前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的合同管理心得主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
[关键词]统合管理;优势;目标
[中图分类号]F270
[文献标识码]A
[文章编号]1003―3890(2006)08―0057-04
一、现代化管理需要统合管理
在知识经济时代,国际互联网的发展,信息、卫星通讯等新技术的创新,改变了传统的时间和空间概念。企业所处的商业环境已经发生了根本性的变化,全球网络已将供应链上的所有企业联系在一起,市场已不再仅仅是单个企业之间的竞争,而是一个企业供应链同其他企业供应链的整体竞争。与工业经济时代相比,企业从生产方式、分配方式、交换方式到消费方式整个环节都发生了根本性的变化。工业经济时代分解、细分这种把整体隔裂开来的由合到分的思维定式,对于工业经济时代是适用的,但对信息社会带来很大的困惑。企业应调整自己适应新的经济环境,企业管理不能再局限于本企业、本地区,而要加强对世界经济形势变动的分析,减少金融风险、理财风险等,优化资源,使之达到最佳配置。因此企业要想生存就要对企业管理模式、管理方法进行再造,其中包括观念再造、模式再造、方法再造,而统合管理则是较明智的选择。
统合管理是建立在网络化、信息化基础上的由分到合、统筹整合的现代化管理方式,它形成于知识经济社会,是应现代化管理理念和管理手段而产生的。
(一)经济全球化要求统合管理
经济全球化,一方面使各国、各地区的经济相互交织、相互影响、相互融合成统一整体,即形成“全球统一市场”;另一方面,在世界范围内建立了规范经济行为的全球规则,并以此为基础建立了经济运行的全球机制。在这个过程中,市场经济一统天下,生产要素在全球范围内自由流动和优化配置;国际金融市场成为一种超国界的经济力量;贸易自由化范围进一步扩大;跨国公司迅速扩张;国家经济制度的一体化、规范化将进入一个新的阶段。世界经济的发展态势对企业的理财环境、理财目标、理财内容都会发生重大影响。统合管理利用现代网络技术和信息集成方法,将财务与业务、与整个供应链统合起来,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一,以及财务的适时管理,以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化及经济全球化的要求。企业应在新形式下放眼世界市场,改变旧的、低效的管理方式,实行统合管理,提高理财效率。
(二)电子商务的发展要求统合管理
随着电子商务的发展,给我们提供了一个实现网络财务的平台。网络财务的最显著的特点是适时报告,企业通过网络这个平台进行在线管理,从而使企业资源配置达到最优化,最大限度地节约和使用资源,同时也实现了财务与业务的协同。网络财务对中国传统的财务会计信息系统产生了强烈的冲击,无论是信息内容还是传播方式,都需要进行重大变革。为了适应这些变革,我们有必要改革过去的管理模式,以适应新的管理环境。
(三)金融市场的发展要求统合管理
21世纪,金融市场呈现出一体化、国际化、网络化特征。金融工具不断创新,如:平行贷款、背对背贷款、货币互换、利用远期利率协议、综合远期外汇协议、期权、期货等。随着离岸金融市场、金融期货、期权市场的发展,资本市场与货币市场呈现“无边界的扩张”。加入WTO之后,中国将逐步放松外资金融机构准入的范围和区域限制,越来越多的外资金融机构进入中国,必将使中国金融市场发生全面而深远的变化,呈现出一些新的特征,从而对企业筹资、投资产生重大影响。中国企业将如何应对新的金融市场?尤其对一些国有企业来说,筹资更加艰难,同时筹资的成本与风险将会增大,另外日益激烈的市场竞争又将使报酬率趋于平均化。企业进行筹资、投资的这些新变化,要求我们进一步提高企业筹资、投资决策的及时性、合理性和科学性,采取全新的理财方式。
(四)科技创新要求统合管理
财务管理作为一项价值管理工作,其注意力总是停留在价值层面上,而忽略了生产和流通循环,统合管理则把生产和流通领域统合起来,将科技创新成果引入生产领域,形成可行的投资项目,最后把经过详细论证的可行性投资项目提供给投资者,以其高额回报为条件筹集资金。统合管理改变了企业管理的着眼点或起点,不断发现外界的科技创新,进行初步筛选并形成企业的技术引进或者企业自主组织科技创新活动,把构成对科技创新的支持和对其成果的利用变成管理的新重心。这一重心转移的目的、意义并不在于其为管理工作增加了什么新内容,其意义在于强调了各项内容应当围绕什么来进行科技创新,科技创新成为解决财务主体利益最大化需要和其资源有限之间矛盾的最新的和最有力的手段,从而使管理的质量和效率及其对经营过程的作用力得到提高。
(五)企业组织形式要求统合管理
企业是典型的远离平衡状态的开放系统,是以实现自身目标从市场汲取资源,从社会获得信息自主经营的自组织。根据自组织原理,企业只能借助外部条件和影响,通过内部序参量将各子系统统合起来,放大有利涨落,消除不利涨落,从而由混沌无序走向稳定有序,实现企业相变、突变、质变。在企业,谁是序参量,由谁去统合?自然是管理当局,最高管理层为实现企业目标都在理财,根据分层理财理论,在出资者、经营者、管理者、执行者之间有着不同的分工和要求。在众多职能管理部门中,谁是主要序参量?谁最有协同性?当然是财务管理部门,而财务管理部门在新形势下必须使用统合管理模式,以适应新形势的发展要求。
二、统合管理的优势
(一)统合管理以资源优化配置为宗旨,提升资源的有效性
在工业经济时代,大量消耗自然资源、能源,经济增长以环境破坏为代价,以至出现了增长极限问题。众所周知,资源具有量、质、时间和空间等多种属性,因而是一个动态的概念。单一的资源是难以创造发挥其潜力的,企业的收益必然是不同种类的资源相互组合、相互“激发”的结果。企业资源配置研究的焦点应是配置的有效性和资源消耗的节约。就企业来说,最高目标是追求消耗降低和收益增长,而消耗的降低是企业管理的重要内容,也是影响收益的诸多因素中企业最具控制力的因素。在众多的管理职能中,财务管理处于领导地位,具有统合作用,它能把企业最高管理层的目标转化为企业预算,统合左右,整合要素,引导企业为实现自身目标协调一致地共同努力。统合管理理念的引入,有助于探求资源配置的有效性,通过对资源进行比较,产生比较优势,并对资源进行归类整合,合理配
置,实现优势互补,产生最佳资源效力。
(二)统合管理以财务工程为核心,最大限度地降低风险
