前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的会议主持人开场词主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
一、摘要记录
摘要记录往往采用手工或电脑进行重点或要点记录。那么我们首先要搞清楚什么是重点或要点。
首先,会议的基本情况是必须要记录的,否则,搞半天连什么时间在什么地方开了什么主题的会议,以及哪些人出席、谁主持的会议都弄不清楚。
其次,自然是会议发言或讨论的最主要、最关键的内容了。问题是哪些是最主要、最关键的内容。比如,会议讨论中,每个发言者的观点、意见与建议,争论的焦点及其主要见解,权威人士或代表人物的言论,不一定是原话,意思清楚即可;又比如,领导讲话中的一、二、三、四,这个就是要点,当然,领导讲话中的每个要点下面还有几层意思,这也要记录下来。
再次,不要忘了主持人的讲话。也许主持人讲话内容不多,但很重要。比如,开场时,主持人一般会讲到本次会议的主题、要求达到的目标等;结束前,主持人往往要归纳大家的发言进行会议小结,这些都是重点、要点。
记录一定要记关键词,除非你有同样速度的记录能力。当然也可采用省略法、代替法或符号法,亦可几种方法合用,只要自己能看明白即可,会后可再进行整理。
除了了解并记录好会议的重点、要点外,做好会议记录必须事前做好准备工作。如提前了解会议的内容,准备好记录工具(笔记本电脑或记录本及笔),不要到了现场发现电脑没电而适配器又没带,或笔写不出来等情况。如果是看视频记录,不要等会议正式开始才进行记录,之前的图片已经给出的信息(会议名称、时间与地点等)要马上记录,也许一晃而过,等你反应过来,会议主持人是不会说我们现在在哪开会、几点钟开始的。
如有可能,现场记录最好能准备一支录音笔,有备无患,但在考试和竞赛中显然是不被允许的。
二、详细记录
摘要记录一般采用速录机对会议所有人的发言原话进行完整的记录。进行详细记录的难度可想而知,因此,必须要做好准备工作。
会议记录的准备工作包括:尽可能地收集和阅读与会相关文件,学会和熟悉专业术语,提前制作临时略码;检查速录设备是否处于正常工作状态,电池是否足够使用,信号线、电源线接口是否有效。必要时要提前察看速录现场、确定速录位置或提前安装速录设备等。
亚伟速录的语音伴侣千万不能忽略了(同样在考试和竞赛中是不被允许的)。语音伴侣的好处是可以在现场声音微弱的情况下提供帮助,可以解决因念稿速度快而不能完整记录的问题。同时,语音伴侣的实时播放功能可以随意播放清除口音不清的障碍,以及帮助准确记录数字而不至于遗漏或错误。