办公室会议纪要精选(九篇)

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第1篇：办公室会议纪要范文

（一）专 题 会

专题会由主任主持，相关人员参加，办公室负责召集和记录。

1、会期

主任根据工作需要召开。

2、议题

中心建设和各类专题会议。

3、会议指定专人记录，决定事项应编发会议纪要。纪要一般在两天内拟出，由主任签发，发放相关人员和相关部门。

（二）中心事务会

中心事务会由主任主持，中心领导，中心属各部门正副职，财务、人事各相关人员参加，办公室负责会议的召集和记录。

1、会期

中心事务会一般每月召开一次。

2、议题

（1）传达上级有关文件会议精神

（2）安排落实有关文件精神、方案。

（3）下发中心属文件。

（4）宣布人事任免决定。

（5）公布先进个人、先进集体名单。

（6）进行工作安排。

（7）宣布、下发制定的规章制度。

（8）听取工作汇报，工作总结，工作计划。

（9）通报督导考核结果。

（10）对工作进行讲评。

3、准备

会议出席人员、会议议程由办公室负责通知、拟定。除中心领导由会议记录人员统一签到外，其他与会人员由本人签到。

4、记录

5、会议由办公室文秘负责记录。

（三）党政联席会

党政联席会由书记、副书记、主任、副主任、办公室主任、副主任、工会主席、共青团书记和相关负责人参加，主任主持，办公室负责会议的召集和记录。

1、会期

党政联席会一般每季召开一次。

2、议题

（1）审定规章制度。

（2）听取相关工作汇报。

（3）审定工作总结。

（4）研究工作计划。

（5）纪要

办公室文秘负责会议记录，编发会议纪要，规章制度，工作总结、工作计划，两天内正式成文，由主任签发，下发上报。

（四）主任办公会

主任办公会议由主任、副主任，办公室主任、副主任参加，主任主持，主任或办公室负责召集。

1、会期

主任办公会一般每月召开一次。

2、议题

（1）主任办公会议题由主任或副主任提出，主任确定。

（2）传达局及上级的决定、通知等有关文件。

（3）研究制订上级决定、通知的落实方案。

（4）研究审定中心发文件。

（5）审定财务预决算和专项经费安排。

（6）通报工作情况，布置工作任务。

（7）研究单位人事任免。

（8）研究确定先进集体、先进个人。

（9）其它需要研究的事项。

3、会议确定专人记录，决定事项应编发会议纪要，会议纪要一般在两天内拟出，由主任签发。

（五）职工大会

职工大会由主任或副主任主持，全中心在编上岗正式职工、公益岗职工参加。办公室、工会负责会议的召集、安排和记录。

1、会期

职工大会一般一年召开一次，特殊情况临时召集。

2、议题

（1）年度总结表彰大会。

（2）市园林局对单位的年度考评。

（3）新到任中心领导的任命。

（4）新工会主席的选举。

第2篇：办公室会议纪要范文

总裁办秘书职责一

1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;

2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发;

3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;

4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;

5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

总裁办秘书职责二

1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈;

3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;

4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档;

7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理;

8.完成临时安排或突发性的工作。

总裁办秘书职责三

1做好总裁办公室值班工作;电话接听、文件、信件、传真的收发与处理;

2做好总裁办交办文件的打印、复印工作;

3做好复印机的维护与管理;

4协助汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿;

5协助召集集团有关会议，编写会议纪要，做好会议的准备及服务工作;

第3篇：办公室会议纪要范文

一、以制度为保障，形成了一个奋发进取、团结协作、快速高效、无私奉献的集体。

结合厂长办公室岗位多、人员少、人员变化大的实际，我们建立健全了办公室主任、副主任、秘书、文书等11个岗位的岗位责任制，形成了一套包括工作标准、奖惩规定在内的管理制度，有利的促进了科室工作的开展，取得了明显的效果。

首先，提高了科员的责任意识。

我们充分利用每周一的科务会，认真组织学习各项规章制度，使人人明白自己的工作职责、工作标准，知道该干什么、应该怎么干，使科室工作事事有人管、事事有人干，避免出现互相扯皮，相互推委的现象发生，推动了科室工作的顺利开展。

其次，形成了自我加压，不断学习的进取意识。

现代化办公的需要，对科室每一个成员都提出了更高的要求，不仅要一专一能，而且还要一专多能。我们鼓励科室人员积极参加在职学习，拓宽知识面，立足本职，研究工作中遇到的问题，探索解决问题的新路子，努力提高自身的业务水平和工作能力，目前， 11名科室成员中就有8名同志参加了不同类型的进修学习班，使厂长办公室成为一个具有强烈上进心的集体。

