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关键词:公立医院 财务核算 对策
公立医院在我国的地位比较特殊,一方面担负为广大人民群众提供医疗服务的社会责任,另一方面还要注重经济效益,以维持自身的运转和发展,促进医疗服务水平的不断提高。随着我国医疗卫生体制改革的不断深入,加强财务管理成为了公立医院持续发展的重要环节之一,只有建立现代财务核算体系,才能不断促进公立医院的健康发展。本文就如何解决公立医院财务核算中存在的问题,规范财务核算作如下探讨。
一、 公立医院财务核算的重要性
随着医疗卫生体制改革的不断深入,公立医院要逐步建立起科学的财务管理体系,在医院各个环节中都发挥重要作用。通过决策、计划和控制等手段来组织公立医院的财务活动、处理各种财务关系、确保资金安全、不断提高资金使用效率等。财务核算体系是基于财务会计的理论基础,结合公立医院自身的特点建立起来的,体现了现代公立医院的管理精神,整个财务核算系统围绕着建立标准化的工作系统服务,将财务会计技术方法, 通过对公立医院财务会计管理流程的不断完善,确保整个财务核算工作规范运作。财务管理能够在相应的制度下运行,确保公立医院的正常运行,不断增加公立医院的经济效益和社会效益。
二、 目前公立医院财务核算体系存在的问题
在最近几年开展的医疗卫生体制改革中,财务核算体系建设有了很大进步,但是还存着很大的问题,将会制约公立医院的进一步发展。根据最近一份关于公立医院财务管理情况的调研,主要存在的问题可以总结为四个方面:
(一)现行医院会计制度陈旧
现行《医院会计制度》是根据《事业单位会计制度》、《事业单位会计准则》制定的,由于公立医院作为一种特殊的事业单位,不同于其他事业单位,其经营性质又与企业相似,现行《医院会计制度》已不能满足公立医院的发展要求。在具体的财务核算规定中存在很多问题,比如:固定资产不计提折旧、接受外部投资的账务处理的规定不完善、成本核算不准确、管理费用分摊不合理等,导致会计信息失真。由于公立医院的财务核算受到传统体制的影响,成本意识和效益意识不够强,医院的管理者没有过多地考虑如何结合现代管理要求对财务核算制度进行完善,而只是按照惯例进行制订了一些基本的财务核算和监督制度,与现代管理要求不相适应,很容易造成对某些环节的忽视。比较普遍的情况是整个工作没有建立起相应的指导性的规章制度,责任不明确,导致财务核算的执行力下降,整个财务核算工作还不够科学、规范。
(二)财务人员的素质有待进一步提高
财务人员的素质是财务核算工作中非常重要的因素之一,不仅需要财务人员具有过硬的专业知识,还需要具备相应的综合性管理知识。公立医院作为具有公共服务职能的机构,在为广大人民群众提供医疗服务的同时,需要不断强化内部管理,包括各种物资、药品和器械的管理等,这些都需要进行科学规范的管理,要求财务人员具备较高的理论水平和实践工作经验。但很多公立医院对财务管理工作重视不够,专业会计人员配备不足,不注重财务人员的后续教育,影响了他们业务素质的提高,如部分会计人员不能熟练操作财务软件及办公软件,导致不能科学规范地进行会计核算,致使会计信息质量不高。
(三)对信息管理系统的作用不够重视
电子信息时代的到来,为各行各业运用电子网络技术进行管理提供了很大的便利,在公立医院的财务核算工作中,信息系统建设能有效提高财务人员的工作效率,有利于将财务数据应用到更广泛的范围。医院会计信息系统不仅仅指账务处理系统,随着现代公立医院的高速发展,需要一套成熟的会计信息系统来进行管理,至少应包括收费模块、总账模块、工资模块、固定资产模块、人力资源模块等,但大多数公立医院对医院信息系统一体化建设不够重视,各系统独立运行,互相没有数据接口,容易造成资源浪费、重复劳动,甚至影响资金安全。
(四)财务核算工作缺乏必要的监督
公立医院的财务涉及到很多方面的利益,科学规范的财务核算对于公立医院强化内部管理,为管理层决策提供真实完整的财务数据具有重要作用,但会计核算工作不能缺乏必要的监督。实践证明有效的监督机制是避免公立医院出现财务核算不规范,会计信息失真现象的重要保障。
三、目前公立医院财务核算体系存在问题的解决措施和对策
为适应医疗卫生体制改革要求,建立起现代财务核算体系,需要针对目前公立医院财务核算过程中存在的问题采取切实有效的解决措施。只有这样才能发挥财务管理的重要作用,既保证公立医院能够正常运行,又能更大程度地发挥出公立医院的社会公益性。
(一)建立健全的公立医院财务核算管理制度
财务管理需要有一套完整的制度保证,要根据《会计法》的要求结合公立医院自身的特点,建立一套适合自身实际的内部财务管理制度。这一制度应该包括金管理制度、财务审批制度、资产管理制度和财务分析制度等。在管理制度制定上要按照民主的原则,确保制度能够得到全体工作人员的认可,并明确各项工作原则,合理设计会计工作岗位,按照职责权限,形成相互制约、相互监督机制。在会计核算过程中,要求会计人员高度负责,严格按照制度规定办事,防止在工作中出现差错。只有将公立医院的财务核算纳入到制度当中,才能够促进财务核算工作的科学化,降低人为因素带来的财务问题,不断提高会计信息的质量,满足使用会计信息各方的需要。即将施行的新《医院会计制度》更细化了对医院财务核算的要求,使收入和成本更能得到准确的确认和计量、内部控制更加完善,从根本上解决了旧制度存在的缺陷。
(二)加强对财务人员的培训,提高财务人员的业务素质
会计人员的专业素质在很大程度上决定了财务核算工作的质量。如果没有掌握较高的财务知识和必要的技能,将不能适应不断发展和变化的新情况。因此,在配备财务人员时不仅要注重他们的专业能力,还要从长远角度出发要求财务人员具备较强的学习能力。同时要加强财务人员的后续培训,通过计算机的操作与运用、财务软件等相关培训,使他们能够掌握更多的知识和技能,成为复合型管理人才,为做好单位财务管理工作奠定基础。要切实提高财务人员的职业道德水平,树立爱岗敬业意识,真正发挥财务核算和财务监督职能,防范弄虚作假行为的发生,同时能够根据工作的需要,不断改进工作方法,更好地完成财务核算工作。
(三)完善财务核算信息系统一体化建设
会计信息系统一体化建设的提出,是公立医院改革的一个新方向。随着信息技术不断的深入,信息系统运行能为加强管理提供了更大的便利。掌握信息技术是对现代财务人员的一项重要素质要求。对财务核算过程中产生的数据进行采集,储存,处理,提取,传输,汇总,加工生成各种信息,是核算工作的一个新的内容,是为了最大限度的发挥出财务数据的作用,将这些信息转化为有效的资源。让收费系统和总账系统、人力资源管理系统和工资系统整合,以实现公立医院信息系统一体化,使财务管理效率更高、更安全。比如,资金安全是财务管理工作中的重中之重,如何杜绝收费舞弊行为是首先应该考虑的问题,将总账系统与收费系统整合,财务人员进行账务处理时,从收费模块中审核当日现金收入是否全额上缴、核对当日门诊及住院收入是否正确,核对无误后,用收费模块中的数据进行汇总,传输到总账模块中生成记账凭证。这样既保证了核算的准确性、安全性,又提高了核算质量及速度,节约了人力资源。总之,财务管理的信息化是在现代信息时代的一个必然趋势,各医院要注重利用信息化管理,强化内部管理,实现规范运作。
(四)完善财务核算的监督体系
财务核算工作需要实施有效的监督才能促进其科学、规范,不断提高会计信息的质量。针对目前公立医院的财务体系存在的监督不力的现状,需要不断完善财务核算的监督体系。主要应该从两个方面进行努力。一是成立监督小组,以小组制的形式,不定期地开展财务检查工作,及时发现核算中存在的问题并及时予以解决。二是在整个公立医院强化监督意识。充分调动每一个工作人员对财务监督的积极性,动员全院的力量,形成一个完善的监督体系。有效的监督,能够促进公立医院的财务核算更加科学、规范,提供真实、可靠财务信息。这样公立医院能够随时掌握各病区的医疗动态,掌握床位使用率、周转率,为医院的发展决策提供依据。
