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[关键词]统合管理;优势;目标
[中图分类号]F270
[文献标识码]A
[文章编号]1003―3890(2006)08―0057-04
一、现代化管理需要统合管理
在知识经济时代,国际互联网的发展,信息、卫星通讯等新技术的创新,改变了传统的时间和空间概念。企业所处的商业环境已经发生了根本性的变化,全球网络已将供应链上的所有企业联系在一起,市场已不再仅仅是单个企业之间的竞争,而是一个企业供应链同其他企业供应链的整体竞争。与工业经济时代相比,企业从生产方式、分配方式、交换方式到消费方式整个环节都发生了根本性的变化。工业经济时代分解、细分这种把整体隔裂开来的由合到分的思维定式,对于工业经济时代是适用的,但对信息社会带来很大的困惑。企业应调整自己适应新的经济环境,企业管理不能再局限于本企业、本地区,而要加强对世界经济形势变动的分析,减少金融风险、理财风险等,优化资源,使之达到最佳配置。因此企业要想生存就要对企业管理模式、管理方法进行再造,其中包括观念再造、模式再造、方法再造,而统合管理则是较明智的选择。
统合管理是建立在网络化、信息化基础上的由分到合、统筹整合的现代化管理方式,它形成于知识经济社会,是应现代化管理理念和管理手段而产生的。
(一)经济全球化要求统合管理
经济全球化,一方面使各国、各地区的经济相互交织、相互影响、相互融合成统一整体,即形成“全球统一市场”;另一方面,在世界范围内建立了规范经济行为的全球规则,并以此为基础建立了经济运行的全球机制。在这个过程中,市场经济一统天下,生产要素在全球范围内自由流动和优化配置;国际金融市场成为一种超国界的经济力量;贸易自由化范围进一步扩大;跨国公司迅速扩张;国家经济制度的一体化、规范化将进入一个新的阶段。世界经济的发展态势对企业的理财环境、理财目标、理财内容都会发生重大影响。统合管理利用现代网络技术和信息集成方法,将财务与业务、与整个供应链统合起来,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一,以及财务的适时管理,以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化及经济全球化的要求。企业应在新形式下放眼世界市场,改变旧的、低效的管理方式,实行统合管理,提高理财效率。
(二)电子商务的发展要求统合管理
随着电子商务的发展,给我们提供了一个实现网络财务的平台。网络财务的最显著的特点是适时报告,企业通过网络这个平台进行在线管理,从而使企业资源配置达到最优化,最大限度地节约和使用资源,同时也实现了财务与业务的协同。网络财务对中国传统的财务会计信息系统产生了强烈的冲击,无论是信息内容还是传播方式,都需要进行重大变革。为了适应这些变革,我们有必要改革过去的管理模式,以适应新的管理环境。
(三)金融市场的发展要求统合管理
21世纪,金融市场呈现出一体化、国际化、网络化特征。金融工具不断创新,如:平行贷款、背对背贷款、货币互换、利用远期利率协议、综合远期外汇协议、期权、期货等。随着离岸金融市场、金融期货、期权市场的发展,资本市场与货币市场呈现“无边界的扩张”。加入WTO之后,中国将逐步放松外资金融机构准入的范围和区域限制,越来越多的外资金融机构进入中国,必将使中国金融市场发生全面而深远的变化,呈现出一些新的特征,从而对企业筹资、投资产生重大影响。中国企业将如何应对新的金融市场?尤其对一些国有企业来说,筹资更加艰难,同时筹资的成本与风险将会增大,另外日益激烈的市场竞争又将使报酬率趋于平均化。企业进行筹资、投资的这些新变化,要求我们进一步提高企业筹资、投资决策的及时性、合理性和科学性,采取全新的理财方式。
(四)科技创新要求统合管理
财务管理作为一项价值管理工作,其注意力总是停留在价值层面上,而忽略了生产和流通循环,统合管理则把生产和流通领域统合起来,将科技创新成果引入生产领域,形成可行的投资项目,最后把经过详细论证的可行性投资项目提供给投资者,以其高额回报为条件筹集资金。统合管理改变了企业管理的着眼点或起点,不断发现外界的科技创新,进行初步筛选并形成企业的技术引进或者企业自主组织科技创新活动,把构成对科技创新的支持和对其成果的利用变成管理的新重心。这一重心转移的目的、意义并不在于其为管理工作增加了什么新内容,其意义在于强调了各项内容应当围绕什么来进行科技创新,科技创新成为解决财务主体利益最大化需要和其资源有限之间矛盾的最新的和最有力的手段,从而使管理的质量和效率及其对经营过程的作用力得到提高。
(五)企业组织形式要求统合管理
企业是典型的远离平衡状态的开放系统,是以实现自身目标从市场汲取资源,从社会获得信息自主经营的自组织。根据自组织原理,企业只能借助外部条件和影响,通过内部序参量将各子系统统合起来,放大有利涨落,消除不利涨落,从而由混沌无序走向稳定有序,实现企业相变、突变、质变。在企业,谁是序参量,由谁去统合?自然是管理当局,最高管理层为实现企业目标都在理财,根据分层理财理论,在出资者、经营者、管理者、执行者之间有着不同的分工和要求。在众多职能管理部门中,谁是主要序参量?谁最有协同性?当然是财务管理部门,而财务管理部门在新形势下必须使用统合管理模式,以适应新形势的发展要求。
二、统合管理的优势
(一)统合管理以资源优化配置为宗旨,提升资源的有效性
在工业经济时代,大量消耗自然资源、能源,经济增长以环境破坏为代价,以至出现了增长极限问题。众所周知,资源具有量、质、时间和空间等多种属性,因而是一个动态的概念。单一的资源是难以创造发挥其潜力的,企业的收益必然是不同种类的资源相互组合、相互“激发”的结果。企业资源配置研究的焦点应是配置的有效性和资源消耗的节约。就企业来说,最高目标是追求消耗降低和收益增长,而消耗的降低是企业管理的重要内容,也是影响收益的诸多因素中企业最具控制力的因素。在众多的管理职能中,财务管理处于领导地位,具有统合作用,它能把企业最高管理层的目标转化为企业预算,统合左右,整合要素,引导企业为实现自身目标协调一致地共同努力。统合管理理念的引入,有助于探求资源配置的有效性,通过对资源进行比较,产生比较优势,并对资源进行归类整合,合理配
置,实现优势互补,产生最佳资源效力。
(二)统合管理以财务工程为核心,最大限度地降低风险
工程技术的突出特征是观察事物,分析和处理问题的数量化、精细化和具体化。财务是指企业为了达到既定目标所进行的资金的筹集、运用和分配活动。当今的理财环境是风险与收益并存、竞争与协作同在、压力与机遇对等,兴衰成败决定于拍板定夺的一念之间。随着企业目标越来越明确,全员理财意识越来越强烈,以及独立的财务利润的出现,面对商业行为的国际化,科技化趋势,企业必须有效的评估风险。过去单纯的依靠财务管理的老模式,不能有效的抵御风险。财务工程把财务管理与工程技术有机地统合起来,目的在于运用工程技术的思路、手段和方法指导企业更有效地利用各种投资工具,建立良好的财务状况,最大限度地降低风险,改善环境,重塑企业形象,指导经营,理好财务,促使企业发生质变。
(三)统合管理以价值工程为支柱,降低产品成本
价值工程的核心是功能分析,其目的是在保证产品或作业必须具备的必要功能条件下,降低产品成本。低成本战略是任何企业竞争取胜的基本战略。众所周知,产品成本的高低,70%决定于设计开发阶段,只有30%决定于生产经营阶段。开发设计解决的是产品成本先天性问题,如果设计失误,成本先天性居高不下,后天的经营很难把成本降下来。价值工程就是以最低的寿命周期费用,可靠地实现必要功能,着重于产品和服务的功能成本分析的有组织的活动。价值工程所说的成本是指产品寿命周期成本,而不是一般意义的产品生产成本。产品寿命周期成本包括生产成本和使用成本两大方面。即价值工程把降低成本的范围扩展到了整个供、产、销过程,使之统合为一个完整的价值链。通过价值工程实现成本与功能的最优配置,从而从源头降低成本。
