小企业会计工作总结精选(九篇)

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第1篇：小企业会计工作总结范文

2008年9月刘成(化名)通过中级会计专业技术资格考试，但短暂的欣喜很快淡去，转而被寻找新工作遭遇的挫折所替代。

刘成在武汉的一家外资房地产咨询公司任主办会计，这家企业主要为商业与住宅房地产开发项目做前期调研、资金预算、资产评估、营销策划、房产设施管理以及租赁和物业等工作。

就在刘成参加考试的当天，全球金融风暴掀翻美国抵押房贷两大巨头“房地美”和“房利美”，美国宣布由联邦住房金融局接管“两房”。公司和包括刘成在内的20名员工也溅到了从太平洋东岸刮来的水花。由于国内房地产市场转冷，开工项目减少，公司各类房地产咨询评估业务量出现下滑，比去年同期减少了约50％。

刘成向记者介绍说，2008年9月初，老板宣布了基于经济效益锐减的调薪计划，原本不同岗位的员工每年可领取十三个月到十五个月不等的工资，全部变为十二个月，原有部分福利补贴取消，且年终奖也会有浮动。

也是在这一时段，刘成参加完当年的职称考试一星期后，有了一对双胞胎女儿。她仔细研究过这次本质为“减工资”的调薪计划，对比自己相应的岗位，发现每月实得收入减少了约1000元。刘成的丈夫在一家事业单位工作，收入稳定但短期内缺乏上升空间，两人每月要偿还2000元的住房贷款。而今两个女儿的出世与工作单位的减薪接踵而至，让这对年轻的夫妇既高兴又倍感紧迫。

与老板的调薪计划同步，企业对行政后勤人员进行调整，刘成的工作量加大了，她还得兼管办公室各类日常事务性工作，加之工作地点与住地之间来回需要转乘公汽，上下班往返时间超过两小时，这名年轻的母亲希望休完产假后换到一份新工作的想法油然而生。

产后不到一个月，刘成开始上网寻找能达到调薪前工资待遇的新工作单位，所有投出去的简历石沉大海后，她不得不承认“机会非常渺茫”，好容易发现与专业对口的岗位，“却早已有几十甚至数百人投过简历。五年前大学毕业时找工作，都没这么费心。”

又过了一个月，刘成的新工作依然没有着落，她联系到几名同学兼同行。可是同学的答复大同小异：根据现在的经济形势，多数企业财务上采取保守策略，尤其表现在成本开支最大的人力薪酬方面，因此进人非常谨慎。刘成告诉记者说，原本她以为凭借自己五年的企业会计工作经历与中级专业技术资格证书，能在两三个月内找到心仪的工作单位，然而计划踏空。“春节后，我得原地不动、按时上班。收入少了，我和先生已开始过紧日子了，先保证孩子的开销、按时还房贷。”

相比于刘成简单、明了的“资金链”，褚智青与刘成的老板在为动辄以“百万元”计数、规模庞杂的资金链操心。2009年元旦的三天假期，褚智青在办公室中加班撰写年终工作总结。他在浙江省金华市下辖的永康市工作，是一家民营企业菲普特汽车配件股份有限公司(以下称菲普特公司)的总经理，在近10000字的工作总结中，“紧缩”、“缓解”等词语从头至尾多次出现。“一年就从河东到河西。”细心的他拿出上年同期的工作总结进行对比时，向记者感叹着说。

褚智青所在的企业资产总规模达2亿元，2007年全年实现销售总值1.2亿元人民币，以生产汽车电机产品的出口订单为主营业务，主要市场为墨西哥、南美以及东欧等国家和地区。该企业在2007年生产总值首次突破亿元大关后，扩建厂房、添置设备、增加生产工人，将2008年的目标定为1.5亿元。当年7、8两月，企业订单量达到峰值，月均订单数额在2000万元的水平以上。但从9月开始，订单量直线滑落到800多万元，全年实现销售总值为1亿元，未完成预期目标。400多名生产一线的工人原本为应接不暇的订单通常加班加点，有的熟练工人甚至接连仅有的星期日也被占用。进入9月之后，时间安排陡然改为一周双休并在工作日轮流上岗。

