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【关键词】 知识型员工;需求特点;激励管理;激励理论
一、知识型员工激励理论研究综述
著名管理学家彼得・德鲁克称“知识型员工”是“那些掌握和运用符号和概念,利用知识或信息工作的人”。
知识型员工又被称之为知识工作者,一般是指具有从事生产、创造和应用知识的能力,为企业带来知识资本增值,并以此为职业的人。美国管理大师杜拉克曾经指出,企业内部的激励问题包括两个方面:一方面是激励效果的最大化;另一方面是激励成本的最小化。而这二者都需要研究两个方面的问题:一是激励对象的需求特点;另一个是激励手段的综合效率。
艾迪文森等在对企业知识资本的研究中认为:知识型员工在个人特质、心理需求、价值观念及工作方式上与普通员工存在显著差异。并将知识型员工的需要归纳为以下几种:
(1)自我发展的需要。知识型员工通常具有开阔的视野,强烈的求知欲,较强的学习能力,宽泛的知识层面以及其它方面的能力素养,使其成为以知识资本投入的企业利益的分享者。与其它类型的员工相比,知识型员工更加重视能够促进他们不断发展、有挑战性的工作。
(2)工作自主的需要。知识型员工从事的大多为创造性劳动,倾向于拥有宽松的、高度自主的工作环境。知识型员工从事的工作往往具有独创性,难以进行监督和评价,企业也难以根据个人努力程度设置相关的激励指标框架,知识型员工能够在既定的战略方向和自我考核指标框架下,按照自己的工作方式完成任务。
(3)工作成就的需要。知识型员工通常具有较高的需求层次,更注重自身价值的实现,对于具有挑战性质的任务能表现出更大的积极性,这个需要通过实现技术理想、成就事业、得到同行肯定、拥有声誉等表现出来。
(4)公平、公正的需要。这一需要主要表现为对外部与对内部公正与公平的需要。如外部公正的需要主要表现为所得与所付出之间相符合,要求社会评价系统合理承认其知识的绩效;内部公正与公平的需要主要表现为企业内部的报酬分配及时、公正,要求企业对个人贡献予以正确评价与合理报酬。
二、知识型员工的激励管理
1.激励管理概述
激励管理是管理学、组织行为学和管理工效学都要研究的问题,也是管理中应用性最强的理论问题。对于人类社会普遍存在的激励问题,自20世纪初泰勒开创管理科学以来,一直是管理学的研究主题。管理学激励理论经历了由单一金钱刺激到满足多种需要、由激励条件泛化到激励因素明晰、由激励基础研究到激励过程探索的历史演进过程。管理学激励理论往往以人的需要为基础,对激励过程进行深人细致的研究,确定影响因素,寻找科学的激励方法,旨在提高激励结果的有效性,充分调动企业员工工作的积极性。
目前,西方比较经典的激励理论主要有:一是关于“是什么激发或驱动行为”的激励理论。如马斯洛的需求层次理论、奥尔德弗的ERG理论、赫茨伯格的双因素激励理论、麦克利兰的成就动机理论;二是关于“是什么引导行为方向”的激励理论。如波特和劳勒的期望激励理论、洛克的目标设置理论、凯利的归因模型和韦纳的归因理论;三是关于“是什么使行为得到维持”的激励理论。如亚当斯的公平理论、斯金纳的强化理论、弗鲁姆的期望理论。激励理论的成熟与发展,有力地推动了世界管理学的发展,也促进了管理效率的提高。
2.知识型员工激励管理的策略
(1)实施知识资本化,设计合理的薪酬体系
为了充分发挥知识型员工的积极性,对拥有核心知识能力的员工,可以采用技术人股的方式给以技术价值的承认;对知识管理方面的员工可以用管理人股的形式鼓励其工作积极性。通过股票期权,组织成为“人人有份”的利益共同体,员工成为组织的主人,得以分享组织利益,使得知识型员工的个人收益与组织的发展前途息息相关,提高他们的工作积极性和对组织的忠诚度,有利于激励知识型员工对知识的创新能力的发展,特别是有利于核心技术人员潜心钻研专业技术,增强组织的核心竞争能力。薪酬体系尤其应该充分体现知识对组织价值创造的贡献率。
(2)加强教育和培训,注重员工个体成长
组织是否具有良好的培训员工的习惯和培训系统,这对知识型员工来说是非常重要的。在培训教育过程中,注意引导知识型员工把实现自身价值的个人目标与组织的集体目标结合起来,使知识型员工树立正确的人生观、道德观和价值观,树立完成组织目标的历史责任感和使命感,为他们在工作中富于进取精神、发挥知识创新的积极性提供良好的基础。组织还应该结合员工自身的特点,适当给予出国进修深造、职务晋升、专业技术研究等方面的机会,这是提高知识型员工知识和技术更新能力,促进自身素质提高,间接实现组织大发(下转第190页)(上接第144页)展的重要途径。
(3)提供宽松发展空间,营造良好情感氛围
知识型组织作为社会经济生活中最具活力的领域和组织形式,往往被知识型员工视为展示自我、实现自身价值的最佳平台。知识型员工具有更多的自主性,需要合作与支持,需要富有归属感的和谐环境,希望社会、组织能够尊重他们,认可他们的价值,希望能够成就一番事业。进行物质激励的同时,更要注重满足他们的心理需要和感情需要,从精神上来激励他们。增强管理者与员工之间的情感联系和思想沟通,满足员工的心理需求,形成和谐融洽的工作氛围。
(4)实施工作授权,鼓励员工参与管理
知识型员工由于追求较强的自主性和别人的尊重与认可,组织管理者应根据知识型员工这一特点,通过授权,让知识型员工参与管理,授予员工有一定的自和决策权,允许其自主工作并承担更多的责任。授权就是让员工在工作中享有发言权、一定的决策权甚至“自由化”的工作方式,向他们授权并让他们独挡一面,让员工积累决策的经验和能力,并从中体验到成功驾驭的快意、挑战性和成就感,这样可以挖掘员工的内在动力,让知识型员工参与管理,使他们愿意像经营者一样承担组织风险,降低组织知识转变成本。
(5)实施弹性工作制,创造和谐工作环境
弹性工作制的实施,对知识型员工来说,可赢得更多自由支配的时间,一方面工作时间有了自;另一方面体现了员工个人意愿和价值取向。充分满足他们的工作自主和创新的要求,加大了工作时间的可伸缩性和工作地点的灵活多变性,能够更好地协调家庭生活、业余爱好和工作时间的关系,产生对工作的责任感,提高了工作满意度。对于知识型员工来说,高薪或许可以吸引一些人,只有一个特别吸引人的和谐的工作环境才能吸引并长期留住最佳人才。
(6)培育优秀组织文化,建立学习型组织
组织文化是组织在长期的生产经营实践中逐步形成的文化观念、群体意识和行为准则,是组织员工在组织中和在其代表组织的社会环境中的活动方式。学习型组织倡导和强调组织中的每一个人彼此相互持久学习,使更宽广的新思考模式和新知识能不断引进,成为组织的一部分,通过学习促进组织变迁,成员能力的增长,创造组织真正的绩效。知识型员工更注重个人的成长,也更注重组织提供的不断学习的机会。未来最成功的企业将是“学习型组织”。通过建立学习型组织,进行有效的人力资本投资,使每一个成员的知识不断得以更新和充实,不断提高自己的技能,只有当员工能够清楚地看到自己在组织中的发展前途时,才有动力为组织尽心尽力的贡献自己的力量,与组织结成长期合作、荣辱与共的伙伴关系。
参考文献
[1]彼得・德鲁克.管理:任务、责任、实务[M].台北:中华企业管理发展中心,1979
[2][美]杜拉克. 苏伟伦编译.杜拉克管理思想全书[M].北京:九州出版社,2001
[3]L Edivinsion&P.Sullivan.Developing A Model for Management Intellectual Capital[J].European Management Journal,1996,14 (4):356~364
【关键词】教师知识管理 课题研究 教师专业发展 实践方式
人在知识管理是最主要的因素,他积极、主动、踊跃,更是知识管理的核心。理所当然,教师应是教育领域知识管理研究的重心。目前,英语教师个人知识管理方面的研究处于起步阶段,关注点侧重于知识管理对英语教师个专业成长的影响和作用,偏向于教育叙事研究,往往忽视了它特殊的职业角色这一特征,没有从英语学科的性质特点、教学对象的差异对英语教师个人知识管理的内容、策略、方式、方法等做深入研究。本人从英语教师个人知识管理的基本环节、以范式研究进行知识管理,来实现学校管理制度的变革。知识管理的研究活动的开展使英语教师的知识观、学习观都有了一定程度的改变,提高了他们个体知识管理的能力,并激活了学校现有的管理模式,创新了管理的思维方式。
一、明确概念,加强学习
1.微型课题。是指教师在纷繁复杂、变动不居的专业实践中,遭遇的已有经验尚无确切对策且又亟待解决的教育教学问题或话题。微型课题以其小巧平实,近几年来在教育教学研究领域展示出其灵活性,具有一定优越性。我们用微型课题研究的方式研究英语教师的知识管理,通过学习、实践、思考、感悟,积累鲜活的案例和实践经验,以期微型课题研究与英语教师知识管理能够相辅相成,互相促进。
2. 英语教师个人知识。英语教师个人知识划分为三大块:教学专业知识、英语专业知识、个体成长与发展知识。①教学专业知识主要包括教师完成具体教学任务系统的知识,是教师个人知识结构中最重要的部分,有以下几个方面:教学分析、教学策略、教学组织与实施、教学评价、学生引导与管理等;②英语专业知识指的是完成英语教学任务所必备的英语专业知识,它是教师做好教学工作的基础;
