前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的质量管理体系审核主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
关键词:实验室 管理体系 内部审核
内审是实验室管理体系的重要组成部分,是实验室自身对管理体系进行的自我诊断、自我完善的过程。在《检测和校准实验室能力认可准则》CNAS - CL01: 2006( ISO/IEC 17025: 2005)4.14条款中明确要求,实验室应根据预定的日程表和程序,定期对其活动进行内审。通过内审检查管理体系实施的效果,对照组织的质量手册及相关文件中的要求,及时发现存在的不符合情况和潜在的问题,采取正确的纠正预防措施,使管理体系持续有效运行。
一、实验室进行内部审核的目的
实验室进行内部审核的目的是确保质量管理体系运行的符合性、有效性。及时发现问题,采取纠正、预防措施,保持体系有效运行和实施,提高实验室满足要求的能力,争强顾客满意度;并为第二方和第三方审核做准备。通过评价质量体系、实现质量目标的有效性,识别质量管理体系潜在的改进机会。同时作为实验室自我合格声明的基础,是试验室实施的一种自我评价、自我改善、自我改进的系统活动。
二、实验室进行内部审核的依据
实验室进行内审的依据是《检测和校准实验室能力认可准则》CNAS - CL01: 2006( ISO/IEC 17025: 2005)、《实验室资质认定评审准则》;《质量手册》、《程序文件》、实验室其他相关文件。
三、实验室进行内部审核的基本要求
1.根据标准、程序规定和所审核活动的实际情况及重要性,制订内审年度计划并经最高管理层批准,当发现重大质量问题时,或最高管理层认为需要时,可临时组织附加审核。实验室应根据预定的日程表和程序,定期地对其活动进行内部审核,以验证其运作持续符合管理体系的要求。内部审核计划应涉及管理体系的全部要素,包括检测和/或校准活动。内部审核的周期通常为一年。
2.审核人员应由经过培训并获得内审员资格证的人员执行,并经组织管理者专门授权,审核人员应独立于被审核的活动,保持相对独立性/公正性,审核人员的数量、素质应能满足内审需要。
3.内审实施的重点是验证质量活动和有关结果的符合性,确定质量管理体系的有效性、过程的可靠性、产品的适用性,评价达到预期目标的程度,确认质量改进(包括纠正和预防)的机会和措施。
4.内审的结果按要求整理、综合,形成报告,并按程序规定被及时有效地传递和充分利用。
5.审核工作用的所有文件(包括程序、标准、记录、报告、表格)齐全、适用,格式规范化,保管档案化。
6.对审核中发现的问题采取纠正措施,并实施跟踪与监督,保证纠正系统灵敏有效。
四、实验室内部审核的过程
1.按照内审程序文件的规定,每年年初,质量负责人要组织质量管理部门及有关人员策划并编制“年度审核计划”,准备审核工作文件、资料等内容。选派具有资质的审核人员成立审核组,委任内审组长,调配内审员,对质量体系审核的范围、内容、时间、审核员的分组以及审核依据等做出详细安排。审核计划经领导批准后及时发放、通知到管理体系要素所涉及到的所有科室及各职能部门。同时审核组要根据计划安排,按照编制要求提前编制检查表,准备现场审核记录清单,为审核活动的顺利开展做好准备。
2.开好三个“会议”: 主要是指首次会议、审核组成员会议和末次会议。这三个会议对于审核组与受审部门之间的沟通和交流,审核信息的及时反馈,以及对审核过程的控制均起着十分重要的作用。⑴首次会议主要说明审核目的和范围,传达审核计划,强调审核原则,对审核实施情况进行安排部署。⑵审核组成员会议,是在现场审核结束后,内审组召开的内部会议,主要是对审核结果进行归纳、分析、协调相关问题,审核不符合项报告,评价质量体系运行的有效性和充分性。⑶末次会议主要是通报审核结论,报告不符合项,重申审核,重点是对不符合项提出纠正措施和要求。
3.做好现场审核。现场审核是整个审核工作中最为关键环节,是整个内审工作的灵魂,现场审核获取的客观证据和相关信息,将是评价质量体系运行有效性和充分性的重要依据。现场审核中,内审员要严格按照《评审准则》的要求,正确掌握并运用好审核的技巧和策略,把握好切入点,选择好审核的路径,运用好审核方法,发挥好专业判断。内审员可根据现场检查表的设计要求和本实验室的特点、组织构架等实际情况,合理安排检查路径,力求覆盖整个体系。在审核方法上,一般采取文件评审和“抽样”检查两种方式。抽样中应尽可能抽取其具有代表性的“样本”,对样本的现场调查,一般包括“听、看、问、查”等四个环节。将听、看、问收集到的情况和问题,采取顺藤摸瓜的方法,到现场查证核实,一查到底,由点及面了解全貌。
4.篇写内容报告。每次内审结束后,质量负责人应组织有关内审人员对审核情况作出全面分析评估并写出总结报告,报告内容应包括: (1)内部审核年度计划完成情况;(2)对不符合项进行分析,寻找原因;(3)对主要不符合的总结性说明及纠正措施完成情况; (4)对质量管理体系作整体评价;(5)对薄弱环节进行分析,提出改进建议;(6)对内审员的工作评价等。
五、加强内部审核的后续跟踪
【关键词】 中小企业 ISO9001标准 审核
1987年了世界上第一个质量管理和质量保证系列国际标准---ISO9000系列标准。该标准的诞生是世界范围质量管理和质量保证工作的一个新纪元,对推动世界各国工业企业的质量管理和供需双方的质量保证,促进国际贸易交往起到了很好的作用。
1. ISO9001质量管理体系标准概述
ISO9001:2008标准是根据世界上170个国家大约100万个通过ISO9001认证的组织的8年实践,更清晰、明确地表达ISO9001:2000的要求,并增强与ISO14001:2004的兼容性。ISO9001:2008标准1年后,所有经认可的认证机构所发放的认证证书均为ISO9001:2008认证证书。内审员全称叫内部质量体系审核员,通常由既精通ISO9001:2008国际标准又熟悉本企业管理状况的人员担任。按照ISO9001:2008新标准的要求,凡是推行ISO9001:2008新标准的组织每年至少需进行一次内部质量审核,所以,凡是推行ISO9001:2008的组织,通常都需要培养一批内审员。内审员可以由各部门人员兼职担任,因此内审员在一个组织内对质量体系的正常运行和改进起着重要的作用。
2. 贯彻ISO9001标准的意义
贯彻ISO9001 标准并进而获得第三方质量体系认证已经成为企业赢得客户和消费者信赖的基本条件:
2.1是买方(供方)赢得竞争的一种手段
对于企业来说,当顾客得知供方按照国际标准进行管理,拿到了ISO9001质量体系认证证书,并且有认证机构的严格审核和定期监督,就可以确信该企业是能够稳定地提供合格产品或服务,从而放心地与企业订立供销合同,扩大了企业的市场占有率。可以说,对赢得竞争起到了立竿见影的功效。
2.2节省了第二方审核的精力和费用
在现代贸易实践中,第二方审核早就成为惯例,又逐渐发现其存在很大的弊端:一个组织通常要为许多顾客供货,第二方审核无疑会给组织带来沉重的负担;另一方面,顾客也需支付相当的费用,同时还要考虑派出或雇佣人员的经验和水平问题,否则,花了费用也达不到预期的目的。唯有ISO9000认证可以排除这样的弊端。因为作为第一方申请了第三方的ISO9000认证并获得了认证证书以后,众多第二方就不必要再对第一方进行审核,这样,不管是对第一方还是对第二方都可以节省很多精力或费用。
2.3有利于国际间的经济合作与技术交流
按照国际间经济合作和技术交流的惯例,合作双方必须在产品质量方面有共同的规范,方能进行合作与交流。ISO9000质量管理体系认证正好提供了这样的信任,有利于双方迅速达成协议。
3. 我国中小小企业建立质量体系过程中存在的问题
3.1地位界定模糊
目前,企业的监督机构大部分只设有内部审核部门,而且基本都处于与其他职能部门平行的地位,有些中小企业甚至还没有独立的内部审核部门,这样就无法保证内部审核的独立性和权威性。在实际工作中,由于这样的设置,内审机构一般不对同处一级的总公司财务部门及其他经营管理部门进行审核,只审核下级部门。
