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关键词:绩效管理 业务能力 管控模式
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)12(b)-0128-02
电力企业应当建立有效的绩效管理机制,提升组织绩效管理效率,激发员工潜力,实施严格的绩效管控,优化绩效管控模式。下面就从电力企业绩效管理概念、发展现状进行深入的分析研究,以期顺利实现电力企业战略发展目标,满足电力企业长期可持续发展的要求。
1 电力企业绩效管理工作概念
电力企业科学化管理的关键就是绩效管理。首先,就要建立健全电力企业绩效管理体系,充分发挥绩效管理工作的作用,提高电力员工服务意识、风险意识和服务水平,激发员工潜能,加快电力企业的健康、可持续发展。
电力企业绩效管理工作思路:打破传统绩效考核局限,完善电力企业内部专业职能和事后评价中的不足,从系统全局视角,建立电力企业核心资源和业务链条,并从事前、事中和事后几个环节进行绩效管理的全面监控,促进电力企业绩效管理业务的协调有序开展,提升电力企业综合竞争实力,实现电力企业的健康、持续发展。
2 电力企业绩效工作现状
近年来,电力企业员工始终坚持吃苦奉献和善打硬仗的奋斗理念,贯彻落实各项决策部署,实现电力企业绩效管理决策部署到位,创造辉煌经营业绩。但电力企业绩效目标实际执行过程中仍存在一定的不足。同一些先进企业相比,电力企业各部门考核体系尚未完善,主要侧重于对重点工作评价和核心业务考核,各级领导对部门工作不重视,对业务流程关注不够等方面问题,日积月累这些问题必将影响电力企业正常经营,阻碍电力企业的长期可持续发展。甚至有部分单位过分追求生产经营达标,制造业绩“面子”工程,放弃企业“里子”,这是十分不可取的。
2.1 绩效考核体系设计不精确
由于电力企业管理指标受多种因素影响,部门和员工之间存在传递问题,绩效考核、考勤、工作业绩和工作态度之间关联性较差。绩效管理体系管控力度不强,且大部分是针对专业领域的考核,其中绩效指标的极大缺失反映出了电力企业管理缺乏一定的全局性和系统性,整体发展脉络不清晰,管理上存在一定的缺失,若是长期得不到解决就会造成一定的生产安全隐患。
2.2 绩效沟通、改进机制不科学
电力企业各部门之间是名义上的客户关系,实际上是各自为政、缺乏应有的协同合作和全局观念,工作监督、工作决策、工作考核相关机制呈现弱化态势,工作中常见“拖、躲、推”的不良现象,敷衍了事的现象极为明显。
3 绩效闭环管控,全面提升电力企业绩效管理水平
绩效管理实际上就是对员工业绩和能力上的考核和评价,是完善绩效目标事前评价方案的重要手段。因此,电力企业可以通过构建效协同管控平台、上下线一体化绩效沟通评价机制等来不断加强电力企业绩效管理,更好地完成绩效管理目标。
3.1 围绕业绩和能力绩效考核为中心,加强绩效评价标准建设
电力企业绩效管理人员应当不断总结往年绩效管理经验,适当调整绩效评价系数,推行最优化动态绩效评价标准,更好地发挥绩效考核方案导向作用,积极发挥电力企业内部资源优势,对艰苦地区和艰苦专业实行策略上的倾斜,促进内部各项业务的协调发展。
加强指标协同。电力企业绩效考核设计“关键绩效”和“同业对标”及相关业务指标一定要遵循业务价值链接进行相应的信息归集整理,加强绩效管理指标的层层关联和向下分解,进行定位影响因素的判定,预估电力企业未来发展形势,做好绩效执行进度或偏差风险防范工作,尽可能地提升企业经营效益,充分发挥事中纠偏、事前引导和事后评价作用。
3.2 利用“第三方”平台,实现电力企业经营指标的协同管控能力
“第三方”平台有利于提升经营指标专业管控能力,对电力企业同行业管控指标和管理工作重点实施有效的监督管理。首先,可以通过专业职能部门和绩效指标管控部门间的专业协同机制建设,避免重点管控移动指标和短板情况的发生。
绩效指标管控部门应从电力企业实际情况出发,从“第三方”视角进行分析,采用关联分析、分解下钻和趋势预测等综合应用指标法,追本溯源对异动指标数据进行分析,提升内部专业部门和领导决策的科学性,满足电力企业长期发展需要。针对指标异动分析成果,加强各部门相应的管控体系建设,准确地进行管控机制分类和等级划分,协调各层级沟通,促进各部门之间的沟通和联系,加快异动闭环处理,保证管理成效。量化考核管理目标,加强绩效指标管控,全面提升各部门核心指标,进行电力企业内部工作量化考核。
3.3 促进电力企业业务良性发展,建立完善的内部绩效沟通机制
首先,建立完善绩效沟通渠道和平台。利用每月绩效考核,加强绩效管控部门与员工之间的交流与沟通,以便及时发现工作中的问题和不足,快速找到症结所在,并加以解决。建立员工绩效申诉机制,当员工提出申诉意见时,绩效指标管控人员应及时了解员工想法,积极化解员工思想矛盾,让员工以一个积极、热情的心态投入到工作当中。实行单位内部员工人文关怀,对于那些存在困难的员工,合理安排工作,使其能够拿到合理的绩效分值。
其次,建立电力企业内部强化发展战略,采用绩效管理信息一体化平台,围绕业绩考核指标的主要内容,进行绩效管理信息系统建设,努力将电力企业内部信息系统、各部门绩效管理信息系统和专业信息系统等有效链接起来。将单位绩效管理信息贯通起来,实现对员工绩效评价的客观和公正性,做好电力企业闭环管理基础性工作,推动闭环管理全程监控的信息化管理平台建设,大力发展绩效管理精细化作业,充分发挥管理工作的作用。
最后,建立绩效考核应用机制,不断提升绩效目标考核效果和效益。贯彻落实绩效考核实施细则,细化每名员工的考核内容,将绩效考核管理落到实处,建立班组打分机制,全面考核各部门员工实际业务综合能力,公正、客观地进行员工行为表现评价,进行绩效考核工作结果和设定标准的准确衡量,并经全体员工认可通过。拟定各业务部门绩效考评标准,提出更加科学合理的绩效评价方案,将各项绩效考核问题贯彻落实到每个岗位、技术、得分上,建立有效的绩效考评机制,实现绩效考评的科学化与规范化管理。
4 结语
电力企业绩效管理的关键就是要调动全体员工参与的积极性和主动性,实现各项绩效管理的闭环管理。笔者提出围绕员工业绩和能力为核心的绩效沟通管控平台建设,全面监控电力企业内部绩效考核情况,明确绩效管理技能发展方向,推动电力企业管理者、员工、企业的共同发展,进一步实现电力企业与员工共赢的发展目标。
参考文献
[1] 余金焱.如何构建全面系统的绩效管理体系[J].人力资源,2014(12):50-53.
[2] 李吉祥.人因视角的电力企业安全工程评价体系研究[D].华北电力大学(河北),2010.
[3] 裴兰.浅谈国有矿山企业绩效管理常见问题及对策[J].经济师,2015(5):266-267.
