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电务公司__高速公路机电安装项目部
__高速公路是__国道主干线支线____县至__段高速公路,路线全长75.186km,为双向四车道、全封闭;计算行车速度为80km/h。隧道净宽9.75m;净高5.0m;净空断面积64.26m2。电务公司__高速公路机电安装项目部承建__高速公路全段的机电安装工程。包括通信、收费、监控、通风、照明、消防、供配电系统及配套房建工程。我们以打造__高速公路机电安装形象工程为目标,坚持高起点切入,高标准管理,探索高速公路机电安装工程项目管理工作的新路子。
一、加强团队建设,营造和谐施工氛围
我们以团队建设为“主抓手”,提高项目管理水平,营造和谐施工氛围。
一是在融合上加强团队建设。针对__高速公路参战的兄弟单位在内部管理方式和观
念的不同、施工能力参差不齐、对中铁二局各项制度执行差异,我们在全体员工中广泛开展了以讲大局、讲责任、讲纪律、讲实效为主要内容的“四讲”教育活动,把参战员工的行动统一到严格执行电务公司的各项管理制度中来。
二是在学习上加强团队建设。组织管理人员对《工程项目管理暂行办法》和公司相关部门为实施本办法而制定的《工程项目管理目标责任制暂行办法》、《人力资源中心管理暂行办法》、《工程项目财务管理暂行办法》、《工程项目物资管理暂行办法》等十三个文件进行了系统的学习。针对项目联合设计情况,组织工程技术人员认真学习《高速公路交通设计规范》以及__市关于高速公路建设的若干文件精神。同时,在全体参战员工中开展了“五·五”普法教育,让员工在建设社会主义物质文明的同时,精神文明建设得到同步发展,实现员工之间和睦,路地关系良好。
三是在互动中加强团队建设。强化施工和各项管理的全过程控制,做到上下级加强沟通与协调、有的放矢的解决问题;部门之间加强工作协调,换位思考,团结协作;与协作队伍经常交流,沟通思想,了解动态;与业主、监理、设计单位和地方相关部门加强协调,化解矛盾,共同提高。
四是以人为本加强团队建设。注重为人才搭建施展智慧的平台,大胆起用年轻工程技术干部;加强“三工”建设和文明工地建设,积极协调、处理好与员工、协作队伍员工和地方百姓的关系,形成了内讲团结协作,外讲和谐共处,士气高涨,积极奋进的良好氛围。
二、创新制度,构建精细管理体系
制度创新是提高项目精细管理水平的“法律”保证。我们在严格执行公司关于《工程项目管理暂行办法》等配套文件的基础上,结合__机电安装工程项目的特点,对项目精细管理进行了制度设计。在安全环保上,我们制定了《__高速公路机电安装工程施工安全管理体系》、《环境保护及文明施工》、《职业安全健康应急准备及应急响应预案》等办法。在质量上,我们制定了《__高速公路机电安装工程质量管理体系》,实现对施工质量全过程、全方位的监督控制。在施工上,认真编制各类工艺细则和作业指导书,对各道工序作了详尽的规范要求。在责任成本管理上,制定了《__机电安装工程项目部责任成本管理办法》,建立了每月成本分析会制度。通过建立和完善各项管理制度,使按制度办事的理念不断融入和渗透到施工及管理工作的各个环节。同时,我们在程序化管理上下功夫。开工伊始,就对机械设备、原设计方案的优化细化、工程重点与难点、变更索赔要点、成本控制关键环节等,提出前瞻性的原则要求和指导意见,并在阶段实施过程中不断补充完善。以项目管理各要素为基础,以进度控制为主线,用制度管人,用数字说话,对项目施工的全方位管理,将项目管理的成败得失与项目部管理人员责任捆绑在一起,同奖同罚;将精细管理的责任从项目领导成员身上,分散到项目部全体管理者和操作者的肩上,搭建精细管理框架传递体系,形成全员精细管理的工作合力。
三、谋划在先,全力推进工程建设
针对我部承担建设的__高速公路机电安装工程涉及通信、收费、监控、通风、照明、消防、供配电系统及配套房建工程,是公司涉足高速公路建设市场履盖专业最多、技术含量最高,施工中多高空、多隧道作业的第一个项目。我们制订项目实施总体思路,超前对管段的目标、重点、措施、要求进行阶段策划,搭建总体工作框架,确保了对管段工程全局的控制。
一是超前预想,科学布局。进点伊始,我们就对各项工作进行了细致的分析和预想,从驻地和作业场地的设计与分布,到施工现场机械的规划;从物资材料供应渠道的安排,到文明工地建设等方面;尽量做到在布局上靠前指挥、规划上统筹协调、形象上高人一筹,投入上一次到位。
二是超前预控,按期圆满完成联合设计。根据__高速公路项目的特点与《合同》约定,__高速公路机电安装工程在开工前,要以承包商为主体,有业主、公路设计、监理、供货商等单位组成的“垫__高速公路机电设备安装设计”联合体,就该项目的通信、收费、监控、
通风、照明、消防、供配电系统的原设计方案进行了细化和优化,做出正式的施工设计文件,报业主及专家组评审通过后,才能付诸实施。为此,我们超前预控根据项目合同工期和业主的总体安排,确定联合设计的完成时间,制定确保按期完成联合设计的具体实施办法,分清了联合设计人员的责、权、利,将设计任务细化到每一天。联合设计组成员多次深入现场,实地测量,对设计方案进行论证研究,按期交上了一份满意的答卷。在评审会上,专家们对该工程项目的联合设计文件给予了充分肯定。一致认为,本设计文件细化深度到位,优化方案合理,同意作为正式设计文件指导施工。联合设计的圆满完成,为确保项目部按期完成整个机电安装工程项目奠定了坚实的基础,为公司不断加强核心竞争力增添了较重的砝码。
三是超前运作,处处领先一步。我们面对施工条件不成熟,对工期目标进行了详细地分析和研究,对节点工期提前进行“亮点”策划,精心设计,坚持不等不靠,见缝插针,广泛开展以“五保一建”的劳动竞赛活动,调动参战员工的生产积极性,成功完成了殷家沟特大桥、尖子山隧道、骑龙嘴大桥、谭家寨隧道、杨家岭特大桥电缆支架安装的施工。施工进度始终得到业主的好评。
四、持续改进,不断完善质量管理
根据__高速公路机电安装工程创优规划,我们严格质量工艺作风教育,提出了“精品源于点滴,优质功在平常”的质量理念,按照横向到边、纵向到底的原则,实行各道工序质量签认制、重点开展消灭质量通病和树样板、创精品等活动,有效控制各道工序质量。
一是牢固树立员工的质量意识。物质决定意识,意识对物质有能动的反作用。一个人只有正确的思想认识,才会产生正确的结果。为此,我们组织员工认真学习《公路工程质量检验评定标准》,编制了__高速公路机电安装工程各系统质量控制要点手册、围歼施工质量问题等关键工序操作细则和作业指导书,并在施工中严格执行。