让褚智青头疼的还有库存原材料占用资金已达3900多万元。由于客户延期收货和付款的时间拉长，越来越多的成品和半成品也出现在仓库中，同时厂子50多名管理人员和数百名工人的工资与“开了厂门就逃不了”的刚性支出，让这家企业现金流很快捉襟见肘，与其资产与生产规模匹配的日均现金流数量从1000万元左右减少为不足600万元。

即使如此，与那些主要市场在美国、西欧、北欧的同行们相比，菲普特公司的日子“好得不得了”。与菲普特公司一街之隔的另一生产汽车标牌等小型车用配件的企业，早在元旦前就停产放假。至于春节后厂子能否如期复工，上至董事长，下至提前返乡的工人们心中都没有底。

企业自救

就在2008年10月份订单锐减之时，褚智青递交了一份“清理存货，腾挪现金流”的工作书，计划将近4000万元的原材料占用资金减少到2800万元左右。第二天得到董事长的批示后，当天他就召集财务部、采购部与董事长、总经理办公室召开部门协调会。菲普特公司生产的汽车电机产品有车用发电机与发动机，所需的原材料包括型号各异的螺丝螺帽、材质硬度不同的漆包线和铜丝到前端盖、后端盖等，达数千种。这些原材料的采购是企业除人员工资之外，另一项比重最大的支出部分。

褚智青自一年前来到菲普特公司工作之时，就发现无论从集中采购、财务管理或是行政管理角度，原材料进出的环节集中体现了“典型的粗放风格”。直到2008年10月之前，所有的原材料采购、议价均无事前预算。采购部根据生产车间的要求随用随买，存入仓库保管，以供各生产车间领取。

“粗放风格”在采购部与厂商议价时首先显现出来，据褚智青介绍，由于生产过程中对原材料需求的不确定性与数量规模的需要，菲普特公司选定了几家固定供应商。在没有执行预算资金上限约束的情况下，采购部事前往往不查看当时原材料的市场行情，直接至定点供应商处采购，向供应商询价后以溢出生产分厂所报需求数字5％－10％的数量购入，基本未发挥采购部本应有的议价能力。而定点供应商的开价往往比市场行情高出5％甚至30％不等，“例如市场上2元，米的铜丝，厂子却以3.5元，米购买”，这些多出的支出以往被生产、采购部门包括部分高层视为“小钱”，积少成多渐渐成为抬高企业生产成本的大宗资金。

处于第二环节的仓库保管，将原材料分类堆放后在库存总表登记采购总量，在某种材料即将告罄之时再做记录。而在实际生产过程中，时常会出现次品或不合规格的材料被退回，出现这一情况本应与供应商联系换货或退货，而由于仓库保管只记录进库与该类材料使用完时的时间，导致大量不符合实际生产需要的浮材堆放在仓库中，间接占用了资金。此外采购环节的溢出数量是否满足实际生产的突况，或是否出现采购过量，造成材料闲置，都在仓库保管方面无从知晓。

褚智青还认为，仓库保管出现的另一种浪费与企业财务制度、会计职能相关。生产车间往往安排一名生产组长直接到仓库领取材料，凭证仅为生产车间相关负责人开列、由各自分管副总签字的申请单，原材料在生产过程中的具体使用数量、使用效率，也是个

“无人知晓”的数字，五个车间的厂房中到处是随意堆放的原材料面会计只负责记录“某年某月某日采购部购进原材料XXX元”再汇入总报表，“这样的数字对于事前监督、事中的成本核算而言，几乎不具有作用”。褚智青说，“会计工作的内容难以与企业生产规模和流程、资金流动动态适应。”

