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随着公司行业竞争力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部能适应公司发展的需要,现对20xx年采购工作做如下规划:
一、年度采购计划
*以上价格含税额。
二、目标计划
1、适时:原辅材料以物控计划为准,及时准确到货,保证供货的及时性,无断料情况发生;
2、适价:①原材料方面在保证质量的前提下,经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生(确属区域差异除外);
②零星物料总体采购价格在20xx年均价的基础上下降3%(新的绩效目标出来之前暂以09年均价为比较),同时单体物料经与兄弟公司比较,不得有价高8%的采购动作发生;
3、适量:原材料、零星物料按申购要求适量到货,每批次数量不短货,不超计划来料;
4、适质:按申购要求保证所购物料的质量,不购质量差、影响生产的物料;
三、达成措施
1、适时
①加强供应商评审工作,确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力;
②开发供应渠道,改变某些材料只有单一供应商的现状,20xx年着重开拓带钢、砂、石供应商,同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面;
③针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料,发掘潜在的供应商及新的供应方式,例如水泥方面,预计受节能减排及拉闸限电影响,20xx年福建水泥市场仍维持供不应求的局面,计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业,支持鼓励开发52.2水泥,并建立长期稳定的供应关系,同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性;
④提高采购员认识,视供应商为我司材料仓库,实时了解其库存情况及生产进度,将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性;
⑤属于异地采购的,做好本地供应商开发,避免因较不可控的长途运输时间造成生产中断;
2、适价
①综合全面的评估供应商后进行等级划分,加大采购量,以量为筹码进行议价;
②前瞻分析材料行情走势,适时签订长期的定价供应协议,以减少行情上涨带来的成本压力;
③导入良性的竞争,促使供应商不断忧化成本提升产品优势;
④与营口公司联合较大批量采购拉丝线材,同时开发更具竞争力的物流公司承运,以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力;
⑤及时准确的预测钢材价格走势,做好公司内部沟通,灵活机动的调整钢材采购方式利用每一次钢价波动降低采购成本;
⑥计划20xx年深入了解钢材期货,利用公司用量稳定,资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节约成本。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采购信息,积极的与生产部配合开发替代品减低成本,同时分析财务部每个月的价格比较情况,将降幅不理想且批次金额大于1000元的物料逐一列出,做为实时的重点关注对像,由部门经理参与采购,通过谈判及更换供应商的方式来达成降价目标;
⑧继续维持现有的成熟的采购程序。
3、适量及适质
严格按照物控部《原材料申购计划》采购到货,在材料价格波动平稳且不影响生产的前提下减少库存积压,做到库存最适化;严把零星物料数量关,争取做到采购数量准确率100%,短货误差件数为零,散件或累积计量的误差控制在+0.3%内。有效运行ISO9000质量体系管理程序,确保每一批次的材料供应均由我司合格供方供应,同时依照相关部门提供的性价比数据不断筛选产品及供应商。
四、部门管理
①重新评估部门奖惩方案,对部门员工拟定合理的能起到激励作用的奖惩方案;
②按采购员优势特长安排工作内容,暂计划设主材采购员及对账、本地零星物料采购员、异地零星及车队物料采购员共三名,目前人员配备合理,特长明显,计划下半年进行适当的轮岗,以完善各人员的业务能力;
③车队物料采购工作做为20xx年第一季度的主要工作,短期内以了解学习为主,正式的车队采购计划(包括流程及权限的设定)于20xx年第一季度出台; ④设定采购员周、月工作汇总表,特别的车队采购工作的信息反馈,并依此做为下一时期的工作设定依据。
⑤每月四号前部门内部进行一次沟通会议,讨论采购工作中的心得体会相互分享不断提升业务能力。
采购部在20xx年度将根据公司的发展要求,在杨总的带领下开拓创新、扎实努力的完成每一个目标。
采购明年工作计划范文二
xx年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着xx,我思绪万千,采购工作计划范文。我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我展开的xx年采购员个人工作计划范文:
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益,工作计划《采购工作计划范文》。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了xx0多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
最新销售年终工作总结
我于20xx年x月份来到xx工程机械有限责任公司,从事主机部销售管理工作。随着时间的推移、工作内容的丰富,对自己所从事的行业及产品有了逐步深入的了解,但却没有真正的接触过一线销售工作。
经过两年多的销售管理工作,为了更好的提升并完善自己的工作能力,逐渐产生了去一线做销售的想法。20xx年x月份,公司领导给了我这个机会,我有幸被分配到伟人故里——湘潭,负责该地区的市场开发及产品销售。
步入市场的第一天,我就意识到这与我之前从事的销售管理工作完全是两个不同的概念,幸好有公司领导及时指点和支持,才使我尽快的转变角色,融入销售工作。
湘潭由于近几年国家工业园建设及长株潭一体化发展,土石方施工逐渐向正规化渣土运输公司迈进,设备需求有所增长,尤其以湖南庞龙物流有限公司为主导。下面就近半年来与该公司的业务往来在这里总结一下心得体会,与各位同仁交流。
20xx年x月,该公司因业务发展需要购买了山推SD22推土机,成就了双方第一笔订单,优质的产品质量及周到的售后服务得到了客户充分认可,为后期设备购置埋下了伏笔。同年x月份,该公司计划采购20吨级挖掘机,因其之前购买某日系品牌4台,对小松设备不太了解,此次购机还是比较倾向某日系品牌,原因有二:
一、品牌比较好。
二、机器比较省油。在此期间我没有直接反驳他的观点,而是慢慢向他介绍小松在世界工程机械的地位,以及小松在中国的发展情况以及湖南地区现阶段用户投资工程机械趋势等基本情况。通过我一番耐心和细致的讲解,客户对小松表现出越来越浓厚的兴趣。兴趣归兴趣,从与他后续的谈话中可以看出他还是对他所中意的那个品牌有一定的想法。该出手时就出手,我想是时候要扭转他的观念了,为此我从以下几个方面入手,拿小松与他所中意的那个品牌做了详细的比较。
“首先,您所说的品牌问题,品牌绝对是要有品质的保证,而品质的保证取决于一个厂家拥有多少同行业中独有的核心技术。作为一个专业的工程机械制造商最起码应该具备自主研发的能力,并且将研发出来的技术转化为现实的产品并投入实际运用,而小松恰恰是这个行业科研技术的领导者。举一个很明显的例子,小松可以将自己多年研发生产出来的独创并拥有世界200多项专利技术的CLSS闭式液压系统搭配上与之完美匹配的小松发动机,而您所指的那个品牌却是通过采购东家的液压泵再搭配上西家的发动机,这样难免会造成其匹配性和协调性上的不稳定,从而使产品质量大打折扣,连一个核心技术部件都生产不出来的公司,这样的公司能够叫一个专业的挖机制造商吗?”