③个体成长与发展知识:要做一个优秀的英语教师,其英语专业知识必须随着时代的发展而及时地更新和补充,好的英语教师总是能将最新的英语知识呈现给学生。同时,教师也是一个社会的人,为了个人事业和专业的发展,也需要具备一定的交流、协作、交际等方面的知识,当然,英语教师首先应具备自我认识、自我规划、自我调节、自我管理等个人知识。英语教师个体成长与发展知识板块包含下几部分:个体专业发展、交流协作、自我管理。
3. 英语教师个人知识管理模式。指的是英语教师在日常工作中,实现对个人知识库的生成、积累、交流和应用几个环节的一般方式、方法、步骤,主要体现在以下几点:①把个人零碎的知识系统化;②把个人经验性的隐性知识提升至理性化、显性的知识;③从个人无意识的学科行为上升为自觉化的学科行为;④从个人已有的经验和显性知识中发现新规律、新知识;⑤与其他人共享你的个人知识。教师个人知识管理方式方法,需要围绕以上目标进行。总体来说,模式包括以下四个方面或步骤:①获取知识;②分类、整理、维护个人知识;③自觉利用;④交流共享。
二、结合实际,组建课题
根据时代要求和学校教师队伍现状来确定子课题。同时要考虑教师队伍结构特点,组建课题组和研究小组,确定课题研究人员。以英语年级备课组为单位每年组建三个校级课题研究小组。再由备课组长动员并组织课题研究人员。这样,全组英语教师都加入到了微型课题研究小组。
三、有机结合,实践研究
以微型课题研究为龙头,以推进英语教师知识管理为目标,把微型课题研究和英语教师知识管理有机结合,认真开展微型课题实践研究活动。
1.研究要求。扎实有效。要求英语教师切实从自己的教育教学实际出发选择研究课题,做到边教边研。按照教育科研的基本环节,一步步推进筛选课题、设计方案、分工研究、总结汇报,对解决什么问题、想获得什么结果、解决问题的方法、实施的步骤心中有数,对每个阶段做什么、谁去做、怎么做、什么时候做都要很清楚,使研究有内容、有目的、有方法、有步骤、有措施、有效果,切实提高研究的实效性。在研究之前,课题组逐一审核研究课题和研究方案,提出调整意见,保证研究沿着正确的路子前进。
实事求是。加强研究过程的引导和督促,结题时上交原始材料,并附上工作列表,组长确认后签字。
2.组织方式。我们组织英语教师开展研究,原则是解决英语教育教学中的存在问题,全校英语教师参与,以备课组为单位采取小组合作研究的方式。学期初,英语备课组讨论确定该组该学期要研究的微型课题研究题目,并拟定出研究计划,经学校审批后再立项实施研究,备课组成员明确分工,各施其责,有计划、有步骤地开展研究。各组一般是选取本年级英语教育、教学、学习中的具体问题进行研究。这样,每个备课组都有一个课题,每位英语教师都参与进来研究,研究周期为一学年。
同时,进一步整合研究力量,建立核心成员为骨干、英语教师全员参与的研究队伍;并结合阶段检查的情况,合理调整研究步骤和内容,使之更适合学校的教育教学实际。
3.选题指导。要求选题要有针对性,问题应来源于英语教师自身的教育实践困惑,着眼解决当前教学工作中存在的问题。选题的视角要有新意,要突出个性和特色,教材剖析、教法改进、学生教育等。要求课题具体、务实,问题切口要小,研究的内容要易操作,避免脱离教学实际。课题名称的表述要简明、准确。
4.反思学习。反思,增添源头活水。英语教师努力对自身教育教学行为进行自我观察、反思。以反思为研究的起点,以思考促进研究,以研究带动思考。在开展微型课题研究的同时,同步开展教育教学即时反思。
W习,提升研究素养。定期组织理论、实践知识的微型讲座,在讲座时由英语教师边听边记,边听边考,提高了学习效率。
5.通过课题研究,英语教师可以认识到教育科研对提升教育教学质量、对提升自身专业素养、对提升学校品位都有推动作用。教师的研究、思考意识和教育教学实践意识也会有不同程度的提高。科研开始成为我们英语教师工作、生活的一部分,读书、写作、研究成为我们大家的共同话题,这对于学校管理、学科组建设、教研组工作开展都会起到了巨大的推动作用。同时由于英语教师专业水准的提升,学校的制度建设也会迈上了新的台阶,从而促进学校教育教学的专业化发展。
四、总结
我们将进一步发挥微型课题研究贴近英语教育教学实际的优势,坚持让英语教师着眼于自己的学科、课堂和学生,坚持让英语教师思考当前面临的问题,在运用中体验科研的力量,进一步提高英语教师对科研的认识,从而增进科研的原动力。
我们还将进一步探索微型课题研究的实践意义,把握住研究的核心内容,灵活地处理研究步骤、周期等问题,更多地鼓励英语教师进行行动研究、案例研究、叙事研究等多样化的研究。坚持研究服务于自身教育教学,对微型课题准确定位,并注重引导英语教师研究细微的教学问题,更注重英语教师通过反思、探究而形成特定的“个人知识”。
参考文献:
[1]梅广稳.以微型课题研究推进教师知识管理[J].课外阅读旬刊,2010(12):83-85.
[2]包桂祥.有感微型课题研究 促进教师成长[J].教育情报参考,2008(10):26-26.
[关键词]管理;知识型员工;科技型中小企业
[中图分类号]F270
[文献标识码]A
[文章编号]1006-5024(2009)06-0086-03
科技型中小企业是指以科技人员为主体,从事科学研究、技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询和高新技术产品研制、生产、销售,以科技成果商品化为主要内容,以市场为导向,实行自筹资金、自愿组合、自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的知识密集型经济实体。我国科技型中小企业蓬勃发展,已经成为我国经济增长的一个新的亮点。中小企业占我国企业总数99%以上,创造了我国60%以上的GDP。我国科技型中小企业虽然仅占中小企业的3%,但他们造就了中国改革开放以来约65%的专利、75%以上的技术创新和80%以上的新产品。由于科技型中小企业本身具有的一些特点,如科技型中小企业的管理核心是知识管理,其管理理念是注重创新,科技型中小企业的生存是以科技创新为基础的,创新是科技型中小企业的灵魂。这就要求企业具有知识型的员工和良好的学习环境。知识型员工在科技型中小企业中参与先进的知识管理工作并不断为企业创造新的知识,是企业获得市场竞争力的重要保证。因此,科学合理地管理科技型中小企业的知识型员工,持续开发知识型员工的潜能,提高知识型员工的创新能力,成为科技型中小企业持续快速发展需要重视的问题。
一、建设能充分发挥知识型员工创造力的环境
1 坚持人本管理理念。人本管理思想就是“以人为中心”的管理思想,具体说来,人本管理的出发点是人,而不是物,它认为人是组织中最重要的资源。人本管理的价值取向是充分尊重人、信任人、理解人,应该根据人的兴趣、能力以及个性特征等来科学地安排员工到合适的岗位上,并充分考虑员工的个人发展和自我价值的实现。因此,科技型中小企业在对知识型员工的管理中,应该给予知识型员工充分的信任,理解知识型员工独特的个性特征,尊重知识型员工的意愿;而且要加强和知识型员工的沟通,增强情感交流;还要综合运用各种激励手段来激发知识型员工的创造热情。
科技型中小企业由于资金紧缺,其成长、发展、竞争优势等主要来自于知识员工。因此,管理者必须针对知识员工的特点,更新管理理念,转换管理模式,认真分析知识员工的需求特点建立以人为本的现代企业管理体制,将企业中最重要的财富资源――知识员工的智力资本转化成真正的企业竞争优势。科技型中小企业通过鼓励知识员工不断投入和开发智力资本,促进自身知识发展,充分发挥员工的潜力,引导员工达成企业目标。人力资本不同于其他的非人力资本,它存在于知识型员工的个体中,企业要真正使用其人力资本,必须要有知识员工积极主动的配合才能实现。员工们相信,如果他们准备改善决策的有效性,他们能否更多地接触公司的经营信息将是非常关键的。因此,企业中人力资本的运用要体现以人为本的核心理念,重视发挥知识员工在工作中的自主与创造能力,给予知识员工相应的授权,使知识员工在企业中有实际的发言权并能参与企业决策和享有企业信息,建立企业和知识员工间的信任与承诺;建立健全考核评价体系,充分体现公平、公正、客观的原则,在企业中建设以劳资双方互信为前提的以人为本、宽松和谐的企业文化。
2.充分授权。权力可以被个人或者集体用于对他人和组织带来建设性好处或者造成破坏,而授权就是让别人去做原本属于自己的事。科技型中小企业的员工以科技人员为主,科技人员的工作性质本身也需要更多的自,企业可以通过授权给知识型员工,让他们拥有真正的权力,让知识型员工更多地参与到企业的管理当中来,让他们在创新过程中有更多的决策权和自,提高知识型员工的参与感和责任感。当手中有了一定权力的时候,知识型员工不会认为自己只是一个打工者,会把自己提升到一个“管理者”的高度,心中对权力的追求得到一定满足后,会更为企业尽心尽力。授权,除了赋予权力外,还可以通过职位的提高来表现。地位的提高,对知识型员工来说,不仅仅可以带来更多的收益,更重要的是,他们想得到认可的期望得到了满足。这样,知识型员工浮躁的心理不仅能得到安抚,而且还会因为地位的提高,而认识到自己的责任重大,能在工作中更多地付出。
