地质档案管理精选(九篇)
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第1篇：地质档案管理范文
[关键词]地质档案；管理；策略；建设
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.113
[中图分类号]G275.9 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）18-0-02
地质档案是指地质工作活动的记录和成果，它是在地质调查研究、矿产勘探等活动中形成的，记录着重要地质勘探成果，是地质工作者在矿产勘查中总结出来的重要科技档案，是开展地质勘探以及矿产资源普查等资料信息的重要来源。其具体内容是在地质勘探活动中产生的原始记录、表报、总结和有关的依据、指示性文件，以及成果报告和有关的图件、附表等。具有为国民经济有关领域提供基础材料，具有十分重要的研究价值。因此，加强地质档案管理工作尤为重要，是地质勘查工作的重要组成部分。
1 地质档案的特性
1.1 地质档案形成的周期性长，区域特征明显
地质勘查是一项周期比较长的工作，需要野外和实验室相结合，通过对目标区域内工作量及勘查目标的确定，并掌握工作区内各种复杂地质特征和现象，然后总结形成最终的勘查报告，这期间需要很长的时间去调查和编写报告。因此，由于地质勘查工作的原本特性，使地质档案具有明显的地域特点和工作周期长等特性。
1.2 地质档案内容广、综合性强
由于地质勘查所涉及到的专业及技术手段较多，该工作是一项多样性的综合型工作，包括区域地质调查、矿产地质、物探和化探、水文地质、工程地质等，因此相应的也会形成多种类型的地质档案报告和材料。
1.3 地质档案利用广，具有持久性
地质档案需要经常收集整理，最终汇总成具有一定参考价值的档案资料，国民经济有关领域的地质工作者在进行某区域地质工作时往往会先对之前该区域的勘查档案资料和地质研究成果进行翻阅和研究，并结合现有工作条件进行下一步的勘查规划，不仅有利于工作的顺利开展，而且有效节省了人力、物力以及财力，大大提高了工作效率。现阶段地质档案的利用，不仅有助于地质勘查，还可以对区域环境保护城市建设工作提供支持。
2 加强地质档案管理的具体策略
2.1 加强领导，增强档案管理意识
不管什么工作，都需要单位部门领导的重视，如果领导对于该项工作不予以重视和支持，将为今后的工作进展产生种种困难。地质档案管理工作同样也不可缺少部门领导的重视和支持，领导的管理意识对于地质档案工作的收集、整理和档案室的发展具有重要作用。随着地质勘查工作的不断进行，地质档案资料也越来越多，对档案管理人员安排、设施建设以及档案室扩建等基础建设都需要领导的肯定和认同，如果领导对于档案管理建设工作没有足够的重视，档案管理将得不到充分的基础保证，使得档案管理工作者在日常工作中出现各种问题，严重影响档案管理者的情绪和态度，进而不利于地质档案的建设和管理。因此，只有加强领导地质档案管理意识，积极地调动起档案管理人员的工作热情和服务态度，才能更好地加强和促进地质档案管理工作的发展，以发挥地质档案资料在地质勘查、科研以及深部找矿中的重要作用。
2.2 建立完善规范的地质档案管理制度
无论在任何单位任何岗位，都需要有管理制度的约束，管理制度也是约束工作行为的一种必要阀门。地质档案管理中都会对本单位以往历年形成的勘查资料、设计方案以及施工方案等具有重要保存价值的科研成果进行收集、整理保管，以供查阅参考。随着时代的变迁，档案室管理制度也应不断的跟随时代的脚步进行变化，合理安排和规划管理方法，及时进行改革调整，围绕地质档案管理规范化、制度化、科学化的理念进行逐步完善。地质档案管理过程中，在对地质档案进行收集整理时，应将该区域内的地质资料进行完整采集，确保该资料来源的真实可靠以及各种调查数据的科学严谨；在档案资料的借阅管理中，应严格遵守档案室的借阅条例，重要档案资料需要经过相关负责人的批准方可进行查阅，如需要将资料借出档案室，需要进一步让档案室领导批准，并进行相关登记；档案室管理人员在进行日常管理时，应按管理规范进行管理，防止出现档案资料的混淆和乱放。将档案室管理制度细致化、精细化、合理化，这样才能更好地帮助档案室资料收集与管理。
2.3 加强电子档案储存设备以及办公自动化网络的安全性
随着时代的发展和科技的不断进步，地质档案室需要进一步实现现代化档案管理要求。通过应用相应的办公自动化管理系统对地质档案资料进行精准化管理，进而提高地质档案室资料管理水平。首先，要健全档案管理网络建设，以信息化管理模式推动档案资料管理的规范化进程。其次，提高档案资料管理的数字化和信息化水平，将档案室资料管理进行全信息化管理，也是未来档案室管理的重要发展方向之一，在做好相应基础硬件设施的同时，更应该进一步规范化各种基础数据的收录工作。最后，要及时对档案室各种管理设备进行定期维护和检查，对系统进行及时更新和升级，确保相应管理系统以及软硬件设施的正常运行。此外，档案室管理人员应及时对整个系统进行维护和管理，电子地质资料的安全性，也是档案室安全管理中的重要组成部分。在对地质档案室网络安全性的管理中，还需要加强对于用户身份的验证，实行数字签名验证和建立网络防火墙等，充分利用各种技术手段以提升档案管理的安全性，最大程度上保障地质档案电子资料在存储、传输和应用过程中的保密性、安全性和准确性。在使用自动化办公系统进行地质档案管理时，管理员必须遵守档案室管理条例和管理办法，不得私自对电子档案进行修改和非法下载，进而更加有效的提高档案室电子资料管理的安全性。
2.4 建立地质资料档案信息管理系统
开发建设地质资料档案信息管理系统。运用现代信息技术手段进行档案信息开发，从而提高档案信息开发和利用质量，使地质工作人员和档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来，为大力开发、科学管理和有效利用信息资源提供技术支持。积极加强图文地质资料数据库建设，开展地质资料的数字化工作，实现纸质综合类地质资料图文数字化，地质科研报告的图文数字化，刻录地质资料光盘，加大投入开发“数字档案馆”项目，重点抓好修订和完善服务规章制度和实现地质资料服务网络化，大力促进地质资料服务工作。构建地质档案资料管理信息平台，采用先进的科学技术，通过建立地质档案资料管理信息服务器，建立网络系统内上下相通的分布式地质档案信息服务体系，实现地质档案资源的共建与共享，提升地质档案管理的能力和水平，从而使地质档案资料管理与服务工作实现专业化管理。
2.5 建立一支高素质专业性强的地质档案管理队伍
地质档案管理过程中需要有一支专业性强、素质高的管理队伍，这样才能更加有利于地质档案管理工作的顺利进行。地质勘查部门在人员招聘过程中，要注重档案管理人员的专业性，注重档案管理人员的学习能力，除了熟悉档案业务外，还应对地质专业的基础知识有一定了解，定期对档案管理人员进行专业性培训，安排管理人员去其他单位进行参观学习，进一步提升档案管理人员的专业水平和管理能力，并制定相应的管理制度和合理的人员奖惩办法加强人员管理。随着地质档案资料管理信息化程度的提升，管理人员需要不断学习和加强自身对于现代自动化办公软件的掌握能力和应用水平，转变传统管理思想和管理意识，强化管理能力，以更好的胜任当前快速发展的地质档案室的管理要求，明确管理目标，促进地质档案管理工作的快速发展。
3 结 语
地质档案是地质单位的重要资源，做好数据分析与档案管理是地勘工作单位一项至关重要的工作。相关人员分析地质档案管理过程中存在的问题，结合工作实际开展有效的处理方法，与时俱进，提高地质资料的应用效率，挖掘地质档案的潜在价值，推进我国的地质档案工作的有序发展。
主要参考文献
[1]张海兰.做好地质档案管理工作[J].西部探矿工程，2014（7）.