摘要:本文论述了应用信息化技术改善高等学校教学教务管理工作的方式和方法。文中引入的多个应用实例均已取得良好效果,印证了信息化技术对于改善高等学校教学教务管理工作的重要意义。
关键词:高等学校;信息化;教学教务管理
中图分类号:G642
文献标识码:B
1依托MIS系统开展教学教务管理工作
MIS(管理信息系统)是应用于管理的众多信息化技术中最重要的。依托MIS系统,可以将纷繁复杂的教学教务数据进行系统化管理,还可以将管理业务流程固化在计算机程序之上,高性能的MIS系统甚至还可以实现无纸化办公和多用户在线管理。然而,目前只有清华大学、浙江大学等少数知名高校拥有自己的教学教务管理MIS系统。由于各学校的教学教务管理模式和业务流程不尽相同,操作和维护系统的人员素质更是千差万别,因而想要在别人的MIS系统上完全“坐享其成”,是行不通的。
(1) 学校要重点投入,扶持教学教务管理信息系统开发
浙江大学城市学院曾投入上百万元用于引进清华大学的教学教务管理信息系统以及相关的硬件设备,同时选派多名计算分院、教务部、网络信息中心的专家和技术人员投入到系统的二次开发工作中,取得了显著效果。除此之外,由计算分院自主开发的毕业实习和毕业设计管理系统和分院教学规范管理平台也已进入实际开发阶段,有针对性地用于改善教学教务管理工作的多个环节,实际应用意义非常重大。
(2) 抓好操作人员的教育和培训,牢固树立教学教务MIS的核心地位
在高等学校中,从事教学教务管理的工作人员并非都能很好地掌握计算机操作技能,这就为教学教务管理信息系统的应用带来了新的困难。推动教学教务管理信息系统的运行与系统开发同样重要,要避免因为操作不当导致系统运行的失常,就必须抓好操作人员的系统化教育和应用技能培训工作,要把应用系统的技能水平和熟练程度纳入到教学教务管理人员的考核中去,从政策上加强教育、监督和引导,进而保证教务系统的全面、正常运转。
(3) 要合理利用MIS系统资源,提高管理水平,降低管理成本
21世纪,高等教育也面临着竞争,因此应用教学教务管理系统的目的不仅仅在于维持日常教学教务管理工作的运转,还有待于提高系统的应用水平,降低管理成本。
要合理规划业务管理流程,规范管理活动,提高管理人员的管理水平和效率,减少管理人员的使用量,进而节约人员经费开支。
利用系统资源,实现数据共享,例如组织网络教学资源共享,教学教务管理数据的网络化等等,从而提高教育教学管理水平,适应激烈的市场竞争。
引入无纸化办公的思想,减少各种管理过程数据的书面管理,降低办公经费支出。
2加强其他形式的信息化技术应用研究,辅助教学教务管理工作
信息化技术涵盖的内容非常广泛,除MIS系统以外,还有多种信息化技术可以应用于辅助教学教务管理工作,这些技术都是不容忽视的宝贵资源,有待广大教学教务管理工作者深入研究。
(1) 平面技术
在教学教务管理的业务工作中,面对的工作对象群体除了教职工之外,还包括大量的学生。从统计学的角度看,如果对工作对象所提出的问题或办理的业务进行汇总,有些问题或业务出现的频率非常高,例如新生进校后会修读哪些课程,应该如何进入教务系统进行选课、如何安排四年的学习计划等等。而依靠工作人员不厌其烦的解释显然不是最好的方法。根据有效沟通的原理,人所获取的信息中有70%来源于视觉,因此寻求平面技术的帮助,可有效地解决教学教务管理工作中一些繁杂的业务问题。
图1是浙江大学城市学院计算分院运用平面技术来描述06级计算机专业软件开发方向课程计划的图解的一部分(该项研究为浙江大学城市学院教学管理类教师科研基金项目),它说明的是所涉及到的所有教师和学生都必须知道的课程计划及各课程的性质和要求。可见,一份并不复杂的设计合理、解释科学的平面图解可以帮助教学教务管理工作解决一些用语言很难短时间解决的问题。
图1 计算机专业06课程计划图解
(2) 网站技术
信息时代,网站开发技术有了长足的发展,尤其是.net技术的出现使得网站开发变得更为容易,通过网站的数据资源共享和展示得到了广泛的认可。教学教务管理工作由于流程复杂,因而多通过C/S方式的管理软件来实现。通过配合网站技术,可以使大量的有用数据从业务人员的信息孤岛中得以释放,能够为教学教务管理工作带来更多的便利。同时能够很大程度上增加信息流通的准确性和时效性,进而节约办公时间和成本。
(3) 校园移动通讯技术
移动通信技术在管理工作中的应用并不普遍,但却是一个很好的趋势。目前,移动通信运营商为校园移动通信提供了有力的支持,成功开发出了一种“校讯通”技术,管理人员可以通过短信平台向指定的用户群发消息。这无疑为改善教学教务管理工作提供了一种新的方式,也在浙江大学城市学院得到了很好的推广,其操作是将教师和学生的手机号码编入“校讯通”的用户群,并组织合理的层次定义方式,然后可以在需要的时候向指定的群组发送最及时的信息。
(4) 多媒体技术
多媒体技术近年来在高校广泛应用于教学平台的建设,也是推动高校教学教务管理工作向高水平发展的有力工具。浙江大学城市学院成功引入并组织实施的BB(Blackboard)系统就是多媒体技术在教学工作中应用的典型例子。在此系统之上,集成了众多课程的教学课件、视/音频资料和练习试题库等教学资源。在教学教务管理工作中,要将像BB一样的系统作为一项重要的工作内容来予以关注,从观念上创新,避免重复低质量的基础管理工作,通过管理创新带动高校整体教学水平的提高。
3整合资源,依托信息化技术拓展教学教务管理的合作领域
在整个校园信息化领域中,教学教务管理仅是其中的一个组成部分。通过图2所示的校园信息化系统模型图(资料源于浙江大学城市学院人事管理信息系统项目研究)可以看出,教务系统与其他诸如人事系统、财务系统等共同组成了校园信息的数据网络,因此要真正做好教学教务管理工作,管理业务就要“一盘棋”,拓展跨领域的业务合作和数据共享。
(1) 与人事管理的合作
高校人事部门掌管着全校的教师资源,而这些资源正是教学教务管理工作中最为重要的动力资源。从管理的度讲,人事部门对教师的管理更专业,因而要做好教学教务管理工作,应当拓展与人事管理机构的合作,加强人事管理系统和教学教务管理系统间的数据共享,实现跨系统的统一身份标识,合理利用教师数据资源,优化教师管理程序,提高管理水平。
图2 校园信息化系统模型图
(2) 与财务管理的合作
教学教务管理工作中的很多数据最终服务于学校的财务管理,例如教师工作量的数据决定着财务管理中每位教师所得到的课酬数额,学生选课学分数又决定着学生应该按学分向学校财务缴纳的学费数额。因此,教学教务管理工作与财务管理工作也存在着必然的合作关系,而这种合作的推动也有赖于教学教务管理数据与财务管理数据的对接,看似孤立的两个管理过程也因为信息化技术的推动实现了优化组合,其管理效益也显而易见。
(3) 与各类技术管理和支持部门的合作
教学教务管理工作的顺利开展,需要信息化技术的支持和帮助,而种种信息化技术的应用又离不开高校内外各类技术管理和支持部门的鼎力配合。这其中包括学校内的网络中心、现代教育技术中心、信息化项目管理职能部门,还包括校外的软件开发企业、移动通信技术运营商等等。总而言之,要推动信息化技术在教学教务管理工作中的应用,就必须加强与这些机构的合作,单纯依靠教学教务管理人员绝无法实现这样庞大的系统工程。
参考文献
[1] 王万恒. 信息化校园:大学的革命[M]. 北京大学出版社,2000.
20xx年,我部围绕公司的经营目标和工作任务,积极开展各项工作,取得了较好的工作成果,下面将针对部门内各条线工作进行总结,及对2014年工作计划汇报如下.
一、严抓控管、全面预算,全面完成年度经营指标。
20xx年狠抓成本控制,全面贯彻预算管理工作,做到费用早计划,利润早测算。该支出的费用尽量在可控范围内最小支出,不该支出的严格控制支出。截止20xx年12月31日,我司保费收入规模同比增长28%;综合费用率为34%,较上年同期增长了4.45个百分点。经营费用率为31%,环比增长了2个百分点,利润同比较大幅度增长。综合成本率为84.34%,从以上数据可以看出我司经营指标良好,费用虽说与同期相比为增长趋势,但与保费规模曾良性配比状态,并取得了较好的经营成果。
二、做好会计基础核算工作
做好会计基础核算工作,为公司总经理室及公司相关部门提供基础信息服务。完成年度会计决算工作,核对理顺往来帐务关系,规范核算手续;配合税务部门的各项报表上报工作。
20xx年会计基础核算工作的重点是费控系统的上线前期调试准备、后续培训及日常费用新系统报销工作。由于今年费控系统上线时间紧促,我财务条线人员在短时间内完成自身的系统安装,并牵头、协调相关部门进行调试,完成系统使用培训工作,其中单证管理员被抽调分公司财务做收付费系统的培训讲师,得到分公司部门领导的绝对肯定。公司在9月成功完成了由手工费用报帐制转为系统上报制的成功转型,公司费用报销工作没有因为新系统的上线还受到任何周转障碍。
三、强化资金管理工作
加强资金的计划管理,做好公司各月资金计划、资金计划执行情况分析和检查工作,上报分公司资金预算报表。保证每月费用及赔款资金的准确,及时,足额到位。
