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一、银行卡结算方式在医院财务运行管理中的优点
1.提高财务人员的工作效率。医院的财务收费,尤其是门诊收费项目种类多,单笔金额小,以往大多数采用现金结算,负责收费的财务人员每天必须要备足零钱。随着门诊人次的不断增加,在补钱找零的过程中,自然减慢了财务人员的收费速度,给病人就诊、治疗等造成了影响。而使用银行卡结算,则不存在这种找零的情况,可以大大提高收费的效率。2.降低现金安全风险。使用银行卡结算,对于病人及家属来说,可以降低携带大量现金可能出现的被盗风险;对于医院而言,可以避免收取到一些难以鉴别的假币,减少医院的经济损失。3.减少财务工作差错。据调查,一所三甲医院每天的门诊和住院收费可达到500万元以上,如果全部都使用现金结算,财务收费人员在高速运转下,难免不会在收费、退费过程中出现差错,而事实上,有90%以上的人都出现过钱账不符的情况。使用银行卡结算,不存在收取和退还现金,在一定程度上减少了财务差错。
二、银行卡结算方式下存在的财务风险
1.刷卡交易风险。医院在进行刷卡收费时,有部分收费人员对刷卡机使用不熟练,误操作而致使刷卡机出现故障,导致病人在刷卡时系统没有得到响应造成刷卡失败。同时,由于网络信号、线路等原因造成刷卡系统的响应速度相对滞后,给人以死机、交易未成功的错觉,极易造成医院对病人进行重复刷卡收费,给病人及医院的收费管理带来很大的不便。2.套现风险。大部分的医院为了控制人力成本,存在着“一岗多职”、“一人多岗”现象,一个收费人员既能办理现金业务,又能处理银行卡结算业务,这样就无法对银行卡刷卡业务所涉及的流程进行有效控制,致使个别收费人员钻“空子”,当出现“现金”与“银行卡支付”两种收款方式互串时,擅自单方确认,自行调整,违反国家关于金融业务特许经营的法律规定和现金管理的有关规定,套取现金,给医院财务管理埋下不稳定因素。3.盗刷风险。目前社会上一些不法分子,盗取别人的信用卡、银行卡信息并制做克隆卡,非法侵占他人财产。而绝大多数医院收费窗口工作人员没有接受过专门的培训,缺乏辨别信用卡、银行卡真伪的技能和专业工具,无法准确识别克隆卡,一旦出现盗刷情况,医院将可能面临担责风险。4.往来账管理风险。由于银行卡结算流程有严格规定,银联公司对医院基本户的回款往往要滞后实际交易日2-3个工作日,这使得医院财务应收pos机刷卡账与银行实际回款账存在着差异,如不及时对账,查找原因进行备注,时间一长,账目一多,很难厘清账款之间的差异,导致医院往来款管理风险加大。
三、应对银行卡结算方式下财务风险的对策
在这段实习的日子里,我从刚来的一个未出校园的大学生到已具备基本职业素养的银行实习生,期间经历了很多也学到了很多。同时对银行有了进一步的了解:
一、对银行认识
银行是中国首批成立的股份制商业银行之一,1988年8月26日开业,注册资本39.99亿元,总行设在福建省福州市。
开业以来,银行始终坚持以支持国家经济建设、服务客户发展为己任,以建设一流现代商业银行为目标,改革创新,奋力开拓,各项事业持续、快速、健康发展,经营管理现代化水平不断提升,逐渐成长为中国金融业的一支有益力量。
(一)各项业务持续、快速、健康发展
截止年末,银行资产总额2600亿元,比年初增长46%;本外币各项存款余额2077亿元,比年初增长43%;本外币各项贷款余额1569亿元,比年初增长58%;按照五级分类法,不良贷款比率2.49%,资产质量在国内同业中保持先进水平;实现税前利润16.33亿元,同比增长77%。根据2003年7月英国《银行家》杂志公全球银行1000强最新排名,按照总资产银行列第273位,跻身全球银行300强。
(二)服务网络日益健全
目前,银行已在全国主要经济中心城市设立了260多个分支机构,推出了面向全国的网上银行“在线兴业”,开通了全国统一的客户服务热线“95561”,并与全球550多家银行建立了行关系,基本形成了虚实结合、辐射全国、衔接境内外的服务网络。
(三)业务创新积极推进
银行始终紧跟市场变化,坚持传统服务与新兴业务并重,在依法合规的前提下积极推进金融创新,基本形成同业、公司、零售、资金市场四大板块、品种齐全、技术含量较高的金融产品序列。
银行始终紧跟市场变化,坚持传统服务与新兴业务并重,在依法合规的前提下积极推进金融创新,基本形成同业、公司、零售、资金市场四大板块、品种齐全、技术含量较高的金融产品序列。
(四)科技建设成效显著
银行始终重视加强金融科技建设,在国内银行中率先实现了全行数据大集中,并不断在生产系统、安全系统、管理信息系统以及硬件建设上取得重大突破,是目前国内银行中唯一一家具备全年365天、7*24小时不间断服务能力和远程灾难备份能力的银行。
(五)人才队伍精干高效
经过十多年的改革发展,银行初步集聚并培养起一支精干高效、专业优良、团结敬业的金融精英团队。截止2003年末,全行员工总数6250人,其中拥有大专以上学历的占84%。
银行从创业之初到现在,一直在用自己的奋斗在书写着传奇。期间银行资产总额、贷款余额年均增长接近40%,存款余额年均增长超过50%,资本净额年均增长接近30%。短短20年间,银行的营业网点从最初的1个发展到400多个,员工队伍从最初的68名发展到12000多名,资产总额从最初的6亿多元发展到9000多亿元,资本净额从最初的3亿多元发展到500多亿元,年实现净利润从最初的几百万元发展到100多亿元,发展速度之快,经营业绩之好,在国际国内金融市场都属难能可贵!
二、实习的过程内容
银行分行我实习的岗位是客户经理,主要工作是处理房贷按揭合同,同时协助大堂经理中午轮流值班。因为是服务窗口,我的一言一行都代表着本行的形象,所以工作中都要求必须是职业装,这也是职业素养的基本要求。另外由于工作主要处理房贷按揭合同,因此工作中不能有一丝的马虎和放松。如果合同出错后续工作是很麻烦和棘手的,正是这样的工作环境迫使我自己不断的提醒自己要在工作中认真认真再认真,严格按照行里的制定的各项规章制度来进行实际操作。
在正式学习银行业务前,我在实习指导老师代媛媛姐姐的指导下首先学习客户经理必需的基本知识:
(一)零售信贷业务基本制度。
(二)零售信贷业务产品。
按贷款用途:个人一手住房贷款、个人二手住房贷款、员工住房贷款、个人一手商用房贷款、个人二手商用房贷款、个人汽车消费贷款、个人车库(位)贷款、个人综合消费贷款、个人经营贷款。
按担保方式划分:个人定期存单质押贷款、凭证式国债质押贷款、个人理财产品受益权质押贷款、个人信托产品受益权贷款。
(三)分行零售信贷业务操作流程:
1.放款审查岗审查贷款合同。
2抵押登记岗办理抵押登记手续。
3放款审查岗进行放款审查。
4会计柜台进行发放贷款操作。
5档案管理入库。
由于自己以前从来没有实习过类似客户经理的岗位经验,加上对工作的陌生。在实习的一二天犯了不少的错误,给同事带来了不少麻烦。蓝老师这位做事及认真,总是以严谨的态度去面对工作的部门老总让我学到了职场的第一课“态度决定一切”。在下午的例会中蓝老师严厉的批评我们这批实习生,要求我们用高标准来要求自己,约束自己的言行。作为一个在校大学生,四年的大学生活使得自己或多或少有些自由散漫并带有一些浮躁的情绪。很高兴能够遇见蓝总这样一位严师,他教会了我们对待工作应有的态度,更让我明白了年轻人应该具有开拓未来的事业心。
经过一个星期的学习和总结,虽然不及老师他们,但比刚进来的时候好多了。对自己从处理的房贷按揭工作有了较为全面的认识和了解。整个业务流程如下:
放款审查岗审查贷款合同——抵押登记岗办理抵押登记手续——放款审查岗进行放款审查——会计柜台进行发放贷款操作——档案管理入库
实习的前期阶段负责合同的抄写包括借款合同、抵押合同。抄合同听起来很简单很轻松,但实际操作却没有那么的简单。由于文件的重要性,因此工作中我以零失误率来要求自己。特别是在连续工作几小时后,必须克服注意力不集中,保持敏捷而有清醒的头脑。正是这个前期阶段的训练使得我养成耐心细致的良好工作习惯,为后续阶段的工作打下基础。