第2篇：地质档案管理范文
【关键词】 地质资料 档案管理 信息化
地质工作信息化建设是一项复杂的系统工程,而地勘单位的信息化建设与基础数据也就是档案是密不可分。地质档案数据是在地质勘查活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等,它既是野外勘测过程的真实反映和记录、地勘经济发展的重要基础和依据,也是单位维权的凭证和依据。基础的地质数据文件具有内容的单一性、载体的多样性、形式的特殊性等特点,随着社会信息化的飞速发展,地勘单位数据文件的内容、形式、载体等属性也发生了较大的变化,特别是以地质找矿项目为中心所形成的档案材料具有全面化、精确化、系统化的成套性和现实性、专业性要求,而一个完整的地质项目要经过立项、设计、施工、竣工等阶段,要经过主管局等上级部门的审批和验收,因此收集整理符合标准的数据文件本身就有很多工作要做,那么如何做好管理工作,更好地为地质找矿和社会经济发展服务?本文就结合着地勘单位的资料管理工作实际谈几点粗浅的认识。
1.加强领导,建立组织 ,收集数据
抓好基础数据文件工作,首先要从思想上重视档案管理工作,提高认识,从监与管两方面入手,分管档案工作的领导应给予多方面的支持和提供资源保障,用规范化、信息化、标准化来要求档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作,建立起“内外”有别而又相互统一的档案管理体系。“内”就是要协调内部各职能部门增强档案意识,注重收集与及时移交,防止档案材料的散失;“外”就是要抓住每一个环节的档案收集,积极与主管部门、设计、施工等单位负责人及档案人员通力协作,以保证归档案卷数据的完整、准确、系统。建立健全档案管理组织,不仅是行政管理的重要组成部分,而且是必须做好的一项基础性工作,因此,要明确有关人员与部门的职责,用制度管人,用制度办事,将数据文件工作作为硬任务列入地勘项目指标条款,在单位规章制度体系中将地勘单位档案工作以法律文书的形式规定下来,鼓励和支持档案管理人员深入现场收集档案资料,作为档案人员应有针对性地列出所需收集的资料名目,自始至终参与到项目管理中去,保质保量地获取第一手资料。
2建立制度,编制方案,完善规则
长期以来,地勘工作执行和延续计划经济的管理体制,缺少市场经济体制中的竞争意识和对原始数据质量问题的关注意识。只有调动全员的积极性,以完善科学的管理制度做指导,按标准建立质量管理体系,使一切工作有章可循,才能从根本上解决原始地质数据的完整性和质量问题。制度要健全,执行要坚决。按照档案管理的法律法规及相关规定的有关规定与标准,对已经收集的文字、图纸、图片、声像等资料,应根据数据文件形成的规律和特点,在便于保管和利用的前提下,进行科学分类整理,设置相应的归档类目,按原始地质立卷归档规则如:范围、规范性引用档、术语与定义、归档范围与分类、编号与编目、立卷归档要求等,还包括地质项目的设计档案、设施工档案和竣工档案等。应根据本单位的实际情况和具体要求,制定本单位的数据文件管理实施细则,细则应主要明确本单位数据文件的范围,归档的基本要求和基本内容,数据文件的移交与整理、保存与借阅的要求等。
数据要齐全,内容要完整。要达到此目标要求,应该重视抓好资料的收集工作,坚持地质项目建档工作按照档案管理规范要求与项目施工、竣工验收同步,坚持档案部门与基层单位相结合,编制分类方案,正确区分和把握依据档、设计档、项目管理档、施工竣工验收及档等的分类工作,齐抓共管,进一步做好基管理要及时,立卷要规范。为确保数据文件齐全、完整、系统,就要把数据文件工作与项目计划、检查、总结、验收各个环节的工作相联系,同步进行,立卷做到格式统一、字迹工整、图像清晰,同时根据内容、价值、数量和载体形式进行系统整理,按项目组卷,使档案数据做到文件齐全、分类准确、体系鲜明、方便管理,方便利用,保持其整体功能。并将立卷好的档案按规定移交有关档案管理部门,严格交接手续,认真核查案卷质量并确保档案的完整。
3加强培训依法制档
第3篇：地质档案管理范文
【关键词】地质单位；人事档案；管理工作
人事档案是我国人事管理制度的一项特色，人们可以通过人事档案证明自己的身份、学历以及具备的工作技能与经验。地质单位人事档案管理人员可以通过人事档案了解个人的能力并将人才用到该用的地方。但是目前来说，地质单位人事档案管理存在着一些问题。笔者根据从业经验，探讨做好地质单位人事档案管理工作的措施。
一、地质单位人事档案管理工作的现状
（一）领导不够重视，管理部门松散。长期以来，一些领导认为人事档案就是装订、保管、查档等简单的事务工作，对业务建设、人员配备不够重视。人事管理部门也不主动提升业务能力，拓展工作内容，处于得过且过的状态，致使人事档案管理的有关规章制度不够健全，有些管理设施不到位。加之地质单位相对于很多单位来说有自己的特殊性，大部分二级单位及职工长年在野外施工，流动性大，管理起来很松散，人事档案材料的收集就不够及时，这就导致人事档案管理工作会经常出现一些疏漏。
（二）档案管理人员素质偏低。野外地质单位人事档案管理人员，大部分身兼数职，素质参差不齐，档案管理业务不够精通，在忙于人事部门日常工作的同时，也难抽时间学习人事档案管理方面的业务知识，提高自身业务素质，导致人事档案管理人员素质偏低，档案管理不到位，更不懂得如何利用人事档案内的有效信息，使人事档案管理工作变成了普通的保管工作，档案的作用发挥不大。
（三）缺乏人事档案管理数据库。随着社会的进步，信息时代的到来，建立人事档案管理数据库是必然的趋势，简单的档案管理方法，早就不适应现代档案管理工作的需要。但是直到现在大多数地质单位都没有建立人事档案管理数据库，一直沿用简单的档案管理方法，一方面浪费时间，另一方面增加了档案管理工作人员的工作量。
二、做好档案管理工作的措施
（一）加强领导，转变思想观念，强化档案意识，认真细化人事档案管理工作。地质单位领导应重视人事档案工作，配备政治素质好、事业心强、思想作风正派、文化程度高，能够适应人事档案现代化管理工作需要的专职或兼职人事档案管理干部，并保持档案管理人员的相对稳定。督促人事档案管理人员修订完善本单位的人事档案工作八项制度，积极投入资金，改善档案保管工作，真正把“六防”（防火、防潮、防盗、防蛀、防光、防高温）措施落到实处，配备必要的档案保管、保护和办公设备。同时坚持把人事档案目标管理工作列为组织工作年度目标责任制考核的重要范围，做到有计划、有部署、有检查、有落实，保证人事档案工作的顺利开展。此外，应定期加强人事档案管理人员的业务培训，组织档案管理人员积极参加各级业务培训班、进修班，提高人事档案管理人员的专业技能。而人事档案管理人员应规范认真按时做好人事档案的整理和审核工作。在材料收集工作上立足一个“全”字，做好干部履历表、年度考核登记表、工资审批表、学历材料、党团材料、职称评定、干部任免等材料的及时收集，并严格按照档案整理工作细则，认真鉴别归档，排列有序，装订整齐，达到完整、真实、条理、实用的要求。