行政办公室条线:
一、加强了固定资产管理工作。做到帐实相符,帐表相符。制定和上报了完善的固定资产及低值易耗品的采购计划,保证了各部门日常工作的正常运转。
二、行政办文公作做到公文的及时扭转,及督办工作,保证了文件精神的及时传达、落实到位。
三、20xx年在公司毫无经验的招投标工作中,行政办公室严肃认真对待,极积阅读相关招标文件,并与兄弟机构讨取经验,博采众长,在短时间内校好的组织策划编制了我司建司以来首本较完善的投标书,并成功中标株洲市直行政事业单位20xx-20xx度公务车辆的定点保险机构。
四、查勘车管理本属客服部管理范畴,办公室主动承接了公司查勘车油费管理工作,做到规范油卡使用程序,台帐清晰,相比之前有效的扼制了理赔间接费用的不合理开支。
营管条线:
一、围绕公司全年经营目标,做好了全年任务的的分解与考核工作,做到任务早分解,早落实,督促业务考核,促使公司成功提前28天完成了保费、利润双超指标计划。
二、准确及时的完成了每月业务人员及相关中介单位的销售费用核算及与分公司拨付销售费用的核对工作。得到分公司条线部门的肯定。
三、在费控系统上线后,营管专员主动承担了业务员销售费用系统填制报销的大量繁琐工作。为业务员自身节省了大量的后勤工作,争取了更多,更充足的展业时间。
20x年的计划打算
一、注重工作计划性,树立服务至上的精神
我部门所属工作几乎含盖了公司后线部门的所有工作,所用工作必须计划周详,定期检查,做到开始有计划,中间有检查,最后有结果,把工作落实到人,并明确切实可行的实施措施;2014年元月开始,每周一召开一次部门工作例会,检查工作计划的完成情况,时时刻刻、事事处处、都要认真、细致。查找存在的问题,对未完工作督促完成。树立工作无小事意识,作好公司各相关部门的沟通,协调工作,树立服务至上精神,为总经理室出谋划策,为前台一线人员分忧解难。
二、严抓管理、狠抓落实,加强合作精神
团结协作、认真负责是各项工作取得较好成绩的保证。综合部工作重,事情杂,在过去20xx年里,我部门各个条线的相关岗位人员克尽职守,较好的完成了本岗位的工作,但为了在新的一年进一步提高工作质量和工作效率,做到部门工作思路不乱、阵脚不乱。我部应把握工作中的轻、重、缓、急,着眼大局,抓住关键,抓出实效;对重点工作;重要事项以及总经理室交办的特办事项,应该加强领导,集中力量,加快办理,各岗位人员不能存在“不在其位,不谋其政”的思想,而应加强团队合作意识,做到有事必应,互相配合、互相理解、互相支持。
三、财务工作及营销管理工作进一步深化
关键词:项目管理;电力企业;营销;策略
1 概述
市场销售额是衡量一个企业营销战略是否适合企业发展的主要标准之一,但是仅仅依赖于市场销售额的多少判断一个电力企业营销水平却相对片面的。电力企业营销策略的优劣还应当以优质客户的多少、服务满意度评价以及市场的忠实度为标准记性评价。因此当前电力企业营销工作的重点不仅仅需要放在市场销售工作上,还应当抓住营销服务体系的建立。电力企业的营销水平会制约营销管理工作的发展,对企业长远的规划造成影响。当前电力企业营销管理模式相对较为单一,面对多变的市场环境,原有单一的营销策略已经远远无法适应企业的发展要求,在这样的环境下,通过项目管理电力企业可以有效转变营销策略,全面推进电力营销水平的提升,项目管理为电力营销提供了灵活性更高、适应性更广的发展平台,实现了企业营销结构、效益的优化。通过电力营销同项目管理的有机融合,对于电力企业而言,电力市场的可控性增加,电力营销的条理性得到提高,电力企业可以在市场竞争中发挥更大的优势。
2 项目管理对电力营销的意义
促进企业发展的关键在于企业市场营销观念的及时转变,这一目标的实现与项目管理有效程序的积极利用有着密切联系。从电力企业市场营销过程分析,诸多管理模式当中项目管理模式的重要性正是表现为对企业内部多种因素的调整和调动,从协调性与整体性方面强调营销策略的完整度,进而对管理效率产生重要影响,这其中可能涉及的部门除了人力资源和财务部门外,还包括采购和研发部门,是全员营销理念的一种呈现。此外,项目管理理念与市场营销观念的结合还是对传统营销观念的革新,员工间可以通过有效的激励措施促进自我素质的全面发展,在企业文化内涵的熏陶下贯彻和落实全新的市场营销理念,这一定程度上也是深化企业文化的重要过程。最后,电力企业营销项目管理的实施还是促进企业内部管理水平提升的有效途径,这对于企业经济发展大有裨益,电力企业市场份额的提高需要明确自身的市场定位,不断完善自我营销策略,避免市场竞争的盲目性,降低项目投资风险,这对于电力企业市场拓展意义重大。
3 营销项目管理策略
3.1 确定项目目标,制定调研计划
确定营销项目。通过分析市场环境、营销计划,从项目管理角度出发,进一步分析营销项目目标。通过交互式的管理模式,构建市场战略性营销体系,令项目管理同营销实践有机结合,同时分解互动任务,从而简化营销任务的实施,方便任务信息的传递,提高营销效率。在营销目标的确定上,需要依照整体战略目标以及实施阶段的不同而确定,即制定阶段性目标。通过这些密保可以对市场份额以及市场销售进行细化,从而便于营销管理。
制定调研计划。市场调研时制定营销计划的必要前提,通过合理有效的市场调研电力企业可以清楚了解市场竞争状况以及市场供需情况,这就涉及到消费者在消费过程中的心理、行为以及支付习惯等数据信息,除此之外市场容量以及运作方式、竞争对手的动向也是市场调研的主要内容。通过信息的筛选、总结、分析,营销策划人员可以对接下来的营销方向进行定位。需要注意,依照市场设定范围还应当观察商业的宏观环境,因而市场调研还应当包含社会文化以及销售渠道等内容。
3.2 创新营销管理
项目管理的主要内容包括计量管、抄核收等,业务变更也是项目管理中的重要组成,电力企业想要强化营销项目管理能力,就必须强化相关管理督查能力,并建立健全的规章制度对营销管理工作进行约束,从而提高营销项目管理工作效率。另外,项目管理工作的核心还在于优化规范企业内部管理流程,因此内部管理流程的规范、制度的设立、考核制度的加强等项目管理的有效手段,都属于现有电力企业营销项目管理工作的重点。除了市场调查外,通过分析产品关联性,联系市场需求及竞争情况优化产品组合,制定理性的价格构架,从而扩大企业营销范围,拓展销售渠道。通过加大推广促销的形式,在合理的推广预算内,扩大产品影响力,以此快速占领市场份额。通过实际的营销活动可以看出,产品组合的灵活性越高,在资源分配上越合理,因而营销项目管理工作也应当重点关注此类问题。在工作部署中,根据每个工作的特殊性,分解工作单元,从而细化任务时间、资源分配以及目标进展等管理内容。并对运营成本展开核算,提高工作计划的科学性。
3.3 培养项目管理人才
针对电力营销项目管理人员的培养应当消除人员自身的优越感,最大程度提高营销项目管理人员的专业素质,将客户至上理念落实到营销项目管理工作当中,为电力客户提供全方位的服务,提高人员的风险意识与竞争意识。在现代化企业管理知识的辅助下展开工作培训,改进行风建设,提升营销管理人员的市场驾驭能力。从营销部门自身的职能分析,应当从消费者特点、产品特性和市场竞争等方面对分销渠道层次进行慎重选择,渠道管理方面应加大激励力度,重视对人员的工作培训。
3.4 风险管理
市场瞬息万变面,任何营销决策以及营销行为都存在一定的风险,因而风险管理也是项目管理工作的重点内容之一。实施项目后,管理人员需要定期对前一时间区间的营销行为进行回顾总结,针对绩效以及实际市场反馈情况进行分析,调整企业营销行为偏差。若风险评估过程中发现风险,则立即进行风险管理。
分解工作任务之后,市场部经理需要收集全部的市场营销信息,并在项目结束后签署相应的文件。这里项目结束并非指达到预期绩效,而是指营销的综合效果达到预期标准。若指定期限内没有达到预期营销目标,而仍旧希望通过增加营销投入、调整行为等方式继续营销行为,必然会影响企业的整体运营,成为实施下一个市场行为的阻碍,从而影响企业开拓市场,甚至会对原有市场造成不利影响。项目参与人针对这种问题,需要回顾营销的整个过程,对各个阶段的任务实施情况进行总结,寻找成败因素,尽快决定延续项目还是关闭项目。
4 结束语
通过上述分析可以看出,当前社会经济发展向着多元化、高竞争化方向发展,企业想要生存必须重视营销体系的建立,重视营销活动的开展,这也是企业追求效益最大化所致。传统的营销模式建立在原有经济体制之上,但是面对发生本质变化的市场经济体制,电力企业必须意识到企业营销对于企业发展的重要作用。随着电力体制变革不断加深,项目管理也开始成为了电力营销的重要组成部分,加之电力作为特殊商品,电力企业的营销项目管理特性更加明显。但是必须注意,目前我国电力企业的营销项目管理仍处于发展阶段,还存在诸多需要改善、调整的地方。电力企业只有认清市场格局,了解自身发展状况,以服务为宗旨提高自身的营销水平,以严格的程序化项目管理建立健全营销体制,最终提高企业营销水平。
参考文献
[1]宁慧钦,刘义华,覃明吉.项目管理在电力企业营销中的应用[J].通讯世界,2015(4):99-100.
