电子化采购工作计划精选(九篇)

前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的电子化采购工作计划主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。

第1篇：电子化采购工作计划范文

工作计划是包罗万象的，不同的人、不同的部门、不同的职别，他的着眼点和出发点会不尽相同，那么所作的工作计划从内容到形式都有可能存在着很大的差别。小编为大家准备了行政部成员月度工作计划范文参考，仅供参考！

行政部成员月度工作计划范文参考一

一、办公、劳保用品的管理

（一）采购方面：根据上月份各部门提交的所需物品计划进行合理汇总，经各领导审核、批准，并统计本月各部门物品的使用情况及剩余量，按需采购，适度控制库存量；月中各部门如有物品急需采购，必须填写采购申请单经审批后方可购买；多渠道进行采购，货比三家，寻找质量价格最低的厂家进行采购，有效的降低采购成本。

（二）物品出库入库：

第一、流程清晰化，梳理办公用品和劳保用品的出入库流程，对于入库物品都要登记在册，对应填写入库单，对于领出的物品必须填写出库单并由相关负责人签字，办理出库手续，确保账物相符；

第二、根据上月份工作过程中反映出的问题，本月份进行整理改进，保证月终报表的准确性；

第三、对于各部门办公、劳保用品的领用，要严格执行“以旧换新”的措施进行管控，避免不必要的浪费。

（三）物品使用方面：采取合理方法对各部门每月办公用品的使用量进行管控，便于各部门更好的制定办公费用的标准，也有利于控制浪费现象的发生。

二、合同档案管理

公司合同签收后入档，分为手写档案与电子档案记录，便于保存和查阅。做好各部门月终或季度资料的存档，按各部门，按不同时间，按不同类别存档。

三、车辆调度管理

合理调配车辆的使用，保证各部门用车的及时性、合理性，满足用车需求；定期对车辆进行维护与保养，保证出车安全。

四、安全保卫管理

加大对进出厂区人员的检查力度和进出厂区车辆的监控力度，每天例行检查，加大夜间的巡逻次数；经常检查厂区的电源区，保证员工安全用电；为保安培训安全防卫知识，加强保安的安保能力，整顿保安队伍，提高保安的人员素质，确保安全无事故。

五、环境卫生与公共设施管理

加大对厂区办公楼卫生的检查监督力度；每天对厂区的绿化进行检查，及时处理绿化不到位的区域，持续维护厂区绿化环境。

定期对厂区、办公楼、宿舍楼内的公共设施进行维护与检修，保证公共设施的正常使用。

行政部成员月度工作计划范文参考二

一、人事治理方面

1、根据市公司人员的实际需要，有针对性、合理的招聘一批员工

2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作，并及时上报；

3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档，严格审查全体员工档案，对资料不齐的一律补起档案

4、强化内部治理和考核；完善员工绩效考核办法，为每个员工建立绩效考核治理方案；

5、岗位职责：对各岗位员工进行了明确分工，使每位员工明确自己的岗位职责；

6、与领导的沟通

二、行政工作方面

1、成功组织公司的第一次员工培训，根据工作情况的需要，拟定了长期进行培训工作计划

2、采购日常办公用品，使员工的工作顺利进行

3、和相关职能部门做好沟通工作，以使公司对外工作通畅

4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况，并做好物品的领用登记，合理的采购办公用品

5、严格控制各项办公费用的开支，以节约降低成本为第一原则

6、做好公司各部门的后勤治理保障工作：食宿安排、酒店预订等，及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作

三、公司治理运作方面

1、根据市场发展情况和公司相关制度，制定相应的治理制度，使各项工作有章可寻，为强化内部治理提供了保证。行政部出台了《档案管理》，并制定《卫生轮值班制》规章制度，通过落实各项规章制度，规范了工作程序。

2、逐步完善公司清洁监督机制，加强了对员工的监督治理力度。

x月工作尚存不足之处：

1、作为公司的综合治理部门，在对各部门的治理、协调方面还有很多不足，对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够。

2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够。

3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设；

4、员工培训机制有待完善和加强。

x月份工作计划，行政部工作重点从以下几方面着手工作：

1、继续完善公司制度的建设

特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。

2、加强培训力度，完善培训机制

企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质普遍有待提高，需根据实际情况制定培训计划，使培训工作能起到切实的效果。

3、协助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造良好的办公环境。

4、加强公司档案的治理，强化保密治理工作

行政部将加强档案现代化治理，对档案进行计算机管理，争取早日实现档案治理电子化，保密文件的治理工作，加强机要文件的取送、传阅和保管工作。

5、加强劳动人事治理工作

劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强，提升治理水平，完善人事档案管理，从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度。

6、推行网络，提高公司工作率水平，逐步向无纸化办公迈进。

7、组织员工活动，加强企业文化建设，让员工对企业有良好的个体干劲和归属感。

行政部在x月分都取得了一定的成绩，但还要努力工作、加强学习、积

行政部成员月度工作计划范文参考三

一、考勤完善

考勤记录统计清晰、请休假记录完整，强化考勤信息化管理，通过考勤记录来掌控员工行为状态，利于强化员工的公司管理意识和规范员工行为。

二、联合工程部、采购部制定适宜可行的工程采购管理流程

使之达到申购、采购、验收、入库、进库各交接记录清晰规范。

三、规范安防管理

对安保员进行岗前培训，培训内容为：夜间职班、巡察安全隐患、上下班开门锁门、传达室职能等。

四、强化公司整体形象

从着装、标识、VI、接待流程等多方面深化公司、营销中心、工地整体意识，专业意识，其意义在于提高员工归属感、提高我公司和我项目的整体素质及品质感。

五、提高员工执行力及工作积极性（本月工作重心）

目前，我公司的管理层存在工作不力，无良性工作氛围，缺乏主动积极性的问题，因此提出以下建议：

从制度上规避。公司管理层缺乏主动性，这个问题在中小企业普遍存在，不是一家两家的问题。之所以存在，是因为制度有缺陷。要彻底解决就必须从制度上规避。我个人认为，我们应该建立简单的标准化工作流程。简单的标准化工作流程如下：

1、进行统筹布局与总结监督，由此来保证工作的执行力与延续性。

2、由本人或本部门根据每个部门、每个人的工作职责，把每周的重点工作和标准简单规定一下，以书面形式在本周末公布。重要工作的标准和完成时间以经总经理批示的为准。

3、行政部负责监督和提醒，根据个人或部门完成的情况给予一定的奖惩。对于临时安排的工作，也要派人监督和提醒。

4、没有落实而又有客观原因的，由本人及时对口汇报并调整工作方法。限期完成。

5、总经理随时随机对个人的工作进行抽查，并及时进行指导，再由监督提醒人根据老总意见对个人工作进行沟通和提醒。

6、对于老总反复强调而没有及时执行或变通执行而又未达到预期效果的事情，经办人要承担责任。这个责任就是给予一定的经济处罚。

第2篇：电子化采购工作计划范文

【关键词】 掌上OA 智能终端 嵌入式MAS机

1 研发意义

人类已经进入信息社会和网络时代，其基本特点是信息资源电子化，信息传递网络化。政府作为社会最重要的信息提供者和使用者，毫无疑问地必须成为信息化建设的先行者。否则，不仅政府自身由于不能及时、足够地获得信息而难以有效运行，而且会由于决策的延迟或失误影响社会的发展。政府办公和决策需要准确、及时、全面的信息支持。然而由于传统办公方式信息传递速度慢、共享程度低、查询利用难，已成为政府获取和利用信息，提高办公决策效率的严重制约因素。政府大力推进信息化建设，用电子信息技术和网络技术改革办公方式，武装政府工作人员，逐步向无纸化办公方式过渡，是消除传统办公方式弊端，提高办公和决策效率最有效的手段之一。实行政务公开，是人民政府的必然要求。通过在国际互联网上建立政府网站，利用这种新型媒体进行政务公开，具有便于集中统一管理、容易修改维护、可以长期保存、方便查询利用、扩大公开范围等多方面的优势，是传统方式无法比拟的。

2 研发方案

2.1 行政办公

公文管理实现了电子公文一体化运转，支持单一组织内、以及多组织间各种形式的电子公文交换，并最终与文档中心无缝衔接，实现电子公文的安全保存和管理。公文管理包括对各种公文，如议案、决定、命令、请示、报告、指示、批复、通报、通知等进行的收文办理（签收、登记、审核、拟办、批办、承办等）和发文办理（草拟、审核、签发、复核、登记、分发等）。公文处理主要用于在网上实现各种审批和办理过程，免去手工传递文件的繁琐，减轻工作强度，提高工作效率。OA系统具备电子签章、手写签名和痕迹保留功能。电子印章的管理、签章具有严格的权限管理机制。整个公文管理系统有如下特点：自定义办文流程，自定义工作界面，图形化的流程管理，通过流程设置即可实现个性化的应用。自定义收发文模板，自动或手动生成公文文号。文件封卷、销毁等处理。电子批注功能，可保留拟稿痕迹和电子文件批注信息，随时查阅。电子印章功能，可进行电子盖章、文档锁定及解锁等功能。

