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教学秘书职责一、学籍管理
1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。
二、教务管理
1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师,处理课表调动事宜,统计教师任课情况,在每 学期上课前,将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后,受理本院系部教师的课程变动及调课申请,并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线,了解学生的学风、学习效果及教学质量,协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教 与学方面的问题。协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课,收发听课记录并报教务处。
5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求,并及时向教务处反映。
6、按要求办理教务处布置的其它工作。
三、考务、成绩及试卷管理
1、落实教务处下达的各种考试安排。
2、负责登记本院系部学生的考试成绩,按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。
3、协助组织各类考试并通知师生,收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩,及时通知课程不及格的学生 和家长,并将课程不及格情况统计表报送教务处,通知学生补考。
4.协助处理考试舞弊违纪学生,对舞弊和学籍异动学生进行教育。
5.协助做好教学档案的收集工作,并定期进行整理、归档。
四、教材管理
1、落实本院系部教材预订计划。
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。
五、选修及辅修管理
1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记,并报送教务科。
2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。
3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。
4、建立健全辅修专业学生学籍档案。
六、毕业生工作
1、负责毕业生的成绩整理核查工作,及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。
2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单,经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留 存。
3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书,并负责发放。
4、协助办理毕业生离校手续。
七、其它工作
1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。
2、负责教学文件的收、发、保管,及时填报有关报表。
(1)整理开放实验目录,进行实验开放度的设定
课题组成员首先整理七至九年级科学教材中的全部实验内容,并按教师演示实验、学生实验、探究实验进行分类。实验员对学校原有的物理、化学、生物仪器、药品进行整理登记造册,对实验需用仪器、药品等申请予以配足,达到满足学生借用、领用的数量。最后大家一起讨论制订《学校科学实验计划书》(见表1)。上述《计划书》的设计意图在于半年(一学期)甚至一个月或更细化到每周的理、化、生实验室统筹安排和高效使用,让实验员参与到课题中来,方便应对开放型实验小组的活动。另一方面,在《计划书》中剔除了一些不切合农村初中实际的实验,补充了有利于学生科学思维能力发展的实验活动,针对性更强。有了这样一份切合我校实际的《实验计划书》,为我们的实验教学和课题开展提供了行动研究的方向和内容。基于实验时间、教学进程、实验内容、学生基础、危险系数等的不同,在实践中,我们的设计理念要素有以下几点:①统筹安排实验时间。如初中7年级的测量实验和8年级的密度实验在时间上基本吻合,要求上也是一个上升、叠加的过程。统筹安排实验时间一方面可以减轻实验员来往于仪器室和实验室的重复劳动,腾出更充足的时间来应对学生开放型实验小组的活动,另一方面有利于科学组内教师在实验室利用上的高效协作,使同备课组教师的实验进程基本同步。②梯度安排实验进程。根据学生年龄段(年级)成长发展的特点,实验从非自主到半自主再到自主,逐步培养学生的实验和创新能力。7年级学生刚入初中,非自主型实验占主导,可在学有余力和科学探究兴趣浓厚的学生中开展部分半自主和自主实验;8、9年级学生在实验操作与设计能力上已有一定的基础,可发展更多的学生参与到半自主实验中来,甚至发展学生进行自主创新实验。如8、9年级的电学学生实验在时间上有跨度也有联系,螺旋式上升的要求也非常明显,其中典型的测电阻和电功率的实验在方法上就有充分拓展和深化的余地。③科学设定实验类别。根据我校实验条件对课本所有实验进行有效取舍和设定实验开放度,根据《临安市初中科学实验目录》(2010年)对必做的实验、有条件做的实验、选做的实验进行筛选,形成《於潜一中科学实验计划书》。有些必做实验、条件限制实验和选做实验归纳到“探究实验”一类,常规演示或学生实验中的生成性问题、制作成品的活动、改进实验等也纳入“探究实验”,鼓励学生在半自主或自主的形式下动手去探索和验证。常规必做实验操作中未明白、不会做、缺课造成的实验缺做等情况采取学生实验小组合作互助在课外完成,后20%学有困难学生的实验操作要求老师进行反复指导。④严格规范实验开放度。根据实验的安全系数,实验开放过程必须按照实验安全性对实验进行分类管理。一些安全系数低的实验,学生不得离开实验室和脱离老师的监管;一些安全系数高的实验可开放到教室、操场、家庭、社区进行,实验仪器、药品按时归还入库即可,允许有适当的损耗。现阶段综合各个维度形成模块化的实验内容分类管理,阶段性开展开放实验的管理体系已初步形成。
(2)设定选择与确定开放性实验项目的原则
根据上述操作实践的各维度要求,开放性实验项目的选择与确定的原则主要有以下几个方面:①开放性实验项目的选择。主要包括:通过观察学生课堂实验,发现不能及时完成的实验;根据教材内容,需要增加补充的实验;教师设计的拓展、创新思维的实验。②开放性实验对象的选择。较为简单的实验对象为7年级学生或学习能力中下者;不能及时完成的实验对象为实验者本人;巩固性实验对象为动手能力较差者;拓展、创新思维性实验对象为9年级学生或学习能力中上者。③开放性实验方式的选择。自主性实验对象为8年级学生或学习能力中等者;自主性实验对象为9年级学生或学习能力中上者;教师辅导性实验对象为7年级学生或学习能力中下者。④开放性实验操作时间的选择。较为简单的实验操作时间选择在中午或傍晚进行;有比较危险性的实验操作时间选择在校内进行;需要较长时间完成且没有危险性的实验操作时间选择在校外进行。
(3)依照作息规律,统筹开放实验时间
我校在校学生1438人,其中住校生510人。住校生在校时间长,课余时间充足,而走读生相对在校时间较短。学校根据现有的实验设备、场地,错时安排住校生和走读生的实验开放时间,即按年级、班级和学生类别(住校和走读)分别安排中午、傍晚、晚自习时间进行实验,以“开放性实验时间安排表”的形式提前通知实验学生。学生只需通过查看开放性实验时间安排表,就可知晓自己申请的实验在何时何地进行,实验前也有时间准备。同时还减轻了实验室因实验学生多而造成的安排压力。一年多时间里,各年级学生基本完成了计划书中的实验,课余时间到实验室做实验的学生达九百余人。同时,根据开放性实验需要,调整实验员工作时间。物理、化学、生物实验员根据科学教师审核后的学生实验申请表,统计同一实验的住校和走读学生数,填好“开放性实验计划表”,按计划表通知相关班级学生进行实验。由于实验时间都安排在课余,因此学校商定根据开放性实验计划表的实验时间,在保证不耽误科学教师仪器领用的前提下,适当调整(延长)实验员的上班时间以保证开放性实验的有序进行,学校则按照开放性实验的开出率在绩效工资超工作量方面给予一定的补贴,并作为工作量纳入教师期末考核。调整后的实验员作息时间如表2(以我校春秋季作息时间为例)。
(4)开放性实验的操作流程
①任课教师根据教学内容和进度或课堂实验结果确定需要或可以开放的实验。②学生申请要求做开放实验,任课教师根据学生情况审批做实验的时间、地点等。③发放开放实验登记表,学生凭表到实验室领取相关器材物品材料。④实验管理员按实验项目发放相关器材、物品和材料,并在实验登记表填写登记,交待清楚注意事项。⑤学生回家或在校完成实验,填写完整开放实验登记表中相应内容。⑥学生完成实验后归还器材物品材料,实验管理员查验器材物品材料损坏情况,并在实验登记表中签署意见。⑦学生把开放实验登记表上交任课教师,任课教师根据实验过程记载签署指导教师意见(提出该实验是否正确完成还是需要重新补做等意见)。⑧任课教师把开放实验登记表存档。
2研究成效
(1)提高仪器使用率,体现学校实验室最大使用价值
学生利用课余时间进行自主、半自主的实验,极大地提高了物理、化学、生物仪器的使用频率,配置仪器的目的和为教学服务的价值在学生实验过程的讨论声中得到体现。图1是实验室开放前后部分仪器使用次数的对比图。另外,通过学校配置实验器材、药品的经费对比情况,也可以看出学生实验的大量增加。
(2)增加学生学习科学的兴趣,提高了学习积极性