二是坚持自控体系运转。我们严格执行了“三检”制和“隐蔽工程质量旁站制度”,实行全过程、全方位、全天候的质量控制。严把材料进场质量。严肃执行质量技术、交底制度,责任到人,严格工序的操作规范。抓好检查和整改跟踪工作,建立“质量安全整改意见通知书”和“处罚通知书”工作台帐,对检查发现的质量和现场管理问题,当场签发整改通知和处罚通知书,限期整改并落实到具体责任人,实现闭环管理。
三是严把材料质量关。材料(包括原材料、成品、半成品、构配件)是工程施工的物质条件,材料质量是工程质量的基础,材料质量不符合要求,工程质量也就不可能符合标准。所以加强材料的质量控制,是提高工程质量的重要保证。影响材料质量的因素主要是材料的成份、物理性能、化学性能等。为切实保证材料设备的质量,优选采购人员,挑选那些有一定专业知识,__于事业的人担任该项工作;、掌握材料信息,优选供货厂家;加强材料的检查验收,工程部技术人员对照技术合同进行现场验收,物资人员根据供货合同清点材料数量等;所有材料到场后均严格按照安标工地建设标准进行堆放,派专人看守。
四是坚持样板引路,全面创优。设立样板工程奖励基金,组织样板工程内部竞赛,对创样板的工程实行周报告制度,在不同时期确定不同的工作重点,随时掌握工程动态。抓好正、反两个方面的典型,对质量优、管理好的项目,树为样板,以点带面,并给予精神和物质奖励。对质量差、管理不善的工程项目,现场作返工处理,并给予必要的处罚。
五、以人为本,着力打造安全工地
“千事万事,安全生产是大事。”为了切实抓好安全生产的源头,我们始终坚持以人为本,把一切不安全因素消灭在萌芽状态之中。
一是建立防控预防体系,严防死守。我们根据__高速公路机电安装工程多专业、多隧道、多高空作业的特点,制定了《安全生产保证体系》、《职业安全健康应急准备及应急响应预案》等措施,把安全生产工作放在第一位置来安排和布置。在布置施工生产任务的同时,进行安全技术交底,让参战员工明白当天要做什么,怎么做,在做的过程中应该注意什么,在思想上牢固树立了“千事万事,安全生产是大事”。
二是针对安全难点,开展技术攻关。在制定《项目管理实施规划》之前,我们经过多次现场调查,发现高速公路桥侧仅有钢筋防撞护墙,桥护栏上没有与其它高速公路上的金属栏杆,如何在确保安全的前提下,在距地面100多米高的大桥外悬空作业,成为施工安全的“拦路虎”。为此,项目部专门成立了以项目经理周宏为组长的“QC”小组,开展高空桥外作业安全技术攻关。经过一个多月的努力,一台安全轻便、前进自如移动的桥支架安装平台车诞生了。经过现场应用,这种桥支架安装活动平台车不仅性能良好,安全可靠,灵活省力,劳动效率明显提高。
六、明确目标,强化责任成本控制
项目管理的落脚点是效益。成本管理是项目管理的一个重点和核心问题。为了切实抓好项目成本管理工作,我们以静态控制材料成本、动态控制施工成本材料和引入技术经济理念为重点开展成本控制,不断推动项目管理水平的提高。
一是静态控制材料成本。我们根据公司下达的指标确定了责任成本管理的最后防线和最低底线,制定了《物资管理办法》,成立了物资市场调查领导小组、物资采购领导小组,物资监督领导小组。详细分清了各小组的职责和工作程序:第一,由物资市场调查小组根据本工程项目所用物资,收集其过去、当前价格以及今后一定时
期价格发展趋势,分别对有意向供货的厂家进行初谈,对同一种物资初选三家以上供货厂家,并形成书面材料提交物资采购领导小组、物资监督领导小组;第二,物资采购领导小组和物资监督领导小组成员根据资物资市场调查小组提供的报告,深入厂家实地考察,分别与各厂家进行正面接触商谈后,召开物资采购分析会,最终锁定该项物资的供货厂家。3、在本着遵循《合同法》、双方互惠互利的原则下,其每一条款都进行了反复商讨、琢磨后,形成正式合同文件。
正是因为我们在控制材料成本方面做到了市场预测准确、深入考察到位、合同条款规范清晰、公平公正;仅铜线电缆一项,我们就降低成本200余万元。同时,执行物资供货合同以来未发生任何扯皮现象,各项工作稳步推进。
二是动态管理施工成本。我们认为成本管理是安全、质量、进度、文明施工控制的综合体,任何一项指标的高低都会直接影响经济效益。为此,我们坚持“向质量安全要效益、向进度控制要效益、向成本要效益、向文明施工要效益、向创新要效益”的“五要”管理理念,在质量安全上杜绝返工和违章;在施工管理中均衡生产、过程受控;在成本管理上精细化、追求经济效益最大化;在文明创建上以人为本、诚信守约;在创新上不断提高创新能力,充分发挥项目管理的最大效力。工程自开工以来,没有发生任何安全、质量事故,文明施工全线第一,保证了施工生产的顺利进行。
三是引入技术经济理念。强化“方案决定成本”意识,挖掘技术潜力,加强技术评审,注重技术细节,优化技术方案,拓展创利渠道。项目部工程技术人员在近2个月的时间里以科学的发展观,从安全性和人性化的角度进行设计,被优化的子项目200余项。其中一项原设计敷两条6芯光缆,我们优化设计后改为敷一条12芯光缆;仅本项优化设计就降低成本近20万元。
七、监控考核,提高项目管理的执行力
项目管理重在执行。我们认真落实项目责任,切实加强全方位监控、考核、奖惩工作,提高项目精细管理的执行力。
一是务实重行,精心指挥协调。项目部领导班子成员率先垂范,严格执行规章制度,要求员工做到的,自己首先要做到。施工生产急事急办、特事特办,及时解决现场出现的问题。坚持施工现场出现的问题不过夜,“逼”管理人员围绕生产出思路,“逼”技术人员围绕生产想办法,“逼”作业人员围绕生产做工作,“逼”职能部门严格执“法”出成效。每月坚持定期召开施工生产例会,把阶段任务、目标和要求细化到生产的具体安排中,做到技术和管理两交底。
关键词:工程总承包;项目管理;模式;控制重点
中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)08-0-02
EPC即工程设计、采购、工程施工总承包。工程公司对有关设计、设备材料的选型采购、工程施工建设、完工交付使用直至保质期满,每一个环节都有大量的费用支出。因此,工程造价费用控制,是EPC工程管理的重点。
如何在EPC项目管理过程中要发挥好自身作用,在设计、招标、施工、竣工结算几个阶段做好费用控制,如何在工程建设市场竞争日趋激烈、业主对工程HSE、质量、进度、费用等要求不断提高、材料价格日渐攀升以及其他种种不利因素影响的环境下.保证项目能按照已确定的项目目标实现所期望的效益(包括经济效益和社会效益),是工程公司工程造价人员应该认真探索和积极介入的。
工程总承包项目费用控制是在项目设计、采购、施工阶段及交付使用过程中制定控制目标,并且对费用的发生进行全过程的监控,对偏离目标的原因进行分析,及时采取纠正措施,确保项目费用控制在批准的限额以内。从而得到预期的利润。
目前,重新组建工程公司工程造价管理体系比较完善,工程造价管理人员原来单纯的设计阶段造价控制和单纯的施工阶段造价控制有机组合而成。