3.创造宽松的工作环境。科技型中小企业的科技人员,主要工作任务是进行创新,而只有在一种宽松的环境中科技人员的创造力才能得到充分的发挥。而且知识型员工喜欢无拘无束的生活,他们不喜欢被企业严格的制度所束缚。因此,为了鼓励知识型员工进行创新性活动,科技型中小企业应创造一种宽松的工作环境,要根据任务要求,允许知识型员工制定他们认为是最好的工作方法,而不应进行详尽监督和指导甚至强制规定处理问题的方法,使他们能够在既定的组织目标和自我考核的体系框架下,自主地完成任务。尤其在网络时代,可适度地伸缩工作时间和调整办公地点。知识型员工更多地从事思维性工作,固定的工作场所和工作时间对他们没有多大的意义。使员工能相对自由地安排工作,给他们相对独立的自由和刺激,以便他们更具张力地安排工作,从而调动积极性,提高工作效率。
4.形成“宽容失败”的体制。科技型中小企业的核心竞争力来源于技术创新,而任何创新实际上都是存在着风险的,要发挥知识型员工的创造力,就应对创新过程中没有取得成功的实验,或者由于创新失败而导致的损失采取宽容的态度。加上知识型员工强烈的个性特征,如果创新过程中出现任何的失败就受到批评、打击或者失去支持和鼓励,将会严重影响知识型员工的创新积极性。因此,对知识型员工不能求全责备,要容忍失败,持续不断地支持和鼓励知识型员工创新。
5.提供创新所需要的资源。科技型中小企业与传统大企业相比,大多都存在资金短缺、物质资源不足、人力资源稀缺等问题,而这些要素都是知识型员工进行创新活动的基础。科技型中小企业应该尽其所能为知识型员工提供其创新活动所需的资源,包括资金、物质上的支持,也包括对人力资源的调用,加大对知识型员工创新活动的投入。
二、健全人力资源管理机制
1.人力资源规划。一方面,科技型中小企业不同于传统大企业,其规模小,资源有限,加上很多科技型中小企业都以学习型组织结构为主,所以,科技型中小企业进行人力资源规划,不同于传统的大企业,一般不会进行较多的人才储备。另一方面,知识型员工的工作方式也主要以团队工作为主,他们在企业里也许并没有固定的工作岗位,而且也有可能同时属于不同的项目小组或工作团队,因此,传统以岗位定员的人力资源规划不能满足科技型中小企业未来对于知识型员工的需求。还有知识型员工在很多方面比管理者更能干,而且具有藐
视权威的个性,所以对科技型中小企业知识型员工的人力资源规划应该打破职责与职位的教条式安排,不断赋予知识型员工较大的工作责任,提高其工作积极性。
2.工作分析。相对于传统的大企业而言,科技型中小企业其规模不大,员工不多,工作中体力劳动的量也比较少,而且科技型企业中知识型员工的工作大都以脑力劳动为主,他们的工作一般不是程序性的,在不同的项目小组或工作团队里担任不同的工作,他们要求承担的工作职责和任职资格要求也可能是经常变化的,所以,传统的工作分析程序和方法不适应对他们的工作进行分析。要针对科技型中小企业和知识型员工的特点灵活地进行工作分析,采用个人工作分析和团队工作分析相结合的方式,编写弹性的工作说明书。主要是要明确其完成项目的任务,理清完成项目任务的关系,细化完成项目的工作任务。
3.员工招聘。相对于那些实力雄厚的大公司,当面对激烈的市场竞争时,中小企业由于资金技术实力不足更容易被淘汰出局,所以,知识型员工在小企业发展的风险远远高于大公司。另外,中小企业初创期的特点决定了其管理主观性、随意性较强,往往缺乏制度观念。加上我国的科技型中小企业多是民营企业,有的带有浓重的家族色彩,有的带有鲜明的总经理意志色彩,有的带有强烈的功利、狭隘色彩,有的则无用工导向和主见。以上种种原因都导致科技型中小企业在招聘知识型员工时对其吸引力不大,或者招聘进来后知识型员工的流失率较高。因此,为了满足科技型中小企业知识型员工需要,企业把好招聘关尤为重要。首先要招聘到与企业相适应的知识型员工。知识型员工很多都具有较强的个性特征,或者一些特殊的素质特征,有些具有独特的自身文化,所以,要严格挑选程序,对其进行全面的测试,判断其是否与企业、所要从事的工作相匹配。其次,要开辟合理的招聘渠道。科技型中小企业的知识型员工往往是从事高新技术工作的高级人才,一般的招聘渠道很难找到合适的人才,要通过猎头公司,现场招聘会,校园招聘等渠道来招聘。
4.员工培训。科技型中小企业的培训资源非常有限,如何把有限的培训资源运用到企业核心的知识型员工的培训中去,是其员工培训工作的重中之重。因此,必须建立合理有效的培训机制,为知识型员工提供受教育和提升自身技能的学习机会。科技型中小企业要培训好知识型员工,首先要做到培训的制度化、程序化。对于快速成长的科技型中小企业而言,很难从外部找到大量能人,最为重要的任务就是建立一套科学的、程序化的培训制度。制度中就培训宗旨、原则、方针、组织管理、培训需求分析与计划、培训项目设计、成果转化、效果评估和员工的培训权利与义务以及投入培训的经费数额等作出明确的规定,使培训“有法可依、有法必依”。同时,企业也应根据自身的实际情况和需要,制定多渠道、多形式的业内培训,以提高知识型员工业务技能和敬业精神。其次,要注意培训的针对性。不同的知识型员工的需求差异很大,要认真做好培训需求分析,提供真正能满足企业和知识型员工共同需要的培训。第三,要做好职业生涯规划。企业要充分了解知识型员工的个人需要和职业发展意愿,为其进行职业生涯设计和指导,使知识型员工能清楚地看到自己在组织中的发展道路,而不至于为自己未来的发展感到迷茫。
5.绩效管理。科技型中小企业知识型员工的工作成果常常以某种思想、创意、技术发明、管理创新的形式出现,而且许多知识创新和科研性成果的形成需要团队的协同合作。因此,对知识型员工特别是个人的工作成果,通常无法采用一般的经济效益指标加以衡量。而且知识型员工高度重视成就激励,他们渴望看到自己的工作成果,认为成果的质量是其工作效果和效率的证明。因此,要对科技型中小企业知识型员工实施有效的绩效管理,针对知识型员工具有强烈的自我实现愿望的特征,在制定知识型员工的绩效计划时,要设置具有挑战性、创造性的绩效任务,制定有一定难度的绩效标准;还要加强绩效反馈,让知识型员工及时知道自己的工作成果,而且这也能让知识型员工感受到企业对他们的关注和尊重。
摘 要:
文章阐述了知识管理、知识管理系统和Web数据挖掘技术,构建了企业知识管理系统,根据Web数据挖掘的特点构建了基于Web数据挖掘的企业知识管理系统模型,并对未来企业的知识管理进行了展望。
关键词:
知识管理系统;
数据挖掘;
Web数据挖掘
中图分类号:
F270.7 文献标识码:
A 文章编号:
1007—6921(2009)19—0011—03
经济全球化的快速发展给企业带来了巨大的压力,而知识经济的到来更是雪上加霜,它使企业间的竞争从传统的资本、技术、人力资源发展到知识要素。21世纪的全球经济的主导力量是知识密集型产业,企业只有重组为知识创新型企业,企业员工互相学习、不断创新才能立于不败之地。由于知识要素特殊的性质使其不同于一般的管理,知识管理应用而生。企业收集知识、管理知识就是为了员工能够学习知识并将其转化为生产力,而知识种类和数量都很多,这就需要借助Web数据挖掘技术从员工浏览的众多网页中挖掘出员工需要的知识以此增加企业内部知识库的知识内容。
1 知识管理系统概述
1.1 知识管理
知识管理(KM)是企业为适应市场竞争力的变化而发展起来的、用于增强企业客户知识和企业员工知识获取、共享和创新的基于IT技术的数据和信息处理管理。其不同于一般的管理,而是对抽象的企业知识进行系统化管理,使知识这种生产要素发挥其应有的作用。
知识管理在客户关系管理的应用称为客户知识管理,就是指企业通过与客户互动过程中所获得的知识的创造、交流和应用来使公司业务增长和价值最大化,实现创造公司价值、维持竞争优势的过程[1]。客户知识管理重在创造和传递革新的产品和服务,管理并加强与新老客户、合作伙伴、供应商之间的关系以及改善与客户相关的任务实施与过程。
知识管理在企业内部员工知识共享的应用称为企业知识管理,就是指企业根据自身特点,对员工在工作过程中积累的经验和各类知识进行有效管理,使这些隐性知识传递给员工,方便员工的交流与沟通,以此提高员工的积极性和创造力,提升企业经营业绩和市场竞争力的过程。企业知识管理重在收集知识、产生知识和利用知识,在知识的管理过程中产生新知识,提高企业员工的创新能力[2]。
1.2 知识管理系统
知识管理系统(KMS)是企业实现知识管理的工具,用于企业知识的收集、组织和传播的管理技术,能够使知识从单独的个体转化为具备专家性、综合性、完备性和系统性的软件系统[3],为企业员工提供学习交流的平台,促进企业知识创新,提高企业综合竞争力。知识管理系统主要有知识地图、搜索引擎、知识库和知识源四部分组成。
1.3 实施企业知识管理的原因
