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医院信息化建设工作精选(九篇)

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医院信息化建设工作

第1篇:医院信息化建设工作范文

[关键词]医院财务管理;内部审计;信息化建设;审计风险

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.023

[中图分类号]F239.45;R197.32 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)20-0031-01

在当今的信息时代,大部分医院已全面推广与应用信息技术,用计算机代替了传统的手工记账模式,逐步实现了信息化建设,为适应医院内部审计信息化的管理,医院应重新定位医院内部审计工作理念,转变传统内审思路,建立与之相匹配的新的内审管理制度,以此形成一套与时展和实际需求相适应的现代化内部审计管理模式,以更好地助力医院的可持续发展。

1 内部审计信息化建设对医院的主要影响

医院全面执行信息化建设不仅降低了财务人员的工作强度,更提升了会计整体工作效率。但伴随着信息化应用的逐步深入,其中衍生出的问题也需要引起重视并解决。

1.1 影响医院现行内审制度

虽然大部分医院已实现信息化覆盖,但并未建立健全与之相匹配、相适应的内审制度,使内审工作无统一标准而无法切实开展。在之前传统手工记账模式下,医院内控监管本身就不太完善,内部审计监督体系长期如同虚设。然而,随着信息化应用地深入,新形势下的内审制度在原有问题尚未得到彻底解决的基础上,还不能适应新模式发展,导致新问题的不断出现和老问题的重复产生,进而新旧问题都得不到根本解决。

1.2 影响医院现存组织结构

财务人员岗位职能权限转变会给医院审计工作带来新的问题。信息化系统下,会计人员除了需要掌握扎实的专业知识以应对岗位义务外,还要掌握基本信息化模块应用及计算机系统的基础性维修与维护,这无形中变相提升了对财务人员综合素质的要求。此外,在信息模块出现非日常问题的特殊情况下,仍需技术专业人员协同帮助,这样一来,就导致财会队伍更加综合化,增加了信息化下内审工作的管理难度。

1.3 影响医院执行内控效力

由于信息化建设下的计算机信息模块实现智能化,使得财务报表数据形成全自动生成规模,实现了会计行业功能性的优化升级,但其所生成的总账、明细账等都是基于前期原始数据录入而成,而自动生成的数据虽表面上实现了账账之间的相互匹配,但实际上却弱化了审计过程中数据间的牵制作用,使得账账相符的对账形式失去了现实意义。此外,计算机的运用也使得信息加工无法寻找出其操作的物理痕迹,加上基于成本效益原则的综合考量,大部分医院在覆盖信息化后,不再将会计凭证、会计账簿打印出来,如若有人篡改模块登录系统的初始设置权限,就可以轻易地更改存储财务信息,最终会导致信息舞弊、贪污腐化及后续查证工作的无法开展。

2 改善医院内部审计信息化建设的实践路径

2.1 加强模块风险防范

医院应提高全院安全危机意识并加强会计信息的安全性能管理,建立相关风险防范预警体系,以保证模块系统运作的实用性及安全性,并进一步加强除医院财务系统外,包括仓储物资部门、挂号性、问诊性门诊部门、药房部门及各个住院部的全面系统性衔接,充分利用部门间的实物数据实际印证完成账实相符的核对,以通过内部联动减小管理的时间差,并最大限度地保障新模式下对医院财务进行内部管控。

2.2 加大基础设施投入

加大内审信息化基础设施的建设力度,邀请业界专业人士结合医院实际需求来设计适合自身实际与发展战略相匹配的审计操作软件。需要注意的是,在软件开发过程中要遵循国家审计法的准则,考虑信息网络化发展的趋势,要始终以医院自身实际为标准,不断收集、提取、研究适合内部专用的审计软件。

2.3 提高信息化重视度

基于上述可知,审计信息化是现代化发展的必然趋势,医院若要在竞争激励的市场经济体制下持盈发展,必须与时俱进,加大自身信息化建设及其投入力度,不断提高内部审计信息化建设的水平。同时,应端正医院管理层对审计工作的认知,提高重视度,做好审计信息化工作的宣传工作,充分发挥审计信息化对监督体制的改善作用,进而有效推进医院内部审计规章制度的完善。

2.4 健全内控审计机制

此举应基于当前我国医院内部审计的现实困境而进行宏观上的“对症下药”,重视医院内部审计机构的独立性,积极适应经济形式发展的需要,加快独立审计机构的建立健全,同时,为确保审计结果的高效化,还应积极健全相关法规体系与管理制度,将医院内部审计工作纳入规范化、制度化与法制化的轨道。

3 结 语

综上所述,只有在综合分析审计结果,制定专项解决方案,才能实现内部审计工作对财务会计资料、整体运营状况的监督职能。因此,医院应在推广信息化建设的同时,提升内审地位,建立完善审核责任机制,并积极发挥内审监督服务职能,进一步实现医院内部审计监督综合效用的全面提升。

主要参考文献

[1]刘敏.如何加强医院内部审计[J].中国实用医药,2008(11).

第2篇:医院信息化建设工作范文

[关键词]信息化管理;医院;建设

[中图分类号]C931.6 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158(2013)06-0080-01

1 信息化管理在医院建设中存在的问题

1.1 欠缺医学信息处理的标准

对于医院的信息化管理的建设,需要从医院的整体的战略规划方面来进行考虑,做好对系统建设的加速和完备。实现需要搞清楚自己需要什么样的系统,知道自己有什么,还需要什么。现今我国的医院多种多样的信息平台和非标准化的信息格式,这样的形式和现状直接影响和阻碍信息的交流和互动。尤其是面对患者的转诊时,很难做到电子信息的交换,只能运用一些手工的办法来进行,这就让信息的交流的速度大大降低。同时数据的安全性也无法得到保障。医学的信息标准不仅仅是对其进行分类和实现代码化。还有一些信息的表达和交换方面的工作。要实现整个信息的处理和标准的规范化。如果是一个没有经过标准处理的业务,很容易存在自由和随意性,不利于医院信息管理,有很明显的模糊性和不确定性。这就出现根本没办法发挥出计算机的优势,无法对一些原有的工作进行程序化和标准化的处理。

1.2 系统和实际存在脱节现象

对于计算机的个别信息的管理和设计的思路不够清晰,就出现在对信息的管理和实施中,对过去的信息过于依赖的情况,不能有效实现现有预知目标的实现。譬如对医院的病案的统计的数据资料,依据工作的流程需要读病案的信息进行整理和归档入库之后,对这方面的统计数据就可以实现直接从计算机中调取。目前还多的医院还需要进行人工的调取,当然,医院信息化的发展速度很快,有些大医院已经能够实现信息的同步和迅速处理,但是还有很多没能做到。当然,系统在不断的运转中,很容易出现一些漏洞,而且在实际的使用方面,医院也会提出一些新的要求,这就需要相关的软件的开发商对软件进行规范和完善。

1.3 系统开发应该和实际相符

对于医院的信息化的管理建设,需要做到依据医院的实际情况,从实际运用和使用方面出发。还要依据医院对信息化管理的目标和要求,提出一些切合实际的方案,不要把自己医院方面的问题全部推给建设方面。不是一切的问题信息系统都可以解决,对于医院本身的问题,也要做好及时的完善。医院需要做好全面的市场调查,依据实际的需要制定符合医院信息化管理建设的要求,依据项目的需要,确保整个信息系统的正式和有效。

1.4 信息的安全共享不足

还有许多医院的计算机是分散的局域网,还有服务器的内存和容量也不够大,许多的信息不能实现有效和及时的共享,因为一些数据的来源是不童的数据站,统计结果的数据也不尽相同,存在很多的重复性劳动,这就直接影响了数据的准确和完整。诸多的数据不能有效的实现共享。还有些数据之间不能进行及时的校对和完善。患者的医疗记录是一种具备法律效力的文件,在出现医疗纠纷和商业保险方面有着重要的作用,因此,医院的信息化建设之中,更需要注重信息的安全和实现患者的隐私的保护。只有在信息方面能够采取有效的安全保障体系,需要实现信息的安全和完整,以及实现数据的有效共享。

