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仓库库存管理系统主要是基于物资管理,利用数据库实现对物资信息数据的有效管理,形成集成、稳定的信息员,并且信息共享、各种便捷的分析工具和报表生成工具以及友好的交互界面给仓库管理人员提供了极大的便利。因此应加大对仓库库存管理系统设计的研究,优化系统内部各个模块的规划设计,帮助企业合理控制库存量和库存费用,推动我国仓库库存管理的快速发展。
1仓库库存管理系统设计目标
仓库库存管理系统设计应实现以下目标:
①根据仓库库存管理要求,在任何时间可以自动生成物资统计报表;
②为用户提供多方位、多角度的物资存储、发送和接收查询程序;
③根据仓库物资分类,建立数据库,满足各种物资的出库、库存和入库数据的动态化要求;
④仓库库存管理系统数据库必须具有较高的稳定性和安全性,合理设置仓库库存管理系统使用权限,尽量便捷、简单地录入数据;⑤良好的系统界面设计,结合菜单提示可以快速完成某项操作,使没有任何计算机基础的人员也可以正常使用,实现傻瓜式操作[1]。
2仓库库存管理系统的功能需求
仓库库存管理系统首先要建立商品、供应商、客户端等数据库,准确录入数据,对每个商品设计条形码进行标识,使用条形码打印机来打印条形码,生成条形码序列号标签,每个条形码中包含序列号、数量、规格、品名等信息。商品采购入库时,用户利用条形码打印机打印商品条形码标签,采集商品的初始信息,用扫描枪扫描商品序列号,保存采购收货单。同时,仓库库存管理系统要对仓库出入口记录和货物信息进行有效管理,库存管理、货物出库和货物入库是仓库库存管理系统的重要内容,由于仓库库存管理系统的功能很多,应合理设计系统管理、报表统计、仓库管理、系统资料建立等模块[2],结合市场需求提供的要求和支持,仓库库存管理系统应实现以下基本功能:
2.1资料建立
仓库库存管理系统应对商品、客户、供应、商品信息等基础数据进行分类,合理设置仓库基本信息。
2.2仓库管理
仓库库存管理系统的仓库管理主要包括盘点管理、库存盘点、出库管理、销售出库、入库管理、采购入库等,入库管理应实现金额统计、账务、退货单据和进货单据查询、采购退货、货品采购入库等功能,商品出库管理应实现金额统计、账务、退货单据和销售单据查询、销售退货、销售出库等功能,仓库库存管理系统的出入库管理应结合出入库时间、供应商情况等来进行商品管理,盘点管理和库存盘点应注意仓库货品检索。
2.3报表统计
仓库库存管理系统的报表统计应包括库存盘点、报溢、库存报损、货品调拨、库存查询、库存盘点、销售报表、采购报表等功能,实现仓库库存的统计查询,清楚反映仓库库存管理每张单据的业务金额。
2.4权限管理
仓库库存管理系统权限管理主要用于删除、添加、修改操作员账号,加强用户权限控制,合理设置用户对仓库库存管理系统窗口界面的操作权限。
3仓库库存管理系统设计和实现
3.1系统设计原则
仓库库存管理系统设计应遵循以下原则:
①确保用户操作界面的方便性和简洁性,保障仓库库存管理系统的易操作性;
②尽量采用先进的计算机科学技术,如通信技术、信息技术、网络技术等,保障仓库库存管理系统使用性能;
③仓库库存管理系统结构设计必须合理,应便于扩展,及时完善和添加应用功能;
④充分利用各种硬件和软件系统,满足仓库库存管理系统的操作应用要求;
⑤仓库库存管理系统必须设定密码保护和不同权限管理,保障系统信息安全,采用数据还原和数据备份技术,保障仓库库存管理系统数据的安全性。
3.2B/S架构
仓库库存管理系统可以采用B/S架构,B/S架构(浏览器/服务器架构)是对C/S架构的一种完善和改进,B/S架构和C/S架构相比,为用户提供便于管理和操作的工作模式,通过B/S架构实现仓库库存管理系统界面和用户之间的交互,由于浏览器具有一定一致性和规范型。同时,仓库库存管理系统B/S架构将很少一部分的业务逻辑提交到Browser端处理,大部分业务逻辑主要是在仓库库存管理系统的Server端进行处理。三层架构将仓库库存管理系统划分为数据访问层、业务逻辑层和表示层,充分体现出低耦合、高内聚的系统设计开发优势,结合仓库库存管理实际要求,也可以将仓库库存管理系统再细化为多层结构。同时,仓库库存管理系统的B/S架构在系统升级、后期维护方面具有明显应用优势,仓库库存管理系统升级或者维护时,用户在使用仓库库存管理系统时,只需要更新或者修改服务器端仓库库存管理系统软件,极大地减轻客户端系统维护工作量,在很大程度上节省了仓库库存管理系统运行升级和维护检修的附加成本。
3.3总体模块设计
结合仓库库存管理系统的应用模块、功能需求和业务需求之间的耦合性,仓库库存管理系统主要包括条形码扫描模块、数据库连接池、网络接口层、数据库接口层、人际交互层模块,用户通过仓库库存管理系统界面或者客户端进行操作,经过严格的校验和输入,通过计算机网络合理配置,将数据接口层进行封装,实现数据库数据的操作和直接访问,在操作商品条形码时,利用条形码扫描模块,输入仓库商品条形码,实现相应操作。仓库库存管理系统各个模块结构如下:
3.3.1前台界面人机交互层
仓库库存管理系统前台界面人机交互层主要负责处理用户的输入和输出操作,用户登陆仓库库存管理系统以后,结合界面提示,实现报表统计、资料管理、仓库管理、系统管理等集成功能操作。
3.3.2数据库接口层
仓库库存管理系统的数据库接口层提供了数据库和系统交互接口,使人机交互更加安全和简单。
3.3.3数据库连接模块
数据库连接模块主要提供数据库和数据库实例之间的关闭、连接等操作,利用SQL语句来操作数据库连接接口,用户不需要了解数据库断开、连接等具体操作细节。
3.3.4SQL语句操作模块
利用数据库连接模块提供数据操作的执行接口、SQL语句和数据库连接接口,构成一个完整的SQL语句执行流程,简化仓库库存管理系统操作。
3.3.5数据操作模块
数据操作模块结合仓库库存管理系统操作需求,产生SQL语句,由SQL语句操作模块进行执行,并且向仓库库存管理系统反馈执行结果,实现用户接口层和数据库接口层的交互。
3.3.6网络接口层
仓库库存管理系统的网络接口层主要负责客户端和服务器端的数据格式的传输和定义。
3.3.7条形码扫描仪模块
仓库库存管理系统的条形码扫描仪模块主要负责识别仓库商品条形码,商品物流过程中采用标准化包装和通用条形码,减轻仓库库存管理人员的工作量,简化仓库库存管理系统操作处理过程。
3.4系统功能模块设计
3.4.1注册登录模块
仓库库存管理系统应用时,用户先登录系统界面,严格验证用户身份,防止非法用户访问仓库库存管理系统,注册登录模块在仓库库存管理系统中发挥着非常重要的作用。仓库库存管理系统包括生管员、仓管员、管理员等用户信息,由仓库库存管理系统管理员添加用户账号信息,必须保障用户账号信息的安全性和稳定性。
3.4.2添加物料信息
企业生管部门在商品下订单采购时,使用仓库库存管理系统的添加物料信息模块,每个商品都有唯一编码,为采购人员和管理人员制作报表或者期末结账时提供便利,物料信息是仓库库存管理的关键内容,仓库库存管理系统添加商品的规格、编码等信息,按照订单收料,确保仓库收料的快捷性和准确性,有效避免仓管员在仓库库存管理中暗箱操作。
3.4.3库存信息查询模块
库存信息查询模块是仓库库存管理系统的关键模块,仓管员利用仓库库存管理系统可以方便的、灵活地查询到仓库库存信息,如商品最后出库日期、最后入库日期、安全库存数量、物料价格、剩余库存数量等。仓库库存管理系统的库存信息查询模块时序图如图1所示。
3.4.4收料单新增模块
收料单新增模块是指仓库管理人员利用这个模块将货物存入仓库,实现仓库收料的迅速化、信息化,仓管员在进行仓库库存管理系统查询时,更加方便快捷。仓管员利用这个模块收料,极大地减少了仓库库存管理复杂流程,仓管员和管理员通过仓库库存管理系统的收料单新增模块,使其能够方便、灵活地添加单信息。有效提高仓库库存管理效率和水平。
3.4.5库存批次模块
库存批次模块有效提高了仓库库存管理系统的物料信息管理效率,方便查询物料的数量、领出和收入时间,确保仓库库存物料管理的科学性和准确性。
4结语
近年来,越来越多的企业认识到仓库库存管理的重要性,利用多种先进的科学技术,积极开发设计仓库库存管理系统,实现企业仓库库存的自动化、规范化和科学化管理,推动企业的可持续发展。
参考文献
[1]郝晓龙.基于B/S架构的库存管理系统的分析与设计[D].北京邮电大学,2012.