在日新月异的知识经济时代,知识的获取、整理、融合和创新成为企业发展的强大推动力,员工知识的创新和应用会使企业在竞争中不断发展壮大,立于不败之地。在不断变化的市场经济中,企业周围充满了不确定性,要想在如此艰辛的环境下生存,企业必须提高自身的竞争力,而要提高竞争力就必须掌握别的企业所没有知识,使企业从以前的单纯从外界吸取知识转化为通过整合企业内部员工的经验知识消化、吸收产生新的适用于本企业的知识,提高企业的创新能力。
实施企业知识管理的另一个原因是企业不会再像以前那样因为一个技术人员的离开而致使该方面技术的瘫痪。企业可以通过建立知识管理系统把那些隐性知识转化为显性知识,别的员工可以通过知识库学习这种技能,并且可以把自己的想法和大家分享,共同学习改进这些知识。
2 数据挖掘技术概述
2.1 数据挖掘概述
数据挖掘(DateMining)是指从大量的、不完全的、模糊的、随机的数据中揭示出隐含的、先前未知的、并有潜在价值的信息和知识的过程[4]。通过使用数据挖掘技术可以从大量的未筛选的数据中发现有价值的、可以供员工学习的信息和知识。在知识管理系统的构建中使用的数据挖掘方法有:分类、聚类、关联规则和Web页挖掘等。
分类、聚类和关联规则都是通过一定的挖掘算法把企业内部的知识进行归类,方便员工的搜索和文件的管理,是知识管理系统构建中必须拥有的。而文章所讲的Web挖掘技术是从另一个角度描述管理者通过Web日志的挖掘总结企业员工进行知识搜索的内容是什么,是关于哪方面的知识多,企业知识库中还需要添加什么新知识以满足员工的要求。
2.2 Web数据挖掘技术
Web数据挖掘(Web Data Mining)就是数据挖掘技术与Web相结合的产物,是数据挖掘的一个重要分支,是随着数据库技术、人工智能技术和网络技术的发展而出现的。Web数据挖掘是从www资源上抽取信息(或知识)的过程,是对Web资源中蕴涵的、感兴趣的、未知的、有潜在应用价值的模式的提取。根据Web挖掘的对象不同Web数据挖掘分为:Web内容挖掘、Web结构挖掘和Web日志挖掘[5]。
2.2.1 Web内容挖掘是从用户浏览文档的内容中提取有价值的知识。Web内容挖掘又分为文本挖掘和多媒体挖掘。使用Web文本挖掘可以实现对Web上大量文档集合内容的总结、分类、聚类、关联分析,以及利用Web文档进行趋势预测等。Web多媒体挖掘现在处于起步阶段,还没有深入的研究。
2.2.2 Web结构挖掘是从Web的组织结构和链接关系中推导知识[6]。它分为两大类:①文档之间的超链接结构挖掘。②Web文档内部结构挖掘。Web结构挖掘是利用用户浏览网页间的超链接信息对搜索引擎的检索结果进行相关度排序,寻找用户浏览网页间的相互关系。
2.2.3 Web日志挖掘是通过挖掘Web日志记录以发现用户访问Web页面的模式、挖掘有用模式和预测用户浏览行为的技术[7]。Robert Cooly将Web日志挖掘定义为数据挖掘技术应用在大型Web资源中以分析Web站点的使用。Web日志挖掘的结果通常是用户群体的共同行为和共性兴趣,以及个人用户的检索偏好、习惯和模式等[8]。在进行Web日志数据挖掘时可使用统计分析、关联规则和聚类等方法。
3 基于Web数据挖掘技术的企业知识管理系统模型
3.1 企业知识管理系统
企业实施知识管理就是为了实现企业内部知识的充分共享和创新,以此提高企业的核心竞争力,而要实现知识的共享就需要建立一个完整的共享系统——知识管理系统。知识管理系统是在信息管理系统的基础上发展起来的,是当代企业实施知识管理活动必需的设施。由于知识管理系统储存的内容非常多,是面对企业全体员工的系统,因此该系统应该具备良好的反应速度和稳定性,不能因部分功能的错误而整体瘫痪。简而言之,知识管理系统就是通过利用知识管理技术支持企业内部整个知识循环的过程。知识管理系统的层次机构如图1所示。
知识管理系统4个层次上的功能:①知识源。知识有隐性和显性之分,显性的知识可以通过看书阅读得到,而隐性知识一般通过师徒传授的方式进行传递,而这部分知识在企业中占有很大比例并且非常重要,是企业知识创新的源泉。知识源层就是通过企业多年积累的文档资料、电子邮件、客户知识反馈和互联网的Web页面浏览收集企业发展需要的知识,使社会上的显性知识隐性化为企业的内部知识。②知识库。知识库就是对通过知识源收集到的知识进行归类、整理。首先是从知识源中提取知识,通过加工将分散的知识聚集起来而后对这些数据进行挖掘;
通过企业既定的知识发现模式,从众多的知识中归类提取潜在的、未知的知识,并将这些知识按各自的类别储存起来,为搜索引擎奠定基础。③搜索引擎。搜索引擎就是对存放在知识库中的知识进行管理分类,根据工种、知识内容的不同进行不同的管理,如:企业的生产工作流程技术属于生产管理技术知识,企业的销售属于销售技术知识等。同时还可以对不同层次的员工授予不同的访问权限,使公司的知识发挥真正的作用,并且可以防止企业内部知识的外泄。④知识地图。知识地图就是将计算机存储的知识外化给员工浏览,是用户对知识管理系统的访问界面,员工可以通过这一层实现自己浏览知识的行为。知识地图可以包括多个模块如:新员工学习模块、部门交流模块、经验交流模块和专家咨询模块。通过知识地图员工可以快速找到自己需要的知识,并且可以实现跨部门、跨行业的知识交流,为员工提供丰富的知识共享平台。知识管理系统的四层结构的具体框架如图2所示。
知识地图是员工进入系统后的登陆界面,也是员工惟一能看到的层次。员工进入知识地图层次可以根据自己的浏览权限和知识需求进入相应的模块。搜索引擎是系统进行员工权限设置、知识类型设置和分类的内部检索性层次。知识库是系统对数据的处理层,按照一定步骤和规则挖掘有价值的知识。知识源看似没有上述三层重要,其实这层是不能小视的,它是整个系统的源泉,只有多而广的知识源才能为企业找到更多有价值的知识。
3.2 基于Web数据挖掘的企业知识管理系统模型
在上述的知识管理系统架构中可以看到知识库层也有数据挖掘,但是这个数据挖掘技术是对从数据源中提取知识后进行的纯文本挖掘,是根据企业既定的知识发现模型运用聚类算法或遗传算法进行的挖掘。而文章的重点是对企业如何获得多而准确的知识源的研究,因为企业的知识有很大一部分来自Internet,不管是员工通过浏览Web网页查询知识还是客户通过网页留言反馈知识,信息量都是很大的,如果没有先进的技术支持会浪费大量的时间并且不容易发现各网页之间的链接关系。要实现对知识源的有效丰富,就需借助Web数据挖掘技术。从前面的介绍中已经知道web数据挖掘是Internet/Intranet广泛使用的产物,通过对Web内容、结构和日志的数据挖掘发现网页之间、文本之间的知识联系,帮助企业找到员工所需求的知识和企业为满足客户而需改进的技术知识。文章从Web数据挖掘的理论意义出发,结合传统的知识管理系统,构建基于Web数据挖掘的知识管理系统模型,而对具体的挖掘算法不做介绍(如图3所示)。
使用Web内容挖掘技术中的文本挖掘对企业员工所浏览的网页文本内容和企业客户知识反馈的网页文本内容进行挖掘,这些网页文本有的是企业内部知识库中的知识,有的是员工浏览外网查询的知识,还有的是客户访问公司网页并就自己遇到的问题咨询并反馈给公司的知识。对这些网页文本使用聚类分析算法,按员工浏览的文本内容和客户反馈的内容以相似度为70%的文本聚为一类以此提取员工经常浏览知识的类别和公司需要为满足客户而让员工学习的知识类别。
3.2.2 使用Web结构挖掘技术中的文档间的超链接结构挖掘,这个挖掘主要针对员工。在Web浏览时,员工不会仅对一个页面进行浏览,当企业内相关知识不够时他会链接相关知识的网页进行搜寻。而文档间的超链接结构挖掘就是基于SCI的科学引文分析理论,通过关联规则分析员工搜索的各页面之间的链接关系及链接内容,找出哪个是相关主题的权威站点,员工喜欢浏览哪些网页、想要获取哪些知识。
3.2.3 使用Web日志数据挖掘技术。通过对员工访问Web时在服务器留下的日志数据进行访问,从中找出有价值、有意义的内容,并通过某种数据挖掘方法找出这些内容的联系。万维网中的服务器都保留有用户的访问日志(即Web服务器日志数据,记录了关于用户访问和交互的信息)。Web日志挖掘技术就是对这些数据进行分析,分析用户的行为,找出用户访问网页的相关性,进而挖掘出员工对企业内部不同知识的关注度和新知识的渴求度。这方面的研究主要有两个方向:一般的访问模式追踪和个性化的使用记录追踪。一般的访问模式追踪是通过分析使用记录来了解用户的访问模式和倾向,以改进站点的组织结构。而个性化的使用记录追踪则倾向于分析单个用户的偏好,其目的是根据不同用户的访问模式,为每个用户提供定制的站点[8]。因为企业内部的知识管理的对象不同,企业内员工受教育的水平不同,知识的掌握能力也不同,所以我们采用一般的访问模式追踪和个性化的使用记录追踪相结合的方式,反映企业大部分员工和个别员工的知识需求度。
3.2.4 将Web挖掘出的有价值的数据信息传送给企业的知识源,更新知识源。这时的知识源是经过挖掘处理后的
只包涵企业内部经验知识、电子邮件和Web挖掘出的知识,减少了信息量,使知识库的数据提取变快,加
工挖掘时间变短,间接提高了知识管理系统的更新速度。这些变化最终反映在知识管理系统的知识地图层。
3.3 未来展望