1.5 相关人员的综合素质不够高

医院的信息化管理是一项系统的工程,在实际的运用和实现医院的信息化的管理过程中,就需要一些拥有专业技能的专业性人才,信息化管理是个很专业的管理,需要相关的技术人员具备综合的素质,整个业务的流程也是很繁琐的,需要信息人才的素质较高,但是在实际的人才和医院的人才使用方面,既能够熟练是掌握计算机的运用技术又能实现医学知识的精通,还要懂管理的人才太少,现有的技术人才方面无论是在数量和事质量方面都远远不能满足实际的需要,这就制约着医院的信息化的步伐。因此要想实现医院信息化的通畅,就需要不断提高相关人员的素质,让医院的信息化能够为医院的管理和实现医院的社会服务功能服务。实现速度和效率的提升,以及信息共享的便捷。

2 信息化在医院的建设中采取的措施

2.1 进行长远的规划

医院的信息化建设需要一步步的落实,要在总体规划的指引下,分步骤的实现。还要清楚的意识到,整个信息化的建设是一项长期的、复杂、艰巨的任务。需要有大量的资金和技术的支持,是一个高知识和密集型的系统工程。它所涉及的范围很广,涉及医学本身,还有信息科学和计算机技术方面,要想实现信息化就要不断的提升各方面的技术和能力,要实现一步步的落实,在整体规划的指引下,合理有序的开展,还要有合适的定位,有效的组织和协调,这样才能实现系统状态的完好,不会出现信息快速饱和,造成资源的重复和浪费。

2.2 实现工作流程的规范

要实现信息工作流程的规范,实现新旧信息的平稳过渡,需要在信息化建设过程之中,做好对新的信息化医疗流程不要背离现有的流程和制度,实现流程的过渡和逐步的完善。实现制业务流程的制度化,保证数据的可靠和灵活。实现数据的有效交流和共享。对新的系统进行实施之前,要进行严格的测试和检测。

2.3 选择安全可靠的信息开发商

在进行外购开发商的选择和实现自主的开发时,需要依据医院的实际情况实现外购和自主研发的结合,并在实践的检测中证实是行之有效的。如果是全部的外购,就需要考虑软件的研发能力和产品的可靠,注意考核用户的实际反应,要做好对开发商的服务能力的考核。

2.4 建设安全的信息化网络屏障

信息化的网络运行之后,还要搭建一个安全的保障体系,对于机房是设备和一些核心的拂去其等需要作为一级的保障制度,需要制定严格的管理制度,还要做好用户的操作权限和安装好有效的杀毒软件,还要做好对科室的设别的维护,一些打印机等设备做好维护和保养。保障建立的信息化的系统是安全可靠的。能够起到应有的作用。

2.5 做好对职工的技能的培训

一些新技术的运用就改变了医院以前的信息活动的手段,对于一些医院原有的手工处理的模式,是一种巨大的变革。信息化的管理就对医院的相关的人员的素质提出了很高的要求。在使用新的系统之前,要做好对其宣传,对相关的人员进行及时和定期的培训,相关的人员必须做好必要的考核,才能录用。对人员的选择和聘用需要认真的考核,做好素质的考核,以及人员培训的相关安排。做好对其技能水平的培训和有效提升。

结束语

医院是所有行业之中业务类型最多,结构的层次最复杂、最富于变化的一个行业。这就决定了医院的信息化是一个长期的过程,在建设之中必然存在这样和那样的问题,需要在实际的工作加以注意和改进。不断的进行研究和探索,在这些经历中不断学习和提高,让我国的医院的信息化逐步走上一个崭新的舞台。

参考文献

[1]游祖宏,戴骄阳,医院建设中工程材料设备管理分析[J]中国医院建筑与装备,2011(2)

[2]徐杰燊,信息化管理在医院建设工作中应注重的问题[J],医学信息(下旬刊)2009,(5)

[5]李丽清,卢晓勇,周小刚,基于入树基模生成集法对现代化医院建设的影响因素及对策分析[J],华中师范大学学报(自然科学版),2009(2)

[4]吴琳,信息化管理在医院建设工作中应注重的几个问题[J],医学综述,2009(1)

[5]吴继红,门诊护士该如何做好信息化管理[J]医药前沿,2012(31)

第3篇:医院信息化建设工作范文

关键词:医院管理;档案管理;档案信息化

当前医院建设过程中信息化已经成为不可阻挡的主流趋势,不断提高医院信息系统的功能能够有效提高医院档案信息化建设水平,促进医院实现现代化管理的目标。在建设医院档案信息化过程中,需要对医院档案管理系统进行完善,增强医院档案信息化系统的维护力度,保证医院档案管理系统稳定运行,降低发生医疗纠纷事件的概率。

1医院档案管理中档案信息化建设的意义

1.1医院档案管理信息化是社会发展的客观要求

医院作为社会稳定发展过程中重要的组成部分,其现代化水平与当地的经济和社会环境有着重要的联系,医院的信息化建设水平受到当地经济条件的影响,同时医院的发展又反过来影响当地的经济建设。医院档案管理过程中采用计算机技术和网络通信技术在建设信息化档案管理,变革原有的挂号、缴费等费时费力的工作流程,有效简化了病人就诊的程序,实现了各部门之间的无缝对接,方便了医患双方,有效提高了医院的工作效率[1]。医院档案管理中档案信息化建设便于医院档案管理部门将从不同部门中收集到的资料进行分析归类,最终形成形式多样、种类齐全的档案。

1.2医院档案管理信息化有助于提高医院管理水平

档案管理信息化建设能够有效提高医院档案管理人员的工作效率和服务质量,为全面改善医疗卫生机构的服务水平和能力提供新的机遇。计算机图像处理技术为医学影响信息系统的建立提供了技术支持,医院的信息化技术能够为临床护理、行政管理等各种工作提供全面的质量管理服务平台,以便更好地为患者服务[2]。医院档案管理信息化为信息在医院不同部门之间的流通提供了便利,信息化环境下不同部门获取信息更为快捷方便,科学完整的档案信息能够准确反映存在的问题和突出特征,为管理者和决策者进行决策提供有效的信息。

1.3医院档案管理信息化有助于提高工作效率

计算机信息技术在医院管理工作的各个层次、各个方面展开,促进了不同工作部门工作人员的工作理念革新,医院开展的各种培训工作和学习促进员工不断学习新的技术以适应工作岗位的需求。医院档案管理信息化能够方便信息在不同部门之间流通,信息化背景下不同部门之间可以借助内联网共享资源信息,有效避免相同信息的重复录入,并且能够降低信息传递过程中耗费的时间和人力资源,能够有效促进不同部门之间相互协调,促进医院整体管理效率的提高[3]。

1.4医院档案管理信息化有助于提高医院竞争力

医院档案管理信息化能够将患者的详细情况进行详细记录,为综合分析患者的身体和心理情况提供完整详实的信息,以便专家在为患者选择治疗方案时能选择最佳方案进行,护理人员能够根据患者的实际情况提供更贴心的服务。医院档案管理信息化有助于医院进行深化改革,为医院扩展业务,提高自身服务质量和社会影响力提供了良好的条件。医院档案管理信息化能够为患者提供更加科学合理的方案进行治疗,有助于获得患者的信赖;医院档案管理信息化能够促进医院自身进行管理方式和管理效果的改变,促进医院采用最佳的技术手段和服务态度为患者提供服务,患者的信赖是医院竞争力的根本支柱。

