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小组会议总结精选(九篇)

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小组会议总结

第1篇:小组会议总结范文

一、工作情况

报到以后,我深知新的工作岗位与我之前的岗位存在一定差异,唯有努力加强学习,才能提高新岗位的职位胜任能力。因此,为迅速进入角色,我学习了中央全面深化改革领导小组会议、河南省全面深化改革领导小组会议以及三门峡市全面深化改革领导小组会议等相关会议精神及领导讲话。通过系统的理论学习,初步掌握了全面深化改革工作的有关要点。同时,我也向实践学习。通过整理近三年来河南省全面深化改革领导小组会议汇编,我初步学习到了全面深化改革工作基本要点。五月通过到义马市、渑池县督导全面深化改革工作,更加深我对全面深化改革工作的理解。六月撰写全面深化改革重点工作推进落实情况,七月到各县(市、区)督察群团改革巡视整改情况,八月参与组织召开全市全面深化改革领导小组会议及“五大平台”建设情况。在这个实践的过程中,我得到了领导和同事的虚心指导,我深知,领导和同事具有多年丰富的工作经验,作为一名新人,我能从领导和同事那里学到看问题、想办法、做工作的思路和方法。因此,我倍加珍惜机会,努力谦虚学习,提升自己的业务水平。在工作的过程中,我学习到了如何进行材料的归集与分类,具体讲话精神的运用等知识。同时,在这个过程中,我也逐渐加深了对文字工作严谨仔细的认识,哪怕一个字的错误,都会产生巨大的影响,从而使得整个材料水准大大下降。因此,这就更促使我深刻的认识到,文字工作,需要严谨的态度和仔细,才能把材料做的扎实。

7月9日到11日,省委政研室调研组对我市乡村振兴战略实施情况进行调研座谈,我服从安排,跟随领导和同事,配合调研组做好工作联络和服务保障。在短短三天的时间里,领导和同事他们坚决贯彻落实工作的执行能力、认真做事的态度、考虑细节注重细节的仔细程度,都给我留下了十分深刻的印象。我深刻的认识到,机关工作讲政治讲执行,工作落实必须坚决,事务处理必须认真,细节把握必须注重,才能做好工作,协调人际,最终利于工作开展。

第2篇:小组会议总结范文

因为是新加的组,所以它可发挥的地方很大,但是也有些难度的,基本上还处于摸索阶段,还没有很好的发挥它的作用。作为执行组的组长我有信心做好它。遇到有什么问题积极解决,虚心向部长们虚心请教。下面主要是执行组的这个学期总结的几个方面:

1.小组会议。这个学期我们执行组总共开过六次小组会议,其中有和策划组的一起开过两次,主要是和他们一起讨论有关部门大型活动的一些事情,主要有对活动的策划理解,前期准备工作,执行活动。从开小组会议中可以明显看出干事们在一步步的成长,虽然他们可能现在还做得不是那么的好,那么的完美。但是还是需要一些锻炼的,我相信他们会慢慢成长起来的。从他们刚开始来不是很懂,查寝也会紧张会不敢去查,到后来慢慢敢自己去查,这就是一种进步。我为他们加油鼓励。但是他们也还是有些不足与缺陷,可能因为他们是新生可能对什么都比较好奇,记得刚开始女生部要部门招男生,很多男生来了,看了以后又走了,没怎么重视,但是最后还是留下了几个男生,他们现在在女生部做的很好的,真的要好好感谢下他们在这个学期的所做的努力。也希望他们能继续坚持下去,相信坚持下来了你就会收获很多。另外就是他们在做表方面也慢慢进步了。还要需要改进的地方就是字迹还要工整些,这样有利于考核组做表。

2.部门会议。这个学期我们部门也开了六次部门会议,包括和系里面的部长们,主要考核了他们的会议记录,会议纪律,会议的落实等等,其中有一次我们院女生部一次比较大的一次会,所有女生部的干事包括系里的干事。我们执行组进行了一次考核,在会上我们和其他部门的部长们共同探讨怎么把整个女生部做好,各自发表自己的想法,我们共同努力,可能现在这些努力的结果还不是很明显,我相信会慢慢地好起来,让我们大家一起团结起来,共同为女生部服务,展现女生的风采吧。