课题研究小组根据学生上交的开放实验登记表整理反馈得出:实验增加了学生学习科学的兴趣,提高了学习积极性。如制作水火箭、水果电池、电器故障的检测、鸡蛋在稀盐酸中的变化、双凸透镜中的烛光重影、鸡蛋稀盐酸实验产生的气泡遇明火出现砖红色火焰、以铜为原料制取硫酸铜等实验,学生真切体会到科学实验的趣味性,也观察到实验过程中深层次的现象,激发了学习探究的兴趣。由于开放性实验项目的选择与确定尽量在内容上贴近学生的兴趣和需求,贴近生活和自然环境,那么就可以引导初中学生爱科学、学科学、用科学,教师在处理教材上也有充分的自由和发挥,不但有利于科学学科的教学和科学教师的专业发展,且对于转变学生学习观念也有促进作用,有利于培养学生的自主学习能力。
(3)增强动手能力,提高了学科成绩
学生经过多次实验过程、现象的探究分析后,分析问题,解决问题的能力得以提升。据各年级科学教师反映:在科学考试中学生的得分有所提高,特别在实验探究分析和文字叙述表达方面比较切合题意,得分率较高。在和科学教研组长交流时,他们很自豪地说,将来的初三毕业生在实验操作考查时,学生完全有能力不必“临阵磨枪”考前大规模集体培训,基本可以直接进入考场完成操作考查,即使后30%学有困难的学生也能考核合格顺利通过。因为实验操作考查题目也是各年级中的常规必做实验,在开放的实验环境下已经在相应的年级段中得到了巩固,考核通过已不成问题。从《2009-2011年九年级中考加试实验操作考查情况统计表》(表3)和《2009至2011年中考科学学科M指标对比表》(表4)可以看出成绩的提高情况。
(4)通过探究实验管理过程,基本建立了管理模式
一、坚持学习,勇于探索,努力提高自身综合素质。
教育者必先受教育,辅导员所面对的学生在心理、学习基础,兴趣爱好、个性等方面存在很大的不同,因此,不断学习了解学生思政工作新的理念和技巧对于做好辅导员工作尤其显得重要。在平时我努力加强自身学习。不仅加强思想政治的学习。而且还利用空余时间学习心理学、教育学、职业规划等高等教育的相关知识.争取做到一专多能。另外我还积极参与到学生活动中去。并从中自我学习、自我认识、自我锻炼和自我改造,在批评与自我批评中提高自我,努力使自己的综合素质得到全面提高。
二、爱岗敬业,乐于奉献,坚持贯彻服务育人理念。
辅导员的工作是纷繁复杂的,更是多样化的,要想在较少的时间内把工作做得更好,在学生心目中树立好的形象.工作热情和责任心是尤为重要的。一方面,我要保证一定时间和精力的投入,制定好工作目标.充分调动、发挥每个同学特别是学生干部的主观能动性,提高工作效率:另方面,还要利用各种机会加强与学生之间的感情交流,缩小与他们之间的心理距离,主动关心亲近同学.与他们交心谈心,坦诚相待;对学生的困难热情帮助。对出现的问题及时解决。工作中坚持实事求是、公正严明,热爱、了解、尊重、信任每一个学生,平等的对待每一个学生。
三、精心谋划,细化举措,认真做好日常管理工作
从2020年7月1日至今,我作为辅导员主要负责以下几个部分:
(一)认真做好2020届毕业生相关材料归档、“三证发放”及离校工作
1、毕业生相关材料的归档。关于毕业生归档的相关材料主要有:成绩单、学籍表、体质健康表、《学年登记表》、《高校毕业生登记表》、学位评定表、教育实习评定表、教师资格表,将所有可以按时毕业的毕业生相关材料进行归档。
2、落实好毕业生毕业证、学位证、报到证三证发放工作。将“三证”可以及时的发放到毕业生手中,延期和结业的毕业生将可归档的材料一并归档,剩余相关闲聊后期发放,确保所有毕业生可以按时毕业。
3、做好毕业生离校工作。为保证所有毕业生安全离校,加强疫情常态化管理,完善学生的预警系统,加强监控,做好突发事件的预案,耐心做好毕业生离校服务工作,确保毕业离校工作的安全、文明和有序。
(二)认真做好开展建档立卡经济困难户学生家访活动调研工作及总结
负责家访的学生有2017级地理信息科学一班学生李磊,家住甘肃省武山县滩歌镇沟门村,该生家原本4口人,父亲因故去世,母亲外出打工维持生计,弟弟于武山县第一高级中学高三就读,学习刻苦,成绩良好。2019级地理信息科学一班学生李应强家住甘肃省天水市武山县龙台镇东沟村中庄组,该生家6口人(父母、爷爷、两个姐姐),两个姐姐在天水师范学院和陇南师专就读,爷爷年级较大丧失劳动力,因家庭人口较多且高等学校就读人数较多导致家庭负担较重。代表学校和学院进行慰问,传达学校政策,耐心为家长解答于学生专业相关的问题,科普了一些于找工作和考研相关的知识。
(三)认真做好2020级新生按待及入学教育工作
新生接待及入学教育: 2020年我院共录取新生248人.接待工作分9月9日和9月10日、9月14日两个时间段报到,时间紧任务重.经过学院的周密部署、细致安排,全体迎新工作人员的共同努力,我院248名新生顺利报到入学.迎新工作赢得新生及家长的高度好评。
新生教育是学生进入大学后的第一课,为帮助和引导新生尽快了解并树立新的目标和方向,学院从专业思想、心理健康、学业规划、四自教育、安全教育、预防电信诈骗等安排了相关的讲座,使广大新生充分认识、尽快适应和全面融入新的校园生活。从高中紧张的学习转变到大学自主学习的模式,很多人都需要一定的时间去适应,高中时没有太多的时间让他们去享受生活,有的只是繁重的学业,大学里面的学业需要的是自律,希望通过入学教育科研帮助新生更好的适应未来的生活。
根据大一新生的特点及学习要求,新生的主要工作紧紧围绕“三抓一丰富”开展,即“抓学风、抓文明、抓安全和丰富学生课外生活”. 具体如下:
①细化措施抓学风:严抓上课及晚自习考勤和纪律管理:认真做好新生学业规划,树立学习第一的观念建立班级学习小组以寝室为单位.相互监督.促进学生加强自我管理加强与任课教师的沟通和交流.及时了解学生上课情况。
②加强引导抓文明:重视学生的“文明教育”和“文化教育”. 以宣传校园“五大文明”为契机,培养学生健康、文明的良好习惯。
③强化意识抓安全:通过安全讲座、主题班会等形式.对学生进行安全常识宣传。
④积极开展主题活动,丰富学生课外生活。建立健全班级组织及年级分会,按照“有益于校园文化建设、有利于学生身心健康、有益于提高学生综合素质”的原则. 引号学生开展精品化、多样化的主题活动,为学生的成长、成才服务。
(四)认真做好2020级新生贫困入库及国家和社会类助学金平评定工作
1、完善资助体系.坚持公开透明。优化家庭经济困难学生认定程序. 建立“四个步骤.三个结合”的认定程序和操作方法.确保认定工作更具针对性和实效性:加强化学生的诚信意识教育,着力在资助工作中培养学生的良好人格品质,根据国家和学校分配的各类奖助学金的名额,按照相关要求确保家庭经济困难的学生可以尽可能的享受到资助政策。
2、倡导自立自强,坚持公平公正。扎实做好贫困生助学贷款工作:坚持公平、公正原则,做好各类奖助学金的评定和发放工作,加强贷款学生的诚信教育工作和感恩教育工作,通|过开展相关活动,深化学生感恩情怀和诚信理念,促进贫困生自立白强
3、丰富资助,坚持资助育人。开展多种形式的资助活动,有效营造良好的校园文化环境和氛围,开展多种形式的主题教育,评选资助育人典型,做好毕业生确认和还款知识宣讲活动,深入挖掘资助活动的。
(五)认真做好2020年本科创新创业能力提升计划结项答辩和2021年学生“创新创业能力提升计划”资助项目立项申报工作
大学生创新创业紧密围绕学校工作要点,以创新、创意、创造、创业意识与能力培养为基础,实现专业与通识、课内与课外、理论与实践的三融合,着力培养学生的创新意识、创业精神和创新创业能力,积极培养学生的创新意识,开拓学生的思维。
我院于2020年11月7日下午两点半开展2020年本科生“创新创业能力提升计划”、课题研究项目、创新创业项目结项验收的工作,地点为新校区综合实验楼A801,活动邀请的老师有贾文雄、瞿德业、刘哲、王晨雯四位担任结项答辩的评委,其中结项答辩的项目为16个课题研究项目,创新创业项目在学校进行结项答辩。在16个课题研究项目中,15个课题研究通过学院结项答辩,1个延期,6个创新创业项目中,5个创新创业类项目在学校通过结项答辩,1个研究生负责的创新创业项目申请延期。
2021年学院参与立项项目38个,参与本科生“创新创业能力提升计划”的评委老师为党国锋、朱国锋、瞿德业、杨建秀、贾文雄五位,报校级总共立项20项,其中课题研究项目15项,创新创业类项目5项,获得学校资助金额12500元,课题研究类项目和创新创业类项目的立项数明显增加,项目质量相比往年有了很大的提升,得到评审专家的一致认可。
(六)认真做好2020级新生“春之约”文艺晚会工作
通过教育实习,使师范生在实践中接受教师职业道德的教育和训练,体验和感受教师职业的光荣感和责任感,自觉加强师德修养,培养和巩固献身于小学教育事业的专业思想。以下是为大家整理的毕业生实习工作计划资料,提供参考,希望对你有所帮助,欢迎你的阅读。
毕业生实习工作计划一
一、毕业实习工作组织领导
1.系领导小组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:xxxx
2.指导老师
计算机系专任教师及兼职(实习)教师
二、毕业实习的目的意义
计算机软件技术专业、计算机网络技术专业、计算机应用(平面设计方向)专业、计算机信息管理(信管方向、信监方向)专业毕业前顶岗实习是专业人才培养方案的重要组成部分,是学生接触工作岗位,了解职业需求,尝试相关工作过程的重要活动。通过顶岗实习,学生将所学知识、技能运用于实际工作,又从社会实际工作中学到更多的知识、技能和本领,为毕业后直接参加工作做好充分准备。
三、毕业实习安排
1.实习时间:20XX年1月11日至20XX年5月30日
2.实习地点:珠三角地区(东莞为主)校外实习基地
3.实习形式:“顶岗实习”
4.组织形式:集体与个别相结合(单独提前实习者须经严格审查批准)。原则上实行实习指导老师包干制与实习领导小组、辅导员/班主任巡回检查相结合。
四、办理校外实习手续
无论是集体实习还是个别实习均应办理实习手续,否则实习不予认可。
具体讲,即:
①签订并报批《三方实习协议书》;
②填写并报批《实习登记表》。
