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全面预算包含了业务预算、专门决策预算、财务预算三方面的内容。企业在确定预算目标之前,首先应该对内部条件和外部环境进行科学的分析和预测,确定企业使命,制定企业的战略目标。在战略目标的基础上进行中长期预算,确定年度预算目标,通过制定运行完整的预算管理系统,实现预算管理的规划、沟通、控制和激励等功能,最终实现企业的战略目标。搭建预算管理体系,应先明确三个关键因素:组织构架、预算科目和计划周期。完整的预算管理体系应包括:管理循环体系、组织和调控体系、业绩考评体系。
二、针对不同生命周期及管控方式选择预算管理模式
(一)基于生命周期的预算模式选择
1.初创期企业的预算管理模式企业初创期的经营风险较大,需要大量的资本支出和现金支出,现金流为负数,投资风险较大。此时的预算应该以资本预算为起点,新产品的开发和和相关的投入都需慎重决策。此时的企业需从资本的需要量方面规划投资项目的总支出。实际工作中,此种模式可应用于工程项目总预算的管理。建筑施工企业在进行新项目预算规划时,应要求项目编制资金总预算,根据业主要求的施工进度及合同约定的付款方式测算项目的整体现金流及资金的回收期,在投标前期进行预算数据测算时,进行可行性分析,确定是否参与投标。在中标之后进行项目实施测算时,企业可根据筹资的方式和可承受的风险,确定合理的资金支持总额。
2.增长期企业的预算管理模式企业增长期的风险主要来自于产品的市场认可度以及价格的接受度,经营风险依然较大,同时面临现金流的不稳定带来的财务风险。此时的企业战略重点在市场营销,开发市场以及提高市场占有率。处于增长期的企业,应该采用以销售为起点的预算管理模式。此时的预算管理重点应放在健全机制及提高管理水平的方向。实际工作中,此种模式可应用于工程项目的月度管理。建筑施工企业在管理正常施工的项目时,可要求项目在总预算的基础上,编制月度业务预算及资金预算,根据月度施工进度要求编制资金需求预算,合理规划月度项目资金的收支。
3.成熟期企业的预算管路模式处于成熟期的企业一般现金流为正数,并可保持一定的稳定性。企业风险主要来自持续经营风险和成本方面,成本控制是这个阶段财务管理的重点。此时的企业应该采用以市场为导向,以成本为起点的预算管理模式。实际工作中,此种模式可应用于集团企业管理机构的日常费用预算管理,预算指标可采用零基预算方法计算,或在往年的预算指标基础上适当调整采用增量预算的方式,下达年度预算指标。月度或者季度对预算执行情况进行分析,减少不必要的支出,整体压缩控制管理机构的费用。
4.衰退期企业的预算管理模式企业衰退期的风险主要来自市场份额下降、潜在投资项目不确定性带来的现金流量闲置,财务风险较大。监控现金的有效收回和确保有效利用,成为此时预算管理的重点,此时的预算管理应该以现金流量为起点,以防止自由现金流量被滥用为目的。在实际工作中,此种模式可运用于建筑施工企业临近完工的项目预算管理。在此期间,应严格执行资金预算考核,控制资金流出,加强项目的结算和催收清欠工作,加快资金回收力度。
(二)基于集团管理控制方式的预算模式选择
1.战略规划型(集权型)企业集团预算模式战略规划型的企业集团业务关联度较强,总部应采用统一采购营销、统一对外融资的企业战略。此时的预算管理模式应采用集权化,注重提高总部的协调功能和财务规划功能,利用母子公司及各子公司的业务协同性,提高企业整体的效益,实现企业集团的整体战略目标。集权预算管理模式要求预算导向必须符合母公司的发展战略,总部应具有对子公司的预算控制权、投资决策权和资源规划权。子公司只具备预算执行权。这种预算管理模式的重点是强调预算的全程规划和控制,同时体现财务与非财务预算管理的统一。
2.财务控制型(分权型)企业集团预算模式财务控制型企业集团的业务关联度不高,协同效益较差。总部主要从事资本运作,更关注子公司的业绩表现。此时的预算管理模式特征表现为以制定业绩目标为起点,以预算监控为手段,以考核预算指标完成情况为重点的分权式预算模式。在这种预算管理模式下,集团总部只强调预算指标的完成,关注子公司利润完成的真实性,根据子公司的收益率决定是否追加投资,子公司拥有更多的经营决策权,可根据集团的预算目标编制自身的预算,制定经营战略进行独立运作。
3.战略控制型(折中型)企业集团预算模式战略控制型企业集团既关注战略目标导向和过程控制,又关注预算结果。集团总部作为战略策划者,制定战略目标和决定资本分配权,按照整体最优化为原则分配资源。各子公司结合集团总部的预算大纲自行编制预算,最终的预算审批权和业绩评估权在集团总部。此时的预算管理模式整合了以上两种模式的优势,具备了资源规划和结果控制相结合的特征。这种预算管理模式被大部分企业集团采用。
三、搭建预算管理信息平台应注意的问题
(一)将资金管理体系与预算管理相结合,提高资金的使用效率
企业集团应对资金进行集中管理,通过年度预算进行总额控制,根据子公司编制的月度资金预算和三个月滚动预算进行综合平衡。通过加强资金预算管理工作,加速企业应收账款的周转速度,延期应付账款的支付,控制存货资金的占用,协调现金的流动性与收益性之间的矛盾,提高资金的使用效率。
(二)将物资集中采购体系与预算管理相结合,降低采购成本
集团公司在进行物资采购时,应利用集团的资金优势,提高与供应商的谈判和议价能力,减少采购成本和运输费用。各子公司或项目部根据现场施工需要提交采购预算,公司整体平衡预算,进行集中采购。
(三)将成本控制指标通过预算进行分解,带来降本增效的效果
通过加大费用预算控制,将成本控制目标分解到各部门及若干成本责任中心,将费用预算执行纳入绩效考核目标,降低日常可控成本费用。在投资决策前,进行必要的项目测算及可行性论证,编制投资预算。并在项目实施过程中,按照预算严格控制资金支出,降低企业未来成本。
(四)将企业信息化建设与预算管理相结合,提高预算管理效率