2.2 行政审批

系统管理员根据单位的常用办公流程业务进行定制好表格和审批流程，通过授权和权限分配，发起人只要按表格内容填写相关信息，提交发送，系统就会根据预置好的审批流程自动推送到相关领导环节进行处理操作。在日常办公事务中，有相当一部分业务系统如：固定资产审批、设备采购、接待流程等，此模块将所有业务系统的审批功能集成在一起统一管理。用户只需选则某项业务类型后系统将根据后台的审批设置项配置整个审批过程，包括表单录入界面、审批流程、办理环节、审批结果处理等。针对上述的业务的审批实现了一个通用的事务审批系统，来满足对上述种类的审批事务的处理，完成整个审批过程的管理集成化。

2.3 嵌入式MAS短信平台

OA系统业务处理是完全独立于短信平台的单独模块，两者通过数据库交换信息。这样既可以保证平台的高速处理能力得以充分发挥，又可以在OA系统业务模块中实现相当复杂的短信与办公业务的互动操作。OA系统业务处理模块可以是集中式的，即若干性质相近的业务在同一个模块中处理。也可以是分布式的，即某些有特殊要求，比如响应速度快，流程特别复杂或者消耗大量资源的业务应用，由单独的模块负责处理。短信平台包括短信收件箱、短信发件箱、短信垃圾箱、短信历史查询、短信模板等功能模块。

2.4 电子公章

印章认证密钥盖章、签字的安全机制。基于U-KEY印章认证锁的身份认证方式是一种方便、安全、经济的身份认证技术，采用软硬件相结合的双重认证模式，很好地解决了安全性与易用性之间的矛盾。同时，系统可提供超级管理员的用户功能权限，专门用于管理U-KEY印章认证锁。系统的所有用户（为了考虑到成本，可先考虑只为审批人员配置）均须使用已授权的U-KEY印章认证锁和系统用户名、用户密码方可在计算机上登录本系统盖章、审核。U-KEY印章认证锁可有效地解决了授权问题。在网络环境中，数字印章认证是标识某一主体（个人、服务器、智能终端等）身份信息的电子文件，形同现实环境中的身份证。

2.5 日程管理

工作日程包括来自多个方面的内容，包括办公业务排定的日程、部门工作计划安排的日程、个人工作计划安排日程、自行添加日程等，其中工作日程的类型可以分每日日程、每周日程、每月日程。当到了设定的提醒时间，能自动弹出用户日程内容，提醒用户要办理之前安排的工作日程。日程管理的主要特点有：用户能根据个人的计划安排快捷的添加工作日程，对于工作日程的维护操作简便。日程到期能实时自动地提醒用户。并以日历方式查看。

3 研发意义

3.1 协同无处不在，信息全局掌控

用友移动办公系统通过MAS（移动服务器）技术，将先进的移动通信技术和用友A6协同办公软件结合起来，提供随时随地的移动办公感受。通过移动办公平台，领导层可以随时查看单位内部的各类信息、审批文件；销售人员不用携带电脑也可以随时随地填报销售日报和客户拜访情况，极大提高了工作效率。

3.2 深入开发，功能全面

在手机上实现了新建事项、待办事项、表单、公告、公文管理、车辆管理、日程计划会议、通讯录等用友致远协同办公系统的主要功能，同时借助MAS技术，完全利用系统原有的权限控制体系和实施成果，不需做任何实施与调整即可将所需的功能延伸到手机上使用。

第3篇：电子化采购工作计划范文

关键词：ERP 财务管理 应用

ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源管理计划，是覆盖企业整个管理的信息系统，它将现代企业的制造资源管理、供应链管理、财务管理、人力资源管理、项目管理等环节进行了统一有机的整合，实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化、信息化和规范化。

一、ERP实施对企业财务管理的影响

1、ERP系统的实施扩充了财务管理的内涵。传统的财务管理只局限于财务领域，实施ERP后将企业的供应链、生产链、销售链和财务核算有机地结合在一起，将财务管理的内涵扩大到企业的各个领域，通过采购、销售、生产、库存与财务集成，适时反映了企业的经营状况，实现了财务管理与企业全面管理的统一。

2、ERP系统的实施使财务管理的及时性得到了有效保证。ERP系统的各子系统的各功能模块必须服务于财务管理模块，以财务数据要求为中心，并通过财务的适时信息处理，为企业管理者提供及时可靠的资源信息，以提高现代企业的核心竞争力。ERP系统中BOM表的建立、统一物流编号的使用让企业的财务管理有了完整的信息查询平台，让企业决策者通过系统实时反映的数据及时发现企业管理中存在的问题。

3、ERP系统的实施提高了财务核算的效率。在ERP系统下，相关业务通过计算机自动完成，计算机自动化代替了传统的手工操作，取消了人工操作时的重复工作和产生的多余的数据。计算机系统的快速运算大大提高了财务核算的效率，财务信息的及时反馈更是极大提升了财务信息的有效性。

4、ERP系统的实施使财务信息的反馈从事后的反映转变到对业务事前、事中、事后的全面监控。由于运用ERP系统处理相关数据，可以更全面，更及时的反馈信息，可以有效的改变以往财务只能在事后反馈的现象，变得可以在过程中就可以发现问题，及时管控，企业的内部控制能力等方面也呈现大幅提升，从而进一步推动了企业管理会计的发展。

5、ERP管理实现了远程信息的传递。现代网络技术的高速发展使ERP系统实现远程信息传递成为可能。ERP的客户端可以连接在跨国公司的不同经营地、跨区域大型企业的不同区域，企业管理者可以监控到不同经营地、不同区域公司的运营情况、财务报表等管理信息，节约了管理成本，提高了管理效率

二、ERP环境下财务管理的特点

1、数据即时化和动态化的统一。在ERP的状态下，基础资料是联动的，也是及时更新的。ERP系统的实施使大量的手工操作由计算机完成，大大提高了财务工作的效率，使得数据即时反馈，适时分析，即时处理。实施ERP后，企业的财务管理可以迅速实施财务预算，提供动态财务信息，支持动态企业管理。

2、数据集成化、财务工作前伸。ERP是一个以财务数据为基础的集成系统，数据化是实施ERP系统财务管理模式的前提。 在ERP系统中，财务子系统是通过数据链与其它子系统产生密切联系的。在采购、销售等业务的处理过程中，在相应的录入接口录入相应数据，ERP系统自动采集业务数据，自动按照事先设定好的过账科目，自动生成记账凭证，这实际上将财务的许多工作已经前伸到了相关环节。

3、数据输入、存储方式电子化。采用ERP系统，所有数据都是利用计算机系统来收集、处理。会计报表、凭证、资料的存储方式迅速走向电子化。信息处理的集中性、自动性使信息共享程度和速度大大提高。这种数据的存储方式，对传统的会计资料保存是完全不同的存储模式。

4、操作管理职责权限化。ERP系统的运用使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效，内部控制赋予了新的内涵：如：口令控制、数据加密、智能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。这种置换不仅仅是简单的工具改变，也不再是手工会计的简单模拟，更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法的改变。

5、风险管控系统化。在ERP的模块设置当中加入特定逻辑，还可以及时自动预警相关问题，并形成系统联动机制。例如：加入安全库存预警，可以及时提供采购准备；在出入库环节设定限制条件，可以有效管控采购进度和物料的消耗定额，管控采购资金的使用和物料的消耗；在销售环节增加货款管控条件，可以有效控制销售风险。

三、ERP环境下财务管理容易产生的问题

1、管理理念的缺失、管理不完善带来系统运行的混乱。ERP系统实际上实现的是管理的理念。很多企业对ERP的认识不足，管理思路都存在不清晰、不完善的情况，管理流程环节随意，甚至连基础数据都不健全的情况下就推行ERP系统，造成运行卡壳，企业日常工作无法正常运行。

2、ERP软件本身存在的问题。各个软件公司因为软件编写者理解和侧重的不同，对客户的产业理解的欠缺，推出的ERP软件本身就存在管理逻辑不合理、功能不足，不能做二级开发，不能满足企业发展对采用新技术的需求等一系列技术层面的要求等很多缺陷。有些公司的ERP软件还仅限于如财务会计、部分仓储管理软件等功能，离ERP的整体概念相去甚远。

3、推行方法的不当导致混乱。很多企业不够重视ERP的前期准备工作，没有专门的机构，或推行者权威不够，无法将有关要求彻底落实到位，或者在推行ERP的运用进程时，推进方法失当，造成混乱。比如没有进行试运行的验证阶段，就取消手工帐，直接一步到位推行ERP，导致数据混乱。

4、账务处理较为繁琐。ERP环境下企业会计处理发生很大改变。传统的会计处理一笔会计分录就可以完成的账务处理，在先进的ERP中要经过几笔会计分录才能完成，中间要通过中转科目、虚拟操作等才能完成一个完整账务处理，账务处理相当繁琐。