由于不独立,使得内部审核的地位界定有所模糊。在这种情况的影响下,一方面,企业的经理人员对内部审核工作并不重视。对于内部审核的人员配备、工作条件、信息流通渠道等各个方面不予以支持。甚至个别经理人员将内部审核视为 “眼中钉”,根本就不设立内部审核机构。另一方面,内部审核人员自身也处于双重身份的尴尬境地。对于内部审核人员的职能定位一直是监督与服务并举,内部审核既要监督企业管理当局的行为,又要为其服务,这本身就将内审人员置于两难境地,可操作性很差。
3.2能力有待提高
内部审核人员能否完成其使命的一个重要前提就是内部审核人员是否具有足够的知识、技能和审核判断水平,是否熟悉企业经济活动,是否了解资本市场及其相关的投资、融资规则和惯例,是否具有与他人沟通的技巧等。而很多中小企业的内审员都是临时抽调上来,对于审核的专业知识了解的很少。
现阶段,我国中小企业的内部审核大多数是以财务审核为主,采用的审核方法基本上是对会核科目进行逐笔审查,方法陈旧单一,效率低下,与公司治理结构的要求不相一致。而在学术界, 国内部审核理论研究局限于内部控制层面,将其与公司治理结合起来研究的著述不多。
4. 我国中小企业审核的相应对策
4.1建立完善的审核机制
审核最基本的职能就是监督,而且是比较超脱的监督。组织规模越大,管理层次越多,就越需要监督。我国中小企业内部审核要生存和发展,角色地位必须单一化。这就是说,企业内部审核这一个下级只能有一个直接上级。要么,是国家审核机关;要么,是企业领导;否则,它将无所适从,也将一事无成。
4.2提高领导者认识
提高领导者对内部审核工作的认识是加强中小企业内部审核工作的重要保证。使领导干部从思想上认识到:审核的最终目的是为了提高经营水平,提高经济效益。实现由被动地接受审核人员的审核到主动请审核人员审核的转变。广泛宣传内部审核的重要性,提高内部审核机构和内部审核人员的地位。对内部审核机构的人员配备实行专职化。对从事内部审核工作的人员在实行严格准入制度的同时,也要保持其相对稳定性,要使内部审核机构成为企业管理机构中必不可少的一个机构,使内部审核人员在稳定的环境中工作。
4.3注重审核员素质
面对现代审核的要求,审核人员必须注重知识的更新和知识面的扩展,必须熟识国家的法律法令和经济改革的方针政策,必须掌握现代经济管理的知识,特别要加强对内部审核人员财会、统核、经济活动分析、财税、市场营销、写作及核算机知识的定期培训和审核人员职业道德教育,培养审核人员敏锐的洞察力和判断力,要求审核人员恪守客观、公正、廉洁的原则,本着对企业负责的态度和为企业内部管理服务的意识,依据有关法律和经济活动的原理、原则,实施经济监督、鉴证和评价,从实质上提高内部审核的独立性,逐步建立起一支具有现代知识素养和职业道德水准的内部审核队伍。
结语
我国中小企业内部审核作为企业内部的一个管理职能部门,向本单位负责,是企业管理机能的一部分。随着企业经营活动的多元化和企业管理的现代化,单纯的事后审核已不能对企业的经营活动做出全面、科学、准确的评价。因此,内部审核要做到的事前、事中、事后审核相结合,使之贯穿于经营管理的全过程。
参考文献:
[1] 宗蕴璋.质量管理(第三版)[M],高等教育出版社,2012
[2] 质量管理体系注册审核员培训教程(第一版),国通认证技术培训中心,2010
【关键词】 血站;质量管理体系;内部审核
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2013.09.729 文章编号:1004-7484(2013)-09-5385-02
自2006年以来,为规范采供血机构,确保血液安全。卫生部相继颁布了“一个办法,两个规范”及《血站技术操作规程》等法律法规,规范了采供血机构的质量管理体系建立、运行和发展。为了确保质量管理体系的有效运行,内部审核是必不可少的一个重要环节。内部审核是对质量管理体系过程及其运行的符合性、有效性、适应性进行定期系统的审核,以保证质量管理体系的有效运行和持续改进。
1 内审的目的、范围
1.1 目的 依据相关的法律法规,验证采供血机构质量管理体系运行的符合性和有效性,并通过内审发现质量管理体系运行中存在的问题,以便及时采取纠正或预防措施,确保采供血机构质量体系的有效运行和持续改进。
1.2 范围 质量管理体系覆盖的采供血实现过程和支持过程所涉及的所有科室。
2 制定内审计划和编制内审检查表
2.1 根据国家法规要求,内审至少毎年进行一次,[1]以验证质量管理体系的符合性和可持续改进。在内审实施前,成立审核组,由审核组长根据审核准则和质量管理体系的运行情况制定内审计划,内审计划中明确了审核目的、审核依据、审核范围、审核方法、审核部门、审核内容以及审核的日程安排。内审计划编制完成后,由质量管理科科长签名确认,由站长批准执行。
2.2 根据审核准则和血站质量管理体系文件编制内审检查表,内审检查表涉及到采供血过程和支持过程的所有科室。内审检查表要体现出本科室的全部过程,编制时要有章可循、有针对性、有目的性、有代表性,确保审核的完整性,提高审核的系统性和有效性。[2]内审检查表一般包括审核内容、审核方式、被审核部门、审核标准、审核发现描述、审核部门和审核结论。
3 审核实施
3.1 召开内审首次会议 内审之前,由审核组长组织召开内审首次会议,要求血站站长、质量负责人、业务负责人、安全卫生负责人、各科室负责人、血站内审员参加,并签到。会议主要内容是宣读内审实施计划,发放内审检查表,内审员明确审核内容,本着查严、查实、查细的原则,对各部门进行审核。
3.2 现场审核 现场审核是内审中最重要、最关键的环节。内审员应根据内审检查表的内容依据以下原则进行审核:①以客观事实为依据的原则。客观事实以证据为基础,不含有任何个人猜想、推理成份;②标准与实际核对的原则。凡标准与实际未核对过的项目,都不能判为符合或不符合;③依次递进审核的原则。审核包括:实际有没有、做没做、做得怎样三个方面依次递进。收集客观证据,及时分析形成审核证据并记录,避免事后追忆。
内审员根据内审检查表按部门进行审核,审核的主要方法是:①问(面谈):与被访人面谈、提问;②查(阅):查阅相关记录和文件;③看(观察):现场观察;④记(录):记录审核过程的有关事实。
现场审核以客观为依据,以法律为准则,内审员与各科室协调、合作,共同把内审工作做好,找出差距,持续改进,确保质量管理体系的符合性,有效性。
3.3 审核发现 将收集到客观资料进行整理、分析、归类,以形成审核证据,经审核组对审核证据进行客观评价形成审核发现。
3.4 开具不合格报告 首先审核组开具不合格报告前,与各相关科室进行沟通后开具不合格报告。审核组按照按不合格形成原因,开具不合格报告。主要包括:①体系性不符合:体系文件与有关法律法规、标准规范的要求不符;②实施性不符合:未按文件规定实施;③效果性不符合:虽按文件规定运作,但未取所期望的效果,缺乏有效。
3.5 编制审核报告 审核组长应根据审核结果编制《审核报告》。审核报告是对本次内审工作的一次总结,编写后由站长审核批准后。审核报告一般包括以下内容:①审核的目的、范围、依据和日期;②审核组成员;③审核过程概述;④对质量管理体系运行情况的评价;⑤存在的主要问题;⑥提出的不合格项,负责纠正的部门、完成的期限、所采取的纠正措施要求并对其追踪验证;⑦明确发放范围;⑧编制人和站长签字。
3.6 召开末次会议 审核组组织召开全站职工会议并签到,审核组组长宣读本次内审过程中发现的问题,并要求发现问题的科室采取必要的纠正措施,并在规定时间内进行追踪验证所采取纠正措施的有效性。
4 结论
内审工作是检验质量管理体系的符合性、有效性的重要环节,其目的是通过内审发现质量管理体系运行中存在的问题,以便及时采取纠正或预防措施,确保质量管理体系的持续改进。为了提高内审工作质量,至少应从以下几个方面考虑:
4.1 领导重视 内审工作开展的好与坏,与最高管理者的重视与否有直接关系。只有管理者全面支持工作,内审员与各科室沟通、协调才好开展,确保内审工作保质保量的完成,才能达到内审的目的。