工程技术的突出特征是观察事物,分析和处理问题的数量化、精细化和具体化。财务是指企业为了达到既定目标所进行的资金的筹集、运用和分配活动。当今的理财环境是风险与收益并存、竞争与协作同在、压力与机遇对等,兴衰成败决定于拍板定夺的一念之间。随着企业目标越来越明确,全员理财意识越来越强烈,以及独立的财务利润的出现,面对商业行为的国际化,科技化趋势,企业必须有效的评估风险。过去单纯的依靠财务管理的老模式,不能有效的抵御风险。财务工程把财务管理与工程技术有机地统合起来,目的在于运用工程技术的思路、手段和方法指导企业更有效地利用各种投资工具,建立良好的财务状况,最大限度地降低风险,改善环境,重塑企业形象,指导经营,理好财务,促使企业发生质变。
(三)统合管理以价值工程为支柱,降低产品成本
价值工程的核心是功能分析,其目的是在保证产品或作业必须具备的必要功能条件下,降低产品成本。低成本战略是任何企业竞争取胜的基本战略。众所周知,产品成本的高低,70%决定于设计开发阶段,只有30%决定于生产经营阶段。开发设计解决的是产品成本先天性问题,如果设计失误,成本先天性居高不下,后天的经营很难把成本降下来。价值工程就是以最低的寿命周期费用,可靠地实现必要功能,着重于产品和服务的功能成本分析的有组织的活动。价值工程所说的成本是指产品寿命周期成本,而不是一般意义的产品生产成本。产品寿命周期成本包括生产成本和使用成本两大方面。即价值工程把降低成本的范围扩展到了整个供、产、销过程,使之统合为一个完整的价值链。通过价值工程实现成本与功能的最优配置,从而从源头降低成本。
(四)统合管理以金融工程为起点,化解财务危机
融资是企业运行的起点,融资成本是企业理财的主要费用,融资有可能造成财务危机,进而危及企业生存和发展。而解决融资问题,化解财务危机的主要途径是金融工程。金融工程把工程思维与融资问题统合起来,设计、开发金融产品及其衍生产品,并运用于金融风险管理和投资策略研究,创造性解决金融问题。金融工程的精髓在于运用多学科知识在工程技术下的金融创新与创造。正如约翰・芬尼迪所言:金融工程包括创新型金融工具与金融手段的设计、开发和实现,以及对金融问题给予的创造性解决。在西方,金融与财务是一个词,都是Finance。在中国,把银行以及银行以外的金融系统的融通资金称作金融,把企业内部的融通资金称作财务。笔者认为宏观上的金融与微观上的财务有着太多的有机联系和共通之处。尽管家庭理财已显露头角,但是金融业务服务的主要对象不管现在还是将来仍然是企业,因此企业理财只有适应金融发展,掌握金融工具和衍生金融工具,才能方便融资、锁定风险,降低费用,创造独立的财务利润,提高经济货币化的程度。
(五)统合管理以信息理财为手段,实现财务动态管理
在工业经济时代,企业一般采取标准化生产技术进行大规模生产,内部采用“金字塔”式的等级管理结构。在信息不完备、信息技术落后的情况下,这种管理结构通过严格的等级体系、明确的责权统一和完整的规章制度,保证了用人工方法进行信息采集、加工和传递的效率,但它人为地割断了物质流和信息流内部及其相互联系,妨碍了信息的传递与交流,造成部门间的摩擦和冲突,阻碍企业整体优势的发挥,也在很大程度上抑制了人的创造性。
随着计算机及网络技术的飞速发展,企业的管理环境发生了重大的变化,企业格局因互联网而面临着重新洗牌。这些变化既影响企业提供信息的能力,也影响用户对企业信息的需求和利用信息的能力。不具备网上运营能力的企业,就很难在未来市场竞争中占有优势;而不能适应电子商务活动环境的会计信息,同样难以为企业的管理决策提供全方位的服务。企业应采用“扁平化”的组织结构及网络化的信息结构,这种组织形式通过水平的、对等的信息传递来协调企业内部和外部的管理活动,并使管理部门对来自外界的各类信息速度作出反应。企业内部各部门之间的分工界限日益模糊,财务管理与业务管理出现融合趋势。现代网络技术和信息集成方法,将财务与业务、与供应链统合起来,缩短生产前置时间,提高产品质量和服务质量,提高企业整体柔性,使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一。信息理财在财务管理中日趋重要,通过远程处理、在线管理实行对财务的动态管理,真正实现财务的事前计划、事中控制和事后反馈。
三、统合管理的目标
任何事物都不是一蹴而就的,都需要一个过程,实现从传统管理模式到现代管理模式的演变要经历两个步骤:第一步是理论层面的开启。理论是实践的先导,作为一种最新管理模式要想转化为管理行为,首先要在理论层面展开酝酿、讨论、整合,从而统一认识以影响并渗透到企业层面。第二步是企业层面的推进。统合管理真正的落脚点在于企业的认可和推进。选择目标企业,把统合管理置于企业实际业务中,以此验证、修改并完善统合管理,其具体目标有三个。
1.实现企业内部管理上的统合。即解决管理中岗位重叠、职务分散、人浮于事、浪费惊人的问题。消除再生产过程以及管理过程各环节、各要素之间的不和谐现象,加强相互间的配合,以达到总目标的要求,实现同步发展。
2.实现企业内部财务与业务的统合。它是实施统合管理的重要步骤和实施的关键点。通过它可以整合企业现有的经营状况及工作方式,使技术与经济联系到一起,科学地组织管理活动,正确地处理各种关系,最大限度地提高资金使用效益。
一、背景
国外合同管理在60年前就有管理方法,自1959美国就成立了合同管理协会NCMA,专门为企业做依据和参考。早期合同状态分为七个部分,①合同执行,即合同准备、合同分析、合同类型、合同付款、合同执行文件、合同执行计划。②日常合同执行。③合同变更,即变更基础、加个变更、主题名称变更及协议。④转包合同和权利义务分配。⑤纠纷解决。⑥合同效力补救和终止。⑦合同结束。
国内合同主要研究关注点大多是建筑工程、劳动合同、项目合同、招投标等。随着信息技术的飞速发展,国内企业合同数量日益增加,计算机系统在企业管理中的作用日益突出,以企业需求为基础,IT技术为支撑,通过构建信息管理系统,提供及时、准确、完整的合同数据,为管理者增添决策依据,从而提高公司运营效率和管理水平,已成为各类企业生存发展的必要条件。
二、开发思路