(四)统合管理以金融工程为起点,化解财务危机
融资是企业运行的起点,融资成本是企业理财的主要费用,融资有可能造成财务危机,进而危及企业生存和发展。而解决融资问题,化解财务危机的主要途径是金融工程。金融工程把工程思维与融资问题统合起来,设计、开发金融产品及其衍生产品,并运用于金融风险管理和投资策略研究,创造性解决金融问题。金融工程的精髓在于运用多学科知识在工程技术下的金融创新与创造。正如约翰・芬尼迪所言:金融工程包括创新型金融工具与金融手段的设计、开发和实现,以及对金融问题给予的创造性解决。在西方,金融与财务是一个词,都是Finance。在中国,把银行以及银行以外的金融系统的融通资金称作金融,把企业内部的融通资金称作财务。笔者认为宏观上的金融与微观上的财务有着太多的有机联系和共通之处。尽管家庭理财已显露头角,但是金融业务服务的主要对象不管现在还是将来仍然是企业,因此企业理财只有适应金融发展,掌握金融工具和衍生金融工具,才能方便融资、锁定风险,降低费用,创造独立的财务利润,提高经济货币化的程度。
(五)统合管理以信息理财为手段,实现财务动态管理
在工业经济时代,企业一般采取标准化生产技术进行大规模生产,内部采用“金字塔”式的等级管理结构。在信息不完备、信息技术落后的情况下,这种管理结构通过严格的等级体系、明确的责权统一和完整的规章制度,保证了用人工方法进行信息采集、加工和传递的效率,但它人为地割断了物质流和信息流内部及其相互联系,妨碍了信息的传递与交流,造成部门间的摩擦和冲突,阻碍企业整体优势的发挥,也在很大程度上抑制了人的创造性。
随着计算机及网络技术的飞速发展,企业的管理环境发生了重大的变化,企业格局因互联网而面临着重新洗牌。这些变化既影响企业提供信息的能力,也影响用户对企业信息的需求和利用信息的能力。不具备网上运营能力的企业,就很难在未来市场竞争中占有优势;而不能适应电子商务活动环境的会计信息,同样难以为企业的管理决策提供全方位的服务。企业应采用“扁平化”的组织结构及网络化的信息结构,这种组织形式通过水平的、对等的信息传递来协调企业内部和外部的管理活动,并使管理部门对来自外界的各类信息速度作出反应。企业内部各部门之间的分工界限日益模糊,财务管理与业务管理出现融合趋势。现代网络技术和信息集成方法,将财务与业务、与供应链统合起来,缩短生产前置时间,提高产品质量和服务质量,提高企业整体柔性,使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一。信息理财在财务管理中日趋重要,通过远程处理、在线管理实行对财务的动态管理,真正实现财务的事前计划、事中控制和事后反馈。
三、统合管理的目标
任何事物都不是一蹴而就的,都需要一个过程,实现从传统管理模式到现代管理模式的演变要经历两个步骤:第一步是理论层面的开启。理论是实践的先导,作为一种最新管理模式要想转化为管理行为,首先要在理论层面展开酝酿、讨论、整合,从而统一认识以影响并渗透到企业层面。第二步是企业层面的推进。统合管理真正的落脚点在于企业的认可和推进。选择目标企业,把统合管理置于企业实际业务中,以此验证、修改并完善统合管理,其具体目标有三个。
1.实现企业内部管理上的统合。即解决管理中岗位重叠、职务分散、人浮于事、浪费惊人的问题。消除再生产过程以及管理过程各环节、各要素之间的不和谐现象,加强相互间的配合,以达到总目标的要求,实现同步发展。
2.实现企业内部财务与业务的统合。它是实施统合管理的重要步骤和实施的关键点。通过它可以整合企业现有的经营状况及工作方式,使技术与经济联系到一起,科学地组织管理活动,正确地处理各种关系,最大限度地提高资金使用效益。
【关键词】通信互联网综合管理系统设计
与世界平均水平相比,我国的通信互联网在通讯过程的管理水平和后期的维护水平都远远的落后了。这主要是因为我国的综合网络管理系统还很不完善,没有得到充分的建设和应用。同时,通信互联网的发展仍在进行,出现的一些新设备和新技术,给通信互联网的管理和维护增加了新的困难。因此,在面对通信互联网的维护和管理变得越来越复杂化的问题时,应该进行综合网络管理系统的建设,逐渐的提高通信互联网的运行速度和综合效益,最终增强通讯企业的市场竞争力。
一、通信互联网中的综合管理系统的设计
在进行通信互联网中的综合管理系统的设计上,应当做好以下几个方面。
首先,要确定系统建设的目标,进行有目的性的系统设计。综合管理系统的目标的建设,主要考虑的是将新兴的一些专业纳入到综合管理系统的设计上来,并相应的提高管理的水平,在完善现有管理水平的基础上进行业务和事务的管理。与此同时,目标的确定上还应当完善上下级的接口功能,实现级别之间联系的方便性,满足上级的调查需要[1]。其次,提高系统技术的要求,使综合网络管理系统的设计达到预想的效果。系统技术所要使用的相关技术必须满足的要求,才能获得最大的预期效果,而这些要求主要表现在:要具有百分之百的告警准确性,特别是重大的严重的告警;综合网络管理系统所有的接口都必须保持一致性,符合相关的规范;综合网络管理系统应当具有可使用性;综合网络管理系统还应当具有稳定性和实时性,确保系统的有效运行。再次,要做好系统管理的总体设计,进行科学、合理的设计。通信互联网中的综合管理系统的设计在总体上表现出一种与众不同的风格,其特点主要体现在三级分布式的数据库和三层应用的服务结构的相融合。要实现这样的融合,目前所使用的网管软件必须进行相应的转变,并且将业务逻辑进行集中,实现数据库服务负荷的分担,最终具备安全管理的功能。同时,综合网络管理系统还注重开放系统的建设,将系统分成三层,进行相应的数据呈现、资源管理以及网络优化等[2]。
二、通信互联网中的综合管理系统的实施
在现今的发展阶段,通信互联网中的综合管理系统的运用并没有投入到市场的使用当中,只是还处于研发和完善阶段。这种系统的建设在以后的使用过程中,能否保证痛心的稳定和如何面对其带来的对整个通信行业的影响,已经逐渐的成为人们所关注的问题。综合管理系统非常适合我国现阶段通讯事业的发展情况,具有非常可观的发展前景。
首先,现有的市场需求,保证了这种系统的实用性。许多的通信商迫切的需要一种有效的管理系统,以满足现有的通信管理,而这种综合管理系统的出现正好满足了他们的需求,同时也符合相关的法律和制度的规定,是一种合法的、有效的管理系统。其次,为网络维护者提供了方便,能够实现深度的网络管理服务。在运用这种管理系统之后,省级网管的决策系统就能够有效的建立,用户也可以自行玩完成决策数据的生成,从中具体的了解相关的情况。同时,也有利于管理者进行深度的决策,提供有效的、及时的依据[3]。再次,能够改变原有的人工操作,实现智能化的管理。在使用通信互联网中的综合管理系统之后,能够方便相关管理部门和监测部门的工作。比如,通信网络在途中遇到相应的故障时,综合管理系统能够进行相应的智能报警,并且自行的采取相应的措施加以解决,对不同地方的数据进行重新的分析与联系,从而保证通信的稳定。这就大大的提高了通讯设备的水平,提高了工作效率。
三、结语
在我国传统的人工通信管理方式的作用下,通信行业的发展已经渐渐的不能适应社会的发展,出现了许多的不足和问题。因此,很多通信行业开始积极的寻找新的技术,研究新的通信管理的技术,以求不断的促进自身竞争力水平的提高。而综合管理系统的出现,正好满足了通信互联网的需求,并且极大的改善了管理的现状。但是,在这方面技术的运用,我国的通信行业应用的还不是很多,需要进行大力的推广和使用,从而真正的改变我国通信互联网目前的状况,拉近与西方国家的距离。
参考文献
[1]袁满国,胡建平,何锐明,马建德.基于策略的网格应用服务QoS管理模型.北京航空航天大学学报[J]. 2008,(06)