原设计系统的工程造价人员是从在项目立项决策到项目开始实施过程的造价管理工作,主要从事可行性研究投资估算、技术经济评价、初步设计概算、施工图预算的编制。近几年也在不同的工程中参与了投标报价、工程结算、费用控制等工作。为全面介入EPC造价管理积累了一些经验。其优势是:根据类似工程项目的估算及概算经验,对设计条件进行分析比较,能够发现一些缺项,工程量不合理之处;能够将采购包与费用控制包的内容相统一,计算出控制包费用。采购合同签订后,可将采购合同价与报价进行比较,对价格变化较大设备和材料价格进行分析,为今后报价作准备。
原施工企业的工程造价人员有关专业设计理解深透,对设备及制造(特别是非标设备)熟悉,对不断变化的市场掌握同步,对施工合同、现场情况、发生的变更、签证及索赔能够准确判断,对合同外提出的费用要求的能及时合理。
能够利用以前工程量清单编制、施工图预算的经验,对今后施工及签证中可能出现的问题,预先编制零星项目清单,作为施工过程费用控制的依据。
因此,原来单纯的设计阶段造价控制和单纯的施工阶段造价控制专业可以达到互补,充分利用公司的全部造价资源,原各自两方面的知识、积累的实践经验和信息资料有效的交流和融通,就可以具有完成对工程造价的全过程控制的能力。就能应对未来发展对工程造价管理的要求。
就目前状况而言,工程公司在EPC项目中造价管理工作主要在以下几个方面:
一是工程造价控制最有效的阶段是设计阶段,设计是关键。造价人员要从专业角度主动参与设计阶段的多方案比较,建立传统项目设计专业数据库,从控制造价方面为设计人员提供有关造价方面信息。达到优化设计。做到技术先进,经济合理。在编制概算时对工程造价就要有比较准确的确定。为以后阶段的造价控制做好基础。
二是设备材料的费用在工程造价中占很大的比重,设备材料采购的费用决定项目的盈亏。工程造价人员和设备采购部门主动合作,建立已购产品采购数据库,从市场及专业的角度分析相关产品市场走向,对大宗散材可建立供应商数据库,及时录入信息价格,更新数据,为报价及设备采购部门提供可靠的经济分析及数据支撑。
三是施工阶段即是把设计变成具有使用价值的实体的过程,也是实现工程造价有效控制的过程。这也是工程公司工程造价人员工程项目中造价控制工作的长期的主要的任务,重点是在:
1.要充分熟悉和理解工程的招投标文件、合同、图纸、设计交底及图纸会审记录资料:国家或地区新颁发的有关政策文件等。充分熟悉理解这些资料文件,特别是招标文件,施工合同是核心主导文件,它们确定了双方的权利,义务和责任,确定了造价的计算方法和调整造价的相关因素。因此要对招标文件.施工合同等要严格把握。
2.严格审核工程量:工程量是决定工程造价的主要因素,严格核定施工工程量是控制工程造价的关键。重点审查了清单的工程量及分部分项工程项目特征和工作内容,基础隐蔽工程、变更工程、及时进行现场跟踪察看、测量、拍照,并详细做好记录,为以后工程结算提供了真实可靠的数据和资料,切实强化了工程造价的事前事中控制,保证了工程量的准确客观真实。
3.审核材料用量及价差。材料用量审核,主要是审核主要材料的消耗数量是否准确,列入直接费的材料价格是否符合投标或合同的约定。材料代用和变更是否有签证,材料总价是否符合价差的规定,数量、实际价格、差价计算是否准确,特别是对暂定材料价格的询价工作,对价格偏低的材料要及时提出意见,并应在审核工程项目材料用量的基础上,依据预算定额统一基价的取费价格,对照材料耗用时的实际市场价格。
4.审查工程定额的套用。主要审查工程所套用定额是否与工程应执行的定额标准相符,工程预算所列各分项工程预算定额与设计文件是否相符,工程名称、规格。计算单位是否一致。正确把握预算定额套用,避免低套、错套和降低工程项目定额直接费等问题。
5.审查各项费用的计取。建筑安装工程取费标准,应按合同要求或项目建设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定额及有关规定。并在核实费用计算程序时要注意以下几点:(1)各项费用计取基数,如安装工程间接费等是以人工费为基数,这个人工费是定额人工费与人工合调整部分之和。(2)取费标准的确定与地区分类工程类别是否相符。(3)取费定额是否与采用的预算定额相配套。(4)有无遗漏计取的费用。(5)结算中是否按照国家和地方有关调整结算文件规定计取费用。(6)费用计列是否有漏项。(7)材料价差调整是否全面、准确。(8)调整人工费单价。
工程造价人员在施工阶段要做到“严”、“细”、“准”。“严”是严把签证关,签证是工程实施过程中对已签定合同的弥补,是施工过程中的动态调整。建设工程的施工周期长,签证是对施工过程的记录也是最终工程价款结算索赔的依据。参与工程造价监管的造价人员单位应严格把关,及时签证,从合理控制造价的角度出发,对涉及费用的签证应把握以下原则:
(1)正确把握签证的计价原则,严格按照合同约定的计价方式 计算 费用,同时签证要及时,尤其是一些隐蔽工程的签证,最好在隐蔽之前核定,避免事后扯皮。
(2)签证做到有据可依,尽量把签证图纸化。“细”是要求造价专业人员细致认真,对于可以描述清楚的尺寸、部位、数量要认真记录,防止结算时的漏项、错算;“准”是造价专业人员准确地审查验工月报、签证数量、索赔价款,尽可能在最终结算时少留活口。建议可建立项目造价控制责任人制度,由工程造价专业人员对项目造价控制(管理)负责。
6.及时要求工程进度款支付。工程进度款的支付直接关系到工程能否顺利进行。因此,必须重视对工程进度款环节管理。由工程造价专业人员对报来的每一笔应上报的工程进度款,都与施工实际进度情况进行认真核对,严格审查,对项目的完成工作量、预付比例、支付环节和手续等方面进行监督,是否按照合同约定的及时要求进行支付。以保证资金使用的高效合理,避免由此而致使引起财务费用增加。
7.竣工结算是工程造价最终成果,应该十分重视工程价款的结算。工程竣工后对施工工程结算进行严格把关,工程结算是工程造价管理全过程的重点。我们工程造价人员严格竣工结算资料交接和三级审核制度,严把结算质量关口。结算报告应当客观、完整、清晰、及时,实事求是地反映工程现状。在形成最终成果文件的过程中,要和业主不断沟通,应该要的是合情合法,真正做到公平合理,使工程造价得到有效控制,企业的合法利益得到保证。
工程公司工程造价人员在这个环节都积累了较为成熟的经验,无论是工程量计算、预算定额套用、取费合理性的审查,还是变更签证、索赔条款、不可抗力因素的分析等,都能做到严格、合理、公平。应确定项目负责人,技术负责人和造价单位负责人的三级复核制度,层层把关,最终能交出一份合理的竣工结算报告,从而真正达到工程造价的合理确定和有效控制,为公司获取应该的利益。
大家好!