第三，形成了团结协作的良好风气。

在日常的工作、生活中，大家都能树立团队意识，团结协作、互帮互助、积极配合，当某个岗位工作量大，忙不过来时，其他人员都能不分你我，主动请缨，自觉参加工作，一定程度上解决了科室岗位多、人员少的困难，如在召开**年工作会议时，资料的校对、装订工作量比较大，全体科室成员主动参与校对和装订文件，加快了工作进度，确保了任务的圆满完成。

第四，自觉加班加点，不计报酬，无私奉献。

科室人员能根据自己的工作特点和工作进度，想方设法克服困难，千方百计地完成任务，养成了良好的工作习惯。比如值班室人员每天早晨7点左右就能到达办公室，提前做好领导的内务服务；下班后，只要领导不离开办公室，值班室始终有人值班，在领导出门后马上整理桌面，打扫卫生，做到桌面整洁，地面干净；双休日和晚上轮流加班，正是由于大家的无私奉献、尽职尽责，确保了办公室各项工作的顺利开展。

第五，充分利用现代化的办公机具，提高了工作效率。

充分利用自动化办公网络，积极推进无纸化办公，把厂下发的文件、会议纪要、通知等有关资料及时录入厂信息系统，使各类文件的印刷量大大减少。同事，对没有联网的单位如开封输气站，我们尽量通过传真等形式把文件传过去，减少了基层单位来回奔波于厂区之间领报文件资料的次数，提高了工作效率。

二、及时做好上传下达工作，确保政令畅通

1、认真作好各级政令的上传下达工作。

厂长办公室在接到上级来文、来电、传真后，及时向领导汇报，并根据领导批示，迅速转送给承办单位进行实施；及时向基层单位传达厂里的会议通知、工作要求等。 **年，厂办共接收上级323个电话、409份文件、明传电报54份，通知大小会议642次，没有出现一次明显的失误，受到了领导的好评。

2、认真组织文字材料，以文字形式执行上传下达。

根据领导的要求，及时组织撰写各类文字材料，及时编写会议纪要或工作简报，及时办理领导要求下发的文件，紧跟厂生产经营主题，及时向局办、上市公司办公室报送工作信息，同时，严把文字材料质量关，从拟稿、核稿、打印、校对到分发，步步设防，环环紧扣，层层负责，确保每一份材料都符合规范。**年，厂长办公室共编写印发厂务会纪要29期，生产会议纪要42期，专业会议纪要26期，厂文件196号，工作简报41期，厂长办公室文件11号，党政联席会议6期，上报局长办公室、上市公司经理办公室厂工作信息100多篇，以文字形式较好地执行了上传下达。

3、不断深入基层，及时落实领导交办的各项工作。

抓好工作进度，及时督察领导安排的各项工作的进展情况，确保每一项决议和工作安排都能落到实处，同时，加大工作督察密度，对没有完成的工作要跟踪反映其进展情况，做到了督办信息灵敏、反馈及时。

三、全力做好服务工作

1、做好会务服务。

及时清扫、整理办公楼的五个会议室，时刻保持会议室清洁卫生。每次召开会议，我们都按领导要求提前通知应该参加会议的人员，并做好通知记录，对出现因故不能参加会议的，及时向领导汇报，调整参加人员，确保了会议内容的传达贯彻。有关人员提前半个小时到达会场，做好会议签到、会场布置和音像调试等工作，并做好会间的茶水供应。

2、服务领导。

根据工作需要积极协调厂领导的日常公务安排。对领导交办的工作和事项能及时、准确落实，做到件件有落实，事事有回音，比如每周对厂务会上安排的各项工作进行逐项落实，及时把工作进展情况向领导汇报，并对没有完成的工作进行跟踪督察，直到干完为止。**年厂工作会议、**上半年工作会议召开以后，我们及时组织人员到各单位调查会议精神贯彻落实情况、生产指标完成情况、生产经营过程遇到了哪些困难和后四个半月工作具体措施的制订情况，回来后，及时以书面形式向厂领导汇报，使领导及时掌握各路工作的运行情况，为领导的生产经营决策提供了重要依据。