一、“和而不同”的基本内涵
“和”是对实幼百年文化的传承与发扬。“和”落实到多园区管理上,我们把它理解为:和谐统一。一是指各园区的执行园长在总园长的统一领导下,形成统一协调的管理团队,围绕共同的办园目标,践行共同的办园理念,遵循共同的核心制度,实行统一的人、财、物配置,形成一个和谐的教育改革与发展的良好环境。二是指在总园这一公共平台上,努力构建“课题研究、课程建设、教师发展和卫生保健”的共享互惠机制,从而推动各园区间均衡良性发展,实现互利共赢,促进园际共享与共同发展,提升幼儿园的整体办园质量。人和则进,园和则谐。我们以和衷共济、同心协力的精神发展幼儿园,激发师生的主动性和积极性,凝聚师生的力量,共同推进幼儿园健康、和谐、可持续发展。
“不同”是管理体制与时俱进的一种变革,是对我园管理制度的创新和发展。“不同”的第一层含义是总园长与各执行园长之间分工不同。总园长对幼儿园工作全面负责,整合好各园区之间不同的优势资源,确保各园区财务预算、人事调配、日常行政工作的公开、公平和公正。各园区的执行园长对本园区的内部事务和教育教学进行具体、全面的管理,确保办园目标的实现。“不同”的第二层含义是教育特色取向上各园区可以有所不同,要在统一性的基础上突出差异性,形成自己的办学特色。各园区可以根据本园的发展历程、现有的教育资源和优势来确定自己的优先发展项目,并把优先发展项目作为特色建设的载体,进一步拓展和丰富特色的内涵,提高园区的保教质量。“不同”的第三层含义是各园区在具体的内部管理中可以根据自身的实际情况有所创新、有所突破,以激活内在发展的动力,使得各园区管理在大方向一致的情况下有着多样的特色,彰显“和而不同”的灵性。
“和而不同”的管理理念与幼儿园“爱德・求真”的教育追求相契合:“和”是对统一性、规律性、全局性的尊重,是一种文化、理念和目标上的深层共识,体现了教育的大气;“不同”是对差异性、层次性、现实性的顺应,是一种策略和行动上的顺时、顺势之举,成就教育的生动。
二、“和而不同”的组织规划
“和而不同”的管理理念撬动了幼儿园组织的变革。首先,幼儿园成立了园长办公室,具体分管全园的人事和财务工作,做好人员和财务的调配,确保各园区均衡发展。其次。将保教工作整合为四大中心,即课题研究中心、课程建设中心、教师发展中心和卫生保健中心。四位执行园长除具体分管一个园区的管理外,还根据各自的专业特长选择分管一个中心的工作。
我们强化了“执行园长制”,明晰了执行园长的主要职责:(1)承担所辖园区内行政的组织管理工作,制定并组织实施任期目标和工作计划,定期检查总结,对总园长负责。(2)领导和组织所辖园区教育教学工作,建立正常的教育教学秩序,合理安排一日活动,全面提高保教质量。(3)研究园区的实际情况,对园区的内部管理有创新的做法,有突破性的机制,使得自己园区的管理在大方向一致的情况下更有针对性和实效性。(4)根据各自特长分管总园某个中心的具体工作,全面负责中心工作的规划、实施与自我评价,形成有效的工作推进机制。
三、“和而不同”的运行机制
多园区的运行本质上是一种协同运作,即各个园区在总园长调控下,进行“理念、课程、教师、管理”等要素的“协同运行”。一段时间的实践,我们发现全方位协同运行,初期效果明显,能够达到最大程度的“和”。但是,成为一种常态之后,新问题浮出水面:每个领域的协同都是蜻蜓点水,没有实质意义上的推进与突破;各类协同之间内容重复交叉,效率低下……显然,这样的全面协同已经成为提升办园质量的“拦路虎”。于是我们转变全面协同的思维方式,开始进行协同的聚焦,即找到一个关键的项目,通过这个项目的协同,贯通其他要素的协同,形成各个园区的“发展共振”,真正产生协同效应。
【关键字】 电力通信设备 电源管理 运行维护
一、引言
作为电力通信设备正常运行的供能设备,电源在整个通信电网中的作用至关重要,保障着整个网络的正常运转。然而,目前由于存在各种管理上的疏忽,通信电源容易出现故障,进而影响其他基础设备,导致整个通信网络不稳定。因此,必须对实际应用中的电力通信网络的电源加强管理与维护,以保障通信网络的稳定性。
二、电力通信设备的电源特征
2.1电力通信设备对电源的要求
电力通信需要保持持续畅通和容量的持续增加,因此,需要电力通信设备电源具有可靠、稳定、小型和高频率的特点。只有具备这些特征,通信电源才能够满足电力通信设备所需要的稳定供电、便于移动携带、容量增加的要求。
2.2电力通信设备电源的配置
电力通讯站主要有四种:①光纤通信站;②各级调度通讯中心;③微波通信站;④电力载波通讯站。光纤通信站没有中继站时采用DC48V直流供电,但一般情况下使用220VAC交流电源供电;微波电路设备一般采用DC48V直流供电;调度通讯中心的电源也大部分为DC48V直流供电;电力载波通讯站现在运用较少,本文不做论述。
三、电力通信设备的电源管理存在问题
3.1电力通信设备的设计与配备方面的不足
目前来看,电力通信设备设计阶段就问题频出,很多设计只考虑到通信电源的可靠性,并没有对突况进行过多的考虑,因此,大多数通信电源对于紧急情况的处理较为欠缺,甚至对通信设备故障完全没有预警和紧急处理能力。这就导致出现电源故障不得不开展抢修工作,造成长时间断电对通信损失较大。此外,工程建设中规范力度不够,导致电力通讯设备构件存在安全隐患,容易导致安全事故的发生。
3.2缺少规范的电力通信设备管理规范
目前,大多数电力通信部门缺乏对设备的管理章程和规范,同时缺乏专门的负责机制,这就导致了只是在通信设备电源出现故障时针对出现故障的部分进行修理,并没有进行通讯设备电源的日常维护和重点看护,致使电力通信设备的管理流于形式,不能够及时发现故障,并对电源进行检修和日常维护。由于缺乏日常性、系统性的通信电源运行维护办法,因此对于电源的检修只能哪里出故障修哪里,难以保证防患于未然,无论在发生电源故障前排除电源可能出现的隐患。
四、电力通信设备的电源管理改进措施
4.1思想上重视电力通信设备的电源管理与维护
电力设备的电源管理与维护必须从源头做起,从思想上强调通信电源运行维护的重要性与必要性,必须让相关管理人员真正认识到电源运行管理工作的重要性。在日常中对通信电源做好维护与重点看护工作,注意电源风险的防范与预警工作,以期能够及时发现电源可能出现的故障,并做好检修工作,实现未雨绸缪的电源管理与维护工作,进而全方位保障通信电源的良好运转,保护电力通信网络的正常运行。
4.2引进先进技术进行通信电源管理与运行维护
先进的技术能够使通信电源的管理与运行维护工作简化,同时提升电源检测的效率和故障检修的效率,是通信电源管理与维护的重要手段。通过引进先进的检测、检修工具高效率地巡回检查和分层检修通信电源,快速提升设备连接的效率,保障巡回检查的快速进行和落实,以及分层检修的快速测评,尽量将电源故障对电力通信网络正常运转的影响降低到最小的程度,确保在电源发生故障后电力通信网络能够迅速恢复正常运行。
4.3设置并严格执行通信电源管理的相关规章制度
设置通信电源管理的相关规章制度能够规范通信电源的管理与日常维护工作,满足通信电源的日常维护需要。结合市场的实际和自身的具体特点构建适合电力通信网络正常运行的电源维护和管理系统,及时掌握电源系统的实时运行才能推动电源系统管理体制的不断完善,及时发现通信电源可能出现的问题,并进行检修。此外,相关管理人员需要在日常的管理工作中列入通信电源的管理和维护工作,保障电力通信系统的正常运行。
结束语:各个相关部门需要对电力通信电源的管理和维护现状引起足够重视,通过引进先进技术、设置并严格执行电源管理的相关规章制度进行电源日常管理与运行维护,保障整个电力通信网络的正常运作。
参 考 文 献
[1]张劭嘉.关于电力通信设备电源管理及运行维护探讨[J].通信世界,2016,07:182-183.