【论文摘要】连锁超市的库存既是资产,也是负债,有效的库存管理可以使超市降低市场需求变化带来的风险,保证连锁超市的竞争力。本文从万客乐的实际出发,通过分析万客乐连锁超市库存管理中存在的诸多问题,进而提出了加强企业库存管理工作的一些建议,以促进连锁超市健康有序的发展。
一、万客乐连锁超市库存管理现状
1.万客乐连锁超市简介。内蒙古万客乐商贸有限责任公司是一家集批发、零售为一体的日用消费品流通企业。公司于1996年底在西大批发市场购置了500平米商业门点,用于营业活动,使资本积累上了一个新台阶。2005年3月,经自治区工商局核准,临河兴盛糖酒副食品有限公司更名为内蒙古万客乐商贸有限责任公司,企业走向了正规化。目前,企业在临河区内拥有5家连锁超市,总营业面积5000多平米,拥有一个配送中心,配送车辆5辆,拥有400多名员工。经营范围主要是烟酒、食品、饮料、副食、粮油、生鲜、日用杂货、文化体育用品、日化。经过几年的发展,万客乐已成为临河区及周边地区比较具有竞争力的超市。
2.万客乐连锁超市的仓库基础设施方面。由于万客乐连锁超市主要处于临河区郊区,顾客主要是乡镇大多数农村人员。万客乐超市为了降低库存成本,在超市附近租用社会其它单位闲置的普通平房仓库,经过简单的改造就直接使用,仓库内部结构陈旧,摆放物品的有效空间不高,库存设施设备比较简陋。另外,万客乐连锁超市库存管理中现代化信息技术手段应用比较少,虽然配备了电脑,但没有较好的利用,使其成为一种“摆设”。
3.万客乐连锁超市的仓库管理人员方面。目前万客乐连锁超市在库存人员方面共有8名库房管理人员,此外,还有14名装卸搬运工人,负责出库、入库商品的装卸搬运。由于企业中家族成员占很大的比例,而且他们的大多数年龄偏大,即使有部分年轻的人员,但也是从农村走出来,没有较高的知识水平,缺乏、甚至就没有现代库存管理的意识,这也是造成库存作业环节的效率底下,商品损坏率较高的原因。
二、万客乐连锁超市库存管理存在的问题
(1)缺乏对科学库存管理的认识。万客乐连锁超市认为仓库就是一个简单存货的地方,只要把所需的商品存够,它就完成了它的所有职能。其实,在日趋激烈的市场竞争当中一个企业要想生存,它的每一份资源都应该得到优化配置,所以库房就不只是只有存货的功能了。企业库存管理人员文化程度低,拥有大专及大专以上学历的人员只有很少一部分,因此缺乏对科学库存管理的认知,有的人员甚至就没有,严重影响库存作业的效率。(2)仓库管理人员的素质较低。万客乐连锁超市经营的商品种类繁多且很多商品都具有季节性、生产和消费的错峰性,所以要求仓库管理人员需要不仅仅了解在库的各种商品,还需要了解在库商品的特性,要求具有一定的管理知识水平。万客乐连锁超市的库存管理人员知识水平较低,他们认为只要把多余的商品放置在一起就可以了,而忽视了商品存放对整个库存管理效果的影响,除此之外,万客乐连锁超市的部分库存职工属于家族成员,没有库存管理经验,缺少对库存管理工作的积极性,但领导却将其安置在库存主管的位置上,影响到企业整体对库存的管理。(3)仓库基础设施简陋。目前,由于万客乐连锁超市仓库使用的是普通平房仓库,它的建筑面积利用率本身就不高,用于储存商品的利用面积就更少了,造成单位商品的储存成本较高。而且仓库的建设还属于传统式结构,技术水平落后,现代化程度低,功能也比较单一,设备陈旧落后,很不适应库存管理发展的要求。(4)库存与采购、配送等环节不能有效协作。在商品配送方面,企业设立库存一方面是为了保障销售的正常进行和连续运转,一方面也是为了更好地适应市场形势变化。库存的优势不仅在于保证商品供应,同时也表现为可以向顾客提供更多的服务,满足后者的多方面需要。 三、改善万客乐连锁超市库存管理方案
1.改善仓库的基础设施和条件。在万客乐连锁超市现有的库存条件下,企业应该对仓库进行必要的修建,增加存储商品的容量,增加和改善仓库辅助设施的建设,安装换气扇,防止高温、湿度的差异和不良气体的影响对物品的损失。仓库内还要注重防水、防火、防盗等设施的建设、维护,以保证商品安全。仓库内部应该根据商品的不同特性,进行明确的分类、存放保管,区域的划分要清楚合理这样不仅便于取货、发货的作业,提高了仓库对商品的吞吐量,减少商品在仓库的停滞时间,可能实现部分商品的零库存,同时还保证了库存作业流程的畅通。
2.提高库存管理人员素质。万客乐连锁超市中,人员素质普遍偏低,尤其是库存管理人员匮乏。因此,加大对库存管理员工培训的投入,对万客乐连锁超市而言,或许比其他投入显得更为重要。企业应该抛开家族这层关系,该奖则奖,该罚则罚,制度一定要明确,坚持规章制度面前人人平等,奖罚分明。组织库存管理人员认真学习专业知识、库存管理职业技能,除了提高员工素质和改善服务质量外,通过有针对性的培训,可以强化库存管理人员的现代库存管理的意识和对库存管理的认识。
3.引进科学库存管理方法。对万客乐连锁超市来说,其所经营的产品种类繁多,在管理过程中必须根据仓库的具体情况实施重点管理,因此实行ABC管理是比较适合目前超市库存管理的一种方法。虽然很多时候库存是必须存在的,但并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足超市的需要,或者说这些库存在一定时间内是不能用的,降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。在万客乐连锁超市管理中,库存管理是企业生存发展的关键环节之一,做好库存管理工作,是万客乐连锁超市降低库存成本,提高管理水平,增加经济效益的必由之路。
4.适当的引进先进的库存信息技术。万客乐连锁超市应配备相应的电子设备,通过采用条形码能大大提高仓库作业的效率和准确度,可以及时准确的掌握企业的库存及出入库的情况。通过采用射频标签可有效地防止物品的丢失率,并可以改进企业的库存管理,实现适时补货有效的跟踪运输与库存,提高效率,减少出错。还能实现自动化的存货、取货等操作,增强作业的准确性和快捷性,同时减少整个库存管理过程中由于物品误置、偷窃、损害和库存、出货错误等造成的损耗。
5.优化库存管理流程。入库管理:商品进库时,库存管理人员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;入库时,库存管理人员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。出库管理:各类商品的发出,原则上采用先进先出法。库存管理人员应开具领货单,经领取商品人员签字、入账。商品发出须由各分店开发货单据,仓库管理人员凭盖有各分店发货印章和各分店负责人签字的发货单发货,登记。加强仓库盘点:仓库主管组织库存管理人员初盘存货,以盘点表记录初盘结果。参加盘点工作的人员必须认真负责,商品存储单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。仓库管理人员在月末结账前要与各分店做好商品进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
通过本文的分析,我们清楚地看到万客乐连锁超市在库存管理上存在的不足。事物的发展是螺旋形上升的,目前万客乐连锁超市在库存管理的建设中存在的不足与问题也属于正常。关键在于,企业能否从不足中找出原因,采取有力措施,客观有效地促进企业库存管理的发展,能否立足自身现状,寻求相应对策,形成合理有效的现代库存管理。
参考文献
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[2]胡世源.企业传统库存管理的缺陷及其发展趋势[J].经营管理者.2009(4)
关键词:连锁超市;库存管理;信息管理
中图分类号:TP391.9 文献标识码:A
小型连锁超市要提高市场竞争力,必须使销售和采购这两个环节配合得非常好。而库存及其管理就是这个结合点,也是一个非常有效的桥梁。是一个超市能否取得最大效益的关键所在。如果超市能做到采购合理、销售及时,那么必然会减少积压,降低了库存,因此,库存管理的好坏直接影响了超市的经济效益。
1 系统分析
小型连锁超市的单体店基本上是零库存,其货物多数是直接放在货架上,并没有单独的地方对货物进行存放。小型连锁超市的仓库多数是地区或区域中心,库存管理也主要是针对这部分进行的。有一种情况需要特别指出,很多商品是直接配送的,例如,本地商品不少是由本地厂商直接送到各门店的,也有不少非本地商品是由其地区或经销商直接送到各门店的,也就是说,它们并不实际进入仓库。对这些情况,我们是将其排除在库存系统之外的。
库存管理主要是对连锁超市各种商品的管理。采购完成后,进货时经与采购单及采购合同对比确认,无误则验收、填写入库单并入库。库存商品根据各门店的请求,或是按销售的规律,对相关商品做出库处理并出库。并按日、按月进行统计分析,产生相应报表[1]。
库存管理的特点是数据及其处理量比较大。一是管理的商品种类繁多,数据间的关联度比较大;二是各种单据,比如入库单、出库单等特别多;三是对查询和统计要求的非常高。为了尽可能地避免在管理的过程中出现信息的重复传递,单据、报表格式的不统一,各部门管理规格不统一等诸多问题[2]。在系统的设计过程中,应按以下原则进行:
(1)数据格式分门别类地统一,如商品的数据格式,又如供应商的数据格式等等。
(2)报表及单据的格式要统一。
(3)简化管理流程,实现管理规范化、科学化。
2 系统流程
2.1 系统设计目标
本系统是基于小型连锁超市的库存管理系统,系统应实现的主要目标如下:
(1)实现商品的入库、出库及退货管理。
(2)实现商品的库存盘点管理及各种查询服务。
(3)实现对库存的监控管理,包括:库存上、下限设定及管理,库存变化速度的监控(针对一种或一类商品),商品保质期监控等。
(4)数据格式应统一、规范,各种表格及单据规范实用[3]。
(5)系统应简单实用。
2.2 系统业务流程
系统业务流程如图1所示。
3 系统功能