4.2 控制审核过程,降低审核风险 内审员要严格执行审核计划,使审核过程有序进行;并且合理进行抽样,使样本具有代表性;识别关键过程,把握审核重点;评审主要因素,注重过程能力;控制审核结果,保证审核的客观性。
4.3 提高内审员审核能力 在审核过程中内审员素质的高低将直接影响审核的效果,所以提高对内审员的审核能力是必不可少的工作。内审员除了应提高审核技巧外,还应该加强审核方面知识的学习。因此,为提高内审员审核能力要经常对内审员进行质量审核方面的培训,以确保质量管理体系的持续、稳定、有效的运行。
参考文献
关键词:质量管理体系;策划;认证
中图分类号:F552 文献标识码:A
1 质量管理体系的策划
质量管理体系策划是组织战略性决策的体现,是建立或改进质量管理体系时的重要活动。
ISO9001质量管理体系标准采用系统、科学、严密的质量管理方法,它吸收了世界上最先进的质量管理理念,为各类组织提供了标准的质量管理模式。GB/T19001等同采用ISO 9001,GJB 9001在等同采用GB/T19001的基础上增加了军用产品的特殊要求。GB/T 19001和GJB9001标准给出了组织建立质量管理体系应满足的最基本要求,标准规定的质量管理体系要求是通用的,但并未规定如何满足这些要求的方法、途径和措施。组织应根据各自的需求和特点设计和实施质量管理体系。
我公司的主要产品是航空发动机零部件生产(含试制)和服务;燃气轮机零部件生产(含试制)和服务。对于公司军品零组件,我们仅依据设计资料编制工艺文件而进行制造,不承担设计责任,所以,在质量管理体系策划时删减了GJB9001标准中的 7.3.1-7.3.7条款;同时,仅承担零组件制造,不涉及新器材的采购,所以删减了GJB9001标准的中7.4.4条款。对于公司的民品,目前仅按顾客提供的设计图样生产,所以,在质量管理体系策划时删减了GB/T19001标准中的7.3条款。
2 质量管理体系文件的编制
质量管理体系文件是质量管理体系运行的依据,文件可以起到沟通意图、统一行动、实现增值的作用,可以帮助组织满足顾客要求和质量改进、提供适宜的培训、实现重复性和追溯性、提供客观证据,评价质量管理体系的有效性和持续适宜性。
根据公司未来的发展规划,质量部门精心策划质量管理体系过程,编制质量手册和质量体系文件。质量手册描述了公司质量管理体系的范围、明确了涉及的产品类别、表述了质量管理体系所包含的过程及过程间的相互作用以及产品实现的流程。为将质量手册规定的质量方针、政策和质量职责具体落实到各职能部门、单位,落实到各个质量活动中,公司编制了质量体系程序,它是公司质量管理活动的基础文件,也是质量手册的基础。为指导作业人员按规定的方法和程序完成具体作业任务,我们编制了作业文件。
3 质量管理体系的运行及有效性
公司质量部门组织开展了多种质量培训,加强对质量管理知识、上级质量管理体系标准及公司质量体系文件的培训,培训覆盖了技术人员、管理人员、生产现场管理和操作人员以及新进公司的员工。
质量管理体系有效性体现在:保证公司的质量方针和目标的实现;形成自我完善的机制;质量体系过程控制有效;满足顾客及相关方的需求及期望。为保证公司质量管理体系的有效性,公司通过实施目标管理、开展内部质量审核、进行管理评审,来持续改进质量管理体系,增强质量管理体系的有效性。
公司实施了质量目标管理。首先,形成自上而下层层分解、自下而上层层保证的管理系统;公司将质量目标分解到厂、班组和个人;对每项目标均制定了对策措施,明确了责任人和时间节点,形成了强有力的支持保证系统。
每年年初公司制定质量内审计划,并按计划实施内审。验证质量管理体系运行的有效性,及时发现公司质量管理体系及生产过程中存在的问题和薄弱环节。采取措施,实现持续改进。审核的范围覆盖质量手册的全部质量体系要素及承担质量职能的业务部门和大部分生产单位。从总体的审核情况看,公司的质量体系文件基本适用,体系运转基本正常有效,大部分职能部门的质量职能得到落实,生产过程控制基本有效,产品实物质量保持稳定。
公司总经理按照规定的时间间隔主持召开 “管理评审会”,评价公司质量管理体系在运行期间质量方针、质量目标和质量管理体系的适宜性、充分性、有效性,通过管理评审,找到工作中的薄弱环节,分析问题,明确改进方向,制定措施,以促进组织持续改进,评审从三个方面进行:质量方针、质量目标的评审;质量体系内、外部审核情况评审;顾客满意度评审。会议中针对质量管理体系存在的问题,制定了管理评审会的决策措施。对于每项决策措施落实了具体的负责单位和配合单位,并责成其予以落实,质量部门定期检查落实情况。
4 质量管理体系认证
公司经历了质量管理体系策划、质量管理体系文件编制、质量管理体系运行、质量管理体系的内审以及管理评审,于2009年3月通过了中国新时代认证中心的质量管理体系认证,并分别于2010年3月和2011年3月顺利通过了中国新时代军、民品质量管理体系的两次监督审核,2011年公司重点展开了GJB9001A-2001换版为GJB9001B-2009的工作,公司总经理亲自担任换版领导小组组长,对文件换版工作进行了认真的策划,通过对质量管理体系实施管理和决策,落实了职责和管理承诺,完成了质量手册及程序文件的修订。公司组织内审员分别在2011年3月和9月对质量管理体系进行了两次内审,2011年10月完成了管理评审,并于2011年12月顺利通过了中国新时代认证中心GJB9001B-2009的换版审核及民品再认证审核。审核组认为公司按GJB9001B-2009标准修订再版的质量管理体系文件对过程识别清楚,删减合理,部门职责、权限和接口清晰。公司产品实现过程基本受控,实物质量满足规定要求,交付及时,顾客对公司的产品质量和服务表示满意。公司质量管理体系基本满足GJB9001B-2009标准要求,运行基本有效,2013年8月公司在通过了中国新时代认证中心的军品质量管理体系综合评议及民品质量管理体系监督审核后持续保持认证资格。
参考文献
关键词:国有企业 质量管理体系 沟通
质量管理是指一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员以及社会受益而达到长期成功的管理途径,通常包括制定质量方针、目标、质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的管理体系,这个体系就叫质量管理体系。在国有企业推行质量管理体系过程中,沟通管理已经成为一项重大课题。信息的传递、问题的解决,都要依赖顺畅有效的沟通过程。因此,研究企业的沟通管理,既具有科学建设的长远意义,又具有一定的现实紧迫性。通过有效的沟通使企业中的信息可以被所有员工随时随地的共享、获取,使信息发挥应有的价值,各种资源得到综合利用,发挥出最大的效益,为企业、员工和社会创造更大的价值。
1、沟通在国有企业质量管理体系中范围、内容及沟通的渠道
1.1. 沟通的范围
内部沟通 在国有企业内部沟通有关产品的质量管理体系发展、实施和更新的信息,以确保在企业中的信息可以被所有员工随时随地的共享、获取,使信息发挥应有的价值。
外部沟通 基于对产品质量的满足,国有企业应与企业供方和合同方、客户进行过程沟通,以对产品质量进行充分控制。
1.2. 沟通的内容
企业应在内部就有关产品质量管理体系的建立、实施和更新进行信息沟通,企业的外部沟通内容主要是与产品的质量满足有关的适宜信息。
1.2.1 对产品质量管理体系的建立、实施和更新进行信息沟通
最高管理者应确保产品质量管理体系在企业的各层次得到沟通、实施,以确保产品质量管理体系有效运行和保持。企业应对员工及时开展有关质量管理体系更新内容的培训,确保影响产品质量的因素能够及时得到调整。
1.2.2 与产品的质量满足有关的适宜信息的沟通
为了确保在整个产品生产过程中能够获得充分的与产品质量有关的信息,国有企业应及时与其供方和合同方、客户进行沟通,内容主要是与产品信息(包括有关预期用途的说明、具体贮存要求、适应时包含保质期)有关的询问、合同或定单处理,包括修订和客户反馈及投诉、影响或将受到质量管理体系有效性或更新影响的其他组织。
