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企业集团对财务管理信息化建设的认识不足,是造成信息化建设缓慢的重要原因之一。许多企业集团财务管理的意识薄弱,不注重对财务信息化的建设,导致财务管理信息化在硬件设施和软件设施方面,都存在着严重的不足。
(二)企业集团的财务管理信息化建设能力不足
企业集团对财务管理信息化建设方面的能力不足,主要体现在两个方面:财务管理的体制不健全、企业人员的信息化水平不高,能力不够强。首先,企业传统的自上而下的“金字塔”式的管理方式,往往导致管理的效率低,信息传达不及时,监督管理不到位等问题,这都是企业集团的财务管理体制不健全的重要表现。在这样的管理体制之下,人员分散,工作效率低下,对财务资金的管理零散,企业集团在没有统一的信息化网络管理的前提下,对财务的管理缺乏统一的规定,无法有效地集中资金结算、数据管理等方面的财务工作,致使资金的管理、调用不统一,尤其在母公司和子公司之间无法实现财务的优化整合,很难对子公司的发展经营状况,以及具体的发展目标进行有效地指导,导致对子公司的财务监督不力,影响了对企业集团的财务控制,更无法为企业集团的长远发展提供可靠的参考。此外,企业集团人员的信息化水平不足,是造成财务管理信息化建设缓慢的另一重要原因。在企业开始财务管理信息化的同时,相应的财务管理理念和管理方式都发生了极大的变化。但是,许多财务管理工作人员在思维和技术能力上,都无法适应这种信息化的需要,对于财务管理的信息化的具体含义、理念,以及操作方式的认识不充分。许多财务管理人员的知识结构仍然停留在传统的财务管理方式上,对计算机等信息技术的掌握能力差,相应的,其财务管理信息化建设的能力便可想而知了。
(三)企业财务管理软件滞后
融入企业文化和管理理念的企业财务管理软件能够提升企业财务管理的效率,构建系统、规范、科学的财务管理信息体系。但是,目前许多企业集团缺乏高素质的软件开发技术人才,无法适应现代企业财务管理的需要,再加上国内软件企业普遍规模较小,开发能力较弱。因此,只有加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业需要的财务集中管理软件,才能够促进现代企业财务管理信息化的发展,提高企业财务管理水平。
二、采取措施,完善企业集团的财务管理信息化建设
(一)提高认识,转变财务管理的工作方式,提高信息化建设的意识
加强企业集团对财务管理信息化建设的认识,提高信息化建设的积极性,是完善企业集团财务管理信息化建设的首要内容。企业集团要正确面对和认识市场经济发展的现状,树立财务管理信息化建设的意识,重视企业资金的管理和运用工作,以提高企业财务管理以及应对激烈的市场竞争的能力。
(二)减少核算环节,坚持效率优先
企业财务管理要积极引进先进的核算管理模式,应用于推广“会计委派制”。具体说来,“会计委派制”是指在企业财务管理的一级核算阶段,要集中管理企业所有的财务管理人员,加强管理人员的交流与合作,提高工作效率。此外,“会计核算制”也能够加强对经营者的监督,促进企业财务管理工作的良性发展。为此,企业要加强财务管理系统的信息化建设,建设财务管理网络系统,实现信息与资源的共享,提高财务管理的效率与水平,降低财务管理风险。
(三)增强企业集团的财务管理信息化建设的能力
1、增强企业集团财务管理信息化建设的能力。企业集团在认识到财务管理信息化建设重要性的基础上,制定并建设完整的信息化建设规划,保证信息化建设的顺利实施。首先,建立统一的财务信息化平台。在企业集团的总部和子公司之间、企业内部的各个部门之间,做到财务信息的快速传达、共享,为企业各个部门制定科学、合理的发展战略提供指导。此外,完善企业集团的财务监督系统,保证各部门的财务报告真实有效。这可以实现对各个部门、各个分公司的有效监督,对各企业的发展水平和目标有明确的了解,为制定总体的发展经营目标提供可靠的依据。同时,企业集团在对企业的财务状况有了充分的了解之后,便可以此为依据,加强对企业集团资金的控制和运用,保证企业的资金可以灵活地运用在企业的下一步发展战略中。因此,企业集团要提高自己控制和运用资金的能力,有效地防范财务风险,促进企业健康、长远的发展。
2、提高企业集团人员的信息化素质。企业要注重企业员工财务管理信息化水平的培训,提高其信息化的素质。企业可以为员工开设相应的讲习班,或者可以通过参加软件公司的培训等方式,充分了解信息化的相关软件,提升自己应用软件的技术能力,保证可以在具体是工作中,灵活运用好相关的信息化设备,提高财务管理工作的效率和质量。企业要加强对员工的考核,以考核的成绩决定人员的去留和岗位安排,保证信息化建设的顺利实施。因此,在人员的聘用上,要改变以经验和资历为重的传统,敢于选用资历有限,但信息化技术过关的年轻人员。
(四)建立财务“预防”机制
在企业集团的财务管理中,要正确分析企业的负债能力和偿还能力,将企业债务控制在一个合理的范围内。要加强对财务报告的研究与分析,建立健全企业财务管理的“诊断”机制,对赊账企业进行财务分析与处理,避免产生坏账等情况。此外,要对企业的负债情况进行分析,要及时发现企业负债率过高的情况,并及时采取有针对性的措施,妥善解决这些问题,提高企业应对风险的处理能力。要注意财务杠杆效应,警惕杠杆效应的负面影响,有效防范财务风险。如果企业在财务管理中出现坏账、产品积压等情况,必然会给企业带来危机,因此要建立健全企业财务预警制度,把握好负债经营的“度”。