进入实习的后半期由于对零售贷款业务流程比较熟悉,因此我从事了关于对房贷合同的前期审查以及后期处理。
(一)借款人(含配偶和共同借款人)需提供的基本资料:
1、有效身份证件原件及复印件;有效身份证件包含身份证、护照、军官证、回乡证、港澳台往来通行证、公安部门开具的身份证遗失证明等。
2、如借款人提供的证件为身份证或公安部开具的身份证遗失证明,需提供户口本原件或有效居住证明原件及其复印件。
3、收入证明:收入证明有多种形式,如单位出具的收入证明、工资单、个人收入调节税税单、工资存折、股权分红税单、租赁收入等合法有效收入。
4、借款人的婚姻状况证明;借款人婚姻状况为已婚的,原则上要求提供结婚证(复印件);婚姻状况为未婚的,需提供未婚证明(原件)或未婚声明(原件);婚姻状况为离婚的,需提供离婚证(复印件)。未婚证明由户口所在地民政部门婚姻科出具,结婚证或离婚证遗失可同样处理,无法提供未婚证明的,应要求其提供未婚声明。
5、有保证人的,需提供保证人的基础资料。
(二)查询所提供的资料是否真实、完整、有效;完成对有效的合同进行系统的录入。同样系统录入也是也是需要耐心的工作,一步到位提高工作的效率。
(三)对处理完毕,确实无误的合同报送放款审查岗进行放款审查,审查合格通过以后到会计柜台进行发放贷款操作。
三、实习收获与感悟
银行的1个月的实习使我从客观上对自己在学校里所学的知识有了感性的认识,使自己更加充分地理解了理论与实际的关系。这段时间里,我像一个真正的员工去对待工作,感觉自己已经不是一个学生了,每天早上7点起床,然后像个上班族一样上班。实习过程中遵守该行的各项制度,虚心向有经验的同事学习。一个月的实习使我懂得了很多以前不知道的东西,对银行也有了更深的了解,这期间的实习收获总的来讲可以概括为以下三个方面:
(一)是通过直接参与银行零售业务的运作过程,学到了实践知识,同时进一步加深了对理论知识的理解,使理论与实践知识都有所提高。
(二)是提高了实际工作能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。
(三)前辈们的教诲使我的人生增加了一笔财富。
同时在这期间的空闲时间里,我发现银行有很多金融、证券方面的杂志、期刊和报纸,于是,利用这个契机一有空闲的时间我就埋在这些资料中,从这里面我也学到了许多当前的金融状况,银行实际工作中的各种有用知识。
通过这次实习中,我也认识到了自己存在的一些优点和不足:优点是(1)发现自己在与人沟通方面有很大的潜力有待开发,特别是我对与人沟通方面的工作有极大的兴趣;(2)认为自己是一个能够吃苦耐劳的人,能从一天的辛苦工作中找到乐趣。不足之处有:(1)与真正的社会大家庭接触较少,缺乏足够的社会实践经验;(2)自信心不够充分,有时会产生打退堂鼓的念头。
实习是每一个大学生必须拥有的一段经历,这次的实习使我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解,也是对这几年大学里所学知识的巩固与运用。从这次实习中,我体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的。我们在实践中了解社会,学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下了坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。
四、致谢
衷心感谢银行分行给我提供这次的实习机会,让我在实践中得到了成长与锻炼。感谢蓝总的谆谆教诲,你的谈话使我认识到身为年轻人的我还有不少缺点与不足。你对我们严厉要求的同时对我们生活也关怀备至,在了解到我们实习补贴的情况下决定部门单独增加补贴。同时你的鼓励更加坚定了我的事业心,希望自己不辜负你的教导,学有所用。谢谢张科长在这段时间的关照。你总是那么风趣幽默,虽然我们不是一个工作区域,但你有空时总不忘过来看看我们这几个实习生。你似乎总是很忙,常见你在大厅里忙着忙那,同时你的年轻与有为让我很羡慕,给我树立了一个奋斗的目标。
关键词:货币资金;内部控制;职责分离
一、ABC公司的内部控制构建背景
随着公司业务的发展,原有制度已经不能满足公司治理需求。为了加强管理,ABC公司自2012年开始全面建立和完善内部控制制度。
二、公司货币资金内部控制现状
(一)货币资金定义。货币资金(以下简称“资金”)是指企业所拥有或控制的现金、银行存款、其他货币资金等。公司的支票以及公司收到的汇票、本票、支票等视同货币资金管理。
(二)内部控制目标。1.确保资金的管理和使用符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求;2.明确现金管理、银行账户管理等各业务的职责权限和岗位分离要求,落实责任追究制度,确保资金管理工作安全有效运行;3.明确资金计划、资金收付、费用审批、资金相关会计处理等业务的管理要求、程序和权限,提高营运资金财务控制活动的有效性。
(三)公司的内部控制建设情况
1.严格执行年度和月度资金计划。公司建立“自上而下,自下而上”年度资金计划和月度资金计划制度。年度资金计划经过上下沟通和平衡,并经过总经理办公会和董事会的审批后,由公司财务管理部据此进行年度的资金安排。
月度资金计划是为了了解资金需求的实际发生时间和变动情况而编制,是年度资金计划的补充。所有大额资金支出均必须在年度及月度资金计划内方能支付。这为资金的提前合理安排奠定了基础。
2.合理分工,实现不相容职务分离。为了做好资金的监控,保证资金的安全,公司采用了以下措施:
(1)网银支付授权分工。财务管理部设置出纳岗、一级授权支付岗、二级授权支付岗、三级授权支付岗进行货币资金的管理。每级授权支付岗有不同的金额授权范围,通过银行分出不同的优盾和密码进行控制。同时规定出纳岗不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
(2)现金及票据盘点分工。出纳岗负责每日下班前进行现金的盘点,核算负责人每月不定期进行现金监盘,财务管理部副部长每半年进行一次现金监盘。每次盘点及抽盘后分别在盘点表上签字交由出纳岗归档。
出纳岗每月月末进行票据盘点,核算负责人进行监盘;财务管理部副部长抽盘现金时应同时抽盘支票库存及领用作废情况。盘点及抽盘后分别在盘点表上签字交由出纳岗归档。
定期盘点减少出错的可能性,不定期的抽盘将杜绝舞弊行为,纸质资料的保存为责任追究留下证据。
(3)付款程序职责分工及流程。①会计人员打印付款凭证签章后,连同相关原始附件交给核算负责人进行稽核。稽核有误的,交由相关会计人员进行修改或者与报销人进行沟通;稽核无误的,交由出纳岗以及各级网银授权人办理资金支付手续。②支付现金的,要求领款人在记账凭证“经办人”栏签字确认,并在记账凭证上加盖“现金付讫”印章以示付款结束。银行转账付款的,授权支付人员在其权限范围内操作网上银行付款,付款完毕后在记账凭证及原始单据的第一页上加盖“银行付讫”印章。
严格的付款流程,减少错误和舞弊发生的可能性。
(4)印章保管分工和使用规定。法定代表人印章由出纳保管,财务专用章和发票专用章由核算负责人保管。
财务专用章在办理银行收付业务和出具证明财务事项时使用,法定代表人印章只能在办理银行收付业务时使用,发票专用章只能在办理开具发票时使用。财务印章因公务需带出单位的,需经过财务部长审批,且出去办事人员应两个以上。
3.减少现金支付,实现付款追踪。公司规定,除下列范围内的支出可以采用现金支付外,其余支出必须通过网上银行转账支付:①支付公司外个人劳务报酬。②个人垫支10,000元以下的支出。③结算起点1,000元以下的零星支出。
通过支付方式的规定,减少了现金支付的频率,公司所有通过银行支付的款项都能追索到支付对象,便于追查事项责任。