1.3. 沟通的渠道
指定人员和部门负责沟通 国有企业中的质量管理部门有责任负责组织收集、保持和更新所有与产品质量和质量管理体相关的信息,被企业指定的人员才可以进行有关产品质量信息的外部沟通。同时指出外部沟通时应记录顾客和主管部门的所有与产品质量有关的要求。
外部专家 当国有企业需要外部专家帮助建立、实施或运行质量管理体系时,这些专家的职责和权限应以协议的方式予以记录。就是说国有企业可以通过外部专家就体系在建立、实施或运行的过程中获得所需的外部信息。
内部审核、外部审核和管理评审 国有企业应按照策划的时间间隔进行内部审核,以确定质量管理体系是否符合有效实施和更新,内部审核是国有企业检查质量管理体系在企业内的充分性、符合性和有效性的重要途径。外部审核(第二方和第三方审核),第二方审核是针对企业是否满足顾客个性化要求的符合性评价,选择、评定或者控制供方,为改进企业的质量管理体系服务,促成供需双方对质量要求的一致理解;第三方审核是为了确定企业现行的质量管理体系要求是否符合规定要求;企业的质量管理体系是否能被认证/注册,并为企业提供改进质量管理体系的机会。内部审核和外部审核中都包括对企业是否建立沟通渠道的检查,并检查企业沟通渠道建立的是否完善,沟通的对象是否全面,沟通的内容是否全面,检查是否建立沟通的文件,是否按照文件要求进行沟通,沟通是否达到预期的效果,检查沟通的记录是否齐全。国有企业还应对质量管理体系进行评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性,并在管理评审过程中收集必要的信息,使最高管理者能够对其进行评价。
2、充分了解沟通的重要性,以及沟通对建立、实施、保持和更新质量管理体系的作用
由于沟通在质量管理体系中具有重要作用,因而国有企业在建立、实施、保持和更新的过程中,应首先了解沟通在质量管理体系中的地位、范围、内容及沟通信息的渠道,了解其在体系中的作用,这有助于确保体系的适宜性和有效性。
在体系建立前和(或)体系的实施过程中,国有企业应当确定其在产品生产过程中的位置,认识其在产品生产过程中的作用,通过在整个生产过程的有效沟通,确保为客户提供高质量的产品。
关键词:实验室;质量管理体系;控制
完善的质量管理体系是实验室质量安全的保障,也是提高实验室管理水平的基础。为了更好的确保检测工作的高质量服务,认真完成对客户的承诺,实验室就必须要建立完善协调的质量管理体系,并确保其运行过程稳定高效。能够保证高效稳定的质量管理体系运行的关键点在于对实验室质量管理体系的有效控制、改进和长效维持。实验室检测工作的全过程都是由质量的纵横链交错构成,质量的纵链就包括样品的管理、检测、原始记录、检测依据、处理数据、检测报告分析。横链主要包括检测设备、材料消耗、环境设备条件、人员素质以及服务质量等。通过对实验室的质量管理体系控制和持续发展进行分析,提出了以下几点可行性的计划:
一、加强对质量管理体系运行过程中影响因素的控制
1、实验室质量管理体系就要建立相关部门的组织机构,确保对各个部门的职责进行明确,保证体系高效稳定的运行。实验室还要按照自身的条件能力开展各项质量管理活动和检测工作,并及时地对质量管理体系中各部门岗位的职责与能力进行调整和沟通。
2、加强人员素质的培训工作,提高员工整体水平。培训工作是实验室进行各项工作的主体活动。质量管理体系是否能够持续有效性进行以及实验室是否能保证持续性的发展,都需要具有高素质和高质量的管理与检测人员。
3、加强质量管理体系中的文件控制。质量管理体系文件控制主要包括内部和外部的文件,是实验室为社会提供准确可靠检测数据的主要依据和凭借。为了更好的确保质量管理体系运行过程中的长效性和稳定性,实验室就要在质量管理体系运行的过程中,定期的对所有的体系文件进行审核,不断地完善实验室的内部文件,并保证能够及时地应用国家更新的检测依据。
4、加强仪器设备的管理与计量器具的量值溯源是实验室完成基本检测任务的基础设备保障,控制管理的过程是也是每个人的参与过程,直接影响到检测结果的质量问题,所以实验室就要按照质量管理体系的步骤和要求,对其进行科学的管理。
5、判断和检验实验室能力的有效手段就是积极参与能力验证以及实验室间的对比工作能力验证,这也是确保实验室能够维持较高的检测工作水平,进而对其能力进行客观考核监督的一种实践验证活动,也同时保证了实验室检测数据的代表性。因此,为了保证实验室质量管理体系的长效稳定的运行,实验室就要积极地参与检测能力范围内的各种能力验证活动和实验室间的比对活动,以便及时发现和识别自身依旧存在的问题,并进行客观自我评价和制定出相关的管理改革措施,不断完善和提高实验室的技术管理水平,增强实验室的信誉和客户的信任感。
6、加强质量活动的记录和管理。记录质量活动是为了使得整个质量活动所取得的结果能够保证客观有力的证据,,是实验室质量管理体系文件的重要组成部分,也是质量管理体系中的一项非常关键的环节和步骤。所以,质量活动的记录信息就要做到及时、真实、完整、准确,具有实际的可追溯性以及现场的还原性。同时要保证收集的及时和所有的原始记录归档,并保证其安全的保存,并保证实验室评价管理体系运行的长效稳定和实验室质量活动的进行的客观性。
二、加强对质量管理体系长效运行的持续推进
1、建立和营造持续推进的意识和氛围,加强对于改进工作的实践落实。随着现代化的科学技术发展以及社会市场需求的逐渐改变,怎样确保实验室有效地实施保障以及推进持续改革的发展是实验室质量管理体系主要的追求目标。鼓励员工对实验室质量管理体系运行过程的各个环节进行监督管理,积极发现问题,并针对问题提出可行性的解决计划和方案。以保证实验室质量管理体系的持续长效的发展,同时也提高了客户的满意程度和获得良好的市场的声誉。
2、强化监督管理机制,确保工作质量。实验室的质量管理体系在运营的过程中,会受到各种各样的因素影响,各项质量环节的活动以及结果都有可能会出现不符合规定的现象,这时就一定要确保质量管理体系能够在高效的内部监督环境下长效的发展和运营。
3、完善内部审核质量管理体系。内部审核是为了通关检验实验室质量管理体系的运营,审核各个环节的质量活动,获得审核的证据,并对其进行客观公正的评价。使得监督管理体系得到不断地完善和发展,以提高质量体系的长效性。
4、管理评审是不断提高实验室质量监督管理体系运营有效性的重要环节。因此,管理评审在审核资料是就应当全面认真地对其进行讨论,以满足顾客的期望和要求为最终目标,合理的对实验室的质量方针和目标的适宜性进行评价和监督管理。
通过以上的分析,影响实验室质量管理体系有效性的因素有很多,这就要求实验室要加强运行过程中影响因素的有效控制,在建立监督管理长效制度的基础上,重视制约体系运行的最基本以及关键的控制点,不断地从中发现问题和解决问题,完善和加强质量活动的进行过程,使得质量体系能够长效持续的发展和改进,这样才能够不断地提高实验室的整体发展能力和水平,保证各个质量活动环节的高效性,最终达到顾客和社会日益增长、不断变化的期望和目标。
参考文献:
[1] 洪德彬. ISO/CD1 9001:2000质量管理体系——要求[J]. 世界标准信息. 1999(03)
所谓质量管理体系,就是指为实施质量管理,实现和达到质量方针和质量目标,以最好、最实际的方式来促进实验室的工作人员、设备及信息的协调,以保证检测精确性的一项机制。
按基础资源要求,建立和完善实验室必须具备相应的检验条件:包括配备必要的、符合要求的仪器设备、试验场地及办公设施、合格的检验人员等;建立相适应的组织机构,确定各检验工作的过程,分配协调各项检验工作的职责和接口,指定检验工作的工作程序及检验依据方法,使各项检验工作有效、协调地进行;通过管理评审,内外部的审核,实验室间能力验证、比对等方式,不断使管理体系完善和健全,保证了实验室有能力为社会出具准确、可靠的检验报告。
注重发挥质量管理体系的功能作用,对影响实验室质量的活动进行有效的连续的控制,注重并且能够采取预防措施,减少或避免质量问题的发生,发现问题能够及时做出反应并加以纠正。
二、建立实验室质量管理体系的基本要求
(一)明确质量管理体系的形成过程
