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为贯彻落实党的十七大提出的“实施扩大就业的发展战略,促进以创业带动就业”的总体部署,全面实施《中华人民共和国就业促进法》的有关规定,现就促进以创业带动就业工作提出以下指导意见:
一、统一思想认识,明确目标任务
(一)统一思想认识。创业是劳动者通过自主创办生产服务项目、企业或从事个体经营实现市场就业的重要形式。劳动者通过创业,在实现自身就业的同时,吸纳带动更多劳动者就业,促进了社会就业的增加。当前及今后一个时期,我国就业形势依然严峻,促进以创业带动就业,有利于发挥创业的就业倍增效应,对缓解就业压力具有重要的现实意义。以创业带动就业工作是实施扩大就业发展战略的重要内容,是新时期实施积极就业政策的重要任务。各地区、各有关部门要高度重视,通过政策支持和服务保障,优化创业环境,鼓励和扶持更多劳动者成为创业者。
(二)明确指导思想。各地区、各有关部门要深入贯彻落实科学发展观,按照构建社会主义和谐社会的总体要求,解放思想,改革创新,着眼于经济社会发展全局,从创业意识、创业能力和创业环境着手,逐步形成以创业带动就业的工作新格局。坚持政府促进、社会支持、市场导向、自主创业的基本原则,强化创业服务和创业培训,改善创业环境,加快形成政策扶持、创业培训、创业服务“三位一体”的工作机制,不断激发劳动者的创业激情,增强创业意识,鼓励更多的城乡劳动者通过自主创业实现就业。
(三)突出工作重点。各地区、各有关部门要紧密结合地方的优势产业、特色经济,确定鼓励创业的产业指导目录,制定扶持政策,鼓励创业者进入国家和地方优先和重点发展的科技型、资源综合利用型、劳动密集型、农副产品加工型、贸易促进型、社区服务型、建筑劳务型和信息服务型等产业或行业。鼓励和支持个体私营等非公有制经济和中小企业发展,扩大创业领域。重点指导和促进高校毕业生、失业人员和返乡农民工创业。积极采取措施促进军队复员转业人员、留学回国人员等创业。力争用3到5年的时间,实现劳动者创业人数和通过创业带动就业人数的大幅增加,基本形成促进以创业带动就业的政策体系,使更多有创业意愿和创业能力的劳动者成功创业。
二、完善扶持政策,改善创业环境
(四)放宽市场准入。加快清理和消除阻碍创业的各种行业性、地区性、经营性壁垒。法律、法规未禁止的行业和领域向各类创业主体开放,国家有限制条件和标准的行业和领域平等对待各类创业主体。在法律、法规规定许可的范围内,对初创企业,可按照行业特点,合理设置资金、人员等准入条件,并允许注册资金分期到位。按照法律、法规规定的条件、程序和合同约定允许创业者将家庭住所、租借房、临时商业用房等作为创业经营场所。扩大政府采购范围,制定促进小企业发展的政府采购优惠政策。各地区、各有关部门可根据实际情况,适当放宽高校毕业生、失业人员以及返乡农民工创业的市场准入条件。
(五)改善行政管理。全面实行收费公示制度和企业交费登记卡制度,禁止任何部门、单位和个人干预创业企业的正常经营,严格制止乱收费、乱摊派、乱罚款、乱检查、乱培训行为。进一步清理和规范涉及创业的行政审批事项,简化立项、审批和办证手续,公布各项行政审批、核准、备案事项和办事指南,推行联合审批、一站式服务、限时办结和承诺服务等,开辟创业“绿色通道”。依法保护创业者的合法私有财产,对严重侵犯创业者或其所创办实体合法权益的违法行为,有关部门要依法查处。对创业者提出的行政复议申请,政府部门要及时受理,公平对待,限时答复。登记失业人员、残疾人、退役士兵,以及毕业2年以内的普通高校毕业生从事个体经营的,要按有关规定,自其在工商部门首次注册登记之日起3年内,免收管理类、登记类和证照类等有关行政事业性收费。
(六)强化政策扶持。全面落实有利于劳动者创业的税收优惠、小额担保贷款、资金补贴、场地安排等扶持政策,促进中小企业和个体私营等非公有制经济发展,扶持劳动者创业。从实际出发,建立健全促进以创业带动就业的政策措施,细化操作办法。多渠道筹集安排资金,支持以创业带动就业工作的展开。要针对经营成本上升以及政策和市场环境变化的情况,兼顾行业稳定发展和结构调整升级,积极采取有效措施,扶持、保护创业企业的生存和发展,鼓励创业企业扩大就业规模。对农民工返乡创业的,劳务输出地区要积极探索完善相关扶持政策。
(七)拓宽融资渠道。积极推动金融产品和金融服务创新,支持推动以创业带动就业。积极探索抵押担保方式创新,对于符合国家政策规定、有利于促进创业带动就业的项目,鼓励金融机构积极提供融资支持。全面落实小额担保贷款政策,创新管理模式,提高贷款服务的质量和效率,并进一步加大对符合条件的劳动密集型小企业的支持力度。鼓励和支持发展适合农村需求特点的多种所有制金融组织,创新农村贷款担保模式,积极做好对农民工返乡创业的金融服务。建立健全创业投资机制,鼓励利用外资和国内社会资本投资创业企业,有条件的地区可设立各种形式的创业投资引导基金,引导和促进创业投资企业的设立与发展。
三、强化创业培训,提高创业能力
(八)加大培训力度。建立满足城乡各类劳动者创业的创业培训体系,扩大创业培训范围,逐步将所有有创业愿望和培训需求的劳动者纳入创业培训。加强普通高校和职业学校的创业课程设置和师资配备,开展创业培训和创业实训。落实职业培训补贴政策,对参加创业培训的创业者,按有关政策规定,给予职业培训补贴。对领取失业保险金人员参加创业培训的,其按规定享受的职业培训补贴由失业保险基金开支。
(九)提高培训质量。从规范培训标准、提高师资水平、完善培训模式等方面入手,不断提高创业培训的质量。定期组织开展教师培训进修、研讨交流活动,加强师资力量的培养和配备,提高教育水平。采用案例剖析、知识讲座、企业家现身说法等多种方式,增强创业培训的针对性和实用性。根据不同群体的不同需求,开发推广创业培训技术,不断提高创业成功率。
(十)建立孵化基地。地方各级人民政府要统筹安排劳动者创业所需的生产经营场地,搞好基础设施及配套建设,优先保障创业场地。可在土地利用总体规划确定的城镇建设用地范围内,或利用原有经批准的经济技术开发区、工业园区、高新技术园区、大学科技园区、小企业孵化园等建设创业孵化基地,为进入基地的小企业提供有效的培训指导服务和一定期限的政策扶持,增强创业企业的经营管理和市场竞争能力,提高创业稳定率。
四、健全服务体系,提供优质服务
(十一)健全服务组织。依托公共就业服务体系,健全创业指导服务组织,开发创业指导技术,完善创业服务功能,提高创业服务效率,承担创业带动就业工作的组织、服务和实施责任。充分发挥中小企业服务机构、高校毕业生就业指导机构和各类创业咨询服务机构的作用,共同做好创业带动就业工作。推动创业咨询服务工作的开展,建立由企业家、创业成功人士、专家学者及政府工作人员共同组成的创业服务专家队伍,逐步形成创业服务指导专兼职队伍。
(十二)完善服务内容。根据城乡创业者的需求,组织开展项目开发、方案设计、风险评估、开业指导、融资服务、跟踪扶持等“一条龙”创业服务,建立创业信息、政策平台,搭建创业者交流互助的有效渠道。建立政府支持并监管、企业与个人开发、市场运作的创业项目评估和推介制度,建立创业项目资源库,形成有效采集和定期制度。通过上门服务、集中服务、电话服务等多种形式,为创业者提供个性化、专业化的开业指导和咨询服务。建立创业者信息管理服务系统,设立创业服务热线,接受创业者的咨询和投诉,提供及时有效的后续服务和跟踪指导,注重对创业失败者的指导和服务,帮助他们重树信心,再创新业。
