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预算合同精选(九篇)

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预算合同

第1篇:预算合同范文

1 拆除钢门窗(单、双扇) 樘 10.00

2 拆除钢门窗(三、四扇) 樘 15.00

3 拆除钢门窗(四扇以上) 樘 30.00 高层建筑按50元计取

4 拆除铝合金窗 樘 8.00 阳台封闭式铝合金窗另议

5 拆除木门窗樘 樘 10.00

6 拆除砖墙 平方米 14.00

7 凿除地砖、墙面砖 平方米 10.00

8 铲除墙面粉刷 平方米 2.50

9 铲除平顶粉刷 平方米 4.00

10 铲除墙面平顶墙纸 平方米 4.00

11 铲除墙面平顶墙布 平方米 2.00

12 拆除木地板(含木地搁栅) 平方米 8.00

13 拆除小木地板 平方米 3.00

14 拆除固定木制品 平方米 5.00

15 拆除白铁水管(明管) 米 2.00

16 拆除台式洗面盆 只 20.00 包括台面、支架

17 拆除立式洗面盆 只 5.00

18 拆除水斗(水盘) 只 5.00

19 拆除坐式大便器连水箱 只 8.00

20 拆除浴缸 只 25.00 铸铁浴缸另议

二 砌粉工程

21 新砌1砖墙 平方米 12.00

22 新砌1/2砖墙 平方米 8.00

23 新砌1/4砖墙 平方米 6.00

24 新砌玻璃砖墙 平方米 20.00

25 新粉墙面(粉光) 平方米 8.00 二度

26 新粉平顶(粉光) 平方米 10.00 二度

27 地坪找平层(粉平、厚度2cm) 平方米 6.00 厚度4cm,单价为7元

28 铺地砖 平方米 16.00

29 铺玻化地砖 平方米 25.00

30 地坪铺花岗石、大理石 平方米 30.00

31 铺花岗石、大理石踢脚板 米 4.00

32 地坪铺鹅卵石 平方米 10.00 拼花另议

33 铺墙面砖(块料周长40cm以下) 平方米 25.00

34 铺墙面砖(块料周长40cm以上) 平方米 16.00

35 铺无缝墙面砖 平方米 26.00

36 墙面铺文化石 平方米 10.00

37 内墙面挂贴花岗石、大理石 平方米 40.00

38 墙面铺鹅卵石 平方米 30.00 拼花另议

39 砌粉管道 根 50.00

40 修粉门窗樘 樘 5.00

三 吊顶工程

41 木龙骨纸面石膏板吊平顶(平面) 平方米 25.00

42 木龙骨纸面石膏板吊平顶(高低) 平方米 30.00 特殊造型另议

43 塑料扣板吊平顶 平方米 15.00 包括木基层

44 金属条板、方板吊平顶 平方米 20.00 包括基层

45 木格玻璃吊平顶 平方米 35.00 包括玻璃安装

四 隔墙、墙裙工程

46 新做木龙骨石膏板隔墙(双面) 平方米 18.00

47 新做轻钢龙骨石膏板隔墙(双面) 平方米 10.00

48 护墙板(双层夹板)平面 平方米 25.00

49 护墙板(双层夹板)凹凸 平方米 35.00

50 墙面安装镜面玻璃 平方米 35.00 规格超1平方米/块另议

51 墙面贴织物 平方米 30.00

五 地板工程

52 铺单层长条企口地板 平方米 20.00 不包括磨地板

53 铺双层长条企口地板 平方米 28.00 不包括磨地板

54 铺单层免漆地板 平方米 25.00

55 铺双层免漆地板 平方米 33.00

56 铺复合地板 平方米 7.00

57 铺双层复合地板 平方米 25.00 包括木地搁栅

58 安装成品木质楼梯栏杆、扶手 米 35.00 特殊造型另议

59 安装成品楼梯踏步板(有基层) 步 30.00 弧形另议

60 机械磨地板 平方米 4.00

61 钢结构楼梯、平台安装配套施工费 层 100.00

六 门窗工程

62 新做门窗樘 樘 40.00

63 新做木窗扇 扇 88.00 包括安装

64 新做满固门(双层夹板) 扇 100.00 包括安装

65 新做工艺门 扇 150.00 包括安装

66 新做玻璃木门 扇 180.00 包括安装

67 安装成品木门 扇 30.00

68 进户防盗门安装配套施工费 扇 30.00

七 装修工程

69 新做筒子板(有樘子) 米 8.50

70 新做筒子板(无樘子) 米 11.50

71 实木贴脸安装(8cm以内) 米 1.80 成品线条

72 实木贴脸安装(8cm以外) 米 2.20 成品线条

73 夹板贴脸制作安装 米 4.20 机制人造板、夹板、木线条

74 天棚顶角线 木线条 米 1.20

75 天棚顶角线 石膏线(角线) 米 2.50

76 天棚顶角线 石膏线(平线) 米 1.50

77 新做腰线 米 7.00 12mm夹板、面层、上下线条

78 木质窗台板 米 14.00

79 大理石窗台板(宽度30cm以内) 米 7.00

80 大理石窗台板(宽度30cm以外) 平方米 30.00

81 窗帘箱 米 12.00 包括导轨安装

82 踢脚板安装 米 2.00 实木成品

83 踢脚夹板制作安装 米 4.50 12mm夹板、面层夹板、线条

八 橱柜工程

84 厨房吊柜 包括门板 米 85.00 宽35cm、高60cm

85 厨房吊柜 不包括门板 米 60.00 宽35cm、高60cm

86 厨房低柜 包括门板 米 95.00 宽50cm、高80cm

87 厨房低柜 不包括门板 米 70.00 宽50cm、高80cm

88 房间壁橱 木筋基层 平方米 130.00

89 房间室内壁橱 板式结构 平方米 90.00

九 油漆工程

90 墙面、天棚乳胶漆 平方米 7.50 包括二度批嵌,机喷费另加3元

91 墙面、天棚贴墙纸 平方米 10.00

92 木材面刷聚氨脂清漆 平方米 12.00 三度,机喷费另加3元

93 木材面刷聚氨脂色漆 平方米 16.00 三度,机喷费另加3元

94 木材面刷硝基清漆(蜡克) 平方米 20.00 六度,机喷费另加3元

95 木材面刷硝基色漆 平方米 25.00 含机喷费

96 地板刷油漆 平方米 10.00 三度

97 地板擦清蜡 平方米 5.00

98 地板木基层防水涂料 平方米 3.00 二度

十 水电工程

99 铺设PPR水管 米 4.00

100 铺设铝塑水管 米 2.20

101 安装闸阀 只 5.00

102 安装三角阀 只 3.00

103 安装浴缸 只 150.00

104 安装坐式大便器 只 50.00

105 安装挂式小便器 只 25.00

106 安装净身盆 只 50.00

107 安装面盆、水盘 只 20.00

108 安装浴缸龙头 只 15.00

109 安装面盆龙头 只 10.00

110 安装水盘龙头 只 5.00

111 铺设金属电管 米 6.50 含管内穿导线

112 铺设塑料电管 米 3.50 含管内穿导线

113 安装开关、插座 只 3.00

114 木地板安装地插座 只 10.00

115 安装吸顶灯 只 6.00

116 安装日光灯 只 8.00

117 安装壁灯 只 5.00

118 安装筒灯(射灯、冷光灯) 只 3.00

第2篇:预算合同范文

大家公认的专家

在五公司大力推行“三大管理”和“五项控制”中,预算合同部作为公司效益的,××*深感责任重大。担任部长后,她重新编制责任成本、计量、变更索赔、劳务结算管理细则,对管理办法及细则的内容进行严格把关,反复研究后再上总经理部办公会讨论下发。为理顺项目经理部成网本管理程序,使成本与收入的关系更加紧密地联系在一起,保证对数据的统计分析相对同期、统一和更具可比性,××*带领大家对各种管理表格进行修改,可操作性更强。