如果在第五学期下半学期要求提前实习的,须填写《单独提前实习审批表》,经批准方能外出。
五、毕业实习方式
毕业实习的组织安排形式:根据学院落实与学生自找相结合的原则,灵活采用多种方法,选择多条途径落实。具体方法和途径如下:
1、通过学生个人或家长联系,落实实习单位部门。
2、两个或两个以上的学生在同一个企业单位实习的,组成一个实习小组,由指导老师指定组长。定期和不定期在一起交流实习经验体会,互相帮助,互相鼓励,努力把实习工作搞好。
3、通过学院联系安排、落实实习单位部门。未联系到合适实习单位的学生,应服从系领导小组的统一安排,到指定的实习基地顶岗实习,不得以任何理由拒绝安排,否则,不予正常毕业。
毕业实习单位(基地)一般的要求是:能满足专业实习基本要求的校外企事业单位或校内外挂牌的实习基地。
六、毕业实习安全纪律
1、毕业实习人员必须遵守毕业实习单位的一切规章制度,服从领导,尊敬实习单位的指导老师或师傅;
2、实习学生应培养组织观念,加强组织纪律性;
3、实习学生应树立团队协作精神,合理处理实习单位、部门的各种人事关系;
4、实习学生应认真做好保密工作,不泄露实习单位的各类经济、商业、文档信息;
5、毕业实习人员必须跟班实习,上班时间不得擅自离开岗位。
6、严格遵守操作规程,防止人身伤害和设备事故发生,爱护操作设备等公共设施。
7、毕业实习中不得迟到早退和缺席,离开必须经指导教师批准后方可离队。对未请假不参加毕业实习者,毕业实习按不及格处理。
8、毕业实习指导教师对违纪学生有权终止毕业实习或提出处分意见。
9、毕业实习前必须购买个人意外保险。
七、实习内容
各专业具体内容见毕业实习内容。
八、毕业实习成绩评定
实习期间须按规定保质保量完成毕业实习报告,另外,实习学生中必须至少有30%学生需完成毕业设计(论文)。
实习成绩采用百分制。实习单位给出的成绩和指导老师给出的实习报告成绩分别占60%和40%。成绩在60分以上者,可获得8个学分,未获得实习学分者不能正常毕业。
毕业生实习工作计划二
一、实习目的:
1、通过教育实习,使师范生在实践中接受教师职业道德的教育和训练,体验和感受教师职业的光荣感和责任感,自觉加强师德修养,培养和巩固献身于小学教育事业的专业思想。
2、通过教育实习,使师范生将所学得的文化科学知识、教育专业知识转化为育人技能。提高对基础教育的认识,树立正确的教育思想,初步掌握科学的教育、教学方法。
3、通过教育实习,培养师范生独立工作能力,在指导老师的帮助下,基本上能按教育、教学的理论要求上好小学各门实习课,学会做班主任,少先队辅导员工作和组织课外活动及家访。
二、教育实习的内容和要求:
1、进行课堂教学实习。每个文科、理科方向实习生必须担任语文一周、数学一周以及图、音、体等(选一科)课程的教学,重点是语文、数学的教学。英语方向学生必须担任英语一周、语文一周以及图、音、体等(选一科)课程的教学,重点是英语教学。现代教育技术专业实习生,必须担任电脑一周、数学一周以及图、音、体等(选一科)课程的教学,重点是电脑教学。
2、实习班主任、少先队辅导员工作。每个实习生在原班主任的指导下必须实习班主任工作两周和少先队辅导员工作。组织少先队活动一次以上,进行家访不少于两人次,做好学生的思想品德教育工作。
3、每个实习生必须认真钻研教学大纲,熟悉教材,认真备好课、写好教案,进行试教,教案必须经原科任老师审查同意后方准上课,课后要进行辅导和认真批改作业。
4、虚心主动向实习学校的领导、老师学习,学习其教育、教学经验。(听听各年级、各种类型的示范课。为今后走上教坛积累工作经验。)
三、时间安排:
分三个阶段进行
第一阶段:11月13日—11月18日,见习阶段。(11月13日前分别到各小学报到。)
1、实习生到实习学校报到,请实习学校领导介绍学校的基本情况和团队工作情况等,熟悉学校的环境。
2、请原班主任介绍班主任工作计划、经验,介绍该班的基本情况,掌握班内干部、学生名单,了解学生。在原班主任指导下,制订班主任工作实习计划。
3、下班听课,向原班科任教师学习。
4、请实习学校组织语、数公开课一次。为实习生做好示范。
5、接受教学任务,在原科任教师指导下,安排好教学进度,编好授课时间表,准备好教具,写好教案,进行试教等,为正式上课做好充分准备。
第二阶段:实习阶段(约三周半)
1、每个实习生担任一周的班主任实习工作,主持一次班、队活动,进行两次家访。完成任务后,请原班主任对实习生写好书面评议。
2、实习生每人应担任语文和数学12节以上,还要兼任图、音、体、常识等课各一节以上的教学。
3、各实习小组,以学校为单位,抓好语、数各一节的公开试验课。
4、实习生每上一节课后,即由原科任老师评定成绩,成绩不向学生公布。
5、实习完毕后,由实习学校领导组织指导教师对每个实习生作好实习鉴定,填好教学评估计分表、思想素质评分表、班主任工作实习评分表、综合能力评价表。
第三阶段:总结鉴定,教育调查,写调查报告。(约半周到一周)
实习生听取原班主任、科任老师对自己的实习意见。写好书面总结和自我鉴定,调查报告,交带队老师检查后交教务科。
四、本校指导老师的工作职责和要求:
1、本校指导老师分工负责与实习学校、班级联系,指导、检查实习生的实习情况,听取实习生意见,了解、发现问题及时帮助解决,指导学生备课、试教、听课和进行教学评议。每个指导老师要求听12节课以上,实习结束后,听课本交教务科。
2、到各实习点与该校领导取得密切联系,听取该校领导和指导老师对实习生实习情况的意见,并将意见及时反馈给实习生,以指导实习生扬长避短。
毕业生实习工作计划三
毕业实习是高等学校本科各专业教学活动的重要环节,也是理论联系实际的重要途径。为使我系20xx届会计学专业学生毕业实习卓有成效地进行,特制定本实习计划,供指导老师和学生参照执行。
一、实习目的
通过亲身实践参加具体会计和财务管理业务活动,以提高学生的动手能力,分析问题和解决问题的能力,为今后从事专业工作打下扎实基础。同时,通过这次实习,进一步验证、充实、巩固和运用所学的基本理论和专业知识,并在此基础上认真收集整理资料,为撰写毕业论准备,同时可以检查教学质量和效果,为今后的教学改革提供依据。
二、实习地点和时间安排
地点:学生自己联系适合本专业的实习单位
时间:从20xx-20xx学年第二学期开学开始,5月4日返交报到,5月5日进行实习交流,并开始着手论文写作。
三、实习内容
1、业务实习
主要是实习会计核算程序和具体方法,财务管理业务程序和方法
2、调查研究
(1)会计工作环境(包括法律环境、管理体制和单位内部财会工作组织建设等)及现状;
(2)财务管理工作环境(包括法律环境、管理体制和单位内部财会工作组织建设等)及其现状;
(3)近几年颁布的《企业会计准则》(具体准则)的实施情况(在实施过程中存在的问题及可能的解决方法;
(4)搜集和掌握有关实际资料,为撰写毕业论文积累素材。
四、实习要求与考核办法
各位学生的论文导师即为该生的实习指导老师,学生离校前应与指导老师取得联系,实习过程中接受指导老师的业务指导,指导老师在学生实习期间将酌情去实习点检查和指导。实习学生应严格遵守实习单位的作息制度和各项规章制度,谦虚谨慎,礼貌待人,自觉接受实习单位负责人及指导人员和实习指导老师的领导,认真做好实习周记,并定期为指导老师汇报实习情况。
2.你是个心灵手巧懂道理的孩子。在纪律上有很大的变化,克服了自身的随意性,变得更懂事、踏实了。这学期的进步很大,能勤奋学习,能吃苦,成绩有进步。但还需继续努力,加油!老师支持你!
3.学习中你能严格要求自己,这是你永不落败的秘诀。老师希望你能借助良好的学习方法,抓紧一切时间,笑在最后的一定是你。
4.你是个聪明自信的孩子,在学习上,能够认真对待,但还需再努力一些,老师相信只要你信心不倒,努力不懈,终有一天会到达成功的彼岸!我欣喜你的成长,快乐于你的进步。加油!老师支持你。 你的潜质,你的还未失掉的上进心,使你还能不断前进。但过多的诱惑还在分散着你的精力,老师希望你能切实认识到这一点,全力以赴,摘取真正属于你的胜利之果!
5.你是个热爱学习、积极向上、尊敬师长、团结同学的好学生,但你学习有一点马虎粗心,书写有些了草,这会影响到你的成绩,你应改掉这些小毛病,明白吗?加油!老师支持你! 你是一个诚实的学生,从你来到这个班级开始,老师就喜欢你的诚实。每当老师外出,我最不放心的就是你,因为你自习时总不能控制自己,老师希望长了一岁的你能体谅老师的辛苦,自习再也不要坐立不安。
6.你的快乐人生让老师感到羡慕,你的缺点却又让老师感到担忧,为什么不能再努力一些呢?再努力一点,或许会苦一点,但前途却会更加光明一些,那样你才会更快乐。不是吗? 本学期你的进步让你找回了自己的座标,但是人生道路不是在起点徘徊,而是向一个个新的目标冲刺!你做好了冲刺的准备吗? 你用你的进步让老师为你感到高兴,但是你却不能让老师彻底放心,还缘于你还时不时迟到,就有点让老师担心了。
7.你的不拘小节使得你人缘很好,你的聪明才智促使你思维开阔,你喜欢自由空间,你能在你的自由空间里发挥出你特殊的才能,因为你真的很棒。希望你继续努力,吃苦耐劳、持之以恒。 一个好的环境可以促进一个人的发展,可是你似乎陶醉在这样的环境中,常常在学习中,忘记了主动;真希望,你能在不久的将来找到这些原本属于你的优秀品质,加油!老师支持你! 你是一个品行兼优的好孩子,懂事自学艰苦是你的特点,你总是用你的默默不断努力;生活的成功应该属于你这样孜孜不倦的人!
8.你言语不多,但待人诚恳、礼貌,作风踏实,品学兼优,热爱班级,关爱同学,勤奋好学,思维敏捷,成绩优秀。愿你扎实各科基础,坚持不懈,!一定能考上重点! 优秀的男生肯定是逗人喜欢的,老师希望你能一如既往的优秀,把这种优秀保持在你人生的每一阶段中。你的人生就是辉煌如意的!
9.你是一个品行兼优,懂事自学,默默努力;生活的成功应该属于你这样孜孜不倦的人!我相信,只要你能坚持不懈,你就会创造出自己的一片天地!加油!老师支持你!
10.学习中你能严格要求自己,这是你永不落败的秘诀。老师希望你能借助良好的学习方法,抓紧一切时间,笑在最后的一定是你!
