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我是本校初三年级___班的_____.我志愿加入中国共青团。
在初中的学习中,我较为深入地了解到共青团的历史责任和发展历程,深刻地领会到共青团作为一个全国性的进步青年组织,能够在中国的青年当中有着较大的影响力,同时还能够培养四有青年,为中国的建设和发展起着非常重要的作用,这些都促使我渴望加入共青团组织当中,希望在其中增长自己的能力。初中阶段我无论在学习还是工作上都有较好的表现,得到了老师和同学们的一致好评,也能够让大家看到我的成长和进步。
如果我能够通过团的审查成为一名团员,我不会辜负老师和同学们的期望,发挥团员的模范作用,为同学们做一个表率。如果没有能够评上团员,我还会继续努力,朝着共青团的道路继续努力。
准备好团员证,返回原入团学校内,联系学校团支容部书记;在校团支部书记的引领下,查找档案;团员证交团支部书记审验团籍注册情况,如有遗漏注册需补交团费后注册,直至离开原学校时间;填写组织关系接转,并加盖团支部章;将入团申请书、入团志愿书、团员证交现读学校接受。
团员在工作、学习单位或居住地区变更时,须持团员证及时转接组织关系。如果没有正当理由,超过半年未转接组织关系的,应按自行脱团处理。
转出接收团员组织关系,应在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转出、转入组织关系时间,注明团费收缴情况,并加盖公章。
团员证是团员组织关系的凭证。在全国范围内,各机关、企事业、乡(镇)、学校等基层团委及地方各级团委,和武装警察部队团以上政治机关,均可以通过团员证直接相互转接团员组织关系。在县级行政区域内,基层独立团支部,团总支均可通过团员证相互转接组织关系。
(来源:文章屋网 )
今年校团委严把新团员入团,对于想入团的学生,需经个人自荐、班级团支部、班主任层层推荐,经团委审核后进入团校学习共青团知识,进行综合考核,合格者确定为预备团员,接受全体师生的监督,合格者填写入团志愿书光荣加入共青团。全年共培训入团积极分子62名。这样,通过坚持不懈的政治理论学习、搞富有教育意义的活动,使广大团员青年的思想道德素质进一步得到了加强。今年“五四”我们评选的优秀团干16名,优秀团员38名。他们是学生队伍中的优秀分子,在学生中起到了模范带头作用。在以后的工作中我们还要继续加大学生骨干的培养。
二、 加强干部队伍建设,重视干部管理。
三、 坚持以活动为载体,深化学生的教育活动,创建一个和谐的校园环境。我校共青团工作主要是围绕着主题活动开展的。3-4月我们是文明礼貌月活动;5月是红五月系列活动;6月“安全生产月”主题活动;9月是青春献祖国系列活动;11月“迁新居,创和谐寝室”主题活动。同时还开展了健康上网的演讲比赛;我们的每一项活动都是经过认真准备,每一项工作都能够很好的完成,取得了很好的效果。通过一系列工作的开展,我校广大青年团员,思想活跃了,凝聚力增强了,为我校各项工作的顺利开展作出了贡献。
四、做好国家助学金的管理、发放工作。
五、抓基础工作
六、部门之间工作互相配合,互相协调
七、存在的问题
1、学生的思想工作不够深入,存在的问题有时不能够得到及时解决。
2、在对干部和支部管理的制度不完善,管理力度不够。
这个学期时间真的非常短,而我们在这个学期主要完成三个任务:一是完成自身从部员部长身份和意识方面的转变。二是进行组内建设。三是做好团委内部工作。下面就是我就这三方面内容的完成情况及这半年的一些体会做的总结。
首先刚开始没能及时很好的适应部长的工作,很多工作只是自己去干,不好意思让大一部员去做,没有有意识地去锻炼一下大一的,最终导致我跟培熠很忙而大一的却很闲。还好后来这种情况就有所改善。希望下学期尽量做到一些常务性的工作让大一的自己去做去解决,自己在一旁盯着点就行。希望通过下一学期这一段时间能尽快的让大一的熟悉团委的工作。能够学会自己处理一些事情。
再次就是组内建设问题,索哥开始就明确了要加快对我们这个团队进行组内建设,是大家迅速增进感情,加强团结的任务。就整个团委而言,整体一起去爬过山,照过相,吃过蛋糕。但是我认为真正能够建设团队的还是举办一场能让所有人一起合作参与的大型活动,由于各种愿意吧,本学期没能有这样的大型活动。就组织部而言,我跟培熠两个部长之间也做到了经常主动相互沟通,也比较及时及时的解决了一些问题,然后就是基本完成率跟每个大一不愿至少单独谈话交流一次的计划,目的主要是了解一下大一的想法,更好地开展以后的工作还有就是调动一下大一的积极性。但也非常遗憾,没能经常进行一些集体活动,比如一起打打羽毛球乒乓球之类的,希望下一学期补上。