关键词:理化建议 管理系统 管理创新 企业管理
国家电网公司制定了建设“一强三优”现代公司发展战略,积极推进“两个转变”,树立“三抓一创”工作思路,明确“四化”工作要求,基本建成集团化运作的现代公司管理架构。“十二五”开始,又提出继续深化“两个转变”,推行“三集五大”体系建设,制定和实施了《国家电网公司管理创新指引》,这些都是国家电网公司强化管理创新工作的重要举措。
河南省电力公司将推进九大系列专项行动与为民服务创先争优有机结合,为切实做到“四协同、两确保”,达到持续强化规范管控,凝心聚力、科学统筹、创新突破的目的,广泛开展“专题合理化建议月”活动,充分凝聚广大干部职工集体智慧,群策群力,共同破解公司发展、经营、规范、安全、稳定五大系统难题,扎实推进公司持续健康发展。河南省电力公司开展的“合理化建议月”活动内容,是对河南电力开展管理创新工作的重要推动。破解公司面临的发展、经营、安全、稳定五大系统性难题,不仅需要在微观工作方法上创新,更需要的是在宏观经营管理上创新。
合理化建议工作是企业发展的内在动力,是职工参与企业生产经营管理的纽带和桥梁,是推动企业生产经营管理的重要手段,是企业不断完善自我的要求,也是企业活力的体现。合理化建议是一项经常性、长期性的工作,是职工群众经济技术创新活动的有效载体和平台,是体现职工主人翁精神,造就岗位技术能手和先进模范人物的重要途径。
一、项目建设目标的意义
建立一套具有河南电力特色的常态的管理层面的合理化建议渠道,并利用计算机网络技术,使建议功能涉及到每网计算机终端用户,实现群策群力推动公司创新发展。
实现与企业门户的无缝结合,为每个基层单位开展合理化建议活动提供支撑,个人桌面实现信息定制,最终形成一个上下贯通一致的省市两级合理化建议信息平台,同时实现合理化建议的分级分类的精益化管理。
建立科学合理的权限控制和流程审批机制,实现合理化建议的闭环管理,能够对每条合理化建议的申报、审批、答复、落实、评审、表彰进行流程管理,对优秀的合理化建议具有网络评审功能。
通过管理创新合理化建议平台的应用,有效推动合理化建议活动的开展,使管理创新合理化建议管理流程规范化、可视化、透明化,提升合理化建议的共享度,为实现经验分享搭建广阔平台。
提供企业创新成果的和展示平台,创新成果和和展示引导合理化的发展和方向,合理化建议推动企业创新的发展。
二、系统研制功能介绍
(一)系统研制原则
1.实用、适用。实用性是首要原则。充分考虑了目前实际的软硬件环境及其业务现状,系统要能够满足以后的业务扩展对系统各方面的要求。
2.灵活。系统的各种流程、页面显示风格、文件格式、打印格式等都具有灵活的自定义功能,可根据用户的需求特点自由设置,以满足复杂多变的业务需求。
3.安全、保密。系统能够通过对用户权限的严格控制,以实现对服务器、数据库、乃至字段级的多层安全保密控制,防止非法用户侵入,数据在存储和传输过程中采用加密以及电子签名,并对流转的数据进行全面的跟踪记录,保证数据的安全传递。
4.易维护。系统在版本的升级等维护过程中,客户端应无须做维护工作。同时提供了专用的管理员控制界面,绝大多数业务变更时只需要系统管理员对系统配置信息进行相应的调整就能满足使用中的需求变化,使得系统更易维护。
(二)系统体系结构
在用户访问层,用户是通过局域网来访问企业管理创新合理化建议平台系统,经过企业门户的认证后,进入访问系统。J2EE提供HTTP服务、用户接入服务和系统应用服务;Domino提供文件存储服务。
(三)系统物理拓扑结构
(四)系统功能
企业创新合理化建议平台建设内容包括对合理化建议的提出、收集、整理、答复、评审、、作废、查询、统计等工作流转过程的闭环管理。通过工作流技术,实现过程的可追溯。实现各种清单的统计汇总打印功能。实现合理化建议的版本控制。实现合理化建议建议的规范化、公开化、民主化管理。
1.系统入口
(1)实现企业门户单点登录,进入业务系统。(2)实现系统登录页面,直接进入业务系统。
2.合理化建议功能模块
(1)视图展现。实现合理化建议信息视图分类展现、查阅、统计。视图分类包括:待办事项、已办事项、我起草的建议、按建议年度、按建议部门、按建议类型、获奖的建议等。(2)检索功能。在分类视图中,实现合理化建议的简单检索、组合检索及全文检索等检索功能;实现分类统计、打印功能。具体功能描述如下表。
功能项目 功能描述
建议查阅 对所有用户,提供有关建议的分类查询,支持视图页面分页浏览和打印功能;
视图包含以下几个分组视图:待办事项、已办事项、我起草的建议、按建议年度、按建议部门、按建议类型、获奖的建议等。
建议检索 简单检索功能,输入建议关键值进行查询;
组合检索功能,按建议关键值进行组合检索;
提供全文检索操作,输入关键词,在发文库内可以检索其有权查看的所有文件。
建议统计 按权限查看并使用文件统计功能,要提供以下几种统计方式:
部门建议数目:按年度统计各办理部门的建议数目。
建议分类数目:按年度统计各分类的建议数目。
部门拟搞数目:按年度统计各拟稿部门的建议数目。
打印查阅结果 对于建议查阅提供的各视图,可以提供打印功能
3.页面功能展现
合理化建议页面内容包括:合理化建议基本信息、合理化建议评审意见、合理化建议流程记录等内容标签页。
(1)基本信息标签页。编写合理化建议的基本信息内容,包括:合理化建议名称、合理化建议人、合理化建议职务、职称、合理化建议部门、合理化建议分类、合理化建议内容、实施后的效益等信息。具体如下:
功能项目 功能描述
合理化建议名称 合理化建议名称描述。
合理化建议人 合理化建议人姓名,起草建议自动生成。
合理化建议职务、职称 合理化建议起草人职务、职称。
合理化建议部门 合理化建议起草人部门,起草建议自动生成。
合理化建议分类 分类有:体制机制、电网建设、安全生产、经营绩效、科技进步、教育培训、优质服务、企业文化等。
合理化建议内容 包括合理化建议的提出、解决方法、实施过程、先进性等信息。
实施后的效益 合理化建议实施后的效益描述。
(2)审批意见标签页.记录显示合理化建议的流转过程审核意见内容信息。意见类型可以定制,如:核稿意见、审核意见等。意见信息包括:意见内容、评审人及部门、评审时间等信息。
(3)附件标签页。合理化建议的评审意见相关附件信息管理,包括:添加、查阅、修改、删除等操作。
(4)流程记录标签页