(十三)提供用工服务。为创业者、新创办企业及其所吸纳的员工提供公共就业服务。指导创业企业结合生产经营需要,落实职工教育经费,做好职工的岗前培训和在职培训。组织各类培训机构按照用工需求开展定向、订单培训,为创业企业提供合适人才。对参加职业技能培训的符合条件人员,按规定给予相应的职业培训补贴和职业技能鉴定补贴。推进社会保障制度和户籍制度改革,加强社会诚信体系建设和社会治安综合治理,为创业者及其招聘的劳动者提供社会保障、人事管理、教育培训、职称评定等方面的政策便利,吸引人才去新创办企业工作,扩大创业带动就业的规模。
五、加强组织领导,推动工作开展
(十四)强化政府责任。地方各级人民政府要将促进创业作为一项重要任务,摆上就业工作的重要议事日程,落实扶持政策,改善创业环境,推广经验典型,积极推动创业带动就业工作的全面开展。重点指导推动工作基础较好,条件相对成熟的城市,根据本意见的要求,实施以创业带动就业相关扶持政策,在组织领导、创业培训、创业服务和社会参与等方面积极探索,率先完善创业带动就业的政策体系,建立以创业带动就业的创业型城市。
(十五)完善工作机制。各地区要发挥促进就业工作协调机制的作用,建立人力资源社会保障、发展改革、中小企业管理、教育、建设、国土资源、财政、商务、银行、税务、工商等部门共同参与、分工负责、协调配合的工作小组,共同研究制定和实施促进以创业带动就业的政策措施和工作计划。把优化创业环境、完善落实创业政策以及提高创业培训效果、创业服务质量、创业初始成功率、创业稳定率、创业带动就业率等作为衡量促进以创业带动就业的主要工作指标,列入当地就业工作考核的重要内容。充分发挥工商联、工会、共青团、妇联、残联以及其他社会组织的作用,共同做好创业带动就业工作。
(十六)营造良好氛围。加强创业教育,提高创业意识,建设创业文化,使更多的劳动者乐于创业、敢于创业;发挥社会各方面支持和推动创业工作的积极作用,营造全民创业的社会氛围;加强舆论引导,弘扬创业精神,树立一批创业典型,特别是面对失败不屈不挠成功实现再创业的典型,营造崇尚创业、竞相创业、褒奖成功、宽容失败的和谐创业环境和良好舆论氛围。对在创业带动就业工作中取得显著成绩的单位和个人要给予表彰。
1、 独立思考的能力。作为销售人员,一定要养成独立思考的习惯,这一点非常重要,对于业务以后在工作中能不能独立解决面临问题,解决到什么程度,有很大的影响。我现在接触的一些刚从事销售的人问我的问题之一是:你觉得我适合做销售吗?这个问题在我面试的时候也遇到过,在我们培养的新人遇到困难的时候,也有问的。遇到这样的问题,不是我不想回答,是我真的回答不了,我只能反问一句,你觉得自己适合做销售吗?如果一个人,连这种问题,自己都不会思考的话,别说是有压力,有挑战的销售工作,恐怕连其他工作也做不好。不要说是业务,其实,每个人都应该学会独立处理问题,向别人请教没有错,但是,如果任何事情,都依赖别人,就会不利于自己能力的提升。去年我们部门招了2个培训师(一个男的,一个女的),都不是这个行业的,同样工作了一个多月,男的就可以独立制作PPT课件,独立安排讲课了,而女的,安排工作的时候,任何人都不愿意和她一组。我的一个同事给我抱怨,让她做个PPT课件,她遇到一个很小的问题,就会问一次,做一页的PPT,要问上4、5个问题,还不如一个人工作快呢。说她几句,就以自己才来,不是这个行业的当挡箭牌。我跟这个女培训师聊她的工作能力的时候,她还非常委屈的我哭诉,还是那一套词,什么手机行业的术语比较难懂,她以前没有接触过等等。委屈的,好像我欺负了她一样,我问她为什么和她一起来的***(男培训师),以前也不懂,但可以独立工作。她愣了好一会,说,男的对电子产品敏感吧。我告诉她,不是***对电子产品敏感,而是遇到不懂的术语他会先去百度,遇到不懂的问题,先自己思考,然后才去请教别人。别人给他讲的同时,她还会把自己的一些想法说出来讨论,这就是你和他的差别。当然,最后这个女培训师以试用期没有通过而离职。我们下面的业务问我问题的时候,如果是遇到“我现在工作上遇到了问题,你觉得我该怎么办;我这边的市场开放有点难,你帮忙想想办法吧;我们现在面临的经销商很难相处,怎么办啊”等等这样的问题,我都会告诉他们自己思考,自己解决。不是我不想讲,因为我知道,就算我讲的再好,也是我以前的案例或者其他区域的案例,能给他们的,也只是一种思维方式,而给不了答案。最后,还是需要他们自己解决。还有一点就是这些问题所面临的范围太大的,不聚焦,同样的问题,可能是不同的原因引起的(例如:经销商不提货,可能是老库存过多,也可能是接了新的品牌),不知道原因,更找不到解决问题的办法。
2、 控制自己情绪的能力。这个对于目前的一些刚刚毕业,甚至工作了一年的大学生来说,尤其严重。我们现在下面的业务招聘的来源有两种,一种是从工厂的产线上招的,另一种是应届毕业生。从表面上看,应届毕业生无论是从学历上,还是从见识上,都会比从工厂招聘的要占有优势。但从我们目前的情况来看,每一批业务,表现的最好的可能是工厂的或者应届毕业生,但表现的最差的,一定是应届毕业生。其实,应届毕业生都很聪明,在我们培养的时候,学什么都会比工厂产线上招聘的学的快很多,但他们那种自身的优越感和浮躁的心理,导致他们在工作中,不能集中精力。作为业务人员是以业绩说话的,而不是以以前的学习成绩来表现的。我有一次接到了一个店老板的投诉,很气氛的给我说,你们派来的那个***,实在是太过分了,觉得自己是大学生了不起,干活一点都不踏实,总是相近办法的偷懒耍滑,我们这里做促销活动,宣传的时候,他说他要写总结,销售的时候,他说他要处理培训课件。我们干活的时候他就不见了,我们吃饭的时候,他就出现了。好不容易看他来活动现场了,还一个劲的头疼脚疼的,你们还派他做领队,赶快把他调走,我看到他就生气。听到这个投诉的时候,我很吃惊,因为这个人,在培养的时候,一直表现的还是很好的,虽然不是最优秀的,但在我们区域人员排名中还是靠前的。但客户的反映,肯定不是空穴来风,而且据我和其他和他一块工作的同事聊,说这样的情况已经有好几个月了。我和他聊的时候,他开始还给自己找了一些理由(例如:要写工作总结等等),在被我拆穿后以一副很受伤的表情问我,秘老师,我以前工作挺好的,你知道我为什么变成现在这个样子吗?我觉得公司发给我的工资少了,如果公司能给我加1000块钱底薪,我还是能和原来一样努力工作。我问他为什么是1000,不是别的数字,他告诉我,他们现在在下面指导商的业务,的业务都是1500的底薪,他觉得他能够指导1500底薪的人,他的工资当然应该是他盘算的那个数字。先不管他的计算方式和要求是不是合理,他的这种做法是我和公司领导不能接受的,当天就让行政安排他离职了。其实,作为刚从事销售的业务,如果说做到老业务那样的任何情绪都不从脸色或者言语中表达出来,有些难度,但遇到问题后,至少知道要通过沟通解决,而不是采取这种不成熟的行为。除了我说的这个例子,我还接触过一遇的和自己意见不合就觉得别人和他对着干的业务,总是认为自己的一切都是对的,而这样的人,还特别喜欢吹,和他有关的任何东西都是好的,只要别人反 对,立刻翻脸。还有做出业绩就骄傲的找不到北,失败了就一天不说话,或者抱怨公司,抱怨产品的。其实,在工作中,不可能每天都是成功,肯定会遇到一些这样或者那样的困难。我们刚刚开始建立培训推广基地的时候,有一次我给我们领导说,我们培训推广基地不建立了吧,每天都要处理突发事件,离职率高的我自己都不敢看,而且业绩还看不到。我们领导很淡定的给我说,你们要是一开始就能建好,而且建立一个成功一个是不可能的。本来工作中,就是事情摞着事情,没有事情,就不正常了。但也到事情,不可怕,可怕的是自己陷进去,不想出来了,只要你想出来,就一定会出来。