（二）利用人事档案，制定人才培养发展计划。通过对人事档案的查阅就可以了解到每一个员工的长处和短处，所以地质单位人事档案管理人员应该充分利用人事档案中的有效信息，为地质单位制定出更好更科学的人才培养发展计划。比如专业技术人员，可以根据单位资质的需求，对专业技术人员进行业务培训及指导，以满足资质的需要。而且通过上级对专业技术人员的认可和培养可以加深专业技术人员对单位的忠诚度并激发其潜能，通过培养专业技术人员可以提高专业技术人员的工作效率，这样也会为单位带来利益。以此类推，不管是对待专业技术人员还是管理人员都可以通过人事档案制定培养发展计划形成一个良性循环。
（三）建立人事档案管理系统数据库。人事档案是每个人的身份、学历、职务等各个方面的证明，传统的人事档案管理就是保存管理，并不能发挥出人事档案材料本来应该具有的作用。信息时代的到来，促进了信息的数据化，所以建立一个人事档案管理系统数据库是必要的，通过计算机、扫描仪等现代设备和技术，把人事档案中的材料变为电子数据资料，建立人事档案管理系统数据库后，再次查阅、归档、统计人事档案信息的时候，只需要通过计算机人事档案管理数据库就可以迅速完成，为人事档案管理人员节省了大量的工作时间。除此之外，地质单位这种对于专业人才要求比较高的单位，建立完备的人事档案管理数据库，就可以在需要人才的时候，通过档案管理迅速找到一手资料，为地质单位人才培养储备信息。
三、总结
做好地质单位人事档案管理工作，不仅仅需要档案管理人员保存好人事档案，还需要工作人员不断提升自身业务素质，适应新时期人事档案现代化管理的需要，更新观念，只有这样才能发挥出人事档案管理的最大作用。
【参考文献】
[1]姜涛.人事档案管理存在的问题及对策[J].兰台内外.2016.
第4篇：地质档案管理范文
1 设备档案的内容
之所以要建立设备档案，其目的在于通过设备档案对设备的价值形态和运动变化进行了解和掌握，应该如何将这两种运动变化展示出来呢？我们可以以设备一生的全过程作为切入点进行分析，实际上设备在使用的过程中，性能会越来越差，其经济性能也会随之越来越低，设备档案中的相关技术资料可以将设备的经济性能变化充分展示出来，准确的反映出设备的运动形态与价值形态。从这个角度来看，我们可以从设备的经济和技术角度收集相关的设备档案内容。设备在全过程中，我们可以将其分为“前半生”与“后半生”两个不同的阶段。在设备的“前半生”中，档案内容主要为生产设备的厂家等，设备从厂家出厂时，可以以其为根据纳入到设备档案中，例如设备说明书等。设备的“后半生”是进行设备档案内容收集的主要阶段。
1.1 设备的技术性档案内容
我们经常会将分析设备物质变化形态的相关数据成为技术性档案内容，根据上文中设备前半生与后半生两个阶段可以将技术性档案内容也按照同样的原理将其分为前半生与后半生两个阶段。其中，前半生技术性档案内容中主要包括设备在设计、制造以及安装、调试过程中产生的相关数据与资料。而后半生的技术性档案内容主要指设备运转以及维护甚至到报废，整个过程中产生的相关数据与资料。在设备的后半生，各零部件已经出现磨损，技术性能也开始下降，有时还会因为生产任务的减少而出现设备转让等现象。由此可以看出，设备后半生主要存在运转与不运转两种状态，以这两种状态为依据可以将设备后半生的档案资料分成运转与非运转两方面的技术性资料。
1.2 设备的经济性档案内容
经济性档案内容主要是指在设备的全过程中对设备价值的形态变化进行反映的相关经济性数据与资料。根据收集资料时间的不同也可以将其分为前半生与后半生两个阶段的经济性资料。设备前半生的经济性资料主要指设备在使用之前能够将设备本身的价值反映出来的相关经济性数据与资料，同时还包括设备运输、安装以及调试过程中产生的经济性费用数据以及资料。设备后半生经济性资料主要按照费用用途的不同将其分为设备运转、维修、停机等费用。
2 设备档案各部分内容的使用范围
实际上设备档案之所以会建立起来是因为能够让其为生产服务，使设备的利用率得到提高，进而提高企业的经济效益。可是应该怎样才能使设备档案的作用充分的发挥出来呢？要想真正解决这一问题，我们就应该对生产中设备档案的作用得到充分的发挥。按照设备档案的使用性质也可以将其分为技术性、经济性以及综合性三大使用范围。
2.1 技术性使用范围
技术性使用实际上就是充分利用设备档案中的技术性数据和资料，对使用过程中的设备的物质形态进行深入分析，对设备运行形态的变化进行随时的掌握，进而对设备的技术性能进行了解，并采取相应的技术性手段与措施，使设备的技术性能得到保持或者恢复。具体来说，可以用于对设备优劣程度、可靠性、大修或者中修、设备改造、事故率的计算、设备的维修保养等方面的分析。
2.2 经济性使用范围
经济性使用实际上就是对设备档案中相关的经济性数据及资料进行分析，以此为根据对设备后半生的物质形态变化进行掌握，仔细观察设备经济效益存在的波动性趋势，从而拟定出比较合理的投资方案，将设备全过程的经费控制到最低。具体来说可以用于设备运转费用、维修费用、操作人员工资费用、产值经济性、周期费用、经济效益的分析。
2.3 综合性使用范围
设备档案的综合性使用就是通过利用设备档案中的相关经济性和技术性资料与数据对设备一生全过程中的修理、更新、运转等方面进行经济性与技术性决策分析。首先可以用于对设备大修理的综合性决策分析，设备一旦经过多次大修之后，设备性能会下降很多，这时可以以相关设备档案作为依据进行分析，看设备的各方面性能是否还存在进行修复的可能性，如果修理的过程中需要花费大量的费用，那么就说明设备的经济寿命已经到期了，由此可见，我们可以从经济效益的角度将其作为是否应该进行大修判断的依据。其次，还可以用于对设备性能改造方面的综合性分析，设备经过一段时间的使用之后，生产效能会相应降低有时候不能使生产要求得到满足，这时可以以技术档案作为依据进行分析，对旧设备进行局部的改造，这样生产效率就会相应提高。但是我们不能仅仅通过技术性材料作为决策的依据，还要进行进一步的分析，看是购进新设备好一些还是对旧设备进行改造好一些。
2.4 设备档案的反馈作用