11.该生是一个品学兼优的好学生,学习勤奋,认真刻苦,遵守纪律,品质良好,无论是在老师眼中,还是同学心中,都是一个全面发展的好孩子,前途无量,希望你今后取长补短,再接再厉,向着理想拼搏、奋斗,直至成功。
12.该同学生活上团结同学、乐于助人,有耐心,在学习上井然有序,随机应变,作为历史课代表尽职尽责,态度积极向上,遇到困难不畏惧,勇往直前,望再接再厉,实现人生梦想。 外向,喜欢与他人交流,活泼好动,上课有时管不住自己,有时也爱走神,但总体来说,比较阳光活泼,学习上时而认真,时而松劲,认真时,学习积极,态度较好,松劲时,学习有些马虎,不认真,还应克服学习上的弱点,纪律上,自习课老是东张西望,乱说话,但听从老师的教导,有很好的自觉性,与同学关系处理的很好,没有与同学关系很差的现象。 该生是一个很勤奋,用功的学生,对自己要求严格,做事谨慎,很踏实,成绩处于中上游部分,早自习以前来得很早,课间知道学习,行为一直很规范,老师要求做的事可以基本落实,对各科老师很尊重,同学关系也比较融洽,只是课下不习惯与同学讨论,至今没有任何行为不规范的问题。
13.该同学是一个热情开朗的学生,对待学习很认真努力,对自己严格要求,很听老师的话,老师说得能够认真落实,课间讨论也很活跃。一学期来,你的努力和成绩大学有目共睹。从平常的表现可以看出,你非常热爱自己的班级,能够与同学们和谐相处,尊重老师,对班级工作认真负责,能够组织活动而且圆满成功。在以后的日子里,只要能持之以恒,你会做得更好,取得更好的成绩。
14.该同学是一个性格开朗的女生,有积极进取的心态,有正确对待学习的态度,勤学好问,活泼开朗,有幽默细胞,是同学们的开心果,心地善良,会为别人打抱不平,也会关心同学,努力维护同学关系,只要用心地、脚踏实地的去学习,一定会取得良好的成绩。
15.该生的学习认真,态度端正,作风纯朴,尊重老师团结同学,人际关系融洽,乐于助人,环保意识强,勇于承担责任,积极参与班级、学校的管理,集体责任感强,勇于维护集体荣誉和利益,待人接物诚恳平和,乐观开朗,积极向上,有较高的个人品性修养。
16.毕业生本人写好自我鉴定,要求写实,一分为二地鉴定自己的优缺点。
17.做好小组鉴定:在小组评议的基础上,小组对每个同学的自我鉴定写出书面意见,指出其优缺点。小组鉴定是班主任填写班组意见的主要依据。
[关键词]高职建筑类专业顶岗实习管理
[作者简介]张广峻(1978-),男,河北衡水人,邢台职业技术学院,讲师,研究方向为钢结构设计与施工;张玉菊(1975-),女,天津人,邢台职业技术学院,讲师,研究方向为绿色建筑。(河北邢台054000)
[中图分类号]G712[文献标识码]A[文章编号]1004-3985(2012)21-0144-01
顶岗实习是高职学生毕业前的一个重要环节,学生可以将在校学习的专业知识与技能综合运用到真实的工作中去,有效地提高专业综合实践能力和工作经验,为顺利走向工作岗位打下坚实基础。在高职院校工学结合人才培养体系中,顶岗实习是实现工学结合的重要手段,它关系到工学结合培养模式的成败。教育部在2009年工作要点及16号文件中也多次提到顶岗实习的重要性。因而如何做好顶岗实习的实施与管理,一直为教育界所关注。建筑工程系在这方面进行了积极的探索,经过三年来的不断实践完善,走出一条富有成效的特色管理之路。建筑工程系顶岗实习管理特色概括起来就是“以机制制度为基础、以校外实训基地为依托,多方共管,实施事前、事中、事后全过程质量管理”。
一、完善机制与制度,保证顶岗实习实施与运行
1.建立健全组织机构,整合管理职能,统筹安排,合理分工。将校外实训基地管理、顶岗实习管理职能统一划归系顶岗实习管理办公室负责,统筹管理,这样可以有效地利用实训基地资源和提高管理效率。办公室成员分工明确,如办公室主任负责对实训基地宏观管理和协调,导师负责具体的顶岗实习指导工作,辅导员负责就业指导及协议签署工作等。
2.顶岗实习管理实行专业指导教师、生活指导教师和企业指导教师三导师制。在学生顶岗实习期间,专业指导教师负责拟订具体的实习进度计划,包括时间安排和实习步骤,提出写实习周记、实习报告的要求,介绍实习单位情况和实习应注意的事项,宣布实习纪律,对学生进行安全教育。生活指导教师负责对学生顶岗期间的生活和人际交往进行指导。从具有丰富实践经验的企业专业技术人员或能工巧匠中聘任企业导师指导学生从事顶岗实习工作,具体落实学生的安全教育、岗位指导工作,负责学生顶岗实习期间的考勤、业务考核、实习鉴定等工作,并与校内指导教师共同填写相关内容。
3.顶岗实习考核实行过程考核与最终答辩相结合的方式,考核成绩实行企业评定与学校评定相结合。学生顶岗实习期间,企业将学生作为准员工,工作期间按员工标准进行考核。顶岗实习结束由企业和学校对学生共同考核,主要结合学生顶岗实习过程中岗位能力表现、工作态度和顶岗成果性材料等进行顶岗实习鉴定,符合条件的校企联合颁发“工作经历证书”,并优先录用。
4.完善规章制度,使顶岗实习管理有章可循、有据可依。各个专业在院系顶岗实习管理实施细则及补充规定的基础上,结合本专业特色,加以细化补充,形成本专业顶岗实习管理制度体系。为了明确顶岗实习参与主体的权利义务,切实保障实习的顺利进行及有效管理,首先由学校、学生、单位三方共同签订顶岗实习协议书,并将文件副本及相关实习管理规定书面告知学生家长,取得家长的支持。在此基础上,针对导师、学生、实习单位不同的职责,制定了相应的可操作文本,使实习过程有章可循,有据可依。对于专业导师,填写学生顶岗实习情况月报表、工作记录、答辩记录等文件。在实习开始前,召开负责班级顶岗实习动员会,向学生详细讲解顶岗实习的各项规定,并发放实习指导手册,以便于对实习全过程进行管理;对于学生,在顶岗实习前,需领会顶岗实习管理规定,填写实习登记表、实习保证书、实习周记、阶段性工作报告等材料,实习接近结束时,需提交顶岗实习成果材料,并参加由学校、企业主持的实习答辩。对于实习单位,需要企业导师及时指导学生,并填写实习鉴定和参加实习答辩。
二、顶岗实习实行事前、事中、事后全过程控制,重点进行事中控制
1.顶岗实习开始前,提前做好充足的准备工作。第一,未雨绸缪,就业工作提前进行,以校外实训基地为主,结合用人单位需求,实现实习就业无缝对接。如建筑钢结构专业将学生就业工作提前至第四学期末专业实习阶段,考虑到顶岗实习单位是学生就业首选,因此选择校外实训基地中优秀合作企业作为工作重点,如中铁建设集团、浙江东南网架等公司,提前与企业沟通,采用订单培养模式,实现“专业实习—顶岗实习—正式工作”三阶段量变到质变的转化,实现了实习与就业的无缝对接。此外,还调动教师、毕业生等力量进一步拓展实训基地,保证顶岗实习单位的落实。第二,实习标准与实习岗位挂钩,结合岗位的能力需求制定不同的实习与考核标准。同时,各专业结合行业、生源、校外实训基地等情况的变化,对实习计划进行针对性修订更新。第三,采用多种形式加强学生的职业教育,使其有充足的心理准备去面对现实社会和工作环境。各专业多次开展相应的交流座谈使学生在实习前有充分的心理准备。如专业教师业余时间通过与学生讨论电视剧《蜗居》,使学生对社会、生活、家庭、工作等方面关系有了更深的认识;通过邀请优秀毕业生、企业专家、技术能手、与学生交流座谈个人职业成长经历,使学生树立正确的职业观。第四,加强安全教育,提高学生安全意识,参加学校和企业保险作为双重保障。各专业通过真实案例、视频教程、图片展示等方式对学生进行安全专题教育,有效地提高学生安全意识。第五,为了提高学生的意外风险保障能力,鼓励学生在参加顶岗实习前,学校补贴个人购买人身意外伤害保险,将是否购买人身意外伤害保险作为参加顶岗实习的前提条件,以保证学生在受到人身意外伤害时,能够获得最大的赔偿;此外,要求企业以书面协议的形式,针对学生工作岗位的危险程度,根据国家相关法律法规为学生提供必要的劳动保护及相应保险。
2.学校、家长、企业三方共管,通过多种方式,进行过程管理。顶岗实习过程一直以来是管理的薄弱环节,时间跨度大、学生分布广、导师教学任务繁重等多种因素制约管理的有效进行。针对这些情况,我们实行学校、家长、企业三方共管,通过网络、电话、现场指导等多种方式,进行过程管理。首先,我们以书面形式将顶岗实习详细信息告知学生家长,取得家长的配合。其次,要求学生每周以电子邮件或短信的形式将实习情况作简要汇报。第三,要求学生坚持写顶岗实习周记、阶段性总结报告、毕业成果各阶段进展等情况,并按时提交相关材料。对于学校导师,要求每周同学生联系一次,通过电话、网络等手段及时对学生进行辅导,并定期更新学生顶岗实习记录表、实习指导记录表等。
3.打破专业或班级限制,根据学生实习区域分布情况,统筹安排导师进行实地跟踪管理。专业导师由于同时承担教学任务,因而很难兼顾实习实地跟踪管理和教学工作,因而,在本系范围内,打破专业区别,根据学生实习单位分布情况划分为若干地区,派遣导师进行现场跟踪管理。
4.强化顶岗实习结束后的信息反馈机制。顶岗实习结束后,要及时地进行顶岗实习效果总结和信息反馈。一方面,由系部或专业组织企业指导教师、企业负责人、专业指导教师、学生代表召开顶岗实习交流座谈会,充分听取各方面的意见。另一方面,以专业或班级为单位,召开顶岗实结大会,并邀请下一届学生参加,学生之间、师生之间共同交流心得与体会,并选出顶岗实习优秀个人进行表彰。此外,学生在毕业离校前,以班级为单位登记工作单位及联系方式,为实训基地拓展、就业数据统计等提供帮助。
三、结语
通过实施全过程的质量管理,顶岗实习管理效率得到很大提升,我系建筑类专业学生90%以上与顶岗实习单位签订了就业协议,实现了实习和就业良好对接。学生的工作能力得到了显著提高,得到了企业的重用,同时,由于毕业生的优异表现,为学校赢得了声誉,很多大型建筑企业积极主动与学校联系合作事宜。顶岗实习管理成功进行,不仅保证了工学结合人才培养模式的实现,而且有力地促进了学生的就业。
[参考文献]
各市、县级教育局、招生办(考试院):
我区2020年普通高校招生考试(以下简称普通高考)报名工作即将开始。为保障此项工作平稳顺利进行,现就有关事项通知如下:
一、报名对象
所有参加普通高考全国统考(以下简称普通高考统考)和分类考试招生的考生都必须参加普通高考报名。分类考试招生指本科对口中职自主招生、高职对口中职自主招生(含2+3直升)、高职院校单独招生、运动训练单独招生、武术与民族传统体育单独招生,高水平运动员(获得免普通高考统考资格),职教师资班,保送生,特殊教育(残障生),退役士兵专升本等不需要参加普通高考统考的招考形式(下同)。
二、报名时间
2020年普通高考网上报名时间为2019年11月1日至15日17:30,各报名站现场确认考生报名资格截止时间为2019年11月16日17:30。逾期不再办理普通高考报名手续。退役士兵参加普通高考统考、退役士兵专升本和分类考试的报名同时截止。各设区市招生考试院(招生办)可根据本地情况对报名时间做出具体安排,并向考生公布,但截止时间必须按上述规定执行。
学籍在区外且在学籍地实际就读的广西户籍学生(户籍从外省迁入我区的除外),须自行了解是否符合当地报考条件,对于不符合当地报考条件须回我区报考的,原则上应该在我区报名截止时间之前到户籍所在地报名。对于已在学籍所在省(市、区)参加报名,但因资格审核不通过需协调回户籍地补报名的学生,其中普通高等学校招生艺术类专业全区统一考试(以下简称艺术统考)和普通高等学校招生体育类专业全区统一考试(以下简称体育高考)不能补报,必须由学籍所在地省级招生考试机构出具协调回原籍报考的函件,并于2020年1月15日前交自治区招生考试院审批,自治区招生考试院于2020年1月20日至21日统一开放报名系统供此类考生补报名和确认,逾期不再接收。