3、 总结能力,并且坚持。相信大家都知道,任何人要想成长,必须总结自己的成功和失败的经验,才能让自己成长的更快。有些人,学历高,总结能力也好,但坚持不住,最后还是等于零。还是以我们自己培养的人员为例,我们有一部分在工厂招聘的员工,这些员工中,学历比较高的是中专或者高中,有的学历低的让我们都头疼。因为他们不懂office使用,甚至打字都是困难,为此,我们在闲下来的时间,特意让讲师交他们如何使用office。现在,当初让我们很头疼(打开电脑只会语音视频)的2个人,都已经独立接管区域。他们让我最高兴的就是每周的工作总结从来没有落下过。对于业务来说,总结以前的经验,不但可以提升自己的能力,还可以作为案例给其他新客户讲。用以前的案例去说服客户,比自己说多少句好都管用。
4、 简化汇报的能力。作为业务人员,在自己汇报工作的时候,一定要知道,自己说的重点是什么。有的业务人员,在汇报工作的时候,总是想把前因后果,甚至中间发生的鸡毛蒜皮的小事都讲给领导听。这样的汇报,不但耽误领导的时间,还可以会让自己陷入说不清的境地,甚至在描述的过程中,万一在出现描述的前后矛盾,或者被领导听出其他的问题,被领导追问,如果回答清楚还好,回答不清楚,领导肯定会认为这个业务的额能力有问题。我们以前就有这么一个业务,别人说10分钟的东西,他至少讲半个小时,先不说领导有没有时间听,有一次开会,他说了一个又一个的事情,但结果都是重复一个问题,会议结束后气的领导说,他连话都说不清楚,你们几个还认为他有能力做业务吗?其实,领导们不太关心过程,他们只有知道发生了什么事情,现在的结果是怎么样的,描述过程,不是为了给自己的失败找理由,就是给自己的成功邀功。所以,业务在汇报工作的时候,一定要抓住重点,不要啰嗦太多其他的内容,更不要说一些和工作汇报无关的话题。如果不注意的话,怎么给领导留下的坏印象都不知道。有一次,我们领导去一个区域,回来之后给我说,你真是个差劲的领导,你下面的员工对你有这么多的意见都不知道。我很疑惑的问怎么回事,领导说,你下面的员工反映你个人有问题,反映你带领的讲师有问题,反映你们建立的培训体系不完善。没等领导说完,我问领导,你信吗?领导说,我当然不信,因为反映的那个小家伙太自大、也太自私了,他只是从他个人的角度出发,没有为团队为公司考虑,而且以他的职位和角度,都是看到的是一些表面的问题,而表面的问题他也看不清楚。我给你说这些就是想提醒你,这样的员工不能要,他现在在我的面前能说你的坏话,在客户面前就能说公司的坏话,在一个客户面前就能说另一个客户的坏话,你安排他离职吧。当时气的我杀了他的心都有了,给一个同事打电话说这就是你教出来的孽徒(我们采取的是老人带新人的形式),结果那个同事说,秘老师,你这算什么呀,我教了他那么长时间,他在别人面前把我贬的一文不值,就像他的我的师傅一样,只是没有跟你反映罢了。那天我告诉行政,让他交接完立刻离职,一分钟都不要多呆。
广告公司市场营销部工作汇报暨明年工作计划
“乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海”! 2017年度的工作即将结束,这一年是市场营销部人心稳定、稳扎实打的一年,这一年大家克服各种困难,特别在领导的大力支持下,完成了很多由不可能到“干的漂亮”的工作,这一年是有意义、有价值、有收获的一年。现将本年度工作汇报如下:
一、 业务指标完成情况
根据年初制定的任务指标,结合市场实际情况将指标进行分解,并实现了全员销售,基本做到了周周有单量,月月有进账。本年度共完成业务XX单,完成合同额XXXX元,实收现金XXXX 元,实收XXX券,未收尾款XXXX元,营销部完成XXXXXX元,客户售后部完成XXXX元,综管部完成XXXX元。并实现了全员销售,XXXX营销业绩为XXXX元,XXXX营销业绩为XXXX元,XXXX营销业绩为XXXX元,XXXX营销业绩为XXXX元。
本年度共播放公益广告40条,拜访客户近XXXX家,已达成长久大客户近十家,如XXXX、XXXX等。本年度共张贴后视窗XXXX张,自X月XX日至年X月XX日,XXXX满位。
二、销售人员行为规范的过程
2月底,在公司的安排下,将现有人员进行重新调配,我由售后部调至市场部,任营销经理,三月份重新整理团队,首先,稳定员工思想,明确责任,表明态度,树立职业责任和职业义务的意识,摒弃之前“混日子”的工作状态,制约负能量行为,增强企业理念与团队精神,实行绩效考核,实现多劳多得,完善日报表和晨会签到记录,时刻关注业务员工作动态和去向及思想变化,遇事不推诿,顾全大局,勇于承担,无论夏季炎热还是冬季寒冷,都能保质保量完成工作任务,好的开端必有好的收获,高素质的营销团队才能保障高效率的业绩。
三、完成工作情况
1、为更好的使广告业务规范化、合理化、科学化,加强广告业务信息流程,规范业务人员行为,提升广告经营质量和效益,实现全年广告业务经营目标,制定了《广告销售业务管理规定》,后又不断完善,做了三次修改补充。
2、修改完善价格目录,印刷1000册宣传报价单,后经多次反复推敲,制定了目前最新报价单。
3、多方摸底后视窗印刷行情,再比较,将后视窗成本由去年的每张XXXX元降至XXXX元,仅2017年为公司节耗X万多元。
4、 4月份,由X总牵头,与XXXX签订广告协议,并对业务员进行业务拓展培训,实现资源共享。
5、5月份,配合售后进行终端系统升级和联通费用的收取,升级后有效的提高了LED顶灯的在线率,保障LED顶灯广告的正常。
6、6月5日,配合运管做好高考保障工作,利用LED顶灯并增大频率播放宣传标语,加大宣传动员力度。
7、 七月份,为保障创城工作的顺利进行,利用LED顶灯播放宣传标语,与售后配合,及时更换残破后视窗广告,并利用评价器语音推送高温预警信息等。
8、 7月29日,经公司多方协调,与运管及各地运输公司交涉沟通,经售后全力配合,大家齐心协力,克服高温天气,在一周内,顺利完成XXX、XXX、XXX、1100辆XXX后视窗广告的印刷及张贴工作,认真做好备案,交付客户验收,由售后进行合同期的维护。9月28日,进行XXX刊面同心区域换刊XXX辆。11月7日,接到XXX再次换刊任务,当时时间紧,任务重,售后部XXX和XXX正在重庆外出培训学习,大家群策全力,在人员少的情况下,合理安排张贴进度,各区域同时开展工作,总公司也及时派遣人员协助,与11月14日,按时交付客户验收。此单额为所有业绩里最高合同额。
9、 8月5日到8月8日,营销部与售后部全力配合,按照盛天彩数字科技股份有限公司承办文化创意节的工作要求,我部人员加班、值班,事无巨细的完成公司交付的所有工作,并从中学习了很多文化产业知识。
