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在市场经济与信息化发展背景下,通过提高广电网络建设水平以获得更多的市场份额成为广电企业持续发展的重要方式。广电企业要结合时展特点,加强广电网络建设,充分发挥项目管理在网络建设中的积极作用,优化广电网络工程建设体系,解决广电网络建设中,内容分散、难以协调管理等问题。同时,从广电网络整体结构来分析,所涉及的部门及人员数量较多,施工现场的管理难度较大。因此,更要充分实现广电网络建设与项目管理相互融合,以提高工作效率,为广电企业带来更多经济收入。
1广电网络建设项目管理概述
1.1项目管理内涵
在广电网络建设中,项目管理就是对该项目实行管理,以推动广电网络建设工程能够高质高效完成,顺应网络时代的发展趋势与要求。项目管理对于广电网络工程非常重要,在网络工程项目的整个过程中都要发挥作用,从广电网络工程的策划、决策、设计、施工、调试及最终的竣工阶段都发挥着重要作用。对于项目管理的内涵,是指管理方面的理论与实践技能,实现对网络工程建设的目标进行监督与控制。往往项目管理需要通过“四控三管一协调”来完成,其中四控是指成本控制、质量控制、进度控制及变更控制,三管是指合同管理、安全管理与文档管理,一协调则是对施工现场组织结构的协调管理。
1.2广电网络工程项目管理主要内容
广电网络工程的项目管理内容包括多个方面,核心是广电网络工程项目管理,对广电网络工程建设的各个环节进行管理优化,以确保不同施工环节与部门之间的信息高效互通,保证网络工程在进度、成本、质量及安全方面的管理工作达到最初的建设目标,推动广电网络工程有序开展。
2项目管理在广电网络工程各环节的应用
2.1设计阶段的应用
广电网络工程建设的第一个阶段就是设计环节,为了提高网络工程建设质量,必须要在设计阶段融入有效的项目管理。项目管理在设计阶段的应用:首先,要把握住管理重点,与广电企业的实际需求和网络建设施工要求确定最终的施工图纸。同时,网络工程建设施工人员要完全按照施工图纸施工,保证施工有理有据。另外,项目管理在设计阶段的应用还体现在以下几个方面。第一,做好设计方案的说明,将设计原则、设计依据、设计范畴、设计资料及标准限制等内容全部注明,例如对线路的长度控制范围等细节都要注明;第二,对设计图纸进行针对性说明,例如各类设备的安装位置,需要在施工线路平面图及架空杆路图中做好明确标记,保证施工准确进行;第三,对不同设备的参数进行说明,施工人员施工安装过程中对设备的型号、数量根据施工图纸进行核实,保证网络工程相关设备的数量及型号满足施工规范及技术指标要求。
2.2采购阶段的应用
广电网络工程的质量在很大程度上受到机械设备质量的影响,而机械设置的质量则主要是在采购环节控制的,因此加强项目管理在采购阶段的应用非常必要,可以从以下几点入手。第一,对于广电网络建设中的重要设备而言,其造价高昂,必须要进行严格的采购管理,例如数字电视机顶盒、输出与接收装置、调制器等前端设备。为了提高广电网络工程的经济效益,就必须要做到设备的高性价比,在保证设备质量的基础上尽量降低造价。为此,在选择供应商时,要求采购人员在诸多设备供应商中选择服务好,同时价格低的一方,还可以通过签订长期战略合作来降低造价。第二,除了价格高昂的重大设备投入高度重视之外,也不能忽视普通器材的采购,在市场中进行广泛询价,对多家供应商的价格进行对比,选择物美价廉的设备。第三,在选择施工单位时,可以通过公开招标的形式,选择专业性强,同时报价较低的施工单位,与中标单位签订合同,在合同中对双方的权利与义务进行明确,避免施工中出现责任扯皮问题。签署合同时,要尽可能详细地说明施工内容、施工范围、施工工程量、安全管理、质量要求及合同变更相关的内容,以合作为限制对广电网络工程的参与各方行为进行规范管理,保证网络工程有序开展。
2.3施工阶段的应用
广电网络工程的建设与施工所涉及的内容与专业较为复杂,为此,更需要对施工阶段进行有效管理,并且派遣专业的监理机构,对施工现场、施工内容进行监督和管理,在保证施工质量的基础上督促施工进度,并且对于施工中出现的变更问题加强控制,避免工程变更对施工内容与施工成本造成严重影响。要求造价管理人员对网络工程造价进行准确预算与合理控制,除非设计出现重大问题,或者施工现场与施工图纸严重不符,则一般不允许出现设计变更。而对于必然要发生的设计变更,则要求预算管理人员做好预算工作,根据运算结果在工程设计变更中投入资金,并且严格控制设计变更的进度,避免对项目整体进度计划造成影响。另外,加强工程监理人员的管理,对施工现场工作做好记录,尤其是对于隐蔽工程更需要加强检验与记录。同时做好现场签证管理,避免工程结算过程中出现双方相互推诿责任的问题。安全管理工作是施工过程中项目管理的主要内容,以尊重科学的原则指导施工,做到按照规范顺序施工,避免资源浪费,网络工程建设中不得随意更改内容,避免成本增加。最后,广电网络工程施工过程中会存在不同的影响因素,导致广电网络工程的进度、质量、安全及成本管理工作存在不确定性,尤其是成本管理工作,发生任何改变都会影响造价投入。为此,要严格控制成本,项目经理的管理工作要从大局出发,对施工中的不合理现象进行及时发现与调整,避免施工质量不合格所导致的返工,在控制成本的基础上保障施工进度。实际施工中要做到层层把关,避免偷工减料问题的发生,保障施工质量。
2.4竣工验收阶段的管理
广电网络工程建设的最后阶段即为竣工验收,该阶段的项目管理工作主要体现在以下几个方面。第一,做好技术测试,对施工完成的网络系统进行技术性检测,保证网络系统正常运转。第二,工程验收阶段,在广电企业内部及验收主管单位要相应成立专门的验收小组,在小组验收完成之后签署验收合格报告,验收中对施工质量及施工工艺进行同步检测,对施工结果做出评价。若是验收过程中发现重大的质量问题则要采取措施,要求施工单位重新返工。第三,竣工验收阶段要加强验收资料的整理与管理,保证验收资料的完整性、可靠性与真实性。验收资料主要包括施工图纸、施工变更、施工合同、材料入场单、开工报告、验收报告等资料,整理完毕做好存档工作,为后期使用中的维修工作奠定数据基础。