最后说说我在团委的工作情况。由于多种原因,其中不乏自己意识转变不够及时,再就是校团委换新部长各方面要求较之前更加严格了,而我们没能及时发现问题很多事情只是凭经验做事,最终导致了血多工作比如大到开始的推优、年统小到后来的入团志愿书的填写和一些发票报账等工作都在次甚至多次返工,这无疑无形中增加我们自己的工作量,多占用了我们自己的很多精力。究其原因主要责任还是在我们自身不够认真细心,所以要对下一学期提出更高的要求,组织部对一些常务性工作要做到凡是自己线完全弄清楚在着手去做。
总结就写这么多了,总之一句话,下学期一定要利用好这学期的宝贵经验教训,努力更好的做到把握全局。
开展了一些实实在在的工作,营造了良好的校园文化氛围,并积极探索学校团建工作特点,走出了一条适合学校团建工作的新路子,取得了一定的成绩,为做好学生管理工作、开展学生各项活动奠定了很好的基础。现将我校本年度共青团工作总结如下:
一、 加强团组织的规范化建设,探索民主、科学的管理方法,制定了《值周班值周制度》。
本学年,将继续贯彻学校“以人为本“的管理理念,本着“高标准、严要求”的原则,从养成教育入手,努力探索民主、科学的管理办法,培养学生的管理能力,使学校的管理水平上一个新台阶,特制定《值周班值周制度》。
值周班制度,是学生自我管理、自我教育的一种形式。通过值周班级学生的群体管理,促进良好的校风校貌的形成;通过值周班级学生的文明示范,促进全校学生文明素质的提高。值周班级学生,通过校内服务劳动,增强爱校的集体观念,增强劳动意识和培养劳动习惯。
并且我们在原有常规检查制度的基础上,广泛征求班主任意见,重新修订《卫生检查制度》、《午休纪律检查制度》、《宣传检查制度》,进一步完善了各种检查制度。
制度的效力关键在于实施,我们的检查结果力争一天一公布,一周一小结,一月一汇总,记入班主任考核。对于每天检查发现的突出问题及时向校领导汇报并进行通报批评。
校团委班子自身建设。团委成员要加强学习及与兄弟学校的交流,不断提高自己的管理水平。每周定期召开团委班子会和班干部会议,通报上周出现的主要问题,研究整改措施,布置本周主要工作。
二、 发挥团员带头作用,积极开展团员先进性活动,增强责任意识,提高团员素质。
加强团前教育,严把团员入口关,发展团员走上规范化轨道。为了保证团组织的先进性,针对部分团员入团前后思想行为的极大反差现象,校团委严把新团员入口关,对于团校团前班学员,需经个人自荐、班级团支部、班主任、年级组层层推荐,经团委审核后主动向团委提出入团申请,并向全校公示,合格者填写入团志愿书光荣加入共青团。通过坚持不懈的理论教育,富有教育意义的实践活动,使广大团员青年的思想道德素质进一步得到了加强。
首先通过中学生团校和学生宣传栏,指导学生学习团的有关知识,明确团员青年的先进性和拥有的权利、应尽的义务,让团员在学校生活中起到带头作用,在学校各项活动中,身先士卒,给全体同学树立榜样。团委有组织地开展“学生成长伙伴制”互助活动,使广大学生认识到了共青团组织的先进性,增强了团组织的凝聚力。
三、 配合学校活动,围绕学校中心工作,开展多种丰富多彩的活动。
1、 常规性开展系列仪式教育。坚持升旗仪式及国旗下讲话活动,进一步规范升国旗仪式,夯实广大团员青年的爱国主义情感。隆重举行组织新团员宣誓仪式,并举行纪念“五四”运动联欢活动、母亲节、“做一个有道德人”等征文活动。
2、 加强民主法制、心理健康教育。在广大团员青年中积极开展法律知识宣传教育活动,增强学生的自我保护意识,自觉抵制各种不良诱惑,提高明辨是非的判断力。积极开展青少年网络文明宣传教育活动,倡导和树立良好的网络文明意识和行为。教育学生“珍惜生命、远离。”加强心理健康教育,培养学生良好的心理品质。
一、加强团建工作,提高团组织的凝聚力和战斗力
1、以思想建设和作风建设为重点,加强团干部队伍建设。通过每月一次的团干会议,有针对性地组织团干学习团的有关知识和《团干工作职责》,培养其责任心和责任感,牢固树立为学校、为班级和为全校团员、青年共同服务的理念,培养他们做事雷厉风行,工作真抓实干的良好作风和行为习惯,在日常的工作、学习中起到团员、青年的模范带头作用。