10、 8月17日,结合上半年营销策略和综合业绩,决定做一次地毯式销售,为年度业绩做冲刺,立下“大干一百天,突破百万元”的销售目标,通过制定国庆节促销方案等方式,在11月底提前完成了百万元的目标,截止今天,业绩额每天都在不断增加。
11、 9月20日, 由XXX对大家进行盛天彩业务扩展培训,扩展业务包含:平面设计、门店设计、展馆布置、展会服务、空间设计、企业宣传片、画册等大范围的业务知识,让大家思维洞开,并与11月11日,承接了XXX的开业庆典,从宣传片的制作,到节目的选排,到整个会场的布置,到圆满的完成,到后期被市场所认可和赞扬,由不可能到一定能,使我们的业务不再单一化。
12、11月10日,由售后部协助,召集XXX公司雷锋车队 XXX辆车,安装XXX套座椅套,对座椅套广告试运行,交由售后部进行维护和反馈。
任重道远,再接再厉
公司的发展是与整个公司的员工综合素质、公司的指导方针、团队的建设是分不开的,建立一个良好的销售团队和一个好的工作模式是工作的关键。2018年的工作怎么干,任重而道远,在捕捉市场信息的前提下,制定强有力的市场方案和销售策略,是工作的重中之重,现将工作计划如下:
一、业务指标的分解和完成
1、市场分析:根据市场容量和个人能力,扬长避短,结合2017年全员销售的优势,客观的制定出2018年的工作任务指标,公司定年度业绩任务指标为XXX万元,市场营销部为XXX万元。
2、市场营销部人员指标分解为:每人年业绩指标为XXX万元,每人月业绩指标为XXX元,其他(如开业庆典、总公司自有资源利用等)XXX万元。其中每人XXX万元的业绩指标可分为上半年和下半年分两次进行考核。
3、逐级签订指标完成责任书。部门与公司签订,员工与部门签订,签订指标责任书后,将严格按照《绩效考核办法》,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行细化式考核。
4、总公司业务扩展。(指标XXX万元完成项目)充分利用总公司现有资源,如多媒体展项、品牌策划、宣传片的制作、展板设计、栏目包装、开业庆典等,使业务更灵活,多样化。其次,创新业务的拓展,如:与电视合做电竞类游戏项目等。
5、形成实物产业链。目前存在实物抵顶,积压卡券,变现困难等问题,大家多方寻找渠道或者第三方,尽可能形成有效的产业链,盘活资金。
6、业务。针对目前盐池、XXX、XXX、XXX没有专职营销人员,订单量少,意将盐池、同心、红寺堡三地广告业务予以的形成承包出去,有效提高营销额。
7、目标市场定位。区分大客户与一般客户,分别对待,加强大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取最大的市场份额。
8、客户资源整合。每天认真填写日报表和晨会签到表,定时对客户信息进行整理和总结,促使潜在客户从量变到质变,对于老客户和固定客户,经常保持联系,可适当送一些小礼品或宴请客户,当然宴请不是目的,重在沟通,可以增进与客户的感情,更好的交流,为业绩的产生奠定基础。
9、制定出月工作计划和周工作计划,做到事实汇报,实时跟访。并及时与综管部核对业绩数据。
10、扩大销售队伍。目前本部门人员只有三人,意再招聘业务员两名,业务策划人员一名。用好的人,用对的人,用积极向上的人,不断完善公司的人员配置和销售队伍的建设。
11、加强业务培训。定期开展业务培训,充分掌握公司销售政策及营销理论知识,形成学习型团队、竞争型团队、创新型团队。
12、全员销售。市场部人员无私协助售后人员开展业务,根据各市县实际情况,分析市场,并给予明确的指导销售思想、思路、方法,巩固销售力,提高业绩指标。
13、置换办公场所。随着团队的不断成长,运管局的办公室已不适合公司长期办公,意向与房地产公司合作,以置换的形式为大家调换更好的工作场所。
二、开心工作、快乐生活
1、工作的目的是为了生活的快乐。工作不仅仅是谋生手段,更是实现自我价值的过程,以正确的心态对待和评价工作,可以使生活更充实,更有满足感。
2、为丰富员工业余生活,缓解平时工作疲劳,利用周末或者小长假,组织员工进行户外拓展,条件允许的情况下可外出旅游,促进员工之间的团结和友谊,激发员工参与公司各项活动的热情。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。成绩的取得离不开公司的正确领导,也离不开各部门的大力协助和支持,肯定成绩的同时,总结过去的得失。新的一年意味着新的起点,新的机遇和新的挑战,我们将与时俱进,做到有压力,有动力,我相信,市场营销部明年的业绩将是芝麻开花节节高!
祝大家新年快乐,阖家幸福!
刘总经过半年左右的努力,上任营销总监后,将公司的营销规划、预算、策略都制定好了,并且也对大区经理进行了任务分解,签订了经营责任书,刘总准备大干一场。可是,这些规划、策略如何落地实施,也就是说,一线人员通过什么样的营销管理体系,才能最促进其积极性的发挥,怎样才能取得最好的效果与效率呢?
刘总面对的问题就是:作为公司的营销负责人,如何设计合理的营销管理体系呢?
他最棘手的两个问题:一是假如驻外管理放任大区经理来管,这样他最轻松,只问结果就行。可是,大区经理在一线,将是完全基于业绩目标的管理,有可能会跨越公司的红线之外,还有公司的竞争目标、区域拓展目标、品牌发展目标、中高档产品发展目标可能都会游离于他们的管理之外。二是公司的平台管理人员不了解市场,即使有很多的管理工具与报表,无目的的让一线按公司管理体系来上交文件,却难以实现真正的管理实效。
每月大区经理好不容易回来一趟的营销管理会议,将销售工作进行管理安排,可是感觉总是达不到预想效果。
营销管理体系到底该如何建设呢?
营销管理的本质
很多中小型企业的老总们认为管理没有什么用,认为太多繁文缛节与过程,抵制了创意与主观能动性的发挥,所以,他们排斥流程、制度、表格等。其实,现实当中,管理与经营是企业的二大主题,只是很多企业的管理运用过程中,自觉不自觉地让经营服务于管理,所以,最后都被管理所累,经营业绩又没有被提升上来,从而对管理失去信心!
而真正的管理,应该是,服从于经营(当然,经营最重要的工作就是营销工作)!也就是说,企业的目的,应是将经营搞好,在将经营搞好的过程中,需要管理手段切入;而不是企业的最终目的,是将管理搞好,所以,经营(如营销各项工作)工作要屈就于管理制度、流程、表格工具等等。
营销管理的本质:提高业绩,并且是可持续性的提高业绩。
内部管理的本质:进行内部工作的制度化、流程化、考核化、标准化等,使企业内部运行更规范、可控等。更加有利于计划、组织、指挥、协调、控制。
有了此种认识,知道了经营与管理在企业中的关系,了解了营销管理与内部管理的一些不同,刘总豁然开朗,对公司的营销体系构建进行了如下内容的调整。
目标管理
刘总首先针对规划中的年度目标,进行了销售目标、市场目标、竞争目标、财务目标、区域目标等的分解。
目标管理,对一线来讲,有具体目标可实施,而不只是要结果。对于公司管理层来讲,则能针对性制定管理工具。
太多企业将一些数字当作业绩目标,如年度销售额要达100个亿,要做2000家终端店,要达成38%的市场份额等等。其实,这些,如果没有分解成一线最基层员工的具体工作,即每个时间、每个区域、每个产品、每个客户该具体做些什么样的工作,基本上这只是一串数字而已!