1.明确检测依据。首先要明确检测依据的技术标准和技术规范,熟悉和正确掌握它的技术要求和检测条件。
2.样品的抽取。应制定合理的随机抽样方案,明确抽样、封样、记录、取送方式等各项质量要求或严格按检验规程规定进行抽样工作。
3.样品的管理和试样的制备。应编制样品的交接、保管、使用、处置的质量控制措施。需要制备试样时,还应制定制备程序和方法,对制样的工具、模具等也应进行质量控制。
4.外部供应的物品。对检测工作需用的从外部购进的材料、药品、试剂、器件等物品。应有明确的质量要求和进行验收的质量控制措施。
5.环境条件。应有满足符合技术要求的工作环境,并有必要的监控环境技术参数的技术措施。
6检测操作。检验人员要依据技术标准和检验规范规定的方法,正确、规范的进行检测操作,及时准确的记录和采集检测数据。
7.计算和数据处理。依据检验规范的有关规定,对检测数值进行正确的计算和数据处理,并经过校对验证,以确保结果正确无误。
8.检测报告的编制和审定。检测报告的内容应完整,填写应规范、正确、清晰、判定准确,并严格执行校核、审批程序。
(二)配备必要的人员和物质资源
1.配备包括管理人员、执行人员、监督人员的各类人员。这些人员应具有同工作任务相适应的工作能力、经验和技能,规定有明确的质量职责、权限和彼此的相互关系。
2.配备物质资源包括仪器设备、工作场所、环境设施、技术控制手段和其他检测装置等。资源的配置应满足工作任务的需要和检测技术规范的技术要求。仪器设备的功能和准确度符合产品的技术要求,环境条件和监控设施符合有关技术规定。
(三)形成检测有关的程序文件
1.程序文件是规定检测活动和检测过程的途径,是为控制可能影响质量的各项因素而制定的文件。质量管理体系的运行是通过贯彻实施程序文件实现的,因而制定好程序文件是至关重要的一项工作。
2.程序文件应做到全面、适用、可操作。其内容通常包括:开展某项质量活动的目的和范围;对检验要做什么;由谁来做;如何做;如何控制;使用的设备和文件等做出具体的规定。
3.编制程序文件时应参照GB/T 15481一2000《检测和校准实验室能力的通用要求》国家标准和结合本生产组织实验室建立质量管理体系的实际需要而定。应组织有关人员对编制的程序文件的内容是否完整、适用,可操作进行评审,提出意见,经修改、审核后正式批准、颁布执行。
4.应制定的程序文件一般包括:各类人员的质量责任制、检测工作程序、样品质量控制、技术文件控制、仪器设备质量控制、环境条件控制、外购检验用品质量控制、分包检测的控制、记录和报告、质量申诉处理等。
三、实验室质量管理体系的具体实施
管理体系法就是通过在实验室中建立、实施和维护改进质量管理体系从而达到质量管理的目的的质量管理方法。为实验室的检测与质量活动建立质量管理体系,从宏观的角度来说就是为这些活动指明方向。一般地,实验室建立质量管理体系,都是依据国际标准ISO17025:2005《检测和校准实验室能力的通用要求》(以下简称“通用要求”)来建立并运行的,中国合格评定国家认可委员会(简称CNAS)的CNAS-CL01:2006《检测和校准实验室能力认可准则》(以下简称“认可准则”)以及国家标准GB/T27025-2008《检测和校准实验室能力的通用要求》均等同采用国际标准ISO17025:2005. 以上三个标准或准则适用于所有类型和规模的实验室。
(一)实验室质量管理体系的实施步骤
建立和实施质量管理体系可以分为以下8个步骤:(1)确定委托客户和其它相关方的需求和期望;(2)建立实验室的质量方针和质量目标;(3)确定实现质量目标所必需的过程和职责;(4)确定和提供实现质量目标必需的资源;(5)规定测量每个过程的有效性和效率的方法;(6)应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率;(7)确定防止不合格并消除产生原因的措施;(8)建立和应用持续改进质量管理体系的过程。
(二)实验室质量管理体系的建立阶段
1.编制质量管理体系文件。质量管理体系的实施和运行是通过建立贯彻质量管理体系的文件来实现的。通过质量管理体系文件贯彻质量方针;当情况改变时,保持质量管理体系及其要求的一致性和连续性;作为组织开展质量活动的依据,质量管理体系文件为内部审核和外部审核提供证据;质量管理体系文件可用以展示质量管理体系,证明其与客户及第三方要求相符合。质量管理体系文件一般由四个部分组成:质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录表格等。首先应对文件编写组成员进行培训,接着制定编写计划,收集有关资料,编写组讨论文件间的接口,然后将文件初稿交咨询专家审核;咨询专家向编写组反馈,并共同讨论修改意见之后,由编写组修改文件直至文件符合要求。
2.质量管理体系文件的审核、批准、。质量管理体系文件应分级审批。质量手册应由最高管理者审批;程序文件应由质量负责人批准,作业指导书一般由该文件业务主管部门负责人审批,跨部门、多专业的文件由质量负责人审批。文件审批后,需正式,并规定实施日期。以宣传和培训的形式,使组织中所有人员理解质量方针和质量管理体系文件中规定的有关内容,深入了解其具体情况。
四、实验室质量管理体系的运行与维护
(一)坚持领导重视
实验室最高管理者坚持长期关注管理体系实施和运行,确保管理体系运行有效,确保应有的资源,并随时将组织运行的结果与目标比较,根据情况决定实现质量方针、目标及持续改进的措施,同时,制定激励措施,保证管理体系运行的有效性和效率性。
(二)全员参与
质量管理体系是一系列相互联系过程的组合,不同的过程由不同的人来完成,只有全员的参与,才能使各个过程的实施处于受控状态,达到预期的目的,所以,在体系运行中要求全员参与,并认真履行岗位的职责,加强道德修养和质量、技能的学习,不断提高参与的责任感和自觉性。通过开展激励活动,提高全员参与的积极性。
(三)建立监督机制,保证工作质量
在管理体系运行中,为避免各项质量活动及其结果发生偏离规定的现象,加强对各项质量活动的监控,专门设置质量监督员,质量监督员依据管理体系文件监督各项质量活动,保证检验工作质量;通过采用《评审准则》中规定的“校核方法”对质量结果进行控制,并定期对采用的“校核方法”进行有效的评审,从中得到工作的改进和提高质量。
(四)认真开展审核活动,促进管理体系不断完善
管理体系定期审核是管理体系运行的重要工作,是对管理体系是否按体系文件运行,确定管理体系的有效性重要手段,对运行中存在的问题的纠正,使管理体系自我完善、自我提高。
(五)加强纠正措施落实,改进管理体系运行水平
Ning Yonglu
(Xi'an Aero-technical College,Xi'an 710077,China)
摘要: 高校后勤社会化改革启动以来,高校后勤服务实体的实力普遍增强,ISO9001质量管理体系的建立成为进一步提升高校后勤服务实体内部管理水平的有效途径。文章从质量管理体系建立实践者的角度,对高校后勤集团ISO9001质量管理体系运行后出现的问题进行了分析并提出解决对策。
Abstract: As the socialization reform of logistics in colleges and universities, logistics has been powerful in service. Hence, it's very effective for the colleges and universities to set up ISO9001 quality management system, which can enhance the inner management of logistics. This thesis focuses on analysis of problems existed in ISO9001 quality management system and strategies on how to get a full application of the system in logistics.