合同管理与销售、项目实施、财务、物资、客户关系等都有所关联,涉及到相关部门问的协同。传统的管理模式下,各部门间信息的一致性与沟通的及时性,往往是影响相关人员协同作业效率、进而影响公司效益的重要因素。合同管理系统通过信息化手段建立公共的合同相关数据平台,对合同生命周期内所有信息及关联操作进行了整合和控制,改善了部门之间的信息交互和作业协同,不仅使运营与管理更为规范、更为有效,而且有助于提高履约率、提高客户满意度、缩短合同收款周期等,为企业带来直接和间接的效益。IT技术的革新,为合同管理系统的实现提供了新手段。B/S架构的兴起对应用架构带来了重大变革,统一将浏览器做为客户端大大降低了开发难度及维护成本。服务端方面SSH框架越来越受到开发者的青睐成为Java开发的主流。异步脚本(AJAX)技术使得前后台数据交互时不必刷新页面从而提升了用户体验。JSON格式减少了前后台交互的数据冗余。企业管理软件开发经验的日益丰富,使得业务需求越来越明确。功能展现不再能仅是简单的数据堆积,更需要有意义的数据组合,并通过图表、列表等形式,对比、多维度等手段,给用户最直观最友好的展现。ExtJs是在Js的基础上进行封装成为一组可扩展的页面展现控件,统一了页面风格,增强了开发效率,提升了展现效果。另外,相关技术能够满足合同管理系统其他系统间的数据交互需求,支持一体化的管理方案,并满足对扩展性和可维护性的更高要求。本文针对一套B/S架构,基于SSH框架,采用ExtJs控件,适用于企业级应用的合同管理系统,依次就发展背景、核心技术、功能设计以及技术实现企业所要求的功能。
三、功能需求及设计实现
(一)权限要求
管理员具有最高级别权限,能够开设、新增普通合同用户,管理能够对所有合同信息、包含新增处理、变更处理、违约处理等,对于删除合同信息请谨慎使用,删除时提示2次是否确认,同意后合同即被删除;部门管理权限,对企业部门进行信息维护;合同类型维护,由于合同具有不同类型,且可以自定义类型,定义后普通用户在新增合同的时候即可以选择合同类型;付款方式维护,为规范付款方式,管理员对该信息字段进行维护,定义后普通用户在进行合同结款的时候选择付款方式。
普通用户能够对合同进行正常维护,具有新增功能、变更功能、违约功能、续签功能;进入合同系统后,在首页能够掌握合同基本数据信息,如合同总数、正常进行合同数、结束合同数量、延期合同数量等;合同起始需新增信息,编写合同开头编码、合同编号、名称、类型签署部门、合同项目、金额、生效日期、终止日期等合同信息;新增合同乙方联系人、联系方式等信息;合同信息较多,用户在使用的过程中需要各种查询功能,为此,该系统应提供合同编号、合同名称、乙方名称、进展情况、终止日期、结束日期、使用部门、签署部门、付款方式、是否预提的组合查询,并且支持模糊搜索;针对合同信息量较大,在生成查询结果后,导出excel存档;预提合同,在合同维护里有预提合同维护,该维护里有预提资金记录,此功能模块针对合同未签署前的资金流动。
(二)客户管理
客户为创建合同时的必选对象,基本资料共有两个部分:客户资料和关联信息。基本信息包含客户基本信息、开票信息、联系人、客户备忘、客户附件等。
关联信息有多项内容,含合同信息、合同标的、审批信息等;对于客户的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。
对客户基本信息进行增、删、改、查功能;查询条件:客户名称、客户编号、开票名称、行业等。
(三)发票管理
发票管理用于发票在系统上的记录。发票按来源分为两类,接收、开具。
接收类的发票根据对象不同分为合同类发票,非合同类发票,此类发票接收后,商务确认后,记录接收发票记录。
开具类发票,根据对象不同分为合同类发票,非合同类发票,此类发票经领导审批后,才可开具,审批的同时登记开具发票记录。
相关功能:发票增、删、改、查功能;查询条件,发票类型、开票日期、发票对方、纳税识别号。
(四)统计查询
合同签订数量进行统计,根据年月和签订数量进行计算,生成折线图; 根据合同签订状态,正在进行、延期、已结束的状态进行计算,生成饼状图; 根据合同归属部门,对自定义部门的合同数量进行计算,生成锥形图。
四、非功能需求
(一)授权和认证
Φ锹加没身份信息,反复认证,并提供数据库认证,LDAP认证,USB-key(数字证书认证及串号验证)认证等多种身份认证的方式,本课题主要采用LDAP认证方式。
对已登录用户经行全局会话控制,认证会话超时或注销时,实现门户及其他应用统一注销,为单点登录功能开发相应的认证接口。
(二)约束与安全
1. 需求约束:
系统中跟其他系统的接口,统一使用webservice模式;界面要使用公司统一的软件操作界面。
2. 软件质量:
正确性:以软件需求为准,实现所有功能模块;
高效性:能够在以秒计的时间中返回用户操作响应。避免反应时间过长的情况;
可靠性:系统中显示的数据必须是正确的,能够给用户提供决策依据的数据;
安全性:跟数据库的交互只能通过软件进行。系统中各个部分要包含身份验证功能,不能通过页面直接访问;
可维护性:系统主要采取模块方式开发,降低不同模块间的耦合度;
可移植性:能够在Windows、Linux、Solaris等多种服务器上进行部署。
3. 隐含约束:
系统中的各个模块中的子功能也要相互独立,如:增删改查都要作为单独的功能分开,便于管理员的权限分配;尽量减少弹出窗口的使用。
随着数据整合的深入,在建立数据中心的同时,对信息来源数据实现抓取操作,将抓取后的数据作为身份认证的依据,以用户身份用户名举例,用户在数据整合之前记忆多个用户名,在增加业务系统的同时也增加用户身份的负担。因此,建设认证服务来实现统一用户管理势在必行,随后权限管理和身份认证也提升到日程。这样,合同管理在企事业单位信息化平台实现单点登录尤为重要。
五、总结与展望
一、“和而不同”的基本内涵
“和”是对实幼百年文化的传承与发扬。“和”落实到多园区管理上,我们把它理解为:和谐统一。一是指各园区的执行园长在总园长的统一领导下,形成统一协调的管理团队,围绕共同的办园目标,践行共同的办园理念,遵循共同的核心制度,实行统一的人、财、物配置,形成一个和谐的教育改革与发展的良好环境。二是指在总园这一公共平台上,努力构建“课题研究、课程建设、教师发展和卫生保健”的共享互惠机制,从而推动各园区间均衡良性发展,实现互利共赢,促进园际共享与共同发展,提升幼儿园的整体办园质量。人和则进,园和则谐。我们以和衷共济、同心协力的精神发展幼儿园,激发师生的主动性和积极性,凝聚师生的力量,共同推进幼儿园健康、和谐、可持续发展。