3、服务机关。

全面为机关各科室部门作好基础工作，使各项工作顺利开展，**年，我们共为机关各科室打印文字材料3091份，复印文字材料36476份，借阅图书500多本，收发信件、特快专递、包裹480多个，同时阅览室全天开放，方便了机关人员查阅资料。协调好领导和各科室间会议室的利用，尽量满足各科室的会议要求，使其工作能够顺利安排部署到位。

4、服务基层。

第4篇：办公室会议纪要范文

企业内部会议纪要范文一20xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜，公司会议纪要范文。张XX总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：

一、关于公司经济合同管理办法

会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。会议纪要范文

二、关于职工因私借款规定

会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定，

范文《公司会议纪要范文》。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

三、关于公司资金管理办法

会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。

四、关于职工工资由银行事宜

会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行的汇报，会议认为银行工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。会议纪要范文

五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。

会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。

企业内部会议纪要范文二3月14日，县安办副主任、安监局副局长在县安监局会议室主持召开新型建材有限公司安全隐患整治专题会议。现将会议研究确定事项纪要如下。

会议通报了近期县安监局、县国土资源局、县发改局、乡人民政府等单位相关负责人对新型建材有限公司生产现场进行综合检查的情况：该公司属我县招商引资企业，20xx年6月开始建设，20xx年1月投产经营(生产页岩砖)，截止目前，该厂无《采矿许可证》、厂区无任何临边防护措施，且在采料开挖过程中造成燃气公司输往的长线管道裸露在外(裸露管道长约20米)、安全距离不够(厂房距离裸露管道约50米)的重大安全隐患。

会议认为：(一)新型建材有限公司属县招商引资企业，县级相关部门应该加大政策支持力度，维护其合法经营行为。(二)该公司无临时用地手续、无《采矿许可证》和《安全生产许可证》、无安全生产管理机构、无安全管理制度、生产场地危险地段无临边防护设施、绝大部分特种作业人员无证操作、未按操作规程开采页岩、未进行安全设施三同时审查。(三)燃气公司20xx年铺设至县城天然气长输管道有100余米位于厂区，该公司在施工作业中导致20米输气管道裸露在外，天然气长输管道距厂区40余米的安全距离不够，属重大安全隐患，为深刻吸取青岛11.22燃气泄漏爆炸事故，确保人民群众生命财产安全，应立即治理,防范类似事故发生。

会议决定：(一)落实企业安全隐患治理主体责任。一是新型建材有限公司必须立即停产，制定科学有效的安全治理方案，报县国土资源局、县发改局、县安监局、乡人民政府同意后立即进行整治，在隐患治理结束后，必须经相关部门验收合格方能复产;二是燃气公司要主动积极协助新型建材有限公司制定厂区内天然气长输管道重大隐患治理方案;三是两企业均要成立专班、落实专人，共同治理(二)明确监管职责，督促企业全面整改到位。新型建材有限公司未办理《采矿许可证》，擅自生产经营属非法行为。按照安全生产打非治违相关规定，县国土资源局要迅速函告供电公司停止该企业生产用电，督促全面整治隐患，完善相关证照;按照安全生产谁主管谁负责规定，县发改局要牵头组织燃气公司、新型建材有限公司制定治理厂。

企业内部会议纪要范文三会议时间：xxxx年xx月xx日16:00-17:30

会议地点：公司二层总经理办公室

参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人及员工

会议议题：总结公司的过去，讨论如何完善公司管理

会议内容：

xxxx年xx月xx日，xxx总经理和副总经理xxx，召集公司员工在五层总经理办公室开会，讨论公司的过去和各项工作如何的完善，会议形成如下意见：

一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况

1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。

2、公司员工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾，和相互之间的学习，都相互尊重，为工作创造了良好的氛围。

二、公司明年完善的地方

1.技术部开展对车间人员的培训，挑选出技能熟练的员工进调试培训，解决外出调试人员技术缺乏的问题。

2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束后及时向领导及技术人员汇报，在以后的培训中将出现的问题突出，减少类似问题的出现，使产品能够精益求精，这样可以减少出差人员的次数，降低成本。

3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。

4.开源节流。公司员工应注重每一个细节，从源头对成本降低。

5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。

6.工作态度。公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极更好的工作，为自己，为自己树立良好、积极向上的形象。