4.银行对账及时,有效遏制错误及舞弊发生。出纳岗收集银行对账单后传递给指定会计人员,由会计人员每月3日前完成上月银行余额调节表的编制,交由核算负责人进行复核并签字后进行存档。对于发现的未达账项,应当及时联系银行或催促相关部门提交单据履行报销手续。原则上未达账项的处理不得跨月。
5.加强票据管理,严格台账登记。出纳岗负责公司支票的购买和管理。出纳岗购买支票后,应及时登记《支票备查簿》,详细登记开户银行名称、支票号码、支票类别等。提取备用金时,出纳岗应根据库存现金限额规定签发支票。除提取备用金外,其他用途使用支票应填写《支票领用单》,会计人员审核后,经财务管理部部长审批后领用。支票领用后应由领用人在支票备查薄上登记领用时间、领用人、支票号码、用途、金额等信息。对于书写错误的支票,应与支票存根一起加盖“作废”戳记后完整保管。未使用完的支票应连同法定代表人印章一起放在保险柜里。出纳岗收到票据时,应检查相关信息的正确性与完整性,核对无误后登记台账。收到的支票,须于次日前交付银行结算。收到的纸质汇票、本票等票据将原始票据存放在保险柜内,在票据到期前交付银行结算。
6.严格执行分级审批制度,保证资金安全。公司建立了网上报销系统,按照制度设置了审批权限,相关事项审批自动转至相应领导,减少了人为控制。各分管领导根据分管业务内容对支付款项的性质和金额进行严格审核,有效的保证了资金的安全。
7.进行闲置资金管理,提高资金使用效率。根据每月的资金计划,公司收支平衡后,经总经理办公会审批同意后,大额闲置资金用于投资理财,小额账户资金与银行签订协定存款协议,以实现货币资金的最大效益。
三、公司货币资金内部控制的优缺点
(一)优点
1.职责分工合理明确有效保障了资金安全。现金由不同的人定期和不定期盘点,资金支付至少需要两个人才能完成,有效的职责分工建立了相互牵制监督的制度,很大程度上杜绝了舞弊的可能,保障了资金的安全。
2.财务信息化为分级审批权限严格执行提供了平台,并提高了工作效率。财务事项的分级付款审批完全由信息化系统自动控制实现,杜绝了人为改变审批权限的情况发生。同时网报平台与日常办公信息平台实现有效对接,并在审批人手机上安装了客户端,及时提示其完成审批,节约了时间,提高了工作效率。
3.资金计划的严格执行减少了不确定事项,提高了货币资金使用效率。公司目前在年度资金计划之外,按照月度进行大额资金计划的编制,便于公司提前安排资金的使用和融资。同时根据实际情况,对闲置资金按照金额大小可以采取措施提高资金使用效率。
(二)缺点
目前公司业务事项授权分工较细,金额控制较为严格。虽然通过信息化解决了严格按照制度进行审批的问题。但审批金额的限制导致部分常规事项审批链条过长,虽然保证了资金的安全,但在一定程度上降低了工作效率。
四、改进措施
根据目前实际情况重新制定分级审批制度,建议部分事项可以简化审批程序,尽量避免重复审批。如:预算中的所有事项均是经过预算管理委员会、总经理办公会、董事会的讨论后集体确定的,若年初预算中已包含的事项,在不突破预算金额且具备充分付款条件的情况下,建议减少付款审批环节。(作者单位:中航通用飞机有限责任公司)
参考文献:
我国大多数商业银行,特别是国有商业银行柜台设置模式主要是按业务种类进行设置。如设置了人民币对公业务、储蓄业务、公积金业务、外币对公业务、外币储蓄业务等柜台。这种专业化、分散式的柜台设置是伴随着商业银行业务领域不断拓展而逐步形成的,具有其灵活、方便等特点。它适应了当时的客观条件,满足了商业银行业务扩张的需要。但随着我国加入WTO进程的加速和银行商业化改革的深入,商业银行之间的竞争日趋激烈,这种模式已越来越难以适应当前及今后业务发展的需要,其弊端越来越明显。具体表现有:
1、不利于商业银行提供全方位的金融服务和企业对外形象的树立。客户在同一营业网点办理不同的业务,需在不同的业务柜成。而不同柜台之间业务量大小不一,有的柜台客户排长队等候,有的柜台无人问津。增加了客户等候的时间,客户难以理解,影响商业银行企业形象。同时由于柜台分设,如会计、出纳分设两柜,增加不同柜台间的票据处理及传递环节,影响账务处理时间。
2、不利于网络资源和人力资源的利用。商业银行柜台按业务种类设置,实行条条归口对应管理,造成条块分割不易沟通。且因政出多门,使部门间的协调难度加大。不利于全行实行统一的网络行动,削弱上级行对营业网络资源的充分利用。同时也增加营业网点人员统筹安排的难度,使人力资源无法得到有效使用。
3、不利于内控制度的落实。按商业银行内控制度要求,对不相容岗位不能兼岗,如章、证、押必须分管;会计柜台要求分设记账、复核、出纳、稽核等岗位。但一些业务量不足的网点,因储蓄人员与会计人员柜台严格分设,无法兼顾,使混岗现象难以避免,内控制度流于形式。
4、不利于员工素质的全面提高和积极性的充分发挥。许多员工往往一直从事某单一种类业务,缺少对其他业务接触和学习的机会,使得员工素质单一,在一定程度上影响了员工素质的全面提高。囿于业务分割、人员分块,员工忙闲不均时处可见,挫伤员工工作积极性。
二、综合柜员制是改革商业银行柜台设置的必由之路
综合柜员制是指营业网点在法定业务范围内,按照规定的业务处理权限和操作流程,由单一员工或多个员工组合,通过临柜窗口为客户综合办理本、外币对公业务、储蓄业务、信用卡业务、政策性业务等多种金融服务,并单独承担相应责任的一种劳动组合方式。
改革商业银行柜台设置必须要扎扎实实、积极稳妥地进行。既要考虑商业银行业务发展,增强竞争能力的需要;又要考虑内部管理、降低成本、风险防范等问题;同时更要考虑方便客户、以“客户为中心”、为客户提供全方位服务的需要。而综合柜员制正是符合了这一要求。具体表现:
1、有利于为客户提供集成式柜台服务。综合柜员制改变了传统营业柜台的设置,促进了营业网点从单功能窗口向多功能窗口改进。可根据客户需要灵活调整窗口、人员和业务品种,减少中间处理环节。客户可以随意选择窗口办理所需业务,避免选择不同窗口的麻烦和由此带来诸多不便。体现“以客户为中心”的经营理念。真正做到快捷、高效、全面、优质的服务方式,增强商业银行的企业形象和竞争能力。
2、有利于人力、物力资源的合理配置。综合柜员制打破商业银行传统的营业柜台业务分割的僵化管理模式。可根据客户需要灵活调剂,达到高效弹性配置营业网点资源。同时,综合柜员制设计了标准的柜面操作模式,使得不同分、支行之间的柜员工作有了可比性。使柜员的业务有了量化的依据,为柜员在进行绩效考核时提供科学依据,使人力资源得到充分发挥。
3、有利于内控制度的落实和风险防范。综合柜员制使营业网点能根据其业务种类、数量,灵活定岗定编,解决岗位分工不均以及部分岗位兼岗、混岗等问题,使内控制度得以顺利贯彻实施。同时综合柜员制的实施,简化了前台业务处理秩序,强化了后台控制,使前、后台业务分离。通过后台集中结算,缩短管理半径,使会计核算风险得到集中控制,提高经营管理集中化程度,使风险得到有效防范。
4、有利于员工业务素质的全面提高。综合柜员制要求员工熟练掌握各类柜面业务操作技能和基本规定,迫使员工加强学习,提高自身业务素质、心理素质和思想素质。
三、推行综合柜员制面临的问题
1、难以同时满足两大客户群体各自的服务需求。传统的银行柜面服务将两大客户群体分设网点或柜台服务,互不干扰,已被相应的客户群体所广泛认同。推行综合柜员制将两大群体混在一起,难以针对不同客户群体的特点开展优质服务。
2、人民银行金融监管难以认可。目前人民银行对商业银行营业网点的业务范围实行“经营金融业务许可证”制度。商业银行的营业部、分理处、储蓄所的经营业务范围不同。而推行综合柜员制扩大了营业网点的经营范围,人民银行难以认可。
3、商业银行核算系统的技术条件难以满足推行综合柜员制的要求。因历史原因,目前商业银行的核算系统大部分是按业务种类独立开发的。如对公会计、储蓄、信用卡等各成独立体系,账务核算系统分散,难以满足综合柜员制的要求。
4、现行制度难以适应推行综合柜员制的需要。目前大部分商业银行还没有一套成熟的综合柜员制的规章制度可遵守,难以防范推行综合柜员制引发的风险。
