高校档案资源整合精选(九篇)

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第1篇：高校档案资源整合范文

[关键词]高校；档案资源；大档案

我国高等学校在自身办学的实践过程中，毫无疑问，都会积累大量有关的档案资源，如何对这些庞大的档案资源进行有效的整合，是档案管理部门面临的重要任务。随着我国高校的发展和其它事业的进步，档案资源在高校管理工作中的重要性日益突出，然而目前我国的高校在档案资源方面还存在一定的问题，严重阻碍着高校的健康有序发展。在信息化和网络化的条件下，加快整合高校档案资源，实行大档案管理是目前迫切需要应对的问题。

一、整合高校档案资源的重要意义

（一）推进高校事业的发展

档案资源的管理工作与高校的事业发展有着紧密的联系，高校的教育教学就是档案资源的中心工作，通过将学校师生的档案材料进行集中的分类和管理，能够加快档案集合体的形成，同时能够将有特色和有价值的档案资源提供给档案的需求者。此外，高校的档案资源与教学评估和学生就业等问题息息相关，只有将这些资源进行科学有效的整合，才能形成完善和系统的档案库，从而为学生和教师提供便利。不仅提高了档案部门人员的工作效率，还推进了高校的档案管理体制的完善和发展。

（二）有利于学生自身的发展

众所周知，档案资源不仅是高校的记录册，更是学校教师和学生自身的人生经历书，档案所与生俱来的权威性和真实性使它与其它资料区别开来，并且是其它资料所无法取代的。档案对于高校学生来说，档案是记录他们生命轨迹的证明，对学生未来的工作和学习都有着重要的作用。因此，高校必须要加强整合档案资源的水平。

（三）加快档案服务的现代化

高校档案资源管理部门在其自身的发展中，要始终以加快实现档案服务的现代化为目标。在当今的信息时代，现代化技术已经成为高校档案整合的前提，只有形成一个档案信息资源的集合体，才能对档案资源进行有效的管理。通过档案信息资源的建设和使用，将会加快高校投入现代化设备的进程，从而有助于实现高校档案资源的共享，最终有效解决高校的信息需求问题。这一点不仅能够对高校的特色服务起到一定的推动作用，更能够实现档案资源的信息化和现代化。

二、目前高校档案资源整合中存在的问题

（一）高校的档案管理体制不完善

近些年来，由于高校招生的规模不断扩大，且信息技术的不断更新，高校的各类档案资源越来越多，由于部分高校在档案管理体制上存在一定的不足，导致了高校档案资源利用率不高和资源的极大浪费。在体制上存在的原因首先是高校的档案管理的职能不明确，在具体的档案管理工作中未能真正落到实处。部分高校虽然在表面上承认档案工作的重要性，但却未能设置独立的档案管理结构。其次，高校档案管理体制的单一性也限制着档案资源的有效整合，不利于充分发挥档案资源的作用。

（二）高校的档案整体管理理念淡薄

由于高校档案管理体制的不健全，使得高校的档案管理缺乏统一的科学规划和科学的管理理念。虽然目前大多数高校都具备自己的档案信息管理系统，但是由于各个部门之间的管理职能不同，在很大程度上存在着较大的差异，从而使部门职能之间出现了分离的倾向，最终形成信息孤岛。此外，高校的档案部门与其它部门之间由于相互隔离，使得在档案信息化进程中缺乏协调，从而造成信息建设的重复和资源的浪费。

三、在大档案管理背景下不断整合高校档案资源的措施

（一）加强对档案管理的整体认识

在大档案体制的背景下，要想不断提高高校档案的整合水平，首要措施就是要对其进行整体的把握和分析。高校领导要牢牢树立档案资源是高校的第一信息资源这一理念，对档案资源的重要性给予充分的重视，并且从自身的实际出发，对自身的档案资源进行有效的整合和传承。在对档案资源进行整体的把握后，要把整合的目标进一步的明确，设置学校的特色资源，使档案资源的利用率发挥到最大。

（二）提高档案资源的管理水平

管理工作是高校进行有效整合档案资源的关键，通过不断加强档案资源的管理水平，促进效益的提升，整合现有的资源。因此，在高效的档案资源的整合过程中，首先就应该以档案信息的管理作为出发点和落脚点，进而通过网络信息化等技术实现信息的及时查询和传输。此外，还应该将档案信息资源的整合重点放在数据资源库的建设上来，不仅能够有效保护珍贵的档案信息，还能实现最大程度上的资源共享。