2医院档案管理信息化建设过程中存在的问题

2.1医院档案管理信息化系统建设过程中存在困难

医院档案管理信息化建设过程中需要建设良好的信息化办公环境,建设医院档案管理信息化系统是进行档案管理信息化的基础。医院档案信息化建设能够通过信息化系统平台为医院领导和相关管理部门提供权限,便于其进行查阅,信息化档案资源能够为正确的决策和意见提供支持[4]。医院档案信息化管理能够有效将医院资源最优化,档案管理信息化不仅仅是档案管理部门单个部门的事情,档案管理工作需要各个不同部门进行配合,以便于档案管理部门将不同部门收集整理的资料进行分析归类进行归档。

2.2医院档案管理信息化系统维护过程存在问题

医院档案管理信息化系统建设成功投入使用之后,缺乏对于档案管理信息化系统的及时维护,这在一定程度上影响了医院档案管理的信息化水平。医院档案管理部门定期对档案信息化系统进行检修和完善,才能够为医院档案管理部门提供良好的信息化工作环境,确保医院档案管理信息化工作的推进。医院档案管理信息系统的使用情况决定了医院档案管理信息化发展水平,对于信息化系统进行及时维护能够为医院的档案管理信息化提供基本的硬件支持,但是提高不同部门的员工积极使用信息化手段记录材料是档案管理信息化建设的核心,只有不同部门的工作人员都积极主动配合档案管理部门的信息化建设才能够促进医院档案信息化建设的真正落实。

2.3医院档案管理信息化系统人才队伍存在问题

医院档案管理信息化系统建设需要专业的人才队伍做支撑,但是由于传统的档案管理人员在档案管理过程中知识维度单一,无法满足在信息化时代背景下社会对于医院档案管理人才提出的新要求,无法应对工作过程中存在的新挑战[5]。医院档案管理信息化系统人才队伍不仅需要专业的技术人员搭建档案管理信息化系统平台,而且需要及时对各工作部门人员进行培训,提高其信息化应用水平,以便各部门积极配合档案信息化管理部门收集整理档案材料。传统档案管理工作人员在信息技术方面存在一定的技术难题,但是信息技术专业人员又缺乏档案管理相关专业知识,要想扎实推进医院档案管理信息化建设,医院档案管理信息化建设人才队伍建设迫在眉睫。

2.4医院档案管理信息化相关规定的缺乏

医院档案管理信息化发展需要医院出台相应的规章制度对员工进行激励和引导,医院各部门工作人员在缺乏激励机制的工作环境下缺乏进行变革的动力,对档案管理信息化建设的推进起到了阻碍作用。医院缺乏明确的规章制度来引导各部门工作人员进行自动化办公,在收集整理材料的过程中重视电子档案的重要性,不利于医院档案管理信息化建设工作的推进。医院档案管理信息化建设过程中应该制定相关的规章制度,通过激励机制和惩罚制度对于员工的行为进行引导,能够提高员工在工作过程中对档案管理信息化建设的重视程度,有助于医院档案管理中进行档案信息化建设工作。

3医院档案管理信息化建设的策略

3.1完善医院档案管理信息化管理系统

为了实现医院的稳定发展,需要结合医院的实际管理情况,对医院档案信息化管理系统进行完善。在完善医院档案信息化系统时需要对医院的档案管理系统进行统一规划,协调各部门之间相互配合,提升医院档案管理的综合水平。在建设和完善医院档案管理系统时要遵循系统化、标准化和规范化的原则进行规划和建设,并且采用双轨制进行严格的限制,确保归档材料的完整性和有效性。在医院档案管理信息化建设过程中要重视对于信息化建设的资金投入和技术投入,在充足资金的支持下注重技术投入,积极培养专业化人才,推动医院的现代化发展。

3.2维护医院档案管理信息化建设

医院档案管理信息化建设需要进行定期维护和系统更新,医院档案管理信息化离不开计算机技术和网络通信技术的支持,及时对档案管理系统硬件和软件进行维护能够确保系统正常运行。加强维护档案信息系统的力度,将安全控制和权限控制做好,能够有效保证医院档案信息的安全性和保密性,并且方便检索使用。医院不仅要保证档案管理信息化设施设备的正常使用,而且要定期对于医院的的规章制度进行更新以确保医院的相关规章制度与信息化建设相配合,便于医院档案管理信息化工作的正常进行。

3.3加强对于医院档案信息化建设人员培养

医院档案进行信息化建设对于传统医院档案管理人员是一大挑战,信息化建设过程中需要工作人员具备更高的素质和专业技能,需要医院管理部门组织培训和学习来提高档案管理工作人员的信息化档案管理能力。医院可以通过定期组织培训的方式组织员工学习档案管理信息化理论知识,学习档案管理信息化专业技能,并且通过合适的激励政策提高员工的工作积极性,促进档案管理信息化系统能够稳定运行。医院在建设档案信息化人才队伍的过程中可以在选拔人才时选择同时具备档案管理知识和信息化操作节能的综合型人才,也可以通过对于现有档案管理人才进行信息技术手段培养来提升医院档案管理人才的综合素质和专业化技能。

4结语

医院档案信息化建设能有效促进医院档案管理工作的科学化和现代化,为医院适应时展需求奠定基础。在医院档案管理过程中推进档案信息化建设需要管理人员和工作人员摒弃陈旧工作观念,从新的视角和新的角度出发,全方位、多形式的开发和利用档案信息资源,解决医院工作中存在的诸多问题。医院档案信息化建设能够有效推动医疗资源的共享共建,促进医疗卫生事业达到新的高度,推动我国医疗卫生事业的现代化发展水平。

作者:郑瑞康 单位:广东省东莞市虎门医院

参考文献:

[1]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务,2014(3):183.

[2]方孝梅,明星辰,杨婷.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务,2013(13):160-161.

[3]覃曈.档案信息化建设在医院档案管理中的作用研究[J].财经界:学术版,2015(6):271.

第4篇:医院信息化建设工作范文

【关键词】医院信息化 医疗服务 问题 措施

1 医院信息化建设意义

1.1 医院信息化建设可以提高医生的工作效率与病人的服务质量

医院信息化建设将建成集合就医、诊断、处方等多个流程环节,医生可以更加快速方便地调阅病人的就诊记录,病人可以较快实现划费、取药等,节约了就诊时间,提高了服务质量。

1.2 加强经费管理,提高了经济效益

医院信息系统集成了物资管理与财务管理系统,对医院库存药品、经费信息等可以进行更加有效的管理,最大程度上降低了就医环节、医院内部管理中因人为原因产生的减少了各类漏费、错费等误差。同时药品和物资材料管理子系统结合管理中的盘存等工作,对可以对药品消耗、安全库存等方面的数据进行实时监控,提高了库存管理的准确性,降低了资源浪费。

1.3 有助于提高医疗人员的整体素质,增强医院核心竞争力

在医院各个部门、各个业务流程、各个运作环境深入广泛应用信息系统,可以提高工作人员的工作效率与信息化办公水平,也促使医院工作人员接触新科技、学习运用计算机的积极主动性,进而可以使全体人员素质得到普遍提高,提高了医院的核心竞争力,为建设现代化医院打下基础。

2 医院信息化建设存在的问题

信息化建设不是简单地通过计算机、网络等手段代替传统的手工办公,而是从信息化处理的角度对整个医院运作流程进行优化。虽然我国多数医院已经实现了无纸化办公,但信息化应用的效果并不好,信息化的深度、广度依然不够。主要存在的问题分为如下几个方面。

2.1 医院对信息化建设的重视不够

由于医院信息化建设需要巨大的投资,而且建设过程较为漫长,短期内往往无法收到明显的成效,且经济效益不明显。这就使得部分医院领导对医院信息化建设不够重视,而且对信息化关于医疗流程改革的意义不清晰,信息化建设成效不明显,而且不同岗位、不同部门也缺乏合力推进信息化建设工作。