《纲要》提出了把提供满足社会需求的高质量教育资源作为我国教育改革和发展的重点和核心。财政拨款和其他形式的教育投融资对充实教育资金来源极其关键。改革开放以来,我国高等教育事业获得长足发展,初步形成了适应国民经济建设和社会发展需要的多种层次、多种形式、学科门类基本齐全的社会主义高等教育体系。不同于中小学的办学方式,高等院校的管理(包括资金管理)更为复杂。解决好高校教育资金来源,提高其使用效率,才能为提升我国高等教育水平提供长足动力,才能将有限的教育资金用好、用活。
就资金来源而言,高校资金来源与财政拨款、高校自身项目收入、高校校企等单位的收入、学生缴费收入、社会基金等。我国的高校分为普通高等院校、高职高专院校。根据高考录取批次的不同,本科也分为一本、二本、三本,本科又分为“重点本科高校”(指“985”和“211”高校)与“普通本科高校”。高校的类别不同,经费的来源和各种来源的比重也就不同,这从各级政府财政拨款占高校科研经费的比重中可见一斑。2013年,作为“211”“985”序列的清华大学科研总经费最多,为39.31亿元,财政拨款为27.75亿元,占了70.6%,而非“211”“985”的高校科研经费最多的西南石油大学,4.6亿元的资金来源中仅有1.2亿属于财政拨款,比重为26.1%,两者科研经费所获的财政支持相差23倍多。而本三学校、艺术类的高等院校、高职高专院校的学生缴费收入比重则会比较大,高校预算外资金在每年的3月份和9月份流入。相对而言,财政拨款、学生缴费收入比较稳定,而高校项目收入、附属企业、事业单位收入和社会基金流入则具有较大的不可测性。高等学校筹资渠道的多元化、功能的多样化决定了高等学校财务管理内容的全面性和复杂性,包括事业、企业、基建等多性质的综合财务,涉及到计划、分配、决算、物价、税收、内部控制等方面。这种多元化利益主体的形成,要求在预算管理中,必须科学地确定预算年度的资金来源、资金金额。明确了资金来源和数额才能有效地制定计划,将有限的资金用对地方,用到刀刃上。制定预算,要紧密结合各个高校的战略、方针、政策,在特定历史时期制定全局性和方向性的奋斗目标。
高校的战略内容涉及办学方向、高校特色、发展规模、发展阶段、人才培养质量、科研水平以及高校的声望和地位等。战略目标定位后,就应确定各战略阶段发展重点及具体的战略措施,并以此为基础编制预算,该过程就是战略与预算相结合的过程。战略指导下的预算管理,需要坚持以下原则。
首先,各个高校应该认真研究自身面临的内外部环境,坚持以战略规划为导向,正确分析判断教育形势和政策走向,制定并严格执行既有挑战性,又有可实现性的预算目标,充分发挥财务预算的作用,促进高校管理的稳步发展。
其次,各个高校应该认真落实财政预算管理工作要求,明确内部职责分工,落实填报责任,按照统一的报表格式、指标口径和编制要求,认真组织好年度预算报表及预算情况说明书等资料的编制、报送工作。
最后,做好预算编制的指导和审核工作,确保预算编制工作质量。审核重点包括预算编制基础、编制范围、编制口径、预算指标的合理性,以及预算指标与高校战略规划是否衔接,表间重要指标是否衔接,预算情况说明书内容是否详实等内容。
在遵循原则的前提下,各个高校应该根据自身的实际情况,探索适合自身的预算编制方式。传统的预算编制通常比较粗糙。各部门经费预算和使用可谓是几家欢乐几家愁。有的部门大手大脚花钱,仍有资金沉淀;有的部门预算制定的时候欠缺考虑,下达预算经费少,常常在年度中旬的时候就捉襟见肘、苦不堪言。企业在编制预算的时候,可以采用“零基预算”来代替传统的“增量预算”。“增量预算”是根据上一年的基数加减本年度支出的变动来调整预算规模,使得预算管理成了“分蛋糕、切蛋糕”。一些部门害怕预算不足而大幅提高预算,有限的资金不能流入更需要的地方。“零基预算”很好地克服了这些缺陷。但是,如何从“零”制定预算?这需要高效决算和预算的配合。根据决算数据和预算数据的差异,找到较大差异产生的原因,明确哪些费用是必须支出的,哪些费用是可以控制的,哪些费用的不应该产生的,以此杜绝高校资金管理浪费。
推行绩效预算,是克服高校预算执行力不强的有效方式。高校战略规划中的远期目标可分解细化为短期的绩效目标。预算通过绩效指标的计算衡量是否达到目标,预算方案的执行结果通过绩效指标进行反馈。绩效评价时,应该采用各个部门自身向上报告和自上而下的考核相结合的形式。报告和考核不应局限于某一特定的时间,为了加强预算执行的监管,应该增加考核监督的不确定性。通常,监督部门和预算的制定部门需要遵守不相容岗位分离的原则,不定期的抽查是提高预算执行效力的重要手段。
关键词:水利建设,财务管理,问题,对策
随着我国水利基本建设管理的逐渐完善,水利建设工作的各个项目按照规定得到了全面的实施,这使我国水利建设在管理上取得了突飞猛进的效果。因此,也对我国水利基本建设财务管理提出了新的要求,现就水利建设中财务管理存在的问题与对策进行探讨。
一、水利建设单位财务管理存在的问题
(1)单位领导缺乏创新意识
在我国现今的一些水利建设单位,只是单纯的实行体制改革,完全忽略了单位决策人和理财者思想观念的转变,只有彻底摆脱传统的思想包袱,使水利单位走上自我生存和自我发展的道理,才能够全面搞好财务管理。对于水利单位来说最大的缺陷则是思想的封闭和保守,这样会使整个水利建设单位缺乏竞争力和创新精神,无法树立科学发展观。一些单位仅仅抱着走一步算一步的思想观念,认为只要单位能维持就继续维持下去,能依靠就继续依靠,这种观念特别体现在单位的决策人身上。
(2)财会人员知识层面有待进一步拓宽
长期以来,水利建设单位对财务管理在整个基建过程中的地位认识不足,重视不够。许多水利基建项目,由于其本身存在费用预算不足,缺项及有些费用预算不足,造成了建设过程中频频出现问题。致使项目无法按原来的投资完成,也拖慢了工程的进度,只好调整工程的预算,增加投资来解决,这些问题出现的主要原因就是在工程预算过程中缺少财会人员参与,致使必须的财务费用项目未考虑进去,造成实际待摊费用超支。科技论文,问题。。
(3)资金管理有待于进一步完善
由于部分地区实行财政统一报账,先由建设单位收集好所有原始凭证再向财政局,提出申请,报财政局审批,方可拨付工程资金,延长了项目资金的拨付环节,致使资金不按时拨付到施工单位手中,影响了工程进度,由于所有原始单据必须报财政局留存,建设单位只留复印件,造成了会计信息的失真,更造成了不必要的重复记账。