5、权限设置不当造成混乱。ERP系统是一个系统性数据链，一个数据的不当输入就有可能带来整个数据链的问题。ERP数据均为电子数据，通过后台处理很容易就可以改变所有数据链，如果没有合理的权限设置很可能就会出现重大的数据安全问题。

四、完善ERP环境下财务管理的对策建议

1、建立完善的管理体系，确保ERP运行的基础条件完备。在推行ERP的运行时，首先明确管理理念，建立起完善的公司日常运行的作业流程和目标要求，建立完整的数据基础。因为数据准备是一项庞大而繁琐的工作，所以首先要充分了解企业的信息流情况，成立专门的跨职能数据小组来分析确定数据准备的范围，制定工作计划，确定数据收集方法有助于提高数据准备的工作效率。

2、选择适合的ERP产品。根据企业的特点，厘清经营者自身的需求。选择最适合企业自身需求的ERP产品。在确定自身的需求时，企业内部各部门应该充分讨论，在选择ERP软件包的过程中应与ERP厂商进行密切的联系与沟通，并且应当充分考虑软件供应商在技术、资金和服务等各方面的综合实力。

3、把握合理的ERP推进节奏，系统推进计划，逐步脱离手工帐。ERP系统的运用不同于手工系统的记账规则。操作者的熟练程度，以及软件本身的稳定性都有可能会造成问题。ERP运行的隐蔽性有时候不一定能及时发现问题所在，以及什么原因造成，非常容易产生混乱以至于无法运行。所以在推行ERP系统的运用时，最好不要采用丢掉手工帐一步到位的方法，而应该与手工帐并行一段时间，相互印证，逐步合并。

4、提高对ERP系统的重视，企业高层领导应积极参与系统的推进。企业高层领导应对ERP系统高度重视，应亲自参与系统的推进。ERP系统建设不仅投资大、技术新，而且涉及管理、体制、机构、人的观念以及利益等多维要素。因此企业高层领导对ERP系统的重视、支持与期望还有参与程度是ERP系统能否获得成功的至关重要的因素。企业领导必须了解ERP，全面支持ERP的实施工作。

5、建立严格的、合理的系统权限。ERP的实施涉及到企业的很多部门，合理设置相关人员的操作权限可以有效地保证ERP数据的准确性和系统的正常使用。数据电子化的特点使数据的变更也变得更加容易，因此对数据安全防范也提出了新的要求，在ERP环境下合理设置系统的操作权限是十分必要的。

参考文献：

[1]贾慧萍.浅析ERP环境下企业的财务管理[J].中国集体经济，2011（10）

[2]周春英.ERP系统在财务管理中的应用研究[J].财经纵横，2011（2）

第4篇：电子化采购工作计划范文

关键字：提高； 化工企业； 仓储水平；

中图分类号：TH692.3 文献标识码：A 文章编号：

化工企业生产环节多，流程复杂，所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。由于化工企业是高危行业，物资供应责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。结合工作实践，笔者认为必须切实提高化工企业的仓储管理水平。

1 化工企业仓储管理的重要性

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,仓储管理是企业物流管理的核心工作，是企业供应链管理中一个基础环节,与生产经营息息相关。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。

1.1 仓储管理是企业管理的缩影

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。高效的库存管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。

2.2 仓储管理是企业转运的外在表现

仓库作为化工企业物资进、存、发放的集散地，担负着非常大的作用。仓库的流动顺畅与否，生产进出频繁，物料的收发是否正常有序，直接关系到公司的经营业绩是否达成有效目标。仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度。如果物料没有及时供给，造成收发料的短缺，可能会影响到出货的顺利。

3.3 仓储管理是提高企业效益的重点

仓库是物资的聚散地，所以如何对物料的保护和控管也是直接关系到各种损耗和浪费是否能减少到最低限度。通过对库存的有效控管和利用、不间断地维护减少自然损耗，降低运营成本，增加盈利。

2 化工企业仓储管理普遍存在的问题

新建企业往往存在着人员、设备的初期磨合，随着企业管理逐步走向正轨，仓储管理存在的问题日益显现。

2.1 物资采购不够合理，采购计划准确性预见性不强

所需物资的规格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。物资采购应有一定前瞻性，且应符合公司具体生产情况，不能造成资金浪费，大概有以下三种情况：一是采购完成后发现型号不对等原因用不了，又不能退货，造成浪费；二是采购物资过多，或公司生产工艺改进，导致物资不可用造成浪费；三是采购工作计划性不强，一些用量小的物资采购过多，库存量增大，短时间内难以用完，占用了资金。

2.2 物资储备不够合理

库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,占用大量库存资金，也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。

2.3 人员业务水平有待进一步提高

目前化工企业基本已引进库存管理软件,但由于人员大多是改行，没有从事过专业培训，缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,业务水平还有待提高。

2.4 仓储管理中存在资源浪费现象 ,成本较高

仓库设计、设备配置、仓库布局缺乏科学的系统规划 ,经常造成仓库设施设备及空间的大量浪费; 同时在人员管理上一般采用定岗定员 ,缺乏柔性管理能力 ,很难满足业务的波动性需求 ,为保证服务的准时性 ,经常造成人力等各种资源浪费。因此仓储管理成本居高不下。

3 提高仓储管理水平的途径

3.1 提高计划的准确性

加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,应保证确定性需求的及时供货，并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。

3.2 合理储备物资,调整库存结构

合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅，库存控制管理不当,会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,增加企业生产经营成本。因此,对库存进行有效的控制,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。

3.3 建立多方有效的管理机制

对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。出现缺货、库存物资过多,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。

3.4 供应与需求更紧密地联系

物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题，发挥库存物资的作用,提高库存周转率。

3.5 及时处理仓库里的退回物资和积压呆废料，减少资金占用

退回物资应首先检验性能好坏，能否再利用，可用物资重新入库，且有优先使用权，不可用物资做报废处理。报废时，可以根据当月的实际财务状况，调节报废数量与金额，调节当月利润。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化公司的不良资产,为公司减负。

3.6 充分发挥仓库在库存控制中的作用

不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。

3.7 提高人员素质和业务水平。

第5篇：电子化采购工作计划范文

关键词：高职院校；图书馆；特色馆藏

中图分类号：G253 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2014）22-0177-02

我国对高职院校办学水平的评估过程中，对图书馆的评估通常着重考查生均阅读面积、总藏书量、生均册数、电子资源与纸质资源比例等一些硬性的指标，而对图书馆的馆藏资源结构和利用状况很少进行深入分析。因此本文借助于高职院校教育教学评估体系中的各项指标要求对图书馆馆藏建设进行特色化分析和研究。

一、高职院校图书馆现状

目前我国有一千多所高职院校，大多数是由原来的中等职业学校升格而来。近几年来，出于办学基本条件检查和高职院校人才培养水平评估的需要，大部分高职院校图书馆在短时间内突击购书，对办学产生的文献需求和读者阅读需要还缺乏深刻了解，馆藏建设工作没有起到提高馆藏质量、完善馆藏结构的作用。

南京机电职业技术学院作为企业办学的高职院校，在图书馆新馆建设时期，一次性集中采购了大批量图书，现有入藏图书共计40 164种，174 009册。由于该高职院校属于工科高职院校，以机械、电子、自动化专业为主干，但是馆藏资源结构分布并没有彰显出本院的专业特色。例如，属于“工业技术”（T）的专业书籍，目前馆藏种类和册数分别占馆藏种类总数和馆藏总册数的27.9%和22.5%；其中代表机械、电子等专业书籍的种类数和总册数在全馆馆藏中所占比例均在5%以下，显然入藏过少。尚未形成具有学院特色的馆藏结构，亦未彰显出本院的专业特色。造成此类情况的原因在于，本馆的馆藏纸质资源，大多为新馆建馆时，一次性采购而来，既没有时间充分考虑学院的专业设置与学科建设，也没有能结合自身情况形成一套行之有效的采编制度。

因此图书馆应把文献资源的建设，作为自身工作的中心。必须要建设适合高职院校需要的和具有专业特色的高质量的文献资源，即做好图书馆特色馆藏资源的建设工作。

二、特色馆藏的建设原则

高职院校培养的是面向生产、服务和管理一线的技能型人才。由于各方面原因，各高职院校图书馆还不具备一定规模的较高学术品位和情报价值的特色化馆藏资源，因此特色馆藏的建设尤其重要，必须要有自身的特点与侧重点。具体来说，须遵循以下几个原则：

1.“特色化、专业化”原则。高职院校是以培养“高技能人才”为目的的，并围绕社会经济发展需求巩固优势专业和发展新专业。图书馆在建设与发展中，应注意改变传统思路中的“大而全”、“小而全”的建馆模式，充分考虑满足高职院校各专业教学、科研的需求，根据专业设置和培养方向配置图书，建设凸现学校特色的馆藏文献体系。