关键词:计算机网络工程;项目管理;实践应用
随着社会经济的发展和信息技术的不断进步,信息化已经成为了社会发展的主要趋势,信息化发展可以促进我国经济、科学、政治和文化行业的改革,信息时代给人类社会带来了巨大的冲击。项目管理是最近几年提出的一种更加有效的管理模式,能够帮助提升项目工作效率,减少时间成本,项目管理在计算机网络工程中的实践应用,将会对我国信息产业的完善和更进一步的发展有很大程度上的推动作用。
一、项目管理的内涵
项目管理是指在工程项目中为了确保项目能在合同规的工期内、成本额度下、保证工程质量下完成的管理方式,进度管理、成本管理和质量管理是项目管理中最重要的管理内容,工程项目管理的最理想状态就是质量、进度和成本综合达到最优化[1]。在一个项目中都受到客户满意度、进度、质量及成本这四大目标制约,其中,进度、质量及成本这三大目标之间的对应统一关系,通常,当进度要求不变时,质量要求越高,成本就会相应增加;而当加快施工进度,可能会降低项目质量水平,相应地增加施工成本;而当降低工程成本时,通常会降低工程质量及工期延时;当提高质量时,成本及工期通常会增加[2]。
我们可以从三个方面对项目管理进行分析。第一,通常所说的项目管理就是为了实现项目目标与过程高效率的优化与协调,以项目为讨论对象,通过某一个临时性的组织结构的编排,对项目进行组织与计划的一整套系统性的管理方式。第二,项目管理的特点有很多方面,项目管理是个人负责制并且基于团队管理的,项目管理的组织结构方面具有临时性的特点,项目管理所涉及到的方式和工具具有开放性的特色。第三,从项目管理的意义角度来讲,项目管理模式的应用非常重要,总的看来,项目管理能够降低时间成本,提高企业的运作效率、帮助促进管理项目目标的顺利实现,从而有助于推动事业创新机制和改革的有效发展,为进一步实现中国经济的国际化提供更有利的帮助。
二、计算机网络工程应用中的问题
我国的计算机网络技术经过很长一段时间的发展,正在逐渐不断缩小与发达国家之间的差距,已经取得了较为显著的成就。然而在看到发展成就的一面的同时,我们也必须明确的认识到一点,我国计算机网络工程的发展现状中仍然有很多方面的问题。从总体上来看,计算机网络工程应用现状主要表现在以下几个方面:
1.在网络工程设计方面,我国计算机网络工程存在较大问题
在设计方面存在的缺陷主要是受国外设计思想的影响较严重,我国计算机网络工程技术立法制度不完善等等。应该认识到的一点是,其设计的好坏对于计算机网络工程技术来说是非常重要的。对整个计算机网络工程技术的发展来讲,设计方面的问题将会将直接影响到其的进一步发展。
2.在工程技术问题方面,我国计算机网络工程技术还不够成熟
主要表现在没有将理论知识与实践相结合、业务不精致全备以及缺乏突破性创造等几个方面。我国在网络工程技术和计算机技术这两个方面的发展都很不成熟。而计算机网络工程技术是两者的结合体,从而导致计算机网络工程技术的不成熟。
3.在技术性人才方面,我国的计算机网络工程缺乏专门性人才
计算机网络工程包含多个方面的学科内容,所具有的较为复杂的学科特性,也就对其相应的技术人员的专业性也提出了较高的要求。简单的分析原因我们能够发现,我国的计算机发展水平不高,我国计算机网络工程人才短缺的最根本的原因就在于这一点,给计算机网络工程的专业化发展带来一定的限制。
三、项目管理在计算机网络工程中的实践应用
为了阐述与理解的方便,对于项目管理在计算机网络工程中的实践应用这一方面的问题,我们主要可以从项目管理在计算机网络工程中的实践应用的具体情况以及其实际情况下的应用效果两个方面来进行分析。
1.计算机网络工程中的实践应用的具体情况
目前,对于任何一个企业工厂来讲,其想要未来更好的建设与发展,第一步就是建设一流的计算机局域网,这一步骤占有十分重要的关键地位。然而总的来看,计算机局域网络一般是目标性不太明确,还有任务边界太过模糊的特征。这些因素都十分有可能导致工程项目的严重超支或者造成项目的延期。因此,通常在计算机网络工程的建设的过程中,需要不断的进行修改和完善。从这方面来看,非常有必要将项目管理方法应用于计算机网络工程中的建设。
对于计算机网络工程建设来说,大体上分为四个阶段,即前期准备阶段、建设主干线路光缆、安装网络工程设备以及调试测试网络工程系统。整个计算机网络工程共涉及到了十九步工序。项目管理的实践应用涉及到的大致流程为: 首先项目管理招投标管理阶段,之后分别是合同管理和计划管理阶段,再后涉及到了质量管理进度管理、成本管理以及信息管理等等多个方面,这好几个方面是同步安排同步进行下去的,然后是工程索赔阶段,技术管理和安全管理阶段,直至工程结束[3]。
2.计算机网络工程中的实践应用的具体应用效果
我们对于这一方面的分析,可以主要从费用、进度以及质量这三者之间的相互联系来进行。如果想要达到最优化的应用效果的话,需要费用、进度以及质量这三者之间的相互联系以达到最优的程度。项目管理的实践应用,对于计算机网络工程建设来说,最基本的是很好地保证了质量问题,与此同时降低了工程费用,缩短了工程建设周期。
结语:
计算机网络工程是一种新型的工程技术,它是由计算机技术和网络技术结合而成的,发展前景非常广阔。当前,项目管理已经广泛的应用到了计算机网络工程管理中,相比传统的管理模式具有更多的优势,也更加符合现代经济发展的要求。因此我们要加强项目管理在计算机网络工程中的实践应用,以提高计算机网络工程的管理质量,进而促进计算机网络工程的发展。
参考文献:
[1]陈燕芳. 浅谈计算机网络技术在工程项目信息化管理中的应用[J]. 黑龙江科技信息,2016,01:197.