三、报名条件
(一)符合下列条件的人员,可报名参加普通高考统考。
1.遵守中华人民共和国宪法和法律;
2.高级中等教育学校毕业或具有同等学力;
3.身体健康;
4.出生后首次户口登记在我区,且普通高考报名时户口仍在我区。
满足上述1-3点条件的外来务工人员随迁子女和外省户籍学籍迁入人员(以下简称外来人员),如符合自治区人民政府办公厅转发自治区教育厅等部门《关于外来务工人员随迁子女和外省户籍学籍迁入人员在广西参加升学考试意见的通知》(桂政办发〔2012〕330号)以及自治区招生考试委员会、教育厅《关于外来务工人员随迁子女和外省户籍学籍迁入人员在广西参加普通高考的实施细则》(桂招考委〔2013〕32号)的有关规定,可在我区报名参加普通高考统考。桂政办发〔2012〕330号和桂招考委〔2013〕32号文中“外来人员随父亲或母亲军转安置、工作调动(指党政机关、事业单位、国有企业人员工作调动)等正常迁入广西的,不受学籍、户籍条件的限制,可在广西参加普通高考”,特指不受学籍、户籍迁入的年限限制,但在普通高考报名时考生的学籍、户籍必须已迁入我区。
满足上述1-3点条件且在广西定居的外国侨民,如持有自治区公安机关签发的《中华人民共和国外国人永久居留证》,可在我区报名参加普通高考统考。
报名参加保送生,特殊教育(残障生),运动训练单独招生,武术与民族传统体育单独招生,高水平运动员(免普通高考统考部分),职教师资班等考试招生的考生必须符合上述普通高考统考报名条件和相应考试招生类型所规定的其他条件。
(二)符合下列条件的人员,可报名参加高职对口中职自主招生。
1.遵守中华人民共和国宪法和法律;
2.区内中等职业学校(包括普通中专、中师、职业中专、职业高中、技工学校等,以下简称中职学校)毕业或除技工学校外的区内中职学校在读的二年级在校生,或普通高考报名截止时间之前取得区外中职学校毕业证;
3.身体健康;
4.出生后首次户口登记在我区,且普通高考报名时户口仍在我区。
满足上述1-3点条件的外来人员和持有自治区公安机关签发的《中华人民共和国外国人永久居留证》且在广西定居的外国侨民,属于区内中职学校毕业或区内中职学校在读的二年级在校生,不受户籍地以及父母(或法定监护人)的工作、住所和年限的限制,可报名参加高职对口中职自主招生;属于普通高考报名截止时间之前取得区外中职学校毕业证情况的,如具有我区常住户口,不受本人户籍迁入年限以及父母或法定监护人的工作、住所及年限的限制,可报名参加高职对口中职自主招生。区外中职学校应届毕业生和二年级在校生不能报名参加我区2020年高职对口中职自主招生。
报名参加本科对口中职自主招生的考生必须符合上述高职对口中职自主招生报名条件和我区2020年本科对口中职自主招生所规定的其他报名条件(另文公布),其中外来人员必须同时符合普通高考统考报考条件。
(三)符合下列条件的人员,可报名参加我区高职院校单独招生。
1.遵守中华人民共和国宪法和法律;
2.高级中等教育学校毕业或具有同等学力;
3.身体健康;
4.具有我区常住户口。
满足上述条件的退役军人、下岗失业人员、农民工、新型职业农民(以下简称四类人员),可报名参加我区高职院校单独招生。满足上述条件的外来人员,不受本人学籍迁入条件以及父母(或法定监护人)的工作、住所及年限的限制可报名参加我区高职院校单独招生。外国侨民和户口未迁入我区的外来人员如符合本文所列普通高考统考报考条件,也可报名参加我区高职院校单独招生。
(四)符合下列条件的退役士兵,可报名参加退役士兵专升本考试招生。
1.遵守中华人民共和国宪法和法律;
2.具有普通高等学校专科(高职)毕业学历;
3.身体健康;
4.具有我区常住户口;
5.报名截止时间之前退出现役的士兵。
(五)下列人员不得报名。
1.具有高等学历教育资格的普通高等学校在校生,或已被普通高等学校录取并保留入学资格的学生;
2.高级中等教育学校非应届毕业的在校生(报考少年班的考生及报考高职对口中职自主招生的区内中职学校二年级在校生除外);
3.在高级中等教育阶段非应届毕业年份以弄虚作假手段报名并违规参加普通高考的应届毕业生;
4.因违反国家教育考试规定,被给予暂停参加高校招生考试处理且在停考期内的人员;
5.因触犯刑法已被有关部门采取强制措施或正在服刑者;
6.按照桂政办发〔2012〕330号、桂招考委〔2013〕32号文件的规定,不符合在我区报考条件的外来人员。
此外,自治区级优秀学生不再具有保送资格,其余保送生资格遵照教育部有关政策规定执行。
四、报名地点
(一)各市、县级招生办(考试院)根据本地实际情况设置一定数量的普通高考报名站(以下简称报名站),并于2019年10月25日至27日在自治区招生考试院普通高考信息管理平台(以下简称网上报名系统)设置报名站信息。中学报名站、中职报名站于2019年10月28日至30日在网上报名系统设置班级信息。网上报名系统登录路径为“广西招生考试院”网站(gxeea.cn,下同)“系统导航—考试报名—2020年普通高考网上报名系统”。
(二)报考普通高等学校的所有考生(包括普通高考统考考生和分类考试的考生),原则上在其常住户口所在的市、县级招生办(考试院)设置的报名站报名;符合报考条件而户口未迁入我区的外来人员在学籍所在地的市、县级招生办(考试院)设置的报名站报名。
(三)未经自治区招生考试委员会批准,各报名站不得办理外省借考考生报名手续。
(四)符合报考条件的应届毕业生,如所在学校是所在市、县级招生办(考试院)设置的报名站,可在本校报名。未经当地市、县级招生办(考试院)授权,中学报名站、中职报名站不得接收非本校应届毕业生报名,其他考生原则上在户籍所在地市、县级招生办(考试院)报名。
(五)报名站在接受户口不在本地的考生报名时,须征得报名站所在地市、县级招生办(考试院)同意,报名站所在地市、县级招生办(考试院)必须组织专人对考生的报名资格、加分资格等各类资格条件进行复核(加分资格条件另文公布),并签字以示负责。对于跨区域审核考生信息协商有困难的,可要求考生回户口所在市、县报名,并在本市、县报名文件中向考生明确说明。
(六)符合报考条件且在广西定居的外国侨民,持自治区公安机关签发的《中华人民共和国外国人永久居留证》,在现居住的市、县级招生办(考试院)设置的报名站报名。
五、报名办法
(一)报名流程。
考生登录“广西招生考试院”网站点击“系统导航-考试报名-2020年普通高考网上报名系统”进行报名。首次登录时用户名为考生有效居民身份证号码,初始密码为身份证号码后四位。首次登录后,系统会要求考生填报手机号码并按系统提示设置考生密码,之后将向该手机号码发送验证码作为确认。该手机号码会被自动设置为考生第一联系电话,并与考生个人信息绑定。请考生务必正确填报手机号码,并在报名后至大学入学报到前保持该号码畅通,没有手机的考生可填父母或班主任等能够及时与考生本人取得联系人员的手机号。考生必须牢记修改后的考生密码并做好保密、保管,该密码既是报名系统登录密码也是普通高考志愿填报密码和信息查询密码(信息查询密码主要用于考生成绩查询、体检信息查询、艺术统考和体育专业统考准考证打印等)。考生密码与网上报名截止日前最后一次设置的报名系统登录密码一致。报名截止之后考生丢失或遗忘考生密码时,可通过网上报名时填写的考生联系手机发送验证码的方式自行修改考生密码。
网上报名的具体填报要求和方式详见附件1、2。考生在网上按要求如实填报相关信息后,系统将根据所填报的考试科目统计需缴纳的费用,待考生进行网上缴费后,提示“缴费成功,等待审核”即完成网上报名。完成网上报名的考生须在报名地市、县级招生办(考试院)规定的报名时间到相应报名站进行现场确认。特别提醒考生,所有考试科目包括普通高考统考、体育高考、艺术统考、外语口试、退役士兵专升本等均在报名时(即2019年11月15日17:30前)一并进行网上缴费,未进行网上缴费的考生不能参加现场确认,报名无效。考生进行网上缴费成功后,在报名站现场确认之前仍可修改考试科目,科目修改后如需补交报考费的,可直接在报名系统补交;如已缴纳的报考费多于实际应缴纳数额的,多交部分经自治区招生考试院核实后,将在普通高考统考前退回原支付账户。考生报名信息经报名站确认后,一律不再允许修改考试科目。如考生报名申请未能审核通过,相关报考费将在普通高考统考前由自治区招生考试院退回原支付银行账户。
同一考生在同一年度只能选择一个报名站参加普通高考报名。一旦发现在多站报名的(包括在多个省、区、市同时报名),将上报教育部按有关规定处理。
(二)考试科目选择。
1.我区2020年普通高考科目设置为“3+小综合”。报名参加普通高考统考的考生,必须确定自己的考试科目,可选择“3+文科综合”或“3+理科综合”,二者不能兼报。
2.报考文史类、艺术(文)类专业的考生在“统考选考科目”中勾选“3+文科综合”,普通高考统考科目为语文、数学(文)、外语和文科综合,填报志愿时,文史类考生可选报文史类的所有专业;艺术(文)类考生除可选报本人获得资格的艺术(文)类所有专业外,还可选报文史类的所有专业。
报考理工类、体育类、艺术(理)类专业的考生在“统考选考科目”中勾选“3+理科综合”,普通高考统考科目为语文、数学(理)、外语和理科综合,填报志愿时,理工类考生可选报理工类的所有专业;体育类考生除可选报体育类所有专业外,还可选报理工类所有专业;艺术(理)类考生除可选报本人获得资格的艺术(理)类所有专业外,还可选报理工类所有专业。
3.报考艺术(文)类专业或艺术(理)类专业的考生,还应参加艺术类专业考试报名,艺术专业考试合格者方能按规则投档和录取。艺术类专业考试分为我区组织的艺术统考和普通高等学校自行组织的艺术类专业考试(以下简称艺术校考)。参加艺术统考的考生在“加考科目”中勾选“艺术统考”标志,并进入相应页面选择考试类别和科目,我区艺术统考设置美术类、书法类、音乐类、舞蹈类、播音主持类、广播影视编导类等六个考试类别,供考生选择填报,报考艺术统考的考生须在规定的时间凭网上报名时使用的用户名和密码登录“广西招生考试院”网站,使用A4幅面白纸自行下载打印《准考证》,具体见《关于做好2020年普通高校招生艺术类专业全区统一考试工作的通知》;不参加艺术统考,仅参加我区统考未涵盖的艺术类专业的考生在“加考科目”中勾选“艺术校考”标志。参加艺术校考的考生凭网上打印艺术统考准考证自行向组织考试的招生院校报名;不参加艺术统考,仅参加我区统考未涵盖的艺术类专业的考生可凭网上报名时使用的用户名和密码登录“广西招生考试院”网站,使用A4幅面白纸自行下载打印《报名信息表》,凭《报名信息表》自行向组织考试的招生院校报名。考生在报名参加考试时,应向所报考院校提供自己的普通高考考生号(14位)和身份证号码(18位),否则将直接影响考生的艺术成绩备案,最终影响考生的录取。
4.报考体育类专业的考生,还应参加体育类专业全区统一考试报名,在“加考科目”中勾选“体育高考”标志,2020年,我区体育类专业全区统一考试由身体素质和体育专项两部分组成,考生勾选“体育高考”标志后,还须进入相应页面选择“体育专项”考试科目。请考生于12月1日至11日,登录“2020年普通高考网上报名系统”,自行下载并打印个人准考证。从今年起,不再由领队向考生发放准考证。