2、根据学校各阶段的工作计划,通过每月一次的团委委员例会和学生会工作例会,交流总结各项工作经验,有计划地布置各项工作,并扎实有效地去开展各项工作,增强学生会全体成员服务校园,与学校的发展同呼吸共命运的大局意识。
3、进一步规范入团程序,校团委严把新团员入口关,对于想入团的学生,需经个人自荐、班级团支部、班主任层层推荐,经团委审核后进入团校学习共青团知识,进行综合考核,合格者确定为预备团员,接受全体师生的监督,合格者填写入团志愿书光荣加入共青团。这样,通过坚持不懈的学政治理论、参加富有教育意义的活动,使广大团员青年的思想道德素质进一步得到了加强。
4、切实做好升旗仪式工作,利用国旗下讲话对学生进行思想教育。每周都有班级认真准备好演讲内容,围绕“安全、卫生、文明守纪、学习,感恩教育”等方面开展对学生教育。从思想到品质、从安全到卫生、从守纪到常规等多方面,强化学生认知,营造积极、健康、文明、向上的校园氛围,我们改变以往单一的说教模式,让优秀学生作国旗下发言,提高国旗下讲话的教育效果。
5、指导学生会顺利地完成了换届工作,通过竞聘建立一批高素质的学生干部队伍,树立学生干部在广大学生中的威信,培养学生会在校党委领导、在校团委指导下,独立开展工作的能力,紧密围绕自我教育,自我管理,自我服务的“三自”方针,更好地为广大学生做好服务工作,切实地起到桥梁纽带作用。
二、以精神文明建设工作为重点,适时开展各类组织活动,增强思想政治工作的实效性
1、组织学雷锋上街便民活动,掀起学习雷锋新风尚。充分发挥团委主阵地作用,引导团员青年深刻理解和认识雷锋精神的实质和感动心灵的力量,强调日常规范,从身边做起,从小事做起,厚积薄发,不断提高学生的思想政治素质和思想道德水平;引导广大青年学生增强政治责任感和光荣感,并通过手抄报和校园广播进行广泛宣传。
2、积极响应上级团委号召,组织学生开展团日活动,增强学生服务社会、乐意助人、无私奉献和热爱生态的良好道德情操;通过清明节到革命烈士纪念碑缅怀先烈活动,向学生宣扬了革命先烈的爱国主义情操,以具体的事例激励青年团员珍惜来之不易的今天,引导其发扬勤俭节约、艰苦奋斗的优良革命传统,进一步树立为国增光、发奋图强的信念与决心。
三、切实做好各项常规工作,积极协助学校各部门完成学校交给的各项任务
1、配合学工处做好值周生检查工作。
为了贯彻《学生日常行为规范》,强化养成教育,我校制定了以学生“自我管理,自我教育”为中心内容的值日生检查制度,团委配合学生处共同管理此项工作,我们制定了一系列检查方案,学生会干部和班团干部负责检查,工作分配到人。通过值日生检查学生日常学习、生活情况,让学生主动发展,使学生养成自觉遵守纪律,严于律己等最基本的文明习惯和道德行为,为学校搞好教育教学工作奠定了基础。
2、加强对学生会的指导和管理,发挥学生组织的“自我服务、自我管理、自我教育”作用。让学生主动发展,使学生养成自觉遵守纪律,严于律己等最基本的文明习惯和道德行为,为学校搞好教育教学工作奠定了基础。
3、组织选拔学生会、团委学生干部,精心安排工作,布置任务,参加学校的管理工作,服从学校领导的安排,为学校教学服务。
团委、学生会服从学校领导的安排,为学校教学服务,参加学校的卫生评比,墙报评比等等。同时自发或服从学校的安排参加各种义务劳动和公益活动。都能很好地完成任务,达到很好的效果。比如,多次参加学校的义务劳动,在校园内搞卫生,搞大扫除。
4、积极协助学校办公室利用广播做好政治宣传和紧急事务的通知,带领学生会成员协助各部门做好标语的制作以及负责做好各种形式的会议会场的布置工作,如消防安全知识讲座、禁毒教育、广播体操比赛教育开放周、校读书节、艺术节、庆“六·一”等活动。
一、促进团组织的自身建设,发挥德育阵地作用
认真贯彻《共青团***委员会分工与主要职责》的文件与制度。
为进一步加强***团委干部的工作能力、组织能力与协调能力,更好的开展学校团委与学生会的各项工作,将***团委干部任职情况与主要职责进行了明确的分工。本学期,由于特殊原因,由团委副书记潘琦担任了团委的日常主要事务,并承担组织策划重要节日和活动的任务,而我们团委其他委员的力量也在这一学期中得到了充分的发挥。