5、临柜人员业务素质难以达到综合柜员制的要求。传统商业银行柜台人员按业务种类设岗,能够全面掌握银行各项业务及操作处理程序的只是凤毛麟角。而且目前商业银行柜台业务繁忙,一时要培训大批的综合型复合人才也有一定难度。
四、推行综合柜员制的思路
综合柜员制作为商业银行经营观念与柜台服务的一次重要变革,是一项复杂的系统工程。涉及银行内部多个部门,受制于技术条件,应从实际出发,积极稳妥地推进。具体思路如下:
1、统一管理、统一制度是推行综合柜员制的基础。商业银行内部应避免政出多门、各行其事的条块分割管理模式,要树立“大会计”的思想理念。将储蓄业务、对公业务、信用卡业务、公积金业务等会计核算归口由会计部门负责管理。会计部门根据各项业务管理规定,制定统一的会计制度、核算办法及操作规程,以便于柜员在操作过程中有制度可依。并由会计部门对柜员实施统一的监督检查,保证会计制度与管理的权威性和唯一性。
2、统一会计核算软件,完善系统网络功能。综合柜员制是金融业务发展和金融科技进步的伴生产物。实行综合柜员制需要先进的技术支撑是至关重要的。综合柜员要求受理的业务品种繁多,需将各品种业务的会计核算集中在一个软件系统内处理。以免一种业务一个核算软件带来核算口径不一致,操作流程不统一,增加柜员界面切换影响工作效率。因此,完善系统网络功能是必要的技术保证。
3、依托技术条件保证授权制度的落实,是风险防范的有效措施。无论是传统的双人临柜模式,还是实行综合柜员制模式,能有效防范会计核算等金融风险,是服务模式选择的前提,也是银行稳健经营的要求。综合柜员制必须依托技术条件,实现电脑自动授权控制,后台适时控制前台柜员操作。使业务处理全过程完全处在系统风险标准设置的权限操作管理监控之下,使综合柜员制风险得到有效防范。
一、账务处理风险
国库会计数据集中系统(TCBS)内不同核算主体之间的资金往来业务通过“国库内部往来”账户由中心划转;同一核算主体内部国库之间的资金往来业务直接转账,变单讫记账为双讫记账,因此账是平衡的,不用进行组头的勾兑;变层层报解为及时报解。因此不能在报解前对已经处理成功的业务进行修改、删除。在TCBS中,所有业务一经录入、复核或重要要素复核提交处理成功后,就不能进行修改、删除,只能进行更正、冲账、补账等处理。出错后处理起来会非常麻烦。因此要求操作人员在对日常业务进行处理时一定要十分细心谨慎,以保证账务处理准确无误。此外,由于新系统对账户进行了归并,减少了会计凭证数量,一定程度上减轻了操作员的工作量,但增加了查找账户留有余额产生原因的难度,为及时更正进行处理带来了一定风险。
二、资金风险
TCBS系统取消明细岗、资金岗及综合岗,增设系统操作员岗位,操作员既处理明细业务又处理资金业务。这样做简化了岗位设置,所有支出业务处理成功后资金就划出,县支库汇划资金直接面对各金融网点,节省了资金在途时间。原来分别由明细岗与资金岗分担的风险集中到系统操作员身上。为此,要求操作员除认真核对相关要素外,还要特别关注收款人账号、名称、银行行号、开户行行号等重要要素。另外,TCBS运行后导盘及直接传输的电子数据有所增加,因此对财政联网业务通过导盘、TIPS直接传输的电子数据一定要与纸质凭证核对相符后才能进行后续处理。
三、内控管理风险
新系统上线后,国库内控管理随着业务风险点的变化而变化,原有的管理模式已不能适应新系统的要求。主要表现在:1.风险点把握不足。一是对新系统业务不熟悉,不能及时发现风险点进行有效控制。二是国库人员素质不适应业务发展需要,基层国库人员年龄大多老化,知识滞后,工作积极性和主动性欠缺。三是岗位设置与人员不足之间的矛盾较为突出。存在兼岗、顶岗现象,致使会计核算质量下降,风险防范意识较为淡薄。2.会计内控制度执行不到位。各操作岗位操作规程拟定不详细,责任不明确,操作性不强,岗位之间不能相互制衡,造成日常业务各环节自控、互控效果不明显。分管领导在国库业务日常检查中,对新系统业务不熟悉,检查不够深入,不能突出重点。
四、事后监督风险
监督模式还停留在对纸质凭证、账平表等的手工操作阶段,监督效果大多取决于监督者的个人能力和经验积累,具有一定的主观性与不确定性,对防范和化解业务风险作用有限。再加上县支库事后监督岗多为兼职人员担任,对业务风险点发现能力较弱,监督往往流于形式。
五、网络安全风险
由于国库三大核心业务系统是集中统一布局,网络连接财税库银,日常业务对网络的依赖性极强。如网络运行出现故障或遇重大灾害,将直接影响国库业务的正常开展,因此保障网络的通畅和安全显得尤为重要。
针对以上存在的问题,亟待加以解决。提出以下防范措施:
第一,加强对新系统操作员的业务培训与学习,使其尽快熟悉新业务,严格按操作规程处理日常业务,提高国库人员理论水平和操作技能,增强防范国库资金风险的能力。利用好各种学习平台,拓宽业务人员知识面,强化履职技能,建设一支高素质的国库团队。
第二,加强系统运行监测,建立健全登记制度,有效防范资金风险。每日对业务运行情况进行跟踪监测,特别是对特殊业务、系统、网络异常情况等的处理进行记录并及时上报,提高对国库业务存在风险的识别和处置能力。
第三,针对新系统的内容和特点,制定各个岗位操作规程细则,统一规范业务操作流程,对各类业务、各个岗位有详细的处理步骤、文字说明或图表;对拨款、退库、更正等业务要写明审核要求,资料不齐全,不符合要素要求的要进行非正常处理,并责任到人。
银行试用期满工作总结范文一
白驹过隙,两个多月的试用期行将停止!从6月18号工作至今,天天都过得很空虚,我从刚进来的生疏到现在的熟习,这个进程,**信社的引导以及各位同事给了我很大的支持与鼓舞,他们的信赖与教导使我一直提高。
对一个非银行业相干专业毕业的求职者来说,可能有这样一个机遇进入农信工作,对我来说既是机会又是挑衅。诚然,对于一个对银行业务不甚懂得的门外汉来说,在银行这样的单位里,在完整陌生的范畴中,我必需从头学起。在我刚进农信的多少天里,认识这里的同事,以及熟悉这里的工作环境对我来说是首先须要解决的问题。在很短的时光里,我就已经意识了大家,
匆匆开始熟悉了这里的所有。
为了熟悉农信的各种业务和基础知识,我看了不少如柜台、信贷、稽核、会计准则、财务等方面的业务书籍,在接触到一些不太熟悉的术语以及科目时,我就会在网上查找相关的说明,假如切实不清楚,我就向同事们求教,大家也都不厌其烦地给我讲授,并且千方百计让我去接触更多我尚不熟悉的知识。
在上柜台实际操作的这段日子里,由开端时的缓和与生涩到当初的淡定与纯熟,虽有本人的努力,更多的是与各位共事的鼓励与支撑离不开的,在我做的好的时候,他们给与了我确定,在我犯错的时候,不了叱骂,而是懂得与教诲,他们用过来人的身份传授给我亲身教训,这样的好同事,怎能不让我加倍尽力呢?
有了业务常识还不够,还得过硬的业务素质跟道德素质,通过学习职业道德标准读本以及信社按期发展的案件防控专项整治工作以及会议精力,我深知作为农信员工,必定得经得起考验,经得起引诱,做到莲花般的纯粹,微笑服务,举止文化,切实做到手握手的许诺,心贴心的服务。
在同事们需要的情形下,我也会尽自己所能去给大家供给方便,每天我都准时高低班,回到营业厅时做好各种开展业务前的筹备工作,如泡茶、开电脑或者是放工前的干净只管这都算不上什么大事,只是我的举手之劳,不外我感到恰是这样一个良好协调的办公室氛围,使我在一个祥和的环境中能够把工作做得最好。
对于我这样一个从大学走出来时间还不算长的新人来讲,在工作中仍是会碰到不少这样那样的问题,包含工作方法以及与人交际方面的,在这段时间中,我已经在这些方面有了长足的进步,而且自己的心理状况已经完全从学生状态改变成一个社会人了。我想自己之所以可以比拟快地实现这种转换,跟咱们筠洲信社有着的良好的工作环境气氛是很分不开的,在这样一种和谐气氛中,我还有什么理由不在这里取得进步和进步吗?
总结这两个多月来的日子,我自我以为获得了很大先进,学到了良多,固然也犯了不少错。在此真挚感激信社领导的关心与个同事的教导,试用期的结束,并不是真的结束,而是新的开始,是对我更严格的考验,我将加倍努力,用青春的汗水去浇灌农信社这颗茁壮成长的大树!