由于部门人员频繁变动,使原工作分配出现不适合需要的情况,为此,当时担任副部长的她与部长协商,对本部门人员进行重新分工,并对内业资料进行重新整合,使部门人员做到分工明确,责任到人。

工程预算,是一项政策性、技术性很强的工作。多年来,她一丝不苟,精益求精,是大家公认的“预算专家”。她参与修订下发了《五公司责任预算管理办法》,本办法对成本预算和费用预算实际情况进行了调整,使责任预算编制更具合理性。

XX年,在××*的指导下,五公司共下发武英高速公路、宁德公路、福厦铁路、深圳地铁等9个项目的责任预算。她经常在部门召开的大小会上说:“责任预算的编制,涉及到五公司和经理部双方利益,必须符合现场实际,不偏不倚,公正进行编制。”她是这样说的,更是这样做的。每编一个责任预算前,她都要与工程部、技术中心、物机部人员一起,深入现场了解实际情况,查看工程特点,了解地形地貌等因素对工程成本带来的影响,与经理部人员一起核算施工图纸工程量,不放过任何一个影响成本的细节。同时还敦促经理部与公司工程部、技术中心人员,认真确定施工方案,核实措施工程量,确定机械设备的使用方案,周转料的购买或租赁、周转方案,力求真实合理的反映工程成本和收入,使经理部与公司的利益都得到保证。每一个责任预算编制好后,她还与经理部共同核对多次,并针对经理部提出的每一个问题进行认真解答,说明费用形成的过程和原因,最后达成一致,务实和细心的作风得到经理部和五公司领导的肯定和认可。

她在安排好自己工作的同时,积极要求部门人员定期收集整理项目部责任成本执行情况报表、资金使用情况报表、经济活动分析,掌握各经理部的经济动态,对出现的偏差或亏损及时进行原因分析,从合同范本的制定,到合同评审再到合同盖章每一个环节都严格把关,与经理部一起制定纠偏措施,堵住了效益流失的漏洞,尽最大可能将不合理的亏损因素消灭在萌芽状态。

XX年她主持修订下发了《五公司计量管理办法》,该计量管理办法从总则、计量工作职责、计量工作管理(含外协队伍结算管理)、计量资料的管理及以奖罚办法五个方面做了更为具体的阐述,对新形势下项目经理部计量及外协队伍结算管理工作更具有指导性和可操作性。

为确保XX年度计量工作的完成,她根据各经理部的实际产值完成情况审核下发了XX年度及四季度验工计划,采用给经理部下达硬指标的方法,促使经理部领导和工经人员重视验工计价工作,采取措施,主动与业主沟通办理好已完未计量及变更索赔签认工作,以完成年度计量计划。经过努力,XX年39个项目(其中收尾项目20个,在建项目19个),完成年度验工239973.14万元。每季度她都要求将当期验工与产值进行比较,对差距较大的单位进行原因分析,并与经理部沟通制定相应措施,必要时亲自或派人协助进行验工计价工作,自己先后去随岳、岑兴、武英等工点督促验工计价工作,帮助整理验工计价需要的各种质保资料、排除影响计量的因素,减少因计量工作跟不上而增大生产资金压力的情况,较好地配合了项目的施工生产。

变更索赔方面的能手

在建筑微利的新形式下,为满足五公司开源增效的需要。XX年,××*先后两次主持修订下发了《五公司变更索赔管理及奖励办法》,对变更索赔的实施细则进行了修改,使之更具操作性,并为激励参与变更索赔工作人员的积极性制定了适度的奖励办法。

XX年,在她的日志上,写满了变更索赔的酸甜苦辣,××*既要参与资料的修改,又要和与业主进行谈判,有时为了一份资料的修改、一个变更理由的推敲,常常是觉也睡不好,饭也吃不好,反反复复想,反反复复改,全年有近3个月的时间泡在工地上。在她和部门人员的共同努力下,XX年共完成变更索赔2.16亿元(其中在建工程为1.6亿元,收尾项目为5623万元);已上报变更索赔资料业主尚未确认的有3.6亿元(其中在建工程为2.3亿元,收尾工程为1.36亿元)。

为更好地了解项目的变更索赔进展情况,她要求部门人员定期收集整理各经理部变更索赔进展情况及动态,使部门的变更索赔指导性工作有了前瞻性、及时性,改变了部门原来的被动指导现状,促进了变更索赔和收尾清算项目的快速进展。

无私奉献的表率

在预算合同部,劳务合同评审工作是一个非常繁杂的工作,有时候一份合同要与经理部来回沟通达一个星期之多,在××*和部门人员的共同努力下,XX年度共评审劳务合同近250份,尤其她还亲自评审其中复杂、疑难合同70余份,从而有效地防止了劳务合同条款约定的漏洞,阻止了劳务发包单价随意偏高的情况,使项目的劳务发包、劳务成本始终处于可控状态。

从预算合同部副部长到预算合同部部长,虽然角色发生了变化,但是勇于争先、无私奉献的精神却一直是××*遵循的工作原则。上任伊始,她便面临着很大的工作压力:项目多、任务重、人员不足等等,但这并没有使她退缩,倔强而韧性的她选择了迎难而上。白天,她竭尽全力解决各工点上报的难题,晚上还时常加班加点,从无怨言。一年多来,她先后赴杭千、深圳湾、随岳、福厦、瑞赣、新广站、沈阳、北京、武广二标、岑兴、武英等工点检查指导工作,协助办理变更索赔、验工计量工作,配合项目审计,一年365天,她有250天以上的时间都奔波在项目之间,她的工作态度和工作成绩得到了大家的一致认可和赞扬。

第3篇:预算合同范文

关键词: 建筑施工企业;预算管理; 合同

Abstract: China's entry into the WTO, the construction contract will be more and more fierce market competition, with low quoted price economic efficiency and to the management, construction enterprises has become an important means of profit, how to strengthen the contract and budget management, enhance the consciousness of the payment claim, the construction enterprise shall earnestly study is one of the subject, the budget for construction enterprise and contract management slightly talk about some views.

Keywords: construction enterprise; Budget management; contract

中图分类号:TU761 文献标识码:A 文章编号:

一、 引言

进入二十一世纪以来, 经济全球化浪潮席卷全国上下, 任何一个企业都面临着激烈的竞争, 要增强企业的竞争能力, 就必须有效实施财务管理, 形成企业核心竞争力并持续保持这种核心竞争力, 以求在激烈的市场竞争中始终处于优势地位。建筑施工企业要在激烈的市场竞争中求生存求发展, 更要注重运用财务管理理论来管理企业以增加企业价值。虽然我国许多企业实行预算管理制度, 并初见成效, 创造出了较好的经济效益。但是, 从整体应用情况来看, 实际运行中还存在不少问题。因此,研究建筑施工企业的预算管理模式, 使建筑施工企业加强财务管理, 增进企业价值,有着极强的现实意义。

二、企业预算管理的现状分析

2.1 预算编制缺乏足够依据, 为编而编,目前大部分的施工企业预算管理是单纯为了编制预算而编制预算, 没有将预算管理与企业的管理结合起来, 没有充分发挥预算的管理作用。由财务部门编制的这种全面预算管理完全是按照国家会计制度编制的, 由于部门隔阂或信息不对称造成了全面预算不科学, 执行难。导致这种局面的主要原因是企业对全面预算管理概念理解不深, 没有把全面预算管理当作一种管理方法来运用。尤其是缺乏从项目工程取得第一手资料, 全凭经验和感觉行事。

