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信息化建设工作计划精选(九篇)

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信息化建设工作计划

第1篇:信息化建设工作计划范文

一、运用信息化手段,助推国际化工城建设

1、完善信息化发展规划。结合国际化工城建设总体规划,完善信息化建设分规划,抓好信息基础设施规划的落实,使信息基础设施与园区其它相关配套设施同步建设。

2、加快信息基础设施建设。加快主干通信网络的技术改造,提高传输能力和交换能力,做到千兆到镇、百兆到村。在公共设施建设中普及信息技术应用,提高网络普及率和使用率。推行公共信息基础设施的集约化建设,避免重复投资和资源浪费。推进通信架空线的整治工作。

3、推进城市网格化管理。推广GIS信息系统应用,建立城市网格化管理信息平台,促进区、镇(街道)二级城市管理相关信息资源的共享,不断增强城市管理领域的统筹监管、综合分析和信息服务能力。推进市容环卫管理信息系统的应用及与网格化管理的融合。

二、统筹城乡发展,全面推进农村信息化建设

按照国家信息产业部和市信息委的试点要求,继续推进农村信息化综合信息服务试点,在全区各建制村建设为农综合信息服务站,并开展相关应用。推动农业生产、农民生活、农村管理的信息化,实现城乡的统筹协调发展。

1、加强农村信息基础设施规划。根据各镇(街道、工业区)的功能定位,编制各镇信息化基础设施规划。开展信息基础设施建设。

2、全面推进为农综合信息服务站的建设。力争到年底,完成全区各建制村的为农综合信息服务站建设,争取做到全覆盖。实现IPTV党员远程教育点的村、居委会全覆盖。

3、建设城镇政务管理公共服务平台和涉农综合信息服务平台。建设全区统一的镇、村电子政务管理系统,开发农业专业户、种(养)植等农业生产管理系统,依托电信、移动等运营商开发和推广农产品营销、农信通等为农服务信息系统。

4、开展信息化培训。开展针对农村信息员、村干部、农业大户的信息化培训,做到“二会二能”(会上网、会打字;能搜索、能收发邮件)。开展对广大农民进行“三个一”(看一次信息化知识录像片、发放一本信息化手册、体验一次信息化)的信息化知识普及教育。逐步建成农民远程教育培训网络。

三、以信息化促进经济发展方式的转变

1、推进传统产业信息化改造。继续推进企业信息化试点工作,积极推广信息化在企业生产经营管理中的应用,应用信息技术提升传统产业,引导企业技改经费重点向信息化应用项目倾斜,保障技改费用投入信息化改造。支持工业企业围绕生产自动化、管理信息化、商务电子化进行试点。积极推动商贸流通领域,特别是连锁商贸服务业的信息化。

2、鼓励软件企业发展。积极鼓励区域内计算机软件企业的发展,不断提高计算机软件产业在工业经济中的地位和比重。做好软件企业的登记、统计等管理服务工作。

3、优先发展信息产业。制订传统产业信息化建设的阶段性目标,引导和鼓励发展高科技IT企业,壮大信息产业规模,促进信息产业发展。协调电信、移动、联通等通信运营商加大对的投入,扩大信息网络覆盖面和接入数量,提高服务质量,进一步提高全社会的信息化服务水平。

4、支撑现代服务业。根据国务院《关于加快电子商务发展的若干意见》和市信息委《关于组织实施BtoB电子商务专项试点工作的通知》的精神,鼓励和引导企业进行电子商务试点项目的申报。协助化工品交易市场经营管理公司的“化工品交易平台”和国际服装城“网上交易平台”建设。积极推动我区电子商务的发展。

四、坚持以人为本,突显为民服务职能

1、延伸和完善“三个中心”功能。以社区服务“三个中心”建设为主线,结合为农综合信息服务站试点建设,利用信息化手段将社区事务受理服务中心、社区卫生服务中心和社区文化活动中心向全区各村延伸,充分体现便民利民。

2、完善和推广社区事务受理信息系统应用。根据市委《关于加强社区党建和社区建设工作的意见》和区实际,全面推广“区社区事务受理信息系统”应用,为百姓提供便捷、高效、规范、优质的“一门式”服务,力争到年底实现全区各村的全覆盖。

3、建设卫生医疗管理系统。以病人信息为核心、财务管理为纽带、分析决策为主导,实现对医疗动态、医疗质量和人财物的信息化管理与监控,建立公共卫生信息系统和农村合作医疗信息化管理系统,提高卫生部门管理和服务水平。实现医疗保健信息的网络化、自动化管理,为农民提供便捷的就医、费用报销渠道。

4、完成区公共中心大楼信息系统建设。配合区公共服务中心大楼建设,同步开展公众服务中心、业务(数据)处理中心、智能化楼宇管理等信息化子系统建设。

5、推进社保卡发放和应用。扩大社保卡覆盖范围逐步向农业人口和十六周岁以下等人群延伸。做好新一轮的社保卡换卡工作。进一步拓展社保卡应用,基本实现“一卡多用”的功能。

6、推动银行卡的普及与应用。继续扩大银行卡发放范围和数量,改善银行卡受理环境,提高旅游景点、医院、商店、加油站等领域的银行卡的受理范围。推进公务卡的应用。

五、统筹整合共享,加强信息化建设管理

1、加强信息化项目管理。严格按照《区信息化建设项目管理实施办法》,加强信息化建设项目的统一管理和集约化建设。组织制定信息化发展远景规划,协调各方面关系,抓好重点项目建设。

2、升级电子政务系统。改版升级政务信息平台、区办公自动化系统、内部办公电子邮件系统,在镇级单位推行全区统一的办公网络化系统,完成全区电子政务的整合工作。将分散在全区各单位的网络服务器集中到区政府机房进行统一的维护和管理,降低维护成本。

3、建设财政管理信息系统。利用区政务外网覆盖财政预算单位,推进财政管理信息系统应用,加强财政信息化管理。

4、加强信息网络安全监管。成立区信息安全管理领导小组,加强对全区的信息安全管理工作的领导。制订信息安全应急预案,加强信息安全设备和安全软件建设。开展公务网二级单位的延伸工程,做好公务网数据库备份。做好信息安全等级保护评定工作。推进安全数字证书的应用。制定相关的规章制度,确保计算机、网络、信息的安全。

六、支撑平安建设,促进社会和谐

1、加强来沪人员信息管理。充分运用信息化手段进一步加强对我区来沪人员的管理工作,全面推广“区来沪人员管理系统”的应用。建立完整的来沪人员信息数据库。

2、做好来沪人员居住证的申领工作。完善我区来沪人员管理机制,使来沪人员居住证申领工作列入各单位、各部门的日常工作,力争达到“一人一证”的工作目标。

3、完善人口库建设。充实人口库的数据信息量,整合相关信息系统,发挥人口库的基础信息作用,为民政救助、人口管理、计划生育等提供信息服务。

七、注重执政能力建设,深入推进政府信息公开

按照国务院政府信息公开条例及市政府信息公开的规定,不断健全工作机制、加强宣传培训、拓宽公开渠道、规范受理程序、深化公开内容,增设图书馆的公共查询点。推进“政府信息公开申请受理系统”和“公文类信息目录备案系统”的使用,抓好重点部门和重要信息的公开和监督,规范公开申请的受理程序,进一步加强规范化、制度化建设,并结合实际,探索建立长效工作机制。推动政务信息公开工作再上新台阶。

第2篇:信息化建设工作计划范文

一、强化信息化应用与推广的内部动力

政府信息化的应用与推广有利于优化组织结构、节省行政开支、提高行政效率、规范行政行为。但这一目标却与传统行政组织追求部门规模、财政经费最大化的利益表达相博弈。政府一方面想利用信息化建设,通过技术手段解决体制、制度所难以解决的问题,如腐败问题、上级指挥下级的有效性问题、监控的落实问题等;另一方面,让政府主动通过开展电子政务去约束规范自己——“自己革自己命”,它是没有动力的。

如何寻找信息化建设及应用的内部动力?我们认为可以通过提高政府对社会的服务能力而形成一种外部拉动。因为电子政务发展到一定阶段,政府要想提供更好的“外部服务”,必须要有良好的内部管理系统作为支撑。这种来自外部的需求会对内部管理的规范化、合理化提出进一步的要求。“3C”强制认证推广之初就实现了审核条件网上公开,企业网上申报,主管部门网上审批,检验机构、审核人员网上管理等一系列网络化办公。“3C”认证电子政务的应用首先从适应WTO的国际惯例,满足企业需求,从市场经济发展的本身需要出发,提出了行政手段创新的要求。同时,其进一步的推广又得到了广泛受益团体大力的支持,这种外部力量最终拉动了政府内部信息化的建设。

二、提高信息化建设能力

目前,包括质量技术监督系统在内的大多数政府部门信息化建设的工作多由自己内部的部门承担。政府部门常常采取扩编的方式建立自己的信息管理部门(多为事业编制的信息中心),信息管理体制基本上是以自建、自管为主。这里就涉及到政府IT部门设立的利弊问题。政府IT部门的存在有其合理的一面,比如有利于长期、近距离进行IT应用方面的研究,有一支懂技术、熟悉业务的专业队伍来规划设计、实施管理信息系统;但同时也存在诸多弊端,特别是薪酬体制难以吸引和保留优秀人才。其次,政府在信息化建设中的规划管理能力尚不成熟,不少政府机关还不清楚自己拥有多少应用系统和IT设备。再次,政府实施IT业务建设的执行能力比较缺乏。在实施IT建设过程中,合同的拟订、履行、控制是一项十分重要的内容。而政府往往忽视这一基本的商业要素,总以为自己作为社会经济的管理者,拥有天然优势,不大重视合同的谈判和签订,非常容易在以后执行中造成被动,也经常会在日后的知识产权、服务质量等问题上产生纠纷。我们认为,在四川省“金质工程”建设中,应把IT外包作为优先选择的业务策略。在充分认识和分析风险的前提下,根据实际情况做出不同的外包业务选择。在不搞一刀切的前提下,确立业务外包的优先地位,并在以下几方面予以制度上的配合:一是与预算部门配合,细化IT建设预算管理,在能够进行成本比较的基础上,控制自建自管的预算支出,优先安排IT外包业务预算资金。二是在政府采购中,把IT外包作为采购项目,并制定相应的采购程序、采购标准、控制方案,以公开招标的方式进行政府集中采购,提高公开程度以筛选合格的服务商。三是对IT外包服务商给予政策上的支持,形成一批比较稳定的外包服务企业,并带动这个产业的发展。

三、重视信息化建设的服务职能

从管理纵向层次上划分,质量技术监督组织系统可分为国家、省、市、县四级。国家和省级局信息化建设着重于利用信息化手段进行质量监管的宏观决策,监控工作落实,解决上级指挥下级有效性。而市、县两级信息化建设的主要目的是通过技术手段,保证质量监管工作有效开展、刚性执行,同时直接为企业、社会提供具体的公共服务。对于利用信息化手段提供公共服务,我们应更加全面的去理解。因为在我国,特别是西部地区,绝大多数普通老百姓和企业的“单位时间价格”,也就是每个小时所能创造的价值量是比较低的,计算机知识还不够普及。群众和企业关注的是把事情办成,而不会在乎多跑几次。企业申报行政许可项目的时候,是想尽快得到受理、尽快能够通过审核,取得行政许可资格。企业申报标准审批备案时,是希望标准能及时得到审定备案,以至于能尽快按新标准组织生产。一句话,只要事情能够得到解决,多跑几次也没关系。我们的信息化建设的确为群众和企业办事提供了方便,但这仅仅是我们向社会提供公共服务的手段,而不是目的,最终目的还在于把对群众、对企业、对社会的优质服务落到实处。

因此,政府在提供网络公共服务时要有所侧重,要根据不同地区的实际情况区别对待。从四川省发展水平和质量技术监管现状看,至少应注重以下服务:第一是基础性类质量信息的提供。这些信息可能带来的直接受益、直接经济效益并不太高,但这方面的可以指导消费行为,规范市场秩序。比如质量抽查数据、免检名牌企业许可证获证企业名单等。第二是一些可以构成政府质量管理的基础的东西。比如代码证、标准备案、企业质量信息、食品安全信息、特种设备安装使用信息等,这类东西可以给政府服务的价值提升创造很好的基础。第三是能提升社会成员单位时间价值的服务。比如高新发展园区、大型企业的单位时间成本非常高,通过网上服务能很好地提升所在区域内成员的单位时间价值,因而这些领域的网络服务应该大力发展。

四、在技术手段、行政业务、社会需求之间形成互动

政府信息化建设的不成功,可以归结为网络化失败。其中一个重要的原因是,人们在进行网络化时不是基于业务,而是基于技术。业务和技术脱钩,电子政务与社会需求脱钩。在质量技术监督工作信息化的前期建设中,国家局和省局部

分业务部门根据自身业务需要相继开发了一些信息化业务应用系统。但由于缺乏统筹规划,在系统应用推广过程中显露出了一些弊端。比如我们前期开发使用的某些应用系统和门户网站由于未考虑社会接口,信息数据无法双向流动,基础数据采集未面向企业,数据库格式与企业代码、质量抽查等数据格式不兼容等诸多问题,使得基础数据和管理数据采集、录入工作量非常大,数据无法实现动态更新,造成了信息成本上不可逾越的障碍。系统的推广使用情况与开发设计的初衷大相径庭。

第3篇:信息化建设工作计划范文

随着时代的发展,社会和国家也在发生着巨大的改变。贸易对于我们来说具有着重要的地位。尤其是在中国加入世贸以后,我国的贸易状况得到巨大的催动力,现在贸易已经充斥了我们的生活。随着网路化的侵袭,贸易经济信息化建设势在必行,因为只有加强贸易经济与信息化的结合,才可以对贸易有更大的推动作用,才可以保障贸易经济的繁荣发展。我们应该充分发挥贸易经济和信息化建设的结合与联系,使两者能够彼此融合,彼此促进,相信贸易经济能够在信息化正确的引导下才会变得具有足够的生命力。

关键词:

贸易;经济;信息化;工作

在当前的社会,贸易对于人们来说具有着重要的作用,只有提升贸易经济的发展,才可以使贸易得到更大的进步,贸易经济应该顺应时代的要求,应该牢牢的和信息化建设相结合,这样才可以充分调动起贸易的积极性,使贸易在信息化建设的协助下得到升级和优化。信息化建设对贸易经济意义重大,在贸易经济发展的道路中,要使贸易经济的信息化建设不断的完成自我完善,才可以使信息化建设更加有益于贸易经济的成长。

一、贸易经济信息化建设的重要意义

(一)能够使企业的决策水平得到提升

信息作为一种重要的资源存在于更多的企业,而信息对于贸易来说更起着重要的作用,信息可以为贸易企业进行决策提供重要的依据和参考,使贸易企业能够更加快速的做出决定,把握住更好的商机。在如今的时代,互联网的出现让世界变得缩小起来,而且加强了世界各地的联系。而网络中涌现的信息成为了决策者进行决策的重要来源,所以在贸易经济活动中,决策者只有摸清信息资源,便可以更加快捷灵活的做出决断。

(二)使贸易的组织结构得到优化

信息技术的改革改变了组织收集整理使用信息的方式。计算机的存在替代了很多的人力劳动者,这缩短了信息的处理流程,节省了大量的人力物力。另外,计算机能够行使监督下级的工作,然后联系上级进行更好的协调,如此便给决策者和管理执行者制造了更好的交流机会,如此一个良好的循环反馈体系就建立起来了。这使信息的收集和反馈程序得到了减少,塑造了直接的反馈,既保证了信息的准确和及时,同时还可以使贸易组织架构得到优化,提升了贸易组织的工作效率,减少了不必要的成本。而决策者和执行者会出现良好的交流互动。这可以便于两个层次的人员相互学习,相互套取经验,进而使贸易组织内部更加充满积极性,有助于激发贸易组织的工作热情,更好的使贸易组织出色的完成工作任务。

(三)使贸易经济的成本得到有效地减少

在这个信息化的时代,信息能创造更多的财富,而对于贸易组织来讲,信息的深入可以加强贸易经济活动的紧密联系,信息化的介入可以深刻的影响到经济贸易,使贸易组织的成本结构得到改善,实现了贸易组织成本的最小化。因为信息的作用,可以提供给贸易者更多的合作者,进而使贸易合作更加具有效率的进展到底,通过网络的帮助,可以使合作者之间得到更多的信息,更加清楚牢靠的掌握市场信息,这对于贸易合作来说是巨大的商机。另外在经济贸易活动的过程中,自动化生产结合了计算机技术,能够使大量的人工得到解放,实现了生产的无人化,如此节省了人工费用。同时风险体系在贸易组织的运用,减少了贸易活动中风险的预防投入,实现了自动化的风险评估体系,这不但使程序简单化,而且使成本得到降低。

二、贸易经济信息化建设的优化策略

(一)以科学的态度制定贸易经济发展战略

信息化对于很多的贸易组织来说是一种新式的科学,所以贸易组织对它缺少科学的认识,也不能寻找到有利于自身的借鉴经验,也不会找到模仿的对象,所以贸易组织机构必须要对信息化进行探索性的摸索。并且在贸易经济活动中,要利用科学的态度去制定贸易经济发展战略,并且能够在总体目标和预期成果面前制定比较小的目标,渐渐地实现贸易经济的战略性发展,以此不断地完成小目标,不断地收获更多的经济效益。在制定贸易经济发展战略的时候必须要考虑到自身的优劣势,这样对自身有清楚的了解,就能够找到更加正确的定位,可以做到有效的扬长避短,建立足够的企业竞争力,要满足当前的需要,还要顾及长远的利益。在进行市场分析之前必须要对市场的运行规律有足够的了解,这样市场分析才可以更加符合市场规律,适用于企业。并且对企业现有的流程进行分析时,要给与到位的调整和改善,建立真正对企业有利用价值的信息体系。

(二)以刚性管理利用到贸易经济中

在贸易经济活动中,因为贸易对自身的管理不够严谨,体现出松散的现状才会使企业进入到困境,如此就不会形成严谨规范的约束机制,如此企业的员工都会在工作中有所懈怠,不能沉下心更好的为企业服务。而且对于企业的奖惩制度也只是一种虚晃的制度,根本达不到奖惩制度所期望的效果。在贸易经济中有效的管理才是企业运作中的有效组成部分,如果出现管理不当就会使企业的效率下降,也会使企业在经济贸易中失去主动权,抹杀了生存的权利。所以在实际的贸易经济活动中,必须要建立严格的规章制度,使每一位员工都能够意识到规章制度的威严性,从而更好的约束自己,以饱满的工作精神投入到工作中,并且还要注重企业的奖惩制度和业绩考核评价制度的建设,使企业的发展能够深深的触动员工的心,使企业的未来和员工们紧紧的联系起来。同时还要注重公司规章制度在平常的监督工作,建立一个更加通畅的信息反馈通道,使公司人员更好的遵守规章制度,形成更好的工作氛围。

(三)建立完善的信息人才队伍

贸易组织的信息只有在相应的信息人才的管理下才可以为贸易组织提供更大的帮助,而信息人才不单单要懂得企业的运营规律,还应该清楚计算机的应用,所以必须要保障信息人才队伍的建设,只有这样,信息才可以在他们的手中生成重要的内容被贸易组织利用,同时贸易组织要加倍的重视信息人才的存在,提供给他们更多的锻炼机会,并且要及时的组织他们学习和培训,使他们的能力得到提升,这将会对企业的未来提供足够的支撑力,使信息人才队伍能够更好的为企业出力,使自己充分发挥自己在公司的作用。

(四)端正企业员工对贸易经济信息化建设的认知态度

贸易经济信息化建设应该得到企业员工的普遍认知,使企业员工持着端正的态度去面对贸易经济信息化。只有企业员工对贸易经济信息化以端正的态度进行建设,就可以保障信息化在贸易经济中更好的被利用。贸易经济信息化需要企业员工更好的去对待,而企业员工对贸易经济信息化的良好运用和改善创新,将会使贸易信息化建设充满力量。企业员工必须要树立端正的态度,以最好的状态去对待贸易经济信息化建设。进而对贸易经济信息化形成极大的鼓动。

(五)加强贸易经济信息化的监督机制

在贸易经济信息化的建设中,必须要和贸易经济信息化的监督机制联系起来,利用贸易经济信息化的监督机制形成对贸易经济信息的有效监督。因为监督的存在可以使贸易经济信息化建设中的不合理现象得到遏制,加快信息化在贸易经济中的应用,使贸易经济得到更大的发展。贸易经济信息化不能离开监督机制,因为监督机制的存在,可以提高贸易经济信息化建设的高度注意,使工作者严格利用信息,使贸易经济能够和信息化建设发生完美的契合,如此使贸易经济获得更大的上升空间。带给贸易经济足够的信息基础,实现贸易经济完美的跨越。

三、结束语

贸易经济的信息化对于贸易企业来说是一场伟大的变革,应该引起贸易公司的充分注意,同时贸易组织的信息化能够对贸易经济产生深刻的影响,所以只有使贸易组织将工业化和信息化有机地结合在一起,建设信息产业化集约型的道路,用信息技术来不断地充实自己,这样就可以使贸易组织提升自己的市场竞争力,对于贸易企业的未来是极具价值的。我们要不断强化贸易经济的信息化建设,只有这样才可以使贸易经济在强大的信息化的支撑下走向更加光明的未来。

参考文献:

[1]杨宇,郑垂勇.企业家精神和区域经济增长的典型相关分析[J].工业技术经济,2007,26(3):114-116

第4篇:信息化建设工作计划范文

统计反映企业发展成果,服务企业发展决策,引导企业发展实践,监测企业发展进程。统计网络信息化就是利用现代信息技术来收集、传递、处理和存储各种信息数据,并通过计算机网络实现统计信息数据的共享,使统计的信息数据得到合理开发和充分利用的动态过程。企业统计工作的网络信息化建设包括:外部网络系统、软硬件配置的物理层;数据信息处理、内部传递系统等应用层;统计信息的采集、储存等协同运作的数据层。这些都需要利用计算机网络和现代信息技术实现企业统计工作的网络信息化,统计部门按工作内容进行组织、协调和控制的管理信息化,以提高统计数据的时效性和有效性。当前,随着我国统计改革的深入与发展的加快,统计网络信息化已融入政府、企事业单位统计的各项工作与各个环节,网络信息化手段已经从辅工作向统计业务的核心工作转变。因此,根据相关理论与实践,探讨企业统计的网络信息化建设所面临的困境及解决对策具有重要意义。

二、当前企业统计工作网络信息化的困境

(一)网络时代统计信息的安全问题突出

信息技术的快速发展和互联网的迅速普及,使企业的经营管理环境发生了深刻复杂的变化,企业网络和数据信息面临的泄密、窃密问题日益严重。例如,2013年2月中国人寿“众宜风险管理网”的网站泄漏中国人寿的客户信息,数据库中公开保险保单多达近80万页。信息安全正在成为一个企业正常运营的基础,运用网络信息技术进行统计工作无疑可以加快统计速度,提高统计工作效率和质量。同时也存在统计数据信息的安全问题,在数据的处理、传递、保存过程中,存在着统计数据泄露、统计数据库损坏、统计信息网络瘫痪等潜在隐患,这些隐患与问题的后果十分严重,甚至可能是无法挽回的。由此,网络时代统计信息的安全问题必须引起企业统计工作者的警觉。

(二)统一的网络信息化标准缺失

我国企业的网络信息化建设尚处在初级阶段,由于受到资金投入的限制和统计标准不够统一,企业网络信息化建设的统计标准化、规范化进程缓慢。网络应用系统建设不足,全面支撑企业统计工作的信息化平台建设还没有开展,各个行业的统计报表格式、统计标准、基本统计单位存在不能衔接与统一的困境。与此同时,不少企业管理人员的信息化观念较为落后,对企业信息资源的开发利用缺乏系统的考虑与规划,没能将网络信息技术与企业统计工作相结合,建立起规范的统计工作标准流程。造成统计信息系统内部存在“信息孤岛”、系统不能集成、资源不能共享的局面。网络信息化统一标准的缺乏影响了统计数据的交互共享,极大地制约了企业统计网络信息化的建设和应用。

(三)统计信息系统的维护升级不够

随着计算机网络的应用与数据库技术的普及,不少企业在通用应用系统的开发和大型数据库系统的设计上投入了大量资金,企业的PC机、服务器等各类设备也进一步提质。但大部分企业统计工作的网络信息化效果仍不尽如人意,原因在于对统计信息系统的维护与升级重视不够,尚未建立稳定的运行维护模式,缺乏必要的日常安全运营监控手段。应用系统、数据库未能实现及时的维护升级,关键的信息系统、区域和设备日志、警告与性能记录保留时长不够,集中监控统计数据信息的快速响应机制缺失,更使得统计运营工作大多在无序和被动的状态下进行,难以及时解决统计信息系统运行中出现的各类问题与故障。

(四)网络信息化专业人才稀缺

统计工作网络信息化的建设能否成功,很大程度上取决于企业统计人员专业水平的高低。统计和计算机技术是两门专业性强、技术难度高的学科,统计工作的网络信息化不仅需要专业性人才,更需要既懂计算机网络又懂统计业务和企业管理的复合型人才。在实际工作中,往往存在着计算机人员不懂统计业务,统计人员又难以驾驭计算机网络的困境,能将统计业务与网络信息化联系起来的复合型人才稀缺。这使得网络信息化应用过中出现的技术问题与难题难以及时解决,极大影响了企业统计工作网络信息化进程的整体水平。

三、推进企业统计工作网络信息化建设的举措

(一)建立完备的统计数据信息安全体系

企业在统计工作网络信息化的建设中,应严格遵循国家有关的信息安全法律法规,明确和完善统计数据、统计信息的安全域划分,以及统计数据的监察、安全审计等体系系统建设。与此同时,企业各级管理人员要不断加深的信息安全意识,提高自身的信息安全观念,培养员工树立起信息安全责任心。让信息边界防护深入部署到每一个基层单位、每一名基础员工的工作职责当中。在企业内部制度、人员管理、系统建设运营等方面,做好规划与保障投入,建设完备统计数据信息安全体系,统筹应用防火墙、身份鉴别、边界防护、漏洞扫描、安全审计等子系统,确保统计数据信息网络的主机安全、应用安全和数据安全。

(二)推动统计数据信息的标准化建设

统计网络信息化的核心是要建设统一的网络系统和数据中心,这需要有统一的统计数据标准和规范的统计业务流程来保障。因此,企业的统计工作要以国家或者行业标准为依据,制定科学有序的统计管理制度和流程,建立标准的运行维护与服务模式,统一标准、指标和口径。运用先进的网络信息技术,构建起标准的实时监控系统,对统计系统的业务流量,网络设备和应用系统的运行负荷状况,数据库与存储情况等进行实时的自动监测,实现统计工作网络运营的标准化和自动化,及时解决系统运行中出现的各类问题,确保统计网络系统的正常、高效运行,真正充分地发挥统计网络信息化的积极作用。

(三)注重统计网络设备与系统的维护升级

统计工作的网络信息化建设,并不是简单地购买一些计算机设备和软件、制定一些标准、建立一些通信网络就能实现的。还需要从多方面出发,整合统计数据资源,加强信息化基础性建设工作,特别不能忽视的便是网络设备的日常维护与升级。因此,企业的管理人员一定要转变“轻软件重硬件”和 “急用先上”的观念,务必建立好统计数据库和基础的统计业务平台,随后再开发统计应用系统,并随着统计工作的发展变化,维护好企业的网络资源管理平台、网络存储系统,及时更新和升级网络基础设备与统计应用程序。建立健全设备配置、软件更新、应用支持等环节的配套支持,保证统计网络信息系统稳定高效地运行。

(四)大力培养网络信息化专业人才

企业网络信息化的建设,依托于专业人才的培养。一方面,吸引高技术的计算机管理、网络管理和数据库管理的核心人才加入,是推进企业统计工作网络信息化建设的当务之急。逐渐完善有效的人才激励机制,留住专业人才,使之成为企业统计网络信息化建设的重要力量。另一方面,企业要大力培养一批既懂现代网络信息技术,又具有统计管理理念的复合型人才,建立良性的用人机制,定期地对他们进行统计分析软件、数据库、信息化应用、信息安全和网络管理等内容的培训与进修,真正地提高企业统计人员的数据分析能力与信息化应用水平,为企业统计工作的建设构筑全新的知识结构和体系。

第5篇:信息化建设工作计划范文

1、加强统计信息化组织领导

建立健全统计信息化领导机构,理顺工作关系,统筹协调,共同推进统计信息化建设工作的顺利开展,发挥领导机构的作用,督促全县统计信息化工作的开展。

2、健全统计信息化管理机构

县局明确专人负责机房维护管理、统计信息网络维护管理、应用平台管理和技术支持工作,保证全局微机和网络正常运行。

3、完善统计信息化管理制度

建立统计信息化建设联络员工作例会制度,了解和交流统计信息化建设工作的需求;定期通报各股(室)提供信息及网站维护、信息加载情况。

4、做好计算机硬件升级工作

20*年借助第二次全国经济普查之机,升级计算机硬件,达到满足普查数据处理的要求,更新部分显示器,以减少录入人员长长期工作的眼疲劳。

5、实现统计系统内网五级互联

加快推进镇级统计信息化建设,提高信息传输速度和质量,实现信息共享,根据市局要求,在全县推广VPN联网技术,20*年底镇统计站全部联入统计系统内部网络,以利于科学高效地组织开展统计工作。

6、提升统计办公自动化水平

强化腾讯通的应用,20*年县局工作人员全部配备耳麦和摄像头,随时配合省、市局利用腾讯通的语音功能召开网络会议,提高工作效率。

7、加强内、外网站维护管理

明确专人管理县局内、外网站,制定信息网上制度,确保每周更新网上内容,不断拓展网站功能,*富网站信息内容,提高网络信息质量。

8、加强网络安全管理

随着统计系统内部五级联网的实现,要进一步完善网站运行管理机制,建立网络安全管理制度。要配备防火墙,利用防火墙增加网络的安全性、稳定性,实现内、外网的自动切换,为内部网络的应用提供良好的环境。

第6篇:信息化建设工作计划范文

[关键词]医院财务管理;内部审计;信息化建设;审计风险

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.023

[中图分类号]F239.45;R197.32 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)20-0031-01

在当今的信息时代,大部分医院已全面推广与应用信息技术,用计算机代替了传统的手工记账模式,逐步实现了信息化建设,为适应医院内部审计信息化的管理,医院应重新定位医院内部审计工作理念,转变传统内审思路,建立与之相匹配的新的内审管理制度,以此形成一套与时展和实际需求相适应的现代化内部审计管理模式,以更好地助力医院的可持续发展。

1 内部审计信息化建设对医院的主要影响

医院全面执行信息化建设不仅降低了财务人员的工作强度,更提升了会计整体工作效率。但伴随着信息化应用的逐步深入,其中衍生出的问题也需要引起重视并解决。

1.1 影响医院现行内审制度

虽然大部分医院已实现信息化覆盖,但并未建立健全与之相匹配、相适应的内审制度,使内审工作无统一标准而无法切实开展。在之前传统手工记账模式下,医院内控监管本身就不太完善,内部审计监督体系长期如同虚设。然而,随着信息化应用地深入,新形势下的内审制度在原有问题尚未得到彻底解决的基础上,还不能适应新模式发展,导致新问题的不断出现和老问题的重复产生,进而新旧问题都得不到根本解决。

1.2 影响医院现存组织结构

财务人员岗位职能权限转变会给医院审计工作带来新的问题。信息化系统下,会计人员除了需要掌握扎实的专业知识以应对岗位义务外,还要掌握基本信息化模块应用及计算机系统的基础性维修与维护,这无形中变相提升了对财务人员综合素质的要求。此外,在信息模块出现非日常问题的特殊情况下,仍需技术专业人员协同帮助,这样一来,就导致财会队伍更加综合化,增加了信息化下内审工作的管理难度。

1.3 影响医院执行内控效力

由于信息化建设下的计算机信息模块实现智能化,使得财务报表数据形成全自动生成规模,实现了会计行业功能性的优化升级,但其所生成的总账、明细账等都是基于前期原始数据录入而成,而自动生成的数据虽表面上实现了账账之间的相互匹配,但实际上却弱化了审计过程中数据间的牵制作用,使得账账相符的对账形式失去了现实意义。此外,计算机的运用也使得信息加工无法寻找出其操作的物理痕迹,加上基于成本效益原则的综合考量,大部分医院在覆盖信息化后,不再将会计凭证、会计账簿打印出来,如若有人篡改模块登录系统的初始设置权限,就可以轻易地更改存储财务信息,最终会导致信息舞弊、贪污腐化及后续查证工作的无法开展。

2 改善医院内部审计信息化建设的实践路径

2.1 加强模块风险防范

医院应提高全院安全危机意识并加强会计信息的安全性能管理,建立相关风险防范预警体系,以保证模块系统运作的实用性及安全性,并进一步加强除医院财务系统外,包括仓储物资部门、挂号性、问诊性门诊部门、药房部门及各个住院部的全面系统性衔接,充分利用部门间的实物数据实际印证完成账实相符的核对,以通过内部联动减小管理的时间差,并最大限度地保障新模式下对医院财务进行内部管控。

2.2 加大基础设施投入

加大内审信息化基础设施的建设力度,邀请业界专业人士结合医院实际需求来设计适合自身实际与发展战略相匹配的审计操作软件。需要注意的是,在软件开发过程中要遵循国家审计法的准则,考虑信息网络化发展的趋势,要始终以医院自身实际为标准,不断收集、提取、研究适合内部专用的审计软件。

2.3 提高信息化重视度

基于上述可知,审计信息化是现代化发展的必然趋势,医院若要在竞争激励的市场经济体制下持盈发展,必须与时俱进,加大自身信息化建设及其投入力度,不断提高内部审计信息化建设的水平。同时,应端正医院管理层对审计工作的认知,提高重视度,做好审计信息化工作的宣传工作,充分发挥审计信息化对监督体制的改善作用,进而有效推进医院内部审计规章制度的完善。

2.4 健全内控审计机制

此举应基于当前我国医院内部审计的现实困境而进行宏观上的“对症下药”,重视医院内部审计机构的独立性,积极适应经济形式发展的需要,加快独立审计机构的建立健全,同时,为确保审计结果的高效化,还应积极健全相关法规体系与管理制度,将医院内部审计工作纳入规范化、制度化与法制化的轨道。

3 结 语

综上所述,只有在综合分析审计结果,制定专项解决方案,才能实现内部审计工作对财务会计资料、整体运营状况的监督职能。因此,医院应在推广信息化建设的同时,提升内审地位,建立完善审核责任机制,并积极发挥内审监督服务职能,进一步实现医院内部审计监督综合效用的全面提升。

主要参考文献

[1]刘敏.如何加强医院内部审计[J].中国实用医药,2008(11).

第7篇:信息化建设工作计划范文

关键词 疾控机构;图书情报;存在问题;对策

中图分类号G35 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2012)81-0011-02

疾病预防控制机构作为组织实施卫生防病工作的技术指导部门,是集疾病预防控制与应急、监测检验与评价、应用科研与指导、技术管理与服务、综合防治与健康促进为一体的专业机构。其内设的图书馆作为疾控机构图书情报工作的主体,是广大干部职工查阅文献资料、了解学术动向,进行知识更新和终身学习的重要场所。但鉴于种种原因,晋城市疾控机构图书馆馆藏文献有限、查询方式落后,利用率较低,难以满足读者工作需求,影响着公共卫生领域疾病预防控制工作的有效开展,也不利于与国际合作与交流。

1 晋城市疾控机构图书情报工作信息化建设中存在的问题

近年来,在各级政府的高度重视和图书馆人员自身的努力下,我市疾控机构图书情报工作取得了长足发展,但是我们也清楚地认识到,目前由于受其自身基础设施、技术条件、人员素质等因素的影响和制约,大多数疾控机构图书馆在信息化建设方面还存在许多突出问题。主要表现在以下几个方面:

1.1专业人员匮乏,人员素质亟待提高

目前,晋城市共有7个疾病预防控制中心。其中,地市级疾病预防控制中心1个,县(区)级疾病预防控制中心6个。由于种种客观原因,在晋城市疾控机构的各个图书馆(室)从事图书资料管理工作的9名工作人员,都不是图书情报学专业毕业,专业知识相对贫乏。其中具有大学本科学历的仅1人,专科学历的3人,其余的都是中专及以下学历,且人员年龄结构趋于老化,大部分人在45~50岁之间。人员知识结构的陈旧,导致馆员素质参差不齐,外语和计算机技术等方面都有所欠缺,且大部分为兼职,无论从时间上,还是精力上都不够充沛,再加上基本上没参加过正规系统的业务培训,工作仅限于馆藏图书和现刊的借阅,很难为科研部门提供深层次的信息加工服务,极大地影响了其工作的主动性与创造性,难以适应信息时代,尤其是网络时代对图书管理人员提出的要求。

1.2管理方式滞后

良好而有效的管理能够有效地发挥图书资料的价值和作用。但目前,我市疾控系统图书馆仍延用传统的“重藏轻用”的管理模式,馆员主要依靠图书馆目录为读者提供图书刊物借阅和文献资料的查询工作,服务对象为本单位职工,服务时间仅限于正常工作日上班时间,存在“被动服务”的意识,不能满足读者提出的个性化信息服务,使现有的图书信息资源得不到充分有效的利用,严重影响管理工作的开展和管理水平的提高,同时也制约了工作人员主观能动性的发挥;另外现有的图书资料服务的手段和设备落后,数据库建设和信息开发利用明显不足,未实现网络化管理,未建立自己的网站,不能实现资源共享,更谈不上网上情报信息交流和服务。

1.3图书资料信息资源有限

在数字化引领信息的时代,我市疾控机构图书馆仍沿袭自我封闭的传统图书馆模式,收藏对象主要是纸质书籍、报纸杂志、影音资料等,阅读方式主要有办证阅读和馆内阅读两种。受图书馆资金和馆舍的限制,信息的存储量极为有限,不足以满足信息化时代人们对信息大量、及时、便捷的需求,因此,实行疾控系统图书情报工作信息化建设迫在眉睫。

2加快疾控系统图书情报工作信息化建设的具体对策

2.1提高馆员的综合素质

图书馆员的素质直接关系到服务质量和图书馆的建设和发展,队伍建设是疾控机构图书情报服务工作的基础。信息时代,图书情报信息服务工作已由传统的手工操作,转向计算机技术、数据库技术等现代信息服务,同时对疾控系统图书馆员素质提出了更高的要求,因此作为图书馆员应具备图书馆学专业知识和图书馆工作技术方法、较高的外语水平、良好的计算机运用能力和网络知识、广博的学科基础基础知识和疾病预防控制相关领域的专业知识。目前我市疾控机构的图书馆员距此要求还有一定的差距。因此,必须通过加快专业人才引进和在职人员继续教育培训的方式,进一步优化人员知识结构,提高其综合素质。同时还要优化用人环境,真正做到吸引人才,留住人才,为图书馆的数字化、信息化和网络化做好人力资源的储备。

2.2加强管理,变“被动服务”为“主动服务”

在科学技术飞速发展的今天,传统的“重藏轻用”的管理模式和“封闭式服务”的陈旧观念已不能满足人们对图书馆的需要,疾控机构图书馆必须转变服务模式,变被动为主动,向广大读者提供高质量、高效率的个性化信息服务,才能满足现代社会人们对信息多样化及时化的需求,为读者提供更高层次的信息服务。

2.2.1优化馆藏结构

各级疾控机构馆员要更新观念,结合本单位实际情况,建立适合本中心学习、工作和科研需求的藏书结构,对有价值的图书资料的收集要做到系统完整;同时要大力加强硬件建设,努力实现图书资料管理的自动化、数字化和网络化。

2.2.2做好图书信息宣传工作

为让读者能及时了解和利用新书刊,定期利用网站、微博、宣传栏等多种途径,对图书馆新购书籍刊物进行宣传报道,特别是要及时报道书刊中的新信息新观点,同时图书管理员要尽快熟悉新书的主要内容、观点动态,并能随时提供给读者。

2.2.3协助公卫人员做好科研工作

首先是图书管理人员应经常深入申报科研项目的相关科室,了解其科研工作对图书资料的需求,并按要求想办法采购相关书籍;其次是在科研人员确定科研课题后,要密切跟踪科研人员相关课题的进展情况,及时了解国内外类似课题研究现状,以帮助研究人员及时调整研究内容,避免重复性研究。

2.3建立特色信息化数据库

信息时代,随着计算机技术的飞速发展和信息技术的广泛应用,信息获取途径日益方便、快捷,特别是互联网的出现,大大突破了图书馆的物理界限,进一步丰富了图书馆的文献资源,满足了用户的多种需求。

2.3.1进一步加强馆藏资源数字化

各级疾控机构应加大力度将传统图书馆的馆藏资源转化为数字形式存储在数字图书馆中,并通过网络进行传播和利用,使馆藏信息资源得以共享。数字化对象的主体是用户需求量大、利用率高且无版权争议的的文献。

2.3.2建立特色数据库

各级疾控机构的图书馆可根据本馆性质、读者需求及研究课题侧重点的不同,对现有馆藏资源进行综合分析,围绕资源和学科优势,建立适合本地区的独具特色的信息化数据库,利用网络优势,实现资源共享。

2.3.3适当补充电子文献

各级疾控机构可以根据本地工作、科研的需求,在馆藏资源数字化的基础上,合理补充电子文献,实现实体收藏与虚拟电子文献收藏并存,以进一步扩大自己的馆藏资源,强化图书馆的服务功能。

第8篇:信息化建设工作计划范文

关键词:高校学生工作 信息化建设 现状 对策研究

根据最新公布的2006-2020国家信息化发展战略,信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展转型的历史进程,并使之造福于社会的历史过程。而教育信息化是指在教育领域运用计算机多媒体和网络信息技术,促进教育的全面改革,使之适应信息化社会对教育发展的新要求。学生工作信息化则是以生为本,通过借助计算机、手机、网络等现代信息技术,整合学生工作相关业务项目,将与学生有关的数据以数字化形式加以录入、统计、归纳、整理、运用和共享,并最终服务于师生。

一、学生工作的信息化建设的重要性

1、提高学生工作的效率,改善学生工作管理水平

学生工作是一项繁杂的工作,他基本包括了涉及教育、服务、评比、管理等多个领域;工作内容多、范围广,涉及学生的基本信息、家庭情况、学习成绩、社会实践、评奖评优、勤工助学、学生资助、班费管理、社会工作、注册缴费、违纪处分、党团建设、心理咨询、学生保险、就业情况等多个方面,以传统的人工信息处理模式远远不能完成这些信息的录入、收集、统计、整理和传送, 并导致重复劳动多和时效性差,而学生工作者也不得不花费大量的时间和精力处理上述事务,无暇顾及学生个人的思想政治工作的开展,也没有时间对自己从事的工作进行学习、总结、思考和交流。而通过学生工作信息系统的标准化、集约型、即时性、共享性,恰恰克服了这些不足,很多业务工作学生工作者通过学生工作管理系统的自动处理原来需要几十分钟甚至几小时的工作,通过鼠标一点即可迅速完成,让学生工作者从冗繁的事务中解脱出来,有更多的时间对每个学生因材施教。

2、增强学生信息的安全性,降低学生信息的错误率

传统的学生信息数据都是由传统的纸质档案构成,这些纸质档案及占空间,又易丢失和损坏,还需要专门的人员进行管理。进行数据整理和统计时,由于都是人工进行的,既费时耗力,又难免产生误差。而通过计算机数据存储和运算,既让学生信息数据的易于保存也更加安全,在整理和统计时能确保了结果的正确率。

二、学生工作信息化存在的

1、多种系统各自为战,缺乏统一的标准,数据共享能力差

各个高校是由诸多单位组成,于学生工作相关的单位相当多,即有各个学院,还包括了学工处、团委、招就处、保卫处等诸多职能部门。而学生工作常常需要学校多个部门之间进行信息交换,如学生奖学金评定涉及的部门面最广,需要由教务部门提供课程和考试成绩, 需要由学工处、团委和各学院等部门提供其他相关信息。学生勤贷则需要学院、学工处和计财处交换数据, 学生党建需要学院党委和学工处、组织部等发生关系。而各个高校的部门在开发信息系统时,相对独立,开发出的信息系统都是为了具体解决本单位的某一具体业务或具体问题。在开发时,开发的时间不同,采用的技术不同,使用的平台不同,建设的结构不同,导致系统不能兼容,数据不能有效的对接和共享,使得同样的信息常常重复采集,造成了巨大的人力、物力、财力的浪费,学生也苦不堪言。

2、部门系统不从实际应用出发,缺乏人性化,后续开发乏力

很多高校的信息管理系统开发时,没有征求广大师生意见,有些真正需要的模块没有开发,而开发了部分作用不大的模块。在具体使用时,很多功能缺乏人性化,没有有效的提示和帮助,也没有制作说明书,常常使得学工干部无从下手。很多系统在制作后不会针对出现的问题进行有效调整和修改,开发后就不闻不问,使得学工干部的工作效率大打折扣。

3、对学生工作信息化的重要性宣传不够

国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)第十九章指出“要加快教育信息基础设施建设。信息技术对教育发展具有革命性影响,必须予以高度重视。把教育信息化纳入国家信息化发展整体战略,超前部署教育信息网络。”从教育部到各个高校来看对与教育信息化特别是学生工作教育信息化都是非常重视的,从人力、物力、财力上都进行了大量的投入。但是对信息化的重要性宣传缺很不够,特别是在基层由于一些的老的学工干部受知识和能力所限,又得不到正确的宣传导向,使得他们对学生工作信息化的重要性认识有限, 信息管理意识淡薄,不愿意主动的采用信息技术从事学生工作,甚至有时候认为传统的模式可能更佳,对学生工作信息化有了疑问和抵触情绪。

三、加强和改进高校学生工作信息化建设的对策

1、规范开发,统一标准,实现学生信息数据的共享

各高校因把学生工作信息化建设放到学校的层面来建设,由学校提供统一的平台,从顶层定义一套完整的标准化信息描述和操作方法,各个相关单位在平台上自行建立使用功能模块,统一接口,真正实现数据共享和信息交换。高校在开发学生信息管理系统还应考虑国家教育部和省教育厅的相关系统的数据对接,实现数据同步。

2、信息化建设要以人文本

高校信息化归根结底是为了更好的服务师生,在管理系统开发前应进行问卷调查,了解师生的具体需要、使用习惯和信息化水平等,根据实际情况进行开发;在开发结束后要邀请师生进行测试,对发现的问题及时进行修改。在正式投入使用后,要定时收集师生的使用意见和建议,并及时对系统进行升级和更新。

学生工作信息化不是一朝一夕的工作,他是一项复杂而又漫长的系统工程,他需要各方面的配合与支持,才能真正加快我国高等学校学生管理工作的信息化进程,开创高校教育信息化建设新局面。

参考文献:

[1]曾惠芳.试论高校学生管理工作信息化存在的问题及解决方案[J].甘肃科技,2006,(2).

[2]任新钢,赵恩平,梁叶,杜昌顺.学生工作信息化师生交互的探索[J].思想教育研究,2009,(2)

第9篇:信息化建设工作计划范文

关键词高校工会 信息化 信息化平台

中图分类号:G64文献标识码:A

20世纪90年代,随着互联网技术的不断兴起,信息时代悄然而至。信息化社会既是科技革命的成果,也同时引入了一场新的变革与竞争。网络的共享性、便捷性、开放性、互动性等特点既给高校工会工作带来了种种挑战,同时也给进一步加强和改进高校工会工作提供了新的思路与平台。

早在中国工会十四大的时候,王兆国主席就在报告中指出:“要推进工会信息化建设,加强工会信息统计工作和基础工作”。由此可以看出,高校工会信息化建设是我们新时期工会建设中一项意义深远、责任重大的任务。

1目前高校工会信息化建设现状

现如今,高校工会信息化建设的重要性早已不言而喻,各高校工会都把信息化建设作为学校工会总体建设的重中之重。现状可以概括如下:

(1)高度重视,高校工会信息化建设蓬勃进行。自2002年中华全国总工会国际互联网中文网站正式开通以来,几年间,全国所有省级总工会和绝大多数地(市)工会及产业工会也相继在国际互联网上建立了网站。与此同时,各高校工会组织也积极响应国家号召,通过互联网技术、多媒体技术、办公自动化平台建设等方式多形式、多渠道,构建信息化工会。

(2)精心组织,高校工会信息化队伍建设成绩斐然。近几年来,各高校工会都十分重视信息化队伍的建设,许多高校工会都纷纷通过举办培训班、设立网上课堂等形式普及计算机技术及网络知识,广大高校工会干部运用计算机及网络开展工作的整体水平明显提高。

2依托信息化创新平台,加速构建高校信息化工会

2.1通过办公自动化网络建设,优化信息处理路径、方案,加强各部门之间的联系,提高工会内部的管理决策水平和运行效率

工会职能相对于维权来说,其实更多的应该是沟通,究其原因,就是建立起能妥善沟通学校部门与部门、部门与职工、职工与职工之间的联系,为切实建立起便捷的沟通渠道,合理的沟通机制,应该加强以下几个办公自动化平台建设:

(1)意见管理平台。工会工作既繁琐又复杂,还具有十分鲜明的实时性。要想让我们高校工会工作真正做到“深入基层、有的放矢、合乎民意”那就必须要建立起一个拥有多层次、多渠道、多形式的意见反馈系统和上下畅通、反映敏捷、表述准确的意见反馈渠道的意见管理平台。这个意见管理平台的建立必须包含“信息收集”、“信息处理”和“信息反馈”三个方面:

第一,通过“网络意见墙”的形式向各个阶层的广大职工征求意见,这个意见可以是职工生活、工作中出现的矛盾,也可以是对工会工作的意见、建议。都说网络面前人人平等,通过这种不拘一格的形式切实做到广开言路、集思广议,收集到来自职工的第一手资料和声音。第二,当信息完成收集之后,对于收集到得信息就必须进行处理,可以考虑通过“专项信息调研网”的形式,围绕着学校改革发展的难点,职工关注的热点问题,有针对性的、重点的、适时的开展一些专项调研活动,提炼有价值信息,准确表达职工的合理愿望和要求,使被动方式的信息收集逐步转变为主动式的信息开发和利用,使工会工作由“福利型”向“服务型”切实转变。第三,当信息的采集和处理工作都完成了之后,我们接下来要做的就是信息的反馈与宣传,通过“心连心热线”等形式,将问题的调研结果、处理方式及时的向职工进行反馈,同时也是对工会工作的宣传,使工会真正成为职工心中的“家”。

(2)工作计划管理平台。前面说过,高校工会工作其本身就具有繁琐性、复杂性、实时性等特征,因此,要想使高校工会工作更加的系统、规范,建立一个行之有效的高校工会工作计划管理平台就成为了一个非常有意义的事情。

高校工会工作计划管理平台应有文件管理系统和工作日程计划安排系统两部分构成。其中,文件管理系统应包括:文件收发系统和文件进程管理系统,文件收发系统主要是针对已经收到的文件和已经发出的文件进行统一的记录备案,文件进程管理系统主要是对文件的执行进度进行统一的监管。工作日程计划安排系统应包括:工作日程、工作安排、工作计划、工作查询及工作提示。要求通过该系统能直观的反应出近期内工会工作的日程安排,每一项工作的计划,对具体的工作能够进行分类查询及到了相应的时间系统会对待办事项进行提示。

(3)校务公开平台。近年来,校务公开已经逐渐成为各大高校工会工作中一项重要的任务。说到底,校务公开其实就是学校民主管理和民主监督的直接体现,因此,通过建立高校校务公开平台,不断促进校务公开的制度化,规范化,从而更好地维护教职工的政治权利、经济利益和精神文化权利,是高校工会信息化的必然要求。高校校务公开平台的建立可以从以下几个方面着手:

第一,建立校务公开专栏。校务公开专栏应该设置在学校醒目的地点,用于经常性的公开与教职工密切相关的信息。比如:有关专业技术职务的评审工作,从评审工作的安排、评审工作纪律要求、评审工作异议期的征求意见以及评审结果;有关干部聘任的任前公示;有关推荐各类先进的候选人的意见征集;有关学校学科发展及规划方案;有关学校大型基建项目建设方案的意见征集;有关院系调整方案;有关住房改革、岗位津贴改革方案等等,都能够及时公开。

第二,定期召开校务信息会。对于教职工普遍关注的一些问题,如住房改革、人事改革、职务评聘等,工会应该以专题信息会的形式组织召集有关人员参加,由校主管领导亲自,并当场解答一些疑问,这样可以有效的拉近领导与职工、职工与工会之间的距离。

第三,利用校园网增强工作透明性。网络的共享性、便捷性、开放性、互动性等特点对教职工的工作、生活,对学校的管理等产生着越来越大的影响。越来越多的教职工开始习惯于通过网络了解社会及学校信息。因此,高校工会应该主动占领网络阵地,同时注意配合学校有关职能部门上网公布校务信息。使学校教育、教学、培训、科研、师资、改革、财务等各方面信息都能够实时公布,及时更新。对有些公布的信息还能够利用网络收集反馈意见。

2.2 利用计算机网络等相关技术手段,建立高校工会组织的工作数据库

工会工作归根结底是为了维护广大职工的根本利益,要维护广大职工的根本利益,首先就要了解广大职工的实际工作、生活状况。我们高校的学生工作者在做学生工作的时候,尤其是面对那些困难学生,我们为了了解他们的实际家庭、生活状况,都会对他们的基本情况进行建档,那么我们高校工会工作为什么不能借用这个思路呢?对于在学校各个阶层的职工中所存在的不同问题,我们高校工会在开展平时工作的时候也应该注意积极建立数据库,对不同阶层、不同情况的职工要进行统一的分类摸底建档,切实了解职工工作、生活中存在的矛盾与困难,这样工作才能有的放矢,避免盲目。高校工会工作数据库的建立应该包含以下几个方面:

(1)工会工作基本信息。工会工作基本信息数据库应该是工会工作当前状态的具体体现,其内容应包括:国家政策、工会工作档案、目前热点问题等。工会工作基本信息数据库的建立,第一、可以起到宣传国家政策、加强宏观调控的作用。第二、对于工会以前做过的工作进行分类建档,可以很好的起到积累经验,为以后的工作提供参考的作用。第三、通过对于目前热点问题的建档,可以很直观的告诉我们高校工会工作者当前的工作重点、工作重心在哪里,使大家的工作不至于偏离中心。

(2)工会成员管理基本信息。工会成员基本信息建档是否准确客观是高校工会工作能否的深入民心、富有成效的重要保障。工会成员基本信息建档要求我们高校工会工作者必须不遗余力、不辞辛劳的长期深入群众,切实了解那些特殊职工、困难职工的真实情况,摸清影响他们工作、家庭、生活的实际问题,然后才能对症下药,有针对性的开展工作。此外,工会成员基本信息数据库还应包括入会管理、会籍管理等工会会员日常事务管理。

(3)工会干部管理基本信息。工会工作数据库除了应包含:工会工作、工会成员信息外,同样也应包含工会干部的基本信息。其主要应包括:干部培训、奖惩、任免、调动等信息。

2.3 通过互联网络技术,加强工会网站建设,实现跨地区、跨学校、跨部门之间的工会信息交流,努力实现更大范围内的资源共享,建立起更大范围内的经验交流平台

网站是工会工作的窗口,也是宣传工会的载体、交流工作的平台、服务职工的桥梁。因此建设一个内容充实、形式多样、功能齐全,集宣传与服务、资讯与交流为一体的工会网站平台是高校工会信息化建设中一项非常重要的任务。在高校工会网站建设中,我们应该注意以下几点问题:

(1)加强网站版面建设,使网站的界面更加美观大方,工会特色更加突出鲜明;栏目设置更加科学合理,更加贴近广大职工需求。

(2)规范网站管理制度。工会网站的建设除了版面上的建设外,还应配以健全的网站管理制度,在网络管理制度中应该明确:网站主管领导、网站职责分工、网站信息审核流程及制度。同时还应该建立健全信息员队伍,通过奖励制度提高信息员投稿积极性,丰富稿源,提升网站管理质量。

(3)突出工作重点,增强网站实用性,简化操作过程。高校工会网站从内容和形式上必须突出工作特色;比如浙江工业大学工会网站推出电子报和教职工申诉办法,宁波大学网站突出细节与实效,通过主席信箱、女工信箱、青工委信箱和教工专刊投稿信箱,努力为教职工营造一个温馨的家,此外还有许多高校设置了绿色通道、便民服务、健康快车、快速搜索等栏目,受到教职工的欢迎。这些都是我们高校工会网站建设值得借鉴的地方。不仅如此,高校工会网站还应该结合先进的网络技术,如:动画、视频、电视直播等,使得网站形式多样,图文并茂。

3 兼听则明,广开言路,创新思维,以高校工会信息化建设为契机,开创高校工会工作新局面

如今,时代在变迁,社会在变革,凡事犹如逆水行舟,不进则退。我们高校工会身处这场变革之中,如何才能在新时代、新起点上,锐意进取,不断前进?晚清时期,曾经面对中国社会的变革,龚自珍疾呼道:“我劝天公重抖擞,不拘一格降人才。”如今,站在新时代、新起点上,我们高校工会若想与时俱进、永葆活力,唯有兼听则明,广开言路。只有当我们高校工会工作者能够真正站在人民群众之间,能够真正听取到来自不同阶层群众的最质朴的声音时,我们高校工会工作才能开展的更深入、更具体、更顺民心。而要做到这一点,我们首先要做到的就是海纳百川、不拘一格、打破常规、创新思维。古语道“以铜为镜,可以正衣冠;以史为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。”其实,高校工会的信息化建设只是一个过程,而不是结果;只是一个手段,而不是目的。我们真正要做的是通过高校工会的信息化建设,促使高校工会工作不断创新、不断前行、永葆先进。

参考文献

[1] 肖文辉.高校工会信息化建设探讨与实践 [J].社会科学家,2006(1).