(4)执行有关制度和规定有待进一步明确
1、部分预算项目与国有建设单位会计制度规定脱节。水利基建会计核算对像是水利基建项目。核算的重点是正确反映水利基本建设预算的执行情况。科技论文,问题。。我国基建会计核算执行的是《国有建设单位会计制度》,其中会计核算科目的设置与水利基建预算中的项目不能一一对应。
2、基建财务管理有关规定与会计制度要求缺乏衔接。
3、水利基本建设项目很多都是公益性的且多需地方配套资金。
二、加强水利单位财务管理工作的对策
(1) 提高财会人员的整体素质
加强水利基建财会队伍建设,提高人员素质知识,如业务知识、道德水平、实现能力等,培养财务人员的管理能力和预算、决策能力,全面提高财务人员的综合业务素质,努力为水利基建工程建设服务。加强财会人员的思想作风建设,充分发挥财务部门综合管理和监督的职能作用。科技论文,问题。。
(2)财务人员应参与基建项目全过程的管理工作
水利单位应由财务人员参与基建工程的预算编报、审定、可行性研究、项目立项、合同的制定等全过程,以便了解工程的概况,方便以后的工作,还要参与招标、签订合同等工作,掌握中标单位、中标预算等情况,以利于履行合同时的付款结算工作,为维护本单位元的利益、降低工程成本打下良好基础。财务人员还应积极为领导出谋划策,严格控制各项费用。
(3)健全资金管理
根据立项及上级下达的拨付文件,项目资金及时拨付到建设单位,由建设单位根据审核无误的单据及竣工验收单等拨付到施工单位,所有原始单据保留在建设单位,以便上级审计部门的监督审计。
(4)拓展筹资管道,切实加强筹资与投资管理
利用国家拨款这一资金管道,切实管好用好国家财政拨款资金,同时还要积极开辟新的筹资管道。有些单位,留存许多事业基金,如果能够运用现代的财务决策分析方法坐好短期与长期投资管理,将会给单位带来丰厚的投资收益,真正取得理财成果。
(5)加强水利单位领导的财务管理意识
单位领导的财务管理意识,在一定程度上影响了财务管理在水利建设单位的应用。单位领导要端正自己的思想,充分信任会计人员,使他们能够在水利工程项目中的预算和规划中发挥有效的作用。单位领导还要不断充实自身的财务知识,增强财务意识,在工作中遵循《会计法》,充分利用单位自身的优势,科学合理的分配人员,分配资金。科技论文,问题。。这样既能降低水利建设中的成本,也能提高经济效益。科技论文,问题。。
三、总结
综上所述,水利是国家经济发展和社会稳定的基础设施和基础产业。科技论文,问题。。因此,水利建设单位的财务管理问题不容忽视,需引起国家的高度重视。
参考文献
【1】王兴东水利建设单位财务管理存在的问题及策略
【2】王耕,李百彦,陈峰水利建设单位财务管理浅析
【3】张向红,不断探索水利财务新方法
【关键字】建筑工程,造价,预算管理,控制措施
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:
一.前言
建筑工程造价预算是对工程建设项目所消耗掉的全部生产资料的价值总和,通过对建筑工程项目的造价进行合理的预算,可以对建筑工程造价控制工作提供重要的参考依据,为提高建设资本的利用率具有非常重要的作用。但建筑工程实际造价受人为原因以及建筑市场发展变化的影响,实际工程造价超预算的问题非常普遍,工程预算超标问题严重影响了工程建设进度甚至影响工程建设质量。为此文章就分析了建筑工程造价超预算的具体原因,并就如何有效控制工作造价提出了几点建议。
二.建筑工程造价超预算的原因探讨
1.建筑工程预算编制不合理
由于建设工程预结算的编制是一项很繁琐而又必须很细致地去对待的技术与经济相结合的核算工作,在预算编制的过程中往往会出现一些预算不合理的问题。如:在施工处理的过程中如果对工程定额换算不合理就使得工程总体支出预算与建筑初期的预算不相符合。而如果工程预算的编制过程中对工程所采用的新技术、新结构和新材料的预算不合理等,也会产生预算编制的缺陷问题。另外,预算人员的技术能力问题也是影响预算编制的主要原因,预算人员对造价控制的忽视会使得整体的预算控制缺乏实效性。
2.工程变更对造价预算的影响
在建筑工程实施的过程中,受到环境、市场等因素的影响往往会出现工程变更的情况,而工程变更会对造价预算产生影响。工程变革必须要得到适当地控制,因为工程变更会影响工程的进度,对工程设计也会进行相应的改变,自然会使得原有的造价预算出现误差。而且目前有些施工单位和建设单位对于工程变更的管理过于忽视,随意允许出现工程变更的情况出现,导致了工程造价预算很难与实际的施工情况相符合,如果加上施工设计前的合同标明不合理就会使得施工单位的资金严重超长预算。
3.工程实施阶段造价控制的忽视
工程造价的预算管理在设计阶段有着重要的作用,也更受建设单位的重视,但是在工程实施阶段造价的控制往往会超过预算控制。因此,工程的施工过程中地点会有变化、工程人员也可能有变更、加上受自然环境的影响,工程实施阶段的造价管理自然更为困难。而对于工程实施阶段的造价控制则是简单化的、程式化的设计内容,不能实现全面化的工程造价管理,影响了施工的有效管理和控制。
4.建设单位对工程预算管理不善
工程造价预算的实施需要全面化的管理规范,通过必要的预算审计工作确保造价预算的合理编制与实施。但是目前建设单位对工程预算管理不够完善,使得预算编制内容与实际的预算实施之间存在脱节,严重影响了施工的质量控制、造价控制、进度控制等,事情建筑工程建设处于过于自主,没有预算约束和审计监督的程序之中
三.建筑工程造价预算的具体控制措施
1.制定科学合理的工程造价预算编制
(一)预算编制人员应掌握项目现场的具体情况,在综合考虑工程的施工组织特点的基础上进行预算编制。在编制之前先做好前期准备工作,收集工程勘查报告、地形测量图、施工设计图纸、各类标准图集等相关资料,深入瑚场勘察、调查施工环境并进行施工方案研究,了解现行建筑工程预算定额、取费标准、统一工程量计算规则及材料预算价格。