小型连锁超市库存管理系统的功能如图2所示。
(1)系统管理模块
系统管理模块主要包括仓库信息、数据导入、密码修改以及预警设置等功能。仓库信息主要是本仓库的基本信息,包括仓库编号、位置、面积大小等内容。数据导入主要是将采购过程中生成的商品数据导入到库存系统中,同时,数据要经过规范化处理。密码修改主要是工作人员(包括系统管理员)的密码的修改,该系统中的很多操作是需要权限的,所以,这部分功能是非常重要的。预警设置主要是设定库存预警的条件,例如,库存商品少于几件要报警等。
(2)入库管理模块
入库管理模块包括货物验收、货物存放和退货处理等功能。货物验收是入库中最重要的一个环节,验收的标准是采购合同,验收的内容有数量和质量两个方面。货物存放在系统中主要是标记其存放的位置信息,还需要加上仓库的标识。退货处理主要是针对验收不符的、不合格的、过期的之类的货物进行处理。
(3)库存管理模块
库存管理模块包括库存盘点、库存预警、保质期监控等功能。库存预警是根据已经设定好的不同商品库存的上、下限进行报警。保质期监控主要是对商品保质期进行预警,也可以利用此数据对货物出库进行调配。
库存盘点是手工与计算机相结合完成的。所谓库存盘点,是在库存过程中,在些货物因存放时间太长或保管不当使其质量受到影响。为了对库存商品的数量进行有效控制,并查清商品在库中的质量状况,必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核,这一过程就是盘点。
盘点的目的主要是:查清实际库存数量、计算企业资产的损益、发现商品管理中存在的问题。
一般来说,盘点作出的内容主要有等几项:货物数量、货物质量、保管条件、库存安全状况、稽核仓库账务工作的落实度、更有效的仓储整顿。
盘点作业一般根据以下几个步骤进行:盘点前的准备、确定盘点时间、确定盘点方法、培训盘点人员、清理盘点现场、盘点、查清差异原因、盘点结果处理。
(4)出库管理模块
出库管理模块包括货物调拨和货物出库。货物调拨主要是不同仓库之间货物的调配,是库与库之间的联系,与出库是有一定的区别的。货物出库是货物离开仓库,相应的数据需要发生变化,财务上也要反应出这种变化。
(5)查询模块
查询模块是各种查询的集合。包括按商品查询、按销售量查询、按库存数量查询、按供应商查询、按商品保质期查询、按商品种类查询以及组合查询等。有些是标准的查询,有些实际上是排序操作。另外,此处的查询只是一种通用的表述,在实际使用时,需要针对不同的应用单位有所变化。
(6)统计报表模块
统计报表模块包括日报表、月报表和统计等功能。此模块是一个非常粗略的表述,在实际使用中,需要根据实际情况加以调整。
4 相关问题
4.1 权限问题
库存管理采取的是工作人员按自己的账号登录上来,依其权限处理相应的业务。在设计过程中,我们采取预设用户表的方式,即用户名及密码是系统预先设定好的,相关人员按其给定用户名登录后,自行修改密码。这是一种情况。还有一种情况,如预警设置,这是需要管理人员来进行设定的,最少也需要部门经理级别的。所以,在系统的实际使用过程中,如果登录者的权限不够,预警设置是不可见的。这样,方可保证系统的安全。
4.2 库存监控
在库存管理中,库存预警和保质期监控等都属于库存监控的范畴,在此,我们只是想建立起一个实时监控的概念,以便更准确地把动态的库存信息反应出来。也使整个库存管理具备一些智能性。以上也只是我们的一点尝试而已。
4.3 财务问题
在整个库存系统中,并没有涉及资金流的问题,这主要是基于以下考量:一是做一个相对纯粹的库存系统,二是资金流的问题我们放在了总系统中考虑了,在这里,就没再多加描述。
库存管理系统是连锁超市不可缺少的一个系统,它建设的好坏,对整个超市的效益影响很大。建设一个合理又适用的库存系统,是我们的目标,也是努力的方向。
参考文献
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[2] 周开俊,谢进栋.集成环境下的库存管理系统开发与实施[J].制造业自动化,2009,31(09):24-27.
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【关键词】服装企业;库存管理;库存成本
一、我国服装企业库存管理发展现状
服装是受季节性影响较大的产品,服装企业要想维持其正常的销售活动必须拥有一定量的库存。但是由于现阶段生活水平的提高,人们不断地追求潮流,再加上地域差异、季节变化、服装款式同质化严重等,这些问题直接导致老款衣服积压现象日益严重。库存积压增多必然会占用企业大量日常流动资金,这将会影响到服装企业日常的资金周转和企业的持续健康发展。大多数服装企业为了降低库存量,会采取换季打折、清仓大甩卖、反季销售等促销方式来释放库存量。但是,仍然有很多处理不完的衣服一直积压在仓库里,造成了资源的极大浪费。因此本文研究服装企业库存管理问题具有重要的意义,希望本文的研究成果能够为服装企业降低生产成本、提高库存管理水平提供有参考价值的对策建议。
二、我国服装企业库存管理存在的问题
(一)市场需求预测不准确
服装生产都具有一定的提前期,服装产品的生命周期短,换新速度较快,这使得生产商对服装产品的市场需求难以准确的进行预测,一些新潮流的时尚服装表现得尤为突出。再加上消费者在购买服装产品时往往都是根据自己的兴趣爱好来选购的,而且还容易受到周围群体的影响,这使得服装销售企业只能根据自己的销售经验来确定订货量。正是由于顾客服装需求的不确定性,所以预测服装产品未来的市场需求是一件比较难把握的事情。
(二)不同企业内同质化竞争严重
由于服装企业在对服装流行趋势上不能够很好地作出预测,进而不能够准确把握当下新的消费形态。市场和消费者需求在同步变化,导致现在的服装设计上同质化现象严重。对于消费者而言,在购买服装时,他们更加注重购物体验的满足和个性化设计需求,而目前各类服装的设计大同小异,缺乏创新性和个性化。缺乏创新性主要表现在服装款式陈旧,服装设计上只是简单的变换了一下颜色以及简单的设计,这样的一种状态导致顾客的购买率低下,库存积压严重,致使许多企业在降价销售、买一赠一的情况下仍然库存积压严重。另外,服装设计以百搭款为主,缺乏个性化,满足不了顾客的个性化需求,严重降低了顾客的满意度,导致库存积压严重。在库存积压严重的同时,企业并未减少生产,而是继续在制品的生产,致使库存积压越来越严重。由于服装企业没有自己独特的设计理念,因此无法满足消费者的个性化与市场的需求。
(三)库存管理方法落后
我国大多数服装企业的库存管理仍然采用的是传统的库存管理方法。仓库货架随意摆放,货品位置随意存放,给仓库管理带来很多困难,经常会出现找不到货品或者很长时间才找到货品的情况,甚至有的仓库管理员无法确定库存的数量,浪费仓库管理人员大量时间,降低工作效率。当货品运到仓库的时候,整个收货过程中需要核对的东西非常多,浪费仓库人员大量时间,收货入库后仓库人员还需要根据收货单据到电脑中登记入库信息,数据繁多,容易出现登记错误。
(四)管理者缺乏库存管理意识
由于我国服装企业受传统思想模式的束缚,因此管理层对库存管理不够重视,具体表现在以下几个方面。一是有的服装企业管理者只关心服装产品的生产销售,重视的是企业的经营业绩,而不重视企业的库存管理,甚至把服装产品生产和服装产品库存管理混为一谈。二是有的管理者库存管理基础知识薄弱,缺乏仓库货品进出货流程的管理技能、货品出入库的电脑开单技能、录入记账工作的能力,认为企业库存管理就是对企业的简单盘点,只要达到库存物品没有丢失的目标就行。三是部分管理者甚至对库存管理具体情况很少过问,他们没有认识到库存管理对整个企业的运营管理作用,对库存管理的重视不够将会制约企业未来的良好发展。
三、解决我国服装企业库存管理问题的对策建议
(一)做好市场需求预测
服装企业应该通过对市场进行测试来解决预测不准的问题,也就是小批量投放测试市场需求。当发现需求增加的时候马上追加生产,但这种方式需要企业拥有强大的供应链管理能力,能够在短时间内生产出旺销产品。在小批量投放测试的同时展开市场调查,调查不同阶层、不同年龄段、不同气质的顾客需求。通过市场测试与市场调研结果分析不同类型顾客对服装的需求,进而对市场进行准确的预测。服装企业还可以通过对前期数据的分析,找出规律,例如消费群体地区分布,消费习惯类型等,根据不同类型消费者的需求来生产,即抓住当下及未来流行趋势,引领消费时尚潮流。
(二)提高服装品牌意识
我国服装企业大多没有自己独特的品牌,很多服装企业产品的设计都是盲目借鉴国外知名品牌,并没有重视自己服装产品的原创性和品牌意识,服装产品款式严重同质化。服装企业忽略品牌的作用和产品缺乏创新性,导致产品的需求减少,最终使企业库存大量积压。所以,企业要想解决这些存货问题,改善库存积压状况,必须开始重视服装品牌的独特性与创新。通过创新设计和品牌宣传,将品牌文化和品牌内涵通过服装产品传达给市场,通过独特的创新思维与形式,满足顾客的个性化需求,进而提高本企业服装品牌的市场知名度。
(三)采用先进的库存管理理念
服装企业库存管理离不开技术的指导,目前可供企业采用的现代化库存管理方法众多,例如:EOQ库存管理、JIT库存管理、多品种联合采购法、供应商管理库存策略等。每一种方法都有自己的特点和优势,企业在选择库存方法时,要根据企业自身现时的发展情况以及未来将要发展的方向,结合市场状况进行选择。服装企业在进行库存管理的时候,还需要借助一些常用的管理软件,如ERP系统软件。通过建立完善ERP系统来管理企业的库存,这是提高库存管理水平最有效的途径。通过ERP系统整合企业生产销售的具体情况,并以信息的形式,快速地在企业各部门之间进行传递。采购部门可以根据ERP系统反映的生产信息,进行采购活动。生产部门根据ERP系统反映的市场情况,安排生产计划。在这个系统中,与库存管理相关的人员,还可以随时了解企业库存的种类、数量等具体信息和企业库存在不同阶段的运作状态。所以,在我国服装企业中,要实现信息化下集中有效的库存管理活动,建立与完善企业的ERP系统是不可或缺的。