其次是他们的发动机配置方面,将以前的六缸发动机变成现在的四缸发动机。虽然排量减少了20%,功率增加了11%,但由此造成发动机的热负荷增加,不适用于工程机械这样严酷的工作场合,工作寿命从而大幅降低。
对于他们所宣传的省油不过是靠牺牲发动机的寿命来换来的,这点微薄的利益是得不偿失的。更何况,小松-8挖机通过高压共轨电喷发动机+小松CLSS液压系统+先进的控制技术也可以实现高效率低油耗的操作效果。
另外,小松利用最顶尖IT技术研发的KOMTRAx系统可为您提供实际工作时间、油耗、燃料量、水温、油温等的查询功能,是您设备的“卫士”,随时为您反馈机器信息。其便捷的机群管理功能可以在同一个界面上浏览多台机器的使用情况并进行数据对比。
听完这些,客户茅塞顿开,对小松重新建立了一个比较客观的认识,最终陆续购买PC220标准四台,PC60一台。
20xx年x月,随着施工范围的扩大,该公司计划采购30吨级挖掘机及5吨级装载机。因其公司设备施工量较大,运转周期较长,对设备的质量保证期重点关注。此次竞争尤为激烈,之前日系品牌承诺其新购及原有设备质保期可延长至三年,这一条件无疑是对我们的一个严峻考验。得知该信息后,我及时将情况向分公司经理汇报,分公司经理及公司领导较为重视,就在客户准备交纳某日系品牌定金时,公司当即拿出相应政策应对并回应,致使客户推迟交纳定金,进一步商谈考虑:
一、针对三年质保期问题,小松总部出台了“放心工程”政策,从而使设备质保期延长至交机日起三年或7000小时,以先到者为准,由此解决了客户的后顾之忧。
二、针对装载机采购,积极向客户推荐小松原装WA320-5。客户开始出于价格因素,倾向国产系列,公司大客户经理就以下
几个方面对客户进行说明:1原装小松机较国产机工作效率要高,其数据显示工作效率是国产机的2倍2原装小松机较国产机油耗要低,每年节省燃油在6万元以上3原装小松机质量保证及保值较国产机优势较大,重点向客户介绍了“回购合同”内容及条款。
通过“放心工程”及“回购合同”两大政策就客户所关注的问题进行对应,客户骤然转变观念,“小松队伍”继而增加了两台PC360,一台WA320??
以上是我的一点心得,在此,再一次对株潭分公司张经理及公司领导的支持表示感谢,同时祝各位同仁取得理想的业绩!
最新销售年终工作总结
我认真回顾了一下20xx年这一年的工作情况,并对20xx年的工作做了一下规划。
一年来由于回校完成毕业设计。所以到目前累加起来共工作了近七个月。这七个月对我来说收获非常大。毕业以后有幸来到xx工作,我觉得我的起点很高,所以压力也很大,特别是从学校毕业回来以后,本来就都比我优秀同事现在大家工作上的成长又突飞猛进,我当时十分着急,想一下子赶上大家,但又不知从何入手,在x总耐心细致的指导下,一点点找到奋斗的目标,努力的方向。
一.关于这半年多的工作总结如下:
工作的核心主要有以下两点:
一、找到销售目标;
二、销售自己的产品。
关于找目标客户来说,从一开始随便找个网站去刷,到每天上来先浏览哪个网站;大概什么时间浏览什么网站;以及要时刻关注哪些网站都有了一定的模式。通过早来晚走,每周六坚持加班,定期去写字楼陌拜客户,平时多关注新闻、广告报纸等媒介。客户质量有了一点起色,但还差的太多,引用x总的话,就是要坚持,不能浅尝辄止。
在与客户沟通方面。经过半年坚持不懈的努力,大量电话量的积累。从拿起电话不知道第一句该与客户说什么到现在目标客户选好后,快速的做出判断,找到与客户联系的关键点,快速思考出销售方案,对于客户分类,需求分析,应对方式都有了一定的处理方法。在耐心解答客户的提问之余,对于引导客户对产品的选择也有了一定的提高。业绩也有了一定的提高。但对于实际销售的相关内容需要在工作中不断总结,不断完善。这一项永远都没有最好只有更好。
此外,每天坚持写日工作计划与总结,不断总结自己的不足之处,及时向领导请教,在领导的帮助和指导下,工作有了一定的提高。每天根据总结的内容及与领导的沟通制定下一步的工作计划。对每天的工作内容定额定时,以此来提高工作的效率及工作的积极性。
二.关于明年的工作计划:
1.工作的五大目标:
第一个目标:实现电话从量到质的跨跃,努力提升电话技巧。
第二个目标:减小意向客户的丢单率。
第三个目标:努力完成公司的业绩要求,完成公司要求的业绩指标之余还要争取有所突破。
第四个目标:每个单子要签的漂亮。例如提高客户的意向签单金额等。
第五个目标:KPI考核争取最高分。
2.关于工作细节方面需重点加强内容:
(1)有质量客户当面拜访量要增加。
(2)约见意向客户的数量要增加。
(3)工作计划与总结要坚持写。每个月要写月工作计划,然后把月目标量化,分成周目标,再分成日目标。这样每一天的工作完成好了,每周的目标完成好了,每个月的任务就有了相应的保证,这样工作起来就有信心了。
(4)不断提升自己的学习能力,虚心向其它同事请教,多读些对工作有帮助的书籍与相关文献,不段完善自我。
3.提高自身综合素质:
(1)不断完善整理出的几套xx公司对于不同客户的简介(word及PPT)。
(2)通过半年工作中对于同行业其它网站和报纸资料的收集,写出xx公司与其它几个网站在报价,服务等方面的优劣势情况的分析报告(PPT)。
(3)xxx公司关于各项活动:包括xx,xx,xx,xx等资料的总结。
(4)各大同行业网站,各类寻找客户途径的总结。
通过此类内容的学习与总结以此来提高自己的综合素质,弥补自己专业上的弱势。
总之,我在目前的工作上虽然比不上大家,但我想只要我坚持用别人两倍到三倍的努力去对待工作,总有一天我会赶超他们。相信xx公司一定会越来越棒。业绩一定会蒸蒸日上。
最新销售年终工作总结
转眼20xx年即将过去,我们将满怀信心的迎接20xx年的到来。在过去的半年里,我们有高兴也有辛酸,总体来说,我们是圆满完成了公司所定的销售任务,在xx的三年时间里我们一直坚持真诚专业的态度对待每一位顾客,力求提供符合他们的款式经过努力的锻炼自己,基本能够掌握顾客的心理,利用顾客的心理抓住每一位有意购买的顾客,努力提高我们xx的销售,进一步提升品牌的知名度。在xx这个展示才华的大舞台中,也结识了许多新朋友,同时也感谢和我并肩奋斗的同事和领导。以下是我对20xx年的总结:
一、认真学习,努力提高
我们必须大量学习专业知识,以及销售人员行业的相关知识,才能在时代的不断发展变化中,不被淘汰。
二、脚踏实地,努力工作
作为一名合格的销售人员,必须熟悉专业知识,勤奋努力,一步一个脚印,对领导下达的任务,认真对待,及时办理。
【关键词】物流;供应链;职位设置
随着竞争环境的加剧,物流管理日益受到企业的重视,成为企业的第三利润源。我国的物流业虽然起步较晚,但发展迅速。国家积极建设物流基础设施如高速路网、铁路、港口、物流中心等。企业从采购、生产、仓储及销售等方面重视物流成本的控制。一批仓储、运输企业转型升级为第三方物流。电子商务与物流互相促进。在此背景下,物流业人才的需求持续增加,通晓物流功能运作、具备物流规划能力的人才非常紧俏。虽然不少高校都开设了物流管理专业,但学生的培养和社会的需求之间存在差距,企业招不到适合的物流人才,而高校物流专业毕业生找工作困难。因此,需要分析社会上物流相关职位及相应的能力需求,以引导高校物流专业教学与学生培养。
一、现代物流业的职位设置分析
要了解物流业的职位设置,首先需要对物流职能行业分布及物流管理层次有充分的认识。
(一)物流职能的行业分布。物流职能的行业分布可以简单地分为以下几种:一是物流服务商,也就是纯粹提供物流服务的企业,例如拥有仓库的仓储企业、拥有运输工具的运输企业、经营港口业务的港务公司、第三方物流公司及物流咨询公司等等。二是流通企业,主要是指自身不生产具体产品,而仅仅在商品流通环节提供服务的企业,如大型超市、家电卖场、百货公司、地区经销商及大型的B2C公司等。三是各类生产制造企业,如机械制造、石油化工、日化消费品、服装、食品加工等等。四是各类非企业机构,如政府机关、行业协会、公益组织等等。
