供货商考察报告精选(九篇)

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第1篇：供货商考察报告范文

关键词:物资供应 煤矿企业 意义探讨

物资供应是煤矿企业的重要组成部分，完善物资供应的管理模式，对于煤矿企业的发展具有重大意义。首先，煤炭一直以来都是我国的主要能源，它的地位在未来仍是稳定的。煤炭企业的各个生产环节伴随着物资的频繁流动，为保证能源工业的正常运转，需提高煤矿的物资供应管理；其次，煤矿产品结构单一，但生产过程遭受各种安全隐患的威胁，如瓦斯爆炸事件时有发生。同时，自然隐患如水灾火灾也增加了物资消耗的不定性。所以，需要不断加强煤矿企业物资供应的管理，制定采购计划、采购质美价廉的物资、提高存储的安全性，这样才能保证煤炭的安全生产，同时成本的降低也提高了经济效益，而物资供应管理承担着企业原材料的进货和管理任务，加强这两个方面的功能，将更有利于促进我国煤矿企业的发展。

一、煤矿企业发展受到局限的原因探索

虽然我国煤矿企业稳步发展，但在某些层面上仍跟不上时代的步伐。具体表现在：首先，许多发达国家已达到充分结合现代信息技术对管理模式进行改革，然而我国在这方面虽有基础，但还不完善。目前，煤矿企业没有完善的业务处理网络系统，自动化技术应用水平低，没有形成对物资采购与供应形成有效的跟踪管理，从而限制了物资管理工作的顺利进行；其次，在市场经济条件下，我国不完善的经济体制，低了资金使用的有效性和库存物资的浪费；最后，企业没有足够的资金支撑物资的供应，盲目采购，或者没有制定鉴别物资质量的标准，导致采购人员买到的是价高质次的物资。

由以上提出的煤矿企业在物资供应方面的局限性，可见，物资供应管理模式的改善刻不容缓，这对于提高煤矿企业的经济效益有着重要的意义。

二、完善煤矿企业物资供应和管理的探讨

(一)物资的采购分析阶段

我国煤矿生产物资采购供应包括三种类型，即传统生产物资供应类型、优化采购类型和现代物流类型。在物资采购之前进行分析，能够有力提升煤矿企业的资金效益，避免了很多不必要的浪费。因此，采购作为煤矿企业物资供应的第一个环节，应该慎重执行。不同的煤矿企业拥有不同的采购模式，要使企业实现规范化管理，必须将采购分析做好。

1、应遵循一切从成本出发去考虑的原则

不仅兼顾到采购方的成本，还要兼顾供应商的成本，这样才能全面增强双方的整体竞争力，稳固长期合作关系。在采购分析时要关注国际经济形式的变化及政策的改变，因为它们可能会直接影响原材料的价格；

2、煤矿企业与其他企业的不同点

煤矿企业与其他企业不同，它所需的物资与需求并不同步，物资很少随季节而变化，但需求量却变化很大。因此在采购分析时要把这些因素纳入其中，以保证物资的质量和降低企业承担的风险，避免库存过多或缺货。这个可以参考企业上一年的预算绩效结果进行分析，但更重要的是通过全面了解国际及国内行情，掌握最新动态，因为煤矿企业的竞争是激烈的，几乎每时每刻都在变动，只有把握好当下的市场态势，才能更好地引导企业的发展。

3、建立长久稳定的供应链

这涉及到供应商的选择，选择具有良好信誉的供应商是确保物资供应的重要因素。在选择的过程中，要综合考虑供应商各方面的信息，包括供应商的组织结构、财务状况、生产规模及相关的客户群体[2]。同时组织相关人员对其进行现场考察，做出详细的认证。现场验证和抽样检查是最重要的环节，这有利于审查供应商货源的质量和信誉，为建立长久的供应链做好准备。

(二)物资管理阶段

物资管理是是煤矿企业最关键的部分，它的科学性与合理性与否直接影响着煤矿企业的未来发展。在物资的管理阶段，应当做到；

1、要制定严谨可行的采购制度，建立透明规范的采购办法

制度是一种约束和规范，一个企业的良好发展，需要一套完善的管理制度，使得一切行为都在这种制度的框架内进行。对于煤矿企业来说，由于物资需求的不确定性，采购制度往往显得尤为重要。在建立采购制度的基础上明确采购方法，采购方法包括招标采购、比价采购、点采购、委托采购、代储采购等多种方式，在实际中，应根据企业的实际，制定制度严格执行。

2、充分借助信息技术来提高企业的管理效益

在企业内部设立局域网络，建立一个信息平台，将企业所有运作环节纳入该信息平台中，以达到有效地控制企业成本，促进管理水平的提高，和实现全程跟踪的监管目的。这样有利于资源共享，也有利于企业定时对已存数据的分析，以进一步作出更有利的决定。

3、建立供货商准入评价制度

采购部门应该严格审核供货商信息，包括企业的信用等级证、生产许可证、营业执照、组织机构代码证等，并进行实地考察，考察报告的内容要求真实。准入评价制度的建立可依据这三点来进行：通过比对同行中各不同厂家之间的优势，综合选择质量与服务等次高的厂家作为招投标的对象，中标者作为准入供应商；还可以通过定期分析比较各准入供应商的信誉以及、产品质量以及服务质量，淘汰不符合考核结果的供应商；及时取消有造假现象的准人供货商资格。

4、更新管理理念，完善管理

从多方面完善管理，包括计划、合同、验收、储备和人才管理。管理理念应随着时代的发展不断更新，这样有利于及时调整企业的各方面的制度，解决存在的问题。计划管理作为企业运作的源头，对整个企业的发展起到了引导的作用，因此制定良好的可行的计划来引导具体工作的实施是很重要的；而合同管理则涉及到供应商与采购方之间的相互利益关系，以合同的方式确立双方进行交易的各自持有的权利与责任，并明确规定违约责任，有利于保证货源，且利于双方关系的长久建立；验收管理对于保证物资的质量起到了关键的作用，也使得资金得到了充分的利用；储备管理侧重于对物资入库以后的管理，仓库管理人员必须明确自己的岗位职责，在各方面做好安全措施防范，提高自己的管理水平，确保物资的完好，避免意外事故的发生；而无论什么企业，最重要的一环便是人才管理，人才是企业建设的核心，只有建立起高素质的人才队伍，企业的发展才有保障。因此，不仅要注重人才的培养，还要建立鼓励机制，来鼓励员工不断地进步，以更好地为企业服务。

5、建立监督管理制度

建立对煤矿企业物资供应的监督管理机制，能保证采购按制度顺利进行。在竞争激烈的时代，各种不良采购行为时有发生。因此，为了保证煤矿企业物资供应良好的发展，应该对从采购计划的制订到采购物资的结算完毕过程中的各个环节进行全面监督。

三、结束语

物资供应对于煤矿企业的意义重大，它是保障煤矿企业正常运行的基础，但在我国的现阶段，由于信息技术在煤矿企业的应用不全面，以及市场经济条件下不完善的经济体制，加上各种天灾人祸的影响，煤矿的物资供应受到了很大的限制。因此，探索煤矿企业物资供应的良好发展是具有重要意义的。除了建立完善的管理机制，提高信息技术的应用，更需要加快人才培养的速度，鼓励他们做好煤矿物资供应工作。

参考文献:

[1]温廷新.基于业务流程再造的煤矿物资信息系统研究与实现. 辽宁工程技术大学硕士学位论文,2006