【关键词】项目成本,管理系统,网络化管理
一、前言
信息系统从技术上说就是为了支持决策和组织控制而收集(或获取)、处理、存储、分配信息的一组相互关联的组件。除了支持决策、协作和控制,信息系统也可用来帮助经理和工人分析解决问题,使复杂性可视化,以及创造新的产品。从商业角度看,一个信息系统是一个用于解决环境提出的挑战的,基于信息技术的组织管理方案。通常用“信息系统”这个词时,特指依赖于计算机技术的信息系统。信息系统结构国际标准化组织ISO在1979年提出了用于开放系统体系结构的开放系统互连(Open SystemInterconnection, OSI)模型。这是一种定义连接异种计算机的标准体系结构。OSI参考模型有物理层、数据链路层、网络层、传输层、会话层、表示层和应用层七层,也称七层协议。作业控制层次结构。主要为DPS(Data Processing System,数据处理系统)或称TPS(Transaction Processing System,交易处理系统),负责收集各项可用于管理的数据,处里日常例行的交易数据,并产生报表以支持组织的作业控制活动,即MRS。 我们正处在经济形态急剧变化的“新经济”时代,作为“新经济”时代的重要特征之一是“信息网络化”,企业将加大应用信息技术的力度,广泛采用建立在现代信息技术基础上的各种管理技术和决策手段。良好的企业社会信誉和施工质量无疑能为施工企业承接工程带来优势,但是,作为充分竞争的建筑行业,作为高度同质化的施工产品,价格因素越来越成为决定业主选择承建商的最重要因素。因此,如何降低项目运营成本,加强项目成本管理是目前施工企业项目增强竞争力的重要课题之一。
二、工程项目成本管理及控制的难点
在施工企业中,由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因,项目成本管理及控制一直不尽人意,具体体现在以下方面:
1.施工项目地域分布跨度大,施工周期长,企业很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。
2.项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂,大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。
3.项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐,项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多,造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。
4.由于体制和激励机制等原因,严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间,从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。
三、工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构
信息网络化的冲击,不仅大大缩短了信息传递的过程,使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反应。并且由于网络技术的发展和应用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不对称性,从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制项目实施成本,从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势,在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。在国内,已有很多企业在项目成本管理运用管理信息系统,目前,很多公司已在项目管理上全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件。该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中, 充分利用各种信息资源,对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制,使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统,施工管理人员可随时掌握项目的成本信息,以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程项目成本管理流程。项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来,最终汇总到项目部。
2.工程项目成本管理系统结构。项目部首先根据预算书和施工进度计划制定产值计划,然后根据产值计划制定成本计划。在施工过程中,根据费用类别的不同分别进行控制。当工程进行到一定时期,依据本阶段项目实际产生的成本项目进行核算。当核算完成以后,将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效。并与项目实际产值进行对比。
四、工程项目成本管理系统实施的效果及其发展展望
经过多年的试运行、修改,工程项目成本管理系统软件已基本成熟。应用工程项目成本管理系统软件,在从以下方面提高施工项目的管理水平:
1.提高管理效率。成本资料信息资源共享,大大降低了现场管理人员的劳动强度,工作准确度提高,出错率降低。现场管理人员可用更多时间与顾客沟通,做好服务,提高顾客满意度。
2.竣工结算资料。能在项目施工的过程中,准确、及时地统计施工成本资料,在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料,彻底改变以往工程完工后结算拖后现象。
3.工程经济档案。反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案不仅有助于分析本工程实施情况,还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。
4.管理者决策。项目管理者能根据可靠的资料,迅速、准确地做出施工管理过程中的决策;而企业经营者可根据这些资料信息评估项目管理水平的高低。
5.企业管理资源。对已完工项目的成本资料进行分析整理,有利于进行成本分析,以及对公司管理的不断改进。
参考文献:
[关键词]:项目管理;计算机;网络工程;应用
计算机网络工程是社会发展的必然产物,具有异常强大的生命力,在未来一段时期内仍然具有非常广阔的发展前景。项目管理是一种新型的管理模式,将其应用于计算机网络工程将会在很大程度上推动我国信息产业的发展与进步。在对计算机网络工程的发展现状以及项目管理在计算机网络工程中的应用这两个问题进行分析之前,我们先来了解一下项目管理。
一、项目管理