2.2 信息化的技术手段应用深度不够,无法对医疗主体业务管理进行有效的决策支持

由于部分能部门对医院信息化建设的本质意义认识较落后,且没有积极主动参与到建设过程中,所以医疗信息化建设往往集中在操作层次,真正的管理优化作用发挥有限,海量的数据资源无法对医院战略决策起到真正的帮助。

2.3 对信息化建设的重点和关键把握不够准确

实际上由于医院大部分工作人员从业背景都是医学方面,仅仅从业务帮助方面考虑信息化建设的功能。对数据安全、稳定运行、数据备份等方面缺少正确的认识,这导致软件开发人员无法得到最准确的功能需求,在需求分析阶段收到的数据不够。

2.4 信息化建设存在的安全风险越来越多

医院信息化建设不仅包括技术的因素,也包含管理因素,还涉及到医院财务安全、病患的隐私安全等。目前网络环境越来越复杂,医院的科研、诊断数据越来越珍贵,以上资料都面临的较严重的安全风险。

3 提升医院管理信息化建设的管理措施

3.1 建立有效的开发管理体系

医院信息化建设必须建立一套有效的管理体系,需要建立与医疗流程、医院管理体制相适应的应用软件操作规程。技术必须服务于医疗管理,因此,在信息化系统建设过程中需要医疗人员的全程参与,由其提出全面的功能需求,开发人员在调研医院运作流程基础上进行软件开发,使信息系统更好地服务于医院工作。

3.2 加大信息化建设的投入,与时俱进

医院信息化建设虽然在短期内无法产生明显的经济效益,但可以通过更加简洁、快速的流程降低医务人员工作劳动强度,并提供科学的决策支持,进而实现医疗水平的提高。而且由于管理需求是在医院发展过程中不断变化的,因此信息化建设需求会随着医疗条件的改变而会不断调整,需要根据技术需求调整信息系统功能。例如医改政策的调整,医院信息共享、远程医疗协助的政策导向等新事件的发生,均需要医院信息化建设与时俱进,集成新的功能技术。

3.3 以降低风险为目标,进行全方面安全建设

医院信息安全建设需要从事前预防,事中减损,和事后纠正三个方面提供全面的防护结构。工作重点在于降低数据泄露风险、支撑WEB可用性以及控制恶意访问,并提高主动防御能力,通过多角度、全方位的风险分析,提高信息系统运行的稳定性。例如可以考虑采用VPN技术保证医院与上下级机构安全数据交换;并按照信息安全保护等级,对业务系统进行多等级保护建设等。

4 结束语

综上所述,医院信息化建设是一个长期的、不断完善的过程,需要全员参与,保障信息化的技术手段可以对就医服务、医院管理工作带来真正的帮助。在未来还需要从提高医院信息系统安全可靠性、提升安全运维效率等角度完善,制定有效、准确的政策来推进医院的信息化建设。

参考文献

[1]赵建中,詹群生.基于信息化的医院成本管控精细化[J].中国卫生经济,2011,30(06):66-69.

[2]丁剑,岳建,毛睿等.以患者为中心建设信息化示范医院[J].中国数字医学,2015(08):114-115.

[3]王友俊,肖明朝,胡磊等.集团化医院平台的信息化建设模式探讨[J].重庆医学,2014(31):4142-4144,4147.

[4]李明,王睿,童玲等.信息化建设在研究型医院建设中的探索与思考[J].西南国防医药,2014(06):667-668.

[5]杜方冬,孙振球,饶克勤等.我国医院信息化建设水平的实证分析与发展对策探讨[J].情报杂志,2009,28(05):42-47,59.

[6]吴斌.医院医疗设备管理存在的问题及信息化建设对策[J].武警医学,2013,24(06):537-538.

[7]陈勇.新制度下医院财务管理思路的探讨[J].中国卫生经济,2015,34(12):105-107.

作者简介

何伟,男。大学本科学历,系统架构师。

第5篇:医院信息化建设工作范文

中图分类号:R197 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2014)05-0043-01

一、引言

随着计算机技术的发展,知识经济和网络信息技术也迅速进步,给我们的现代医院档案信息化建设带来了新的机遇和挑战,其信息化的程度也反映了医院档案管理水平的高低。因此,加强医院档案信息化建设工作具有至关重要的意义。

档案管理是医院信息化建设的重要内容之一。医院档案是医院的日常行政、后勤及资产管理等工作而形成的图文、音像等记录的载体,它见证了医院的改革和进展历程,可以为医疗改革以及提高医院管理效率等工作提供参考,在医院的档案信息化建设的过程中具有十分重大的意义。通常人们所说的医院档案信息化,就是在医院档案管理工作中充分利用电脑技术及信息技术,对医院档案进行日常管理和使用。只有这样,才能更好的为医疗的进步和社会的发展提供有力的支持。医院档案的信息化建设将成为医院档案工作发展必经之路,档案的信息化建设有利于医院的管理与进步。

二、医院档案信息化建设的主要内容

1.文书档案的信息化建设

文书工作是档案管理的前提。把需要处理的文件输入到计算机,通过网络进行传阅处理,这样可以大大的减少相关人员的工作量,节省开支,提高档案管理效率,最终提高医院的工作运转效率。

2.人事档案的信息化建设

当今社会的人员流动非常之大,这就要求档案管理工作人员能迅速准确的提供流动人员的人事档案信息。运用现代信息技术,完善人事档案的信息化建设,把人事档案信息的现实管理转变为网络管理,实现人事档案信息管理的网络化,这样有利于相关部门的监管,提高工作效率。

3.病例档案的信息化建设

随着科学技术的发展,各种先进的医疗技术也先后被应用到临床上。将各类手术的名称、时间、影像等相关信息录入到计算机,通过网络实现医院内相关部门共享,便于日后病人和医务工作人员的查询。

4.医院图书馆的信息化建设

医院图书馆的功能不仅仅是管理图书资源,还承担着为医院提供医学前沿信息、情报的任务。人们把工作中的经验、资料、数据等资料记录下来,通过网络图书馆实现共享,可以最大程度实现其价值。医院图书馆的信息化建设可以方便的为相关人员提供所需要的信息。

5.设备档案的信息化建设

医院的医疗设备等属于医院的固定资产。把设备的购买信息、出借信息等资料录入到计算机形成电子档案,通过网络实现一定程度的共享,可以加强对设备档案的管理工作。

三、医院档案信息化建设中存在的问题

1.人们对医院档案信息化建设的重要性认识不足

完善医院档案信息化建设,不仅对研究医院的改革和发展历史具有重大意义,而且对加强医学学术交流、掌握病人的身体变化情况等也具有十分重大的参考意义。在我国,由于受经济条件和传统观念的限制,人们总是认为医院的核心工作就是医治病人,所以人们很难意识到医院档案信息化建设的巨大意义和紧迫性,档案管理工作未被纳入到正常的工作考核,其必需的一些基础设备不齐全,甚至没有独立的档案管理部门,各部门对档案自行管理,有时会出现档案丢失的现象,导致医院的信息化建设处于比较落后的状态,档案管理只包括比较简单的录入、查询等工作,不能满足相关工作人员对档案信息的工作需求。

2.档案管理模式落后

在很多医院中,人们往往只对档案的管理工作比较重视,而忽略了对档案的充分利用。各个医院的进行档案管理时,没有一个统一的管理标准,这就从一定程度上阻碍了档案的管理和利用,制约了医院档案信息化建设的进程。此外,由于档案管理工作没有引起人们足够的重视,造成的档案资源匮乏、档案利用率低下的现状。有时虽然收集并对档案进行了管理,却忽略了对档案的开发,使一些珍贵的档案资源的利用价值大打折扣。

3.设施和技术落后

目前为止,国家还没有出台医院档案信息化建设的相关标准,各个医院都是根据自己的经济能力和现有条件选择软件和硬件来进行档案管理的信息化建设工作,导致各个医院的档案信息化建设的水平差别很大,大部分医院还处于人工操作的阶段,软件和硬件设施不完备,比如缺少必要的档案扫描及存储设备,妨碍了档案管理工作的正常进行。档案管理工作不能和其他工作有机结合,导致工作效率低下。