5.报考外语专业或对外语口试有要求专业的考生,还应参加外语口试报名,其中外语语种选择英语的考生在“加考科目”中勾选“英语口语考试”标志;外语语种为除英语外的其他外语语种的考生在“加考科目”中勾选“小语种口试”标志。
6.报考退役士兵专升本的考生,在“统考选考科目”中勾选“不参加统考”,还须在“加考科目”中勾选“退役士兵专升本”。退役士兵专升本考政治、英语2门文化科目和1门专业基础课。文化科目试题由自治区招生考试院命制,全区统一考试;专业基础课根据招生专业所隶属的学科门类由招生院校自行组织测试。具体事宜另文公布。
7.只报考高职对口中职自主招生和高职院校单独招生的考生,可在“统考选考科目”中勾选“不参加统考”。考生须自行向招生院校申报,并参加由招生院校组织的“文化素质+职业技能”测试,其中报名高职院校单独招生的四类人员,可免予文化素质考试,只需参加由招生院校组织职业适应性测试或职业技能测试。对于符合免试条件的技能拔尖人才,由招生院校予以免试录取。
(三)考生现场确认时应交验的材料。
1.身份证明材料。
(1)考生应交验户口簿和有效居民身份证。考生如无户口簿,应交验户籍地公安派出所证明(证明出生年月日、出生地、户口所在地、民族成份、18位数的身份证号等)。尚未办理有效居民身份证的考生,报名站可根据考生交验的户口簿办理报名手续,考生本人须及时到户口所在地公安部门办理有效居民身份证,考生所在中学要主动与当地公安部门联系,协调集中办理有效居民身份证事项。考生参加普通高考考试时须出示有效居民身份证。
(2)在我区申请报名参加普通高考统考的外来人员,还须依照桂招考委〔2013〕32号文件的规定提供相关材料。
(3)在我区申请报名参加退役士兵专升本的考生还须交验退伍证。
2.学历、学力证明材料。
(1)除在本校报名站报名的区内高中、中职应届毕业生和区内中职学校二年级在校生以外,其他考生需提供学历证书或学力证明,其中高中、中职应届毕业生和区内中职学校二年级在校生其学力证明由所在学校负责开具(证明须包括入学时间、是否应届毕业班学生或二年级在校生等,并加盖学校公章)。凡不能提供学历证书者,如具备以下条件之一,可以“同等学力”报考。
①初中毕业后满3年(取得初中毕业证书之日起至报名截止日,满3年)。
②至普通高考报名时年满18周岁,且经普通高考报名地县级(含)以上教育行政部门认定具有高中毕业的知识及能力,达到高中毕业的知识水平,并认定其具有“同等学力”。
(2)区外高中、中职应届毕业生除提供所在学校开具的学力证明(证明须包括入学时间、是否应届毕业班学生等,并加盖学校公章)外,还必须提供初中毕业证书和学籍号(可在全国学籍信息管理系统查询到其学籍信息)。
(3)不在本校报名站报名的区内中职学校应届毕业生和二年级在校生除提供所在学校开具的学力证明(证明须包括入学时间、是否应届毕业班学生或二年级在校生等,并加盖学校公章)外,还须交验《广西中等职业教育学校招生录取简明登记表》。
(4)报考退役士兵专升本的考生须交验普通高等学校专科(高职)毕业证书。
3.残疾考生申请合理便利证明材料。
根据教育部、中国残联关于印发《残疾人参加普通高等学校招生全国统一考试管理规定》的通知(教学〔2017〕4号)精神,在普通高考统考中,由于身体残疾需要申请合理便利的考生,须于2020年3月5日前向报名所在地招生办(考试院)提供本人的第二代及以上《中华人民共和国残疾人证》原件及复印件(由报名所在地招生办(考试院)审核原件后,签署“与原件相符”意见后加盖单位公章),并如实填写《残疾人报考2020年普通高等学校招生全国统一考试合理便利申请表》(附件12)。各市、县级招生办(考试院)负责受理并审核在本地参加考试的残疾考生提出的正式申请,并告知残疾考生为避免其他考生质疑,在考前监考员或考务员会在其所在考场宣布其享受的合理便利方式和原因。如考生同意,则由考生报名所在地招生办(考试院)牵头组织由有关招生考试机构、残联、卫生健康等相关部门专业人员组成的专家组,对残疾考生身份及残疾情况进行现场确认,结合残疾考生的残疾程度、日常学习情况、提出的合理便利申请以及考试组织条件等因素进行综合评估,并形成书面评估报告。各设区市招生考试院(招生办)汇总辖区所有残疾考生《中华人民共和国残疾人证》复印件、《残疾人报考2020年普通高等学校招生全国统一考试合理便利申请表》和专家组书面评估报告后报至自治区招生考试院审批。考前突发疾病需要申请合理便利的考生,参照残疾考生申请程序进行审批。
4.有关加分资格证明材料(另文要求)和专项计划资格的证明材料(详见附件3)。
5.四类人员须交验下列对应类型资格审核证明材料原件及复印件。退役军人须交验退役军人证(转业证、退伍证等)或自治区组织的“退役军人和其他优抚对象信息采集”工作有关身份认定的材料;下岗失业人员须交验就业创业证;农民工须交验交纳城镇社保证明或劳动合同或其他任何6个月以上务工经历证明材料;新型职业农民须交验新型职业农民(含现代青年农场主、农业职业经理人)培训证书。各市、县级招生部门在汇总考生提供的报名材料后,按考生申报类别,分别交送当地人力资源和社会保障部门、农村农业部门、退役军人部门进行资格审核确认工作(其中,退役军人材料送当地退役军人事务部门;农民工和下岗失业人员材料送当地人力资源社会保障部门;新型职业农民材料送当地农业农村部门)。
(四)对所有参加普通高考报名的考生,均须采集有效居民身份证芯片所含信息和指纹信息。
考生主要信息(包括姓名、性别、民族、出生日期、住址、身份证号码)原则上以有效居民身份证导出的信息为准,如实际信息与身份证上的信息不一致的,考生应出具公安部门的证明,由设区市招生考试院(招生办)确定后手工更改,考生报名所在地招生办(考试院)应督促考生立即到公安部门办理更正后的有效居民身份证。
个别考生在普通高考报名时未办理有效居民身份证或有效居民身份证无法正常读取的,须由报名点两名以上工作人员对考生网上报名时录入的信息进行核对。同时,考生应立即到户籍所在地公安部门办理或更换有效居民身份证,并于2020年3月9日前将新办理的有效居民身份证交报名点采集信息,报名点必须用采集到的有效居民身份证信息与原手工录入信息进行再次比对。如考生未在规定时间内办理或更换有效居民身份证并交由报名点采集的,所产生遗留问题的后果由考生本人承担。
采集指纹信息时,考生每只手采集1枚,按照先左手、后右手的顺序进行,手指优先顺序为:拇指、食指、中指、环指和小指。如无特殊情况,应当采集考生双手拇指指纹。每一枚指纹采集两次。其中,右手指纹为备用指纹。
(五)区内普通高中应届毕业考生必须在各市、县级招生办(考试院)规定的时间内,交验签署了所在学校意见并加盖学校公章的《广西普通高中毕业生综合素质总评表》(附件10)。各报名站必须在4月10日前统一将《广西普通高中毕业生综合素质总评表》内容录入网上报名系统中的广西普通高中毕业生综合素质总评系统,并复印一份存档备查。原件退回考生所在中学,作为考生高中阶段学籍档案的一部分归入考生纸质档案袋。符合普通高考报名条件的其他人员(非2020年区内普通高中应届毕业生)必须由考生所在单位或社区如实填写《广西壮族自治区2020年普通高等学校招生考生报名登记表》中政治思想品德考核栏,由单位或社区负责人签字并加盖单位公章。
(六)报名参加普通高考统考的考生均应在报名所在地市、县级招生办(考试院)规定的时间内签订《考生诚信考试承诺书》。
六、体检工作
所有考生(包括普通高考统考考生和分类考试招生的考生)必须参加报名所在地招生办(考试院)组织的体检。具体由各设区市招生考试院(招生办)根据自治区招生考试院的年度普通高考体检工作文件,会同当地卫生健康部门协商作出安排。各地体检工作在2020年3月31日前完成。考生所在学校应将体检结果及时告知考生,如考生体检项目有异常的,学校应提醒考生是否要申请复检,并告知考生可能影响部分高校或专业录取,考生阅知体检结果后须在体检表上签字确认。对体检结论有异议,要求进行复检的考生原则上由当地招生办(考试院)指定一家体检医院安排统一复检,复检项目见年度普通高考体检工作文件,复检后仍有异议的,须于2020年4月13日前到当地招生办(考试院)领取并填写《体检终检申请表》,由设区市招生考试院(招生办)汇总报自治区招生考试院同意后,在自治区招生考试院规定的时间内到指定医院进行终检,终检结果作为最终体检结果。没有按当地招生办(考试院)要求参加体检或进行第一轮复检的考生,不得直接向自治区招生考试院申请终检。
凡申请复检的考生,其电子档案的相应项目体检结果以复检结果为准。
七、信息确认
(一)考生信息确认是普通高考报名工作中重要的工作环节。各市、县级招生办(考试院)必须严格审核相关材料,并按附件1的内容对考生网上报名时填报的有关信息和上传的相片进行确认,务必确保信息准确以及相片与本人的一致性,其中“姓名”“性别”“民族”“身份证号码”“住址”“相片”信息必须与有效居民身份证导出信息比对,比对结果不一致的以有效居民身份证导出信息为准,予以覆盖替换。对已确认的考生信息应由考生本人签字确认,考生无正当理由拒绝签字或不在规定时间内(由各市自定)进行签字确认的,视为自行放弃权利,由此产生遗留问题的后果由考生本人承担。报名站工作人员须对报名考生进行报名资格审查,务必认真细致审核考生报名登记表所填的各项信息,并签字确认以对审核负责。对于没有进行身份证导出信息比对的市、县,如出现信息错误在高考报名后提出修改的,我院将予以通报批评。
(二)各设区市招生考试院(招生办)向自治区招生考试院上报考生信息时间。
1.2019年11月16日17:30前,在网上报名系统中确认退役士兵专升本的报名信息并上报有关审核材料。上报的审核材料包括普通高考报名信息登记表复印件、退伍证复印件、全日制高职高专毕业证复印件等。所有复印材料的原件由报名所在地招生办(考试院)负责审核,审核无误后签署“与原件相符”意见,并由审核人签字加盖单位公章。
2.2019年11月17日12:00前,上报艺术类、体育类考生指纹信息和有效居民身份证芯片信息;其他考生有效居民身份证和指纹信息于2020年3月16日前上报。
3.2020年4月5日前,上交体检表。
4.2020年4月20日前,上交《体检终检申请表》和残疾考生的《中华人民共和国残疾人证》复印件、《残疾人报考2020年普通高等学校招生全国统一考试合理便利申请表》(附件12)和专家组书面评估报告。
5.2020年4月25日前,在网上报名系统中确认经公示后的外省迁入人员普通高考报名信息、考生加分资格信息、专项计划资格信息、四类人员资格信息。考生相关资格信息均以网上报名系统中的确认结果为准。经公示、确认后的上述信息,还应填报相应的分类汇总表(附件4、附件7、附件8、附件9),并通过考务平台发送至自治区招生考试院存档备查。
(三)按教育部的规定,考生信息上报后任何人均不能以任何理由更改。因此,所有考生报名信息(包括考生姓名、性别、民族、身份证号、政治面貌、报考科目等)均以2020年4月25日17:30前各设区市招生考试院(招生办)在网上报名系统最终确认的数据为准。请有关学校及考生务必认真逐字逐项核对相关信息,严格履行考生本人签字确认手续,确保信息准确无误,避免因考生信息错误导致影响考生考试、录取和学籍电子注册等情况的发生。同时,对考生普通高考报名结束后因个人原因要求更改姓名、民族、出生日期、身份证号码、报考科目等信息的,一律不予受理。
(四)户口在市辖区的考生,采集“户口所在地”信息时必须详细到具体城区,且与考生有效居民身份证信息一致。