关键词: 高校后勤 后勤社会化 ISO9001质量管理体系
Key words: Logistics of Colleges and Universities;Logistics Socialization;ISO9001 Quality Management System
中图分类号:G47文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)26-0260-02
0引言
高校后勤社会化改革启动以来,从高校分离出来的后勤集团成为一支企业化运作的新军,其自身实力得到长足的进步。建立ISO9001质量管理体系,成为许多的高校后勤集团提升服务质量、增强企业实力的有效途径。通过质量管理体系认证后,怎样做到后勤服务管理不松懈、后勤服务质量不下降,如何持续有效地运行质量管理体系,确保后勤服务保障水平的逐步提升,需要我们不断的探索与思考。
1高校后勤ISO9001质量管理体系运行取得的成效
陕西省有普通高校77所,目前在后勤集团建立ISO9001质量管理体系的高校有16所。文章以西安航空技术高等专科学校为例,该校后勤集团于2006年3月启动了ISO9001质量管理体系认证,同年12月份取得了北京中大华远认证中心颁发的质量管理体系认证证书。ISO9001质量管理体系经过几年的运行,给学校后勤服务工作带来了新变化,后勤集团的日常管理,特别是质量管理活动明显规范,服务质量不断提高。
1.1 后勤日常管理更加科学化后勤集团质量管理体系文体包括《质量手则》、《程序文件》、《质量记录》和《作业文件》。文件中明确规定了各部门、各岗位的管理职责与权限、工作程序和要求,各岗位的工作人员都可以知晓自己应该做什么?怎样去做?做得怎么样?在认证贯标工作中,全体职工都能恪尽职守、通力合作,按照标准要求有效运行管理体系。科学的管理取得了良好的绩效,在学校迎接教育部人才培养水平评估和创建省级“文明校园”活动中,后勤集团的餐饮服务和公寓管理工作都获得了专家组的充分肯定和高度评价。
1.2 后勤服务满意度得到有效提升传统质量管理是一种人“管结果”的经验管理,而质量管理体系则是“管因素、管过程、管结果”的系统管理活动,“过程管理”是它的主要特征,整个体系从操作层面上强调的是产品加工作业的程序化和服务提供的标准化。质量管理体系的有效实施实现了产品和服务质量规范化管理,“持续改进”使整个体系的管理功能得到不断强化。质量管理体系运行的直接效果就是提高了后勤服务质量。通过对实验室、办公楼、学生公寓、教室服务、水电暖供应等多方面的满意度调查,有针对性的及时解决存在的问题,师生对后勤服务的满意度持续提升。
1.3 后勤员工的综合素质进一步提高全员参与是ISO9001质量管理体系强调的一个重要管理原则,员工是确保质量管理体系有效运行的重要因素。ISO9001质量管理体系运行以来,后勤集团各部门加大了体系文件学习和培训力度,并对培训结果进行考核,全体员工不但认真学习体系标准,正确理解文件内容,还把质量意识充分根植于自己的思想观念和工作态度中,把全员参与的原则深刻理解在工作实践中,员工综合素质明显提高。
2高校后勤ISO9001质量管理体系运行存在的问题
2.1 对质量管理体系的认识不完全到位后勤集团ISO9001质量管理体系经过几年的运行,通过“内部核审”、“管理评审”及日常监督检查,发现有的员工对质量管理体系的认识不完全到位,对体系文件的学习理解还不太确切,甚至在取证后完全放松学习,出现了对照标准要求开展工作的自觉性有所下降,工作热情有所减退,工作效率有所降低的不良现象。
2.2 质量管理体系运行不规范由于后勤集团ISO9001质量管理体系运行时间较长,而且ISO9001标准的概念多且不好理解和掌握,有的职工长时间受计划经济思维方式的惯性影响、不能规范地运行体系,对标准与文件的实践和执行或欠妥当,或比较生疏,或生搬硬套,质量管理体系运行不太规范。
2.3 质量管理体系运行成本略有上升ISO9001质量管理体系文件规定全面详细,在运行中做到了事事有记录。但过细的程序不可避免地给实际操作和执行带来了不便与烦琐,大量使用多种类型的记录表格造成了体系运行成本的一定上升。
3高校后勤持续有效运行ISO9001质量管理体系的对策
质量管理体系的运行要解决存在的问题,确保体系更加规范、持续、有效地运行,必须做好以下工作。
3.1 始终坚持“领导作用”和“全员参与”的原则“领导作用”是ISO9001质量管理体系的关键原则。质量管理体系是一个涉及各部门全过程的综合体系,只有后勤集团领导从人、财、物上给予大力支持,才能保证其持续有效运行。“领导作用”是体系能否正常运行的关键,最高管理者在体系中起主导作用。建立质量管理体系主要是解决企业管理层的质量观问题,它既涉及到领导者管理思想的变革,也关系到员工思想观念和工作习惯的更新,所以一方面领导是关键,另一方面全员参与是基础。坚持“领导作用”和“全员参与”并重原则,坚持以人为本理念,才能激励和调动员工的参与意识和工作热情,才能使员工从“要”变为“我要干”。
3.2 不断加强质量管理体系文件学习与培训通过ISO9001质量管理体系认证后,不但不能放松文件的培训与学习,而且应该继续加强学习培训。一方面通过员工的职业道德教育,树立遵守质量标准的理念;另一方面制定详细的培训计划,在扎实的学习中帮助员工消化吸收文件内容与要求,清楚认识体系框架与结构,熟练掌握工作流程与程序,以实现从“做”标准到“用”标准的阶段性飞跃。同时抓好“内审员”的培训,为“内部审核”和“管理评审”活动的顺利开展提供有力的人力资源保障。
3.3 扎实做好质量管理体系的四个“规定动作”
3.3.1 制定质量方针和质量目标根据后勤集团宗旨,制定与之相适宜的质量方针,即“以‘三服务、两育人’为宗旨,锐意改革,科学管理,优质服务”。后勤集团及各中心应以此方针为框架,每年都要制定与后勤集团方针保持一致的、适宜的、可测量的年度质量目标,采取各种手段宣传贯彻和正确理解质量方针和质量目标,并按季度及时考核,以检查衡量各自质量目标的完成情况。
3.3.2 开展顾客满意度调查高校后勤集团的主要服务对象是学生,学生就是后勤集团的顾客。“以顾客为关注焦点”是质量管理体系的基本原则,面向学生进行顾客满意度调查是质量管理体系要求的一项“规定动作”。后勤集团应按照《顾客满意度监测程序》,认真组织收集整理、分析测算有关数据信息,以书面报告形式作为“管理评审”活动的输入资料。对调查中同学们反映的不满意工作,要积极组织相关部门采取必要的纠正预防措施加以认真改进,不断提高师生的满意度。
3.3.3 组织内部审核“内部审核”的目的是通过发现问题来推动和实现质量管理体系的持续改进。取得证书后,后勤集团还必须不断完善和发展质量管理体系,对产品和服务质量实施“内部审核”是必不可少的活动。“管理者代表”即后勤集团总经理要按照《内部审核程序》要求,认真组织后勤集团相关部门实施、指导、监督内审活动,扎扎实实做好审核材料准备,组建好审核队伍,开好首次、末次会议,做好审核记录与总结等工作,检验整个体系是否得到了切实有效的实施。
3.3.4 实施管理评审“管理评审”即后勤集团高层管理者对整个质量管理体系的评价与审核。后勤集团总经理应按照《管理评审程序》的规定,每年至少进行一次评审活动。主要检验后勤集团的质量方针和质量目标是否得到了有效的贯彻与实施;质量管理体系的建立与学生的需要是否相适宜;后勤基础设施、人才资源和工作环境是否满足体系运行要求;整个体系是否建立了自我改进机制和采取了必要的纠正预防措施;从对体系运行是否正常有效的基本判断中,做出是否需要进一步变更、完善、改进该体系的最终决定。