（三）加大人才培训力度

要想真正落实档案资源的整合工作，还需要一支具备较高信息专业化素质的人才，随着科技的发展和信息技术的日益更新，档案资源的整合工作对档案工作人员的素质也提出了更高的要求，需要不断优化档案部门的人才结构。因此，在推进档案资源整合信息化的过程中，要加大对档案业务和计算机业务复合型人才的引入，同时，对在职的档案管理人员进行定期的信息技术培训，切实提高他们的信息技术素养。

四、结语

综上所述，加快对高效的档案资源进行科学的整合，在大档案管理体制下不断推进档案资源，是完善高校管理体制的重要举措，有助于高校的提高学科教育的同时不断深化管理制度。总之，面对大档案的管理体制，如何对档案资源进行有效的整合是高校档案部门需要面临的一个挑战。笔者相信只要在档案管理的过程中，始终做到统筹兼顾，积极发挥创造性和主动性，就能够对档案管理中存在的问题做出相应的解决。

参考文献：

第2篇：高校档案资源整合范文

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[6] 王婧.网络协同环境下化学学习成果管理和评价系统的设计与应用[D].上海：华东师范大学，2006.

[7] 闫芳.基于网络的校际协作学习模式研究——高校精品课程共建共享的探索[D].开封：河南大学，2010.

[8] 张轶洪.电子政务环境下档案资源的整合研究[D].合肥：安徽大学，2007.

第3篇：高校档案资源整合范文

[关键词]地方高校；区域经济；人才档案；信息整合

1. 概述

随着知识经济时代的到来，高校已经步入社会的中心，成为促进社会发展的源动力。高校通过向社会输送高层次人才来展示其为地方经济社会服务的功能，同时地方高校的办学条件和毕业生就业也严重依赖并受制于区域经济发展水平。通过整合地方高校培养人才档案信息，可以使高校与地方人才供求形成互惠互利的良性循环，既提高了高校毕业生就业率和就业质量，促进了高校人才培养和教育教学水平的提高，也缓解了地方政府和企事业单位用人难的困境，帮助用人单位节约了背景调查的成本，规避了用人风险。因此，地方高校培养人才档案信息的整合，对于实现区域经济的快速、高效、健康发展具有重要的作用。

2. 地方高校人才培养与区域经济发展

2.1 地方高校培养的人才是区域经济快速健康发展的重要推助力量

当前，由于各区域经济体的不平衡发展以及气候、环境等种种因素，使得许多相对落后的区域难以吸引和留住外来的高等级人才，因此，地方高校培养的人才，成为这些地方区域经济体获取人才的主要来源。相对于河北省来说，其发展速度与实力强于一些中西部地区，但其核心竞争力相较于沿海发达区域经济体还显得比较弱小。从这个意义上说，其高级人才的获得途径仍然以河北省地方高校培养的应用型人才为主流。与此相应，地方高校大多以培养应用型人才为立校之本，大量输送符合社会需要的应用型人才。相较于发展水平相近的其他地区，由于毕业生联系就业和用人单位招聘的便利，大学生在学校驻地就业的概率大大高于外地。近年来，驻张家口高校平均每年为社会输送逾万名各类学科人才，其中大部分留在了张家口或河北省其他地方，为区域经济建设注入了大批优质的人才资源。

2.2 办学及就业压力迫使高校关注人才供求趋势

随着我国高等教育体制改革的不断深化，高等学校将逐步走向社会，在市场经济优胜劣汰的竞争机制中，高校面临着极大的办学及学生就业压力。区域经济的健康、快速发展可以为地方高校的发展提供更多的物质基础，提出更高的人才要求，从而促进地方高校的结构调整、质量和效益的提高乃至规模的扩大，缓解地方高校的生存压力。因此，地方高校必须主动参与区域经济发展，充分了解经济发展对高等教育人才的需求状况，密切关注人才供求趋势，从而及时调整人才培养的目标和方式，形成有效的教育产品供给，实现教育的供求平衡，提高毕业生的就业率和就业质量，为地方经济发展不断注入活力。

3. 整合地方高校培养人才档案信息的必要性

3.1 高校人才信息供给现状

目前，用人单位获取高校培养人才信息的主要渠道是查阅毕业生档案。高校学生档案是国家人事档案的重要组成部分，它作为大学生个人综合信息的记录，是各级机关和企事业单位选拔、聘用人才的主要参考和重要依据。

3.1.1 人才信息供给渠道不畅。由于档案管理机制、网络技术、档案信息的私密性等原因，高校学生档案的利用仍以传统方式为主，学生档案信息不流通，无论是学生本人还是用人单位都不可能轻易接触到，造成查询困难。