2.“藏用并重，服务读者”原则。图书馆藏书应满足广大师生的需求，结构合理，内容新颖，能为广大师生提供学习平台，使图书馆进一步服务于素质教育。

3.“复本控制”原则。根据该类图书在同一时间内的借阅需求宏观控制图书复本。尽量减少价格较高、读者人数较少（专业规模小）的图书复本数。

4.“便于选书、购书”原则。目前大多数图书馆都按照“中图法”分类标准对图书进行分类管理。但由于特色馆藏资源的建设需要各系（部）密切配合，因此，资源建设工作必须考虑到学院的专业设置情况。南京机电职业技术学院目前开设的29个专业，可大致归为“社科、艺术”类、“机械电子”类、“计算机”类等三大版块，因此图书馆特色化建设过程中可依据三大版块的划分来进行资源建设工作。

三、特色馆藏建设的策略

（一）根据专业设置的特点进行馆藏建设

专业特色馆藏主要表现在根据学校教学科研特点，根据专业和学生所占比例，科学合理地分配经费。计算公式如下：X（分配比例）=Y（专业文献所占比例）×[（专业数÷学院专业总数+各专业学生数÷在校生总人数）÷2]。具体地说，馆藏比例的分配，必须要考虑到各专业类文献占图书馆总文献的比例，然后还需要综合考虑专业数所占比例及学生数所占比例，建议各占百分之五十的权重。

因此，图书馆在每次购置图书时，必须根据学院最新的动态，专业数和学生数的变化，根据上述计算公式，适当调整比例，以保证购置适合我院读者需要的书籍。

（二）建设属于本院自有的馆藏资源

“高职院校图书馆自有馆藏资源”主要是指本校师生的科研成果，包括本校师生撰写与编译的学术著作、论文、讲义、手稿，特别是本校师生在各类高水平学术刊物上发表的论文；校领导在校内外高层论坛上的演说；科研规划以及学校的一些史料等学术性文献，它体现了本校优秀科研成果，图书馆应该重点收集、重点建设，逐步融入馆藏。

（三）合理使用经费，构建图书馆专有的信息资源库

在信息电子化、数字化的大潮中，各种数字资源将成为未来图书馆优先收藏的对象，图书馆应将其作为馆藏资源建设的发展方向。图书馆应结合本馆馆藏，精选符合学院专业范围内的各类数字信息资源，构建图书馆专有的信息资源库。这种做法，有助于缓解图书馆文献供需矛盾，提高图书馆满足师生需求的能力。

四、建立适合高职院实情的文献资源建设制度

（一）采编的定义与重要性

图书馆业务工作是由很多相互联系的工作环节组成的，一般包括文献的收集、整理、服务等几个部分，我们通常将文献的收集与整理称为“采编”。目前各高职院校并没有真正地把采编工作重视起来。

目前我国高职院校图书馆缺乏一整套正规的采编制度，虽然在购书前图书馆也编制了购置方案和计划，但具体采购工作仍以查阅供货商的书目为主，简化了按实际需要考察订购图书质量的过程，并且新进图书的编目、加工工作现均由供书商负责。这种做法弱化和淡化了采编工作在人们，尤其是图书馆工作人员心目中地位，造成采编工作可有可无的印象。实际上采编工作是图书馆必不可少的重要业务，其工作水平的高低直接影响到馆藏文献资源建设质量与图书馆文献信息服务质量的优劣。

（二）建立机构，统筹文献资源的建设事务

图书馆的采编工作，实际上是负责图书馆文献资源建设的一项工作，由于其始终处于后台状态，因而，统筹建设全院的文献资源工作，可能会有一定的难度。可考虑在学院层面上建立“图书工作委员会”，作为全校文献信息工作的咨询和协调机构。图书馆内则设立专门的采编岗位，指派专人负责采编事务，馆长的领导下协调全院的文献资源建设工作。“图书工作委员会”由院领导挂帅，图书馆馆长协助其工作，具体成员包括：图书馆采编工作负责人、各系部负责人及专业负责人。

（三）设计采编工作的具体业务流程

在建立了学院负责文献资源建设的相关机构后，应按学院的具体情况来规划、设计采编工作运作的流程，以期学院的文献资源建设工作能够规范化、常态化。

1.“图书工作委员会”定期召开会议。根据《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》（以下简称“指标”）的规定，图书馆每年都应按比例购置图书，所以，该委员会应定期（每年一至二次）召开会议，根据学科建设的需要、专业设置的需要、读者的需要及文献市场的状态等原则来制订本年度文献资源建设的工作计划。工作计划的内容可根据如下几方面内容来制订：A、本年度招生情况。根据本年度招生情况，计算在校生人数及各专业学生数，并根据“指标”中人均册数及总册数的规定，预算本年度预增加图书的总量。B、本年度专业设置情况。根据各系部负责人提供的材料，测算各系部专业数及学生数在全院所占比例，并据此估算资金比例。C、本年度学科建设情况。根据各专业负责人提供的材料，掌握各专业本年度最新进展，并据此整理出各专业所需要的最新文献信息资源。D、学院经费情况。根据学院年度经费状况，最后计算购书经费及配置比例。

2.根据会议精神，采购文献资源。在“图书工作委员会”制订出年度计划后，图书馆采编负责人将根据计划，具体负责采购事宜。A、征订目录。根据各高校图书馆的采编工作经验，制订预征订书目是各馆采编人员的首要工作。采编人员将根据“图书工作委员会”制订出的年度计划，并结合本馆现有馆藏进行，最后按实际情况制订出征订目录，已确保图书馆对各类有价值的学术性文献进行系统收藏。B、现场选购。制订出征订目录后，采编人员应积极与各供货商联系，参加各种规模的图书展示会或是赴图书批销中心、大型书店选购图书，并由书店将选中的图书配齐做好图书数据打包送到图书馆。现场选购可直接接触新书并评判质量，避免了只凭书目挑书的缺陷，并且保证了到货率，直观性强。C、网络选配与馆际合作。随着学院各项事业的发展，全院读者对文献资源的需求量在增加、对文献资源的质量要求也越来越高。因此，图书馆未必能循正常途径选配到一些较为冷僻的、出版年代较久远的文献。在此，采编人员可通过“网络选配”，即网上订购读者所急需的、较为冷僻的资源；或是通过“馆际合作”，即寻求兄弟院校的合作，借阅我们所急需的、循正常途径无法购买的资源。

3.编目、加工。编目与加工工作仍可交由供书商负责，即供书商委派加工人员上门，按照图书馆方的要求，对新进文献分类、编目、制作标签等一系列加工，保证其处于可流通状态，并自备材料。这并不意味采编人员无事可做，其应做好如下几项工作：A、审校MARC（书目数据）MARC。数据是新进资源的身份象征，由供书商提供。该数据直接影响到日后统计的精确度与为读者服务的质量，因此，采编人员首先需要对MARC进行审校。B、监督、配合加工。加工人员上门工作时，采编人员应与其加强配合与沟通，并做好监督工作，以保证加工工作的顺利进行。

4.验收。验收是采编工作的最后一道程序，它对进馆文献的质量起着把关的作用，关系到图书馆的文献建设和为读者服务的效果。所以，在加工工作完成后，采编人员一定要重视最后一项验收工作，认真做好分析、研究和总结。

制定适合高职院校现状的特色馆藏建设业务流程，有利于图书馆的特色馆藏资源建设，更有利于学院的教学与科研工作。图书馆应在工作中进一步创新优化资源建设工作，使馆藏文献资源更加贴近高职院校发展实际，更能突出高职院校的办学特色，从而使馆藏文献资源更好地为高职院校师生的教学、科研等工作服务。

参考文献：

[1]姜■.互联网时代下图书馆特色馆藏的建设[J].科技信息，2013（8）.

第6篇：电子化采购工作计划范文

摘要：针对当前技工院校电子商务专业毕业生的职业能力达不到企业岗位要求这一突出问题，本文分析了技工院校电子商务专业教学现状，重新定位了技工院校电子商务人才培养目标，提出了构建一体化课程体系，搭建一体化教学实施平台等建议, 并对技校电子商务专业一体化教学改革进行了有益的探索。

关键词 ：电子商务 一体化教学 工学结合 技工院校

被称为“朝阳产业，绿色产业”的电子商务是现代服务业中的重要产业之一，近年来进入了高速发展的快车道。据有关数据显示，未来5年，我国3100多万家中小企业将有超过半数企业涉足发展电子商务，电子商务的人才需求更加紧缺。虽然每年各大院校为社会培养了大批电子商务人才，但是目前企业电子商务职位空缺率仍超过50%。造成这一供需矛盾的很大一部分原因是学生的综合素质达不到企业岗位的要求，企业往往选择宁缺毋滥。为了培养适应电子商务发展需要的技能人才，笔者学校对电子商务专业进行了工学结合一体化课程改革。

一、对症下药，重新定位人才培养目标

目前，大多数的技工院校电子商务教学存在着课程体系不合理，偏离培养目标；师资力量欠缺，学生综合职业素质较差；实践教学比较薄弱等诸多问题。这些问题导致了学校教学与企业需求相脱节，供需矛盾严重，制约着我国电子商务的持续发展。为了改变这一现状，笔者学校决定进行电子商务一体化教学改革。

