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【关键词】高校教材 求职信 应聘信 适用情形 界定
【中图分类号】G642 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2013)13-0063-02
教学中使用过多种版本的高校《应用文写作》教材,各教材对求职信、应聘信的概念和用途之表述莫衷一是,需加以厘定。因此,很有必要对这两种书信的概念和适用情形进行严谨周密的界定区分,以利于学生谋求职业时得以准确、恰当地应用。
一 现行高校教材摘录及简析
某教材写道:“求职信是求职者向用人单位递交的专用书信。从用人单位的角度来讲,通过求职信可以了解更多的应聘人员的信息。求职信可以分为两类:(1)没有明确的用人单位,求职者只是根据自己的特长而撰写的求职请求;(2)用人单位由于工作需要招收新员工,面向社会招聘,求职者根据招聘条件有针对性地向该用人单位提出就职申请。”
该教材中的定义及其分类令人无法确切理解究竟什么是求职信。其概念中使用的“应聘”一词,也未阐述清楚其本质属性。其分类更是将应聘信与求职信混淆。应聘信是否等同于求职信?二者有无区别?如是表述,令人难以苟同,值得研究,容后详述。
又一教材“例文赏析”如是写道:
求职信
××经理:
您好!
我写此信应聘贵公司的经理助理职位。我很高兴在招聘网站看到你们的招聘广告,因为我一直希望能有机会加盟贵公司……感谢您阅读此信并望能考虑我的应聘要求!(以下略)
该例文标题为“求职信”,而正文的开头和结尾部分则分明写有应聘语,实为应聘信写法,可见其已混淆了两种不同用途的书信。下面对求职信和应聘信加以分析。
二 求职信与应聘信之异同
1.求职信和应聘信的相同之处
第一,目的相同。都是个人为了找工作而写给单位的专用书信。
第二,格式相同。都有标题、称谓、问候语、正文、祝颂语、署名、日期。
第三,正文基本内容相同。都要表达欲谋求某单位职位的意向,即表明想到某单位工作的愿望;都应简介自己的基本情况,如姓名、性别、年龄、所学专业、毕业院校等;都需要介绍自己已掌握的知识技能、专长以及用人单位需要了解的有关信息等。
2.求职信和应聘信的不同之处
第一,投递的前提不同。求职信用于投递人并不知晓某单位是否需要投递人这类的人才,或者某单位是否还有求职人意欲求取的职位,单位是否有职位没有明确的答案,尚需咨询。用于投递人主动找寻工作单位和职位,并向自己选定的单位发出找工作的信息。应聘信用于特定单位已招聘启事,已发出用人信息,而应聘人在获取该信息后投递表明接受聘用的意愿,并从招聘启事中选定较为理想的职位。对是否有职位已有了明确的答案,投信竞聘即可。
第二,书信的适用对象不同。求职信适用于没有招聘启事的单位,并且可就同一书信同时投递多家单位,可以重复多次地使用,可以适用于多家单位。应聘信适用于已了招聘启事的单位,仅就某一单位的某一职位而写,通常不能同时投递多家单位,不能多次重复使用。
第三,找工作的状态不同。求职信通常传达了较为主动寻求工作的心态,包括主动地寻求和选择自己理想的单位和职位,甚至包括提出薪酬福利要求等。如果某单位有职缺则力争,无则罢,具有探求之意,甚至投递多家单位,表现出主动选择、积极而自主等特点。应聘信传达出的状态相对被动,是被动地接受用人单位开列的条件,工作单位是特定的,职位、薪酬福利等多被限定,缺少选择性。有的应聘人甚至对单位的性质、职位的特点和所需基本知识技能等多方面情况均不够了解,具有盲目性,抱有试试看的心态,整个状态相对被动。
第四,标题写法不同。根据用途需要分别写为“求职信”或“应聘信”。求职信标题的“求”字有探求、找寻之义,“求职”即找工作。应聘信标题的“应”字有接受之义,“应聘”是接受用人单位聘用之意,是应聘人员获取到单位招聘员工的信息后,接受该单位的职位、工资福利、各项要求以及满足其种种条件等。
第五,开头写法不同。求职信开头除了表明愿意到该单位工作的求职意愿、所求取岗位之外,还应询问是否尚有意欲寻求的职位岗位,充分表达出找寻某职位的意愿。如“想到贵单位从事某某工作,不知尚有职缺否”之类话语。应聘信开头则应写明于何时何处获悉该单位招聘信息,并表明竞聘其中某岗位的意愿。如“昨天在某网站上看到贵公司聘用某某专业人才的招聘启事,本人想到贵公司工作,特投信竞聘某某职位。”
第六,主体内容部分侧重点不同。求职信于主体中详尽地写明自己已掌握的主要知识技能,突出个人专长,引发重视。应聘信则应侧重介绍意欲参与竞聘职位所需要的知识技能,满足单位需要,以利竞聘。
三 求职信、应聘信的概念
求职信是投递人不知自己中意的单位是否还有理想的职位,特投信探求找寻工作的专用书信。
应聘信是投信人获悉某单位招聘启事后,接受该单位某职位、待遇、要求等而投信竞聘岗位的专用书信。
四 求职信、应聘信的适用情形
如果想到某单位工作,却不知有无适合自己的职位,则应写求职信。如果某单位已经了招聘启事,想到该单位从事某项工作,则应写应聘信。
以上论述可知,求职信与应聘信的概念有所区别,并且分别适用于不同情形。明确了二者的概念和适用情形,才有利于学生恰当使用书信找到理想工作。
参考文献