刘总此次将销售目标进行了每天、每个客户、每个产品、每个业务人员、每个区域、每个新品的分解!也就是说,他将自己的年度业绩目标(数字)分解成了一个一个单元的工作,这每个工作单元汇总起来,就是他的总体目标。原来在制定目标时,都是由一线自己去分解的,结果发现,如果是一个总体数字,他们很难自己分解得细致到每个行动,要么就是一个月过了大半月了工作才完成不到30%,要么工作就全部压在主管身上!
同理,刘总还将市场目标(如市场占有率)、竞争目标(如在某个具体指标上超越对手,成为市场第一等)、财务目标(费用、毛利值等)、区域目标(如哪个是重点投入市场并且有重点投入等)进行了每天、每个客户、每个产品、每个业务人员、每个新品的分解。使得一线业务人员知道自己每个动作都与公司总体目标关联着,自己每个月的业绩要靠这些细化的目标累积完成才可能实现!
国际大公司为什么能够长盛不衰,即使业务遍及全球二百个以上的国家,公司的战略目标还能达成,就是因为一线员工每天的工作目标是与其全球的战略目标能对接的。也即每个员工的每一项工作基本上都是直指公司的战略目标,其工作目标只是公司的战略目标的分解。有个这个目标分解,公司的战略目标能不实现吗?
闭环管理
刘总认为:整个营销管理就像是一个圆,目标管理只是营销管理这个圆的起始点,一线营销人员的工作,就像沿着一个圆的轨迹进行在管理制度下的主观能动性操作,但最终一定要回到圆的起始点。回到了起始点,说明,任务完成了,取得了效果。即使没有回到起始点,即没完成目标,也要分析到没回到原点即完成任务的原因,便于下个月改进。这就是闭环管理的道理。
经过与多企业高层沟通发现,老板其实最担心就是活动执行后,没人回馈效果。都说企业的执行力存在问题。其实,督导与跟进非常重要。在这个闭环管理中,一线主管和内部管理部门的人员,应随时针对一线人员的过程表现,随时进行督导、纠正和帮扶。很多时候执行不到位,是因为没有跟踪一线人员的过程。而真正到要结果时,由于过程中没有改善,业绩没完成,为时已晚。
刘总于是从年初开始,便对应目标,建立了较完善的督导机制:一线人员当天用短信、电话随时进行工作汇报,一周用尽量精简但能反映实绩的表格进行汇报,内部管理人员固定时间进行数据分析将数据交由主管外,一定跟踪主管处理结果,公司内部管理部门经理,每月一次进行市场走访,了解市场信息,进行现场支持。。。。。。
现场管理
从来没有哪个企业的营销管理需要现场管理这个环节。营销的现场管理与生产的现场管理一样,需要现场督导。
由于市场竞争、营销环境的不一致,在营销过程中,存在很多需要现场处理的事情,如竞争策略、新品政策、陈列措施、压货手段等等。 刘总确定了现场管理措施:一线主管每周都必须有至少四天下一线市场进行传帮带;公司每月的月度营销工作会议轮回在各区域现场开;设定新的现场整改工作单,每月一线主管至少有四个现场整改工作内容来改进一线工作;各级人员一线工作时间都有严格要求,让营销组织真正建立在市场上。
很多国际一流大公司的营销工作做得如此细致与令人尊敬,其最重要的手段之一就是现场管理。可口可乐公司的装瓶厂总经理,在做好年度预算后,其主要工作之一,就是可以开着他的车,不断的在一线服务一线业务人员,作为一线工作的坚强后盾,现场解决问题。
电子化或软件管理
很多企业喜欢用手工报表来管理。可是,报表在营销管理中,最容易造假。为什么,这么复杂的一线,随便写几个数字,你没法查!即使去查,情况可能又变了!
在营销渠道下沉、精细化运作的大潮下,越来越多的企业服务于终端,进行规划化运作与标准化拜访,企业的销售模式一下子从原来一个地区服务一或几个经销商到服务成百上升的终端店,管理难度一下大了起来。
只有销售管理的电子化或软件系统才能解决这个问题。电子化,使很多数据收集上来后,可以进行分析与决策,软件系统则是将电子化管理更上了一个档次,可使营销数据、信息更多更好地为决策服务。
启示
(一).销售部办公室的日常工作:
作为××公司的总经理,我深知岗位的重工性,也能增强我个人的交际能力。销售总经理是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料,用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。
(二).分期买卖合同、银行按揭合同的签署情况:
在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。?在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭贷款资料是一个重工的组成部分,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,如果不公证?银行不给贷款。这些环节是紧紧相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的精华,我们在办理银行按揭贷款方面还存在一定的漏洞,我相信随着银行按揭贷款的逐步深入,我将做得更好、更完善!(我建议组织一次关于银行按揭贷款的培训,这是我个人的想法。)
(三).及时了解用户回款额和逾期欠款额的情况:
作为××公司的总经理,我负责用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户的还款进度是否及时,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要及时了解购机用户的工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在提报《客户到期应收账款明细表》是,要做到及时、准确,让公司根据此表针对不同的客户做出相应的对策,这样才能控制风险。
(四).今后努力的方向:
从事汽车行业以来,本人爱岗敬业、创造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和不足。主要是表现在:第一,银行按揭贷款这方面有些不协调,也许是刚刚接触这方面的业务;第二,加强自身的学习,拓展知识面,努力学习工程机械专业知识,对于同行业的发展以及统筹规划做到心中有数;第三,要做到实事求是,上情下达!
在以后的工作当中,我会扬长避短,做一名称职的带好头的总经理,与企业共成长!
09年工作计划
我所从事的汽车销售这个行业已有一段时间,因在之前没有接触过此行业在工作中便遇到了种种困难,但我没有气馁,向同事探讨。于是,也完成了一定的业绩。今年,我将一如既往地按照公司的要求,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,确立工作目标,全面开展2009年度的工作。现制定工作销售工作计划如下:
一:对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,维系好关系也是2009年工作计划的重点。在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。
二:在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多客户信息。
三:要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能向结合。
四:今年对自己有以下要求
1:每月要增加1个以上的新客户,还要有到个潜在客户。
2:一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。
3:见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。
4:对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是一直的。
5:要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。
6:对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。
7:客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
8:自信是非常重要的。要经常对自己说你是最好的,你是独一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。
9:和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。
我深刻地体会到了公司从老总到同事踏实认真的工作态度,让我更加的警惕自己,把工作做好做细.每个公司的制度和规定在细节上虽稍有区别,但大体方向和宗旨却都相同.所以,很快我就适应了这里的工作 流程 ,尽量配合大家的工作.虽然也有一些不当之处,但是我都积极改正,避免再犯.所以,很快的,我就融入了沁园这个大家庭,并认真做好自己的本职工作.我喜欢这里,并且很愿意把这里当作锻炼自己的平台,和公司共同发展,做出自己最大的贡献. 对我而言,不论在哪里,在哪个公司,只要我能有幸成为其中的一员,我都将以饱满的热情,认真的态度,诚恳的为人,积极的工作融入其中.这是作为一个员工基本的原则.团队精神是每个公司都倡导的美德.我认为,公司要发展, 彼此的合作协调是很重要的.没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会大打折扣,公司效益自然会受损.这样对公司和个人都无益处.