设备档案的反馈作用就是将设备档案中的相关技术性资料与经济性资料以及这些数据与资料在企业中的应用效果通过信息的形式反馈给相关的设计单位与制造单位，对设备的技术性能进行提高，逐渐完善设备的设计、制造工艺，对于高经济效益新设备的制造具有非常重要的意义。
第5篇：地质档案管理范文
[关键字]档案 地质科技 发展 创新 管理
[中图分类号] P5 [文献码] B [文章编号] 1000-405X（2013）-5-158-1
地质科技档案有着常规科技档案的作用和性质特点，是一类由地质部门在一系列生产技术活动过程，诸如在地质调查、探测试验、矿产勘探、专题研究等，逐步形成的一种地质成果档案，也是开展地质工作的真实历史记录；另外，地质科技档案也具有一些自身的特点，诸如继承性强、种类多样等。地质科技档案在地质勘探、开发和研究工作中的参考价值极大，规范化、标准化、和科学化的管理及有效利用具有非常重要的意义。
1地质科技档案的管理现状和成因
地质科技档案是地质工作过程中的经验及教训的总结，换句话说，是前人已有的地质成果，其涉及一系列地质学技术的相关信息和载体。在地质科技档案的基础上，地质工作技术和方法才可以真正的实现交流及传播。也正因为这个原因，相比与其他档案，地质科技档案的继承性较强，其重要性可见一斑。但在实际工作中，地质科技档案的管理仍有如下一些问题需进一步解决：
1.1缺乏健全的管理制度及设备落后。当前，地质科技档案部门普遍缺乏健全的档案管理制度，尽管各个部门已经采取了一系列的改进措施。一是缺乏健全的档案收集制度，部分档案的记录缺乏有效性和完整性，进而导致档案的利用价值降低；二缺乏健全的档案保管制度及完善的基本配套设施，进而导致部分珍贵档案的遗失或损毁；三是缺乏健全的档案利用制度，进而导致部分档案莫名流失或失去其应发挥的参考价值。许多地质科研部门往往对地质科技档案的管理缺乏足够的重视，而仅仅对科研经费、科研项目等相关管理工作较为重视；以此同时，地质档案的设备设施落后，基础配套设施也往往较为陈旧，对档案管理工作的顺利开展也有一定的影响。
1.2信息化程度不高。现阶段，计算机及网络技术已较为广泛地得到普及，既往地质科技档案的载体也在随之发生改变，从单一的纸质载体逐步开始向电子及纸质等多种载体的方向发展，形成了几种载体共同存在的格局。但在目前的情况下，部分地质科技档案的管理信息化程度还存在较低的水平，诸如靠手工进行档案的检索，缺乏先进的管理软件等，从而对地质科研档案的搜索效率产生了严重影响，因而在一定程度上也对档案的利用价值产生了不良影响。
1.3管理人员素质参差不齐。一是很多部门的档案管理人员是兼职，缺乏对地质科技档案管理的专门人才，这些档案管理人员往往不具有档案管理的专业知识；二是部分部门仅仅把档案管理工作作为一种附属工作，缺乏对地质科技档案工作的足够认识，因而缺乏工作的主动性和积极性；三是计算机程度较低以及实际的操作能力不足，对现代化地质科技档案的管理工作产生了一定影响。另外，地质科研人员往往存在归档意识差的现象，对地质科技档案资料往往疏忽整理和收集，归档意识不强而容易导致材料的完整性缺失，在一定程度上对地质科技档案系统性及准确性产生了严重影响。
2地质科技档案管理的创新与发展
为更加有效地发挥地质科技档案成果性、资料性的作用，使地质勘探开发工作少走弯路，产生巨大的经济效益和社会效益，针对地质科技档案领域存在的问题， 档案管理工作必须创新理念，在健全管理制度、提高信息化水平和科技档案管理人员素质等方面狠下功夫。
2.1健全管理制度。健全的档案管理制度是档案管理工作走向规范化的关键。一是根据我国相关法律法规和有关档案管理规定，结合地质部门实际，从地质科技档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手，制定一套完整的档案管理制度。二是制定完善的地质科技奖励办法，鼓励广大地质科研人员积极把自己的科研成果报到科研档案管理部门，提高地质科技档案人员的归档意识。三是引进先进的档案管理软件，制定电子档案的管理、分类标准。地质科技档案管理工作的发展趋势是要逐步向自动化转变，实现电子档案和纸质档案一体化管理，因此，必须制定明确的分类标准，同时借助先进的地质科技档案管理技术，逐步建立和完善档案管理机制，才能更好地促进档案事业的发展。
2.2加强信息化建设。以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统得以广泛应用。在现代化过程中， 地质科技档案由原来以纸质档案为主发展为纸质与磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用， 极大增加了地质科技档案信息的存储量，开发利用速度快，具有直观性、选择性、易操作性。地质科技档案载体的多元化、信息存储和处理的数字化以及档案收集与传递的网络化成为必然的发展趋势，这就对地质科研档案管理工作提出了新的要求。同时，地质科研档案管理工作的信息化也可以将地质科研档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，使他们有更多时间和精力去研究地质科技档案管理的规律，不断提高档案的管理水平。更重要的是，地质科技档案管理信息化还可以为档案利用者提供多种查询手段，为地质科技工作者提供高效、优质的服务。
2.3提高管理人员素质。提高档案管理人员整体素质是做好档案管理工作的前提。地质科技档案工作的发展和变化对档案管理工作者提出了新的要求，不仅要具备地质科技档案方面的专业知识，还要有较高的素质，广博的知识，现代信息技术运用能力和信息加工处理能力。因此，地质科技档案管理部门应注重加强地质科研档案管理人员的学习，使他们树立正确的价值观和良好的职业道德， 定期组织他们参加业务知识和计算机网络化培训，帮助地质科技档案管理人员及时掌握新形势下地质科技档案管理的规范程序。地质科技档案管理人员应树立终身学习的意识，不断优化自身的知识结构和能力结构，全面提高业务素质和管理水平，适应信息化社会对地质科技档案管理人员的要求。
总之，加强地质科技档案管理，就必须结合地质部门科技档案的特点，健全管理制度，加大信息化建设力度，提高人员素质。地质科技档案管理者只有不断更新理念，解放思想，与时俱进，地质科技档案管理工作才能跟上时代的步伐，才能在地质调查、矿产勘探、探测试验、专题研究等生产技术活动中发挥更大的作用。
参考文献
[1]王一蔓.谈地质科技档案的科学管理[J].档案管理，2004（5）.
