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在一首激昂的《怒放的生命》的歌声中,公司组织的一次新进员工集体培训开始了。对员工培训的重视,反映了公司“重视人才、培养人才”的战略方针。参加培训的人员都很珍惜这次机会,早早地就为会议做准备。利用这次机会,新进员工相互之间有了一个了解,并就一些问题进行了交流、讨论;更让我们充分了解了公司的发展史、公司未来的发展前景,以及公司对我们的期望。使我们对公司的未来充满信心,并且自己也有了努力的方向、奋斗的目标。
以前的公司也有类似的培训,但这次的培训与以往有很大的不同,却让我受益匪浅。在这一天的培训后,现对其培训内容进行简要归纳并略谈一些个人粗浅的心得体会:
第一,“怒放的生命”、“飞得更高”一下子使我的情绪高涨起来。的确年青的我们正是需要怒放生命的时候,更是需要一个平台使自己飞得更高。在介绍公司的发展策略时提出,就说到一个价值观的问题,我们不要以打工者的心态来对待自己的工作。公司现在也处于转型期,需要我们以创业的激情去对待工作,和公司成长的同时,也就成就了自己的一番事业。但一件事、一个人都不是随随便便就能成功,一定是付出了多倍的努力,成功都是要从一点一滴做起。
第二,他提出,公司以后的发展方向是要进行整合营销。而进行整合营销是需要公司有相当大的实力,所以公司的每一位员工都应该迅速的跟上公司发展的脚步,不断的提高自身的专业素质。因此,公司在扩大的同时,就需要正规有效的管理方式,就谈到了“职业化”。职来化就是一种工作状态的标准化、规范化、制度化,即在合适的时间、合适的地点,用合适的方式,说合适的话,做合适的事。使员工在知识、技能、观念、思维、态度、心理上符合职业规范和标准。事实证明,个人也罢,公司也罢,要想成功而不去策划,仅凭一腔的自信与满怀的热情是远远不够的。今后,我会不断加强理论的学习,通过大量实践去提高自己的专业水平。
第三,在整个培训中,我们都是互动式的,在听完一段培训后,有一个时间可以发表自己的感想,虽然我也发表了,但感觉自己发言不太积极,可能是因为做设计的关系,这样开会发言的机会不多,也有些紧张。刘老师说,其实这也锻炼自己表达能力的一个机会。每个人都需要和别人沟通,有一个好的表达能力,在今天后的工作中就能事半功倍。
最后,通过这次培训,让我对公司有了大体的了解,很荣幸能够融入到这个充满生机、充满挑战的大家庭中,也特别感谢公司领导让我懂得了一些新的知识,并相信我们的团队的宏伟目标必将有我的成功相伴!
培训心得二
为了让我们新进员工更快地了解公司、适应工作,公司特地在上周星期天进行了第一次的新员工入职培训。对员工培训的重视,反映了公司“重视人才、培养人才”的战略方针。参加培训的人员都很珍惜这次机会,早早地就来到公司,为会议做准备。
这一次培训的主要内容主要是公司的基本情况介绍,然后x总还特地讲了整合营销传播的内容,下午大家一起看了新员工入职培训视频,使我们在最短的时间里了解到公司的基本运作流程,以及公司的企业文化、企业现状、战略规划和系统的整合营销传播方面的专业知识,通过这次培训,让我们受益匪浅、深有体会。
这次培训,让我们对自己的工作岗位以及公司的优势资源有了更深刻的认识和了解,从而能更快的适应自己的工作岗位,充分发挥自己的主动性,在做好自己的本职工作的同时,充分利用好公司的优势资源,最大效果的为公司创造效益,公司的快速发展也是我们个人的发展。通过培训,我们了解了什么是职业化、什么是价值观、什么是整合营销传播、以及很多为人做事的原则与方法,从而和之前的自己进行对照,认识到自己的不足,及时改进,对以后的工作的开展以及个人的发展都是非常有好处的。
在职业化的态度方面,每个人都应该有一颗创业的心,首先我们要明确的是我们不是为公司打工、不是为老板打工,我们是为自己打工,要相信自己能做好,要有一颗很热的心,一双很勤劳的手、两条很忙的腿和一种很自由的心情。作为在创意部的员工更是如此,一方面我们要不拘泥于一些东西,要善于突破、有创意的想法,同时又要以大局、团队为重,不能太过于个性。然后就是以后在做事的过程中要注意方法,这样才能让工作效率更高、减少无谓的加班,事情也会做的更好。
在专业方面,广告行业最注重的是实践和传播效果,需要我们不仅仅在专业技能上有着全面的知识,而且要对市场有着准确的把握和分析能力。公司在媒体以及电视节目方面有着很大的优势、但是相对于综合型的广告公司来说对市场的了解相对来说还是比较缺乏的,而一个产品品牌的传播的效果往往又决定于市场的反应,我们不仅仅要思考怎么有效的利用好媒介资源去传播、更需要的是以一个整体的眼光来看待传播,这就需要我们对产品的营销和市场有深入的了解和认识。因此,我建议是不是公司以后的培训可以邀请一些资深的营销或者市场方面的人士来进行培训和指导,这样我们就能以市场的眼光来思考品牌传播,从而能更好的为客户服务,公司员工的知识层面也会更加全面。
这是公司的第一次培训,从培训的效果就可以看出公司对培训是非常看重的,刘总也做了很多的准备,让我们在一天的培训时间之内充分感受了公司对员工的负责任的态度和良苦用心,也让我们在未来的工作中端正心态、更加努力!
培训心得三
学习班上,台领导及各个部门主任的讲话精彩纷呈,深入浅出,就像给我们煲了一锅八宝粥,味道好,营养更好。台长的总结讲话显然成为点睛之笔,“三个珍惜”道出了台领导对我们的希望和要求,让我们深受教育和鼓舞。
珍惜机会。机会是社会给与的,可遇不可求,但如何把握就取决于自身的条件和做人的态度了。电视台这次招聘给与我们一个很好工作机会,这是她自身加快发展的需要,也是电视数字化更迭的需要。那么,我们的现实状态又如何呢,怎样去迎接机遇呢?每个人有不同的想法和对待事物的态度。有人觉得进电视台干技术没前途,想去公司,有人想留在北京等等,而我不以为然。电视行业是充满激情和兴奋的行业,也是年轻人向往的行业,电视工作者涉及知识面广,学习收获也会更加丰富,况且这个时期是我们不断积累的时候。在众多优秀的竞争者中,自己如何去争取,如何抓住这次机会呢,我也曾彷徨过。幸运的是,自身现在的状态加上努力和信心,最后使我踏入了这座大门。
珍惜事业。这是把事业看作具有生命力和活力的事物去看待,而这种活力的源泉是学习,做一份事业是不断学习的过程,享受学习快乐的过程。理论知识的学习,工作实践的学习,同事之间的学习,把这三者结合起来,无不能创造更多的学习机会和先进知识。电视事业是一个朝气蓬勃的新兴事业,它的鲜明特点是知识更新快,专业涉及面广。对于一名初入电视事业大门的新人,必须做好充分准备,把学习当作干一份事业来做,给与事业一个不断学习的态度。
听了韦老师两次的课程培训,我的收获是颇多的。生活中,我们每个人都面临许许多多选择,我们可以选择自己的职业,也可以规划自己的未来。由于每个人的阅历不尽相同,所以大家对生活的理解也不同,彼此的思想观念也有很大的差异。人就这么一辈子!因此有人选择了索取与享受,而有人则选择了给予与奉献,还有大量非常善良但心态与行动却一直在摇摆的寻常百姓。这也就形成了日常的文化差异。
李总提出我们Xx公司管理的核心是“以人为本”,有人这样说,一个企业应是一所学校、一支军队和一个家庭,这种比喻确实有其道理,他告诉我们一个企业要拥有一个能使自己的员工能通过学习,不断提高自身素质的环境,这也许是企业人才来源的最好的途径。首先我们应该认识到,什么样的人才是企业优秀的人才?一个企业的优秀人才,应该是深知企业的文化,在思想上能有机地溶入企业的文化中成为一个整体,同时具备能创造性地、出色地完成本职工作的能力,特别是前者尤为重要。
来到Xx公司就职,我们每个人都有一种期待:希望通过自身的奋斗来实现自我价值,同时获得合理公平的回报。这种回报不仅仅是物质上的,而且也包括精神上的。有时,绝对公平是没有的,但如果失去了基本的公平,一个团队就不可能团结,分崩瓦解只是迟早的问题。怎样让Xx这个团队拧成一股绳,发挥出最大最好的效应,是我们迫切需思索的问题!