财务核算关系到公立医院发展的大问题,需要从多个方面努力,建立起现代财务核算体系,提高公立医院的财务核算效率,推动公立医院的现代化管理建设。
参考文献:
[1]肖晗.公立医院财务管理现状分析[J]辽宁中医药大学学报.2010.03
[2]滑茂善.郑新宇.张新慧.公立医院财务会计管理流程标准化研究[J] 医院管理杂志 2010.03
关键词:财务管理;会计核算体系;企业
我国企业要想持续发展,就必须深化对于财务管理制度与会计核算体系的改革,不断进行自我更新,加强对从事财务工作员工的业务能力的培养,促进企业经济发展。
一、我国财务管理与会计核算体系的现状
1.理念落后
目前我国企业财务管理部门管理人员还持有分配经济的旧有思想,而在新时期的经济形势下,财务管理最终要达到的目标就是要通过对企业任何能够付出成本,创造价值的经营活动全过程的价值和资金的管理,来提高资金的使用效率和效益,实现企业利益最大化。并且对于财务管理中出现的问题不能科学合理的进行解决,容易造成管理混乱。
2.企业财务控制体制不完善
许多企业领导往往对财务管理部门的会计工作不够重视,没有出台一份完善的财务管理制度,忽略了对于会计工作的监督,导致会计工作混乱,使企业内部对于财务控制形同虚设。
3.会计工作基础薄弱
我国目前的会计选拔和考核制度还不够严格,导致会计从业人员普遍素质不高,业务能力较低,工作不够严谨,给企业财务管理工作的发展带来严重阻碍。
4.财务预算、核算、结算管理不严谨
我国大部分企业在经营活动中,对于投入资金的预算、核算和结算的管理严谨程度较低,存在财务人员在没有完善的财务用途说明的情况下,就向相关领导申请资金或同意资金申请等情况,这样容易导致企业盲目开支,不能发挥企业财务预算、核算、结算功能的作用。
二、完善财务管理和会计核算体系的措施
笔者通过自己对于财务管理和会计核算的理解,提出以下几点建议,希望能够对企业规范财务管理与会计核算体系有所帮助。
1.提升财务管理人员素质
随着现代企业的发展,财务管理作为企业管理的核心,必须适应时代的需求,首先要了解并遵守国家和企业出台的法律法规和相关财务管理制度,其次要精通并能熟练的应用会计专业的各项技能。因此,要全面加强对财务管理工作人员的专业要求,企业要不断组织员工培训和学习。
2.建立健全会计考核监督制度
企业应通过建立严格的会计考核制度,不定期地对会计人员的专业技能进行抽查考核,采取优胜劣汰原则,对于考核优秀的员工进行物质奖励,并淘汰不合格的员工。
3.加强企业内部控制制度,提高资金使用效率
在企业财务管理工作中,首先要健全内部控制制度,建立科学的企业财务评价体系。其次通过单位内部监督、社会监督、政府监督者三大会计监督体系加强对财务人员行为的约束。最后,企业财务管理人员要实时掌握企业的财务状况,避免私吞公款等贪污现象的发生。首先,企业要严格执行编制的整体年度预算。其次,各部门也要按照公司预算编制自己分部计划并上报财务部门审批。再次,财务部门要对各部门的预算做好分析总结,将各部门的实际情况与公司整体预算进行对比和调整,审核通过后下发各部门。最后,各部门按照审核通过的预算严格执行。
4.规范会计核算工作
企业为了提高会计核算功能,防止会计工作内部混乱,需要管理人员对财务核算人员进行明确分工,各司其职,使会计核算工作更加规范。
5.降低核算成本
在核算过程中,会计人员应该将企业和市场目前的实际情况对投资所需的成本进行预测,把两者相结合,建立严格的成本核算制度,最大程度降低企业投资成本,使企业经济效益最大化。
6.加强收入与指出的管理
笔者认为,对于企业资金的收入与支出,应该在符合国家法律法规和企业内部相关规定的前提下,对于每一笔资金都应该有严格的审核和登记制度,进行统一管理,特别是支出的资金必须要有支出人和审核同意人的签字,才能交由财务部门确认盖章。
三、结语
财务管理与会计核算体系相辅相成,缺一不可。企业要想可持续发展,应积极采取措施,规范现有的财务管理体制,提高财务工作人员的综合素质,加强内部控制。只有这样,企业才能顺应时展的潮流,从而达到改善财务管理与会计核算体系的目的。
参考文献:
摘 要 在当前充分竞争的环境下,企业必须加强内部控制管理,其中财务信息化是内部控制的重要组成部分。我单位在实施金蝶EAS财务核算系统的过程中,克服重重困难,通过成立项目小组,落实任务责任,制定颁布信息化项目实施奖惩办法,循序渐进的推进方式,充分沟通等方式方法成功完成财务核算系统上线。通过财务核算系统上线,统一了会计科目,客户供应商等基础信息实现共享,内控相关管理制度和流程完成梳理,使我集团的财务管理得到了大的提升。
关键词 实施必要 问题 措施方法 改进提升
在充分竞争的经济环境中,要更好的生存和保持强劲的发展活力,很重要的一点就是要加强内部控制管理。2010年,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合了《企业内部控制配套指引》,连同此前的《企业内部控制基本规范》,标志着适应我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制规范体系基本建成。
一、我集团推行金蝶EAS财务信息系统的必要性和重要性
(一)从宏观角度来看
《企业内部控制配套指引》第18号明确要求各企业应建立信息化系统,借助信息化平台提升企业管理,提高管理效率。财务信息化是信息化建设中非常重要的部分,是各企业提升管理能力加强竞争的必要和有效手段。
(二)从集团管理来看
笔者所在集团财务软件已不能满足不断扩展的业务需要,各子公司的数据无法共享,有价值的信息获取难度加大,无法挖掘数据的潜在作用,在集团和子公司的信息方面产生了不对称,难以为企业决策提供数据依据;并且因为分子公司越来越多地域越来越广,集团管控依靠传统模式也力不从心,管理的难度加大了,各子公司粉饰报表的情况也时有发生,如何实时的监控各子公司的数据,如何对各子公司进行有力的监控,如何挖掘数据背后隐含的风险,是摆在集团管理层面前的一个难题。为了更好的内部控制和提升管理效率,充分配置优化资源,亟需更新目前的财务软件系统并提升管理效率。
集团高层最终决定借助信息化手段转变集团管控模式。通过调研、招标最终和金蝶公司签署了战略合作协议,购买金蝶EAS软件的财务核算、预算管理、合并报表、资金管理、费用管理、供应链系统、HR系统等模块。作为整个系统的第一阶段,财务核算首当其冲,集团各分子公司近80个帐套进入紧锣密鼓的上线之战。从召开财务信息化动员大会到财务核算系统成功上线,历时三个月,在实施的过程中也遇到了很多的问题,借助财务信息化的契机,对企业内控及管理也进行了一定的梳理提升和改进。
二、实施措施
(一)实施中遇到的问题及原因
上线过程之初也遇到了很多的问题:如:很多财务人员做事拖拉、负面情绪多、提交数据不准确不完整、资料不能在规定的时间节点提交、领导参与度不够、项目组各模块成员沟通不畅等。这一系列的表现,归根于大家对财务信息化这件事情的焦虑,究其原因,分析如下几点:
1.通过信息化,集团管控从分权到集权的管理,各子公司都要在信息化的框架下运作,这也许使得各子公司比较排斥的一个原因,导致执行力非常弱。
2.信息化工作无疑给各子公司财务人员增加了很多的工作量。
3.各子公司财务人员大部分是跟随公司一起成长起来的,有的工作了30多年了,资格老,年龄结构比较大,接受新事物的能力相对弱。
4.对新系统上线之后带来的益处还看不到,担心对目前的工作没有实质的帮助。
5.习惯的改变比较难,不愿承担风险。
(二)实施措施方法