企业知识管理系统和Web数据挖掘技术衔接后,企业管理者可以快速、精确的发现员工的知识深度和知识
需求度。通过Web挖掘技术可以挖掘出企业员工经常浏览的知识网页、经常搜索的知识内容,通过聚类分
析后可以总结出企业生产发展中需要的知识种类,并且还可以发现员工在满足自己学识的情况下还对什么
比较感兴趣。当挖掘出这些内容后,服务器会自动将这些知识放入知识库并更新,对以前知识库中存储的
知识随着员工浏览次数的减少而删除以减少空间占有量。
4 总结
数据挖掘经过多年的发展其挖掘算法已经成熟,因此文章不是从挖掘算法的具体应用出发而是通过对企业
知识管理系统中知识的来源出发,思考如何利用现有资源获得更多有用的数据信息。通过对Web数据挖掘
技术理论和实际操作的研究认为使用Web数据挖掘技术就可以实现知识源的快速更新。
文章从理论应用层出发构建基于Web数据挖掘的企业知识管理系统模型,指出模型框架的层次功能而没有
就具体挖掘算法进行描述。通过分析企业知识管理系统的层次结构和企业知识的来源,构造出基于Web数
据挖掘的企业知识管理系统模型,其目的是通过查看员工浏览的网页发现员工对不同知识的需求和企业内
部需要增加的知识,及时更新企业知识库,满足员工的知识需求,进而推动企业的知识创新,提高企业核
心竞争力。
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[论文摘要]知识管理崇尚以人为本的理念,人所拥有的知识中,有显性和隐性两种形式之分,隐性知识在知识管理、知识创新中具有举足轻重的地位,深入挖掘隐性知识,是今后图书馆发展的重要目标。
1. 图书馆隐性知识
知识管理崇尚以人为本的理念,知识以显性和隐性两种形式存在,知识管理不能流于浅层技术的应用,应当致力于隐性知识的共享。“隐性知识”是对于“显性知识”而言,显性知识是在对待某个具体问题上所采用和体现出来的知识。隐陛知识又称非正式知识或默示知识,这种隐性知识存储于人的内心世界,它源于个人的经历,体现在其行为、世界观、价值观和情感之中,它是知识创新中最为基础的,它具有很强的抽象性和个性特征,并且往往很难被某种方式表达出来,因此这种形态的知识很难被交流和传递。隐陛知识按其划分层次可划分为个体拥有的隐性知识、团体拥有的隐性知识、部门拥有的隐性的知识和某一单位拥有的隐知识,不同层次的隐性知识构成了某一单位隐性知识体系。隐性知识依其自身的特征可分为技术方面的隐性知识和认识方面的隐性知识。前者主要包括不可或难以编码和表达的技能(技巧)、专长、诀窍等,而后者主要包括灵感、直觉、心智模式、预见性、信仰等。
知识管理依赖的是人的活动,在组织人的活动,发掘人的知识上,应该注重对人的显性知识和隐性知识的管理。显性知识的管理,在多年图书馆工作实践中,我们已总结了丰富的经验,所缺乏的是对图书馆隐性知识的分析、发掘、管理和利用;隐性知识是个体或集体创新的源泉,是图书馆创造性发展的重要力量。挖掘、引发图书馆隐性知识,可以提高人的能动性。充分发挥隐性知识的作用,是图书馆实施知识管理的重要手段。
2.隐性知识在知识管理、知识创新中的地位
2.1隐性知识决定着图书馆服务优势。图书馆内各种资源效用发挥程度上的差别、服务及创新能力的差别,都是由图书馆现有的知识存量决定的,能力差别的背后实际上是知识存量的差别;能力是知识存量的显在表现,没有知识的支撑,能力将会成为无源之水、无本之木。图书馆的增量知识,严格依赖于图书馆的存量知识(包括显性知识和隐性知识);如果某一存量的知识为图书馆创造了服务优势,那么隐性知识就成为了这种优势持续的根本,而且服务优势将随着图书馆增量知识的产生得以保持,这就是服务优势增强性的表现,强者愈强。
2.2隐性知识是图书馆认知学习的基础。学习包括两个方面,一是策略或行为意义上的学习,它是指图书馆与其它图书馆交流过程中,从所获得经验中学习,不断调整自己的服务策略或管理方式;二是指对图书馆某种专门技术知识的学习,即知识的吸收。这两种学习都是以图书馆的隐性知识为基础。图书馆的认知学习能力决定了图书馆的知识积累,从而决定了图书馆的服务优势,因此图书馆的学习能力是开拓新的服务优势的根本。图书馆所面临的外部环境从客观上说对每个图书馆都是相同的,但由于各图书馆的知识结构和认知能力不同,所以它们的知识存量也就各不相同,知识的吸收能力也不同。
2.3知识创新离不开隐性知识。创新是知识管理的灵魂,离开创新也就无所谓知识管理。知识创新有四种形式:a.隐性知识的整合,即社会化(socialization隐性知识一隐性知识),主要是在潜移默化中的知识,工作者通过知识的重新组合而产生新知识,从而改变原有知识结构。B.隐性知识向显性知识的转化,即外在化(external—ization隐性知识一显性知识),表现为知识的利用过程。c.显性知识内化为隐性知识,即内在化(internalization显性知识一隐性知识),指总结经验,吸收在实践中产生的新知识。D.显性知识组合化(combination显性知识一显性知识),显性知识之间的借鉴和应用中通过不同领域或对象中的知识元素的相互借鉴,而产生与原有知识不同的具有新质的知识。知识的创新依赖于隐性知识的发挥,必须以隐性知识的融合为前提。每一个人都有自己的隐性知识,当其从外部接受隐性知识时,两者有一致的地方,有时甚至是矛盾的,因此需要我们进行隐性知识的融合,从而纳入自己的知识体系,然后再加以利用;在融合和利用过程中,根据不同的环境、不同的条件对隐性知识加以创新,推进知识的演进。 3.深入挖掘隐性知识的有效途径。
3.1加强图书馆馆员职业能力的培养。所谓职业能力,不仅仅是指馆员的业务能力,还包括馆员对职业的认同感以及爱岗敬业的精神。一名具有良好知识管理能力的图书馆馆员,应当对图书馆的使命目标与任务、地位、作用、现状与差距有正确的认识,同时具备扎实的学科专业知识和业务能力。能够根据用户的需求,对信息和知识进行组织、加工及检索,并对检索结果加以分析,挖掘潜在知识,最后将所得结果以用户便于掌握和理解的方式呈现出来。因此,图书馆应建立健全职业培训体系,培养大批具有扎实图书情报学专业基础并兼顾其它学科知识的复合型人才,为读者提供高质量的服务。
3.2隐性知识社会化策略。隐性知识社会化的实现主要通过馆员之间以及馆员与读者之间就知识服务的相关问题进行面对面的交流,形成隐}生知识的扩散,最终使馆员个人的知识得以丰富,并在头脑中形成针对知识服务的具体看法。如定期组织馆员座谈、安排业务学习等。通过建立学习型的组织机制,图书馆内部会逐渐形成一种浓郁的学习氛围,每一位从事知识服务的馆员树立起主动交流,取长补短的自觉性和积极性;通过读者的合作参与,馆员则有更多与读者接触的机会,馆员必须提高自身的人际交往和把握用户心理的能力,以便了解服务对象的专业背景及其愿望、满意度等主观感受。
3.3隐性知识外在化策略。隐性知识的外在化,是馆员和读者对个人所掌握的知识进行归纳、总结和概念化,并以文字或其他可以理解、存档和检索的形式记录下来,形成显性知识,以便他人参考借鉴的过程。这一过程的实现,须建立激励机制来鼓励馆员发表有关知识服务的学术论文,或者创建专门储备馆员经验的知识库。平时,馆领导就应该重视工作人员在某些问题上达成的共识、共同的经验教训,以及长期以来约定俗成的工作方式方法等,并以文件或知识库的形式固定下来,成为集体共有的知识财富。馆员还应引导用户如实、细致地填写所需服务的内容、方式、期望值等,作为制定和改进知识服务策略的书面参考依据。
3.4显性知识组合化策略。显性知识组合化融入了馆员的大量信息活动,馆员首先要大量收集各种形式的信息资源,包括本馆馆藏、网络资源、他馆馆藏等,然后加以筛选、评价及序化,最后形成便于用户使用的知识产品,以快捷有效的方式提供给用户。这一过程的实现应包括两个方面;一方面,依赖于现代信息技术的应用,如更新信息设备、引进先进的信息获取和分析工具,吸收技术人才等。另一方面,;加强各方面的合作,在馆内不仅要加强馆员与馆员之间合作,特别是技术馆员之间的协作,以便把信息技术的应用能真正落到实处;在对外合作中,馆际互借或知识产品共建等活动;还可以聘请学科专家参与资源的收集与评价活动,这对保证知识产品的质量有很大的保证。
心里授权这一概念一直以来专家学者所给的阐释都不一致,不同的专家学者有不同的阐释。比如,有的专家认为心理授权就是一种提升自身能效感的内在激励方式;还有的认为心理授权是从心理学的角度对企业员工进行授权的心里感知过程,进而产生内在激励。因此心理授权在知识型企业心理授权管理的理论依据所牵涉的面就比较广,包括人力资源、人性假设和成本转移理论三方面。知识型人员主要指的就是高学历、很强的专业、在科研方面能力突出的顶级人力资源,在高校中、社会中、经济方面、政治方面和文化方面都有突出贡献,知识转移成本相比较高,因此可以把一定的决策权转移给知识型人员。同时通过心里授权搭建一个能展示知识型人员的科技平台,充分展示知识型人员的科研技能。经济视觉就是知识型企业的成果,主要表现在数量、质量、服务、科学技术和生产力上。知识型企业心理授权管理,不但能激励高校知识型人才的潜力,还能充分调动企业员工在工作方面的积极性,进而提升自身的能效感和工作能力,促进知识型企业产业的稳定展。理论方面,知识型企业心理授权管理不但牵涉到个人和公共的价值观,还牵涉到民主和公正等其他方面。心理授权管理也就是管理者不但要从理论方面关注知识型人才,还应注重正确引导知识型人员所取向的科研方向和个人需求,争取做到民主和公正,发挥应有的爱方面的理论、管理方面的理论和责任方面的理论。知识型企业心理授权管理一直把知识型企业产业的稳定发展作为目标,心理授权主要是对人员的管理,目标是使管理逐步民主化和公正化,这也是知识型企业产业人力资源管理的在最终价目标。只有通过心理授权才能抓住知识型人才的心理,才能更好的为知识型企业产业的稳定发展做出应有的贡献,才能促知识型企业产业的稳定发展。
