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开户名称:王虎
开户行:中国工商银行怀化市分行河西支行
账号:
我司前述授权内所为行为及所生后果,我司均予认可,由此产生的一切纠纷和责任均由我司承担,与贵司无关。
我司对本授权提出终止的书面文件前,本授权书始终有效。
甲方:中国银行__________分行_______________支行
乙方:_____________________院校
为帮助高等学校部分在读学生顺利完成学业,促进我国高等教育事业的发展,经双方平等协商,签订国家助学贷款协议如下:
一、甲方遵守并履行以下约定:
(一)甲方将在商业原则基础上,对乙方推荐的借款人进行审查,并最迟在受理贷款申请之日起10个工作日内对借款人给予能否贷款的答复。
(二)甲方向乙方推荐的借款人提供的助学贷款额度不超过借款人在读期间所需学杂费和生活费用的总和,最高限额暂定为10万元人民币。
(三)甲方向乙方推荐的借款人发放国家助学贷款的期限最长不超过借款人毕业后四年。
(四)甲方向借款人发放的国家助学贷款利率按中国人民银行法定贷款利率和国家有关利率政策执行。
(五)甲方负责到乙方指导借款人填写、签署借款申请书、扣款授权书、借款凭证、及借款合同等资料。
(六)甲方经审批同意贷款后,按学年及时将学杂费贷款直接划入乙方指定账户,按学期将生活费用贷款直接划入借款人的储蓄或信用卡账户。
(七)甲方追索借款人逾期未清偿的贷款本息,可在新闻媒体上公布违约借款人姓名、身份证号码及违约行为。
二、乙方遵守并履行以下约定:
(八)乙方指定专门机构负责受理借款人的助学贷款申请,确认借款人所提供资料的真实性,并将有关资料及乙方的审核意见送至甲方。
(九)乙方负责为符合信用贷款条件的借款人落实介绍人和见证人,并督促介绍人、见证人履行其职责。
(十)乙方负责向甲方出具借款人在校期间所需学杂费和生活费用的证明资料。
(十一)见证人如调离学校,乙方需负责督促其继续履行职责;见证人如出国、死亡、失踪等,乙方需指定新的见证人继续履行见证人的职责。指定新的见证人时乙方须向甲方出具书面证明资料。
(十二)乙方负责召集借款人统一办理填写、签署借款申请书、扣款授权书、借款凭证、借款合同等手续。
甲方:中国银行__________分行_______________支行
乙方:_____________________院校
为帮助高等学校部分在读学生顺利完成学业,促进我国高等教育事业的发展,经双方平等协商,签订国家助学贷款协议如下:
一、甲方遵守并履行以下约定:
(一)甲方将在商业原则基础上,对乙方推荐的借款人进行审查,并最迟在受理贷款申请之日起10个工作日内对借款人给予能否贷款的答复。
(二)甲方向乙方推荐的借款人提供的助学贷款额度不超过借款人在读期间所需学杂费和生活费用的总和,最高限额暂定为10万元人民币。
(三)甲方向乙方推荐的借款人发放国家助学贷款的期限最长不超过借款人毕业后四年。
(四)甲方向借款人发放的国家助学贷款利率按中国人民银行法定贷款利率和国家有关利率政策执行。
(五)甲方负责到乙方指导借款人填写、签署借款申请书、扣款授权书、借款凭证、及借款合同等资料。
(六)甲方经审批同意贷款后,按学年及时将学杂费贷款直接划入乙方指定账户,按学期将生活费用贷款直接划入借款人的储蓄或信用卡账户。
(七)甲方追索借款人逾期未清偿的贷款本息,可在新闻媒体上公布违约借款人姓名、身份证号码及违约行为。
二、乙方遵守并履行以下约定:
(八)乙方指定专门机构负责受理借款人的助学贷款申请,确认借款人所提供资料的真实性,并将有关资料及乙方的审核意见送至甲方。
(九)乙方负责为符合信用贷款条件的借款人落实介绍人和见证人,并督促介绍人、见证人履行其职责。
(十)乙方负责向甲方出具借款人在校期间所需学杂费和生活费用的证明资料。
(十一)见证人如调离学校,乙方需负责督促其继续履行职责;见证人如出国、死亡、失踪等,乙方需指定新的见证人继续履行见证人的职责。指定新的见证人时乙方须向甲方出具书面证明资料。
(十二)乙方负责召集借款人统一办理填写、签署借款申请书、扣款授权书、借款凭证、借款合同等手续。
(十三)乙方须及时将借款人在校期间的违约行为或者发生转学、休学、出国留学或移居、退学、开除、伤亡、失踪等情况通知甲方,并协助甲方采取相应的债权保护措施。
(十四)乙方应在借款人毕业前,以书面形式告知甲方有关借款人的毕业去向、就业单位名称、居住地址、联系电话等变化情况,并协助甲方办妥借款人还款确认手续。
(十五)乙方协助甲方清收借款人尚未清偿的贷款本息,并在借款人毕业时,将其未清偿贷款本息的情况书面通知用人单位,同时抄送甲方。
三、违约责任
(十六)若甲方违反本协议第六条,应将贷款连同罚息一起付给乙方(利息按中国人民银行同期存款利率计算)
(十七)乙方违反本协议第八、十一、十三、十四、十五条,甲方有权终止本协议;因乙方违约造成甲方贷款本息损失的,乙方应承担赔偿责任。
四、补充条款(包括增、减修整条款)
1.__________________________________
2.__________________________________
3.__________________________________
4.__________________________________
五、其他事宜
(十八)本协议经甲乙双方书面同意,可以修改和补充;本
协议的任何修改或补充构成本协议不可分割的一部分。
(十九)本协议自双方签字之日起生效,至本协议项下全部借款人助学贷款本息清偿后终止,未尽事宜由双方协商解决。
(二十)本协议一式四份,甲乙双方各执两份。
甲方公章:_________________ 乙方公章:_________________
行长(签字)_____________ 校长(签字)_____________
_______年_______月_______日 _______年_______月_______日
(十三)乙方须及时将借款人在校期间的违约行为或者发生转学、休学、出国留学或移居、退学、开除、伤亡、失踪等情况通知甲方,并协助甲方采取相应的债权保护措施。
(十四)乙方应在借款人毕业前,以书面形式告知甲方有关借款人的毕业去向、就业单位名称、居住地址、联系电话等变化情况,并协助甲方办妥借款人还款确认手续。
(十五)乙方协助甲方清收借款人尚未清偿的贷款本息,并在借款人毕业时,将其未清偿贷款本息的情况书面通知用人单位,同时抄送甲方。
三、违约责任
(十六)若甲方违反本协议第六条,应将贷款连同罚息一起付给乙方(利息按中国人民银行同期存款利率计算)
(十七)乙方违反本协议第八、十一、十三、十四、十五条,甲方有权终止本协议;因乙方违约造成甲方贷款本息损失的,乙方应承担赔偿责任。
四、补充条款(包括增、减修整条款)
1.__________________________________
2.__________________________________
3.__________________________________
4.__________________________________
五、其他事宜
(十八)本协议经甲乙双方书面同意,可以修改和补充;本协议的任何修改或补充构成本协议不可分割的一部分。
(十九)本协议自双方签字之日起生效,至本协议项下全部借款人助学贷款本息清偿后终止,未尽事宜由双方协商解决。
(二十)本协议一式四份,甲乙双方各执两份。
甲方公章:_________________ 乙方公章:_________________
行长(签字)_____________ 校长(签字)_____________
要】随着社会的发展和招投标制度的建立和逐步完善,投标工作成为企业承揽项目的主要途径。投标对企业来说是一件具有挑战的工作,如何编制出高水平的标书来保证中标,是企业需要考虑的问题。本文就编制投标书的基本程序及其方法技巧进行了简单的分析阐述。
【关键词】招投标;商务标书;编制
投标工作是一项具有相当大难度和挑战的工作,要编制出高水平的投标文件,就需要企业提高自身的管理水平和业务水平,认真学习研究招标范本、规范及要求,投标文件是业主考核投标企业的实力的关键文件,因此,对于标书的编制成为投标的重要环节。
一、投标文件编制的基本程序
1、对招标文件的研究。投标单位在收到招标文件后,要首先对其进行认真仔细的研究和分析。研究招标文件的各项要求尤其是对投标单位技术、人员、施工业绩及财务状况的要求,确定自身企业是否可以购买标书进行投标。在编制投标文件时,必须按照招标文件的要求来编写,不得进行一点的修改、遗漏或回避招标文件中的问题。
2、分析项目可带来的利润。是否能够在承揽的项目中获得利润是企业是否要进行投标的根本。要分析建筑条件、资金要求、施工条件、难度和业主信誉等因素,来考虑工程实施的可靠性。考虑企业自身的经济实力、技术水平、管理水平和实际的经验,是否能够满足业主的要求完成项目。总之要综合考虑项目要求及企业自身的实际和发展现状,做出是否投标的决策。
3、报价文件。编制报价文件时要对项目进行现场的实地考察,认真的了解项目的实际情况并据此做出基础的报价文件。在投标的过程中,基础的报价文件是确定最终投标报价的重要依据,是一项重要的环节,要认真进行的研究。
二、商务标书编制的主要环节及对策
商务标书是整个投标文件中的基础,是保证投标文件编制质量的保证。商务标书的编制需要认真的态度、高度的责任心和专业的知识,才能减少标书编制的错误。本文结合实际情况,对商务标书编制主要环节的注意事项进行了总结。
1、投标函及其附录。①投标总金额的填写一定要与报价人员核实准确,在装订之前做好最后的核对,确认无误后分别用阿拉伯数字和文字进行填写。②工程概况及工程工期的填写要与相关工作人员核对确认,投标有效期的填写应根据投标人须知中的数据进行填写。所有的数据在装订之前要做最后的核对检查,避免出错。③投标函附录的内容原则上不允许修改,要按照原样填写。工期一栏的数据有时要求填写实际工期,有时要求填写业主规定的工期,填写时要做好区分。有的附录中,业主将合同条款号留空要投标人来填写,其数据一般可以从招标文件的相关条款中获得。如不能确定,要及时的向业主发出书面的咨询。
2、投标担保。①要根据招标文件的要求,确定担保的方式及金额数量,与财务部门做好协商。②投标保函在交财务办理之前要进行核对,确保数据准确,在财务办理交回后,要再次复核。有些项目的业主有大业主、小业主和招标机构等,要区别好保函抬头业主单位的名称。如业主改变开标时间,要注意保函上的有效期时间能否满足要求,如不能,需重新办理。③最后,要明确投标文件中是否放投标保函、汇票、业主收据等资料。
3、公证书。有些项目的投标需要具备公证书,它是投标书中重要的法律文件。公证书中投标人名称要按照公章的全名填写,不可简写。业主给予参考格式时,要确定好是按照参考格式还是公证处格式填写,避免出错。
4、工程业绩。①工程业绩要必须保证满足业主的强制性要求,时间一般是以最近五年为主。业绩的填写要与业主的项目有关联,比项目要求要低的项目就不要填写。②业绩填写的数据一定要准确,必须进行重新的计算来确保数据的正确。对于强制性业绩要尽可能的详细填写。③注意业绩证明材料的顺序。竣工验收报告要先于业绩证明,获奖证书随业绩证书附上。在每项业绩的证明材料上要标明“某某项目业绩证明材料”的字样,方便评委查阅。④如投标单位在项目所在地有其他的在建或完工项目,要优先填写,方便业主考察评判。
5、人员。①首先是人员的选择。项目经理、项目的总人员的人选要与人力资源部门协商确定,要满足业主的强制性履行。中标之后要保证人员可以直接到项目任职,其他的人员可根据需要在企业人力资源中选择,选择时要主要专业,一般人员满足强制性履行既可,专业的技术人员可适当增加。②其次,是人员的资历。在编制时,各专业的工程师的工程项目经历要与其专业相对应,同时注意人员资历表中对工作年限、年龄、职称、职务等的填写。③此外,在一些情况下,项目经理和项目总工除了要附有建造师证件外,还要附有安全生产考核合格B证。有时对项目副经理和安全责任人也要求附有相关的证件。
6、财务状况的填写。①首先,投标单位的财务能力必须达到业主的强制性要求。财务状况表中的数据填写要仔细核对资产报表中的数据,如现金流、利润表、资产负债率的等数据,以确保其准确性。②预审中要求的银行信贷证明要按照要求及时办理,并与财务人员沟通。在实际中,因投标人在银行的授信额度是有限的,有时要办理的数额较大而授信额度已满时,需要先进行清退再办理。如招标文件对于信贷额度有明确的要求则按要求办理,若没有明确要求,一般按照工程估价的10%来办理,银行信贷的格式要严格按照招标文件的要求。③有些情况下,需要办理银行的查证授权书,要按照要求及时办理。银行查证授权书的抬头应填写银行名称,但有时也要求填写业主名称,要注意做好区分。业主没有做出要求时,应填写开户行的名称。
7、包封。要详细阅读资审、招标文件的要求,分清是几层封。招标文件有要求的按要求编制,没有要求的按照范本编制。包封除了招标文件外,要注意业主后续的澄清资料或补遗,按照要求执行。外封面的地址,一般写递交的地址或者是开标的地址,要随时注意业主对于开标地点的变化。当开标的时间改变时,要及时的修改外包封上标书的有效期。
8、其他应注意事项。①在做标或资审时,要认真审阅和充分的了解好招标文件和资审文件中的全部要求,尤其是符合性审查和业主评分标准部分要仔细阅读研究。②标书在编制过程中对于招标文件的条款要逐条做出明确的回应,否则被招标方视为放弃或不响应,导致扣分甚至废标。③在编制投标书的过程中,如遇到难以确定的问题,要及时的向业主书面咨询,待有明确的回复后才能填写。④一份合格的商务标书,不但内容的填写上要准确、详细,按照要求进行编制、装订等,还要在需要签字和加盖公章的地方不能有任何遗漏。
总结
商务标书的编制是一项需认真和严谨的工作,对一些重要的条款,一定要尽最大的努力减小失误,要选择编写经验丰富、工作认真负责的人员进行审查核对,确保万无一失。我国的商务标书编制是一个逐渐完善的过程,投标企业要时时注意投标书编制的信息,力求以合理的标价、先进的施工水平和优良的企业信誉来赢得中标,为企业的发展开创新局面。
参考文献
[1]宋晔.浅谈商务标书编制主要环节中应注意的事项[J].广西城镇建设,2011(09)
港口工程施工招标文件工程名称:
招标单位:
年月日
目录
第一卷
第一章投标邀请书
第二章投标须知
第三章合同协议书
第四章合同通用条款
第五章合同专用条款
第二卷
第六章技术规格书
第三卷
第七章投标文件与保证书格式
第八章工程数量报价表
第四卷
第九章自然条件与勘测资料
第十章施工图纸
第一卷
第一章投标邀请书(投标人全称):
1.为兴建(项目名称)工程,(业主名称)决定(或委托我单位)对(合同工程名称)工程施工进行招标。经资格预审合格,现邀请贵单位参加投标。
2.工程概况及招标范围
(1)工程概况:
(2)招标范围(或分标情况):
(3)主要工程量:
(4)工期要求:
3.贵单位可凭本邀请书自年月日至年月日(法定节假日除外)到招标单位购买招标文件或查阅有关资料。招标文件每套收取工本费人民币元,不予退还。
4.贵单位在递交投标文件时,应同时出具一笔金额为人民币10万元的投标保证。
5.现场考察定于年月日时进行,届时请自行到(详细地址)集中。
6.标前会议将于年月日时在(详细地址)举行。
7.送交投标文件截止期为年月日时,请将投标文件送达(详细地址)。对迟到的投标文件,招标单位将不予接受。
8.我单位将于年月日时在(详细地址)公开开标。届时,投标人须选派代表参加。
招标单位:(名称、盖章)
地址:
联 系 人:
电话:
传真:
邮政编码:
年月日
第二章投 标 须 知
一、总则
1.工程概况
(1)工程概述:(工程名称、地点、规模和招标范围及现场条件等。)
(2)主要工程数量:
(3)工期和质量要求:
2.建设依据和资金来源
(1)建设依据:
(2)资金来源:
3.投标人资格要求
(1)投标邀请书只发给资格预审合格的投标人(当采取邀请招标或议标方式而未进行资格预审时,可进行资格后审,各投标人必须按要求报送资格后审资料)。
(2)资格预审合格的投标人,在送交投标文件时应按新情况补充其在申请资格预审时所提供的资料,特别是提供将承担本工程的具体施工部门的资料。
(3)由两个或两个以上的投标人联合投标时,其条件应符合以下要求:
①联营人应签订联营协议书,并应共同委托一个牵头人为联营体代表,代表联营体在投标、签约和履行合同中承担义务和法律责任。联营协议书的内容应包括联营体的组织机构及各方的义务和责任,联营协议书副本应随投标文件一起提交;
②为了明确联营体代表的法律地位,联营体各成员应出具授权书,授权书由各法定代表人签署并加盖公章,提交招标单位。
(4)一个投标人不能同时参加两个或两个以上(包括联营体)对本工程的投标。如果出现此类情况,与此有关的投标将被拒绝。
(5)投标人必须对整个招标范围进行投标,只对其中的部分工程投标者,将不予评审。
(6)若投标人拟对部分工程进行分包,应在投标文件中予以说明。凡将主体工程进行分包的投标将不予评审。
4.投标费用
投标人在投标过程中发生的一切费用,不论中标与否,均由投标人自行承担(如果招标单位拟对未中标人给予一定的补偿,应具体说明)。
5.现场考察
(1)招标单位将于年月日时统一组织投标人对现场及其周围环境进行考察,以便使投标人获得有关编制投标文件和签订合同所必需的有关资料。
(2)现场考察时,招标单位将介绍工程的地形、地貌、水文、地质、气象、料畅水源、电源、通信、交通条件等,并提供必要的参考资料,以帮助投标人了解现场情况。但投标人应经过现场考察,对上述资料的理解负责。
(3)如果投标人认为需要再次进入现场考察,应事先征得招标单位的许可,招标单位将予以支持。
(4)在现场考察过程中,非招标单位的原因所造成的投标人的人身伤亡、财物或其他损失,招标单位均不负责。
(5)现场考察期间的食宿、交通由招标单位安排,费用由投标人自理。
6.标前会议
(1)标前会议将于年月日时在(详细地址)举行。投标人应派代表出席。
(2)标前会将澄清并解答投标人在现场考察及阅读招标文件后可能提出的有关问题。投标人对任何问题的疏漏或判断失误,应自行负责。
(3)投标人应在标前会议召开之前,将要求答复的问题书面提交招标单位,招标单位予以澄清和解答。招标单位将以书面形式(含补充通知书)答复所有已购买招标文件的投标人。
二、招标文件
1.招标文件的组成
除本款下述各卷册的内容外,招标单位在招标期间发出的其他正式文件和函件,均是招标文件的组成部分。各卷内容如下:
第一卷
第一章投标邀请书
第二章投标须知
第三章合同协议书
第四章合同通用条款
第五章合同专用条款
第二卷
第六章技术规格书
第三卷
第七章投标文件与保证书格式
第八章工程数量报价表
第四卷
第九章自然条件与勘测资料
第十章施工图纸
2.招标文件的澄清
投标人对招标文件的疑问应通过标前会议得到澄清和解答。在标前会议以后,若投标人仍有问题并要求对招标文件进行澄清和解答,应在送交投标文件截止10天以前,将要求澄清、解答的问题以书面形式送达招标单位。招标单位应在3天内将书面答复送达所有投标人。
3.招标文件的修改
(1)在投标截止期14天前,招标单位可以发出补充通知对招标文件进行修改。
(2)补充通知将以书面形式(包括传真、电报和电传)发送给所有已购买招标文件的投标人。投标人收到补充通知后,应以电报、电传或传真方式告知招标单位,说明补充通知已经收到。
(3)为了使投标人能得到合理的时间将补充通知的内容在编制投标文件时予以考虑,招标单位可以酌情延长投标文件截止期,并以书面形式发送所有已购买招标文件的投标人。
三、投标文件的编制
1.投标语言
投标文件以及投标人和招标单位之间的来往文件、均用中文书写,若需使用其它文字时,也应有汉语对照,其解释以中文文本为准。
2.投标文件的组成
(1)投标函;
(2)授权书;
(3)投标保证;
(4)工程数量报价表;
(5)施工组织方案;
(6)附表;
(7)资格预审补充资料(如果有,或资格后审资料);
(8)其他。
3.投标文件的编制
投标人应详细阅读招标文件,按招标文件的要求编写投标文件。如果投标文件不符合招标文件的要求,该投标文件将不予评审。
4.投标报价
(1)投标人应对整个招标范围进行投标报价。
(2)投标人应认真按工程数量报价表中所列的工程量和工程细目填写单价和合价。无论工程数量报价表中是否列明数量,投标人没有填入单价或合价的工程细目,施工之后,业主将不单独支付,并认为该细目的价款已包括在工程数量报价表其他细目的单价或合价中。
(3)投标报价中应包括有关税费、保险费、临时工程费和工程维护费等一切费用。
(4)投标人填报的单价和总价,在合同履行期间,只能按合同有关条款约定的方式进行调整。
(5)除合同专用条款另有约定外,本工程所需的一切材料、设备均由中标人自行采购、运输和保管。
5.投标有效期
(1)投标文件在开标之日后40天内有效。
(2)在特殊情况下,招标单位在原定投标有效期内可以根据需要向投标人提出延长有效期的要求,投标人应立即对此作出答复。若同意延期,投标人不得修改投标文件,但应相应延长投标保证的有效期。在延长期内,投标保证金的退还与没收的规定仍然适用。投标人可以拒绝招标单位的延期要求,而不会因此失去投标保证金。
6.投标保证
(1)投标人在递交投标文件时,应同时提交人民币10万元的投标保证。其形式可以选择银行保函、有价证券抵押或国内现行的其他保证形式。银行保函的格式应符合招标文件中列举的格式,采用其他格式应事先征得招标单位的同意。
(2)投标保证的有效期应较投标有效期延长28天。招标单位如果延长了投标有效期,则投标保证的有效期经投标人同意也相应延长。
(3)投标人如有下列行为时,招标单位将没收其投标保证金:
①在投标有效期内撤回投标文件;
②中标人收到中标通知书后28天内由于中标人的原因,未能或拒绝签订合同协议书,或未能提交履约担保。
(4)未提交投标保证的投标文件,招标单位将不予评审。
(5)投标人的投标保证金,在中标人提交了履约担保并签订了合同协议书后退还。
7.替代标(如果有)
(1)为使投标人能充分发挥自身的优势,达到优化设计、便利施工、提高工程质量和降低造价的目的,投标人在提交原设计方案的基本标的同时,只可提交一份替代标,并单独装订成册。
(2)替代标的设计方案应符合本招标文件技术规格书中的要求。
8.投标文件的签署
(1)投标人应提交三份投标文件,其中一份正本,两份副本。当副本与正本不一致时,以正本为准。
(2)投标文件须用不褪色墨水打印或书写后,由投标人的法定代表人或其授权人签署(授权书附在其内)并加盖公章。
(3)投标文件不应涂改、行间插页或删除,如果出现上述情况,均应由投标文件签字人在改动处签字。
四、投标文件的送交
1.投标文件的密封和标记
(1)投标人须将投标文件正本与副本密封包装在双层封套内并标明"正本"、"副本"字样。
(2)有替代标时,投标人应在提交的每一份标书上标明"基本标"或"替代标",以资区别。
(3)在投标文件外层封套上应写明:
①收件人(招标单位)的名称和详细地址;
②项目投标文件;
③在开标前不得开封。
(4)内层封套上应写明投标人的名称与详细地址,以便迟到的投标文件得以原封退回。
(5)如果投标文件未按上述规定密封和标记,而使投标文件迟到、遗失或失密,招标单位概不负责。
2.送交投标文件的截止时间
(1)投标人必须在招标文件规定的截止期前将投标文件送(寄)达招标单位。
(2)招标单位根据本"须知"有关规定发出补充通知后,如果决定推迟送交投标文件截止时间,至少应在原定截止期14天前将此决定书面通知所有投标人。在此情况下,招标单位和投标人的权利、义务不因推迟送交投标文件截止时间而改变。
(3)招标单位对截止时间以后收到的投标文件,将原封退回投标人。
3.投标文件的更改与撤回
(1)在投标文件截止时间以前,允许投标人更改或撤回投标文件。这种要求必须书面提出,并经投标文件签字人签署。
(2)更改的投标文件应同样按照投标文件送交规定的要求进行编写、密封、标记和送达。
(3)投标文件截止期以后,投标文件不得更改,需作澄清时,应按投标文件澄清条款的规定办理。
五、开 标
1.招标单位将按招标文件中规定的时间和地点,进行公开开标。投标人应委派代表按时出席。
2.开标由招标单位主持,可邀请上级主管部门或有关单位及公证机关派员参加。
3.开标时,招标单位将当场检查各投标文件的完整性,当众宣读投标函并公布投标价。
4.有下列情况之一者,将作为废标处理:
(1)投标函未加盖公章、未经法定代表人或其授权人签字;
(2)投标文件未按招标文件的内容和格式填写;
(3)投标人未按要求提交投标保证。
六、评 标
1.符合性审查
招标单位在进行投标文件评审前,应对各投标文件的符合性进行审查,如发现投标文件与招标文件的要求有重大偏离或保留,特别是对工程范围、工程质量或工期要求等方面有重大改变,而且,调整这种偏离或保留将会对其他符合招标原则的投标人的竞争地位产生不公正影响时,此投标文件将不予评审。
2.评审
(1)招标单位将按照国家和交通部的有关规定,组成由有关部门参加的评标机构进行评标。
(2)具体评标办法:
(3)招标单位将依据报价可信、工期合理、施工方案可行、施工技术可靠、确保工程质量的原则,全面比较后选取综合条件最优的最低评估标的投标人中标,不保证报价最低或工期最短的投标人中标。
3.投标文件的澄清与差错的修正
(1)在评标期间,招标单位认为需要时,可书面通知投标人对其投标文件进行澄清,或者要求补充某些资料,投标人不得拒绝,也不得借澄清问题的机会,对投标文件的标价和内容提出修改。
(2)对于符合招标要求的投标文件,若其报价有算术上的差错,将按以下原则修正:
①当以数字表示的金额与文字表示的金额有差异时,以文字表示的金额为准。
②当单价与数量相乘不等于合价时,总价合同应以标出的合价为准,同时对单价进行修正。(如果是单价合同,应以单价为准,同时对合价进行修正。)
③当各细目的合价累计不等于总价时,总价合同应以总价为准修正各细目合价,并核准单价。(如果是单价合同,应以分项合价累计数为准,修正总价。)
(3)按以上原则对差错的修正,应取得投标人的同意,并确认修正后的投标价。如果投标人拒绝确认,则其投标文件不予评审。
七、授标与签订合同
1.授标条件
本合同将授予其投标文件符合招标文件要求,综合条件最优,具备有效地履行本合同的能力、经验、信誉的投标人。
2.中标通知书
评标结果报请上级主管部门批准后,招标单位在投标有效期截止前向中标的投标人发出中标通知书,确认其投标已被接受。中标人收到中标通知书后,应按通知书中指定的时间与地点参加合同谈判并签署合同。
3.履约担保
(1)中标人在收到中标通知后14天内、合同协议书签署前,应按招标文件的规定向招标单位提交一份由银行出具的履约担保。履约担保金额为合同总价的(1%~3%)。履约担保的有效期至工程竣工验收合格后15天。
(2)若中标人未能按本款上述规定向招标单位提交履约担保,招标单位则有权取消其中标资格,并没收其投标保证金。招标单位有权将本合同授予其他投标人或重新招标。
4.合同协议书的签署
(1)中标人在收到中标通知后21天内,必须与业主签订合同协议书。
(2)合同协议书经双方法定代表人或其授权人签署并加盖公章后生效。合同协议书签署后,招标单位将通知其他未中标的投标人,并按期退还投标保证金。
(3)若签署合同协议书的双方或一方为法定代表人的授权人时,应出具法定代表人的授权书。
第三章合同协议书
第四章合同通用条款
第五章合同专用条款(以上三章见"港口工程施工合同范本")
第二卷
第六章技术规格书
一、总 则本合同工程包括永久工程、临时工程及保修期内对工程缺陷实施处理的维护工程。无论本技术规格书有无明确规定,承包人都有责任使工程质量满足现行技术标准,负责提供施工所必须的技术、劳务、材料、设备、施工装备和其它物品,对施工过程中涉及的安全、保卫、环境保护等全权负责。
1.工程范围和施工条件
(1)工程范围:(工程概况,本合同范围等)
(2)施工条件:(交通条件,水电供应,建筑材料供应情况等)
2.工程质量要求
本合同工程的施工质量,按交通部颁布的质量检验评定标准评定,应达到(优良或合格)等级。
3.技术标准
(1)工程施工中的所有材料、设备和施工质量均应符合下列技术规范的要求:
①交通部《港口工程技术规范(1987)》;
②交通部《港口工程质量检验评定标准jtj242-89》;
区域销售协议书
甲方:_________
乙方:_________
甲乙双方就_________的销售,达成以下协议:
第一条 指定区域
甲方指定乙方为_________在_________的。
第二条 指定范围
乙方的指定范围为_________以及_________。
第三条 期限
_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
第四条 乙方的销售目标
乙方在指定区域的年销售金额为_________元以上(视区域范围大小而定)。
第五条 乙方的权利
1.获得直接从甲方进货的权利。
2.可获得本协议规定的奖励和待遇。
3.可获得甲方的销售支持和技术帮助。
a.可获得甲方的指定区域授权认定书;
b.可获得甲方新产品样品,具体数量(由甲乙双方协商决定);
c.乙方可获得甲方技术支持和帮助,甲方应派人员对乙方雇员进行技术指导和培训,帮助乙方掌握_________的性能,精通施工技巧。在有关的技术交往中,由乙方支付派出人员的工资和往返的交通费用及提供食宿。
第六条 乙方的义务
1.乙方应在本协议签定后的_________天内向甲方订购产品(视区域范围大小而定),并按照本协议第七条货款结算的规定,按时支付货款,逾期将视为自动解除和约。
2.完成甲乙双方达成的在指定区域的销售目标,而乙方未达到年度业绩 ,则总授权书无效。
3.严格遵守全国统一指导零售价及第十一条规定的市场管理条例,确保区域的市场稳定和价格稳定。
第七条 授权形式,结算方式
1.授权形式
a.乙方被甲方一经授权为区域商即日起,完成_________元人民币(视区域范围大小而定)后成为总,并可在甲方网站有详细联系地址。在此期间,甲方可寻找其他经销商,但在同等业绩情况下,甲方优先选择乙方为总。
b.乙方取得总后,甲方在该区域所发展的商全部由乙方管理。
c.甲方签发给乙方的授权书,只提供申请检验许可,乙方不得转移其他用处,如有违反,甲方将付诸于法律。
2.结算方式
乙方向甲方订货时,乙方必须开出银行汇票,到甲方帐号后,甲方负责发货给乙方。乙方收到货签字为准后,甲方才能到银行提取货款。乙方不得任何理由推迟或拒付货款。
第八条 市场管理
1.管理的目的
坚持在指定区域销售,严格遵守全国统一指导零售价。防止恶性价格竞争,确保乙方的合理利润,维护_________的信誉。
2.管理条例
a.坚持指定区域的销售,禁止跨区销售。
b.遵守全国统一直指导零售价,禁止抵价销售。
c.乙方有责任管理指定各分销商遵守本市场管理条例,乙方或乙方分销商违反市场管理条例时,甲方将根据本条款第三条规定进行处理。
3.市场管理奖罚措施
a.奖励:(1)遵守本协议规定的市场管理条例的区域商可获得奖励(具体奖励协商而定);(2)配合甲方进行市场管理,协助甲方寻找跨区域产品的区域可获得奖励(协商而定)。
b.处罚:乙方发生违反上述第二条市场管理条例时,甲方将对乙方进行以下处罚:(1)取消区域;(2)根据情况停止供货。
第九条 发货
1.乙方在确定进货明细目录后,提前_________天将进货计划以书面形式传真给甲方。如甲方没在此期限间得到乙方的进货计划,将不保证这次发货。如有特殊情况需要进货时,须双方另行协商。
2.由_________发货到乙方要求运往所在地的运费需由乙方支付。
第十条 退货
1.甲方保证产品质量。若产品质量不合格,负责退货、换货,费用由甲方承担。
2.从甲方转仓库或乙方所指仓库及乙方所在地发出的货物,因途中运输引起损坏的,甲方协助乙方处理,但费用由乙方承担。
3.乙方产品滞销,可退货,但费用由乙方承担。
第十一条 协议事项
1.甲乙双方共同开拓中国国内市场,如市场发生重大变化或遇不可抗力时,由甲乙双方协商解决。
2.对本协议有异议或发生本协议所定条款以外事项时,由甲乙双方协商解决。
3.本协议一式两份,由甲乙双方各执一份。
4.本协议的解释权归甲方所有。
5.合同发生纠纷,双方应友好协商,协商不成时,提交合同签定地法院解决。
甲方(盖章):_________
乙方(盖章):_________
代表(签字):_________
代表(签字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
销售协议书范本阅读
甲方: 乙方:
根据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律、法规,甲、乙双方本着自愿、公平、互利、互惠的原则,经共同协商一致,签订本协议书。
第一条:甲方的权利与义务
1.甲方授权乙方在 范围内销售甲方的满天香白酒系列产品,销售限为 年,协议期满后,乙方需继续销售的,需另行签订协议。
2.甲方为确保产品质量,在乙方期限内,甲方向乙方提供生产许可证、酒类销售许可证、卫生许可证、营业执照、税务登记证及相关产品的检测报告。
3.甲方为使乙方零风险开创市场,甲方按商级别首批供货可先不支付货款,其中,一级商首批供货 万元,二级商首批供货 万元,三级商首批供货 万元(均按出厂价计算)。
4.甲方供给乙方的首批货物,在6个月至一年内销不出的,乙方可退还甲方或更换其它产品,产生的退货费用由乙方负责。
5.甲方向乙方收取首批货款50%的信誉保证金,商交纳的信誉保证金在终止时甲方全额退还商(如乙方欠有甲方货款,甲方可从乙方的信誉保证金中扣除)。
6.为确保乙方的市场资源,甲方不得在乙方的销售网点内进行销售,不利用乙方的销售人员销售甲方的产品。
7.甲方根据乙方的销售要求,甲方可向乙方组织非甲方的产品(只限茅台酒以及茅台镇的其它中级酒)。
8.甲方向乙方供货后,乙方在半年内未产生效益或销售金额不足3万元的,甲方有权终止协议,进行甲、乙双方终止协议财务结算。
第二条:乙方的权利与义务
1.乙方收到甲方的首批供货后,应立即组织和策划销售。市场销售区域及网点建立,不能在有商的区域内进行。
2.乙方销售人员在市场销售过程中,应遵循甲方的市场指导价,不得任意过份抬高价格或低于价销售。
3.乙方与甲方签订销售协议时必须向甲方提供有效的相关证件(如营业执照、身份证等)。
4.乙方需要甲方提供第二批货物时,乙方按甲方出厂价支付货款,乙方如遇团购的,甲方可根据乙方的需求与乙方签订供货协议,严格按协议条款履行职责。 5.乙方在市场销售过程中,不得有损甲方名誉的言论好行为。
6.乙方年销售额超过30万元以上的,甲方给乙方超出部份进行奖励,奖励比例为:超出金额在10万元以内的按5%奖励;10万元以上30万元以下的给于8%奖励,30万元以上的给于10%奖励。
第三条:供货结算方式
1.甲方供给乙方的首批货物作为乙方期间的周转物资,该货物待甲、乙双方终止协议时结算支付。
2.乙方需要甲方提供第二批货物时,必须先款后货,甲方收到乙方货款后,必须在甲、乙双方约定的期限内将货物发出。
3.甲方供给乙方的货物在运输途中造成损坏的,乙方应在收到货物时当场验收,损坏的产品名称及数量由运输方签字认可,并于当日通知甲方,由甲方与运输方明确责任后处理。
4.货款结算按甲、乙双方协商的结算价进行结算,协议终止后的结算按乙方的实际销出量结算。
第四条:违约责任
1.甲、乙双方必须严格遵守本协议规定的各项条款,双方不得违约,一方违约造成另一方经济损失的,按实际损失赔偿。
2.甲方违反第一条第六款,除核定经济赔偿外,并处以20xx元至 5000元的罚金。 3.乙方违反第二条第一款和第五款,除核定经济赔偿外,并处以1000元至 3000元的罚金。
4.甲、乙双方在本协议履行中产生异议的,由甲、乙双方共同友好协商解决,协商不成的,按相关法律、法规程序处理。
第五条:本协议有效期限从 年 月 日起至 年 月 日止,协议一式四份,甲、乙双方各持两份。
甲方(签章): 乙方(签章) 法人或负责人: 法人或负责人: 联系电话: 联系电话:
年 月 日 年 月 日
销售协议书范本参考
签订合同双方:
委托方: 法定地址: 电话: 传真: 受托方: 法定地址: 电话: 传真:
就甲方委托乙方全程策划“*****”项目事宜,经双方友好协商达成一致意见。明确双方责任义务,保障双方利益,特签订本合同.供甲乙双方共同遵守执行
一、 委托范围及性质
(—)、全程营销性质
甲方同意自合同签订之日起正式委托乙方作为 全程营销项目名称及位置 该项目名称为“******”位于—— 全程营销期限及范围
1、全程策划及销售期限合同签订之日起**个月。
2、范围:
范围为楼盘的总建面积的**%,销售的房号见附表,乙方销售总面积 _____平方米。
二、甲、乙双方权责
(一)甲方权责:
1)确立本项目专项负责人,以保证能及时解决营销中的各种问题,使该项目高效
率、规范化的运作。
2)向乙方提供本项目销售过程所需的一切相关资料及法律文件,并承担因此产生的各项责任。
3)本合同生效后,甲方不得再委托其它任何第三方承担销售工作。
4)协助乙方制定销售方案,及时签署乙方签订的销售合同书(销售合同书必须按甲方提供的标准制订)。
5)乙方的营销执行方案须经甲方书面认可后方可实施。
6)因甲方原因造成的索赔或其它法律责任,由甲方承担。
7)甲方需按时、按合同支付乙方费用。
8)以甲方为主,甲、乙双方应共同制定售房合同之范本,以供乙方在销售中执行。
9)以甲方为主,。甲、乙双方应共同协商制定该项目的销售价格,由乙方制订价格系统及策略,经甲方认可,并行文以供乙方执行,乙方不得擅自降低销售价格。
10)乙方负责该项目全盘除行销外的宣传推广费用,不低于_____万元人民币。
11)发生下列情况之一时,甲方有权单方终止合同:
A 由于乙方及其工作人员的原因造成销售工作出现重大失误或给甲方造成重大损失的;
C 在销售过程中,乙方给客户提供了超出实际配套等标准的虚假承诺。
12) 甲方在售楼现场设销控人员,负责所有款项的收付及合同保管工作。
(二)乙方权责
1、 乙方应向甲方提交营销、宣传广告等计划,并得到甲方认可,确保营销方案的有效性按计划完成甲方委托的工作内容。
2、 乙方需按双方约定的工作要求安排专案小组,以甲方名义签署销售合同,客户购房款直接交入甲方开设的专用回款账号,保证工作顺利实施。
3、 销售人员采取轮班制,并统一服装、统一工牌、统一口径,每天8小时以上的时间内设有专人负责接待客户,现场人员不得低于7人。
4、 乙方在销售期间,不得任意放盘,不得在未征得甲方同意向客户做出任何超出双方书面约定的承诺,所有变更均以甲方正式书面通知为准;不得向客户收取未经甲方同意的任何费用。该项目的销售执行价格由双方共同协商确定。
5、 销售人员的工资、奖金、交通、福利等一切费用由乙方自行支付。
6、 销售期间,乙方组织好楼盘的销售工作,负责管理销控表,并分周报表、月报表、阶段报表,按时向甲方提供,资料存档。乙方的一切销售活动需按照甲方审批的正式方案执行,如有变动,应及时报经甲方同意后方可执行。
7、 乙方应在每月月末向甲方提供下月营销计划、广告要点、篇幅、排期。
8、甲乙双方分别指定项目负责人,负责项目对接,销售过程中任何举措须通过工作联系单方式通知对方(经负责人签字)。
9、每个销售单位的责任在客户交付首期购房款及签订合同,按揭资料齐备,按揭
贷款合同签订后即告结束。
10.甲方不得在乙方营销的有效期内另设销售机构,否则成交销售额均归乙方,视为乙方结算业绩。
11.发生以下情况之一者,乙方可单方终止合同或将合同期任务期限按以下拖延时间自动延长:
a) 甲方不能提交售楼所需的全部文件资料; b) 甲方的销售条件发生变化;
c) 项目施工进度无法保证销售进度,造成销售进度与施工进度断档等。
三、全程营销费及结算方式
(一)销售任务,价格及周期
1、该项目销售任务为全盘总建面积的**%,销售金额为_____,乙方销售任务
以上述金额为基础。
2、 项目销售周期为**个月,分*个阶段,每阶段*个月。各阶段任务(按销售金额)分解如下:
第一阶段;**%,销售金额_____万元:第二阶段:**%,销售金额_____万元:第三阶段:**%,销售金颇_____万元;第四阶段:**%,销售金额_____ 万元;
3、 本项目全程均价保证不低于 元/平方米.
4、 甲方应保证乙方进场时所销售项目的相关证件到位,并经乙方认可,否则乙方销售期限自动顺延。
(二) 营销取费
该项目营销费用的取费标准为销售额的**%。
(三)结算方式
费用支付方式:在销售过程中每个月第2日为乙方销售任务结算日,甲方于当日根据乙方在上月完成的销售合同总额按照双方约定的取费标准核算费款额,并在2个工作日内支付应付给乙方的款项。
(四)其他
1、如乙方销售执行均价超过 元/平方米,则超出部分按5:5分成,其结算与任务无关。
2、如乙方提前或超额完成销售任务,甲方视情况给予乙方一定的奖励。
四、合同生效及其他
1,本合同自双方签字盖章之日起生效,所有条款双方均严格遵照执行。
2、本合同执行的过程中,如有因不可抗力影响有关条款之执行的,不视为违约。
3、双方协商同意后对本合同的修改、扩充等,应签订补充协议。
4、若客户交清首期房款前毁约,所没收的定金归甲方所有;若客户在交清首期房款 后毁约,定金归甲方所有,乙方收取定金部分相应的费。
5、若乙方销售价格超出甲方委托销售的销售均价,须经甲方同意。
6、双方协定同意本合同执行期间,如甲方向第三方转让产权等而导致所委托物业的产权业主变更的,甲方在转让时向受让产权方说明本合同的有效性,三方就有关的权利义务及债权债务事宜签订协议,如新产权方要求重新委托销售时,乙方具有优先权。
7、在销售执行过程中,若甲方无正当理由终止合同时,须支付乙方人民币20万元整作为对乙方的补偿。
8,双方对合作过程中的所有相关商业资料均负有保密责任,未经许可任何一方不得擅自对外或提供给第三者。
9,甲方自合同签定之日起2日内提供该项目施工进度衰,施工进度表与本合同具有同等法律效力。
10、本合同未尽事宜,双方协商解决,井签署相关协议,作为合同附件。若对本合同执行中产生的冲突,双方协商不成的交由甲方住所地有管辖权的人民法院解决。
五、本合同正本一式二份,副本二份,甲乙双方各执一份,具同等效力。
甲方: 乙方: 地址: 地址:
网上展会项目合作协议范本一
甲方:
地址:
电话:
联系人:
乙方:
地址:
电话:
联系人:
_______科技有限公司所拥有的_______商务网(________),以下简称集成网,是由中国科学院东方科学仪器进出口集团公司(osic)与中国仪器仪表学会(cis)共同投资组建的中国最大的仪器仪表专业网站。为推动_______________________________________展览会的顺利召开,甲乙双方协商一致达成以下协议:
一、甲方同意将集成网做为展会的协办单位,并长期合作。
二、展会信息:
时间:____年____月__日至__日,地点:___________________________。
三、双方同意针对“永不落幕的网上展会”项目进行长期合作,甲方同意将乙方下属的集成网做为xxx展会的协办单位,乙方同意将甲方所承办的xxx展会作为合作展会。
四、乙方负责:
1、乙方在集成网的“会展中心”频道为xx展会提供二级主页,拥有二级域名,主页定位为“永不落幕的网上xx展会”;
2、乙方负责网上展会的设计和制作,内容包括(甲方可自由选择以下内容):
*关于我们:展会、组委会及合作、协办单位的概述性背景介绍;
*参展须知:展会的招展基本要素的文字介绍;
*展会示意图:展会现场平面示意图,招展进展情况可通过示意图体现展位定制结果,并随招展进展情况随时更新;
*新闻中心:展会招展进程、展会盛况、展中的技术交流信息等的相关报道;
*企业参展注册:企业通过网上注册报名参展,定制展位,组委会可随时收到企业注册的邮件提示信息;
*观众观展申请:观众通过网上注册并下载打印的方式获取展会门票;
*网上展厅:参加网展的企业分类目录(按照地区或字母分类,由甲方确定),每个企业有自己在xx展会内的网上展台,展台内容包括3要素;企业介绍1页、产品介绍≤3页、联系方式提交表格1页;
*技术专题:针对展会期间的研讨会、新品会等进行专题报道,可集中每个研讨会的论文集(演讲稿)及新品信息等,组织形式灵活多样;
3、乙方负责在网上展会正式推出后直至招展工作结束以前,在网站首页进行广告宣传,并通过东方集成所拥有的集成快讯电子期刊(邮件列表)向行业内用户进行广泛宣传,宣传细节双方协商确定;
4、乙方在收到甲方第一部分预付款及所需全部电子版资料后,需在xx个工作日内向甲方提供网上展会的设计样稿,供甲方确认;
5、乙方在收到第二部分款项后开始制作,并在xx个工作日内完成内容制作并推出;
6、乙方负责在展会期间和展会结束之后对相关信息在集成网相关频道进行新闻或专题等形式的报道,报道资料由甲方提供;
7、乙方根据双方事先约定的时间和数量向甲方提供展会期间所需派发的全部宣传资料。
五、甲方负责:
1、根据双方合作内容,甲方总计支付乙方网上展会的设计、制作和平台软硬件基本运行费用共____元;
2、在合同正式签定后,甲方需在___日内支付乙方设计及制作费用的___%作为预付款;
3、在合同签定后的___个工作日内,甲方需向乙方提供所需全部电子版展会资料,电邮至:_______;
4、双方经过沟通确认设计形式和内容后,甲方需在___日内支付乙方制作费用的___%预付款;
5、网上展会正式推出后,甲方需在___日内支付乙方最后___%款项;
6、甲方负责在展会期间在展会现场对网上展会进行广告宣传,并在展会主题展板上注明乙方下属集成网的协办身份和网上展会的网址;
7、在展会期间随展会会刊同时派发乙方的宣传资料;
8、免费为乙方在会刊上制作一个整版彩色插页广告,广告菲林由乙方提供;
9、在展会结束后___个工作日内,向乙方提供会刊___份。
六、本协议一式两份,甲乙双方各执一份为证,自签字盖章之日起生效。
七、未尽事宜,甲乙双方友好协商解决。
甲方: 乙方:_______科技有限公司
代表: 代表:
日期: 日期:
网上展会项目合作协议范本二
甲方: 中国企业协会零售业商会(北京今日世华文化传播有限公司)
乙方: 上海**展览服务有限公司
一、 合作项目:“XX中国自有品牌贸易、超市及超市用品上海展览会(pbsp)”(详见展会方案)
二、 合作范围:展会从筹备,招展,展出等全部过程。
三、 合作方式:甲方同意作为“XX中国自有品牌贸易、超市及超市用品上海展览会(pbsp)主办单位,乙方同意一次性向甲方交纳叁万元人民币,作为管理费用。甲方收到款项一周内,甲方给乙方出具作为主办单位的批文。
四、 甲方权利与义务
1、甲方给乙方出具承办本次活动委托授权书,确保乙方权益。
甲方须履行主办单位的职责,积极配合乙方的招商及宣传工作。如乙方需要在与本次活动有关的对外文件加盖“中国企业协会”甲方有责任积极配合。
2、甲方要求乙方在其会刊上前三页有一页的彩页宣传,同时在其他媒体上列出主办方的名称。
五、 乙方的权利义务
1、乙方作为承办方有权对社会公布,不受他人侵犯。为确保活动得到有效管理,乙方不得转让或委托第三方运作本次活动;
2、乙方负责本项目的整体方案策划与实施,涉及到方案的调整与修改需向甲方备案并得到甲方的认可。
3、乙方对本次活动有独立经营权,承担活动所有费用,获取应得的利润。甲方应积极支持配合,不得干预。
4、乙方在活动举办过程中,有义务对甲方形象进行正面推广宣传,以扩大影响及提升形象。
六、 由于本次活动涉及其他有关主办单位,乙方不得私自利用本次活动方案在其它省(市)进行有关或类似经营活动;乙方不得使用甲方名义进行与本次活动无关的任何其他活动。
七、 乙方在使用章样前须提供书面样本,甲方同意后可使用。乙方确保甲方印章仅限于本活动在本合同有效期内使用,仅涉及本活动的,乙方方可按授权范围使用甲方印章。甲乙方明确,该印章如使用在不相关的其它方面及在有效期之外继续使用甲方印章,属于违法行为。
八、 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
九、 本合同自双方签字之日起生效实施。乙方在签字之日一周内需把相关款项打至甲方帐户。15日内,乙方未付给甲方款项,甲方视乙方为自动放弃。未尽事宜,双方可友好协商解决。
十、 乙方支付甲方的管理费用,甲方委托北京今日世华文化传播有限公司代收。
十一、甲方开户名:北京今日世华文化传播有限公司 开户行:华夏银行北京亚运村支行 帐 号: 8194 3823
备注:本合同传真有效
甲 方: 中国企业协会(零售业商会) 乙 方:
代 表: 代 表:
电 话:010-65537911 电 话:
传 真:010-65537910 传 真:
联络电话: 联络电话:
e-mail:
承包人(全称):(以下简称乙方)
一、 工程概况
工程名称:
工程地点:
工程内容:
资金来源:
二、 施工工期
开工日期:
竣工日期:
合同工期总日历天数 天
三、 质量标准
工程质量标准:
四、合同价款金额(大写)(小写)
五、协议生效
合同订立时间: 年 月 日
合同订立地点:
本协议双方约定: 后生效。
六、工程款支付双方约定的工程款支付的方式和时间:
七、竣工验收本工程按上级竣工验收的有关规定,向发包人提供竣工验收报告,然后由相关部门组织验收。
八、本工程双方约定质量保修金金额为 。工程竣工后,经有关部门验收无质量问题后返还承包方。
九、合同份数
双方约定合同副本份数:
十、补充条款
十一、其他
双方约定的其他工程质量维修事项:
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签):_________ 法定代表人(签):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
建设工程施工合同格式范本建设工程施工合同范本(2)
核心内容:建设工程施工合同是由房地产商与施工单位签订的,是为了双方的权利和义务不受到损害。当房地产商委托施工单位建设商品房时,两者就会签订合同。建设工程施工合同格式是怎样的?内容条款包括哪些?以下是由看准小编为您收集整理的一份建设工程施工合同格式范本,仅供参考。
建设工程施工合同格式范本
甲方:(项目部(施工局)全称)
乙方:(营业执照登记名称,全称)
依照《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规的规定,为确保工程优质、按期完工,甲乙双方本着诚实信用原则,经自愿、平等协商就工程施工事项达成一致,且乙方已充分注意、理解本合同各项格式条款的约定,并自愿履行由此产生的全部义务,特订立本合同。
1、项目概况
1.1项目名称:
1.2项目地点:
2、合同范围
2.1主要合同内容
具体以施工图(含业主同意变更的部分)为准。
2.2主要施工工序
(1)
(2)
(3)
以及为完成本合同工程所做的其它一切准备工作。
2.3主要工程量
2.4合同工期
2.4.1开工日期年月日,完工日期年月日。节点控制工期见下表:
2.4.2工期延误
如果关键线路的节点工期在发生以下情形之一而造成工期延误,经甲方确认后,工期顺延:
a、重大设计变更;
b、不可抗力;
c、由于业主原因要求停工;
d、甲方书面同意工期顺延的其它情况。
2.4.3乙方应在发生工期延误造成窝工事实后7日内就延误内容和因此发生的费用向甲方书面报告,甲方就相关事项及时向业主提交报告。如乙方未提交或逾期提交的,则视为乙方放弃顺延工期及赔偿的权利。如乙方虽按约定提交上述书面报告,但遇业主不同意或不完全同意时,则乙方认可甲方因此采用的不同意或不完全同意的处理意见。
2.4.4因乙方原因导致工期延误,工期不予顺延,且由乙方承担由此造成的一切经济损失和赶工费用。
2.4.5业主及甲方需提前完成工期时,有关事宜由双方协商解决另行约定。
3、承包方式
根据本合同的施工内容及主要施工工序,乙方同意按(单价或总价)方式进行承包。本合同(单价或总价)在合同执行期间,无论工程量是否变化合同价格均不做调整。
若在合同签订个日历天之后,因国家颁布新的法律、法规等导致燃油费(柴油)等其它原材料价格的上涨,并且主合同有相关补偿条款时,双方才可以协商调整合同执行期间受影响项目的单价或总价;否则合同价格不做调整。由于非上述原因影响的燃油费(柴油)等其它原材料价格的上涨,合同单价或总价均不得调整。
4、合同价格
4.1合同总价
合同总价:(人民币)大写元,小写:(含%税金),固定总价/暂定总价。
4.2合同单价
合同单价见附件b《工程量计价清单》。合同单价包括完成施工项目所需人工费、材料费、机械费,包括施工所需各种材料运输及配合人工费用;包括人员和机械的进出场费、安全文明施工费、综合管理费、合理利润、%税金等所有可能发生一切费用;包括因气候季节以及工序协调等因素导致的施工停滞窝工费等;乙方应充分考虑本工程施工的风险,风险费用已含在合同单价中,甲方不再承担由于任何风险引起的费用。
4.3税费的承担
营业税、城市维护建设税及教育附加费等均由乙方承担,税金%;甲方负有代扣代缴的义务,并在乙方每月进度款结算中扣除。其他税费已包含在合同价格中,由乙方自行缴纳。
5、双方权利与义务
5.1甲方权利与义务
5.1.1甲方负责工程施工期间工程总进度计划安排、组织、协调工作及工程质量、进度、安全、环保、文明施工的管理、监督、检查。
5.1.2甲方负责提供施工图纸、有关施工文件,并提供施工场所。
5.1.3甲方负责组织相关施工图纸的技术、质量、安全、环保等交底工作。
5.1.4甲方负责组织现场调度会,协调现场施工。
5.1.5双方约定甲方的其他权力与义务:
5.2乙方权利与义务
5.2.1在本合同签订后日内,乙方应组织人员接受甲方的技术、质量、安全、环保等交底。
5.2.2乙方负责组织人员研究和熟悉施工图纸、按照施工总布置要求、做好各项施工准备工作。
5.2.3乙方负责按规定每月日向甲方提交已完成月工程量统计报表。
5.2.4乙方必须按甲方要求的进度计划组织施工,接受甲方对工程进度的检查、监督和管理。工程实际进度不满足计划进度要求时,乙方应向甲方提交整改措施和方案,经甲方批准后执行;但并不免除因乙方原因造成的工期延误和应由乙方承担的一切损失责任。
5.2.5双方约定乙方应做的其他工作:
6、施工辅助设施
6.1施工供水
6.2施工供电
6.3施工用风
6.4现场施工道路
6.5施工住房
6.6其它:
7、材料供应
7.1本合同工程施工所需的统供材料(,由甲方按约定消耗量向乙方有偿提供,按月进行核销,且超耗部分的材料按核销日市场价(含采保费、运杂费;若采购时价格高于核销日市场价,则按照采购时价格计算)加计%费用收取材料款。
7.2其他:
8、施工设备
8.1本合同工程施工时由乙方自备的设备,并按甲乙双方约定按时进场。乙方施工设备进场后,应通知甲方现场书面认定并备案。乙方施工设备未经甲方批准不得擅自离开现场,否则应承担相关违约责任。
8.2乙方设备停放与管理要服从甲方现场总体要求,不得随意进出特定区域和乱停乱放。
8.3其它:。
9、质量要求
9.1质量目标与要求
本工程质量标准按执行,工程质量全面达到设计要求和标准。其中:单元验收合格率%(优良率达%)以上,工程综合验收质量评定达标准。(依据主合同条款补充具体工序的标准、要求)
9.2质量检查与验收
9.2.1乙方应确保承包工程的质量达到约定标准,并就承包工程向甲方承担主合同相应项目约定的甲方应承担的义务。
9.2.2本合同工程所约定的工程范围内施工测量由方负责(包括按规定填报资料),费用由方承担(视工程项目具体情况约定)。
9.2.3本合同工程所约定的工程范围内施工检验、试验由方负责,费用由方承担。
9.2.4本合同提前解除的,不免除乙方应承担的工程质量责任。
9.2.5其它:
1、安全生产与文明施工
1.1乙方应严格遵守国家安全生产的法律法规、规程规范、标准,遵守甲方的安全规章制度和现场防护要求,确保施工安全。并签订《安全生产责任书》,见附件c,并应向甲方缴纳安全保证金。乙方发生安全事故及重大环境事故,该保证金不退还。
1.2其它要求:
11、职业健康与环境保护
11.1职业健康
11.1.1乙方在签订本合同时须与甲方签订《职业健康安全责任书》,见附件d,作为本合同的组成部分。
11.1.2其他要求:
11.2环境保护
11.2.1在施工场地涉及危险区域或有害因素等环境问题需要安全防护、环境保护措施实施时,乙方应提出安全、环境防护措施方案,经甲方批准后实施,发生的相应费用由乙方承担。
11.2.12其他要求:
11.3责任划分
乙方如发生职业健康安全、环境污染等事故时,应立即通知甲方,同时接受甲方、当地政府有关部门的调查处理。乙方承担由此发生的一切费用,包括承担当地政府有关部门对此作出的责任追究及处罚。
12、技术条款
对于非临时工程以甲方与业主主合同有关本合同项目的技术要求为准,对本合同同样有效;对于临时工程以甲方对本合同项目的技术要求为准。详见附件e。
13、乙方人员工资保障措施
13.1乙方施工人员工资发放形式
13.2工资保证金
乙方同意:由甲方在每月结算中按当月工程款的%扣留其员工工资保证金,如合同执行中发生拖欠员工工资需由甲方代为支付时,甲方有权从工资保证金中代付;如乙方未拖欠员工工资,提取的保证金分别于每年7月和次年1月返还累计扣留额的%,剩余部分待工程完工验收且无拖欠员工工资情况时全部返还(不计利息)。
14、资源配置
乙方投入的人员及机械设备必须满足工程项目实施的要求,并为其承诺投入的人员、设备负责。当乙方资源配置影响承包项目实施时,甲方有权要求增加人员及设备等资源的配置,相关费用由乙方承担。
14.1人力资源投入
14.2机械设备资源投入
15、施工协作
15.1乙方应配合甲方对其工作进行初步验收,以及甲方按业主、监理要求的涉及乙方工作内容、施工场地的检查、隐蔽工程验收及工程竣工验收;甲方或施工场地内第三方的工作必须乙方配合时,乙方应按甲方的指令予以配合。
15.2其他要求:
16、工程量确认
16.2.1甲方在计量或由监理工程师计量前应书面通知乙方,乙方为计量提供便利条件并派人参加。若乙方收到通知后不参加计量,则计量结果有效。
16.2.2乙方的结算工程量以甲方确定为准。乙方按照5。2。3条上报已完工程量报表,经甲方部门校核,经部门审核,经批准方作为结算依据。
17、结算与支付
18、竣工验收与完工结算
19、违约责任
19.1甲方违约责任
19.1.1若由于甲方原因,未按照本合同约定的条件和期限付款,承担延期付款部分的同期银行存款利息。若由于业主原因造成甲方不能按期支付,甲方不承担任何责任,乙方应予充分理解。
19.1.2由于甲方原因造成乙方损失的,甲方应承担乙方直接经济损失的赔偿责任。
19.1.3双方约定的甲方的其他违约责任。
19.2乙方违约责任
19.2.1乙方不能按合同工期竣工或工程质量达不到合同约定的质量标准或发生合同列举的健康、环境、安全等事故或不按合同约定履行其他义务、责任的,每发生一起承担违约金元至元。
19.2.2乙方不得转包本合同范围内工程或施工工序。否则,甲方有权解除合同,没收乙方履约保证金,同时乙方还应承担违约金元及由此造成甲方的全部损失。
19.2.8双方约定的乙方的其他违约责任:。
2、违约金总额限制
本合同执行期间对乙方有关的违约金总额不得大于合同额(完工结算总额)的%。
21、不可抗力及免责条款
21.1不可抗力
不可抗力系指:由于地震、台风、水灾、火灾、战争等其他不可预见且对其发生和后果不能防止和避免,直接影响本合同履行的外部力量。不可抗力事件发生后,乙方应立即通知甲方,并在力所能及的条件下迅速采取措施,尽力减少损失,甲方应协助乙方采取措施。不可抗力结束后天内,乙方应向甲方提交损失情况和费用的正式报告和有关资料。
21.2免责条款
若业主未能按时支付甲方工程款,乙方应充分理解,不能因业主原因造成甲方未能按期支付而视甲方违约。
22、争议与仲裁
22.1凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由双方协商解决;协商不果时:提请北京仲裁委员会进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。向甲方法人所在地的人民法院提起诉讼。
22.2合同履行过程中发生争议,不得影响与争议无关或不受影响义务的履行,但经甲方同意的不在此限。若乙方因争议暂停施工,且经调查后被认定为理由不充分的,乙方不得就暂停履行部分要求延长履约期限或免除合同责任,并应承担因此造成甲方的损失。
23、其他
本合同一式份,其中正本2份、副本份,正本甲乙双方各1份,副本甲方份、乙方份。
本合同签订地为甲方法人住所地:省市区(县)
合同附件
a法人授权书
b工程量计价清单
c技术条款
d安全生产责任书
e职业健康安全责任书
f保廉合同
g双方认为应该补充的其他材料
甲方:(项目部全称)乙方:(营业执照标注的单位名称)
(公章) (公章)
法人代表(委托人): 法人代表(委托人):
【关键词】市场经济;合同;企业管理
1 前言
合同的法律风险包括在合同订立、生效、履行、变更、转让、终止及违约责任确定的过程中。由于外部的法律环境因素、合同主体因素、合同内容因素以及合同行为的程序不规范等因素,从而使企业的现有利益或未来期待利益受到减损,承担经济责任或民事、行政、刑事法律责任的风险。正确认识和准确把握合同法律风险,是建立和健全企业法律风险防范机制的前提。
2 投资公司合同管理过程中常见的法律风险
本人所在的投资公司主要从事公路、桥梁等基础设施的投资、运营、管理。公司本部主要负责项目前期各项审批工作直至项目合作合同的签订、项目公司的成立。所以公司合同管理主要是围绕投资合作合同、项目公司章程、公司股权转让等内容展开。在此过程中常见的法律风险主要是几个方面:
2.1 合同主体不符合法律规定导致法律分险
企业在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人资信状况。必须要求对方当人事提供经过当年年检的营业执照。对设计单位等还要求提供相应的资质等级证书。像本人所在的公路投资公司,是关系国计民生的基础设施行业,对合同的相对方的市场准入资质及资信能力均有高的要求,如果不符合相关要求,对以后项目顺利实施均会造成不可弥补的损失。
2.2 因合同签订不符合法定程序而导致的法律风险
公路基础设施项目招标、投标不符合规定程序:应当招标的工程而未招标的,招标人泄露标底的;投标人串通作弊、哄抬标价,致使定标因难或无法定标的;招标人与个别投标人恶意串通、内定投标人的;国家重点建设项目及大型建设项目公开招标的,其议标单位少于三家的。这些情况很可能导致合同无效。
2.3 在合同履行过程中因相对方履约能力降低而带来的法律风险
履约能力指合同当事人履行合同的能力,履约能力在合作投资合同中主要指资金实力。公路基础设施项目投资额巨大、项目周期长、需要投资方有雄厚的资金实力。因此,在合同签订之前应对对方的履约能力作全面深入的调查,包括对方的企业性质、注册资金、银行信用等级、项目审批、资金来源、已有业绩等,否则会对项目的顺利实施留下巨大隐患。
2.4 合同变更带来的法律风险
合同在履行过程中可能会因某种原因发生变更,比如合同主体变更。合同主体发生变更后,第三方的信用程度和履约能力对合同一方来说存在未知的风险。而且合同主体变更的过程本身也会存在诸多风险,如股权转让本身合法性风险或股权权利瑕疵风险。再如项目投资规模增大,也会给企业带来资金方面的风险。
2.5 因担保合同等从合同面临的风险
用好合同担保制度,可以降低合同风险。如我方要求其他企业为合同履行提供担保,需对担保方的担保资格及担保的财产权利状况进行审查,否则担保存在瑕疵或无效,则不能起到保证合同履行的作用。如果是做担保人或为其他企业提供担保,则需依法审慎设定担保,必要时可要求被担保的提供反担保,尽可以降低担保风险。
3 如何在合同管理的过程中有效防范法律风险
3.1 建立符合本企业特点的合同管理制度
(1)完善合同的评审把关归口管理部门。
投资经营部是公司合同的主要管理机构,行使公司合同管理、指导、协调、检查和监督等工作。同时明确公司财务部及其他业务部门相应的合同管理职责,使企业合同管理的各个环节规范化、程序化。
(2)合同的分级分类管理。
两级:一是公司级,二是下属项目公司级,各级管理机构应按规定的管理职责和权限开展合同管理工作。分类:按合同性质和合同标的额大小进行分类,不同类别的合同评审和批准的权限都有不同的规定。实际合同的分级分类管理,可以做到权责明细,轻重有别,金额大且重要的合同确保相对高的审批级别,确保合同安全,防范合同风险;金额小且常规性的合同设定相对低的审批级别,确保合同效率。
(3)加强企业合同专用章及授权的管理。
合同专用章做到专人负责,专章专用。禁止在空白合同书、信笺或空白纸上加盖合同专用章。每次使用或外出由法定代表人授权批准并进行登记备案。合同的签订,应采用双方同时签署盖章的方式,应避免我方先行签字盖章再交由对方另行办理的做法。单份合同文本两页以上的须加盖骑缝章,防止合同被篡改带来风险。合同中修改的部门需双方加盖印章确认。
建立完善职工授权制度。公司根据合同性质、类别和重要性程度,授权相关人签订合同。授权人必须在授权范围内行使权,不得超越权限对外签订和履行合同。同时加强对对方签字人权的审查,不是法定代表人签字的需提供法定代表人签发的授权书并附在合同之后。
(4)严格合同审查规则和程序,落实合同会签制度。
我司合同管理制度规定合同评审要点主要包括:一般性审查(由审批部门和法务部门进行,主要审查合同背景信息、签订程序、合同内容的合法性、条款的完善性、严密性和合理性)、专业性审查(由参与合同评审的业务部门进行专业审查或委托相关咨询单位审查)。完善操作流程。减少业务部门、审批部门、法务部门之间的监管盲区。
(5)建立合同的跟踪监督机制。
合同复印件交合同履行部门存查,保证依约履行。合同归口管理部门建立完整的合同管理台帐,对合同履行情况及合同有关信息进行动态管理。同时建立完善合同档案,对合同正本、副本、附件、变更协议或往来文件等原始资料妥善保管,以防丢失而使公司处于被动。
3.2 公司内部设立法务机构或外聘专业律师为企业提供法律服务
合同风险管理是一项系统的工作,相关业务部门人员都可能因为专业局限或缺乏法律经验而难以准确把握,因此,还必须充分借助法律专业人员的作用。公司专业法务人员或律师有权提前介入重大合同签订前的资信调查、实质性谈判和正式签约、审查以及合同履行、争议解决的各个阶段。加强对重大合同的审查,必要时出具法律审核意见,才能更好的降低法律风险。比如公司的对外投资行为上报省交通集团审批时必须要有长大公司法律事务与经营部出具的法律审核意见书,就体现出目前整个集团公司在专业法务人员或律师提前介入公司经营活动的重视。
3.3 加强合同文本管理,收集整理相关合同文本,形成符合本公司特点的示范文本
签订合同时应尽可能使用国家推行的合同示范文体,保证合同条款的完备。
但每个公司业务不尽相同,公司应针对主要业务内容对经常使用的合同进行总结,一方面可以借鉴行业内其他企业的通行做法,另一方面可以总结公司在长期的经营活动中的经验,并将其归纳到合同中,形成本公司常用的示范文本。此外,公司还应根据国家法律法规及行业规范的更新变化,及时调整示范文本。制作公司示范文本也利于向合作他方争取合同起草权,使公司尽早在合作中取得主动。重视合同范本的指导作用,确保合同条款的完备,可以有效防范合同法律风险的发生。
3.4 加强员工专业知识培训,强化领导层的法律风险意识
关键词:通信工程;合同管理;合同签订;风险;变更
Abstract: with the break-up of China telecom industry restructuring, increasing communication engineering project, the communication manufacturing industry in order to effectively use and coordination of all resources, reduce operating costs, improve operational efficiency, has been introduced into project management system. Contract to determine the price (cost) of the project, construction period and quality target, the provisions of this contract has two sides. Therefore contract management is the core of project management. This article first analyzes the communication engineering project contract management the main problems existing in, and then from the five aspects of the main points of the communication engineering project contract management is discussed in detail, which focus on contract risk management are discussed in this paper.
Key words: communication engineering; Contract management; Contract is signed; Risk; change
中图分类号:F284文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
通信工程项目合同管理中存在的主要问题
(一)法律意识淡薄,合同签订不规范
通信建设工程耗资巨大、涉及面广、个性差异大和履约时间长。因此,客观上要求合同条款细致严密,尽可能做到面面俱到。在实际工作中,甲、乙双方由于缺乏施工合同管理的经验,订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。
有些通信项目在签订合同时为了回避业主义务,不采用标准的合同文本,而采用一些自制的、不规范的文本进行签约。通过自制的、笼统的、含糊的文本条件,避重就轻,转嫁工程风险。有的甚至仍然采用口头委托和政府命令的方式下达任务,待工程完工后,再补签合同,这样的合同根本起不到任何约束作用。如在工程招投标中,有的当事人为了获取不正当利益,在签订中标合同前后,往往就同一工程项目再签订一份或者多份与中标合同价款等实质性内容不一致的合同,这就是我们通常所说的“阴阳合同”,待工程实施起来,一旦涉及到经济利益,将容易导致工程纠纷的发生。
(二)忽视合同的严肃性,违背等价有偿的原则
自觉执行合同条款,全面履行合同义务,是合同当事人一切行为的最高准则。签订合同的甲、乙双方,经济法律地位是平等的,没有主从关系。在实际工作中,承发包双方忽视合同的严肃性,违背合同的等价有偿原则,以各自的经济利益为中心,随意违背合同条款。甲、乙双方的这些违约行为,最终导致工程经济纠纷的发生。
合同文件存在合同双方权利、义务不对等现象。从目前实施的通信建设施工合同文本看,施工合同中绝大多数条款是由发包方制定的,其中大多强调了承包方的义务,对业主的制约条款偏少,特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体,也缺少行之有效的处罚办法。这不利于施工合同的公平、公正履行,成为施工合同执行过程中发生争议较多的一个原因。同时,由于目前建筑市场的激烈竞争和不规范管理,大量的施工队伍与建设规模严重失衡,致使业主在建设工程承包中占据主导地位,提出一些苛刻和不平等的条件,将自身的风险转移到承包商身上。由于建筑市场处于买方市场,承包商为了获得工程,只好接受。个别承包商在实施这样的工程合同时,为了使自己的利益不受损失,就会采取偷工减料或非法分包甚至非法转包等手段,给工程建设带来隐患。
(三)缺乏健全的合同管理机构
一些通信建设项目不重视合同管理体系的建设。合同归口管理、分级管理和授权管理机制不健全,谁都可以签合同,合同管理程序不明确,或有制度不执行,该履行的手续不履行,缺少必要的审查和评估步骤,缺乏对合同管理的有效监督和控制。
政府有关部门要对通信建设工程施工合同实施监督、检查等管理。通信施工企业、建设单位更要对施工合同进行管理。有些地方的合同管理机构不健全,对合同的审查、监督和检查不得力。建设单位没有建设工程施工合同管理的力量,遇有建设工程,便委托给监理公司,而目前监理公司的机构设置不规范,合同管理力量薄弱,往往很难胜任建设单位的委托;施工单位,特别是中、小型施工单位,重视公关和预算管理,轻视施工合同管理,甚至没有专门机构从事施工合同管理工作。
通信工程项目合同管理的要点
(一)加强合同风险的识别和防范
合同风险是合同中的不确定因素,它是工程风险、建设单位资信风险、外界环境风险的集中反映和体现。合同风险是客观存在的,是由工程的复杂性决定的,是合同双方必须共同承担的。对于工程中的风险,应从识别和防范两个方面对其进行控制。
1、风险的识别方法
合同风险的识别要求列出所有与合同相关的关键控制点、风险来源、产生条件。风险识别的方法一般包括:
(1)问询法
问询法包括调查问卷法、面谈法、专题讨论法、德尔菲法等。实际工作中多采取调查问卷法。在审计实践中,合同审计调查问卷可以从以下几个方面展开,一是合同管理机构设置及人员配备情况,二是岗位职责制订及履行情况,三是合同管理流程情况,四是合同管理基础工作,如相关合同管理制度、合同管理台账、合同档案管理是否建立健全等。
(2)流程图法
流程图法主要是将合同从立项签订、招投标、委托授权、市场准入、合同履行、终结及售后服务全过程,以流程图的形式绘制出来,从而确定合同管理的重要环节,识别合同风险,进而进行风险分析,提出补救措施。这种方法比较简洁和直观,易于发现关键控制点的风险因素。
(3)测试表法
测试表法主要是将合同各关键控制环节以测试表的形式进行测试,以查找合同管理的风险点和控制缺陷,分析其潜在的影响和重要程度,提出规避和防范风险的措施。测试表大体上可以设计以下几种:一是市场准人控制测试表,主要测试合同签订双方队伍资质、市场准人情况、外部队伍考核情况和转包、分包情况。
二是招投标和授权批准控制测试表,主要测试经济业务是否按规定进行投标、投标过程是否规范、招投标收入是否纳入统一财务管理、合同签订程序是否到位、甲方人是否持有委托授权书。
风险的防范
通信施工企业在合同正式签订前应进行严格的审查把关。其要点是:
(1)施工合同是否合法,建设单位的审批手续是否完备健全,合同是否需要公证和批准;
(2)合同是否完整无误,包括合同文件的完备和合同条款的完备;
(3)合同是否采取了示范文本,与其对照有无差异;
(4)合同双方责任和权益是否失衡,确定如何制约;
(5)合同实施会带来什么后果,完不成的法律责任是什么以及如何补救;
(6)双方合同的理解是否一致,发现歧义及时沟通。
3、风险识别与防范的案例分析
某干线传输网工程,在6个省内进行传输设备的安装测试工作。建设单位(甲方)通过招投标,确定了两家设备厂商:A厂商提供40×10Gb/SDWDM设备,B厂商提供10Gb/SSDH设备。工程由两家施工单位C、D分别在三个省内进行设备的安装和测试工作,甲方指定施工单位C作为工程的施工、测试总协调单位。下面从施工单位的角度进行合同风险的分析:
本项目的风险利用流程法、测试表法、现场观察法和合同分析法等方法进行分析,主要来自于以下方面:
(1)工程风险:
①技术风险:本项目所安装的主要设备是40×10Gb/SDWDM设备和10Gb/SSDH设备,本设备是高新产品,对这种设备的调测缺乏经验,可能会造成进度拖后,成本增加,质量不稳定。
②管理风险:可能有管理制度不完善,贯彻执行力度不够,易出现质量安全事故。C施工单位负责整个工程的协调工作,除负责自己段内工作外,还要实时掌握D单位的进度,并且要编制全程测试计划,指挥D单位进行系统测试工作。若管理不完善,可能造成工期的延误。
③资源风险:10Gb/s传输设备测试仪表数量有限,存在不能按时提供的风险;本项目工作量大、工期长,造成人员长期出差,家庭原因造成人员离开;与厂家督导观念差异,无法合作。
④质量风险:材料质量不好,工具、设备存在质量问题。
⑤环境风险:施工地点有正在运行的设备,在通信运行安全方面存在风险;粉尘对设备的危害。
(2)建设单位资信风险:建设单位建设资金不到位,融资渠道不畅。
(3)外界环境风险:国家投资政策改变,银行利率调整等。
(二)重视合同变更管理
通信项目合同变更是指合同成立以后、履行完毕以前由双方当事人依法对原合同的内容所进行的修改。在施工过程中,由于变更数量多,同时变更往往牵涉到索赔,因此必须加强变更管理才能减少对方索赔的机会。
(三)规范合同签订的内容
签订通信工程合同时,最重要的是根据各工程的特点,选择恰当的发包方式和价款调整条件(指工程设计变更或工程签证导致工程增减的结算条件和结算方法),因为不同的发包方式和价款调整条件,直接关系工程造价的控制效果。现阶段我国针对不同的合同关系已经制定了合同范本,其中合同的通用条款适用于所对应的工程,不仅提高了合同制定的效率,而且提高了合同的规范性、全面性、公平性。
(四)增强全员管理意识
在通信项目建设施工过程中,应该由专业人员专门从事合同管理。由于现阶段合同管理意识欠缺,必须加强有关人员的培训,开展法律法规教育,明确法律责任,树立依法签约、依法履约的思想,把合同管理作为一项重要的任务。
(五)做好合同履行评价工作
在合同终止之后,合同管理人员会做好建筑工程项目合同资料的手机、保存、整理、分类、登记、编号、装订、归档备案工作,实现工程合同档案管理程序化和规范化。只有对合同的履行情况与具体工程实施计划进行比较,才能进行总结归纳建设过程中的经验教训,为以后的合同管理工作打下基础。
结语
综上,随着市场经济的不断深化,合同将发挥着越来越重要的作用。做好合同管理工作可以的到良好的社会效益和经济效益。在通信工程中,无论是施工企业还是建设单位,做好合同管理对减少造价,缩短工期,获得利益的最大化都有举足轻重的作用。
参考文献
[1]徐晓燕.项目施工过程中的合同管理[J].宁夏机械,2009.2.