三、结语
军队财务信息化管理是在军队管理部门统一领导下,各级军队组织建立的财务信息管理系统,随着现代信息技术不断发展,军队财务信息化管理发生新的变化。本文重点研究了军队财务信息化管理的相关内容,先阐述了当前军队财务信息化管理中存在的问题,再对问题的解决方法进行阐述。
关键词:
军队;财务信息化管理;思路
前言
在信息时代的大背景下,信息技术与财务管理之间的融合显著推动了财务管理的进步,成为现阶段提高管理水平的突破口。军队是我国现代化建设的重点,在军队财务领域,信息化技术的应用进一步提高了财务管理水平,并对原有管理方法进行革新。但需要注意的是,在当前军队财务信息化管理中依然存在很多问题,对军队财务管理水平造成影响。由此可见,开展有关军队财务信息化管理问题的研究具有实际意义。
一、军队财务信息化管理中存在的问题
(一)互联互通性差
有学者认为,互联互通性差是我军财务信息化管理中的重点问题[1]。从我军纵向财务信息化管理结构进行研究可以发现,在整个财务信息系统中,各个子系统“各自为政”,财务信息之间的交流不彻底,导致很多关键的财务信息无法实现共享,在这种情况下,军队财务信息化水平无法继续提高。例如在输入有关财务管理信息数据中,对于不同系统之间的数据往往不能直接传输,还需要进行转换之后再进行手动输入,严重影响了军队财务信息化管理效率。
(二)财务信息化管理方法落后
当前军队财务信息化管理系统在提高财务管理水平中发挥着重要作用,证明我国军队财务信息化系统已经走上了正轨[2],尤其是近几年抗灾抢险、演练演习等,军队财务信息系统在保证物资运输、资本投入等方面的作用十分明显,这进一步说明了军队信息化建设已经取得了良好成绩。但在实际上,我军在财务信息化管理中依然存在不足之处。例如,当前军队财务计算依然需要耗费大量的时间与纸质单据,信息系统在数据传输之间的优越性始终没有得到进一步体现,并且随着未来战争的发展,这种人工传递纸质结算单据的方式已经无法满足未来战争的要求。因此,财务信息化方式方法落后,应该成为军队财务信息化管理中重点关注的问题。
二、新形势下军队财务信息化管理思路研究
(一)加快推进军队财务管理信息化基础建设
在当前工作中,为了更好的适应现代化财务信息管理的要求,军队在财务信息化管理中,应该进一步推广具有良好互通性的信息软件,进而有效解决传统财务工作中存在的数据传输质量问题[3]。例如,在报表上所传达的各项功能应该严格按照子系统规则进行明确,并保证子系统数据库更新具有实时性,确保能不断强化军队信息系统工作水平。同时,军队在财务管理信息系统设置中,需要保证信息系统的台化,在保证必要基础设施的前提下,还应该增设保密软件,以保证军队财务系统资料安全。因此在当前工作中,军队要积极与国防高校保持联系,坚持相互协作的理念,联手研发适用于军队的财务信息管理系统,依靠局军事院校为军队信息化系统提供智力支持,实现军队财务管理资源优化配置,更好的满足现代军队财务管理的要求。
(二)优化财务信息化管理方法
针对当前军队财务管理方式落后的问题,在当前财务信息化管理中需要积极优化管理方法,主要措施包括:(1)对于资金突发问题,应该设置资金安全应急领导小组指挥各项工作,并将保证信息安全、平稳解决资金突发问题作为小组工作的重点。(2)在应用财务信息系统中,要做到平战迅速转换。在战时,能依托信息系统的性能,快速汇总有关军队财务管理的信息,并将重要信息快速上传至管理部门,为保证战时财务需求提供保障[4]。在平时,应该严格按照战时财务管理标准控制工作,通过信息系统初步建立战时预警机制,确保能及时发现在军队财务系统中存在的问题,为上级部门决策提供科学依据。
(三)做好人才队伍建设
在新形势下,军队财务信息化管理的内外部环境都已经发生了一定的变化,这就要求在军队财务信息化管理中,能做好人才队伍建设,不断为军队信息化管理提供新鲜血液,保证财务管理团队工作质量。一方面要重视培训,时刻以信息化的角度培训财务管理人员,鼓励管理人员通过自主学习等多种方法,掌握现代化的信息网络技术。同时在教育中,要重视教学内容的创新,时刻紧跟时展潮流,在内容设置中,应该以计算机基础教学为基础,相应的开展财务和信息化技术、财政与金融技术方面的教学,不断提高财务管理人员素质,使其能更好的满足未来军队财务管理的需求。另一方面,要积极拓宽财务信息化人才培养渠道,利用地方学院多年教学经验,鼓励军事院校开设有关财务管理信息化的课程,加强相关知识教育,为军队财务信息化管理提供支撑。
三、结论
在新形势下,军队财务信息化管理已经发生了明显变化,这就要求相关人员在工作中,要积极转变工作方法,加快军队信息系统基础设施建设,并不断提高财务管理人员综合素质,保证军队信息化财务管理水平能达到预期,为提高军队财务整体质量提供帮助。
作者:孙杰 单位:中国人民军事经济学院
参考文献:
[1]齐麟.新形势下军队财务信息化管理探析[J].商业经济,2013,13:81-84.
[2]李恒峰,可遥,张永.新形势下军队财务信息化建设的探讨[J].中国集体经济,2011(7):202-203.