7.要存在危机感。公司的发展，是大家共同努力的结果，但不能骄傲，停滞不前。必须要有危机感，并转换成提高自己的动力，将产品做的更好。

三、这次的意义

这次会议总结过去，更多的提出了公司需要的完善的地方，给xxxx年的工作提出更高的要求。

xxxx年xx月xx日

主题词： 危机感 工作态度 完善 团队精神 成本

呈 报：x总经理

第5篇：办公室会议纪要范文

（一）院领导碰头会

1、原则上每半月召开一次，特殊情况临时召集。

2、由院长主持，院领导班子成员参加，院长办公室做好记录。

3、会议主要是传达上级文件、重要会议精神，总结前期各方面工作运行情况，分析讨论当前重要工作，安排下期工作计划。

4、重要事项决定必要时召开党政联席会议。

（二）院长办公会

1、原则上每半月一次，特殊情况临时召集。

2、由院长主持，院领导及相应职能部门负责人参加。

3、研究决定医疗质量、医疗安全、人事调配、工资分配、干部聘任、人才引进等工作运行中的重要事项。

4、院长办公室做好会议记录，填写“院长办公会决定事项执行情况登记表”，一式两份，一份交承办部门，一份留院长办公室。

5、院长办公室编发会议纪要，加强会议决定事项督办。

（三）院周会

1、原则上每周一次。

2、由院长，或指定副院长主持，院领导、全院中层干部参加（根据需要扩大到班（组）长）。

3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会决定的事项，安排布置工作，听取有关科室及部门工作汇报。

4、严格会议考勤，对无故不到会者纳入目标管理考核处理。

5、院长办公室做好会议安排和会议记录。

（四）职工大会

1、原则上每月一次，特殊情况临时通知。

2、由院长主持，全院职工（各科留值班人员）参加。

3、会议主要是向职工通报医院工作情况，人事调配、工资分配、职级晋升等重要事项。

4、院长办公室负责记录。

（五）现场办公会

1、根据需要不定期举行。

2、有关院领导、院长办公室、相关职能科室负责人参加。

3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报，解决工作中的实际问题及困难。

4、院长办公室做好会议记录，加强会议事项的督办。

（六）科主任会

1、由院长、业务副院长主持，科室正、副主任参加。

2、安排、布置医疗业务、医院管理、科研、教学等工作，听取科室工作汇报，解决工作中的实际问题。

3、医务部、院长办公室做好会议记录，加强会议安排事项的督办。

（七）科务会

1、每周一次。

2、由科室正、副主任主持，全科人员参加。

3、检查各项规章制度、职责以及本部门、科室对上级和医院下达的工作任务执行情况，总结和布置工作，表扬本科室的好人好事。

（八）护士长例会

1、每周一次。

2、由护理部正、副主任主持，各科室（病区）护士长、副护士长参加。

3、总结上周护理工作和安排下周护理工作。

（九）晨会

1、由病区负责人或病区护士长主持，当班全体工作人员参加。

2、主要进行交接班工作，听取值班人员汇报夜间医疗、护理及病房管理工作情况，布置当日工作。

（十）工作会议

1、工作会议每季度一次，总结前一季度主要工作目标任务完成情况，分析存在的问题，制定本季度工作目标任务，研究部署医院改革、医疗质量安全、建设发展等重要事项。

审查通过前一季度工作总结、财务决算报告、本季度主要目标任务、工作要点、财务预算草案、重要事项计划。

第6篇：办公室会议纪要范文

关键词：协同办公；会议管理系统；数据共享；信息孤岛

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）03-0095-03

随着协同办公系统的应用，企业和政府部门在开会的效率以及协同上提出了新的需求，会议管理系统也要求能够实现在人员以及资源上的协同。协同办公系统能够消除“信息孤岛”[1][2]，加强部门、人员之间的交流[3]，整合优化审批流程。而基于协同办公的会议管理系统则需要充分继承协同办公系统的优点。

基于此，设计并实现了本会议管理系统，其具有以下特点：1）与协同办公系统的个人日程模块进行了集成，在会议报名时自动同步个人日程；2）与短信发送平台集成，能够根据报名时同步的个人日程自动发送短信进行参会提醒；3）与RTX（企业即时通讯系统）系统集成，能够根据报名时同步的个人日程自动发送RTX信息进行参会提醒；4）与CMS（内容管理系统）系统进行了集成，能够直接通过会议系统在CMS系统会议通知，使用户能够在CMS系统进行会议报名，报名数据同步并保存在会议系统；5）实现了与其他各系统之间数据共享与协同，如：会议审批的待办能够在门户系统显示，与其他系统单点登录等等；6）能够高效率、低成本地将会议系统的申请和审批流程进行了重组和优化。