如何激发各子公司财务人员的执行力、保证提供基础资料的及时完整准确,是项目成功的关键之一。如何让一个项目成功,用什么保障这个项目成功上线?我集团财务核算系统能快速顺利上线成功,我总结如下几方面:
1.选择成熟的财务软件供应商,具有优良的项目实施团队及后续服务团队。如何选择一家好的软件公司,也是项目成功的关键,在选择公司时,我们着重从:公司实力,以往项目经验,项目实施人员的构成及项目经验和财务知识,实施团队的沟通表达能力、成本效益等方面进行考虑。
金蝶方的财务核算实施团队经验丰富,借助他们的实施方法给我们的项目实施提供引导,并根据项目进度设定严谨的时间节点,让大家在实施的过程中具有紧迫感。
2.成立了集团信息化财务项目领导小组。集团财务领导亲自挂帅,并且在实施的过程中领导持续的支持关注,并给予充分的时间保证,贯穿其中。并选择财务团队中的责任感强的业务骨干作为关键用户。
3.良好的沟通表达能力非常重要。项目实施中,实施人员具有非常良好的沟通表达能力,在给大家培训时,思路清晰,引导大家循序渐进的学习新的软件系统。
我方关键用户沟通能力非常强,耐心疏导大家的情绪并及时给大家解决问题。根据大家工作地点分散的情况,成立小范围项目团队,指定接受能力较强的年轻财务人员作为某一区域小团队关键用户,对其他财务人员进行指导帮助,很及时的让每一个财务人员都完成任务。
充分顺畅的沟通,自上而下,自下而上,扁平化的沟通,让每一个人对每一项任务指令都理解透彻,防止重复劳动。并在问题喷发比较多和集中的时候适时的召集会议解决问题。
4.制定并实施信息化项目奖惩办法。当时实施上线的时间是年底预算编制的时间,预算、信息化、日常账务处理交织在一起,大家抵触情绪严重,及时制定可量化可执行的奖惩措施,及时的鼓励,是保证执行力的必要手段。
集团及时制定颁布了《信息化项目实施奖惩办法的通知》奖励形式主要分通报表扬、现金奖励、补贴等途径,如:(1)加班补贴;(2)任务完成补贴;(3)工作效率及质量奖励;(4)合理化建议及团队建设奖;(5)专项奖;(6)项目阶段性成功奖励;(7)项目上线成功奖励。对每一个奖项都制定了非常明确的要求和金额。有奖励就有处罚,公司遵循“有功必奖,有过必罚”的奖罚原则。处罚形式主要分通报批评、罚款等形式。
落实责任。一项任务交由一个人从头至尾的跟踪指导直至最终定稿导入系统,责任落实到具体的一人,防止大家推诿责任,加强责任感。
5.循序渐进的推进方式。由调查问卷,再到收集整理基础资料,之后进行科目初始化数据整理,最后集中初始化和培训,项目成功上线,一步一步,非常扎实。
6.提交数据质量的好坏是财务信息化成败的关键。近80家帐套的数据, 2天时间就顺利完成初始化。这得益于项目收集数据的准确性和完整性。
7.每周例会制度。项目组成员每周五下午定时碰头开会,会议可以非常简短,主要进行总结、计划、风险分析,防止信息不对称,及时发现和防控风险点,使项目顺利进展。
8.滚动制作执行完成情况项目看板。项目组将通过项目看板的形式,对项目的进程进行管理,及时根据任务要求,公布各项目成员工作完成情况、项目整体时间节点控制情况、项目工作进展及完成情况,通过看板进行项目过程控制,把任务完成情况透明化,让大家及时了解每个人的工作进度,达到互相促进的目的。
9.对财务人员进行办公软件等电脑的基础应用培训。
三、金蝶EAS财务核算系统对财务管理的提升和改进要点
整理数据的过程,也是一个对财务管理进行梳理和改进提升的过程,并不是单纯的把原来系统里东西原封不动的般到新的财务系统这么简单。
我们借助这次更新财务系统进行了改进:
1.统一会计科目。集团财务梳理科目体系,征求各子公司意见,制定了一套规范的科目体系和使用解释并召集会议对科目进行详细的讲解。这样一套涉及工业、商业、房产、生物、高新技术等需求的科目体系非常庞大,之后在系统里边,进行科目体系分配的时候,对各种不同的需求进行了区别分配。如有新增,则需要提交集团财务,进行统一增加和分配。
2.对客户资料、供应商资料、物料、金融机构、组织及职员信息等基础数据和基础信息进行统一管理,并制定统一的编码规则。
各子公司提交基础数据和信息,集团财务进行删除重复项的操作,之后导入金蝶系统,资源共享,集团财务设置专门的信息化财务岗位,之后如果有新增,需要根据模版和流程报送集团财务,进行统一增加。
3.制定统一的报表和内部管理报表模版。制定统一模版,方便了分析,满足各部门的需要。
4.借助功能强大的多维度的辅助核算功能。原系统中,财务人员把很多内容挂在科目上,导致科目非常的冗余。这次金蝶系统尽量采用辅助核算的方式实现多维度的核算要求,比如“应收账款”的辅助核算可以是三个维度:客户+部门+销售员。
5.依托财务信息化的实施,梳理和修订集团相关财务制度和流程。在实施信息化的过程中,我们修改出具了:集团及各分子公司财务管理权限审批制度、全面预算管理制度、财务人员集中管理和委派制度、收支两条线资金管理制度等一系列的管理制度。
综上所述,财务信息化对集团的管理思想、管理方式、管理手段都带来了新的变革。信息共享,实时监控,并防范风险,避免因信息不流畅而出现的决策失误,提高了会计信息的价值,全面提升了集团财务管理水平。
参考文献:
随着中国证券市场发展,2016年末我国A股上市公司市值达50.6万亿元,反映企业财务状况和经营成果的财务报告为资本市场众多参与者的经济决策提供依据,内控规范等法律法规也要求企业从内部管理的角度提升??计核算、报告的准确性。
同时,大中型企业近年来广泛实施业务、财务一体化的ERP系统,使得企业的业务系统和财务系统紧密相连,流程自动处理程度获得提高,系统化在提高业务处理效率的同时也规范了业务记录过程,提高了财务信息的准确性和及时性。
另外,随着企业规模的扩大,跨区域发展不可避免,但异地发展带来的财务分散处理成本高、不便于控制等新的困难,因此可以实现效率提升、成本节约和集中管控的财务共享服务模式在国内大型企业中逐渐应用。财务共享服务模式是将企业大量基础财务核算业务从各基层企业个体中剥离出来,集中到一个全新的共享中心来完成。共享服务往往建立在流程标准化、业务处理系统化、信息系统网络化的基础之上,实现了业务处理的高效和自动化。
大型企业在基础会计业务共享化、业务处理高度系统化的环境下,面临新的挑战,企业管理者需要面对挑战,建立适应新的环境的会计核算质量管理体系,从而合理保证财务核算的准确性,本文拟从企业内部管理的视角,对此予以探讨,建立会计核算质量管理体系,帮助企业实现以上目标。
二、会计核算质量的挑战
基于系统化和财务共享服务的财务管理体系相较于传统的会计体系在信息处理的速度、准确率等方面有着较大的优势,但也存在新的困难和挑战,具体表现在以下几个方面。
(一)业务估计的可靠性
随着财务共享模式的实施,财务部门与业务部门,尤其是异地的业务部门的联系紧密程度下降,而跨会计期间、未完事项的会计处理离不开业务部门的合理估计,如何不受部门自身利益的影响,做出符合会计准则要求的业务估计,是实际会计工作中常常遇到的挑战。
(二)新业务的会计处理
在系统化的会计环境下,日常业务已在系统实施过程中将业务流程标准化和自动化,诸如开票收款、收货付款等这类日常业务即使增加数量级,系统也能自动化地应对,但当一项新的业务出现时,或者新的准则颁布时,原有系统无法处理,都需要重新讨论业务的会计处理方案,如何在业务源头识别新业务并参与其中建立新流程。
(三)系统间数据不匹配
企业在实施信息系统建设时不仅会设立ERP系统作为核心业务处理系统,也会设立和供应商、客户接口的专用系统,同时企业内部的办公自动化系统往往也不在ERP系统中,如此就存在多通道信息交换,这些交互环节需要特别的监控,避免信息交互差错。
三、会计核算质量管理对策