4.对档案管理工作人员的综合素质的要求较高

目前,各个医院中从事档案管理工作的人员,大部分没有经过专门的培训,缺乏专业知识。这些人员原来一般从事医院其他岗位工作,对档案管理工作的基本要求掌握不熟练,工作效率较低。医院档案信息化建设急需的是有电脑基础的高水平档案管理人员,这类人才十分稀少,而医院方面对这一类人才的培养的重视程度不够,这些都阻碍了医院档案信息化建设的步伐。

四、加快医院档案信息化建设的措施

1.领导要加以重视

医院档案信息化建设水平与医院领导的重视程度有着直接的关系,因此领导必须要意识到医院档案信息化建设的重要意义。领导加以重视,加大人力和物力的投入,完善医院档案信息化建设的软硬件设施,这样才能保证医院档案信息化建设工作的顺利开展,促进医院档案信息化建设工作的稳步提升,最终有利于医院各项工作的正常开展。

2.加强基础设施建设

通常情况下,医院档案管理工作采用的是纸质载体,在利用的过程中存在诸多不便,容易造成损坏或丢失的现象。加强基础设施建设是进行医院档案信息化建设的首要前提。通过一些档案管理的专用设备将纸质档案转变成电子档案,不仅有利于档案的查阅,还能延长档案的使用周期,可以节省大量的人力物力,提高工作效率。因此,有必要加大档案管理基础设施的经济投入,购置电脑、打印机、扫描仪等设备,借助先进的科学技术,实现医院档案信息化建设。

3.注意档案信息的安全

日益发展的信息技术使得人们对信息的利用更加便捷,同时也给信息的安全、知识产权保护等工作带来了挑战。医院的档案管理的信息化建设会推动电子档案管理系统的完善,但这也是档案管理的工作难点。在医院档案信息化建设进程中必须注意档案信息的安全,既要对电子档案信息合理利用,又要保证其保护。与此同时,也不能忽略传统的纸质档案的管理工作,实现纸质档案和电子档案的取长补短和一致性处理,最终才能确保医院档案信息化建设的有序发展。

4.重视人才的培养

基础素质过硬的档案管理人员可以为医院档案的信息化建设提供有力的保障。目前各个医院中从事档案管理工作的人员,大部分没有经过专门的培训,缺乏专业知识。要想加快档案管理信息化建设的速度,必须注重人才的培养工作,要加强对相关工作人员档案管理专业知识的训练,定期开展有利于提高档案管理工作人员综合素质的讲座活动,不断提高其自身素质。此外,还要不断的吸收档案管理的专业人才。

第6篇:医院信息化建设工作范文

【关键词】医院档案;信息化建设;问题;措施

当前,随着医疗行业和信息技术的快速发展,有效推动了医院档案信息化建设的发展。这不仅可以有效的提高医院档案管理的效率和质量,而且还能实现信息资源共享,大大提高档案信息资源的利用率。同时,医院档案信息化建设还能够为医院的科研教学、医疗护理、论文撰写及工作质量评价等提供良好的平台,进一步推动我国医疗行业的发展。

一、医院档案信息化的内涵

随着办公无纸化、自动化的发展,对医院档案的管理工作带来了极大的挑战,因为声像档案、病人健康档案、文书档案和各种病历的书写、归档、审核、利用等都可以借助计算机和网络来完成,从而推动医院档案从纸质载体逐渐向电子文件方向发展,并逐渐步入网络信息化时代。医院档案信息化一般是指借助现代网络信息技术来对档案信息资源进行系统化、规范化管理,便于后期对档案的管理、获取、处理、传输和利用。同时借助计算机网络的优势还能够实现档案资源的共享,不仅可以有效的提高医院档案的管理效率和水平,而且还能提高档案的利用效率。医院档案信息化主要包括以下四个方面的内容:(1)档案信息的数字化处理。如今,我国大部分的医院已经开展了档案信息化处理技术,如HIS、OA系统的应用,其不仅可以大大节省医务人员的工作时间,提高其工作质量和工作效率,而且还能实现医院之间的有效沟通;(2)实现档案信息资源的有效共享。随着医院档案信息化建设的不断推进,我国大部分的医院档案已经实现资源共享,如门诊病历、健康体检档案住院病案等;(3)实现档案信息网络化的传递、接收、存储和利用;(4)构建档案信息化管理模式。HIS、OA系统在医院档案管理中得到了广泛的应用,并且信息化技术的发展,CIS(统一化系统)、MIS(管理信息系统)逐渐被引入到医院档案信息化建设之中,有效的提高了医院档案管理工作的效率。

二、医院档案信息化建设中常见的问题

1、医院对档案信息化建设缺乏足够的重视。目前大部分医院都开展了信息化工程建设,也取得了一定的效果。虽然医院领导认识到信息化技术对于医院发展的重要性,并将其更好的推广到实际应用之中,但是并未对医院档案信息化建设给予足够的重视,不利于医院档案信息化建设的顺利进行。2、医院档案管理系统有待完善。虽然医院档案信息化已在医院推广,但是缺乏统一的规范和标准,大部分医院或者科室都是按照自己的工作经验来引入或研发档案管理系统,从而导致档案信息化管理混乱,不利于其工作的开展。同时,医院档案信息检索工具跟不上信息化建设的步伐,大大降低了信息查找、信息整理、信息再利用的效率。此外,医院档案信息化建设的管理不够规范化,资金投入力度不够,导致信息化技术无法更好的发挥其优势。3、网络平台维护不到位。医院档案是一项非常复杂的工作过程,而且兼容性比较差,无法更好的满足信息时代的发展需求。同时,网络平台经常会遭到病毒和黑客的入侵,致使网络故障频发,对医院档案信息的安全造成了较大的威胁。4、医院档案信息管理人员综合素质水平比较低。在进行医院档案信息管理过程中,大部分管理人员未能够对现代档案管理知识给予系统的了解和掌握,并且缺乏熟练的微机操作技能,对于一些故障也不能进行及时的解决。同时,在进行日常工作过程中,未按照相关规范和标准来进行,管理制度不够规范,档案室的软硬件设备管理不到位,从而影响了医院档案信息化建设的进度和质量。

三、医院档案信息化建设的原则

1、系统性。在进行医院档案信息化建设时,要具备严谨的系统性。主要表现在以下几个方面:(1)医院办公网络是整个医院档案信息化建设过程中比较重要的基础平台,因此要确保其工作状态的稳定;(2)档案网络属于医院档案信息化建设中不可或缺的子系统,因此要具备一定的延展性、兼容性,便于后续的系统升级工作;(3)医院档案信息化具有一定的随机性,有些数据被定期销毁,有些会被累计存储到业务数据库中,有些会被存储到临时载体上,因此需要构建系统性的管理规则,避免造成无法挽回的损失。2、方便性。在进行档案信息化建设时,要尽可能做到操作简单,便于后期的维护和管理,以便更好的满足日常查阅需求,而且还需要满足准确、方便、快捷、易于操作等要求。3、多样性。能够对医院工作的特点给予全面的反映,而且内容要丰富多样,页面要新颖,涉及内容要丰富,包括电子报表、文本文件、图像、视频、图形、网页、数据库等,只有这样才能更好的发挥其优势,更好的满足多样化的要求。