2 系统分析和设计

2.1 设计原则

2.1.1 开放性原则

系统开放各种应用接口，以方便与其他应用系统进行数据交换，便于系统未来的扩展。

2.1.2 实用性/易用性原则

本系统完全使用B/S结构，系统界面应简单并清晰，容易操作，使用户能够轻易地上手使用。

2.1.3 先进性原则

采用业界公认的先进和标准的软件技术，符合信息技术发展的未来趋势，保证系统在可预见的阶段内有相当强大的生命力，包括技术的先进性和架构的先进性。

2.1.4 可靠性/稳定性原则

基于成熟的系统平台和技术进行开发，并可根据用户的实际应用需求进行相应的配置和调整，从而保证系统的稳定、可靠。

2.1.5 容错性原则

系统应具有检错、纠错能力，具有完善的备份措施。在一个系统服务器出现故障时，能够在较短的时间内恢复运行。

2.1.6 扩展性原则

系统采用基于B/S模式的三层体系结构及松散耦合的插件技术，无须对系统的体系结构做较大的改变即可实现功能扩展。

2.1.7 安全性原则

安全性是系统设计的关键，系统设计时应首先梳理系统安全体系，确保系统安全，并通过设置不同的人员权限来实现系统的安全运行。

2.2系统技术架构

架构平台是应用系统建设的地基[4]，强健的架构平台为系统的可扩展、可维护提供了基础保障[5]。本会议系统基于成熟的协同办公系统架构，并结合当今主流的、跨平台、跨操作系统、可伸缩、分布式的J2EE技术，按照面向服务的架构思想将分布式的应用系统采用服务的方式集成到平台上，形成底层应用支撑平台，如图1所示。

基于此底层支撑平台，使会议系统更容易开发，不用担心其成为信息孤岛，并且能够利用协同办公系统提供的工作流引擎、表单引擎，使会议申请、会议纪要的审批能够统一在协同办公系统流转并统一在协同办公系统的待办列表显示。工作流引擎可以使会议系统的流程很灵活的进行配置。

支撑平台向CMS系统、RTX系统、短信发送系统等外部系统提供统一的基于SOA的标准接口，同时也对内部各应用提供了接口，内部应用通过调用内部接口同外部各个系统通信。其具有完好的封装性和松散的耦合性，使会议系统、CMS系统、RTX系统、短信发送系统及流程审批系统不但在逻辑上是独立的，而且在数据上能够共享、交互，这样就既消除了信息孤岛，同时又互不干涉，具有良好的可扩展性和可维护性。

3 系统功能实现

本会议管理系统具有会议室管理、会议申请、会议纪要督办、会议通知、会议报名、同步个人日程、会议签到等基本功能，如图2所示。

3.1 会议室管理

会议室的管理包括会议室的添加、修改、删除、查询会议室，会议室的使用情况。

在会议申请的时候能够读取会议室的使用情况，并能将申请情况数据保存进数据库。在选择会议室的时候，自动过滤掉在该时间段使用以及不可使用的会议室，同时，在申请成功后，该段时间自动添加到会议室使用情况列表里。

3.2 会议申请

会议申请为本系统的核心，会议申请被审核通过或者被主要领导审核通过后即可进行会议通知、会议报名、会议签到和会议纪要督办等操作。其基于协同办公的表单引擎和工作流引擎，可以通过配置很方便地实现和编辑表单和审批流程。

会议申请表单上的项目包括：会议名称、会议类别（即会议形式，包括：普通会议、视频会议和电话会议）、申请时间、召开时间、结束时间、是否为多部门会议（四个部门以上）、是否会议通知，是否需要会议报名、召开地点、报名截止时间、会议目的和主要内容、台签内容、大屏幕内容、大屏幕开始时间、大屏幕结束时间、部门（自动获取申请人部门）、联系人（自动获取申请人）、联系电话、部门负责人意见、办公室意见、主管领导意见、备注。

会议申请的审批流程如图3所示。

3.3 会议纪要督办

会议申请审核通过后，可以启动本流程。本流程也是基于协同办公的表单引擎和工作流引擎，通过配置而实现。

会议纪要督办单表单项目：会议名称（从会议申请单映射）、召开时间（从会议申请单映射）、结束时间（从会议申请单映射）、会议纪要标题（手输）、经办人（自动取得当前登录用户）、拟稿时间（自动获取当前服务器时间）、电话（手输）、处（室）审核、办公室审核、局领导意见、主办部门意见、协办部门意见、办公室主任意见、备注。