截至到2008年12月底，褚智青联合生产、财务、采购、仓库保管部门，通过处理浮材，将原材料占用资金减少到3100万元，企业“恶补”到800万元现金流，他认为“还能在原材料环节减少300万元的空间”。他意识到建立一系列长效、专业、细致的资金与物资管理制度，才是企业摆脱“典型式粗放风格”的出路。为此，他制定出原材料采购预算管理办法，规定财务部、采购部要根据市场情况，就不同时间段内共同确定各类原材料采购金额的上限和下限；制定财务部参与监督原材料的领取、使用的规章制度，定时定量进行汇总，还要建立针对存货一定时期内购入和变更的明细账；制定仓库保管细则办法，保管员必须根据生产车间反馈的信息，定时向采购部、财务部上报细致的原材料需求种类、数字与库存变动。

菲普特公司的第二个自救办法，在人力与薪酬管理环节着手。该企业原先共有5家生产分厂，每家生产分厂厂长兼任企业副总经理。副职人数过多，一向是拖累菲普特公司管理层决策效率的重要原因，趁着订单锐减的情况，褚智青将生产分厂规格缩减为生产车间，取消各原分厂厂长职位与兼任企业高管职位的制度，改为车间主任负责制，只设一名分管生产的副总经理。菲普特原先设定的总工程师职位实际工作内容已呈现空心化，随着生产实际需求的变化，企业的产品开发与质量检测渐渐由安排在各生产车间的5名工程师具体承担，并直接向分管生产的副总经理负责。于是，褚智青根据“因事设岗”的原则取消了总工程师一职。仅仅在管理层的人力资源调整，每年就能为企业节省200万元的支出。

“原来因忙于完成订单无暇解决的问题，通过利用世界性金融风暴带来的生产淡季，得到梳理和突破，倒逼企业各项具体管理制度和流程、发展模式得到质的提升，这是我们从中找到的机会。”褚智青告诉记者。

安徽省凤形耐磨材料股份有限公司董事长陈宗明则通过升级产品应对金融风暴。“不仅产品要耐磨，企业在市场上也要‘耐磨’――抗得了风险。耐磨才能赢，只有自主创新不断有新产品才有市场竞争力，老套套是没人买的。”

与其他中小企业一样，今年以来，地处安徽宁国山区的凤形公司面临着原材料成本、人工成本大幅上升的压力，各种原辅料普遍上涨30％，人民币升值也给产品出口增加不利影响。“总的算下来，成本大约上升了30％，这大大挤压了企业的利润空间，如果不想办法，公司肯定要亏损。”但凤形公司不但没有陷入亏损的困境，今年以来的利润反而同比增长20％。

“首先靠挖潜力，压缩成本，我们大约可以抵消成本上升的50％。”凤形公司对于生产工艺的创新改造，这些年一直在持续，并且也获得了丰厚的回报：凤形公司以废钢为原料，但固体废渣和工业废水排放却为零，每吨铸件能耗不到国内平均值的一半。在生产线的改造中，先后获得26项国家专利。原来一年生产3万吨钢球需要4000多人，如今一年生产7万多吨只要1000多人。

除了工艺改造挖掘潜力外，要想获取利润还得靠提价。今年以来，凤形公司的产品先后8次上调价格。凤形公司敢于调价的底气在于其过硬的产品。“拼市场靠品牌，靠产品的升级换代，有了王牌产品就不怕市场不欢迎。”陈宗明说。他所说的“王牌产品”就是被他们命名为“凤形一号”(超硬高铬合金铸球)和“凤形二号”(高碳多元素合金钢球)的新产品，是独辟蹊径利用中医药原理，选择微量合金的做法，使普通高铬球的耐磨性能提高30％左右，破碎率降低50％，主要技术指标均居世界领先水平。