“不同”是管理体制与时俱进的一种变革,是对我园管理制度的创新和发展。“不同”的第一层含义是总园长与各执行园长之间分工不同。总园长对幼儿园工作全面负责,整合好各园区之间不同的优势资源,确保各园区财务预算、人事调配、日常行政工作的公开、公平和公正。各园区的执行园长对本园区的内部事务和教育教学进行具体、全面的管理,确保办园目标的实现。“不同”的第二层含义是教育特色取向上各园区可以有所不同,要在统一性的基础上突出差异性,形成自己的办学特色。各园区可以根据本园的发展历程、现有的教育资源和优势来确定自己的优先发展项目,并把优先发展项目作为特色建设的载体,进一步拓展和丰富特色的内涵,提高园区的保教质量。“不同”的第三层含义是各园区在具体的内部管理中可以根据自身的实际情况有所创新、有所突破,以激活内在发展的动力,使得各园区管理在大方向一致的情况下有着多样的特色,彰显“和而不同”的灵性。
“和而不同”的管理理念与幼儿园“爱德・求真”的教育追求相契合:“和”是对统一性、规律性、全局性的尊重,是一种文化、理念和目标上的深层共识,体现了教育的大气;“不同”是对差异性、层次性、现实性的顺应,是一种策略和行动上的顺时、顺势之举,成就教育的生动。
二、“和而不同”的组织规划
“和而不同”的管理理念撬动了幼儿园组织的变革。首先,幼儿园成立了园长办公室,具体分管全园的人事和财务工作,做好人员和财务的调配,确保各园区均衡发展。其次。将保教工作整合为四大中心,即课题研究中心、课程建设中心、教师发展中心和卫生保健中心。四位执行园长除具体分管一个园区的管理外,还根据各自的专业特长选择分管一个中心的工作。
我们强化了“执行园长制”,明晰了执行园长的主要职责:(1)承担所辖园区内行政的组织管理工作,制定并组织实施任期目标和工作计划,定期检查总结,对总园长负责。(2)领导和组织所辖园区教育教学工作,建立正常的教育教学秩序,合理安排一日活动,全面提高保教质量。(3)研究园区的实际情况,对园区的内部管理有创新的做法,有突破性的机制,使得自己园区的管理在大方向一致的情况下更有针对性和实效性。(4)根据各自特长分管总园某个中心的具体工作,全面负责中心工作的规划、实施与自我评价,形成有效的工作推进机制。
三、“和而不同”的运行机制
多园区的运行本质上是一种协同运作,即各个园区在总园长调控下,进行“理念、课程、教师、管理”等要素的“协同运行”。一段时间的实践,我们发现全方位协同运行,初期效果明显,能够达到最大程度的“和”。但是,成为一种常态之后,新问题浮出水面:每个领域的协同都是蜻蜓点水,没有实质意义上的推进与突破;各类协同之间内容重复交叉,效率低下……显然,这样的全面协同已经成为提升办园质量的“拦路虎”。于是我们转变全面协同的思维方式,开始进行协同的聚焦,即找到一个关键的项目,通过这个项目的协同,贯通其他要素的协同,形成各个园区的“发展共振”,真正产生协同效应。
2、 观察前要做好有关知识的准备没有足够的知识,不仅不能理解所观察的事物,而且对于事物的某些特征也难以觉察。观察前,有关知识的准备越充分,观察的效果就越好。反之,观察时会“视而不见”。
3、观察要集中注意力,全身心投入心理学研究发现,年龄越小,孩子的注意稳定性越差。一般来说,5~7岁的儿童能聚精会神地注意某一事物或进行某一活动的时间平均是15分钟,7~10岁的儿童是20分钟,10~12岁的儿童是25分钟。因此,小学二年级学生一般能专心观察事物的时间在20分钟左右。观察应该是全身心投入的,不能走马观花式,也不能漫不经心。在观察时,家长除了要调动起孩子的所有感官,如视觉、听觉、嗅觉、触觉,还应引导孩子感情的投入、想象和思维的参与。只有这样,孩子在观察时才能体会到乐趣。
4、教会孩子进行观察的程序和方法首先,家长要教会孩子按照一定的顺序进行观察。在观察活动中,家长要用语言引导孩子的观察,使他们掌握观察的顺序。例如,引导孩子先整体后部分,先轮廓后细节,先近后远,从上到下,从左到右,从整体着手,经各方面的分析再回到整体。久而久之,孩子就学会了全面完整地观察事物的顺序。其次,教会孩子在观察过程中充分利用各种感官。观察的目的在于从实践中获得感性经验。再次,教会孩子根据不同的观察对象和任务来确定观察的方法。比如,在观察事物发展变化过程中,不可能一次就达到目的,可采用定期观察法,了解各个阶段事物发展的特点,最终掌握事物发展的规律。
关键词:电力通信网 综合网络管理系统 方案设计
随着经济社会、信息化的不断发展,我国的电力通信行业也得到了很大的发展。在对电网进行管理的工作中,电力通信网络的管理工作是其中非常重要的工作之一。电力通信网络管理工作主要是针对电网中的载波、光纤、图像监控、电源监控、微波、程控交换等系统进行的管理,这样才能确保电网能够经济运行,同时保证安全优质。如何提高对各系统的管理水平,提高电网的质量与服务,是电力通信网的管理重点。可是,随着电网覆盖范围的增大,这项工作变得越来越复杂,要很好的管理各个系统,就需要建立一个综合的网络对它们进行全方位的管理,确保每个系统都能够正常工作,使电网能够优质、高效的服务于人们。所以,电网企业就应该建立综合网络管理系统,使电网管理工作信息化、智能化。下面就对电力通信网实现综合网络管理系统的方案设计进行分析。
1 综合网络管理系统需求分析
在对综合网络管理系统进行方案设计前,应该对该网络管理进行需求分析,了解该网络管理系统实施后,需要达到哪些功能。随着社会的快速发展,电网的覆盖范围从城市迈向农村发展,要加强全面综合管理,首先就需要从长远计划,并规划出在几年之后网络覆盖面将达到什么程度进行预设,以免出现信息孤岛等现象。对电力通信网络进行综合管理的目的主要为实现网络的全面监控,通信设备等各方面的统一管理,具体需求大致有以下几点:
第一,综合网络管理系统必须达到能够使电力通信网中的数据传输、数据交换、信息传递等网络资源与设备能够得到统一、全面、完整的系统管理。
第二,综合网络管理系统必须达到能够使电力通信网中的数据传输、数据交换、信息传递等网络资源与设备能够得到及时、综合、准确的监控管理。
第三,综合网络管理系统必须实现对电力通信网中各个站点机房的环境和配套的动力设备进行及时、准确的监控与管理。
第四,综合网络管理系统能够实现对电力通信网的各层次的经营业务进行全面的管理与监控。
在需求分析阶段,不仅需要了解系统管理要达到的目的,同时还得考虑实施该方案的硬件条件,即网络系统支持条件、经济技术指标条件是否能够达到。网络系统条件不一定要求功能越多越好、速度越高越好,这是需要根据需要选择合适的网络系统条件。同时做出的方案是需要客户的经济支持,不能超过预算,这样一切设计就成了纸上谈兵。
2 综合网络管理系统方案设计分析