(四)增强企业库存管理意识
服装企业在日常生产经营管理中,应逐渐摒弃只重视企业的生产,资金等方面的管理,而忽视企业库存的管理这种过时落后的思想观念。首先,经营管理层要重视库存管理这一重要的环节,要克服形式主义上的重视,将对库存管理的重视程度通过企业经济考核指标、工作顺利开展、经费节约的形式来体现出来。其次,从主管领导到管理人员都要提高加强库存管理的观念,将库存管理纳入企业经营管理层的议程安排中去。最后,企业应该重视库存的控制、分析和管理,使管理人员树立库存管理的观念,让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到库存的管理中,做到库存管理信息同步分享化,紧密联系企业运行的每一环节,通过内部各环节的整合来提高库存的效率。库存作为企业的一项重要的流动性资产,对它进行科学有效的管理,可以有效地减少企业的生产成本,提高企业的生产经济效益,提供决策分析等巨大作用同时对企业库存管理产生的数据进行分析能够为企业的生产管理提供依据,从而促进服装企业的健康发展。
四、总结
在竞争越来越激烈的当下,服装企业通过节约成本来提高利润,已成为企业的最大目标。为了实现这个目标,企业必须通过加强库存管理来节约成本,因为服装行业是一个追求时尚、追求潮流、讲究时效的行业,库存较高将不利于企业的长远发展。服装企业应该加强服装行业的库存管理,降低库存对流动资金的占用率,提高企业库存的利用率,让企业抽出更多的资金去研究设计新的产品,从而给企业注入新的活力,使企业健康长远发展。
【参考文献】
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关键词:库存管理;耗材管理;ThinkPHP;DWZ
中图分类号:TP311 文献标志码:A 文章编号:1673-8454(2013)23-0049-03
一、引言
一所高校的实验室建设的投资,关系到教学科研水平提高和高素质人才的培养。而随着国家在高校实验室投入力度的加强,高校实验室的管理工作变得更加繁重,管理也变得愈加复杂。为方便对实验教学耗材等低值易耗品进行有效管理,建立一套科学化的信息化管理系统迫在眉睫。当前,国内外有许多成熟的库存管理系统,但是高昂的开发费用对于大部分高校的实验室来说,是很难负担的。因此,如何利用现代互联网技术,采用开源的软件及技术构建实验教学耗材库存管理系统,克服高校实验教学耗材手工申报、审批及领用管理模式的弊端,对高校实验教学耗材进行科学规范的信息化管理,提高工作人员的工作效率和管理水平是高校实验室管理工作亟待解决的课题之一。[1]
二、实验教学耗材管理现状
实验教学耗材管理工作主要包括耗材的申请、审批和领用三个步骤,涉及多个部门的多个人员,传统的手工为主的管理模式不仅效率低且容易出错。以西北大学为例,在实验教学耗材库存管理系统未上线前,每年初由各个院系单位提交纸质的耗材采购申请表,该申请表里包括需要采购的耗材、规格、数量等信息;各院系单位提交的申请表经由实验教学耗材管理部门资产设备管理处的工作人员汇总统计,并保存成excel表格形式,之后,该汇总表将提交相关领导审批;得到审批后的耗材清单将交由负责采购的工作人员,由他们与供货商联系、询价,签订采购合同;合同签订后,耗材库存管理人员根据耗材库存情况,与供货商联系供货,手工登记供货库存情况。需要领用耗材物品的教师等人往往是通过电话或者亲自到实验室仓库进行询问所需耗材,进行耗材的领取;领取耗材后,耗材库存管理人员借助excel登记领用信息。这种传统的手工管理模式下耗材的申请信息、审批信息及领用信息的统计和反馈速度慢,效率低下,无法满足日益增长的管理需求,严重影响了高校实验室管理水平的提高。
现阶段国内外已有很多成熟的库存管理系统,这些系统实现对商品的订购、入库、出库、库存、财务、供应商进行一体化的管理,包括的主要功能有入库、出库、收付款、商品资料、用户信息和客户信息、其他收入、支出管理,除此之外,往往还具有各种明细查询和其他功能。[2]但这些成熟的库存管理系统通常费用高、功能太多且复杂,并不适合高校实验教学耗材管理,探索并建立一套功能完善并适合高校实验教学耗材库存管理的系统、提升实验室管理水平势在必行。
三、实验教学耗材库存管理系统设计
1.系统目标
通过对传统的手工模式的高校实验教学耗材库存管理工作的调研分析,系统主要实现以下目标:
(1)灵活的用户权限控制机制:能够根据工作需要创建不同的用户组,并且能灵活地为用户分配相关权限,实现对用户权限的控制。
(2)耗材采购申请:为各个院系单位提供提交耗材采购申请的接口。
(3)耗材采购审批:是管理者能够对采购申请进行审批。
(4)耗材采购:在通过审批的采购申请的基础上,实现具体耗材的采购。
(5)耗材入库:在供货商供货后,实现耗材的入库工作。
(6)耗材供应:实现耗材库存查询、领用、退货等功能。
(7)库存统计: 实现现有库存的统计、供应统计、入库统计以及耗材领用综合统计等库存统计信息。
2.系统功能设计
为实现以上设定的系统目标,高校实验教学耗材库存管理系统应具有系统管理、基础信息管理、物品采购管理、物品入库管理、物品供应管理、库存管理和统计报表等功能,功能结构设计如图1所示:
3.系统数据库设计
为实现以上设定的系统功能,高校实验教学耗材库存管理系统的数据库的ER关系设计如图2所示。
4.开发及运行环境
该实验教学耗材库存管理系统采用开源免费的Linux操作系统Linux redhat AS5、Web服务器Apache2、数据库MySQL5、编程语言PHP5、后端开发框架ThinkPHP、前端开发框架DWZ进行构建,系统构建成本低,通过采用ThinkPHP+DWZ框架技术,可提高开发速度,并使系统具有良好的扩展性。[3,4,5]
四、实验教学耗材库存管理系统的实现
1.系统管理
系统管理功能通过用户权限管理、全局配置管理、批量数据导入和系统日志等具体功能为系统提供了安全可靠的基础。
(1)用户权限管理
具有用户信息、角色、节点管理三大功能。其中节点管理实现对系统功能权限节点的增删改查操作;用户信息管理实现对系统用户的增删改查操作;角色管理实现根据现实需求进行用户组的划分,并为用户组分配相应的权限节点的功能,以西北大学为例,实际使用中把用户分成了系统管理员、库管、领导和教师四类用户组,并为不同的用户组赋予不同的权限,实现灵活的权限控制功能。
(2)全局配置管理
实现对系统名称、网址、是否允许教师注册等全局的配置操作。
(3)批量数据导入
实现将传统手工模式下生成的excel格式的历史数据批量导入,减少数据录入工作量。
2.基础信息管理
在系统管理功能的基础上,本系统通过单位、仓库、物品、供应商、经费类型管理等具体功能实现了对实验教学耗材库存管理系统涉及的相关基础数据的增加、删除、编辑和查询等管理。
特别需要指出的是,单位信息主要指的是要领用耗材的人员所在单位信息。仓库则是为了将种类繁多的耗材进行分类,各个高校可以根据所涉及的耗材实际情况进行仓库分类,在西北大学该系统的实际运行中,将仓库分为危品类、综合类和普试剂三个仓库。物品则是耗材的基础信息管理,实现对物品的规范化管理。供应商是耗材的供应商,通常为签约商。经费类型是为了领用人耗材经费类型的规范化管理,便于统计报表生成。
3.物品采购
在实现对基础数据的规范化管理的基础之上,物品采购功能实现各个院系单位耗材申请提交、审批及耗材采购工作,其主要包括采购计划和采购管理两大功能模块。
(1)采购计划:实现耗材申请、审批功能。通过采购计划管理功能可随时了解院系单位耗材采购的需求,并及时进行审批,形成最终的耗材采购计划。
(2)采购管理:实现对通过审批采购计划的耗材的采购管理。该功能通常分配给库管,由库管根据耗材库存状态,随时向供应商进行耗材采购,使各类耗材保持一定的库存状态。
4.物品入库管理
在物品采购的基础上,供应商会根据物品采购要求将耗材运送到实验室仓库,物品入库管理功能就是实现对采购的耗材进行入库登记管理。通过入库信息功能可以查看每次入库的信息;物品入库功能可以实现将耗材入库;详细入库信息功能实现以每件耗材为单位的入库详细信息;退库信息功能实现对有问题耗材退货的信息处理。
5.物品供应管理
在耗材通过物品入库管理功能进行入库操作后,物品供应管理功能实现耗材出库,也就是耗材领用的操作,具体界面如图3所示。
物品供应管理通过物品供应功能实现耗材领用;通过物品供应信息功能查看每次耗材的领用信息;通过物品供应详细信息功能查看每件耗材的领用信息;通过退货信息功能查看领用人退回来的耗材信息。同时,还通过待执行供应信息功能及红色背景标识功能提供便捷的提醒服务。
6.物品库存管理
通过以上五大功能实现了耗材申请、审批和领用的核心工作流程,物品库存管理功能则实现对耗材库存状态及时反馈,实现耗材库存查询、耗材报警信息、损耗信息等功能,其界面如图4所示。
7.统计管理
统计管理功能在以上六大功能的基础上,对耗材的入库、领用等信息进行统计,为管理者提供决策支持。统计功能主要有物质领用综合统计、物质领用明细统计、库存综合统计、库存明细统计、物质入库综合统计、物质入库明细统计。
五、小结
本文所研究的实验教学耗材管理系统主要针对高校实验教学耗材申报、审批、领用这一个工作流程。在互联网时代,使用计算机网络来进行实验教学耗材的管理已成为必然。通过计算机网络使各部门的工作人员相互协作,免去了传统教学耗材申报审批的复杂与烦琐,并且申报数据的信息化存储,相比原先纸质保存实验教学耗材数据具有很多的优点,不仅查找方便而且可以存储大量数据,便于决策分析。[1]
该系统自2012年在西北大学正式投入使用以来,改善了西北大学现有的实验教学耗材管理工作,提高了工作人员工作效率的同时,为西北大学的实验室管理规范化及智能化做出了应有的贡献。
参考文献:
[1]张亦聪.实验教学耗材管理系统[D].吉林大学,2012.