在沁园,我的主要职责是营销中心内勤,负责统计各区业务人员的工作汇报、每月费用报销的初步审核。同时,负责与各区经销商核对每月的帐务,资料和信息的传递。
三个月来,我更是体会到,工作时,用心、专心、细心、耐心四者同时具备是多么的重要。就拿每月和经销商对帐来说吧,我要用心的做出近百家经销商的帐务,专心的做好每一家经销商的帐,细心的做好各经销商的每一笔帐,耐心的与各经销商对好每一项帐目。
在工作过程中,我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性,一是向书本学习,坚持每天挤出一定的时间不断充实自己,端正态度,改进方法,广泛汲取各种“营养”;二是向周围的同事学习,工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法;三是向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中,在实践中检验所学知识,查找不足,提高自己,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。
一、及时传达省市会议精神
首先是向区分管领导汇报省市会议精神及今年的工作打算,争取区领导对法制宣传工作的支持。其次是召开各乡镇司法所长及普法联络员工作会议,并与各乡镇和区法制宣传教育工作协调指导小组各成员单位签订全
年目标责任状,对全年工作进行部署,落实责任,分解任务。
二、结合实际,制定2012年法制宣传工作意见
今年2月份,我们根据省市会议精神,结合区情实际,认真制定《2012年法制宣传工作意见》,并将初稿发放给部分人大代表、政协委员,积极听取他们的意见和建议,使《意见》更具可操作性。并将联合区委宣传部向全区下发该文件。
三、强化制度建设,确保法制宣传教育工作的正常有序开展
今年以来我们对以前的各项制度,进行了细化和完善,制定完善了领导干部学法制度、公务员学法考核制度、青少年法制教育基地规范、流动人口学法规范等各项学法制度,为我区法制宣传教育工作的正常有序开展提供了保证。
四、形式多样,氛围浓烈,提高法制宣传教育工作的实际效果
1、报纸和电视动。不仅在《淮阴报》上把《条例》内容以知识问答的形式连载三期,而且电视台在中央1—10套、省、市、区电视频道用字幕连续一周滚动宣传,做到全覆盖。
2、标语和现场联动。在主要街道、工地、机关等地方悬挂标语47条,在最繁华、人员聚集的黄河广场进行现场咨询和宣传,发放《条例》和宣传资料200余份,扩展宣传的广度。
3、城市和乡镇联动。除了在主城区加大宣传力度,还把触角延伸到乡镇,在各个街道、大道上悬挂标语,力求做到无死角。
4、领导和民众联动。一方面派专人把《条例》送给各个乡镇主要领导和业务人员,并把《条例》主要精神简明扼要的书面向区、局领导汇报,另一方面深入机关、工地、广场、街道,接受宣传的广大民众达余人次,确保了宣传的深度和广度。为实施从今年5月起实行的新《消防法》和《防震减灾法》,4月30日,我区举办培训班,区委常委、常务副区长王向红亲临培训班,并对学员们提出明确要求。5月份,区司法局根据季节特点,特制万把法制宣传折扇,送发给学校、机关、乡镇近百个单位3000余人,造成很大的宣传阵势,广大群众对这种新的普法方法很感兴趣,一致要求象这种别开生面的普法形式要多搞一些。
五、认真组织省级、区级“民主法治示范村”“民主法治示范社区”申报工作
3月份,组织全区各乡镇申报区级民主法治村45个。5月份,我局深入基层了解各村和社区的实际情况,从中择优选出王营镇越河村、西宋集镇新园村、凌桥乡李庵村、徐溜镇韩庄村和王营镇西坝社区五个单位作为第五批省级民主法治示范村、民主法治示范社区申报单位。申报单位确定后,我们深入各村,现场指导,帮助准备资料迎接省市检查验收。
六、抓好领导干部和公务员学法
坚持中心组学法制度。区委中心组在每月一次中心组学习中都安排法律法规的集中学习,并要求领导干部利用业余时间加强法律知识学习,以提高领导班子的法律素质、法治意识和依法决策能力。各乡镇、各部门认真开展了与本职工作密切相关的法律知识的学习培训,努力提高公务员依法行政能力。区人事局下发了《淮安市公务员“五五”普法习题集》近3000册,并把习题完成情况纳入公务员年终考核范围,使法律知识成为全区公务员的必学内容。
七、落实青少年学法
依托青少年法制教育基地,充分利用学校法制副校长和辅导员认真开展《未成年人保护法》、《预防未成年犯罪法》《义务教育法》、《国旗法》、交通法律法规、禁毒教育等活动。为扎实推进青少年法制教育工作,6月2日-15日,区法制宣传教育领导小组办公室、区司法局特别邀请了对青
少年法制教育工作具有丰富经验、江苏省法制宣传教育先进个人、义务普法宣传员潘恒球老先生到10多所学校进行义务宣讲活动,听课学生达多人。潘老针对青少年心理特点,以一个个发生在青少年身边以及校园内外的鲜活案例,深入剖析了青少年犯罪心理滋生的原因以及如何有效克服不良心理、预防犯罪等方面内容,听课学生深受教育。袁集初级中学扎实开展普法教育,以课堂教学为基础创造性地开展法制宣传教育,把法制教育与课堂教育相结合,在思想品德、社会等课程中渗透法制教育。
20xx年, 评审中心在区委、区政府和开发区管委会的正确领导下,坚持以科学发展观为指导, 认真贯彻落实“三思三创”主题教育实践活动精神,不断创新评审方式,顺利完成了政府投资项目概、预、结(决)算的审查工作及各项目标任务,推进了我区政府投资项目评审工作不断向前发展。现将20xx年工作完成情况和明年工作计划汇报如下:
一、公平、公正地完成政府投资项目评审任务
(一)做好政府投资项目的设计概算、施工图预算、工程结算和竣工财务决算的审查。1-10月中心累计评审工程项目601项,送审金额993604.80万元,累计核减金额68337.03万元,核增金额27754.68万元。其中:完成概算审核共139项,送审金额647512.66万元,核减金额56058.40万元,核增金额23303.10万元,调整率12.26%;完成预算(标底)审核共261项,送审金额219257.90万元,核减金额9606.95万元,核增金额4221.82万元,调整率6.31%;完成结算审核共150项,送审金额63301.70万元,核减金额2467.06万元,核增金额188.86万元,调整率4.19%;完成决算审核共51项,送审金额63532.54万元,核减金额204.62万元,核增金额40.90万元,调整率0.39%。
(二)根据区政府投资项目计划调整情况,中心主动与交通局、水利局、春晓滨海新城建设投资有限公司等6家建设单位进行沟通、联系,排出区内30余个重大项目评审计划时间表,并明确项目评审时间、评审要求及项目负责人等重要内容,中心再按概、预、结(决)算分类向各评审科室分派任务,把握好项目各时间节点;同时,为“清水”、“绿网”等重大项目顺利评审创造有利条件;并且,集中人、财、物等优势资源,继续加大对重点项目梅山岛建设的支持力度,加强与梅山岛开发投资有限公司的沟通与合作,确保梅山岛项目的顺利进行。
(三)推行项目管理责任制,不断完善规章制度。为深入贯彻落实市委、市政府关于“三思三创”主题教育实践活动的精神,中心尝试对区宁职院图书馆、大矸变迁建等8个重大项目实行项目管理责任制。各专业技术人员成立项目组,项目评审落实到每个专业技术人员,对项目评审过程中出现的重大问题及时向项目组长汇报,并通过中心会议制度由中心领导组织相关技术人员进行讨论,明确处理意见后才可出具评审意见书。目前通过该制度已解决项目重大问题18个;同时,根据《关于进一步完善政府投资项目评审工作的通知》(仑政办[20xx]109号)文件精神,中心制定出台了《关于进一步规范政府投资项目评审工作流程和格式的通知》的规定,为进一步规范评审工作、提高评审效率提供了制度保障。