我们在工作的过程中应该贯彻“堂堂正正为人、兢兢业业做事”的原则,而不是把它当成一种口号,而是把它切切实实地融入到具体的工作和公司的经营活动中。
创新、超越、团结、务实这是Xx公司的企业文化的一种体现,以服从组织、团队合作、责任敬业、诚实守信和自我批判等的企业价值观和文化为依据,这种文化与管理,是公司发展过程中多年经验的积累与沉淀,是Xx公司人集体智慧的结晶。
一个企业如何建立自己的企业文化,我认为没有固定的模式,我们要通过工作的实践来不断的学习,积极地注意吸纳其它企业的先进思想,结合公司的实际和自己的员工来共同建立的一种文化。如经营理念、管理理念、服务理念、风险理念、人才理念等等一系列形成企业文化的一个组成部分。
20xx年新员工培训计划范文书
一 新员工培训的重要性
新员工培训,又被称为入职培训,是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人的过程,同时也是员工从组织外部融入到组织或团队内部,并成为团队一员的过程。员工通过逐渐熟悉、适应组织环境和文化,明确自身角色定位,规划职业生涯发展,不断发挥自己的才能,从而推动企业的发展。对企业来讲,在此期间新员工感受到的企业价值理念、管理方式将会直接影响新员工以后工作中的态度、绩效和行为。成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行为的作用,它在新员工和企业以及企业内部其它员工之间架起了沟通和理解的桥梁,并为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚实的基础。
二 新员工培训的目的
新员工培训的基本目的是让新员工了解企业的基本背景情况,即在了解企业历史、文化、战略发展目标、组织结构和管理方式的同时,了解工作的流程与制度规范,帮助员工明确自己工作的职责、程序、标准,并使他们初步了解企业及其部门所期望的态度、规范、价值观和行为模式等,从而帮助员工更快地适应环境和新的工作岗位,更快地进入角色,提高工作绩效。同时,通过培训帮助新员工建立良好的人际关系,增强员工的团队意识与合作精神。
三 新员工培训的内容
1、常识性培训,是指对员工进行企业发展历程、企业文化、管理理念、组织结构、发展规模、前景规划、产品服务与市场状况、业务流程、相关制度和政策及职业道德教育展开介绍、讲解和培训,使其可以全面了解、认识企业,加深认识并激发员工的使命感。
2、专业性培训主要包括:介绍部门结构、部门职责、管理规范、培训基本专业知识技能、讲授工作程序与方法、介绍关键绩效指标等。在这过程中部门负责人要向新员工说明岗位职责的具体要求,并在必要的情况下做出行为的示范,并指明可能的职业发展方向。
四 新员工培训的注意事项
1、新员工培训必须在实施之前根据企业自身的具体情况和新员工的特点,制定详细的规划,对培训的内容、形式、时间、负责人等做出详细的计划,并对执行的过程进行监控。
2、新员工培训不是人力资源一个部门的事情。对于新员工培训的责任部门和人员,一定要明确人力资源部、高层管理者、岗位所在部门负责人、相关部门负责人的职责划分,并保证各岗位和部门担负起各自应尽的职责。
3、为了保证实际效果,新员工培训实施之后应及时进行记录归档和效果评估。
“好的开始等于成功的一半!”,新员工进入公司最初阶段的成长对于员工个人和企业都非常重要。新员工培训的成功离不开每一个细节的精心筹划。成功的新员工培训是人力资源管理的重要一环,为员工顺利融入企业,进而选择长期发展迈出了坚实的一步!
公司员工员工培训计划工作要紧密围绕企业经营生产发展战略目标,以大人才观,大培训格局为指导思想;以坚持服务施工生产经营为中心,以全面提高员工素质为宗旨;以不断提升企业核心竞争力,确保企业经营生产持续发展为目的,拓宽培训渠道,全面启动培训工程。本着创建一支高素质、高技能的员工队伍,做好年度员工培训计划工作。
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一、 新员工培训目的
1、 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气
2、 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望
3、 让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台
4、 让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感
5、 使新员工更进一步明白自己工作的职责、加强同事之间的关系
二、 新员工培训内容
一)、就职前的培训(由部门经理负责)
主要是对新员工的到来表示欢迎,指定新员工工作部门的经理或组长作为新员工贴身学习的辅导老师,解答新员工提出的问题。
二)、部门岗位培训(新员工实际工作部门负责)
介绍新员工认识本部门员工;参观工作部门;介绍部门环境与工作内容、部门内的特殊规定;讲解新员工岗位职责要求、工作流程以及工作待遇,指定1名老职工带教新员工;1周内部门负责人与新员工进行交换意见,重申工作职责,指出新员工工作中出现的问题,回答新员工的提问;对新员工1周的表现进行评估,给新员工下一步工作提出一些具体要求。
三)、公司整体培训(内部培训师负责)
分发《员工培训手册》——(简述公司的历史与现状,描述公司在xx市地理位置,交通情况;公司历史与发展前景,公司的企业文化与经营理念;公司组织结构及主要领导,公司各部门职能介绍,主要服务对象,服务内容,服务质量标准等;公司有关政策与福利,公司有关规章制度,员工合理化建议采纳的渠道;解答新员工提出的问题。)
三、 培训对象
xxx公司全体新进员工。
四、 新员工培训教材
《员工培训手册》、《xxx公司规章制度》
五、 培训地点
公司办公大楼。
六、 培训时间
公司可根据员工实际情况安排,一般7天为宜。
七、 新员工培训实施
1、 召集公司负责培训人员,就有关公司新职工培训实施方案,征求与会者意见,完善培训方案。
2、 尽快拿出具有针对性的培训教材,落实培训人选,配合公司组建从上至下的培训管理网络。
3、 公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让全体职工了解这套新员工培训系统,宣传开展新员工培训工作的重要意义。
4、 所有新员工在正式上岗前,都必须在公司集中培训1次(培训内容见中心岗前培训),然后再到具体工作部门进行培训(培训内容见部门岗位培训),公司可根据新员工基本情况实施相应的培训教材,培训合格发放结业证书,培训合格名单报集团人力资源部。
八、 培训反馈与考核
1、 培训所进行的公司→部门培训应在公司选定培训师指导下进行,公司每培训一批新员工都必须完成一套“新员工培训”表。
2、 训实施过程应认真严格,保证质量,所有培训资料注意保存,并注意在实施过程中不断修改、完善。
3、 培训结果经公司相关人员抽查后,统一发放培训结业证书,对新员工培训情况每季度给公司总结反馈一次
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㈠培训背景
xxx公司自成立之始,就相当重视新员工的入职培训,一直把它作为公司培训体系中的重点,给予了相当的关注。公司在多年的新员工培训实践中,总结了一套具有本公司特色的培训体系。通过这套培训能够让新员工适应本公司的文化,熟悉工作流程,建立良好的人际关系,为企业的发展作出了应有的贡献。在XX年伊始,人力资源部根据本年度公司的人才需求计划,在各大型人才市场招聘到了基本上适合公司用人标准的应届大学生。当这些大学生走上工作岗位之后,公司各用人部门反映这批新入职员工对工作没有兴趣,对工作不熟悉,不安心工作,有不负责任的表现。公司人力资源部经理认识到问题的严重性,决定让人力资源培训主管负责这次新员工的入职培训,及时的解决新进人员上述方面存在的问题。因此,培训主管按照领导的指示和新进员工的实际情况,制定了一个详细的《新进员工入职培训项目设计书》。
㈡培训项目设计
⑴培训目标
⒈通过培训让新员工感受到企业对他们的欢迎,体会到归属感,以鼓舞士气;消除他们初进企业时的紧张焦虑情绪,很快适应新的工作环境。
⒉通过培训让新员工了解和掌握所在岗位应具备的基本知识,工作程序,工作要求和操作要领,使他们尽快的进入角色。另外还应该提高新员工解决问题的能力,提供寻求帮助的方法,提供讨论的平台,帮助他更快地胜任本职工作;
⒊使员工了解企业的历史、现状,让他们融入企业文化。尽快融入到企业这个大家庭中来,建立主人翁意识,为企业发展作出应有的贡献!