记录合理化建议整个流转过程的信息,包括:当前状态、当前办理人、时间、发送人、接收人、操作等信息。通知公告功能模块,提供有关通知公告信息的创建、、查阅、检索等操作功能管理。创新管理功能模块,提供有关企业创新报道信息的创建、、查阅、检索等操作功能管理。统计信息模块,对合理化建议信息按单位、年度、部门、类型、专题活动信息等进行统计和查询功能。系统管理模块,系统配置管理主要是对为系统的运行提供所需的基本元素的管理。其中包括:系统基本配置、组织机构、人员和角色、流程配置、权限等信息的管理配置。具体如下:
功能项目 功能描述
基本配置管理 为系统的运行提供所需的基本元素。
主要包括:单位名称、单位代码、单位排序号、管理员、软件注册码、窗口标题、系统简称、部门层次等信息。
组织机构管理 主要是对机构、人员、角色、群组、机构组等信息的配置管理。
流程配置管理 主要是体现随需应变的关键所在,流程类型、文件类型、操作、选人范围、常用语都在这里进行配置。
校验规则 系统使用大量的公式语言,可以在用户不规范操作时给出提示信息,从而保证系统的稳定运行。
其它配置 下载配置和文档转换。下载配置中放置了用户需要下载的所有程序,当用户首次登录系统时,这些程序将被自动下载到用户的工作站里。当新的程序推出后,只需将新的程序附加进入配置,更改版本号,用户登录系统后会自动更新程序。
三、系统研制过程
为满足本项目的建设目标要求,鹤壁供电公司成立了专门的项目组,负责项目工作的进展和沟通交流。项目组成员来自科技信息、工会、厂商等部门和岗位;在项目组的安排下组织了多次调研和研讨。
系统主要的研制过程如下:2012年3月至2012年4月,通过对企业管理创新进行充分的需求分析后,完成了企业管理创新合理化建议平台的研发与实施可能性研究报告。2012年5月至2012年6月,讨论项目所涉及的内容、功能、模块、流程权限等确定下来形成需求分析文档。2012年7月至2012年10月,进行项目架构设计、界面风格设计、程序编码,完成项目的整体功能。2012年11月,将项目搭建到服务器上面进行测试,首先进行内部测试,内部测试完成以后,交给专业的测试机构测试,出具测试报告。2012年12月,整理编制鉴定资料:研制报告、技术文档、用户操作手册、检测报告、查新报告等相关文档。
四、系统研制过程
(一)调研阶段。该阶段采取了多种形式的需求提炼方式,多次与省市企协、科信、工会等专家交谈讨论,并且成立专门的业务项目组,集体会议讨论需求和单独调研相结合的方式;通过对系统需求进行综合分析,结合系统建设目标,制定详细的实施方案。
(二)开发阶段。鹤壁供电公司成立了研发项目组。为满足项目建设目标对系统功能的要求,系统利用成熟、先进的Domino/Notes群件平台进行开发,并利用其全面支持J2EE的结构特点,结合XML技术与JAVA技术的特点,在数据交换、WEB特性支持上更趋合理和先进,交互设计上运用JAVASCRIPT与NOTES元素的良好结合,在交互性也有更好的改善。为了满足项目建设目标要求的同时保证项目进度,制定了项目实施方案,经过对项目实施方案及软硬件配置的确定,系统研发工作顺利开展。软件界面和配置完成之后,针对软件提出需求并改进。
(三)测试阶段。测试工作主要是对系统功能、性能进行全面测试。整个测试分为两个阶段,第一阶段项目组集中对系统的功能进行全面测试;第二阶段项目组对系统的性能进行了压力测试。
(四)实施阶段。在系统研发完毕后,组织人员制定系统实施部署方案,对系统实施部署方案可行性进行集中讨论,确定通过后本项目已经进入部署实施阶段。
系统部署实施完之后,对系统进行初始化配置、调整优化,同时组织人员对系统功能进行了全面测试。
(五)试运行阶段。系统从2012年11月份起,企业创新管理合理化建议管理平台投入运行,并且组织了省市科技信息部、工会相关人员,对系统进行了讨论完善,组织专家讨论优化流程,规范业务;在相关业务专家的意见下,不断修改完善和提高,到目前系统运行稳定。
五、成果说明
(一)系统的关键技术
本项目的关键技术包括:1.系统组态定制、分布式部署、多级联网功能和冗余可靠性设计技术。2.系统具有高度开放性和扩展性,具备通信协议或者开发包的设备、系统均可纳入被监控范围。
(二)系统的创新性
本项目成果的创新性体现在:1.提供一种有效的合理化建议平台,提升公司合理化建议管理工作效率,推动公司管理创新工作的开展。2.平台最终能够在全省范围内推广,且与门户集成登录。
六、应用效益评估
(一)通过管理创新合理化建议平台的应用,有效推动合理化建议活动的开展,使现有的合理化建议管理流程书面化、可视化、透明化,提升合理化建议的共享度,为实现经验分享搭建了广阔平台。
(二)通过管理创新合理化建议平台的建设, 有效推动了河南电力管理创新工作的开展,将管理创新工作提升到一个新的高度,将管理创新思想融入日常业务运营中,有助于总结管理创新经验,提炼管理创新成果,归纳带有普遍性的管理规律,丰富公司管理实践和管理理论。
(三)通过管理创新合理化建议平台的建设,全面提升企业管理水平,全面提高职工队伍素质。通过管理创新体系的建设,指导规范企业管理创新的各方面工作,为企业搭建一条持续进步和健康发展的轨道。
七、推广前景及作用
合理化建议是广大职工群策群力向公司创新发展提建议的渠道,合理化建议内容涉及范围广、专业多,应健全工作机制和保障措施,研发一套完整的“企业管理创新合理化建议平台”,实现其专业、专项管理,推动公司管理创新工作的精益化管理。该平台建成以后其作用如下:
1) 建立一套具有河南电力特色的常态的合理化建议渠道,实现群策群力推动公司创新发展。
2) 实现与企业门户的无缝结合,为每个基层单位开展合理化建议活动提供支撑,最终形成一个上下贯通一致的省市两级合理化建议信息平台。
3) 建立科学合理的权限控制和流程审批机制,实现合理化建议的闭环管理,能够对每条合理化建议的申报、审批、答复、落实、评审、表彰进行流程管理,对优秀的合理化建议具有网络评审功能。
1) 实现优秀合理化建议到管理创新课题的转化,实现管理创新课题的管理,形成管理创新成果。
八、发展和展望
通过管理创新合理化建议平台的应用,有效推动合理化建议活动的开展,使管理创新合理化建议管理流程常态化、规范化、透明化、高效化,提升合理化建议的共享度,为实现经验分享搭建广阔平台。
通过管理创新合理化建议平台的建设,将管理创新思想融入日常业务运营中,有助于总结管理创新经验,提炼管理创新成果,归纳带有普遍性的管理规律,丰富公司管理实践和管理理论。
参考文献
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of leadership:670-687.