在此我要感谢大家能给我这次竞聘的机会,也是给我一次锻炼的机会,我很珍惜!我所参与竞聘的岗位是测量组组长,也是我现在的岗位。 我今天竞聘演讲的内容分为以下四个部分:一是我的工作经历;二是我这三年的工作汇报;三是我竞岗的有利条件;四是我对工作的设想。
一、我的工作经历
我于年7月进入我们公司工作,年7月至年7月就职于沪蓉西路面2标项目部,期间担任过测量员和现场技术员;年7月至年4月就职于宜巴27标项目部,任职测量组副组长;年4月至今就职于本项目部。
二、我这三年的工作汇报
从我离校参加工作不久就来到了我们这个公司,也非常有幸来到了我们这个团队,我跟着这个团队,从沪蓉西到宜巴,从路面到桥隧,从山区到城市,三年三个工地,在这个快速而又稳健的工作环境,丰富而又从容的工作经历中走过来,我从一个带着书生意气的毛头小子变成了一个具有一定阅历的路桥工程工作者,回顾这三年,我感到无比的幸运和满足。刚来公司项目,我就连对沥青和混凝土都感到非常陌生,我从一个跑棱镜的测量员开始,不断探索着我周围的一切新事物,同时也把我的专业测量知识在各种工程中实践和提升。这三年来,在测量工作这一平凡的工作岗位中也取得了一些小小成绩。年我把刚出产的casio5800编程计算器使用技术带入了项目部测量组,直接提升了整个测量组的数据计算的精度和速度。当时,由于路面施工线路长,放样随机性大,图纸繁多,测量组上工地都要带上很多资料和图纸,而且经常出现在工地边放样边计算的现象,针对这种情况在我们测量组共同的努力下编写出了一套带完整数据库的计算程序,上工地只带一个计算器,就能快速准确无误的算出全线50公里的任何一点的设计坐标和高程,这样大大的提高了我们测量组的工作效率和精准度。年在宜巴项目隧道施工中,业主和监理的一再要求我们购配隧道断面仪对隧道断面尺寸进行检测,后来我通过编程计算器编写了一套隧道断面检测程序,然后结合我们的免棱镜全站仪对隧道断面尺寸进行检测,我们的检测速度,检测结果和检测的任意性优势,得到了业主和监理的一致认可,最后我们用这种方法取代了隧道断面仪。年的工作中,我结合工作需要还摸索编写了一些ecel电子表格程序,例如路基横断面自动绘制程序,导线测量数据自动处理程序,等等一些实用并且具有一定商业价值的程序。在取得了这小成果后,我也没有满足和停留,在工作中继续不断摸索和寻找更简便有效的方法,并且时刻了解外界测量技术的革新,不断学习各种先进的测量仪器设备,例如超站仪,casio图像处理系列计算器,并且根据公司项目转型要求,还学习了地铁施工测量技术,隧道盾构机enzan自动测量系统等等,为将来的工作做好充分准备。
三、我竟岗的有利条件
首先我在大学所学专业是路桥工程测量专业,具有扎实的测量技术基础知识,这也是我不断学习和进步的坚实基础。第二、我能熟练使用操作和校核各种测量仪器设备,并且熟练运用cad,电子表格,编程计算器等辅助软件和设备,能够高效率完成各种测量工作。第三、三年工作经验,虽然不是很长,但是我的测量经历非常丰富,历经三个项目,接触了路面、特大桥、长隧道、高边坡路基等等。第四、在来我们公司工作之前我在一家测量单位带队进行地形测量工作,所以我具有一定的团队领导能力。
四、我对工作的设想
我们现在的工程项目是属于城市轨道交通工程,也具有它自身的一些特点:标段全为桥梁,精度标准高;施工工期紧,测量任务重;工作环境复杂,城市交叉作业干扰大;我局重点形象工程项目,高标准、高要求等特点。针对这些特点我有以下几点想法:首先针对我们测量精度保证,要从三方面入手,一个是加强和严格执行我们的测量复核制度;再就是控制点保障,加强控制点复测与维护;然后是我们的测量仪器保障,要加强仪器的维护与保养。第二、我想把测量工作深入到现场施工过程中,不是放完样就走人,我们要了解现场施工过程,并参与和指导部分施工过程,因此更加确保工程实体的偏位质量,以至于更好的服务于现场施工。最后我想带领我的团队一起互相学习,共同进步,努力提升我们测量组的整体素质。
一、督查时间
200*年10月16日至10月22日
二、督查组分组
****
三、督查范围
本次督查所在省(直辖市)的每个地区检查1至2个城市(含省会城市)或区(县),每个城市实地抽查2至3个建筑工地,由当地建设行政主管部门提供已自查过的在建工程名单,督查组随机抽取并确定;也可由督查组在检查中时随机决定。
四、督查方式及步骤
督查组主要督查省(直辖市)和市(直辖市的区、县)建设行政主管部门对建筑施工安全生产的监管情况,施工现场安全管理情况以及施工单位、建设单位和监理单位的有关情况。
(一)对于省级建设行政主管部门
1、听取省级建设行政主管部门工作汇报。要求省级建设主管部门、安全监督机构、同级安全生产监督管理局、驻厅(委)监察部门以及当地主要新闻媒体的有关人员参会。
2、查找资料,并对照受检地区上报的《建筑安全生产工作自查上报表》(表1省级建设主管部门安全生产管理)进行核查,并重点核查以下内容:
(1)召开本地区建筑安全生产形势分析会、安全生产联络员会议及其他建筑安全生产相关会议的会议纪要和工作部署;
(2)安全生产预警制度运行情况,包括对汛期和"五一"、"十一"黄金周期间安全生产工作部署文件和检查情况记录台帐;
(3)贯彻落实《关于严格实施建筑施工企业安全生产许可制度的通知》(建质电[200]46号)精神,依法实施两项许可及制定相关配套制度的有关材料;
(4)针对坍塌、高坠等不同的事故类型制定的本地区专项整治部署文件及实际效果分析,以及本地区建筑施工重大危险源公示、监控情况;
(5)对今年发生的建筑施工安全事故相关责任单位、责任人的查处情况,特别是对7月14日后发生的事故单位暂扣安全生产许可证和处罚台帐等书面材料等;
(6)贯彻落实《建筑工程安全防护、文明施工措施费用及使用管理规定》(建质[200]89号)精神,根据本地实际情况制订安全防护、文明施工措施费用标准及实施情况。
3、按照以上情况填写《建设部建筑安全生产工作督查要点表》(表1-1省级建设主管部门安全管理)各项内容,具体填写方法见督查要求表填写说明。
(二)对于市级建设行政主管部门
1、听取市级建设行政主管部门工作汇报。要求市级建设主管部门、安全监督机构、同级安全生产监督管理局以及当地主要新闻媒体的有关人员参会。由市级建设行政主管部门的主管安全工作的领导亲自汇报。
2、对照各地上报的《建筑安全生产工作自查上报表》(表2地市级建设主管部门安全生产管理)进行核查,除重点检查上述所列(1)~(5)条工作情况和资料外,督查组专家还应重点检查以下内容:
(1)建设行政主管部门7月14日后发放施工许可证时是否严格审查施工企业具有安全生产许可证。检查地点:施工许可证颁发机关。抽查项目数量不少于10个,由督查组专家从施工许可证颁发机关7月14日后发放施工许可证的记录台帐中随机抽取。根据抽查的结果确定《建设部建筑安全生产工作督查要点表》(表1-2)中第13项检查项目的得分。如果抽取的施工企业全部具有安全生产许可证,则为满分10分,否则为0分。
(2)建设行政主管部门对9月1日后招投标的工程项目安全防护、文明施工措施项目单列的监管情况,在发放施工许可证时是否审查安全防护文明施工措施费用支付计划情况。检查地点:招投标监管机构或建筑工程承发包交易中心,抽查项目数量不少于10个,由督查组专家从招投标监管机构或交易中心9月1日后招投标的工程项目记录台帐中随机抽取。根据抽查的结果确定《建设部建筑安全生产工作督查要点表》(表1-2)中第14项检查项目的得分。如果抽取的工程项目安全防护、文明施工措施项目全部单列,则为满分10分,否则为0分。
3、按照以上情况填写《建设部建筑安全生产工作督查要点表》(表1-2市级建设主管部门安全管理)各项内容。
(三)对于施工现场及建设、施工、监理等单位
1、分别听取施工企业、建设单位、监理单位关于工程及安全管理工作情况的汇报。要求施工、建设、监理以及建设行政主管部门、安全监管机构的人员参加。
2、检查施工现场。主要检查施工现场施工区安全防护、文明施工等情况,办公区及生活区环境与卫生情况。督查专家可分工检查电气、机械等设备情况。要求项目经理、主任工程师、专职安全管理人员陪同。如发现存在重大隐患的,当场发出《建设工程安全生产执法建议书》,并告知当地建设行政主管部门要求工地立即停止施工,进行整改。
3、检查工程项目、施工、建设、监理单位的内业资料管理情况。并重点检查以下资料:
(1)施工企业安全生产许可证办理情况,安全生产管理机构设置及专职安全管理人员配备情况;