2.2 领导不够重视, 缺乏有效执行, 执行偏差大往往财务部门( 或各业务部门) 轰轰烈烈编制, 一旦编制完就算大功告成, 将预算存放在财务部门, 似乎执行预算也成了财务部门的事情。孰不知企业预算的编制是以企业经营活动为控制内容, 企业预算的执行要强调以过程控制为主, 而不能只是财务部门执行预算的审批与控制, 因为反映到财务部门的数据已成为既定的事实。有的施工企业, 预算编制与预算执行是两码事。编预算时十分刚性, 执行时十分柔性, 带有浓厚的人性化管理色彩。

2.3难以与绩效挂钩,正因为大多数施工企业执行预算有偏差, 从而导致接下去的工作无从开展。全面预算管理仅是停留在某些领导的口头上, 或是出现在公司年度工作会上、总结会上等。

三、 建筑施工企业进行全面的预算管理

3.1 以改进预算方法为突破口, 建立并运行

建筑施工企业生产经营全面预算机制。要解决当前建筑施工企业成本控制存在的问题, 应以改进现行预算方法为突破口。从各级领导、预算管理部门到预算执行单位和人员, 对加强建筑施工企业成本预算管理必要性的认识应当是一致的。通过预算编制, 能够尽早发现施工企业未来一年内生产经营过程中的问题和矛盾, 并提出相应的改进对策。应将预算不仅仅看作是控制支出的工具, 更是优化企业资源配置、提高生产效率和经济效益的重要手段。从建筑施工企业的行业特性来看, 在建筑市场、开发条件以及生产管理水平一定的条件下, 存在这样一条规律: 目标决定实物工作量( 包括实物资产运行数量和生产业务量) , 进而决定成本总耗费。为此,应加强成本投入与实物工作量指标的关联性研究。此外, 国内外企业界已形成一种认识, 即“没有工程师参与的成本控制不是真正的成本控制“。因此, 新的预算方法中, 应将经济与技术相结合, 利用工程技术方法形成建筑施工企业生产各环节的成本消耗定额, 作为预算编制的基础, 使工程技术人员熟悉成本的形成过程和原因, 在预算编制和执行中发挥更大的作用。

3.2 应用ERP系统进行预算控制

传统的预算体系常采用表格方式, 以表格为主体的预算体系具有简单直观的优点, 提高了预算管理的易操作性, 但是以表格为主体的预算体系不再适应于信息技术环境的要求。而企业资源计划即ERP 系统是以数据库的形式对企业各类数据进行管理, 基于ERP 系统的预算控制要求预算体系必须适应数据库管理的方式。共享基础数据及构建多维预算体系为预算控制的打造了基石, ERP 系统深化了预算控制的作用, 丰富了预算控制的特征。

1) 控制由静态走向动态。ERP 系统将实时记录经济活动所产生的信息, 预算执行数据的获取从事后获取静态会计信息转变为获取反映经济活动过程的动态信息, 并实时对比分析、报告偏差, 预算控制行为由事后走向事中, 从静态走向动态。

2) 现金流量控制。ERP 系统不仅记录了基于权责发生制的会计信息, 而且记录了经济活动所产生的现金流量信息。基于ERP 系统的预算控制将控制范围从基于权责发生制的费用、成本扩展到基于现收现付制的现金流量。

3) 控制聚焦于业务流程。ERP 系统对经济活动进行事中管理, 详细记录经济活动所产生的信息。基于ERP 系统的预算管理可以脱离会计信息进行实时控制,将控制焦点由财务部门转移到真正需要对预算负责的责任部门, 将控制焦点由会计信息转移到产生于业务流程中的业务信息。

4) 实物量控制与货币量控制并重。货币是会计信息的主要计量尺度, 而ERP系统不仅注重货币计量方式, 而且注重在业务管理过程中采用其他计量方式。因此, 在ERP 系统中, 不仅可以根据以货币量反映的预算进行控制, 同时可以根据以实物量反映的预算进行控制。

四、加强合同管理意识不断提高企业抗风险能力

由于目前建筑市场行为不规范, 不正当竞争时有发生, 承发包双方合同的自律行为较差, 经济交往的随意性和盲目性, 给施工企业造成很大风险, 因此, 强化施工合同管理, 不仅是企业提高经济效益和社会效益的主观需要, 而且是建筑市场发展的客观要求。随着我国建筑市场的规范发展, 施工合同必将成为维系承发包双方的重要法律依据。在激烈的市场竞争中为争取主动, 提高施工企业的抗风险能力, 施工企业应着力造就和培训一支学历高、懂法律、会外语、专业对口的合同管理人才, 在合同谈判前, 应摸清业主的意图和利益所在, 认真分析工程的特殊性, 对工程施工存在的困难和风险作充分的预测, 综合考虑不同合同类型的不同特点, 签好合同, 为索赔做准备。在合同签订前要求承办人员准确有效地估算工程利润, 做到心中有数, 对压价项目必须把范围和程度写清楚, 若发生工程变更和大幅度地增减项目, 其相应的费用要及时增加, 尤其是清单报价或固定单价合同更显重要。对于垫支的项目以及业主拖欠进度款的防范措施要写入合同, 把由于后续资金不到位所能引发的问题讲清, 以便为日后的索赔做准备。中标后的合同起草、谈判、评审、再谈判、再评审直至合同签订后的交底, 应严格按照ISO9002 质量认证程序进行, 并由各有关部门共同对合同条款逐项进行评议。在合同评审中重点对发包人的主体资格进行审查, 因这是施工合同签订时发包人必须具备的基本条件, 特别是对工程款支付能力的审查。目前, 工程发包时比较重视对承包人主体资格的审查, 而忽视对发包人主体资格的审查。有些发包人根本不具备履约能力, 将能否垫资作为招标的先决条件, 强行将“不支付工程预付款”写进合同条款, 致使工期和质量难以保证, 损害了承包人的利益, 严重干扰了建筑市场的公平交易和平等竞争, 为此, 呼吁建筑市场管理部门, 应加强对发包人主体资格的审查和管理, 这是摆在建筑市场面前亟待解决的一大难题。

五、 加强施工预算管理、努力降低工程成本, 争取最大效益

对企业经营管理来讲, 降低成本的首要任务就是加强工程预算管理, 在工程开工之前, 根据施工进度计划安排的施工内容和合同规定的结算方式, 做好工程的施工预算。在施工过程中如发生工程量和施工方案的变化, 应及时追加施工预算, 使预算和工程施工保持同步, 施工预算是施工项目成本估算的主要依据, 也是合同价格的基础, 又是目标成本决策的依据和量入为出的标准。在实际施工过程中, 以最低价中标的工程, 盈利空间很小, 但在实施过程中, 一些看似没有“油水“的工程, 由于管理比较精细,成本控制比较严格, 取得了较好的经济效益, 而有些单价较高的项目, 反而出现亏损, 其关键在于项目管理的粗放, 使生产要素的投入未能发挥其最佳效益, 究其原因主要有:

1) 经营理念及管理方式和手段滞后于市场的发展要求;

2) 施工组织不科学, 技术指导不到位, 管理成本高, 非生产性开支大, 因此, 实行科学的、动态的施工预算管理尤为重要, 要根据工程内容和措施变化及时调整预算, 以达到降低成本增加效益的目的。

第4篇:预算合同范文

论文关键词:透过一起施工合同纠纷看工程概预算的意义

 

2005年9月14日,被告昌浩公司通过招投标与被告劳联公司签订一份《建筑工程施工合同》,约定:由被告劳联公司承建昌浩公司开发的六安世纪景园小区一期1号楼工程,合同价款482万元。该份合同报六安市工商局和六安经济技术开发区建设管理办公室备案。同日,两被告又签订一份《补充施工合同》,对世纪景园一期1号楼工程的合同价款进行了重新约定,调整为“382万元,一次包死,不做任何调整”。双方还约定了付款方式,其中保修金为19.1万元。该份《补充施工合同》未予备案。2005年10月13日,原告张显成在没有对该工程作任何的概预算的情况下,与被告劳联公司签订《施工合同》一份,约定:“由张显成承包六安世纪景园小区一号楼工程,合同工期按发包方(劳联公司)与昌浩公司签定该工程的总承包合同为准。合同价款为382万元,承包方(张显成)应付发包方税金及管理费40万元……保证以该工程总承包合同保修期为准”。随后,原告依约组织人员、材料,按合同约定组织施工,2006年10月,该工程通过竣工验收,但原告在随后的核算中却发现其已为该工程实际支付了510余万元工程款。