基于财务共享服务的模式下,日常交易已经极大地流程化和自动化,处理效率高,差错率得到较好控制,但针对以上提到的几种风险,通过查阅相关资料,发现相关研究还是集中在宏观方面,侧重于法律法规建设、内部会计制度、会计人员独立性及提高监管者素质。[1]微观方面,胡嘉提出的会计工厂模式下质量管理体系侧重于通过人员、生产要素和流程三方面构建会计核算质量管理系统。[2]同时,关于审计质量管理的研究较多,本文参考中南大学刘爱东教授提出的审计质量控制体系,从企业文化层、组织管理层、业务流程控制层及人力资源管理层等四个方面来构建基于共享服务的会计质量管理体系[3]
(一)企业文化层
基于持续经营的前提,合规、诚信经营是现代企业立足之本,在财务领域合规和诚信也同样适用,不做假账是为会计职业的职业道德底线,建立合规、高效和价值创造的财务管理文化。
(二)组织管理层
在企业的组织机构设置方面,需要关注以下几个方面。
1.财务部门和业务部门的责任应清晰定义。业务部门应负责其职责内的业务真实性、合规及经济性,相关业务确认在ERP系统中记录并用于后续财务处理过程,财务部门基于业务部门的估计完成相关的会计处理。
2.财务内部分工。由于实施财务共享服务,日常交易由共享中心来完成,各业务财务人员更专注于业务控制,会同会计部门共同确定对应专业领域业务的会计处理方法,业务财务人员往往完成业务部门未收料的资产、服务费用等会计事项的预提,由于和业务部门更紧密的合作,对业务有深入理解,相关工作质量才能得到保证。同时,购、销、产等日常交易过程的记录则交由会计共享服务中心来完成并负责监控,会计共享中心有责任确定各项新业务的会计处理方法。随着企业规模扩展,基于业务复杂程度,会计部门还可以设置技术会计岗位,专门负责会计方法研究,参与新业务会计处理方法讨论,以及给各业务财务提供会计技术咨询,并和股东方及外部审计人员及时沟通重大会计事项的处理决定并取得一致意见。
(三)业务流程控制层
通过特定的会计程序,在不同阶段对业务进行不同的侧重管理。
1.日常业务监控。随着越来越多的业务由信息系统基于设定的程序自动完成,但一项业务往往涉及两个或多个信息系统,企业应建立针对这些系统间交易的日常监控程序。如收款业务,往往通过银企直连系统传输到ERP系统中,在ERP系统中集中控制信用额度并继续后续销售业
务,一般可以建立每天收款数额在银企直连系统和ERP系统的人工总额监控,把传统会计工作的每笔交易记录转换为对交易总金额的监管,侧重于关注因系统不稳定、业务场景变化等造成的偶发差错。
2.新业务监控。会计部门的技术会计岗位和内控人员在新业务的早期即介入业务处理的讨论,一方面从流程控制角度确定新业务的流程设计,另一方面从会计准则角度探讨业务的会计影响,帮助选择合适会计政策,同时满足业务管理需要。建立潜在事项清单,会计期末逐项评估进展及相关会计处理。
3.结账控制。除了制订详细的结账步骤并由各步骤负责人确认相关事项已复核完成外,建立差异分析制度,确保结账过程准确无误。所谓差异分析是基于企业编制X+Y滚动预测中结账月的预测财务结果和实际结账结果进行对比分析,找出利??影响因素(销量、价格、成本等)的预测和实际之间的差异及其利润影响,从而找出利润变动的业务原因并判断合理性。如果实际利润中有较大差异无法合理解释,则可能是结账中某个环节出现了差错,都需要在结账完成前逐一比对分析并排除差错,从而保证结账正确。
4.期后复核。建立科目对账制度,管理资产负债表科目的余额确当性。对账是指在特定时点评估会计科目余额有效性、正确性、完整性和适当性的书面流程,一般通过比较资产负债表各科目账面余额和相应的支持文件金额是否一致来评估会计科目余额的有效性、正确性、完整性和适当性,并能及时发现对账差异,并对对账差异进行分析,同时制定应对措施和解决方案,及时上报,差异决策对应的管理人员批准差异处理方案,并在当期或后续期间予以解决的一套流程。
(四)人力资源管理层
基于系统化、共享服务式的财务部门的人力资源需求向高低两个方向发展。基础层面的业务操作类人员的需求随系统化带来的自动化率提升而有所下降,另一方面,专业财务人员则向更加业务导向的财务控制职能方向转变,以及相应精通会计准则、懂得信息系统建设的财务和信息系统复合人才的需求。业务需求的这些变化,导致企业需要一方面推进新人才引进,另一方面加强现有人力资源的转向和培养。
一、财务会计核算
(一)财务会计核算的基本概述以往对于财务会计核算的论述,是指企业财务部门及人员针对已经结束的经营活动展开相关的计算核算工作,其中包括记账、算账、报账等一系列会计工作。但市场经济环境下,财务会计核算的范畴不断扩大,其不仅涵盖以往所概述的内容,还包括经营活动开始及进行过程中所涉及的所有财务会计计算核对内容。财务会计核算的具体内容有:前期预算,对经营活动开始之前所进行的财务预测,为企业做出正确的决策提供依据;经营过程中核算,结合经营活动发展情况,对所涉及的财务会计予以准确的核算,以便有效控制经营成本;经营活动后核算,是经营活动成败的直接体现,对经营活动所涉及的财务会计进行全面、详细、准确的核算,了解企业经营成本情况,确定其是否影响企业经营活动的经济效益。
(二)财务会计核算的基本原则
财务会计核算原则是会计工作的基本要求,按照基本原则来进行财务会计核算,可以大大提高财务会计核算的准确性、有效性、真实性。财务会计核算的基本原则有:
1.明确财务会计核算计量和要素。在企业进行财务会计核算的过程中,一定要明确其计量和要素,正确把握财务会计核算的资本性和收益性,进而从权责发生制角度出发来有序进行财务会计核算,如此可以提高财务会计核算的准确性。
2.财务会计核算信息质量准确。此项原则作为财务会计核算工作落实需要遵循的基础原则,需要工作人员在对企业经营活动进行财务会计核算的过程中,必须遵循客观性、及时性、连贯性、清晰性、准确性、有效性等基本要求,从而保证财务会计核算信息完整、真实、准确。
3.财务会计核算惯例修订合理。在修订财务会计核算惯例时,工作人员应当始终保持谨慎的态度,认真对待和重点分析财务会计核算的关键问题,制定规范、合理、有效的条例,将其列人到财务会计核算惯例,提高财务会计核算惯例的有效性。
二、目前我国企业会计核算体系存在的问题
(一)会计工作基础比较薄弱目前很多企业会计工作基础比较薄弱,而导致此种情况出现的主要原因有两种,即企业会计机构设置不健全和电算化会计资料管理不规范。
1.企业会计机构设置不健全。会计部门作为企业的基础组成部分之一,会计人员规范、合理地落实各项会计工作,为企业提供详细、准确的会计报表,可以为企业做出正确的战略决策提供依据。但是,一些企业因受业务发展规模、发展程度、市场条件等方面的影响和制约,造成企业会计机构设置不健全、不系统的情况,必然会导致会计工作分工不明、工作人员权责分配不清、工作层次不清晰等情况出现,造成重复落实会计工作或无人落实会计工作的情况发生,从而导致会计核算不准确、不全面,无法为企业战略决策提供依据,影响企业的良好发展。
2.电算化会计资料管理不规范。在我国科学技术不断进步和发展的情况下,国内很多中小型企业开始启用电算化会计,促使会计核算自动化、智能化,以便提高企业会计核算的准确性、高效性。但因企业自身存在的一 些原因或电算化会计软件存在的一些原因,导致会计资料受损或破坏,造成企业会计信息不完整、不真实、不准确的情况时有发生。所以,企业电算化会计资料管理不规范是企业在规范财务会计核算体系过程中需要解决的问题之一。
(二)企业财务会计核算监督管理机制不健全
我国企业财务会计核算过程中存在这样一些现象,如企业核算人员素质偏低,在财务会计核算过程中未依据相关制度和机制,恪尽职守、认真负责地进行财务会计核算,导致财务会计信息不准确、不真实;企业管理者管理意识不强,未认识到财务会计核算监督管理机制的重要性,马虎、敷衍地制定监督管理机制,导致监督管理机制无法有效应用。由此可见,我国很多企业均存在财务会计核算监督管理机制不健全的情况,监督管理机制对财务会计核算约束不佳,容易造成财务会计核算不准确,企业资金流失、浪费的情况很可能发生。