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of Toyota’s PDCA management[M]. Taylor & Francis Group,2008:33.
[3] 吴.企业自主创新的模式与机制研究[D].武汉理工大学硕文,2006.
【关键词】:基础设施;电力信息通信;管理
引言
要想保证电力信息通讯设备正常运转,前提条件就是保证在技术、组织、经济等方面不存在任何问题。这就需要企业能及时发现设备在运行过程中出现的问题,并采取相应的解决措施。企业需要进一步地做好对电力信息通信设备的管理工作。
1、电力信通设备管理的内容
电力信息通信设备的管理主要包括前期和后期两个部分,在管理中,主要涉及技术、组织和经济三方面内容。在管理的时候,要对设备装置的合适性和经济的可行性、成本的合理性进行探究。在降低设备各个部分运行成本的同时,要不断提升设备的运行效率,这是设备运行的基本原则。要想保C设备运行的高效性和安全性,就要保证其一直处于最佳状态。在管理电力信息通信设备的同时,要重视电力企业的安全生产、技术进步以及发展前景,这样才能有效地提高设备的综合运营水平。
2、电力信息通信设备管理中存在的问题
2.1设备基础资料不完善
长期以来,无论是管理人员还是企业,都很容易忽视设备基础资料对电力信息通信设备管理工作的重要性。直接导致工作人员在管理的过程中,没有仔细的整理和收集有关电力信息通信设备的基础资料。正是因为设备基础资料的不完善,管理人员往往缺乏足够的依据进行电力信息通信设备管理,这也破坏了新员工了解掌握设备的运行管理的规律,使得管理工作频频出现问题。
2.2设备巡检不到位
要想清楚了解设备的健康状态,就要求工作人员对电力通信设备进行定期巡检,如此才能及时发现设备存在的缺陷或问题。目前,存在于当前电力通信设备巡检工作中不足具体表现为:①没有按照一定巡视流程对设备进行检查和巡视。②忽略了对于电力通信设备的环境、温度及卫生的检查。③没有建立一个合理的设备巡检周期。④巡检过程中忽视了防火及防水能力、设备机房状况等细致工作的检查,而偏重于检查设备的运行状态。
2.3人员结构不合理
随着国民经济的发展,我国电力事业的规模不断扩大,电力通信设备的数量也随着电网搭建规模的扩大而增加。但是,相比于电力信息设备不断增加的趋势,我国关于电力信息通信设备的专业管理人员并没有同比增长。由于电力信息通信设备管理专业人员的缺乏,在管理岗位上出现了缺员严重的现象。这种情况严重阻碍了电力设备管理工作的运行。与此同时,因为管理人员的缺乏,现有管理人员的工作量大大增加,使得不少员工对工作产生消极情绪,工作质量大幅下滑。同时,由于工作人员一直没有新生血液流入,使得老龄化现象在我国电力信息通信设备管理人员中突出的更加明显。
3加强电力信息通信设备的管理方法
3.1加强目标管理
提高设备的综合运行效率是对信息通信设备进行管理的主要目的,在运行期间,应采取有效措施不断地提升设备的综合运行效率,并且有效地延长设备的使用时间此外,还要进一步地保证设备在运行过程中的可靠性和安全性。投资管理是设备前期管理的重点,这样能更好地分析设备在整个生命周期内的产出和投入。而进入后期管理后,优化调整成为了主要目的,主要是优化各个系统和各个阶段的故障维修情况以及运行质量。
3.2全面实行可靠性管理
首先建立完善的评价指导分析预测系统和可行性管理。前期管理的重点不仅在于要关心设备的经济性、技术性,更要把握购置信息通信设备运行的可靠性、安全性、稳定性以及设备的技术寿命和物质寿命的重要性。要切忌不要为了追求一时的综合效率而单纯的降低维修费用投入,要强调合理、正确的保养、使用设备,确保设备能够正常运行,从而达到使设备的维修费用降低的目标。实行区域化、集中化相结合的综合维护管理体制,提高响应时限和维护质量;采用社会化和专业化相结合的方式,以代维形式把相对独立的设备面向社会推广,而对技术性要求较高的核心设备进行精心护理。
3.3加强全过程管理
在整个国家经济发展中电力行业的发展占有很重要的地位。因此,在电力信息通信管理中要重视对前期管理和后期管理的统一性,要全面科学的分析电力信息通信设备运行周期内的各个环节,这样才有利于设备的综合管理效率提升,同时,也能更好地掌握设备各个环节的产出与投入之间的比例。在管理中,要分析整个设备运行周期内经济性,并且还要对设备的整体可靠性、安全性和经济性进行分析。在管理过程中要加强对专业和专业、部门和部门之间的关系,也要分析各个环节的连接,这样才能更好地维护设备的运行环节和安装环节。
3.4加强信息化管理
要对设备实行信息化管理就必须以相应的网络调控、资源调度、交流反馈、维护管理、基本信息等体系为基础。特别强调信息管理体系的集中化,强调设备使用效能、设备运行状况、设备基本资料、设备运行成本以及设备维护管理等,然后进行信息的有效控制、反馈和采集。实施设备信息化管理将提高设备的运行效率、可靠性和利用率,降低设备的维修成本,减少设备的故障率,实现在有限的资源配置中,使设备达到最优化的管理利用,从而提高设备的经济效益和生产效率。
3.5建立管理标准
技术质量的重要保证之一就是标准化,通过标准化管理可以提高管理水平和技术发展水平。制定设备管理的相关标准,实行标准化设备管理工作模式,可以使管理水平科学化、管理机构高效化。推行电力信息通信设备管理标准化,建立工作标准化、管理标准化、安全运行标准化等标准体系。有利于降低电力系统的运行成本,优化服务对平,提高整个电力信息通信系统的运行能力,对全面推行可持续发展有极大的作用。
结语
在目前的环境条件下,加强电力信息通信的管理可以与相应的资产管理相结合,即实现经济状态与设备技术运行状态结合起来,在达到生产安全与降低维修成本目的的同时在真正意义上做到全方位管理电力信息通信设备。
通信工程监理经过近十年的发展,工程监理行业已经在国家经济社会建设中是不可缺少的,并且取得了显著的经济效益和社会效益。
1工程监理和工程项目管理的区别
工程建设监理是指监理单位受项目法人的委托,根据国家批准的工程项目建设文件,有关工程建设的法律,建设法规和工程建设监理合同及其它工程建设合同,对工程建设实施的监督管理。工程项目管理是指从事工程项目管理的企业,针对工程项目建设的要求,接受业主的委托,按照双方合同的规定,代表业主对工程项目的组织实施进行若干阶段或全过程的管理服务。
正因为二者之间的区别,工程项目管理是项目管理代表业主方,按照双方合约的规定对整个工程项目组织实施管理或服务,而监理企业或公司则是一种有偿的技术技能服务,它不具备项目管理企业更加广泛的职能和职责。 而且监理制度推行的本意是随着市场经济的发展,改革原有的建设管理模式,但由于在目前的经济环境下,项目法人不可能将投资、进度、合同管理等交给监理人去进行。国家的政策法规又规定建设单位必须要有监理,则工程项目管理的全过程只有质量管理交给监理公司来进行。虽然近几年对建筑安全监管十分重视,各地均发文要求监理也要对安全负监管责任。这一系列的定位,职责的界定使工程监理和工程项目管理之间存在着一些问题和差距。