⒋培训让新员工在组织的帮助下建立职业生涯管理意识。
⑵培训内容
根据上述的分析的培训需求和培训目标,可以从以下三个方面展开对新进员工的培训:
⒈公司概况和企业文化的培训
在这个层面上通常是让员工了解公司的基本背景,成长过程,产品,战略目标,企业文化和价值观,并希望员工能够把自己放在公司这个环境中衡量自己的价值,为企业多做贡献,将来的奋斗方向,以及自己在公司所处的位置。
⒉公司制度的培训
这个层面主要是向员工介绍公司的保障制度,政策,安全法规,工作时间,薪酬和考核制度等激励机制和压力机制,让员工明白,只要他们尽自己的力量为企业做了贡献,企业是不会亏待他们的,也就是让他们与企业共荣辱,共进退。
⒊技能培训
主要让新员工了解所在部门和岗位所需的工作标准,操作要求,质量保证,上下流程关系,对于专业性特别强的岗位,还要有针对性的展开实际操作培训,让员工熟练的掌握操作技能后再上岗操作。
⒋职业生涯管理培训
主要是让员工掌握一些基本的职业生涯管理的知识,然后能够对自己的职业生涯做一个详细的规划。
⑶培训资源
企业概况和企业文化主要是由公司总经理负责培训
公司制度层面的培训主要是由人力资源经理负责培训
技能培训主要是由部门主管或者是在本部门中工作业绩突出的员工负责培训
职业生涯管理培训主要是由知名的培训公司的职业生涯管理专家负责培训
⑷培训方法
培训方法的新异,是培训效果的催化剂。培训的方法有多种,如讲授法、演示法、案例法、讨论法、视听法、角色扮演法等。各种方法都有不同的特色,在新员工入职培训中,要依据企业的需要和可能,合理地选择采用。
在企业概况和企业文化层面的培训上可以采区讲授法和案例分析法相结合方式
在公司制度层面上主要采用讲授法和讨论法的方式
在技能培训主要是采用演示法,角色扮演法的方式
职业生涯管理主要采用讲授法,案例法,讨论法相结合的方式
⑸培训场所和设备
在这次新员工入职培训中,主要是在室内和工作场所展开。因此,需要一个多媒体教室或者多功能会议厅。
关键词:员工培训;继续教育
中图分类号:F241.33 文献标识码:A
一、我国现代企业员工培训现状
(一)不重视员工培训,培训资金不足。目前,国内大部分现代企业对员工培训的重要性认识不够,对员工培训资金投入严重不足。据资料显示:国内企业中仅有5%比较重视对员工的人力资本投入。在一些企业中,教育培训费年人均10~30元的企业约占20%;年人均培训费在10元以下的企业约占30%。而一些亏损企业,更不愿意投资对员工进行培训。也就是说,企业无论有钱没钱,都不愿在员工培训方面多投入。
(二)员工培训机会少,比例小。国内企业,尤其是国企员工的就业期限一般较长,但培训的机会却很少,而且培训间隔周期较长,这样不能够提高职工的整体素质、知识结构与技术水平。据报道,我国国内企业员工在就业期间从未受过培训的占1/4,受过两次以下培训的占1/2,受过三次以上培训的占1/4。
(三)员工培训方式单一。凡是参加过培训的员工都深有体会,大多数企业采用的是传统模式――老师在上面讲,员工在下面听并且做记录。还有些企业采取放录像的方式,认为这样做既降低了企业成本,又可以灵活掌握培训内容。但这些方式用的多了往往使员工感到厌倦,对培训产生枯燥乏味的感觉,影响培训效果。
(四)员工培训缺乏针对性。部分企业在培训员工时,不是针对岗位需求和人员需要进行培训,而是“一视同仁”缺乏针对性和实用性,与实际工作相脱离,使培训效果不明显。还有一些企业领导根据自己的喜好、判断、经验设置培训内容,看到别的企业组织培训,自己企业也跟着做,致使员工重复学习或被动学习,这样既耗费了员工时间,又浪费了企业资源,反而对企业发展没有多大帮助。而有些企业只重视对基层员工培训,忽视了对管理层和决策层领导干部的培训。
二、造成员工培训水平不高的主要原因
(一)受企业管理层观念的制约。企业管理层对员工培训存在着观念上的误区,总认为企业员工培训会增加企业成本、浪费时间和资金。有些企业管理者认为,现在的员工想法多,流动性大,如果花费大量的人力、物力、财力培养了人才,但却留不住人才,造成资金的浪费,所以不培训。也有些企业认为,当前企业效益好,员工的素质还可以满足企业的需要,暂时不需要培训。
除此之外,由于企业管理层对员工培训缺乏全面、系统、科学的认识,导致员工培训在制度建设、实施与完善过程中具有盲目性。由于员工培训被忽视,很多企业的员工没有学习积极性,尤其是青年工人心理不平衡,想方设法跳槽而不愿意花时间和精力钻研技术业务。
(二)培训管理水平落后
1、员工培训费用不明确。员工培训应由企业和员工共同完成,培训成本也应由企业和员工一起分担,但目前的培训费用都是由企业承担,其实培训已成为员工的一种福利,结果是企业员工被动甚至消极参加培训。为了提高员工培训质量,保证培训人员数量,可以规定培训不合格的人员培训费用由个人承担,从而进一步调动参训人员的积极性,提高培训人员的业务素质和管理水平,真正做到培训与应用有机结合,有效促进生产发展。
2、培训机制不合理,培训效率低。很多员工不能主动或积极地参加培训,即使参加了培训,学习的主动性也不一定高,这就是因为企业没有建立合理的激励机制,没有把培训效果与员工的薪酬或是岗位晋升联系起来。因此,员工参加培训的主动性不高,态度不端正,培训效率较低。
3、企业缺乏对培训员工的约束力。在企业为员工培训支付全部或者大部分培训成本的状况下,企业对参加培训的员工跳槽并不具有约束力,接受了培训却离开公司的员工往往会给企业造成一定的损失。
(三)培训方式和内容使员工不满意。员工对单一的培训方式、培训内容不满意。一是员工培训后不能给其带来直接的收益;二是培训内容与培训方式不能满足员工个性化需求,给员工培训一些他们不需要或是不感兴趣的内容,导致员工缺乏培训热情,降低了员工对培训的满意度。
三、设计培训方案,制定培训计划
员工培训需要花费企业一定比例的成本,如费用、时间、精力等,成本较高,这就意味着培训存在着风险。因此,要在培训前进行培训方案设计、制定培训计划。
(一)培训需求分析。培训需求分析需从多个角度来进行,包括组织、工作、个人三个方面。首先,进行组织层面的培训需求分析。培训需求的组织分析依据组织目标、结构、内部文化、政策、绩效及未来发展等因素,分析和找出组织中存在的问题与产生的根源,以确定培训是否是解决这类问题的有效方法,确定整个组织中哪个部门、哪些业务需要实施培训;其次,进行工作分析。培训需求的工作分析指通过查阅工作说明书或具体分析完成某一工作需要哪些技能,了解员工有效完成该项工作必须具备的条件,找出差距,确定培训需求,弥补不足;最后,进行个人分析。个人分析是将员工现有的水平与预期未来对员工技能的要求进行比照,发现两者之间是否存在差距。
由于培训的对象是员工,能否做好培训工作取决于很多因素。培训并不是万能的,而且培训要讲求成本收益,因此要看培训能否促进员工的个人行为发生所期望的转变。如果存在的问题不是培训所能解决的,则不需要培训;如果存在的问题培训能够解决时,则进行员工培训,设计具体的培训方案。
(二)制定培训计划
1、培训目标的设置。员工培训目标的设置要根据培训需求分析而定。通过分析,我们明确了员工未来需要从事某个岗位,若要从事这个岗位的工作,现有员工的职能和预期职务之间存在一定的差距,消除这个差距就是我们的培训目标。企业中的培训目标:提高员工在企业中的角色意识、获得知识、提高技能、态度动机的转变。有了目标,才能确定培训的具体内容,并且可以在培训之后,对照此目标进行效果的评估。