对于公立医院这样的医疗机构,财务、收费等信息一向敏感。一方面收费信息要对患者公开透明,另一方面要防止因内部人员暗箱操作而造成医疗机构的经济损失。如何防止职务犯罪,保障医院财务安全?信息化在医院形象建设和管理等方面起到了不可或缺的作用。曾经轰动一时的北京某医院的“石巧玲案”以及后来某著名医院的“马郸杰案”,给医疗机构的财物安全保障与信息化建设带来了一定的启示。
类似于“石、马”的案件除了医院管理不严以外,与医院未能充分利用信息技术也有很大关系。个人权限过大与软件设计的缺陷同样给犯罪份子提供了可乘之机。
当前医院财务管理模式
公立医疗机构的财务管理模式主要是事业单位管理模式,实行差额预算管理。随着医改的推进和新的医院财务制度的推出,这种管理模式是否会有所改变,还需时间的检验。但无论怎样的政策推出,多数医疗机构的经济活动程序和运作方式都是大同小异,财务管理的目标都是希望以最少投入取得最大收益。虽然医改提出公立医院要由粗放式发展转向集约式发展,但大多数医疗机构依然存在着重收入、轻管理的发展趋势。一些医院在规划缺失的情况下,盲目购进先进医疗仪器,扩建医院,修建高档病房,使得新项目带不来收益,造成了资金的大量浪费,从而使得医院负债成为普遍现象。这些行为间接损害了患者利益,使得医患矛盾更加突出。
目前,医院转型中出现的问题尤其是财务管理方面的问题已引起多方重视,但没有得到有效解决。相信随着今年新的医院财务制度的上线,微观监督失控、宏观监督乏力的现象会逐渐消失。
财务安全管理信息化实践
如何解决医院在当前发展模式中出现的财务管理问题?如何让医院在现今的环境中实现社会效益和经济效益同步?如何让信息技术能够在医院发展建设中产生效能?陕西省第二人民医院经过多年的实践,主要从两方面着手完善医院的财务安全管理。
全面预算管理制度
全面预算管理是医院财务管理控制的一种主要方法,是指以目标利润为导向,以财务部门为核心,对整个医院的所有经营活动实施全面的预算管理,通过编制、执行、控制、调整预算来建立的一种管理控制体系,以使整个医院的组织经营活动能沿着预算管理的轨道科学合理地进行,进而实现全面、全员、全过程预算控制和全面业绩评价。
全面预算管理在内容上主要包括三方面:一是各科室根据需要.编制本科室本年度支出计划.制成表格上报医院财务部门;二是由医院财务部门汇总上报领导.根据现金的流入量来安排现金的流出量,压缩一些不合理开支;三是由财务部门汇总编制年度经费预算。通过预算管理,实现年度收支综合平衡,较好地保障和促进医院各项任务的完成。
全面预算是医院经营计划的数字化表现,经营计划和全面预算都是对医院战略目标的分解和落实。因此,经营计划的合理性、准确性与战略的紧密衔接性决定了预算能否有效推动战略目标的实现。
全面预算管理能够实现医院战略、经营计划、预算之间的高度整合。与传统的计划管理不同,全面预算管理的本质是从粗放的定性化管理到精细的定量化管理的过程。它对医院的业务流、资金流、信息流、人力资源进行全面的整合,是集规划、控制、考核于一体的系统化管理工程。
财务管理全面信息化
信息化对于任何一家企业都有极大的促进作用,经过近几年的发展,信息化在企业中得到了广泛研究和应用。对于医院来说,财务管理的信息化需要因地制宜,根据医院定位、业务人员素质等条件进行医院财务管理信息系统的个性化发展。
近年来,医院的人、财、物等管理越来越受到重视。许多从做财务软件起家的企业都做起了HRP。HRP起源于ERP,是针对医院人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、物资管理(物流)、业务信息资源管理(信息流)集成的一体化的医院管理软件。如同ERP一样,HRP也是强调要以财务为核心。
1.转变以往核算方式在会计信息化全面普及之后,其做账方式也发生了一定的变化。在现如今,财会人员只要将一张凭证输入到计算集中,电算化系统就能够瞬间完成一系列工作。虽说该系统为我们的工作带来了极大便利,但和以往的核算方式相比,会令人们更加的依赖于电脑,进而淡化了传统会计核算方式。
2.增加危险因素以往的会计工作是依靠手工记账来实现的。其信息载体为纸张,在此其中记录的会计数据不能随便更改。在会计信息化普及的现如今,企业中的会计信息极易受到不法分子的破坏,甚至达到了更改信息后不留下任何痕迹的地步。现在的财务软件的中心是数据库,很多、软件缺少相关加密功能,甚至有的软件不具备加密技术,这在很大程度上给会计信息增加了危险因素,令一些没有权限的能够随意将数据库打开,更改相关数据。
3.会计信息失真一些控制会计信息的人员为了自身利益,将会计信息真实性原则抛在脑后,对会计凭证肆意篡改。造成会计信息失真现象。利用电算化系统做账更加容易出现此类现象。向对于电算化,以往的做账方式则能够在一定程度上保证会计信息的真实性。
二、消除会计信息化对会计职能不良影响的相关策略
社会的全面信息化是企业生存的基础,我国经济的增长是依靠千千万万生产企业的金融流通与其相关的服务信息所组成的。如果没有会计信息化,就谈不上有我国国民经济的信息化。从某种程度上来讲,企业信息化是我国当前信息化重点内容,决定了企业能否在竞争如此激烈的环境下得以生存。会计信息化能够利用计算机将企业中的会计信息进行一系列处理,并将其当作一种传播的工具,应用到具体的事务之中。在根本上实现自动记账,而且还能够将会计信息进行准确分析与判断。由此可以下这样一个定论,会计信息化是其技术发展的一个总体趋势。在会计信息化普及过程中,出现了一些不利影响,消除相关影响的方式有以下几种:
1.对相关账务进行一体化处理,每个数据的相关处理工作都需要由会计软件来自动完成。会计人员不能进行人工干预,在整个工作中,要在真正意义上做到一气呵成。一切工作都要由计算机完成,如果信息使用者想获知一些会计信息,使用该系统能够轻易的查询到,整个工作流程要保证高度连贯与严谨性,在根本上将会计核算一体化趋势加以展现,在根本上将会计报告的时效性加以全面突显。