3.平时工作。平时我们组主要是和其它组一样,协助内务组一起查寝,在学风建设月的时候和其他教学部的一起抽查过,还有和生活部,学习部,学工办的老师一起抽查过,效果比较明显,从这两次的抽查中也看出了我们女生部的整体情况还是比较好的。也可以从中学到点知识,锻炼了自己,见了大地场合,大家也不会那么紧张了,这样的抽查是很有必要的,可以知道很多我们的问题,也可以为广大同学们解决很多生活方面的问题。所以建议以后多组织这样的抽查,这样发现问题也早,解决问题起来也比较容易,这样也可以有利于促进老师和同学间的关系。

第3篇:小组会议总结范文

我校为了落实上级有关文件精神,根据学校实际情况制订了“紧急疏散演练方案”,并于2018年11月22日上午10点举行了紧急疏散模拟演练。现将演练情况总结如下:

 为了确保演练活动落到实处,我校成立了由校长张月攀任组长,各班班主任为组员的领导小组,并召开领导小组会议,部署演练工作。会上,学校领导要求全体成员首先从思想上要引起重视,增强消防安全意识,在学生中进行安全意识教育,抓住这次演练机会,提高应对紧急突发事件的能力。学校领导还着重强调,对于这样的大规模的活动,一定要注意安全,保障措施一定要到位,各年级要层层落实,以确保这次演练活动顺利进行。

 根据领导小组会议要求,拟定了“一中校园紧急疏散演练活动方案”。为了使演练方案安全可行,认真研讨,对演练方案进行调整、充实和完善,使演练方案具有科学性和可操作性。在方案中就演练的时间、地点、内容、对象都作了具体的说明。我们还给全体师生进行了消防知识培训,并对这次演练的具体操作程序、疏散要求与注意事项作了一一讲解。为了确保演练活动按方案顺利进行,演练活动领导小组在11月21日下午又召开了班主任、各行动小组长会议,进一步明确疏散集合地点、疏散顺序和注意事项。要求班主任教育学生,听到警报声响起后,全校师生必须服从指挥,听从命令,立即快速、安全进行疏散,不能再收拾物品;不得拥挤、推搡,不得重返教室,更不得喧哗、开玩笑;如发现有人摔倒,应将其扶起,帮助一起逃离危险地。要求各小组按照各自的职责,到达规定的位置,完成各自的任务。

 11月22日上午10点,现场校长宣布:紧急疏散演习活动开始。报警员立即拉响报警铃,班主任和疏散指挥员各就各位。校长通过广播下达命令:“全体师生请注意,现在发生了火灾,请大家不要慌,一切听从老师的指挥,马上有秩序地撤离。”在场教师指导学生就地用湿毛巾或衣服捂住口鼻,之后弯腰有秩序地迅速撤离。到达目的地,各班主任马上清点人数,报告校长。各班向校长汇报,校长对演习活动进行简要总结。校长宣布万金一中消紧急疏散演练活动结束,请各班有秩序地回到教室,要求班主任就本班参加这次演练活动立即进行分析、小结。

 这次活动全校共有856名师生参加,学生从教室撤离到操场(安全区域)只用了1分32秒,演练按预案进行,整个演练过程既紧张、激烈,又有条不紊。这次演练活动是对我校《校园突发安全事件应急预案》的又一次检验,不仅再次落实了我校应付突发事件的防范措施,而且也提高了我校实际应对和处置突发安全事件的能力,更进一步增强师生防震、消防安全意识,真正掌握在危险中迅速逃生、自救、互救的基本方法,整个演练活动达到了预期目标。

第4篇:小组会议总结范文

根据领导小组会议要求,拟定了“校园消防演练方案”。为了使得演练方案安全可行。在方案中就演练的时间、地点、内容、对象都作了具体的说明。为了确保演练活动按方案顺利进行,演练活动领导小组在演练的前一天又召开了班主任、各行动小组长会议,进一步明确疏散集合地点、疏散顺序和注意事项。要求班主任教育学生,听到总指挥的宣布后,全校师生必须服从指挥,听从命令,立即快速、安全进行疏散,不能再收拾物品;不得拥挤、推搡,抢先下楼,不得重返教室,更不得喧哗、开玩笑;如发现有人摔倒,应将其扶起,帮助一起逃离危险地。要求各小组按照各自的职责,到达规定的位置,完成各自的任务。