银行试用期满工作总结范文二
自从大学毕业后走上工作岗位已经两年多了,时间过的真是非常快。遥想当年我为了现在的银行职员的工作,经历了多少的考试和多少的磨难,才在最终考试和面试中过关,我当时就只有一种想法,那就是终于有了可以一辈子不用吃饭穿衣犯愁了。
事实也正是如此,虽然在银行我只是一名普通的员工,每天的工作也不是很多,可是我的工资还是不错的,我也为当年一直努力不停的学习感到欣慰。终于捧着一个铁饭碗了,一定要好好的珍惜。
转眼间从进入xx银行那时算起已经满了第二年两年时间说长不长,说短也不短。时间让我对于xx银行有了更加深入的了解,也让我通过自身的学习、领导和同事的教育帮助,提升自己的业务技能,更加胜任自己从事过和正在从事的岗位工作。最近这一年,我作为一名xx银行员工,亲身感受了xx银行股改给我们的日常工作、生活带来各方面的巨大变化――如经济增加值、关键绩效考核指标等概念的引入,使经营部门的经营理念真正从过去只注重量的扩张转变为注重质的提升,以及由此带来的岗位分工和收入分配的显著变化。各种规章制度的出台,对于我们xx银行规范经营提出了许多更为明确和细化的要求,工作中注重细节管理、精细化管理,针对违法违规行为,也有了更多的预防和惩戒措施,特别是行内开展的违法违规行为专项整治活动向我们再一次地敲响了警钟――工作不仅要做得好、快还要合法、合规,不仅要懂得亡羊补牢,重要的还在于未雨绸缪。
20**年末,我报名并经行内的择优选聘有幸被调动至xx地审批组担任合规性审查岗工作。从南区支行理财中心的个贷综合岗转到原先从未接触过的以公司类信贷和个人大额信贷业务为主的审批组合规性审查岗,这个跨度不可谓不大。但领导的教育关心、同事的帮助指导和我个人的自学努力下,通过阅读相关书籍、解读文件规章,我很快渡过了起初的不适应,迅速地融入到现在的岗位角色中。
我较好地完成了本岗位的工作任务要求。xx地审批组属于行内审批部门,面对的都是行内的经营部门,受理审批xx银行信贷经营部门报送的各类信贷业务。因此,树立内部客户理念,把经营部门作为我们所服务的客户,为客户提供优质、高效、规范的服务,是我作为一名审批组合规性审查人员最基本的要求。在日常业务中,我总是尽自己的最大努力帮助经营部门工作,耐心解答他们对于审批中存在的各种疑问,并时常通过各种合规、有效的渠道与他们进行沟通,了解经营部门的现实情况和问题,及时向领导、专审进行汇报,尽可能帮助解决审批与经营由于信息不对称造成的矛盾,为行领导与专审的有效决策提供依据,实现xx银行利益的最大化。xx地审批组是行内一个日常工作量较大、工作较为繁忙的一个部门。如何提高工作效率,更好地完成工作要求,是我经常思考的问题。我在工作中发现,大量工作时间都是消耗在一些相对机械的简单重复劳动中,如在合规性审查工作中对申报单位一些财务指标的验算,计算比较简单,但要检查多个单位的多个财务指标也要花费合规性审查人员相当多的时间和精力。
我通过自学,运用我们常用的execl电子表格软件中的公式与函数编制了一张表格,只需要将企业的资产负债表、现金流量表中的有关数据填入表格,相应的各年度财务指标如资产负债率、流动比、速动比、利润率、本息保障倍数、抵押率、担保率等数据就能自动计算生成,极大地方便了工作、提高了效率。我还把这张表格与周围的同事、经营部门的同事共享,力求大家都能更高效的工作。我还将部门内部许多相关的报表进行了关联共享,相互取得所需数据,消除了很多重复劳动,也使许多数据更为精确;把一些常用表单进行了优化,本着简单、易用的设计,在规定的位置录入数据,电脑就能自动生成相应的规范页面供使用了。此外,我在许多工作流程的细节上想点子、找方法,在符合有关规章制度的前提下简化流程、提高效率,更好地完成工作要求。审批组的工作,是一项全面而细致的工作,需要对全行的各项业务都有深入的了解。
加强对各类文件和制度的学习,是我履岗最基本的要求;积极参加行内、部门内组织的各种定期不定期的专题培训和例会、学习会,则是对我业务素质的全面提高。在xx地分行与xx地人寿保险公司共同举办的盈向未来客户经理培训班上,我学到了不少营销的技巧、与人沟通的方式,明白了团队协作的至关重要;在由xx地分行组织、省分行有关部门领导与相关业务人员讲解的xx银行优势产品与营销培训班上,我对于xx银行的各类信贷业务有了明确而充分的认识,知道了哪些是应该重点向客户推荐的,哪些是正在开发并着力推广的,以及如何办理,有何优势与不足;在省分行组织的由总行资深贷款审批人讲解的全省专职贷款审批人培训班上,我对于原先工作中一直存在的一些难点、盲点都有了一些全新的理解,如对于企业集团应该在哪些地方加强关注,对于一个企业的财务报表要从多个方面进行分析解读,从一些表面的绩优或是绩差中发现企业的真实状况,合理判断,认识到自己的工作与岗位的重要性与任务的艰巨性――需要通过我们扎实有效的工作来当好xx银行资产的看门人。
银行试用期满工作总结范文三
转霎时,两个月的试用期即将结束,在这段时光里,我在公司引导、局部领导及共事们的关心与帮助下,从一开端的慌手慌脚到当初的已逐渐适应了四处的生活与工作环境,对销售支持这项工作也逐步进入了状态。从自身来讲也有了进一步的提高,现将这二个月的工作情况作以下总结:
一、人管方面:
1、通过打电话及参加应聘会的形式,物色销售职员,并为合乎条件的应聘者安排笔试。
2、对通过口试的新员工,根据hr的恳求为其准备相关入司材料,并系统中为新员工上工号。
3、做好销售人员的考勤工作,以及他们佣金、薪金的打算工作。
二、业管方面:
1、在中信跟交通银行的协定签定的过程中,与分公司坚持联系,跟踪协议的会签进程,并在协议签定后,在体系中设置相干网点信息,以保障保单的录入,和单子的畸形出单。
2、负责日常的收单、审单以及交单工作,并做好每日的业务记录跟业务播报,若浮现照会等问题单,做好跟踪并及时处理。
3、依据总监的请求,制订渠道经营计划并对用度进行估算管理。
4、负责制定银行与brc人员激励打算,电火花机,并进行履行与跟踪,并在月末做好费用报销工作。
5、与财务和银行方面做好沟通,在每月月初核查做单情形,盘算并及时支付银行手续费。
6、制定有关业务的培训方案,并对培训过程中产生的费用做好报销工作。
7、处置分公司下发的邮件,并实现其安排的任务。
8、做好银保单证的征订,并及时对库存资料做好清点和整理。
9、做好施总安排的各项工作,为咱们的销售团队对好后勤支持和服务工作。
【关键词】 银校互联系统; 无现金结算; 现金流管理
中图分类号:G647.5 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2014)31-0115-04
一、引言
无现金结算,主要是指在财务报销过程中利用网络信息技术将传统的由现金收付款方式改为通过银行卡来收付的方式。目前,高校无现金结算方式主要有POS机刷卡、支票、本票、汇票等。而基于银校互联系统下无现金结算的现金流管理方式只有POS机刷卡收款和网上银行转账支付两种方式,该结算方式将成为创新财务管理手段、实现会计信息化、提高财务工作效率和财务工作质量的必然趋势。目前,笔者所在高校采用的基于银校互联系统下无现金结算的现金流管理报销流程如图1。
二、实施银校互联系统下无现金结算的现金流管理的主要原因
(一)内部需求
1.高校财务结算量大,出纳岗任务繁重,现金安全问题凸显。随着高校规模的不断扩大,财政补助收入和日常事业收入及科研经费都不断增长,如果采取传统的现金结算方式,现金出纳岗和银行出纳岗任务都将很繁重,而现金出纳岗还得承担现金错付的风险,并且留存的备用金越多就越容易滋生现金安全问题。
2.高校财务工作人员明显不足。近年来,高校经费呈大幅增长趋势,财务工作人员数量却并没有成比例增长,有的甚至无增反减,导致现有财务人员数与需求数的矛盾日益突出。这就要求高校要创新财务管理模式,寻求方便、快捷的结算方式,不断提高财务工作效率。
3.多校区办学结算问题凸显。在多校区办学的情况下,各个校区必须配备财务人员。如果采用传统的现金结算方式,则会新增现金安全风险,而财务印鉴只有一套,转账或汇款业务亦无法及时办理,影响教学和科研的正常开展。
4.推行网上预约报销模式的需要。近年来,许多高校推行网上预约报销模式(如图1),教职员工在办公室通过网络即可进行预约报销手续的填报,该模式既节省了排队报销等候时间,又降低了与财务工作人员面对面接触的几率,减少了矛盾的产生。
(二)外部推动
1.顺应时展需要,符合国家政策需求。教育部、财政部在2007年印发的《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》中明确规定:“高等学校应逐步改变传统的资金收付方式,借助银行卡、网上银行等先进手段,大力推行资金收支业务的电子划转,最大限度地减少现金流动。”根据《财政部、中国人民银行关于印发中央预算单位公务卡暂行管理办法的通知》(财库〔2007〕63号)的有关规定推出公务卡,该卡是主要由预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡,利用该卡消费和报销时原则上不能使用现金。