对综合网络管理系统方案有了需求分析后,就得根据它设计出系统设计方案。在对综合网络管理系统进行设计时,必须考虑系统的可扩充性原则、实时性原则、先进性原则和可靠性原则,这样才能保证系统被很好的使用,并为企业节约成本,带去经济效益。综合网络管理系统是采用网络进行管理的系统,所以首先要解决的问题是网络管理方面的问题。根据网络管理与互联网之间的关系分析,在实施网络中必须保证它们二者相互协作工作以达到使电力通信网中各个设备之间能够相互配合工作,并且该网络需要具有支撑上层服务的功能。其次是在服务管理方面,保证电力通信供应商和网络用户之间的数据接口和数据交换通道能够顺畅,这样才能为用户提供优质的服务;同时还需要保证对用户数据进行有效的记录与统计,促进服务的监控与管理。然后是业务管理方面,电力通信企业需要对工作中的各种计划、决策等进行有效的管理与控制,对工作人员进行管理与控制,主要表现在工作日志记录,工作人员派出维护记录、网络发展规划等。最后是综合网络管理系统必须是信息化、智能化的。在电力通信网的规模与业务逐渐扩大的状况下,传统的管理水平就相对较低并不能很好的完成管理工作,为了保证工作的顺利开展与进行,就得保证各项管理工作采用信息化、智能化方式进行,以提高管理效率和管理质量,这样可以加强电力企业对服务、业务和网络的管理,为企业发展创造良好的条件。
3 综合网络管理系统方案结构设计
针对电力通信网络自身特点,对网络管理系统进行结构设计时,必须考虑设备的兼容性、多操作系统之间的兼容性,系统的冗余性也得进行有效的考虑,以保证系统的可靠性。采用有效的网络设备,以实现数据的快速交换,保证信息传递畅通,并能够向各个地方传递。主要有三个方面:
①服务器。在实现网络管理中,必须保证有对数据进行存储和处理的介质,即通常所说的服务器。服务器的配置高低,将直接影响网络管理的质量。所以,电力企业可以选择具有功能强大的中央处理器,存储容量超大的服务器。实际工作中,也可以采用双服务器同时运行工作,两个服务器之间能够进行数据传输与交换,并且又能单独工作。当其中一台不能正常工作的时候,另一台服务器能够顺利完成数据的储存、处理工作,而且历史数据不丢失,维持电力通信工作的连贯性。②数据的输入输出设备。对数据进行备份、打印的打印输入设备和输出设备;对数据进行显示的显示器设备;实现网络用户数据共享的共享设备;③应用工作站。应用工作站即是实现工作应由程序的工作站点,主要为提供人机界面的设备。应用工作站能够为系统管理中人机数据交换提供数据接口功能,以提供图形界面,从图形界面中实现对设备的管理。
4 综合网络管理系统方案作用分析
第一,综合网络管理系统具有安全管理功能。该系统根据管理人员职能不同,设置相应的权限与功能,阻止非法人员的侵入,确保电力通信的安全运行。同时,该系统会根据数据的优先等级进行灵活的数据处理,具有智能作用。
第二,综合网络管理系统具有故障维护管理功能。在网络运行过程中,存在一些不确定因素,他们会使系统出现错误、异常等现象,导致系统不能正常运行。由于该系统具有故障维护功能,能针对错误、异常现象进行检测并记录,根据相关定义确定异常的性质、发生地点进行及时异常处理,或者是提供相应的解决措施。
第三,综合网络管理系统具有性能监控管理功能。在系统运行中,设备是否正常运行是需要进行及时监控的。该系统能够对电网中的各种设备的运行状态进行性能监控,及时做出分析与控制,以确保电网工作的正常开展。
5 结束语
总而言之,在传统的电力通信网管理工作中,管理的工作单一,信息化程度低,不能全面的实施管理工作。通过对综合网络管理系统方案设计的探讨与分析,可知该系统能够全面、统一的对电力通信网进行实时、准确的监控与管理,为电力企业的通信管理工作带去更多的有利条件,所以企业应该加强该系统的实施,以促进管理工作的高效实施,促进企业健康、稳定、持续的发展。
参考文献:
[1]张聚明.电力通信网综合网络管理系统解决方案[J].电力系统通信,2003,06:1-3.
[2]盛根林,刘丽娜,杜瑞军.华中电力通信网综合网络管理系统建设构想[J].华中电力,2007,01:22-25+28.
[3]刘友光.惠州电力通信网综合网络管理系统探讨[J].广西电力技术,2001,02:59-60.
[4]左绍舟.论电力通信网综合网络管理系统(NMS)[J].电力系统通信,1996,S1:52-57.
关键词:通信企业;人力资源;创新管理
Abstract: communications enterprise management of the human resources of the enterprises in human resources is planning, organizing, use, development and deployment of the process and the method. The application of advanced management idea, give full play to the comparative advantages of human resources, improve the communication is the key of enterprise core competitive power. How to realize the communications enterprise human resources management innovation were discussed.
Keywords: communications enterprise; Human resources; Innovation management
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
一、前言
通信企业的人力资源,是指在通信企业生产过程中所投入的人的力量,也就是人在通信企业活动中运用的脑力和体力的总和。21世纪是知识经济时代,全球经济一体化、信息化、智能化的发展,使中国通信运营企业面对这样一个机遇和挑战并存时代。如何对人力资源进行有效的战略管理,发挥人才作用,从而提升企业执行力和核心竞争力,是业界一直以来非常关注的问题。文章就如何实现通信企业人力资源的创新管理进行论述。
二、人力资源管理的创新管理必须坚持“以人为本”。