2通信工程监理现状
2.1政府部门管理不完善,导致目前的监理单位很难全面涉足真正的项目管理。
政府管理部门的职能在体制改革中虽然已有很大突破,但是首先是站在各自角度去一系列规章制度,并且了一系列规章制度前,管理部门间缺少沟通,导致在企业执行时造成诸多不便。比如:国内工程管理资质管理规定使监理企业就无所适从,战战兢兢,有时间也只好打打擦边球,比如一个地市的全网络建设牵涉传输、无线、交换、土建配套(含小机房建设、外电、塔桅钢结构等)等各专业一体化全过程项目管理。但是通信甲级资质的企业面对土建配套就存在了资质难题,包括少部分业主提出来要相应的企业资质,试问全国有几家通信监理企业有通信、土建、消防、电力等齐全资质的?当然监理企业绝对有相应工作能力及职称的人员满足工程项目管理需求。但是又问:在通信系统内,除通信相关专业外,工民建、电力等从业人员,有几个考试成绩合格后能申请到信产部的监理工程师?所以,现有的监理企业要真正成为工程项目管理单位,需要监管部门全力支撑。
2.2业主行为的不规范性。
工程项目管理企业本身是很有发展前途的,与国际惯例接轨的行业,通信监理企业由于实行的时间有限,自身缺陷也很明显,所以更需要一个好的环境去培育、培养,但是在现有的竞争环境中,很少有建设单位站在培养合作伙伴的高度来为监理行业创造发展条件。业主的最低价中标、每年都要比上年节约投资的管理思路等等,导致监理企业的低价恶性竞争。同时业主工作的不规范性也直接影响整个工程项目管理的推进,相当一部分业主对监理工作干预较多,要不仅仅以质量为主,要不就安排众多的非监理职责内的工作,有的甚至成了部分管理人员转嫁责任的工具。
2.3通信监理企业自身建设的问题
目前通信监理企业良莠不齐。有挂靠的,有低价抢业务的,也有不把监理工程当回事的。花样繁多,造成了不良影响,因此相当一部分业主对监理承担全过程管理不放心。尽管有些监理企业承担了部分工程项目管理业务,也基本上局限于施工队伍的“四控,二管,一协调”, 与真正意义上的项目管理有很大差距,大都未进入前期统筹策划范围。同时也缺乏适合项目管理的人才,尤其是经济、管理和法律等方面的人才,也包括市场调研人才,方案审查专家,经济评价和投资估算人才以及熟悉国际惯例的能从事国际工程项目管理的人才。另外对监理企业定位影响和企业间不公平竞争,以及监理费的取费的不规范性等,导致了专业监理人员的数量和质量很难满足监理工作的需要,因此使得监理人员的结构不尽合理,素质不高,加之部分监理单
转贴于
位考核激励机制及培训机制不健全等,使得整个监理行业很难形成具有核心竞争力的企业。
3工程项目管理的意义
工程项目管理是建筑市场发展到一定阶段的必然产物,因为随着社会分工日益细化,专业化程度日益提高,建筑市场的规范也得到大大提升。目前从理论上讲,业主方可以自行完成项目管理中的部分任务,但是从技术管理,经济管理、合同管理、组织协调等多项业务职能上,业主的能力是与专业机构的能力无法对比的。对投资方的业主而言要配建各专业齐全的基建班子,是人力、物力所不允许的,而且是十分困难的事情。正因为这样,工程项目管理企业,则为投资方业主提供了可以解决这些困难的途径。这也是工程项目管理得以发展的基础。而一个以质量监督为主要职能的工程监理企业,就势必要向工程项目管理转型和发展。
3.1建立高素质人才队伍。
项目管理从项目建议书阶段就开始了,历经可行性研究、设计、招标、施工招标、项目实施、竣工验收、试运行和项目后评估等一系列过程,因此对人才的要求,特别是高智能、高素质人才要求十分苛刻。监理企业要过渡和转型成为项目管理公司就要在人才的培养和引进上下大功夫。要建立合理的人才结构,采取积极的措施,引进急需的人才去实现专业功能配套,功能补全。除此之外,还应采用不同类型的各种培训,如对员工的项目管理基本知识培训和着重实务实用的专题性培训以及实用外语能力培训等,提高员工的能力。通过以上这些手段,建立起一支具有复合型和开拓型能力的,懂设计和管理的高素质人才队伍。
3.2建立标准和工作规范。
项目管理不同于工程监理。它除了自身完成相应的专业服务外,还要担当起项目策划及在工程建设全过程中负起组织协调等主导作用。因此项目管理企业应建立具有自己特色并且更为严谨的业务标准和工作规范。这些标准和规范应该和企业自身的内部基本管理制度结合起来,体现自己企业的文化和精神设计,这些标准和工作规范应该成为企业员工的业务手册,成为保证企业正常运作的另一重要资源。
3.3努力开拓市场。
目前在我国的建筑市场上不可能将项目管理企业所承担的工作全部交给监理公司来完成,即使已经从公司转型过来的项目管理公司也不可能全部接手工程项目的全部管理。但是作为有实力的建筑监理公司承担这些,则是今后的发展方向。除上述应该建设的好的内涵部分外,还应加大对业主的宣传力度,主动开拓市场,主动向业主方介绍项目管理的全过程、管理的内容、意义,以及委托项目管理公司进行专业化管理的必要性,这些宣传和市场开拓,对政府投资或者是私人投资的业主方均要实施。使它们逐渐明白项目管理对一个建筑项目的重要性和重要意义。
1检索查询
检索查询是系统最主要的功能模块之一,能够提供多维度、多类型的检索方式,以适应不同用户容的个性化检索要求。一是跨库检索,可将自有图情资源和外购图情资源(主要包括来自中国知网、国标数据库、法律法规库、超星图书库等的资源)进行有效整合,使不同来源的资源能够通过点选在统一的搜索引擎界面进行检索,实现检索查询的无缝集成。检索及展示界面风格简洁(类似百度等网络搜索引擎的界面),并保证检索速度及准确率。二是关键字检索,可对不同子类别的主要字段进行检索,主要针对题名字段。检索结果以列表和图形方式展示,其中列表主要包括编号、标题(书名等)、操作、全文,还包括不同子类别的主要字段。结果支持翻页操作,点击记录时可以展开显示摘要信息,用户可根据需要自行选择每页显示条数(10条、20条、50条、100条)。三是组合检索,检索条件包括题名、编码、版次、关键词、出版社、出版时间等字段,并可由管理员根据用户使用情况对条件进行调整。检索结果以列表和图形方式展示,列表主要包括编号、标题(书名等)、操作、全文,还包括不同子类别的主要字段。结果支持翻页操作,点击记录时可以展开显示摘要信息,用户可根据需要自行选择每页显示条数(10条、20条、50条、100条)。四是全文检索,通过建立图情信息全文搜索引擎和图情信息主题词库,为用户提供包括模糊检索、高级检索、知识元检索等多种检索方式在内的全文检索服务,全面满足不同用户的搜索需求。五是模糊检索,模糊检索是当前最主流的检索方式,也是系统默认的检索方式,能够实现对图情全文的快捷检索。检索时对检索条件自行分析,按照关联度查找相关图情信息,并判断其与检索条件的匹配度,依据匹配度从高到低依次展示相关信息。查询、展示界面参考百度等网络搜索引擎。