2.银行卡在全球范围的普及。银行卡在全国的发行总量不断增加,与银行卡相配套的软、硬件设施也有了很大程度的改善和提升,大家持卡消费的意识逐步增强。
3.网上银行结算方式的推行。目前,个人电子支付主要是运用现代网络和信息技术把银行柜台延伸到客户端,随着技术的日趋成熟,单位或个人借助电脑等智能设备,通过互联网等技术,从银行获得多种金融服务的网上银行结算业务随之产生并快速发展。
4.网络技术的日益发展。近年来,网络技术渗透到社会各行各业,其在高校财务管理中作用越来越大,扩大了高校财务管理的内容和范围,实现了高校财务管理的信息化进程,其为实现高校财务报销系统与网上银行结算系统进行无缝对接提供了技术上的保障。
5.国库集中支付无现金报账平台的开发及应用。随着国库集中支付在中央及地方各级逐步推行,对高校零余额账户无现金报销模式的探索成为高校财务部门、财务软件开发商及开户银行共同探索的新课题,天津神州浩天科技有限公司早在2012年就已着手国库集中支付无现金报账平台的研发。
三、银校互联系统下无现金结算的现金流管理的优势分析
(一)大大降低现金流量,确保现金安全
实行该结算方式后高校财务基本可以保持现金零库存,教工报销的款项可以通过银校互联系统直接转入个人银行卡中,而现金收款业务可通过POS机刷卡转入,从而规避了现金安全风险。
(二)系统内控严密,确保资金安全
每位操作人员必须同时具备专属U盾和操作密码才能登陆银校互联系统,每次登陆操作,银校互联系统中都会留有记录,安全可靠。另外,出纳人员在登陆银校互联系统进行发放操作时无法修改其中任何信息,进一步增加了网银支付的可靠性,确保了资金的安全性。
(三)优化高校财务管理,提高财务工作效率
该结算方式将大大降低出纳人员现金错收或错付风险,也无需每天盘点库存现金。在对外单位或个人进行转账付款时,出纳人员只需核对原始发票上的单位名称、开户行、银行账号或个人姓名及银行卡号,无需二次输入。银校互联系统对单位信息、个人姓名银行账号或卡号有自动存储功能,以后只需输入关键词即可调出完整信息,无需重新录入。该系统还提供银行对账单下载功能,为银行对账提供便利。
(四)以人为本,提升财务服务质量
在该结算方式下,报销人员无需到财务部门排队领取现金或银行支票,更无需到银行排队办理,为报销人员节省大量时间。每笔付款业务都是由财务工作人员先编制会计凭证,再由财务复核人员核对科目、金额、对方单位(或姓名)、银行账号(或卡号)、开户行等信息是否准确,会计凭证经确认后才传递至出纳人员处,出纳人员在银校互联系统中再次核对相关信息,确定无误后才进行支付操作。而在传统的支付方式下,只有两位出纳人员核对支付信息。可见,新结算方式能提高付款准确性。在新结算方式下,对校内教工工资卡或学生银行卡转账的,财务人员编制会计凭证时可以通过工资号或学号调出其姓名及银行账号等信息,无需手工输入。教工在使用公务卡进行公务消费支出后,新结算方式保证还款的高效性。另外,财务部门为教工在学校备案的银行卡或工资卡开通了短信提醒服务,当通过银校互联系统为该类银行卡转账时,持卡人将会通过短信及时了解报销到账金额及到账时间等。
(五)整合出纳岗,优化岗位设置
在银校互联系统下高校完全实现无现金结算时,尤其在多校区办公情况下,每个校区无须每天派专人跑银行,节省了人力。出纳人员既无需收付现金,又无需开具银行票据,原来结算方式下的现金出纳岗和银行出纳岗可以进行整合,为其他财务岗位提供人员保障。
四、银校互联系统下无现金结算的现金流管理在实践过程中存在的问题
(一)报销人员保持传统观念,难以接受新生事物
报销人员长期养成报销后立刻亲自领到现金或支票的习惯,他们觉得这种报销方式踏实、放心,而对报销后由操作人员在后台通过银校互联系统转账发放的方式持排斥态度。
(二)财务人员对使用无现金结算方式积极性不高
财务工作人员根据发票或预约单编制会计凭证时要补输对方单位(或姓名)、开户行、银行账号(或卡号)、结算方式等。财务工作人员只能按发票上开户行的简称输入,通过银校互联系统“对公”转账时必须要二次选择开户行的全称。通过网银发放的银行回单很多,且要求将银行回单附在原会计凭证后。而通过公务卡消费报账的话,除了要编制“还款明细表”,还要生成“还款汇总表”,财务结算手续很繁琐。这些将增加财务工作人员工作量,他们对推行该结算方式的积极性不高,延缓了无现金结算方式的全面推行。
(三)银校互联系统与银行网银平台难以实现无缝对接
银校互联系统与银行网银平台一般分属不同软件开发团队研发,两者很难实现无缝对接,主要表现为:不同银行间网银平台不能相互支持,网络资源不能共享,通过银校互联系统还不能实现跨行“对私”打卡;由于历史原因,高校教职员工工资库或学生信息库中的数据与银行系统数据库中的数据不完全一致,导致财务审核人员根据报销人员工资号或者学号通过网银“对私”打卡时常会因姓名与银行账号不符而失败。
(四)技术尚不成熟,银校互联系统尚不完善
在一对一“对私”打卡过程中出现过重复转账的问题。同一张会计凭证中有多笔“对私”打卡转账情况下,如果其中有一笔或多笔已发放而其他因账号与户名不符不能发放时,不能直接在原会计凭证中修改相关信息,只能通过调整原会计凭证来重新发放。通过“打包”方式发放的,诸如发放学生助研费或院系酬金等,偶尔会出现分属两个会计凭证的数据包被合并后传递至银行,只有在收到银行回单后或银行对账过程中才能发现。
(五)影响会计凭证装订及查询工作
在无现金结算方式下,由于对网银会计凭证发放时间的延迟,银行回单传递时间不一且存在滞后性,网银回单还要附在原始会计凭证上。可见,与原来的现金结算方式相比,无现金结算方式下会计凭证的装订时间将会延后,进而会影响会计凭证的查询工作。
(六)其他问题
银校互联系统下无现金结算方式在实践过程中除了发现上述问题外,还存在网络安全隐患,财务内部控制制度不够健全,财务工作人员业务技能还不能满足工作需要,网银会计凭证遗失,网银手续费由谁负担以及银校互联系统软件更新不及时等问题。
五、完善银校互联系统下无现金结算的现金流管理的措施建议
(一)积极宣传,改变传统观念,提高意识
高校可以通过OA办公网络系统对银校互联系统下无现金结算方式进行广泛的宣传,也可以定期或不定期地举办有针对性的财务知识“宣讲会”,让所有教职工了解该结算方式的安全性及其优点,获取全校教工的理解与支持。注意提高财务工作人员对使用该结算方式的积极性,财务审核人员在运行前期要做好耐心细致的解释,对运行过程中发现的问题及时反馈并提出解决方案。在推行过程中必须先得到校领导的大力支持,各部门的领导在财务报销过程中能带头使用该结算方式,这样便会取得事半功倍的效果。
(二)加强与软件开发商沟通,不断完善财务报销系统和网银系统,保证无现金结算通畅
高校采取无现金结算,主要依靠财务报销系统和网银系统的完全对接来实现的,所以必须加强与软件开发商沟通,保证系统内职工工资号及学生学号对应的银行卡号提取准确,并且与银行系统中的卡号进行实时校验。财务人员在工作中善于总结和记录,并及时反馈,尤其是在遇到问题时应及时与软件开发商进行沟通,如果有必要还可要求软件开发商派技术人员亲自上门服务,在与软件开发商签订合同时必须将这些内容考虑在内,用合同条款来约束、限制,保证银校互联系统软件更新及时。相关人员要做好财务数据的备份工作,确保财务数据的安全完整。
(三)加强与银行沟通,不断提高服务质量
通过沟通,逐渐实现银行间网络资源共享,从而实现跨行“对私”打卡。实现高校教职员工工资库或学生信息库中的信息与银行系统数据库中的数据无差异,保证财务工作人员通过报销人员工资号或者学号以便实现打卡支付。为方便银行对账,通过沟通必须规范银校互联系统中下载的电子对账单的内容和格式。按时传递网银回单,保证会计凭证装订的及时性,方便查询。与银行积极沟通,减免或者降低银行手续费,降低学校无现金结算方式的使用成本。
(四)加强财务人员业务技能培训,不断提高服务水平
随着银校互联系统下无现金结算方式的不断推进,对财务操作人员和电脑维护人员的业务水平提出了更高的要求:实现无现金结算后,对财务操作人员的计算机操作能力也提出了更高的要求,必须尽快了解无现金结算方式下的财务操作规程,不断提升专业技能水平,提高高校财务管理信息化水平;银校互联系统还提供网上酬金申报、网上集中缴费平台、国库集中支付、科研经费管理等,维护该系统需要专业人员,这就对现有电脑维护人员的专业技能水平提出了更高的要求,除要有过硬的专业技能外,还要熟练掌握各系统之间的内在原理。
(五)完善财务制度,加强内部控制