2.强化企业中会计信息化网络的建设工作,随着我国信息化的发展,把以前的会计业务结合到现如今的信息时代之中,将电子计算机应用于会计业务中去。选择最新型的应用软件。把计信息的网络延伸到企业生产与经营的相关领域当中去,同时将严谨规范的会计信息制度加以全面制定,将会计信息的取得随意性现象在根本上加以改善。
3.加强会计信息的危险因素的相关对策要想在根本上将会计信息化的安全问题加以全面解决。就要在企业的成本收益,安全级别,与相关预防方面作为基础,对于相关操作人员要进行强化培训。令其信息安全得到有效保证,并建立起一套相对完整的信息安全系统。强化加密技术,做好数据的归档工作。当系统受到不法分子侵害的时候,应该依照恢复计划来完成相关修复工作,同时最好备份。
三、结束语
(一)摆脱了传统财务管理模式
企业实行财务信息化管理,摆脱了传统财务管理模式,由单纯的财务管理转变成对企业整体价值的管理过程。财务信息化的实施,使财务管理变得更准确,财务的管理范围越来越广。
(二)财务信息化使财务控制管理与时俱进
企业的传统财务管理模式,制约了企业的财务管理工作。为了企业得到更好的发展,财务信息化在企业中逐渐普及。先进的科学技术,网络技能,对企业的前景做出了更系统的规划。在财务信息管理模式下,企业的财务控制管理与时俱进,对企业的财务提供了更标准的管理,提高了企业的财务管理效率。
(三)对财务进行合理的预算
财务管理包含着财务预算、财务控制、财务分析和业绩评价。预算管理是财务的重要管理环节,然而,传统的预算管理已经不能满足当今企业的需求,预算管理应随着财务管理的需求不断创新与发展。传统的预算财务风险的方法是定量预测,预算的准确性不高,在经过财务管理的变革后,预算的准确性显著提高,针对当前企业的实际经营状况,进行有效的合理的预算,为企业降低财务风险带来的危害。
二、财务信息化的影响
(一)节省了人力工作
财务信息化模式的财务管理,需要结合企业的整体价值方向进行管理工作,使财务控制力度逐渐加深。在企业中实施先进的网络技术,减少企业在财务管理工作中投入的人力,让企业员工更加有效率的工作。
(二)确保了财务数据信息的准确性
在传统的财务管理模式中,人们都是通过自身来整理、分析财务数据信息,在此过程中,难免会出现遗漏与误差。因此,财务信息化的应用,通过网络先进技术,不仅有效的实现财务核算,确保了财务信息的准确性,同时也避免了财务危机的发生,让企业员工不吃力的工作,轻松地完成,减少压力。
三、财务信息化对提高财务控制能力的重要作用
(一)使财务内部控制的管理更加规范
随着信息技术的飞速发展,财务信息化管理系统不断完善。财务信息化管理系统是凭借网络技术,将财务核算进行有效的完成,不仅提高了财务核算能力,同时财务管理效率也大大提高,避免人力工作在管理中出现的误差。财务信息化的广泛应用,不仅加强了财务内部控制的纠正功能,便于检查,同时也优化了财务控制的有效性。财务信息化的使用,财务部门可以更方便的监控资金流转,减少企业的财务风险。同时也提高了财务的工作效率,为财务管理提供了有利的环境。让财务内部控制的管理更加规范。
(二)提高了财务内部控制的效率
通过财务信息化,财务工作人员可以充分利用现代先进网络技术,简单快捷的进行会计核算,通过网络信息提供的信息资源进行有效的分析和获取,进而更准确的核算。财务信息化不仅让财务人员从传统的核算中解放出来,更提高了员工的工作效率。财务信息化的应用,财务人员可以随时在电脑中获取财务数据,一些复杂的财务报表也可以通过电脑进行处理,这样不仅为财务人员节省了时间,同时也提高了财务内部控制的时效性。财务信息化的应用越来越广泛,通过实施财务信息化,让财务内部控制的管理更加规范,减轻财务人员的工作压力,同时对资金的管理也有大大的影响,让财务的控制成本大大降低。
(三)降低了企业的财务风险
随着财务信息化的不断优化,网络技术扩大了财务内部控制的范围,让信息化的系统为财务信息减少误差,防止作弊行为,使企业的财务风险大大降低。例如:现在许多单位已经建立了网上银行系统,现在的财务人员不需要像原来去银行排队,一些项目的拨款以及支付可以通过网上银行来实现,这样就可以避免钱款的盗窃,重要票据的丢失等一些事故,方便又安全。部分人认为,网上银行交易不安全,比较危险,然而,在网上进行的交易都有详细的交易信息,支出与收入的去向都有记录,并且会长期保留,这样就不会出现钱款的丢失,确保了资金的安全性。财务信息化管理的开展,可以对财务进行及时有效的预算,根据企业的实际经营状况,对企业资产进行合理的预算,了解企业的财务风险程度,进行有效的改善措施,让企业内部财务管理更有效的实施,让财务目标和企业的经营目标得以实现。
(四)为企业财务管理以及财务考核提供了技术平台
财务信息化管理不仅是一个拥有庞大信息量的平台。财务人员可以通过数据的分析与统计,可以了解当前企业的财务管理现状,根据这些数据进行比较,从而更准确的调整企业的经营思路。然而,现代的信息技术不仅可以让资源共享,同时更具有开放性,这样不仅让企业的管理更加透明,同时企业财务管理的准确性也大大提高了。通过财务信息化的使用,可以全面的对企业财务数据进行有效的分析,让财务考核的管理更科学化。因此,财务信息化对企业有着不可忽视的影响,同时为企业提供了有利的技术平台。
(五)财务信息化提高企业的经济效益水平
财务信息化的开展,不仅为企业提供更精准的财务数据,让传统的数据及时更新,同时也减少了人力物力,减轻财务人员的工作量,提高工作效率,也让企业内部控制的管理水平显著提升。通过财务信息化的使用,对财务风险进行合理的预算,提高企业的经济效益水平,降低财务风险。
四、结束语