二、深入完善团委基础建设
1、结合常规检查,发展新一批团员
由于我校团员人数较多,工作量相当大,在全体团干部(包括班级团支部书记)的共同努力下,在团委副书记的统一管理下,今年12月,我们在学校各个支部内又发展了一批新的团员,并及时将团员信息集和输入电子系统。
本学期,我们特别注重对于“星级班级”评选的反馈,在发展新团员的程序中,也着实结合了各班获得“星级班级”称号的次数,在每班给予4个基础名额的基础上,以“星级班级”荣誉次数获得情况而给予附加名额。本项规定的落实,使得各班增强了对团员的进一步认识,也增强了班级集体荣誉感、奋斗感和竞争意识。也得以在下学期更有效的开展班级日常行为规范的检查。
2、加强政治理论学习,努力提高团员青年思想道德素质。
加强团前教育,严把团员入口关,发展团员走上规范化轨道。为了保证团组织的先进性,针对部分团员入团前后思想行为的极大反差现象,校团委严把新团员入口关,对于想入团的学生,需经个人自荐、班级团支部、班主任层层推荐,经团委审核后进入团校学习共青团知识,主动向团委提出入团申请,进行综合考核,合格者确定为预备团员,接受全体师生的监督,合格者填写入团志愿书光荣加入共青团。
三、保持传统活动,不断改进和丰富活动内涵
1、每周一的“国旗下讲话”是我们重要的宣传阵地。
如今的国旗下讲话,在保留传统的基础上,我们一改以往的传统,鼓励学生团员上台演讲。一次次的讲话具有以下目的和意义:
(1)使学生树立了良好的校园文化风气,引导团员青年从日常行为做起,从小事做起,从现在做起,坚持不懈的培养了学生良好的文明礼仪行为习惯。
(2)对学生加强了校纪校规的教育,使他们真正了解学校的各项规章制度,进一步规范了全校学生的行为,使同学们的自律、自治能力得以加强,逐步使全校学生养成了良好的行为习惯。
(3)增强了学生团员的荣誉感和责任感、使命感。使其更有动力展现自己各方面的才华和表率作用。
2、黑板报有计划、有制度。
每个阶段制定不同主题,并采用无记名照相和评分的方式,进行统一检查、评比,效果非常好。各个支部利用黑板报的有效宣传阵地,切实有效的进行了团理论知识和时事新闻的宣传以及爱国主义的教育。
本学期重点的黑板报主题活动有:
(1)珍爱生命 远离——禁毒活动
开展禁毒教育意义重大,特别是中学生群体,为将禁毒教育深入每一个学生心灵,确保学校师生远离,***早已将禁毒教育列入学校德育教育的重要议程,并为此开展了一系列活动。
团委配合政教处根据学校德育工作安排,利用学校宣传橱窗、班级黑板报等宣传阵地,出了一期以禁毒教育为核心的宣传专刊,专刊内容丰富:有的介绍知识、吸毒的危害;有的介绍相关的法律法规、禁毒新闻;也有预防危害的方法,也有身边的案例。内容详实,图文并茂,学生爱看爱读,深受教育。
(2)“小手牵大手文明出行记心头”——交通安全宣传教育
在团委的组织指导下,在年级组、班主任的大力支持下,各个班级投入不少时间和精力,创作出了一块块精彩的黑板报,内容包罗万象:有交通安全警示语,有道路交通标志辨识,有交通规则解读,有重大交通事故新闻播报等。各班黑板报风格迥异,构思新颖,色彩鲜明,吸引了老师与同学们的目光。
3、修改具体方案,继续实行“值周班”学生自主管理制度
在上一学年的尝试下,本学期我们继续深入落实了“值周班”学生自主管理的制度。让班级学生担任一周的全校值周工作,用“学、帮、查、评”的方法对全校常规工作进行检查评比,增强学生参与意识,培养自治与自制能力,是对学生进行自我管理和自我教育的良好途径。
在上学年的活动开展中,主要发现的问题是制度存在漏洞,那就是“楼层值周”组的检查,结果发现10个楼层的评分标准存在差距,导致最终每周评选出的“流动红旗”班级存在一定的不公平而集中在某个楼层。其次,同一楼层的班级与班级之间会出现“互相帮助”的不良操作行为。第三,由于每周成绩汇总由值周班学生自己负责,也出现了一周成绩与每日检查表对应不上,或是学生擅自加减分数的情况。
因此,本学期,我们进一步完善了值周制度,将原来的“楼层值周组”改为了“年级值周组”,即原来是一个检查人员负责一层楼的晨扫、晨读和午扫、午休制度,改为了两个检查人员负责整个年级的两扫两读。经过几周下来,发现改进之后的检查结果更加体现了公平,也更加有效。针对统分中出现的问题,我们统分组也进行了相应修改,将原先了值周班负责,改为学生会干部负责,做到了公平、公正和精确。