所谓以“人”为核心的企业管理:它不同于“见物不见人”或把人作为工具、手段的传统企业管理模式,而是在深刻认识“人” 在企业管理活动中的作用基础上,突出“人”在企业管理中的地位,实现以“人”为中心的管理。现代通信企业要树立“以人为本”的管理思想,高度重视人力资源开发与管理,积极实施人才强企战略。牢固树立“ 人才资源是第一资源”、“人才投资是第一投资”、“人力资源开发利用”是第一要务的新人才观。切实增强“人才就是财富、人才就是效益、人才就是竞争力、人才就是发展后劲”的新型人才意识。
三、人力资源管理的创新管理必须完善以市场为导向的人力资源配置机制,调整人力资本结构。
随着我国的市场经济体制逐步建立和完善,市场环境日趋规范化、制度化,不仅出现了生产资料市场、资本市场,还出现了人力资源市场。现代通信企业的运作必须以市场为导向,遵循市场规律,根据自身的实际状况进行人力资源配置,调整人力资源结构组成。具体而言有以下几个方面: (1)编制详细的人力资源规划;(2)打破委任制、分配制。采用聘任制与委任制相结合或者全员聘任制的方式吸纳人才;(3)打破终生制、铁饭碗,通过解聘、自然减员等方式精简机构、裁减冗员,提高运作效率;(4)采用岗位竞聘制,注重员工的实际工作能力和个性,做到职位能上能下,工资能高能低。(5)疏通流通渠道,使员工能够根据自身的能力、岗位情况,在各通信企业之间及企业内部流动,发挥自身的潜能。
四、人力资源管理的创新管理必须完善以人为本的竞争和激励机制。
“以人为本”,就是在管理活动中要一切以人的管理为中心,以人的权力为本,强调人的主观能动作用,力求实现人的全面、自由、普遍发展。[2]以人为本的价值取向不仅与现代社会资源共享、网络依存和创新发展的特征相适应,也与社会生产的目的及人在生产要素中的地位相适应。人是生产力中最积极、最活跃、最具主观能动性的因素。充分调动人的积极性、创造性、能动性,把人的生机转化为工作的活力和动力,这是企业成功的关键。因此,构建以人为本的竞争和激励机制,是通信企业人力资源管理的核心环节。
(1)营造良好的用人环境。首先,人事管理工作要具有开放性,营造“能进能出”的用人环境。通信企业应根据公司化企业的特点,重新考虑企业人员的构架,并据此调控人才。在人才的引进方面,要广开门路,既要面向邮电院校毕业生,也要面向在职的、有同行经历或经验的成熟人才。为此,应尽快修订吸引人才的各项政策,实行公开选聘、公平竞争的用人机制。其次,人力资源管理部门应以企业兴衰为己任,以企业的总体发展战略为指导,加强人力资源的研究、分析和预测,并及时为各部门提供人才需求信息。在人力资源配置上,可以试行让员工自己选择感兴趣的专业工种;在管理上,可试行弹性工作制,以发挥最佳工作效能。
(2)提倡以感情留人。如何吸引人才? 当务之急就是营造“感情留人、待遇留人、事业留人”的良好环境,让人才安居乐业。研究表明,员工追求的绝不仅仅是物质待遇,而更多的是追求精神上的尊严和实现自我价值。管理者与员工之间不是命令与服从、管理与被管理的关系,而是一种合作、互动关系,工作岗位也就变成了员工追求实现自我价值的平台。此外,要积极为人才排忧解难,为他们创造无后顾之忧的生活和工作环境,使他们能从实际中体会到企业是值得珍惜的大家庭。待遇留人和事业留人是相辅相成的。对不同层次的人才,在生活上要给予关心,在工作上要委以重任,为他们提供展示实现自己价值的舞台和广阔的发展空间。
(3)实施“爱心管理”。现代管理学认为,将功利目标和人文目标结合起来实行管理,是人力资源的最高境界。人不是单纯的经济人,而是社会人。除了通过劳动获得相应的报酬外,人们还在不断地追求情感需要、归属感和受人尊重的更高层次的需要。我们可以借鉴人力资源战略管理中倡导的“爱心管理”策略,将企业人力资源管理的关注范围从员工的工作内容、工作方式和工作效果扩大到员工的思想和心理,注重采用体贴、关怀的方式来构筑企业内部的和谐气氛。
五、人力资源管理的创新管理必须建立个性化、多元化、弹性化的动态管理机制。
在通信企业工作的员工,其构成是复杂的。他们的教育背景、文化程度、职业技能、工作性质和个人性格各不相同。因此,通信企业的人力资源管理不应一视同仁,而应个性化、多元化,根据不同部门、不同岗位、不同个体进行有效的管理。通信企业的员工,其工作方式、工作地点、工作时间、工作业绩都有一定的不确定性。因此,打破工作定量制、奖金平均制,给不同员工一定的自由度、灵活机动性,进行弹性制的动态管理,更有利于充分发挥他们的工作积极性,创造更好的社会效益和经济效益。
六、人力资源管理的创新管理必须营造良好的企业文化氛围。
企业的社会效益及经济效益取决于企业的生产力要素的构成及其发挥程度,而劳动者是企业生产力要素中最重要、最活跃的因素。劳动者的生产力在很大程度上取决于他们的积极性,如何调动劳动者的积极性,其中,企业文化起着重要作用。培养我国通信企业员工对企业的忠诚度,一方面需要完善激励机制;另一方面就是要营造良好的企业文化,营造企业与员工共同成长的组织氛围。应充分发挥团队精神,规划企业的宏伟前景,让员工对未来充满信心和憧憬,使员工对组织产生信赖感、忠诚感,引导他们树立正确的价值取向和行为方式。只有这样,企业员工才能把自己的个人目标融合到组织的目标、理想和信念中去,才能因为有共同认定的企业目标、理想和信念而凝聚在一起。充分发挥自己的主动性、积极性和创造性,为实现企业目标贡献自己的力量。
七、人力资源管理的创新管理必须加强员工培训,壮大通信企业的竞争实力。
职业培训是当今任何一个企业必须注重的。随着社会日益信息化,新观念、新知识、新技术不断更新,通信企业的工作者要使自己能够跟上时代的步伐,除了要加强个人学习外,企业应有计划地实施人才培训。对员工进行培训,给员工以“充电”的机会,是注重人才智力开发和保证通信企业可持续性发展的必由之路。一是加强交流。选派优秀人才到发达国家或发达地区的通信企业考察学习,同时可以定期邀请专家、学者举行专题讲座,对从业人员进行观念和知识更新。二是脱产进修。通信企业可以有计划地选派业务骨干到高等院校脱产进修,将他们培养成专家型人才。三是组织短期培训或个人自主选择培训内容。通信企业应经常性地组织以提高专业知识和提高适应能力、创新能力为重点的培训。同时可以根据不同人才的要求采取“点题培训”和“定单培训”的方式,满足个人对提升职业素养的需求。四是创建学习型组织,树立终身学习理念。
八、结束语
总之,人力资源作为一种重要而特殊的资源,是人类社会财富产生的源泉。现代管理学认为,投资人力资源开发是一个见效快、投资成本低并且回报高的低成本扩张行为。因而,通信企业管理者要想留住人才,并使现有的人才不断升值,就必须舍得在人才培养方面加大投入。
参考文献:
[1]张德等.人力资源管理.中国发展出版社,2003:2.