(三)财务会计核算资料保管效果不佳
会计资料包括会计凭证、账簿、报表及其他资料,是企业开展经营活动和投资决策的重要依据,所以保证会计资料真实、准确、完整是非常必要的。但目前有些企业将目光放在经营活动上,忽视了企业财务会计核算方面,企业工作人员不注重财务会计核算资料的保管,造成财务会计凭证、账簿、报表缺失或损坏的情况时常发生,降低会计资料的应用性。
三、企业财务会计核算体系规范化的有效措施
当前,我国企业财务会计核算体系存在诸多问题,企业应当采取切实有效的措施来规范财务会计核算体系,约束财务会计核算,为企业经营活动或战略决策提供依据,促进企业良好发展。基于此,笔者提出以下建议:
(一)建立完善、规范的财务会计核算管理机制科学、规范的财务会计核算管理机制是企业决策者开展相关工作的依据,同时也是引导企业迅速走上健康发展道路的关键性因素。为了推动企业财务会计核算体系规范化、合理化、有效化发展,企业应当建立完善、规范的财务会计核算管理机制。具体的做法是:企业负责人应当根据企业实际情况及财务会计核算的岗位需求情况,合理设置和安排财务会计核算相关岗位,以便各个岗位工作人员能够有效地落实各项财务会计核算工作,为提高财务会计核算准确性创造条件;企业负责人应当对企业财务会计人员的从业资格是否符合国家相关规定予以了解,避免无证上岗人员存在;企业负责人应当根据财务会计核算人员整体水平,合理安排业务技能培训、职业素质教育、专业知识培训等,以强化工作人员的整体水平。总之,结合企业实际情况,建立完善、健全的企业财务会计核算管理机制是非常必要的。
(二)强化财务人员从业资格的管理
为了使企业财务人员能够在财务会计核算工作中充分发挥作用,做好各项财务会计核算工作,提高财务会计核算的准确性,使其可以作为企业经营活动或战略决策制定的依据,企业应当注意强化财务人员从业资格管理工作。其一,企业应当从自身发展需求的角度出发,科学、合理地设置企业会计机构,聘请素质高、能力强、专业水平好、经验丰富、具有从业资格的工作人员来进行财务会计核算工作。其二,企业应当坚持“以人本文”的理念,了解财务人员的基本情况,为财务人员提供生活和工作上的帮助,促使财务人员可以不受不良因素的影响,规范、合理地进行工作,提高工作质量和效率。
(三)制定统一的财务会计考核管理机制
(中化江苏有限公司,江苏 南京 210037)
摘 要:财务决算工作是科学评估企业财务工作质量的一个重要标准,也是企业加强财务管理必不可少的内容。本文对目前企业在财务决算过程中普遍存在的共性问题进行分析,提出了加强企业财务决算的建议及观点。
关键词 :企业财务决算;决算准备;建议
中图分类号:F271 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2014)34-0130-02
收稿日期:2014-11-10
作者简介:景山(1968-),女,江苏南京人,研究生学历,会计师,主要研究方向为企业财务管理与内部控制。
为真实反映企业年度财务状况和经营成果,提高会计信息质量和财务管理水平,为企业可持续发展提供数据支持和参考,满足股东及政府部门对企业监管工作的需要,因此企业年度财务决算的编制工作就显得尤为重要。
一、企业财务决算中存在的共性问题
1.企业决策层及财务人员对决算编制重视不够
企业年度财务决算牵涉面广、专业性强、工作量大、时间要求紧,同时决算编制的时间也是企业预算编制、绩效考核等其他各项工作开展的集中时期,而部分企业领导却片面认为财务决算仅仅是对企业财务状况的事后汇总,意义不大。因此导致财务人员对财务决算编制往往流于形式,编制工作简单了事,严重影响了财务决算的信息质量。
2、忽视决算前的各项基础性准备工作
财务决算是一项系统工作,在决算编制前必须要对企业的各项资产、负债进行全面清理、核查及盘点。而部分企业没有意识到该项工作的复杂性,财务人员往往临时抱佛脚,在未对各项资产债务、收入成本进行盘点核实的基础上直接上手编制决算报表,有些大型集团企业对下属企业也不进行决算工作的布置、培训工作,导致决算报表反映的财务状况严重失真。
3、政策把握不当,报表编制质量不高
一般而言,年度财务决算报表数量比平时多且复杂,表间数据及表与表之间都有勾稽关系。在决算编制过程中往往会遇到对编制说明不是很清楚的情况,部分财务人员未经认真仔细的分析,就草率填报,违背了决算编制的严谨性,导致填报质量不高。存在的问题主要有:(1)会计核算方面:部分企业合并范围存在疑问;存货成本核算不合理;存货减值的处理不符合准则的规定等。(2)内部财务管理方面:部分企业前期存在低级的会计差错;内部往来、交易核对存在差异;编制过程中过分倚重中介机构的力量等。(3)报表编报及信息披露方面:惯性思维、粗心大意,辅助指标严重失真;疏于沟通,非财务指标错误较多;重大经济事项披露文字不妥当等。
4.忽视决算编制的检查及经验总结
财务决算一般集中在岁末年初的1-2月的时间内,这段时间企业会议多、检查多,财务人员往往会顾此失彼,在填报中完全依赖系统的机制审核功能,而忽视了人工审核过程,认为决算编制只要能通过集团公司的审核就万事大吉,转而去应付其他工作。决算工作完成后也未进行及时的总结,在以后的工作中也没有充分利用决算工作的成果,导致决算工作人力及物力的严重浪费。
二、提高财务决算质量的建议
财务决算正在从报表编制的单一功能向提升管理、创造价值等复合功能转变,因此提高财务决算的质量,对提高企业财务管理水平有着非常重要的意义。以我就职的中化江苏有限公司财务决算报表为例,2013年国资委财务决算报表共有27张,含会计主附表8张和财务情况表19张,怎样在时间紧任务重的情况下保证财务决算的进度和质量,我认为要做好以下几点:
1、明确决算工作定位,争取公司领导支持,加强与相关部门的协调沟通
财务决算报告是企业年度经营成果的综合反映,也是对企业发展战略和经营策略的阶段性检验。因此企业领导要高度重视财务决算管理工作,配备优秀的会计人才担任决算工作。决算编制人员要认真学习国家有关财务会计制度规定并按照企业财务决算报表的编制说明,来编制决算报表。财务总监还需要在决算过程中处理协调好企业内外部的沟通工作,指导、督促决算编报人员按时保质完成财务决算工作。
2.规范财务核算,严格履行决算程序,确保决算信息准确
企业的日常会计核算和财务管理直接决定着财务决算工作的进度和质量。因此,在日常核算中,要规范处理收入的确认和成本的结转,不得跨期确认收入、结转利润;要规范公允价值计量与核算,合理确定相关资产年末价值;要坚决杜绝通过虚构交易等方式人为做大规模虚增利润;更不得存有账外资产和小金库。对固定资产、无形资产、应付职工薪酬、业务招待费、政府补助等重点科目,要准确核算,合理界定核算口径。进行会计政策和会计估计变更、会计差错更正、合并范围调整等特殊处理时,要遵循会计谨慎性原则,不能滥用特殊处理随意调整经营成果。在集团间编制合并报表时,内部往来要全部抵销,充分披露附注信息,对重大财务会计事项要报集团公司备案。