二、领导重视,演练活动组织到位。

为了确保演练活动落到实处,我校成立了由校长任总指挥,其他主任任副总指挥、各班班主任为组员的领导小组,并召开领导小组会议,部署演练工作。会上,学校领导要求全体成员首先从思想上要引起重视,增强消防安全意识,在学生中进行安全意识教育,抓住这次演练机会,提高应对突发事件的能力。学校领导还着重强调,对于这样的大规模的活动,一定要注意安全,保障措施一定要到位,各年级、各班级要层层落实,以确保这次演练活动顺利进行。

三、师生参与,演练效果呈现良好。

11月28日下午3:20,现场总指挥宣布:*中心小学消防演练正式开始。”广播响起报警消防信号,班主任和疏散老师各就各位。总指挥通过广播下达命令:“全体师生请注意,现在教学楼发生火灾,请大家不要慌,一切听从老师的指挥,马上有秩序地撤离。”

在场教师指导学生用湿毛巾或手帕捂住口鼻,弯腰有秩序地迅速撤离。到达目的地,各班主任马上清点人数,报告总指挥。然后各班在操场排好队观看灭火器灭火流程,由张尚花主任进行讲解、示范后,再由个别师生进行灭火操作。最后,校长对演练活动进行简要总结。总指挥宣布*中心小学消防逃生演练活动结束,请各班有秩序地回到教室,要求班主任就本班参加这次演练活动进行分析、小结。

此次活动,学生从教室撤离到操场安全区只用了5分钟时间,演练按方案进行,整个演练过程既迅速而又有条不紊。这次演练活动不仅是对我校《校园突发安全事件应急预案》的检验,也是落实了我校应付突发事件的防范措施,提高了我校实际应对突发安全事件的能力,更进一步增强师生消防安全意识,掌握在危险中迅速逃生、自救、互救的基本方法,提高抵御和应对突发事件的能力,圆满完成了整个演练活动,达到了预期目的。

第5篇:小组会议总结范文

一、指导思想

本年度考核评定工作在局党组的领导下坚持实事求是客观公正,民主公开的原则,以工作人员实绩为主要依据,广泛听取群众意见,接受群众监督,以保证考核、评定工作的准确性、合理性。达到进一步强化规范管理提高本系统工作人员政治素质的目的。

二、组织领导

成立局年度考核工作领导小组,由局长任组长,任副组长,、、、、、为成员,具体负责考评工作的实施。,

三、实施方案

根据组人联字()号《关于做好××年度考核工作的通知》的精神,考核领导小组统一对县非税局、农税局(包括站)、县财政局各股室人、乡镇财政所人工作人员进行考核,乡镇财政所人员由县农税局负责提供考核资料和优秀人员推荐名单。实行领导和群众考核相结合,定性和定量考核、年度考核和目标管理责任制考核相结合。

⒈各股室、局属各单位、各乡镇财政所全体干部职工,将个人年度考核表于××年月日前上交局人教股。

⒉各股室、局属各单位、各乡镇财政所要认真地对本单位的责任制进行自查,并对照局机关目标管理责任书和乡镇财政所目标管理责任书,认真负责地提供与之相关的考核资料,于××年月日前分别上报局人教股和县农税局。

⒊××年元月日上午召开各股室、局属各单位负责人会议,审核股室、局属各单位目标管理责任制评分、各乡镇财政所目标管理责任制评分,以及农税局推荐的乡财政所优秀人员名单(其中优秀所长人,优秀预算会计人,优秀专管员人)。

⒋××年元月日上午召开全局干部职工大会,学习组人联字()号文件,局领导通报各股室责任制考核情况,并进行民主评议推荐局机关优秀候选人员不少于名(不含财政局长、党组书记),紧接着开局考核领导小组会议,根据民意测评,推荐优秀候选人名单名,其中在职领导限名,然后再召开全体干部职工大会,采取无记名投票方式推荐优秀对象名,其中局领导名。如果县,局获全县××年双文明一等奖,则优秀对象按县局总人数的%即名确定(含局领导名),根据投票结果,最后报局考核领导小组认定。