要开展一体化教学改革，首先要对人才培养目标有准确的定位。笔者通过对近五年来学校电子商务毕业和就业反馈调查统计，走访同类兄弟院校电子商务毕业生的就业反馈情况和企业专家访谈等方式进行调查分析，发现技工院校电子商务专业毕业生选择继续升学的很少，绝大部分直接选择就业，就业的主要工作岗位有：营销（占34.6%）、客服（占22.5%）、网站编辑（占13.7%）、网店美工（占11.8%）、仓储物流（占7.9%），其他仅占9.5%。从中不难看出，技工院校毕业生，他们所要从事的是生产和服务实践一线的工作。因此，在电子商务一体化教学改革中，首先对电子商务专业的培养目标进行重新定位，定位为面向电子商务行业企业、政府部门和其他行业的电子化部门培养从事电子商务、物流配送、网络营销、网站策划与推广、现代办公的中级商务应用型人才。

二、借助校企合作，构建一体化课程体系

构建合理的课程体系是培养出高质量人才的重要保障。但是对大多数技工院校而言，师资的紧缺和资金的有限，很难做到像高职院校那样通过企业调研、进行专家访谈、提取典型工作任务等全套做完课程体系的重构工作。笔者学校也是如此。如何突破这一难题，笔者学校的做法是通过校企合作的方式来快速有效地解决。与笔者学校进行课程改革合作的企业是广西见贤思齐公司——一家以职业培训和就业创业培训为基础，创业项目选择推荐与跟踪扶持为主导的电子商务创业、网络技术开发服务、实体经营与创业服务为一体的投资与专业服务型公司。合作企业利用资源优势，完成课程体系构建的企业调研、专家访谈和提取典型工作任务等前期准备工作。学校则将重心放在编制专业计划、课程方案与教学任务和一体化教学的实施上。在校企双方的共同努力下，快速地完成了构建电子商务专业一体化的课程体系。

三、借助校企合作，搭建实施一体化教学平台

1.加大投资，完善软硬件设施

一体化教学的实现，对软硬件设施要求比较高。首先是要搭建能够适应一体化教学的工作站。2013年7月，笔者学校投入40多万元建立了广西玉林商贸网上商城电子商务实训工作站。该工作站主要分为教学区和工作区两部分。教学区配备了多媒体投影、实物展示台、白板等多种现代教学工具，主要用于教师传授基本理论知识和学生进行小组讨论、工作计划制定。工作区是模拟公司的经营环境，按公司岗位划分区域，挂上部门指示牌和企业文化标语，并配上可联网的计算机，主要用于学生实施工作任务的地方。工作站的建立，为学校电子商务专业开展一体化教学提供了良好的教学环境。其次是和广西见贤思齐公司一起开发广西玉林商贸网上商城实训平台，真实的运营环境，有效解决了以往学生在虚拟仿真软件中练习的弊端。

2.齐心合力，开发一体化学材

除了配备的硬件设施外，要实施一体化教学，还要配套合适的一体化教材。学校选择了和企业共同开发一体化学材，这样既兼顾了电子商务教师的专业知识和企业的岗位技能实践，又能结合学校和学生的实际情况，适合性比较高。目前在电子商务一体化教学的6门核心课程中，我们与广西见贤思齐公司共同开发完成了《电子商务入门体验》《网络营销》两本一体化教材，其余4门正在开发中。

3.注重培养，加强双师型教师队伍的建设

在一体化教学的实施过程中，教师起着非常关键的作用。合格的一体化教师不仅要具备扎实的专业理论知识、熟练规范的实际操作能力，还要了解专业的培养目标和市场的需求，并将其融合在一起贯彻到实际的教学当中。要达到这一要求，需要大力发展校企合作。笔者学校依然借助合作企业的资源优势，一方面采取“聘、培、下、带”的方式提高教师队伍的综合素质，（“聘”即聘请企业、行业专家担任客座讲师，“培”是参加各类培训，“下”是让骨干教师下到合作企业进行挂职锻炼，提高他们对电子商务岗位能力的认识和动手实践技能力。“带”是以老带新、以强带弱。）另一方面采取专任教师与企业技术人员“互兼互聘，双向交流”等措施，从而打造一支高素质的“双师型”教师队伍。

四、多方并举，开展一体化教学

1.灵活运用参与性教学方法

教师在课堂上灵活运用案例教学、小组讨论、头脑风暴、角色扮演、情境教学、软件应用、实战演练、实物展示等相结合的教学方法和手段，不但使课堂教学生动有趣还提高了学生的参与性，真正实现“边学边做”的一体化教学模式。学生的学习积极性显著提高。

2.开展多样化的拓展教学

利用电子商务实验室进行全国电子商务师职业资格考试的训练，完成学历证书与职业资格证书对接。学校借助和企业共同开发的广西玉林商贸技工学校网上商城进行真实运作，亲历创业的过程。在综合实训方面学校还配套建立了一个实训超市，该实训超市让学生自主经营，从而真实体验电子商务行业岗位中常见的商品采购、财务管理、客服、仓库管理和物流等岗位的真实工作，积累工作经验。除此之外还借助企业方的力量加大实践力度。如利用广西电子商务协会为学生提供到企业挂职实践的机会。平时鼓励学生利用课余时间多逛批发市场、参观商品展销会和查阅电子商务新闻资讯，从而了解商品和市场信息和行业发展动态等。总之就是不局限书本知识，重在全面培养学生的专业技能和综合职业素质。

3.注重能力，多方位评价教学效果

第7篇：电子化采购工作计划范文

关键词：政府采购 审计 监督

县级政府采购是国家机关、事业单位，使用财政资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。它由政府采购办组织领导，由政府采购中心及政府招标中心具体实施。从审计情况看，它在规范单位部门采购行为，遏止损失浪费，维护国家和社会公共利益，促进廉政建设方面发挥了不可替代的积极作用。但也还存在一些不容忽视的问题：

一、政府采购管理内控制度存在不足

1、采购管理配套制度存在不足。由于一些单位对政策采购的理论研究和实践经验不足，不能或者无法制定出具体的、符合当地实际的采购管理规定和岗位权责等配套制度，导致政府采购工作缺乏规范性和可操作性。

2、采购管理机构存在不足。一些地方负责政府采购工作机构多为临时的，机构不稳定，因此不能对采购需求、计划、预算与实施等方面的关系进行很好地协调安排，难以发挥政府采购工作的作用。

3、没有政府采购效能评估制度。许多单位没有相应建立采购效能评估制度，也未开展采购效能评估，导致采购活动中存在的问题不能得到及时有效的评价和完善。

4、没有制定有效地内审机制。采购管理机构没有制定或者没有制定有效的内审监督机制，实际工作中有的内审部门干脆不存在，从事此项工作的人员基本也都与了具体采购事务，身兼二职，根本起不到监督作用。

5、在采购具体实施中，首先各单位工作计划的预见性差，预算观念不强，规章制度落实不到位，在实际采购中随意性大，造成无预算或超预算采购现象比较多。其次采购程序和具体的方式执行不规范，从评标委员会组成，到评标询价方案的制定，评标过程的记录均不规范；甚至有的还存在超权签订采购合同，无采购验收手续等。

6、基础性管理工作存在不足。一是没有采购登记制度，很多单位对采购活动没有进行登记管理，多数采购项目没有采购记录，使采购工作无法有效查询。二是未建立档案管理制度，采购项目未登记，相关资料没有相关制度或者人员对相关资料进行保存，造成档案资料不全或者丢失。三是采购工作财务管理存在不足，如相关原始凭据资料不全，资产入账不准确等。

二、政府采购经济责任不清、采购操作不明的问题。

在实际工作中，采购当事人在签订政府采购合同时，不以“采购文件”为依据，而是把政府采购合同当作一项“民事购销”合同，双方随意协商或增减相互之间的权利和义务行为；特别是存在双方违反采购预算的规定，随意改变或调剂政府采购项目的行为；有些采购当事人不将供应商在中标前的各项承诺措施全面、具体地体现在采购合同中，从而导致部分承诺措施无法得到落实和兑现的被动局面等等。

三、政府采购的规模小，范围窄，品种少

我国县级政府制定的采购目录目前只包括有限的标的物，如办公电脑、公用车、办公用品等商品。对财政资金重点投入的市政工程建设等项目还没有全面开展政府采购，使政府采购工作的覆盖面受到了很大程度的限制。此外，在有些地方政府采购只限于市县以上的单位，而对于财政拨款的乡镇的政府采购却听之任之，放任不管，造成了政府采购的死角和空白。

四、政府采购队伍执业质量不高

在实际工作中，一些集中采购机构的决策岗位与执行岗位、采购操作的经办人员与负责采购合同审核、验收的人员之间缺乏明显的相互监督、相互制约手续，这样就难以有效防范暗箱操作行为；同时，还有一些集中采购机构及其工作人员，认识模糊，责任意识淡薄，思想上不求进取、工作上不求质量。更有甚者职业素质低下，收受贿赂，严重地影响了采购工作质量，损害了政府形象等等。