[2]http:///view/1456654.htm.
[3]http:///view/365086.htm.
【关键词】库存管理;AJAX;Visual Studio 2010
1.引言
1.1 目标
本设计采用了友好的树型导航菜单操作方式,实用性、使用性强,能在极短的时间里完成大量的出入库及库存查询操作,同时由于该软件简单易操作,员工能很快上手,提高了库存管理的效率。
1.2 系统介绍
本软件涵盖了库存管理的所有环节,从商品入库时的商品类别、商品信息、入库记录、供应商信息的添加和维护(修改和删除)到商品库存量、出入库记录的查询,再到出库时的出库记录、客户信息的添加和维护,可谓面面俱到,能及时的反应库存情况,为平衡库存投资和其它资金需求提供了重要依据。另外,系统因为简单易操作,让使用人员得心应手。
1.3 设计原理
系统后台采用目前较流行的三层架构技术(表示层、业务逻辑层、数据访问层)。
(2)系统前台使用div+css技术实现页面布局,用Ajax实现局部数据更新(采用Json数据格式传输)。
1.4 特色与创新
以往的Web应用程序采用的是浏览器发送HTTP请求,服务器接收请求并进行处理,服务器处理完后会回传一个HTML页面到客户端浏览器上显示给用户的工作机制。在这样的Web工作方式下,用户需要等待响应的情况肯定会出现,AJAX能很好的解决这个问题。
AJAX在用户和服务器之间增加了一个引擎,使用户请求和服务器响应可以异步进行。当用户发出请求时,它首先判断一下这个请求是否确实需要从服务器端读取数据,如果是则提交给服务器处理,如果不是则将请求提交给这个AJAX引擎,再由AJAX引擎向服务器发出一个异步请求,因此用户不需要进行等待,可以无间断的操作。
本项目的创新之处是采用了AJAX技术与JavaScript技术相融合来实现部分页面信息刷新,而不至于整个页面都刷新,该方法较好的减轻了网络负载及改善了用户体验。另外使用JS脚本实现了树型导航菜单,从而代替传统的菜单,也是该设计的创新之处。
本项目严格采用了分层思想,有利于功能扩展,它主要分为三层,表示层、业务逻辑层和数据访问层,具有很好的可维护性和可扩展性。
2.相关知识介绍
该设计采用了分层架构模式和AJAX技术来实现,比较系统的进行了需求分析和总体的软件设计,并进行了软件后期的测试工作。
2.1 三层架构
三层架构(3-tier application)就是将整个项目划分为:表示层(UI)、业务逻辑层(BLL)、数据访问层(DAL)。划分层次的依据是“高内聚,低耦合”的思想。
三层架构的优点:提高代码的可重用性、重复的代码不用再写、降低耦合,三层架构的最大优点是它的安全性。用户端只能通过逻辑层来访问数据层,减少了入口点,把很多危险的系统功能都屏蔽了。
2.2 AJAX
AJAX(Asynchronous JavaScript and XML)即异步JavaScript和XML,指一种创建交互式网页应用的网页开发技术。JavaScript对象XmlHttpRequest是Ajax的核心,它是一种支持异步请求的技术。简而言之,XmlHttpRequest使用户可以使用JavaScript向服务器提出请求并处理响应,而不阻塞用户。
对AJAX不了解的人都以为它是一种新的编程语言,其实不然,实际上它是一种用于创建Web应用程序的技术,它创建出的Web应用程序更好更快、交互性更强。开发人员通过 AJAX,可使用JavaScript的 XMLHttpRequest 对象实现直接与服务器进行通信。通过这个对象,JavaScript 可以在不重新加载页面的情况与 Web 服务器交换数据。
3.概要设计
3.1 系统实现原理
该系统采用模块化的设计原理,把程序划分成模块,每个模块完成一个子功能,把这些模块集成起来构成一个整体,可以完成指定的功能满足用户的需求,同时该系统也符合“高内聚,低耦合”的软件设计目标。
3.2 系统功能概述
本系统要实现的功能:
(1)商品类别信息管理:为了对商品进行高效的管理,对其进行分类是必不可少的。此模块包括添加新的商品类别,修改、删除已有的商品类别,当删除商品类别信息时,如果该商品类别下还存在商品信息,则不允许进行该类别的删除操作。
(2)商品信息管理:本模块包括新商品信息的录入、已有商品信息的修改如修改该商品的类别和库存等、商品信息的查询,可以按商品名字关键字和商品类别对商品信息进行组合查询、商品信息的删除。
(3)出入库操作信息管理:在企业的仓库中,管理员在某个时间可能需要对某些商品进行入库操作,在某些时候可能需要对商品进行出库操作,并且这些入库和出库的信息也会被系统记录下来,管理员还可以在日后对这些操作信息进行条件查询。
(4)库存管理:可以按照商品类别和商品名称关键字查询库存,系统管理员可以设置每种商品库存的上限和下限,当商品不在正常范围,系统可以报警。
(5)记录查询打印:拥有权限的用户可以查询和导出系统保存的的商品入库日记录报表,商品入库月记录报表,商品出库日记录报表,商品出库月记录报表。
(6)供应商和客户管理:添加和维护供应商信息,添加和维护客户信息。
(7)系统管理:每个登陆系统的操作员都可以修改自己的登陆密码信息,但是要对其他操作员的权限进行管理需要拥有对操作员信息维护的权限,拥有此权限的操作员可以对其他的操作员进行权限的分配、可以添加新的操作员、可以删除操作员的帐户信息。
本系统的所有功能结构如图1所示。
图1 系统功能结构图
3.3 数据库设计
该系统采用SQL Server 2008作为数据库平台, 包括一个名为ProductStockDB的数据库,其中包含了该系统的10张表:操作员信息表admin、商品分类信息表、商品信息表、入库信息表、出库信息表、商品库存信息表、客户信息表、供应商信息表、库存设置表、单位表。
4.详细设计
4.1 系统登录的实现
该系统登录用户分管理员和操作员,管理员可以对所有的功能模块进行操作,并且可以设置其他用户对于不同功能模块的权限。为了系统的安全,只有通过系统认证的用户才可以进入系统,同时,当操作员登陆系统后,需要根据他对应的权限执行相应的操作,不能越权操作,关于系统的运行界面如图2所示。程序实现原理:此功能在login.aspx窗体页中实现,当窗体运行时,要求用户输入用户名和密码,界面层根据用户输入的信息,然后由业务层执行密码的验证,如果发生了错误,业务层会返回对应的错误提示。
图2 系统登录界面
4.2 系统主界面概述
管理员登陆系统后的所有操作都在此界面中实现,当首次进入系统操作主界面时显示如图3所示,和其他基于web的信息管理系统不同的是,该系统用树形导航菜单代替传统的功能菜单栏,对于系统的每个功能模块都对应导航树的一个节点,在该节点下还有该模块各个功能对应的子节点,选择不同的节点执行不同的功能。中间的是各个功能的操作显示区。
系统权限控制实现的原理:操作员登陆系统后,并不一定能对系统的所有功能都进行操作的,这要看他是否有对应操作的权限。关于操作员的权限是保存在操作员信息表中的,这在系统登陆时已经把当前的用户名保存到了Session中,这样当执行每个功能之前,通过该用户名查询数据库用户表,如果当前用户拥有权限就继续往下执行,反之给出权限错误的信息后返回。
4.3 商品信息添加功能的实现
当企业有新的商品入库到商品仓库中,这时就需要事先将该商品的信息添加到对应的数据库中,然后在进行商品入库操作时才可以正确的找到该商品的信息。程序实现原理:当本窗体加载时,程序会自动从数据库中取得所有的商品类别名称信息并加入到商品类别下拉框中,所有的商品单位信息加入到商品单位下拉框中,当选择添加功能后,界面层根据用户输入的商品信息,然后调用业务层执行添加操作,如果业务层添加发生了错误,业务层会返回错误描述信息的。业务层的处理流程是:首先验证商品名称输入不能为空,然后查询系统中是否已经存在了该商品名称,如果不存在则继续执行。程序继续执行添加商品信息记录到数据库表中,同时更新商品的库存数量(初始化为0),系统还设置了该商品的库存报警上下限,默认下限是20,默认上限是500,而这3步操作同时提交到一个事务中执行的,这样保证了数据的同步性。
4.4 商品信息查询及维护功能的实现