3.4 依据PDCA循环原理,认真做好持续改进工作“持续改进”是ISO9001质量管理体系的基本原则,是高校后勤高层管理者的重要职责,是后勤集团应该追求的永恒的组织目标。它包括两方面内容;一是“质量改进”――对产品或服务质量的改进;二是“体系改进”――对质量管理体系自身的改进。PDCA循环(Plan:计划;Do:执行;Check:检查;Action:处理)是质量管理体系的重要管理原理,按照此综合性循环原理来评估、分析、总结体系数据与信息,采取必要的纠正预防措施,可实现不断改进体系的有效性。它包括“计划”、“执行”、“检查”及“处理”四个相互联系的环节,其中“处理(A)”即“持续改进”是一个关键环节。“检查”(C)是“处理(A)”的前提与基础,要想做好持续改进工作,首先要做好后勤管理服务和生产过程监视测量及检验,按照标准要求科学统计、分析、处理有关数据和监测结果,为持续改进提供依据,努力让持续改进成为一种制度,确保后勤集团质量管理体系健康规范、持续有效地运行。
4结语
建设一流的高校需要一流的后勤保障,而要建成一流的后勤集团就要有一流的后勤管理体系。通过ISO9001质量管理体系的建立和运行,使得高校后勤管理真正从“人制”走向“法治”,做到有章可循,有法可依,使全体员工不断提高综合素质和主动服务意识,不断提高后勤服务的自觉性和执行力。ISO9001质量管理体系的有效运行,必将成为高校后勤服务质量和水平不断提升的助推剂。
参考文献:
[1]李贤,金淑芳,吴炯华.高校后勤ISO9001质量管理体系建立对策初探[J].经济师,2007,(3):119-120.
[2]宁永录.在高校后勤管理中建立ISO9000质量管理体系[J].西安航空技术高等专科学校学报,2005,(2):32-33.
[3]李伟.高校后勤实体建立ISO9001质量管理体系的几点体会[J].高校后勤研究,2006,(1):49-50.
各级人员质量责任制
1目的和适用范围
1.1为实现本公司质量方针目标,明确规定本公司质量管理体系中各级人员的质量责任及其相互关系,以确保质量管理体系能够有效运行,特制订本文件。
1.2本文件规定了本公司质量管理体系中各级人员的质量责任,本文件适用于本公司质量管理体系中的各级人员。
2引用标准
GB/T19000-20__质量管理体系基础和术语(idtISO9000:20__)
GB/T19001-20__质量管理体系要求(idtISO9001:20__)
Q/SHYG01.01Z-20__质量手册
3术语和定义
本文件采用GB/T19000-20__标准的术语和定义。
4职责
4.1总经理负责规定各级人员的质量责任及其相互关系,并授予相应的权限,对各级人员落实质量责任制的情况进行奖罚。
4.2行政部负责质量责任制的归口管理,负责按照总经理的决定,制定《各级人员质量责任制》,规定本公司主要授权人员的职责和权限,对各级人员履行质量责任的情况进行监督、检查和考核。
4.3各级人员负责本文规定的质量责任的落实,并对本部门人员履行质量责任的情况进行督促、检查。
5管理内容和方法
5.1质量责任制的制定和实施
5.1.1总经理应规定各级人员的质量责任。行政部应根据总经理的要求,编制本公司的质量责任制(即本文件),经总经理审批后。
5.1.2总经理和公司管理者应通过文件、贯彻文件、召开会议等方式确保公司内部职责和权限的沟通。
5.1.3各级人员应通过学习贯彻质量手册、质量管理体系程序及质量管理规定等文件,落实质量责任制,了解自身的职责、权限及相关部门、人员的职能,以及相互关系。落实质量责任制应与质量管理体系文件的各项规定相一致。
5.1.4各部门负责人应监督检查本部门质量责任制的落实情况,对本部门人员履行质量责任的情况进行考核。
5.1.5行政部应监督检查本公司质量责任制的落实情况,并对各级人员履行质量责任的情况进行考核,并报告给总经理。总经理依据考核情况对有关人员实施奖罚。
5.2各级人员通用职责和权限
5.2.1通用职责
a)全体员工应准确理解本公司质量方针,并自觉在工作中贯彻执行质量方针。根据质量目标分解情况,制定实施措施,在工作中为实现质量目标而作出贡献;
b)各级人员应认真落实质量职能,明确自身的质量职责、权限,及相关部门、人员的职责和权限,并进行必要的沟通
c)各级人员应努力完成本人/本部门承担的质量工作,实现本部门承担的质量目标;
d)各级人员应严格执行本公司的质量手册、质量管理体系程序文件以及其他质量文件的规定和要求,确保所开展的质量活动处于受控状态;
e)各级人员应根据需要采取纠正措施和预防措施,积极开展质量改进活动,防止不合格的发生,减少质量损失,提高经济效益;
f)各级人员应做好本身的工作质量,并不断改进、提高工作质量,确保产品质量符合要求,对因本身的工作不力造成的质量问题负责。
5.2.2通用权限
a)全体员工均有权对违反本公司质量方针、影响质量目标的实现、影响产品质量、损害本公司声誉的现象和行为加以制止和纠正;
b)全体员工均有权对提高质量管理体系的有效性、改进工作质量、提高产品质量提出意见和建议。
5.3各级人员的职责和权限
5.3.1总经理
a)负责按GB/T19001-9000标准建立质量管理体系,加以保持,并持续改进其有效性;
b)确保顾客的要求得到确定并予以满足,对本公司的产品质量负责;
c)负责规定本公司质量方针,并在组织内贯彻质量方针;
d)在组织的相关职能和层次上建立质量目标;
e)对质量管理体系进行策划,以确保实现质量目标;
f)规定各部门和各级人员的职责、权限和相互关系;
g)指定一名公司级管理者作为本公司管理者代表,履行本手册第5.5.5条款规定的职责;
h)在本公司内建立适当的沟通过程,以确保质量管理体系的有效性;
i)负责开展管理评审,以确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性;
j)负责确定本公司质量管理体系的资源要求并提供充分的资源;
5.3.2管理者代表
总经理指定由总工程师担任本公司的管理者代表,作为本公司质量管理体系的全权代表。管理者代表在履行总工程师职责的同时,还应履行以下职责和权限:
a)确保按GB/T19001-ISO9001标准建立、实施和保持本公司质量管理体系所需的各过程;
b)向本公司管理层报告质量管理体系的业绩和运行情况,提出对质量管理体系和产品质量改进的需求;
c)在公司内组织实施质量培训并通过宣传、教育等手段,确保提高全体员工满足顾客要求的意识;
d)就本公司质量管理体系有关事宜与外部各方的联络工作。
5.3.3财务副总经理
a)负责公司财务管理,在总经理决策后,为质量管理体系提供资金等资源;
b)根据需要参加质量管理体系的其他活动。
c)落实各类人员的质量职责,开展相关的各项质量管理活动,对本部门的工作质量负责
d)在本部门内贯彻落实本公司质量方针,建立本部门的质量目标,并策划、实施质量管理体系活动,以实现质量目标;
5.3.4行政部部长
a)负责组织
人力资源的管理,组织开展培训及采取其他措施以确保质量管理体系对人力资源的需求;b)根据需要参加质量管理体系的其他活动。