会议纪要督办的审批流程如图4所示：

3.4 会议通知

会议申请通过后，会自动走一个会议通知的审批流程，审批通过后系统会自动和CMS系统进行数据交互，在CMS系统会议通知。

3.5 会议报名

会议通知后用户即可在CMS系统进行会议报名操作，报名数据保存在会议管理系统。具有会议管理权限的人员能够查看报名情况，并可将报名情况导出和打印。

3.6 同步个人日程

会议报名成功后系统会根据会议的时间安排自动同步个人日程。同步日程后，系统会在开会前自动通过RTX系统和短信系统对会议报名者进行参会提醒，以免忘记参加。

3.7 会议签到

能够和会议签到系统进行交互。参加会议者通过会议签到系统进行打卡签到，签到数据会同步到会议管理系统的会议签到模块。会议签到模块能够导出和打印会议签到情况报表。

4 结束语

基于协同办公的会议系统不同于传统意义上的会议管理系统，传统的会议管理系统只是针对会议和会议室的管理和维护，而基于协同办公的会议管理系统则更加看重人员之间的相互协作和相互沟通以及和其他系统之间的互通、协同和数据共享。

本系统能够对会议审批流程重组和优化，能够在会议申请时自动根据开会时间及所选会议室对会议室进行锁定，从而避免会议室使用上的冲突，会议室管理人员可以随时了解会议室的使用情况，会议报名者在报名时系统会自动同步数据到报名者的个人日程，而个人日程模块则会在会议前自动向参会者发送RTX和短信提醒，避免忘记参会的情况。因此，本系统实现了人员之间的协同，实现了与其他系统间的协同和数据共享，消除了信息孤岛，极大提高了会议管理效率和质量。

参考文献：

[1] 王永刚. 浅析电子政务的信息孤岛现象及一些解决办法[J]. 电脑知识与技术， 2014， 10（27）： 6555-6556.

[2] 罗正军， 沈洋. 协同办公环境下企业信息化集成研究[J]. 信息技术， 2011（7）： 8-11.

[3] 康永， 唐巍. 基于SOA 架构的协同办公平台[J]. 计算机系统应用， 2011， 20（3）： 129-144.

第7篇：办公室会议纪要范文

一、成立沿海突出部自来水管网改造工程协调小组

成立由区建设局、区监察局、区财政局、区发改局、区规划分局、区国土房产分局、区环保分局、街道、镇等单位组成的区沿海突出部自来水管网改造工程协调小组，协调小组下设办公室，由区建设局负责日常协调工作。该协调小组主要负责与市市政园林局、市水务集团、设计院等单位协调沿海突出部自来水管网改造工程实施中有关问题，并跟踪监督镇（街）改造项目施工组织和工程进度等工作。

各相关镇（街）相应成立镇（街）沿海突出部自来水管网改造工程协调小组，该协调小组主要负责与区沿海突出部自来水管网改造工程协调小组和各相关供水单位工作的对接。负责组织各相关村（居）和发动村（居）民配合供水单位组织项目施工，筹集延伸点到用户间管网改造资金，制定实施计划，加快工程进度和使用好改造资金等工作。

二、明确工作职责、工作任务、改造经费

区建设局作为该项目的牵头单位，主要协调各相关镇（街）沿海突出部自来水管网改造具体事宜，并牵头对接市水务集团全面实施自来水管网改造和延伸的前期设计等工作；区监察局、区财政局、区发改局、区规划分局、区国土房产分局等各相关部门主要负责与市相应部门的工作对接，协助各相关供水单位办好规划选址、用地预审、环评批复、项目立项、概算审批、资金拨付，负责监督、宣传和及时处置影响工程实施的相关问题等。

根据市人民政府专题会议纪要《关于农村自来水管网改造工作的会议纪要》（〔〕72号）精神，结合我区实际，改造的新建干管管线铺设至各自然村，对村（居）民居住较分散的自然村可延伸至村民小组。市区镇自来水厂、水务集团有限公司、舫山供水有限公司等供水企业作为项目业主单位，要按照基本建设程序和有关规定负责报批项目前期手续，对工程的设计、施工、监理、管材等按规定进行招投标。供水企业配合做好相关工作并落实同网同价。干管建设资金由供水企业及市、区财政各按三分之一的比例承担，并参照农供一期模式，设立资金专户进行管理；本次改造从延伸点到入户的资金由各镇（街）组织各村（居）自筹解决。