综上成本管理论文,原告请求:1.判决被告劳联公司据实付清下欠原告的工程承包款1287652.19元(不含维修保证金19.1万元);2.被告劳联公司承担自工程交付之日至今的利息及其他相关损失;3.被告劳联公司承担本案的诉讼费用;4.被告昌浩公司作为发包方对上述款项承担连带责任。被告劳联公司答辩称,原告是自愿与劳联公司签订了工程款为382万元的工程合同。另外,其与昌浩公司就世纪景园1号楼的工程承建签订了《建设工程施工合同》后,又签订了《补充施工合同》,约定的工程价款为382万元,其与昌浩公司的关系,与原告无关,因此,原告的诉请无事实依据,请求驳回论文格式模板。法院经审理认为,被告劳联公司在承建六安世纪景园一期1号楼工程后,将其转包于没有资质的个人张显成,所签订的《合同》,显然违反了法律禁止性规定,应属无效。最高人民法院《关于审理建设工程施工合同纠纷适用法律问题的解释》第二条规定“建设工程施工合同无效,但建设工程经竣工验收合同,承包人请求参照合同约定支付工程价款的,应予支持”。该《解释》第二十二条又规定“当事人约定按照固定价结算工程价款,一方当事人请求对建设工程造价进行鉴定的,不予支持”。可见,由张显成承建并经竣工验收的六安世纪景园一期1号楼工程价款,当应确定为382万元,故判决驳回原告的诉讼请求。

争议焦点

本案中,争议的焦点主要有以下两个方面:1、在建设工程合同无效,但建设工程经竣工验收合格的情形下,承包人如何请求支付工程价款,是参照合同约定的382万元,还是实际决算的510万元?而按照最高人民法院《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第2条规定:“建设工程合同无效,但建设工程经竣工验收合格,承包人请求参照合同约定支付工程价款的,应予支持。”,承包人只能请求参照合同约定的382万元支付工程价款。2、被告劳联公司与昌浩公司签订的两份合同是否属于阴阳合同,以及原告张显成是否有权请求参照备案合同约定的482万元价款进行给付。

法理分析

最高人民法院《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第2条规定:“建设工程合同无效,但建设工程经竣工验收合格,承包人请求参照合同约定支付工程价款的,应予支持。”依照该规定,实际上排除了承包人依照实际决算的510万元请求支付工程价款的权利。该规定是基于建设工程施工合同无效后,已经履行的内容不能使用返还的方式使合同回复到签约前的状态,而采取了折价补偿的方式,确定了参照合同约定结算工程价款的补偿原则成本管理论文,其目的在于避免无效合同价款高于有效合同而超出当事人签订合同的预期。

昌浩公司通过招投标与劳联公司签订的《建设工程施工合同》,与在同一天签订的《补充施工合同》相比照,对方对合同价款进行了重新约定,且差距甚大,显然是对合同内容进行了实质性的变更。此外,《建设工程施工合同》分别在六安市工商局和六安经济技术开发区建设管理办公室予以了备案登记,而《补充施工合同》却未予备案。可见,昌浩公司与劳联公司先后订立的《建设工程施工合同》与《补充施工合同》应为阴阳合同。但是,根据最高人民法院《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第二十一条“当事人就同一建设工程另行订立的建设工程施工合同与经过备案的中标合同实质性内容不一致的,应当以备案的中标合同作为结算工程价款的根据”的规定,有权参照备案合同约定的价款进行工程结算的主体只能是签订阴阳合同的当事人,即劳联公司。张显成并非《建设工程施工合同》的当事人,根据合同的相对性,张显成无权请求参照备案合同约定的482万元的价款进行给付。

本案启示

本案原告张显成之所以在诉讼中败诉,请求参照备案合同的482万元支付和参照实际决算的510万元支付工程价款都未得到支持,一个很重要的原因即是其应该在与劳联公司签订施工合同前,未对该工程进行概预算,对即将发生的工程价款没有一个大概的认识,从而造成了本可避免的损失。不具备相应承包资质的施工企业或者个人即使与发包方签订了建设工程施工合同,但因其不具有建设工程施工合同主体的资质,因此,其与发包方签订的建设工程施工合同最终会导致无效。在此情况下,合同中约定的工程价款就异常重要,因此,进行工程概预算,对不具备相应承包资质的施工企业或者个人来说,意义重大。

设计概算是在初步设计或扩大初步设计阶段,由设计单位根据初步设计或扩大初步设计图纸,概算定额、指标,工程量计算规则,材料、设备的预算单价,建设主管部门颁发的有关费用定额或取费标准等资料预先计算工程从筹建至竣工验收交付使用全过程建设费用经济文件。简言之,即计算建设项目总费用。施工预算是施工单位内部为控制施工成本而编制的一种预算。它是在施工图预算的控制下,由施工企业根据施工图纸、施工定额并结合施工组织设计,通过工料分析,计算和确定拟建工程所需的工、料、机械台班消耗及其相应费用的技术经济文件。施工预算实质上是施工企业的成本计划文件论文格式模板。施工概预算主要作用有:(1)是考核工程成本、确定工程造价的主要依据;(2)是编制标底、投标文件、签订承发包合同的依据;(3)是工程价款结算的依据 ;(4)是施工企业编制施工计划的依据;(5)是企业加强施工计划管理、编制作业计划的依据。

在进行具体工程概预算时,以下几个方面尤为注意:

首先,要坚持科学求实的原则。概预算专业人员在编制概预算时,应该坚持科学的态度,实事求是地进行概预算。深入调查研究成本管理论文,充分收集调查第一手材料,了解工程实际和施工过程,对相关图纸做详细了解,正确运用定额,做到量实,价值,费用准确。坚决制止巧立名目地过高估算,也不能少算漏算。

其次,努力提升概预算人员素质。概预算人员要熟悉本专业的概算、预算和费用定额,熟悉建筑材料预算价格,树立强烈的工程造价控制意识,精心设计,大胆采用新工艺、新材料,把技术与经济统一起来。一旦突破相应的概算,则必须返工,返工费由设计单位自负,严重的,还应追究当事人的责任。

最后,借助相关技术设备,进行辅助编制。建筑工程概预算编制是个异常枯燥、复杂、抄录计算量非常大的工作。传统的手工编制工作中,概预算编制人员不得不在大量的定额条目及各种计算表之间进行反复抄录和校对,如此一来,就会因为大量重复性的抄录和计算,浪费了大量的时间和精力,效率低,速度慢,而且还不准确。所以,随着科学技术的发展,在编制建筑工程概预算时,利用计算机,设置科学高效的概预算程序来辅助完成相关编制很有必要,这是现今提高概预算工作的效率和质量的重要保证。

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第5篇:预算合同范文

计量方式是会计核算所要反映的本质,用货币将其会计主体的资金状况作出有效反映的一种体系,纵观其整体,它涉及到会计主体的方方面面,换言之,就是记账、算账与报账的统一体。统计核算,顾名思义,就是在整个经济活动中对相关数据进行整理和分析,从而得到相关系统化数据。