3.1.2 高校学生档案内容单一。高校学生档案形成周期较长，变动性很大，加上材料比较分散，很容易造成材料不齐全；高校学生档案的归档内容仅涉及“高校招生录取材料”、“学籍成绩”、“党团材料”、“奖惩”、“政治表现”等僵化单一的内容，不能完全或如实反映学生的综合素质和个性特长。

3.2 高校人才信息供给不足导致的问题

3.2.1 高校学生档案起不到应有的作用，加上现代企业用人观念的变革，使人、档分离，造成了档案管理部门对于学生工作的疏忽和大学生档案意识的淡薄，不少毕业生主动或被迫成为了“弃档族”。学校学生管理部门积压了大量无人领取的毕业生档案，很多毕业生工作几年了仍没有转走其个人档案，直到因为出国留学、移民、退休等不得不提供档案信息的时候，才想到来学校寻找或补全其个人档案。另一方面，学生档案造假现象日益严重，有的假造成绩单，有的假造教育背景。由于没有可靠的人才信息来源，越来越多的用人单位为了规避用人风险，需要付出高额成本对求职者进行背景调查，浪费了大量人力、物力和财力。要解决这对矛盾，就需要我们对高校培养人才档案信息进行整合，建立高校培养人才信息查询平台，为人才供求双方提供更周到、细致的服务。

3.2.2 高校人才培养结构与区域经济发展不协调。一方面，长期的信息不对称导致高校缺乏对所培养人才的市场调查、行业分析与就业前景预测，在专业设置、课程安排、教材使用、教学实训等方面与用人单位的要求不一致，人才培养结构与区域经济发展脱节，对地方经济的发展起不到有力的支撑作用；另一方面，由于无法对就业形势与用人单位需求实施持续跟踪，地方高校的教育成果与与行业、企业结合不紧密，使得行业、企业缺乏参与和支持高等教育的积极性，从而制约了地方高校的生存与发展。为打破这一僵局，就需要我们整合高校培养人才档案信息，收集齐全、丰富的高层次人才供求信息，加强高校人才培养的针对性和服务社会的能力。

4. 进行高校培养人才档案信息整合的内容构架

对高校培养人才档案的信息资源整合，要以现代信息技术和相关法律法规作为依托，聚合高校、地方政府和社会的力量，将分散的大学生实体档案、电子档案和离散信息等资源进行融合，多渠道、多层次采集信息，实现高校培养人才档案信息齐全完整、高效利用和社会共享的目标，从而达成高校、地方与用人单位的“三赢”，有力推动地方经济社会发展。

4.1 建立地方高校培养人才信息数据库

4.1.1 创新学生档案管理机制

（1）抓好高校学生档案管理和评估。高校要把大学生档案管理工作当做一项重要任务，制定相关制度，积极主动地收集、归档和利用，对学生档案施行动态管理，定期进行评估；（2）培养学生建立档案的意识。从新生入学开始，向学生宣传个人档案的重要性，对学生进行档案意识的培养；（3）转变档案服务的模式。高校学生档案不同于其他类型的档案，有效利用才是高校学生档案的价值所在。把传统的信息不流通的档案服务模式转变成开放利用、高效能利用的新模式势在必行。

4.1.2 丰富高校学生档案内容

用人单位和毕业生不重视学生档案的原因之一是它能提供的信息过于单一，满足不了用人单位的需要。因此，必须在现有的基础上，根据地方经济发展的需求，多渠道、多层次采集高等教育人才信息，丰富学生档案的内容，要全面反映学生在校期间的各项表现和个人综合素质。

（1）增加学生专业学习方面的内容，包括课堂笔记、作业、考试试卷、论文、获得的奖学金等；（2）增加学生科学研究方面的内容，包括实验报告、发表的科研论文、获得的专利及科研成果；（3）增加学生社会实践方面的内容，包括参加社团、社会服务、实习实践、组织策划活动和校内外兼职等情况及评价；（4）增加学生个人能力方面的内容，包括外语水平、计算机水平、劳动能力、文字能力、个人特长、各类证书和表彰奖励等内容；（5）增加学生身心健康方面的内容，包括健康体检卡、体育课情况、团队协作能力、责任意识、敬业精神、心理测试和职业测评结果等；（6）增加学生诚信方面的内容，包括违纪情况、助学贷款偿还情况等。

4.1.3 建立毕业生跟踪反馈档案信息库

目前的高效学生档案只是单纯归档了大学生在校期间的表现材料，缺乏毕业生走向社会后的跟踪反馈材料信息。建立毕业生跟踪反馈档案信息库，通过联合社会力量，建立有效的反馈机制，持续跟踪毕业生走向社会后的职业发展状况和社会评价情况，使地方高校了解其所培养人才是否符合社会需要，从而提高培养人才的针对性，改革和完善人才培养模式，输送更多“适销对路”的高层次人才。