在传统的结算方式下处理一笔银行业务或者是现金业务,必须要有两名出纳人员先后办理后才能完成。实现无现金结算方式后,有相当部分的付款业务只需有一名出纳人员即可完成办理转账,对现有财务制度及操作流程提出了新的挑战。必须健全现有的财务制度,明确岗位分工和职责权限,不相容岗位或职务必须分离,严格授权审批制度,对公网银支付业务中实行分级操作授权管理,数据录入和授权审核工作分级操作。业务录入员与授权审核人员不得为同一人。加强对业务录入员和授权审核人员的网银密钥和登录密码的保管,需要不定期地更换密码和注销管理。发生操作员密钥遗失时应立刻注销并到银行办理挂失手续,同时做好记录。操作员进行轮岗或临时代岗时必须严格履行密钥和密码的移交及更改工作。在支付过程中当发生差错或异常时应立即如实上报,及时查找原因并进行妥善处理,加强高校财务内部控制管理,保证资金安全,防范财务风险。
(六)加强网络安全防范,确保高校资金安全
无现金结算方式下存在的安全隐患主要有黑客通过对网站主页的攻击来更换或篡改网络、盗取账号及密码的蠕虫病毒、潜伏于网络系统中的木马病毒等。为避免以上安全隐患,对于对公网银操作时登录网银必须通过直接输入银行网址或通过网银专用登陆界面登陆的方式,严禁使用超级链接等方式登录。网银操作电脑实行专机专用,不得进行有安全隐患的其他操作。有专门维护人员对专用电脑进行日常安全维护,及时更新最新的系统、安全补丁、杀毒软件和病毒防火墙。在操作过程中,发现异常情况应及时向上级报告。每日终了,及时核对网银发生额及网银账户交易明细账,并及时存盘备案。为确保网上支付安全,保证高校资金安全完整,网络支付系统中必须要有相应的安全技术,如防火墙技术、加密技术、认证技术以及安全协议等技术。
(七)规范网银会计凭证传递流程
随着无现金结算方式的推广,现金业务类会计凭证逐渐减少而银行业务类会计凭证却大幅增加,以前银行类业务会计凭证主要是由报销人员及时传递至银行出纳人员处办理,丢失会计凭证现象很少。而实行无现金结算方式后,该类会计凭证主要是由财务复核人员集中传递,常常会发生会计凭证传递滞后或遗失的现象。必须规范网银会计凭证的传递流程,明确划分财务审核人员和出纳人员的责任,网银会计凭证不得由报销人员传递,保证网银会计凭证传递的及时性及完整性。
(八)推行无现金结算方式,创新财务报销模式
随着无现金结算方式和网上预约报销方式的不断推广,教工对网上预约报销模式和相关报销制度熟悉后,可以将原来由财务审核人员输入的相关信息提前至网上预约时由报销人员填上,待预约报销单传至财务处后财务审核报销人员只需核对、修改已填信息,出纳人员再次核对无误后即可完成付款。同时,可以考虑将公务卡报销还款业务纳入其中,不断创新高校财务报销模式,提高财务管理水平。
六、结论和展望
(一)结论
古人云“欲速则不达”,高校应根据实际需要选择结算方式。银校互联系统下无现金结算方式作为新型结算方式,其优势虽然很明显,但传统结算方式亦具有历史悠久、应用广泛、技术成熟等优点,这是新型结算方式所无法比拟的,所以不能只顾求新、求快而将传统的现金、票据等结算方式彻底否决,而应根据实际需要,科学、理性地看待新型结算方式。另外,通过银校互联系统尚不能实现国库零余额账户对外直接付款。随着中央或地方财政的国库集中支付制度在各高校的全面推行,国家对各高校实拨资金将会越来越少,取而代之的是国库零余额资金。在软件开发时,虽然通过设置非NC互联即可实现银校互联系统与财政接口问题,从而在理论上实现国库零余额账户进行银校直连,但是财政部门目前尚未开通与各预算单位的直接接口,所以仍制约着银校直联系统在国库零余账户对外直接付款的全面开展。目前,许多高校包括笔者所在的高校对国库零余额账户资金的使用主要由实拨资金账户先行垫付,定期进行归垫还款(如图1),即从国库零余额账户转入实拨资金账户。
(二)展望
基于银校互联系统下无现金结算方式是高校最新的资金结算方式之一,和其他新兴事物一样,它将经历不断成长、发展、成熟和衰退的漫长过程。新型结算方式无论在建立还是在实施过程中都将会遇到许多问题和阻力,同时,随着高校财务管理环境的不断革新,对高校财务结算方式也将会提出更新、更高的要求。高校应根据网络技术、电子商务技术、金融结算技术等,持科学发展的态度,结合自身实际情况,积极与银行等金融机构加强沟通、合作,共同探索出适合自己的财务结算方式,持续建立健全高校资金结算制度,不断提高资金管理水平,有效防范财务风险,提升服务水平和工作效率。
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行政事业单位在商业银行只开立一个专用存款账户,专用存款账户中存放所有在中心核算的单位的存款、外部汇入的款项,所有单位的资金的转出都从专用存款账户转出。银企对账只是开户的商业银行与行政事业单位会计核算中心资金组对账,由资金记账员负责。核算中心的资金组的资金记账员与资金组的分户账记账人员对账,资金组的分户账记账人员与各核算组对账,每个预算单位与所在的核算组对账。银企对账一月一次,资金组与各核算组每日终了对账,同时资金组内资金账与分户账也每日一对。每日下班之前必须对账,必须账账相符,问题不过夜,对不上账不能下班,相关组必须相陪。核算单位与核算组的对账根据情况而定。各核算组所属的行政事业单位已经取消了财务部门,没有了财务专用章,用单位结算章代替。行政事业单位会计核算中心对现金的管理一般实行备用金拨付模式,就是依据单位的大小,业务量的多少预先借出定额备用金。根据银行的相关规定,在规定的范围内可以用现金直接支付外,其他一切收支,必须通过银行账户进行结算。预算单位办完业务,取得正式票据,需要经办人签字,报账员签字,主管领导盖单位结算章,报账员把单据拿到会计核算中心报销记账。各组稽核员对报账员拿来的票据仔细审核,票据是否为正式票据,票据记载的内容是否合理合法,达到政府集中采购条件的要办理采购的相关手续,签字印章是否与预留签字印章相符,签字印章是否齐全,报销单位的存款余额是否有足够的数额。一切审核通过后,由报账员填写行政事业单位会计核算中心专用的内部付款通知单。然后拿着的相关的通知单和汇总单据、原始单据到第一主任办公室作最后审核,加盖个人印鉴。审核通过后,报账员将内部付款通知单送到资金组出纳人员办理,出纳根据付款通知单的相关内容手工填写商业银行汇票、现金支票或者转账支票。写好的票据要由资金记账人员盖核算中心法人印章,分户账记账人员盖中心财务章。报账员拿着支票去开户的商业银行办理银行业务,并把回单送还自己的核算组。每个月底,各核算组根据自己的传票箱内每一个核算单位票据的多少来整理装订成册。装订前要把票据再一次与账务软件的数据核对,无差错后,按会计档案管理要求装订。有的单位小,业务量少,几个月才能够装订成一册。有的单位大,业务量多,一个月能装订几册到十几册不等。成册的传票,先录入档案管理软件,交档案员检查,一切妥当后,双方签字移交入库,以后有需要可随时办理手续借阅查询。
资金组的业务必须高度重视。首先,定岗、定员工作不能含糊。一名副主任为资金组负责人,负责核对银行票据的内容,核对无误后加盖会计核算中心财务专用章,还负责录入各核算组填写的内部付款通知单和内部收款通知单数据的分户账,并与各核算组每天下班前对账。资金记账员仔细核对出纳开出的银行票据,核对无误后加盖授权使用的会计核算中心的法人名戳。银行票据上所有手续齐全后将相关事项录入银行存款日记账,并负责每日终了与资金组分户账的数据对账。每月月初,资金记账员还负责编制上个月的银企对账,做银行存款余额调节表。出纳员只负责依据内部付款通知单开出银行票据,同时相应填写各类票据使用登记簿台账。登记簿上详细填写使用或作废的银行票据信息,银行票据谁领用谁签字。作废银行票据要严加管理,防止别有用心之人钻空子,废票利用,在银行套走资金。出纳员仅记票据台账,不保管银行票据,不保管财务章、个人名章,不保管密码器。一本银行票据使用完,可向后勤组票据专管员申请领取。密码员一名,使用密码器输出密码并在票据上填写密码。在实际的工作中,工作步骤是这样:出纳员开银行票据,密码员写密码,资金记账员盖法人章,分户账记账员盖单位财务章。这样的安排,严格执行了行政事业单位的内部控制制度:不相容岗位相互分离制度;一个人不能保管办理业务所需的全部印鉴制度;建立健全票据管理制度,建立票据台账。上面所述内容是行政事业单位会计核算中心开展业务的基本要求、基本条件。行政事业单位会计核算中心的建立,对当地各项工作的开展起到了一定的积极作用。万事有利也有弊,行政事业会计核算中心也一样,随着时间推移,一些弊端逐渐显现。在工作中发现问题,要在工作中解决问题。下面探讨了几个工作中的问题,并提出了相应的解决办法。
会计核算中心的各核算组对预算单位提供的单据内容的真实性不能确定。个别单位虽然票据手续齐全,但内容可能不真实,纸面上为一件事,实际上为另一件事。个别单位的存货和固定资产的账务与实物管理有可能脱节,可能存在账实不符的情况。由于各单位取消了财会室,核算中心又忙于核算,一些单位盘存制名存实亡。时间越长,问题越多。因为各个预算单位没有了银行存款账户,各单位的存款都放在了会计核算中心在商业银行的专用存款账户上,长此以往,账户上可能集中了大量的闲散财政性资金,从资金使用角度看,产生了资源浪费问题。在中心只有一个账户产生了一个尴尬的问题,即一人有病,全家吃药。法院查封相关涉事单位的账户,结果由于大家共用一个账户,或者不能封户,或者大家都不能办业务了,最后的解决办法是下一个通知给相关核算组涉事单位从现在开始暂停业务办理。更为深远不利的影响是取消各个单位的财会部门,许多单位的财会人员出现了断层,财会人员青黄不接,隐患几年以后才能显现,财会事业的发展遇到了阻碍。在工作中产生了问题我们就要解决它,要采取针对性的具体措施。