财务决算可以说涵盖了企业一个年度的所有财务事项,为保证决算的信息质量,要严格履行决算的程序。财务决算过程主要包括预决算、资产清查、审计管理等。(1)11-12月要做好预决算工作:预决算不能仅停留在利润预测的层面,而是要对财会基础工作进行自我检查,发现问题及时改正,提前考虑财产盘点账务清理工作,对一些重大事项如企业并购重组、计提资产减值等提前做好沟通协调工作。(2)决算工作前应对资产状况进行全面盘查,财产清查主要包括实物资产盘点、应收款项核对、资产权属核查等等。存货、固定资产、账户清查,是企业年度财务决算中的重点事项。要组织存货的实地盘点,确保存货安全,账实相符,对残损变质积压的高龄存货进行处置变现,减少存货资金占用。要高度重视应收款项的清理,按照应收帐款性质、债务人情况和账龄,分类管理,对超过信用额度、已经逾期的应收帐款,要提醒相关部门注意收款风险,积极催收,加快资金的回笼。要重点关注对被投资企业长期亏损、长期无分红的长期股权投资,提出清理处置的合理化建议。对固定资产及其他资产要关注是在用还是长期闲置,要分析闲置原因,提出利用或处置的建议。决算前还要逐项确认债务,以加强企业的债务风险管控,避免负债规模的快速增长,包括应付款项核对,银行借款、应交税金的核查等等。(3)财务决算审计是检查会计核算是否规范,企业经营管理有无问题的重要手段,也是财务决算管理的重要组成部分。在审计过程中,企业财务人员一方面要积极配合审计工作,及时提供审计需要的相关资料,另一方面为确保审计质量,不得干预审计工作的客观独立性,同时要发挥审计人员的专业优势,向审计人员请教和沟通,以便准确把握国家和行业的相关政策,保证财务数据的真实可靠,提高决算工作质量。
3.重视审核,提升决算审核质量
决算报表填制完成后,内外部审核是决算工作的重要环节。通过审核,将问题和差错解决在报表上报前。首先通过先进的决算报表软件,把表内、表间逻辑关系数据通过软件固化到系统中,增加自动审核比例,减少人工的审核环节,提高审核效果;其次决算编制人员要根据自身的专业知识和经验对报表数据进行审核,对审核不相符的地方要注意查找原因并修改、说明,同时对重点事项和复杂业务要提前沟通重点审核,以提升审核效率和审核质量。最后要加强与外部审计的管理与协调,使外部审计和内部决算工作相互对接、相互促进。
4.加强决算工作的总结和考核
财务决算不仅是企业财务状况和经营成果的综合反映,也是企业改善经营和强化管理的重要手段,为提高各公司的重视程度,要加强财务决算后的管理工作,突出决算结果的全面应用。(1)决算后要对决算工作进行全面系统的总结,对具有代表性的问题进行归纳,并将决算中发现的财务会计相关问题向责任人进行书面的反馈,并要求责任人书面回复整改落实方案,以此推动决算遗留问题的解决,提高财务核算和财务管理水平,发挥财务决算在财务管理提升中的作用。(2)通过审评结合,建立健全财务决算奖优罚劣的评比制度,并将财务决算工作优劣作为对各单位财务总监考核的一项重要内容。
现代企业财务决算在保证质量和进度的前提下,更注重财务管理,即通过财务决算,揭示经营管理短板、提出对策和建议,促进企业经营管理水平的全面提升。因此,需要企业在实际工作中不断总结、学习,不断提升报表编制和数据分析水平,真正发挥出财务自身的价值。
参考文献:
【关键词】企业 财务管理 会计核算
1 规范财务管理的思路
当前,受企业管理者财务管理观念淡薄、财务部门工作效率不高以及企业内部管理体制不完善等因素的影响,使得大部分企业普遍存在着资金管理不到位、财务风险增大、财务监管缺失等问题。为了有效避免这些问题对企业长远发展造成不良影响,企业必须进一步规范财务管理工作,理清财务管理思路,具体措施如下:
1.1 实施财务预算管理
市场经济条件下,企业应将财务预算管理作为财务管理的重要措施之一,根据自身发展目标,结合市场价格趋势,规划企业总预算成本,制定总预算目标,并将总预算目标分解到各个部门,有效约束各个部门的财务活动行为,提高资金使用效益。在具体实施过程中,企业要建立起“购、存、领、耗”的管理制度,强化全员的预算控制意识,及时纠正预算偏差,按照“限额支报、超支不补”的原则加强费用支出控制,保证预算执行刚性。同时,企业还要对财务预算执行情况进行考核评价,将考核结果与各部门的薪酬挂钩,调动起各部门参与财务预算管理的积极性。
1.2 强化资金管理
为保证资金运行安全、实现资金增值,企业应强化资金管理,将其作为财务管理的关键内容,有效预防或降低财务风险。首先,加强现金管理,根据企业经营特点和风险控制能力,选择适宜的资金管理模式,并对闲置资金进行短期投资,降低资金沉淀成本,提高资金增值收益。其次,加强营运资金管理,企业要将物资采购、存货管理、销售管理作为资金运营管理重点。如,采取采购资金付款进度控制、应收账款催收管理、确定最佳库存量等措施,提高资金周转效率。再次,加强融资管理,选择融资成本低的融资模式,利用财务杠杆效应,获取最大化的经济利益。
1.3 重视财务风险防范
企业要增强财务风险意识,构建起完善的财务风险防范体系,规避或降低财务风险对企业正常运营带来的威胁。首先,编制现金流量预算。企业要综合考虑经营目标、财务状况、投资计划等因素,采用滚动预算法对现金流量预算进行编制,并严格执行预算,避免因资金使用混乱造成财务风险。其次,建立财务风险预警机制。企业可根据自身风险承受能力,设置有关财务指标,根据企业财务报表及时分析财务指标的变化,对财务风险作出准确预测,及时采取有效防范措施。再次,健全投资决策机制,做好投资项目收益与风险的评估工作,严格执行投资决策程序,避免因盲目投资而使企业陷入经营困境。
1.4 落实财务管理监督
企业应完善内部审计体系,将内部审计作为财务管理监督的有效手段,杜绝财务舞弊、造假财务报表等问题。内部审计部门要监督检查财务管理制度的执行情况,检查财务活动是否在合法的范围内开展,若发现异常情况,要及时向领导层报告。此外,企业也可聘请专业的外审机构对企业财务状况进行审计,找出企业财务内部控制上的不足,提出财务内部控制的整改意见,从而帮助企业建立起完善的财务内部控制制度,杜绝财务管理漏洞。
2 健全会计核算体系的策略
2.1 规范会计核算基础工作
企业要根据现行会计准则统一会计科目,明确会计科目的核算范围,不得擅自变更科目。会计部门做好会计账务处理工作,借助财务软件根据原始凭证进行会计记账,生成会计账簿和会计报表,并妥善保管好会计资料。会计部门要与其他部门建立起协作关系,定期开展资产盘点、应收账款核对等活动,根据资产盘盈盘亏情况及时进行相关会计处理,确保账实相符,为企业管理者决策提供可靠依据。
2.2 完善内部会计制度
企业要对内部会计制度进行完善,增强制度的执行力度,保证会计核算体系有序运行。具体制度如下:健全会计核算制度,要求会计部门必须按照会计核算制度处理会计业务;落实会计稽核制度,履行会计监督管理职能,及时纠正不合法、不合规的会计行为;建立会计分析制度,利用科学的会计分析方法对企业财务状况进行分析,提高企业财务预测能力;建立内部审计制度,加强对会计核算工作的审查,保证会计核算信息质量。
2.3 合理确定成本核算对象
在会计核算体系中,要规范会计成本核算,根据企业生产组织特点确定成本核算对象,使其满足成本管理的要求。当核算多品种、多规格的产品时,应将每种产品作为成本核算对象,选用品种核算法核算每种产品的成本,而后再运用系数法对不同规格产品的成本进行核算;当企业生产主要产品及少量副产品时,应将主要产品作为核算对象,并将少量副产品归集到一类作为成本核算对象。若副产品生产数量较大,则可将每一种类作为单一的成本核算对象。
2.4 建设高素质会计队伍
企业要加强会计人员业务培训,建设一支高素质的会计队伍,提高会计工作质量。企业应当设立会计部门,配置专职会计人员,要求会计人员必须拥有会计从业资格证,减少兼职会计人员的聘用,保证会计工作的连续性。会计人员要掌握最新的会计政策和全面的会计知识,积极参与讲座、进修、继续教育等活动,不断提高自身的业务能力。此外,会计人员还要具备良好的职业道德,从思想层面杜绝会计舞弊行为。
结 论
总而言之,企业要将财务管理作为企业内部管理的核心内容,通过规范财务管理和会计核算,提高资金使用效率,确保会计核算信息质量,为企业经营决策提供可靠依据。为此,企业必须结合自身情况,加快财务管理体系和会计核算体系建设,不断提高财务会计管理水平。
参考文献
[1] 涂潇潇.浅谈新时期企业会计核算体系的构建方法[J].现代经济信息,2013(2):102-103.