二、会计核算与统计核算的对比分析

1.以目标差异为会计核算和统计核算的切入点,企业的财务、经营成果、预期估算是会计核算的目标,只有在进行系统化统计的基础上才能够为财务报告使用者提供更为精确的数据,使其能够充分了解企业发展状况和制定进一步发展计划提供前提条件,在经济上为做出科学决策奠定坚实基础。而统计核算则不是这样,它是在原有数据基础之上,综合各方面因素,将国民经济某一个方面或者具体到哪一方面进行综合整理与分析,从而得出结论,其目的在于保证宏观经济平稳运行,确保相关决策能够有效进行。

2.从会计核算和统计核算的确认上来说,在进行深入分析之后也存在着差异,权责发生制原则是会计核算一直尊崇的原则,而统计核算所遵循的原则是生产原则。两者因为遵循的原则不同也导致了核算结果存在差异。例如:在会计核算中收入和产生费用为例,对于款项实际支出没有明细记录,销售方面也只是一个数字,而统计核算则是有针对性进行,可以本期中生产状况、经营状况,在对未出售的产品也做了一个相关统计。

3.会计核算和统计核算在配比这个阶段中也存在异同,销售是会计核算进行配比的前提条件。统计核算则是生产状况,会计核算如果要得到当前盈亏状况数据,必须依据相关收入和费用支出情况来进行,其表现在两个方面,其一,因果配比,收入不可或缺因素是相应数量和费用支出进行比较;其二,时间配比,费用必须与相应受益期在同一阶段中进行。再有在增加值计算方面,统计核算偏向于对损耗和总生产之间所产生的关系,因为这些外在因素在反映经济状况和成果状况中占据着重要地位。

4.会计核算和统计核算在计量方面也存在差异,会计核算其要素是依据历史成本计量,而统计核算是依据市场价格为参考对象。会计核算是从自身成本出发,目的在于为结果提供更为精确的数据,也保证了结果的客观性,但是因为实际成本与所核算数据存在的不确定性,经营所需费用与成本受诸多因素影响,一定程度上受其自身局限性影响。在各种经济交易方面其价格不同,会计核算是从自身成本出发,统计核算是以市场价格为主。

三、会计核算与统计核算相辅相成

1.会计方面与统计方法的结合。会计核算在财务会计方面完全依靠于收入、费用、利润对这三个要素进行分析属于动态因素,相反,其静态因素为:资产、负债、所有者权益。静态因素其作用是体现资金来源在资金占用方面分布状况。再者动态因素所要反映的是资金流量规模程度。例如:在管理会计方面中相关环节的体现有:混合成本分解分析、利用市场发展趋势对销售与成本做相关估量、分析短期经营和长期投资风险,而统计方法在这个过程中突出明显,其作用也得到了充分展现,为管理会计创新提供了理论基础,此外,方差、标准差等统计方法在管理会计中也得到广泛运用。

2.统计方法在会计资料中的有效运用。随着市场经济不断发展,为会计资料的拓展提供了条件,融入到企业经济活动当中,为企业科学决策和制定发展目标提供了较强支持。从会计信息质量的相关层面上出发,会计信息必须要充分依据实际情况,做到与宏观经济管理的有效结合,要与企业财务状况和经营成果向匹配。同时要在满足所有条件的基础之上,在规定时间内统计得到最为精确的数据提供给使用者。从统计活动的相关任务出发,会计活动弥补了统计方法的不足,两者结合其作用得到更大发挥,为财务报表制作提供了更为精确数据,从货币价值计量核算来看,统计核算最终完成需要依靠于会计核算数据,通过学习会计核算中有效方法,统计核算在原有基础上得到发展。

3.会计核算与统计核算资源共享使其作用得到最大限度发挥。从核算最初目标出发,在实际统计过程中,核算数据与实际情况还是存在很大差距,真实性和数据精确性还没有高效统一。在会计核算中,深度强、数据精确度高的财务分析报告还很少见,要解决这个问题,究其根源,核算方法已经不能够符合时展需要,就必须立足实际,在原有基础上进行创新,才能够将统计、会计信息资源得到结合和利用,才能够实现资源共享的目的,才能够更好地服务于财务,最终使得其作用得到最大限度发挥。

第6篇:预算合同范文

关键词:合同 结算 管理工作

随着市场经济建设的不断发展,尤其是近年来经济形势不断下滑,建筑业竞争愈演愈烈,工程承接难度不断加大,不但工程利润越来越小,而且工程款的催要难度也在加大。要实现可持续发展,缓解资金压力,必须加强内部管理,减少潜在风险。其中较为重要的就是合同与工程结算的管理工作。

1 工程合同管理方面

1.1 工程合同的重要性:进行建筑施工,合同是第一关,合同签订的好坏,不仅仅关系着企业的盈亏和兴衰,还直接影响着企业的形象和信誉,直接关系到企业未来生存和发展能够更好地进行。一份合同的签订质量直接影响到工程是否能顺利进行,况且由于建筑市场的相对不规范,资金到位率偏低,个别项目的工程款几年都难于追回,更甚的建设方项目缓建、停建,甚至倒闭破产。对于出现的这些问题,合同成了解决纠纷的重要依据,合同条款是如何约定的便成了关键问题。所以,为了维护公司的合法利益,一定要做好合同签订与履行等相关的管理工作。如何规避风险、最大限度地降低风险是我们关注的重点。

1.2 工程合同应包括的内容:①合同协议书;②中标通知书;③投标书及附件;④合同专用条款;⑤合同通用条款;⑥标准、规范及有关技术资料;⑦图纸;⑧工程量清单;⑨工程报价单或预算书。

1.3 签订合同时需要注意的几个问题

①在合同签订前,需要了解建设方的履约情况、资金情况,是否具有法人资格,是否有合同标的经营权,必须进行可行性研究,避免盲目签订合同。合同当事人主体资格就是合同是否成立的前提条件,一份合格合同主体,首先条件就是其具有相应的民事权力能力和民事行为能力的合同当事人,检查合同主体资格也主要是从这两个方面入手。

②在合同签订时,应尽量采用国家的制式文本,一定要把双方的权利、义务及违约责任约定清楚,合同条款中不要有模糊的词句。合同文字的不严谨即不准确,很容易产生歧义和误解,导致合同难以履行,甚至引起争议。尤其是在付款方式方面,合同一般规定按照进度支付工程款。但有的条款规定模糊,如“每月支付不超过80%”就太不明确;有的支付比例过低,每月至少应达到85%;有的条款明显不合理,甲方给我方付款不应以发包方对其付款到位为前提。付款方式的约定制约了我方工程款的催要情况,因此为避免造成资金回收的困难,在合同洽谈过程中要尽可能的降低工程款支付的风险。

2 工程结算工作的几点注意事项

2.1 签证结算的几种方式

①按月结算,即先预付工程预付款,在施工过程中按月结算工程进度款,竣工后进行竣工结算。

②对于工程规模小,周期短的工程,可规定竣工后一次结算。

③分段结算,即当年开工,当年不能竣工的单项工程或单位工程按照工程形象进度,划分不同阶段结算。

④双方约定的其他结算方式。同时要保证提交结算资料的时间性。

2.2 注意做好工程中的签证工作:合同签订、履行过程中,应注意保存双方来往的信函、文件等书面证据,应按合同约定的方法及时办理合同变更、签证、工程结算等,并做好交接过程中的签字手续。在履约过程中合同出现变更是很常见的事情,合同变更包括其内容变更和主体的变更两种情况,主要目的就是通过对原合同进行修改,以此保障合同能够更好地进行履行,而作为承包方,通过变更合同来维护自己的合法权益。除了合同变更,签证也是履约过程中的常见行为,但有些现场管理人员忽视这方面,在发生纠纷时就会无法举证,应当重视证据资料的法律效力。变更增加费用一般采取签证的形式进行工程结算。且在工程施工中,要与甲方做好工作量的签证工作,这可成为竣工结算的依据。

2.3 做好现场的索赔工作:在施工过程中,一般都会出现一些合同以外的原因所引起的工程事故或者出现拖延工期等现象,因此我们在施工的过程中要根据施工合同做好工程项目的索赔工作。其中,工程索赔工作应该是工程结算的内容之一,因此我们需要重视工程索赔工作。我们要及时收集文字依据,认真进行分析,在适当的时机提出索赔报告,追补损失。索赔是一种以合同和法律为依据、合情合理的签证认可行为。因此,加强管理,加强合同意识,提高索赔的管理水平,对提高企业的经济效益有着重要的作用。

2.4 做好竣工结算工作:一个项目完工后,我们需要及时与业主方做好工程结算工作。为了整理好全套资料,组织好熟悉施工现场的技术力量,就需要做好对工程结算审核、审计工作的配合。为下一步工程尾款的催要做好准备。

综上所述,作为工程项目的头儿,合同签订的好坏直接影响工程的进展与工程款的支付。作为工程项目的尾,工程结算工作的及时性直接影响催要工程款工作的开展。因此,我们要尤为重视合同与工程结算的管理工作。

参考文献:

[1]《浅谈建设工程合同管理》百度文库.