培训的目标也分成不同层次,如希望员工通过培训后了解什么?希望员工通过培训后能够干什么?希望员工通过培训后有哪些改变?这些期望都是建立在培训需求分析完之后的。通过分析,了解员工的现状,知道员工具有哪些知识和技能,需要在哪些方面培训。明确了目标,就有助于设定正确的培训方向。
对于培训者来说,确立了培训目标,就可以根据此目标制定自己的授课计划和内容;对于参加培训的员工来说,有了目标,就会为了实现这个目标而努力学习,达到事半功倍的效果。
2、培训内容的选择。在明确了培训的目的和期望之后,就要确定培训内容。尽管具体的培训内容有很多,但一般来说,培训内容包括三个层次,即知识培训、技能培训和素质培训。企业究竟应该选择哪个层次的培训内容,应根据培训需求分析来选择。一般来说,管理者偏向于知识培训与素质培训,而一般职员则倾向于知识培训和技能培训。
3、确定培训的指导者。组织内的领导者比较适合做培训的指导者。他们既具有专业知识又具有宝贵的工作经验,能保证培训内容与工作需要、员工需要有关。具备特殊知识和技能的员工也可以指导培训,当员工培训员工时,由于平时经常接触,一方面更了解员工;另一方面更容易形成一个团体,有利于培训的开展,受训者也会比较容易接受培训。
在组织内部繁忙或是没有合适的人去指导培训时,那么就要运用外部的培训资源。有的时候,工作表现出色的人不一定能成为一个很好的培训师,因为培训需要讲究一定的技巧。而从外面请来的培训师由于经常做培训,了解培训的方法和技巧,同时可以根据组织的情况来制定适合该企业员工的培训,带来更加丰富的内容,开阔员工的知识水平。但外部培训资源也有其不足之处:一方面外部人员需要花时间和精力用于了解组织的情况和具体的培训需求,这将提高培训成本;另一方面利用外部人员培训,组织的领导者会对具体的培训过程不负责任。除此之外,有的培训者对培训工作并不尽心尽力,只是为了赚钱,应付企业,因此培训效果会受到影响。
4、确定参加培训的员工。新进员工的培训是在员工入职前向他们介绍组织的规章制度、文化以及组织的业务。普通员工可以采用在岗培训或脱产培训,无论采用哪种培训方式,都是以知识培训、技能培训和素质培训为内容,而不同内容的知识培训、技能培训和素质培训确定了不同的受训者。
在确定受训者时还应考虑:首先,看这些人对培训是否感兴趣,若不感兴趣则不宜让其受训,如果没有积极性,效果肯定不会很好;其次,要看其个性特点,有些个性是天生的,即使通过培训能掌握所需的知识、技能,但他仍不适合于该工作,则他需要调换岗位,而不是需要培训。从培训内容及受训者两方面考虑,最终确定受训者。
5、培训时间的选择。培训时间应该选择员工需要培训的时候培训,如公司新进员工时,大多数新员工都要通过培训熟悉企业和工作,即使新员工已经具备了很强的工作能力,但不同的组织和工作中都存在着差异,必须通过培训让他们了解差异所在;由于外部环境的变化,员工需要进行培训,如引进新设备,要求对员工培训新技术;购进新软件,要求员工学会安装与使用;晋升或调换岗位时,员工晋升到新岗位或轮换到新岗位,从事新的工作,则会产生新的要求,为了适应新岗位,要求对员工进行培训。
在做培训需求分析时,确定需要培训哪些知识与技能,根据以往的经验,对这些知识与技能培训作出日程安排,确定培训时间的长短,最终确定培训日期。
6、创新培训方式。培训的方法有多种,如讲授法、演示法、案例法、讨论法、视听法、角色扮演法等,各种培训方法都有其自身的优缺点。因此,企业在培训时,往往是几种方法搭配使用。
7、培训前的准备工作。培训前的准备工作包括培训场所的选择及设备的准备。培训场所有教室、会议室、工作现场等,若以技能培训为内容,则决定了最适宜的场所为工作现场,能够让受训者当场把培训的内容转变为实际操作。培训设备包括教材、笔记本、笔、模型,有的还需幻灯机、录像机等,不同的培训内容及培训方法最终确定了培训场所和设备。
四、培训方案的评估及完善
从培训需求分析开始设计培训方案,从制定培训目标到培训方法的选择,最终制定一套完整的培训方案。接下来,还必须对该方案进行评估和改进。从三个方面来评估:一是从内容上看,培训方案的各组成部分是否合理,各要素前后是否协调一致,是否适合企业的培训需求;二是受训者的反应。受训者是否能积极地接受培训及对培训的兴趣;三是学习成果。培训以后,工作态度、工作方法是否改善,工作效率是否提高。
事实上,员工培训是一套完整的体系,该体系的建立需要从员工需求、企业需求方面考虑。建立现代的、有效的人力资源培训机制是建立现代企业制度不可缺少的重要部分,企业要注重员工的培训,把员工的培训提升到战略层次上。同时,要提高员工参与培训的积极性,提高培训的有效性,鼓励员工把所培训的内容运用到实际工作中。
五、加强员工培训的重要性
员工培训是指企业为适应业务及培育人才需要,用补习、进修、考察等方式,进行有计划的培养和训练,使其适应新的要求,不断更新知识,拥有旺盛的工作能力,更能胜任现职工作及将来能担任更重要职务,适应新技术革命必将带来的知识结构、技术结构、管理结构和干部结构等方面的深刻变化。
企业员工培训是组织人力资源管理与开发的重要组成部分和关键职能,是组织人力资源资产增值的重要途径,也是企业组织效益提高的重要途径。
企业员工培训的对象是企业的所有员工,而不是部分员工,这并不代表每次的培训全体员工都要参加,而是全体员工都有培训的机会。培训内容应与员工有关,并且内容应该全面,凡是与工作有关的内容都应包括。员工培训是人力资源管理学科研究的重要内容之一,其实质是企业对人力资本的投资,只有企业真正重视员工培训,才会使企业和员工得到一个双赢的结果。
(一)培训有助于改善企业绩效。任何企业都是以盈利为目标,企业要想实现自己的绩效,就必须以员工个人绩效的实现为基础,有效开发员工的潜能,提高他们的知识技能和文化水平。让员工了解企业的战略、经营目标、规章制度,有利于改善他们的工作业绩。
(二)培训有助于增强企业竞争优势。随着经济的迅猛发展和科学技术水平的进步,企业所处的环境复杂多变。通过培训,一方面可以使员工掌握新的知识和技能;另一方面可以鼓励员工学习,提高学习能力,增强企业的竞争优势。
(三)培训有助于提高员工的满意度。企业员工的满意度是指员工对公司各方面的满意程度和归属感,体现在员工对企业的忠诚度、凝聚力和工作态度等方面。通过员工培训后,可以激励员工增强对企业的归属感,可以使员工感觉受到公司的重视,让员工有满足感。同时,很多员工都把培训作为一种奖励,公司免费为员工培训,可以使员工提升各方面的知识,使他们对公司更加满意。
随着企业人力资源培训的实践和对问题的解决,我们应不断完善培训的形式和内容,设计出适合企业的一套培训体系,使之适应企业的发展需要,为企业提高核心竞争力和建立和谐的企业文化提供保证,为企业做大、做强,参与同行业竞争打下坚实的基础。
(作者单位:石家庄供水集团有限责任公司)
主要参考文献:
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[2]颜凌.关于提高员工培训效果的思考.金融与经济,2004.2.
[3]陈永春.论企业员工培训理念及创新.计划与市场探索,2004.3.