第6篇:小组会议总结范文

一、清查对象

全市范围内所有房地产企业,重点清查年以后在我市有开发项目的房地产企业。下列企业列为必查对象:

(一)近3年未接受税务稽查的房地产企业。

(二)土地增值税应清算和可清算而未按规定完成清算的房地产企业。

二、目标任务

全面清理检查房地产企业税收缴纳情况,规范房地产业税收秩序。

原则上要对被查对象-年度纳税情况进行全面审核清算,查补偷漏税款,及时追缴入库。因纳税人失误,未缴或少缴税款,根据《税收征管法》规定,有特殊情况的,追征期可以延长到五年。对于偷税的,不受追征期限制。

三、工作步骤

(一)准备阶段(9月1日--9月20日)

1.各县(市区)财政、国税、地税部门要研究制定当地房地产专项清查工作方案、确定清查对象名单、抽调业务骨干组成检查组,并完成其他各项准备工作。

2.责成辖区内所有房地产企业开展纳税情况自查,填报自查表,自查后要补缴税款的,应通知企业及时申报缴纳入库。

3.对能在规定期限内认真开展纳税情况自查,及时补缴自查税款的企业,其自查补缴的税款部分可酌情减轻处罚。对不按规定开展纳税情况自查,拖延敷衍的企业,应列入重点清查名单,组织开展税务检查,并按规定做出处理。

(二)清查阶段(9月21日--11月30日)

1.各主管税务机关组织检查组对列入重点清查名单的房地产企业各税费的缴纳情况进行实地检查,将查补税款及时入库,对税收违法违规行为按规定做出处理。检查提纲见附件。

2.各县(市、区)国税局、地税局要统筹安排管理局、稽查局检查力量,一般以管理局为主体开展纳税清理检查,对有重大税收违法问题的企业,应移送稽查局正式立案检查。对存在严重税收违法行为,又不积极配合税收清查的企业,可做为典型案例予以曝光。

3.对清查过程中发现房地产企业存在其他违法违规行为的应及时移送相关部门查处。

(三)总结汇报阶段(12月1日--12月15日)

1.对房地产业税收专项清查工作进行全面总结分析,评估我市房地产业税收管理情况,提出进一步规范管理的建议。

2.房地产业税收专项清查工作结束后,各县(市区)财政局、国税局、地税局应联合正式行文向上级报告房地产业税收专项清查工作开展情况。

四、组织领导

(一)成立市房地产业税收专项清查工作领导小组,组成人员如下:

(二)各县(市、区)、东侨开发区相应成立专项清查工作领导机构和工作机构,加强领导,采取有效措施,迅速推进房地产业税收专项清查工作。

五、职责分工

各级财政、国税、地税部门应根据职能分工,各负其责,协调配合,认真开展房地产业税收专项清理检查工作。各级联合领导小组要定期或不定期召开会议研究讨论工作,确定重点清查企业名单。各部门具体职责分工如下:

(一)财政部门:牵头召集房地产业税收专项清查工作联合领导小组会议;牵头协调税收专项清查工作中遇到的问题;做好清查成果的汇总上报工作;并为专项清查工作提供必要的资金支持。

(二)国税部门:参加房地产业税收专项清查工作联合领导小组会议;牵头做好所得税为国税管理的房地产企业的清查和处理工作;做好牵头清查企业的相关数据的统计报送工作。

(三)地税部门:参加房地产业税收专项清查工作联合领导小组会议;牵头做好所得税为地税管理的房地产企业的清查和处理工作;派人参与国税牵头的房地产业的清查工作,做好地税管辖税种的清查和处理工作;做好牵头清查企业的相关数据的统计报送工作。

六、有关要求

(一)高度重视、精心组织。各级税务机关要高度重视房地产业税收专项清查工作,切实提高认识,加大工作力度,细化并落实工作举措,抽调管理、稽查业务骨干投入房地产业税收专项清查工作,并从物力、财力上予以支持,保证专项清查工作顺利进行。

(二)统筹安排、注重时效。要以规范房地产业税收秩序为目标,以清查积欠税款、查处税收违法行为为重点,做到该查的户全部检查到位,杜绝敷衍拖延。要科学调度人员,加强督促考核,提高工作绩效,加快清查进度,查深查透、快审快结。要加大税款追缴力度,提高查补税款的入库率。确保在规定时间内完成各阶段工作目标任务。