二、心理授权在企业管理所要达成的目标
知识型企业心理授权管理改变了原有的管理模式,由原来的领导导向转为知识型人员导向,这也为轻松、自在、公平和公正的知识型企业心理授权管理创造了很好的环境,让知识型人员得到应有的尊重和关注,对实现科学化管理和知识型企业产业的稳定发展起到一定的推进作用。
(一)管理环境生态化管理环境指的是知识型人员所在的政治环境、文化环境和经济环境,在知识型企业心理授权管理中发挥的是最基本和直接的作用和影响力。在心理授权作用下知识型企业产业人力资源管理实现了一种轻松、自在、公平和公正的科技人力资源管理环境,促进政治方面、文化方面和经济方面的和谐统一,对于提升管理效率和管理目标的实现起到促进的作用,进而促进知识型人员实现自身价值,提升自身的能效感。管理环境生态化在管理者和知识型人员之间起到平衡调节的作用,促进知识型企业产业的稳定发展。
(二)管理服务统一化心理授权视角下的知识型企业心理授权管理就是实现管理与服务统一关系。知识型人员不但是管理对象也是服务对象,只有实现对知识型人员的尊重和理解,让他们参与到决策权中,并给与他们提出意见和建议,才能真正的实现民主化和公正化。知识型人员基本都是脑力劳动者,心理授权管理要把握知识型人员的个人特点,并根据他们的特点有针对性的在各个科研领域给与他们充分的鼓励、信任和关心,并在依靠他们的同时给与他们物质方面和精神方面的支持,注重他们工作环境的同时也应注重他们的生活环境,让他们在物质方面和精神方面都感觉到幸福感,从而充分调动知识型人员的工作积极性和责任感,进一步实现管理与服务统一化,为知识型企业产业的稳定发展做好铺垫。
(三)管理模式人本化知识型人员心理授权管理要想实现人本化,就必须以人文本,也就是以知识型人员为本,实现管理模式由领导导向向知识型人员导向发展。这一管理模式的转变是实现知识型企业产业管理者对知识型人员的管理的转变,这种管理模式对实现管理科学化和提升知识型人员的自身素质和能力有非常大的影响力。心理授权管理主要是对知识型人员的德育、仁爱和情义方面的管理,这些都是以人为本管理,知识型人员则是对管理者以优良的成果回报,发挥知识型人员自身的最大潜能,来实现知识型企业产业的稳定发展。
三、心理授权在企业管理中实施途径
心里授权是从知识型企业心理授权管理的角度来考虑知识型人员的自己的需求,是建设知识型企业心理授权管理心理授权的主要方式,也是实现知识型企业产业人力资源管理的有效方式。
(一)确定价值取向强化组织承兑知识型企业产业人力资源心理授权管理,主要目的是以管理为价值取向,同时也应该明确心理授权的价值取向。价值取向的明确促进两者的和谐统一。强化组承兑,主要包括情义方面承兑、责任感方面承兑和规范方面承兑,逐步实现和谐化和规范化,承兑主要是指企业员工的工资、福利和培训学习等,从心里上让知识型人员对企业感激,实现真正的民主化、公平化和公正化。
关键词:知识型员工 管理 激励 人力资源
一、知识型员工的概述
彼得·德鲁克认为知识型员工属于那种“掌握和运用符号和概念、利用知识和信息工作的人”。Miller 指出“知识型员工运用他们的智慧将他们的想法转变为产品、服务或加工方法”。加拿大远景艺术有限公司总裁弗朗西丝·郝瑞比认为“知识型员工就是那些创造财富时用脑多于用手的人们,他们通过自己的创意、分析、判断、综合、设计给产品带来附加价值”。
由此可知,知识型员工是指在一个企业组织之中用智慧所创造的价值高于其动手所创造的价值的员工。知识型员工应当是组织的管理者、技术开发者、产品研发人员等,具有一定或较高理论知识和学问的人才,而且在工作上的独立性和自主性较强。正是基于这样的特点,知识型员工往往具有较高的成就欲望,愿意从事具有挑战性、创新性和前沿开拓性的工作,希望在工作中不断地提高和发展自己并得到社会的认可,进而实现自身的价值,即满足自我实现的需要。
二、知识型员工的特征
1.追求工作效率和工作自主性
要提高劳动生产率,就必须关注“任务是什么”、“为什么要完成任务”、“如何完成任务”等问题。体力劳动者只关注最后一个问题即“如何完成任务”或“把某事做到最好的方法是什么”,至于分配任务及完成任务的价值与体力劳动者无关。而对知识型员工而言,键问题却是“任务是什么”,工作者通常事前并不知道完成工作的正确步骤,只能由知识型员工自身界定他的任务应该是什么, 怎样做才能有所贡献,在执行任务中有什么阻碍应该被排除。这是因为在知识经济社会, 知识、技术更为复杂、更加细化, 环境变化更快, 管理者不可能对涉及企业经营的所有知识、技术都精通, 而作为专门知识拥有者的知识型员工对自己所从事的工作比管理者更了解, 并且能灵活地适应外部环境变化带来的挑战。
2.需求的多样性和复杂性
知识型员工既追求较低层次的需要如生理、安全等需要,也追求如受人尊重、自我实现等高层次需要;既追求与工作条件和工作环境相关的保健因素需要,也追求与工作性质和工作内容相关的激励因素需要;既追求成就需要,也追求权力、社交关系的需要。
与体力劳动者相比较, 知识型员工需求的特殊性体现在: 一是体力劳动者和知识型员工虽然都有追求较高工作报酬的动机, 但前者把追求较高的物质报酬作为其主要的工作动机, 属于追求“保健因素”的人。而后者追求较高的物质报酬,它主要是作为一种“激励因素”,是自身工作价值体现的一种方式和在企业中的地位象征。二是知识型员工追求基于责任和能力、讲究贡献、以完成企业目标和任务为宗旨, 具有技能互补、信任与合作等特征的“团队式”的人际关系。三是知识型员工希望在工作中拥有更大的自由度和决定权, 同时也看重支持。他们希望管理者少干涉和少控制, 更多地是以“支持者”、“指导者”的身份给其顺利完成工作提供支持和帮助。
3.对组织忠诚度低, 流动性强
知识型员工作为专业人员, 具有自身所特有的专业理念、专业精神、专业知识、专业能力、专业智慧等, 他们热爱和忠诚于其所从事的专业或职业, 但又有对组织依存度低、忠诚度低、流动较为频繁的倾向和特征。他们的忠诚主要针对于自己的专业而不是企业组织, 他们有自己的福利最大化函数, 他们加入某个企业是出于自身的选择, 而不是被迫的。因此, 他们是“自愿者”, 如果待遇不公或者收入未达到他们的期望值, 他们就可能另谋出路。
三、对知识型员工的管理
1.科学的激励体系
知识型员工大多是从事技术创新的劳动者,根据其自身特点,应采用以下激励措施。
(1)薪酬激励。不合理的薪酬必然引起员工的不满情绪,难以调动其工作积极性。因此,在进行薪酬设计时必须在合理的基础上使之与绩效挂钩。
(2)股权分享。在股份制企业,通过员工持股使核心的知识型员工掌握一定的股权,获得长期持续性的激励。知识型员工作为一种人力资本,同样为企业创造着巨大价值。让核心的知识型员工分享股份,在体现其价值的同时,也体现出了企业对知识型员工的重视和对其知识的认可。这样,就将知识型员工的利益和发展自身能力同企业的发展联系起来,使其更加努力地为企业服务。
(3)情感激励。知识型员工普遍受过良好的教育,受尊重的需求相对较高,尤其对于研发人员,他们自认为对企业的贡献较大,更加渴望被尊重。企业的管理者应该多与他们沟通,征求他们的意见,让他们参与企业的决策讨论,以增强他们的被认同感和对企业的依赖感。在员工生日的时候送一个生日蛋糕,或在节日的时候发放一件小小的礼物,都可能更好地凝聚人才,增强知识型员工对企业的认同感和归属感。
(4)其他激励。如弹性工作制,由于大多知识型员工的工作自主性特点,宽松、灵活的弹性工作时间和工作环境对于保持创新思维很重要。对于做出特殊贡献的人员,可以采取研发成果署名制度,这样既让署名的员工得到社会认可和声誉提升而深受鼓舞,同时对其他员工形成鞭策,有利于激发他们的工作热情。此外,企业还可以采用利润分红、科技奖励、科研津贴等方法来调动知识型员工的积极性。
2.到位的人力资源保护
除了给知识型员工配备法定的“五险一金”和假日外,还应设计一些个性化的福利,增强激励作用。
(1)设立员工俱乐部。由于知识型员工特殊的工作性质,使得很多知识型员工的大部分工作时间是在实验室或工作室中度过的,如科研人员、IT工程师等。他们与其他工作人员接触机会少,缺乏沟通,其社交需要难以得到满足。针对这种情况,企业可以设立员工俱乐部,将科研人员、开发人员和普通员工纳入到俱乐部中来,在丰富他们的生活的同时,既满足了他们交往的需要,也使得工作压力得以减轻,这也将更有利于其为企业创造更大贡献。