[2]李占芹.浅谈如何做好工程结算工作[J].经济研究导刊.

[3]鲍志法,沈.论工程建设过程总的合同管理与控制[J].浙江建筑.

第7篇:预算合同范文

为了及时地进行成本控制,必须不断地了解实际成本的支出情况,这就要求做好成本核算工作。建筑施工企业的成本是在会计部门进行核算,在工程施工过程中发生的施工费用,通过“工程施工”账户进行归集,然后在一定时期内按成本核算对象计算工程实际成本,其数据包括工程项目的实际支付还包括企业管理费的分配,从宏观上对企业的项目成本控制十分有利,而用于成本的时时控制则存在以下问题:①会计核算科目的设立仅能分解到项目上,而成本控制需要按计划或需要多角度进行分析和控制。②会计所形成的成本核算资料是在会计制度规定的报告期结束才形成信息,一般为一个月,这个对于成本控制来说,时间太长。成本控制需要真对目前情况及时、迅速而又精确地提供成本信息,进行分析和诊断,要求对成本的超支及时采取措施。③会计核算是静态的,成本控制是动态的,是跟踪过程,按目标变化,不断的进行成本分析、诊断、预测结束期成本的状态。

鉴于以上原因,在现代项目管理中,按项目成本控制需要,必须有现场的成本核算系统,把成本核算深入到工程项目的分项。成本管理人员要深入施工现场,进行现场的已完工程的界定,工时、材料和设备消耗的记录和分摊,进行成本预测、计划、核算、分析及结算等。现场成本核算与企业会计核算沟通,形成一个动态和静态结合的成本核算体系。

1 现场成本核算的项目划分

根据工程成本管理需要,把工程项目划分到分项,并且都有各自的编号,如右图以土建及混凝土为例:

2 现场成本要素构成与整个工程成本要素构成

现场成本数据是按分项划分,它包括以下要素:

2.1 分项工程成本 如混凝土板分项工程成本包括以下内容:

2.1.1 直接工程费。①人工、材料、机械的消耗量。②人工单价、材料单价、机械台班单价。直接工程费=∑消耗量×单价。

2.1.2 工地管理费和总部管理费分摊,这部分按直接费成本比例计算。该分项实现的利润为合同价与实际成本之差。

2.2 整个工程的成本 ①分项工程直接费之和:包括人工费、材料费、机械费以及外包费用之和。②本工程的工地管理费:包括工地管理人员工资、办公用品费、差旅费等。③总部分摊来的经营管理费。

整个工程实现的利润是已完工程的合同价与实际总成本之差。

2.3 企业成本 企业成本是由各个工程项目的直接费、工地管理费和总部经营费用构成。

3 做好现场工程成本核算工作

3.1 建立健全原始记录 原始记录是反映施工活动的原始资料,是工程成本核算的基础,涉及到的原始资料有:领料单、用工记录、施工机械台班数量与费用。[2]

3.2 已完工程和未完工程的划分 对于集中领料和劳务使用,必须在已完工程和未完工程之间进行分配,所以已完工程和未完工程的计量准确与否直接影响本期的工程成本核算的准确性。

3.3 做好工程项目管理费和总部分摊费用的计算和摊销 总部费用的分摊是以某个指标按一定比例进行分摊,不能完全反映实际情况,尽量采用直接核算的办法,能够分清核算对象的就直接进入核算对象,减少分摊。

3.4 做好分项工程和整个工程成本核算,提出工程成本核算表。

4 项目成本核算与企业成本核算的有效沟通

通过现场成本核算形成分项工程成本数据,分项成本数据汇总形成整个工程成本,各项目成本汇总成企业成本。整个数据系统就形成分项工程成本、项目工程成本与企业工程成本的有效沟通,如下图:

第8篇:预算合同范文

【关键词】建造合同 会计核算 税务处理

建造合同分为固定造价合同和成本加成合同。其核算对象通常包括:大型机械设备、船舶、飞机等增值税征税对象;建筑、安装等营业税计税对象。这类企业所建造或生产的产品通常体积巨大,如房屋、道路、桥梁、水坝等,或飞机、船舶、大型机械设备等;建造或生产产品的周期比较长,往往跨越一个或几个会计期间;所建造或生产的产品的价值比较大。因此,建造合同收入的确认时间应注意以下几点:施工期跨越了一个或几个会计年度的跨期工程且在资产负债表日尚未完工的建造合同,是在资产负债表日即12月31日确认当期已完工程部分的合同收入;在以前会计年度开工,本年度完工以及在本年度开工本年度完工的建造合同,在合同完工的当期确认收入;能够确认的补偿费用(即合同变更、索赔、奖励等原因形成的追加收入),在发生的当期确认收入。

一、会计处理与现行的流转税(营业税和增值税)税法规定的差异

准则确认合同收入的时间点有3种:即资产负债表日(为了核算和反映施工期跨会计年度的工程在当前已完工部分的合同收入、费用和利润而在资产负债表日确认合同收入、费用和利润);合同完工当期;能得到补偿的费用发生当期。所确认的金额是指已完工部分预计可以收回的收入,并不一定都取得了收取款项的凭证。而营业税纳税义务发生时间为纳税人收讫营业收入款项或者取得索取营业收入款项凭证当天。显而易见,二者对收入的确认存在时间和金额两方面的差异。

二、会计处理与现行的所得税税法规定的差异

企业所得税税法规定,企业所得税按年计算,分季预缴,季度终了后15日内预缴,年度终了后5个月内汇算清缴,多退少补。准则和税法对收入的确认存在时间和标准上的差异。从季度预缴来讲,通常会产生时间上的差异;从年终清算来讲,如果年终办理工程结算及时,与完工进度一致,不会产生时间上的差异,否则也会产生时间上的差异。此外,当预计一部分合同收入不能收回时,会计总收入要小于纳税总收入,这部分不能收回的收入所形成的纳税差异只有在冲销坏账时才能一致。

例:2009年初,甲施工企业签订了一项总金额为10 000 000元的建造合同,为乙公司进行施工。工程已于2009年2月开工,将在2010年6月完工,预计工程总成本为8 000 000元。截至2009年12月31日,该项目已经发生的成本为5 000 000元,预计完成合同还将发生成本3 000 000元,已结算工程价款4 000 000元,实际收到2 500 000元。2009年12月31日,甲公司得知乙公司2009年出现了巨额亏损,生产经营发生严重困难,以后的款项很可能无法收回。假设不考虑城建税和教育费附加,会计分录以汇总数反映,所得税税率为25%,无其他纳税调整项目,预计未来有足够的应纳税所得额予以抵扣相关的可抵扣暂时性差异。