(2)建设单位提供与工程有关的原始资料、地下管线情况;建设单位和施工单位签订的合同中安全防护、文明施工措施费支付计划制定情况;建设单位向施工单位按计划支付安全防护、文明施工措施费情况;施工单位使用安全防护、文明施工措施费用情况。
(3)监理单位的《监理计划》,监理月报、日记,对施工组织设计中的安全措施的审查,以及对隐蔽工程和重点部位、关键工序进行旁站监理的有关记录。
如发现有重大问题和隐患的,可现场发出《建设工程安全生产执法建议书》。
4、根据以上情况填写《建设部建筑安全生产工作督查要点表》(在建工程项目表2-1~表2-4)各项内容。
5、该地区全部检查完毕后,根据上述要点表的得分情况填写表3汇总表。
(四)关于反馈
1、督查组在对每个受检城市检查完毕后,要及时向市级建设主管部门、安全监管机构等部门进行反馈,反馈内容包括对市级建设主管部门做的较好的工作要给予肯定,对在施工现场及施工、建设、监理单位检查过程中发现的问题和隐患要明确指出,并督促其及时解决问题和消除隐患。
2、在受检省市全部检查完毕后,要及时向省级建设行政主管部门进行反馈。反馈内容包括对该省市建筑安全管理工作的综合评价,以及在检查过程中发现的问题,并督促其及时改正。反馈会参加单位包括省级建设主管部门的领导,该地区所属各市建设行政主管部门、安全监管机构的主要负责人。
五、督查报告格式要求
(一)报告内容
1、督查基本情况,包括督查的工程个数(含开发区、高教园区、城乡结合部及村镇),其中,城市工程个数、下达的执法建议书个数,发现的隐患个数等。
2、存在的问题,包括企业安全生产许可证日常监管方面、施工安全防护、文明施工措施费用方面、安全责任制建立落实方面、管理体制方面、规章标准建立落实方面、人员素质方面等。
3、意见和建议。
(二)报告格式统一要求
纸张规格:原稿请选用A4(210mm×297mm)单面竖排打印,左、右边界各预留预留出25mm。
1、标题"关于对××省建筑安全生产工作督查情况的报告"(仿宋、2号、加粗)。
2、组别(楷体、3号)。
3、段标题(先空一行、中文序号(一、二……)、黑体、3号)。
4、正文(仿宋、小3号、行距-固定值25磅、段首缩格2个汉字)。
5、段落小节(第一层次:用1、2、3……,第二层次用1)、2)、3))。
6、页码(页面底端(页脚)、对齐方式-右侧、首页显示页码)。
六、其他有关事项
(一)10月16日上午9:00~11:00,各组全体成员在建设部召开会议,统一思想和检查尺度,说明督查方式步骤,督查要点表及执法建议书填写要求。之后,各组各自明确任务和分工。下午,各组赴督查地区。
(二)各组督查的具体日程和城市,由组长根据实际情况与受检地区协商制定。
(三)督查组检查过程中,要佩戴统一制定的督查证。
(四)《建设工程安全生产执法建议书》的编号,可由各督查组联系人与建设部质量安全司施工安全处联系,由施工安全处统一负责编号。
(五)各督查组要将每日督查工作情况,以及好的典型与发现的问题,整理成书面材料(包括图片),经督查组组长签字后,当日发至建设部质量安全司(传真010-58934250)。自10月16日起,《中国建设报》及"建设部网站"将开辟督查专栏,每日跟踪报道督查相关情况。
关键词: 建设工程;项目管理;施工进度;控制
1施工进度控制管理的地位及作用
工程施工项目经济效益发挥的关键是保证高质量的工程在合同规定的时间内竣工。工程进度拖延的负面影响有: ①带来资金利息的损失;②施工管理及工程相关费用会大幅度增加;③造成资金周转不畅,损失其他投资机会。
工程项目建设中3大管理目标分别是建设工程进度控制管理、质量管理及投资管理,这三者是相互影响、相互制约的关系。正常情况下,工程质量是根本,是保证其他目标实现的基础,为工程投资创造前提条件。工程建设项目必须严把质量关,严格按照施工要求进行材料检查、重视工程的复核工作,这样才不致返工,又保证工程建设进度,减少不必要的投资支出。从企业角度来看,加快工程进度,提前竣工能减少工程管理等费用,使公司效益最大化。工程管理就是要处理好工程进度、质量、投资三者之间的关系,既要进度快,又要投资省、质量好。
2 影响工程项目施工进度的主要因素
由于工程项目的施工特点,尤其是较大和复杂的施工项目,具有规模大、工艺复杂、建设周期长、协作单位多等特点,因此影响工程进度的因素很多。
这些因素可归纳为人为因素、技术因素、工程材料及设备因素、资金因素、自然环境因素、社会环境因素等。编制施工进度计划、执行和控制施工进度计划时,必须充分考虑这些因素,才能克服其影响,使施工进度尽可能按计划进行。其主要因素有:
(1)工程进度人为因素的影响。工程项目施工进度不仅受工程施工本身影响,与工程建设有关的单位,如监理单位、承包商、业主,因各自需要提出新的意见,都会使工程项目工作有所调整,从而对施工进度产生影响。因此,需要高度重视。影响工程进度的人为因素来源于开发商、设计单位图纸设计、承包商( 分包商) 、材料设备供应商、监理单位、业主、政府主管部门等因素。其次,虽然工程项目的主要施工单位对施工进度起决定性作用,但是建设单位与业主、设计单位、银行信贷单位、材料设备供应部门、运输部门、水电供应部门及政府的有关主管部门都可能给施工某些方面造成困难而影响施工进度。
(2)施工组织管理不利。流水施工组织不合理、劳动力和施工机械调配不当、施工平面布置不合理等将影响施工进度计划的执行。同时施工中需要的各种材料、机器、设备配件等,如果不能按时间、按规格要求运抵施工现场,都会对施工进度产生影响。因此,应采取有效措施事前控制好工程材料及设备供应进度。
(3)技术失误。施工单位采用技术措施不当,施工中发生技术事故,应用新技术、新材料、新结构缺乏经验,不能保证质量等都要影响施工进度。
(4)施工条件的变化。施工中工程地质条件和水文地质条件与勘查设计不符,如地质断层、溶洞、地下障碍物、软弱地基及恶劣气候、暴雨、高温和洪水等都对施工进度产生影响、造成临时停工或破坏。
(5)综合因素或意外事件的出现造成的影响。施工中如果出现不可预见的意外的事件,如战争、严重自然灾害,如洪水、地震、泥石流等;火灾、重大工程事故、工人罢工、经济因素如通货膨胀、汇率浮动等。这些综合因素都会对工程进度产生一定的影响。
(6)资金因素的影响。资金是保障工程施工顺利进行的前提,工程预付款不及时,拖欠工程款不仅影响到承包单位资金的周转,严重的还会影响工程进度。
(7)承包单位自身管理水平的影响。工程施工现场协作单位多,随时面对各种复杂情况,若承包单位采取的施工方案不当,工程进度计划不周全,工程进度管理不善,相关施工建设制度不全,不及时解决问题等,都会影响工程项目的施工进度。承包单位应通过总结分析吸取教训,及时改进,组织精干项目领导及施工队进行工程建设。
3 工程项目进度控制的原理
3.1 项目进度控制的系统原理
工程项目实行进度计划控制,首先必须编制工程项目的各种进度计划。包括工程项目进度总计划、单位工程进度计划分部分项工程进度计划、季度和月(旬)作业计划等。其次必须组织工程项目实施全过程的各专业队伍。工程项目经理和有关劳动调配、材料设备、采购运输等各职能部门都按照施工进度规定的要求进行严格管理、落实。最后还应有一个项目进度检查控制系统。自公司经理、项目经理,一直到作业班组都设有专门职能部门或人员负责检查汇报,整理实际施工进度资料,并与计划进度进行比较和调整。
3.2 项目进度控制的信息反馈原理
施工的实际进度通过信息反馈给基层工程项目进度控制的工作人员,在分工职责的范围内,经过对其加工,再将信息逐级反馈,直到主控制室,主控制室整理统计各方面的信息,经比较分析做出决策,调整进度计划,仍使其符合预定工期目标。
3.3 项目进度控制的动态控制原理
工程项目进度控制是一个不断进行的动态控制,也是一个循环进行的过程。实际进度按照计划进度进行时,两者相吻合;当实际进度与计划进度不一致时,便产生超前或落后的偏差。分析偏差的原因,采用相应的措施,调整原来计划,使两者在新的起点上重合,继续按其进行施工活动,并且尽量发挥组织管理的作用,使实际工作按计划进行。
3.4 项目进度控制的封闭循环原理
项目的进度计划控制全过程,就是计划、实施、检查、比较分析、确定调整措施、再计划,形成一个封闭的循环系统。
3.5 项目进度控制的网络计划技术原理
在工程项目进度的控制中利用网络计划技术原理编制进度计划,根据收集的实际进度信息,比较和分析进度计划,又利用网络计划的工期优化、工期与成本优化和资源优化的理论调整计划。
4 工程项目进度控制方法
4.1 高度重视工程项目实施前的准备工作
工程项目施工准备是施工生产的重要组成部分,认真做好施工前的技术准备、物质准备等工作,对合理供应资源、加快施工进度、提高工程质量、确保施工安全等方面都发挥着重要作用。