[2]郭伟.有关地质科技档案工作的若干思考[J].西部探矿工程，2009（6）.
第6篇：地质档案管理范文
信息技术的不断更新换代，大大推动了各个行业的发展，信息资源也朝着网络化、数字化、自动化的方向发展，信息资源的管理已经步入了知识经济时代。传统的地震档案管理工作也受到了知识经济时代的影响，管理方式和管理模式发生了重大的变革。在新的机遇和挑战下，地震档案管理工作应抓住机遇，勇于创新，积极改革，运用信息网络技术对地震档案管理工作进行改进，以加速地震档案管理工作进程，改善地震档案管理质量，以便于研究和应用。
关键词：
知识经济时代；地震档案；管理模式
知识经济时代是一种新的经济形态，以知识运营为经济增长方式，美国微软公司的兴起是知识产业的典型代表，开启了计算机广泛应用的新时代，同时也极大地刺激了经济的增长，我们可以看到知识经济时代的强大发展劲头。在知识经济时代的发展模式中，知识、科技型企业是经济活动中最具发展力的经济组织形式，代表了未来朝着大数据时展的趋势。地震档案管理工作与人民的生活、工作、生产息息相关，对地震规律的研究及地质活动的预测非常重要。为了确保相关信息数据的准确保存和科学分析，高效、准确的地震档案管理平台的建立是非常有必要的。本文将从地震档案管理概念与知识经济时代下地震档案管理工作创新性两方面对地震档案管理工作进行探讨。
一、地震档案管理的概念及演变历程
地震是由于地壳释放巨大的能量所造成的地表震动，是一种常见的自然现象，由于其具有极大的破坏性，极短时间内就会给人类的生命、生活、生产带来极大的危害，人类毫无反击之力。因此，人们一直希望对地震进行有效的预测，尽可能减少地震所带来的损失和伤害，地震档案管理工作随之产生。科学家们希望对地震过程的相关信息数据进行统计、分析，以便于了解地震前的地质状况、发现相关规律，对地震做出准确的判断和掌握。地震档案监测的数据主要包括地震活动中的地质情况、地壳形变程度、重力、水质、地下水组成成分及含量等，对地壳的活动频率、相互作用关系、能量转化等性质进行分析。如果每个地方的地震数据按照时间发展顺序被系统地整理出来，那么对地质工作者来讲将是一项非常宝贵的资料，有利于科学家对地质活动规律的探索，对人民的生活安全和生产建设有着非常重要的意义。根据有关资料显示，我国的档案管理工作主要经历了三个阶段：第一阶段，主要是采用纸质资料记录的方式，所发生的地震灾害信息被相关人员记录在纸质档案中，被放置在相关位置，占据一定的空间。因此，随着记录信息的增多，占据的空间就会越大，并且档案的查找和翻阅非常不方便，给地质学家的研究和分析工作带来极大的困难。第二阶段，是计算机应用的初级阶段，随着计算机技术的飞速发展，其在各个行业发挥的功能也越来越明显，初级阶段各种应用软件还不成熟，只是对档案进行简单的记录和保存。因此，在这个时期出现了大量的电子档案，有关档案管理的应用软件被逐渐开发。第三阶段，数据资源系统化管理阶段，档案管理的相关软件开发技术越发成熟，具有技术含量较高的数据分析功能，不仅可以储存信息，还可以对存储的信息进行计算、分析，做出科学的决策，使数据资源变得更加有价值。
二、知识经济时代地震档案管理的创新性
地震档案管理工作是对地震过程的详细记录和分析，其中蕴含着非常宝贵的数据信息资源，是地质研究和地震预测的重要参考资料。我国的地震档案管理起步较晚，与其他行业数据管理有一定的差距。但是，随着计算机应用技术的快速发展，地震档案管理工作也有了新的进展。在知识经济时代的大背景下，地震档案管理工作面临挑战，应积极改革，实现技术上的不断创新。下面主要从工作方式、工作内容、工作人员三方面简要介绍知识经济时代背景下地震档案管理工作的创新性。
（一）工作方式
档案管理的第一阶段是纸质资料阶段，其工作流程为：测量、记录、整理分类、使用。在这个阶段中主要的工作方式就是人工记录并整理相关数据信息，纯手工操作，速度慢，效率低，数据资料记录内容简单，不能满足地质学家的研究要求，在一定程度上制约了地震研究工作的开展。随着计算机技术的应用，地震档案管理工作有了很大的进展，相关部门研制出了地震档案管理软件，大量的纸质数据资料被输入到计算机中进行存储，将纸质数据转变成了电子数据，由纯手工操作转变为计算机操作，从此地震档案计算机化管理时代开启。使用计算机对地震档案数据进行管理可以在短时间内存储大量的信息，并且可以随时进行浏览查看，或者进行相关的数据分析，非常方便，容易查找，同时还节省了空间和时间，避免了纸质资料管理阶段的诸多弊端。同时，相关的数据分析结果为地质研究工作者提供了很好的数据信息和研究资料，有利于对地震活动规律的研究和预测。
（二）工作内容
知识经济时代下，知识是决定经济发展的关键因素，同时也是决定科技发展的重要因素，信息是知识经济时代的强大助推力。因此，不管在什么行业中知识和信息都是最为重要的两大因素。地震档案管理的初期采用纸质资料进行记录，地质学家研究的主要内容仅局限于纸质版资料中记录的相关内容。随着记录时间的增加，数据信息量变大，项目杂乱，信息庞杂，占据空间大，不便于整理和计算，给数据分析带来了很大的困难。各种地震档案管理软件的出现极大地推动了地震档案管理工作的开展，地震档案的工作内容也由简单的数据记录转化为数据的分析、统计，大量庞杂的数据经过计算机自动处理，可以直观、形象地展示出数据所蕴含的规律，转化为有研究价值和参考价值的宝贵财富。其主要创新性体现在很多方面，如计算机技术的应用使得地震档案管理的存储量大大增加，并且不同的研究机构之间可以共享信息，使得研究人员有丰富的资料进行参考。
（三）工作人员
传统的地震档案管理工作中相关工作人员只需要对多测量得到的数据进行简单的记录，不需要具备其他方面的知识。然而，在知识经济时代背景下，地震档案管理工作的相关人员仅仅会进行数据记录是不够的，他们还需要具备计算机相关知识、数据分析知识、档案管理知识和地震分析知识等多方面的内容。计算机等相关基础知识可以帮助他们快速、熟练地进行数据的录入和查看，数据分析知识可以帮助他们快速地进行数据信息运算和分析，以便于得到科学性结论，档案管理知识可以使工作人员对业务有更深入的了解，提高工作效率和工作质量，地震专业知识可以使工作人员对分析得到的结果进行研究，对地震相关规律进行探索，便于进行地震监测和预防。在科学技术快速发展的今天，所拥有知识和技术越多的人，就越有可能赢得未来，因此，新的形势下，对地震档案管理的相关工作人员也有了新的要求，工作人员不能只局限于单一知识面，要掌握多方面的知识，提高专业业务素质和个人能力，才可以推动地震档案管理事业的快速发展。知识经济时代的来临为地震档案管理工作带来了新的机遇和挑战，改变了传统的纸质管理模式，使地震档案管理朝着信息化、自动化、网络化的方向快速发展。笔者相信，在科学技术快速发展的大背景下，只要地质学家和地震档案管理的相关工作人员共同努力，一定可以将地震档案工作做得更加出色，为人类造福。
作者：胡爱真 单位：青海省地震局
参考文献：
第7篇：地质档案管理范文
关键词：地质；档案管理；信息化
中图分类号： G271 文献标识码：A 文章编号：
Abstract：The informatization construction is gradually common and also play an important role for the geology document management, in this paper, it will analyze the relative contents.