c)在总经理的指导下,规定公司各类人员的职责和权限,建立并开展相关的内部沟通活动;
d)负责定期统计公司、各部门、各层次的质量目标实现情况的数据,并对各部门实现质量目标的情况进行考核;
e)在本部门内贯彻落实本公司质量方针,建立本部门的质量目标,并策划、实施质量管理体系活动,以实现质量目标;
f)负责人力资源的管理,根据需要开展培训及采取其他措施以确保质量管理体系对人力资源的需求。
5.3.5销售公司经理
a)在总经理的指导下,落实本部门各类人员的质量职责,开展相关的各项质量管理活动,对本部门的工作质量负责;
b)在本部门内贯彻落实本公司质量方针,建立本部门的质量目标,并策划、实
施质量管理体系活动,以实现质量目标;
c)负责组织实施文件控制、记录控制,确保满足标准对文件的要求;
d)负责组织实施产品实现的策划,确定产品实现所需的过程,制定过程控制措施,编制质量计划;
e)负责组织实施与顾客有关的过程的控制,组织开展市场调查,确定与产品有关的要求,并进行评审,组织建立与顾客的沟通渠道并与顾客进行沟通;
f)负责组织实施设计和开发过程的控制,确保设计和开发的产品满足顾客需求和相关法律、法规的要求;
g)负责组织识别产品实现过程中的特殊过程,组织实施对特殊过程的确认和需要时的再确认;
h)负责组织实施顾客财产的控制,确保对顾客财产进行识别、验证,保护顾客财产不受损失;
i)负责组织确定证实产品符合规定要求的监视和测量活动,策划、提供并实施监视和测量装置的控制;
j)负责测量、分析和改进过程的策划和组织实施,组织开展内部审核和过程的监视和测量;
k)负责通过各种渠道、方式,收集有关顾客满意程度的信息,对顾客满意程度进行监视和测量;
l)负责组织确定对产品的监视和测量过程,组织实施对采购/外包过程产品和生产过程产品的监视和测量;
m)负责组织对不合格品的控制,组织对不合格品的评审和处置;
n)负责组织数据分析,确定、收集和分析能够证实质量管理体系的适宜性和有效性的数据,为持续改进寻找机会;
o)组织实施持续改进、纠正措施和预防措施等活动
5.3.6产品开发部部长
a)在销售公司经理的指导下,落实各类人员的质量职责,开展相关的各项质量管理活动,对本部门的工作质量负责;
b)在本部门内贯彻落实本公司质量方针,建立本部门的质量目标,并策划、实施质量管理体系活动,以实现质量目标;
c)负责与顾客有关的过程的控制,开展市场调查,确定与产品有关的要求,并进行评审,建立与顾客的沟通渠道并与顾客进行沟通;
d)负责组织实施设计和开发过程的控制,确保设计和开发的产品满足顾客需求和相关法律、法规的要求。
5.3.7质量部部长
a)在管理者代表的指导下,组织制定质量管理体系文件,落实各类人员的质量职责,开展各项质量管理活动,对本公司的质量管理工作负责;
b)在管理者代表的指导下,组织建立公司和各部门的质量目标,并参加公司质量管理体系策划;
c)负责落实本部门各类人员的质量职责,开展相关的各项质量管理活动,对本部门的工作质量负责;
d)在本部门内贯彻落实本公司质量方针,建立本部门的质量目标,并策划、实
施质量管理体系活动,以实现质量目标;
e)负责文件控制、记录控制,确保满足标准对文件的要求;
f)负责编制产品质量计划;
g)负责确定证实产品符合规定要求的监视和测量活动,策划、提供并实施监视和测量装置的控制;
h)负责测量、分析和改进过程的策划和实施,开展内部审核和过程的监视和测量;负责确定对产品的监视和测量过程,实施对采购/外包过程产品和生产过程产
品的监视和测量;
i)负责不合格品的控制,实施对不合格品的评审和处置;
j)负责数据分析,确定、收集和分析能够证实质量管理体系的适宜性和有效性的数据,为持续改进寻找机会;
k)负责组织实施持续改进、纠正措施和预防措施等活动。
5.3.8技术部部长
a)在生产副总经理的指导下,落实各类人员的质量职责,开展相关的各项质量管理活动,对本部门的工作质量负责;
b)在本部门内贯彻落实本公司质量方针,建立本部门的质量目标,并策划、实施质量管理体系活动,以实现质量目标;
c)负责产品实现的策划,确定产品实现所需的过程,制定过程控制措施。
d)负责设计和开发过程的控制,确保设计和开发的产品满足顾客需求和相关法律、法规的要求;
e)负责识别产品实现过程中的特殊过程,组织实施对特殊过程的确认和需要时的再确认
5.3.11设备部部长
a)在生产副总经理的指导下,落实各类人员的质量职责,开展相关的各项质量管理活动,对本部门的工作质量负责;
b)在本部门内贯彻落实本公司质量方针,建立本部门的质量目标,并策划、实施质量管理体系活动,以实现质量目标;
c)负责基础设施的管理,负责为质量管理体系过程提供合适的设施和设备,并组织对其进行维护;
5.3.12采购部部长
a)在生产副总经理的指导下,落实各类人员的质量职责,开展相关的各项质量管理活动,对本部门的工作质量负责;
b)在本部门内贯彻落实本公司质量方针,建立本部门的质量目标,并策划、实施质量管理体系活动,以实现质量目标;
c)负责对采购/外包过程的控制,确保采购的产品/外包的过程质量符合规定的要求;
5.3.13各类工程技术人员
a)在主管负责人的领导下,开展产品实现过程的策划、设计和开发等活动,将顾客的需求转化为产品要求;
b)在工作中采用先进技术,开发新产品、新技术,不断提高本公司产品的技术水平和经济效益;
c)针对工作中和产品上存在的问题,采取纠正措施、预防措施及改进,防止已出现的不合格的再发生和潜在不合格的出现,提高效率。
5.3.14各生产过程操作人员
a)负责按图样、工艺文件、技术标准进行生产操作,严格执行工艺纪律,确保操作质量,对产品进行自检、互检,确保过程产品符合规定的质量要求;
b)按布置的生产进度进行生产,完成规定的生产任务,做好必要的质量记录;
c)遵守本公司
规章制度,按规定使用和维护生产过程所需的设备/工具/工装、保持生产现场环境、执行安全生产规程;d)有权拒收不合格的原材料、零部件,有权拒绝违章指挥和错误的指令。
5.3.15仓库保管人员
a)负责按仓库保管规定接收经过检验和试验或验证合格的产品,办理入库手续,对保管的产品建立保管台账;
b)按贮存产品的质量要求控制产品的贮存环境和库房条件,产品摆放整齐,账物一致。做好保管产品的防护工作,并定期检查贮存产品的质量状况,防止产品的损坏和变质;
c)按仓库保管规定发放保管的产品,办理出库手续,做到产品的“先进先出”;
d)有权拒收不合格的产品,有权拒绝违章指挥和错误的指令;
5.3.16检验和试验人员
a)负责按检验规范实施采购/外包过程产品的进货检验和试验、生产过程检验和试验、产品出厂前的最终检验和试验;
b)按规定实施检验和试验记录,出具检验和试验报告,对检验和试验记录、报告的准确性和完整性负责
c)对不合格品进行标识、记录、报告,有权制止不合格产品的使用、转序、装配和出厂或交付;
d)对通过检验和试验并经过验证合格的产品出具检验合格证。
5.3.17内部质量审核员
a)依据质量管理体系程序文件要求,编制审核计划,实施内部质量审核;
b)审核中应对被审核部门的质量管理体系运行情况进行调查、了解,对发现的不合格项开出不合格报告,对被审核部门的不合格项采取的纠正措施进>!
c)对审核过程进行记录,将审核结果向被审核部门和总经理、管理者代表报告。
6形成的文件和记录
6.1质量责任制考核记录
6.2工作联系单