五、把政府采购项目化整为零，分散采购，逃避政府采购程序

按照《政府采购法》的规定，采购人采购未纳入集中采购目录的政府采购项目,可以自主实施分散采购，但必须要严格按照法定程序来组织实施。在实际工作中，存在大量采购工作被人为地“拆分”或“细化”，利用 “化整为零”的手段逃避政府采购，这就严重地影响了政府采购的效能。此外没有规范的分散采购活动内控制度，从而使“分散采购”变成了“自由”采购，这就使政府采购活动变成了或正在成为滋生腐败的温床。

六、对供应商资格审查不清、监管不力

《采购法》第二十二条明确对参与政府采购活动供应商的资格条件进行了明确具体地规定，但规定中有些内容在实际工作中存在操作难度，如：“具有良好的商业信誉”应由“谁”来认定？供应商“在参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”，这个证明要由“谁”出具？因此，这条规定只能变相增加采购机关的自由裁量权。此外多数采购中心人员较少，无法对对采购全过程进行监督。除了协议，只能取决于供应商对采购协议的遵从度。当前采购中心建立了一些投诉举报制度，但基本上是被动监督，不能对采购过程执行全面审查，对违反协议的行为也不能及时发现处理。

针对上述问题，要从以下方面加强审计监督。

一是加强采购办法及制度的审计。看采购办法是否符合实际情况，是否科学合理。看实行政府采购或分散采购行为，有无年度预算编制及预算执行情况。看采购制度是否存在监控缺位，是否存在补救措施等。

二是加强采购资金的组织管理使用审计。采购资金具有他的特殊性，采购资金收支及结余，要认真核对比较，注重发挥资金效果。对公开招标项目及采购物品要认真核对。有的单位自行采购，事后在采购办备案；有的采购项目应按规定实行公开招标，而采取其他招标方式采购；有些采购项目名誉上采取邀请招标方式采购,实际则未向投标人发送邀请招标书,认真核对，看是否有虚假采购。

三是审计政府采购办与政府采购中心、招标中心的衔接。看分工是否明确，有无相互制约机制。执行与监督单位是否严格分开。有无执行和监督机构分设了,但人员工作在一起。看程序是否是否理顺，及时采购。对一些特殊采购是否请专家论证，或部分采购项目进行评委评定。采购机构的工作人员、监督机构的人员、采购单位的有关专家有无违规参加了评标。

四是看省直单位是否按属地管理，是否年初有计划，采购有批准，完成有备案。

五是看档案管理是否规范，档案管理内容及材料是否齐全，责任是否落实，是否按时归档。

要解决以上问题，保证政府采购的科学性、规范性，进一步提高政府采购资金效益，应从以下几个方面加强和完善：

一是完善政府采购预算程序和内容，强化预算编制和约束。根据工作规划,确定科学地采购预算，严格按预算进行采购管理。对列入政府采购预算的采购项目，按照计划和预算统筹组织实施政府采购活动。

二是各采购单位及机构以公开招标作为主要采购方式。严格按法律法规规定的适用情形和审批程序采用邀请招标或其他采购方式，严禁采购方式随意化。

三是加强政府采购基础性工作，建立和完善“三库”档案。建立专家储备库，可聘请外地专家；建立供应商信息库，掌握各地有资质的定点供应商及其经销商品，实行动态档案管理；建立采购项目价格信息库。

四是加强政府集中采购工作，增强采购人员力量。采购办人员工作职责应与经办机构人员分开，不得直接参与采购。制定政府采购监督办法，有效对各方人员实施监督管理。

五是完善政府采购相关制度、健立内部监督制约机制。进一步改进政府采购工作方式，规范程序，提高服务质量和工作效率。加强对政府采购的日常监督工作，做到防患于未然。

第8篇：电子化采购工作计划范文

始终以审批事项最少、办事效率最高、投资环境最优、市场主体和人民群众获得感最强的“四最”营商环境为目标，以深入推进简政放权、放管结合、优化服务、深化行政体制改革。以下是小编和大家分享的市场监管局十三五总结报告资料，提供参阅，欢迎你的阅读。

      市场监管局十三五总结报告一

一、“十三五”期间主要工作完成情况

(一)深化商事制度改革，全力服务地方经济发展

始终以审批事项最少、办事效率最高、投资环境最优、市场主体和人民群众获得感最强的“四最”营商环境为目标，以深入推进简政放权、放管结合、优化服务、深化行政体制改革，切实转变政府职能的“放管服”改革为动力，以创优营商环境提升行动为抓手，贯彻落实商事登记制度改革工作，企业登记审批事项全面实施缺少非主要材料或者材料存在缺陷、瑕疵的，窗口一次性告知需要补正的材料、期限和超期处理办法的“容缺受理”，进一步简化住所登记，实施住所(经营场所)“申报承诺+清单管理制”登记模式。推动“多证合一、一照一码”，使“一照一码”营业执照成为企业唯一“身份证”。全面实行“最多跑一次”，推进企业登记全程电子化，完善企业全程电子化登记管理系统，实现区域全覆盖、业务全覆盖、企业类型全覆盖。十三五以来各类市场主体新增设立登记xx户，其中企业xx户，个体工商户xx户。

(二)认真履行职责，构建市场监管新格局

20xx年开始，我局承接“综合监管分类执法”改革试点工作，着力构建基于大数据，广覆盖、专业化、一体化、高效率的事中事后监管体系。监管部门由最初的3+7个部门到3+11再到现在的1+xx个部门，监管事项从最初的xx项扩大到xx项。对市场主体建立“一户一档”电子档案，内容涵盖监管的全部事项内容，截至目前，共建立一户一档xx户，通过监管信息平台的运用，监管部门对监管对象的数量、分布、生产经营状况一目了然，心中有数，执法管理由粗放式迈向精准化。落实一体化信用监管体系，推动“双随机一公开”工作，制定我区“双随机一公开”联席会议制度和年度抽查工作计划，建立各部门“一单两库”——检查对象库和检查人员库，并实施动态管理。积极探索做好网络市场监管工作。对各类电子商务经营者特别是电子商务平合经营者，采取送法上门、加强行政指导、规范经营、平台监测等方式，了解电商企业发展中存在的问题和困难，听取企业的意见和建议，解难题办实事。

(三)开展质量提升行动，坚守质量安全底线

加快建设质量强区工作，积极推进质量品牌建设。成立了以区委、区政府主要领导挂帅的质量发展委员会，出台了xx区《开展质量提升行动加快建设质量强区实施方案》，召开了xx区创建质量强区动员会。十三五期间我区共有xx家企业获得“xx名牌”称号，x家企业获得“芜湖名牌”称号。目前全区在用在册特种设备总数xx台，其中电梯xx台，锅炉xx台，起重机械xx台，压力容器xx台，场(厂)内机动车辆xx台，大型游乐设施x台。我局对全区xx家特种设备使用单位开展了安全警示教育集中培训，全面落实“一书一单一报告”工作。建立一般安全隐患清单和重大安全隐患清单，加大执法处罚力度，及时查封各类超期未检设备和不合格设备，落实企业主体责任，坚守质量安全底线。

(四)强化食品药品安全监管，严格落实“四个最严”要求

深入贯彻实施《xx省食品安全条例》，召开宣贯会xx次、发放宣传资料xx份、实施小餐饮备案xx家、小作坊登记xx家;落实“党政同责”，出台了《xx区食品安全党政同责实施办法》;完成基层市场监管所标准化建设，扎实推进综合监管分类执法;扎实推进食品药品风险分级管理工作，严格实施风险分级动态管理;稳步推进餐饮业质量安全水平提升工程，全区完成“明厨亮灶”工程建设的餐饮单位达xx余家，其中学校(幼儿园)“明厨亮灶”工程建设完成率达100%;继续强化药品流通和使用环节监管，深入开展了“执业药师挂证情况交叉互查”等一系列专项检查;严格落实各级食品药品监督抽检任务，积极完成药械化不良反应监测任务;深入开展食品药品安全专项整治行动，查处了一大批食品药品安全违法案件，行政处罚公开率和食品药品违法案件查处率达双“100%”;持续强化食品药品监管能力建设，建成并正常运行xx家食品“快检室”，累计实施快检并上传数据xx批次;组织实施小餐饮后厨前置等重点领域专项整治x个，完成xx家小餐饮后厨前置安全隐患整改，xx个独立式烟感报警器投入使用。积极开展监管人员大培训;修订了食品药品安全应急预案，组织开展了专项培训暨演练。扩大食品药品安全宣传工作。严格执行各项食品药品安全监管信息公开制度，做到标准公开、程序公开、信息公开;深入开展了“食品安全宣传周”“安全用药月”“食品药品安全知识大讲堂”等一系列科普宣传活动，畅通投诉举报渠道。

二、“十四五”期间发展目标

继续贯彻落实省、市、区相关部署和任务，继续以创优“四最”营商环境为目标，以深入推进“放管服”改革为动力，以创优营商环境提升行动为抓手，积极主动融入长三角一体化发展进程，为实施“营商环境联建、重点领域联管、监管执法联动，市场信息互通、标准体系互认、市场发展互融，逐步实现统一市场规则、统一信用治理、统一市场监管”的“三联三互三统一”工程，贡献xx市场监管力量。