毕业生跟踪反馈档案可以包括如下内容：

（1）就业率。包括一次就业率和年终就业率；（2）就业质量。就业质量是反映学生就业实际情况的重要指标，包括就业环境，就业单位规模、实力，薪资水平，福利待遇，发展前景等；（3）供需比。指社会的需求数与学校提供的专业对口毕业生数的比例，可以反映出社会对学校的认可程度和学校学科专业设置的适用性；（4）就业结构。主要包括重点单位和企业对口就业，自主创业，继续深造和一般就业及待业情况。（5）社会评价材料。指毕业一年后用人单位反馈的评价信息，包括工作态度、专业知识、动手能力、创新能力和诚信情况等方面的评价。

4.1.4 建立高级人才信息库。与社会及用人单位合作，每隔3-5年对毕业生职业发展情况进行追踪调查，选取有代表性和高等级的专业技术人才，建立高级人才信息库。

4.2 建立地方高校培养人才信息共享平台

在计算机技术的支持下，借助互联网络，整合校内外资源，通过校企合作，建立功能强大的高校培养人才信息网络管理平台，实现地方高校培养人才信息数据库的网络共享，最大化信息平台的作用和效率。

4.2.1 完善基础功能。这一网络共享平台应该具有如下基础功能：（1）有储存提取和及时更新人才与职业需求信息的功能；（2）后台可以根据使用者的不同身份设定访问权限，提供相应的服务。如学生本人可以实名制登陆，查询个人所有信息；用人单位可以按照学生本人或学校的授权查询相应信息等。

4.2.2 拓展延伸功能。（1）人才信息专项检索服务。根据重大项目人才、企业应用人才、基层实用人才等不同需求，开展人才信息专项检索服务；（2）实现学生档案的转移接收功能。可以根据学生本人和用人单位的要求，通过网络把学生档案转移到用人单位或人才市场，方便快捷；（3）数据统计和分析功能。可以根据需要进行数据的综合统计分析和分类统计分析，为高校和用人单位提供参考。

5. 实现地方高校培养人才档案信息整合的条件保障

5.1从领导层面（包括地方和高校两方面）高度重视这项工作，充分认识到这项工作的重要意义，投入相应的人力、财力和物力，加大对人才档案信息管理的宣传和保障力度，协调各职能部门，各司其职，齐抓共管。

5.2建立功能强大、便捷、高效的计算机管理平台是实现地方高校培养人才档案信息资源整合的硬件基础。

5.3建立存储数据量宏大的人才电子档案信息是实现地方高校培养人才档案信息资源整合的软件基础。

5.4培养高素质的专门档案管理人才是实现地方高校培养人才档案信息资源整合的人才基础。

5.5实现地方高校培养人才档案信息资源整合需要学生本人和用人单位的积极配合，主动及时提供及更新信息。

参考文献：

[1]吴白莉.试论高校人事档案信息化[期刊论文].档案与建设，2009（09）.

[2]田东.如何做好新时期流动人员人事档案管理工作[期刊论文].黑龙江档案，2011（1）.

[3]吴卫.从“弃档”现象谈人事档案管理[期刊论文].黑龙江档案，2008（4）.

[4]文小琼.普通高校毕业生档案管理工作中的问题及对策研究[期刊论文].陕西教育（高教），2009（5）.

[5]王兆峰，段锦.民族地区高校产学研合作与服务地方经济建设研究[期刊论文].吉首大学学报（社会科学版），2009（11）.

[6]邬立昆.浅析区域经济发展与高校人才培养的关系[期刊论文].高教研究，2012（06）.

第4篇：高校档案资源整合范文

【关键词】高职 微视 档案管理

微视档案全称微型视频档案，是利用数字多媒体技术，对一系列实践活动进行拍摄、制作和展播等影像化处理，形成的声像记录视频文件。就高职院校目前的微视档案管理来看，无论是档案的资源整理、保存还是利用，都不尽如人意。而如今信息化社会下，发展微视档案是顺应时展的趋势，因此在信息化环境下，对微视档案的资源管理展开研究具有实践和理论双重意义。

高校微视档案管理现状

第一，管理制度不健全或有制度不落实。现有的高职院校的微视档案管理主要有三种形式：一是由基层各组织单位和处室管理；二是每个科室自行管理，每年递交至档案室统一管理；三是由档案室统一管理，各组织单位随时进行汇交。由此可见，目前微视档案的管理上并没有形成一个统一的原则和管理制度。