(二)要熟悉施工图纸,精确计算工程量及套用定额单价
在造价预算编制过程当中,反复阅读设计图纸直至深刻理解设计者的意图,将阅读图纸的过程与熟悉工程、审核图纸的过程有机结合起来,从而做出准确的预算编制分项,计算出相应工程量,熟练套用单价,最大限度地防止漏记、重记、错套等失误出现。
(三)客观分析价格因素,对价差调整留有余地
建筑工程建设所需要的设备与材料品种多、价格不一,购置设备材料的费用在造价构成中占有很大的比重,这就要求工程造价编制人员对设备材料的品种、规格、性能和价格做到心中有数。因为设备材料的价格水平是依市场价格确定的,还要对其进行差价调整和动态管理。为防止因价格波动影响预算对投资的控制效果,应该建立工程造价差价预测系统,对各项工程造价指标的变化趋势做出合理预测,以适时调整差价。
2.做好工程项目实施阶段的工程造价预算控制工作
建筑工程项目的实施阶段是资金投入最大的阶段,经研究表明,建筑工程的实施阶段对工程造价的影响约为10%,在这个阶段节约投资的可能性较小。因此,不少建设单位忽视了建筑工程项目实施阶段的造价预算控制。其实,在建设工程项目的实施阶段,施工浪费投资的可能性非常大,造成工程造价上升的原因主要有两个:
(一)受造价控制人员无法控制或较难控制的因素影响。
(二)受施工组织失误、技术限制、合同变更等人为因素影响。在建筑工程的施工阶段,造价预算控制人员要切实落实合同造价预算的内容,将其作为控制的重要一环,并从经济、技术、合同等多方面采取措施,做好现场签证工作,对原合同价格中的主要费用进行正常计量,严格结算程序,派专人随时监督,保证各项费用如期、正常地发生,防止超前过量支付。
3.严格工程造价调整审批,最大限度减少项目变更的影响
在工程的实施中,经常会出现项目的变更,包括设计缺陷引起的变更、业主意愿引起的变更、客观条件变化引起的变更等。我们十分清楚,项目的变更往往意味着以增加工程造价作为代价,因此工程造价预算控制人员应该最大限度地减少项目变更对造价带来的影响。造价预算控制人员要对变更部分进行技术经济论证,确认变更的必要性和可行性,尽量缩小因设计变更引起的造价超支,同时,在考虑项目变更对其它造价因素(如工期、工程质量等)影响的基础上,将项目变更朝向有利于节约造价的方向引导,还要严格工程造价调整审批,加强事前批准、事中监督和事后审查,对工程超量、超价部分从严控制,力争将项目变更对工程造价的影响降到最低。
4.加强工程造价预算控制人员的培养,确保工程造价管理人员素质
(一)工程造价预算控制工作是一项艰巨的任务,影响工程造价的因素多种多样,既有自然环境因素同时也有人为因素,而且工程造价受市场环境的影响也十分严重,为此从事工程造价预算控制的工作人员就必须具有良好的综合素质,以及良好的专业技能,掌握预算方面的专业知识,能够熟练的运用自身的专业知识进行预算控制工作。还要对建筑设计领域及其施工领域的知识有一定程度的了解,同时还要具备一定的市场分析能力,能够及时的掌握市场上各种原材料价格变动的真实信息。此外工程造价预算控制工作人员经常需要进入施工现场进行监督与检查工作。
(二)工作环境很艰苦,为此工作人员必须具有较高的工作责任感,有吃苦耐劳的工作精神。工程造价预算控制工作的复杂性对工作人员的要求是多方面,工作人员必须不断地提高自身的综合管理能力,才能够不断地提高工程造价预算控制工作的有效性。
四.结束语
工程造价预算控制工作是有效控制工程造价的重要手段,在进行工程预算控制工作时要突出重点,不断地采用新的控制方法和手段,提高造价控制工作的效果,努力提高建设资金的利用率,确保我国建筑工程事业健康发展。
参考文献:
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[2]包德力 根玛海鹰 建筑工程造价预算控制探析 [期刊论文] 《世界家苑》 -2011年12期
[3]朱成波 建筑工程造价预算控制探析 [期刊论文] 《企业技术开发:下》 -2011年9期
[4]姜跃强 建筑工程造价预算有效控制措施探析 [期刊论文] 《中国集体经济》 -2012年9期
[5]王宏伟 建筑工程预算控制与造价管理研究 [期刊论文] 《城市建设理论研究(电子版)》 -2011年21期
[6]崔盛楠 加强建筑工程造价预算控制的探讨 [期刊论文] 《科技资讯》 -2012年4期
浅析政府会计改革的问题及对策提纲:
一、 政府会计内涵的界定
全面反映国家财政状况,保护国家财产与公共权益,需要官厅会计(即政府会计)。
政府部门的财政总预算会计和行政单位会计,称为政府会计。
二、 形势与问题
(一) 世界范围内的形势
(二) 我国的动因分析
(三) 各种问题
1. 目标定位单一,不能满足多方信息使用者需求
2. 基于“组织类别”构造的预算会计,一定程度造成财政管理控制效率低下、效益不明显
3. 核算范围过窄,难以全面反映政府资金运动
4. 收付实现制的会计基础存在明显的局限性
5. 政府财务报告信息披露不完整,透明度不高
三、 目标
1. 扩展财务报告使用者
2. 明确财务报告使用者的信息需求
四、 对策
1. 在我国现阶段的政治经济环境下,政府会计标准体系宜采用“准则”加“制度”模式。政府会计准则从交易与事项入手,或者从会计要素人手,总体规范政府交易与事项的确认、计量和报告程序;而政府会计制度则从会计科目与行业特征人手,强调科目的具体使用,以及特殊行业的会计处理原则。准则与制度二者互为补充。
2. 政府预算会计适宜采用“制度”模式,其构建可以《预算法》为依据,按照统一的政府收支分类,规定统一的科目类别和报表格式。预算会计制度应与国家的相关预算管理制度相匹配。
3. 政府财务会计适宜采用“准则”模式,其构建可以《会计法》为依据,结合业务主管部门对政府资产、负债管理方面的相关规定,以政府绩效评价为导向,规范政府财务会计的核算程序。政府财务会计准则可以尽量借鉴企业会计准则的核算思想与理念。
4. 待时机成熟,建立完整的政府会计准则体系,按照交易与事项的性质制定具体准则,将财务会计体系与预算会计体系统驭于完整的政府会计准则体系中。