(四)继续对峙南围涂、区人民医院、狮子岭隧道及连接线工程等区重点工程项目以及街道乡镇委托的新碶大同村新农村建设项目和小港东岗碶新农村项目实施跟踪评审,评审范围涉及施工图预算、工程签证与变更、工程结算和竣工决算等内容。中心严格执行《北仑区政府投资项目跟踪评审实施暂行办法(试行)》和《政府投资项目跟踪评审操作规程(试行)》,通过严把预算评审、加强事中评审、强化事后评审等措施进一步规范政府投资项目跟踪评审行为,为项目建设起到良好的促进作用。
(五)重视业务培训工作。认真开展工程造价人员继续教育,组织各专业造价工程师赴省造价协会、各地财政评审中心等相关机构学习造价管理经验,通过与相关单位开展学习、交流和组织业务人员集中学习等方式将业务培训工作常态化,不断提高专业技术人员的整体业务水平。同时,注重工作资料的积累与开发,在顺利使用工程项目评审管理系统后,建立工程造价资料库的工作也在稳步推进。
(六)对评审过程中发现的问题及时披露。对项目评审中发现的重大问题,中心本着实事求是,一切为评审服务的原则,通过月报、信息专报等形式及时披露,并提出合理的建议,更好地保证财政建设资金的合理使用,使评审成果得到进一步的推广应用。如专报《我区政府投资项目中监理单位履职存在三方面缺失》得到了华伟区长和史卫国副主任的重视和阅批,以及专报《我区政府投资项目概、预算编制存在三方面问题亟待解决》也得到了相关区领导的批示。
(七)做好优秀项目评选工作。为深入贯彻落实区委、区政府“三思三创”主题教育活动精神,中心进一步拉高标杆,制定了《优秀项目评选评分标准》,从评审质量、档案资料、评审效益、项目特性、评审时限等方面对评审项目进行考核,评选出一定数量的优秀项目,为全面提高中心项目评审质量和效益树标杆、作表率,促进中心评审工作再上新台阶。
(八)加强对中介造价咨询机构的管理、考核与交流。为加强对我区政府投资项目协审单位的管理与考核,中心根据《评审中心委托社会中介机构评审考核办法》和《项目协审委托办法(试行)》,对入围的15家协审单位从评审质量、评审进度、履约情况等方面加强监督管理和考核,促使中介协审机构不断提高评审质量和效率。今年,中心除了定期召开中介咨询机构专业座谈会外,还首次召开了针对中介协审单位基层主审人员的业务交流座谈会。通过与基层项目主审人员在具体业务细节上的交流,中心统一了和各中介机构在协审过程中对典型问题的解决办法,避免了重复工作,有效地提高了协审效率。此外,中心还会同审计局邀请了建筑工务局、交通局、水利局、城管局、春晓开发公司、新碶街道、大碶街道和梅山开发公司等八家建设单位参加造价咨询机构入围工作座谈会,并且对协审单位进行了优秀单位和优秀造价人员的评选工作,促使协审单位进一步提高工作水平和质量。
二、树立正确的政治思想导向,以开展“三思三创”主题教育实践活动为契机,着力加强干部队伍建设
(一)开展“三思三创”主题教育实践活动。制定了《评审中心“三思三创” 主题教育实践活动实施方案》,共分三个阶段开展此次活动。截止目前为止,中心开展了“我为提高北仑区政府投资项目评审质量和效率献一策”活动,共征集到了反馈意见17份;围绕“五找八问”,开展了解放思想大讨论活动;上报了重点调研课题《践行“三思三创”,努力提高政府投资项目评审质量和效率》、《学习标杆活动情况报告表》、《实施破解难题行动报告表》和“说事献策解题”活动案例分析2例。此外,中心从6月起每月能及时上报绩效对账目标清单和绩效对账完成清单,务求调高工作实效。通过一系列的活动,中心明确了工作目标,创新了工作方法,在一定程度上破解了工作难题。中心还积极开展党建活动,在机关阳光党建网络工程中分数名列前茅。并且,在今年的区机关党建论文竞赛中,《开辟“红色”微博,推进党建工作开展》和《以三思三创为目标,努力提高中心党建服务评审工作水平》两篇论文分获一等奖和三等奖,中心党支部荣获优秀组织奖。此外,论文《临港工业:宁波沿海经济发展的战略重点》入选了宁波市党史界纪念建党90周年论文汇编。
(二)开展中层负责人“服务发展、服务基层、服务群众”专项行动。中心坚持以科学发展观为指导,提高行政效能,强化服务理念,分部门落实“服务发展、服务基层、服务群众”具体措施,合理安排评审项目,加大项目受理时的资料审核力度,对部分重点项目采用“催办单”催收材料,解决共有的、较为突出的问题,进一步提高评审实效,为我区政府投资项目建设创造优良的服务环境。
(三)开展廉政风险防控机制建设。中心按照个人(分领导、中层和一般岗位)、内设部门、单位全面查找政府投资项目评审工作廉政风险点,评定风险等级,明确各风险点责任人,填写廉政风险登记表并在中心内网公示,使全体员工时刻谨记廉政风险,促进项目廉洁评审;此外,中心还积极开展核定权利清单工作,根据“谁行使、谁清理”和“权责统一”的原则,结合中心工作性质和业务特点,对现有权利运行中存在的廉政风险全面梳理;按照职责、权利、权利行使人分部门编制职权目录,进一步优化权利运行程序,固化工作流程,并将各部门权利清单在中心内网公示,促进各部门对权利运行的互相监督,形成科学合理的防控体系。在日常工作中,中心同志能自觉遵守“四条禁令”,即严禁擅离岗位、擅离职守,严禁网上聊天、炒股、玩电脑游戏,严禁工作中餐饮酒,严禁在办事、办证中接受当事人宴请和礼品、礼金,有的同志还主动上交烟票、购物卡等,树立了机关干部勤政廉政的良好形象。
(四)加强内控制度建设,从源头预防治理腐败。按照从源头上预防治理腐败的要求,中心制定了《廉政制度》、《评审项目质量管理暂行办法》和《评审中心制度汇编》等一系列制约措施,使中心的内部管理有规可依。并且,对工作中出现的新问题、新情况,及时出台有关规章制度,进一步规范评审工作。在日常评审工作中,坚持对项目评审实事求是地全面体现,建立了互相制约的三级复核制度,每个项目的结算审核都经过中心评审会议会审通过后再出具意见书,从一定程度上控制评审人员的自由裁量权。6月底,中心积极响应区委、区政府关于做好工程建设领域项目信息公开工作的号召,第一时间落实专人负责中心的项目信息公开工作,及时开辟评审中心工程建设领域项目信息公开专栏,将各类项目尤其是区内重大民生项目的建设进度及时公布上网,做到项目评审工作制度化、透明化、廉洁化。
(五)贯彻落实厉行节约相关要求。中心严格按照区定公务接待费用总额规定,对公务接待开支实行总量控制。在日常公务消费中,严格控制会议数量和规模,减少公务接待费等“四费”开支。中心能严格落实公务用车相关规定,将每辆公车的相关信息详细登记在北仑区电子监察系统上。此外,为严格实行公务卡刷卡消费制度,中心为每一位员工都办理了公务卡,做到每笔帐都明确到个人。同时,中心还每半年一次及时将《公务接待汇总表》和《落实厉行节约有关情况自查表》报送区监察局和区财政局备案,力求做到公务消费在“阳光下”运行,接受社会监督。
三、项目评审中发现的问题及对策
(一)部分项目前期工作深度不够。部分建设单位存在初步设计图纸不到位或概算编制质量不高、高估现象严重等现象。建议建设单位要加强项目前期设计管理工作,尽量选择信誉好的设计单位,督促其加强初步设计图纸或施工图纸的完善;对比较复杂的重大项目,在初步设计审查前组织相关单位踏勘现场,使设计内容与实际情况相符。
(二)跟踪评审过程中发现部分项目施工管理人员不到位、项目联系单和现场签证不及时、施工资料滞后或事后补充等现象,影响项目跟踪评审进度。建议建设单位加强现场管理,督促施工单位按照投标文件的承诺,及时配足、配强施工管理人员。同时积极配合跟踪评审工作,及时做好、提交现场签证等有关资料,加强项目联系单的及时签证和审核,以有效控制建设项目投资。