一、原有信息管理系统存在的问题
我院于2000年开始正式使用由和光公司研发的医院信息管理系统。但仍无法适应现代医院药品核算管理的需求,主要的问题表现在:
(1)原信息系统没有药品效期管理功能,无法运用微机对药品进行效期管理,在人工管理药品有效期的过程中,容易出现管理漏洞,导致已过期药品无法使用或退换,给医院带来一定的经济损失。
(2)从功能上来看,原药品管理系统将门诊药房划价与投药相分离,就诊的患者在医生处开药后,需先到药局进行划价,再到收款处交款,然后返回药局取药。整个取药的流程繁琐,给就诊的患者带来一定的不便,医院也曾经发生过相关的投诉。
(3)月末进行药品盘点后,要对账物不符的药品进行调账处理,原药品管理系统无法记录调账的过程,使医院对药品盘点调账失去了监控,存在药品流失的隐患。
(4)从管理的角度来说,原药品管理系统的部分数据无法分离,统计不够全面,不能够真实的反应药局的管理水平,也无法满足上级主管部门对医院药品管理的要求。
二、 升级后的医院信息管理系统中药品核算管理的功能完善
2010年初将原医院信息管理系统进行升级,升级后的医院信息管理系统中的药品管理系统部分得到了进一步的完善。
(1)药品入库的核算管理。药品到库后,由药库保管员根据购药发票及采购的购药计划进行逐样逐件检查验收,待验收合格之后,由药库会计人员根据发票上的信息,逐一录入药品的名称、规格、数量、买入单价、批号、有效期、生产厂家、供应商、发票号等,待核对无误便可确认入库并打印入库单 。退药入库时,系统按要求查询并调出原入库单,找到相应的批号,录入退药数量,确认退药。最后,库管人员将药品定位归放,根据随货同行明细在每个药品的实物卡上做好入库时间、供销公司名称、购入数量及累计库存量的记录。月末由药局会计人员将本月购入药品的发票连同入库单同时上报到财会科,财会科根据药品会计上报的发票金额及付款计划付款,并进行相应的账务处理。
2、药品出库的核算管理
门诊药局及住院药局分别在药品管理系统中填制领药申请,并上传至药库,药库保管员根据实际库存情况对申领数量进行修改,出库时药品信息管理系统按照先购进的药品先出库的原则自动提示,这样不仅可以减少药品的积压,提高工作效率,而且在很大程度上减少了手工输入的差错发生,经确认无误后打印出库单。出库单由药品会计保存,月末根据当月的出库数量及金额,系统自动汇总出药品的出库情况,并由药品会计将本月药品出库汇总表上报到财会科,财会科进行账务处理。
3、药房药品销售的核算管理
门诊药局取消划价功能,患者在医生处就诊后,由医生在电脑上直接开具处方,无需再开手写处方,患者可直接到收款处交款。患者交款后,门诊药局的药品信息管理系统将自动打印出有患者信息的摆药单,药局工作人员根据打印出的摆药单进行投药。减化患者就诊取药的流程,缩短了患者的就诊时间。药局投药也由原来的单人投药改为双人复核投药,减少了投药环节的差错率,也提高了工作效率。
月末由药品会计对当月的药品销售情况进行汇总,药品信息管理系统将自动生成当月药品的销售额以及药品的成本的汇总表,并由药品会计将汇总表上报到财会科,财会科进行账务处理。
4、月末药品盘点的核算管理
月末药品信息管理系统将自动生成药品盘点明细表,药局的工作人员及药品会计根据盘点表中药品的名称、规格、数量、单价、金额、批号等内容对药品进行盘点。升级后的药品信息管理系统增加了药品月末盘点调账痕迹管理功能,对盘点后的每笔调账都有相应的记录,并汇总生成盘点调账记录表。医院可以根据月末盘点调账表中显示的药品调账数量、金额及调账的原因,对中、西药局的月末盘点情况进行监控,并逐一分析调账原因,以加强中、西药局药品的数量管理,提高医院药品管理的质量。对药品月末盘点实行痕迹管理在很大程度上对药局的工作人员起到了一定的约束作用,增强了工作人员的责任心,进一步减少了差错率,杜绝药品的流失。
5、药品信息管理系统的辅助管理功能
(1)生成库存上、下限报警报表功能。生成药品库存上下限报警报表能够更好发控制库存,既保障药品供应,又不至于大量积压。根据该报警报表药库保管员就能对药品库存更及时地进行监控和调整。
(2)、生成效期报警报表功能 。效期报警功能可以自由设定效期控制日期,对效期进行动态管理,系统会根据已设定的时间把到期的药品全部统计出来,生成报表。药局可以根据效期报表通知各临床科室,请各临床科室协助应用,减少浪费,同时也克服了过去人工定期查询登记卡时工作量大、容易造成缺漏的缺点。
(3)滞销药品查询功能。滞销药品查询功能提供了自由设置日期段的查询方式,并随时可按要求导出。方便清理长期不用的药品,避免了药品由于长期积压而失效,更为药事委员会淘汰药品的决策提供了信息支持。
(4)、药品价格管理功能。药库根据物价部门的文件对采购药品的价格变化进行调整工作,调价一经确认,药库、药房、收费处及全院网络各子系统中药品都将立即执行最新价格,从而保证了新药价的及时、准确执行。系统除了调价功能外,还有国家限价管理的功能。该功能即在入库按照该药品加成率的作价公式计算时,若价格超过国家限价,系统会自动跳出提示询问是否需要调低到国家最高限价。
论文关键词:培训,模块
由于教学培训信息管理系统的研究具有分布式特点,并且需要采用模块化的设计,因此,在系统的分析与设计中,使用的体系架构为B/S模式的三层架构。同时,系统使用作为开发平台,并使用统一建模语言进行分析描述,后台使用的数据库为常用的SQL Server 2005数据库。B/S架构下的管理软件具有简单而方便的业务扩展,实现增加服务器功能只需相应地增加网页;功能维护也简单方便,仅需改变网页,就能实现所有用户使用时的同步更新;开发相对简单,共享性强。因此用 B/S 模式来设计项目培训管理系统比较合适,服务器端采用 SQL Server 数据库系统和 组件来构成项目培训管理的应用服务系统;客户端采用浏览器来完成学院完成培训任务的全过程,同时管理员可进行远程系统维护和管理。
本文所设计的系统,功能模块包括学员信息管理、培训信息管理、员工信息理、考试信息管理,以及成绩和证书管理模块。系统运用方便、操作简单,效率高,可以大大提高培训机构员工的办公效率, 对各个开设培训科目的报名情况及发展状况进行统计分析,帮助经营决策者提供更方便的统计分析机制。
1 系统的功能需求分析
1.1 学员信息管理功能需求,主要包括添加学院信息,修改删除学员信息,添加科目报名信息,续费、改班和退班,查询和统计。
1.2 员工信息管理功能需求,主要包括添加员工信息,修改及删除员工信息,员工查询。
1.3 培训信息管理功能需求,主要包括查询和添加班级,修改及删除班级,班级学员导入,上课记录。
1.4 考试信息管理功能需求,主要包括考试基本信息处理,考试学员安排,乘车安排。
1.5 成绩和证书管理功能需求,为简化成绩的录入,系统需提供批量导入的成绩的功能。对于证书的发放,为避免丢失,系统需提供对证书领取细节的详细记录,包括领取人(或代领人)、获取时间和经办人等。
2 系统的概要设计
2.1 主要功能模块设计
根据培训信息管理系统的需求以及相关的系统业务流程,我们采用模块结构化设计,整个系统按层次进行模块划分,各个模块完成自己特定的功能。本系统一共分为五大模块,这五大模块分别是:学员信息管理模块、培训信息管理模块、员工信息管理模块、考试信息管理模块以及成绩与证书管理模块,所有模块之间都通过相同的数据库紧密相连,每个模块的功能都按照培训信息管理的日常业务进行设计,各模块功能概述如下。
(1)学员信息管理模块:学员基本信息管理,科目报名信息管理。