5. 与会代表在讨论我国政府标准体系时,提出了两方面的问题,包括:行政单位会计标准与事业单位会计标准如何协调与统~;单位会计标准如何与现行的财政总预算会计进行衔接。
关键词:高职院;战略;全面预算
合理配置资源是实现高职院各项发展目标的根本保障,办学资金的有效筹集、分配和使用对高职院健康稳定的发展起着至关重要的作用。加强预算管理是合理配置资源的重要手段。本文先分析了高职院全面预算管理及战略管理的含义,高职院战略导向与全面预算管理的关系,提出高职院应先制定出适合自身的战略目标,并以此为出发点来制定出高职院预算目标,实现战略导向下的全面预算管理。为了保证学校战略的贯彻落实,应在实施全面预算管理时始终坚持以高职院长远规划的战略目标为指导,并运用科学的方式方法将各个预算部门的目标系统的协调统一起来。
一、全面预算管理的含义
全面预算管理是一个系统工程,是指主体为实现战略规划和经营目标,将预定期内的经营活动、投资活动和筹资活动,利用预算进行合理的规划、预计、测算和描述,并以预算为标准,对执行过程与结果进行计量、控制、调整、核算、分析、考评等一整套管理活动的总称。其本质上是以预算为标准、以企业战略规划为依据,以量化的、综合的、涵盖经营全过程的全面预算为基础,具有全面性、适应性、机制性、系统性、权威性、整合性等特征的内部管理控制系统。其主要内容包括:(1)分解、细化目标单位的各项经营目标,并据此制定出预算目标;(2)依据“自上到下、自下到上、上下结合”的程序编制预算草案;(3)按规定的程序对全面预算进行审查、批准,并在经营活动中全面执行预算;(4)对预算执行情况进行监督、控制;(5)对预算执行过程中出现的问题及时纠正与调整;(6)通过预算执行情况反馈报告,与预算标准进行对比、分析,最后对预算执行结果进行考评。高职院不以盈利为目的,不能像企业发行债券,也不能像政府发行国债弥补赤字,因此,高职院在发展过程中要坚持“量入为出,收支平衡”的原则对高职院进行全面预算管理,这样既能够落实高职院的战略目标,又能够明确学校各部门的工作目标、协调学校各部门的工作,做到统筹考虑,从质和量两个方面来促进学校通过预算管理优化资源配置。
二、战略管理的含义
战略是指在认真研究外部环境的基础上,有效地组织和利用内部的各种资源和能力,为实现长期的全局目标而确立的指导自身活动的总谋略和总方针。战略管理是一个连续动态的循环过程,是一个单位在宏观层面通过分析、预测、规划、控制等手段进行资源配置,提高战略的效力目标。战略管理的基本内容包括远景目标、市场定位、创造价值的方式、关键性资源的扩充途径和具体计划五个部分。
三、高职院战略导向与全面预算管理的关系
将战略与全面预算管理结合,两者相辅相成,战略为预算的制定、执行指明了方向,预算为战略的实现明确了具体的措施,以预算为支撑的高职院战略是可操作的、有实质内容的战略,以战略为指导的高职院预算是有着具体目标的预算。
(一)全面预算管理应以战略为导向
全面预算管理的目标要与组织战略总目标保持高度的一致性,预算方案要蕴涵着组织总体战略的目标及指导思想,进行预算管理是为了最终实现组织的战略目标。而战略的提出是建立在对内外环境影响因素进行分析的基础上,是对预算控制重点的描述,是为组织的长期发展提供了一个更为明确的方向。一旦战略中明确提出未来的发展目标,其经营与控制的重点也应发生变化,预算管理必须适应、体现这种变化。
(二)全面预算管理对战略具有反馈与调整作用
全面预算管理是高职院战略的具体化管理,是沟通组织战略与日常经营活动的桥梁,没有全面预算的高职院战略如同空中楼阁,不利于学校竞争力和财务管理水平的提升。战略一般具有长期性和抽象性而全面预算管理通过长、短期预算的相互衔接,组成战略管理大系统中的一个子系统,实现战略目标与日常经营活动联系。全面预算管理体系应与战略管理结合,在对前期预算执行情况进行分析的基础上及时调整组织的有关战略,全面预算管理要能通过预算管理改进组织、协调资源的能力,促进组织战略的更新、提高战略的适应性。
四、完善全面预算管理,保证学院实现战略目标
(一)构建基于战略导向的高职院全面预算管理组织体系
预算管理组织机构是全面预算管理的基础和保证,完善的预算管理机构能更有效地保证预算机制的良性运作。成立预算管理委员会是推行全面预算管理的首要任务,同时应注意预算管理委员会应隶属学院的直接领导,以确保预算管理委员会的权威性。学校领导要对预算管理负责,既要各司其职也要各司其责,只有完善预算管理组织体系,才能保证全面预算管理实施和发挥功能。
(二)改善全面预算管理内容与方法
全面预算管理内容丰富、体系严密,既要重视投资预算、现金流量与财务状况的预算全过程,也要坚持利润最大化、重视学校的现金与财务状况,因为资金的支付与安全、资金的来源与筹集等对学校可持续发展能力和竞争能力有着重要的影响。在预算管理方法上,要加强预算的前沿管理和预算过程控制,改相互脱节的预算方式为适时动态结算,做好预算后评价。
(三)构建战略导向全面预算管理时注重绩效动因指标管理
在构建战略导向全面预算管理时应注重绩效动因指标管理持续改进业绩。全面预算体系应是一个综合指标体系,应包含绩效动因指标、核心结果指标,体现学校的战略目标,在关注短期利益的同时重视长期发展。学校硬件软件、招生等方面的投资与管理对学校战略目标的实现至关重要,而这些因素则更多地体现在预算绩效动因指标上。预算管理目标只是学校战略目标的阶段表现,但也是高职院最具综合性的管理控制工具,实施过程中应体现持续不断改进业绩的原则。在学校持续改进业绩的过程中学校要结合实际制订科学合理的预算考评体系,设计有效的激励机制,充分调动教职员工的积极性和主动性,激励员工持续有效改进工作业绩。
参考文献:
[1]郭杨.基于战略导向的高校全面预算管理研究[D].河北农业大学硕士论文,2008(05).
[2]徐琨.关于完善我国高校预算考核评价的对策[J].企业导报,2009(05).
[3]刘启胜,王晶晶.全面预算在高校预算管理中的应用[J].经济师,2009(04).
[4]林叶.高校预算管理存在的问题与对策研究[D].西南财经大学硕土论文,2009.