【关键词】电费回收;预付电费;深化应用
引言
电费回收工作是供电企业营销管理的重点,是企业经营成果的体现。三门峡供电公司电量结构中工业电量占总售电量的60%以上,电力市场及客户经营状况受国家宏观政策调控和市场环境等诸多因素影响, 以往客户“先用电、后交费”的用电行为给公司电费回收工作带来巨大的风险。如何改变以往被动催费的工作局面,降低电费回收风险,成为三门峡公司亟待解决的难题。自2011年底以来,公司围绕“降本增效、精益管理”主题,以降低电费回收风险为导向,以优质服务创新和用电信息采集系统的深化应用为手段,深入做好预付电费的推广工作,有效降低电费回收风险。
2013年7月份,客户预付电费达5.017亿元,占月度应收总电费的96.20%,2013上半年,省公司的三门峡高压用户电费回收风险可控率指标98.68%,全省排名第一。
以下是在电费回收工作中的一些典型经验,以供系统内单位借鉴和参考。
一、加强领导,有序组织, 协同攻坚
成立了以主管营销副经理为组长、营销部主任为副组长的预付费推广领导小组,抽调各专业技术人员成立了宣传推广组、深化应用组、技术保障组等三个工作小组。在广泛开展预付费调研的基础上,编制了预付费风险预案。完成了三门峡供电公司《预付费协议》、《分次结算协议》、《预购电协议》、《智能电表电费自动控制协议》等修订工作,有针对性地与客户签订结算协议,有效规避电费回收风险。编制并以文件形式下发了《三门峡预付费推广应实施方案》,为全面开展预付费提供指导。 2013年1月1月起实施的《河南省供用电条例》又为预费的推广提供了相应的政策依据。
二、统筹推进,稳妥实施,注重实效
(一)分步实施,明确责任。细分客户群,根据客户的交费习惯、生产经营特点和资金状况,“一户一策”量身定制预付费推广方案。按照“先易后难,先新装后存量,先高压后低压”的原则,从预付费合同的签订到各收费小组的二次推广,初步制定了详细的计划进度,分步实施,优先对拖欠电费的客户、高压专线和专变等用电量较大的客户、电量同比下滑25%或容量在50万千瓦时的客户及办理业务变更手续的客户实施预付费推广。
(1)新装客户的推广应用
第一责任人为客户经理,负责预付费或预购电合同的签订,(原则上要求:低压非居民客户以预付费方式缴费;高压专变客户预购电方式缴费;专线或专板客户分次结算方式缴费),待客户合同签订、装表接电完成后,由抄收人员确认接收,此户电费回收的责任主体随即转为相关抄收人员。
(2)存量客户的推广应用
第一责任人用电检查人员,负责预付费合同的签订,抄收人员对已签订预付费合同的客户进行二次电费预付催收,每月动态跟踪预付情况。营销部电费电价专责每月统计预付费合同的签订进度,同时在每月的15号和次月1号查询预付费客户的电费帐户余额。
(3)业务变更客户的推广应用
第一责任人为业务报装人员,与用电检查人员和抄收人员相互配合,以优质服务来说服和赢得客户选择预付方式缴费。
(二)协同配合,全力推进。定期召开工作例会,通报阶段工作进展情况,协调解决存在的问题及客户关注的热点,编制《预付费推广月报》,制定工作计划,明确工作重点。加强人员业务技能培训,安排电费回收工作经验丰富的老同志传授催收电费的沟通技巧,针对电能采集和费控功能的应用技能开展多次的集中培训和辅导。
(三) 服务到位,注重宣传。在推广过程中,公司多渠道争取客户理解和支持,营造预付费缴费方式是大势所趋的舆论氛围。积极拓展多渠道缴费方式,推广网上缴费和自助式缴费,打造“十分钟交费圈”和畅通95598服务热线工程,为客户提供便捷的多元化缴费方式。
三、强化过程管控,落实考核机制,持续巩固提升
为确保预付费的实施落实到位,公司建立了相应的绩效考核机制,强化管控手段。营销部制订工作进度计划,每月将推广预付费的户数指标分解到各班组,由班组制订月度工作计划,细化到户。营销部分别于每月16日和次月1日两个时间节点统计客户的账户预存余额,逐户核查,进行考核。考核标准为次月1日每户预付费金额不得低于上月应收电费的40%,16日每户预付费金额不得低上月应收电费80%,按各月确认发展客户累加统计。当户数增加到100户以后,统计方式按每月不低于50%的比例进行抽查。通过建立常态的考核机制,强化各专业及班组责任落实,推动并有效巩固预付费实施。
以上是三门峡公司在预付费推广实施中的一些做法。下一阶段我们在继续推广预付费的同时,加强用电信息采集系统的深化应用,充分利用费控功能开展电费风险管控工作。进一步提高认识,开拓创新,降低电费回收风险,实现电费回收的可控、能控、在控!
总体目标
以“三个代表”重要思想为指导,以党的十六届六中全会精神为指导,积极开展各项为民服务活动,坚持解放思想,实事求是,与时俱进。根据营销部、农电公司总体的年度工作规划制订我所2007年工作计划,努力完成上级交给的各项工作任务与指标,狠抓安全管理工作,坚持抓好班组建设,确保全年安全无事故;不断学习,不断提高业务技术,敢于创新,用刘平“亲情服务法”改进窗口服务工作,杜绝“三电”关系,严禁以电谋私,自觉提高自身综合素质,为客户提供和谐的服务环境,以主人翁的姿态爱护公共财物,呵护公共卫生,弘扬社会公德,弘扬奋发向上的精神。充分发挥党支部堡垒作用,努力把员工的思想统一到为完成供电所全年工作台目标任务上来,使每个党员和积极分子充分发挥先锋模范带头作用。为全年安全打好基础,狠抓全年各项任务的落实,努力做各项创建工作,大力弘扬创业、创新、创优精神,为把我所建成服务型供电所而努力。
总体规划
围绕公司总体规划与工作目标,完成上级下达的各项工作、学习任务与指标。确保全年安全生产工作实现四不:不发生人身死亡和重伤事故,严防人身轻伤事故;不发生有人员责任的重大设备事故;不发生重大火灾事故;不发生负同等及以上责任的重大交通事故。下面从三个方面来说明:1、营销管理工作;2、加强运行生产管理;3、加强多经管理,提高经济效益。
一、营销管理工作
加强营销管理,做好“刘平式营业厅”“示范岗”的创建工作,执行上级规定的营业厅各项规章制度和服务规范,履行各自的岗位责职,正确使用计算机与系统业务流程,规范使用各项传票,定期专访客户,做好用电稽查工作,严格执行电费价政策,规范、合理确定新增用户容量,严格抄、核、收管理制度,杜绝“三电”关系,严禁以电谋私,抓好线损工作,确保达标;每年进行一次用电负荷的测试,进行一次电费电价执行情况的调查,进行一次用电营业普查工作,及时更用户档案与系统资料,完成各项报表工作。表计要及时申报,及时入库,严肃出入库手续,按规格放置规范整齐,严禁无手续出库;
(一)业务组:业务工作实行一口对外首问负责制,业务接待工作严禁推诿搪塞。全年要结合公司布置的工作任务,进行1次的用电营业普查工作,按时按量进行表计轮换工作,对轮换表计工作传票填写要认真全面,不留空白,表系数准确无误,足量入库,逐一登记,加强大厅人员的素质教育与培养,自觉提高服务水平,全体均要熟悉大厅工作业务及流程,积极做好客户服务工作,班组每月进行一次业务、服务及相关知识的测试,严格遵守各项工作规定和服务规范。
(二)抄收组:加强抄核收管理与考核工作,严控估、漏、错,严格按照上级的有关规定抄表率达98%以上,加强责任心,发现故障表计,及时上报及时更换不留隐患。做好电费回收工作,及时进行用户电费的追缴工作,确保电费回收率100%。
(三)做好各项创建工作
1、一流供电所、文明单位以及其他的创建工作由支部负责运作,拿出相关的措施与实施的方案。
2、全评价由运行班负责进行每年的评价工作,制定出合理的评价工作实施方案。
3、刘平式营业厅”创建工作,由营销班具体负责拿出创建方案并具体实施。
4、做好宣传报道、员工培训工作,及时将所内的好人好事对外进行宣传报道,积极完成上级下达的宣传报道任务。利用宣传工具,及时做好学习型企业宣传工作,及时更换宣传画廊与上墙资料,做好电费电价变更的宣传。
号召全体员加强业务理论、法律法规的学习,为各项工作的顺利完成打下良好的基础,对营业窗口人员施工人员每月进行一次相关知识的测试,所每季进行一次综合测评。供电所人员与班组每月要进行一次小结,半年进行一次总结,并以电子文档上报资料室,完成情况纳入月度考核。
为提高供电所员工的业务技术与综合素质,及时选送对口人员参加相关培训与学习,利用请进来与走出去的方法,进行一次窗口和施工人员的业务、服务规范及礼仪培训;进行一次实战操作演练或比武。
为丰富职工业余文化生活,每年至少组织一次有意义的集体文化生活活动。