4、每月“余中之星”活动,进一步体现“诚、勤、实、新”的校风
为了进一步加强学校德育工作,努力探索贴近学生实际,行之有效的德育工作新途径、新方法,转变教育观念,从学校德育工作的实际情况和学生成长的实际需要出发,***团委决定继续在全校学生中开展评选“余中之星”活动。鼓励在同学身上找长处,在同学当中找榜样,在同学当中树新星。使学生真正感到学习的榜样就在身边,真正做到学生之间找差距、自尊自爱、自强自立。人人争做德、智、体、美、劳全面发展的优秀学生,为树立良好的校风而努力!学校团委开展了每月“余中之星”的评选活动。
同样是在上学年的尝试下,我们本学期也进行是方案的修改。
之前的评选项目有“学习之星”、“进步之星”、“劳动之星”、“文明之星”和“体艺之星”。全校申报材料上交后,由团委根据学生行为表现、艺术特长和学习成绩等,审核出每类10星,每月共60星的模范学生。但是在删选中发现,对申报上来的优秀学生着实难以取舍,最终公布出来的结果也有失公平。
本学期,我们不再进行团委把关取舍,而把最终删选权力交给了各班班主任。每班每月皆可上报“学习之星”、“勤奋之星”、 “文明之星”和“体艺之星”各一名。然后由团委负责召集照相和公示。照片公示方式由原来的单人照,改为了每项的集体照,进一步扩大了获得“余中之星”的人数。
5、开展“感恩教师”系列活动。
一支粉笔两袖灰尘,三尺讲台四季晴雨,在第二十八个教师节伴随着金秋收获的气息如期而至的时节。在***团委、少先队大队的组织和校学生会成员的参与下,校园内开展了以“感恩教师,祝福教师”为主题的系列活动。
9月10日清晨,校团委副书记姚晨熙老师和2名学生会干部早早来到学校,为每一位老师送上鲜花和祝福,让老师们在这个略有凉意的清晨感受到了不一样的温暖。
中午12点,校团委“阳光小百灵”广播站准时开播。在《特别的爱给特别的你》歌声中,同学们写给老师的充满浓浓感恩之情的书信被陆续播放。短短的十五分钟播放时间,虽不能表达同学们对老师的所有情意,但足以让老师和同学们回忆起学习生活的点点滴滴。
校团委开展的这次教师节活动,拉近了师生之间的距离,新学期的校园里溢满了师生情谊。
四、重点特色活动的开展
尊老敬老爱在重阳—— “敬老月”主题系列活动
为认真深入贯彻团中央十六大精神,进一步弘扬中华优秀传统文化,引导和激励青少年学生理解中华民族精神的内涵、继承发扬敬老爱老传统美德,引导我校青少年学生树立正确的人生观与价值观,***团委及少先队大队于10月中旬至11月中旬开展了以“敬老爱老”为主题的系列活动。
主要内容有:黑板报评比、主题征文活动、参加敬老爱老志愿活动等。
在“敬老月”中,各班团支部积极校团委的倡议,他们用行动传播爱心、传承文明、回报社会、完善自我。同学们帮助老人打扫卫生、清洗衣物,陪伴老人聊天谈心,还为老人们表演了各自拿手的节目。通过这些活动,大家不仅感受到了尊老爱老的优秀传统气息,更懂得了感恩长者、感恩父母是一种美德,是一种幸福的体验。
随着各种活动的陆续开展,我校师生尊老敬老的精神风貌得以充分展现。在给老人们送去快乐和温暖的同时,也进一步提高了学生们的实践能力,培养了关爱老人、奉献爱心、服务他人的美好情操,为打造幸福校园做出了贡献。在“敬老月”活动的尾声,校团委根据班级各团支部的活动情况,分别评出了三个年级 “敬老月”优秀集体。
五、本学期获得的主要荣誉
经过我们的努力,在积极参与各项活动和进行申报的情况下,我们主要获得了:嘉兴市青年文明号(科学教研组争创)、南湖区“五好团委”等荣誉,在南湖区第一届“十佳孝星”评选活动中,我校803班袁晓刚同学获得了“十佳孝星”的光荣称号。
关键词: 高校毕业生档案 存在问题 反思
一
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。其中高校毕业生的档案是个体人事档案的重要组成部分。当学生从学校毕业后,就从学生人的身份转换成社会人的身份,面临参加养老保险、转正定级、考研、出国、考公务员,甚至于工龄和退休金的计算等与自己切身利益密切相关的问题,而这些问题都直接与高校毕业生的档案记载内容挂钩。