管理员如果在某些时候想了解某个商品的信息,但是仓库中的商品很多,这时就需要使用商品信息查询功能,可以按商品关键字进行查询,也可以按商品类别进行查询,或者按两者进行条件组合查询。在某些时候需要修改某个商品的信息(如某个商品快要超过保持期,商家想在还没过期之前将商品处理卖掉,那么就会将此商品作为赠品,这时就需要修改该商品的类别信息)就需要系统提供商品信息修改功能,当系统中不存在某个商品的库存时,如果企业以后也不打算购入该商品时,此时就可以删除该商品的信息。
商品信息的查询和维护功能在窗体中实现,本功能也使用了一个Repeater数据库控件,当此界面首次加载时,它会自动查询系统中的所有商品信息并分页显示,可以按照商品类别和商品名称关键字查询商品信息,查询的结果绑定到Repeater数据控件并实现分页显示。通过点击修改和删除链接进入商品修改和删除功能的界面,只需要传入商品编号参数就可以了。
4.4.1 商品信息查询功能实现
商品信息查询框中输入商品名称的关键字信息,可以选择好商品类别,然后执行查询操作。程序会根据输入的条件构造不同的SQL查询语句,然后通过数据层的技术执行查询操作,查询返回DataSet数据集,只需要和Repeater控件实现绑定就可以了。
4.4.2 商品信息更新功能实现
商品信息查询显示每个商品的详细信息,操作员可以修改该商品的相关字段的信息,只需要点击修改链接,系统会弹出,填写新的信息,然后点击“修改”按钮,程序调用业务层判断商品名称是否已经存在,如果不存在才执行更新操作。
4.4.3 商品信息删除功能实现
在商品信息浏览框中选中要删除的商品记录,然后选择删除链接就可以实现删除功能了,程序会弹出提示框,提示是否执行删除操作,选择“是”后,程序会通过“商品编号”传给业务逻辑层实现删除操作,业务层判断系统中是否还存在该商品的出入库记录,如果不存在才继续执行删除商品信息记录,同时删除商品库存信息。
4.5 商品库存报警功能的实现
为了防止某些商品因为热销而导致库存不足,而有的商品因为滞销而带来压货的麻烦,系统设置了商品库存报警功能,当商品的数量低于管理员设置的下限或超过管理员设置的上限,系统能以友好的界面显示出来提示给管理人员,保证最大的销售利益。程序实现原理:程序遍历每一条商品信息,然后通过商品编号查询商品库存表,同时查询该商品的库存报警信息设置表,如果该商品当前库存数量低于库存下限或超过了库存上限,则将该商品的详细信息,包括库存信息显示在界面上。
5.结束语
本文具体论述了商品库存管理系统设计的关键技术,系统的主要功能及软件功能体系结构,重点讨论了系统数据准备、数据库的逻辑结构分析、各模块系统流程,Visual Studio与后台数据库链接等关键技术。这些技术的实现,满足了系统的需要,优化了系统的性能。
参考文献
[1]刘旭光.基于AJAX与JAVASCRIPT技术在网页中传递数据的实现[J].淮北煤炭师范学院学报(自然科学版),2010(01).
[2]仰燕兰,金晓雪,叶桦 AJAX框架研究及其在Web开发中的应用[J].计算机应用与软件,2011(06).
关键词;库存管理;优化库存的路径;ABC分类;库存平衡指数
1.我国生产企业库存管理现状
由于目前很多生产企业库存管理系统还很不健全,对于众多物品的库存管理,并没有分类处理,供应与需求的不确定性也没有考虑。随着时代的发展,库存控制发生了很大变化,现代库存管理系统已经与传统库存管理系统有很大差别,使库存管理存在很多问题。例如1)信息传递效率较低 2)产品积压严重3)库存控制策略简单化等,都导致企业运作成本增加,企业利润降低等后果。
2.库存管理的目标和主要策略
库存管理的目标是:在满足客户服务水平的提前下,库存成本的控制在合理范围内。
库存管理的主要策略主要有库存结构控制的策略和订货模式选取策略。
在很多的生产制造企业中,由于有很多种成品和大量的原材料,如何根据不同物料的属性,系统合理地规划整个库存结构是整个库存控制的核心问题。目前,对库存结构控制的策略主要有ABC分析法和关键因素分析法。
除了控制好库存物品的结构外,确定订货模式也是库存控制的一个重要问题,不同类别的库存适合不同的订货模式。目前制造业中常用的订货模式主要有定期订货法、定量订货法、双堆法、三堆法等。
3.生产企业优化库存的有效路径
生产企业无论使用何种库存管理策略和方法,都应根据自身的实际情况,灵活运用。但在日常工作中该如何操作才能真正做好库存管理呢?怎样才能做到平衡库存呢?本文将针对生产企业降低库存的具体操作指引,介绍优化库存的路径的六个步骤,每步骤分别有不同的活动,下面,我们以生产原料为例,对优化库存路径作进一步解释:
3.1第一步:了解库存情况
3.1.1确定物料的数量, 进行ABC分析
ABC分析法又称ABC分类管理法、重点管理法等。ABC分析法依据库存种类数量与所占资金的关系,将库存物品分为A、B、C三类:
A类物品:高值──价值占库存总价值的70%-80%的相对少数物品。
B类物品:中值──总值占库存总价值的15%-20%。
C类物品:低值──库存总价值几乎可以忽略不计,只占5%-10%,但占大多数物品。
当对物料进行ABC分析时,首先,根据生产企业的实际情况,收集相关数据,把物料进行分类,求出每类物料的年资金占用额或平均资金占用额。
其次,制作ABC分析表,把物品名称、品目数累计、年库存量、年资金占用额、年资金占用额累计、年资金占用额累计百分比等列出,以确定ABC的分类结果。
最后,根据分类标准,把物料分成A、B、C三类。
3.1.2测量目前库存水平
根据上述ABC的分类,分别统计A、B、C类物料的库存天数范围、种类、库存金额,以便了解当前的库存水平。
3.1.3评估库存平衡指数
库存平衡指数是库存平衡状况的量化结果,它是从ABC存货矩阵中计算得出A类是占库存80%的物料,B类是占15%,C类是占5%。并算出库存天数的范围。举例如从下表:表4-2 生产物料的库存物料数量与库存天数范围表。
库存平衡指数=绿色斜纹区域物料数量/总库存物料数量(%),表中绿色斜纹区域为理想的库存天数,红色竖纹区域的物料有缺货风险,橙色横纹区域的物料库存过高。从表中可得,总库存物料数量为81种,在绿色斜纹区域库存有32种物料,因此,平衡指数为40%,同理,库存过量为59%,缺货风险1%,分析得出企业的改善前的生产原料只有40%的物料处于正常的库存状态。
3.1.4确定改进的潜在方向和物料
如何使所有物料都不会有缺货风险,也不会库存过量,而处于正常的库存水平?对于库存平衡指数而言,最完美的库存平衡指数就是100%,因此,要想方设法使其他区域的物料库存天数改善到绿色斜纹区的库存天数。
除了根据库存平衡指数判断待改善的物料种类外,还要结合以下几方面考虑:
1)销量的实际水平出发,保证需求量的大物料库存,避免缺货,但也不能备过量的库存,导致库存成本增加。2)考虑物料不同的再补货频率;3)计算不同物料的安全库存;4)计算预计库存天数及库存水平等。
3.1.5挑选试点物料,开始监测和记录绩效
确定了物料的改进潜力后,可开始挑选一些有代表性的物料作为试点物料进行改善。首先要提高客户服务水平,需要增加处于表面4-2的红色竖纹区域有缺货风险的物料库存。其次要降低企业的库存成本,则重点改善A类库存过量的物料(橙色横纹区域),从而缩小了关注范围,更有针对性地改善库存,可轻松地使所有物料的库存水平达到正常的水平。
可通过监测记录物料的需求;计算物料的再订购点和备货期;监测生产的输入及产出的数量;库存水平与丢失的订单;供应商送货的准确性等,以提高生产物料的库存管理水平。
3.2第二步:恢复良好库存管理的基本条件
3.2.1研究当前操作及管理系统
了解目前库存管理活动的开展情况,如库存量、订单、订单跟踪、送货准确性等。
3.2.2改进当前操作及管理系统
如何对当前的管理系统作改善?需要在同一时间针对下列几个不同层次进行改善,恢复基本条件。在流程和程序方面,要检查库存管理的当前流程;在库存管理参数方面,应制订管理体制理参数的临时标准;在物理流程方面,要恢复仓库的基本物理状态。
要改善库存管理,应根据不同类型的需求,实施不同的方法。由于研究安全库存、经济订货批量EOQ、再订购点是库存管理成败的关键之一,企业应根据实际情况,采用合适的订货方法,使物料的库存更合理。
3.2.3确定管理参数的临时标准
当确定了每类物料的安全库存、经济订货量、再订购点、备货期、客户服务水平等参数,并应把这些参数设定为临时标准。