(四)为完善“阳光工程”,做好廉勤工作,使供电所的各项支出,透明公开,人人明白,严格执行财务公开制度,所务公开要按上级要求进行适时更新。
进一步加强财务管理:严格执行财务管理制度,及时处理各项报表与费用报销工作,及时上报相关财务报表,处理好相关报销业务工作,各种固定资产要适时登记入册,及时办理废旧物品的报废工作。
(五)做好全所卫生管理工作,为确保供电所的环境卫生和全所员工的身体健康,每月组织一次办公场所、公共场所、食堂卫生的检查工作。
1、全所内的清洁卫生每天进行一次清理,每周进行一次检查,大的活动适时进行大扫除,严禁随便丢弃烟头与杂物,使我所的环境卫生经常保持在良好的状态。
2、加强值班室、宿舍的卫生的管理,每天要进行内务整理与卫生清理工作,确保室内外卫生清洁。
3、加强食堂卫生管理:不发生食品中毒事故,确保全员生活安全健康。各班组上班后要清理上报中午用餐人员数,孙珠扣要按照人数合理购买各种用料与按排好食堂烹任工作,不断总结工作经验,从节约出发,让员工吃好吃饱,力求精确用料不浪费。
(六)加强办公设备的使用与管理:全体员工要养成良好的爱护与使用公物的习惯,正确使用手中的办公设备,按规定要求实施定置管理,下班时要正确将办公设备退出运行,要切断电源,以防设备损坏和发生不应发生的故障,影响办公效率。
(七)加强对车辆的安全管理与使用,要及时对车辆进行周期保修,做好出车前,途中与回所后的查检与保养,确保全年行车安全无事故。
(八)加强消防器材的管理工作,实行定置管理,责任人,定期进行检测,及时更换损坏与过期设备。
(九)加强软件资料的管理工作,做好营业窗口资料、刘平营业厅资料、一流资料、安全性评价工作、文明单位等资料的建立与更新工作,落实责任,分工到人。每年更新一次上墙资料,四次宣传画廊内容。
为确保计算机和网络的正常运行与安全,准确传输信息与数据,各电脑操作责任人,要正确使用电脑,除规定人员使用电脑外,其他人员不得擅自操作他人电脑,更不得擅自使用外来资料与磁盘,专人负责加强计算机的硬、件以及网络运行管理。
二、加强运行生产管理
围绕公司总体工作规划与目标,完成上级下达的各项工作、学习任务,努力完成各项指标。认真贯彻执行“安全第一预防为主”的方针,认真学习安全生产法律法规,农电安全工作管理办法,坚持“谁主管谁负责”和“管生产必须管安全”的原则,建立健全安全生产责任制,落实各项安全措施。全年进行不少于四次的安全检查,做好各节日前的安全控制工作,及时发现与消除各种不安全隐患,杜绝习惯性违章。加强生产运行管理,准确、合理、规范各项工程的预、决算,制定安全、可靠的施工方案;加强供电与用电设备的巡视检查管理,加强剩余电流动作保护器的运行与管理,做好配电房清洁卫生工作;横向到人、纵向到边,责任到人、考核到点的安全管理网络,适时进行用电负荷调整,制定保护器运行管理与低压线路整改计划,确保供电可靠率,及时更新、调整系统低压线路图与各项数据。
(一)加强施工管理:加强班组人员及业务技术管理,合理查勘与确定供电方案,准确抄算材料,预决算工作要认真仔细,既为用户着想,也要为供电所的效益着想,严禁违章作业,违章指挥,杜绝习惯性违章,去除绕幸心理,一切施工工程按规程办事,确保安全与效益双丰收。
(二)抢修服务工作:认真履行服务承诺制,坚持全日24小时有人值守,接到故障报告后,抢修人员应及时赶到现场处理。在办理完竣工验收等手续后,低压故障抢修一般不超过8小时,重大故障和电缆故障抢修不间断。到达故障现场时为:城市45分钟,农村90分钟。抢修人员必须在抢修单上认真填写报修时间,到达故障现场时间,故障处理结束时间。对危及人身或主设备安全的隐患、故障和事故,应立即组织检修、处理。抢修组应备足抢修备品备件,计划抢修停电,事故抢修停电,突发性故障停电,不属权限范围内的故障,对客户要耐心做好解释工作。
(三)装表接电:
1、负责本营业区内的计费表计、新装、故障更换、轮换、迁址、临时用电的计量装置,表计装拆和管理工作。
2、认真学习《计量法》和电力法律法规,正确合理解答用户提出的问题。
3、自觉学习《安全工作规程》、计量装置装接技术标准,做到安装正确,接线准确,制定低压电能表更换工作危险点预控措施。
4、严格执行计量装置装拆业务传票和批准手续,严格执行计量装置“三封”管理,不得擅自新装、更换、变动计量及表计。
5、严格按计量表计流程传票手续领用表计,注意装拆过程中的运输和保管严格按传票要求抄录底度数。严格执行传票传递手续,确保及时开票结算。
6、严格执行旧表计回收上交入库手续。
7、严格执行计量装置封印钳的保管和使用规定,不得转交他人使用和保管,按封印管理办法及时地更换印模。
8、严格遵守《农村电工服务守则》,履行服务承诺,树立行业新风。
(四)安全管理:安全生产是供电所的重头戏,要确保全年安全生产无事故。安全生产目标是:不发生人身死亡和重伤事故,严防人身轻伤事故;不发生有人员责任的重大设备事故;不发生重大火灾事故;不发生负同等及以上责任的重大交通事故。全年进行不少于四次的安全检查,做好各节日前的安全控制工作,及时发现与消除各种不安全隐患,杜绝习惯性违章。
坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,按照“三个百分之百”的要求,强化“全面、全员、全方位、全过程、全时段”安全管理与监督,以“保人身、保电网、保设备”为主线,加强安全风险管理与应急管理,实践企业和谐文化理念,强化安全生产能力建设,不断提高安全生产“可控、能控、在控”水平,创建和谐企业,构建和谐电力。
三、加强多经管理,提高经济效益。
供电所多经产业必须合法经营,在承接工程过程中,认真贯彻“十个不准”,不许垄断经营,不得以电权强行招缆工程,收取各项工程施工费用,必须严格执行国家定额标准,不得擅自抬高收费标准,更不得搭车收取其它费用,要通过对工程管理、安全管理、质量管理、指标管理的管理,全面完成2007年多经指标,努力创造较好的经济效益。对施工中的其它附属工程,要采取公开、公平、公正、竟标的原则招缆能遵守劳动规定、确保安全、价格低的施工对象;在上级的正确领导下,努力创建和谐电力,为京泰路街道办事处、城东街道办事处、省农业开发区、海陵工业园区的经济的发展,农业生产的发展,人民生活水平的不断提高提供优质的电力服务。
关键词:电力营销;稽查;电力企业
作者简介:张国华(1969-),女,山西孝义人,山西省电力公司吕梁孝义供电公司,工程师。(山西 孝义 032300)
中图分类号:F272.93 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)36-0182-02
社会不断进步,电力的需求随着社会经济等各方面的发展也在不断增长,电力营销稽查工作对于电力企业营销运行起着重要作用。电力营销稽查的主要职能体现在管理的领导、组织、控制和创新等方面,主要是根据国家法律法规和企业规章制度,针对企业电力营销工作的整个过程在工作质量和服务质量等方面进行核查、管理和监督。营销稽查工作的有效、全面开展对于提高电力营销质量,改善经营管理,树立良好的电力企业形象,促进企业效益最大化起着重要作用。电网企业在日益激烈的市场竞争中市场营销意识还不是很高,这既有历史的原因,也有现在新出现的一些问题。目前,我国不健全的供电服务体系难免使得一些客户的需求无法得到满足。例如电力营销稽查过程中一些关于营销数据信息的筛选、分析和识别的问题,相关人员的工作效率问题,稽查结果的反馈应用等问题。
一、电力营销稽查中存在的问题
我国的电力部门为了更有效地开展电力营销工作,积极通过电力营销稽查工作对电力企业部门的内部实现有效的管理控制,积极协调不同企业部门与市场规范之间的关系,以应对电力营销市场上的各种风险,降低电力营销事故的发生率,规范电力营销市场,提高和扩大电力事业部门的经济效益。但是在电力营销稽查实践过程中,仍然存在着电力营销稽查职能认识和定位方面的偏差、电力营销稽查方式和管理职能陈旧低效等一系列问题。
1.电力营销稽查工作重心偏离
我国电力营销稽查工作的重心一般都放在用电费用的堵漏增收或者市场上各个行业企业的用电规范上。很多供电企业和单位过分强调防窃防漏的外查成效,从而忽视了用电企业内部营销管理全过程的跟踪考核、控制和管理,造成在电力营销稽查工作的实践过程中职能片面化、单一化。
2.电力营销稽查手段陈旧