(五)各设区市招生考试院(招生办)在上交经公示后的考生专项计划资格汇总表后,于2020年4月25日前,在网上报名系统中对考生符合专项计划资格条件的考生类型信息进行勾选确认。对于符合资格人数较多的项目,各设区市招生考试院(招生办)可委托报名站负责勾选,但各设区市招生考试院(招生办)必须严格复核,并对信息的准确性负责。
(六)网上报名系统信息确认和修改时间安排。
2019年11月16日17:30前,各报名站通过网上报名系统完成考生报名基本信息确认。该时间节点之后,报名站用户只能查看考生信息,不能再对考生信息进行修改或确认。确需修改的,须报告报名站所在市、县级招生办(考试院)修改。相关报名站应及时对修改后的信息进行核对,并通知考生重新签字确认。
2020年4月6日17:30前,各县(市)招生办用户可对所辖报名站采集、确认的考生信息进行修改,并确认有关资格。该时间节点之后,各县(市)招生办用户只能查看考生信息,不能再对考生信息进行修改或确认。确需修改的,须报告各县(市)招生办所在设区市招生考试院(招生办)审批后修改。相关县(市)招生办应及时对修改后的信息进行核对,并通知考生重新签字确认。
2020年4月25日17:30前,各设区市招生考试院(招生办)用户可对所辖报名站采集、确认的考生信息进行修改,并确认有关资格。该时间节点之后,各设区市招生考试院(招生办)用户只能查看考生信息,不能再对考生信息进行修改或确认。确需修改的,须报告自治区招生考试院审批后修改。
八、报考收费
报名考试收费标准按自治区物价局、财政厅桂价费〔2009〕212号、桂价费〔2010〕476号文件的有关规定执行。由报名站向考生公布收费标准。
体育高考、艺术统考报考费、英语口语考试和小语种口试报考费在普通高考报名时一并通过网上缴纳。
九、加强领导,切实做好高考报名工作
(一)各市、县级教育局要加强普通高考报名工作的组织和管理,严格执行国家和自治区有关普通高考报名政策规定,强化对报名站工作人员的培训和指导,圆满完成2020年普通高考报名工作。
(二)切实加强对考生报考资格的审查,特别是对户籍、学籍和外来人员审核材料的审核,审查材料至少保留一年。杜绝弄虚作假,防止不符合条件的人员获得报名资格。
(三)严格对享有加分政策资格和专项计划资格对象的审查审核,严防遗漏或造假的现象发生。
(四)认真履行公示制度。各级教育行政部门、招生考试机构、有关普通高等学校、高级中等教育学校应按照有关要求,公开考生资格信息,公示的考生资格信息应包括姓名、性别、所在高级中等教育学校(或单位)及年限、户籍及年限、学籍及年限、享受加分项目、加分分值及审核单位等。“广西招生考试院”网站公示的信息(网址:gs.gxeea.cn/)至少保留至当年年底。各市、县级招生办(考试院)和高级中等教育学校公示的考生有关信息,上报前至少公示10个工作日,并至少保留至当年8月底,其中在校生必须在校园和班级同时公示。
(五)认真核对考生相关信息。在确认前,考生所有报名信息必须反复核对,特别是考生的姓名、性别、民族、身份证号码等信息,必须与有效居民身份证或户口簿一致,并在确认后打印《广西壮族自治区2020年普通高等学校招生考生报名登记表》给考生本人签字确认。
(六)各地要加强本科对口中职自主招生、高职对口中职自主招生和高职院校单独招生工作的宣传,注重加强四类人员的宣传和发动,确保有关招生工作顺利实施。
(七)各市、县级招生办(考试院)要做好报名工作相关政策和规定的宣传,确保有关政策和规定落实到位。要把报名工作的有关信息传达到辖区内的报考单位及辖区内的所有中职学校,特别要重点提示考生“考生信息上报后任何人均不能以任何理由更改”,严禁考生在普通高考报名后至大学入学报到前,以个人理由更名、更改民族或更改出生日期(变更身份证号码)等信息。针对报名期间中职毕业生可能在外地实习的情况,各市、县级招生办(考试院)要制定便于考生报考的办法,报名体检等工作尽可能安排在同一时间段内完成。2020年普通高考报名期间,自治区招生考试院将组织有关人员对各地报名工作进行检查和指导,发现问题将责成当地有关部门予以纠正。
(八)对在报名工作中违反有关规定,如通过伪造证件、证明、档案及其他材料获得考试资格、加分资格的考生或工作人员,按《国家教育考试违规处理办法》(教育部令第33号)、《普通高等学校招生违规行为处理暂行办法》(教育部令第36号)处理。
(九)各市、县级招生办(考试院)要做好在我区参加普通高考的外来务工人员随迁子女和外省户籍学籍迁入人员的政策宣传,及时通过辖区内有关中学,让考生在入学时清楚知晓其毕业时能否在我区报考以及在我区报考需满足哪些条件等政策要求。特别强调,对于接收外来人员学籍转入的中学,须负责审核转学学生在原学校的学籍和实际就读情况,此类人员的审核材料必须由校长签字确认。一旦发现外来人员挂学籍等违规情形,将对审核人进行通报批评,情节严重的将取消报名点资格。
十、其他
(一)2020年我区普通高考报名工作按本通知规定执行。如教育部另有新的规定,自治区招生考试院将另文通知。
(二)各设区市招生考试院(招生办)负责制定辖区内报名实施细则并组织实施。
(三)退役士兵专升本考试考场设在设区市人民政府所在城市,以设区市为统计单位,报考人数不足10人的,不单独设立考场,考生统一集中到指定考点参加考试。
(四)自治区统考项目时间安排。
1.全区艺术统考:2019年11月30日至12月7日。
2.全区体育高考:2019年12月4日至11日。
3.英语口语考试:2020年3月7日至9日。
4.小语种口试:2020年3月14日至15日。
5.退役士兵专升本考试:2020年4月9日。
学校秘书部年末总结 光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20**年即将过去,20**年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在20**年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:
一、教学方面
本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。
1、落实教学计划
每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出**学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改**教学计划并拿出实际执行方案。
2、安排各类考试
在上半年组织了两场考试、其一是****级学生的毕业补考。其二是组织****级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。
3、成绩
包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系**级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关**级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。
在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理**所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。
4、有关毕业生
毕业生成绩:今年我制作出了毕业生成绩汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。毕业生档案袋(内含毕业生成绩单,**毕业生登记表、个人素质测评)
5、排课
从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。
存在的不足:在排课方面,因音乐系专业的特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。
6、定教材、发放教材
我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。
教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。
7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校**的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。
档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。
部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。
领取办公用品:及时查看办公所需用品,出现缺少办公用品及时去后勤领取,不影响正常办公。
在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。
二、招生宣传方面
今年的招生分为两大类,****大学的自考和我们学校的成考。 **助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。
1、深入各系进行讲解
今年的**和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解**与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校**的优势以及报****大学自考的好处, 并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和第二学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。
2、接待学生及家长的电话咨询和来访
主要针对学生、家长、老师的来电咨询和来访进行解答,在工作中必须对学校的教学情况、学生管理情况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟悉,而且要热情、耐心、全方位的去解答,我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一,也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣传的窗口,展示了继续教育中心教师的形象。在招生期间,为了更好的服务学生,正常下班后要进行1-2个小时的加班,更好的对学生进行解答。
3、加各系各班的QQ群
为了更好的将招生宣传到个人,我联系辅导员,深入各班级内部,分别加入了美术系、视觉传达系共40个班级的QQ群中,保持工作中一直在线,随时随地为学生进行解答。
在上半学期的工作中,我存在很多不足之处,比如说**助理需要某个在我这存档的文件,我总是不能迅速的查找到,工作中偶尔会出现烦躁、没有耐心的情况,我一直在不断的改正自己,希望能在新学年的工作中,不断完善自己的工作,争取能挑大梁,把新一年的工作做到尽善尽美。
学校秘书部年末总结 回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告
凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!