各镇（街）要为该辖区项目的改造负总责，要根据市政府会议精神，着手制定本次改造延伸点到入户管网的实施计划和方案，并组织好入户资金筹集和管理工程施工。同时要着力协调解决好项目实施中的有关问题，及时处置辖区内影响施工的各种事件，确保整个改造工程按计划顺利实施。

三、根据实际，制定工程实施计划

区沿海突出部自来水管网改造工程协调小组负责协调各相关供水企业尽早出台干管建设工程实施计划，确保区政府提出的分期分批实施沿海突出部村（居）自来水管网入户改造工程的实施，力争早日实现一户一表、抄表到户、同网同价。

各镇（街）要根据实际将干管及延伸段管网改造项目需改造的村（居）分期分批列出计划，并经所在镇（街）党政联席会研究确定，同时将改造顺序等情况上报区改造工程协调小组办公室；延伸段至入户管网改造，各镇（街）、村（居）应做好入户管网的资金筹集、手续办理及组织施工，及时将有关情况上报区改造工程协调小组办公室。区改造工程协调小组办公室负责汇总并形成统一材料上报区政府。

四、加强管理，确保工程顺利实施

各相关镇（街）负责协调有关工程建设中征地、拆迁等事项，为工程实施提供良好的施工场地和环境，及时提供工程所需的基础资料确保改造工程顺利实施。同时要保证入户管网资金足额及时到位，以保证供水管道改造“建成一片、通水一片、使用一片”。

各相关部门、各镇（街）加大新闻媒体的宣传力度，让广大村民了解该惠民工程的意义，积极主动地参与配合，促进改造工程加快实施。

第8篇：办公室会议纪要范文

【关键词】办公室；文秘综合管理工作；思考

从大学毕业以来，我们从一点一滴学起，在领导、同事的帮助下，不断钻研业务，不断提升能力，从懵懂到熟悉，从熟悉到创新，一路走来，收获颇多。结合这5年多的文秘综合工作实践，谈几点体会。

一、要做好建章立制，确保管理的规范化

不以规矩，难成方圆。建章立制是确保一个单位规范管理的前提，首先要建立科学有效的规章制度体系，为单位的发展保驾护航。在这个过程中，有三个环节要衔接好：一是制定规章制度要切合实际，实用、管用，制度前要充分征集各处室意见。二是规章制度的语言要简明扼要，浅显易懂，避免出现词不达意的现象。三是要加强规章制度的宣贯，真正做到入脑、入心，否则制度只能是一纸空文。

因此，要确保一个单位良好运行，必须要建立一套“够用、管用、好用”的规章制度，学习各项规章制度，熟练掌握各项业务流程，这样才能在管理工作中做到得心应手，有的放矢。

二、要练就好文笔，确保公文作用充分发挥

公文是一个单位的脸面。公文的主要作用是总结工作、布置工作、传达会议精神和领导指示要求，公文水平的高低影响到一个单位的形象，也影响到信息传递的有效性。文秘工作的核心是文字工作，主要是通过公文体现。因此，做好办公室文秘工作，确保公文的规范化，对于做好上情下达有着至关重要的意义。

要充分发挥公文的作用，就必须要加强理论知识的学习，加强对上级文件、领导讲话的学习、钻研，与上级的要求保持步调一致。同时，要锻炼过硬的写作能力、较强的理解能力，制定标准和精细的工作模板示例，实现文件办理规范、顺畅、安全，文件内容简明扼要，表达准确。

三、要做好细节管理，确保每项工作精益求精

细节决定成败，天下事必做于细。文秘工作的核心是文字、文件和服务。文字工作要求精益求精，不能出现语法上的低级错误，不能出现政策上的错误，更不能出现思想上的错误，每一句话都要精雕细琢，才能以文传意。文件传阅也是一件细活，要做到闭环管理，从收到文件，到传阅文件，到收回文件、销毁文件或归还文件，整个过程都要闭环，要做好文件的编号，进度跟踪等细节上的工作。

要牢固树立精细服务的理念，注重服务细节，突出服务效率，事事细致、处处细密，将难事办妥、急事办稳、杂事理清、繁事化简，把各项工作做得细之又细、慎之又慎、精益求精。

四、要做好督察督办，确保各级要求及时落实

要做好参谋助手。文秘工作的参谋作用主要体现在传递文件、做好会议纪要、督办待办事项方面。中心领导每天都会处理大量的文件，解决各类问题，作为办公室文秘工作人员要把好第一道关，首先要把好文件的筛选关，中心的纸质文件来源有三个途径，一是通过传真机接收的文件，二是通过院办机要处转来的上级或兄弟单位文件，三是本部各部门直接加盖公章后由综合秘书送到中心的文件。其中，通过传真机接收的文件要经过甄别，有相当多的文件是一些社会组织或团体发过来的会议邀请函、购买刊物的函件等，对于这类文件应直接做销毁处理。