关键词:医院财务 财务管理信息化 措施
随着国家对医疗卫生行业的深入改革,医院要想跟随时展的步伐,将计算机信息技术应用在财务管理部门,加强医院的财务管理信息化建设是很有必要的。这样才能够让自己在激烈的市场竞争中保持自己的优势,从而为社会提供更便捷、更优质的服务。
一、加强医院财务管理信息化建设的必要性
随着计算机信息技术的快速发展,广泛应用在不同行业中,成立信息系统化建设是顺应时展的需求,这主要是因为信息系统化建设可以通过网络信息技术对发生的业务进行自动化处理,同时还可以达到信息资源的共享、财务管理的科学化。建立起财务管理信息系统是提高医院财务管理效率的重要途径。因此,医院要想在激烈的市场竞争中求得生存和发展,将计算机信息技术应用在财务管理部门中,同时结合自身实际发展状况,建立财务管理信息系统显得尤为重要。
二、医院财务管理信息化建设的阻碍因素
(一)医院财务管理信息化体系不健全
当前,很多医院所建立的财务管理信息体系是非常不完善的,从而在一定程度上阻碍了医院财务管理向着科学化、现代化和规范化方向发展。同时医院管理信息系统的建设需要一批精通计算机专业知识的人才,这样才能够推动财务管理的网络化信息建设。然而当前很多工作人员受专业知识的限制,阻碍了财务管理信息化优势的充分发挥,再加上不同部门缺乏财务信息的沟通和交流,不能够充分共享资源,未真正达到财务信息化管理的要求。
(二)医院财务部门工作人员的专业素养需要进一步提高
一般而言,在医院的财务部门工作的人员普遍都会忽视经济业务成本的核算。这主要是因为这些工作人员在实际工作中往往不是依靠科学的财务管理方法,会凭借自己的经验处理日常经济事务,从而就使得财务管理缺乏规范性,对医院经济效益的提高带来了很不利的影响。主要表现在,医院更注重医疗设备的购进和医疗水平的提高,忽视了财务管理的重要性,而且对发生的经济业务未进行科学成本核算,造成花费巨额资金购入的社会不能够获得最大的经济效益,为企业的长期发展带来了很大的财务风险。
(三)财务管理的职责和监管不明确
当前,一些医院在财务管理方面未明确职责,甚至有些不同的部门出现交叉管理的状况,使得财务管理职责不清。此外,医院未建立起严格的内部监督和管理制度,比如说内部控制的思想未体现在医院的财务部门、收费部门等日常管理活动部门。
三、加强医院财务管理信息化建设的措施
(一)建立财务管理信息化系统
一般而言,医院建立财务管理信息化系统,切实提高财务管理部门的工作效率,满足财务系统系统的技术要求是前提,同时还应该结合自身的实际状况,从而就需要医院选择优质、高效的财务软件。为了保证财务信息系统的防范能力,加强财务软件的整合能力(比如说软件的维护、软件的升级等)是很重要的。
除此以外,医院在建立财务信息管理系统时,还应该注重财务信息的真实性和可靠性,这样才能够达到财务管理的数字化水平。与此同时,不断完善财务管理的各项规章制度、提高信息资源的共享也是很有必要的。
(二)建立健全财务监管体制
由于当前很多医院未认识到内部控制制度的重要性,从而就使得医院整体上缺乏健全有效的监管体制,严重影响到医院的财务管理工作,资金损失的现象普遍存在。
因此,医院防止资金流失的一个重要措施就是加强对医院流动资金的管理和控制。为了更好地促进医院财务信息化管理,从而就需要我们建立健全财务信息管理的监控。将医院的财务信息系统归入到会计核算中,再通过财务信息的管理建立起涵盖医院经营活动的核算体系。这样不仅便于医院的管理者和决策者及时了解到资金的使用情况,还可以加强对医院各部门的核算,从而切实提高医院财务管理信息化的监督和管理能力。
(三)提高财务人员的综合素质
众多周知,医院的财务管理工作属于一项对时间、技术和政策要求都很高的工作。在新时期,随着科学技术的飞速发展,将人类带入了知识经济时代,人才成为竞争的关键因素。对于医院的财务管理工作也是如此,财务人员的综合素质会直接影响到财务管理信息化的建设,甚至在一定程度上对医院财务信息化建设的成败起着决定性作用。因此,医院要加大对财务人员的专业知识的教育以及定期开展培训,及时了解到最新的知识是很有必要的。
同时领导干部也应该意识到定期开展对财务工作人员继续教育工作的重要性。而且要有意识地将基本的计算机知识、信息化管理方面的知识融入其中,这样既提高了财务财务人员的专业知识,还提高了实际应用能力,财务人员综合素质的普遍提高,从而就可以大大提高医院财务管理的信息化建设进程。
除此以外,医院大力引进业务能力较强且综合素质较高的人也是提高医院财务管理信息化建设的一个重要途径。要立足于现有的财务人员,要注重对他们职业生涯的规划,还应该提高他们的素养。同时可以结合自身发展需求,加大对财务信息化专业人才的引入,聘用那些具备高级财务信息化管理的专业人士,壮大医院财务人员信息化建设,从而实现医院财务信息化管理。
参考文献:
[1]李光荣,李国栋.医院财务信息化管理存在的问题及采取的应对措施[J].科技信息.2010(21)
论文摘 要:电子商务的迅速发展,对财务信息化提出了更高的要求。作者认为财务信息化发展首要是解决人们思想认识问题,其次要重视财务信息化理论的研究、要做好会计管理基础工作和提高会计人员的业务素质。
一、要解决人们思想认识问题
由于财务信息化是一项系统工程,人们的思维观念还未充分认识到信息化的意义和重要性,各单位仅仅是从减轻会计人员负担,提高核算效率方面入手,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为单位决策提供服务。在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,利用信息技术优势来提高单位运作效率不够。因此,我们必须认识到财务信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式,数据处理程序,在会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术。财务信息化的应用增强了核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员的工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,会计人员有更多的时间参与单位经营管理,推动信息技术的进步提高整个会计工作水平,大幅度增加单位的经济效益。