甲公司的税务处理:根据税法规定,甲公司应按完工进度确认工程收入和成本。2009年,该项工程的完工进度为62.5%(5 000 000÷8 000 000),应确认收入6 250 000元(10 000 000×62.5%)、成本5 000 000元(8 000 000×62.5%)。

另外,甲公司取得建造收入应按“建筑业”税目缴纳营业税。营业税的计税依据应为建造合同双方结算的工程价款4 000 000元,应缴营业税120 000元(4 000 000×3%)。

2009年,税务上确认建造合同所得1 130 000元(6 250 000-5 000 000-120 000)。

甲公司的会计处理:根据新准则的规定,2009年12月31日,由于乙公司当年经营发生严重困难,甲公司今后很难收到工程价款,属于建造合同的结果不能可靠估计的情况,不能按完工百分比法确认合同收入。这时,甲公司只能将已经发生的成本中能够得到补偿的部分2 500 000元确认为收入,同时将发生的合同成本5 000 000元全部确认为当期费用。

实际发生合同成本时:

借:工程施工5 000 000

贷:应付职工薪酬(原材料等) 5 000 000

结算工程价款时:

借:应收账款4 000 000

贷:工程结算4 000 000

收到工程价款时:

借:银行存款2 500 000

贷:应收账款2 500 000

确认建造合同的收入、费用时:

借:主营业务成本5 000 000

贷:主营业务收入2 500 000

工程施工――毛利2 500 000

计提营业税时:

借:营业税金及附加 120 000

贷:应交税费――应交营业税120 000

2009年,会计上确认建造合同的收益-2 620 000元(2 500 000-5 000 000-120 000)。

差异分析:2009年,对于此项建造合同,会计上确认收益-2 620 000元,税务上确认所得1 130 000元,会计处理比税务处理少计所得3 750 000元。因此,甲公司在申报2009年企业所得税时,应调增应纳税所得额3 750 000元。这时,根据《企业会计准则第18号――所得税》的规定,应当确认递延所得税资产937 500元(3 750 000×25%)。

借:递延所得税资产 937 500

贷:应交税费――应交所得税 937 500

根据新会计准则,建造合同的税务处理要注意以下问题:一是当合同成本不可能收回时,不确认合同收入,直接将实际发生的金额确认为合同费用。其实质是一项财产损失,申报所得税时,该项财产损失需审批。二是建造承包商正在建造的资产,类似于工业企业的在产品,性质上属于建造承包商的存货,可以提减值准备,按照税法计提减值准备应作纳税调整。

主要参考文献:

[1]王立军.浅析施工企业建造合同会计核算[J].时代经贸(理论版),2006(S3).

[2]康强辉.对于施工企业执行建造合同准则的思考[J].山西科技,2005(02).

第9篇:预算合同范文

关键词:全面预算管理;ERP系统;必要性;可行性

中图分类号:C93

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)23-0250-03

全面预算管理是一种集系统化、战略化和人本化理念为一体的现代企业管理模式,它利用预算对公司内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调公司的生产经营活动,完成既定的经营目标。

企业预算管理从20世纪20年代产生开始发展至今,已经成为企业组织内部控制系统的核心,其在企业管理中起到的独到作用,被越来越多的企业所接受。但是,在实际工作中,很多企业推行全面预算管理困难重重,效果甚微。总结国内外全面预算管理成功与失败的经验教训,专家指出,全面预算管理的成功推行除了要有高层领导的深度支持保证全面预算管理的权威性,并动员全员参与之外,还有一个重要方面是全面预算管理必须与软件技术相结合。正如阎达五先生所说的,预算控制等先进的会计控制方法在我国运用程度非常低的原因除了经济环境、思想观念、财会人员水平和素质等因素制约外,还有一个非常重要的原因就是没有把会计控制方法与信息技术有机结合起来,没有站在IT环境下探索会计控制的机理。可见,全面预算管理需要借助计算机技术的支撑和推动,企业推行全面预算管理必然要求应用ERP系统。

1全面预算管理与ERP系统融合的必要性分析

传统预算管理方式的最大缺点在于预算编制者在预算编制过程中无法将历史资料加总、存取和及时运用,无法对企业现有资料进行整合,它们相互之间是孤立的,难以融合应用。同时,因为无法动态及时地取得需要的数据,传统的预算管理也就无法实现事先计划、事中控制和事后分析的思想,全面预算管理成为一纸空谈。

1.1传统预算编制方式存在一系列弊端

由于传统编制方式下信息不集成,无法方便地存储和获取所需信息,预算的编制过程费时费工,未能真正发挥预算管理进行“事先计划”的作用。在手工方式下编制全面预算,由于预算涉及的内容广、部门多、预算指标之间的勾稽关系复杂,常常要花费大量的人力、物力和时间,同时,预算执行和实时控制的难度更大。利用Excel电子表格软件编制预算,在一定程度上提高了工作效率,但是电子表格软件存在着信息难以集成与共享,不支持预算跟踪,安全性差,协调性弱等缺点,同样也无法满足全面预算管理的要求。通过财务软件来编制预算是现阶段许多企业通常采用的模式,这种模式通过输入企业的具体信息和明细的财务关系,其输出信息就可以满足企业的特定需要。它可以以较低的成本重复使用,并且可以迅速地分析和评估预计销售额、成本动因、成本函数等各种可能变化对预算引起的独立或连续的变化的影响,因而具有较强的预算分析能力及灵活的计划能力。但财务软件缺少对业务预算过程的支持,没有体现预算控制的思想,并以会计为基础,本质上还只是事后控制,并未实现真正意义上的事前计划和事中控制。而ERP是一个高度集成的管理信息系统,它能提供全面预算管理所需要的大部分数据,其余的数据可通过扩展较容易地提供,因此,将全面预算与ERP进行结合,能方便有效地实现全面预算的编制。

1.2传统预算管理模式下预算执行反馈信息的时效性差

在预算执行过程中需要及时掌握预算执行情况,将实际发生额与预算之间的差异反馈给有关部门,根据反馈信息对企业生产经营活动进行调整。不及时的信息不仅不能为企业带来效益,还可能导致企业决策的失误。传统编制方式不能及时收集和处理预算反馈信息,全面预算管理的“事中控制”功能不能有效发挥,所以也就无法保证预算的顺利执行。ERP环境下,所有的实时数据都在一个基础数据库中,企业各个部门根据其各自权限实时共享,能够及时得到预算控制数据,避免了传统预算方式下预算控制不利的弊端。

1.3传统预算管理模式对于预算的事后分析存在不足

传统预算管理模式下,收集信息费时费力,不仅需要编制许多分析报表,而且需要进行大量计算才能得出实际发生额与预算之间的差异,同时可能由于数据收集的不足导致分析结果出现较大的差异。而ERP的最大特点是充分利用现代的计算机技术,消除了企业原先存在的各种信息孤岛,形成了一个企业各种信息资源的集成系统。在ERP环境下,全面预算管理信息系统可以根据外部状态的变化随时更新预算的编制,而预算的变化又影响ERP各种计划的内容,从而形成一个闭环的管理系统,为管理者进行事前计划、事中控制和事后分析提供技术支持。

因此,将全面预算管理与ERP系统相结合,实现ERP环境下的全面预算管理是非常必要的,也只有这样才能构建一个具有快速响应能力的全面预算管理模块。

2全面预算管理与ERP系统融合的可行性分析

2.1以财务为核心的全面预算管理是ERP系统的重要组成部分

企业的总体目标,通过预算被分解成各级部门的具体目标,体现在ERP上就是“事先计划”。预算一经确定,就进入了实施阶段,管理工作的重心转入控制,ERP能在事中实时监控整个过程,包括对经济活动状态的计量、实际状态和预算的比较以及两者差异的确定和分析,采取措施调整经济活动等。当实际状态和预算有了较大差异时,要查明原因并采取措施。通过ERP软件对预算执行情况的分析结果可以作为业绩考核的依据。因此,以财务为核心的全面预算管理是ERP系统中重要的组成部分。