第二，不重视微视档案的管理。微视档案由于存储介质的特殊性，使得其管理比较复杂，目前主要的保存方式有存储卡、硬盘、光盘等形式。从管理现状来看，只有极少数的高职院校拥有视频档案专柜，大部分高职院校将微视档案直接置于文书柜内，但是视频档案的存储介质对于外部的物理环境有着较高的要求，当湿度、温度，以及辐射保护环境都无法满足要求时，则将引起存储介质的损坏，从而遗失档案。

第三，微视档案过度分散、缺乏系统性的资源整合。和普通视频档案不同，微视档案由于时间较短，一般在三十秒到二十分钟之间，其内容也是多样化的，具有短、快、精的特征。而高职院校的微视档案资源十分分散，各系部、档案馆、网络中心、学生处、教务处等都有微视档案，一方面档案管理质量良莠不齐，另一方面缺乏统一的资源整合，使得微视资源无法发挥其应有的价值。因此对微视档案进行优化整理具有紧迫性意义。

第四，档案管理存在壁垒。鉴于微视档案的独特性，其资源整理需要多个技术部门来完成归档整理，而技术部门和档案管理部门之间缺乏沟通与协调，甚至是相互推诿档案管理工作和任务，使得微视档案得不到有效的归档整理，资源被浪费，形成档案管理壁垒。

微视档案管理的思路

第一，严格规划过程管理。微视档案属于数字资源，数字资源的管理需要有专门的技术标准和数字化工作流程加以约束，建立管理制度和标准管理流程办法，从而实现微视资源的高效率管理。

第二，建立微视资源的专业化采集队伍。微视档案资源的采集过程，需要档案人员对原始视频进行制作、保存和销毁等处理，需要专业人员对数据进行分类、编目，而后期的微视档案资源的管理也需要借助计算机技术和信息化技术，因此微视档案的管理很大程度上依赖于人力资源的质量。

第三，完善的硬件设施。微视档案本身的色彩、清晰度、音质等条件是微视档案的核心价值，而微视档案的保存对硬件设施要求条件更高，完善的硬件设施是微视档案管理的基础条件，要引入高质量、高容量的硬件设施，同时严格控制微视档案的保存环境，配置恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物等必要设施，保证档案存储介质不发生损坏而遗失。

高职院校微视档案的资源整合与利用措施

1.建设微视档案管理数据库

根据《声像档案质量要求》和《数字声像档案著录规则（征求意见稿）》的规范建立微视档案管理的数据库，做到统一规划、协调分工；遵循系统性、完整性原则；规范数据库建设的标准。这其中微视档案要保证其完整、连贯，符合视频格式标准，避免微视资源重复建设和低水平建设。

第一，建设内容。从微视档案的内容价值、价值利用需求、微视资源质量三个角度来建立数据库资源，优先考虑高质量和高价值的微视档案，以实际价值利用为导向建立微视资源数据库。

第二，著录信息管理。主要包括微视档案资源的责任者、版权、语种、格式、来源、关联、权限管理等。

2.视频档案的编研工作

高校档案部门可围绕重点活动内容来进行微视资源的编研选题，基于馆藏微视档案资源进行二次开发，运用多媒体技术手段，制作专题，形成微视档案资源开发的独特优势。

在编码的时候把以前记录不清楚的视频素材进行整理归类，将视频素材保存为最普通的视频文件格式（MPEG、WMV格式），对整理好的视频素材按“年份+主题内容”的命名方式进行命名。与此同时，对编辑好的视频，可记录更加详细的内容，如“时间+主题内容+分类+级别+储存位置”。

3.微视档案的质量控制和成本控制

微视档案的文件风险管理不当，极易造成视频文件质量缺损。低质量或不合格的微视档案不但造成微视档案资源价值贬值，还可能造成社会活动和科技生产活动的混乱，甚至造成经济、政治、历史文化等方面的损失。因此，对微视档案进行质量控制，是保证微视档案资源整合和利用顺利进行的重要环节。

参考文献：

[1]庞莉、赵豪迈：《基于数字信息长期保存的音频、视频档案数字化研究》，《城建档案》2011年第4期。

[2]吴小辉、刘建军、傅俊庆：《照片档案数字化管理中若干问题的探讨》，《档案时空（业务版）》2005年第2期。

第5篇：高校档案资源整合范文

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[3] 贾素娜. 加拿大国家图书档案馆与加拿大国家图书档案馆法[J].贵图学刊，2009（1）：70-71.69.