二、要重视财务信息化理论的研究
理论是行动的先导。财务信息化的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化的相对滞后,会制约财务信息化的成熟与发展。因此,理论是指导推动财务信息化不断完善和发展的实践指南。从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行的涌出新问题、新课题,以及研究和确定新的理论和方法过程,对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的理论的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。电算化会计理论的基本问题是会计软件的研制必须有明确的方向和目标,才能更符合会计审计工作的实际要求。会计理论更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范,效率更高,安全性更强地为管理决策服务,以实现财务信息化的效益原则。
三、要做好会计管理基础工作
良好的管理基础工作,尤其是会计基础工作管理主要指有一套比较全面系统的理论和方法,以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规章数据是否准确完整等,这是搞好电算化工作的重要保证,这是因为计算机处理会计业务设置好的处理方式。因而要求会计数据输入,业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能保证会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的数据,电算化工作的开展,将遇到重重困难。对于基础较差的单位,应不息于开展财务信息化工作,应着眼于提高会计理论水平,规范会计财务制度,改善基础工作,为开展电算化工作积极创造条件。 财务信息化不仅要使会计工作自身现代化,而且要使单位管理现代化,提高单位的经济效益。提高经济效益是财务信息化的最终目的。这就需要高级管理人员的重视单位实施财务信息化。电算化的实施几乎涉及专业的所有部门和人员,同时还涉及专业的体制的变动,这都需要单位领导出面组织和协调。管理人员的现代化管理意识也很重要,在整个单位管理现代化总体规划的指导下做好财务信息化的发展规划和计划,并认真组织实施,重新调整,会计及整个单位的机构设置,岗位分工,建立管理制度,提高单位管理要求,还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或培训财务信息化人员,进行系统的试运行等工作,以上工作必须做好,否则不能正常工作,由于财务信息化的整体效益并使其不能深入持久开展下去,单位的整体效益将无法实现。
四、要提高会计人员的业务素质
任何一种先进的工具都必须由掌握先进技术和技能的人去操作,实现财务信息化也要求财务人员和有关业务人员具备相应的财务信息化知识和操作技能。开展财务信息化工作,业务人员的工作手段是计算机硬件,财务信息化应用软件和其它软件要保证会计工作安全、高效、持续、稳定地开展,就必须掌握使用这些手段的技术和知识。目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计,出纳等经过短期培训而来,他们在工作的过程中往往除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦与平常见到的操作界面不同时,就束手无策。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但会计须入门还是很慢,而且在上机对经常出现之操作,一旦出错,可能就会使工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重将导致系统崩溃。财务信息化给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更要全面参与单位管理,要更多地学习经营知识,另一方面还必须掌握电子计算机的相关知识技巧。财务信息化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。单位应立足于国际形势,起用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用财务信息化,促使电算化事业由“核算型”和“管理型”、“智能型”转变,单位应积极支持及组织会计人员学习电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位的会计信息系统创造条件。同时,要加强并制定实事求是的财务信息化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切,考核培训应遵循自愿原则,只有准备实行财务信息化的单位,才要求其会计人员培训,取得财务信息化合格证。财政部门在进行账务审核的同时审查其会计人员的资格,这样可以利用学习目的性强、效果好,对暂时或一段时间内不准备实行财务信息化的单位,其会计人员培训延缓,避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要,学了就得能用上。对会计人员、系统管理人员应按不同内容、不同层次、不同要求进行培训,对系统维护人员,应尽量聘用专业人员,毕竟计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要培训,就可以收到良好的效果。