三、“十四五”期间重点任务

1.合力打造一体化的市场准入环境。落实市场准入政策共享和“放管服”改革协同，为长三角地区市场主体准入提供便利化服务。统一市场准入规则。实施全国统一的市场准入负面清单制度，制定统一的管理规范，实现业务流程、条件要求、解释口径、办理时间“四个统一”。加快实现证照管理一体化，推行“证照分离”“多证合一”改革事项相同、改革措施相同。协力推进长三角“一网通办”建设。共同落实数字政府建设，构建跨区域政务服务网，强化公共数据交换共享，完善网上身份认证、电子签名、电子文书归档等功能，统一电子营业执照运用场景。按照市级的统一部署设立长三角地区“一网通办”综合服务窗口，加强政务信息和数据的互联互通，提供区域性一体化受理、收件、查询、发证等服务，让企业和群众少跑腿。

2.合力打造一体化的市场监管环境。深入推进市场主体监管制度创新,营造规则统一、公开透明的监管环境,全面提高市场监管效能。落实一体化信用监管体系。推动“双随机一公开”、抽查检查等信息在区域内充分共享应用,落实企业信用分类监管标准、企业信用修复规则、实现信用监管标准互认结果互用。对重点监管领域和对象实施精准监管,对守信企业开通“绿色通道”,实施“容缺受理”等便利措施,对失信企业实施重点监督和联合惩戒。落实知识产权一体化保护工作。引导市场主体积极创造、运用和管理知识产权,鼓励以知识产权利益分享机制为纽带,促进创新成果知识产权化。加强地区行政执法,进一步完善知识产权案件移送制度,降低企业维权成本。配合推进消费者权益保护。落实“满意消费长三角行动,共建区域内消费纠纷解决机制,共同推动经营主体自律,配合打造统一的消费投诉公示平合。推进消费领域社会监督。协同监管网络交易。充分发挥全省网络市场监管服务系统平台作用，注重整合辖区电子商务经营者基础信息、经营信息、监管信息等信用数据，开展研究分析，实施分类监管。落实长三角地区网络、合同案件查办协作机制，协同破解新形势下的网络监管难题。

3.合力打造一体化的质量供给环境。配合推进产品质量安全监管一体化建设。在信息、业务、资源各方面配合推进一体化建设，实现信息互通共享、工作协同联动、效率共同提升。配合建设长三角和华东地区社会公用计量标准，促进社会公用计量标准建设整体水平提升。培养长三角计量技术人员，互派计量技术人员和管理人员交流互动。推动特种设备监管一体化。推进特种设备单位、人员、设备信息互查互享，检验检测结果互认和运用。

4.合力打造一体化的食品药品安全环境。全面建成责任体系更加健全，体制机制更加完善，全程监管更加科学，“党政同责”“四个最严”“四有两责”全面落实，企业主体责任全面履行，社会满意度全面提升的食品药品安全现代化治理体系，形成企业自律、政府监管、社会协同、公众参与的社会共治格局。有效遏制制假售假、无证经营等行为，杜绝和控制重特大食品药品安全事故，控制和减少较大及一般食品药品安全事故。继续巩固xx省食品药品安全城市成果，积极配合争创国家食品安全示范城市，不断推动食品药品安全治理体系和治理能力现代化，保障人民群众饮食用药安全。深化芜湖市食品安全“四项治理”行动，推动实现小作坊、登记和小餐饮、小摊贩备案管理，公开违法违规、虚假欺诈产品和企业信息。以落实企业追溯管理责任为基础，推进长三角地区食品领域全产业链追溯体系建设，实现顺向可追踪、逆向可溯源、风险可管控，有效保障人民群众饮食安全。

四、“十四五”期间保障措施加强组织领导，成立发展规划工作领导小组，由党工委书记、局长担任组长，分管副局长担任副组长，各科室负责人为成员，共同做好“十四五”规划工作和“十四五”期间各项重点工作。

市场监管局十三五总结报告二

一、2020年及“十三五”时期工作总结

2020年1至10月份，全市共计成交各类交易项目2.3万宗，成交金额243.26亿元。其中工程建设项目6xx项，成交金额78.8亿元;政府采购项目xx94项，成交金额21.5亿元;土地出让项目1xx项，成交金额120亿元。

20xx年至20xx年交易额分别为52.63亿元、246.58亿元、2xx.50亿元、303.48亿元，成逐年上涨态势。

“十三五”期间，在市委市政府的坚强领导下，市公共资源交易管理局紧紧围绕全市大局主动担当作为、攻坚克难，持续强化监管、优化服务，全市范围规则统一、公开透明的平台体系逐步健全，公共资源配置的效率和效益明显提高，促进了我市经济社会持续健康发展。概括起来，成效主要体现在五个方面：

(一)体制机制逐步健全，公共资源交易综合监管体系基本形成。积极推进行政执法权集中行使，推进综合行政执法改革，成立公共资源交易执法支队，整合财政、住房城乡建设、交通运输、水务、医疗保障、数据资源等部门的监督、管理、执法等职责，统筹配置执法资源，执法监督审查力量不断增强，监管效能不断提升。

(二)制度规范加快出台，交易规则和技术标准不断健全。不断完善制度规范和交易规则，坚决遏制低于成本价竞标行为，覆盖平台运行、服务和监管的制度体系初步建立。组织清理并修订废止相关交易制度文件，重点纠正限制市场公平竞争、干预交易主体自主权等行为，促进了公共资源交易领域的制度规则更加合理合法。

(三)平台运行更趋规范，公共资源交易服务水平持续提升。实行“容缺受理+承诺制”，企业申请事项实现程序优化、流程简化、限时办结、进度可查，交易便捷度明显提高。支持企业采用非现金形式缴纳保证金，降低企业交易成本。在全省率先制定出台交通运输、水利工程造价数据交互接口规范，推行远程电子不见面开标、远程异地评标，平台电子化水平稳步提升。

(四)监管体制改革创新，监管的针对性和有效性明显提高。全市范围内职责清晰、协同高效的监管体系不断完善。更加注重标后履约监管，信用监管加快推行，依法依规开展失信联合惩戒，规范市场行为。大数据应用加快推广，开展数据关联比对和数据统计分析，做到实时智能预警“围标串标”等违法违规行为。

(五)问题整改持续推进，公共资源交易环境更加公平公正。各部门间信息共享、线索发现移交、结果通报反馈以及联席会议制度初步形成，形成协同打击违法违规行为的长效机制。通过全面排查一批公共资源交易领域突出问题，立案侦查一批涉嫌串通投标案件，公共资源交易环境明显改善，各方市场主体满意度明显提升。

二、2021年及“十四五”时期工作安排

主要目标：到十四五末，适合以市场化方式配置的公共资源基本纳入统一的公共资源交易平台体系，实行目录管理;公共资源交易平台纵向全面贯通、横向互联互通，实现信息资源共享;电子化交易全面实施，公共资源交易实现全过程在线实时监管。在此基础上，公共资源交易流程更加科学高效，交易活动更加规范有序，效率和效益进一步提升，违法违规行为发现和查处力度明显加大;统一开放、竞争有序的公共资源交易市场健康运行，市场主体获得感进一步增强。

(一)进一步拓展平台覆盖范围。完善公共资源市场化配置机制，逐步将公共资源交易平台覆盖范围由工程建设、政府采购等，扩大到国有产权交易、农村产权交易、土地使用权和矿业权出让等各类公共资源，系统梳理公共资源类别和范围，制定和芜湖市公共资源交易目录，坚持应进必进，做到“平台之外无交易”。稳妥推进各类市场主体跨地市自主选择平台进行公共资源交易。力争到十四五末，我市全年公共资源交易金额达到600亿元。

(二)进一步提高公共资源交易效率。加强公共资源交易平台电子系统建设。精简管理事项和环节，压缩办理时限，对于能够采用告知承诺制的实行容缺受理。建立完善公平高效的投诉处理机制，规范投诉及受理投诉行为。不断优化场所、信息、档案、专家抽取等服务。推广通过“一表申请”将市场主体基本信息材料一次收集、后续重复使用并及时更新。持续推进“不见面开标”“掌上交易”等系统建设，不断提高公共资源交易服务事项网上办理比例。

(三)进一步加强公共资源交易监管。进一步创新公共资源交易监管体制，实施协同监管、智慧监管、信用监管。推行公共资源交易综合监管，形成监管权力和责任清单并向社会公开。加快推进公共资源交易全过程信息依法公开。畅通社会监督渠道，促进市场开放和公平竞争。完善评标评审专家、机构管理办法，健全培训、考核和清退机制。强化运用大数据技术手段，增强监管的针对性和精准性。加快公共资源交易领域信用体系建设，依法依规开展守信联合激励和失信联合惩戒。力争到十四五末，我市公共资源交易环境更加清朗，围标串标等突出问题逐渐减少。

