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一、工作目标
2021年2月28日前,全镇完成精准扶贫档案收集、整理、归档、数字化处理及移交工作,建立精准扶贫档案管理机制,实现精准扶贫档案规范化管理,全面真实记录脱贫攻坚工作历程、成果体现。
二、工作内容及标准
(一)工作内容
脱贫攻坚以来,在开展各项工作过程中,形成的对国家、社会有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。镇、村在对精准扶贫档案进行规范化管理基础上,同步进行数字化处理,实行“双套制”管理(双套装是指移交进馆档案纸质档案和数字化处理的电子档案同时移交)。
(二)基本原则
规范管理、分级负责、删繁去重。
(三)工作标准
1.整理标准
(1)文书档案统一按照《归档文件整理规则》(DA/TA22-2015)进行整理。整理步骤包括组件、修整、分类、排列、编号、编页、编目、装盒和排架。
(2)项目档案按《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T11822)、《省扶贫开发项目档案管理细则》进行整理,国家重大建设项目档案应符合《建设项目档案规范》(DA/T28-2018)的要求,交通、水利等建设项目按照相关行业规定进行整理。项目规模较小的,可以简化整理,根据具体情况只能一卷或数卷。
(3)资金档案按《会计档案管理办法》进行整理。
(4)照片档案按照《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T50-2014)进行整理。
(5)音像档案按照《录音录像档案管理规范》(DA/T78-2019)进行整理。
(6)电子档案按照《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894)和《数字档案室建设指南》进行整理。
2.数字化标准
精准扶贫档案数字化标准严格按照《纸质档案数字化规范》(DAT31-2017)执行,实现目录数据和与其对应的纸质档案数字图像进行关联,并完全匹配,方便查阅利用。
3.档案装具
按需到区档案馆统一领取符合规范的档案装具。
三、工作步骤
(一)制定方案。2021年1月31日前,制定《拦江镇精准扶贫档案建设工作方案》并送区脱贫办备案。
(二)规范整理。2021年2月28日前,镇、村完成2014—2020年精准扶贫档案收集和规范整理工作,并同步完成精准扶贫档案的数字化处理工作。
(三)分级验收。一是乡镇初验,在2021年3月10日前完成27个行政村精准扶贫纸质档案和数字档案验收工作,并向区脱贫办报告完成情况;二是区级抽验,由区脱贫办牵头,组织区档案局、区档案馆、区扶贫开发局在2021年3月31日前完成纸质档案和数字档案验收工作;三是根据抽验情况开展整改提升。
(四)归档装订。精准扶贫档案归档装订待数字化处理后启动,于3月底前完成归档装订。
(五)及时移交。在2021年4月底前,按国家有关规定,将精准扶贫档案移交至区档案馆。
四、工作要求
(一)高度重视,明确职责。主要领导亲自部署,分管领导具体抓,挂片领导督促落实,确保归档工作专人专责。贫困村第一书记为第一责任人,驻村工作队全程参与,及时查漏补缺。
一、结对帮扶葛寨镇南坪村情况
自2017年1月份以来,我办主要领导和帮扶工作组成员定期走访结对帮扶村葛寨镇南坪村,现将帮扶情况简要汇报如下:
(一)多次协调,全面提升教育质量
针对南坪村孩子上幼儿园难的问题,多次协调县教体局出资,并联合筹资40万元,将原村小学闲置校舍改造成了一所设施一流的普惠幼儿园,使全村120名适龄儿童享受优质学前教育。
(二)发展产业扶贫,有效推进村民脱贫致富
联合教体局、档案局筹资15万元建成蘑菇蔬菜种植大棚9个,利用互助金项目为贫困户办理贷款资金,带动18户贫困户发展蘑菇蔬菜种植。
(三)是改善基础设施,整体提升村容村貌
出资3万元,为村街道安装太阳灯路灯8盏,修缮、增加体育器材5处,改善篮球场1个、戏台1个,新建老年活动室1个。
(四)增添文化墙,营造积极向上生活氛围
维修文化墙3处、新增社会主义核心价值观、“五星支部”创建、二十四孝图、善行义举榜等文化墙5处。
二、2018年结对帮扶葛寨镇黄岭村情况
2018年以来,我办主要领导和帮扶工作组成员定期走访结对帮扶村葛寨镇黄岭村,现将帮扶情况简要汇报如下:
(一)积极组织帮扶人员上门走访慰问
不断加强帮扶人员与被帮扶贫困户的沟通联系,各帮扶人员每月至少到结对帮扶贫困户家中对接一次,完善当卡资料、精准核对信息、制定帮扶放哪 ,对大病患者、残疾人等,定期上门慰问、探视。
(二)帮助贫困户享受各项扶贫优惠政策
今年以来,共为17名贫困户中慢性病患者办理慢性病门诊卡,为63户贫困户办理到户增收63笔,发放到户增收资金31.5万元,为3户贫困户办理小额贷款共计7万元,积极协调申报雨露计划13人,并组织短期技能培训班,共培训报名23人。
(三)帮助完善基础设施建设
争取上级部门资金63万元,对通村公路进行了改造提升,客运车辆每天早、中各一班,交通便利,可满足群众日常出行,实施农网改造,确保户户通电,普及率达100%,另外,实现了宽带畅通,信号覆盖全村。