(二)物流管理层次分析。物流管理层次可以简单概括为战略层、经营层、结构层、职能层及执行层。物流战略层确立了物流对企业战略的协助作用。物流规划需建设两大平台与两大系统,即基础设施平台和信息平台、信息网络系统和物流配送系统。物流结构层是指物流系统的结构部分,包括渠道设计和设施网络。企业进行物流管理的目的是满足顾客的服务需求,而物流系统的渠道结构和设施网络结构提供了满足这些需求的物质基础。物流职能层的主要工作是对企业物流作业管理的分析与优化。包括运输合理化、仓储优化等等。在制造业的物料管理中,着重于需求预测、库存控制、生产进度计划、采购管理等。企业物流管理的最后一层为执行层,包括支持物流的信息系统的日常运行、指导日常物流运作的方针与程序、设施设备的配置及维护,以及组织与人员问题。
二、主要物流岗位分析
(一)物流总监。物流总监要制定物流长、中、短期战略,完成大型物流中心规划设计及内部资源整合,还要对公司物流运作模式及物流配送网络进行规划和设计等工作。工作内容包括:监督、指导物流工作,制定物流管理和工作计划,对物流工作规范和考核标准进行完善;对运输、仓储等方面进行成本控制;负责物流部的预算、人员编制计划、人员分工和培训。
(二)物流经理。物流经理的职责是将销售收到的定单或是供货预测,转换为近期公司的主导生产供货计划,材料需求计划及成品分销供货计划。工作内容包括:管理供应商,控制采购成本。监控仓库管理,控制库存成本。制定本部门各种管理流程、管理规定、规范物流服务管理;改善及维护项目的物流运作系统,实现物流成本的最优化;安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务;确保区域层面上的最优组合。
(三)物流专员。物流专员是现代物流中活动具体负责各项物流活动如运输、仓储等,并保证物流流程的各项环节正常运行的岗位。工作内容包括:负责公司物流工作的正常开展;完善物流制度的程序;配合公司完成系统平台所需要的物流基础数据库;及时处理配送、运输过程中的突况;整理汇总每票业务相关文件资料,审核后归档备案;监控工厂发货、到货时间,及时安排入库,并随时掌握仓库库存量;
(四)供应链专员。供应链专员是供应链管理的一线工作人员。工作内容包括:与供应商沟通,定期考核,还要进行运输市场调研,以及成本和运价测算和合同管理,控制成品及BOP的库存,定期编制相关报表,制定需求计划,并与供应商进行协商。
三、现代物流岗位能力要求分析
通过对江苏、浙江及上海地区物流岗位招聘信息的收集整理,分析得出物流职位的能力要求,主要分为两个方面:一是专业知识素质,二是职业能力。
(一)专业知识素质。专业知识素质包括:(1)物流流程管理知识:主要涉及仓储管理知识、运输管理、配送管理等。(2)供应链知识:包括采购管理、供应商管理、客户服务等。(3)物流信息管理知识:包括物流管理信息系统、RFID、条码技术等。(4)国际贸易知识:要求熟练掌握国际贸易术语、业务流程、货运保险、国际结算等。
(二)职业能力要求。职业能力要求包括:(1)学习能力:是指接受新知识的能力。物流从业者需在工作中主动学习、积累经验以提升能力。(2)人际沟通能力:物流工作需要协调企业内外多个部门,充分的沟通和交流才能真正了解客户需求,提供更好的服务。(3)团队合作能力:在物流运作过程中,物流人员不仅要做好本职工作,同时也要为其他相关部门和岗位着想,使上下游协调一致。(4)异常事故处理能力:物流工作中,经常碰到突发事件,要求工作人员既能够按照规章制度执行并完成作业指令,又要具备处理异常事故能力。(5)创新能力:物流管理者既要保证企业物流的正常运作,又能不受经验的束缚,发现并改进潜在问题、优化运作流程,提供高效的物流服务。
参考文献
[1] Ronald H.Ballou.企业物流管理[M].北京:机械工业出版社,2006.
[2] 马士华,林勇.供应链管理[M].北京:机械工业出版社,2010.
关键词:工作流;办公自动化;Petri;UML;业务流程
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1007-9599(2011)22-0000-02
Production and Processing Enterprises Office Automation System Study Based on Workflow Technology
Wang Guangqiang,Su Cheng
(China University of Mining&Technology,School of Computer Science and Technology,Xuzhou 221116,China)
Abstract:First this paper introduces the workflow technology and two kinds of models,namely the Petri net workflow model and UML model,then with a processing and manufacturing enterprises as the background,
analyses the major functions of the OA system and workflow technology in business process application.
Keywords:Workflow;Office automation;Petri;UML;Business process
一、引言
随着信息全球化和经济全球化的发展,作为企业信息化建设重要组成部分的企业自动化办公系统越来越受到公司领导层的重视。办公自动化(Office Automation )改变了过去低效单一的手工办公方式,以能够实现资源的共享、协同高效的工作,并且能够辅助管理层决策等方面的极大优势提高了企业工作效率和科学决策水平,因为对增强企业的竞争力起到了很大的作用。
二、工作流技术
(一)工作流简介
在国外工作流技术的研究开始于上世纪80年代末期,最早是应用在FIleNET和ViewStar等公司的工作流产品中,随着计算机网络的普及,20世纪90年代,工作流技术开始应用于企业业务流程管理和业务逻辑处理中。当前研究者将越来越多的先进技术集成到工作流管理技术中心,使工作流技术的研究和应用取得更大的发展。
工作流技术是一个相对比较年轻并且又良好发展潜力的技术,工作流技术是从生产和办公自动化利于总结出来的,源于计算机软件的一种商业应用,涉及计算机科学月管理学忠的多种原则、方法和技术,包括数据库、软件工程、文档管理、组织与资源管理等。
WFMC(Workflow Manangement Coalition,工作流管理联盟)是工作流技术的国际性标准组织,该组织主要负责制定一些工作流管理系统的相关术语、体系结构和接口等方面的一些国际标准,以解决不同工作流产品的相互之间的兼容。
WFMC关于工作流的定义为:工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,他根据一些列过程规则、文档、信息或者任务能够在不同的执行者之间相互传递、执行。
(二)工作流模型
工作流模式是对业务流程的一种抽象性描述。利用这种抽象的模型,人们可以将现实世界中所有的业务进行抽象、分析、然后用一种通俗易懂的方式展示出来,完成业务流程从现实世界中到计算机虚拟世界中的转化。
常见的工作流模型有:
基于Petri网的工作流模型。
基于UML(The Unified Modeling Language,统一建模语言)的工作流模型。
基于Petri网的工作流模型:
Petri网是一种图形化的建模工具、能够很直观的描述业务流程。Petri网是一种形式化的基于数学基础的工作流模型,因此可以对被建模的业务流程的性质进行准确的判断、描述和分析。Petri网由库所和变迁组成,可以用圆圈来表示库所,用矩形来表示变迁,如图所示:
一个简单的请假流程用Petri网的工作流模型表示
基于UML的工作流模型:
UML是一种通用的可视化的、一种规范定义的构造和文档化的建模语言。在企业建模、业务工程、流程分析和系统配置等方面UML建模使问题更加容易理解、设计和维护。
UML中各个元素和概念没有十分明显的划分,为方便理解在UML模型顶层,视图被划分成结构分类、动态行为、物理布局和模型管理四类。其中:
•结构分类领域:结构分类描述系统中的结构成员机器相互关系。
•动态行为领域:描述系统及其他类元随时间变化的行为。
•物理布局领域:描述系统中的计算资源及其部署在其之上的系统组件。
•模块管理领域:用来描述模型自身的分层组织结构。
因UML的动态行为领域的各种视图的目的相同,所以UML在描述工作流管理系统的业务流程的建模、执行、管理有着天然的优势。
三、工作流技术在办公自动化系统中的应用
本文以一个水产品加工公司为背景,分析工作流技术在特定行业办公自动化系统中的应用。
常见的加工型企业办公自动化系统有以下8个功能:
(一)个人办公:主要包括通讯录、邮件管理、日程安排和工作日志、工作报告等。
(二)文件管理:主要对公司收发文件的整个流程进行模拟,详细记录各个文件的状态。
(三)档案管理:主要对电子文件、电子档案及实体档案进行管理。
(四)人事管理:主要实现部门的增删改查和拆分等和员工的入职、离职、辞退等人事管理。
(五)人员调度管理:主要管理和调度各个部门的人员。
(六)项目管理:管理公司业务,规定公司业务的规范。
(七)仓库管理:主要实现各个仓库存储产品的查询、调度等操作。
(八)系统管理:实现整个OA管理系统的用户及其权限管理、数据库管理、系统维护等。
仓库管理和文件管理是加工型企业办公自动系统的重要功能,仓库管理主要实现的是各个仓库存放的原料、半成品、成品的查询、入库、出库的操作。文件管理主要以电子文档的形式处理公文、商业合同,以方便快速的对相应文档的操作(如查阅、审核、班里、归档等)。
仓库管理的入库流程如下:企业各个车间将需求的物资报到采购部,采购部将所有的物资汇总,然后给各个采购员下采购任务单。采购员接受采购任务单后,要制定具体的采购工作计划,然后根据计划联系供应商,之后是采购业务的核心步骤,即与供应商签订采购合同,然后采购员根据采购合同督办货物运输及进货控制,到货后,采购员督促质检员进行货物的验收,联合仓管员入库,确保货物的数量和质量。检查完货物后按照合同给供应商支付货款,最后做一个采购报告,报上级主管领导审批和采购部备案。
文件管理是办公自动化系统中常用到的一个功能,在不同行业的办公自动化中也比较常见,文件管理的内容也很多,本文以简单的请病假为例简述其流程。公司规定员工请假一天以内的可以由车间主管批准,一天以上三天以内需要车间主任批准,三天以上五天以内需要生产部长批准,五天以上需要公司副总批准,请假需要办公室备案,其流程图为:
流程执行步骤:
1.请假一天以内走流程1―>2―>6流程。
2.请假一天到三天走流程1―>2―>3―>6流程。
3.请假三天到五天走流程1―>2―>3―>4―>6流程。
4.请假五天以上走流程1―>2―>3―>4―>5―>6流程。
四、总结
在加工制造型企业的办公自动化系统中应用工作流技术为企业提供了丰富的信息化办公环境,为企业员工之间的沟通和上下级文件的传递提供了便捷的通道。可以实现不同部门的流程化协同工作,大大提升了工作效率和企业竞争力。
参考文献:
[1]侯志松等.工作流管理系统开发实录[M].中国铁道出版社,2010
两年以上工作经验 |男| 25岁(1986年1月11日)
居住地:南京
电 话:139********(手机)
E-mail:
最近工作 [ 1年10个月]
公 司:XX物流有限公司
行 业:交通/运输/物流
职 位:部门经理
最高学历
学 历:本科
专 业:交通工程
学 校:南京航空航天大学
自我评价
交通工程专业毕业,知识面整个汽车领域,从车辆工程、汽车物流、采购、保险、电子电器到汽车企业管理方面的知识。有较强的自学能力,能承受较大的工作压力,适应新环境能力强。工作积极主动,善于与人沟通交流,注重团队合作,力求与时俱进创新开拓。
求职意向
到岗时间: 一周之内
工作性质: 全职
希望行业: 交通/运输/物流
目标地点: 南京
期望月薪: 面议/月
目标职能: 部门经理
工作经验
2011/4—至今:XX物流有限公司 [ 1年10个月]
所属行业:交通/运输/物流
质量保证部 部门经理
1、负责完善公司质量体系,推进公司的质量控制和管理;
2、负责定期和客户沟通,了解客户端最新输入以及汇报项目状态;
3、负责监控和管理运输操作情况;
4、负责与外部相关机构进行联系与沟通。
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2009/8—2011/3:XX交通运输有限公司[ 1年7个月]
所属行业:交通/运输/物流
交通事业部 交通咨询师
1、负责各类交通项目的前期咨询;
2、负责撰写各阶段的工作计划书;
3、负责进行资料收集、数据分析,撰写投标方案;
4、负责对产品进行初步设计和规划;
5、负责客户的开发和维护。
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2008/7--2009 /7:XX汽车制造有限公司[ 1年]
所属行业:汽车及零配件
研发 试验工程师
1、负责指导新产品的试制;
2、负责参与生产线、设备、工具的选型、安装、调试、验收等;
3、负责日常维护和检查设备,保证试验的成功率和稳定性;
4、负责解决试验中发生的问题,对试验数据进行分析;
5、负责撰写实验报告。
教育经历
2004/9 --2008 /7 南京航空航天大学 交通工程 本科
证 书
2005/12 大学英语四级
关键词:供应链信息化改造
1、供应链管理的概念
供应链的概念是从扩大了的生产概念的基础上发展起来的,其将企业的传统生产活动进行了前推和后移。前推是指将供应商的活动视为生产活动的有机组成部分加以控制和协调;后移是指将生产活动延伸至产品的销售和服务等阶段。因此,供应链实质上就是围绕核心企业,通过对物流、信息流及资金流的控制,将产品生产和流通过程中所涉及的原材料和零部件的供应商、产品或服务的提供商、分销商和零售商以及最终用户组成的供需网络(如图1所示)。供应链是社会化大生产的产物,是重要的流通组织形式和市场营销方式,是以市场组织化程度高、规模化经营的优势,有机地联结生产和流通,对生产和流通环节有着直接的导向作用。
供应链管理的思想和管理模式的产生和发展,源于企业面临的市场环境由供应商卖方市场变成了消费者买方市场,信息技术的快速发展和产品生产周期不断缩短使市场竞争日益激烈,以及生产与需求严重脱节的背景。供应链管理是指在认识和掌握供应链各环节内在的规律和相互联系基础上,在生产及流通过程中,为将产品或服务提供给最终用户,联结上游与下游企业,利用管理的决策、组织、领导、控制和创新职能,对物流、信息流及资金流进行合理的调控,以期达到最佳组合,发挥最大效率,迅速以最小成本为客户提供最大价值的过程。供应链管理包括企业各层次上的活动,即从战略层次到战术层次一直到作业层次。如客户可以通过网络了解产品的供货周期、订单的执行情况等,企业则可以即时了解客户的销售情况,提高决策执行的准确性、及时性,缩短供应链的运作周期,降低交易成本。对公司内和公司间的商品、信息、资金的流动进行协调和集成是供应链有效管理的关键,其实质在于追求效率和整个系统的费用有效性,使系统达到总价值最大、总成本最小。
供应链管理是一个非常复杂、庞大的系统工程,本文仅针对物资供应链进行分析。
图1 供应链组成示意图
2、对传统企业进行供应链信息化改造的必要性和紧迫性
经济全球化带来的严峻竞争形势,促使国有大中型企业不断进行业务流程重组,推行扁平化管理体制,提高效率,降低成本,提高企业的核心竞争力。英国著名经济学家克里斯多夫曾说过,“现在,真正的竞争不再是个别的企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争”。不断改变的竞争要求,对企业的专业物资采购部门提出了挑战,以供应链管理思想为核心,加强管理和监控,提高数据的查询和分析功能,及时实时的掌握和响应用户的需求,已经成为企业的迫切需求。
目前,不管是从计算机网络硬件连接,还是从管理应用软件的角度来看,传统企业还没有形成需求、计划、采购、合同、到货、验收、库存、配送、结算等一体化信息管理机制。因此,为提高企业物资供应现代化管理水平,建立实施供应链管理信息系统不仅必要而且迫切。
3、对传统企业进行供应链信息化改造的设计原则
遵循电子商务的设计原则,根据企业的实际需求,以现代企业管理理论、方法为指导,进行企业供应链的设计、规划及实施。为达到系统的设计目标,总体设计原则可归纳为:
智能化:将人工智能的理论,方法和技术应用于电子商务系统、计算机管理系统研究和方法,提高智能水平、扩展管理能力、改善适应性能。
集成化:通过多学科、多方法、多技术的集成,实现多层次、多方面、多阶段管理功能的集成。例如:通过DSS、MIS、OAS的技术集成,实现电子商务、决策支持、信息管理、事务处理等功能集成。
协调化:利用多媒体人机界面,实现人机友好交互,进行人机合理分工,实现人机协调。
4、对传统企业进行供应链信息化改造的体系设计
基础体系为物资采购供应业务体系,包括需求管理、二级计划管理、公司计划管理、采购管理、合同管理、物流管理、仓储管理、结算管理、质量管理、价格管理、供应商管理、客户管理、综合查询、综合管理、商情管理、编码管理、系统管理、供应财务管理等子系统;各模块可以根据需求进行构件化组合,保证企业业务应用的可伸缩性和扩展性。
电子商务体系,包括采购电子商务交易系统、供应商报价系统、会员管理系统、供应商绩效考核系统、信息管理系统、身份认证系统等子系统;实现网上电子采购业务和交易。
决策支持系统,包括信息预警系统、业务运行考核、计划、采购、合同、仓储、结算各业务预警系统。
决策分析系统,包括计划、采购、仓储、综合信息等模块;实现综合管理和决策分析。
5、对传统企业进行供应链信息化改造的总体框架设计
为了使供应链系统支持以动态联盟为形式的虚拟企业及敏捷制造,要求供应链系统具有很好的开放性、可操作性及可重构性,能够快速适应坏境或市场的变化。要求供应链系统是在竞争、合作、动态的环境中,由供应商、制造商、分销商等实体构成的快速响应环境变化的动态供应网络,是对物流、信息流、资金流进行适时、适量、适地的调度与管理的过程,能够在正确的时间、正确的地点、将正确的需求项目按照正确的数量交给正确的交易对象。
图l SCM总体框架
通过组织结构和业务流程的重组,电子商务可以纳入供应链管理中,使得客户的订单和企业的采购单均在网上形成和交付,货币收支亦在网上进行。电子商务使企业的技术、结构、流程、文化都发生了很大的变革。
供应链管理系统通过一个标准的浏览器界面,将产品信息和业务数据跨越地理与时的限制,在生产计划、采购、仓储、质检、财务、制造、销售各部门及企业各零部件、原材料供应商之间进行查询、处理和分析,实现从生产计划分解,采购计划生成、订单跟踪、验收入库、发料和财务结算的整个采购供应过程的实时管理,同时提供订单招标、竞标、支付等功能。
6、对传统企业进行供应链信息化改造的系统功能要求
系统应将企业管理和业务流程紧密的结合成一个整体,从需求、计划、采购/询比价、到货验收、仓储/配送、财务结算、决策分析和支持等各个方面为公司进行科学管理提供定量的数据支持。
1)组件化设计,为企业进行机构调整提供支持
适应企业管理体制、运行机制和组织机构的改变,根据不同的管理模式可以进行自由的功能组合和业务流程设置和调整,满足企业不断变化的管理要求。
2)科学、规范、唯一、完整、开放的物资编码体系
应用物资类别特征模板建立物资特性的信息规范化描述。
3)提供多种数据接口,保证与其他管理信息系统的良好集成性
开放的体系结构保证与其他系统的集成。无论是财务系统、自动控制系统或其他系统中与资产管理相关的信息均可进行交互,实现全面的信息集成和信息共享。系统可与企业ERP系统、财务系统、企业信息门户等多种架构的异地系统实现单点登录和业务集成等多种方式的紧密集成。
4)工作流驱动和组态技术
通过工作流定制审批流程和审批金额,可实现各部门合同网上审批的自动流转和审批,在各部门之间实现信息的实时共享。
5)多帐套、多种库存计价方式
系统设定多种库存物资帐套,可以设定滚动平均价、计划价、实际价、供应商库存价等多种库存计价方式,满足物资库存资金统计和核算的需要。
6)加强采购过程管理,建立完善的监督体系
加强过程管理,实现对采购过程的全方位的动态监管和监控,实现公开、透明、科学的采购规范和采购流程,使事后审查变为事前监督,对采购过程做到有据可查,有据可依。
7)实现物资采购电子商务网上交易
建立供应链一体化集成应用,电子商务系统提供了与外部的供应商信息迅捷、实时响应的方式,通过在线商务的实施可以迅速提高供应商的供货能力。
8)待办工作自动提示,事件驱动和功能自动导向
系统自动根据当前用户的功能权限提示未完成的工作事项,根据提示的待办工作情况即可直接进入业务功能中处理未完成工作,完成由被动寻找向主动导向的方式转变,有效的提高人员的工作效率和工作积极性。
9)加强计划、执行和反馈的PDCA循环
强调计划、执行、检查和处置的PDCA闭环控制。在系统中无论是工作计划或采购计划都提供完整的信息,在执行过程中紧密跟踪,不断检查、发现问题进行纠正。
10)全面深入的数据分析。
从多角度分析物资供应需求、计划、采购、合同、仓储、市场、财务等数据。
11)提供全面的系统安全管理。
对系统资源采用防火墙技术、数据加密技术和数字签名、用户权限分配等多种方法组合来实现各层次的系统安全性管理。
7、对传统企业进行供应链信息化改造的优化
供应链在现代生产中的重要地位,使供应链管理日益受到重视。最新涌现的许多优秀管理思想如制造资源计划、企业资源计划、业务流程重组、敏捷制造、柔性制造、精益生产、准时化生产都融合了供应链管理的思想,提供了许多加强和改善供应链管理的新思路、技术模型及软件;反过来集成供应链管理思想又进一步深化了这些现代管理思想,提出更高的要求,为它们的良好运作实施提供了有力的保证。
供应链管理优化是其系统自身及进入实用化的基本要求,它包括流程设计、模型建立和具体优化的方法三个方面。流程设计是最基础、最重要、也是最难的一块。这里需要基于信息技术流程化的专门积累和高度创新的经营理念,否则连需求分析也无法完成。进行流程设计需专业化的积累和创新的意识,并集中体现在模型建立与完善上,模型建立及优化是整个供应链管理系统实用化的基本要求。
8、结语
关键词:船舶企业降低成本措施
1 引言
国际金融危机对船舶行业的影响,使市场船势低迷,市场需求冷淡,成本居高不下,船舶企业面临着盈利难的严峻形势,给生产经营工作带来很大压力。船舶企业的盈利状况决定着船舶企业的生存、发展,特别是订单价格大幅度下滑,使船舶企业面临的成本压力相当大。因此,降低成本是对船舶企业的重大考验,是当前市场竞争取胜的关键,是应对金融危机的有种措施。船舶企业在形势复杂多变的情况下,要积极推进精细管理降成本工作,切实抓好降本增效、增收节支工作,用科学发展观念分析探讨降低成本的措施和办法,确保船舶企业能持续发展。
2 船舶企业降低成本的重要性和紧迫性
2.1 降低船舶企业成本是增加利润的有效途径之一
成本控制措施得当,船舶企业利润就有可能成倍增加。利润上去了,船舶企业就能大刀阔斧地利用资金进行再生产、再投资,使船舶企业规模不断扩大,并进入_个良性循环发展系统。在员工福利方面,利润的增加也会使员工的福利待遇提高,从而有效地调动员工工作的积极性,为船舶企业创造更多的利润。
2.2 降低成本能够提高企业市场竞争力
成本在整个船舶企业的经济活动中发挥着重要的作用。成本水平的高低,直接决定着船舶企业的经济效益,也影响船舶企业的生存与发展。产品成本是制定产品价格的重要依据,降低产品价格,可以使产品销售量增加,提高市场竞争能力。一个成本水平较高的船舶企业,将会因为成本的原因而丧失市场竞争力,出现亏损,甚至倒闭。因此,降低成本能够提高船舶企业竞争力,也被多数船舶企业用作击败竞争对手的重要手段。
2.3 成本控制是企业发展的基础
把成本控制在同类船舶企业的先进水平上,才有迅速发展的基础。成本降低了,而售价不变,那么船舶企业的利润就会有大幅的增加,船舶企业的经济基础就会更加稳固,船舶企业就有力量去提高质量、创新产品设计,寻求新的发展。由此可见,降低成本对一个船舶企业盈利、生存、发展起着举足轻重的作用。
3 船舶企业降低成本的主要措施
降低成本要从控制成本人手,控制成本是根据预定目标,对成本费用进行审核、比较,确保经营活动按既定的目标进行的过程。成本控制是事先、事中和事后全过程的控制,在市场竞争日趋激烈的条件下,事先和事后控制尤为重要。为做好成本管理工作,有效控制成本,必须建立健全科学的船舶企业成本管理体系。这个体系的建立并发挥作用,起到使船舶企业进入良性循环的作用,并围绕着这个管理体系来制定船舶企业的远景发展蓝图和近期的船舶企业发展目标,实现船舶企业价值最大化。怎样以最小的成本获得最大的效益是一般船舶企业乃至整个社会面临和需要研究解决的一个重要课题。如何建立并完善这个体系,也就是要研究和探讨如何降低船舶企业成本途径的内容。
(1)加强开拓市场,努力承接订单,确保有量的提升。
产品成本的构成主要由固定费用和变动费用两部分构成。变动费用包括三个项目:①直接材料:指生产中与产品形成直接相关的各种材料、燃料的消耗。②直接人工:指支付给直接生产工人的各种工资福利性支出。③变动的间接费用:指产品生产中发生的、各种间接性的生产消耗。固定费用包含了固定制造费用和固定管理费用构成,固定成本是指那些在一定的相关范围内成本总发生额不受业务量变动影响的成本项目,也就是说,生产产品的量在一定范围内变动,固定成本的总额保持不变;但从单位产品的成本来看,就正好相反,随着业务量的增加,单位产品分摊的固定成本的份额相应减少。固定费用发生数不随产品产量的变动而变动,是一个生产经营期内需要分摊到当期产品成本的费用。
所以船舶企业要降低成本,就必须增加业务量,要全力出击开拓市场,努力承接经营任务,确保任务有量的提升,摊薄各项固定费用,降低制造成本,确保产品毛利率。
(2)降低资材采购成本是船舶企业降低成本的有效方法。
在船舶制造业中,原材料占总成本的比例相当大,要把资材采购成本作为降低成本重中之重来抓。
一是深入分析市场,密切跟踪和分析钢材市场和主要材料价格走势,提高资材价格走势判断能力,根据生产需求和库存情况,选择合适的采购时机,制订采购策略;加强谈判力度,适当增加合格厂商,营造竞争局面,坚持货比三家,择优选购,强化与厂家的战略合作关系,切实将资材成本降到最低点。
二是加强采购管理,完善资材采购制度。坚持做到订货要有依据,严格按照资材采购制度订货;按照生产计划安排提前订购,合理避开高价采购时间区域,通过采购时间差,降低采购成本;合理控制采购节奏保持合理库存,降低存货成本。
三是严格执行定额领料制度,杜绝超定额领发料现象。制定产品单位材料消耗定额,根据产品产量和消耗定额对材料进行限额控制,建立材料领用限额卡,坚持凭卡领发料。加大考核力度,对超定额领料的生产部门,要经有权审批的权限人批准后方可领用。通过层层把关的严格管理,可以大大降低材料消耗,从而有效地降低产品成本。
(3)抓好设计成本控制,提高钢材的利用率.
在钢材价格持上涨的压力下,降低造船成本,提高经济效益的首要任务是有效推进提高钢材的利用率。
首先从生产设计的源头控制材料成本。产品成本高低,设计起着重要的因素,所以要提高设计人员素质,从生产设计的源头抓起,推广混合套料,利用先进软件和改进信息化管理,提升设计水平,减少设计差错率和修改率,减少因修改而产生的返工,要全过程跟踪资材的利用情况,充分利用边角余料,提高钢材的综合利用率。
再者优化设计,坚持先套料、放样,后订货和生产的做法;对各种船型的钢材进行优选规格,优化套料方法,提高单船钢材一次利用率。
最后坚持定尺采购,跟踪资材的订货、进库验收、领用全过程监控;完善余料和再利用的管理,余料按规格、材质不同归类后统。下料集中堆放,充分利用边角余料制作小型铆焊件。
(4)提高劳动生产效率,切实控制人工成本。
提高劳动生产率是降低产品成本的重要途径。劳动生产率提高了,单位产品中的劳动消耗量就减少了,可以使单位产品成本中的工资等费用降低。提高劳动生产率,就是要合理用人,对职工进行必要的培训,提高船舶企业职工的素质;提高劳动生产效率,就是要提高有效工作时间,充分利用上班时间,合理安排工作计划和施工工序,减少窝工、怠工现象,减少无效劳动。
一是合理安排工作计划和施工工序,做好生产节点计划的编排和各工序的衔接,强化生产管理,理顺和优化造船流程,加强生产技术准备工作,加强工法研究与运用,实施精度造船,减少中间环节时间,缩短造船周期。
二是完善职工薪酬体系,推进定岗、定薪。合理定岗定编是加强用人管理的基础,也是降低人工成本的基础工作。在这方面最主要的工作是船舶企业必须设置合理的岗位,充分调配人力资源,并结合整个生产经营过程、根据需要适时调整人员,在确保劳动生产率的前提下控制劳动力的投入。
三是做好劳动力资源管理,加强劳动力策划,合理配置资源,改进工时物量管理系统,规范定额工时和实动工时管理,提高员工的劳动效率,减少工时消耗,降低单位产品的工时量。
(5)强化全面预算管理,严格控制各项费用的支出。
全面预算是指船舶企业在预测和决策的基础上,围绕经营战略规划,对预算年度内船舶企业各类经济资源和经营行为合理预计、测算并进行控制和监督的活动。全面预算应当做到级级有预算,每项费用在支出前做好预算,各类指标归口管理,分级考核,以此作为预算的保障机制和全面预算的责任体系。
船舶企业每年要根据产品产量编制年度全面预算,所属各部门要严格执行经批准的全面预算方案,将全面预算各项指标细化分解到各环节和各岗位,明确责任人。
全面预算实行严格的审批制度。审批人按审批权限对预算项目内的各项指标实施审批,并承担控制预算的经济责任。费用支出时要按照授权审批程序严格执行各项预算,采用费用限额卡方式,严格控制成本费用支出特别是消费性费用的支出。
及时分析全面预算的执行差异原因,解决全面预算执行中存在的问题,对执行情况偏差的项目作为重点的分析对象,并进行考核、奖罚,工作重点从引导转向管理、考核,达到降本增效的目的。
开展财务内部控制建设实施办法,按照主要业务流程,从销售与收款、采购与付款、生产与存货、工资与薪酬、货币资金循环等内部控制制度,对成本管理制度、管理流程和做法,定期进行梳理并对照检查与评价,查找出存在的制度缺陷,结合生产实际制订相应的改进措施,达到强化内部控制的目的。
(6)加强目标成本管理,完善成本费用管理的各项基础工作。
目标成本是船舶企业全面预算管理的重要组成部分,是实现公司经济效益增长的重要保证。目标成本通过预算、控制、核算、分析和考核五个环节,挖掘降低成本潜力。船舶企业要以单项产品为目标,细化单项产品目标成本,将成本分阶段切块控制,进行动态滚动检查。目标成本要结合全面预算及绩效考核制度,将目标成本分解并落实到每一个可考核的部门和岗位,力争做到全员、全过程、全方位的控制,以保证目标成本的实现。
在工程报价前先有成本预算,合同签订后制订目标成本,并尽可能细化,便于操作控制。
推行工程项目经理负责制管理,强化责任成本管理,由项目经理对目标成本进行具体操作,切块、分阶段控制,将项目经理的考核与工程产品成本、质量、周期进度挂钩,以激发项目管理人员的积极性和主动性。
在施工过程中要做好成本的监控,将成本监控、分析的关口前移,做好事中控制。在运行过程中要及时做好实际成本和目标成本的滚动检查,发现有偏差时,及时分析,查找原因,及时处理,杜绝事后发现工程严重亏损情况。工程完工后,要及时作好完工成本的分析工作,将信息反馈给产品定价和经营决策部门参考。
(7)加强节能减排管理,降低能耗。
随着船舶企业任务量的增加,耗用能源总量和排污总量较大,且控制难度增大,同时由于生产管理、技术水平仍存在不少薄弱环节,节能减排管理基础还不够扎实,做好节能减排是船舶企业持续发展的关键,所以要积极推进节能减排工作,降低能耗,减少能源消耗成本。
一是要建立节能管理体系,确保有效运行,使节能管理有章可循。节能管理体系包括用能设备使用管理规定和检查制度,能源计量、统计、分析制度,能耗目标分解和考核制度。
二是加强节能管理,特别是重点大型耗能设备使用能源的监控,对重点耗能设备进行更新改造,减少损耗;结合生产安排,定时定区域供气供水,电力供应实现峰谷合理安排。
近几年我国船舶行业有了很大的发展,无论是国际贸易上,还是本国的社会经济方面,船舶行业都起到一个推动的作用。而成本管理是船舶企业在生产、经营上的一个重点环节,如何降低船舶企业的成本,提高船舶企业的经济收益是每个船舶企业的经营人员都在思考的一个问题。本文论述了降低船舶企业成本管理的意义、作用,对船舶企业降低成本的主要措施进行探讨,以达到提升船舶企业经济收益的目的。
【关键词】
船舶企业;成本管理;主要措施
一、前言
船舶的盈利状况是船舶企业生存以及发展的关键所在,而提高船舶企业盈利的措施可以发展的角度上进行产业的扩大,也可以从成本的角度上合理的降低成本的投资以提高船舶企业总体的收益状况,本文主要对如何科学、合理的降低船舶企业的经济成本进行探讨。在保证船舶企业产品以及运行质量的前提下,降低船舶企业的成本,不仅能够大幅度提高船舶企业的盈利状况,还能够很好地提高船舶企业在市场上的竞争力度,促进资源节约、可持续发展政策的进一步实施。
二、船舶企业降低成本的意义、作用
(一)可以有效地增加船舶企业的经济效益成本控制措施得当,船舶企业利润就有可能成倍增加。利润上去了,船舶企业就能大刀阔斧地利用资金进行再生产、再投资,使船舶企业规模不断扩大,并进入一个良性循环发展系统。在员工福利方面,利润的增加也会使员工的福利待遇提高,从而有效地调动员工工作的积极性,为船舶企业创造更多的利润。
(二)可以提升船舶企业的市场竞争力度2012年之后,中国的船舶企业举步维艰,成本在整个船舶企业的经济活动中发挥着极其重要的作用。成本水平的高低,直接决定着船舶企业的经济效益,也影响船舶企业的生存与发展,关系到企业是否有竞争力在市场中保持持续经营。
(三)是船舶企业发展的基本保证把成本控制在同类船舶企业的先进水平上,才有迅速发展的基础。成本降低了,而售价不变,那么船舶企业的利润就会有大幅的增加,船舶企业的经济基础就会更加稳固,船舶企业就有力量去提高质量、创新产品设计,寻求新的发展。由此可见,降低成本对一个船舶企业盈利、生存、发展起着举足轻重的作用。
三、船舶企业降低成本的主要措施
(一)开拓市场,保证产品的质量产品的成本主要有两个方面构成的,一方面试固定的成本费用,另一方面是变动的成本费用,而变动的成本费用中具有三个变动点,其一是直接材料:指生产中与产品形成直接相关的各种材料、燃料的消耗。其二是直接人工:指支付给直接生产工人的各种工资福利性支出。其三是变动的间接费用:指产品生产中发生的、各种间接性的生产消耗。固定的成本费用包含两个环节,其一是固定的制造费用,其二是固定的管理费用,固定成本的不会受到船舶企业产品的数量以及质量的影响,只会在一定的范围内进行固定成本的变动,而单位产品的成本上来说,业务量的增加会减少分摊的固定成本的份额,因此,船舶企业要想降低投资的成本,就需要增加船舶企业的业务量,开拓更多地市场空间,承接更多地任务量,减少分摊的各项固定费用,以降低企业的投资成本保证船舶企业的利润。
(二)合理降低采购的成本要想合理的降低船舶企业的采购成本,首先要做的一件事就是要进行深入的市场分析,对船舶企业能够用到的材料的价格走势、市场量以及材料的质量有一个基本的判断能力,选择合适、性价比较高的材料,于此同时,还要加强谈判的力度以及还价的能力,通过集团的规模效应进行集中采购可以有效降低采购成本,增加话语权。其次要加强采购的管理,完善采购的制度,坚持订货要有根有据,要严格按照控制采购的节奏,降低存货的成本。最后要严格执行领料的制度,建立限额卡,凭卡进行材料的领取和发放。
(三)做好设计的成本控制以及提高材料的利用率第一,从设计的源头进行成本的控制。要提高设计人员的素质,推广混合套料,通过先进的软件以及信息化的管理手段来减少人员设计时的算错率以及修改率,减少因修改而造成的返工浪费。第二,要优化设计,优化套料的方法,以提升钢材利用率。第三,要坚持定尺采购,对材料的采购过程要全程的进行监控,分类管理不同的材料。
(四)提高员工的劳动生产率以及控制人工的成本劳动生产率的核心是人的劳动效率,因此,要对船舶企业的相关劳动人员进行一些必要的培训措施,以增加船舶企业员工的职业素质,由此来提高船舶企业员工的劳动生产率,其次要充分,利用有效的上班时间,合理的安排工作计划以及施工的工序。要加强生产技术管控力度,减少中间环节浪费的时间,缩短生产的周期。此外,还要完善职工的工薪体系,实行定岗、定薪,充分调配人力资源,控制劳动力的投入,提高船舶企业员工的工作效率,降低员工的劳动输出,降低产品的工作时间。
(五)强化预算管理、监管力度以及过程控制对于每项费用在支出前都要做好预算,分级考核以保证预算机制的全面性。要增强监管的力度,细化环节,指明负责人,严格按照相关的程序进行生产,以严格的奖惩制度增加各项工作的监控力度。要强化控制的过程,做到环环相扣,在做好成本的有效管理的同时严抓各项的管理以及过程的管理。
(六)完善目标成本管理以单项成本为目标,细化目标成本,做到全过程、全员、全角度的控制,推行人员的负责机制,将成本的控制过程分块、分单元的进行控制,对于成本管理中的偏差,要能够及时的发现,并且及时的查找原因,以便于快速的处理,工程完工以后,要做到及时的进行成本的分析工作,然后将信息进行反馈,以作为后续船舶建造的参考。
四、结束语
综合全文的叙述,可以总结出一下几点结论。市场环境的改变,船舶市场产能过剩、市场饱和为船舶企业的发展设置了阻碍,因此,要想在激烈的竞争中站稳脚跟,就必须对船舶企业的成本投资进行科学的管理,提高船舶企业的经济收益。在降低船舶企业的成本管理上,可以开拓市场,保证产品的质量、合理降低采购的成本、做好设计的成本控制以及提高材料的利用率、提高员工的劳动生产率以及控制人工的成本、强化预算管理、监管力度以及过程控制、完善成本管理中的各项基本内容以及加强节能减排和降低能源消耗等等,通过以上的几点措施来对船舶企业的投资成白进行管理,提升企业的市场竞争力度以及盈利状况。
参考文献
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关键词:发动机 教学 实训 静态 动态 研究与应用
中图分类号:G642文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2011)01(a)-0000-00
1 “静态”实训背景
1.1 工程机械专业发动机构造与维修教学实际情况
《工程机械发动机构造与维修》是工程机械使用与维护专业的主干专业课程,其内容是在该专业教学改革和课程体系改革的基础上进行精心设置的;首先确定专业人才培养目标、人才就业岗位(工程机械维修),并确定人才的知识、能力和素质结构,最后确定具体的理论与实践教学内容。
但长期操作中,工程机械专业《发动机构造与维修》教学除授课程过程中发动机结构各总成拆装外,为提高教学质量和效果,增加了“维修”实训内容,发动机整体拆装。也只是个整体过程拆装。没有检验过程也无法检验拆装质量。学生也只是按部就班的按要求完成发动机的整体装配,不知道自己装配能否符合实际要求,对自己“工作成果”没有检验。理论与实践严重脱节,脱离生产实际内容,学业结束对自己工作能力失去信心,没有充足的把握胜任维修工作。毕业生调查反馈内容重点是实践工作能力差。毕业后还必须经过岗前强化培训,才能够适应工作。失去了高职教育培养一线工程技术人员的意义。
1.2职业教育发展趋势
伴随我国高级职业教育的发展,教学的深入改革,教学理念发生了根本变化,在遵循职业教育规律的同时,更加强调职业能力培养(动手能力,实践技能)的培养。国外职业教育先进经验情境教学法 “六段论”(资讯,决策,计划,实施,检查,评估)的应用,强调基于工作过程实训的加强,更加突出职业教育特色,适合社会需要,贴近企业生产实际。要求工程机械使用与维修专业必须“市场化”,引入“动态”实训概念。
2 “动态”实训意义
2.1 工程机械“动态”实训特点
根据企业用人标准,制定专业的人才培养目标;课程体系的设置应根据学生的培养方向加大本专业领域的生产实训,使学生具有较强的分析问题、解决问题的能力及实践技能。强调培养的是学生能力和素质。使学生上岗后就进入工作状况;“动态”即运动状态, 只有“动态”实训,才能够保证大幅提升学生的工作能力及现场解决实际问题的能力,“动态”实训是与企业实际用人需要相符合的最接近实际生产内容的实训。实训内容更加注重安全与环保及团队配合。实训过程建立“三级”检验制度(装配前检验、过程检验和总检验)及检验报告,作为考核的根据。同时“动态”实训要求实训教师具有更高标准的内涵。实训过程必须确保安全、实训教师严格认真负责,同时提升实训教师的内涵。
2.2 “动态”实训管理特点
发动机构造与维修课程修理“动态”实训同时带来了实训中心实训管理内容的根本改变。为保证实训收到良好效果和顺利进行,必须建立完善的科学管理制度。
建立实训中心实训指导教师工作能力考核制度是实训能够顺利进行的基础;名师出高徒,只有有“实力”教师才能够培养有“能力”的学生;“动态”实训的实施,首先必须进行实训教师能力培训、考核,建立实训教师考核制度,持证上岗,才能够确保发动机“动态”实训教学质量;
建立合理科学的实训中心管理制度是实训顺利进行的保障;建立设备维护管理制度、配件采购制度、配件管理制度(包含领用件管理制度)、工具管理制度和不断补充完善制度,并确保实训管理制度的实施。
引进科学的考核机制,建立实训进度监控制度、维修质量保证制度。是保障和提高教学质量的有效手段;加强教学督导和评估,定期对“动态”实训教学任务完成情况进行评估,引导其不断提高教学质量。
建立实训人员管理制度。考虑专业招生人数,确定实训分组率;合理确定实训内容,配备合理数量专业实训教师;为提高动手能力,“动态”实训分组率每组不超过4人,确保实践技能培养。
3 动态实训具体操作
3.1实际“动态”实训工作计划表
按照工程机械施工企业岗位维修班组的实际情况制定科学的“动态”实训工作计划表,明确发动机维修任务,细化工作内容,落实工作责任。并实施情境“六段”教学法(资讯,决策,计划,实施,检查,评估),贯穿每一项的学习内容。见表3.1发动机维修实训工作任务计划表
工作序号 工作内容 工作要求 完成时间 备注
1 1发动机检测
2发动机整机拆卸
3发动机解体 检测项目规范合理
安全环保
拆卸顺序正确合理 1小时
1小时
6小时 安全
安全
零件摆放规范不落地。
2 1零件清洗
2检测
3采购计划
4外加工计划 清洗彻底与环保
检测项目规范合理
配件明细价格
外加工明细价格 1小时
2小时
2小时
2小时 环保
检测结果分析判断
询价
询价
3 1曲柄连杆机构组装
2缸盖组装
3正时组装
4外围组装 装配顺序规范合理
装配顺序规范合理
装配顺序规范合理
装配顺序规范合理 2小时
2小时
2小时
2小时 阶段装配检测
阶段装配检测
阶段装配检测
阶段装配检测
4 1发动机整机装配
2气门间隙调整
3油路水路电路检测
4起动及检测 安全操作
两次调整法规范操作
操作顺序标准规范
安全 2小时
2小时
2小时
2小时 安全
阶段装配检测
阶段装配检测
安全
5 1工作场地彻底清扫。
2工具归类。
3实训报告。 无尘
工具清洁、归类
3000字内容齐全 2小时
1小时
5小时 设备摆放合理
合理归类
档案保存
表3.1发动机维修实训计划表(学生用表)
3.2:“动态”实训考核:
由实训指导教师每天阶段填写发动机维修实训考核表(教师用表),见表3.2,单项任务20分,全项工作任务满分共100分总成绩。
建立实训工作表现、实训报告、考勤等扣分标准制度,确定实训总成绩。重点突出“业绩”维修结果的表现。
姓名 班级 学号
实训任务
考核项目 考核标准 成绩
资讯决策
计划实施
检查评估 合理使用资讯条件(0.5分)团结合作正确决策(0.5分)
合理的单项工作计划(1分)计划顺利实施过程(0.5分)
单项工作过程的检查(1分)单项工作结果的评估(0.5分)
工具选择
工具使用 根据题目正确选用拆装工具(1分)每选用错误一次扣0.25分;合理正确使用工具(1分)每使用工具不当扣0.5分;工具乱放扣0.5分
拆装考核 正确的拆装步骤(4分)
拆装步骤错误一次扣2分;零件乱放一次扣2分
检测考核 正确的检测步骤(2分)
检测步骤错误一次扣1分;零件乱放一次扣1分
检测结果 检测结果正确(2分)
结果正确2分;结果基本正确1分;不正确0分
工作台场地
清洁 工作台 场地清洁(2分)
工作台清洁1分;工作场地清洁1分
零件工具
摆放 零件工具摆放(2分)
零件摆放(1分),工作结束工具清洁归档(1分)
考核时间 20分钟(2分)
每超过5分钟扣0.5分
违章操作 违反安全操作规程:总成绩0分
考核教师 考核日期 总成绩 满分20分
表3.2发动机维修实训考核表(教师用表)
备注:参照国外先进的培训理念,设计每天工作量,制定工作计划;每天工作内容含拆装、检测、清洗、维修等内容,按考核标准归类,完成“动态”实训内容“设计”; 突出动手能力和解决问题能力。结合实际工作内容安排合理阶段检查评估。
4 实际应用情况、效果分析
工程机械使用与维护专业经过两届“动态”实训应用,在规定时间内,完成每天工作任务,在发动机试车过程中,都能够确保发动机着车后不漏油、不漏水、发动机无异响。效果非常理想。通过“动态“实训,即锻炼了实训教师队伍,同时培养了学员细致认真踏实工作作风。毕业后“敢”于投入工作,企业反映良好。