对于这个问题,为了理解与阐述的方便,我们主要就可以从项目管理的定义、项目管理的特点以及项目管理的意义三个方面来进行分析。首先,项目管理的定义。所谓项目管理就是指以项目为对象,通过一个临时性的韧性组织,对项目进行高效率的计划与组织,从而实现项目过程与目标的协调与优化的系统管理方法;其次,项目管理的特点。项目管理具有很多特点,比如项目管理的工具和手段具有开放性、项目管理组织具有临时性、项目管理是基于团队管理的个人负责制等;最后,项目管理的意义。项目管理模式的应用具有非常重要的意义,归结起来主要有促进企业项目目标的实现、提高现代企业的运作效率、推动创新和改革的发展以及实现中国经济的国际化等几个方面。
二、计算机网络工程的发展现状
经过一段时间的发展,我国的计算机网络技术已经取得了较为显著的成就,与发达国家之间的差距也在不断缩小,不过与此同时,我们也必须清楚地看到其发展现状并不乐观,还需要采取有效措施,以更好的促进其发展与进步。从总体上来看,计算机网络工程的发展现状主要表现在以下几个方面:
其一,我国的计算机网络工程缺乏专门性人才。由于计算机网络工程所具有的较为复杂的学科特性,因此对其操作者也提出了较高的要求。除此之外,我国计算机网络工程人才短缺的原因还在于我国的计算机发展水平不高,给计算机网络工程技术的创作带来一定的限制。
其次,我国计算机网络工程技术尚不成熟。由于计算机网络工程技术是计算机技术和网络工程技术的结合体,而我国在这两个方面的发展都很不成熟,这就必然会导致计算机网络工程技术的不成熟。目前,我国计算机网络工程技术的不成熟主要表现在缺乏突破性创造、业务不精致全备以及没有将理论知识与实践相结合等几个方面。
最后,我国计算机网络工程设计方面存在较大问题。对于计算机网络工程技术来说,其设计的好坏是非常重要的,将直接影响到整个计算机网络工程技术的进一步发展。目前,我国计算机网络工程技术在设计方面存在的缺陷主要是立法制度不完善,受国外设计思想的影响较严重等。
三、项目管理在计算机网络工程中的应用
为了理解与阐述的方便,对于项目管理在计算机网络工程中的应用这一问题,我们主要可以从辽宁省大唐国际阜新煤制天然气有限责任公司(以下简称阜气公司)网对项目管理的应用以及其应用效果两个方面来进行分析。
首先,阜气公司对项目管理的应用。现在,对于任何一个化工厂来说,建设一流的局域网都是化工厂建设与发展的第一步,占有非常重要的地位。对于局域网络来说,一般具有任务边界模糊、目标不明确等,在建设的过程中通常需要不断进行更改,这些因素都会不可避免地造成工程项目的延期与项目的严重超支,从这个角度来说,将项目管理方法应用于校园网的建设非常有必要。对于该厂区网建设来说,其项目管理流程大致为:招投标管理DD合同管理DD计划管理DD(信息管理、成本管理、进度管理、质量管理)DD工程索赔DD技术管理DD安全管理DD工程结束。其中,信息管理、成本管理、M度管理、质量管理是同步进行的,整个工程共包括19个工序,大体上分为四个阶段,即准备阶段、主干光缆建设、设备安装以及系统调试。
其次,阜气公司网对项目管理的应用效果。对于其应用效果,我们主要可以从质量、进度以及费用三者之间的关系来进行分析,如果三者关系达到了最优,那么就是取得了最好的效果。对于公司网建设来说,通过对项目管理的应用,不仅缩短了工程建设周期,降低了工程费用,而且最基本的是质量也都得到了很好的保证。
四、结束语
与传统的管理模式相比,项目管理具有更多的优势,更大程度上适应了现代社会发展的要求。计算机网络工程是将计算机技术与网络技术结合起来而形成的一种新型的工程技术,具有广阔的发展前景,所以从这个角度来讲,将项目管理应用于计算机网络工程技术具有非常重要的意义和价值。本文从项目管理概述、计算机网络工程的发展现状以及项目管理在计算机网络工程中的应用三个方面进行了分析和阐述,希望可以为以后的相关研究和实践提供某些有价值的参考和借鉴。在具体进行阐述的过程中,可能由于各种各样的原因,还存在着这样那样的问题,在以后的研究和实践中要加以规避。
参考文献:
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不可缺少的重要部分,如何做好进度管理对于一个项目来说至关重要。本文以小区工程为例,
独创性地提出采用进度控制四级闭环网络,全方位地将小区项目进度控制置于网络覆盖之
下,有效地提高了进度控制工作效率,使所控项目进度较好地按照预期效果实现了合同约束
的工期目标。
关键词:进度管理;四级闭环网络;进度管理小组;进度计划
中图分类号:G250.72文献标识码:A
在建设工程项目管理实践中,按照现行的建设工程管理程序和承包管理方式,为做好进
度管理工作,可以建立项目进度管理四级闭环网络。
所谓项目进度管理四级闭环网络,是指建设单位、总承包单位、单位工程施工队(或分
包单位,下文以单位工程施工队代表本项)、监理单位,共同对所建工程项目进度控制工作
进行协同管理。
以NHWY小区工程项目管理进度管理为例,建设单位(房地产开发商)为ST公司,总承
包单位为JD建筑公司,监理单位是HD公司。
(1)在施工现场建立项目进度管理四级闭环网络。
该工程的进度计划不仅仅需要建设单位制定,施工单位的总分包、监理公司都应制定。
建设单位进度计划是站在投资商的角度和整个项目规划的基础上制定,目的是在既定的计划
时间内完成招投标及合同范围内的建设规划项目,尽快收回投资,赢得预期利润。施工方则
要按施工承包合同约束,完成专项条款中规定的质量和工期要求。监理公司则按照委托监理
合同的要求,制定适合实际的进度计划管理目标。四方的指向目标即是该居民小区工程项目。
为实现工期目标,一方面,建设单位ST公司与HD监理公司签署了委托监理合同,授
权其对该工程项目进度、质量等进行监控和协调具体事宜,另一方面ST公司也成立了工程
部,有专门进度管理成员负责本工程进度管理,加上施工总包方建立的进度管理小组,以及
各个单位工程施工队的进度管理技术部门,在该小区现场形成了进度控制的四级进度管理网
络,通过定期或不定期地召开生产碰头会、监理例会、专题专项会等的形式和日常检查、观
测等手段与措施将进度四级管理网络串联起来,共同服务于核心对象本小区工程项目。
(2)完善进度管理各级网络职责和制度
①建设单位:建设单位制定总进度计划,从整个规划项目来掌控本小区项目进度计划,
并在施工阶段派专员进驻现场监督管理进度进展;督促总包落实合同工期,力求使日常进度
按计划发展,发生变更和非正常情况时及时处理解决涉及进度影响的各类事项,并采取一定
措施调整、修改、弥补进度损失,以确保进度损失最小化。
②承包商进度管理小组:按合同约束工期,据自身企业情况,结合各单位工程施工队伍
综合素质和力量,制定不大于总工期的进度计划,并以此为基点对各单位工程进度进行有力
控制;将进度计划指标分解到各单位工程,要求各单位工程施工队将进度控制在计划有限期
限内,以单位工程进度计划保总工程进度计划;监督管理单位工程施工队制定单位工程施工
进度计划,以年、季、月、周的进度计划量测工程进展速度。
③监理公司:协助房地产公司制定总进度计划并监督管理总包单位按照施工合同或协议
要求落实目标工期;同时自己制定监理进度管理计划,并按委托监理合同要求做好日常的进
度审批、检查、落实;发现非正常情况及时组织召开监理会议,会同房地产公司和总包单位
协商解决;对总包单位采取的制度执行措施有权力审查或不予批准;必要时可采取《监理工
程师通知单》等形式可强制要求总包方执行对工程进度有利的方法、措施。
④单位工程施工队:制定本单位工程进度计划,以小于等于总进度计划为限;落实与总
包签署的协议工期要求;做好年、季、月、周进度计划的自身进度管理,配合总包完成总进