4. 2 按照项目合同工期要求,编制施工进度计划
计划是控制的前提,没有计划,就谈不上控制。编制施工进度计划,就是确定一个控制工期的计划值,并制定出保证计划实现的有效措施,保证计划合同工期的完成。
在编制施工进度计划时,应重点考虑以下几方面: 所动用的人力和施工设备是否能满足完成计划工程量的需要;基本工作程序是否合理、实用;施工设备是否配套,规模和技术状态是否良好;如何规划运输通道;工人的操作水平如何;工作空间分析;是否预留足够的清理现场的时间;材料、劳动力的供应计划是否符合进度计划的要求等。
4.3 工程项目进度计划的贯彻
检查各层次的计划,形成严密的计划保证系统;层层签订承包合同或下达施工任务书;计划全面交底,发动基层实施计划。
4.4 工程项目进度计划的实施
为了保证施工进度计划的实施,必须着重抓好以下几项工作: 一是建立各层次的计划,形成计划保证系统。工程项目的所有施工进度计划都是围绕一个总任务而编制的,在贯彻执行时应当首先检查是否协调一致,计划目标是否互相衔接,是否组成一个计划实施的保证体系。二是做好计划交底,全面实施计划。项目经理、施工队和作业班组之间分别签订承包合同,在计划实施前要进行计划交底工作,按计划目标明确规定合同工期,相互承担的经济责任、权限和利益,保证项目阶段各项任务目标以及时间进度的实现。三是做好施工过程中的协调工作。施工过程中的协调是组织施工中各阶段、环节、专业和工种的互相配合,以及进度调整的指挥核心。
4.5 跟踪检查项目施工进度计划
在工程项目的实施进程中,为了进行进度控制,应经常地、定期地跟踪检查施工实际进度情况。一是跟踪检查施工实际进度。这是项目施工进度控制的关键,其目的是收集实际进度的有关数据。检查和收集资料一般采用绘制进度报表或定期召开进度工作汇报会的方式。为保证汇报资料的准确性,进度控制工作人员要经常到现场看工程项目的实际进度。二是整理统计检查数据。收集到的工程项目实际进度数据,要按计划控制的工作项目进行统计,形成与计划进度具有可比性的数据。三是对比实际进度与计划进度。将收集的资料整理和统计成具有与计划进度可比性的数据后,用工程项目实际进度与计划进度的比较方法进行比较。常用方法有横道图比较法、S 型曲线比较法、“香蕉”型曲线比较法、前锋线比较法和列表比较法等。通过比较观察实际进度与计划进度是否一致,若不一致要及时加以调整。
5 结束语
施工项目的管理是全方位的,进度控制与管理的目的就是为了实现项目建设工期总目标。为达此目的,项目经营者对施工项目的质量、安全、进度、成本、文明施工等实施正规化、标准化管理,才能使施工项目各项工作有条不紊地进行。施工项目的成功管理不仅对项目、企业产生良好的经济效益,还能促进项目和企业的持续发展,通过总结经验,不断探索,不断总结改进进度控制与管理的方法,提高进度控制与管理的工作效率,实现项目建设工期总目标。最终走出一条施工项目管理的成功之路。
参考文献:
[1]刘爱.浅析工程施工进度管理[Ⅱ][J].广西城镇建设,2009(11).
[2]王学瑜.浅谈工程项目施工进度管理[J].天津市政工程,2009(4).
[3]伊安海,倪化秋.进度管理走出窘境的方法[J].施工技术,2008(2).
关键词:电力信息化建设;监理单位;项目进度
在电力企业的信息化项目建设当中,监理作为重要的第三方环节,对电力企业建设目标的规范合法、项目承建方工作的准确负责具有管理和控制作用,为项目的顺利完成提供了强有力的外部保障。但从当前的行业现状来看,我国的电力监理单位大多成立时间较短,尚处于成长阶段,其管理水平和工作能力仍存在较大的提升空间。据此,有必要对电力信息化建设中监理的定位和作用进行分析研究,以促进电力监理单位的快速发展。
1电力信息化建设中监理的定位
在电力信息化建设的过程中,监理单位以电力企业的委托为基准,以《电力工程建设建立单位资质管理办法》、《火电、送变电工程建设监理工程师注册管理办法》等国家规定的技术标准、法律条例、合同办法为依据,对电力信息化建设项目总进程实施质量、进度、安全、投资、组织协调等多个方面的监督、管理和控制服务,从而使得电力信息化建设项目保质、保量、保时完成目标。要对电力信息化建设中监理工作的作用进行探讨分析,就要先明确监理在项目建设中的定位。具体来讲,主要有角色定位和功能定位两个方面。由于电力信息化建设是一项动态性、可变性强,涉及权利、责任范围和方向较多的工程项目,所以其内部的角色定位也较为多样化、特色化,通常来说主要分为业主方、监理方、承建方、咨询方四大类。其中,监理单位直接与业主方和承建方进行联结对接,与咨询方的沟通和作用关系较少[1]。在大多数情况下,信息化建设业主方为电力企业的业务部门或信息化管理部门,其主要对监理方实施总指挥、总协调的作用,与监理方进行项目需求、项目验收“首尾环节”的沟通和审核;与业主方相比,承建方的角色结构较为宽泛复杂,与信息工程相关的软件开发单位、系统架构单位、硬件生产单位都可归为承建方角色。当信息化建设的规模较大时,还会涉及到相关软硬件的多个上游分销商、供应商等。此时,监理一方的单位或工程师就要明确好自己的角色定位,依据业主方的指挥协调,对承建方的工作质量和工作效率进行全方位的控制管理。信息工程监理可按工作方式和功能范围分为里程碑式监理、咨询式监理和全程式监理,在电力企业的信息工程项目中,多选用全程式监理这一工作方法。1)全程式监理具有一定的业主方代表功能。在项目过程中,监理单位会得到业主方的授权,辅助或代替业主方进行承建方的监督控制。此时,监理单位不但对项目全程跟踪审查、查看项目信息、评估项目进程质量的权力,同时还可通过一定的协调、控制、建议等干预手段,对承建方的工作进行预警和调整。2)全程式监理具有日常工作汇报功能。在信息化建设工程实施的各个阶段当中,监理单位或监理工程师会依据工作的流程、活动总结出系统化、细致化的监理数据,并对数据进行专业性的分析和整理,最后通过周报表、月报表、沟通会议等形式,及时向作为业主方的电力企业管理部门进行汇报提交,使电力企业实时掌握到项目的进度和实施情况,从而对项目的科学性以及承建方的工作能力形成客观、准确的认知。
2电力信息化建设中监理的作用
监理单位在服务于业主方、遵循业主方项目需求的同时,也应站在客观、外化的立场上,对业主方的工作进行监督控制,保证其项目建设活动始终处于我国相关政策法规的允许范围之内,避免信息化项目的建设过程中出现违法、盲目等负面行为问题。监理单位对业主方的规范作用具有一个重要的前提,即监理工作的独立性、客观性受到业主方的尊重和维护。一旦监理单位受制于业主方,或业主方过度干预监理方的行为内容,将会严重影响到监理结果的准确性、科学性,继而使得监理工作失去应有的效果;同样的,若监理单位并未严格按照业务规定进行投入、转换、对比、纠正等项目控制环节,或擅自将监理工作进行转让或分包,也将对项目质量造成影响,继而损害到业主方的经济利益和实际预期效益。对此,监理单位应将工作的可执行范围、监控程度、度量能力时刻圈定在《监理大纲》、《监理细则》等行业规定的范围之内,并以此实施科学的业主方变更控制,使业主方认识到其变更干预对项目投资、项目进度的影响,继而规范业主方的工作行为。现阶段,项目建设的监理工作需要遵循“三控三管一协调”,其中最重要的就是“三控”,即工程进度控制、工程质量控制和工程成本控制,三者之间相互作用、相互制约,形成了监理工作的控制体系。在实际的项目建设当中,监理单位要实时保证好投资、质量、进度三者之间的协调统一,一旦业主方要求较高的质量,那么必然就会造成工期的延长和投资力度的加大。与之同理,当业主方要求项目加快完工时,则需要适当地减少项目环节,继而影响到项目的最终质量效果。对此,监理单位就需要实时根据业主方的项目要求,从自身的经验以及工作要求出发,与项目负责人进行沟通交流,对承建方的工作方案、工作进展进行经济合理的干预,促使建设项目的进度、成本、效果按合同计划实现,进而使电力信息化项目工程收获到更好的建设经济效益[2]。
3结语
监理是电力信息化建设中必不可少的工作环节,对电力信息工程项目的顺利发展具有重要作用。基于本文分析,通过对监理方的定位和作用进行探究可以了解到,监理单位在电力企业与承建者之间起到控制、汇报的作用,有利于规范电力信息化工程业主方的建设行为,保证项目中投资、质量等元素的协调平衡,维护工程内多方成员的和谐工作关系,进而实现电力工程项目高质量、高效率完成。
参考文献
[1]胡佐,韦瑞平.电力信息化建设中监理的定位与作用[J].电力信息化,2012,10(9):50-53.