(三)依法依规、规范执法。要严格按照《税收征管法》、《行政处罚法》、《省行政执法程序规定》和《税务稽查工作规程》等规定开展房地产业税收专项清查工作,确保检查、取证、处理各环节依法依规、公平公正。

第7篇:小组会议总结范文

为落实区卫健委消防安全相关工作部署,中心结合实际,狠抓落实,20XX年,全年尚无大小消防安全事故发生,确保了我中心安全生产形势的持续稳定。现将工作开展情况总结如下:

一、加强组织领导,认真安排部署

成立了以中心主任为组长,副主任任副组长,各科室负责人为成员的消防安全领导小组,细化工作职责,明确责任,层层落实。制定下发了等文件、方案。召开领导小组会议12次,不定期召开专题部署会,对专项行动工作进行安排部署,明确了工作的目标、范围、内容、方法、步骤和职责分工等。

二、广泛宣传动员,强化安全意识

中心在办公会、中干会和职工大会上广泛宣传动员,开展全院消防培训2次,消防演练1次,常规开展清明节、端午节、春节等节假日节前消防安全教育,通过重庆市内外近期各种安全责任事故发生教导职工防微杜渐,切记侥幸心理,强化安全生产意识。通过广泛而深入的宣传,中心员工进一步认识到了消防安全的重要性,提升了对抓好消防安全工作、实现消防安全状况进一步好转的信心。

第8篇:小组会议总结范文

关键词:建设工程;分析;改进

一、项目启动

1.项目基本情况介绍

该工程项目(以下简称C项目)是由A研究院和B公司共同投资建设,总投资2500万元,其中A研究院所占比例51%,B公司所占比例49%。该工程项目建成后,所生产产品填补国内某项空白,改变该产品长期依赖进口的局面,具有极大的经济和社会效益。

2.项目的前期准备工作概况

在A研究院和B公司签订合建协议后,A研究院立即组织了相关专家成立了临时小组。由于前期再与外商的合作谈判中,耽误了很多时间,并最终未能达成合作意向。该项目于2年后再次通过领导小组会议决定按照自行施工设计开始进行,合作模式维持原协议模式。至此,该工程项目才算正式拉开序幕。

二、项目计划-团队的组织和建设

由于整个项目的关系非常复杂,项目建设领导小组和项目部的成员由两个单位的人员组成,一个是A研究院,另一个是B公司,且两个单位不存在上下级的关系,因此,如何整合来自两个不同单位的人员,使之协调一致是此项目计划阶段的一个重点。

该工程项目涉及到众多的土建施工单位、设备制造安装单位以及调试检验单位,在各个不同公司之间由于公司规范之间的差异,为了保证数据的正确性和一致性就必须保证使用同样的质量标准,因此在项目计划阶段,必须妥善计划,避免因为质量标准不同而造成质量问题,质量管理是项目计划阶段的又一个重点。

对于成本控制而言,其一向是工程项目管理的一个重点。

1.组织结构

组织计划编制是项目计划中人力资源计划的一个重要组成部分。其目的在于明确个人和团队对于各个项目元素的任务和责任。项目界面是项目组织计划编制的一项重要项输入。《项目管理知识体系指南》中列出三种项目界面,即组织界面、技术界面和人际界面。组织界面处理的是组织中存在的不同报告关系,本项目着重在组织界面设计上来预防可能的风险。

(1)组织界面设计。工程建设领导小组组长是该工程项目第一责任人。工程建设领导小组不定期召开会议,共同商议批准该项目重大问题,其包括批准本工程的组织结构,聘任项目部经理、副经理;对本工程建设的质量、进度、投资和安全负领导责任;批准本工程项目的总体性文件、一级网络进度计划;批准年度资金使用计划和计划外经费支出;批准重大设计变更;负责协调A研究院、B公司、院各职能部门关系以及与上级主管部门的沟通;授权项目部经理直接负责本工程的组织管理工作等工作。

工程建设领导小组是有双方的领导组成,所有的重大决策必须经小组讨论决定。由于双方领导日常时间的不确定性,领导小组会议的召开未能形成常规化,为日后的工程进展埋下一定的风险。