其次，做好会议纪要也十分关键，尤其是每周一召开的中心例会、各类总结会等，必须要及时将领导的要求高度提炼后在会议纪要中体现出来，并及时将会议纪要，特别是会上布置的待办事项，传达到中心每一位员工。必须在会议纪要中明确好时间节点和完成标志，并及时跟踪督办落实，确保上级要求和领导指示精神得到迅速落实。

五、要做好谋划沟通，确保各项工作和谐高效

凡事预则立，不预则废。做任何一项工作都必须要提前策划安排，合理布局，要根据任务的重要性、工作的轻重缓急、时间长短，合理制定工作计划，要牢固树立超前理念，凡事超前准备、超前安排、超前谋划，做到情况提前掌握，工作提前部署，提前介入，把控过程中的每一个节点，确保组织目标的实现。

每一项工作都要同人打交道，沟通就显得至关重要，要有大局意识。做工作若沟通充分，肯定做得既正确又高效，反之，必然效果不佳。因此，要加大内外沟通力度，在“早”字上争主动，在“细”字上下功夫，妥善处理和解决好各种复杂事项，保证各项工作有序推进和高效落实。

要当好“总调度员”和“总服务员”，充分发挥“桥梁纽带”作用，在服务全局、协调各方上，做到总揽不包揽、协调不取代、放手不甩手。要善于集中群策、凝结群力、发挥群智，时刻保持任劳任怨的心态，在和谐融洽的氛围中推动各项工作。

六、要做好身心管理，确保具备良好身心素质

身体是革命的本钱。这句话听起来俗套，但是非常切合实际。办公室工作任务繁重，工作关系错综复杂，只有具备良好的身体素质和心理素质才能从容应对繁杂的脑力、体力劳动和控制、调节个人的情绪。要做到急事求“快”，快而不乱，缓事求“稳”，稳而不拖，在任何工作中做到从容不迫，游刃有余。

第9篇：办公室会议纪要范文

（一）局党组会议

局党组会议由党组书记、副书记、党组成员参加，办公室主任列席，由党组书记或副书记召集和主持。视情况邀请与会有关人员参加。

主要内容是研究、贯彻和落实上级党委的方针、政策和重大决策。研究和决定有关组织机构的变动和干部的任免；研究和决定党支部和党员的有关重要工作事项；研究和决定机关后勤工作的重要事项；研究和布置本单位党的组织建设工作；发挥党内民主，互相交换意见，总结党组工作。

党组会议一般每季度召开一次，如遇重要情况可随时召开。

（二）局长办公会议

局长办公会议由局长、副局长，办公室主任参加。根据需要，其他列席人员由局长指定。会议由局长主持，局长不在时由受委托的副局长主持，指定专人记录。

主要内容：通报情况；检查部署工作；研究处理日常工作中的重要问题。

分管领导对需要讨论的问题应事先作好准备。会议确定事项，需要形成会议纪要或通知科（室）、直属单位执行的，由办公室承办。

局长办公会议一般每月召开一次，必要时可随时召开。

（三）领导干部民主生活会议

主要内容是对照《》和《准则》，检查贯彻执行党的路线、方针、政策的情况；汇报本人学习、工作以及联系群众的情况；交流思想，听取意见，认真开展批评和自我批评。

领导干部民主生活会一年召开一次，由局长召集并主持，参加人员为局领导班子成员。

（四）局务会议

局务会议由局长、副局长，各科（室）、直属单位负责人参加。列席人员由会议主持人确定。会议由局长或受局长委托的副局长主持，办公室负责记录。

会前应预告会议议程，以便与会者准备有关情况。会议需要形成纪要的，由办公室承办，有关业务工作由职能科（室）贯彻执行。

局务会议一般每月召开一次，特殊情况可随时召开。

（五）科（室）会议

由科（室）负责人召集，科（室）全体同志参加。会议的主要内容：传达学习上级文件和会议精神；回顾和研究安排工作；讨论决定本科（室）职权范围的事项。通常每月召开一次。

（六）全局干部职工会议

全局干部、职工参加。会议主要是传达学习有关文件；总结、部署工作任务等。