四、提高医院档案信息化建设的措施

1、院领导对医院档案信息化建设给予足够的重视。在进行医院档案信息化建设过程中,要求医院的领导对其给予高度重视,可以适当借鉴其他医院成功的医院档案信息化建设经验,并从中了解到自己医院所存在的优势和劣势。在信息化技术不断发展的今天,越来越多先进的技术手段被应用到医院档案信息化建设之中,从而有效的提高档案管理的效率和质量。同时要加大对医院档案信息化建设的人力、财力和技术的投入力度,以更好的确保此项工作的开展。2、完善医院档案信息管理系统。要想确保医院档案信息化建设有条不紊的进行,就需要对医院档案信息管理系统进行不断的补充和完善,明确档案信息化的相关规范和标准,并根据《医疗档案管理办法》、《档案法》及其他有关规范和标准来进一步补充和完善医院档案信息管理系统。建议成立以院领导为主的医院档案信息管理体制,这样才能全面加强对档案信息化建设的监督与管理,以更好的提高医院档案信息化建设的效率。3、强化网络平台的安全保护。在进行医院档案管理的安全层次进行划分时,最好对各方面因素进行全面、系统的考虑,并根据层级与管理的不同来设定针对性的访问权限,并委派专业的系统管理人员来负责对用户进行指导,对敏感信息给予适当的监控,从而将其中常见的安全隐患给予及时的发现和排除。同时还可以借助一系列物理手段来确保网络安全,如防火墙、身份认证与加密技术等。在进行档案信息管理过程中,还需要根据安全特点来管理者和客户进行严格的身份认证,以确保信息的安全使用。防火墙技术被更多的应用在被安全隔离的计算机网络系统上,其不仅能够对外部网主机或用户进行有效的限制,而且在获取允许的情况下才可以对档案信息进行访问。4、提高医院档案管理人员的综合素质。在进行医院档案信息化建设的过程中,为了确保其工作的效率和质量,对管理人员的综合素质提出了较高的要求。因此,医院要想更好的适应这一发展要求,就需要做好管理人员的培训与教育工作,使他们更好的了解和掌握医院的基本情况,如部门设置、工作分工和职能特点等,以更好的培养复合型优秀人才。同时,还需要加大管理人员对医院相关部门业务知识和业务活动的了解与掌握,并根据工作的实际情况来开展医院档案信息化建设,以更好的发挥医院档案的实际作用。此外,医院还需要加强档案部门与区域体系之间的有效合作和交流,对相关知识进行系统的转化和补充,借助现代网络与通信技术来推动医院档案信息化建设。

五、结语

随着我国医疗体制的不断改革和完善,医院档案信息管理所起到的作用不容忽视,因此要加大对档案管理机制的创新,实现无纸化管理档案,以更好的提高其工作效率和工作质量。同时医院领导还需要加大对医院档案信息化建设的重视,从简单的文件收集、使用、整理、保存等方面来逐步进行管理,以更好的提高医院档案管理水平,实现档案资源的有效共享。

作者:王雪梅 单位:莱阳市古柳卫生院

【参考文献】

[1]朱红娟.浅谈医院档案信息化建设中的问题与对策[J].档案管理,2016.8(4)63-64.

第7篇:医院信息化建设工作范文

[关键词]医院 信息化建设 管理

中图分类号:R197.4 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)15-0243-01

随着信息技术的不断发展,医院在信息管理方面也在向着信息化的趋势发展。如今,医院信息化建设水平已经成为了医院综合素质以及竞争力的标志,是现代化医院建设的重要内容。医院信息化建设是通过计算机网络对医院进行管理,对信息的传递流通进行加强,增大医院信息的储存量,提高医院各个部门之间病人信息以及行政管理信息的收集、储存、运作处理工作的效率,有效地提高医院的工作效率以及工作质量。目前,我国医院信息化的力度正在不断加大投入,也取得了一定的成果,但是仍然面临着一些难题。

1医院信息化建设中面临的难题

1.1 信息化管理体制不完善,人员素质较低

在信息科学技术以及通信技术高速发展的今天,医院信息化建设中的技术问题都可以很好地得到解决,因此技术问题并不是困扰医院信息化建设的主要问题,真正阻碍医院信息化建设的因素在于医院管理体制以及人员素质等因素。目前我国很多医院管理模式落后,人员素质较低,不能达到信息化建设的要求。医院可以通过金钱购买先进的设备以及成熟的软件,但是却不能买来先进的管理模式与管理理念。医院只有提高人员素质,通过几代的管理者对医院管理模式进行不断的探索与优化,才能更好地完成医院信息化建设工程。

1.2 标准化建设较为落后

阻碍医院信息化建设进程的另一因素是标准化建设的落后。目前我国还不存在一个科学合理的医院信息系统执行标准,对于医院内部的病人信息以及医院诊疗和药品的代码没有统一的标准,全靠各个医院自行定义,对就诊信息的共享非常不利。在医院与医保中心共享就诊信息时,由于信息标准化不同,需要在信息传输接口编制不同的软件,才能有效地进行信息传递。这无形中浪费了大量的工作量,为信息传递带来了极大的不便。目前我国医院与医院、医院与医疗保险部门、医院与主管部门的信息化标准不统一,造成了信息交换的障碍。

1.3 信息的安全性与信息交流之间的矛盾

在医院信息化建设过程中,保障信息的安全性以及稳定性是信息化建设工作中不得不考虑的问题。目前我国医院信息网为了保障安全,免受计算机病毒或黑客对信息系统的破坏,通常采取了信息网络与外网进行物理隔离的方式,保障医院信息系统的稳定运行。但是,信息化医院管理需要通过因特网来获取大量工作与学术的信息,与安全性产生了矛盾。

1.4 没有充分地利用信息系统的功能

目前,我国只有少数经济发达的地区医院已经进入了临床信息系统建设阶段,而其他大部分医院依然需要对医院的信息系统进行完善。很多医院虽然建立起了信息系统,但是却没有对信息系统的功能进行充分的利用。对于材料检验信息系统、放射科信息系统、医院影像储存于传输系统以及临床医生站等功能没有充分的利用,仅仅停留在常规工作当中,不能真正地实现信息的实时共享,不能真正地服务病人,发挥信息系统的作用。

2 医院信息化建设中问题的对策

2.1 建设信息化人才队伍

医院信息化建设的保障是医院工作人员的素质,因此只有提高医院人才队伍的素质,才能深入地建设发展医院信息系统。目前我国医院信息化专业人才在素质上以及数量上都不能达到信息化建设的需求,不能完善地进行信息化建设工作。因此医院需要在人才队伍建设上加大工作力度,计划培养以及引入具有信息化管理技术的复合型医院管理技术人才,建立医院的技术支持,从而保障信息化工作的顺利开展。

2.2 重视信息中心的作用

医院信息化建设是一项系统工程,需要医院上下全员做出努力,严格进行管理,才能保证各个方面的工作都能做好。信息化建设工作的具体实施主要靠信息中心进行,信息中心是一个集多种身份于一体的综合性管理部门,对项目需求的提出、工作的监督以及管理的协调、信息系统的测试与维护都起着管理的作用,因此要重视信息中心的作用,给予相应的权限。

2.3 对信息化建设做出整体规划

鉴于医院信息化建设的系统复杂,因此,医院在进行信息化建设时需要对建设工作提出科学合理的总体规划或短期目标规划,通过对医院的实际需求的调查以及对信息技术公司的咨询,并对其他医院的信息化建设工作进行借鉴,并结合自身医院的特点,对管理的思路以及工作流程制定具体的计划,避免信息化管理中资源的浪费。

2.4 对信息系统进行定期的检查

在建设完成医院信息化系统以后,需要定期对信息系统进行检查,确保信息系统运行的稳定,并保证信息系统数据的可靠,对信息系统的现状做出正确的评估,并及时发现信息系统中存在的问题,并进行及时的整改。对于检查中发现的各种问题以及系统薄弱环节,需要将责任落实到位,及时采取措施,以完善医院信息系统。

2.5 建立标准化的医疗信息系统

信息标准化是保证医院信息交换共享顺利进行的前提,因此医院应该重视信息标准化的建设。医院需要对卫生部颁发的《医院信息系统(HIS)软件基本功能规范》的要求进行深入的解读,并结合目前的国内外现行标准,对医院信息标准进行建设。另外,国家也要加强信息化标准建设的工作,并提高信息标准化的监管力度,保证医院信息可以及时有效地共享。