2.2ERP系统可以满足全面预算管理所需要的数据

ERP系统中包含的诸如产品结构图、各种物料采购成本、各种小时费率、标准时间等数据可满足全面预算中对基础数据的需要。会计核算功能是ERP系统中极其重要的组成部分,因此,ERP也可满足全面预算对历年基础数据的需要,即ERP系统可以提供以前年度的财务数据、报表数据以及各种重要的预算数据。当企业的实际业务发生时,ERP系统会记录下当期发生的各种实际的业务、会计数据等,因此,对于全面预算需要的预算年度发生的会计核算数据,ERP系统可以及时提供,通过与当期预算数据的比较,分析出不同性质的量化差异。对于ERP软件没有提供全面预算所需要的其他数据,可以通过相应的功能扩展来实现。

2.3全面预算管理与ERP价值流的融合

在ERP中,可以将企业的研究、开发、设计、采购、生产以及销售等职能看作一个价值链,ERP系统将企业的基本流程连接在一起,使企业能即时掌握内部资源运转的信息。相对应的,全面预算管理系统可分为预算编制、预算控制、预算调整、预算分析和考核系统。全面预算管理系统与ERP各子系统可以合理融合。

在ERP环境下,预算编制所需要的数据都可由ERP子系统提供。销售预算由销售子系统和市场预测子系统产生;生产预算由生产计划子系统产生;材料采购预算由采购管理子系统产生;存货预算由库存管理子系统产生等等。所以,在ERP环境下,全面预算管理模块可以根据ERP子系统的变化随时更新预算的编制,同时预算的变化又反过来影响各业务子系统的执行,从而构成了一个闭环的管理系统。

预算控制系统的功能主要是在预算期间对ERP的各业务子系统范围内采用一定的控制方法,对预先设定的预算项目进行控制,并提供相应的预算控制报告。当经济业务发生时,该业务作为一个事件实时驱动相应的子系统获取信息,同时驱动预算子系统的控制器接受数据;预算控制器将计划数与实际数进行比较,根据控制方法进行有效控制;财务与业务的协同使企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强资金流的全局管理和控制。

预算分析和考核系统对企业内部各级责任中心执行结果和预算指标之间的差异进行分析,是对各级责任中心考核和评价的依据。在预算执行年度,按固定时间由ERP其他业务子系统中取得预算执行数据,并与期初预算进行对比分析,对不同预算从不同角度进行差异分析,找出预算的不合理的地方,并综合分析整个预算和生产计划的进行情况。

2.4现有的技术条件可以满足ERP与全面预算管理融合的要求

分析现有技术条件实现预算管理信息系统的可能性,包括目前市场上提供的计算机硬件、软件、通信设备以及计算机网络的条件,同时应了解有关厂商提供维修等技术服务的条件等。主要考虑的要素包括网络、数据库、管理软件平台等,它们是实时控制应用的基石。由于目前的客户机/服务器模式已发展成熟,而浏览器/服务器模式也逐渐成为当今技术构架发展的趋势和主流结构,在越来越多的企业信息化建设中得到成功地应用,故软件开发平台成熟可行。另一方面,目前高性能的网络组件已大量涌现,它们速度快、容量大、可靠性高、价格低,完全能满足系统需要。

3全面预算管理与ERP系统融合对企业产生的深远影响

ERP系统是一个企业的管理系统工程,可以集合全企业的有用信息,与现代管理思想相辅相成、相互作用。全面预算管理与ERP系统的融合不但改变了预算实施企业的环境,也对传统预算管理的各个方面产生了深远的影响。

3.1为企业总体预算目标的实现提供了保障

企业经营的最终目标是企业总体利益的最大化,而非部门利益最大化。企业预算的目标与企业目标应该始终保持一致,但是实际经营过程中普遍存在着部门行为与企业总体目标之间的利益冲突,有损企业总体预算目标的实现。ERP系统作为一种高度集成的信息系统,可以对职能部门进行更紧密整合,使得信息沟通更加通畅,并从流程上改进了管理,可以把多个工作现场作为一个单独实体进行管理。由于ERP系统所有的定义数据可以统一组织和管理,不再受部门分工和界限的限制,从而了保证基础数据只有一个来源,并且可以被所有部门和应用领域所共享,使预算控制实施中所需要的数据更加标准和规范,从一定程度解决了各个部门信息不对称的问题,减轻了部门与企业总体的利益冲突,保证了企业总体目标的实现。3.2使全面预算管理作为企业基本管理制度得到真正实现

全面预算管理与ERP系统的融合,使得预算管理不再简单地是企业经营的目标,而成为整个经营管理活动的起点,是企业所有经营活动的导向。首先,预算成为整个企业管理活动的起点,没有充足的预算余额,相关业务在申请环节如果不能获准通过,相应的管理行为也不会发生。其次,预算已成为引导、控制企业经营活动全过程的标准。在具体业务执行过程中,每一业务环节都要受到预算信息的引导和制约,它成为经济业务能否顺利流转的重要标准。再次,预算成为员工规范自身行为、提高其工作绩效的行为导向。企业的每一名员工都参与了预算的编制工作,其具体执行的预算一定程度上体现了自身对下期工作的预期;从预算执行结果来看,对预算和实际差异的考评将促使员工提高业务处理的质量。最后,预算的编制、执行和考评成为协调企业各方关系的重要手段。整个预算管理过程是涉及企业各部门、各项具体业务的全面管理过程,它使得企业各部门职能协调行使,企业内部各种正式和非正式的关系有机统一、合理作用,减少了因各部门工作不协调而给企业带来的效益损失。

3.3提高了预算编制的准确性和差异分析的可靠性

ERP系统运行成功后,大量的数据,包括静态数据和动态数据都为企业的预算管理提供了可以充分利用的统一集成的数据信息资源。通过ERP系统提供的查询功能,可以及时得到很多管理工作所需要的信息。例如,可以查询任意产品当前的状态及配置信息;各种产品及物料的库存情况;产品装配的质量情况及配套件的质量情况等。这些数据准确可靠,可以给企业管理人员和公司的高级领导提供有效的预算管理分析依据。

3.4企业的内部控制功能得以提升

对企业经营活动实施有效的内部控制是提高企业经营绩效的基本要求。对于企业的大多数业务,它们要受到预算的事前控制;在业务执行的过程中,实际发生额若超出预算,业务就无法继续流转,而立即被驳回;预算的调整也决不再是领导者同意即可,而要经过严格的预算调整程序,多级审核批准后才能实施,从而可以避免越权处理情况的发生,解决了程序控制的问题。这种分层的控制方式经过一段时间的实施后,企业各部门的工作人员自然会树立起严格的内部控制观念,会自觉地提高自身对企业的管理工作和内部控制的认识,这反过来又会促进内部控制的有效实施。

3.5有利于促进企业全面预算管理的创新

ERP环境下的供应链管理要求将供应商、制造商、分销商、零售商和最终用户有机地集成起来,使之成为相互关联的战略联盟,但是传统预算管理系统很难满足要求。ERP的应用将使传统预算管理系统陷入困境,所以,实施ERP管理首先要对管理系统进行重构,使系统既要满足企业内部管理的要求,同时又要满足对外部关联企业进行管理的要求。信息技术、电子数据交换、产品数据交换以及internet的应用发展又使全面预算管理系统重构成为可能。全面预算管理系统不应是封闭系统,更不是孤立系统,应属于一个环境适应性很强的开放系统。ERP系统可以很好地满足全面预算管理系统新特点的要求,体现了全面控制的原则,适应了现代企业管理理念与方法变革的新要求。

财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。因此,应用统一的计算机财务管理软件、实现财务信息与业务流程一体化,进而逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业全面预算管理发展的基本方向。

参考文献

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