关键词:新员工培训 培训目的 培训内容 培训评估
一、引言
作为企业的一项基础工作,新员工入职培训越来越受到企业的重视。成功的新员工入职培训可以较好地传递企业价值观和核心理念,对塑造员工行为,使新员工迅速适应企业环境,并与团队成员展开互动打下良好的基础。
实践证明,新员工入职后,及时为新员工进行必要的、内容丰富的入职培训,能使新员工较快地融入团队之中,并在具体的工作实践中不断提升新员工技能,更大程度地发挥其工作积极性和主动性,实现员工与企业共同发展。
二、入职培训诸方面
1.明确入职培训的必要性和目的
作为企业新鲜血液的新员工进入企业后,人力资源要做的第一件事就是要进行新员工的入职教育培训。新员工通过入职培训可以进一步了解企业,对企业的建制沿革、发展现状、企业文化、组织架构、工作流程、规章制度等等以进行全面的了解,以使新员工更快更好地融入企业团队,发挥其工作主动性、积极性。
新入职的员工,可能会对自己是否能够适应新的工作环境和岗位要求,个人发展空间如何、能否融入新的企业文化等问题都会产生疑虑。针对这种情况,就要对新入职员工进行必要的岗前培训,让新员工全面了解单位情况,了解岗位工作的要求与流程,以及工作制度与行为规范,帮助员工明确自己工作的职责,了解企业文化体系,使新员工能尽快融入团队;同时也可以帮助他们减少心理上的不适应感觉,尽快进入工作角色。因此,新员工的入职培训对企业来说显得特别的重要。
在设计新员工培训时,要明确通过入职培训要达到的目的。一般来说,进行新员工入职培训应达到以下目的:
(1)要能让员工尽快了解工作内容、知晓工作要求,以便使员工尽快适应工作岗位,缩短新环境、新岗位的过程,提高工作效率;(2)要帮助新员工更快地胜任本职工作;(3)要向新员工展现清晰的岗位职责以及组织对个人的期望。应清楚地要告诉新员式他岗位及职责,并期望他做到什么;(4)能让新员工尽快融入团队,融入企业文化。向新员工灌输企业的核心价值观和文化理念,使其认同企业的组织文化,用企业共同的价值观看等问题、处理问题大。这是新员工入职培训最核心最重要的目的。
2.做好入职培训内容的系统化设计及实施
企业要达到上述培训目的,就要对新员工培训内容进行科学合理的系统化设计。新员工培训的具体内容企业可以结合本单位的实际情况和要达到的最主要目的进行设计。一般地,新员工培训可包含以下几项内容:
(1)企业发展历史及现状等企业文化精神。向员工展示企业发展历史、现状及战略规划,可以让员工了解企业的发展脉络,在介绍组织架构时,可向新员工展示企业的组织架构图,向员工说明他在组织中所处的位置,以便让员工对自己在组织的位置了然于心。
(2)企业职能部门的职能介绍。由职能部门分别向新员工介绍本部门的工作职责、业务范围、以及办事规章和流程等都清楚地告诉新员工,便于新员工知道遇到事情该找哪个部门、如何走流程、如何办理等。
(3)企业规章制度介绍。新员工入职时,应向其提供《员工手册》、企业规章制度等,这些都是企业方面要求员工应知应晓并要求遵守的内容。
(4)工作职责。新员工具体的工作职责应由员工所在部门来向新员工具体明确,包括工作的地点、工作任务、安全要求、注意事项、与其它部门的配合等等。
(5)职业心态与职业礼仪培训。职业心态与职业礼仪对于很多员工来说都是一个入门的职业技能培训,特别是对刚毕业的学生,尤显必要。该课程也是最受员工欢迎的培训课程之一,主要体现在课程的实用性和激励性两个方面。
(6)野外拓展训练。野外拓展训练以最直接的方式让参加拓展的新员工体会到团队精神及团队协作的重要性。通过这种训练,可以让熔炼团队,增进员工之间的相互了解程度,尽快融入集体学习中。
(7)读书会。可以向新员工发放一些利于他们成长和成功的励志书籍,举行读书学习会,由新员工座谈读书心得、撰写读书笔记,营造学习型组织的氛围。
在新员工入职培训过程中还可以结合企业实际进行质量、安全、环境等体系基础知识,以及安全知识的培训等。同时,还应注意的一些细节方面的问题,比如举行新员工欢迎仪式、把新员工介绍给其他同事,并带领新员工参观企业、及时安排集体宿舍和办公工位、配备电脑、文具等办公用品等等。做好这些细节方面的工作,可以让新员工体会到企业对新员工的重视和热情,使新员工感受集体和组织关爱,而有利于新员工队伍的稳定,使新员工尽快融入企业集体中去。
3.建立完善的培训效果评估体系
培训效果评估管理是指收集企业和受训者从培训当中获得的收益情况,以衡量培训是否有效的过程。为了对新员工培训计划实施的全过程做出科学、准确的分析和判断,了解培训是否达到培训目的,是否起到了引导新员工的作用,就要进行培训效果评估。通过对培训项目的评估,可总结培训组织实施中的比较好的经验,并发现存在的问题和不足,提出持续改进意见,使培训更具有针对性,提高培训的效果。而且通过培训评估,可不断完善培训工作,提高新员工培训工作的实际效果,逐渐形成一套比较完整科学的新员工培训体系,为企业今后的新员工培训打下良好的基础。
培训效果评估的方法比较多,现在比较风行的培训评估方法主要是四层面评估法:反应层、学习层、行为层、结果层。针对新员工培训特点,开展反应评估、学习评估和行为评估三个层次的评估。
(1)反应评估:反应评估是对整个培训工作的一个认可度的评价,主要内容是由学员对培训内容是否合适、授课老师的水平是否恰当、组织和后勤安排是否合理等方面的综合评价,通过评估,使培训组织者能够熟悉参培学员的需求,为真正使培训达到预期效果做好基础工作。
(2)学习评估:学习评估是培训结果的重要组成部分,主要是对学员在学习过程方面开展的评价,特别是学习态度、学习成绩、学习效果等,通过评估,发现学员的特点,掌握学员的积极性,以便对培训的方式和方法进一步完善,提高学员的主动性、参与性和积极性。
(3)行为评估:主要是通过对学员在现场培训中对所学知识技能的实际应用情况的评价,通过评估,可以详细了解学员所学技能是否符合培训要求,是否能真正起到培训的目的,以及学员的学习态度是否端正和培训的难度与实用性是否恰当,由此发现当前培训的问题和不足,为进一步做好培训工作收集素材。
通过分层次、分阶段、分步骤的培训和评估,形成一套完整科学的培训体系,也就是前期培训——分类评估——不断改进的良性循环,不断完善培训工作,提高新员工培训工作的实际效果,真正为新员工进入工作岗位做好铺垫。
关键词:物业管理员工培训
物业管理行业出现在抚顺是上世纪90年代末,2000年以后它的发展进入了迅猛阶段。截至2010底,全市共有物业管理企业117家,企业从业人员约3100人。全市由选举产生的业主委员会86个。
由于日常所见的物业管理常规,主要是道路及公共场所的打扫、垃圾清运等,有人认为它是一项劳动密集型、技术含量低的工作。受此影响,许多从业人员学历普遍较低、年纪大、服务意识差,并受到很多业主的诟病。本文从员工的培训入手,分析如何改变培训现状来提高员工素质和企业的服务品质。
一、目前顺市物业管理企业员工培训存在的主要问题
1、与企业战略相脱节
目前抚顺市很多物业企业只有在经营中出现问题了,才会进行员工培训,结果只能适应短期的需要。有的企业甚至在效益好或效益差时都减少或者不培训。所以培训根本就没有和企业的发展和战略相结合,更没有将培训视作企业可持续发展的有效手段。
2、成本制约
目前我市很多物业管理企业由于受自身规模的限制,在经营中成本是必须考虑的因素。优秀的现场服务人员要掌握专业服务工作,必须经过周详的培训。而企业工作人员离职率较高,如果经过正规培训后再派驻企业,势必会加重企业的成本风险。所以通常企业都既要迅速补齐员工缺口同时又千方百计降低成本,于是只能让员工接受在职培训,这样可以在了解职场环境的同时,服务和培训双管齐下,还可以降低成本。但是长此以往,会带来培训时间长、效果差、服务品质不到位等风险。
3、只重视知识技能培训,忽视做人培训
目前我市有部分物业管理企业轻视对员工思想道德和为人处事方面能力的培训,也有的认为如何做人是个人的事情。很多企业在经营中出现问题时,更多是从知识与技能角度出发考虑问题。其实这样忽略了服务这个本质特征。在为业主解决知识技术性难题时,也让他们感受到人文关怀是很多物业最应该重视的内容。也就是说员工队伍的整体素质有待提高,心态有待调整。
二、员工培训的对策分析
1、制定合理的培训计划,建立科学的培训体系
公司在明确培训计划前,应对现有岗位素质描述。以此可以准确掌握企业员工的素质状况,也可作为制订培训计划的可靠依据。目前导致培训的原因主要包括:工作变化、人员变化以及绩效低下等。工作变化可能由于引进新机器、新方法、新工作流程、新管理风格等;人员变化可能由于员工主动的选择或被动的接收所导致;而绩效较差是将绩效的应有状况和现实状况进行对比,确定需要补充的知识以及需要完善的技能和能力。同时培训相关人员根据培训的紧迫程度、难易程度和成本高低等因素,列出哪部分培训紧急、哪部分可以放缓;哪部分需要外聘、哪部分可以内训;并推出年度培训计划和做出年度培训费用预算等。
2、加强员工的自我培训
前面提到,由于受到成本、资源等条件的制约,企业能够用于培训的人员、时间与精力都有限,很多企业组织的都是管理人员或重点员工的培训,有的企业甚至不具备培训的能力。为此,企业应鼓励并强化员工的自我培训以获得提高和发展。每个企业根据自己的具体情况选择培训方法。抚顺市的物业管理企业大多采用以下方法:①由于企业没有统一的作息时间,可以适时的组织座谈会,鼓励员工谈本职工作体会,并共同探讨工作改进方法;②鼓励员工继续深造,奖励深造者,促成人人爱学习,人人求上进的良性循环;③鼓励员工多读书;④树立良好的学习楷模;⑤利用网络,高效地进行资源共享。