2.6 加强医院信息系统安全管理

信息系统的安全性是确保信息系统正常运行的关键,因此医院应加大信息系统安全的管理力度,并制定严格的信息系统管理制度,切实落实到医院信息管理工作中。信息系统的操作者是医院工作人员,因此保证信息系统的安全首先要保证人员的素质。医院需要对操作人员进行培训,并提高其安全意识。另外还要对信息系统的终端进行监管,并安装防病毒系统以及防火墙,避免外来入侵。及时对医院数据库进行备份,以便应对安全问题。

2.7 充分利用医院信息系统的功能

医院各个部门需要对信息系统的功能进行充分的利用,真正地建立起信息化的医院工作,保证医院信息的共享,避免信息孤岛的出现。高度的信息共享可以更好地为患者提供服务,保证医疗服务的质量,还能节约大家的时间,避免患者于医院的冲突。信息系统的功能利用对提高医院整体水平有着重要的作用。

4 结语

总之,医院信息化建设是一项长远的工程,需要医院各个部门的系统动态建设。并且,医院领导需要提高对医院信息化建设工作的重视,建立起现代医院管理意识,通过科学合理的规划以及严格的管理制度,建立起标准化的信息化管理体系。只有医院上下全员的密切配合,并进行严格的管理控制,才能保证医院信息化建设的顺利开展,提高医院信息系统的稳定性与准确性,保障信息的安全性与及时性,使医院管理效率与管理水平得到提高。

参考文献

[1] 王志强.医院信息化建设面临的问题与对策[J].中国科技博览,2012(12):31-35.

第8篇:医院信息化建设工作范文

就目前来看,我国逐渐开始进入信息化社会。在信息化社会条件下,国家的财务管理工作也发生了相应的改变。医疗卫生问题是我国重要的民生问题,对于社会运行的稳定和谐具有重要意义。现今,在医疗卫生中突出存在的看病难、看病贵等问题,对于医疗卫生事业的发展将会产生不利的影响。为了对于这些问题进行有效改善,我国已经开始实行新的医改体制。而在公立医院的管理中财务管理的信息化建设是其中的重要组成部分,但由于我国新医改体制的实施时间还不长,因此,公立医院财务管理信息化建设也存在一定的问题。本文主要就新医改制度下如何促进公立医院财务管理信息化建设进行了深入分析,以期公立医院的财务管理更加完善。

关键词:

新医改制度;公立医院;财务管理;信息化建设

计算机技术的迅速发展,使得社会的各个领域都发生了一定的变革。在新医改条件下,公立医院开展的财务管理工作就需要积极利用现今的科学技术,将会计数据与相应的管理数据进行一定的整合以及优化,通过计算机技术实现实时有效的财务管理信息共享。在这种条件下,医院的财务管理工作不再受到时间以及空间的影响,可随时随地进行信息的共享。信息化的财务管理工作是医院开展相关财务管理工作的正确转型,也实现了医院财务管理水平的有效提升。

一、医院进行信息化的财务管理工作

财务管理工作的信息化主要指的是利用先进的计算机信息技术,整合传统的财务管理工作,从而使得财务管理工作以及会计工作实现完美地结合。信息化的财务管理工作对于信息化的计算机信息技术进行了全面的应用,并通过互联网等,将医院中的财务工作进行相应的自动化处理,使得医院中各部门的信息得到资源共享,进而实现信息的及时有效反馈。财务管理工作的信息化是现代的信息技术与医院的财务管理需求进行重新结合的结果,打破了原有的会计思想,使得医院中的各部门实现了信息资源的有效共享,使得医院财务工作的效率以及财务管理的水平都得到显著提高。

二、公立医院开展财务管理信息化建设的主要意义

公立医院在开展财务管理工作的时候,实施其工作的信息化建设,对于加强医院规范化管理,提高医院相关工作的效率具有重要意义。另外,在财务管理工作中开展信息化建设对于降低医院相关运营成本,实现医院管理的科学性以及有效性都具有重要意义。财务管理工作的信息化建设对于医院相关决策的制定也会提供准确充足的财务数据,从而对决策工作予以相应的指导。对于医院的财务管理工作进行信息化建设,可以通过制定完善的医院管理制度进行。这样一来,既可以使得财务人员的工作强度得到降低,也可以使得财务管理工作的水平得到提升,进而对财务人员实际工作效率进行提高。随着现今计算机技术以及互联网技术的快速发展,医院建立内部的局域网对于实行全面化的财务管理信息化具有重要的意义。计算机具有处理信息的高速性,而互联网具有处理信息的快捷性,通过对计算机以及互联网技术的普遍使用,使得财务管理信息得到迅速及时的反馈,进而使得公立医院的财务管理工作到位,达到对资金进行有效监控的效果。因此,应该对公立医院的财务信息化建设工作进行加快,完善财务管理的信息化建设工作。

三、公立医院财务管理信息化建设工作中出现的问题

公立医院财务管理信息化建设工作基础不够坚实,医院中的财务信息也不够集中,对于全面的财务资料不能提供完整。另外,很多时候,获取精确的财务信息难度较大,公立医院对于自身的财务管理信息化建设工作所应该具备的功能没有明确,对于财务工作中需要进行解决的问题也没有清除,造成宏观的信息化建设体制没有形成,导致可靠的配套措施没有形成。从事财务管理信息化工作的相关人员素质不高,尤其是医院中的很多领导层对于信息化发展的意识不够突出,导致公立医院财务管理信息化建设工作受到过去管理模式的限制,缺乏足够的创新,进而导致公立医院的财务管理工作的各个方面出现落后。没有形成配套的信息化管理体系。公立医院在进行财务管理工作信息化建设的过程中,各方面的组织结构都存在一定的漏洞,导致财务管理工作中对于信息资源的利用度不高,进而导致得到的信息科学性、准确性还比较低。

四、对公立医院财务管理信息化建设进行改善的相关措施

(一)需要对公立医院财务管理信息化建设的基础予以完善,对企业财务信息进行集中化管理,为医院的财务管理工作提供有效的财务资料以及精确的财务信息

另外,还需要对公立医院的财务管理信息化建设工作所需要具备的功能以及亟待解决的问题进行明确,进而形成宏观的信息化机制,并和可配套的措施进行配套。

(二)需要对从事财务管理信息化管理人员的综合素质进行提高,并对相关人员从事信息管理工作的能力进行提高

对公立医院的财务管理工作加强信息化队伍建设,督促从事相关工作的人员要切实加强自身的专业技能学习,对公立医院中的在职人员进行再教育,进而使得他们自身的工作得到不断的发展提高,强化财务管理的相关意识,使得工作质量得到进一步提高。

(三)需要对于信息化过程中利用的技术手段进行改善

对于工作流程进行精简,使得财务管理工作的效率得到普遍提高。在开展财务管理工作的时候需要以先进的信息技术为主要的依托,并结合实际的情况,构建一个真正有效的信息化管理平台。在这一过程中,还需要与时俱进,对于财务管理的工作进行不断改进,使得财务管理工作和医院的需要保持一致。最后,对于公立医院的财务管理信息化建设工作中存在的诸多问题需要进行逐一分析,树立科学正确的管理观念,使得信息化的工作流程得到不断完善,进而对于医院财务工作中所需要的信息化需求进行明确,并对其中出现的问题进行及时发现,科学分析并予以尽早解决。在这个过程中,还需要对公立医院的财务管理信息化建设工作的分析以及评价制度进行完善,对于工作过程中出现的问题予以科学评价,并对医院的发展潜力进行不断提升,进而使得医院的综合能力得到显著提高,更好地为患者及家属服务。另外,还需要对公立医院中所运用的网络系统进行完善,提高内部网络系统进行整体分析的能力以及水平,为医院财务工作信息化建设提供更为广阔的发展舞台。

五、结束语

综上所述,在新医改的制度之下,公立医院开展的财务管理信息化建设将会取得不斐的成绩。医院在进行财务管理工作的信息化建设时,会对其中所涉及到的诸多基础数据进行相应的整理,使得财务信息的统一性以及科学性得到了保证,并且实现了资源的共享。另外,开展财务管理工作的信息化建设对于提高财务管理的工作质量以及工作效率也有重要意义,是符合现今时展的要求的,因此,在公立医院中应该积极开展财务管理工作的信息化建设。

参考文献:

[1]陈秀伟.新医改下公立医院财务管理信息化建设[J].现代经济信息,2014,05:272.