[4] 王知津. 创新型的知识机构――新组建的加拿大图书档案馆[J].档案学通讯，2005（4）：82-85.

第6篇：高校档案资源整合范文

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[4]国务院办公厅.中华人民共和国政府信息公开条例[EB/OL].[2016-03-26]..

[11]齐鲁晚报.政务指数微博影响力报告[EB/ OL].[2016- 03- 26]..

[15]NAUK.the National Archives[EB/OL].[2016-03-12]. https：///@UKNatArchives.

[16]赵玉，王健.英国国家档案馆在线社交媒体：档案库及其特色[J].档案与建设.2015（12）：35-37.

[17]Fran・ois Hollande.Archivesdefrance [EB / OL].[2016- 03- 17]. https：///francoishol？ lande.f.

第7篇：高校档案资源整合范文

工程建设项目施工技术档案交接工作之我见

企业科研档案信息安全浅谈

网络环境下档案信息资源的开发利用

“开放存取”在高校档案馆的初步实现

略谈科技档案利用信息反馈工作

档案信息网络化及安全策略

浅谈档案管理中计算机使用的安全措施

高校档案工作的历史回顾及未来走向

干部人事档案特点及收集整理

档案业务指导的“刚”与“柔”

文书类电子文件元数据方案

本刊稿约

适度吃味精对身体无害

根据体质来选茶

买月饼有讲究

葱姜蒜花椒有侧重

中国科技成果管理研究会科技成果档案专业委员会第四届委员会第二次常务委员扩大会议纪要

在办公室如何预防甲型H1N1流感

略谈科技档案利用信息反馈工作

浅析数字化时代的档案信息资源整合

什么是猪流感为何初始将此次流感疫情称为“人感染猪流感”

制“表”与用“表”

医院信用档案体系的建立与目标管理

档案馆应急物资准备知多少

创新医院档案管理提高档案工作水平

谈医院档案管理工作

甲型H1N1流感的传播途径是什么

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预防甲型H1N1流感喝姜糖水、熏醋简便有效

健全档案信息系统管理制度之浅见

高校兼职档案员档案意识与档案价值鉴定工作

高校电子文档科学化管理探析

国有企业文件材料归档办法

此次甲型H1N1流感病毒的特点

本刊稿约

医疗设备档案的价值及管理

高校档案管理工作之我见

关注睡眠健康巧用食物治疗失眠

信息系统工程监理档案管理规范研究

用层次分析法AHP对电子文件载体进行评估

肥胖对健康影响有多大

工程档案信息化之路

电算化条件下的会计档案管理

电子文件及其归档的全程管理

对企业档案工作发展趋势的思考

部队基层科技档案工作存在的问题及对策建议

适量运动可延缓脑衰

科技与人才的创新是档案管理工作的关键

河北省科技档案馆被评为2007年度科技厅系统先进单位

天津市科学技术档案整理规则

计算机诊断老年痴呆症

本刊稿约

基层农业科研档案的收集与管理

信息之窗

浅谈科研声像档案的收集与归档

利用地形图和遥感像片档案为基础设施建设服务

高校科研档案开发利用的影响及对策

第8篇：高校档案资源整合范文

【关键词】 图片资源库 管理系统

自2010年以来，为提高高校人才培养质量，提升高校服务社会的能力，国家提出了高校资源库建设计划，高校资源库的建设需要用网络信息技术，来实现优质资源的共建共享，为学校发展、教师教学、学生学习服务。图片资源库是学校资源库的重要组成部分。图片资源库即图片资源库管理系统，它是以图片为基本单位，利用多媒体技术手段把学校日常产生的宣传资料图片、各个专业在教育教学过程中所产生的图片资源进行收集并整合优化，然后把分类处理好的图片资源通过网络服务器等网络现有资源搭建公共共享平台，满足学校宣传工作和各专业在教学上、精品课程体建设、实验实训过程中图片资源的需要。由于在日常管理中，图片资源资料管理信息量大、存储困难、检索复杂等，它的建设需要具有内容丰富、更新快捷、检索方便等新的亮点，解决在图片电子档案管理中的矛盾，节约人力物力成本，为实现高校宣传工作、精品课程建设、教育教改等过程中使用图片资源的共建共享打下坚实的基础。网络图片资源库中的素材可以是外购资源、也可以网上下载的资源和学校日常产生的图片资源整合，完成学校资源库建设的需要和探索。