高校毕业生的人事档案是由毕业生的学籍档案转换而来的,高校毕业生的学籍档案主要是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专学生的档案。它主要由以下几部分组成:学生的入学材料、高校毕业生登记表、综合测评表、学籍卡、组织关系及学生在校的奖惩情况等。学生在校期间的这些材料共同组成了其学籍档案,当学生毕业后,由学校就业主管部门根据学生的实际就业派遣情况在其学籍档案中放入毕业生报到证,并由学校相关部门通过专门机构——机要局转递给毕业生的就业单位的人事部门或其委托的相关的人才交流机构。这时,学生的学籍档案才正式转化成其人事档案,这个转化必须通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订相关就业协议,并履行相关毕业程序并取得报道证后,才能最终得以实现,并标志着毕业生由学生人转化为社会人。
二
当前高校在毕业生档案管理方面主要存在以下几方面的问题:
1.毕业生档案材料内容的不完整性。首先,毕业生档案材料的来源渠道非常广泛。除学籍卡来源于教学管理部门外,其他材料主要来自于各教学院系、相关职能部门和学生本人,这些材料主要涉及学生在德智体美劳等方面的素质材料,内容繁杂,数量庞大,在收集过程中非常容易产生片面或者重复的现象。其次,毕业生档案材料的收集时间跨度大。从学生入学之初的初高中学籍档案,到学生在高校期间各学期的学习记录、综合素质测评、直至最后的毕业生登记表和鉴定表,这个跨度至少要3到4年的时间,学校经手人可能更替,从而造成材料的缺失,不利于学生档案的完整和统一。最后,毕业生档案材料的内容完整性、延续性强。有的学生是团员,可档案中缺少了中学时期的入团志愿书;有的是学生党员,却缺少入党申请书和转正报告;有的学生在毕业生登记表奖励一栏中,写了不少荣誉,但在档案中没有这些荣誉的奖励证明材料;材料的不延续和不完整,容易给人造成材料不实的印象。
2.档案的保管和转移过程中的不规范性。首先根据国家相关政策,毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,暂时保存在学校。这就造成每年毕业季,因为择业过程中的种种问题,很多毕业生都会要求暂时将档案保留在学校,这些学生往往对毕业生档案的重要性认识不足,很多学生并没有按要求在一到两年后转移走自己的档案,日积月累,越来越多的档案会积压在学校,使得本就有限的档案库房不能承载,档案管理人员不胜重荷,难免会造成疏漏;其次,由于学校机构调整,档案管理人员的不稳定性,难免个别档案管理人员责任心欠缺,从而在档案收集和保管过程产生失误,造成学生档案的损坏或遗失,给学生就业和今后的调动、晋升造成无法挽回的损失;最后,由于个别档案管理人员的政策性不强,有时会为了图省事,不是通过机要局这一专门的途径流转毕业生档案,而是将档案通过快递、EMS等方式寄送学生档案,更有甚者直接将档案交给学生,从而出现学生自带档案的现象,这些不规范的档案流转,就更容易出现毕业生档案的损坏或遗失,将会给学生日后办理相关手续带来诸多麻烦。
3.毕业生档案材料的不规范性。首先是由于大多数学校对档案材料的用纸、书写及格式没有明确的规定,造成归档的档案材料有的用A4纸张,有的用16K纸张,造成毕业生档案装订的不齐整;其次是书写不规范,有的学生的入档材料甚至用圆珠笔书写,这些用圆珠笔书写的材料一般几年后就变得模糊,会给日后档案保存带来很大的困难;最后,学生的奖惩材料,甚至有的学生的《毕业生登记表》中都会有公章和系部意见的现象。
三
为了避免以上问题的出现,高校需要从以下几个方面进行反思:
1.高校要加强对毕业生档案工作的重视,从人财物等方面积极支持毕业生档案工作。从院系、到学校都要配备固定的毕业生档案管理人员;配备专门的毕业生档案室或库房;做好相关工作的奖惩条例,充分调动相关工作人员的积极性。
2.高校要加强毕业生档案管理的制度化建设工作。明确毕业生档案管理的条例、分工及职责,并要严格按照《档案法》的要求,规范毕业生档案工作。
3.加强档案管理人员业务素质和责任心的提升,确保档案材料的质量。要求档案管理人员有爱岗敬业的精神,积极钻研档案管理相关业务,规范毕业生档案的流转;同时,要不断提升责任心,本着为学生服务的宗旨,确保毕业生档案材料的规范与完整。