[2]原俐丽.新医改制度下公立医院财务管理信息化建设研究[J].商,2014,06:124.

[3]于志强.新医改背景下公立医院财务管理目标与实现途径探究[J].会计师,2016,07:33-34.

[4]张延红.新医改制度下公立医院财务管理信息化建设研究[J/OL].企业改革与管理,2016(09).

[5]付德芹.基于新医改下的公立医院财务管理问题与解决途径分析[J].时代金融,2015,03:31+33.

第9篇:医院信息化建设工作范文

一、医院财务管理信息化建设必要性

近年来大数据技术处速发展态势,很大程度上为各行业信息化进程的推进提供技术支撑。以医疗机构为例,注重在整体管理水平上不断提高,以技术带动管理,顺应时展潮流,而这种技术带动管理很大程度体现在医院财务管理环节中,财务管理信息化水平关乎整个医院信息化建设进程。具体剖析医院财务管理信息化建设必要性,主要表现为:首先,提高财务管理专业性。信息化建设强调引入切合医院管理实践的技术与设备,如在财务管理方面通过软硬件基础,使财务审计、制定预算以及资产运营等各方面均有效开展,专业性特征明显。其次,降低管理成本。财务管理信息化建设解决以往管理活动中人力、物力资源投入过多问题,所有信息数据均可在计算机中存储,并通过相应的软件处理,管理效率提高,管理成本降低。再次,有助于医患关系改善。通过信息化财务管理系统运用,患者各项信息均会直接进入计算机系统内,如挂号费用、药品费用、检查费用均会在清单中显示出来,患者直接了解费用明细,降低医患矛盾情况发生率。最后,提高医院整体管理水平。财务管理工作作为医院管理活动的关键组成部分,与各项经营管理活动挂钩,通过信息化建设提高财务管理水平,将带动其他管理工作质量逐步提高[1]。

二、医院财务管理信息化建设问题分析

财务管理作为医院管理工作的关键部分,近年来逐渐成为医院推进信息化建设的重点。然而从财务管理整体信息化建设情况看,其中仍存在一定的问题,具体表现为:

第一,认知问题。如医院在推进财务管理信息化建设中,往往未结合医院实际,无论在技术或财务管理设备引进方面,均表现为随大流、盲目跟风,缺少实际的调研与规划工作,这种认知表现带有明显的形式主义色彩,甚至在一定程度上制约财务管理信息化的进程。另外,从部分财务管理人员认知表现看,往往停留在传统财务管理思想上,如记账、算账等,尽管在财务管理方面的经验较为丰富,但思想认识过于滞后,不利于信息化建设工作的开展。

第二,信息化人才缺失。医院现有的财务管理人员结构,主要以财务专业人员为主,而信息化建设中要求人员在掌握财务专业的同时,具备其他多学科专业技术,如计算机网络技术、信息化技术等,所以现有的财务管理团队很难满足信息化建设要求。同时,当前医院财务管理人员中,部分资历较老员工在专业技能上较强且管理经验丰富,但不具备较强的信息化技术应用能力,而新入职员工在专业技能、信息化应用能力上均较强,但缺少工作经验,这些均成为信息化建设中面临的主要问题。

第三,无数据信息编码统一标准。财务数据管理是信息化建设的关键部分,目前信息化推进中医院财务信息管理仍存在编标不规划、数据不统一等情况,无法实现信息资源整合、共享与利用,制约信息化建设。

第四,缺乏相关的制度与统一规划。信息化建设是长远的、系统性的过程,要求有具体的规划与制度作为保障。其中在规划方面,涉及经费投入、人力与物理资源规划等,而制度方面,包括各部门协调机制、责任制度与相关考核机制等,以其中协调机制为例,当前医院财务管理部门与医院其他各部门缺少有效沟通,更无从谈及统一整合所有财务数据,影响信息化建设目标的实现[2]。

三、医院财务管理信息化建设推进路径

财务管理信息化建设是当前医疗机构整体信息化建设的关键所在,实际开展信息化建设中,应立足于当前信息化建设推进中的障碍问题,采取针对性的优化改善路径,如认知问题的解决、人才团队建设以及制度的完善等,具体如下几方面。

(一)树立财务管理信息化建设正确理念

财务管理信息化建设中,首先要求管理层人员在管理思维模式上转变,树立正确的信息化建设意识。这种意识主要表现为全局意识、信息化意识以及责任意识等。如在全局意识上,管理层人员以及财务管理人员均应有全局观,了解当前医院财务管理以及其他管理方面信息化建设现状,进一步做好规划工作。而在信息化意识上,管理?尤嗽币约安莆窆芾砣嗽庇θ鲜兜叫畔⒒?建设是大势所趋,努力适应信息化建设环境,并在自身素质上不断强化。另外,责任意识上,无论管理层人员或财务人员,均应改变传统落后的思想观念,将信息化建设作为己任,努力推进医院财务管理信息化建设进程。

(二)财务管理信息化人才的培养

信息时代背景下,医院财务管理活动呈现出较多变化,如海量数据的生成、财务管理系统的引入等,要求财务管理人员能够利用先进的系统、技术完成大数据的收集、整理与汇总。但受人才素质的制约,使财务管理中的许多工作难以进行,所以迫切需要在人才建设上加强。如在人才选聘中,应注意考核人才多方面素质,包括财务专业素质、计算机专业素质等。再如人员培训方面,对于现有的人才,应适时开展培训活动,必要时可提供外出进修机会,确保在综合素质上进一步提升,适应财务管理信息化建设中对人才的要求[3]。另外,也可考虑在院内定期开展交流活动,由新老员工做专业技能、工作经验的交流,能够发挥优势互补效果,对打造高素质人才团队有积极作用。

(三)财务数据信息统一性的提升

目前医院财务管理信息化建设的问题也表现在缺乏统一的数据管理标准方面。对此情况,信息化建设中考虑在局域网络上不断完善,医院需立足于当前财务管理实际情况,将相关的财务数据处理技术引入,进行财务管理数据信息库的构建,并注意信息库在使用中设有管理权限,目的在于保证所有财务信息的可信性、实用性与完整性。另外,考虑到数据信息不统一问题,应注意科学编制信息编码,使各部门在数据信息管理方面实现标准化、一体化,以此解决财务数据信息不统一问题。

(四)财务管理信息化建设相关制度完善

针对现行医院信息化建设制度不完善以及缺乏统一规划等问题,要求做好相关改进工作。如在统一规划中,应结合当前财务管理信息化建设实际,切忌出现盲目跟风情况,逐步做技术的引入、设备的引进等,并在该过程中做好人才团队建设、制度完善等工作。对于制度建设方面,应从多方面制度上完善,包括各部门协调机制、责任制度与相关考核机制等,如在考核制度上,考虑将人员绩效与财务管理质量、效率挂钩,起到激励员工的作用,而责任制度方面,需明确管理层、财务人员等责任,确保将信息化建设工作落到实处。另外,协调机制上,除做好数据信息编码外,应强化各部门之间的沟通机制,确保医院各部门积极配合财务管理部门信息化建设工作,提升财务管理水平[4]。