参考文献
随着社会的进步,人们生活水平的提高,人们对社会医疗事业的要求越来越高。为进一步满足人们日益增长的医疗需求。作为医院必要加强软硬件设施的建设,还有人员素质的全面提升。患者最先接触的不是医院的医生和护士,而是一个医院的挂号窗口――这就是医院的财务的组成部分。药品划价、加纳住院费等窗口都是一个医院的财务部门。随着计算机技术和网络技术的发展,医院的财务信息化发展有了技术保障。增强其建设是增加医院工作效率,提高医院服务质量,提升患者满意度的重要组成部分。
二、必要性
财务信息化建设是新的医院会计制度决定的。相比传统的管理制度,新的财务管理制度要求医院的财务管理工作更加的严谨规范,实际上包括了财务报表制度的建立、预算制度管理、工作风险防控等具体的一些财务制度。以前的人工计算,后来的计算机记账,虽然财务人员的工作量得到了进一步减轻,但是对于医院这样的大机构,网络化建设一定是以后的发展趋势,这个技术将医院各个部门、各个科室用一个无形的网络连接在一起,实现了资源共享,对于财务系统的联网将大大提高医院财务工作的效率,这是顺应新的医院财会制度的要求。如果医院要想在医疗机构改革和市场化的竞争中立于不败之地,就必须加快网络化、信息化建设,推动医院财会工作现代化。
三、存在的问题
1.安全问题是困扰财务管理信息化发展的首要难题。各种的网络病毒、黑客攻击每天都在发生,这种问题还在不断衍生变化,形成新的变种,周而复始的困扰网络安全。医院的财务管理信息化建设也是建立在互联网的基础之上。网络安全问题也是医院财务信息化建设的难题。剽窃、篡改这些数据将造成医院不可估量的后果。
2.信息化建设平台缺少制度保障。财务管理信息化是顺应医院现代化管理的发展方向。医院要发展就必须从自身的各种软硬实力入手,着力推动财务工作现代化进程,这是对医院提高服务质量的重要补充,也是,医院的管理主要是人财物。其中的财、物的管理实际就是属于财务管理的范畴,提高财务信息化进程就是保障医院的财、物管理现代化的前提。制度化是管理管理标准化建设的保障,更是信息化建设的保障。没有一个约定,会计人员网络交流将陷入各种困境之中。网络是一个虚拟的空间,没有权限管理、身份认证等制度化的管理,会计人员的数据传送缺少责任倒查的依据。
3.人员知识老化严重。现代化的医院财务管理发展,需要高素质人才队伍的支撑。现代的医疗机构的人员大多是具有事业编制的人员。现有的人员随着年龄老化的严重,知识结构陈旧,难以满足现代化医院财务管理工作的需求。他们对网络化开展财务工作缺乏工作经验和能力,不能很好适应信息化发展的需要。造成了很多时候医院的网络系统升级改造后,管理人员还不会操作,严重制约了医院会计信息化建设的步伐。
四、措施
医院财务信息化发展是对新的医院财会制度环境的适应。上述困扰医院财务管理信息化问题已经把准,下面就是针对这些难题,提出有针对性的解决方案。
1.加强医院网络平台的可靠性。为了防止医院财务数据被恶意篡改或剽窃,增加局域网防火墙的建设,增加数据传输加密技术,专人负责网络安全维护工作,对出现的病毒进行有效预防和杀灭。同时加强数据备份工作,为数据带上双保险。
2.管理制度的完善。制度化的保障是医院财务管理信息化的基础。提高网络操作实名制管理,执行网络分级权限制度,将医院的财务数据进行统一的编码管理,实现数据的标准化输入,这是实现资源共享的前提。对泄露医院财务信息的行为有从严的处罚措施和手段,制度化的建设是网络精细化管理的保障的,只有制度有效执行,网络化建设才有细化空间。制定有效可行的管理制度可以推动会计管理信息化的发展,反之一些不合时宜的管理制度将严重制约其发展的步伐。所以及时发现更新管理制度是十分必要。
3.加强人员培训力度。医院的财务人员属于管理岗位。很多时候人员年龄结构老化,知识陈旧,不能满足现代化的财务制度要求。因此加强他们网络知识普及教育,提高处理一般性网络问题的能力,对于一些系统操作软件的正式使用前,要组织软件公司给会计人员集中培训,使其熟练掌握软件系统的操作流程。在积极开展技术培训的同时,鼓励医院的会计人员利用业余时间自主学习,参加国家的专业技术考试等。培训教育的内容除了有网络、软件系统专业知识之外,同时加强会计本职业务的培训,提高他们的专业素养。
随着社会经济的不断发展,信息化技术在我国各行各业的发展中发挥了重要的作用。尤其是会计信息化对于转变我国财务会计职能方面产生了重要的影响。在当前的会计工作中,会计信息化已成为了主要的发展趋势,因此,研究会计信息化对传统财务会计职能的影响以及如何实现会计职能转变具有重要的理论意义和现实意义。文章通过分析会计信息化对传统会计职能影响的基础上,简要论述了实现会计职能转变的具体对策,以供相关工作人员参考与借鉴。
关键词:
财务会计职能;会计信息化;影响;转变
1会计信息化对传统会计职能的影响
在现代企业运营过程中,会计信息化对于提高会计工作效率、保障企业的正常运行发挥着重要的促进作用。然而,会计信息化在具体应用的过程中对于我国传统的会计职能产生了一定的影响。
1.1会计信息化对传统会计职能的积极影响
会计信息化在应用的过程中,对于我国传统会计职能所产生的积极影响,主要包括以下三个方面。