Key Words: geology; document management; informatization
伴随着信息技术的迅猛发展，一个电子化、信息化、网络化、数字化的新时代早已到来。在新的历史时期，地质资料档案事业作为社会主义经济发展建设的重要组成部分，务必迅速、有效地为社会各行各业提供地质资料档案信息，充分发挥地质资料档案在社会经济建设事业中的作用。因此，如何在纸质地质资料档案与电子地质资料档案的变革中，建立起与之相适应的服务模式，是每一位地质资料档案工作者必须考虑的问题。
一、地质部门实施档案管理信息化的必要性
1.1档案信息化是发展的趋势
档案信息化是指运用现代信息技术加强地质档案信息资源的收集、整理、开发、利用。地质档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程，也是同一种信息的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程，它给地质部门传统的档案管理工作带来了新的发展和研究课题。《全国档案信息化建设实施纲要》明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数字库建设，开展公众档案信息网上查询服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和信息化建设。因此，档案信息化建设是地质部门档案事业发展的必然趋势。
1.2可以拓展档案工作的服务领域
档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，更便于利用和开发，也就能产生更广泛的社会效益。
二、电子信息化对地质档案形成产生的影响
传统的地质档案以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，同时改变了地质报告传统的记录方式，从而为地质报告底稿的形成、收集带来了很大的困难。使用计算机后，地质报告底稿直接在计算机上进行录入编写，在送审修改的基础上定稿，无需再另抄写一遍归档，假使抄写，也融入了送审修改的成份，不能体现编写人最为原始的真实记录。而打印的文字报告在内容和墨迹上已不符合原始档案归档要求。因此，目前档案室收进的原本地质档案，大多是野外钻探施工方面的原始资料，“底”字类原始资料相对较少。
随着电子技术在制图领域中的不断扩展，各种地质制图软件也应运而生，他们的广泛应用改变了传统的手工制图工艺，电子技术的使用给制图领域带来了一次重要的变革。这不仅彻底改变了多年来手工成图过程，也改变了原本地质档案中图件部分的形成、收集和利用方式。电子化制图后，制图所需要的图件明显减少，有时甚至可以直接扫描手工图在计算机中修改成图，大多数技术员可以将野外手工图直接按坐标定位输入计算机制作成果图，或者将图件扫描到计算机进行拼接，将多个单幅图件合成综合图（例如将地形地质图、构造图、矿区范围图、储量计算图等互相组合），但是组合后的图件已无作者原图相对应，而且制成后，可任意复制修改，制成新版图件。这样，一方面显示出了计算机制图的优越性，另一方面又造成了原本地质档案的不完整性，不对应性。
三、地质档案管理的数字化
地质档案资料经地质部门半个多世纪的艰苦努力，地质成果是硕果累累，每个勘查单位档案室是与时俱进，与日俱增。档案柜在不断购进，档案房在不断增加，管理人员亦不断增多。然而，多数勘查部门的档案室连一台电脑都没有，更不要说进行数字化检索和管理了。这与当前电脑飞速发展的时代是不相适应的。现今地质报告包括测量、物探、化探、水文、工程、地质矿产等各专业地质报告，按上级规定均以数字化形式上交评审，否则不予受理。但评审备案证明获得后，地勘单位并未将有关报告的电子文档部分归档管理，有的甚至连一张光盘都未入档，只是将复制的数字化报告和原始地质资料存档。这是不正常和不应出现的脱节现象，也是当前档案管理的漏洞。笔者就此问题提出若干建议如下：
3.1硬件配制
勘查部门应给档案室配制电脑1―2台，并简单培训档案管理人员操作电脑的基本技能。电脑由单位指定人员专业操作。
3.2建立检索系统
地质资料浩如烟海，以电脑检索即较为便捷。检索内容包括资料的专业门类、地质工作手段分类、工作方法分类、矿种不同分类、勘查时限分类、地区分类以及归档时间分类等。在检索时可迅即查到，方便拿取。
3.3建立电子资料库
无论老资料和现今新资料均需纳入总电子资料库，这是当今档案管理的重要内容。这里包括所有专业报告的原始资料和报告审批文图表，以及备案证明等附件。原始资料可以扫描件形式一并存档，而不必数字化，以备查找。每一份资料必须刻制完整光盘随档案袋走，以防电脑病毒造成资料丢失和损毁。
3.4电子文档的保密
勘查单位的地质资料包括电子文档均是需要保密的。因而电子资料库的保密工作必须加强。配制电脑须由专人负责，其他人按指令存取档案，不得进入主电脑。主电脑资料库编制“双密钥码”，做到人到开机，人走关机，保密到位。
四、实现地质档案管理信息化的保障
4.1提高地质资料档案工作人员专业技能和素质
地质资料档案工作人员的自身素质高低直接决定了其创新精神的强弱。提高地质资料档案工作者素质，是加速地质资料档案科技进步，推动地质资料档案事业发展的关键。在信息时代，地质资料档案工作人员在思想意识上要更新服务理念，跟上社会发展的步伐，树立竞争意识，努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，提高自身素质，运用地质资料档案学科新理论、新技术来指导和改进地质资料档案工作，努力培养适合地质资料档案馆数字化和现代化需要的复合型人才，既掌握地学理论与档案知识，又能熟练地应用数字化技术、信息存储技术、网络通信技术、多媒体技术等专业技能。
4.2创新工作方式
构建网络体系。随着科学技术的发展，社会经济建设越来越离不开地质资料信息服务。现代计算机网络技术的发展应用，使地质资料档案信息检索在手段、途径、范围和检索的效率上都发生着根本的变化，这就要求我们地质资料档案工作者树立为社会广大利用者服务的思想，加强服务宣传，强化网络设施建设，改善服务场所环境。建立地质资料档案馆内部局域网，并接入外部网或者互联网，这是信息化建设得以进行的基本条件。
建立地质资料档案服务网站，开展网上服务。这将成为地质资料档案管理服务的一种重要形式。地质资料档案管理服务要以网站为基础，进一步加快地质资料档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现地质资料档案信息资源数字化，地质资料档案信息服务用网络化。
4.3拓展服务领域