(2)建立健身房或发放健身卡。由于知识型员工的工作主要依靠脑力劳动,对体力消耗也很大。良好的身体素质为其更好地完成工作提供了客观条件。向知识型员工发放一些健身卡或是由企业自行建立对本企业员工开放的健身房,在提高知识型员工身体素质的同时,也为其更好地进行科研工作提供了可能。
(3)其他。企业还可以对知识型员工设计如书报费补助、年度全额带薪假期、带薪病假、培训及学费报销等福利。
3.采用双职业梯队法合理进行职业生涯规划
在制定职业生涯规划时,大部分知识型员工希望在自己专长的领域得以发展,而不是去做专职管理人员。但在实际工作中,企业又需要一部分知识型员工发展成为管理者。虽然晋升给他们带来了一定的快乐,也在一定程度上满足了他们对尊重的需要和认可,但大部分人还是不愿意脱离其原来的研究领域和范围的。
双职业梯队是解决这一问题的一种方案。员工可以依照管理层级晋升职务,也可以依照相应的技术/专业层级晋升职称。通过建立双职业梯队,企业可以以不同的途径,为员工提供有吸引力的工作头衔和报酬。
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确保各项目标任务圆满完成,为强力实施质量立市战略。根据《市人民政府关于实施质量立市战略的意见》政〔2009〕29号)结合实际,制定本方案。
一、重点工作及任务分解
一)大力开展质量立县区活动。各县区积极开展质量立县区活动。明确目标任务,认真组织实施。
责任单位:各县区政府。
二)实行市长质量奖励制度。依照《市市长质量奖管理办法》每年评定、奖励一批优秀企业。不时提高市场竞争力。
市质量立市工作领导小组其他成员单位。责任单位:市质监局。
三)加强自主品牌建设。围绕我市特色优势产业。对列入规划的企业给予重点扶持,培育一批具有自主知识产权、科技含量高、质量过硬的名优产品。2012年,培育13个中国名牌产品、13个中国驰名商标、610个省名牌产品、610个省著名商标、1520个省优质产品。
责任单位:市质监局、工商局。
四)建立和完善质量状况分析演讲制度。
1.建立和完善以制造业质量竞争力指数为主要内容的宏观质量综合评价指标体系。开展制造业质量竞争力指数研究、测评、应用和工作。
责任单位:市质监局、发改委、统计局。
2.建立和完善产品质量状况分析演讲制度。加强对县区、行业总体质量状况的分析。市质监局每半年向市政府演讲一次产品质量状况。
责任单位:市质监局、统计局、发改委。
3.建立和完善统一、科学、权威、高效的质量状况信息制度。定期向社会质量竞争力指数和产品质量、环境质量、服务质量、工程质量等状况。
责任单位:市质监局、环保局、建设局、发改委、统计局、商务局。
五)加强质量平安检验检测机构建设。积极推进金属镁等特色优势产业国家级、省级质检中心建设。进一步完善市、县民生计量、食品等惯例检验和快速检测项目建设。去年市、县两级质检网络基本满足全市产品质量检验的需要。
责任单位:市质监局、发改委、财政局。
六)实施食品药品质量平安工程。建立健全以质量问题追溯、缺陷产品召回、市场准入、市场退出和责任追究制度为核心的食品药品质量平安监管长效机制。建立质量平安预警平台,深入开展专项整治,加大抽检力度。市、县区财政足额保证食品监督抽查相关费用。推进食品平安市创建工作,去年达到食品平安乡村基本规范,2012年达到食品平安优秀乡村规范,各县区达到食品平安示范县区标准。
各县区政府。责任单位:市食品药品监管局、卫生局、工商局、农业局、质监局、畜牧局、财政局。
七)大力实施规范化战略。依照《市人民政府关于实施规范化战略的意见》政〔2007〕27号)要求。逐步建立适应我市经济社会发展需要的规范体系。
1.加快循环经济规范化建设。完善循环经济规范体系。形成科学、统一、规范的循环经济规范体系,重点抓好煤电、金属镁、新型建材、食品加工四大产业循环经济规范的推广实施,力争在全国起到示范作用。
各县区政府。责任单位:市质监局、发改委、环保局、农业局、畜牧局、科技局、水利局、建设局、商务局、统计局。
2.大力实施农业规范化。力争到2012年优势农产品规范化生产达到80%以上。
责任单位:市质监局、农业局、林业局、畜牧局。
3.加快推进服务业规范化。建立现代物流、金融、安全、旅游、文化、商贸、医疗卫生、交通、电力、电信、邮政等服务行业标准体系。
责任单位:市发改委、质监局、商务局、旅游局、交通局、教育局、卫生局、邮政局、银监局、供电公司。
八)大力实施质量兴企工程。积极引导企业采用国内外先进的质量管理方法和技术标准。推行质量、环境、职业健康平安等管理体系认证,2012年全市规模以上企业管理体系认证率达到80%以上,强制性产品认证率达到100%大力开展质量培训、质量改进、节能降耗、质量管理小组等质量管理活动,培养一批质量工程师和具有质量职(执)业资格的技术人员。
责任单位:市质监局、发改委、科技局、商务局。
九)着力抓好安居疏通民生工程。建设、水利、交通等部门抓紧制定提升工程质量的发展规划。健全政府监管、行业自律和中介服务相结合的监管体系。保证安居工程和危房改造等住宅工程质量,加强工程质量保证体系建设,完善小区基础设施和公共服务设施,提高物业管理服务质量和水平。加强建设工程质量、室内装饰装修质量监管和检测,严把项目开工和工程竣工验收关,严格执行设计审查、招投标、工程监理、质量终身负责等制度,严格落实国家节能技术规范。保证水利和交通工程建设质量,严格依照施工规范和技术要求,抓好工程建设全程质量监控,认真落实工程质量责任制。构建道路运输平安保证体系,强化对车辆、驾驶员的管理,加强场站安检设施建设和公路平安设施建设,推进危险货物运输专业化,规范运输行为。
责任单位:市建设局、交通局、水利局、公安局。
十)全面实施顾客满意工程。发展改革、商务等部门抓紧制定提升服务质量的发展规划。各主要服务行业加强素质培训。增强服务功能,不时扩大服务范围,提升服务质量和水平,切实保证服务平安。2012年,全市服务业顾客满意率达到85%以上。
责任单位:市发改委、商务局、旅游局、交通局、教育局、卫生局、邮政局、质监局、银监局。
十一)实施生态环境维护工程。环保部门抓紧制定提升生态环境质量的发展规划。以污染综合防治为重点。实施蓝天碧水和绿化造林工程,提高森林覆盖率,不时提高生态环境质量、人居环境质量和饮用水源地环境质量水平。去年主要污染物二氧化硫和化学需氧量排放总量分别削减16.2%和10.8%,乡村空气质量好于二级天数平均达到85%以上,饮用水源地水质达标率坚持100%,市区污水处置率达到80%以上,县、区污水处置率达到70%以上。2012年生态与环境质量进一步改善。
各县区政府。责任单位:市环保局、建设局、林业局、农业局、水利局、发改委、质监局。
十二)加强质量平安建设。健全产品质量监督抽查、质量问题追溯、缺陷产品召回、市场准入、市场退出和责任追究制度。完善电子政务、质量状况权威、行政许可网上审批系统。建立健全以企业电子质量档案为核心的质量监管动态数据库。对涉及国计民生、人身健康和环境保护的重点产品开展专项执法检查,依法查处无证生产经营和违法生产经营行为,严厉打击制售假冒伪劣产品的违法犯罪活动。建立完善质量平安风险评估、监测、预警、信息通报和快速处置制度,建立健全疫情疫病监控体系,防止动植物疫情疫病、有毒有害物质和不合格商品传入传出。
责任单位:市质监局、建设局、安监局、工商局、卫生局、交通局、林业局、商务局、水利局、食品药品监管局、环保局、畜牧局。
二、实施方法
一)去年1月—2012年9月。积极推进质量立市战略的实施。市质量立市工作领导小组办公室及时跟踪检查,通报进展情况。
二)2012年10月—12月。总结经验,改进缺乏,提出新的工作目标和措施。
三、保证措施
一)加强组织领导。市质量立市工作领导小组负责全市质量立市工作的统筹规划、组织协调、监督考核。各县区、各有关部门要成立相应的机构。确保各项工作落到实处。市质监局、建设局、发改委、环保局、食品药品监管局作为市质量立市工作领导小组办公室下设的产品质量、工程质量、服务质量、生态与环境质量、食品药品质量平安等工作组的牵头单位,要履行职责,通力合作,共同推进质量立市战略的实施。
二)实施目标管理。市政府将质量立市工作列入年度政府目标考核体系。市质量立市工作领导小组办公室制定具体的目标考核方案。
关键词:教育管理;工作方式;行政管理;组织结构
中图分类号:G717 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2012)07-0103-02
一、学生管理的内涵与特征