度计划;非正常情况下要主动采取有利于工程的保工期措施,及时上报总包单位并按审批后
的措施执行;主动积极参与进度专题会议,配合建设单位、监理单位、总包单位做好日常进
度自查自控。
⑤NHWY小区项目各单位为确保进度计划的有力实施,要顾全大局,各自建立有关进
度计划制定、执行、落实、检查、反馈、调整等各专项制度,落实到人,责任明确、分工有
序,做到有计划、有步骤、分阶段、见成果。
(3)形成进度管理四级网络连接通道
进度四级管理网络建立后,必须有连接通道才能使日常进度管理有序开展。对进度四级
管理网络连接通道阐述如下,见下图。
ST房地产公司
单位工程施工队
HD监理公司
JD建筑公司
NHWY小区项目
四级闭环网络系统图
①ST房地产公司与HD监理公司通过委托监理合同、总进度计划与监理进度管理计划
两主线条相联系,日常工作相沟通。
②HD监理公司与JD建筑公司之间没有合同关系,但JD建筑公司与ST房地产公司有
施工合同,其中明确了施工总包必须服从房地产公司委托的监理公司现场人员管理监督,故
此二者之间是通过各自制定进度计划,在房地产公司总进度计划之下遵照委托监理合同和施
工合同或协议,总包接受监理对进度的监管,通过监理例会、进度专题会、上报和审批进度
计划等形式沟通交流。
③总包和单位工程施工队是总分包关系或直接隶属关系,故下级直接服从上级领导监
管,或是总包与分包通过总分包协议(建设单位指定分包商,理论上也要通过总包方同意后,
接受总包方监管),是日常的正常工作关系,直接对工程进度获得信息,形成工程实体进度。
④ST房地产公司因与总包JD建筑公司有施工合同或协议,遵照合同或协议可以直接检
查总包及各单位工程施工队在进度方面的工作,因此房地产公司也与单位工程施工队形成进
度管理关系;监理公司对此也一样;均可对其形象进度和实体进度进行检查纠正,四者在进
度方面均存在工作关联。
⑤NHWY小区项目施工现场在建工程进度,实质上是由上述四者共同掌控,众矢之的
即是在建项目,构成了本工程进度管理的核心实体。
(4)结论:
本工程通过建立健全项目组织机构、进度控制四级网络结构、进度控制系统、采用合理
的进度控制与调整的方法并采取相应的进度保证措施,取得了良好的效果,最终工期是551
天,提前完成了合同工期目标,取得了良好的进度控制效益和群体工程项目的综合效益。
该网络结构具有普适性,可以类推出不同建筑结构类型的相似承包模式下的施工进度管
理方式,对现行房地产开发公司、监理公司、总承包公司以及单位工程施工队在共同合作中
抓好进度管理工作具有重要借鉴意义。
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作者简介
冀玉民,男,1971年2月,汉族,河北省邯郸市。
1995年7月-2011年8月,冀中能源峰峰集团,土建工程师,建筑经济师
[关键词]通信工程;项目管理;加强措施
中图分类号:TN913 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)05-0069-01
前言:伴随着项目管理在各个行业的应用发展,项目管理的专业化和实用性的优势逐渐被人们认识和重视,在通信工程的建设过程中,项目管理以完善的知识体系和科学的研究方向为通信建设提供了更加合理的专业指导,有利于通信工程在社会主义市场经济体系下增强行业的核心竞争力,使得现代化管理为企业的通信工程建设作出重要贡献。近年来,各级的通信建设工程根据国家的通信工程建设标准和规范制定了一系列的相关制度,但是在执行的过程中,出现了不少的问题,从成本控制、工程进度把握、质量掌控和安全控制等几个方面全面地分析如何有效地加强通信工程项目管理是必要的。
1.通信工程项目管理的基本概况
1.1 加强通信工程项目管理的积极意义
项目管理对工程建设项目的规整和统筹的有效性和可实践性是其能够应用到通信网络工程中的关键因素。现如今,科学技术的不断进步对资源和市场的需求逐渐增加,在新型的通信网络工程中,将项目管理应用其中是必要且重要的,项目活动与创新和改革有着密切的联系,在通信网络工程的建设上,应用项目管理可以利用现有的知识体系和方法措施,来解决通信网络工程中遇到的难题,通过项目管理而得出的新技能和新思路使通信网络工程呈现崭新的姿B,不断突破和发展。加强通信工程项目管理是通信企业有效达到计划目标的手段,在通信工程中加强项目管理有利于企业完成督促管理进程的任务,规划工作和统筹资本,利用恰当方式进行考评项目。在通信网络工程的建设中,成本和效用的平衡是十分关键的因素,短期和长期均衡影响通信项目的组织架构,能够最大程度的使通信网络工程适应项目的受限条件,获得项目期望的预期效果。
1.2 项目管理和通信工程的基本特点
项目管理作为以项目为目标的管理方式,具有整体性和统一性,通过专门的临时机构对规定的项目实施高效率、高水平的计划、协调和控制,使项目的进程得以全面协作,改进其动态管理,促进现代化企业高速运转,合理有效的配置资源。通信工程与建筑工程不同,通信工程的特殊性较强,建设单位工程管理人员管理的范围和投入的深度及工作量都较大,而且通信工程的技术特点不具备普遍性,同时一般的通信工程项目之间的关联度非常高,只有监理单位的协调不能够对局面实现完全的过程控制,需要建设单位的组织和配合。而项目管理作为一种较为成熟的管理方式,在通信工程单位中设置项目管理部门有利于使得通信建设进行操作性管理和目标性管理,依据通信工程行业的具体情况和模式选择科学的项目管理系统来提高质量和效率是重要的,更好处理好施工、监督单位和建设单位的关系,系统化认知建设管理的知识是必要的。
1.3 通信工程项目管理出现的问题
从通信工程的实际发展状况看,项目管理在其中的应用虽然取得了一定的成效,但是不可避免地出现了一些问题,项目管理从传承中国特色的管理模式到汲取国际化的项目管理精华而渐趋具有开放性,对于国内较为保守的通信企业来说,并不适合企业的利益增长模式,这一情况使得企业在现代化运作中出现问题,盲目地引入先进的项目管理模式影响了组织内部的正常运转。通信工程的组织结构不够合理,单位中实际的通信计划部门的成员编制较少,巨大的工作量使得通信项目实施高效的控制具有一定的复杂性,而且对于通信工程的项目管理的考核力度不够,没有得到足够的加强,尤其在验收工作上缺乏检验和监督。另外,通信企业相应的项目管理部门的工作人员获得的基本回报报酬不够高,难以激发工作人员的积极性和主动性,繁重的工作任务使其降低了工作热情,对管理人员的监督不到位使得工程项目混乱无序难以调和,高效的统筹和进度跟踪无法被实现。在成本的控制、工程施工的进度和质量的掌控方面均存在一定的问题。
2.加强通信工程项目管理的主要措施
2.1 从成本控制的角度
目前,通信企业的传统模式仍然存在,企业的现代化程度水平不一,因此从实际情况出发,在成本的控制上加强通信工程的项目管理是必要的。一方面,要严格控制材料和人工管理的费用,企业单位根据规范制定合适的劳动定额和劳动报酬,合理控制人工总量。加大对材料的管理力度,严格记录用料的数量,在防止周转材料浪费的同时提高机械设备的使用效率。另一方面,要贯彻落实通信工程项目的责任人,设立一定数量的项目经理人员,实行经理负责制度,改变企业的重施工、轻成本的现象,将实践与成本控制相结合。
2.2 从工程施工进度的角度