3.2.4确定职责并培训
确定管理职责,并向员工提供培训,要求相关人员按上述临时标准操作。
采购员应负责编制每项材料采购计划并根据上述设定的临时标准等实施采购。
仓库管理员应管理好进出库货物,定期盘点,上报盘点报告。确保系统库存与实物库存一致。
3.2.5恢复仓库的基本物理条件
建立一个可视性高的流程,可减少很多非增值操作,包括查寻材料、材料损耗的可能性高,分不清废品与优质材料等。可通过下列步骤实现仓库的可视化:初步检查,并对所有物料标贴;分析标签,制订临时的标准和规则;持续监测可视条件等。
3.3第三步:导入记录异常情况的系统
对物料的库存情况进行监测,包括每天的库存量、订货量、送货量等,根据预设的库存上下限,监测每种物料的库存是否属于正常范围,记录异常情况,开展柏拉图分析。
3.4第四步:消除异常情况,并稳固流程
3.4.1分析异常情况并找到对策
对于物料库存的异常情况,可以通过很多工具进行分析和改进,一般情况下,可以用5个为什么分析(5WHY分析),分析原因后,相应找出对策。
3.4.2执行对策
制定对策行动计划,按时按计划对所有异常情况逐步消除。
3.4.3跟踪结果
对执行结果进行跟踪,监测是否发生异常情况。记录物料的库存实际水平和记录异常情况。收集所有异常情况,进行分析。对不同的异常,进行不同的纠正行动,消除异常。
3.5第五步:找出优化库存的机会
3.5.1作管理参数与物理情况的比较,优化参数
巩固前四步的成果,把试点物料的监测及改善行动应用于相同性质的物料,对所有物料进行全面监测。然后对比临时标准的参数设定与实际库存数据的差异,检查临时标准是否合理,寻找可改善的空间,例如减少批量、降低安全库存、缩短交货期、降低最小订购量、增加送货频次、提高供应商送货的准确性等。通过上述各项参数与实际情况的对比,可找出优化库存的机会,重新修改并优化相关参数,使各物料库存水平更合理。
3.6第六步:开展改善行动并修改标准
3.6.1执行纠正行动、更新相关标准
找到优化库存的机会后,制定相应的行动计划,执行纠正行动,把更新后的参数作为新的标准,并要求相关人员按此标准执行。
3.6.2提供培训、继续步骤3
要把新标准新规定贯彻执行,需要对相关人员进行培训。培训后,开始执行新标准,但还应继续对物料库存进行监测,重复第三步,继续记录异常情况,分析异常,持续改善,形成库存持续优化系统,使库存管理自动化。
4.生产企业库存管理发展方向
库存管理是供应链管理的基础,库存管理系统的优化大大降低了企业的库存,使企业库存结构更合理,从而减少了库存占用资金;同时也避免了不能按时交货的风险,提高了顾客的满意度。 现代供应链管理还研究了很多不同的策略,如供应商管理库存VMI(Vendor Managed Inventory),联合库存管理JMI(Jointly Managed Inventory),供应链物流整合CPFR(Collaborative Planning Forecasting and Replenishment)等,通过把传统的供应链运作和电子商务相结合,实现了供应链企业之间规划、预测和物流补货的全面整合,真正实现了上下游企业之间的协同规划和协同运作,提高了供应链运作的绩效。
上述方法和策略都是生产企业以后持续改善的方向,但这些方法都是以企业内部的库存管理系统为基础才能做好的,因此,企业必须首先做好企业内部库存管理,在此基础上,再延伸发展,并努力找到最佳实践(Best Practices),如供货商合理化、准时交付JIT(Just in Time)、业务流程重组等[5],以降低整个供应链的成本为己任,使整个行业健康发展,才能在激烈的竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]唐纳德J.鲍乐索克斯,戴维J.克劳斯,M.比克斯比.库珀.供应链物流管理[M]. 机械工业出版社,2009.10
[2]张浩.采购管理与库存控制[M].北京大学出版社,2010.2
[3]程淑丽.物流管理职位工作手册[M].人民邮电出版社,2005.1
【关键词】仓储;储位管理;经济效益
一、概述
仓储是物流中的重要环节,直接反应论文物资在流通前及流通中的状况,是企业判断生产销售情况的依据。在进行仓储管理整个的操作过程中,仓储管理的信息反馈直接会影响着企业的经济运行。因此,一个企业能否做好仓储管理工作可以说间接的关系着企业的经济命脉。
因此,仓储管理的意义正在与以下几个方面:(1)仓储管理是实现社会在生产过程顺利进行的必要条件。(2)保持物资资源有使用价值的重要手段。(3)是提高经济效益的有效途径。(4)是物资供销管理工作的重要组成部分。
二、公司管理制度现状及问题分析
(一)仓储管理现状
从成本考虑,场地一般不大,而货物有又相对较多,所以难免就造成了整个仓储堆放环节很混乱,难以控制;而仓储内部管理操作还停留在落后的人工操作阶段,效率相当低下,并且容易出错仓储技术落后;由于对人员培训不够重视,公司操作人才缺乏,不管是操作人才还是管理人才。
(二)仓储方面存在的问题
(1)仓储面积狭小;(2)库房规划不合理;(3)人工作业效率低下;(4)客户满意度不高;(5)出入库存在的问题。
(三)储位管理原流程
仓储管理流程:(1)进货:由仓库的搬运人员从公司的安装车间将安装完的产品按规定放在托盘上,完成堆垛。(2)拣货:由仓管员将型号数量点清楚后,搬运人员再将产品放入规定的地方,仓库包装人员按销售部给的客户订单从半成品仓库中提货并包装好。(3)出货:包装组人员将包装好的产品搬运到成品仓库中,按仓库主管指定的地方堆放。(4)配送装车:配送车辆到后,由仓管员负责点清发货数量,并开出库单方可出库。(5)退货整理:对于退回来的货品,先堆放于退货品库,由仓管员点数,并开退货单。
仓储操作流程:(1)客户提货人员;(2)台账操作员;(3)办理存储手续起单或办理出库手续起单;(4)仓储管理员在库管理;(5)货物入库或货物出库。
由于该公司的储位管理模式比较粗略,因此,整体的效率较低。在仓储物流中心,仓库职能已由原来的重视保管转变为重视出库。因此,进货、配货、出货的储位管理环节就显得十分关键,对仓库中货品的流动性控制要求也很高。由于该公司客户所需产品品种繁多,都需备库存,仓库管理必须满足高周转率要求。在仓储作业环节中,配货环节占时间比例最大。因此,提高配货效率至关重要。
(四)库存控制不合理
现阶段,困扰绝大多企业的问题是居高不下的库存。该公司库房面积不大,但积压已久的产品一直堆放在那里没有人去处理,这样新的产品就没有地方放,导致一些旧产品需要重新加工,有的甚至报废。整个企业库存居高不下,残次品增多。
三、公司仓储管理改进措施
(一)仓库出入库作业流程优化
仓储流程是否合理直接关系着生产车间的生产效率,原先仓储流程在出入库操作上存在:过程太简单、内容不详细、分工不合理等问题。现在结合公司实际情况对目前仓储中存在的不合理进行了如下改进:(1)仓库管理员中增加装卸(工人、手叉车)。(2)货物出入库增加仓库员注明装卸作业量、车牌号及其它所需事项,仓库管理员签单放行。(3)额外增加:台账操作员整理每天的作业;统计装卸工作量费用;绘制日、周、月报表;月底汇总盘存;月底交财务部门审核;每天的作业单据、第三联交台账操作。(4)仓库保管员按保管条件要求分类存放检查、清点。
(二)合理布局仓储场地,完善仓储设施与设备
仓库作为整个生产及流通过程中重要的交通枢纽,经常会在仓库中搬移物品及仓储设备,所以如何对仓库的货品及设施设备的摆放也提出了具体的要求。合理的仓库布局能加快物品周转时间,提高效率。
(三)建立有效的库存控制模型
在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态。通过信息系统的管控,达到反馈准确及时的目的。保障企业正常生产经营活动的开展。按库存管理的目的分类又可分为经济型和安全型两类。经济性的主要目的则是保障正常的供应,不惜加大安全库存量和安全储备期,使缺货的可能性降到最小限度。库存管理的模型虽然很多,但综合考虑各个相互矛盾的因素求得较好的经济效果真实库存管理的共同原则。
(四)指定统一的货品编码
货物一经编码后,并放上对应的物料卡,货物记录正确而迅速,货物储存井然有序,可以减少货物型号弄错事件的发生。对仓库管理人员查找及盘存都十分方便,尽可能保证手工帐和系统输入的账相同。