在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成……在接下来的'工作中,我会做好__年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。
学校秘书部年末总结 从进秘书处到现在,将近一年的光阴。在秘书处我们都成长了很多,收获了很多。
秘书处是一个职能部门,在社联里发挥着重要的作用。秘书处是协调各部门关系,整理社联资料的部门。我们被分到社联各个部门、社团做会议记录。比如孔丽娟励志公社、亢亚楠启辰艺术团、吕根玲演讲与口才协会、马向向低碳联盟、崔双网信部和军事爱好者协会、季妍外联部、张丽丽青年志愿者协会、刘怀民科技者协会和心雨爱心社。我们成为社团中的一份子,我们用手中的笔记录着社联各个部门、社团的点点滴滴。
在各个部门社团举办的活动中,我们也积极参与,进我们最大的能力协助各部门部长主席以及同学们把各种活动办好,提高我们化工社联在学校的影响力,增强化工学院的团结进取协作精神。在学院举行的各种活动中几乎都能看到我们的身影。比如汉语言文化大赛、ppt大赛、礼仪风采大赛、团委社联学生会大联谊、校运动会、学生节等等。我们已经非常好的融入到社联这个大家庭中,时刻都在努力,让我们家庭更加完善。
这一年院社联不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质,为这一年社联秘书处工作画上了圆满的句号。
该学期,秘书处根据学校及学院指示,完成了既定工作并组织了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了社联各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关院到整个社联的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使秘书处的工作顺利进行。
社联秘书处负责很大一部分。在社联的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使社联成为具有战斗力的整体。
物品及财务管理。社联的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。社联物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
从总体上说,秘书处的事务比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和耐心,"要沉得住气"。但较之其他部门,秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动,整理会议记录就是主要的活了。这很简单,但也有值得考虑的地方,比如哪些内容应该详细,哪些内容应该摘要,哪些内容不应纳入,等等。
在重大活动期间,秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤,很细碎,但也很重要。走过的这一年中我们秘书处的人都形同兄弟姐妹,在工作、生活、学习中互相监督、互相讨论、互相帮助,是我们在各个方面都更加完善,在各个方面都取得了很大的进步,对我们大学生活更加充满信心,用一颗进取心去迎接我们的`大二生活,迎接我们美好的明天。
协调好团总支与社联内部的联系,为团总支各项工作的开展调配协助人员,保证其工作的顺利进行。
良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。围绕每项主题活动,进行整体筹划、内部分工等工作;其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。
每项主题活动完成之后,由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理,最后形成书面的材料总结,并及时通过网站向大家公布。一方面,可以让老师和同学了解社联的工作情况;另一方面,希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见,接受大家的监督和指导。
秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,社联刚换届结束,我们就整理了上届社联遗留下的一些文字材料,又根据我院社联在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善。
每月一期的院社联工作简报是社联各项工作开展的阶段总结,秘书处每月都会认真、负责的完成工作总结的编写工作,我院各项活动的开展,起到了良好的效果。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现。
做好备案工作秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
在这里我们不仅收获到知识,还收获到了友情,甚至说是亲情。让我们明白我们化工社团联合会就是一个大家庭,这里有我们的愁眉不展、担心忧愁,由我们欢声笑语、快乐幸福。
对于未来,我们承诺,我们秘书处会一如既往的履行我们的职责,脚踏实地干好每一项工作,不骄不躁。遇到困难不放弃、不妥协,人认真真的旅行每一项义务,做好各部门工作,使社联能够高速运转。对活动积极筹备与策划,提高我们的办事效率。让我们化工社团联合会能够在各学院中脱颖而出。
论文摘要:高等职业院校与企业的深度合作并非权宜之计,而是一项长期的发展战略,其中外聘教师是校企合作的纽带和桥梁,因此不断探索和完善对外聘教师的服务与管理工作,是高等职业院校教学管理工作中的一项长期重要内容。
外聘教师在今天的高等职业院校中是一支不可忽视的兼职队伍;是对高职院校专职师资力量的重要补充;它由不同企业背景的人才组成,是校企结合的纽带和桥梁。对于高等职业院校来说,如何针对这部分特殊人群做好人性化的服务与管理工作,是教学管理工作值得关注和探讨的重要课题。
一、加强外聘师资管理的重要性
1.可进一步提高外聘教师教学活动的质量和效果
外聘师资大部分来自企业或职业院校,受过高等教育,有丰富的工作经验。他们可以把难懂的理论形象生动、深入浅出地理出头绪,引领学生理解、记忆并运用于实际。他们在教书育人方面是一只不可替代的生力军。但是他们在高职院校的讲台上理论课的授课水平和教学效果有待提高这也是不争的事实。因此,进一步提高外聘教师的教学活动的质量和效果是十分必要的。
2.可更好地发挥外聘教师的作用
高职院校的外聘教师来自四面八方,根据高职学院需求(招生及专业调整等因素)的不稳定性,又呈现出流动性和不易管理的客观现实。如何针对这部分特殊人群做好人性化的服务与管理工作,更好地发挥外聘教师的作用是教学管理工作值得关注和探讨的重要课题。
3.可促进 “双师型” 教师队伍的形成
高等职业院校“双师型”教师比例相对较低,师资队伍从总体上缺少企业工作经历是不争的事实,这种现状在很大程度上将会影响到高等职业院校专业技术应用人才培养水平的提高。企业兼职教师来自生产和专门化技能劳动的一线,实践经验丰富。因此,充分利用社会资源,从企业引进兼职教师是缓解高等职业院校“双师型”师资短缺现状的有效途径。
二、目前外聘教师管理工作中存在的主要问题
1.双方缺乏深入细致的了解和沟通
近年来教学管理工作中常遇到外聘教师对职业学院的学生欠缺必要的了解,致使教师和学生发生情绪对立的情况。总结反思,一方面是对外聘教师的情况估计不足,了解不够;另一方面是学院对学生的实际情况介绍的不够充分。另外,专业系在对外聘教师所授课程在教学要求上的说明过于简单,造成了外聘教师在教学上的困惑。
2.重讲课轻管理的苗头不容忽视
很多老师课讲的不错,在学院兼职的时间较长了,人都很熟悉了,有时侯管理上的规定强调的就少了,教学管理上的一些制度执行起来就会打折扣。
3.参加学院专业系的教研活动不够
在科技成果不断涌现,先进的教学活动理念层出不穷的形势下,需要本院教师和外聘教师一起坐下来共同学习、交流学习经验和体会,取长补短,共同提高。对于本院教师来说,每周都有固定的教研活动时间,大家相互间的专业沟通是有制度做保证的。但外聘教师因受到本职工作性质的限制,坚持参加定期教研活动在时间上就很难保证,出勤率较低。这就直接影响本院教师和外聘教师之间的相互交流。
三、加强外聘教师管理的几点措施
1.主动沟通,相互了解
外聘教师是学校请来帮助工作的客座教师,院方理应主动介绍相关情况,比如:学院的位置、交通情况、学校的校历、教师的教学任务书、课表(上课地点、时间、教室)等情况;同时对学校教学上的一些具体要求(考查、考试、出卷、考勤、成绩录入)也要一一告之清楚。另外,主动向外聘老师介绍学校课酬计算方法、休息室及食堂的位置,让老师们很快熟悉学院的教学设施并及早融入学院教育的大环境当中,想方设法做好对他们的服务管理工作。
专业系对外聘教师的讲课能力、学识水平等应有较详细的了解,还应当将任课班级的学生情况向外聘教师详细介绍,尤其是大部分学生的学习状况,班级整体水平;再有对该门课程的教学内容、要求向外聘教师交代清楚。对学院在本门课程中能够提供的实习实训场地情况和最终教学目标对外聘教师有详尽的说明。
随时保持与外聘老师的联系是至关重要的,对他们的意见、建议或询问要予以高度重视,注意经常与他们交流教学中遇到的问题,学校因放假调课等情况要主动争求他们的意见,在时间安排上应多从他们个人的角度考虑问题,在教学工作中给他们提供更多的方便,在不影响正常教学秩序的情况下,适当兼顾他们的个人利益。
2.以人为本,营造人性化管理氛围
正常的教学秩序少不了刚性的制度度管理。比如:记分册的使用(考试、考查课的成绩记录区别)、考试课和考查课不同的出卷、组考方法等等。鉴于外聘教师大部分来自企业,对学院教学管理方面的规定知道的不多,因此这些规定需要教学管理部门及时告诉他们,尽量避免记分册登记不按要求的随意性,减少外聘教师不必要的返工,以保证每一个教学环节严谨无误。
外聘教师上课实为兼职,他们拥有自己的本职工作,因单位工作需要请假出差的事情时有发生。外聘老师和学院没有归属关系,面对这种情况就不能照搬管理本院教师的办法去处理问题。换位思考是合理解决这类情况的出发点。在与外聘老师协商停课、补课的问题时,可提出建议,请其在可能的时间段里提前或推后补齐所误课时,这样做既保证了教学工作进度的顺利实施同时又兼顾了外聘老师的切身利益。
3.加强对外聘教师信息的长期收集、整理工作
百年大计,教师为本。外聘教师的人数虽然每个学期都会因招生情况、课程多少而发生变化,但是以人为本的人性化管理氛围可以留住人才,良好的服务和管理水平会拉近外聘老师和学院的情感距离,使他们愿意在熟悉的环境里稳定工作。长年的管理工作实践告诉我们,每一个学校在一定的时间段都会有一支相对稳定的外聘师资队伍,认真地填表登记会使学院对每一位外聘教师的工作背景及特长加深了解。登记表的内容设置可以详细些,除了个人信息之外,曾经讲过哪些课程取得过哪些研究成果或著述;是否双师型人才等项都是管理者值得关注的重要内容。这个过程既是了解他们的现在,也为今后学院的需求打下了备案待查的基础。目前学校示范建设评估每年都有这部分内容的报表,资料来源就得益于外聘教师信息的长期收集、
综上所述,不断完善对外聘教师的服务工作是学院教学管理工作的重要组成部分。外聘教师的教学工作虽然具有临时性,但始终与学院的整体教学工作融为一体,密不可分;学院常年得益于他们教书育人工作,才能顺利完成企业深度参与学院整体教学的培养目标,他们的教学实践既培训了学生,又弥补了学院专职师资的不足,同时展示了企业师资在校企合作中是高职院校示范性建设进程中一支不可低估的推动力量,使得学院的教学活动与企业用人单位的需求差距逐渐缩小;使得学院培养的毕业生越来越多的顺利走上就业岗位。因此,在教学管理实践中努力为外聘教师提供人性化服务,提升他们参与教学与管理的积极性,始终是提高教学管理工作科学化水平的重要课题。
参考文献
[1]郭冬生.构建人性化教学管理制度[j].中国大学教育,2005,3