(一)增值税转型对企业投资和筹资活动的影响 一是投资活动。通过进项税额允许抵扣的规定,促使企业购买设备,从而使企业在对固定资产投资决策方面有一定变化。二是筹资活动。增值税转型可以间接增加企业筹资,企业向购买固定资产,需要大量资金,企业可以利用已有累积内部融资来进行投资,还可以发行新股、银行贷款、发行债券等外部筹资活动来筹集设备投资需要的资金。
(二)增值税转型对企业分配的影响企业投资增加导致企业收入和利润增加,企业投资当年由于转型会减少企业纳税额,从而减少企业现金流出,但是还会刺激企业增加投资力度,增加现金流出,两者相抵后,企业总现金净流量反而会减少。
(三)增值税转型对企业日常核算影响以固定资产为例:
[例1]A企业200×年12月1日购入一台设备,购买价款500000元,增值税率17%,所得税率25%,企业进行购入的账务处理。
(1)初始计量时:
转型前(生产型增值税政策):
借:固定资产 585000
贷:银行存款 585000
转型后(消费型增值税政策):
借:固定资产 500000
应交税费――应交增值税(进项税额) 85000
贷:银行存款 585000
(2)后续计量时:
续[例1]该设备使用年限5年,预计净残值5000元。
转型前第二年计提折旧=(585000-5000)÷10=58000(元),转型后第二年计提折旧=(500000-5000)÷10=49500(元)。(由于购入设备当月12月份不计提折旧,所以从第二年计提折旧),会计分录如下:
转型前:
借:制造费用 58000
贷:累计折旧 58000
转型后:
借:制造费用49500
贷:累计折旧49500
转型前固定资产净值=585000-58000=527000(元);转型后固定资产净值=500000-49500=450500(元)。对企业当期“应交税费――应交增值税”造成不同程度的影响。
(四)增值税转型对企业财务指标的影响企业财务指标包括偿债能力指标、运营能力指标、盈利能力指标、发展能力指标。偿债能力指标包括短期偿债能力和长期偿债能力。营运能力指标包括应收账款周转率、存货周转率、流动资金周转率,盈利能力指标包括:主营业务利润率、成本利润率、总资产报酬率、净资产收益率。转型后国家减税、企业受益,利润增加,会提升这些盈利能力指标值,反映企业的利好消息。发展能力指标包括:总资产增长率、固定资产成新率。转型后会促进企业扩大投资,加快技术产业升级,投资新技术,购置新设备。
二、增值税核算体系的构建
(一)设置规范的会计账户 增值税转型改革内容为:允许企业抵扣新年月日后购人、自制设备所含增值税,同时取消进口设备免征增值税和外商投资企业采购国产设备增值税退税政策。增值税会计核算体系,是按照增值税征收管理要求,一般纳税会计核算中一般纳税人按照征纳税环节,在“应交税费――应交增值税”账户下设置“进项税额”、“销项税额”、“出口退税”、“已交税金”等专栏反映,按照增值税征收的时间、性质下设“进项税额转出”、“转出多交增值税”、“转出未交增值税”等专栏反映。
(二)分步进行固定资产增值税的核算一是进项税额。(1)正常购进抵扣。进项税额从销项税额中抵扣必须同时具备以下条件:①取得增值税专用发票或海关完税凭证;②用于应税项目;③经过税务机关认证(从开票之日起90天);④特殊抵扣运输费用和建设基金按取得运输发票按7%扣为进项税额、农副产品收购(经税务机关批准的收购发票或销售发票)可按收购价的13%扣为进项税额、生产企业购进专营废旧物资经营的废品(经税务机关批准的收购凭证)按废旧物资专用发票收购价的10%扣为进项税额。
[例2]制造业企业为一般纳税人,2001年购入一批原材料,购买价款8000元,增值税税率17%,支付运杂费1000元(其中运输费用800元),收到运输发票,款项已经支付。材料采购成本=8000+200+800×93%=8944(元),可抵扣增值税进项税额=8000×
17%+800×7%=1416(元)。
借:材料采购 8944
应交税费――应交增值税(进项税额) 1416
贷:银行存款 10360
[例3]制造业企业为一般纳税人,2009年8月购入一台设备,购买价款10000元,增值税税率17%,支付运输费用1000元,收到运输发票,款项已经支付。
借:在建工程10930
应交税费――应交增值税(进项税额)1770
贷:银行存款12700
(2)视同采购进项税额。视同采购包括接受捐赠、接受投资、非货币性资产交换、债务重组、企业合并,委托加工收回等取得的可以抵扣的增值税进项税额。取得增值税专用发票可以抵扣的增值税应单独计入“应交税费――应交增值税(进项税额)”,接收捐赠收入按照公允价值作为利得计入“营业外收入”。接受应税原材料、商品投资,按照评估价或协议价公允价值取得增值税专用发票时,计入“实收资本”。用固定资产设备与材料、商品非货币性资产交换,按照公允价值取得增值税专用发票时,换出资产为销项税额,换入资产为进项税额。债务重组取得应税原材料、商品、固定资产设备,按照公允价值取得增值税专用发票时,计入“应交税费――应交增值税(进项税额)”借方。
(3)销售自己已使用过的固定资产。一是销售自己使用的是2009年1月1日以后购进或者自制的固定资产,按照适用税率征收增值税,销项税额=销售额×适用税率;二是2008年12月31日以前已纳入试点范围内的纳税人,销售自己使用过的且“试点以前”购进或者自制的固定资产,按照4%征收率减半征收增值税;销售自己使用过的,且“试点以后”购进或者自制的固定资产,按照适用税率征收增值税;三是2008年12月31日以前已经纳入试点范围的纳税人,销售自己使用过的且“试点以前”购进或者自制的固定资产,按照4%征收率减半征收增值税;销售自己使用过的、且“试点以后”购进或者自制的固定资产,按照适用税率征收增值税。
[例4]企业一般纳税人将一台已使用设备出售,设备账面原值800000元,已提折旧200000元,计提减值准备100000元,双方协商价为600000元。设备发出,款项收到。
①销售自己使用过的2009年1月1日后购进或自制的固定资产,按适用税率征收增值税。
借:固定资产清理500000
累计折旧200000
固定资产减值准备100000
贷:固定资产800000
同时
借:银行存款600000
贷:固定资产清理600000
计算应交的增值税=600000×17%=102000(元)
借:固定资产清理102000
贷:应交税费――应交增值税(销项税额)102000
结转固定资产清理清理净损益
借:营业外支出2000
贷:固定资产清理2000
②2008年12月31日以前未纳入扩大增值税抵扣范围试点的纳税人,销售自己使用过的2008年12月31日以前购进或自制的固定资产,一般纳税人或小规模纳税人,均按照的征收率4%减半征收增值税。
借:固定资产清理500000
累计折旧200000
固定资产减值准备100000
贷:固定资产800000
借:银行存款600000
贷:固定资产清理600000
计算应交的增值税=600 000×4%×50%=12000(元)
借:固定资产清理12000
贷:应交税费――应交增值税(销项税额)12000
结转固定资产清理清理净损益
借:固定资产清理88000
贷:营业外收入――处置固定资产收入88000