3、注重企业文化建设
物业管理企业文化建设的出发点是以人为本,不断提高企业员工素质,努力形成团队精神与协作精神。要想构建有活力的企业文化,应该从企业的自身出发,明确企业定位,并以此为基础,总结、提炼与培育企业核心价值观念,并引起员工共鸣,做到其对本企业价值、理念和精神的认可。同时确立企业精神,把企业现有的思想观念和行为作风中的合理部分进行归纳、提炼,积极倡导、培养员工的优良精神风貌。并且注重创建企业道德规范 ,建立企业与员工共同遵循的道德意识以及道德行为。
4、帮助员工调整职业心态
目前,有部分服务性企业的从业人员尤其是年轻的员工,看低自己的工作。工作消极,服务态度很差,动辄就想离职,就要跳槽。其实这样是不对的。社会是个整体,各个行业相互依靠联结,360行需要各种人才,不要总认为做老板荣耀,做保安不光彩。所以在企业培训中要注意调整员工的这种心态。首先要使得员工自尊自爱,尤其要自信。只有先自已看重自已,认真工作,才能得到业主的认可。其次要帮助员工树立新主人翁精神,让大家端正心态,只要是在为自己和家庭工作,就有价值,就是为社会作贡献。再次应帮助员工不断提升服务水平,提供更具人性化、更贴心、更高效的服务,让所有员工能够做到静下心来,努力工作。
总之,重视员工培训,建立科学的培训体系,激发员工主动学习意愿,努力提升员工素质,使得学习和培训成为员工的主动要求,变成员工的自觉行为,实现企业与员工的共同发展。
参考文献:
[1[胡艳辉:中小企业员工培训问题,企业导报[J],2011年第5期
人力资源是影响和成就企业发展的重要资源,员工培训工作作为人力资源管理的一项重要组成部分,已越来越受到企业的高度重视。石油企业一直把员工培训工作作为加快企业发展的基础性工程,以满足企业生产和经营为目标,采取多种有效措施,促进各类人才和员工队伍素质不断提高,较好地满足了企业发展需要。但是,随着石油企业不断拓展海外市场,对各类人才需求量不断增大,员工培训工作与企业的快速发展相比,已显现出一些不足。如何抓好基层员工培训工作,为企业的发展提速助力,笔者进行了探索和思考。
一、基层员工培训工作存在的主要问题
1.对培训工作认识不足
(1)对培训重要性认识不足,导致重视不够、职责不清。目前,部分基层单位对员工培训工作存在着“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的现象,没有把培训工作切实落到实处。对培训重要性认识不足,导致重视不够,个别单位对培训工作只重眼前,忽视长远,把培训当作一种上级布置的任务,以“敷衍塞责”的态度来对待。对培训重要性认识不足,还体现在职责不清,没有像生产、安全管理那样明确落实责任人的责任。
(2)对培训工作漠不关心,认为与己无关。有的人对培训工作在认识上还存在误区,认为人事部门既然是员工教育培训工作的主管部门,那么培训工作就是人事部门自己的事,培训工作好坏与我无关,员工素质高低也与我无关,致使基层培训工作抓的不到位,培训效果也不够理想。
(3)部分员工素质提升主观愿望不强。主观上部分青年员工心浮气燥,惰性较强,进取意识不够,满足现状,不善于、不愿意培训学习;客观上部分企业在同一岗位人员岗位素质高低与员工收入差距不是很大,经济利益促动力不大。
2.培训效果评估及约束力不够
(1)培训效果评估不易测量。企业培训是通过提高员工的综合素质、技术或管理水平,改善工作的方式、方法,提高个人和团队绩效,最终形成企业整体上的竞争优势。通过培训是否能提高受训人的能力、改进工作效果,达到企业相应的要求,是衡量培训效果的“试金石”。部分企业还缺乏科学的跟踪评价机制,培训效果评价手段还较为单一,尚不能够完全准确的衡量培训的结果。
(2)培训约束力还不到位。台塑集团王永庆有一句名言?D?D“别问我,去问制度”。实际上是对制度所蕴藏巨大能量的肯定。有的企业还没有真正把是否经过培训、是否达到规定层次作为人员选拔任用、岗位变动的重要条件。
二、改进基层员工培训工作的几点思考
1.树立全新的培训理念
(1)树立“工作学习化,学习工作化”理念。把企业变成“流动的课堂”,把学习和培训的触角延伸到企业各项工作和每名员工,推行学习与培训无处不在的理念,使每名员工都认识到培训工作的重要性。树立“工作学习化,学习工作化”理念,将工作本身当成是一种学习和培训,树立起时时讲学习、讲培训,处处抓学习、抓培训,学习与培训无处不在的新氛围。
(2)树立“培训是对员工最大关爱”理念。“授人以鱼不如授人以渔”。物质和精神的奖励往往是对员工过去的奖励,培训则注重员工的未来,是为了帮助员工提高生存和发展能力,更好的实现自我发展和自身价值,这也是以人为本思想的具体体现。力争创造舒适、人性化的培训环境,使员工把培训学习当成负担的老观念逐步转变为当作特殊待遇和奖励的新观念。
(3)树立“管理者就是培训者”理念。员工培训工作不仅是人事部门的任务,更是各级管理者应该承担的一项责任和义务。每一名管理者都有安排自己所管理的员工接受培训、提高素质,以不断满足工作岗位需要的责任,把培训任务完成的好坏渗透到干部的管理中,使培训不仅仅是培训部门的事,而是大家的事,是每一个部门、每一级领导、每一位管理人员及每一名员工的共同的责任和义务。
2.完善员工培训机制
(1)建立培训工作的激励机制。坚持培养与使用相结合、激励与约束相结合的原则,把接受培训以及参加培训的效果与晋升、薪酬、奖励紧密结合起来,逐步使员工转变“让我学”为“我要学”。对未参加培训或没有取得相应职业资格(岗证)的人员,不予提拔职务、晋升职称,对培训不合格的人员不再聘用到管理、技术或关键岗位。
(2)完善培训效果的评估和约束机制。重视培训效果,把培训效果评估作为培训工作重要一环。通过加强培训过程的监督管理,及时准确做好各项培训记录,完善培训后续调查,尝试通过采用填写培训效果评价表,听取培训学员的反馈信息、撰写培训体会等方式,对培训效果进行评价,逐步完善培训效果评估机制。强化员工培训的约束机制,按期对培训工作落实情况进行监督、检查、考核。
3.创新培训工作方法
(1)建立网络培训平台。发挥公司网络优势,增加培训覆盖面,通过电子课件的方式实行网络培训,企业要建立网络学习园地,在线答题等栏目,指导员工业余时间开展自学和自我测试,活化培训方式,丰富培训手段,提高培训效率,加大岗位培训力度,减少脱产培训成本。
(2)加强企业兼职教师队伍建设。把那些理论水平高、现场实际工作经验丰富的同志纳入兼职教师队伍,并加强对兼职教师培训,持续提高培训业务能力,满足企业自主培训需要。
(3)注重个人发展,实现培训双赢。企业的发展促进职工的发展,职工的发展同样促进企业的发展,在培训中,结合员工个人成长的需求,为个人成长搭建平台,不断满足职工不断变化的职业期望,力争实现企业和个人的双赢。
笔者就“培训,激励,考核,提升,一体化循环机制”与大家进行粗浅探讨。
一:“培训,激励,考核,提升,一体化循环机制”解析及作用
重复循环,螺旋式提升
现代型企业在高度化,集中化,科学化的统一管理模式下,内部的培训机制,沟通机制,激励机制,绩效考核与管理体系,企业文化到团队精神等等,诸多机制和体系被企业越来越重视并不断完善与细化。
虽然当前企业普遍重视培训工作,加强激励措施,但在实际操作过程中往往存在很多困惑,如:员工积极性不高,培训活动难组织,效益低下等等,问题的症结在哪里呢?其中一个重要原因就是缺乏在培训中有效导入激励机制,使培训处于被动,激励流于形式,自然考核和效益提升也难以达到一定理想高度。
有些员工对培训无正确认识,迫于在单位培训任务的驱使下,在管理部门的要求下,被动无奈地接受培训。学习马虎,纪律松懈,应付了事,蒙混过关,这种态度给培训和激励工作带来不利和困难。致使培训到再培训,考核到再考核,造成人力,物力和时间的浪费。因此,尽管企业为员工培训倾注了大量心血和时间,但仍感步履艰难,这固然有诸多原因,但重要一点是因为企业没有建立一体化的循环提升机制。
将激励机制导入员工培训机制,并强化管理与考核,在对结果评估中以效益提升做为判断标准,并反复优化,以充分调动企业员工参与培训的主动性和积极性,发挥员工技能和效应提升的最大化,使工作运营步入良性循环的轨道。
笔者认为:将企业员工的培训,激励和考核管理作为一个系统,设计 “培训 — 激励 —考核 — 提升,—体化循环”的结构。即实现:一次培训一次提升,一次考核一次效益。重复循环,螺旋式提升,这样才能在整个系统化运营链条中产生实效性作用。
二:“培训,激励,考核,提升,一体化循环机制”构建及运营
1:完善并优化培训机制
(一)细化培训需求,实现针对性和实效性
精确的需求分析是培训工作的前提…… 在培训项目实施前,要先对参加培训的人员结构,岗位职能,目标计划,知识技能,发展和提升方向等方面进行分析,从而确定培训具体内容,以实现针对性和实效性,才能满足企业发展之实际所需。
从企业战略层次进行分析:
通过对企业的外部竞争环境,内部环境与资源性配置进行分析,从而将培训计划与企业发展战略,目标规划与执行策略系统相结合,以此来确定培训的核心重点。
从组织架构中各岗位现状进行分析:
分析各个岗位的员工要达到的理想工作绩效和目标,所必须掌握的技能和知识,从各岗位工作范畴,工作内容,职能和角度,来确定培训需求,决定培训目标及培训内容。
从员工个人层次进行分析:
从员工角度来分析员工自身能力与职位要求之间的差距,在此基础上确定“谁需要接受什么样的培训”。这样,不仅可以提高员工参加培训的积极性和主动性,而且促使培训部门设置的培训课程真正符合企业发展的需要,能够分类别,分层次,有针对性地开展培训。
从绩效考评结果进行分析:
合理而公平的绩效考核可以显示员工能力的缺陷因素,在绩效考核完成后,团队组织或员工个人需要改进的方面被反映了出来,因此绩效考核成为确定培训需求和目标的重要依据。
(二) 制定培训计划与具体实施
年度培训计划:
根据企业的战略规划,阶段性目标计划,策略与执行系统,业务调整,员工能力提升计划汇总并综合而成的。
月度培训计划:
由年度培训计划分解而来,是年度培训计划的细化步骤和具体进程安排,来阶段性进行实施。
临时培训计划:
是指按照当月的培训计划制定,培训部门为满足企业新增的计划与需求,而在月度培训计划的基础上增加的培训计划。
具体培训计划:
培训计划内容包括以下信息:培训课题,需求来源,参加部门和人数,学时,培训日期和地点,培训方法,资源要求,评估等级,培训预算,收益预估等。
培训前准备好所需要的设备,物品,根据确定的课程大纲,让参训学员按照重要性和难易度进行标识,培训时将学员认为重要且不易掌握的内容作为培训的重点。
培训中要做好沟通协调和记录,与讲师保持互动沟通,以便讲师更好地把握学员的现状和需求在培训中及时了解学员对培训的内容,难易,重点,进度等方面的建议。
2 :树旗帜,建榜样,产生吸引力
当培训已成常规化,常态化,而如何增强员工接受培训并提高其积极性和主动性,才是关键。而员工培训后绩效与技能方面表现出来的成功力,即是增强员工主动性和积极性的吸引力。
增强激励力 企业管理部门应使员工了解某项培训成果的吸引力,并尽可能加大这种吸引力,另外还要采取措施帮助职工实现其期望,提高其期望机率。培训给员工带来的利益越多,其对员工的吸引力就越大,员工参与培训驱动力就越强。
建立培训后的生动标杆效应 如:针对全国招商的团队我们给予“经销商的选择标准”, “招商的模式和策略”, “实地招商拓展训练”, “谈判话术与技巧”等,通过培训来增强员工在实战中的应用力。 对在市场一线中表现突出者,应实施适当有效的激励措施,并在整个团队中树立榜样示范。以增强其培训项目的说服力,显效性和成功性。
3:培训中导入稳定长效的激励机制
培训机制中有效导入激励机制,可实现由“虚”变“实”,由被动到主动的转变。
物质激励
利用经济利益杠杆来为员工培训提供动力机制。
如:将员工培训与具体利益分配挂钩,根据员工的劳动技能和实际贡献决定工资和奖金的分配档次,制定员工晋级加薪,降级减薪的办法和条件。
也就是说受到何种等级的培训,具有何种等级的技能,取得何种等级的证书,便给予何种等级的待遇……以改变以往那种干好干坏一个样的状况。
当员工的技术高低,能力大小,贡献多少,通过分配要素明确反映出来时,员工定会以极大的热情投入到培训中去。因此,制定相关激励政策,使劳动技能与分配制度真正挂钩,接劳分配,按能分配,将强化激励机制在员工培训中的建立和运营。
精神激励
培训机会已逐渐成为员工个人职业发展规划过程中考虑较多的因素,企业本着“ 公平竞争,择优培训”的原则选送优秀的员工进行培训,使培训本身就成为有效激励员工的一种必要手段。
岗位激励
培训工作与职位阶梯相挂钩,参加培训后获得更高专业技术和更高技能的员工可以逐步获得岗位提升或职位晋升的机会,对通过参加培训仍旧未达到岗位基本要求的员工则须离岗,转岗或下岗。
发展激励
将员工的“职业规划” 与培训有机地结合起来,根据个人能力和兴趣志向确定员工未来在企业中的发展路线和职位规划,既为企业发展储备了人才,又可以兼顾员工自我实现的需要,从而使企业与员工之间形成战略伙伴式关系,这种人性化的管理是促使员工积极参与培训的有效激励手段之一。
文化激励
在塑造企业文化的同时,要在企业内形成一种“崇尚知识,尊重人才”的良好氛围,“互相学习,整体发展”的团队精神,将企业文化以运动形态渗透在企业整体环境之中,借助群体环境氛围产生的驱动力和约束力,从而形成企业员工不竭的自我激励源泉。
4:严格考核,强化管理,奖优罚劣
在这个系统工程中,建立健全培训,激励,考核,等一系列切实可行的规章制度,需要持续打造并不断优化,才是保障“一体化循环机制”有效运行的基础。
管理跟不上就会造成培训质量差,并打击挫伤员工参加培训的积极性,因此,要培训就必须正规,必须加强管理,奖优罚劣。
培训工作有其严肃性,如果一些不认真学习的人却也能在考试中合格,会在员工中造成极坏影响,丧失培训的严肃性,所以必须坚持严密组织,严格考试,严肃考风,严格考核,强化管理的原则,以矫正并激发员工求真求实的学习态度。让员工看到培训有其严肃性,公正性,有益性,真正提高自己的技能水平并在工作岗位上得到认可与发挥,这样才能调动学习的积极性,使激励机制在员工培训中得到强化。
奖优罚劣是促使和提高学习积极性的又—重要手段,如:优者给予一定奖励,提前晋级,破格提拔等,对于劣者应给于一定的处罚,如重新再学,在重学期间不享受一些相关待遇,推迟晋升等,迫使其认真完成培训任务,达到培训要求。
参考如:
A企业针对培训,激励,考核,管理等相关机制,推行了“三挂钩”措施,建立严格执行与监控。
1:培训情况与奖金挂钩。如:定期或不定期地组织员工进行抽考,每季度组织一次全体员工考试,领导班子成员亲自监考,并将考试结果进行排名公布,考试结果与奖金挂钩,以此检验员工实际学习效果。
2:培训情况与岗位转换挂钩。如:在抽考中,两次考试不合格者调换岗位,岗级下浮,三次考试不合格者,下岗培训,培训不合格者作为下岗处理。
3:培训情况与职务待遇挂钩。如:在中层干部人员考试中,两次考试不合格者,中层正职的降为中层副职,中层副职的降为一般职工。
三:效果评估,循环提升
在培训中导入激励机制,并严格考核,强化管理,在此基础上做出评估分析和归纳总结。
“培训,激励,考核,提升,一体化循环机制”以四个层面进行评估:
体会层面 (学员反应与体会) 在培训结束后,通过问卷调查与沟通以了解受训人员培训后总体的反应和感受。包括培训的操作与缺陷,培训过程满意度,员工接受度,积极性和参与度等等。
学习层面 (即学习效应) 确定受训人员对培训理论,态度,行为,实战,技能等培训内容的理解和掌握程度,一般通过考试或模拟技能测试来完成。
作业层面 (即行为改变) 确定受训人员培训后在实际工作中行为的变化,以判断所学知识和技能对实际工作所产生的效益和影响。
提升层面 (即总体效果) 通过制定的季度或月度任务与指标计划来进行综合衡量,评估结果作为下一年培训需求评估的依据。
关键词: 在岗员工; 封闭式; 培训 ;浅析
Abstract:In order to improve the comprehensive quality and professional ability of on-the-job workers and better implement the “talent thriving enterprise” strategy, for 26 young staff of Qinghai Oil Field, a series of closed secretarial writing training courses were carried. In this paper, the basic training and the salient features of these training courses were introduced, the training effect was deeply analyzed, and several understandings were proposed, several proposals were proposed. Compared with traditional training courses, closed training courses were more significant on improving technical level, professional ability and comprehensive quality of all these staff. And they truly realized the purpose and significance of the staff training. These closed training courses not only accumulate a wealth of experience for other closed training courses in the future, but also play a positive role in promoting on-the-job workers training in Qinghai Oil Field, closed training is necessary in other business.