为有效的实现图片资源库的共建共享，图片资源库系统的建设需要采用B/S（Browser/Server即浏览器/服务器） 结构，在B/S结构中，用户只需浏览器即可，不需安装专门软件。在这种结构下，用户不但可以在任何连接互联网的电脑上浏览图片库，也可以通过手机等终端方便使用图片资源。本文以PHP技术和ACCESS数据库为例设计网络图片资源库系统。

1 总体需求

图片资源库做为学校资源库的一个重要组成部分，需要建立一个适合高校可持续发展的图片资源管理系统，该系统除了具有对图片资源进行删除、添加、修改、查询等功能外，还需要满足以下功能需求：

（1）支持账户的密码管理，针对不同的账户分配不同的用户权限，以满足不同用户对不同图片资源的需求。（2）支持图片下载功能，以满足用户对图片资源的共享服务。（3）支持图文评论，用于调查用户对不同图片的需求程度。（4）支持分类检索，使用分类检索功能，使用户能较快较好的获得所需图片资源。

2 设计原则

（1）保证技术的先进性。系统设计要使用先进的方案，当前较为主流的技术，不但满足当前的用户需要，还要满足将来的发展需要。（2）实用性强，设计应当符合用户需求需要，界面进行人性化的操作，容易上手。（3）具有良好的拓展性。系统能与高校其他资源库系统较好的融合，不但支持PC浏览，还需支持手机客户端浏览。（4）性价比高。作为信息管理系统开发，相对开发成本较低，功能需要满足客户需求。（5）具有可靠地安全性。作为高校内部共享资源库的一部分，要求具有可靠的安全性，在安全设计上，不存在安全漏洞，能提供用户验证机制。

3 系统的设计

3.1 系统功能模块设计

高校图片资源管理系统的主要功能模块包括：用户信息管理模块、图片信息添加模块、图片信息修改模块、图片信息删除模块、图片信息检索模块等。

3.2 角色和用例

3.2.1 未注册用户用例

当用户打开页面时，出现友好提示界面，帮助未注册用户完成注册。

3.2.2 注册用户用例

用户完成注册后，已注册用户可以对图片信息进行检索、浏览、下载、评论等操作，并可以对自己注册的信息进行及时填充和修改。

3.2.3 管理员用户用例

管理员用户登陆后，可以对注册用户及管理员的账户信息进行管理，对图片信息进行添加、修改、删除、检索等操作。

3.3 数据库的设计

为了使图片信息和用户信息进行有效管理，系统中数据库设计了三个主要数据表，其中Guest数据表主要用于存储注册用户信息，Admin数据表主要用于存储管理员信息，Pic图片信息表主要用于存储图片相关信息。数据表的设计如下：

4 结语

高校图片资源管理系统的建设是高校宣传工作的需要，是高校专业建设发展的需要，是高校资源整合不可或缺的一部分，它的科学建设有利于高校可持续发展。

参考文献：

[1]陈畇燚，郑婷.动态图片管理系统的设计与应用[J].科技创新导报，2009（22）.

第9篇：高校档案资源整合范文

高校档案信息资源是一种重要的信息资源，是对高校教学、科研和管理实践活动中形成的具有保存和利用价值的各种文献资料系统真实的历史记录。它除了具有信息的一般特征外，还具有原始性、凭证性、技术性和广泛性，因此，具有重要的借鉴参考作用和史料研究价值。随着时代的发展，高校档案信息数量巨增，高校档案信息资源建设的内容与范围、开发手段等愈加复杂，整体质量的把握是非常必要的。因此，我们应借鉴管理科学中的质量管理理念，对高校档案信息资源建设进行质量控制。

一、高校档案信息资源建设的内容及必要性

(一)高校档案信息资源建设的内容包括内涵和外延。从内涵上讲就是将高校档案信息资源进行重组、加工及信息资源整合，最终形成结构合理、内容创新、方便检索利用的综合知识信息库，为高校组织决策、教学和科研等工作提供信息支持；从外延上讲就是应注重档案信息的资源发掘、信息渠道的拓展等。(二)高校档案信息资源建设的必要性1.高校档案信息资源建设是高校现代化档案馆建设的基础和核心。高校档案信息资源建设将使高校档案馆的价值充分体现出来，对高校档案馆建设的长远发展产生直接且深远的影响。2.高校档案信息资源建设将为学校建设提供优质服务。高校档案信息资源建设有利于开发利用档案信息资源。高校档案信息资源建设，借助现代化信息技术不断挖掘其深层次的价值，不断开发档案信息精品，为高校教学、科研、行政管理等活动提供优质的档案信息服务。3.高校档案信息资源建设将优化高校档案信息结构。目前，高校档案信息资源结构不合理，能够体现本校教学、科研、管理等各项工作特点的档案数量少、质量不高，馆藏档案缺乏科学、严格的鉴定。因此加强高校档案信息资源建设将有助于优化及拓展高校档案信息资源的范畴。4.高校档案信息资源建设有助于提升档案馆地位。高校档案信息具有较高的权威性和参考价值，高校档案信息资源建设可以最大限度地实现档案信息资源的有效利用和共享，充分发挥档案信息的增值作用，使人们增强对档案工作的认识，提升档案馆的地位。