凤形的“王牌产品”虽然价格高了，但给客户带来的效益更高。不久前，中钢集团赤峰金鑫矿业有限公司在使用“凤形一号”后，全年处理360万吨原矿可节约500多万元。“发展企业，不盲目求大。这些年来，我们的企业技术步步升级，产品不断升级换代，这为企业的‘耐磨’奠定了基础。”面对市场风浪，陈宗明自信地对记者说。

武汉大学经济与管理学院教授伍新木认为，我国目前出现的企业困难和倒闭现象，其本质是产能过剩，金融风暴只是导火索。马克思在《资本论》中提出，当经济产能尤其是低产能过剩时，经济就会出现危机，国家必须强行销毁剩余产能。30年前，欧美等国制造业饱和，正欲自我淘汰时，恰逢我国启动改革开放。我国摆脱了物质缺乏，但也承接发达国家的一些落后产能，尤其是沿海城市。

他指出，目前落后产能过多主要体现在四个方面：低素质劳动力过剩；低品质工农产品过剩，农产品卖不动，满街都是“大甩卖”；生产能力过剩，钢铁、家电等是最好的体现；资金流通过剩，银行存款多而企业却融资难。

“所以，企业倒闭的根源在于落后产能过剩，美国金融风暴起了雪上加霜的作用。”伍新木说，中国是发展中国家，第三世界国家又欠缺支付能力，因此不能像美国一样完全依靠产业转移，而必须加快产业调整，淘汰落后产能。

由美国次贷危机发端的全球金融风暴，而引起的经济衰退态势体现在各产业中，沿着各自的供应链逐渐向上延伸。

以国外化工企业为例：“陶氏化学”的北美汽车和房地产行业进一步下滑，加上欧洲和亚太地区这两大行业需求持续走软，对其汽车、建筑应用事业部、特殊塑料和弹性体等多个方面的业绩产生了负面影响。面对这场席卷全球的“危机风暴”，“陶氏全球CEO利伟诚则变现得颇为从容，他表示：“已经做好充分准备，接受眼下日益加剧的经济滑坡的考验。我们有稳健的资产负债表和一贯行之有效的严格财务纪律，同时我们不断着眼于做好能够控制的方面，即成本和资金、资产重组和其他干预措施。此外，我们还将继续落实转型战略措施，如正式启动与科威特石化工业公司(PIC)的石化合资企业，以及完成已宣布的罗门哈斯收购交易。”

对国内企业而言，学习借鉴国外企业、跨国公司应对危机的策略是不可多得的“必修课”。以下的“危机处理”四法则，或对国内企业有所启示。

其一，减少负债率。负债率是公司的总负债占总资产的比率，是企业经营的一项非常重要的财务指标，也是衡量企业经营是否正常的一个关键数据。多数企业的合理负债率水平应该在50％左右。一般企业在发展壮大的过程中都会遇到资金短缺的问题，几乎都会存在“外债”，特别是近几年兼并重组活动频繁的企业更是如此，而银行往往是企业最大的“债主”，向银行借贷要偿还利息，也就是有息负债。负债企业当中，有息负债比率(有息负债占总资产的比重)高的企业，风险会很大。当全球金融风暴影响到实体经济时，那些负债率高的企业往往因为无法继续从银行借到钱，造成企业资金链条断裂；或者无力偿还巨额利息，成为本次金融风暴的第一批牺牲品。

而一直被诟病的保守式“低负债”经营策略则在本次危机中

“大放光芒”――资产负债率偏低表明公司的财务成本较低，风险较小，偿债能力强，经营较为稳健，对于投资行为的态度比较慎重。日本公司则是其中翘楚―企业平均资本负债率是32.7％，美国企业则为37.9％。其中，日本的信越化学甚至是极为罕见的零负债，可乐丽只有6.2％、钟化9.9％、旭化成16.2％、积水化学14.省略新闻发言人

创业企业在财务上要做最坏的打算。

――沈南鹏　红杉中国合伙人