院方领导小组主要负责协调A研究院各相关职能部门的关系,为工程建设提供保证。

项目部下设项目部经理和副经理、计划合同组、技术管理组和质量管理组。三个小组分别设有组长。

项目部经理直接负责该工程项目的实施和管理工作,对领导小组负责。项目部经理主要职责包括负责本工程建设的质量、进度和投资控制;进度计划;按权限审批规定的设备采购和经费支出;安排本项目的人力资源等。其项目经理的职责范围已经超出了传统意义上的项目经理的职责。同时,也给他更大的自。

技术管理组主要负责工程设计、现场施工、调试和安全管理。

(2)技术界面设计。在本工程项目中,涉及到在工程的设计、采购及建造等多项工作中必须委托其他单位负责分包部分工作,在承包商完成任务后,还要组织一个验收测试以及文档交接的工作。由于该项目建设过程中专业技术性强,并且时间要求高,于是项目部采取了不同的技术界面,将技术管理组的人员按照各自分管的职责范围,以人为单位加入到承包商的小组中去,参与承包任务的全过程。这样做的好处在于在承包任务中,项目部完全掌握第一手资料,对进度、质量等能做到完全掌握,如出现重大的设计变更,能即时取得沟通,在最短的时间内解决问题;在承包任务结束后,避免了项目部的验收测试环节,节省了时间。但同时带来的不利方面就是相应地增加了费用支出。

(3)人际界面设计。在本项目中,所有的人员都是从别的岗位临时抽调过来的,或者退休的老专家返聘进来的,其各自原来的组织关系就不太重要了,人际界面相对简单。在项目中,每个成员向小组组长汇报,小组组长向项目部经理汇报,项目部经理向领导小组汇报。

2.交流机制

项目的交流分为技术类交流和非技术类交流,两者各有其侧重点。技术类交流在这种组织结构层次多,涉及人员范围广的项目中尤其重要。该项目的出资方就涉及到两个单位,一个研究院属于事业单位,一个属于股份公司,其工作流程,信息编码方式就非常的不同。更何况该项目还涉及到很多的土建单位、设备制造安装单位以及检验测试单位等等,每个公司均有自己的工作流程和信息编码。如果不单独制定一套工作流程和信息编码,在今后的工作中,项目部和各个项目参与单位和人员就会出现摩擦,甚至于在交流中出现困难和误解,从而影响项目进度。

(1)技术交流。技术交流包括两个方面的内容:一是执行过程中使用的流程,即是做什么,二是如何执行每一个流程,即如何做。

技术交流需要整个项目部使用一套统一的的规则进行技术方面的信息交换。在该项目中,项目部下属的三个小组相互之间的工作存在交叉和配合问题。项目部也必须定期向项目建设领导小组汇报工程进展情况,所以必须制定统一的技术流程和文档要求,如果技术文档之间不能做到统一,项目经理在进行信息汇总时就需要再另外花时间与各个部门、单位及参与人员核对确认,这样做一则增加工作量,另一方面也增加了出错的风险。

技术交流主要涉及该项目的定义、文档的命名和内容要求、界面的制定及控制等。这些规定通过一系列文件定义。这些文件包括:

①工程项目质保大纲:是整个项目中最全面的一份文件,其中定义了组织结构、文件控制、设计控制、采购控制、工艺过程控制、纠正措施及记录控制等;

②工程项目进度计划:是对整个工程项目进度计划的一份整体规划,其中定义了项目的一级进度及二级进度计划详表;

③工程项目招投标管理程序:定义了组织机构组成及责任分工、招投标程序及记录等;

④工程项目合同管理程序:定义了合同管理的范围,职责分工、合同签订程序、合同登记、分发及档案管理、合同的履行和检查、合同款支付审批程序、合同的变更、解除及纠纷的处理等。

⑤工程项目资金管理办法:对资金的使用计划、资金审批权限、资金拨付及资金监督与检查等进行了详细规定。

⑥标识规则:定义了材料、零件和部件的标识统一采用设计单位在设计文件中规定的代号。

通过以上这些文档的规定,再加上在项目开始初期不断地对项目部成员灌输这些流程,所以在日后的实践中,这些规定都得到了很好的执行。

(2)非技术交流。非技术交流的内容主要为项目进度、问题上报途径等与技术无关问题的交流。主要包括:

项目启动大会:A研究院的主要院级领导及个职能处室的领导及B公司的主要领导都出席了该大会,正式宣布该项目启动,会上介绍了项目的目标、计划及组织结构等信息,并举行了项目部挂牌仪式。

项目部每周例会:项目部的主要成员每周召开一次例会,参与人员包括项目经理、技术管理组、计划合同组及质量管理组等,有时候还包括与例会内容相关的其他部门成员。各相关人员汇报前一周的工作情况,并商议所有的重大事宜、比如更改计划、签署合同等。

领导小组会议:该项目建设领导小组不定期召开会议,了解项目总体进展情况,审批重大事项变更、新一年度项目进度安排、经费使用计划等。领导小组会议采取小组组长和副组长共同签字方可生效的模式,在一定程度上保证了项目的透明度,以及对重大事项的控制力;

季度进度情况报告:项目组每一个季度必须向项目建设领导小组以书面形式汇报项目的详细进展情况、资金使用情况、进展过程中遇到的问题以及解决方案等。

阶段总结会议:在项目进展工程中,完成阶段性目标时,召开总结会议,标志着阶段性工作的结束;

统一的文件管理:为了便于交流以及以后的工作,项目部将所有的资料文件在确定最终版本后,统一存放在计划合同组,并同时抄送A研究院主管部门和B公司的计划部各一份,这样既确保了文件的统一性,降低了文件断档的风险,增强了双方的交流,也保证了投资双方对项目的及时跟踪。

3.控制机制

项目的实施过程中总会遇到计划之外的各种情况,在工程项目中,最常见的就是设计变更、上调概算、进度延期等。

一个强有力的控制机制是项目成功的保证,根据控制内容的不同,在本项目中控制主要分为质量控制、进度控制和经费控制、对应不同的控制内容,制定不同的控制手段。

(1)质量控制。通过设计、采购、物项和工艺过程等四个方面进行质量控制。首先将复杂的大工程进行分解成若干个小项,然后再在分项中根据流程制定详细质量控制文件,能全面、有效地保证项目质量。

(2)进度控制。主要依据项目部提交建设领导小组审批通过的年度进度计划进行控制。通过项目部每周例会以及领导小组不定期会议进行监督计划完成情况。

(3)经费控制。这是难度最大的一类控制。项目在启动之初因与外商的合作谈判,导致项目延后将近2年。而该项目的前期立项,概算是在谈判之前就已经报批国家相关部门,并获得通过。在延误的这2年时间中,建设所需的各种原材料价格上涨迅猛。

在前期工作准备就绪后,该工程项目已正式步入开工实施阶段,从目前的情况来开,一切都在按计划进行。但因为该项目还在实施过程中,因此无法对项目的执行过程和最后的验收环节进行评价。

三、经验总结

1.独立完善的组织结构

该工程项目是一个完全独立的运作机构,其不直接隶属于A研究院和B公司的管辖范围,其项目组只需要对项目领导小组负责,这在一定程度上减少了审批程序,加快了项目各个事项的办事效率。

2.良好的项目运行环境

在项目的启动初期,就定义了一套适合本项目的流程体系,这套流程体系既确保了对质量的严格要求,又不缺乏灵活性,这是该项目成功的制度化保证。目前看来,整个项目的运作基本上是在此流程的框架内进行的,虽然有小的偏差,但是都在控制范围之内。

3.畅通的交流渠道

在项目组成立之初,所有项目组的成员都集中到一个工作地点,在增强团队合作能力的同时,也确保了信息的及时沟通。项目计划、进程以及各项管理文件确保整个项目组的所有成员都能方便地获得,为此项目组制定了完善的沟通计划,确保项目组成员明确知道如何获取自己需要的信息,如何得到帮助,大大减少了由于沟通引起的错误。

参考文献:

[1] A研究院内部资料,C工程项目质量保证大纲.

[2] A研究院内部资料,C工程项目资金管理办法.

[3] A研究院内部资料, C工程项目合同评审管理程序.

[4] A研究院内部资料, C工程项目进度计划.