对单位票据内容的真实性的问题,我们要加大宣传力度,大力宣传《中华人民共和国会计法》和财经法律法规;对各预算单位报账员的会计从业资格进行严格审查,没有会计证不能上岗;对各个预算单位的报账员进行会计业务知识培训,微机电算化培训,实用的会计技能培训;对发现的问题加大惩处力度。同时,联合财政、审计部门对行政事业单位的经济业务进行定期或不定期的专项检查。中心也应有一名副主任随行检查,如果时间允许或者合理安排,最好的情况是核算组的稽核员也要参加。存货要严格库存管理,建立存货台账,由专人负责。无关人员不要入库,不要靠近存货。严格存货的领用登记审批制度。应将行政事业单位随买随用的零星办公用品作为存货处理,不在购买时直接列作支出。购入时不列作支出,所有存货一律领用时列作支出,此种作法可以杜绝许多不合理支出。对于固定资产,应当建立卡片账,卡片账上明确资产的使用人、存放地点、购买日期、使用寿命、资产价值,并对其贴上含上述内容的标签。固定资产专人保管,专人使用。存货和固定资产至少每年盘点一次,对盘点发现的问题,要及时处理、严肃对待,切忌走过场,防止国有资产流失。如今,全国许多地方正在实施国库集中收付制度,收付制度的一个主要特点,就是将各个预算单位的存款由单位账户变相放到了国库单一账户之中。没有成立国库集中收付中心的,有行政事业单位会计核算中心的,将各个单位存款放在了中心的专用存款账户上。成立国库集中收付中心后,直接支付方式下,预算单位有收入可支配;授权方式下,预算单位有收入,在银行有零余额账户用款额度。两种方式下,预算单位都没有银行存款。各单位按照国库集中收付业务的要求使用资金,地方财政部门优化集中地使用了财政性资金,部分解决了资金闲置的问题或者是财政性资金短缺的问题。
关键词:保险公司 集中核算 效益
实施集中核算制度,有利于强化会计监督、降低成本、有效管控风险。23年来,平安产险秉承平安“专业、创新、价值”的经营理念,加快实现“集团中坚、行业典范”的战略目标。继2006年6月全国后援管理中心正式启用,所有费用单据由三级机构扫描后援集中支付,2008年5月实行赔款由原先各机构垫付后流转至后援中心集中划转改为后援直接集中支付且在财务系统内自动制证,2010年8月实现退保集中支付后,今年又推行新一轮的核算改革:取消三级机构出纳、业务核算、总账核算、费用审核、费用扫描等岗位(职能全部移交至二级分公司),仅保留财务经理及预算、税务管理岗。此项改革实现了会计人员与核算单位之间的独立,有利于依法履行监管职责,加强了财务管理、节约了成本,便于预算执行,同时有效规避外部监管风险,但因涉及三级机构大量财务人员的分流以及分公司财务新人的引进,在推行两个月以来暴露出一些问题和矛盾。现结合工作实际阐述工作中存在的问题、分析成因,并提出相应的解决措施,促进改革的稳步推进。
一、实行财务集中核算存在的问题
1、会计主体及责任的定位不明确
目前分公司区域出纳、区域会计与三级机构财务管理工作责任不清。三级机构核算移交二级分公司后,不少机构负责人和财务经理认为单位没有出纳和会计,机构财务只是办理会计单据接收、中转的“票据传递员”,分公司会对各类经济事项严格把关,故不再重视财务管理工作、履行会计监督职能。而分公司区域财务人员只是纯粹进行收、付款和记账,只对原始票据的真实性负责,对日常会计事务负责,而对所分管帐套历史数据,异常事项处理,通常认为责任在机构或力不从心。因此三级机构与分公司区域财务对自身职责认识模糊,产生不会管、不愿管现象,导致各三级机构资产管理薄弱的问题更为突出,尤其是对历史往来款项的核实和清理有所放松。其实集中核算后三级机构会计主体地位没变,财产物资管理与各类历史数据清理仍是他们的职责。
2、信息与沟通机制不够完善。目前部分三级机构就同一经济事项多人次与分公司进行沟通,重复、无效沟通多,效率不明显。同时政策宣导不到位,三、四级机构报销单据填写不规范,通过扫描上传后退回件颇多,导致费用报销慢,机构牢骚较多。如一笔报销单据被后援退回分公司扫描岗,分公司费用审核人员需将单据以邮寄形式退回三级机构,流程长、耗时久,严重影响费用报销效率。
3、人员配置上存在误区
核算集中后,原三级机构业务较强的会计人员纷纷离岗,却安排一些非财务人员和业务技能相对较差的人员担任机构会计。有些机构的会计是除财务经理外唯一的财务人员,要履行财务管理、编制预算和资产管理等诸多职能,还要及时宣导分公司的各项政策规定。这都需要一定的财务专业知识,而他们的业务素质往往不能胜任。
4、缺少详细的集中核算操作手册。集中后新员工比较多且培训不到位,大家摸索着工作,导致月结工作错账多、挂账多。部分三级机构尚能发扬财务人员传帮带的优良传统,邮寄给分公司的入账单据,银行回单按账号归类,并附相应的收付费清单及总账凭证模板,区域会计核对后即可完成后续的入账事宜。而少数机构只有大量的无序银行回单甚至电子回单寄至分公司,区域会计无法识别是何经济事项,导致“其他预收保费”明细账错账较多。
5、存在柜面支付风险。集中核算单位初期,由于资金室和核算室的相对独立,出纳和会计缺少沟通或沟通不畅,出纳凭仅凭电子版本OA签报和支付申请表进行网银支付时,如机构邮件重发,出纳不能发现,重复付款的可能性较大。如8月初分公司支付装修费时,本应由扫描岗将费用报销单扫描后援进行集中支付,但区域出纳仅凭OA签报就进行网银支付,幸亏会计及时发现,没有再次按正常流程扫描才避免重复支付。类似的还有委托总公司支付的二季度交强险救助基金,也是仅凭电子支付申请资料,总部分别于7月19日和8月13日向浙江财政厅办理支付,属重复支付。分公司及时发现并办理催收,款项才于8月21日追回。
二、问题成因:
1、宣传和执行不到位
实行会计集中核算后,其宣传不够,执行力度不到位。由于原机构财务人员分散在不同城市,远离分公司,分公司对总部政策的宣讲主要靠视屏会议、邮件、电话,缺少面对面沟通,机构只是被动接受,致使对政策理解不到位,造成执行力差。
2、分公司对集中核算后所遇到的问题未及时总结分析,总部也未及时下发相应问题的暂行处理办法。核算集中后,财务工作中出现的共性问题、难点都需要分公司财务部定期召开会议,进行通报和规范。但实际工作中,财务部要忙于应付日常业务,很多问题悬而未决,使共性问题反复要求、反复强调,增加工作难度。同时集中核算后三级机构财务人员缩编,还在集中过渡期财务人员已转岗,面对减员工作却未减少的局面,工作盲目没有方向和重点,工作结果与分公司区域财务的要求不一致。对于集中核算后的好经验、好做法,三级机构间缺少横向沟通,未得到及时总结与推广。
3、三级机构领导理念没有更新
集中核算后,很多单位领导因为财务核算工作移交分公司,本机构财务人员已减少,从而对财务管理不重视。实际上,集中核算只是各机构将大量重复性工作操作性岗位移至分公司,财务管理的职责还在机构,机构领导应抽出更多时间关注自身的财务管理工作。
4、区域财务人员下机构调研太少
集中核算后,区域会计人员不了解各机构的具体业务情况,同时一个区域会计人员要负责多个机构账务,无法掌握每个机构业务细节,面对同一问题不同机构采用不同处理方法无法理解。
三、完善财务集中核算的措施
1、明确区域财务人员与三级机构财务的工作职责。特别是对大量的其他应收(付)款,其他预收保费历史数据清理,清理职责应明确在三级机构,三级机构不能因集中核算或人手不够而推卸责任,需利用与集中核算同步进行的在产险财务系统上线台账系统的契机,彻查原有历史 挂账数据。在核实数据基础上,对历史数据视情况进行相应处理。如属错账,则通过OA签报流程申请差错调整;如属确实无法收回款项,在获取充分的内外部证据后,通过OA签报审批流程向总部申请从“资产减值损益”列支;对确认无法支付款项,申请转入”营业外收入”;对长期无人认领的预收保费和预收保费借方台账记录,核实后按流程报批后分别转入“其他收入”或“资产减值损失”,保证新上线的台账系统数据信息真实、可靠。区域财务也需抓紧学习,熟悉业务,尽快独立完成本职工作,并要对集中后产生的错账、挂账负责。
2、加强信息的沟通与传递。分公司除及时宣导总部的各项制度规定外,还需及时收集集中核算过程中的问题,及时向总部反馈。三级机构财务人员是三、四机构与分公司沟通的桥梁,可利用熟悉所在机构情况的优势对收集的财务单据进行分类整理,如寄送银行回单时,如该笔业务已根据网银历史流水进行过保费到账确认,机构会计可在回单上标注,特别是金额相同的多笔保费。三级机构也可按银行账号分类整理后寄送财务单据,以提高信息的有用性,便于区域财务人员进行会计处理。
3、推广电子费用报销单系统。由经办人和报销人在FAS财务辅助系统录入必要信息后,自动生成电子费用报销单,减少因报销人单据填写不规范而引起的报销退回,以提高费用报销效率。