Key words: on-job-workers;closed ; training course ; analysis
中图分类号:C975文献标识码:A 文章编号:
封闭式培训是指将企业在岗员工组织起来,开展相关业务知识的学习,全面提高业务能力、技术水平和综合素质,吃住全部在指定地方,统一步调,集体行动。2012年,青海油田经过全面规划,周密安排,采用封闭式培训模式开展了为期一月的文秘写作培训班,这是青海油田近年来第一次采用封闭式模式对在岗员工进行培训,具有重要的现实意义。
一、本次封闭式培训的突出特点
(一)学员突出一个“新”字
本次文秘培训班共有26名学员,平均年龄26岁,最大30岁,最小23岁。73%的学员没有从事过文秘工作,学员整体缺乏或没有文秘工作经验。面对比较陌生的文山词海,学员们积极主动,克服专业不对口、职业不相合等新的挑战,刻苦努力,认真学习,学习热情高涨,充分展示出了年轻人勤奋好学、积极进取的蓬勃朝气和精神面貌。
(二)教师突出一个“优”字
本次培训打破了以往仅限于培训中心老师上课等现象,不仅配备了培训中心优秀的教师团队,而且还外聘了3名资深的专职教授和专家为学员授课,各位老师认真负责、备课充分、讲授风趣,受到了广大学员的好评。强大的师资队伍为培训的顺利开展和学员取得优异成绩发挥了重要作用。
(三)课堂突出一个“活”字
一是改变了以往单一的课堂讲授教学模式,而是采取了教与练相结合、讲授与讨论相结合、情景模拟等方法,实现了师生互动、生生协动,达到了较好的效果。二是在老师的调动下,学员积极参与、主动发言,掀起了百花齐放和百家争鸣的现象,课堂气氛热烈而活跃,不仅增强了课堂上的“生命意识”,而且提高了课堂教学的效益,实现了向课堂要质量、向课堂要效益的培训目标。
(四)内容突出一个“广”字
本次培训内容比较广泛,不仅有业务知识的学习、综合素质的培养和油田一线的参观考察,还有课外活动的安排和操作能力的训练,主要包括政治理论素养培训、职业核心能力培训、个人综合能力培训、办公技术能力培训、油田一线参观考察等5大模块,共计15门课程,基本涉及到了文秘工作的方方面面。
(五)管理突出一个“严”字
本次培训不同于以往的传统培训,完全采用“高中生+大学生”教学管理模式。班级配有两名班主任,成立了健全的班委机构,食宿全部安排在培训中心,不允许回家吃住,不允许无故旷课,没有特别重要的事情不得请假,每周只有一天休息时间。严格坚持“两操、两查、一自习”制度,“两操”即坚持跑早操、做课间操;“两查”即每节课(包括晚自习)必须检查出勤情况、晚上检查就寝情况;“一自习”即每晚必须上晚自习。培训中心制定了详细的培训指南、严格的学员学习生活守则和管理制度。
(六)考勤突出一个“实”字
为真正提高学员业务水平和综合素质的目标,对学员的考勤始终坚持“实事求是”的原则,由班主任和班干部共同组成了考勤小组,坚持每个早操必点名、每节课必考勤、每晚必查寝,实实在在的记录下每名学员的出勤情况。同时,培训中心领导采取抽查的方式,狠抓学员纪律,对学员遵规守纪起到了很好的促进作用。
二、本次封闭式培训的主要成效
通过认真统计和详细对比发现,本次封闭式培训的成效远远优于传统培训的成效,主要体现在以下几个方面。
(一)学员的主动性凸显
本次封闭式培训基本排除了工作、家庭等外界因素干扰,确保了学员能够专心学习,而且教学内容宽泛,手段更加丰富,方式不再单一,培训具有新鲜感,培训更具吸引力,从而增强了学员学习的积极性和热情度。经过对比发现,封闭式培训课堂上主动发言的学员比例较之传统培训课堂上主动发言的学员比例,有较大幅度的提升,学员的积极性和主动性凸显。
(二)学员的约束力增强
笔者将2011年青海油田文秘培训班与本次文秘培训班考勤情况进行了详细对比(图1),封闭式培训在课堂纪律方面有较大好转。主要体现在以下几个方面:一是杜绝了无故旷课现象,从3.14%下降到了0;二是迟到早退人次大幅下降,从4.61%下降到了0.35%;三是请假人次明显下降,从6.92%下降到了1.60%;四是课堂上睡觉、聊天、玩手机等不良现象几乎为零。
图1两次文秘培训班考勤情况对比图
(四)学员的综合素质提升
总体来看,本次培训达到了预期目的,大部分学员收获颇丰,综合素质进一步提升,主要体现在以下几个方面:一是课堂发言越来越积极,主动发言的学员逐渐增多,并且回答问题的正确率越来越高;二是课堂训练学员讨论热烈,情景模拟越来越逼真,对老师布置的作业完成得越来越好、越来越快;三是积极参与拓展训练、课外活动,开阔了思路,增进了友谊,团结了队伍,凝聚了力量;四是积极参与调研活动,大家相互帮助,相互支持,相互关心,进一步凸显了年轻人的青春活力、无限爱心和优秀之处,调研报告保质保量按时完成;五是学员的优秀表现得到了培训中心领导及老师的赞许和好评。
三、关于办好封闭式培训的几点体会
在竞争日益激烈的今天,企业想立于不败之地,实现快速发展、可持续发展,员工具有较高素质至关重要。因此,员工的再教育必不可少,只有扎扎实实的对员工进行培训,员工才能以饱满的热情和高效的工作节奏、高质量的工作成绩回报企业。笔者认为,在员工再教育中,实行封闭式培训很有必要,为确保封闭式培训取得较大实效,必须做好以下几个方面。
(一)明确培训原则,做好系统规划
封闭式培训不仅需要企业投入巨大的人力、物力和财力,更需要学员投入大量的学习时间和精力。因此,员工封闭式培训必须建立正确的培训原则,力争更好的开发人力资源,确保花钱费时有绩效。员工封闭式培训必须建立如下原则,一是与企业发展战略紧密结合,满足企业的现实需要和长远发展;二是与切实提升员工素质和技能水平相结合,满足员工发展需求,这样才能更好的调动学员学习的积极性和主动性,从而达到应有的培训效果。员工培训必须系统规划,没有规划的培训只是为了培训而培训,培训的效果将会大打折扣,甚至流于形式,不仅不能实现对企业员工素质的有效提升,而且无法满足企业发展的需求,更不能满足社会发展的要求。
(二)优化培训内容,加强师资力量
每名企业员工都具有不同程度的文化知识、业务素质和操作技能。因此,员工封闭式培训决不能像教育小学生、中学生,甚至大学生那样,从零开始,按部就班,照本宣科,而是要更好的优化培训内容,更多的从员工实际工作考虑,以一些热点、难点、重点问题为切人口,选择一些必需的、有长远价值的培训模块以及员工在工作上最想解决的困惑、最感兴趣和最想学的问题为培训内容,有的放矢地解决员工在实际工作中将要遇到的问题,实现学以致用、立见成效。
建立一支高素质的教师队伍,是提高培训质量的关键所在。一是建立“双师”型培训教师,既要有扎实的理论功底和驾御课堂的能力,又要有较强专业技能和实践能力,将理论与实践相融合。二是建立“发挥内脑、借助外脑”的培训模式,首先要充分利用好内部老师资源,安排具有丰富实践经验和业务能力的精兵良将向学员授课,并加大教师培养力度,选拔积极进取、有潜质的老师到大学进行深造;其次,是利用好外部资源,与相关高校建立友好合作关系,聘请知名度高的教授专家前来授课,保证培训班具有雄厚的师资力量。
(三)规范管理体制,强化培训管理
面对企业实行精细化管理,采取量化考核的实际,每名员工都肩负着一个或者多个岗位,都要按时完成自己的工作任务。因此,长时间的封闭式培训,对员工来说不可避免的有很多顾虑,主要表现在:一是自己的岗位工作可能没有合适人选长时间代替;二是因为参加培训而没有按时完成任务,影响自己的“票子”和“帽子”。
针对上述情况,企业必须建立规范的培训机制,强化培训工作的管理,培训工作才能顺利实施,并见到实效。一是企业要合理制定员工培训计划和管理体制,万不得已绝不打扰员工学习,确保员工在培训期间排除心中顾虑,解除后顾之忧,全身心的投入到学习之中;二是培训中心要制定合理的学员培训管理办法,并实事求是的坚持执行;三是企业相关部门要全力配合,大力支持,充分发挥监督保障作用。
五、结语
企业员工培训是企业最好的投资,所增强的决不仅仅是点滴的提升,而是企业竞争能力的跃升。因此,做好员工培训工作特别重要,这将增强企业发展后劲,为企业实现更大规模、更快速度、更高水平发展提供强有力的保证。
参考文献
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