通信工程的施工进度对企业的经济效益起到关键的作用,所以工程的施工进度需要引起单位足够的重视。在规定的时间内完成通信工程的施工,需要制定严密的工程进度计划,对于工程项目计划的要求是切实可行,具有前瞻性和可变性,充分考虑在实际的工程中可能出现的问题,编制计划的同时,组织设计人员和施工人员共同探讨合理的计划配置,投入合理的人力、物力和财力以保证工程的施工进度。另外,阶段性的工程进度计划使得总工程计划具有一定的变通性,并且实施工程进度的动态控制,通过对通信工程实行项目管理实现时间与质量的平衡,修正和把握好进度计划。
2.3 从质量掌控的角度
在通信工程的建设中,保证质量才能促进企业的健康和稳定发展。在通信工程中应用项目管理能够使得通信工程质量达到标准,加强通信工程项目管理需要严格把控质量关,购买的材料应该符合国家的标准和规范,对关键部位的施工如地下隐蔽工程应该给予高度重视,确保通信的畅通。积极进行科学技术的创新创造,掌握新材料和新技术的信息进行推广,以强大的创新精神动力机制和优秀的企业文化增强通信工程项目管理的质量水平。通过安全控制即建立安全责任制对专职的安全员进行合理的配置,加强对部分的特殊工种的工作人员的培训,加大施工的安全防护力度,从根本上提升质量水平。
结语
事实上,通信工程是一项较为复杂的系统,需要投入一定的人力、物力和财力,需要专业的项目管理人员协同工作,多种工种和多种学科的协调和统一是必不可少的,在通信工程的项目管理过程中,逐步完善和修订项目管理的执行标准,注重工程项目的物资管理和财务管理,为通信建设的不断发展奠定坚实的基础。根据现代化的通信建设发展历程,增强通信企业的项目管理是落实现代化企业制度的重要表现,总之,加强通信工程的项目管理是每个工作人员的职责所在。
参考文献
摘 要 本文先是从广东省广播电视网络股份有限公司的概况出发,通过对财务预算中工程项目管理的流程进行了详细地阐述,再进一步对广东广电公司财务预算下的工程项目管理各阶段进行深入探讨,最后设计出一套该公司财务预算中工程项目管理的新型模式。希望对公司健全科学的财务预算制度和加强工程项目管理有重要的指导意义。
关键词 广东广电公司 工程项目管理 财务预算
一、广东广播电视网络股份公司概况简介
广东省广播电视网络股份有限公司(以下简称广东广电公司)于2010年8月5日在广州正式成立,是由整合广东省19个地级市广播电视公司(台),共同组建广东省广播电视网络股份有限公司。整合后,公司在运营管理上跳出原管理模式,进行路径创新,向市场化运营转变。
广东广电公司目前组建工作完成后,拥有有线电视用户679.74万户,其中数字电视用户444.38万户,资产规模达56.25亿元;据估计,组建工作全部完成后,有线电视用户规模将达到1900万户,公司资产的规模也将进一步扩大。在公司总资产的构成中,70%是网络资产,网络资产占据公司重要的地位。如何将有效地控制工程项目预算、质量是关键所在。广东广电公司网络工程项目内部控制,从工程项目的概预算编制到工作项目的竣工决算,从工程项目的材料领用、人工费结算到竣工审计将按科学内控程序办事。但目前传统的工程项目预算管理重点偏向成本方面控制,忽略对工程质量管理;而工程管理重点偏向工程质量,往往容易忽略成本管理。所以,加强工程项目管理弥补预算管理的不足之处。
二、广东广电公司财务预算中工程项目管理的应用
1.工程项目管理在财务预算中的流程
每一个工程项目管理过程都是财务预算管理中的具体应用过程,在分析工程项目管理周期的财务预算中,根据工程项目管理的生命周期理论,可以将其规分为启动、规划、实施和收尾这四个阶段。在每一个阶段中有相应的财务预算控制,以保证工程项目的顺利完成。
建立公司财务预算中的工程项目管理模式目的,是把公司所做的财务预算资金运用到工程项目管理的平台上面,让其适应公司发展的战略目标。因此,公司工程项目管理的财务预算者,应重点以企业发展战略目标的实现为中心,支持工程项目管理的各个财务预算的顺利执行,保证不同工程项目管理的财务预算的目标都应与公司全局战略相结合一起。
2.探讨广东广电公司财务预算下的工程项目管理中的各阶段
(1)财务预算下的工程项目管理启动阶段
广东广电公司在工程项目管理启动时应设立专门的财务预算机构,比如是工程项目管理财务预算委员会,设定这工程项目管理财务预算委员会是财务预算管理的决策及协调机构,并根据公司相关准则履行职责。广东广电公司的财务部则是工程项目管理财务预算委员会核心部门,可以被称为工程项目管理财务预算的综合办事机构。公司财务部可以主要负责工程项目管理财务预算委员会的日常工作及公司其他财务工作。
广东广电公司公司财务部应在每年定期或不定期组织有关部门及下属单位召开次年工程项目财务预算启动会议,要求各部门、单位按照财务标准编报次年的预算资料,对各单位、部门上报的各工程项目预算,必须要有详细的可行性报告,单个工程项目的资金预算不超具一定数额时,各个明细收支必须满足财务标准;另外,控制资金预算进度,并与现金预算管理体制相结合,各单位、部门应明确预算工程项目发生具体时间,以此作为日后工程项目管理财务预算业绩考核的根据。
(2)财务预算下的工程项目管理规划阶段
广东广电公司制定工程项目管理财务预算总规划后,所有预算收支的明细项目在各单位、部门报送的工程项目预算资料基础上,应由公司各有关部门进行全面综合分析。公司应将对工程项目资金进行有效统筹配置,利用公司有限的工程项目资金合理放置于关键的工程项目上。公司还应将工程项目资金与工作重点相结合一起,依据测算标准对工程项目管理财务预算的总成本进行分解。
企业发展部负责广播电视传输基本业务、转让和咨询服务、扩展业务、增值业务及其它相关业务的管理,负责根据相关的管理制度,带头组织安排对各个工程项目的效益进行评价,并负责汇总公司下属各单位编报的各个工程项目财务预算,组织进行效益和平衡评价,提出工程项目总预算方案。工程运维部负责维护项目、线损维修、技改项目、零购项目、科技开发、电子信息网络技术开发项目的管理,负责汇总公司下属各单位编报的各个工程项目财务预算,组织进行平衡预算,并提出可行性的方案报财务部决策;规划建设部负责广东省行政区域内有线广播电视网络和各类传输网络基础设施投资建设等基建工程项目的管理,负责制定基建工程项目的管理制度;人力资源部负责员工工资的管理预算,负责根据相关的管理制度聘请员工,负责编制员工工资收支的预算作为损益性预算于现金收支工程项目财务预算的补充。
(3)财务预算下的工程项目管理实施阶段
工程项目管理财务预算指标分解以后,各相关部门应根据该部门的职责进行分工,依据经广东广电公司审批的工程项目管理财务预算,做出每个工程项目具体执行预算,财务部平衡后并下达执行。广东广电公司应将以正式的工程项目管理财务预算报告通报公司各个部门。总公司与下属各基层单位在签定年度业绩考核责任书之时,应明确下属各基层单位年度工程项目财务预算的控制目标。下属各基层单位将相关的工程项目财务预算指标逐步分解并细分到各部门,小组,个人,并且将各项工程项目财务预算支出细分到月份和季度,同时制定岗位责任制度,明确每个员工都有指标、都有目标。
公司应该明确规定,不在工程项目财务预算范围内的费用不允许额外开支,若是进行工程项目财务预算外的费用支出,应须填制《公司预算外资金审批表》,且应按照公司规定的程序进行报批。凡是不在预算范围内的工程项目资金支出及不在预算范围内的资金的调剂或者是调度,都应经过公司总经理或分管经营的副总经理批准后才能履行相关工程项目资金的支付手续,绝不能出现先斩后奏的情形。制定这样的制度可以保障工程项目管理财务预算的权威性与严肃性。