【关键词】政府采购 问题 对策
中图分类号: D625文献标识码:A 文章编号:
一、前言
政府采购的涵义
政府采购,又称公共采购,是指各级政府为了开展日常或为公众提供公共服务的需要.在财政部门的监督下,以法定的方式、方法和程序,利用国家财政性资金或政府借款.从开放的市场为政府部门或所属公共部门购买商品、工程及服务的行为。政府采购不仅是指具体的采购过程.又是采购政策、采购程序、采购过程及采购管理的总称。一般来说,政府采购具有以下特点:采购的资金主要表现为政府性资金;采购的目的主要是实现政府的职能;采购的范围广、规模大,政府是最大的市场用户;采购的过程要求能够比较充分地体现公平、公正、公开的原则;采购的市场存在软约束;采购资金的支出是稳定而且具有刚性。
二、政府采购是市场经济国家为加强财政支出管理所普遍采用的一种有效方式。它具有以下几方面的作用:
1.政府采购可以节约财政资金施政府采购制度最直接、最明显的效果就是节省大量的财政资金,这是因为政府集中采购能带来规模效应。国外的实际经验证明.实行政府采购制度,可以大大提高财政支出效率,节约财政资金,平均可节约10%。据我国推行政府采购以来的资料表明,我国政府采购的资盎节约率都是在10%以上,少数项目可达到30%~50%。
2.政府采购制度可以促进廉政建设,有效地抑制腐败行为。建立政府采购制度,有利于增加政府采购环节的透明度,从而有效地抑制各种腐败现象,树立政府廉洁奉公的良好形象,使老百姓放心并从中受益。
3 政府采购制度不仅可以促进公平竞争,促进市场体系的发育和完善,还可以支持国内忧势企业.扩大国内优势企业的市场。政府采购政簧是国家宏观经济政策的重要绢成部分,支持本国企业的发展是政府义不容辞的责任。政府采购的主要方式是实行招标采购,按照公开、公平、公正的原则和规范化程序运作,为供应商提供了公平竞争的环境,促使企业致力于提高产品和服务质量去占领市场,靠实力去竞争,从而推动市场经济的健康发展。作为供应商的企业能否在招投标采购中脱颖而出,取决于它们提供的产品或服务是否具有竞争优势。在市场经济条件下.政府与企业的联接点应该在市场,政府对企业的限制与支持应通过市场来实现。政府通过鹦买国内优势企业产品或重点购买优势国有企业的产品,来保护民族产业,支持国内企业,从整体上提高民族产业和民族经济在国际市场上的竞争力,从而起到支持国内优势企业、扩大国内优势企业市场的作用。
三、采购预算编制阶段
招标前主要是政府采购预算编制阶段,政府采购预算是政府采购工作的源头环节,既牵涉到采购范围的宽窄,也关乎采购起步阶段的规范。在现实中存在的主要问题有:预算编制不全、不细,导致预算的作用没能发挥,财政部门难以监管、采购人与监管部门的矛盾加深;预算编制的程序上先编制部门预算,后进行政府采购预算编制,导致采购预算与部门预算“两张皮”,采购预算流于形式等问题,在某些预算的执行上,特别是资金来自多个部门的情况下,往往会出现“无米下锅”的情况。为了避免这些问题导致的不良后果,我们应从以下几方面进行规范。
1、做好预算编制的准备工作。编制政府采购预算是一项细致、复杂、政策性很强的工作,为了科学、合理地编制好预算,保证政府采购预算的质量,必须做好预算编制的准备工作。
2、预算编制的程序上要“有上有下”。各预算单位编制部门预算时,同时编制政府采购预算,提出预算建议数,主管部门审查汇总报财政部门审核;对预算单位汇总上报的财务收支计划(包括政府采购预算),由财政部门的主管处室初审并送预算处(有的地方财政部门成立了预算评审小组)审核后,向各单位下达预算控制数;各单位根据财政部门下达的预算控制数。结合本单位预算年度的收支情况,特别是财政补助数变动情况。本着“量入为出、不留缺口”的原则,对相关收支项目进行调整,包括调整政府采购预算,编制正式的单位预算。单位在调整政府采购预算时.应根据事业发展和工作计划,提出具体采购项目的实施时间。
3、预算执行中的资金管理。实行集中采购项目的采购资金,应通过财政部门开设的“政府采购资金专户”进行归集和支付。属于单位留用收入和其他收入用于政府采购资金,由政府采购管理部门根据政府采购预算和实施计划。于政府采购活动实施前,通知采购单位将采购资金直接划入“政府采购资金专户”。
四、招投标阶段管理
在政府采购活动中,《政府采购法》要求适用于招标投标的采购项目(或在数额限额标准范围以上的货物、工程和服务采购符合与适用招标投标等)必须无条件纳入招标投标范畴,并自觉遵守和执行《招标投标法》中的相关规定。在政府采购活动中,只要符合法定招标和投标的采购项目,无论是有多少供应商(或企业法人、合法的经纪人代表等)参加竞标,其过程不容省略,更不许变通。有时也存在着程度不同的“半公开、半阳光”和半透明式的评标现象,其主要表现为:一是在采购需方主体或其他内、外在因素的影响和作用下,促使同其有关联的供方一个幕后指挥者操纵多个投标人或以多个投标人的身份参与投标(其实质就是同一人所为),达到垄断和包标的目的;二是与多方投标主体串通,私下达成共盟和心照不宣(一人中标、成交多入得利)的协议。实现投标时个个压价或同标底线价,造成标随其人转和标非他莫属的态势。一般情况下招标过程主要有如下阶段:招标公告、投标、开标、评标、定标等。在这些过程中都或多或少出现了一些问题:招标公告的有效时间和空间范围太窄,把很多有资格参加竞标的单位有意排除在外,以减少竞争对某些特殊的竞争者有利;由于招标时.同类产品的不同生产厂家的资质不同,招标单位在企业资质上做文章,提高进入门槛以为特定产品减少竞争或降低门槛为某特定产品进入;在投标时,把其他已投标竞争者的标书的信息泄漏给某个特定的企业以使该企业给出更有利的标书;在评标时,大多数情况是以产品的性价比为标准,即是多种因素的加权平均值的大小,权重的变化会使得结果发生很大的变化,往往对某些特定的产品的优点赋予较大的权重,最后导致结果在开始前已经确定了。另外在评标时,若某些特定的产品没有中标时,则以有效标数不够为由重新招标。
五、采购验收阶段
采购验收阶段是检验整个采购成果的重要步骤。也是政府采购程序中最后的检验步骤。采购合同到底履行到什么程度,是否达到既定要求,只有在此阶段才能得到验证。因此,履约验收是政府采购最后的守护者。然而在采购管理过程中,许多采购单位和机构只重视采购阶段,而对履约验收阶段很不重视,使采购验收成为了政府采购的薄弱环节。主要存在问题如下:验收人员敷衍了事,验收结果缺少准确性;验收方案科学性差;采购验收环节缺失。为改善验收环节效率我们应采取如下措施。深入贯彻执行政府采购法,明确政府采购验收环节的地位。有针对性地成立验收小组。政府采购履约验收小组的构成一般涉及到如下人员:采购人或者其委托的采购机构人员、质量检测机构人员、供应商代表、政府采购管理部门代表,另外如有必要还可以邀请纪检部门代表参加验收。