4.加强对毕业生的教育,让学生充分认识到毕业生档案材料的重要性。首先,毕业生在填写相关材料时,本着对自己负责的态度认真填写,不能敷衍了事;其次,毕业生一定要关心自己的档案。如果是正常派遣的学生,学校会通过机要局寄送毕业生档案,学生可以在毕业生档案寄出两个月之后,向相关人事部门进行查询,如果档案未收到,就要及时向学校相关部门查询,确认,以保证自己的毕业生档案不缺失;最后,如果学生在毕业后暂时未找到就业单位,而将其档案托管保存在学校的,在明确了用人单位后,就要及时到学校办理相关就业手续,以便学校正常转递档案,不要误以为既然学校能够免费保存,就不用再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是毕业生的“学籍档案”,只发挥存放的作用,不能以此为依据为学生开具相关的证明材料。在社会上,真正发挥作用的是由学籍档案转成的人事档案,只有所在单位的人事部门或委托的人才交流机构才有权利开具相关证明,办理相关事项。
因此,无论是高校还是学生都要重视毕业生的档案,使毕业生的档案发挥应有的作用,更好地为学生,为社会服务。
参考文献:
[关键词]人事档案;特点;收集
人事档案工作的主要内容有收集、鉴定和整理人事档案、充实人事档案内容,为国家积累档案史料;保管人事档案,保证人事档案的完整与安全;办理人事档案的提供利用和咨询工作;登记人员职务变动、工资变动情况;转递人事档案,对下属单位人事档案管理工作管理、业务指导等。
一、人事档案的特点
在市场经济条件下,我国的政治体制和人事制度已有较大改革,与此相关的人事档案也发生了相应变化,形成了一些特点。认真总结、分析并针对其特点开展工作,可以取得事半功倍的效果。现代人事档案具有哪些特点呢?归纳起来主要有以下几点:
(一)人事档案内容更加丰富全面
传统的人事档案内容较贫乏、片面,结构单一,主要是关于个人思想品德、政治历史结论、家庭社会关系方面的记载。这与过去对人的使用上较重政治、轻业绩,重抽象历史定论、轻个人现实表现等政治环境密切相关。而市场经济环境下,社会对人员的使用不仅要求政治素质好,而且特别重视人员的业绩、专长及现实表现,反映到人事档案的内容上比较丰富全面,当然结构也较复杂,既包括个人学习、工作经历、政治表现,也包括工作实绩、技能优势、专业特长、职务职称考核材料、创造发明、能力素质、群众评议等。人事档案管理工作必须结合市场经济和现代人事制度的要求开展工作,注意扩大归档范围,将反映个人业绩和能力的人事档案材料及时归档,才能使人事档案材料全面、真实地反映个人面貌,为人才开发使用打下良好基础。
(二)国家公务员人事档案成为干部人事档案的主体
由于我国传统上“干部”一词的含混模糊和广泛使用,干部的涵盖面不仅包括党政机构,也运用到工厂、农村、学校、医院及科研单位,以至于凡是大专以上毕业生无论从事什么工作,都统称为国家干部,所以,过去的人事档案主要是干部档案这一类。但是,随着我国公务员制度的推行,已经打破了传统的“干部”一词的含混模糊界限,使干部队伍分化:有党政机关干部、企业干部、事业单位干部,特别是现代社会的教师、律师、医生、科技人员等已不再划归“干部”行列,而是具有明确和恰如其份的称谓。实际上,现在的干部主要是指在党政机关工作的国家公务员,他们是我国干部队伍的主体,因此,他们的档案自然也成为我国干部人事档案的主体,必须根据国家公务员政策、用人制度等方面来开展人事档案工作,而不能完全沿用过去的方法。同时,只有做好国家公务员档案的制度化、规范化、现代化管理工作,其他干部人事档案都可以参照执行。
(三)流动人员人事档案已经形成一定规模
在计划经济体制下,人作为一种特殊的资源被有计划地使用着,人们的工作、学习、择业都没有多大自,学什么专业、做什么工作、在哪里工作,主要由领导、组织安排,加之户籍和人事制度的限制,使得人才很难流动。因此,计划经济时代人才流动很少,即使少数人流动了,那么其档案必须随人转走或存放原单位,这种环境下,很少有流动人员档案存在,更没有保管这种档案的专门机构。
市场经济建立之后,为适应以公平竞争为主要特征的市场体制发展需要,国家在人事制度、户籍制度等方面作了相应改革,使人才流动日益频繁。全国各级政府下设的人才流动服务机构中,正式登记在册的流动人员已达一千多万,今后还会增多。这些流动人员形成了大量档案,成为各类企业、机关招聘使用新的管理人才、技术人才时,考察了解个人以往工作能力、品行、工作实绩、经历、创造发明等方面情况的重要依据。这些流动人员档案无论从数量上还是规模上都比计划经济时代大得多,而且已形成自己的特点。专门管理流动人员人事档案的机构和人员,必须充分认识到这类档案的特点、难点以及将逐步增多的趋势,认真做好流动人员人事档案管理与利用工作。