2数字图书馆
数字图书馆融合了公司自建图书馆的资源,以及所采购的超星电子图书馆的资源。它向用户推荐最新最畅销的图书信息,并能让用户在家中、办公室里或任何能上网的场所查询或获取数字信息。
3馆藏资源
馆藏资源收录了国内外法规标准、国内外标准规范、国内外情报资料、期刊以及专业图书,是相关用户特别是公司员工获取知识的重要来源。
4数字资源
数字资源囊括了中国知网、万方知网、北大法宝、北大司法案例、标准全文数据库、核标准全文数据库、环境保护标准全文检索系统、环境保护法律法规全文检索系统等平台的资源。
5信息
由网络雷达自动抓取指定网址的情报信息,由管理员审核后。门户首页的信息模块列表显示最新的情报信息,默认显示当月审核通过的文章。抓取网页地址和情报关键词以及抓取时间等采集配置可根据用户需要自行定义,抓取信息显示可自行配置分类树,方便浏览和管理。抓取后的内容可进行选择性和删除,避免信息冗余。
6专题汇编
【关键词】合同管理;经营管理;履约
0引言
合同管理作为企业经营管理的关键内容,对于企业的生产经营管理、成本优化控制、利润收益的提高以及经营风险的控制具有重要的作用。全面的合同管理不仅仅是简单的合同双方的要约、承诺以及签约过程,而是与企业的法律部门、生产经营部门以及质量管理等职能部门密切相关的综合管理。因此,企业在日常经营管理工作中,必须充分重视对合同的管理,通过建立完善的企业合同管理体系,防范合同风险的发生,提高企业的经营效益,确保企业战略发展规划的实现。
1新时期强化合同管理对企业生产发展的意义研究
(1)强化合同管理是规范市场经济有序运行的基本保障。在市场经济环境下所有的经济活动都是以经济利益作为活动目标而建立的商品经济关系,这种基本关系的确立以及维系,主要是通过经济活动的双方通过签订具有法律效力,能够约束具体经济活动的合同来执行。因此,合同管理是在市场经济活动中联系经济活动参与各方的枢纽,也是规范约束市场经济活动的重要保障,是实现市场经济规范有序运行的基本要求。
(2)合同管理是维护企业自身权益的基础。合同的实质就是经济活动参与方作为独立的民事行为主体实现商品交换的形式,合同是经济活动参与方达成一致协议的法律约束文件。所以,合同管理也是维护企业自身在经济交易活动中合法权益的基本保障,完善的合同管理有利于降低企业的经营风险,避免经济交易纠纷的发生。
(3)合同管理是确保企业健康可持续发展的关键。市场经济发展全球化趋势明显,完善合同管理制度也是遵循市场规则与顺应国际市场交易需求的基础。在市场竞争日趋激烈的环境下,企业若寻求长远发展,必须实现自身经营管理的规范化。因此,必须通过强化合同管理,确保企业生产经营管理的有序正常开展。
2新时期企业合同管理问题分析
(1)合同签订前期缺乏相应的调查分析与决策论证。部分企业在签订生产经营合同之前,未能经过充分的市场调查论证,对自身的生产经营能力评估不足,导致合同签订后受多方面因素的影响,履约困难,出现合同纠纷。
(2)合同签订流程不规范。合同签订过程中法制观念淡薄、合同主体形式不当、合同文本不够规范、合同的规定不够清晰明确等现象在现阶段企业合同管理中时有发生,这不仅直接影响合同的法律约束效力,甚至有可能造成合同纠纷的发生。
3企业经营管理与合同管理优化模式研究
3.1合同签订前期的生产经营管理准备工作
(1)市场调查与市场预测。在合同签订之前,首先应该对市场行情进行充分的调查并作为签订合同的参考,只有充分明确市场情况,才能合理的决策,避免盲目生产,造成企业的经济损失。同时,在对市场充分调查后,应该综合预测近期、中期以及远期内的市场需求状况,将调查结论与预测结果作为签订经济合同的参考依据。
(2)做好宣传。无论是针对产品还是服务,企业均需要提前做好宣传工作,详细的对产品或者是服务的用途以及质量进行宣传,提高在同类产品市场中的占有率。强化宣传不仅是企业经营管理的关键,同样也是扩大合同关系的必要手段。
3.2合同签订阶段的管理工作
(1)合同双方的洽谈。合同双方的洽谈,其实质就是参与签订合同双方的要约以及承诺过程。因此应该根据合同签订的主要涵盖内容,成立专门的合同谈判团队,明确合同中所有的技术条款要求以及商务条款要求,制定完善的谈判方案,并确认谈判结果作出完善的记录,作为合同文书制定的参考依据。
(2)对合同内容进行法律咨询,规范签订的合同文本的样式。在协商洽谈结束后,企业应该针对合同是否合法,是否有效,进行全面的法律咨询。借助法律咨询机构或者是交由熟悉法律政策要求的专业管理人员,对合同情况进行准确的判定。同时,在合同草稿经过双方的磋商修改后,建立合法、有效、规范、确定的合同文本,需要注意的是必须保证合同文本的明确清晰,避免因为合同条款的误读造成合同纠纷的发生。
3.3履约过程中的经营管理
(1)对合同进行分类登记,并做好履行合同的准备工作。在合同签订结束后,应该交由相关部门登记保管,并建立台账。同时,督促生产经营等职能部门,按照合同要求,做好材料采购、生产技术准备、资金筹措等等相应的准备工作。
(2)合同的检查以及交付管理。在合同签订后,企业相关部门应该定期组织合同管理人员按照合同要求对生产或者经营情况进行跟踪检查,确保进度以及质量标准能够满足合同的规定。出现问题时及时解决,确保能够按照合同要求履行义务。同时在合同规定的时间内,完成标的的交付,确保合同的顺利履行。
3.4合同的变更与终止管理
企业如果需要对合同进行变更管理,首先必须确认双方合同的有效性,并在经过一致的协商洽谈后进行变更。必须保证变更内容符合法律规定,按照法律规定的程序完成变更处理。当合同中规定的法律实施出现后,合同中规定的权利义务关系即终止。合同的终止应该严格按照合同法中的规定,依法按照相应的手续办理。需要注意的是,为了避免合同纠纷的发生,在确定合同终止前,必须对合同的履约情况进行全面完善的履约评估,保护合同双方的合法权利。
结语
合同管理作为企业经营管理的关键环节,不仅仅是要约以及承诺的过程,而是与企业生产经营管理息息相关的管理科学。企业合同管理涉及到生产经营、销售服务以及技术质量等各个部门,对于企业的经营发展具有重要的影响作用。企业若在激烈市场竞争环境下生存发展,必须强化自身的法律保护意识,重视合同管理工作,通过合同管理来规避经营风险,提高整体经营管理水平与市场竞争能力,实现企业经济效益的最大化。
参考文献:
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