【关键词】 通信工程 项目管理 部门协调
项目管理即利用现有的管理职能机构,管理资源和各种管理工具、技巧来对项目进行管理,在管理的过程中,不但不会打乱公司的正常运行,而且还会促进公司的高效运行。本文主要简要阐述企业在通信工程中的项目化管理的流程,并提出切实有效的协调策略。
一、管理阶段的划分
1.1 启动阶段
启动阶段一般包括知晓客户需求,研究可行方案,初步设定行动步骤等内容。因而需要对项目组织运作,项目责任界面,项目的管理范围做出清晰的规定,并强调我们需要从管理中获得效益。
(1)项目责任分明。一个项目的成功往往需要多方面的合作,不同领域人员的积极参与。客户在办项目时更多地依赖承办方的实战,他们对承办方有一种依赖心理,只有达到相同的预期,才能更好的合作,继而完成项目。项目责任分明,明确每一方应履行的责任和应承担的风险,并标明截止日期,避免影响项目的发展进度。
(2)明确项目范围。我们经常看到一些项目说竣工却迟迟不能完工,说开工却总是一拖再拖。排除资金方面的原因,人员方面的原因外,真正参与其中的工作人员会发现是因为在实际的操作过程中,各种问题频发,且都不在项目预期里面,造成了项目发展与预期不相符。因此,我们在设定项目范围时,一定要多方考察,明晰可能出现的各种原因,并将其与项目发展进度相结合,使得项目按预期发展,避免不必要的人员浪费和经费问题。
(3)高效管理。通信行业项目实施时,工作人员都是高素质人才,材料也是高新材料,要将其同高效施工相结合,就必须要有高效的人员管理机制。项目开始,就必须做好预算。另外,在实际的施工过程中,各项目的实际开支一定要记录在案,并且每日核算,并将数据进行科学分析。
1.2 计划阶段
计划阶段是通过制定企业的目标和发展方向,业务计划等。保持多变的环境和企业资源之间的协调是管理行动的关键。计划阶段既有项目的整体管理,时间管理,成本管理,质量管理和风险管理等硬性因素管理,也包括人力资源管理和沟通管理等软实力的管理。
(1)将员工与项目结合。让项目组成员参与项目的规划,以及密切跟踪项目发展,可以提高员工的参与积极性和工作热情。聪明的项目领导在组织项目的同时,一定不会忘记鼓励员工的参与,众人拾柴火焰高,积聚所有人的力量,得到所有人的肯定,将他们的项目,转变为我们自己的项目,无形之中给员工主人翁的感觉,一定会然项目完美谢幕。
(2)用户至上。用户需求是我们项目发展的指向标,只有真诚的对待用户,才能朝着正确的方向发展。但是,我们也必须摆正客户与用户之间的关系,我们面对用户的意见,一定要学会辨别,知道什么是对的,什么是错的。我们将用户看成是朋友,君子之交,是合作关系,求的是双赢。用我们的真诚服务,高质量品质赢得用户的长期信赖。
1.3 执行阶段
执行阶段是枢纽,它需要协调人力资源和其他资源,对项目是最直接的开始。由于通信行业涉及面广,单一的合同和约定很难搞定所有问题,因而需要反复的协调,需要不断的完善文件的管理制度,以便更好的对多变的环境做出最合适的反应,更好的促进项目的成功。
(1)工作及时汇报。在实际的实施工作中,总会出现各种突发事件,只有将所有员工的工作做及时的记录和整理,才能保证每一个员工的每一分努力都能得到回报,让员工没有抱怨的工作。同时,整理的工作汇报也为后续的工作整理做处理提供了最真实的数据和最全面地汇报。
(2)建档管理。文档管理是项目得以高效进行的关键。资料齐全,档案丰富会让一切意外不在意外,建立文档,在进行数据处理和绩效整理时也是极为方便的。文档的长期保存,可以让用户觉得可靠,踏实,及时更新的数据也会让项目更加规范。
1.4 控制和结束阶段
项目结束阶段需要将所有的成绩汇总,对所有的文件进行有效整理,对员工的表现进行评估,以及做客户满意度的调查,完美的结束项目。
绩效评估是对所有参与者公平奖赏的关键,同时,也能让员工在此项目中总结经验,获得成长,不断的完善项目管理,更好的激励员工工作热情,更好的做出公平决策。
二、结语
根据通信行业的发展特点和竞争现状,电信运营商只有对项目管理的各个流程实行科学管理,才能保证项目的成功。
参考文献
(一)优先清理财政投资工程“两拖欠”问题。县政府或政府部门工程项目因拖欠工程款导致农民工工资拖欠的,县财政局或有关部门要立即予以清偿,先行垫付被拖欠的农民工工资。(二)严格规范新建项目审批手续。对建设资金不到位的建设项目,县发改局、规划局、住建局等有关部门不办理项目审批,不予立项、不予开工建设,做到新帐不欠,老帐限期付清。(三)严格规范在建项目农民工工资保证金机制。县人社、住建等部门在对全县建筑领域摸底排查的基础上,严格落实农民工工资保证金制度,对未按规定缴纳工资保证金的,协调督促建设单位按照工程合同价款的一定比例及时缴纳农民工工资保证金;对拒不落实的,一律扣压规划、土地、施工等方面全部手续,并责令建设单位立即停止施工,待落实农民工工资保证金后再准许开工。今后,凡责任企业拒不支付或无力支付的,要随时采取强制支付措施,动用农民工工资保证金迅速解决拖欠问题。(四)实行农民工工资垫付制度。房地产开发等项目因工程款不到位导致拖欠农民工工资的,建设单位要立即还款,先行垫付被拖欠的农民工工资;建设单位已按合同拨付工程款,或专业承包劳务分包企业未按时支付农民工工资的,由施工总包企业先行垫付农民工工资。(五)落实应急周转金制度。县财政局要严格按照省政府要求落实应急周转金制度,设立财政专户,应急周转金不低于500万元,重点用于解决拖欠数额较大、拖欠企业负担较重的工程欠款,以及应对春节前因工程欠款引发的围堵党政机关、堵塞交通等群体性突发讨薪事件。(六)严厉打击违法行为。县公安局要加大对恶意欠薪和携款逃匿行为的打击力度,尤其要对借讨要工资之名组织、煽动农民工上访闹事的人员及时介入调查,情节严重的依法追究法律责任。县法院要按照最高人民法院近日出台的司法解释,对恶意欠薪数额较大的案件,快速审批,依法严判。(七)启动企业信用档案机制。县住建局对发生拖欠行为的建设单位和建筑业企业,特别是因拖欠行为造成恶劣后果的,要认真严肃查处、通报,并将列入全县“黑名单”的建设单位、开发商和施工企业,报请省清欠办列入拖欠工程款和农民工工资“黑名单”,并录入全省建筑市场诚信记录上网公布,同时提请省住建厅对其资质条件进行重新核查,并视情节做出资质降级或吊销资质的处罚。(八)定期调度部署。县政府建立“两拖欠”清理工作隔天调度制度,每两天召集县人社、住建等有关单位主要负责同志进行调度,听取工作汇报,研究解决问题,安排部署下一步工作。
长效机制