二、影响高校档案信息资源建设质量的因素

(一)对高校档案信息资源建设认识不足。档案人员的观念没有跟上时代的发展，重保管、轻利用，没有把档案信息作为一种资源来认识和利用，这成为影响高校档案信息资源建设的内在因素。(二)档案人员素质参差不齐。目前高校档案人员素质及业务水平良莠不齐，对现代化管理技术的不适应表现较突出，现代化管理理论水平和实际操作能力较差，技术力量薄弱，无法保证高校档案信息资源建设的质量，这就直接影响到高校档案信息资源的开发和利用。(三)资金及配套设施不足。高校档案馆虽然大多配备了计算机，但由于资金不足，相应的配套设施不完备，致使开发手段落后。因此大多数高校档案馆还仅仅停留在使用计算机进行档案目录管理的阶段，无法进行其他深层次的信息开发，这成为影响高校档案信息资源建设的外在因素。

三、高校档案信息资源建设质量控制的内容

质量控制是质量管理的一个组成部分，其目的是使产品的固有特性能够达到规定的要求，所以质量控制是通过采取一系列技术和活动对产品形成的各个过程实施控制。质量控制虽然源自工业生产领域，但同样适用于高校档案信息资源建设，从某种意义上来说，高校档案信息资源就是档案部门生产的产品。因此高校档案信息资源建设质量控制就是对高校档案信息收集、整理、加工、利用等各个关键环节的质量进行监控，以保证档案信息资源的建设实现档案信息齐全、完整、准确及利用便捷、高效。质量控制的目标就是使档案馆所的档案信息资源的功能、使用价值、数据等各方面的质量达到我们的质量控制标准。

四、高校档案信息资源建设质量控制的原则

(一)整体性控制原则。在高校档案信息资源建设过程中，要充分认识其整体性和系统性，把它作为一个项目进行总体规划，对各个质量关键点进行监控，即确保信息资源收集、整理的齐全、完整、准确。(二)规范化控制原则。“没有规矩，不成方圆”，规范化控制原则是高校档案信息资源建设最为关键的准则，它直接关系到高校档案信息资源的质量。因此，在进行高校档案信息资源建设过程中，要严格执行和遵守档案管理的各种相关标准及法规。(三)适度性控制原则。高校档案信息资源有其特殊性，如有些档案信息需要保密，这就要求我们在进行档案信息资源建设时，把握好公布信息内容的审查及传播范围，采取措施对档案信息资源建设进行适度控制，处理好保密与利用的关系。

五、高校档案信息资源建设质量控制的方法

(一)构建质量管理体系。通过政府或行业组织对高校档案信息资源建设进行立法、行业规范与监督，建立健全质量控制管理体制，将政府或行业主管部门监管与信息建设单位负责相结合，构成高校档案信息资源建设的质量管理体系。(二)分阶段进行质量控制。信息资源收集阶段是高校档案信息资源建设的前提和基础，应保证向其他部门收集的档案信息资源的真实、可靠、完整；信息资源加工整理阶段应严格遵循相关的标准、规范，以保证高校档案信息资源建设的质量；信息资源利用阶段应加大宣传力度，最大限度地发挥档案信息资源的作用和效益。根据高校档案信息资源建设各阶段的特点，制定详细的计划及每一阶段的质量目标，对照流程中每一个步骤和任务，及时检查和反馈实施情况，确定项目质量是否失控，是否出现系统误差，是否需要采取纠偏措施等。新形势下高校档案工作正处在一个新的发展阶段，充分、高效、便捷地管理和利用档案信息资源是高校档案馆的立馆之本、强馆之基，这就要求高校档案管理部门应充分认识档案信息资源建设的重要性和紧迫性，努力探索高校档案信息资源建设的基本规律，通过质量控制等现代化管理手段，加强高校档案信息资源建设，以信息化建设促进档案工作现代化。

参考文献：

[1]张立新.高校档案网络信息资源建设的质量控制[J].长春师范学院学报(自然科学版)，2005，24(7)：152-154

[2]杨彩云等.知识创新与高校档案资源信息化建设[J].陶瓷研究与职业教育，2006(2)