学校教育管理有两个重要的组成部分:教学管理和学生管理,两者相辅相成。学生管理顾名思义管理在校学生,由于目前我国高等院校的学生以住校为主,因此学生管理涉及所有与学生在校学习和生活、学生培养目标的方方面面,诸如:学习态度、学习行为、学习环境、学习成效、学习纪律等。学生管理的实施通常有两个重要层次:学生管理机构提供的组织机构和制度保障,学生管理工作人员提供具体管理实施。学生管理是围绕保障国家教育方针、政策和教育目标得以实现,保障学校根据国家政策和学院的办学特色制定的关于学生的各种规章制度得以贯彻,协助教学过程得以正常开展、以期达到教学目的,按照国家法律法规为学生在学校学习、在校生活提供身心健康、完成学业的环境和保障支持,维护学生的学习权益,协调学生内部和师生之间的矛盾等内容开展工作,最终保障学校的培养目标得以实现。学生管理内涵中有普适化的内容和特性化的过程,需要学生管理组织机构通过行政管理模式提供规章制度组织、规定和规范学生管理功能,促进和限定学生管理者工作、规范和限定学生在校的行为;由于教育本身的特点和规律,要求学生管理工作者必须根据教育目标,充分利用具有特殊性有针对地实施学生管理工作和学生思想、学习、心理和生活辅导,这个过程与普通意义下的行政管理相区别。
二、行政管理的内涵及特征
行政管理是一种常见的组织和管理模式,也是一种常见的学校教育管理工作方式。“行政”一词在《左传》中就已经出现,所谓“行其政事”“行其政令”,因此行政有执掌政务、推行政令的意思。《现代汉语词典》认为“行政”有两个内涵:行使国家权力和实现机关、企业、团体等内部的管理工作,有两个层面:“政治”和“管理”。从政治层面,有些研究者认为行政的目在于执行国家意志执,是国家存在的基本方式和国家活动的主要内容;从管理层面,西蒙(HerbertA Simon)认为:“行政就是通力合作达到共同目标的集体行动”。是一个实现目标的运作过程。行政管理是管理行政的一种特定的管理模式,它对管理对象有支配和控制职能。现代教育基本上都有国家立法保障,蕴含了国家意志,推行国家的教育政策、教育意图和实现教育目标,即执掌国家教育政务和推行教育政令的功能,同时现代教育大多数是通过国家的各级教育管理部门和各种不同层次的学校这种科层结构来实现其教育目标,这种结构本身就是一种典型的行政科层式结构,一种典型的行政管理模式。各类学校依据国家的教育方针和自身的办学定位,又制定了自己的办学目标.为了实现学校的目标和行政职能,学校管理也多采用行政管理模式,其学生管理也不例外,它为了实现学校的教育目标,办学目的,依靠学校的权威性,采用文件、制度、行政命令、指示、决定与规章制度等措施,按照组织层级对学生工作者和学生实施管理的一种工作方式。其特征有:
1.行政管理是一种以行政组织为依托的管理方式。教育行政组织及学校中的行政组织是教育管理的主体,行政管理依托这些行政组织。行政组织是行使国家行政权力、管理国家行政事务和社会公共事务的机构体系.泛指国家机关、企事业单位、社会团体为管理行政事务的机构。为了实现管理的目标,行政组织就要规定整个管理部门的全部工作,在部门内部或者结构内部按照分工原则划分权利等级,通过职务和权利联系,每一个职务都有明确规定的权利和职责,利用权力的等级或者归属性形成一个指挥体系或层级体系,称之为科层组织结构,居于下层的职务服从直属上级的领导、执行相关决策的职责,上层的职务有管理下层职务、做出工作规划的职责。这是一种最理想最有效率的组织模式。其中的工作人员因为担当不同的职务而具有不同的权利和职责。我国高等院校随着办学规模和办学特色,学生管理的实施主体即学生管理机构就是一种科层式行政组织,只是层次和各级权力划分各具特色而已。
2.行政管理具有分工和专业化特征。按照行政管理至上而下金字塔式的组织方式,职务的分工非个人取向,是由职务所对应的权力和职责决定。从理论上讲,做事不讲情面,不受个人感彩影响,公事公办;至上而下的权力等级体系,使每一个职务低的人受到职务高的人的严密控制,以保证上级指示被严格执行,即所谓的令行禁止;各种规章制度,规范了工作行为和管理运作;职业导向保障主要依据能力、成就、资历等来提拔、晋升工作人员,以鼓励职工对组织保持忠诚。不同职务分工不同,不同职务工作的目标性明确、专业化强。学生管理工作中辅导员、学业资助人员、心理疏导员就是分工明确、各司其责,完成了学生管理中不同功能。
3.行政管理的目的是执行国家意志。学校办学必须围绕国家的教育方针开展,因此教育行政管理必须以国家的教育政策法规为管理依据。从本质上讲,党的方针政策、政府的行政法规、法令是国家教育意志的体现,依法管理是学生管理的依据、体现教育方针是学生管理的结果。只有严格贯彻国家的教育方针,才能建立正常的学生管理关系,调节管理中的各种行政组织内部矛盾、师生矛盾、学生矛盾;只有严格遵循国家法律规定,才能保障教育管理活动正常化、有序化,保障学生在校学习的正常化和有序化,保障学习、生活的合法化和安全性,使学生管理工作顺利进行,提高管理成效。
三、行政管理在学生管理中的优势及其局限性
行政管理是一种高效的管理模式,在现代教育中广泛采用,是现代教育中的一种重要的事务实施保障的管理模式,它提高了整个学校的管理水平,保障了教育质量。在学生管理中行政管理通过学生管理机构组织和管理工作人员,通过职务的职责推行各种政令、文件、规章制度的实施,从而规范了学生的学习行为、为学生完成学业提供各种物质和制度支持,保障了国家教育方针的执行,保证了学校办学目标、各种管理意愿通过行政管理运作和落实,行政管理模式的特点在学生管理中有充分的体现,因此这是一种高效的学生管理模式,它提高管理效率,有着明显的优势:①使学生管理活动有章可循、有法可依。行政管理要求围绕管理目标建立各种条例、规章制度及上级部门的指示等,因此学生管理中有各种管理条例:如学生违纪条例、学生奖助学金实施条例等等,有利于管理工作规范化、秩序化、程式化,保障学生管理工作的稳定运作,在处理问题时有章可循、有法可依、照章行事。②使各部门各人员职责权分明。行政管理依赖于边界清楚明晰的组织机构,依赖于职责权在组织机构中的明确分配。学生管理机构中各级管理人员各司其职、各负其责,每个人都有自己的工作职责和工作范围,工作中职责权分明,既有利于工作关系的调整,又利于工作本身的顺利进行。③使学生管理具有一定的权威性和强制性。行政管理方式往往采用行政手段实施管理,具有控制性。学生管理机构代表学校行使管理职能,具有权威性,其各种管理条例体现了国家的教育意志和学校的强制性管理要求,是在宪法范围内学生在校学习生活必须遵循的纪律或者行为规范,是学生可以完成学业的保障,必须令行禁止。④是提供管理效率。由于行政管理典型样式是科层组织,马克·汉森认为:“科层化的结构和管理被设计用来解决常规化的问题——用一种程序化和系统化的方法,以最少的人力、物力资源的投人来处理新产生的问题和争端。”如果一个学生问题都被当作孤立的问题来处理的话(如助学金申请、考试作弊等),那么处理方式随时间、学生、解决者的不同将千差万别,解决问题所需的计划、协调、控制等工作就要花费大量的时间和资源。通过管理制度或者条例规定的运作程序,使工作程序化、规范化,使学生管理中的普适型问题有效地被处理,极大地降低了管理成本,提高了效率。任何管理模式都不可能是绝对完美的,行政管理在学生管理中同样存在局限性:①行政管理照章办事、强调集中和统一,不可避免缺少灵活性。学生管理对象为学生,特性典型、个性化需求强烈,如果完全按规程办事,严格行政管理会失去学生管理的特质性,使育人这种意识形态的活动趋于机械化、教条化,脱离了因材施教的教育本色。②行政管理机构的层级组织方式导致层级结构越多、机构越多,关系越复杂,内耗就越多,无法保证工作效率。由于人性中的某种弱点,职务高的人为了晋升等各种目的,会人为在机构中会给同级别的同事制造许多制约性工作,增加事务处理的复杂度。“人多了,办同样的事花费的时间反而比过去多了。”学生管理机构中如果人事关系复杂,学生管理将面临风险。要实现令行禁止就必须避免朝令夕改,上下一致,不能各说各话、各行其是,因此学生管理机构必须控制管理层次、精简管理部门,保障工作效率的同时尽可能避免管理官僚化、表面化,在基层能够降低行政作风,保障学生工作者特性化教育的氛围。③行政管理的责权利三位一体容易导致行政职位的职权膨胀,职责则被漠视。必须要有相应的监督、制衡机制,才能保证学校管理的各种规章制度被公平公正地执行、学生的权益得到应有的保障,关注学生身心健康、“一切为了学生”的学生管理职责被切实执行,因材施教、因人而异的特性化学生辅导工作才不会流于形式、流于表面。④行政管理的职能是通过职位上的管理者来体现的,多少会带有个人色彩,如果以个人意见取代学生管理的法律基础或者各种理性的规章制度、非理性扩大或者缩小学生管理职能,都将严重违背教育客观规律,违背学生成长规律,违反教育原则,监督式或者放羊式,国家的教育目标和学校的培养目标打折,管理水平低下,甚至失控。
教育层次、教育结构、教育对象的多样性与复杂性,使学生管理工作需要有多样化的管理方式,行政管理虽有其明显的局限性,但在组织管理学生管理工作者、实施学校的管理目标和管理原则等方面仍具有不可替代性.考虑到学生管理的特殊化,行政管理与灵活的辅导员管理相结合的行政模式可以一方面提高学生工作日常管理水平,另一方面在有针对性的学生辅导工作中可以为辅导员提供更大的工作空间和工作灵活度,以满足因材施教的教学理念,让制度化的管理模式适应教育规律。
参考文献:
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[2]王连巧.高校科层制管理模式弊端解析[J].中国成人教育,2009,(23).