随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设都越来越离不开地质资料档案信息服务。积极开展地质资料档案信息服务的社会化，由主要为地勘内部的服务转化为向社会全方位服务。
积极主动服务，严格规范管理，强化服务意识，提高办事效率，加强对拉动内需项目更加及时主动地提供服务。主动到有关项目主管单位、施工单位、设计单位上门调查研究、了解用户需求，有针对性地提供服务。主动与有关部门和项目承担单位沟通联系，积极为多项重要工程建设项目提供地质资料服务，包括：铁路改造重点工程、高速公路建设、地铁工程、工程勘察、地质灾害评估勘查治理、矿产资源核查，矿山潜力评价等项目。
总结
信息社会把地质部门档案管理推进一个新的发展时期。而对信息技术的挑战，档案管理应真正实现信息化，总之，只要树立牢固的服务意识，切实加强企业档案信息资源的开发利用，才能为社会提供更好的服务。
参考文献
[1]窦丽娟.关于档案信息化建设的几点思考[J].沈阳工程学报，2007
第8篇：地质档案管理范文
关键词：土地管理；档案；规范；研究
中图分类号：[Z-0014] 文献标识码：A 文章编号：1674-0432（2012）-05-0037-1
土地档案管理是全方位国土资源管理的重要组成部分。它在处理和协调土地纠纷，查处违法违章案件都具有佐证、公平、公正的作用。实践证明，完善和规范土地档案管理，在国土资源的依法管理中具有举足轻重的地位。就其调查情况看，根据当前国土管理的新形势，新特点需要，还存在着亟待解决的问题，值得研究。
1 土地档案管理的基本涵义
主要是指对土地地政、地籍、规划、执法监察、资源信息等在时间上和空间上将所积累的行政和技术资料，用文书档案形式加以保存和使用。作为历史资料以备查询。以史为鉴，服务后人。所谓管理，就是讲这些珍贵资料通过科学技术的先进手段和现代整合，加以完善和规范管理，进而使土地档案管理工作达到科学化、规范化，具备实用性和可操作性。并具有法制佐证，公平公正之功能。
2 土地档案在国土资源管理中的地位和作用
档案是记叙历史的载体，在客观上是静止存在的文书和史志资料，具有收藏和借鉴的价值。档案资料和志书价值无限，无时不告诫后人，服务后人。那么，土地档案管理，伴随着国土资源管理事业的发展，其功效充分显现，已经成为国土管理事业不可缺少的组成部分。其地位和作用不可忽视。一是土地档案是记叙土地历史的文书鉴证，也具有借鉴和应用价值。自从20世纪80年代土地管理系统组织机构组建以来，土地档案从农业系统转移过来，存在着应用纲目和类型不完整性，但是，记录的土地历史是真实的，全面的，具有可信度。仍然可以借鉴与应用。二是土地档案具有科学性，实用性和可操作性。随着土地管理事业的发展，土地档案管理日趋完善，在悠久历史长河中对土地的动态有着详细真实的记录，尤其对全国首次开展土地详查，地籍调查，土地规划等科技成果资料及相关图件都有着翔实可靠的记载，对今后应用其成果进行国土资源的科技研究，具有科学性、现势性和可操作性。三是土地档案对土地纠纷处理和违法违章查处具有法制佐证，公平公正作用。详实的档案资料是证据。因而赋予法律责任，具备法制功能。
3 土地档案管理现状与问题
一是国土主观部门对土地档案的管理，重使用轻管理。主要反映在人员配备，相关制度缺失，业务规范等问题。二是资金投入不足，设备简陋陈旧，更新难度大。三是内部业务处理不规范，不及时投档，不装订，不整理现象时有发生。应用现代设备操作有误区。资料库资质资格不充分，查阅资料有时证据不足。佐证作用减弱。四是乡镇国土所档案管理问题较多，主要反映在库房紧张，设备不全。内部业务处理不规范。
4 完善和规范土地档案管理的对策与措施
为适应国土管理新形势，新特点需要，创建土地管理新秩序，维护土地市场的法制氛围，完善和规范土地档案管理都具有现实和长远意义。
4.1 强化国土管理部门的监督力度，加强组织领导，列入工作日程，为营造国土管理新秩序提供优质服务
一是健全领导组织机构，配备专职人员，分清职责范围，为土地档案的规范管理奠定组织保障。二是加强专业人员的业务培训，应用现代先进技术，掌握和运用现代科学技术手段，吸纳外地先进经验与当地实际相结合，营造良好有序的业务工作平台，力求与省（市县）档案管理部门对接。为国土资源全方位管理提供优质服务。
4.2 舍得资金投入，积极改善办公条件，为土地档案管理创建良好舒适的工作环境
一是改善办公条件，创建良好氛围。土地档案管理水平与其他国土管理工作息息相关，要在主要领导高度重视，相关科室关注之下同步到位，步步到位。使其不受轻视和冷落，改过去库房简陋，设备陈旧落后为库房宽敞明亮，设备齐全科学先进之局面；改过去资金不投入或少投入为主动积极投入为先的举措。二是购置和配备现代化设备，如移动式档案柜，微机工作台，摄影投影机等。设立专房专库专柜，力争做到室内通风透光良好，防潮湿，防鼠虫害，防污染等。整体环境清新，设备工具摆放整洁有序。
4.3 建立和健全相关规章制度，完善和规范土地档案管理水平
一是建立工作人员岗位责任制：相关业务主管科室问责制。进一步明确土地档案管理组织机构与其他业务科室对等待遇。二是接待与资料查阅制度，从一定意义上讲，历史档案资料具有法律之功效，保密和回避机制在所难免，工作人员应从严掌握，仍然坚持主动，热情优质的“窗口”服务。三是规范和理顺相关的业务程序和手续。按着规定设定相应的科目，依据类别及时主动投档。对接程序一定要严谨，不脱节，不推诿扯皮。四是坚持以严肃认真求实态度处理佐证事宜，使其在土地纠纷和违法违章案件的处理上不留死角和后遗症。
第9篇：地质档案管理范文
[关键词]档案信息化建设；医院档案管理；策略
[中图分类号]F274 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2012）41-0072-02
档案管理是现代企业和单位为做到全面、准确的了解和掌握单位内部人事、管理、财务、员工、业务情况的重要基础，单位开展各项工作都将以档案材料作为重要依据。档案是单位、个人、社会方方面面活动的记载和客观自然情况的真实反映。对于单位、个人、社会都发挥着至关重要的作用。医院档案信息化管理已经成为医院管理的一个组成部分，同时也面临着21世纪飞跃式发展的机遇和挑战。档案在医院管理中的地位和作用越来越被社会关注。医院档案主要包括医院在日常工作中形成行政管理、财务管理、患者病历、人事管理等的纸质记录、录音和录像等各门类及载体的档案，是医院管理工作中的重要凭据，是医学工作和科学研究的基础，是医院打造和塑造品牌形象的直观材料。不断适应社会经济发展的要求，推进医院档案信息化管理工作改革进程，是新时代医院管理者和档案人员面临的一项艰巨任务。
1 医院档案管理实现档案信息化的必然性及意义