在当前电力营销稽查工作中,一些工作人员仍然采用传统的人工稽查手段,通过对复杂的数据和资料的逐条分析与计算,在分析结果中寻求解决问题的办法。传统的稽查手段主要包括两类:一是对稽查对象的抽查;二是对稽查对象的逐一彻查,在工作量小的情况下,该方法能够保证效率和质量,但是面对目前日益增长的工作需求,这种人工的稽查手段难以应对。而且,对于抽查和彻查来说,无论哪种方法都要管理台账、仔细核对报表等,工作人员需要具备丰富的经验和敏锐的判断力,否则,稽查结果难免会出现一些主观错误。
3.电力营销稽查管理职能亟需优化
电力营销稽查本身也需要规范,目前存在的主要问题是稽查制度不完善,在稽查过程中,难以保证对整个系统的全面掌握。我国稽查工作还没有形成一个良性的环形稽查系统,稽查成果也缺乏及时应用。例如,某项稽查活动结束以后,缺乏就稽查出的问题进行分类、归纳、总结,缺乏进一步再跟踪调查分析,稽查的实用效果很难体现出来。
4.电力营销稽查人员素质结构需要提升
在目前工作中,一些单位对稽查工作不够重视,有的单位的稽查人员配备不足,有的稽查人员缺乏相应的业务水平,还有的稽查人员的工作态度不够积极、主动。稽查工作难以深入现场,往往出现重形式,缺实质调查。即使发现了实际工作中存在的问题,也不能将工作和人际关系区分开来,问题无法得到及时反馈,最终造成问题的进一步扩大。
5.缺乏强大的营销稽查系统
很多电力企业和单位还不能提供完善的稽查系统,难以从源头上消除漏洞。由于缺乏对营销各个环节工作质量的实时的在线监控,问题的解决常常陷于被动状态。营销稽查需要人员或部门专职负责制订工作计划、标准,随时对各部门稽查实施情况进行检查以及稽查成效的考核。
二、提高电力营销稽查成效的建议
1.明确电力营销稽查职能
电力营销稽查通过对电力营销各个环节内控约束机制实现对电力营销风险的管理控制。“稽查”可以理解为“内稽外查”,内稽主要是指通过内部有序管理规范相关工作人员的工作服务行为,“外查”可以理解为对企业或居民用户的用电行为的规范和管理,杜绝违法违规行为。电力营销稽查对内要强化业务管理能力,高效服务营销生产,避免一些有害事件的发生,对外要综合利用多种手段,宣传用电有关法律,打击违约以及窃电等行为,提高公民用电的法律意识。
2.完善电力稽查管理制度
电力单位或企业要通过对营销稽查管理的现状进行深入研究,结合自身实际与市场状况,按照国家有关规定与标准、具体规范的工作流程等对供电企业或单位进行稽查。电力营销稽查管理的工作人员要制定营销稽查管理方案、积极建立营销稽查体系和网络、明确相关分工,坚持依法办事、按章处理问题,根据实际情况进一步完善营销稽查管理制度。
3.有计划地开展稽查工作
营销稽查工作是一项动态的、长期的、系统性的工作,因此,应结合本单位现状和发展需要,编制稽查工作年度计划和月工作计划以实现这项工作长效、有序进行。每月稽查计划应该根据上一月的工作开展实情,有方向、有重点、有层次的开展。将各项稽查专项任务分清层次、分步骤计划、报告,最后根据当前工作落实。
4.建立快速的信息反馈制度
要迅速对工作中的偏差进行及时纠正,就需要营销管理人员及时掌握实际工作和预期工作之间的信息。因此,应建立有效的信息反馈网络和制度,保证关于实际工作情况的信息沟通顺畅,及时发现问题、解决问题,最大限度的减少偏差所造成的危害。建立高效的信息反馈制度,对于保证预定计划的良好运行实施,保证基层工作人员的工作质量都有积极作用。建立有效的信息反馈制度,还需要对营销稽查情况定期以汇总表或稽查报告的形式进行通报,针对问题进行分析,对于偏差信息要及时传递给被稽查的班组或个人,促使信息的快速传递和转达,根据实际情况迅速采取有效的纠正措施,总结经验和教训,完善工作中的薄弱环节,为开展下一步工作提供借鉴。
5.制订岗位经济责任制考核办法
电力企业部门要不断完善自身企业的考核与评价工作,建立完善的评价激励机制,就要对单位和个人进行有效的考核。制定和完善营销工作岗位经济责任制考核方式,在员工中间树立榜样作用,及时对表现突出的员工给予奖励;对违反规定的行为、不正当的思想要及时纠正,如果情况严重,要给予相关责任者相应的处罚。
6.创新稽查管理手段
稽查管理手段坚持以内查为主,内、外查结合的方式,可以通过信息化技术辅助稽查工作,提高稽查工作信息处理方面以及营销管理工作等方面的速度和效率。通过营销技术支持平台和现有营销信息系统资源的合理有效利用,对稽查对象进行定时和不定时的专业稽查,扩展稽查的内容和范围,跟踪细致分析营销各环节的工作实况,根据发生的异常情况、出现的问题及时找到线索,缩小检查范围,锁定重点,及时对问题进行解决,使稽查工作达到事半功倍的效果。相关的稽查管理人员要根据工作流程和计划有序开展日常稽查工作,以保证全方位的稽查,提高稽查的质量。另外,要通过使用智能化的稽查系统实现事前、事中、事后全方位的稽查工作。
7.实现跟班稽查和网络稽查的结合
要有效地开展营销稽查工作,就要做好与电费核算等相关部门的合作和配合,共享信息资源,不断拓展营销稽查工作范围,促进营销稽查工作的发展,能够提高营销稽查工作效率,从而达到共同提升营销工作质量的目的。在电力企业公司化、商业化运营、法制化管理的大环境下,应不断推进供电企业内部改革的深入发展,与此相适应,电力营销稽查工作也要紧跟时代步伐,转变理念,注重实效,构建起运营规范、服务优质、监督有力、市场适应能力强的稽查工作体系,不断拓宽稽查范围和层面,全面提升稽查服务理念,为创一流供电企业把好营销质量关。
8.配备高素质的营销稽查队伍
高素质的营销稽查队伍担负着供电企业或单位规范用电营销各环节流程和营销人员行为、组织开展用电检查及稽查工作、增漏堵收的重要职责。供电系统应该成立专门的营销稽查中心,专职人员按专业对营销业务、流程时限、用电检查、装表接电、电能计量、电价电费、抄核收等各项工作质量有始有终、循序渐进地逐项进行检查、督办。要想成为一位合格的稽查人员,就要结合实际工作,对不同岗位的稽查人员进行有针对性的培训。成立以稽查专职、稽查员等组成的稽查网络机构,完善电力稽查工作人员管理体系。动员稽查工作人员深入学习相关的法律法规,树立正确的工作理念,形成踏实务实的工作氛围。
9.完善全方位的营销稽查监控系统
营销稽查监控体系建设是“大营销”体系建设的重要内容,也是我国国家电网公司营销的年度重点工作之一。营销稽查监控系统具有清晰的监控指标体系,它通过与SG1186营销业务应用系统、用电采集系统、数据中心以及收费平台建立连接,覆盖的内容较为全面,可以实现对各部门、各专业营销相关数据的收集。灵活的监控稽查功能可以根据不同时期的管理要求对营销经营指标、工作流程、数据质量、服务资源等营销工作内容实现全面稽查监控,并可以实时监控任务处理和整改过程。用电企业或单位要努力落实全面监控、重点稽查的工作原则。结合企业自身特色不断深化监控系统的应用。首先,要紧抓制度建设,通过调查和讨论,针对稽查监控业务,建立健全相关的稽查监控管理制度。其次,要培训不同层次的监控管理人员,保证稽查监控人员的素质和质量。
三、结语
在营销稽查规范管理的过程中,充分利用信息化技术对电力营销稽查工作的辅助作用,建立了电力营销稽查系统,发现问题、分析原因、整改问题、落实责任,针对营销稽查常效机制管理和建设提出了解决方法。在实践过程中不断规范营销工作行为,提高营销管理水平,履行社会责任,有效确保为电力客户、政府和社会提供高效、优质、满意的服务。
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经销商总对我说,“程总你要多来啊,要多照顾照顾我们市场啊”,区域经理也总是说,“老总你要多来我这里看看啊,多支持支持我们啊”,可能是为了多要资源,可能是为了和厂家高层攀关系,不管出于何种动机,总之营销老总去区域出差还是很受欢迎的。
但在实际工作中,许多营销老总出差效果并不好,我们试着为这部分营销老总画画“脸谱”:
有的营销老总,出差车接车送,前呼后拥,吃喝玩乐,既耗费严重,又折腾实地销售人员,可谓劳民伤财,有的出差时意气风发,觥筹交错之际大笔乱挥,随口承诺,没有工作原则。有的出差时过于严厉,吹毛求疵,工作上唯我独尊,一味斥责不屑,还有的出差不干工作,呼朋唤友游山玩水,出差成丁度假旅游……
相信还有更多的情况未被提及。这些营销老总或许供职于某些大企业,他们享受着企业的胜利成果,也在胜利中逐步走向衰落,上行下效。这些失败的出差和负面的出差,将带动一种不良的出差文化,企业的整体营销文化也将逐渐演变为营销和营销形式主义。
营销老总出差目的是什么,出差要干什么,怎样做一个受市场欢迎的出差老总?