结论
政府采购制度作为财政支出的一种方式,是适应市场经济的客观需求,它打破财政支出体系的计划经济堡垒,搭起了我国财政支出管理体系由计划经济过渡到市场经济的桥粱。实行统一的政府采购制度.可以为企业提供公平竞争的市场环境,促进市场对资源配置起基础性作用的充分发挥,更好的服务社会。
【参考文献】
[1] 谢宁 对政府采购中招投标存在问题的探讨[期刊论文]-工程建设2009,41(4)
论文摘要:随着社会主义市场经济改革的不断深入,社会各个方面的财务管理也必须跟上改革的脚步,其中作为国家血脉的交通运输业的财务体系建设更是重中之重。本文旨在浅析交通运输企业内部财务监控体系的建立和完善。
毫无疑问的,财务体系的建立和监控对如今的各行各业都是至关重要的。财务系统稍有差池就会产生非常严重后果,甚至会导致整个企业的瘫痪。那么既然企业的财务内部体系如此重要,到底该如何去建立和监控呢,尤其是们今天谈到的交通运输企业的内部财务体系。
说白了,交通事业单位财务体系的管理的主要任务无非是要合理编制单位的预算并尽量按照预算来进行财务操作,务必真实的反应财务收支状况;完善健全单位财务制度,加强经济核算,防止资金的流失,按照事先准备好的的程序和方法对资金进行有效监控,强化财政息的反馈。
以上的交通企业财务管理方式和一般企业的财务管理方式并无太大的区别,但由于交通事业单位具有某些独特性,例如管理的事业单位点多、线长、面广等,给财务管理工作带来很大难度严重影响财务工作的有效进行。
一、财务管理的规章制度的建立
有道是无规矩不成方圆。在所有的政策和方案开始实施之前必须要建立较为完善的健全的规章制度,尽量做到以后财政工作中每步都有章可依。
近来,由于交通事业单位体制改革的不断深化,财务管理制度也应该随着整体格局的变化而不断的修善和补充,以保证交通企业资金运转的流畅。但是,现在的交通企业的财务管理上暴露了大量弊端,比如对整体的交通财务管理的重要性认识不到位,对资金的支付计划性不足。对财务预算程序流于形式化,没有实际的效果,要么预算过多“宽打窄用”,然后年底就出现“突击花钱”的现象。要么预算不足,年底就哭天喊地的。其次是会计人员的专业没有要求的标准,导致不合格会计的存在不能有效地完成财务工作。这就要求各项制度的及时的出台并严格遵守,比如会计人员岗位责任制度、费用报销制度、资金调控制度、稽核制度、账务处理程序制度等等。这样确保交通企业财务管理工作规范流畅的进行。
二、交通企业的财务管理一定要做预算
预算在交通企业单位的财务管理中是一定要做的。并且交通企业单位的预算要严格按照自己的财务状况和财务活动来。像以往的那种“根据去年的经验”这样的字眼再不适合出现在财务预算中了,以上年的实际发生额为今年的预算标准的基础,然后在此基础上加固定金额的这种预算编制的方法,只会造成大量资金的浪费和资金用途不明。因为如今的交通企业部门也逐渐向自负盈亏的方向转变,因此预算编制方法一定要根据企业的实际情况,能做到重点明确,统筹兼顾,并与与企业的发展是一致的,合拍的,全面而又真实的反映企业的收支状况。可以推荐的是零基编制法,这是目前比较先进的也是尝试的比较多的一种预算资金的方法。
其次就是财务管理人员应该实时对预算资金使用情况的监督,观察预算资金是否用在了实际计划之内的活动,若有变动,则需知道其原因并计算是否与实际脱节太多,从而进行有效地调剂,确保不会影响了预算的真实性和严肃性。
其中重要的一点是单位的预算要具有一定预见性,对比较稳定的项目支出要合理编制,对变化比较大、可控性差的项目则要科学、合理的预测,充分考虑到各种政治、经济形势,尽量提高财务预算的准确度和可行性,树立财务人员资金预算的权威性。
三、交通企业财务管理的内部审核
在做好预算了以后,根据预算再要结合各部门的具体情况,交通企业内部的资金流动每一次都因该经过严格的调研审批,明确事实后,征求大家的意见,确定了在允许资金的支出。这样做可以防止出现某些不必要或别有目的的预算项目。是每一笔资金能确实的用在刀刃上,从而发展使企业正常的发展。审批的过程则要求是严谨的并且必须同时具备合法的单据、有关的批件、经办人员的签字、主管领导的审批、会计人员的审核、内审员的审核等才可以给予报销。在支出过程中要严格按照预算执行,抵制不合理开支,杜绝各种浪费现象。
财务支出的内部审计是内部财务控制的一个非常重要的部分,它能保证预算资金的合理利用。并且可以通过内部审计可以及时的发现在各项财务管理活动中存在的问题,财务的管理监控制度是否完善,各级的财务管理人员是否严格的按章办事。是企业能有一本明白账,而不是以往的糊涂账一堆。同时内部审计人员必须要一些权限和义务,最好是只对企业的第一人负责,这样执行起来会更便捷。
四、提高财务人员素质
交通通企业中很多的问题是有会计的准也素养不够而引起的,对于这样的问题是应该极力改善解决的,以下方式可供参考:
(1)提高会计人员的专业技能,对其进行业务培训,这会产生磨刀不误砍柴工的效果。为之后的工作带来的成效是巨大的
(2)培养会计人员的全局观念、协调能力以及对资本市场的敏锐洞察能力等,现在的专业会计早就告别了埋头于账本苦算的年代,而是应该有对企业的管理经营和对市场的了解分析方面的能力。
(3)加强会计人员的职业道德、职业修养。对于每天和钱打交道的会计来说,他们的职业道德是一定要加以强化的,那些可能直接关系到企业的兴衰。
结束语
总体来说,交通企业的内部财务体系的建构和一般的企业相差并不多,但是其特殊性还是有的。这就要求整个财政体系在准则不变的情况下要实时的根据自身多变的状况加以调整,不论是上面的管理者,还是下面执行某项任务的人员,都要遵循整个建立的体系才可使每一笔钱都用在刀刃上,让整个交通事业更好更快的发展从而服务大众。
参考文献:
[1]张艳辉.通事业单位的财务管理[d] 中国经贸 2010
【关键词】大学图书馆;电子期刊;开放获取;OA
【中图分类号】G252 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)01―0337-01