医院档案管理实现档案信息化打破了传统的档案管理办法，改善了医患关系。自动化的信息档案管理，有利于促进医院内部的信息管理与流通，促进医生和患者之间信息和治疗的交流与沟通，不仅能够减少工作环节、降低管理成本和提高办事效率，更重要的是确保了医院信息资料的安全管理，提高了服务质量，也有利于提高医院的整体形象和服务品质。现代化的档案信息建设完全是建立在以电子计算机为基础之上的，通过信息技术和现代管理方法的结合有效地建立全新的档案管理、档案查询方法，便利于在第一时间将档案信息资源进行合理处置，使得档案数字化管理技术得以实现，档案管理的最大效益得以发挥。
1. 1 医院档案管理实现信息网络化，是社会生产力进步的直接体现和社会发展的客观要求
医院档案管理实现信息网络化是医院实现现代化建设的必由之路，是深化医院档案社会化管理与服务的内在要求，也是医院管理水平适应社会和时展的需要，更是社会生产力进步的直接体现和社会发展的客观要求。医院实施档案信息化建设，充分利用计算机网络平台的信息存储与交互功能，将原来手工操作的挂号、缴费、检查、化验、注射、处方、日志、病例等，通过网络平台实现共享和传递，既节省了人力、物力、财力等，又实现了各部门之间的无缝对接，还给医院带来了很大的经济效益。同时，方便了患者和家属，为医院的持续发展打下了基础。
1. 2 医院档案管理实现信息网络化，是提高医院管理水平的内在要求
信息化时代是未来社会的发展趋势。随着各类医院规模的扩大，档次的升级，档案管理的信息化程度也逐渐提高。目前，国内各大医院都在努力不断实现档案管理信息系统化，创新医疗服务的模式，提高服务质量和效率，从而全面改善医疗卫生机构的服务能力和水平。日趋成熟的计算机图像处理技术为医学影像信息系统的建立提供了技术手段。医院的信息化技术提供了一个以相对合理的成本为基础，跨整个护理流程管理、临床和行政信息管理、由经济核算到经济分析的机会，从而帮助医院建设起高效、全面的质量管理服务平台，达到患者满意、管理者心中有数的目的。医院的信息化建设将改变很多医院的传统管理模式。医疗信息化建设是深化改革、加强管理和卫生工作现代化新的发展点。医院档案管理的信息化建设可以提升医院管理的整体水平，优化医院管理流程，提高管理工作效率。继而全面改善医疗卫生机构的服务能力和水平，更好地服务于社会和患者。
1. 3 医院档案管理实现信息网络化，有利于提高档案管理者的思想观念和信息素质，提高工作效率
随着计算机信息技术在医院管理工作各个层次、各个方面、各个部门广泛而深入地应用，医院也全面开展各级、各类工作人员现代信息技术的培训与学习，以便提高员工的现代科技信息与技术应用能力，促使了人员素质普遍提高，提高了档案管理者的思想观念和信息素质，促进了工作效率提高。医院档案管理工作人员必须具备以下几个方面的能力和素质。①档案管理员素质的提高是自我意识的升华，不断提高和强化服务意识，注重自我观念、知识、技术的提高；②具有良好的职业道德素养；③具备较强的专业素养；④具有广博的知识底蕴和深层次的信息；⑤具有良好的心理素质；⑥较强的计算机应用能力和网络信息技术；⑦细节是成功的基础，细节造就完美，细节决定成功；⑧始终保持高昂的工作热情。
1. 4 医院档案管理实现信息网络化，有利于提高医院服务水平与服务质量，提升医院竞争力
医院档案管理实现信息网络化，为医院深化改革、加强管理、提高效益和促进业务发展提供了重要保障，能更好地促进资源共享、扩展信息服务和提高医院竞争力。在当前迅猛发展的信息社会下，档案管理信息化和档案信息化建设已经成为医院档案管理事业适应信息化社会的必然选择。医院档案管理信息化和档案信息化建设已经成为档案类信息服务社会、服务医院自身管理与发展、服务患者的最佳技术手段和实现途径。
1. 5 医院档案管理实现信息网络化，有利于为医院及上级管理部门制定方针、政策、制度等提供参考依据
医院档案管理实现信息网络化，能够将医院医疗、管理过程中的各类资料长期、完整、准确的保存，当需要的时候就能方便快捷的提档进行参考、查阅、核对和借鉴。保存完整的可靠地信息档案数据为上级领导机构的人事部门提供数据统计和决策支持以及为医院员工提供增值服务，有利于为医院及上级管理部门制定方针、政策、制度等提供参考依据。因此，利用信息化手段来推动医院档案管理是一件很有意义的事情。
1. 6 医院档案管理信息化具有自身的优势
①档案信息化有利于保护珍贵的档案原件；②档案信息化使文件的归档方式得到改善；③档案信息化有利于档案信息资源的整合和共享；④档案信息化使档案的检索和使用更加方便快捷；⑤档案信息化改善了档案管理模式。
2 医院档案管理信息化建设的几点建议
实现医院档案管理信息化是医疗事业可持续发展的重要保障，是医院现代化信息管理的重要组成部分，是提高医院竞争力的重要手段之一。只要能够抓住机遇、更新理念、注重人才培养和新技术应用，调动医院各职能科室积极参与配合，确定科学的发展战略，基层医院档案管理的信息化工作必然会适应时代的发展和实现一个历史性的质的飞跃。
2. 1 医院档案管理信息化建设应遵循以下原则
①规范性原则；②安全可靠性原则；③效益性原则；④前瞻性原则；⑤归档双轨制原则；⑥协作交互原则；⑦实用性原则；⑧长期储备原则。
2. 2 进一步完善医院档案管理
进一步完善医院档案管理，提高医院档案管理工作水平，更好地为社会经济建设服务。提高医院管理与服务水平，实施创新工作机制，更好地为医院经济建设服务。
①加强医院领导重视度，增强档案管理意识；②健全档案管理制度，规范档案管理行为；③加强档案人员培训，提高档案管理人员素质；④解放思想，更新观念，通过创新提高档案管理与利用率，拓展档案信息的服务和利用领域；⑤医院应加大档案管理投入，强化档案的软件和硬件建设的提高；⑥构建医院档案管理系统化平台，促进档案的利用、传播，是扩大档案社会效益的途径；⑦培育优秀医院文化促进医院档案管理。
3 明确医院档案管理现代化建设的核心内容
①纸质记录工作是信息档案工作的基础；②人事档案的信息网络化；③检测、化验档案的信息网络化；④设备和后勤管理档案的信息网络化；⑤病例与处方档案的信息网络化；⑥反馈信息档案的信息网络化；⑦基础设施和人才队伍档案的信息网络化。
4 结 论
建立医院档案信息管理系统是实现医院档案规划化、科学化管理的必然途径，已成为医院现代化进程不可缺少的重要环节。只要我们不断提高对档案管理意义的认识，健全档案管理制度，建立医院信息一体化管理模式，多途径、多渠道地开发档案信息资源，以满足医疗、教学、科研工作的需要，就能使医院档案网络化，达成档案信息资源的共享，届时医生坐在科室就能观看学术讲座的视频档案，使档案信息资源能更好的服务于医院，为医院现代化建设添砖加瓦。
参考文献：
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