一次成功的出差,要做好以下几个关键节点:出差计划制定、出差日常安排,出差备忘的制定和出差后续的跟进,流程看似简单,实际上包含了很多具体的管理细节和管理要求。
制订出差计划
营销老总出差不是想走就走,想去哪儿就去哪儿,必须有计划,有目的。毕竟,公司还有大量的管理工作需要他去做,他不可能像大区经理一样,整天游离在实地指挥督战。
营销老总出差的目的无外乎以下几种:实地解决重大事件、营销谈判、针对性检查工作、营销会议,拜访专项客户,了解和调研市场信息、实地调查营销阶段性执行工作、实地论证营销决策等。
没有哪一个营销老总为了单一目的而出差,总有几个目的集合在一起,构成了他的出差方向。
有了出差目的以后,就必须制订出差计划:
1.出差目的;
2.出差城市;
3.出差陪同人员和时间。
4.出差详细日程和工作内容;
5.出差所需各地协助。
这其中最关键的是出差详细日程和工作内容。一个严谨的出差计划必须列出每半天的工作内容和行程安排,还要充分考虑地理、交通等各项要素,从到达时间至离开时间都必须有良好的统筹。如尽量安排在晚上到达和离开,这样白天有充分的时间工作。又如要明确哪些人员做好哪些配合等。
出差计划制订好后,营销老总应该将它报告给公司领导,知会其他营销管理团队,做好出差后总部的工作安排,同时将出差计划发给每一个实地销售经理,要求他们做好准备,并与经销商做好相应的协调。
有的营销老总出差喜欢暗访,害怕下面会突击应付检查,认为这样才能看到真正的市场状况。
笔者认为,暗访可以偶一为之,但不能频繁,更不能每地必暗访。一方面,暗访太多容易滋生团队内不信任气氛,作为一个管理者,难道你对下属起码的信任都不能有?另一方面,只要扎实做好了各方面的销售管理工作,实在用不着暗访这一手段。而且,暗访只能看市场,出差效率不高。
出差的日常安排
营销老总出差工作中,日常行程最关键。一个优秀的营销老总,他的工作行程同样是规范和严谨的,一切按既定计划办,在出差工作中,有板有眼,有序有节。
1.在每一次到达一个目的地前,营销老总应和当地销售经理电话沟通一次,再一次明确行程和工作计划;
2.每天都要电话和公司总部联系,了解总部情况,处理文件,
3.到达后的日常工作主要有:
(1)听取当地经理简单的工作回顾和小结,初步了解当地工作。一般这项工作都是在从机场到酒店的车上完成,或在人住酒店时随时了解。
(2)实地拜访终端和批发渠道,检查工作,这是营销老总出差最重要的一项工作,也是他出差的一个核心目的。
有的营销老总对这项工作不重视甚至漠视,随便看看,这是不负责任的表现。营销管理来源于实地需求,营销决策也是来自于实地实际情况,只有符合实地渠道需要,基层销售人员认可、消费者喜欢的销售管理办法,才是真正现代的营销管理。
前面说到出差暗访不可取,同样,实地工作检查时,也容易有“只看好的,不看差的’这一误区。有的实地销售经理精心做好各项安排,去的卖场和批发店个个繁花似锦,个个是红旗单店,看的开心,陪的欢心,以大家一致高度评价市场而结束检查。
而一个好的实地检查流程应该是这样的:
列出实地重点终端名单,从该名单中抽出部分卖场和批发商,再根据时间安排制定检查路线。
每到一个终端前,在路上要先了解该终端销售,促销和历史销量情况,同时了解有无问题和突出表现,以做好检查前的工作扫描,也可以了解当地经理是否熟悉自己的渠道管理;
到达后,应该从分销、陈列、助销,价格四个方面检查是否符合规范和正常,同时要和促销员沟通,了解各项促销活动和销售展开情况,以及他们对产品和销售的建议。
了解竞争品牌的销售情况,分析我们和竞争对手之间的区别,发现销售不足和机会。
关注一些特色促销活动和好的一些营业推广方法,留意一些新的产品信息,考察一些新的货架外陈列方式,有条件的,应该拍下照片发回公司;
广泛地和其他品牌的促销员沟通,了解渠道情况和渠道特点,也了解他们的销售特点和信息。
有机会应接触性拜访重点终端的主管或者经理,营销老总与他们平和地沟通,会让他们对我们的品牌更加重视;
发现可以马上改进的不足后,营销老总应要求当地销售经理现场改进和现场完善,能马上做的马上做,需要稍后改的稍后做;
离开后,营销老总应和当地销售经理讨论该终端工作,提出下一步工作改进的建议;
检查完所有抽查终端后,营销老总应马上和当地销售经理进行工作总结,要求销售经理在1个小时内写一个被检查终端的工作总结,然后营销老总进行评点。
(3)实地工作检查结束以后,营销老总集当地销售经理和所有的业务员召开工作会议,在当地经理布置工作要求后,营销老总可以再做一些补充要求和工作动员,鼓舞大家的士气,还可以听取基层人员的工作意见,发现一些管理人才;
(4)完成以上工作后,营销老总应正式拜访经销商。因为平日里双方已有初步的探讨与沟通,营销老总视察市场后也有了一个更加清晰的认
识,这个时候的拜访沟通是全面和深入的,工作拜访必须有当地销售经理的共同参与:
了解经销商的问题,并现场提出解决办法建议,或明确解决的时间和流程。
针对现有工作中经销商需要改进的地方,做出工作提醒和建议,并明确要求他做出改进计划。
向经销商介绍公司现行的政策,同时征询改进意见;
针对实地检查的工作结果,与经销商明确下一步工作方向,
征询经销商关于公司下一步营销工作的思路和意见,并随机了解其他品牌当前的工作动态。
营销老总与经销商的沟通必须敞开和坦诚,既要抓住重点,又要随意轻松,既是伙伴似的交流,又是朋友间的谈笑。
制定出差备忘
在一个城市出差工作基本结束后,营销老总应身体力行,亲自写一个出差工作备忘录,列明该城市工作中好的地方在哪里,不足在哪里,有哪些改进办法,以及下一步明确的行动步骤和计划。同时,最好能将自己在出差中的一些心得和思路与当地销售经理分享。
制定出差备忘是对出差的总结,也是对实地销售经理下一步工作的要求。制定出差备忘录可以真正实现记下你要做的,做好你所记的,写下你所做的,避免营销老总出差一阵风,来时轰轰烈烈,走时无声无息,做到出差有所得、有所改和有所进。
当然,出差备忘录做好后,应在网上给全国的销售经理,让他们有所学习和借鉴。
出差后续跟进
有效执行工作的流程是:目标清晰―明确的时间表―明确先后顺序―指令明确―要求下属检查执行条件和承诺―过程中不断关注和紧盯―不断反馈。
因此,写完出差工作备忘录后,还有两个最关键的工作,那就是紧盯和反馈,不断去了解后续执行过程,不断地关注,不断地反馈改进的信息,如实际问题解决没有?没有解决又应怎么办?终端工作改进了没有?是否将改进照片拍回?工作是否按计划完善和突破了?是否有明显的销售提高?