近年来,通过电脑、网络技术的发展、以及学术资料电子化的不断展开,教育研究也在不断深度化、多样化以及国际化,催促着学术信息源头也要不断深度化、多样化。大学图书馆作为支持学生学习、实施高等教育以及进行学术研究等学术信息源头,是高校不可或缺的核心设施。在学术信息的交流中,发表研究成果的论文刊行媒体,已经渐渐从之前的印刷本纸质媒体,转变为通过网络的电子期刊。因此,为了将纸质媒体上的信息与电子化的信息进行有机互补,作为其使用者的大学生、教师们都希望能够高效、快捷地查找到详细需要的信息。但是随着电子期刊的种类数量大幅增加,占用图书馆可用资金比例也在逐年上升。大学图书馆若希望维持电子期刊的种类数,势必要增大资金的投入。在这种前提下,开放获取(OpenAccess)作为学术信息流通一个新的发展方向,成为大学中以至媒体讨论的焦点。
一、Open Access概要
学术交流原本是以研究者之间的交流作为基础的,然而其研究成果的发表却要借助于通过学会以及出版社发型的学术杂志,到了二十世纪后期,随着政府对科学技术、学术研究的大力支持,学术杂志得到了飞跃性的发展。但是对于作为研究成果生产者的研究者来说,却感到获取学术信息变得越来越困难。对于这种现状,在因特网普及的情况下,为了可以从网络中免费地、不受任何制约地获取学术信息,在二十世纪九十年代,产生了OA这种想法。
二、推行Open Access的意义与必要性
论文等学术研究成果是人类共同的知识财富,在对其内容有需求的时候,所有人都应该能够获取。基于这种观点,推行从网络上无制约地在线获取论文等内容为理念的OA显得尤为重要。特别是对于那些受到类似科学研究经费补助等公共资金补助的研究项目,为了使其产生的研究成果等学术信息能够确保向社会透明公开,从完成对社会进行学术说明的义务这一点来看,也可以认为促进OA是十分重要的。例如,美国国立卫生研究院从2008年4月开始,对于通过研究资金协助而完成并得出结论的论文,将该类研究成果登载到旗下开设的其他领域资料库PubMed Central中,以表明将OA义务化的决心。在我国,为了支持新兴学术信息的交流,希望政府、研究者、大学研究单位以及大学图书馆等相关单位更好地展示公共资助项目的研究成果与研究数据的OA化的呼声也十分高涨。通过使用机构数据库,将大学中的研究成果面向社会公开展示,提高社会对大学的认同程度,同时也回应了社会,履行了展示研究成果的义务。同时,通过机构数据库来进一步实行OA,从学术信息的发表到获取都能够最大程度地利用信息化社会的优点,以达到信息化社会情报流通应有的顺畅与快捷。通过构建、使用机构数据库,不只是学术杂志上刊登的通过校对和编辑的论文,学位论文、研究报告书、上课用的课件资料等等以前并没有得到广泛流通的各种各样的学术信息都可以通过电子化,得到广泛的流通。另外,虽然推行OA对于国际上学术杂志价格上升的问题没有直接的因果关系,但通过推动世界性的OA化活动,从结果上来说,对于间接地解决学术杂志的价格问题也有着一定的关系。
三、Open Access的现状
可以免费获取的OA杂志,与以前所贩卖的杂志有所不同,并不是使用作者的发表费进行刊行的,因此现在还不能说是主流。除此之外,虽然机构数据库的建造数量、登载论文数量都在稳步提升,但是与出版社所刊行的学术杂志相比,后者仍然是所有学术信息交流的中坚力量,相比之下机构数据库还很难说拥有大量论文与资料。然而,美国国立卫生研究院的PubMed Central以及美国康奈尔大学中以物理学研究为主的arXiv等面向专业资料库,限定了其收纳的对象范围,再通过政府等部门的支持,可以切实地收集、提供该专业中的一部分论文。可以说,今后机构数据库与OA杂志还蕴藏着巨大的发展潜力。
实现OA的手段不仅局限于机关数据库与OA杂志这种典型的OA方式,通过多种形式最终都可以实现免费得到论文这一目的。例如大学出版社等单位可以积极进行在杂志刊行后经过一段时间即可以免费获取这种形式,而一些大型的商业出版社也可以选择通过向作者支付一定的费用将其论文作为OA这种方式来进行。如今,学会刊行的学术杂志的电子化还不能说十分完善,研究者与大众对于电子化资料的认识与利用尚处于启蒙探索阶段,因此,OA可以向学会与大学图书馆提供一个可以联手的平台,既可以起到启蒙大众的作用,又可以提高办事效率。学术杂志的电子化、OA化对于提升国家在国际间的学术地位也有着一定程度上的帮助。
四、Open Access给大学图书馆带来的影响与挑战
随着OA化在给大学的研究、教育、学习带来变革的同时,图书馆面向读者提供的服务也在逐渐变化,对图书馆中的预算、管理都会带来一定的影响与挑战。
首先需要面临的问题是预算。向OA化进行转变,就意味着将消费者所要花费的采购费用转移到了生产者的出版费上面,这里的消费者是大学图书馆,而生产者则是研究人员。从结果上来说,由于大学图书馆不同于国家机构,普遍认为图书馆的预算在一定程度上应有所减少。图书馆究竟应该在APC的管理上投入多少精力这一点值得商榷,而由于研究人员向OA杂志的投稿究竟能坚持多久这一点无法确定,因此在预算这一点上显得并不透明。为解决这一点,可以通过引入拥有年费制度的OA杂志来解决。
其次需要着眼于沟通交流。OA在研究人员中依然普遍存在着不信任与误解,大学图书馆则担当着沟通交流这一重要职责。有许多研究人员对于在投送论文时所产生的费用持否定态度,而在发行方对自己的论文要求进行修改时也表示不满。为了向这样的研究人员阐明OA的优点、告知其使用方法及其重要意义,需要图书馆职员具备充分的沟通交流能力。
最后是合作。即便到了OA时代,仍然需要图书管理员拥有对元数据的管理以及保存资料等技能,但这些活动将不再局限于在个别部门的范围内执行,而需要在网络范围内进行,因此各个图书馆所能提供的资源、工具的差别将会越来越少,让专业图书馆员不再固定隶属于某一单位,而可以在多家图书馆工作这种观点已被提出。关于图书馆之间的OA战略合作,应需要进一步的对话,这可能会涉及到超越图书馆框架的合作。
随着OA的进展,大学图书馆虽然会失去一部分传统的职责,但其在大学机构中对于研究活动的展开仍然是一个不可或缺的重要设施。因此,推行OA至关重要,而大学图书馆面对OA化的不断进行,其做出的应对与自身的改革创新更加重要。
参考文献
[1]张杰.开放获取资源与图书馆技术服务[J].高等教育与学术研究,2009(5)