工程项目管理的现金预算作为公司工程项目管理财务预算体系的重要构成部分,通过执行财务预算细分控制,以达到保证工程项目管理目标顺利实现。广东广电公司应构建以“日安排、旬调度、月预算、季结算”为主的工程项目现金预算控制制度。把重要的收支项目细分到旬,数额较大的支出项目明确到日,如此可以增强工程项目资金的有效控制。现金预算是一种新型的管理方式,为更进一步地保证工程项目质量和成本,广东广电公司还应该构建多级报批制度安排,就是自下而上程序,首先是由基层部门填报下个月工程现金使用申请规划到基层财务部,然后由基层财务部对工程现金使用申请审核确认后,再报送总公司财务部再次进行审核,确保审查无误后,交由专门会计人员进行编制汇总,最后经分管主任签字批准后上报。
经过工程项目管理财务预算指标的分解下达和构建工程项目管理财务预算机制的严格实施及执行现金预算制度,优化公司工作程序。公司应清楚地认识到现金流量的规律的重要性并应用到工作上去,进一步提高了工程项目管理的质量和降低成本。
(4)财务预算下的工程项目管理收尾阶段
每期工程项目管理收尾阶段,广东广电公司应先对各工程项目的财务预算进行总额控制,确认工程项目预算总额不超标。其次,广东广电公司还应对工程项目财务预算中性质相差不远的费用支出之间协调使用,保证各工程项目如期完成。第三、广东广电公司应就一些关键的工程项目财务预算进行单独控制,杜绝工程项目预算超支的现象。
广东广电公司财务部应定期安排召开有关项目的经济活动分析大会,对各工程项目的经济活动状况做全面综合的分析,认真剖析工程项目造价、主要费用支出等的重要指标的变化和影响,同时通报各个部门、单位工程项目管理财务预算完成情况及要调整的状况,让工程项目管理工作受到各基层单位的高度重视。
广东广电公司财务部应同企业发展部、技术部、用户部、数字业务部工程运维部、人力资源部等相关职能部门,每年可以采取定期或不定期的方式就各个基层单位进行专项工程项目管理。主要稽核各个基层单位的各项工程项目管理的实施情况和进度;各项工程项目资金使用情况是否按公司相关程序进行报批;各项工程项目财务预算支出情况是否真实可靠;各项工程项目明细是否严格按公司规定程序批准的执行,防范预算与执行不对称的现象。如有发现有违规的行为,广东广电公司应严格按照工程项目管理业绩考核规章制度进行解决处理。
三、广东广电公司财务预算中工程项目管理的新模式
通过上述对广东广电公司财务预算中工程项目管理的各阶段地具体分析,公司各单位、部门加强了对工程项目管理控制,慢慢地形成了勤俭节约优良风气,保证工程项目管理工作有效执行,确保工程项目管理目标顺利实现。根据上文内容我们可以探讨出一套适合于广东广电公司财务预算中工程项目管理的新型式。
启动规划阶段:工程项目管理启动后,经过公司下达指标公司工程项目管理需求、责任单位编制工程项目预算,工程项目管理财务预算委员会审批工程项目预算草案及工程项目算的可行性。如果可行上报财务部审查、汇总,再形成工程项目预算,最后上报公司董事、股东会确定工程项目预算方案,如果不可行,再由责任单位重新编制工程项目预算以及工程项目管理财务预算委员会重新审批工程项目预算草案。
实施阶段:公司根据工程项目预算审批结果,下达相关工程项目预算指标体系,在实施过程中如果公司工程公司工程项目需求变化,责任单位可以根据编制调整工程项目预算,然后通过工程项目管理财务预算委员会审批工程预算调整草案、财务部审查汇总形成调整工程项目预算草案任务,再上报公司董事、股东会调整工程项目预算方案,最后调整年初过程项目预算指标体系;如果在实施过程中一切没有什么变化,则直接到结束阶段。
结束阶段的主要工作包括:工程项目完成结果的统计、分析,工程项目管理考核。
参考文献:
[1] 骆,马红霞.项目管理发展综述.现代管理科学.2005(5).
[2] 刘慧丽.经济效益的提升与项目预算管理.财经界.2010(1).
[关键词]能力培养;网络工程专业;实践教学
[中图分类号] G624 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2016)06-0157-02
网络工程专业是以“工程”为导向的,因此有很强的实践要求。很多高校进行了实践教学体系的研究与探索:湖南信息学院设计了四种驱动力、四种推力、四种拉力的“ 三力合一”实践教学体系[1];北华航天工业学院提出了一种多元立体化课外实践教学模式[2];许昌学院网络工程专业开展“工程+创新”实践教学体系研究[3];长沙理工大学进行网络工程专业多层次实践教学体系研究。[4]
我校网络工程专业2002年开始招生,经过多年的建设,尽管取得了很多建设成果,但在实践教学环节仍然存在以下不足之处。第一,毕业生工程实践能力与企业用人需求之间存在差距;第二,课程学习资源单一,教学缺乏工程实践指导;第三,学生对企业快速开发节奏适应周期长,学生编码缺乏规范意识;第四,学生学习主动性不足,学校缺乏对学生自主学习的培养。针对网络工程专业现状,结合校内网络工程人才培养实际情况,给出以能力培养为核心的网络工程专业实践教学体系。
一、以能力培养为核心的实践教学体系的构建思路
实践是内容最丰厚的教科书,是实现创新的最重要源泉,是完成由简单到综合,由知识到能力的必由之路。在网络工程实践教学体系的构建上,从人才培养体系整体出发,调整培养目标与要求,创新工程教育模式,建立以工程实践、设计、创新和应用能力培养为主线,以自主学习能力培养为补充,以完善校企合作培养机制和课程建设为基础,通过课堂教学―实验教学―学科竞赛―创新计划―科研项目―项目实训―校企联合指导毕业设计的综合能力培养体系,构建与人才培养方案和专业能力培养相一致,层层递进、环环相扣的一体化实践教学体系。实现理论与实践相结合、课内与课外相结合、学习与应用相结合、学校与实习基地相结合、学习与就业相结合,突出实践教学的参与性、设计性和创新性,实践教学八个学期不断线。
二、实践教学体系的构建与实施
(一)调整培养目标与要求
根据IT 行业发展和经济社会发展需求,充分调研国内网络工程专业本科人才培养状况以及在校学生、毕业生和企业的反馈,调整培养方案和培养目标。与Oracle 公司合作,引入企业定制的网络相关的Linux 系列课程和工程案例,加大力度开展实践课程,形成模块化专业知识结构,使人才培养面向工程、回归工程,着力加强工程意识、工程实践能力和工程创新能力的培养。以提高工程人才培养质量为核心,培养掌握计算机网络系统的规划设计、维护管理、安全保障和应用开发相关的理论、知识、技能和方法,具有一定的工程管理能力和良好综合素质,能够承担计算机网络系统设计、开发、部署、运行、维护等工作,同时掌握Web服务技术及Linux平台下的网络应用开发技术,具有从事网络系统软件、网络应用软件设计与开发能力的高级工程技术人才。
(二)创新工程教育模式
在教学实践的基础上,引入工程项目案例,通过案例激发学生的学习兴趣、充分尊重学生在教学过程中的主体地位,变单向灌输为师生互动,既改革教学方法,又指导学生改进学习方法和思考方法。在案例教学中完成基础理论、基本知识学习,同时,在案例运用中培养学生的实践动手能力,强化实践意识。
引入校园网、企业网、城域网,强化组网技术模块课程实战性;拆分10余个案例系统,应用到组网技术应用、Linux网络开发、Web应用开发等模块课程,提高学生编程团队合作、系统编程能力。工程案例的引入,提高了学生的学习兴趣、增强了学生对课程知识在工程项目中的应用认识,提高了学生实践能力追求的目标,积累了学生工程实践的经验,增强了学生就业力,提高了教学质量。
