企业存货管理精选(九篇)

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第1篇：企业存货管理范文

关键词:存货管理 采购 内部控制

一、存货管理的重要性

企业要进行正常的生产经营活动,不但需要一定数量与质量的资产外,还需要一定数量与质量的存货。存货就是指企业在生产经营过程中为销售、耗用而储备的物资。如工业企业能在生产时随时购入所需要的原料。同时存货作为一种资产,除了拥有资产的共同性外,还具备物质实体性,属于有形的资产,还具有较大的流动性。对存货的这些特征,这也就决定了存货在企业生产经营当中具有重要的地位。企业为了生产经营的持续,也必须有计划地购买一些必须用的存货,而也就需要占用一大笔资金。一般来讲,企业的商业运作情况,管理效果,直接关系到企业的资金占用比例以及资金的利用效率。而一个企业若拥有较强的盈利能力,应当对存货管理有很多心得。较高的存货管理水平,就会有较合理的资金比例分配,以适合企业发展。通过实施正确合理的存货管理,可以降低企业的平均资金占用水平,提高存货流通速度以及提高资产周转率,从而为企业带来经济效益。

二、存货管理的问题

(一)存货采购问题

存货的采购部门没有与企业生产、销售部门及时沟通,没有根据实际的生产、销售需要而进行采购,缺乏合理地采购系统。一些企业往往在采购时不是根据最佳采购量和采购时间去采购,而是根据一些采购人员或企业领导进行估计性采购,这种不合理的采购方式往往会造成存货的短缺或挤压,从而会影响企业的正常生产经营,对企业的生存发展有较大的限制作用。

(二)存货盘点问题

大部分企业在存货采购、存货出库、入库时没有严格的审批手续。入库单和出库单这种存货的纪录依据会计法应当必须完整、准确地记录信息。这些信息的混乱,会导致会计核算的困难,影响日后的核查。还有企业没有设立库房专门的盘点和阶段性的库存分析,这使得库存合理计划没有可靠的依据,这种不明确的问题,影响着企业资产损益的真实性,使得企业不能准确地对资源配置进行调配,导致企业资金不能正常的运转,进一步引发各种管理问题。

(三)基础工作不完善、不规范

由于存货管理涉及面比较广,存货的种类、用途比较复杂,如果用手工记录这类信息的话往往需要较大的人力、物力,而且工作效率不比较低;手工式记录准确性差,容易造成账面数据与实际不相符合,致使财务报表不能真实企业的财产情况,这就需要引进电算化系统,基本可以解决此类不规范化的工作问题。

(四)内部控制制度不完善

一些企业往往在存货采购、产品销售时由一个人去完成采购、支付、入库等全过程,这不仅使得这类工作无章法可依,而且还会增加的可能性。如经常采购的人员可能就不会选取最佳采购时间和物美价廉的存货采购,而去选择熟人、吃回扣的方式,有可能导致采购的存货价高质低,损害企业利益。

(五)资金占用额高

很多企业以为存货就是企业的资产,是财富。这种观念将可能使企业存货大量积压,使得存货资金占用比例过高。拥有过多的存货,相应的就需要大量的能支付这笔存货的储存成本,而当企业的资金被大量占用在存货上不能及时转变时,这就会加大企业的财务风险,这也就相当于存货就是负债一样。

(六)缺乏对物流管理的整合

只重视对企业内部物流系统的整合,忽视对企业外部物流资源 利用也是现在很多企业的通病。企业在存货计划、采购、仓储、调用等等全过程中的管理占据了企业很大一部分人力、物力和财力,没有利用到社会物流管理资源,限制了自身的发展。

三、加强存货管理

(一)建立合理的存货采购系统

在企业进行存货采购时,首先与生产销售部门进行沟通,做好相关信息采集工作,然后对其进行统计分析,再来确定采购量和采购时间;建立合适的存货采购系统,组织采购人员的经验或领导单方面的估计,必须进行合理的采购量和采购时间估计。这就需要做好下面两点:一是建立与生产销售部门的沟通渠道;二是存货采购人员要及时组织相关人员,对存货的收益与其成本进行比较,确定企业的最佳库容量,根据生产销售情况,确定最佳采购时间。而下一次采购时,应该尽量根据企业的实际库存量进行采购并及时地采购。三是结合上面两方面建立采购模型,在实际生产中,与存货总成本有关的变量很多,但为了一劳永逸,可以采取舍去一些变量用运筹学知识作出一些理论上的假设,做出存货管理的数学模型,确定其相似的或接近的最佳采购量和最佳采购时间,这就使得企业在管理中有据可依,从而可以提高企业创利能力。

(二)严格实行货验收控制制度,完善盘点制度

对存货的入出库要进行严格的控制把关,在入出库时将其品种、数量、规格、质量和其他内容严格记录保存下来,以方便会计核算。还要完善清点盘查制度,定期对库存货进行盘查,发现的亏损货或报废的货及时记录并报予相关部门,再收集信息以确定是否要进行下一次采购。

(三)推行电算化管理,完善规范基础工作

随着计算机技术的飞速发展,鉴于手工式记录的种种弊病,我认为存货管理的电算化已成为必要了。实行电算化管理可以有效的对存货进行详细的分类,应用到会计工作上同时可以保证会计核算的及时性和准确性,能有效的提高工作效率,提高存货管理水平,使得企业有及时、准确地掌握存货情况,可以使企业能够高效集中人、财、物规划发展壮大自己。

(四)完善内部控制制度

做好岗位分工控制。首先,要使存货采购人员明白岗位责任、权限,严格实行不相容职务相分离制。其次实行授权批准制,明确规定存货业务的工作要求和权限范围,对于越权的人应当予以惩罚。最后就制定出存货业务流程,使得存货管理各个环节能相互配合、牵制。

增强监督检查,加强内部激励机制。定期检查存货相关人员和岗位的设置情况,确定是否按授权批准制度执行,检查存货的盘点情况以及会计工作是否规范合理化。内部激励机制是内部控制一部分,在存货管理中对一些工作突出者进行奖励,以激励他们在岗位上尽职尽责,对作弊者予以坚决打击严惩,通过这种手段加强企业存货管理的内部控制,达到控制成本、保护企业资产的目的。

(五)合理结合内外部物流资源加强存货管理

对企业内部资源的整合是大多数企业都会采用的,而这难以达到企业降低成本、提高竞争力的要求,因此就需要利用第三方物流来帮助自身发展。利用第三方物流,可以降低企业的仓储费用,节约企业生产成本,进一步提高资金利用率。利用第三方物流,借助于他们的专业人员学习丰富的知识和经验,可以提高企业物流水平,加快企业新产品的流转速度,提升企业的市场竞争能力。在此利用外部物流时,对一些特殊的业务应该要慎重选择物流外包,以防出现人才流失和企业结构失衡。所以企业应该引进一些物流管理人才,充分利用他们的知识经验,整合内外部资源,这也是加强存货管理的好办法。

结论:随着我国的市场经济体制的建立和完善、政府的调控能力日益成熟,也导致了复杂多变的经济环境引起的内部控制环境发生了变化,而在流动资产中占重要地位的存货也日益受人关注,如何管理好存货很大程度上影响企业生产经营,本文从存货管理的重要性出发,分析存货管理的问题,进一步提出加强存货管理的浅议。

参考文献:

[1]焦芳荣,浅探加强企业存货管理,企业报导,2009年第4期

[2]蒋晓豫,加强企业存货管理势在必行,2007年第6期

[3]冯丽梅、王秀凤,加强企业存货管理的途径,资金管理,2005年第1期

第2篇：企业存货管理范文

关键词：企业存货管理 问题 对策

中图分类号：F273

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2013）03-271-02

一、研究企业存货管理的重要意义

所谓存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等，它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

任何事物都具有两面性，对于一个企业来说，库存量过大产生的问题是：增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，增加仓库面积，从而提高了产品成本，侵蚀企业利润；占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益；造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化；掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利于企业提高管理水平。

库存量过小所产生的问题是：造成服务水平的下降，影响销售利润和企业信誉；造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行；使订货间隔期缩短，订货次数增加，使订货成本提高；影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。

因此，企业需要开展存货管理的研究，进行存货管理就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，研究存货管理具有重要意义。

1.存货管理维系企业正常的生产和销售。在企业的经营和管理过程中，要想促使企业在市场中占据有利的地位，就要有企业生产或者销售所需要的足够物资作为保障，良好的企业存货管理就为这一需要提供了可能以及保障，减少了企业因缺少物资而缩短生产等的时间和精力，提高了企业的经营效率。

2.存货管理提供的各类报表和分析，为企业的各项决策提供了重要依据。随着时代的发展和社会的进步，企业只有在进行科学合理决策的前提下进行企业的经营与管理，才能保证企业在市场竞争中立于不败之地。而企业的存货管理贯穿于企业生产经营的各个环节，记载和保存的各种报表以及数据分析成为企业决策中的重要依据，确保企业决策的正确性。

3.存货管理保证企业的长足发展。存货作为一种重要的流动资产，在企业耗用等资产的库存、加工以及原料分配等方面发挥着重要作用，合理的存货管理不仅可以让企业的生产在一个良性状态下循环，而且对于企业在适应市场环境的基础上保持长足发展的境遇也有着不可替代的重要作用。

二、存货管理存在的问题

据对一些企业现实状况的了解，存货管理主要有以下几个方面的问题：

1.缺乏管理，存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。企业的存货管理制度不完善，或即使有制度，但执行不力，使得制度形同虚设。由于企业领导对于存货管理不够重视，相关的管理人员很多时候没有尽到相应的责任和义务。材料领用记录，生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

2.企业存货非正常增加。对于任何一个企业来说，进行生产就必须有存货，如何对生产过程进行合理的安排，直接决定着企业的存货数量。很多企业生产过程工序设计不合理，不仅在运输等方面加大了负担和成本，生产效率也因此受到影响，导致存货不正常增加。很多企业生产的工序产能单一，与后续工序的生产能力不能很好的匹配，产量逐渐增加之后，直接的后果就是半成品的存货增加。

3.流动资金占用额高。因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的很大比例，给企业流动资金周转带来很大的困难。

4.管理人员专业素质缺乏，存货管理的技术手段落后。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。技术手段落后造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。

5.物价水平持续上涨，市场需求变化加快。近年来，国内生产性价格指数（PPI）居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的难度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。

三、加强和完善企业存货管理途径的探究

1.企业管理层要提高对企业存货的管理意识。企业管理层的意识与决策直接决定着企业的发展走向，对企业存货管理的重视程度也决定着存货管理的质量。企业管理层必须要重视企业存货的有序化管理，去除其随意性。上至决策者，下至每一个员工，都要加强培训与学习，摆脱传统的库存管理思想的束缚，在进行市场化改革，参与市场竞争的今天，经营者的管理理念和管理意识很大程度上影响着企业的生存发展。企业要普及存货管理知识，举办存货管理培训活动，特别要加强高层和中层的管理意识。

2.要健全完善企业内部控制制度。企业内部控制制度是企业管理的基础，在加强和完善存货管理的进程中也发挥着重要的保障性作用。存货占用企业的资金量大，品种繁多，实物量较大，因而容易产生隐患损失、计价混乱、账实不符等问题，所以必须加大对存货的监控，建立一套科学的、行之有效的、操作性强的控制机制。建立和完善企业的内部控制制度，要从以下几个方面入手。

首先，要做好岗位分工控制。通过明确规定存货业务的具体要求和工作权限以及存货业务流程的制定等，使得存货管理人员明白岗位责任、权限，从而使得存货管理中的各个环节都有章可循、有专人管理。

其次，要根据企业的存货现状以及企业的经营发展目标，改革和创新企业现存的相关的企业存货管理制度和政策，保证企业的存货管理不仅满足企业发展的需要，同时也适应市场和时展的要求。

最后，要加强内部激励机制，增强监督检查力度。在存货管理中对于表现优异的员工要给予嘉奖和鼓励，从而提升员工的工作热情和积极性，定期检查存货相关岗位和人员的设置情况、盘点情况以及规范化情况，从而加强监督，保证企业在更低的成本下获得更多的经济效益。

3.要加强库房投入和存货管理人员的管理。存货管理人员的责任心和素质直接关系到企业存货管理的质量。加强存货管理人员的教育与培训是企业的必要工作，存货管理人员责任心加强，才能有效的对库房进行管理。不定时巡查，做好出入库明细，既能及时发现和解决库房的问题和隐患，又能使库房存货的数量和质量一目了然。另外，企业还要对库房设施适当的投入。如防护网、通风设施、干燥设施、库房场地等，保障各类库房设备正常运转，不仅能提高库房存货的安全，还能防止一些不必要的存货损失。

4.要加强审计工作，严格按照计划进行采购。在采购之前必须要填写用料申请单，通过审查后生成采购单，采购部门再进行采购。审查要注重以下几点，一是检查企业当年度的生产计划，该采购是否超额，二是把申请单与上年同期情况进行对照，是否存在超额生产的可能；三是与市场调研材料进行比对，分析市场需求，确定材料的订购量。四是要不断发掘物资管理能力，如果生产中不需要的物质及时找厂家联系退货，而对于稀缺资源的储备，则要与供应商建立长期稳定的联系，确保资源的稳步供应。

5.发挥行业组织市场调节机制功能。在企业间建立一个信息共享的平台，发挥行业组织市场调节机制功能，避免出现行业性的生产过剩问题。行业组织要站在整个市场统一的高度，整合各种行业和市场信息，为企业生产企业提供行业产品和生产能力等信息，为企业生产提供指导和协调，避免库存积压的问题。

6.建立完善的信息管理系统，实行电算化管理。在现代科学信息技术飞速发展和进步的今天，仅靠传统模式上的存货管理形式已经不能满足市场和社会的要求，根据企业的存货管理现状建立适宜的信息管理系统是企业取得长足发展的必备措施之一。要根据企业的生产经营模式，了解企业各环节的存货信息，建立涵盖采购系统、生产系统、财务系统、销售系统等集成化的高效运作信息系统，提高存货管理的运作效率，同时，通过培训和引导及自我学习等形式配备专门的存货电算化管理人员，及时优化存货的管理系统和结构，实现存货信息在企业各部门之间的共享性，从而督促和推动存货管理的科学合理性；依据企业的经营发展政策改革和创新企业员工意见和建议反馈信息系统，多方面地收集有关存货管理的动态信息，在这样的基础上不仅可以增强员工对企业的归属感和强烈的使命感，而且在一定程度上注意到了存货管理的各项细节，保证存货管理朝着正确的方向迈进。

总之，企业存货管理的好坏已经直接关系到企业是否能够正常运行，成为衡量企业能否在市场竞争中取得优势的重要标准，加强和完善企业的存货管理制度刻不容缓。企业要根据自身的管理发展需要不断地调整和改进企业的存货管理制度，并根据时展的需要随时创新和完善管理制度，为企业开拓发展打下坚实的基础。

参考文献：

1.王廷丽.JIT与零库存[J].兰州学刊，2004，（6）

2.耿华.浅谈企业存货的管理[j].现代商业.2008

3.林萍.存货管理.消费期刊，2007（3）

4.李春献，孙晓平.企业存货成本管理的策略分析[j].管理研究，2008（1）

第3篇：企业存货管理范文

关键词：存货成本控制技术

成本管理的目标不再由利润最大化这一短期性的直接动因决定，而是定位在更具广度和深度的战略层面上。从广度上看，已从企业内部的成本管理，发展到供应链成本管理；从深度上看，已从传统的成本管理，发展到精益成本管理。

一、存货成本控制存在问题的描述

现代企业管理必须更加关注成本，成本管理方法也必须更加科学。然而，传统成本管理由于存在诸多缺陷，已远远不能适应现代企业成本管理的需要。虽然理论界一直在倡导新的先进的成本管理理念，但收效不大。由于认识上的不足和在实际操作上的缺陷，尤其是对于存货成本的控制和管理。这在会计实务方面还存在较大的不足和缺陷，主要表现在四个方面。

1.存货是负债。一部分企业仍然固执地认为存货是企业的资产，是财富的标志。这种观念直接导致了企业存货的大量积压，存货成本过大。其实，这已经是过时了的陈旧观念，DWLL公司总裁迈克。戴尔认为，“库存不是资产而是负债”，这句话道出了存货管理的深刻内涵。从性质上说，存货确实是资产而不是负债，但是拥有过多的存货，必须为之支付大量的储存成本。而且当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时，企业的财务风险加大，从这个意义上来说，存货就像是一种负债。

2.对ERP技术的疏漏。目前企业对资金效益管理意识、水平没有提高到一定高度，对存货的管理要求也就不高；由于存货的实物管理混乱、存货信息不准，因而也无法实现为资金管理提供依据。近几年ERP技术在我国受到广泛关注，但鲜有企业真正用得上，其深刻原因就在于我们的实际管理水平达不到这套系统的管理思想。只是注重存货实物形态的管理，即注重存货的收、发、存的管理和实物保全，忽视存货价值形态的管理。在实际操作方面，无论是订货的选择、订货数量，还是货品的分类验收与储存，或者是清货、退货，都是为了降低存储成本，然而实际上是悖向运行。

3.存货信息缺乏共享。注重了运用数学模型和会计账簿等手段，通过建立数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间，但忽视了通过优化业务流程，加强信息系统的建设，优化存货管理。对存货管理还是仅仅靠一台秤和一支笔。库存管理谈不上有什么技术手段可言，仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外，货品其他方面的基本资料很不建全，信息的收集与交换主要依靠手工来进行，使得存货管理的信息化程度低。虽然在对存货的核算上，我们也可能采用了会计核算软件，但它毕竟只能满足核算的需要。自动识别技术、监控技术、网络技术，以及卫星传输技术等方面的落后使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息，并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享。

4.缺乏对物流管理的整合。存货管理“小而全，大而全”。只注重内部物流系统的整合，而忽视了对企业外部物流资源的利用。企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程管理占用了大量的人力、财力和物力。没有充分利用和整合社会物流管理资源。

究其主要原因关键在于对存货成本缺乏系统技术控制，以求能更好地为企业进行管理和控制，提高企业利润。

二、存货成本控制路径的技术

为了使存货管理达到理想的管理境界，建立能适应现代企业需要的数据化、标准化、信息化的存货管理模式主要有以下几种路径。

1.采购环节成本管理。采购成本管理正是以采购为切入点，通过规范企业的采购行动，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量采购需要的物资，杜绝采购中的高价格和一切浪费。具体措施有：

（1）建立健全企业采购体系，加强采购管理。采购成本管理要求建立健全企业采购体系，使采购工作规范化、制度化、建立决策透明机制，实行必要的招标采购，使隐蔽的信息公开化，防止暗箱操作，在保证质量的前提下，使采购价格降到最低；以公正、公开的原则，来选择好供应商，采用定向采购的方式，即对每一种所需的物料，按质量、技术、服务和价格几方面的竞争能力，来选择供应商，并与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系，实现供应渠道的稳定和低成本；通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议，实施适时采购，得到缩短提前期、减少物料库存。

（2）利用互联网降低采购成本。①企业的采购如果管理不善，采购的原料价格过于昂贵或者质量低下，无论在生产过程中如何管理和控制，其产品都将直接受到影响。而采购过程中之所以经常出现问题，是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的，通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题，在最大程度上降低采购成本。②利用互联网可以将采购信息进行整合和处理，统一从供应商订货，以求获得最大批量折扣。如美国的Wal-mart就是通过其零售管理信息系统将需要采购的信息统一汇集到总部，然后由总部再通过网络统一向供应商批量订购，获得最大限度实惠。③利用互联网将生产信息，库存信息和采购系统连接在一起，可以实现实时订购，企业可以根据需要订购，最大限度降低库存，实现“零库存”管理。这样的好处是，一方面减少资金占用和减少仓储成本，另一方面可以避免价格波动对产品的影响。如美国的Dell公司通过其灵活的网上采购系统，将其零部件库存时间压缩到一周以内，而其他电脑公司则用一个月甚至三个月，这对计算机硬件产品一天一价而且不断下降的行业来说，积压库存意味着你的产品的零部件价格总是比现在价格高，这也是Dell公司为什么能以比同行低15%的价格进行优惠销售的重要原因所在。④通过互联网实现库存、订购管理的自动化和科学化，可最大限度减少人为因素的干预，同时能以较高效率进行采购，可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。⑤通过互联网可以与供应商进行信息共享，可以帮助供应商按照企业生产的需要进行供应，同时又不影响生产和增加库存产品。如美国的波音公司为满足世界各地航空公司对公司零部件的需求，在互联网设立零部件网页，各地用户可以直接通过其网页与零部件供应商直接联系获取支持，这一方面提高了波音公司对用户的服务速度和降低成本，同时用户可以以最快速度获得需要支持，避免过多的中间环节，实现零周转。⑥通过在互联网上求购信息和“实时视频会议”系统，可以让全球的供应商报价与竞价，从而选择综合成本最低的供应商。比如我国温州的一位个体户，免费在网上了求购鲨鱼皮的消息后，3天内，就收到了韩国、日本、秘鲁的多家水产商的报价，最低价格到温州为50元1公斤，而当时温州的价格为150元～200元1公斤。⑦利用互联网实现采购成本降低必须注意以下几个问题：一是必须与企业的内部经营管理系统，特别是库存系统和生产系统（商业部门是销售系统）进行数据共享，使得采购部门能及时了解信息在网上订购信息。二是企业站点要设立专门网页提供企业需要产品的种类、型号、数量和供货时间，以及联系方式等。三是与少数几家供应商建立长期合作关系，并实现采购信息与供应商共享，加强双方的互惠互利合作，获得长期商业利益，因为80%的利润来自20%产生利润地方。

2.存储环节成本管理。（1）在存储保管环节。可采用ABC管理法，实施有重点的存货管理，降低保管成本。（2）存货优化。指以最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量，以满足生产和销售的合理需要。为此，必须确定经济批量，就是要加强存货实物管理，降低存货存储成本。建立完善的管理信息系统，集成企业的销售系统、生产系统、采购系统、库存系统、财务系统，根据企业的生产模式，采用科学方法，实时监控存货的物流，并根据符合企业实际情况的最佳库存模型，以最优的价格、最合理的数量、批次进行采购，使库存成本最小化。（3）控制存货水平。要平衡存货采购与生产投入的数量与时间，平衡批量采购成本与存储成本，以形成最低存货成本。因此，存货控制模型，就是研究如何根据材料需求量、材料价格、材料单次采购费用、材料单次采购批量、材料变动存储费用、材料固定存储费用、订货提前期，计算得出存货经济定货量、安全库存量。在以上变数中，最难取得的数据就是材料需求量。一般而言，企业以销定产，根据销售预测、销售订单决定生产数量，进而决定材料的需求量。在销售预测处于混乱的情况下，不能直接根据销售预测决定材料的需求量，那么，就要根据销售订单，结合企业实际生产规模、生产模式、历史销售情况、替代产品销售预测、竞争对手的销售生产情况、行业平均销售预测、市场动态，得出生产计划，从而计算生产数量，得出材料需求量。近期库存还可以采用最大库存、最小库存模型；长期库存也可以采用或参照历史平均数、历史加权平均数、行业平均数、替代产品库存等。同时，企业在日常生产经营中，还应密切注意销售情况、生产情况、市场动态，作存货模型的敏感性分析，针对实际情况，对存货策略作出调整。

3.物流环节成本管理。物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。包括仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、动力资源等。物流资源的充分利用与否，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本。（1）充分利用企业内部的物流资源。企业内部物流资源的利用，要求以客户需求为中心，从客户的立场来确定什么创造价值，什么不创造价值；对供应链中的采购、产品设计、制造和分销等每一个环节进行分析，找出不能提供增值的浪费所在；根据不间断、不迂回、不倒流、不等待和不出废品的原则制定创造价值流的行动方案。及时创造仅由客户驱动的价值，一旦发现有造成浪费的环节就及时消除，努力追求完美。实现了物流的准时、准确、快速、高效、低耗，同时达到了充分利用企业内部物流资源的目的。（2）充分利用第三方物流。在最大程度上降低企业的仓储费用和运输费用，减少推销和采购差旅费用；形成企业生产成本的节约，提高产品的竞争力。第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加快企业产品的流转速度，有利于企业占领市场，提升产品服务形象。（3）企业物流外包。可以减少物流设施投资费和物流人员管理费；可以减少流通环节；可以减少在产品质量和货款上的被欺诈行为；使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源配置在核心事业上。

4.内部管理制度环节。所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲，一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的：保证业务活动按照适当的授权进行，保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，保证对资产的记录和处理均经过授权，保证账面资产与实存资产定期核对相符，保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。

三、存货成本控制的深度技术

存货内部控制涉及的部门较多，一般会涉及到计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门，所以其控制点也多，主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。根据存货的业务流程，可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面，其中采购和领用两个方面是重点。建立完善的存货内部控制应重点抓好采购和领用：

1.存货采购内部控制。（1）存货采购审批内部控制。要保证存货采购业务按计划申报程序进行，由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。（2）签订存货采购合同内部控制。要保证存货采购在授权下按合同进行。要求主管领导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容；采购人员按计划签订合同，无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的副本应送会计和计划部门审核价格与留存。（3）存货验收和入库内部控制。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求，做到准确、安全入库。（4）存货采购资金支付结算内部控制。要保证货款支付正确、合法。财会部门接库房通知承付货款，应审核合同的签订是否符合规定；验收单、入库单是否真实可靠，是否与合同一致；进货发票是否合法，是否与合同、验收单、入库单、付款通知单的品名、数量和价格相符。审核无误后，办理付款手续，进行货款支付结算。（5）存货核算内部控制。应通过采购部门和财会部门的日常核算保证存货采购业务资料准确、真实。采购部门和库房保管部门要对存货的购进、发出和库存进行日常核算，库房应登记材料卡片，采购部门登记既有数量又有金额的明细账，定期将收料单送财务部门；财务部门根据入库单、验收单、付款通知单、付款凭证编制记账凭证，登记存货账簿及有关账簿，月末与采购部门和库房管理部门进行核对。（6）存货内部稽核内部控制。应保证采购业务的记录正确，做到账账、账表、账实相符。月末将收料单与材料明细账核对，清理在途料，结转材料成本差异，同时材料明细账还应同财务部门的材料分类账、总账核对，由内部稽核人员复核记账凭证和原始凭证是否符合内部控制程序和会计制度。（7）存货内部审计。应保证存货业务合同有效，保管安全，付款正确，会计核算准确，各部门资料反映真实可靠。由内部审计人员抽查存货采购合同，审查合同是否经过授权、是否有效，同时审查在途存货，审核各部门核算是否正确，各部门反映的数据是否相符，有无违反规定程序和舞弊行为，还要对存货的内控措施进行评价。

2.存货领用内部控制。（1）存货领用审批内部控制。存货领用应制定定额，同时以批准才能进行。领用的材料应有工艺部门核定消耗定额，属于间接费用的消耗、修理用料等，应编制计划或核定费用定额，生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字。（2）存货发出内部控制。应保证存货领用无误，手续齐全。仓库保管要审核领料单。双方要检查数量和质量，并签字或盖章。材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。（3）存货领用核算内部控制。应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账；财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。（4）存货领用内部稽核。应保证存货安全，记录正确。由内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货台账，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确。（5）存货盘点及处理内部控制。应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值的存货及其他足以证明已无实用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符。（6）存货领用内部审计。应保证存货安全、账实相符、核算准确。由内部审计人员抽查存货盘点表，监督存货盘点，审核保管部门和财会部门的日常核算是否准确，各部门的数据是否相符，有无违反规定程序和舞弊行为；还要对存货领用的内部控制进行评价。

总之，深化成本管理改革日益成为一个突出而又迫切的问题。优胜劣汰是竞争的基本法则，企业要生存、求发展，就必须苦练内功，采取各种措施、降低成本，以低于竞争对手的成本进行生产经营，企业才能在竞争中立于不败之地。

参考文献：

1.宋传联。对我国目前物流存货成本控制中的问题及对策研究。长春理工大学学报（社会科学版），2003

2.原进兴。论“后进先出法”对确定存货成本的必要性。延安大学学报（社会科学版），2003

3.黄新。浅析大型机械制造企业的存货管理。柴油机设计与制造，2003

第4篇：企业存货管理范文

    [关键词] 企业存货;存货管理;周转速度

    存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等[1]。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货不仅会占用较多资金,也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率,才能最终提高企业的经济效益。

    一、存货管理的方法

    (一)存货ABC分类管理。就是按照一定的标准,将公司的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。

    A类存货的特点是金额很大,但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。如在超市,高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等A类商品的品种数量并不很多,但价值额却相当大;大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B类商品品种数量比较多,但价值额相对A类商品要小得多;至于各种小百货,如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等C类商品品种数量则非常多,单位价值却很小。一般而言,三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。

    (二)经济订货量模型(EOQ)。所谓EOQ,即经济订货批量(Economic Order Quantity),它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量[2]。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模,使得成本实现最小化。从EOQ模型的推导中我们可以得出一个结论:只有保持恰当的订货规模,才能使总成本降低。因此,EOQ不提倡小批量订货。

    (三)保持适当的存货周转率。 一个公司若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大,存货的流动性对公司的流动比率有重要影响,因此,对存货的流动性的分析很重要。

    存货周转率=主营业务成本/平均存货

    存货周转次数=销货成本/平均存货余额

    存货周转天数=360/存货周转次数

    存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低,它影响到公司的短期偿债能力,是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此,提高存货周转率可以提高公司的变现能力。

    (四)准时生产制(JIT)。准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式,是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动,实现这一思想的控制方法和原则是:将必要的材料,以正确的数量和完美的质量,在必要的时间,送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下,它的库存就被减至最小的程度,因此,JIT又被简而言之成“零库存”管理[3]。

    通过这个定义,我们知道JIT的核心是追求一种无库存的生产系统,或是使库存最小化的生产系统,即消除一切只增加成本,而不向产品中增加价值的过程。

    二、存货管理方法的应用

    本文从分析安徽某公司存货管理的现状出发,探讨导致存货管理出现问题的内外部原因,并提出优化存货管理的策略。

    (一)公司存货管理的现状(见下表)

    从这 3年的趋势平均数据中我们可以发现,该公司存货占总资产的比例在2007年3月以前上升较快,之后略有下降,再呈缓慢上升趋势,这说明随着公司发展,存货的增长速度高于公司资产的增长速度。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率,可以揭示存货变现的能力,该比率越大,意味着存货转换为收入的时间越短,变现能力越强。而以主营业务成本与平均存货的比率表示的存货周转率,则可以反映公司的存货管理效率,该比率越大意味着存货周转速度越快,公司管理存货的能力越强。表中这两项数据均呈现较快上升趋势,说明公司越来越重视存货的控制和管理,并采取了相应的改进措施。但2007年前三个季度存货管理效果并不理想,各季度数据存在较大差异,尤其是第一季度的数值下滑太快,其存货的周转情况差强人意,说明企业生产经营及其销售出现问题,唯独第四季度各项指标较好,说明企业存在操纵利润的迹象。

    (二)公司存货管理存在问题的原因分析

    1.导致存货管理低效的公司内部因素

    (1)公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷,使得公司的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本,从这个角度上讲,存货也是公司的一项“负债”,公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。

    (2)公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。

    (3)公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督,使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费,同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。

    (4)管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

    (5)存货管理的技术手段落后,造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会误导公司的采购与生产活动,造成存货的脱销或者积压。

    (6)没有将存货管理与物流管理相结合,导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心,忽略了存货管理实质上是一个动态的过程,仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。

    2.导致存货管理低效的公司外部因素

    (1)国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间,致使各银行的执行利率随之上升,加之各方对物价上涨的预期,一些公司为了规避市场风险和资金利率风险,便大量囤积原材料,形成了较多的存货。

    (2)物价水平持续上涨。近年来,我国的生产性价格指数(PPI)居高不下,物价上升的压力持续存在,原材料供应日趋紧张,能源、运输价格也在不断上涨,公司为了降低缺货风险,不得不增加存货的安全库存量,并选择合适的存货计价方法,避免物价变动产生的风险。

    (3)市场需求变化加快。市场需求变化加剧,也会增加公司存货管理的难度,公司常因销售预测不准,造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。

    (三)优化公司存货管理的策略

    1.提高销售预测的准确度。应做好销售预测,尽可能提高预测的准确度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式,不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正,并让经销商参与整个预测流程,发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势,以提高预测的准确程度。

    2.对存货进行分类管理。公司存货品种繁多,不可能对所有存货不分巨细地严加管理。因此,公司在存货的日常管理中,可以根据存货的重要程度,将其分为 A、B、C三类。其中,A类存货数量占全部存货的 10%~15%,金额占存货总额的 80%左右;B类存货数量占全部存货的 20%~30%,金额占全部存货总额的 15%左右;C类存货数量占全部存货的60%~65%,金额占存货总额的5%左右。在此基础上,公司应重点抓好 A类存货的管理,制定有效的存货管理战略,严格控制该类存货的数量,提高其周转的速度。

    3.优化和改良公司的生产运作流程。在优化和改良的过程中,公司需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程,哪些是能够提高产品附加价值的作业流程,进而消除无效的流程。在简化生产流程的同时,公司还应对生产流程进行改进,使生产线上各个作业流程的时间趋于一致,实现生产线的同步生产。

第5篇：企业存货管理范文

    存货是一个财务上的概念,指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产,包括库存中的、加工中的和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。企业为了保证生产经营过程的连续,必需有计划地购入、耗用、和销售存货。

    存货是一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金,一般情况下,存货占企业总资产的30%左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率,在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。实施正确的存货管理方法,通过降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。

    另外,从市场营销的角度来看,存货作为企业物流的重要成份,据营销学家估算,其成本降低的潜力比任何其它市场营销环节要大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,这其中的存货费用大约能占35%,而物流成本又能占产品全部成本的30~85%;在美国,直接劳动成本不足工厂成本的10%,并且在不断下降,全部生产过程只有5%的时间用于加工制造,余下的95%时间都是储存和运输时间。由此看来,降低存货成本已经成为"第三利润源泉"。在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下,在降低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理的最终所向。

    企业存货管理信息决策的提出

    美国着名经济学家西蒙曾经提出"管理就是决策"的着名论断,存货管理同样也不例外,其中最重要的一环就是存货决策。但任何决策的科学性和有效性都是以信息为基础的,信息与决策成为不可分割的同一过程的两个方面,信息的完备程度,与决策的正确与否息息相关。因此,存货管理包括两个方面的内容,即存货的信息管理和在此基础上的决策分析。

    1存货信息管理:企业的存货信息包罗万象,信息量十分大,而且种类庞杂。包括存货本身信息,如存货的种类、名称、数量、质量等,还有与存货有关的业务信息,如存货的收发、盘点、运输等信息。

    2存货决策:决定与存货有关的业务如何进行。这包括进货的购进和发出的时间、地点,进货的种类、数量、质量等。

    在手工处理方式下,企业对于存货的管理面临着较为复杂的局面,尤其是那些综合性的制造企业,其管理的存货种类繁多、数量巨大、管理人员往往被每天大量的单据、台帐淹没,信息处理速度低而且容易出错,在这种情况下,对市场的存货供应和产成品需求的变化反映迟钝,更谈不上决策的科学性。 由此,我们引入决策型企业存货管理信息系统,以解决企业在存货管理中遇到的问题。把计算机用于企业存货管理,不但可以发挥计算机信息处理速度快的优势,从而达到节省人力,降低劳动强度的目的,而且由于存货管理决策属于半结构化的决策类型,建立科学的存货决策模型,达到预期的辅助决策效果是完全有可能的。

    当前我国的软件市场上所流行的与存货管理有关的信息管理系统较多,如各种各样的进销存管理系统、MRP系统、库存管理系统、财务管理系统等,从它们侧重的计量对象考虑,可以分为两种类型,一种是业务型管理系统,这类信息系统注重从业务流程的角度出发,模拟存货管理的各个环节乃至整个过程,从而计量与存货本身及业务相关的信息;另一类是财务管理系统,如各种财务软件,他们都包含对存货的财务处理功能,从核算的角度出发,计量与存货有关的财务信息,并对之归纳整理。

    但是就目前的实际情况来看,这些存货管理系统仅仅是在一种功能上的发挥,即对于企业存货的信息处理和业务模拟,包括信息的录入、修改、查询、打印、统计、更新等,并没有达到存货管理的最终目的,即提供给系统使用者有利的决策支持功能,其原因是多方面的,主要有:

    1计划经济体制在多数企业中长期造成的管理方法、管理观念要得到很本的转变,从而适应市场经济条件下的游戏规则,在短期内还不可能完全实现。这就使得企业管理还不具备使用决策型存货管理信息系统的条件。

    2从存货管理系统的开发和销售来看,必需有一批具有综合计算机技术和经济管理多种知识的复合型人才承担这项任务,并努力把售后服务深化,这样,他们向企业所提供的不仅仅是管理系统本身,更大程度上说是一种管理的方法和模式。

    存货管理信息决策模式探讨

    正如第一部分所讲的,存货在企业管理中的重要地位,不仅因为存货是企业生产经营活动必不可少的部分,更多地是它在降低企业物流成本中的巨大潜力。存货管理信息系统的决策功能也就在于它通过什么样的方法,向管理者提出辅助决策意见,如确定进货的时间、数量、种类、使得在特定的时期内企业存货成本最低。主要的存货管理模型有:

    1经济订货量模型

    该模型认为,与存货有关的成本有三种:

    (1)订货成本。指取得订单的成本,如办公费、差旅费、运输费用等,其计算式为:

    其中D--年存货总需求量

    Q--每次进货量

    K--每次进货成本

    F1--订货固定成本

    (2)购置成本。指存货本身的价值,以存货数量与单价的乘积来确定。其计算式为:

    其中U为单价,D为年存货需求量

    (3)储存成本。指为保存存货的完好而发生的成本,包括存货占用资金所应计利息,仓库费用,保险费用,存货破损和变质损失等。其计算式为:

    F2--固定存储成本

    KC--单位存储成本

    综合以上三项,存货总成本为:

    由此求出每次的经济订货量为:,每年的订货次数为

    考虑有订货延迟的情况,则经济订货量为:

    其中,P为每日订货量,d为每日消耗量

    经济订货量模型为企业以最低成本进行存货管理、满足市场需要提供了严格意义上的计量方法和管理思路,对于企业有指导意义,但由于其固定的结构化特性,使得实现结果要求必须存在严格的假设前提,它们是:

    (1)年需求量确定,即D为已知常量;

    (2)不允许缺货,无缺货成本;

    (3)存货以匀速消耗,生产的进行呈均衡状态。

    但在实际当中,以上条件的满足都是相对的:

    (1)存货需求量的多少取决于年产成品的销售量,虽然企业能够根据每年的销售计划确定存货的需要量,但市场的不确定性决定了对存货的需求量也是不确定的;

    (2)存货的消耗速度因某段时间内市场需求的变化而变得不平均;

    (3)进货不及时往往会导致失去市场机会,导致缺货成本的发生。

    所以,理想化的经济订货量模型在实际的系统应用中不能完全解释现实,而只能产生部分指导意义。

    2即时订货的存货管理模式

    最佳的存货管理状态就是以最低的成本保证生产的需求,从而满足市场的需求。这就要求存货管理系统必需保证:

    (1)产成品不能缺货;

    (2)存货及时供应但不能积压。

    为了保证存货管理目标的实现,克服传统经济订货量模型的不足,我们探讨一种新型的存货管理模式--即时订货管理模式,它所要达到的目标是:货物在到达企业时马上就投入生产,即在存货购置到达企业的时间点与存货投入生产的时间点之间没有时间间隔。

    存货成本很大程度上取决于它停留的物流中的时间。与之相关的成本有:

    1)资本利息损失成本:存货的存在占用一定的资金,使得这部分资金丧失了在其他场合所能获得的收益。

    2)保管损失成本:存货的保管费用以及损耗。

    存货在物流线中停留的时间越短,它的储存成本就越小,以此为出发点,减少存货停留时间的最有潜力的环节是仓库储存存货阶段,所以,原材料购进企业即投入生产,产成品走下生产线后即发给客户,这就保证了存货以最短的时间完成了从原材料到满足用户需求的过程。

    所以,即是订货的管理模式要求管理者必须在某一时刻作出决策,决定任何一个时间点上的进货情况,这包括在这个时点上是否购进原材料,如果购进,原材料的种类、数量如何。所有这些,达到的最终目标是按照正常情况产出的产品即时(而不是及时)发给用户。决策过程与企业物流过程正好相反。

    在这个决策过程中,对未来需求量的预计包括两方面的内容,一是根据现有客户定单和销售合同等现实的销售信息,确定未来一段时期内的产品需求,另外,根据过去的统计分析结果,估算同等时期内将要发生的突发性需求的数量和种类,所谓突发性需求,从时间上来讲就是企业的生产周期小于客户所要求的供货周期的那部分产品需求,企业只有保持充足的保险存货储备量,才能避免这部分缺货损失。

    即时订货的管理模式同时也是为了达到即时交货的时间效果,在企业销售交易比较频繁的情况下,必将由于进货的过于频繁导致存货成本的迅速增加,在某一个界限上,会使存货总成本增加。为了克服这一矛盾,可设定订货区间,把在同一区间的原材料购进行为放在一次完成,这样即可以获得进货的规模性,降低进货成本,又能保证生产及交货的及时性。该区间的确定以及两种成本随之变化的情况如下图所示:

    T1就是保证存储成本和订货成本之和最小的最佳订货区间。 企业存货管理信息决策系统的基本框架

第6篇：企业存货管理范文

摘要我们知道，存货是企业的一项重要资产，存货管理的水平高低是衡量一个企业是否具有竞争力的首要标准。另外，存货是企业生产经营重要的组成部分，并影响着企业中生产经营的每一个环节，且占用的资金相对大。我国的绝大多数企业都存在着流动资金短缺的问题，其原因很多，但企业的存货资金过高是一个主要原因。经调查显示，企业存货需要的资金占流动资产总额的将近一半。要使企业资金的利用率提高，企业采用的存货的管理方法是否科学是至关重要的，目前，随着市场经济竞争力的加剧，现有的企业存货管理手段不论是在模式还是管理效果上都已经不能满足当今市场经济的要求，为了提高企业的最终经济效益，掌握正确的存货管理方法是必不可少且尤为关键。

关键词存货存货积压有效管理

一、研究意义

一个企业要进行正常的生产经营活动并保持持续，大多需要有计划地配备有一定数量和质量的存货。而企业想获得较高的盈利，就应该倍加重视存货的管理。众所周知，存货管理水平的参差使得企业的资金占有率是相当不同的。不当的存货管理不但使企业不能最大程度的获利，而且会让企业承担风险。

由此看来，企业陈旧的存货管理措施已无法追赶越来越严峻的市场竞争的要求，本论文试图通过对存货管理中存在的部分问题的探讨，找出加强企业存货管理的办法，旨在加强企业的存货管理，从而使企业利润最大化。

二、研究内容

本论文重点探讨关于加强企业存货管理的措施和方法。其一，会介绍存货的定义，阐明在企业的经营活动和相关管理中，其存货管理的重要性；其二，找出并说明企业存货管理中可能存在和已经存在的一些问题；最后，探讨并给出加强企业存货管理的有效措施。

（一）存货管理的目的及其重要性

存货，是指企业在日常生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的物品，它是企业流动资产中所占比例最大的一个项目。存货基本上可以分为三类：1.为生产耗用的需要而提供物资储备，主要包括原材料、燃料和低值消耗品等。2.自制半成品和尚未加工完成的在制品。3.已产出但尚未销售的产成品及外购商品。存货既能给企业带来收益，又会给企业带来风险和成本。存货能带来收益是因为：一定量的存货有利于企业维持正常的生产，正常的生产需要占用一定的存货；增加原材料存货有利于排除原材料供应不稳定而对企业生产秩序的干扰；增加产成品存货有利于在市场需求上升时满足需求，扩大销售。但存货的增加，一方面需要企业追加投资，另一方面当市场变化时也会使存货贬值的风险增加。

存货也是企业的一类资产，它拥有资产所具备的特点。而且，除了这些，它还有自身的特征。首先，它作为储存成本存在，是一项有形的资产。再有，它具备较大的流动性，又是一种流动资产。存货决策涉及到四个方面：决定进货项目、选择供应单位、决定进货批量和决定进货时间。而财务管理的主要任务，则是合理确定进货批量和进货时间，以保证存货的总成本最低。因此，存货的决策实质上决定了存货在企业生产经营活动中的重要地位，存货经营管理的目的就是降低存货占用的成本和风险，提高存货的收益能力。

（二）存货经营管理常出现的问题

随着市场经济改革的不断深入，市场竞争日益激烈，企业内部管理面临严峻的考验，而存货管理方面仍然存在的诸多问题，不但影响着企业的竞争优势，更是对企业内部资产的流动能力的考验。从长远角度来看，现今企业的存货管理能力在一定程度上制约着企业健康和谐的发展。目前企业存货管理主要存在以下问题。

（三）存货管理制度的不完善

存货管理制度不完善，虽然企业都制定相应的存货管理制度，但其不健全和执行力不够是普遍存在的问题。比如：有些企业把原材料的购买和成品的销售作为存货管理的重点，没有重视存货的成本和资金占用情况，也没有采用存货的限额责任管理。企业的任何部门都可以随时申报采购，并没有进行严格的内部控制，或者根据企业的需求情况采购。有资料显示，多数企业会出现采购频繁的情况，一般的申购程序相对简单，缺乏监督，只要使用者提出申请，报经某个部门或人员批准后，采购员就可以采购。而这样的存货形式却不是根据企业的实际需要和计划来存在的，而单单是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批应该采购多少，多久需要采购一次完全是凭感觉办的，有的企业在需要时发现没有存货，就马上通知采购去买等等的情况时有发

生。因而，存货管理的不完善以及内部控制的不当是存货管理的薄弱环节。

（四）存货的积压

多数企业由于缺乏科学的对物资管理的处理，而有积压的现象。在多种因素的影响下，存货的积压已经给众多企业形成了直接的损失。存货的形式要么缺乏控制，要么控制的不合理，原材料的采购和保管不衔接，相关人员对工作流程和职责也没有充分的重视。很多企业的员工单单是将其作为一项简单的购买和分发，并忽略了与存货管理之间的联系和复杂性，结果更容易造成库存积压和资金使用的混乱。一项调查显示：有些企业的存货储备已经占到流动资金总额的五分之三以上，使企业的流动资金周转陷入困境。另一方面，很多企业往往从最初忽略了存货的管理，对库存到底占用了多少资金是忽视的，逐步发展到企业的存货大量积压，流动资金严重短缺，这无疑就把企业大量的资金积压住，给企业的周转带来困难，从而影响到企业的正常经营道路。因此，超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，要从根本上解决存货积压便成为重中之重。

（五）存货管理的信息弱化

存货管理信息不能很好的利用，严重影响了企业的运作和效率。不同的企业内部都存在着存货管理的种种问题，因为企业存货拥有的种类繁多，核算的工作量都会非常大，这严重影响了企业的工作效率并加大企业财务部门的核算工作量。因此便产生下列对企业不利的局面：第一，会影响到财务报表是否能真实地反映企业当前的财务状况；第二，如果企业的财务部门对账不够及时，就不能及时发现相关问题，致使内部管理的落后，这样，信息的滞后或不准确，都不同程度地约束企业存货管理的进行和发展。另外，根据不同行业的性质和特点，不同企业在多种因素的影响下，会交替存在着存货管理中的若干问题，如：内制和外购的选择不恰当，内控不严格，由于人员素质不同而带来的腐败问题等等。

（六）加强企业存货管理的措施

存货管理至关重要，降低存货成本已经是成本管理和企业管理的最终趋势。而正确的存货管理方式恰是降低存货成本的最有效的途径。既然企业存货管理存在如此众多的问题，我们借此用以下方面来探讨存货管理的相关对策和措施。

1．完善存货管理制度

企业应该积极贯彻财务制度，对存货管理按规定严格把关。实行对生产物资供应计划的编制，确定在一定时期内，为保证生产经营活动的正常进行，所需的各种物资。而且，要明确“质”、“量”和“时间”等方面的要求。编制物资供应计划的关键是科学合理的确定物资消耗方面的问题。另

外，加强帐和物的相符的管理也是必要的。利用财务管理软件加强存货等一系列问题。企业更应建立的是科学高效的存货管理制度，并能随着企业的不断发展而逐步完善。

2．强化有效并科学的库存储备

①在存货管理过程中，一定要有费效观念，既要保证生产的需要，又要防止过量储备，要综合考虑存储费用、订购费用、采购单价、缺货损失、机会成本及隐含费用等。而这些费用，最主要的就是存货费用和订购费用。

②库存的控制方法比较多，主要考虑的是定期控制，而定期控制需要解决两个问题，一是确定订货间隔期，二是计算订货数量。另外，定量控制也很关键，它涉及到订货点和订货批量的问题。

③存货在库房的科学有效的管理可以减少存货积压的问题。对库房需要采取定位管理、及时盘点库存、注意存放与领取的便利、做好非就物资的回收利用工作等控制生产准备耗费和储存成本。选择几个可靠的供应商，且与他们建立长期的订购关系，采购业务仅通过传真或电话的方式进行，从而大量缩减采购费用。选定信誉较好的供应商，要求他们能按时、按量及按质将材料运到，因此企业的库存可以压到最低，由此贮存成本也降低到最低水平。还有，在生产规划、销售规划的基础上，合理制定库存水平，减少库存积压，加强库存存货实物、质量的管理等建议。

④要求采购部门要严格按程序采购，入库的存货应该通过有关部门及人员的审核和批示，并严格对存货的品种、数量、规格、质量和其他有关内容进行验收；设置存货明细账，加强对存货的管理。建立责任追究制度，明确企业相关部门和相关人员的责任，对日后可能出现的异常问题，做到有责可究。

⑤适时存货管理至关重要，其主要有三个含义：其一，库存是企业的缓冲器，可以适时的调节生产；其二，库存从某种程度上讲是储存起来的生产能力；其三，库存必不可少但应尽量减少。

3．建立适时的存货管理信息系统

根据企业的发展需要，引进先进的机器设备，使生产耗时减短，使耗费大大降低；建立适合本企业的存货管理系统，这样，可以随时掌握企业存货的动态情况、发现存货管理过程中的问题并实时改进，大大增进生产进程，使企业运营顺畅，利益最大化。利用有效的管理系统进行信息的整合，从而提高工作效率，并节约成本。

第7篇：企业存货管理范文

(一)存货管理方法落后，与现代企业运营机制不相符

由于各个阶段企业内部环境和外部市场存在不同且不同时间段经营战略也存在较大差异这就导致存货的需要量大大不同。比如二受市场原材料价格影响较大的施工企业需要充分考虑市场因素为降低成本在特定阶段需要大量采购原材料提高存货量。此外需要提升企业市场拓展能力减少相应产品存货量提高生产经营水平。而为了避免因存货量过大而产生的资金周转问题需要运用科学系统的存货管理方法，加强企业各部门之间的沟通与联系，确保施工企业在生产部门、销售部门之间的融合，以避免无效存货量过多引起企业经营管理问题。

(二)存货采购计划不符企业实际需求

企业进行存货管理过程中存货采购是首要环节，存货采购对企业日后生产经营活动起着至关重要的活动，与存货规模直接相关。但在现代施工企业管理过程中在实际进行存货采购计划时却发现诸多存货采购计划与现今企业发展实际需求不符，为提高存货管理水平，需要制定合理的采购计划采购计划不合理的因素主要有以下三个方面卜是相关管理部门制定的存货采购计划未考虑到市场因素实际采购过程中发现其无法适应市场变化。二是由于采购计划是由相关人员制定存在较强的主观若是制定计划未考虑多方因素很容易造成存货采购量不合理资金配置不合理。三是采购计划制定存在一定难度，由于存货种类较多且其在使用环节、使用速度上都存在差异难以进行统一管理统一采购。

(三)存货管理信息化水平较低

虽然现今我国信息技术发展水平较高但其应用于现代施工企业并不深入相关企业无法系统运用信息化高新技术来进行存货管理。施工企业财务报表真实性较低需要及时发展信息化管理技术，但是施工企业普遍都存在电算化进程慢的问题，导致无法准确、及时进行核算版此以往严重影响生产经营效率、经营管理制度的改善和存货管理水平的提高。

(四)存货管理人员综合素质不高

施工企业内部对存货进行管理的相关人员并未掌握相应的存货管理技能也不具备科学的存货管理知识。此外大多管理人员缺乏足够的管理经验，无法对存货进行综合合理管理在发生问题时无法及时解决和进行后期调整处理，导致出现存货过多的情况影响施工企业的生产经营效益。

二、加强存货管理的相应措施

(一)制定科学合理的存货采购计划

为提高施工企业存货管理水平，首先要制定存货采购计划，以下是如何使计划合理科学的几点建议首先在制定计划前需要全方位了解现今市场和施工企业经营发展额需求并根据企业生产经营的工艺流程再制定一个科学合理的采购计划。其次尽量采用批量方式进行采购。一般情况下销售商会给长期合作的或者采购数量达一定程度的企业相应的折扣而企业为节约成本，需在合适的阶段进行批量采购存货。最后在实际采购过程中不可能随时补充存货，这就需要企业考虑现今销售情况、订单运送时间等多方面因素制定合理订货时间避免因缺货而引起的不必要的生产成本。

(二)施工企业应建立存货管理责任人制度

为解决施工企业存货管理中存在的问题提高管理水平。可以制定存货管理责任到人制度这不仅可以加强相关人员对存货管理的重视程度还可以对其起到约束作用规范其行为。且为完善责任到人制度财务部门必须加强其与其余各部门的合作，主要是由于财务部门是“总管”部门需要对各批次存货前后价值进行比较二而施工方需要对存货进行妥善保管庄要负责人要密切关注货物是否回款等问题。总而言之为了加强管理洛部门负责人之间需要及时联系，互相协作，共同承担存货管理的责任，一旦存货管理发生问题存货管理责任人制度将会追究其共同的责任无法推脱。

(三)施工企业需要完善存货管理信息系统

第8篇：企业存货管理范文

关键词：企业；货存管理；问题与对策

一、我国制造业企业存货管理中存在的问题

（一）企业高库存。

为了满足人们特定的需求，制造业企业的高库存情况越来越普遍。但是，高库存是计划经济的产物，计划经济就是短缺经济，以前为了保证生产的正常进行，必须实施大库存。但是如今在市场经济条件下，供大于求是一种常态了，制造业企业仍然保持高库存不但不能为企业带来生产保障，反而成为制约企业高效率运转的一大瓶颈。

（二）管理人员素质较低、分工不明确。

管理人员素质低下，必然会影响制造业企业整体的管理水平。而当今制造业企业车间人员素质普遍比较低下，依据主观的判断与经验管理存货，导致存货收发比较混乱，没有规章制度约束。

（三）信息化水平低。

由于制造业企业规模比较大，因而存货的存放并不集中，因此不好统一规划。在现实中，制造业一部分企业存货管理水平落后，大多采用手工方式进行存货管理规划，动用大量的人力和物力，浪费大量的资源。一些企业虽然实行了信息化管理，但没能够使其充分的发挥应有的作用，使得企业内部各部门对存货信息掌握的不完全，致使管理成本并没有降低，反而制约了企业的发展。

二、存货管理不善对企业产生的不良影响

（一）占用企业大量的资金。

有关统计数据表明，企业的存货以20%的速度增加其价值以后，才能做到保值。但是，存货随着时间的增长自身往往会不断的贬值，而且还会消耗许多的储存和管理费用，消耗企业大量的流动资金，

（二）影响企业正常的生产经营。

库存控制一直是制造业企业管理者关注的核心问题，探索一个良好的存货管理方法是制造业企业取得智胜条件的捷径。库存控制在企业中发挥着不可或缺的作用。例如：保持生产的持续、降低采购和仓储费用、改善企业服务的质量以及预防不确定的需求等。企业中存货控制不仅仅是仓库库存数量与金额的控制，而是企业整体制度的体现，关系着企业内部控制制度的健全与否，领导的决策能否有效的执行问题。所以，一旦存货管理不到位，必定会引起一系列连锁反应，进而会影响到企业的正常经营。

三、改善制造业企业存货管理的对策

（一）制定科学的存货规划和采购计划。

管理人员首先在生产初期制定科学的存货规划，使之指导整个生产经营的顺利开展；第二，采购人员应根据不同环节的生产工艺流程，采用不同的方法计算预测存货使用情况，为下期存货采购计划制定提供依据；第三，进行采购决策时，可考虑运用经济批量法。当采购数量达到一定标准可以享受数量折扣时，管理者应权衡利弊从而做出最佳的判断。最后，产品生产周期结束后，根据本期生产销售的情况，评价本期采购计划的制定是否合理，从而可以调整下期的采购计划，使之更加有效的服务于企业的生产经营。

（二）建立健全内部控制制度。

一是合理划分存货管理职责权限。采购部门工作人员应该参照企业的生产经营计划来制定详细的采购计划，并一定要经过主管的审批才能执行。仓储部门在入库时，应对存货的数量、种类、规格、质量和其他方面进行严格检查与采购订单相符后才能入库，产品中如涉及高技术含量而企业人员素质有限时，可以聘请外部专家或者具有检验资格的机构协助检查，从而确保入库准确无误；二是强化审批制度。采购方面应该有规范的程序约束，不能任意为之；三是建立健全企业内部稽核制度。企业内部各个部门都应有明确的职责权限，与此同时，财务部门作为重要的监督部门，应该与其他管理部门做好沟通协调工作。

（三）引入先进的存货管理方法。

在企业内部，如果采用规范的程序进行存货的收发与核算，必然能够合理地降低库存，节约成本。但是选择适合的库存管理方法，更能节省不必要的资源浪费，对于大型制造业企业来讲，存货中有重要存货与非重要存货之分，管理好重要存货对于企业来讲显得尤为重要，而重要存货往往体现在资金的庞大。因此对于不同种类的存货的管理可以采用ABC分类方法。将其划分为三大类别：A-金额较大的物资；B-金额中等的物资；C-金额偏少的物资。通过这样的分类不仅有利于仓库存放的规范化，也可以将不同类的物资进行不同类的规划，从而节约管理成本，提高存货管理的质量水平。总之，先进的管理系统一定会带来不一样的管理效果，不仅可以节约不必要的资源浪费，还可以提高对市场反应的灵敏度，更重要的是管理者可以清晰的了解企业存货管理情况，以便于管理者依据实际情况做出的规划与控制，从而降低管理成本，促进上游和下游企业的合作，提高企业整体的经济效益。

参考文献：

第9篇：企业存货管理范文

一、存货管理的要点

从财务会计及管理的角度来看，企业存货管理应着重把握以下几个要点：

第一，存货的采购。如何在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益，是存货管理首先要考虑的问题。因此，合理地制定采购计划，降低采购成本，是科学、完善的企业存货管理的第一步。

第二，存货的计价。存货计价的方法主要包括“个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法、后进先出法”等。企业在选择存货的计价方法时，应根据自身实际情况，考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题，力求准确判断材料价格走势，以保证公司获得最大赋税利益为原则，选择合理的方法。

第三，存货的盘点。存货的盘点，是确认企业经营绩效的重要手段，也是企业存货管理的主要内容。因此，企业应设法提高盘点效率，减少盘点损失。可采用的盘点方法主要有 “全面盘点法、区域盘点法、重点盘点法、 满架盘点法”等，企业应视存货的种类、重要性程度、价值、数量等因素，选择适当的盘点方法。

二、我国企业存货管理存在的主要问题

当前，我国包括大、中、小规模在内的许多企业在存货管理方面存在不少亟待解决的问题，这些问题不但影响企业资金的有效运作，资产管理的效率和盈利能力，也影响着公司的长远发展，总的来说，突出表现在以下几个方面：

第一，存货管理制度不完善，执行不力。企业在存货管理的过程中，缺乏有统一、明确的制度标准来规范各种行为，是造成存货管理混乱无序的源头，严重影响着企业资金的正常运转，给企业带来很多不必要的浪费。对于存货管理，仅有严格的管理制度是远远不够的，企业还应当定期考核相关制度执行程度，评价存货管理制度的执行对错误和舞弊的防范作用。

第二，缺乏科学的采购计划。在企业存货采购的过程中，相关人员往往没有按照实际生产运营的需求来提出采购申请，更谈不上制度合理、科学的采购计划。导致企业的存货采购靠的是主观经验和感觉的判断，采购入库价格仅以采购员口说为凭，而非基于发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的角度考虑制定的的科学采购计划。

第三，存货的核算、计量不准确。企业的存货管理工作中，普遍存在存货价值核算、计量不准确的问题，也就无法做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。主要原因包括以下几点：第一，相关人员素质较低，无法采用合理、科学的方法进行核算、计量，影响存货核算的质量，造成帐面数据与实际库存不符，财务报表无法真实反映企业的财务状况；第二，大许多企业还没有实现存货的电算化管理。仅靠人工操作已远远无法满足存货管理的需要，无法保证存货核算、计量工作的效率和质量。第三，部分企业经营者有意粉饰自身业绩，因此不真实准确体现存货的跌价损失。第四，由于市场变化较快，在存货核算、计量工作的过程中，部分存货的当前市价可能已不能确定，也就无法正确确定可变现净值，致使存货的实际价值不能够准确地反映出来。

三、我国企业加强存货管理的途径

第一，健全存货管理制度和存货内控制度。企业应结合自身实际，严格按照企业会计准则的规定，确定存货的购进计价方法、盘存方法等具体方法，且计价方法一经确定，不能随意变更。建立存货管理岗位责任制，明确存货管理各相关部门和岗位的职责权限。对存货采购、验收、保管、销售等岗位应尽量安排不同的人员，并明文规定其权利范围和职责，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。建立科学、合理的存货出、入库制度。明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的业务流程。建立库存存货分类管理制度。按照ABC管理法，对存货进行分类管理。按存货的重要程度、价值高低、使用量大小等标准，将其划分为A、B、C三类。建立合理的存货盘点制度，定期进行存货盘点。

第二，加强存货的库存管理。企业应根据市场需求的变化和自身经营特点，合理制定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，避免因存货积压造成的资金呆滞。采用现代存货管理手段，对存货进行动态管理，及时了解存货数量的变化，据此分析确定能使企业各种成本之和最低的合理进货批量及周期，尽量在各种存货的成本与效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。要加强对存货的保管，减少残损变质。