(四)进一步健全标后监管体制机制。一是动态掌握项目开工及进展情况，采用“双随机一公开”方式，坚持全面覆盖、规范透明，对一般性工程建设项目开展常态化的常规巡查。二是创新工程建设项目标后监管检查方式，开展芜湖市政府投资工程建设项目标后履约巡查，由标后办及行业主管部门牵头，聘请外地专家和第三方机构组成巡查小组，深入了解掌握真实情况。三是建立标后履约“双约谈”机制，由市政府负责同志和相关部门负责人与施工单位的法定代表人进行诚信履约事项的中标约谈;由建设单位牵头与施工单位的法定代表人进行专门问题的履约约谈。四是开发应用芜湖市政府性资金项目标后履约监管平台，自动对关键岗位人员异常变更、工期拖延等异常情形发出预警提示，提升监管精准化和智能化水平。

三、2020年及“十三五”时期主要工作亮点、创新点和问题

(一)创新“智慧监管”，精准打击串通投标。市公管局勇于创新，积极探索“互联网+公共资源交易”，推进新技术和公共资源交易的融合，会同公安部门创新构建“芜瑕·串通投标犯罪研判模型”，在公共资源交易领域“扫黑除恶”打击串通投标专项整治行动中发挥了重要作用。至今，共摸排线索问题线索53条，行政处罚7条，立案32件，审判9件。20xx年，“芜瑕·串通投标犯罪研判模型”入选全国公共资源交易平台创新成果，纳入2020年全省公共资源交易重点工作，并在全国公安机关列装和推广使用。2020年2月，《国家发展改革委信息专报》第62期介绍了芜湖市串通投标犯罪研判模型的先进经验，充分肯定了芜湖市探索运用大数据技术实现智慧监管的创新做法。2020年10月，串通投标犯罪研判模型入选安徽省第xx届长三角法治论坛现代化法治保障创新实例。

(二)市县一体化平台改革。2015年芜湖市作为全省公共资源交易市县一体化试点城市。20xx年4月1日全市公共资源交易市县一体化平台正式转轨运行，是全省唯一统一企业(供应商)库、统一交易系统、统一信息、统一交易规则、统一交易流程、统一诚信评价、统一专家库的市县一体化公共资源交易平台，形成了具有芜湖特色的市县一体化平台交易模式。我市公共资源交易一体化平台试点工作被省发改委公管办作为20xx年度改革工作的重点成效上报国家发展改革委。

(三)打造“三位一体”的信用体系。市公管局扎实推进公共资源交易信用评价体系建设，对公共资源交易信用体系进行重新规划设计，制定《芜湖市公共资源交易信用评价管理暂行办法》及黑名单、不良行为认定披露、机构名录管理和从业人员信用档案等一系列信用制度，通过实施全流程信用评价、失信联合惩戒和信用评价结果运用等有力举措，切实加强履约现场交易市场两场联动，努力营造“守信者一路畅通、失信者寸步难行”招标投标市场环境。

四、对市政府2021年及“十四五”时期工作的意见建议和诉求

(一)加大对公管系统人员编制支持力度，适度提升公共资源交易中心和执法支队架构;

(二)加大市公共资源交易管理局领导班子成员及下属二级机构负责人对外轮岗交流力度;

第9篇：电子化采购工作计划范文

学生会办公室工作总结

办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:

1、日常工作的开展:

(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等

(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。

(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表

(4)建立内部人员档案库

(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况

(6)申报和发放了财物

(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等

2、修订、完善各项规章制度

我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。

3、会议记录与会务筹备工作:

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。

4、首开了**各团学组织办公室主任交流会:

随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。

5、财物管理:

学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。

6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:

本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。

7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作

各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。

8、干部培养:

依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

学生会办公室工作总结

时光飞逝，转眼间，本学期即将结束。这一学期以来，在团委老师的悉心指导下，在学生会其他部门的积极配合下，我部始终本着上传下达，沟通协调，做好学生会联系学生的桥梁纽带作用，更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时，也着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结：

一、 端正思想态度，加强自身建设

1.定期举行部内会议，进行学习和经验交流，畅谈工作经验，解决工作中存在的问题。

2.加强与各院系相关部门的联系

我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流，对相关事宜进行商讨。

二、 完善工作机制，发挥职能作用

1.准确及时召集各种会议，确保各种会议正常召开。

2.建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报，使学生会各项工作信息畅通。

3.制作了无课人员的名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。

三、 常规工作

1.办公室全面负责了学生会制度，总结，工作汇报等各种文件的制作。

2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作，且记录较详 细。

3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果，如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。

4.及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作开展。

5.制作通讯录。方便各部门的工作开展，制作各院系主席团的联系方式，加强院学生会与各系分会的联系。

四、内部常规事宜

1.各类表格的统计制作，值班安排表。

2.值班人员工作安排，收交各类文件，接听电话、接受各类咨询，规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。

3.积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。

五、活动新进展

我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等，且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此的感情，也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流，真正做到了部与部之间，使学生会真正成为一个温暖的大家庭。

办公室是一个需要细心，工作要落实细致的部门。我们往往要的不只是名字，而是名单、具体的联系方式这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达，我们要的还有一个态度，不管对谁，我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应，是磨合，所以总有一些不成熟的地方，我们会谨记不足之处，加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。

延伸阅读：院学生会办公室工作计划

淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织，是学院联系学生的桥梁和纽带，是学院学生工作的组织者。办公室作为一个上承下接的特殊部门，既要服务好学生会各组织以及广大同学，同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以服务、团结、律己、创新为原则，以为全院师生服务为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下，院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：

一、加强内部建设

1.基于办公室工作性质的特殊，要求本部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度，另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中，办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时，还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项，都由由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。

2.办公室是院学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，了解每个成员面对的实际问题，并想办法帮助其解决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到院学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。

二、办公室工作：

1.例会安排。初定每周日晚八点开始会议，会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题，安排下一周次工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。

2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中，及时做好学生会值班轮勤工作，协调好人员配置，以便活动顺利开展及其应对突况。对学生干部的表现情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。 3.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，例如和各系部学生会的关系，这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位，使广大学生能够更好的了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。

4.做好院学生会办公室的接班工作，特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新，为我院学生会办公室争光。

5.加强档案管理，档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案，不仅可以优化院学生会工作，也可以为院学生会以后成长提供佐证。

三、学生会办公室使用制度

1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。

2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室，需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室，不得转借任何。

3、院学生会成员应自觉爱护公物，不得在办公室内存放与工作无关的财物。

4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁，并在离开时注意关好电源、门窗等。

四、主要活动安排：

1.迎新生工作。2011届新生将在2011年9月6号左右到校报到，为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情，从而保证不让学生们多走弯路，院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署，分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此，我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题，将新生接待工作做的更加细致入微，全面为新学生入学提供服务。

2.招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转，我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。

3.大学生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部学生会下班宣传，让广大同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来，然后会带学校才加此次大赛。办公室要做的就是统一收集整理好参赛作品，然后组织进行评比。最后将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。

4.制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半，办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半，团委值班时间是下午四点二十后。具体时间自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便为同学解决更多的疑难问题，另一方面可以帮老师解决一些事。

5.院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段，那段期间又将刚好在大热天，为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活，我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天，谈谈话，我们亦将为他们送去水，为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。相信通过此次活动后，加强了我们与师弟师妹们之间的交流，增进了我们之间的感情，军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。

6.办公室规章制度的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习院学生会的各项制度。另外办公室也会组织和其他部室共同学习，共同讨论院学生会的发展大计。

7.新老生交流大会。新老生交流大会(预计是在新生开学后一周)是院学生会献给新生的第一份礼物，也是新生了解院学生会工作的一个窗口。办好新老生交流大会有利于增加我院的凝聚力，为今后各项工作的展开打下良好基础。此次晚会我们将联系院级以上的社团组织，由他们推选数、出自己的特色节目进行表演。我们将吸取上届文艺部在迎新晚会工作中的教训，认真、充分的做好各项准备。我们也将通过此次新老生交流大会挖掘新生中的文艺人才，为校园十佳歌手大赛的工作做好准备。办公室将承担组织、接待、发送邀请函等工作。

8.与兄弟院系开展联谊活动。院学生会的工作不仅需要学院学生的支持，也需要校学生会和各兄弟院系的支持。因此，我们要加强与大家的联系，与大家多交流，学习经验。在学习工作之余，我们将与兄弟院系以联谊友谊赛、交流会等形式进行交流。不仅丰富了我们的课余生活，也更一步加深了我们之间的联系，并且可以进行工作方面的交流。也可以与其进行思想交流会，探讨关于管理方面的心得体会，以及学习其他方面的东西和经验。

9.开展讲座。讲座，一个能够传载理念、知识、文明的平台在大学早已不是什摸新鲜事物，其对大学生思想熏陶，思维拓展，学识增进的有着巨大意义。而这很普通的讲座恰恰是我们淮北职业技术学院所缺失的。像煤师院一周都会有好几场讲座，而我院却是少之又少。讲座本身过于学术，话题未能贴近学生，形式呆板造成了传统讲座在我们学院不能正常开展。因此，院学生会办公室将策划几档适合我院的讲座。