(四)人事档案的作用范围更广
传统的人事档案,主要是党政组织机构使用,范围较狭窄,大多是为政治方面服务,如查阅个人在政治运动中的表现、历史结论和社会关系等。
在现代社会,不仅党政组织机构,企业、公司招聘使用人才时也需要查阅利用人事档案;不仅需要查阅个人经历、政治生活方面的情况,还要查阅个人业务、专长、工资、奖惩等方面的材料。因为,在市场经济条件下,人事档案是个人各方面情况的综合反映,是体现自身价值的证据,它与个人生活和切身利益密不可分,如在本单位的工资晋级、职称评定等方面都离不开人事档案作凭证;而对于离开原单位寻求新的发展机遇的人们,更需要人事档案作依据。
二、人事档案管理原则
(一)根据人事管理权限,集中统一、归口管理人事档案
人事核实的管理体制是实行集中统一的分级、归口管理。一个单位的人事档案管理部门必须把本单位管理的人员的人事档案全部集中起来,按照有关规定统一管理。单位人事部门和其他部门形成的人事档案,都要由单位人事档案管理部门集中起来,按照统一要求进行鉴别、立卷归档(补充档案)。根据这个原则,不允许在一级人事管理权限内的人事档案分多处保管;也不允许非单位人事部门或非档案管理部门管理人事档案;任何个人都不得私自保存人事档案。
目前,县以下单位(不含县级)由于人事档案数量很少、条件差,不具备保管条件,允许超越人事管理权限的范围,实行由上级部门集中或相对集中管理人事档案。
(二)维护人事档案的真实、完整与安全
这是人事档案管理工作的生命线。人事档案的真实与完整,是其使用价值和保存价值的关键所在。因此,在收集、鉴别人事档案时,应认真执行有关规定的要求,严格把关,保证归档材料真实、完整;在管理工作中必须贯彻执行党和国家的保卫、保密制度,严密保管。同时,加强技术保护,防止人为和自然因素对档案的损毁,确保人事档案的秘密与安全。
(三)便于人事工作和其他有关工作的利用
保障利用是人事档案工作全部活动的宗旨,也是人事档案工作价值的体现,人事档案工作必须遵循这一原则,把它作为整个工作的基本指导思想,贯穿管理工作的全部过程,使人事档案工作收到较好的社会效益。
三、人事档案的收集
人事档案的收集,是人事档案管理的起点。人事档案管理部门必须经常、及时和全面地收集人事档案,充实档案内容,才能形成比较完整、全面地反映每个人全貌的档案。做好收集工作,搞好人事档案的内容建设,对于组织上正确地“用人以治学”有极为重要的意义。
人事档案收集工作的指导思想,是和人事工作的指导思想相一致的,即按照“德才兼备”的方针指导收集工作,全面地收集反映一个人的德、能、勤、绩各方面情况的材料,为人事部门正确选拔、使用人才,进行社会主义建设提供依据。
四、人事档案收集工作的方法
(一)人事档案的归类
人事档案材料分为十大类后,应当把每份材料归入相应的类别中。归类的方法主要有两种:
1.按文件材料的名称归类。凡是文件材料上有准确名称的,就可以按名称归入所属的类别。比如履历表、简历表归入第一类,自传归入第二类,鉴定表归入第三类。
2.按内容分类。对于只看名称而无法确定类目归属的材料,应当根据其内容归入相应的类别。如果材料内容涉及几个类目时,应当根据主要内容归入相应类别。
(二)人事档案材料的排列
在人事档案归类后,每类中的档案材料应当按一定的顺序排列起来;常见的排列顺序有三种:
1.按问题结合重要程度排列。将该类档案材料按其内容所反映的不同问题分开,同一问题的有关材料,再按重要程度排列。例如,对于入党入团材料,先按入党、入团的不同问题分开,入党的材料按入党志愿书、组织转正意见、组织谈话登记表、入党申请书、入党调查材料这一顺序排列。
2.按时间顺序排列。依照人事档案形成时间的先后顺序,从远到近,依次排列。采用这种方法,可以比较详细地了解事物的来龙去脉,掌握员工的成长和发展变化情况,同时也有利于新材料的继续补充。运用这种方法排列的有履历类、自传类、鉴定考核类和其他类。
3.按问题结合时间顺序排列。先将这类材料按其内容反映的不同问题分开,在将同一问题的有关材料按时间顺序排列。这种方法适用于反映职务、工资等方向的材料。排列时分为职务、职称、工资、离退休、退职等问题,每一问题按材料形成时间由远到近排列。