(4)不允许抵扣的增值税。①直接明确不能抵扣的进项税额。小规模纳税人采购支付的进项税额、一般纳税人不具备增值税进项税额抵扣条件、用于非应税或免税项目,直接明确不能抵扣的增值税,应计人所购货物成本。②其他特殊情况。纳税人已抵扣进项税额的固定资产如果用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务,非正常损失的购进货物及相关应税劳务,非正常损失的产品所耗用的购进货物或者应税劳务,不可抵扣进项税额=固定资产净值×适用税率。
[例5]企业建筑厂房,领用一批原来购入的原材料20000元,增值税3400元。
借:在建工程23400
贷:原材料 20000
应交税费――应交增值税(进项税额转出) 3400
二是销项税额。销项税额是企业销售货物或提供应税劳务,按照销售额和规定税率计算并向购买方收取的增值税。销售时按照确认的计税收入乘以相应税率,视为代第三方收取的款项,计入“应交税费――应交增值税销项税额”,不能确认为收入。
(1)正常销售。
[例6]企业销售一批商品,售价50000元,增值税8500元,已收到款项,商品成本30000元。
借:银行存款 58500
贷:主营业务收入 50000
应交税费――应交增值税(销项税额) 8500
借:主营业务成本 30000
贷:库存商品 30000
(2)视同销售。
[例7]某企业一般纳税人建造―厂房,领用一批自产的产品,公允价值(计税价格)20000元,生产成本8000元。企业领用自产产品用于建筑物建造,应视同销售计算缴纳增值税,会计上不确认销售收入。
借:在建工程――厂房 11400
贷:库存商品 8000
应交税费――应交增值税(销项税额) 3400
[例8]企业一般纳税人将自产的产品发给职工作为福利,该产品公允价值假设为计税价格50000元。该产品生产成本为20000元。
借:应付职工薪酬――非货币利 58500
贷:主营业务收入 50000
应交税费――应交增值税(销项税额) 8500
同时结转销售成本
借:主营业务成本20000
贷:库存商品20000
(三)一般纳税人增值税缴纳的核算 增值税销项税额扣除可以抵扣进项税额后应交增值税销项税额一进项税额十进项税额转出出口退税一上期留抵增值税,如为正数,则当月应交增值税;否则当月不交增值税,继续留待下期抵扣。如当月申报并在当月交纳增值税。借记“应交税费――应交增值税(已交税金)”,贷记“银行存款”。如当月申报下月缴纳,应在月末结清“应交税费――应交增值税”明细账余额,转入“应交税费――未交增值税”明细账。如“应交税费――应交增值税”有借方余额,则借记“应交税费――未交增值税”,贷记“应交税费――应交增值税(转出多交增值税)”。如“应交税费――应交增值税”有贷方余额,则借记“应交税费――应交增值税(转出未交增值税)”,贷记“应交税费――未交增值税”。
业会计作业的规范化、综合化是当前的主要发展趋势,而会计集中核算的推行正好符合这一发展趋势,有利于不断规范企业的财务审查与管理,确保整个企业会计运营系统协调、安全。因此,不断加强会计集中核算是当前企业的重要任务之一。但在实际操作过程中,由于会计集中核算是初步实施,很多核算单位对其的认识不到位,不予以积极配合,使得核算工作难以开展。
二、当前企业财务会计集中核算工作中的问题
1.企业内部财务岗位与人员分工存在的问题
当前,企业实施会计集中核算制度,单位的财务核算工作统一由核算中心负责,这样使得部分单位不断压缩财务内部人员,在会计及出纳等岗位仅有少数人担任,而会计工作的信息量大,这样使得财务内部呈现人少量多的局面。另外,会计等专业人员过少,且在岗位分工方面欠缺合理性与规范性,使得企业内部财务会计工作无法有效开展,且容易出现会计信息不完整与失真等问题。
2.企业会计集中核算的法制建设不健全
会计集中核算制度处于初步实施阶段,整体建设仍不健全。企业的财务管理职能与会计职能均需要分摊相应部分到核算中心与单位。在实际工作过程中,容易受到各种因素阻力,使得企业会计集中核算工作落实不到位。核算中心与核算单位处于互不干扰的状态,这样一来,两个部门在工作上欠缺相应的沟通与配合,使得相关信息缺乏全面性与准确性,不利于企业有效开展财务管理。同时还会导致部门出现违反相关规章制度的问题,从而提高核算中心财务核算工作的难度,同时也无法为企业提供有力的数据支持。
3.企业核算部门工作积极性不高
在部分企业中,仍存在一些财务工作人员或领导不认同会计集中核算制度,并产生一定的抵制心理,这样一来将会影响到其日常工作的积极性,不利于会计核算工作顺利开展。集中核算的实行严重降低部分核算单位对资产管理的积极性,这是由于核算单位存在错误认识,认为企业资金的核算与管理都是由中心负责。一旦企业核算部门出现不配合财务工作开展行为,则会使得核算工作无法有效开展,同时不利于规范资金的使用管理。如部分单位会通过开具虚假发票套取现金。
三、企业财务会计集中核算存在问题的解决措施
1.合理设置企业财务内部岗位及人工分工
当前我国企业财务会计工作具有复杂性、系统性的特点,而很多企业财务会计中的相关岗位人员数量却无法与实际工作量相匹配,很多时候都是人少量多的状态。相关专业人员缺少,如审计核算人员,导致大量的财务工作无法顺利、有效的开展。因此,企业应重视财务内部岗位与人员的合理配置问题。传统的岗位设计为一人一职,即一人负责一职,这样的形式使得报表和制证的职位相分离,而由于每个工作人员因各种主客观因素影响,使得其所获取的信息存在差异性,因此导致报表不能按时上交、失真等问题发生。为此,应统一确定专人负责核算单位的制作、记账及报表等工作,以确保会计工作信息的连续性与真实性。另外,应基于岗位职能合理分配相应人员,建立与完善岗位轮换制,让每个会计人员充分了解企业财务工作的各个环节操作,并掌握一定的业务知识。加强对会计人员会计集中核算相关业务知识及技能的培训,提高会计人员对原始凭证、财务报表等内容流程的认识与了解,不断提升会计人员的核算能力,对顺利、有效地开展集中核算工作具有十分重要意义。
2.不断健全企业会计集中核算的法制建设
企业应不断加强与健全会计集中核算的法制建设,确保会计集中核算制度落实到位。由于企业对会计集中核算制度仍在摸索阶段,容易受各种主客观因素影响,这给会计集中核算制度的执行添加一定的阻力。为了更好地落实会计集中核算制度,企业应不断加强相关法律法规建设,使得核算中心及相关部门有规可循、有法可依,推进会计集中核算法制化。另外,企业还应基于各项规章制度下达相关文件,以作为相应的解释,以提高各个相关部门对会计集中核算制度的认识与理解,从而提高核算单位工作的有效性与有序性。
3.积极调动企业核算部门的热情
企业应通过不断完善企业内部结算、激励、考核等机制,以充分调动企业部门工作的积极性。同时在确保企业内部核算各个部门对自有资金使用权的同时,也要承担相应的责任,并且当核算单位需要资金时应经由核算中心审核合格后方能向其提供一定的资金支持。这样一来,可以有效防止资金无限度使用或滥用的现象出现。核算中心应严格按照相关制度及规定监督管理与审计各个核算单位在资金使用方面的情况,最大限度避免不合理、不必要的资金支出,同时也要严厉杜绝公款消费及个人贪污现象。企业内部应通过健全激励机制,将财务部门相关人员的利益与工作绩效相关挂钩,明确分工与职责,提高部门工作积极性。除此之外,财务部门应根据单位财务信息考核核算单位的相关指标完成情况,并予以公平的评分,同时也应按照企业相关规范及评分对核算单位实施相应的奖罚。