建立健全企业工资支付监控制度,全面推行建筑劳务实名制“一卡通”,及时发现和解决拖欠农民工工资问题;建立包括企业工资支付信用制度在内的企业劳动保障诚信制度,促使企业诚实守信,依法支付劳动者工资;强化县、乡(镇)两级部门联系会议制度,通报情况、分析形势、制定措施、协调联动、闭合查处,及时发现和协调解决拖欠农民工工资问题,严厉打击拖欠农民工工资的违法违规行为。
【关键词】:项目管理 管理模式 全面控制
引言
近年来,随着科技的快速发展,信息技术被越来越多的运用到了建筑行业中,特别是利用计算机技术与项目管理理论相结合,产生了项目管理系统。项目管理系统是根据项目管理的实际情况而开发的管理软件,它包含了项目管理中的各个主要环节。通过项目管理系统来管理工程项目,不仅可以提高项目管理的有效性,降低管理难度,而且还能健全项目管理的组织架构,加强各部门之间的协调配合。现如今,项目管理系统已经在整个建筑行业得到了广泛应用。
一、项目管理系统的组成与其重要性
项目管理系统利用了计算机系统的数据分析和理论方法,对项目涉及的各个方面进行有效的管理,通过对项目管理全过程的计划、组织、协调以及控制等,最终实现项目目标。项目管理系统的组成主要包括合同管理、进度管理、物资管理、船机管理、质量管理、安全管理、成本管理、人力资源管理等模块。项目管理系统借助信息技术手段进一步提高了工程项目的管理水平,大大提升了项目管理的效率和有效性,能够实现对项目成本、质量以及进度的精准控制,减轻了管理人员的工作强度,是项目顺利开展的重要保证,项目管理系统的深入应用也在不断提高我国建筑行业项目管理水平,对我国建筑行业的现代化发展具有重要的意义。
二、项目管理系统的工作目标与传统管理模式的不足
1.项目管理系统的工作目标
项目管理系统的主要工作目标是对项目管理的全过程进行计划、组织、协调以及控制,并最终实现项目目标。因此系统需要完善项目管理的组织架构,将各个部门紧密的联系起来,并加强处在不同环节的部门人员之间的沟通。此外项目管理系统还需要各部门按照项目施工计划进行实时的工作数据采集录入,这样既能实现项目计划、执行、反馈和处理的全过程,又能做到实际生产与施工计划的对照,以此来指导施工的顺利进行,同时还能使一部分管理人员可以实时查看系统记录,了解项目的具体实施情况,提高了项目管理中各种信息的透明度。
2.传统管理模式的不足
(一)项目管理机构不健全
在项目管理中,项目管理机构的不健全会导致相关管理工作无从开展,造成管理混乱,对项目施工产生严重的不良影响。一般情况下,项目经理对项目的安全、成本、质量以及进度管理等都安排了相应的机构进行全程控制和管理,然而对于施工信息管理、施工组织管理等,往往由于管理机构的不健全只能由管理人员临时来进行管理,完成相应的任务。这会大大降低项目管理的效率,而且管理机构的不健全会导致责任主体不明确,严重影响项目施工的正常进行。
(二)项目管理人员团队意识淡薄
在传统的项目管理模式下,各个项目管理部门比较独立,而且管理人员之间的团队意识也比较薄弱,管理过程中通常按照“各司其职”的方式开展各自部门的工作,除了在会议中进行简单的沟通和业务所必须的交流沟通外,不同部门之间的工作人员很少进行密切交流,管理人员团队意识的淡薄就使得不同部门之间的团结协作无从开展,这会大大影响项目管理的整体性和协调性,降低了项目管理效率,不利于项目施工的顺利开展。
(三)项目管理信息闭塞
在传统的项目管理模式下,信息在各个部门之间的传递比较慢,信息闭塞很容易导致信息孤岛的形成,严重影响项目管理的顺利开展。在项目管理中,上级了解项目信息一般是通过项目经理的工作汇报,但工作汇报往往不能覆盖项目管理中的所有信息,这样就会导致上级了解的信息有遗漏;此外,由于信息的闭塞,可能会导致施工中的偏差,导致工程返工,严重影响工程进度控制,也增加了施工成本。
(四)项目管理过程的追溯性比较差
在项目管理中,可能会存在各种管理记录不齐全、台账缺失以及资料的遗漏现象,而在施工周期较长的项目中这种现象会更加普遍,还可能存在项目管理人员的离职、调动以及退休等造成的工作交接不完整、资料丢失等情况,这些问题导致项目管理过程中的追溯性比较差,增加了项目全面管理的难度,对于成本、质量以及进度的全面控制也造成了一定程度的影响,不利于项目管理工作的进一步开展。
三、项目管理系统的应用对项目管理水平的提升与思考
1.健全了项目经理部的组织机构
项目管理系统的应用促使了项目经理部完善管理组织机构,由于项目管理系统的主要功能模块基本上包含了项目管理中的方方面面,在使用项目管理系统进行工作时就无形中将各个部门联系起来,而且项目管理系统的功能要求各级管理部门有相应的管理人员,这在一定程度上就健全了项目管理的组织机构,同时在进行项目管理时,系统会相应的把管理任务下达到各级部门的各个业务负责人,这就强调了项目管理中的责任,促进了项目管理机构的建设。
2. 严格地遵循了PDCA循环,实现了全过程管理
项目管理系统实现了对各种业务的记录,严格的遵循了PDCA循环,实现了项目计划、执行、反馈以及处理的全过程管理。比如在项目管理的物资采购环节,系统就会严格强调采购计划的重要性,对物资采购进行成本分解,其次进行相应的准备成本计划编制,再次进行大宗料备料计划和其他材料备料计划,然后才能执行物资的采购计划,然后对物资的质量检验以及签订合同进行管理,这样就对采购项目规划、分析、执行、质检以及最后签订合同实现了全过程控制,缺少其中任何一个环节系统也无法完成采购计划。项目管理系统的应用大大提高了对各个环节的管理控制,有效提高了项目管理的效率。
3.项目管理中各种信息的透明度进一步提高
管理人员在使用项目管理系统时,系统会将管理信息进行实时记录,项目管理中的各种管理记录、资料记录以及成本预算等都记录在系统中。项目管理系统中的数据库基本上包含了项目管理所需的所有信息,公司内部中拥有一定权限的管理人员都可以通过项目管理系统随时登陆查阅每一项的具体情况,这大大增加了信息的透明度。而且其他管理人员可以通过项目管理系统查看其他项目的管理经验,这也会大大增加管理人员的管理经验。
四、结语
综上所述,项目管理系统大大提高了项目管理水平和效率,还增加了信息的透明度、加强了各部门之间的协调配合,对项目管理具有十分重要的意义。然而,项目管理系统还存在不足,相关人员要结合项目管理中的实际情况不断完善项目管理系统,使项目管理系统更好的为项目管理服务,提高项目管理水平,促进我国建筑行业的现代化发展。
参考文献
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