(三)结算评审时发现有些项目在施工管理过程中因合同执行不严格,工期延误等原因未及时办理相关手续,存在延期报告后补、延期责任划分不清等现象。建议建设单位应认真做好项目开工的前期准备工作,严格按施工合同进行工程管理,及时办理工期延误的相关手续,严格延期责任的界定,坚决杜绝延期报告后补等现象发生。
四、20xx年工作计划
(一)继续加强理论学习,提高工作人员综合素质。继续加强队伍的政治理论学习和业务知识学习,举办内部学习交流,邀请专家进行专题讲座,外出考察交流,通过请进来教、派出去学,不断提升中心工作人员的自身素质和业务能力。
(二)建立政府投资项目评审工作计划制度。中心将有计划、有侧重地合理安排年度政府投资项目评审工作,增强服务部门的主动性、前瞻性和科学性;根据政府投资项目实施全过程跟踪评审的工作实践和效果,对投资额较大、项目结构较复杂、施工工期较长及区重点民生项目如清水、绿网工程大力开展全过程跟踪评审,通过事前、事中、事后三位一体的控制体系,对工程造价进行有效管理和控制,以解决预算超概算、结算超预算的顽症,提高项目投资的经济效益和社会效益。
(三)做好新定额培训应用工作。针对今年我区正式实行20xx版浙江省《建设工程工程量清单计价规范》,年初中心组织全体工程专业技术人员进行了新版定额培训,并邀请了宁波市造价处的专业人员进行了实际应用指导。明年中心将对新定额应用过程中出现的问题随时进行汇总,并与同行专业技术人员进行交流,不断提高新定额的应用水平,为更准确地控制项目造价奠定良好的基础。
(四)进一步完善工程项目评审管理系统。20xx年中心计划将中介协审工作纳入工程项目评审管理系统,使各中介协审机构能将项目协审资料直接上传至该系统,方便中心专业技术人员了解协审项目进展情况,大幅提高项目协审效率。
(五)实现工程造价资料库积累。工程造价资料是对建设项目经济技术特点的反映,主要包括工程建设各个阶段、各个部分的造价资料和造价指数等内容。中心将采取以数据库系统为主的模式,对造价资料进行编码、分类,并建立相应的子系统,逐步实现工程造价资料库的积累,达到为拟建工程和各种技术分析服务的目的。
关键词:国有企业文秘;工作特点;技能
中图分类号:F276.1 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-00-01
近年来,计算机技术、通信技术、网路技术等的日益普及,不仅极大的便捷了公众生活,也促使其工作方式发生了重大变化,国有企业文秘工作也不例外,在此背景下,无论是其工作特点,还是技能要求,均有所变动,故文秘人员要想胜任工作,为领导出谋划策,分忧解愁,就必须认清当下形势,了解工作特点,掌握工作技能。
一、信息化发展国有企业文秘工作特点
概括的讲,国有企业文秘人员就是领导的助手和参谋,且其工作效率和效益的高低轻则关乎领导工作能否顺利开展,重则关乎企业能否健康发展。特别是在信息化高速发展背景之下,国有企业文秘工作的作用和地位日益凸显,与此同时,其职能更加繁多,责任更加重大,具体呈现出以下特点:
1.服务性。服务性是国有企业文秘工作的基本属性和特点,因为文秘人员的工作内容在很大程度取决于领导的工作内容,即其是以领导工作为核心和指导的,而且无论是整理文档等日常事务,还是组织召开会议等领导授意事项,以及市场调研等需要主动准备的事情,均是以确保领导工作顺利开展为目的而展开服务的,故服务性是国有企业文秘工作的第一特点[1]。
2.综合性。综合性也是国有企业文秘工作的显著特征,而这与其事务繁琐关系密切,因为在实际工作中,文秘人员通常是以办事员、计划员、接待员、信息员、参谋员多重角色出现在领导身边的,诸如接打电话、草拟稿件、接待客户、统计报表、组织活动、协调关系等均在工作范畴之内,且起着联系上下、沟通左右的作用。
3.高效性。所谓的高效性是相对于信息化发展背景而言的,毕竟新形势下是一个讲究效率的时代,尤其是随着市场竞争的升级,文秘人员工作效率的提高会直接带动领导的工作效率,进而影响领导的决策质量和效率,有利于企业把握先机,降低风险,增加收益。
4.辅。这里提及的辅主要是指文秘人员的参谋作用,即其有必要、有责任、有义务为企业领导提供建议和意见,以此帮助领导作出理性而准确的决策,进而推动企业健康发展,这就需要文秘人员强化超前服务意识,充分发挥信息耳目作用,做好充足的准备工作,但切忌自以为是,超越权限。
二、信息化发展国有企业文秘工作技能
1.一定的语言表述能力。一定的文字功底和语言表述能力是国有企业文秘人员最起码的技能之一,毕竟当下信息资源不仅数量巨大,而且形式多样,需要文秘人员凭借其扎实的文字语言能力加以概括、总结和提炼,保证行文流畅、重点突出,以此提高领导工作效率。同时诸如写演讲稿、草拟信函、记录会议、工作汇报等日常事务也离不开文秘人员的文字功底,为进一步胜任工作,文秘人员还应有所涉及合同签订、公文写作、法律条文等内容,以及掌握必要的速记速写等技能。
2.良好的组织协调能力。由于文秘人员在企业上下沟通、左右联系中起着不容忽视的桥梁和纽带作用,故具备良好的协调能力和组织能力也是对其工作技能的基本要求,具体而言,要求文秘人员既要将企业管理层的决策或意图及时、顺利的传至企业基层,也要确保各职能部门工作的执行进度和效果能够被准确、快速的反馈到管理阶层,同时能够与企业领导、职能部门、业务人员以及其他相关人员保持良好的人际关系和协作关系,以此保证领导高效完成工作,相关活动可有序开展,这就要求文秘人员努力提高心理素质和道德修养,做到不卑不亢、诚恳守诺、礼貌待人、机制灵活等[2]。
3.熟练的技术操作能力。随着办公自动化水平的不断提高,国有企业文秘人员更应与时俱进,熟练掌握现代设备和技术,以此提高工作效率,改善工作质量,如打印机、传真机、通讯装置等常用的办公设备应不在话下,计算机应用软件也应予以熟练操作,如Word文本编辑、Excel表格处理、Powerpoint制作修饰等,此外信息搜索、文件下载、远程会议、对外联络等更是必须掌握的基本技能。
4.到位的事务处理能力。因企业文秘涉及面广,工作琐碎,故需要文秘人员做到谨慎高效、精益求精,以文件传阅、档案管理为例,一定要保证及时、准确、安全、保密,但在实际工作中,文件不仅数量多,而且形式多样,所以要求文秘人员在符合基本要求的基础上,不断提高工作效率,以此更好的服务于领导工作[3]。同时针对突发事件,如职工上访等,文秘人员应切实做到沉着冷静、顾全大局、积极应对,以免为领导或企业造成不良的影响和损失。
5.较高的工作创新能力。优秀的文秘人员还应具备较高的创新意识和能力,唯有如此,才能真正彰显参谋职能,真正为领导出谋划策,为企业发展着想,这就要求文秘人员基于良好的基本技能和应变能力,学会独立思考,并敢于打破常规,将自我融入于企业事务中去思考、看待、处理问题,以此准确理解领导意图,事先做好调查和准备,为领导决策提供最新而可靠的信息,或者及时向领导新点子、新做法,以此协助领导作出正确的决策,进而提高内部管理绩效,抢占市场先机[4]。
综上所述,文秘人员作为领导的左膀右臂,理应与时俱进,不断提高、完善自我,尤其是随着信息化发展的日益深入,国有企业文秘工作不仅呈现了新的特点,更对工作技能提出了更高的要求,因此我们有必要对其工作特点和技能进行探析,以此为积极培育优秀的文秘人员提供导向,进而使其更好的服务于领导工作,推动企业健康发展。
参考文献:
[1]梁爽.浅论信息化背景下国有企业文秘工作特点[J].企业研究,2013(03).
[2]许茜.新形势下国有企业文秘工作技能的分析[J].管理锦囊,2012(09).
[3]张红娥.浅谈企业文秘工作人员素养[J].陕西煤炭,2010(23).