(2)培训信息管理模块:班级信息管理,包括分班和添加学员;上课记录管理。
(3)员工信息管理模块:提供经理对员工信息进行管理。
(4)考试信息管理模块:考试安排管理,它包括添加考试安排和安排对应学员考试;乘车管理。
(5)成绩与证书管理模块:对于一门考试的结果进行成绩导入以及对证书的领取进行记录。
2.2 数据库概念结构设计
对于数据库的概念设计,表现数据库的概念结构最常用的方法是使用E-R(Entity-Relationship)数据模型。E-R数据模型的实现方式为利用属性、实体以及两者之间的关联统一描述现实世界的信息结构。
模块2.3数据库逻辑结构设计
数据库的逻辑结构设计对应的工作为把概念结构设计时提出的E-R实体联系图进行转化,从而与数据库管理系统产品所支持的数据模型达到一致。并在此E-R实体联系的基础上,构建数据库中对应的数据表,同时还包括数据表之间的所有关联信息。
培训信息管理系统数据库中的主要数据表如下。办公室表(Office)和校区表(Campus)略。
模块学员信息管理模块用于处理学员基本信息和科目报名信息,涉及到的信息表如表4所示,科目报名信息表(Subject)和学员状态信息表(StudentSatue)略。
教学培训信息管理系统的分析与设计培训培训信息管理模块用于管理班级信息,并记录到课情况,涉及到的信息表主要如表5所示,班级成员表(ClassMember)、上课记录表(ClassRecord)和到课点名表略。
员工信息管理模块用于处理员工的基本信息,以及分配操作权限给不同员工,涉及到的信息表如表6所示,权限信息(Position)表略。
模块
表 6员工基本信息表(Manager)
考试信息管理模块用于记录考试的基本信息,以及考试结果和相关的证书领取信息,涉及到的信息表如表7所示,考试内容表(ExamDetails)、考试名单表(ExamPerson)、乘车信息表(Traffic)、证书信息表(Certificate)略。
表 7考试安排表(Exam)
3 界面设计
3.1 登陆界面
3.2 其它界面略。
【关键词】合同管理;经营管理;履约
0引言
合同管理作为企业经营管理的关键内容,对于企业的生产经营管理、成本优化控制、利润收益的提高以及经营风险的控制具有重要的作用。全面的合同管理不仅仅是简单的合同双方的要约、承诺以及签约过程,而是与企业的法律部门、生产经营部门以及质量管理等职能部门密切相关的综合管理。因此,企业在日常经营管理工作中,必须充分重视对合同的管理,通过建立完善的企业合同管理体系,防范合同风险的发生,提高企业的经营效益,确保企业战略发展规划的实现。
1新时期强化合同管理对企业生产发展的意义研究
(1)强化合同管理是规范市场经济有序运行的基本保障。在市场经济环境下所有的经济活动都是以经济利益作为活动目标而建立的商品经济关系,这种基本关系的确立以及维系,主要是通过经济活动的双方通过签订具有法律效力,能够约束具体经济活动的合同来执行。因此,合同管理是在市场经济活动中联系经济活动参与各方的枢纽,也是规范约束市场经济活动的重要保障,是实现市场经济规范有序运行的基本要求。
(2)合同管理是维护企业自身权益的基础。合同的实质就是经济活动参与方作为独立的民事行为主体实现商品交换的形式,合同是经济活动参与方达成一致协议的法律约束文件。所以,合同管理也是维护企业自身在经济交易活动中合法权益的基本保障,完善的合同管理有利于降低企业的经营风险,避免经济交易纠纷的发生。
(3)合同管理是确保企业健康可持续发展的关键。市场经济发展全球化趋势明显,完善合同管理制度也是遵循市场规则与顺应国际市场交易需求的基础。在市场竞争日趋激烈的环境下,企业若寻求长远发展,必须实现自身经营管理的规范化。因此,必须通过强化合同管理,确保企业生产经营管理的有序正常开展。
2新时期企业合同管理问题分析
(1)合同签订前期缺乏相应的调查分析与决策论证。部分企业在签订生产经营合同之前,未能经过充分的市场调查论证,对自身的生产经营能力评估不足,导致合同签订后受多方面因素的影响,履约困难,出现合同纠纷。
(2)合同签订流程不规范。合同签订过程中法制观念淡薄、合同主体形式不当、合同文本不够规范、合同的规定不够清晰明确等现象在现阶段企业合同管理中时有发生,这不仅直接影响合同的法律约束效力,甚至有可能造成合同纠纷的发生。
3企业经营管理与合同管理优化模式研究
3.1合同签订前期的生产经营管理准备工作
(1)市场调查与市场预测。在合同签订之前,首先应该对市场行情进行充分的调查并作为签订合同的参考,只有充分明确市场情况,才能合理的决策,避免盲目生产,造成企业的经济损失。同时,在对市场充分调查后,应该综合预测近期、中期以及远期内的市场需求状况,将调查结论与预测结果作为签订经济合同的参考依据。
(2)做好宣传。无论是针对产品还是服务,企业均需要提前做好宣传工作,详细的对产品或者是服务的用途以及质量进行宣传,提高在同类产品市场中的占有率。强化宣传不仅是企业经营管理的关键,同样也是扩大合同关系的必要手段。
3.2合同签订阶段的管理工作
(1)合同双方的洽谈。合同双方的洽谈,其实质就是参与签订合同双方的要约以及承诺过程。因此应该根据合同签订的主要涵盖内容,成立专门的合同谈判团队,明确合同中所有的技术条款要求以及商务条款要求,制定完善的谈判方案,并确认谈判结果作出完善的记录,作为合同文书制定的参考依据。
(2)对合同内容进行法律咨询,规范签订的合同文本的样式。在协商洽谈结束后,企业应该针对合同是否合法,是否有效,进行全面的法律咨询。借助法律咨询机构或者是交由熟悉法律政策要求的专业管理人员,对合同情况进行准确的判定。同时,在合同草稿经过双方的磋商修改后,建立合法、有效、规范、确定的合同文本,需要注意的是必须保证合同文本的明确清晰,避免因为合同条款的误读造成合同纠纷的发生。
3.3履约过程中的经营管理
(1)对合同进行分类登记,并做好履行合同的准备工作。在合同签订结束后,应该交由相关部门登记保管,并建立台账。同时,督促生产经营等职能部门,按照合同要求,做好材料采购、生产技术准备、资金筹措等等相应的准备工作。
(2)合同的检查以及交付管理。在合同签订后,企业相关部门应该定期组织合同管理人员按照合同要求对生产或者经营情况进行跟踪检查,确保进度以及质量标准能够满足合同的规定。出现问题时及时解决,确保能够按照合同要求履行义务。同时在合同规定的时间内,完成标的的交付,确保合同的顺利履行。
3.4合同的变更与终止管理
企业如果需要对合同进行变更管理,首先必须确认双方合同的有效性,并在经过一致的协商洽谈后进行变更。必须保证变更内容符合法律规定,按照法律规定的程序完成变更处理。当合同中规定的法律实施出现后,合同中规定的权利义务关系即终止。合同的终止应该严格按照合同法中的规定,依法按照相应的手续办理。需要注意的是,为了避免合同纠纷的发生,在确定合同终止前,必须对合同的履约情况进行全面完善的履约评估,保护合同双方的合法权利。
结语
合同管理作为企业经营管理的关键环节,不仅仅是要约以及承诺的过程,而是与企业生产经营管理息息相关的管理科学。企业合同管理涉及到生产经营、销售服务以及技术质量等各个部门,对于企业的经营发展具有重要的影响作用。企业若在激烈市场竞争环境下生存发展,必须强化自身的法律保护意识,重视合同管理工作,通过合同管理来规避经营风险,提高整体经营管理水平与市场竞争能力,实现企业经济效益的最大化。
参考文献:
[1]郑茂.对当前工程量清单计价模式下合同管理的策略分析[J].中华民居,2010(9)