1.1.1能够更好地实现会计的监督职能。随着会计信息化在会计工作中的应用与发展,有助于更好地实现会计的监督职能。这主要是因为,与传统的会计工作相比,会计人员在做账的过程中运用信息化系统能够建立完整的会计账务系统。这样不仅能够有效避免因手工记账而产生的误差,提高会计工作的准确性,还能提高会计工作的整体效率。在会计信息化的影响下,会计的监督职能可以得到有效地发挥。
1.1.2能够更好地执行会计核算职能。会计信息化的应用还能够更好地执行会计核算职能。就会计工作而言,会计信息化的应用,能够转变原有的工作方式,简化传统会计核算模式中较为复杂的会计工作。在传统的会计核算工作中,由于需要多个工作人员的共同参与以及配合,因此在实际工作中容易受到沟通不畅等人为因素的影响,不仅降低了会计核算工作的整体效率,还在一定程度上增加了核算误差的发生概率。而会计信息化的应用,有助于加快会计核算工作的整体进程。工作人员在具体的核算工作中,通过利用相关的功能软件,将所收集到的具体核算信息进行数据传输,软件就可以自动的完成记账、转账以及结算等功能。与此同时,在会计信息化的影响下,系统能自动根据时间要求规范会计报表内容,提高了编制会计报表的效率与质量。
1.1.3能够更好的辅助企业决策与管理。会计信息化在会计工作中的应用与发展,有助于为企业的决策与管理提供更好的辅助作用。一方面,企业管理人员可以充分利用会计信息化技术,实现对于企业内部会计信息的全面掌握,从而为相关决策提供依据。另一方面,为了推动企业的进一步发展,企业的管理人员能够在企业发展战略的基础上,合理运用会计信息化技术对会计工作进行指导,通过形成多种会计元素,最终实现会计预算、决策、监督等目标。由此可以看出,在会计信息化模式的作用下,会计工作的工作内容不仅有所简化,还能更好的在企业管理与决策的过程中发挥重要的作用。
1.2会计信息化对传统会计职能的消极影响
会计信息化在应用的过程中,对于我国传统会计职能不仅会产生积极的影响,还会产生一定的消极影响,具体表现为以下几点。
1.2.1转变了传统核算模式。通过上文的分析可以了解到,会计信息化的应用,在一定程度上转变了我国传统的会计核算模式。然而,会计信息化技术的广泛应用,在提高会计核算工作效率的同时,会在一定程度上淡化了传统的会计核算方法。尤其是会计人员在进行核算的过程中,更加依赖于相关的功能软件,而对于传统的会计核算中的数据处理能力会逐渐地降低。
1.2.2加大了会计信息的失真概率。在企业会计工作的开展过程中,有时会存在部分会计人员为了谋取私利,对于会计信息进行篡改的现象,从而加大了企业会计信息的失真概率,不利于企业的正常运营与发展。在传统的会计工作中所有的数据都记录在账簿中,因此,这些会计数据被篡改的概率比较低。然而在当前的会计信息系统中,所有的数据都是以结果的形式被储存,与传统的账簿相比,这些数据被篡改的概率较大。
2会计信息化模式下会计职能转变的策略分析
随着会计信息化的应用与发展,企业会计工作的整体工作效率有了很大程度的提高。为了促进会计信息化的进一步应用与推广,在会计职能的转变过程中,应当根据会计信息化发展的实际要求,有针对性的采取相关处理措施。
2.1完善企业会计信息化管理制度
完善的会计信息化管理制度,是强化会计职能转变的重要保证。因此,为了保障会计信息化模式在企业中的进一步发展,管理人员应当注重相关制度的完善。首先,应当注重对于会计工作人员的再教育制度。通过对会计工作人员的再教育,能够提高会计信息化技术水平,进而提高会计信息化模式的应用效果。在具体的再教育环节中,企业可以指派专业人员到合作院校学习,详细了解会计信息化的基本组成及其应用要求,基本掌握会计信息化系统的应用要求,确保能操作会计信息化系统。其次,完善相应的激励制度。在会计信息化模式的背景下,要想提高企业会计工作的效率与效果,会计工作人员应当以更加积极的态度参与到实际工作中去。在此期间,就需要企业管理者充分并合理的运用激励制度,根据企业会计工作的实际开展情况,加强对于会计工作人员的相应管理。
2.2正视会计信息化对企业的影响
要想在企业的日常运营过程中,保证会计信息化模式得到有效的应用以及长远的发展,无论是企业的管理人员还是相关的会计工作人员都应当转变发展观念,正视会计信息化对于企业的影响,从而为会计信息化发展奠定基础。企业管理人员应当依据本企业的实际发展需求,积极推广会计信息化模式在企业内部的应用。与此同时,为保证会计信息化模式能更好的满足实际要求,会计工作人员在日常工作中应当注重学习相关的信息技术,通过提高自身的信息技术水平,提高应用会计信息化系统的能力。
2.3重视部门之间在职责方面的分离处理
在会计信息化模式应用与发展的过程中,还应当重视部门之间在职责方面的分离处理。在实际工作中,需要由两个以上相对独立的不同人员或者部门进行办理,从而有效避免舞弊现象的发生概率。与此同时,为保证企业会计信息化能平稳发展,需要在会计业务授权、记录、执行等诸多方面进行控制,实现针对会计工作的“差异化”管理。在组织结构方面,同样需要进行工作的划分,实现会计信息处理与系统管理工作的有效分离。
3结束语
当前,随着现代经济的发展以及科学技术水平的提升,会计信息化已成为我国会计工作的主要发展趋势。在此背景下,重视对会计信息化与会计职能转变问题的讨论具有一定的理论意义和现实意义。就目前的企业会计信息化应用情况而言,其在发展的过程中对于我国传统会计工作中的会计准则、工作方法等产生了不小的冲击。基于此,文章主要讨论了会计信息化对传统财务会计职能的影响与会计职能转变的相关问题,并从管理、重视制度建设等几方面对如何加快会计职能转变进行讨论,以供参考。
作者:刘宇杰 单位:黑龙江省松花江药业有限公司
参考文献
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[2]周振国.会计信息化对传统会计职能的影响研究[J].现代经济信息,2012(10):126.