第9篇:小组会议总结范文

【关键词】职业教育;实践教学;科学管理电子信息产业是一项新兴的高科技产业,被称为朝阳产业,前景十分广阔,而人才资源是电子信息产业发展的源动力,如何培养与本国国情相适应的合格电子产业相关人才早已成为世界各国专家、学者共同关注和研究的重点问题。

多数技工学校对学生的培养过程大致分为:校内理论教学、校内实践教学、校外顶岗实习3大部分。而校内实践教学是联系学校教育和企业实践的纽带,是帮助学生培养知识运用能力、综合分析能力,更重要的是培养协同、合作、创新、探知意识的环节。对于电子信息类技工学校而言,实践教学比例应大于理论教学比例,以增强学生对职业岗位的适应性,因此实践教学过程是技工学校教学过程中必须加以重视的环节。

1明确校内实践教学的目标

校内实践教学作为理论教学和企业实践的重要过渡阶段,其目的意在巩固理论知识所学内容,增强学生动手能力的提高,培养学生合作意识、团队意识,将理论变为实践应用,为企业实习做好充足的准备。

2整合教学内容,找准教学项目

实践课程应尽可能地贴近企业实际工作环节,所选教学项目应涵盖学生所学专业知识的重点内容,具有一定的代表性。同时指导教师应充分考虑学生在以往学习过程中的学习情况,结合学生能力特点,选取项目应能够满足90%以上学生适用。为此,指导教师可根据参与实践的学生人数选取2~3个或4~5个难易程度不同的项目内容,将学生划分为若干个小组,由小组选择项目内容,教师可依据学生水平进行简单调整。如果是较复杂的项目内容,也可以将1个项目内容提出3个以上的不同需求,供学生进行选择。项目选取遵循“实用、适用”的原则。学生分组及项目选取必须考虑学生学习情况及能力,这样将有助项目实施,有针对性地提高大多数学生的能力。为了更好地实现这个环节,我院采取的有效工具是建立学生电子档案袋。

3应用现代化仿真模拟手段

在实践教学过程中,由于指导教师的角色已经由教学过程主导者转变为课程的引导者和难点问题的解决者,对项目的分析、设计、实现、调试以及各种问题的处理将由学生组成的各个小组来完成。因此,现代化仿真模拟手段的应用是必不可少的,它将大大减少项目完成时间,提高项目的成功率。

4实践教学管理过程要科学有效

实践教学的管理过程不仅仅影响这一教学环节完成质量,更重要的是会影响学生对实际工作过程的认识。因此,科学有效地管理实践教学,就要在重视对学生专业知识熏陶的同时,加强对学生职业素养的训练,使他们能够真正感触到实际工作过程。这也对指导教师提出了更高的要求。

4.1通过“头脑风暴”,帮助学生明确实践教学项目的综合性和复杂性较以往理论和相关配套实验内容而言,提高了很多。因此,如何引导学生明确项目目标是完成项目的基础。

4.2引导学生进一步探究问题,寻找解决路径项目目标明确以后,指导教师就要开始对学生进行进一步引导工作。

4.3培养学生团队意识和合作精神。在实践教学过程中,不能满足于学生单纯完成项目内容,而应该整体培养学生的职业行为和素养。对于独生子女占大多数的学校教育更应该将合作精神融合在日常教学过程中,特别是实践教学中。

4.4制定严格的规章制度。因惰性而导致的迟到早退现象是学生所处年龄阶段不容易自我控制和约束的行为之一,它严重影响了学生适应以后的一线实习或工作过程,因此考勤制度是提高学生警惕性的必要手段。

5及时总结评价,反馈有效信息

为了更好地促进项目进展,指导教师应敦促项目负责人定期召开小组会议,分阶段总结其项目完成情况。指导教师也应参与到项目小组会议中,整体把握项目是否按照项目预期目标进行、按进度完成情况等,并有效指引项目成员开展下一步工作。项目会议不拘泥于形式,但是必要的会议记录必须有,这是为了让学生对项目完成过程有更加清楚地认识,同时间接培养学生文字描述能力。除项目小组例会外,项目结题前也应该召开项目结题报告会,由项目成员或负责人对其具体项目内容进行陈述及演示。