(五)有效的人工管理
仓库管理中另外一个重要因素就是人。企业招聘物流仓库岗位都会有一条特殊要求:吃苦耐劳,责任心强。做一个合格的仓管员并不是一件容易的事,仓库的工作量不固定且枯燥。所以心态最重要,刚刚毕业的学生难免眼高手低,不满足于自己的工作及薪资,工作没有效率,消极怠工。现在的仓管员队伍比较年轻,学历也不是很高,最重要的是培养他们的责任感。
此外,要转变员工的观念,要让每个员工有职业感,掌握职业规则及技能。比如要求员工掌握一些最基本的就近原则、5S原则、物流标准化原则,以及牢记物流成本重要性
四、公司仓储管理改进绩效评价
(一)仓储管理绩效评价的意义在于
1. 对内加强管理,降低仓储成本
仓库管理者可以利用生产绩效考核指标对内考核仓库各环节的计划执行情况,纠正运作过程中出现的偏差。
具体表现如下:有利于提高仓储管理水平;有利于落实岗位责任制;有利于仓库设施设备的现代化改造;有利于提高仓储经济效益。
2. 进行市场开发,接受客户评价
具体表现如下:有利于说服客户,扩大市场占有率;有利于稳定客户关系,提升客户满意度。
(二)同星公司绩效评价指标体系
1. 资源利用程度方面的指标
仓库面积利用率:仓库面积利用率=仓库可利用面积/仓库建筑面积*100%
仓容利用率:仓容利用率=存储货品实际占用空间/整个仓库实际可用空间*100%
设备完好率:设备完好率=期内完好设备台时数/同期设备台时数*100%
设备利用率:设备利用率=设备实际使用台时数/制度台时数*100%
资金利润率:资金利润率=利润总额/(固定资产平均占用额+流动资金平均占用额)*100%
全员劳动生产率:全员劳动生产率=仓库全年吞吐量/年平均员工人数*100%
2. 绩效考核服务水平与能力指标
考核指标如下:(1)服务水平占45%:客户满意度、缺货率、准时交货率各占15%;(2)能力与质量占50%:货品缺损率占10%、账货相符率、平均储存费用、差错率各占15%。
(三)同星公司绩效评价标准
仓储管理绩效评价的标准有以下四种:
计划标准:以本公司事先制定的计划为标准。
历史标准:以本公司历史仓储绩效状况作为评价当期仓储绩效的标准。
客观标准:以行业平均水平或行业内先进企业绩效数据作为评判标准。
客户标准:以客户对仓储环节的满意度作为评判仓储活动绩效的标准。
五、结语
本文以同星公司仓储管理为对象,对公司的仓储管理制度以及库存方面存在的问题进行了分析和研究,然后根据这些问题结合公司实际情况做了优化和改进,使仓储管理制度更加完善和合理,优化出入库作业流程,提高人员素质,合理规划仓储场地,完善仓储设施设备,建立有效的库存控制模型,全面推进仓储信息化管理。
随着我国经济的迅速发展,物流会越来越受到重视,只有提高物流效率,才能在现代生产流通中占据主动,而仓储作为物流中的重要环节,前途一片光明,而市场竞争也将更加激烈。但是目前仓储行业存在流程不合理、储位安排不当、设备利用率不高、人员分配不当等诸多问题。因此应不断地在管理理念现代物流管理信息技术、人员素质、服务领域的延伸上多下功夫,不断优化配置仓储资源。
参考文献
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[3] 刘华主编.现代物流管理与实务[M].北京:清华大学出版社,2004.
库存物资分析
火力发电厂备件主要包括汽机、锅炉、电气、燃料等专业备品备件,以及通用机械产品、电气产品等物资,具有品种多、同类物资数量少的特点,根据历年物资出入库及库存物资数据分析,可以作为单元容器储备的物资占总数量的92%,其中符合周转箱作为单元容器的占75%,符合托盘作为单元容器的比例约17%,其余物资为长料物资(如钢管)及需平置物资。由于火力发电厂物资主要作为事故、轮换及消缺储备,除机组大小修时物资出入库频率较高外,日常物资的出入库频次较低,经统计分析,仓库出入库能力达到256笔/日才能满足备件管理要求。
秦电立体仓库方案
经可研分析、方案比选,确定了半自动化立体仓库模式为最优方案,即将可使用标准单元容器作为存储物资的部分利用自动化立体仓库管理,其余长料、大型、重异型物资按传统仓储模式用货架或平置进行管理。半自动化立体仓储系统一次性投资较大,但可以提高土地使用效率,充分利用仓库空间,存取物资误差小,可减少劳动力,提高作业效率,适合公司目前建立现代企业制度、加强精细化管理的需求,更适合公司当前状况和长远考虑。
1)硬件系统
秦电立体仓库采用库架分离结构建设,立体仓库内有5个巷道,其中2个巷道为AS/RS区,组合式横梁式货架,4排94列12层共4512个货位,使用1200mm×1000mm×150mm荷重1000kg钢制托盘,其余3个巷道为C-AS/RS区,组合式横梁式货架,6排184列23层共25392个货位,使用600mm×400mm×280mm荷载50kg塑料物流箱。基于库存物资出入库频次分析,AS/RS区选用1台有轨弯道型巷道堆垛机,负责2个巷道共4排货架,既能满足出入库要求,又可以减少堆垛机数量,节约资金。C-AS/RS区选用3台有轨直道型巷道堆垛机,负责3个巷道6排货架物资的出入库。堆垛机与监控计算机的数据传输采用远红外通讯装置和数据总线实现双向传输。入出库输送系统由链条输送机、辊子输送机、重量检测装置、尺寸检测装置、条码阅读器、穿梭小车等组成,库管员及叉车司机在出入库口进行货位的出入库操作。立体库及普通货架、平置区物资采用条码实现物资与货位的一一对应管理。
2)软件系统
秦电立体仓库使用LOG++集成化物流管理系统,该系统是执行物流自动化信息管理和自动化立体库设备控制的网络系统,是相对独立的管理系统,主要包括LOG++INT接口系统、WMS库存管理系统、TSM任务调度系统、DYM动画仿真系统、SCS设备监控系统、RFS无线扫描系统等模块。LOG++INT模块是实现LOG++与上位ERP系统有效连接的中间桥梁,通过接口程序进行实时通讯和数据交互,在接口系统正常运行情况下,入库、出库、盘点等相关操作都由ERP系统下传的任务来触发,立体库在操作结束后把结果反馈给ERP系统,在接口系统不能正常运行时,可由模拟终端产生相关作业任务,并由LOG++系统完成相应的入库、出库、盘点等作业,以保证立体库的正常作业和相对独立运行。WMS是LOG++的核心模块之一,主要任务是将系统的各个功能与核心模块有机集成,提供立体库入库操作、出库拣选、库存管理、任务管理、故障处理、历时记录、人员管理等功能。TSM模块通过采集立体库的库存和设备状态,优化、动态地调度系统任务。TSM任务调度系统对定单进行安排,确定触发时机,而且对托盘任务进行调度,根据现场情况确定下发时间,协调各作业区任务的分发。SCS监控系统完成物流任务的分发下达、命令执行情况监视、命令执行结果的数据上传及结果处理、设备状态识别等功能,是立体库的关键系统。软件系统除满足本公司的物资管理外,预留了作为第三方物流管理的接口,在条件成熟时可承接外部物流管理,为公司提供新的利润增长点。
立体仓库的应用效果
秦电立体仓库于2009年初建成并投入使用,经过3年时间的运行使用,对提高仓储管理水平、加强精益化管理、提升企业效益效果显著。1)现代物流手段的使用,使物资收发效率明显提高,仓储管理员的收发工作不再依赖过多的专业知识去辨识物资,收料和发料单据全部在系统中流转,收发时只需核对、填写数量即可,收发物料的准确性100%。同时降低了人员的劳动强度和对员工数量的需求,立体仓库中近3万个货位,只需要1名保管员和2名辅助人员进行操作即可。2)新仓库的建成使物资存储条件得到了改善,物资损耗减少。3)仓库容量的增大,为物资集中储备提供了可能,原分散存储于各二级单位的物资除留存少量消耗材料和应急备件外,全部回收到中心库中。所有物资的需求计划进行全面平衡利库后才可生成采购计划,原滞留的物资得到了使用,提高了物资的使用效率,降低了库存资金占用。4)仓储管理系统与公司ERP系统实时进行数据交换,仓储信息实时在公司生产系统中显示,生产管理人员可以方便地查询库存备件情况,为生产检修、消缺的工期进度安排提供了帮助。5)生产检修中更换下来的废旧物资也在仓储系统中进行管理,为公司修旧利废、提高物资的使用价值提供了系统支持。
自动化立体仓库在建设实施及运行中应注意的问题