出差计划是一个出差的开始,做好出差总结备忘录以后又是一个新的工作督促的开始。要让实地销售经理在工作中养成紧盯和回报的习惯,才能够实现营销老总出差最重要的目标:提升市场,提升销量。
其实,营销老总出差是一个很辛苦的过程。除了工作之外,他的工作作风、工作特色,更是给实地销售人员树立一个榜样。
俗话说,兵熊熊一个,将熊熊一窝,就是这个道理,一个优秀的营销老总出差的时候以身作则,以德服人,以己正人,才能带来好的营销战斗力,才有好的营销业绩。
也许有人会讲,这样出差太复杂,太细节了,一个营销老总应该关注全局的东西,应该重视策略和管理。
没错,营销老总是应该有整体战略,但是,整体战略往往是来源于实地的需要。营销老总应该是在办公室思考,在实地参与,才谈得上有长远的战略目标和明确的行动计划。
【关键字】供电所;绩效精益化;计划;表单;信息系统
一、前言
随着县级供电企业规范化建设、供电所精益化管理的深入推进,供电企业在推行供电所精益化管理、创建标杆供电所工作中,供电所仍面临基础设施配置与发展水平不适应,自身缺乏健全的责任目标建立能力,基层员工技能不适应新形势下的工作效率要求等问题。
二、供电所绩效管理现状问题
1.管理责任错位导致业务运转的成本高效率低
部分职能管理部门在业务中没有有效地发挥策划指导职能,需要供电所配合的工作安排多且不合理,很多工作没有经过分解就安排给供电所,使得供电所在工作开展时没有明确的执行目标,造成较大的时间和人力成本耗费。公司各职能管理部门在供电所开展供电所业务流程梳理、表单梳理及优化方面的组织工作不尽理想,职能管理部门与供电所之间存在对业务流程的认识偏差,在实际运作中界面划分还是不够清晰,容易导致出现工作的管理真空。
2.班组绩效管理水平不足
职能管理部门不注重报表管理,不同部门之间的横向协同不足,不能实现数据共享,使得基层单位数据、报表重复填报的工作多。供电所层面陷于表单填写、统计分析、数据报表报送以及迎接检查等方面繁重负担,疲于应付,没能将精力和力量充分运用到具体的营销服务和设备运维等核心业务上,造成核心业务的工作质量不高,基础数据收集不及时、不准确、不齐全。
3.员工技能水平影响信息化建设进程
供电所员工年龄结构老化现象突出,部分年纪较大员工未能熟练掌握本专业范围内的业务模块,信息化推进成效不明显。突出表现为信息系统对供电所基础数据的录入、查询、统计分析等工作的支持度低,生产MIS系统配电设备台账、物品台账、缺陷模块维护不到位,造成基础数据缺失,很多数据需人工汇总、查询和统计分析。各供所对生产计划模块推广应用的二次培训不足,生产MIS和移动作业平台(PDA)、配电GIS系统的功能模块培训不到位,员工应用不熟练,工作开展不畅。
三、供电所绩效精益化管理模式探索
以县级供电企业供电所规范化建设管理提升为出发点,扶绥供电公司推行“计划+表单+信息系统”+“工作手册”的“3+1”管理模式,以创建标杆供电所为载体,建立职能管理部门与供电所工作衔接的管理机制,通过完善营销信息系统应用(供电所计量自动化系统)、开展配网运维精益化管理,实施“看板管理”、“抢修精益管理”项目,开展供电所规范化建设管理提升工作。
1.全面推行供电所工作计划管理
贯彻执行公司《供电所计划管理指引》,明确供电所、各班组计划的承接、编制、审核、审批要求,反复开展《供电所计划管理指引》的宣贯、培训,使员工了解掌握班组工作计划的来源以及编写规范、要求。班组有效应用生产MIS系统、营销MIS系统完成年、月、周工作计划和闭环管理,工作计划全面、完整,闭环及时。
为避免计划与实际工作脱节,要求线路巡视、维修等核心运维作业要列入工作计划中,把未知的抢修作业列为临时工作计划,有效扭转工作的随意性。如对配电管理方面,加强设备日常管理,对电压监测仪、无功补偿装置按标准要求每月巡视一次,设备及线路巡视周期与供电所简明工作手册要求时间一致,按简明工作手册要求至少两个月巡视一次;定期开展台变接地网电阻检测,制定检测计划及检测结果记录,针对供电所配网运行分析不到位的情况,每月结合扶绥电网运行实际进行分析,开展低压配网月度分析等。
为了使供电所负责人、班组长掌握工作计划的编制方法,公司引入思维导图工具,通过反复培训、现场指导工具使用的方式,引导计划编制人员将工作进行层层分类,实现工作计划的模块化、结构化、层级化,实现工作计划不遗漏、层次清晰。经过3年实践,各供电所计划编制人员均掌握了利用思维导图编制工作计划的方法,各层级的工作计划实现目标明确、措施合理、责任到位。
2.核心业务流程优化及表单应用
(1)理清工作界面,完善岗位职责
一方面理清部门、供电所之间的管理界面。落实供电所执行层定位,在《广西电网公司县级供电企业供电所规范化建设工作指南2016版》和《供电所工作简明手册2.0版》明确的“职能部门与供电所职责界面”基础上,进一步细分供电所与职能部门管理职责,明确管理性、事务性以及日常报表等业务事项,并做好职能调整;另一方面,在供电所内部完善班组间的职责界面。确定接户线为运维班与营业班的职责分界点,接户线以前设备运维归设备班,接户线以后设备运维归营业班,营业班负责辖区内400V及以下线路设备巡视维护(不含运行维护、检修、消缺、抢修及护线宣传等工作),同时将400V及以下线路通道清理职责移至设备维护班。
(2)业务流程梳理及优化应用
扶绥供电公司组织各职能部门对供电所规范化推广经验材料进行反复修编,重点核心业务流程图的业务指引、流程节点与供电所、班组岗位设置与实际不符进行补充完善,抓好供电所主任、班长及班组员工对配网设备巡视流程,配网缺陷处理流程,配网抢修工作流程,配网设备验收流程,低压业扩办理流程,抄、核、收工作流程,计量装置故障处理流程,线损管理工作流程,安全督查管理流程九个核心业务流程的培训及应用。
(3)表单梳理与应用
基于供电所的工作执行定位,按照“减负、高效”的工作思路,组织各供电所根据本所实际对供电所需执行的流程、表单和报表进行优化、整合。具体细化业务流程、岗位、表单之间的一一对应关系,同时,将安全生产风险管理体系、安全生产标准化达标、供电所规范化建设、生产两册、星级班组建设等管理要求进行充分融合,遵循表单的填写必须与实际的具体业务相结合的原则,做到“有操作才有表单”的对应关系,有效杜绝“两张皮”。为提高班组表单应用的积极性和使用能力,将供电所作业图形化,制作关键作业简图,形象说明作业的步骤及工作要求,便于员工理解。
3.信息系统应用助力业务流转绩效精益化
扶绥供电公司按照网区公司要求,在供电所层面实施营销管理系统、生产管理系统全面应用,推进移动作业平台、计量自动化系统、所务管理平台应用。一方面完善生产类信息系统使用的考核意见,强化标准的执行刚性。通过抽取各项业务基础数据的完整率、准确率、及时率等系统指标,检查、监督供电所使用信息系统的情况及质量,从而确保标准的执行刚性,提升数据质量;另一方面强化员工对系统操作的培训,提高信息系统使用的普及程度。除通过开展公司与上级单位间的双向交流培训外,通过组织操作技能考试,以考促学,提高供电营业点员工对系统操作的技能水平和普及程度。
4.应用供电所工作简明手册提升绩效精益管理能力
扎实推进《供电所工作简明手册2.0版》应用,明确的“职能部门与供电所职责界面”基础上,进一步细分供电所与职能部门管理职责,明确管理性、事务性以及日常报表等业务事项,结合网省公司业务指导书应用要求,将营销服务、配电运维业务流程梳理成果纳入《简明工作手册》,确保各班组员工岗位业务系统流转、管控到位,让员工只使用“一本书”,就能清楚自己的核心工作是什么、怎么做,更好的履职到位,简单、规范、易操作。
四、供电所业绩精益化管理实施
1.营销服务精益化管理
(1)推进业扩精益化管理
推行业扩报装“三免”服务,压缩时限,提高业扩报装效率,落实低压客户业扩装表接电的实施主体责任,协同做好低压客户报装服务工作;规范营业厅客户档案管理,统一规范客户档案的内容及要求,实施定置管理,完善标签标识,对客户档案信息按线变户关系分摆放区域,统一存放地点,统一进行定置。
(2)推行电费精益化管理
大力推进非现金缴费工作,加大宣传动员、上门服务力度,实现非现金缴费客户比例95%以上;结合各网区费控业务推广计划,优先推进标杆供电所远程费控工作;完善落实电费回收考核责任制,有效开展抄、收工作,实现年度电费回收率≥99.98%。
(3)实施线损精益化管理
落实分台区线损管理年度目标责任制,台区负责人制定线损目标的管控措施。建立有效的线损闭环管控,依托计量自动化系统开展日线损监测,抓好线损异常PDCA管控,及时开展线损异常分析和异常处理。
(4)强化营销数据质量管理
将“设备主人制”管理机制延伸到营业服务人员,落实营销数据质量管理责任制,建立营销设备主人与配电设备主人联动工作机制,有效开展营销基础数据核查和动态更新,确保营销存量、增量数据真实准确、完整可用。
2.配电运维精益化管理
(1)落实配电设备主人管理责任制
按照“四个一”和“四个管理要素”的要求,认真落实供电所设备管理责任、管理职责及考核评价内容,签订设备主人责任书,纳入员工年度、月度绩效考核。
(2)强化配网数据质量管理
以设备主人为责任主体,有效应用资产管理系统“数据质量看板管理”模块功能及现场核实,做好常态基础数据核查和动态更新,确保配网数据真实准确、完整可用。
(3)建全完善配网图纸
开展电网GIS、配网单线图的现场核查、制图及动态更新工作,确保配网图实相符、真实准确,为班组开展配网运维、检修抢修提供安全保障。
(4)规范高低压配网抢修
进一步规范供电所配网抢修工作模式,人人掌握抢修过程的故障查找、隔离及处置等环节的工作要求和记录。
(5)完善“一线一案”
明确故障排查的方法和步骤,突出故障排查过程的逻辑性、严谨性和实用性,严格审批程序,组织做好员工培训和有效应用。
五、供电所绩效精益化管理实践成效
通过推行计划+表单+信息系统及简明手册应用的绩效精益管理模式,扶绥供电公司下辖供电所绩效管理水平显著提升,取得以下成效。
1.供电所绩效精益化管理水平显著提升
各供电所按照“示范引领、全面推进、持续完善”思路,以创建标杆供电所为引领,导入“消除浪费、创造价值、持续改善、精益求精”的精益理念,进一步落实“摸清营配家底、理清工作界面、规范业务流程、运用信息系统固化”规范化建设的工作要求,全面推进供电所绩效精益化管理。各供电所严格执行《供电所规范化建设成果2.0》范本推广应用、营配信息数据管理、信息化应用、线损管理、快速复电管理、班组建设相关要求,主要业务指标得到显著改善。2016年,渠黎供电所入围创建广西电网公司标杆供电所名单。2017年,荣获南方电网公司“最美供电所”优秀奖。
2.流程表单及信息系统应用成功为基层班组减负
通过信息系统应用,综合统计、分析、汇总等管理或事务性的工作上移至职能部门,提升了报表数据获得的便利性和报表数据的共享水平。供电所班组将更多的资源、精力集中于安全生产、营销服务主业工作中。