(三)完善校企合作培养机制
大力开展校企合作教育,充分发挥IT企业具有丰富工程项目资源的优势,建立校企联合人才培养体制和机制,丰富、拓展校企合作培养工程人才的内容和模式。通过引入企业工程项目丰富课堂教学内容、实践教学内容,实现知识学习和实践能力的相互补充、相互促进、相互结合;将企业工程项目管理模式引入实践、实训环节,培养学生的工程实践意识;通过工程项目解决实际问题,增强学生工程创新能力、创业能力。通过三年的校内学习、一年企业实践的校企联合培养,形成市场主导、校企合作、形式多样的工程人才培养模式。
关键词:工程项目 信息化管理 计算机网络技术
一、计算机网络工程概念及优势
1.概念
基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理就是运用以项目信息化管理软件为平台,以计算机网络为传输介质,对项目信息进行全面的收集、整理、储存、传递与应用的过程,并使信息对工程项目企事业实施起指导作用。
2.优势
通常计算机网络技术的工程项目全面信息化管理的最明显成效是实现无纸化管理,且通过计算机网络沟通的沟通成本较低进而节约成本,提高沟通效率。在基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理系统中,信息是以信息流的形式在网络间传输,其质量好,安全性高,而且相同知情权限的管理者能在相同的时间得知信息,从而避免信息不对称现象,保证项目管理决策的顺利执行。对于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理可以对大量复杂的信息快捷而及时地处理和传输,大大缩减组织中原有的进行信息处理和传输的中间层次,从而为偏平型组织的运行提供了有效的实现手段。鉴于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理可以使项目运行系统与外界环境建立起有效的信息沟通渠道,及时进行沟通联络,从而保证集权与分权的统一与经常性组织和临时性组织的稳定,为实现性质的柔性化创造条件,使项目对各方面的资源进行充分利用,对环境的变化保持适应能力。由于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理可以是项目管理组织突破空间界限,打破原有各部门的界限,并可以根据自身资源的优劣,与外部组织进行资源的优势互补,从而实现按照市场机会去组织跨职能、跨部门团队,进而不断实现组织虚拟化。借助基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理项目技术部门和经济部门之间可以很方便地根据数字化的数据信息通过计算机网络进行协调,从而实现技术与经济指标的协调,做好项目进度、成本、质量的综合优化。在传统的工程项管理模式下,各种统计数据均为静态数据且统计粗略,时滞性明显。而基于计算网络的工程项目全面信息化管理系统可以通过工程日报子系统对项目进行及时跟踪,并通过对项目编码、资源编码以及活动编码来对项目信息进行筛选、分组与管理,并为工程各类评估、核算对策来做标记,并最终实现对项目进度、质量、成本、人力和采购管理的全方位控制。
二、计算机网络工程面临的阻力和困难
虽然从政府到企业都十分重视工程项目电子信息化管理,但其发展的步伐依旧步履艰难,普及进程缓慢,基于计算机网络的工程项目全面信息化管理系统的建立,目前有以下的阻力和困难:
(1)各行各业建设项目组织与地点都有很强的临时性,有的项目地处偏远,通信条件差。高效的基于计算机网络的工程项目全面信息化管理系统需要计算机硬件与良好的计算网络支撑,这与工程项目目前的运行条件有一定的矛盾,例如个别项目只能通过拨号上网来连接到项目信息化管理系统,从而导致网络化全面信息管理实现有一定难度。
(2)难以对基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理系统进行定量投资回报分析,从而导致管理组织决策者对动用大量人力物力进行信息化管理系统开发持质疑与观望态度。 虽然国家已立法认可利益电子文件在法律上的合法性,但各公司出于法律安全性的考虑,尤其是一些牵涉到自身的关键性利益问题,如合同、变更单、商业机密等,认为电子文件不可靠,往往对电子文件比较排斥。从而使项目管理组织在实际操作中偏好原有信息管理模式,影响电子信息化管理系统的应用与普及。
(3)在我国,信息化管理的有序化环境还未形成,而且尚未出台各领域信息化的统一标准,从而导致各个企业开发适合自己特点的的信息化管理系统软件,成本过高而且各种软件间交互性不强,导致项目信息在运行环境中流通不畅,降低了基于计算机网络技术的工程项目全面信息管理系统功能。
三、建立步骤及组成模块
很多公司和企业信息化管理是基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理系统实施的前提条件,项目管理组织员工的素质是项目全面信息化管理的基础。只有使信息化管理思想深入人心,建立有序高效的信息处理流程,才能形成基于计算机网络技术的工程项目全面信息管理系统运行的良好环境基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理系统的建立不是一蹴而就的,而是结合企业特点及项目实施环境进行功能需求的分析后一步步建立起来的。其实施步骤为:明确项目全面信息化管理系统的开发应用目标;进行项目全面信息管理系统流程的分析与分解;进行项目全面信息化管理系统模型/模式的分析建立;确定项目全面信息化管理的模块结构;进行项目全面信息化管理系统的设计、开发与应用; 结合系统运行情况,不断调试与优化。
四、发展趋势与展望
随着网络技术的不断发展,网络安全方面的研究开发也会不断深化,工程项目信息管理系统的数据安全性也会不断加强,为其安全高效地发挥作用提供保障。基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理系统使用功能进一步加强,如在线视频监控、在线视频会议等功能将不断地被加入到系统中,远程管理控制得以实现。工程项目信息化管理系统的建设开发将形成自己的行业标准,如统一的网络标准平台、统一数据库标准平台、统一系统开发标准的要求等,进而使不同信息管理系统交换性不断加强,实现信息无边界的标准化共享。PM-ASP((Project Management-Application Service Provider)将是工程项目信息化管理的未来趋势,网络经济的不断发展与社会分工的日益细化,将促使专业的工程项目信息管理服务供应商产生,从而大大降低工程项目信息管理的管理成本,更好地发挥信息作用。
随着电子信息技术及网络技术的不断发展,工程项目的电子信息化管理系统也会不断完善。信息是在网络经济时代仅次于人才的重要战略资源,基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理将会对整个项目的高效有序运行提供保障与支持。全面信息化管理不断推动企业管理的信息化进程,从而促使企业收集并建立企业资源信息库,全面提高自身管理水平,为迎接国际竞争的挑战,迎接真正的电子商务时代做好准备。
参考文献: