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中途分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:
医院的各项设施建设在逐年提高,而且在经济发展迅速的今天更是与时俱进、快速发展。医院的信息化水平在现代科技等的带动下,逐渐发展起来。各大医院都即将通过高科技技术电脑计算机对医院的各个精密数据等进行统一管理和处理。面对繁杂的医院各项事务以及相关信息处理,计算机以它强大的管理系统和特殊的高科技功能为医院的财务管理创造着奇迹。信息可以称之为医院的管理对象,也可以理解为是管理医院各项事务的一种先进手段,为各个医院管理领导的运筹帷幄提供有力的帮助。笔者简析医院卫生信息化现状:
1. 医院信息化现状
在我国,医院卫生部门的信息化才刚刚兴起,因此对网络信息化专业的人才还比较少,不能较为科学有效规划医院信息资源,要想达到医院信息化要求就要培养大量专业人才,提高信息化管理和工作效率;由于医院的数据信息数量庞大,数据精密,而且具有一定的保密性,因此需要医院信息化专业人才具备起码的工作责任感,不可掉以轻心,保证数据信息的准确、保密。另外,信息数据作为医疗卫生的核心机密。其安全管理的强度也不够,信息数据安全管理需要把握好一个度:即在保证数据安全的前提下,要实现数据的最大化共享;而如果一味保证安全却忽视了数据共享。那么信息数据也就失去了其存在的意义。
2. 简析医院财务管理信息化
信息技术的快速发展为医院财务管理实现质的飞跃提供了可能,建立自动化的信息管理网络,包括公立医院内部管理信息系统、公立医院与保险管理机构之间的信息系统。公立医院与需求方之间的信息系统等3大子系统。财务管理工作有了医院财务管理信息系统的帮助,可以在很大程度上提高工作效率,一切在预算的基础上。以宏观调配和反馈信息为主要方式,使财务管理透明化、有序化、高效化。建立一个健全的财务管理信息系统也更有助于监督和评估,一整套完善的、简洁明了的信息系统在物流、资金、医院信息的管理中井井有条。
3. 医院财务管理信息化建设建议
国家正在对卫生医疗事业进行全面的改革和创新,各个医院的不同部门也是紧跟改革的步伐,根据自身部门的特点和具体情况,借鉴先进的改革经验,完善医院不同方面的不足,笔者针对医院财务管理的信息化建设从医院财务数据库建立和健全、医院所有药品和必备医疗卫生物资的统一规范管理、电脑软件的配置和购买等一些有关财务管理等方面,简要提出相关几点建议:
3.1 财务数据库的建立以及数据的标准化需要进一步改善
数据库建立和健全是医院财务管理一项极其艰难而有至关重要的财务统计工作。一般都是主题数据库体现的就是医院财务智能的关键所在,能有效地缓解信息孤岛问题,从而尽快达到各个医院的人事安排等方面的主要信息共享的辨别。这种方法可以科学管理各个医院的医护人员,更能减少就诊病人的很多烦琐事情,节省很多等待时间,以至于能及时快捷的就诊。随着信息化的逐步发展,主题数据库日趋规范标准,既能确保大量数据的统计准确无误,又能循序渐进的整体规范医院的医护人员的行为,同时这些真实详尽的数据信息尤为医院领导运筹帷幄提供极为有利的材料保障。我们都知道医疗机构是各有不同情况的,所谓世界上不可能有完全相同的两片树叶,医疗卫生单位也是存在千差万别的情况,有很多数据的整理、录入、计算等都会有较大的差别,存在这种情况就会极大影响到医院财务数据的信息共享和交流应用。所以要想真正减少一些失误,有利于医院财务数据的收集另外还要避免不必要的重复,一定要尽量保证医院财务数据的一致。我们应该从网络协议和标准、网络系统和客户端的软件运行平台、网络管理、信息安全等方面着手,逐步建立起高效、透明、便捷的卫生信息系统。
3.2 加强医院药品物资等设备管理
整个医院信息是相当多的,常常把财务和整个医院的信息系统分开管理。这种方法虽然有一定的益处,但是也存在很大程度的弊端,医院财务系统和整个医院的其他信息系统完全分离,往往就会出现有一些数据出现疏漏,两行方信息系统联系松弛,很容易导致不规范、不完整,因为大量的数据信息工作极为繁杂,这就会使医院财务工作出现低能低效的现象。医院的药品和医疗物资是医院的主要部分,在医院的发展建设中起到至关重要的核心作用。如果是这些重要的药品和物资处在医院整体信息系统和医院财务信息系统之间,没有专门的系统集中规范管理,就会出现药品流失以及物资使用不当或者是严重外流现象,造成医院财务管理的内虚现象,严重影响医院的经济发展。
所以,要尽量把医院的整体信息系统和医院的财务信息系统有效地结合,千方百计的采用科学合理的方式方法管理医院的药品和医疗物资,一定要设立专门的机构并要层层把关。真正把责任落实到每个人,做到各尽其职,人尽其力,医院领导要对这一部门调配具有专业素质的管理人才进行专业管理,使工作有条不紊、按部就班,尽量减少不必要的失误和麻烦,尽快提高工作效率,在成本计算、采购预算、物资的流通和充分利用等环节均做到井井有条、有据可查.实现财务管理的透明化、高效化。
3.3 计算机软件购入——采取科室分摊的办法
要实现医院管理的信息化,计算机软件的购买必不可少。然而,计算机软件通常非常昂贵,例如HIS医院信息系统就需要上百万,而小一些的管理软件也需要几万至几十万不等。计算机软件的投入是一次性的,而应用则是长期的,具有较高的投资价值。因此,应用计算机软件的科室对该软件的支出进行分摊是一个解决购买问题的好办法。
另外,由于计算机软件是一次性投入而长期受益的支出项目,因此,当期计算是一个不恰当的方式,也无法真正反映出医院的实时效益情况。因此 ,采取科室分期分摊的方式不仅能够较好地解决购买软件问题,也更能如实地反映医院的支出以及受益情况。至于软件的后期维护与升级,则可以视当时的费用情况而定。
在我国,医药卫生事业正在随着改革的大潮阔步前进,在这一进程中,难免会遇到一些影响改革和发展的问题和困难,会有很多新问题出现。一定要依据中国发展的实际情况,尽可能的节约一切开支,在本着一切解决、一切节俭的基础上,利用尽可能多的资源和力量,尽快实现网络信息的管理,达到各个医院的信息化资源共享,从而有效提升医院在财务管理工作方面的效率,快速提高医院整体工作的全面发展,尽快达到医院管理的信息化发展目标。财务管理方面要尽快随着信息化的发展建立专门的数据库,药品物资设备的统一规划管理、先进电脑软硬件的购入等,尽快采用先进的管理模式,使医院财务工作管理事半功倍。
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关键词:医院财务信息化管理措施
一、引言
当前,医院日常的业务繁杂,涉及了大量的财务管理内容。为此,医院的财务部门应用了信息技术,提高了医院财务信息化水平,加快了医院财务的信息化进程。然而,一些医院在财务信息化管理方面还存在着很多问题,有必要进行这方面的研究和改进。
二、医院财务部门提升信息化管理水平的障碍
(一)财务部门工作人员专业素质有待提升
医院的财务部门工作人员忽视了业务往来项目的经济成本的核算。这些人员依据自身的工作经验,缺乏科学的财务管理方式和方法,不能进行财务管理的规范化,这样必然造成了医院发展的束缚,难以有效提高医院的经济效益。医院更为重视医疗技术的提高,淡化了医院的财务管理,缺少必要的成本核算,购置的医疗设备花费巨大资金,缺不能发挥应有的经济效益。固定资产的闲置造成了成本的上升,从医院的发展长远来看,医院的经营就隐藏着财务风险。
(二)财务管理责任不清和监督不明确
一些医院的财务管理责任没有落实到具体的责任人,有一些经济项目由于多个部门进行交叉管理,导致财务管理责任不清。与此同时,医院经济活动肩负监督的内部控制部门没有建立或监督力量薄弱。这是由于一些医院还不具备严谨的内部审计职能,缺乏足够的监督,突出表现为内部控制思想在医院的财务部门、收费部门、住院部门的日常管理中得不到有效提现。
(三)医院财务信息化管理系统的不健全
一些医院财务信息管理系统比较粗糙,需要进行精细化管理,完善各部门财务信息终端的建立。当前医院财务信息管理系统结构的不完善和不健全束缚了医院信息管理的现代化和科学化发展。医院财务信息化管理系统的完善需要专业的计算机软件人才,并且这些人才熟悉医院的具体业务,这样才能实现医院财务管理实现网络信息化,但是,专业人才的匮乏造成了医院财务信息管理系统不能发挥应有的功能,各部门的财务信息分割和隔离,无法实现信息资源的共享,失去了财务管理信息化的优势。
三、加强医院财务信息化管理的措施
(一)加强医院财务人员的专业素质和培训工作
医院的领导应重视财务职能部门的工作,将财务管理作为日常工作的重要内容,不断加强对财务人员的专业技能的培训,提高财务人员的专业素质。为医院的财务信息化管理奠定人力资源的基础。医院应首先树立财务信息化的管理思想,使得财务人员更加重视资金的使用效率和医院的经济效益。医院应弘扬职业道德,使医院的财务人员能够恪守相关会计制度。
(二)加强财务管理的监管和实现分级核算
首先,医院应对各业务部门实现有效监督,做好内部控制,贯彻好内部审核的工作,有效加强经济成本的控制。将财务管理责任落实到具体的个人,并实现人员的财务内部控制的业绩考核,以此作为员工的奖惩依据。同时,医院领导应重视对财务制度的完善和内部控制制度的建设,有效规范员工的日常经济活动,实现规范化的信息管理。
其次,医院的各部门还应实行分级核算的方式。对于各部门的经济活动应进行核算。在此基础上,医院的财务信息化管理就构建以各部门经营的会计分级实体核算体制,可以使医院的财务情况一目了然,为医院的发展决策奠定坚实基础。为配合医院实现的分级预算方式,医院应建立具体的经济指标,依据各部门完成的情况进行考核,以此提高医院财务信息管理水平。
最后,医院应做好预算外投资管理,编制医疗设备和基础建设预算。财务部门应按照各部门提供的资金使用情况,进行严格的监督,提高预算外资金的使用效率。医院在进行购买医疗设备和基础建设时,应按照一套论证和评估的处理模式,进行分级审批和审核的程序,实现医院资金较高的使用效率,维护好医院的经济利益,提高医院资产的保值和增值。
(三)健全的医院财务信息化管理系统
在信息时代背景下,医院只有进行财务信息网络建设才能提高财务管理效率。医院建设和健全财务信息化管理系统应建立收费和支出的信息系统。例如,在收费信息系统方面应将门诊收费系统和住院收费系统纳入,并作为医院财务管理信息系统的子系统,实现网络连接。这样就能够使医院的领导及时了解医院的收入、就诊以及住院情况。医院的发展战略的重要内容就是财务信息化管理,这依托于财务信息化管理系统的健全和完善。在具备了医院财务管理的新观念后,逐步完善和动态化地进行财务信息管理系统的优化,提高医院在医疗市场的竞争力和医疗服务水平。
四、结论
通过以上分析,在医疗市场激烈竞争的环境下,医院必须实现财务信息化的管理,建立和完善财务信息管理系统,并在实践中不断进行维护和优化财务信息管理平台,这样才能改善医院资金使用效率和财务管理水平,为社会提供更好地医疗服务。
参考文献:
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【关键词】会计信息化 财务分析
计算机网络技术以及数据库技术、远程通讯技术、多媒体技术以及光盘存储技术等现代信息技术的发展,将使得会计信息的和传输逐步由现在的书面形式转向电子形式。尤其是计算机联机实时系统的出现和应用,将使会计业务数据在发生的同时即可实时地记录和处理,而信息使用者通过联机直接进入会计信息系统,及时有效地选取分析所取信息。医院进行财务分析即是对已完成的财务活动的总结,又是财务预测的前提,在医院财务管理的循环中起着承上启下的作用。因此,将计算机技术应用于医院财务分析,构建一个方便、快捷的财务分析系统是今后医院管理会计发展的必然趋势。
1.信息化会计环境下开展财务分析的优越性
在市场经济条件下,与医院有经济关系的各方都迫切地需要获得医院的财务信息,以便做出科学的决策。医院财务分析的最大难点就是及时、全面获取所需要的会计信息,而信息化会计的发展给这解决一痼疾带来了希望,计算机技术的发展在会计领域的应用,不仅节省了人力成本,更重要的是在信息提供的基础环节上显示了其强大功能。
1.1会计信息集成化
首先,由于电子计算机具有强大的运算功能,网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时,又承担起医疗成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此,相对于手工会计而言,电算化会计的技术性使得会计处理工作的复杂程度大幅度降低。其次,会计信息化集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下,医院的管理信息系统将整个经营活动的每个信息采集点都纳入医院信息网之中,大量的数据通过网络从医院各个管理子系统(如医疗管理系统、库存管理系统)直接采集并直接生成会计信息,会计数据处理呈集成化之势。
1.2会计信息及时全面
会计信息化下财务软件具有很多辅助功能,非常方便进行会计信息资料查询。由于财务软件采用数据库技术,将大量信息分类计入数据库,在进行查询时根据信息某一属性就可找到许多信息。财务软件在建账时就将供货商、科室等辅助核算对象的基础数据录进系统,在以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务,软件会将其数据计入这些账户。
1.3会计信息准确度提高
首先,使用财务软件使得会计原始数据一次录入即可,避免了多次录入的误差 在会计信息化条件下,数据的录入可以进入到所有相关系统,在后续的计量和核算中,每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据,这就保证了数据的一致性。其次,在会计核算过程中,财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能,保障了会计信息的准确性。
2.加快推进会计信息化在医院财务分析中的应用
目前,对于医院自身来说,在信息化会计广泛使用的环境下,如何有效运用会计信息化系统解决医院实际工作中遇到的财务分析问题,是医院强化自身管理、提高经济效益的关键所在。
2.1改变会计软件开发模式,完善会计软件功能
目前,多数医院的信息化开展主要集中在医院HIS系统上,从如何方便病人方面考虑较多,而医院其它诸如管理、财务分析方面的应用较少。因此,要改善和扩展会计软件的功能,将会计信息化引入医院财务管理活动。要根据卫生改革的要求,进一步改变会计软件开发模式,加速会计软件从核算型向管理型转变, 医院也可以委托比较有实力的软件公司,根据医院的具体情况,设计出个性化的软件系统,开发真正具有管理功能的会计软件系统,同时要大力发展“复合型”的网络财务软件。在广泛吸收取得的先进成果的基础上,开发出商品化的实用型会计软件系统,并具有二次开发的能力,以及提高其兼容性,使会计信息化系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求,使电算化工作取得真正的效益。
2.2应用财务分析系统进行会计管理和分析
财务分析系统是指将各种常用的分析方法设置在程序中,并以菜单的形式将各分析功能提供给用户,供用户选择,以便财会人员应用财务分析系统,利用现有的数据进行管理和分析。医院财务分析的内容主要包括医疗业务开展情况分析、医疗服务数量与质量变动情况分析、医药费用控制情况分析、资产负债变动情况分析和收支节余情况分析。当前要尽快创造条件通过财务分析系统直接从会计核算系统各辅助功能中获取数据,生成以上五方面的分析结果。在报表系统中,可以根据用户需求定义简单分析模型,并能根据用户定义从会计核算系统及其他系统中获取数据,生成用户期望的分析结果。
2.3加大对“复合型”会计用会计信息化化人才的培养力度
目前,既懂得医院会计又熟悉计算机的人员相当少,这势必会影响医院会计信息化的进程和在财务分析中的应用。因此,医院要制定会计信息化长远发展的规划,加大对“复合型”会计信息化人才的培养力度,特别是对信息化管理人员的培训工作要经常性进行。财会人员素质的高低直接关系着会计信息化工作的成败,所以加强财会人员的培训,提高会计信息化人员的素质,是一项极其重要的工作。
3.结论
会计信息化的发展,推动了计算机在会计中的普及应用,会计信息化会计在辅助医院进行财务分析的过程中效果十分显著,但鉴于目前我国会计核算软件财务分析功能不是很完善,医院应根据自身经营特点,尽快运用会计信息化全面开展财务分析,来进一步加强医院的财务分析。
总之,利用会计信息化做好医院财务分析,可以客观总结医院管理经验,以便更好地改进医院财务管理工作,提高财务管理水平,为卫生事业的各种经济决策提供可靠依据。
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关键词:信息化建设 财务 医院 管理
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)01(a)-0-01
近些年来,信息技术的快速发展,也给社会带来日新月异的变化。目前,信息化已经应用于各个领域,也逐渐成为了衡量一个国家或者地区综合实力的重要标志之一。最近几十年,计算机和网络技术已经逐渐应用于财会领域,也使传统的财务会计在基础理论、组织方法甚至工作程序等多个方面都出现较大的改革与变化[1]。由于医院的大多数信息都是由财务处所提供,并且随着医院的现代化发展,财务管理也愈加重要,已经成为了医院工作的核心部分,同时也是医院信息化建设与管理的重要组成部分。随着医院相关工作人员的不断探索与努力,我国医院财务的信息化建设已经取得了令人满意的阶段性成果。另外,一个医院的经营策略在一定程度上取决于其财务信息化管理的水平,所以医院必须加快财务信息化建设及管理的进程。
1 医院财务信息化的概念
医院财务信息化是指在医院经营方面特别是财会管理的各个环节中,都需要应用计算机、网络、通信以及软件等现代信息技术及设备,同时还要充分开发、积极利用医院内外存在的各种信息资源,实现医院财务管理的全面自动化,及时为医院经营策略提供准确、有效的数据信息。所谓医院财务信息化就是指通过对收集到的原始数据进行科学加工及处理,如将医院费用凭证、采购凭证以及库存信息等都以一定的数据格式存录到计算机内,并以数据库的形式保存起来,以保证能够随时随刻查询[2];然后再运用一定的计算机模型,从而产生财务管理的决策信息,指导和服务医院的经营和决策。
2 医院财务信息化现阶段状况
2.1 医院各个信息系统集中程度低,信息共享不足
我国大多数医院基本还是采用比较传统的会计软件,而传统的财会软件不易与人事、药事以及临床等其他部门进行资源共享,这并没有实现医院整体工作效率的提高,只是在一定程度上提高了财会部门的工作效率[3]。另外大多医院的财会记账系统都是由各个独立的系统各自完成相应的财务工作,如购销核算、药品价格核算、工资核算及住院医疗核算等都需要个独立系统的完成,这样不仅造成医院财会部门大量资源的浪费,还可能在增加核算出错的几率。另外,财会部门在工作方面并没有做到及时的记账,仍是采取事后记账的方式,未能及时反映医院财务状况,有时还可能在事后记账时出现错误。
2.2 医院财务管理信息化缺乏一定的创新
医院财务管理信息化的核心就是最大限度地实现对信息资源的开发与利用,提高医院的经营能力和市场竞争力。目前,我国医院的财务信息化建设主要针对外界的信息资源进行开发与利用,而忽略了医院内部信息资源的开发,因此医院信息化建设仍需要工作人员的不断探索、创新与完善。
2.3 医院财务信息化管理的必要性
医院只有实现各个运作环节与财务管理的紧密联系,使所有的运作过程都及时反映到财务上,才能够保证医院资源的集中和信息的共享,从而快速提高医院的业务水平和经营水平[4]。在信息化快速发展的今天,医院的竞争也愈加激烈,而大量的信息资源,只有通过信息化的方式进行科学有效的管理,才能够快速地搜寻出有用的信息。因此,医院只有进行集中式管理,加大财务信息化建设与管理的力度,才能实现现代化医院的发展要求。
3 医院财务信息化建设及管理的主要措施
3.1 大力培养复合型财务人才
在大多数医院的信息化管理部门,其信息化人员多是由之前的会计人员经过培训而成。这些人员只擅长日常的核算,而对信息化管理却了解甚少,特别是计算机、网络知识也比较薄弱,很难做到对计算机的开发利用,更不可能进行相关技术的创新。所以,要加大复合型财务人员的培训,平时要加强财会人员计算机知识、相关软件等基础理论的掌握,同时还要注意对相关人员进行简单的维护与开发的培训。
3.2 组建财务信息中心,实现医院内部财务的统一
如今,医院内的财务信息化管理要全方位地担任信息技术、软件开发、系统维护、网络建设等各个方面的责任,因此组建医院的财务信息中心十分重要。财务信息中心可以专业地负责整个医院内的网络维护,数据的集中处理等各项工作,最终建立起高效的医院财务办公网络平台。在进行医院内部财务统一建设方面,首先要实现统一的核算方法,进一步规范医院的财务管理流程,同时并提高财务管理的效率和工作质量。另外,还应该统一全院的报表格式,这也是提高医院财务工作质量与效率的基本保证。
3.3 依据医院的实际情况,兼顾信息技术
虽然同是信息化建设,但医院财务的信息化建设及管理与其他行业却存在很大的差异。因此,医院的信息化建设要结合其实际情况,根据人员及其他硬件、软件设备,逐步进行。而在医院信息化建设的过程中,很可能会与传统的一些观念、方式有所冲突,因此在各方面变革的同时要注意将现代方式与传统方式巧妙高度地结合起来。另外,还应该兼顾信息技术的包容性,计算机技术飞速发展,其应用系统也更新比较快,有时已经不能适应现展的需要;但是在进行建设与管理的同时,也应该及时虚心借鉴之前的技术,尽量利用现存的资源,同时还可以依据原来的系统进行创新与改造,逐步完善,使其能够适应新的管理要求。
4 结语
总之,如果仅从现状来分析,目前我国医院财务的信息化建设及管理仍处于初级阶段。而随着信息化技术的不断发展和广泛应用,医院管理层也逐渐认识到我国医院财务信息化建设和管理的特点及需要解决的问题,不仅应该大力培养复合型财务人才,还要积极组建财务信息中心,实现医院内部财务的统一,同时还要依据医院的自身情况,并且兼顾信息技术发展近况。我国财务的信息化管理建设已经取得了较大的成果,不仅给医院的管理方式、管理理念带来了一些变革,还通过医院财务信息中心的组建,实现医院内部财务的统一与集中管理,相信最终必能实现医院的经营能力和市场竞争力的提高。
参考文献
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[关键词]信息化建设;医院;财务管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.020
[中图分类号]R197.32 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)06-00-02
从整体角度分析,随着科技的不断发展,社会的不断进步,信息技术成为了推动我国各行各业快速发展的主要载体,其对医院财务管理方面也起到了十分重要的作用,不仅简化了预算与决算的程序,提高了财务资料的真实性,完善了医院财务管理工作的有序发展,还在一定程度上规范了医院的财务管理工作,保证了医院各项工作的创新发展。因此,在新时期,积极探究信息化建设对医院财务管理的影响,具有十分重要的现实作用。
1 新时期医院财务管理实施信息化建设的重要性
毋庸置疑,医院是特殊的行业,具有公益性,其目的是为社会群众提供医疗服务,获得经济利益。医院的特点是人员众多,流动具有频繁性。在新医改提出后,医院财务管理问题备受关注,面临着机遇与挑战。而将信息化建设融入到医院财务管理体系中具有重大的现实意义,具体表现在以下几方面。
其一是医院要想在激烈的社会竞争中有立足之地,并实现对各项事物的集权控制,实现资源的统一分配,最为主要的措施是,将所有的运作环节与财务管理相互结合。整个财务管理所涉及的内容比较多,而在新时期医院最为主要的任务是减少各项成本,提高资金的使用效率,而单纯地采取传统的方式,已无法满足这一发展的要求。因此,在医院财务管理中应用信息化,可以提高财务工作的效率,改善业务水平以及管理水平,否则将无法保证数据的有效分析,无法实现各项管理工作的信息化支持。其二是在当前市场经济的发展趋势下,民办医院、公立医院的数量越来越多,医院的竞争更加激烈,医院要在海量的信息中寻找到自身所需要的信息资源,便离不开信息化系统。
2 医院财务管理中信息化建设所具备的特征
2.1 高效性
从基本属性分析,计算机具有比较强大的数据处理系统,通常情况下能够实现对大数据的集成化处理,还可以将大量的数据进行分类,有助于医院财务人员进行预算、核算。另外,从某个角度分析,在医院的发展中,患者的信息众多,如果不及时将信息进行归档整理,那么就会导致后期核算工作更加复杂,当然,为保证医院的成本利润,还需要对其信息与数据加以分析,采用统计学软件进行处理与计算,制订符合医院发展的成本方案。如果单纯利用手工操作,则无法保证信息资料的有效性与真实性,而将信息技术应用其中,可以在短时间内完成这项工作,节省大量人力与时间。实践证明,计算机信息处理的效率比较高,对推动医院财务管理工作的开展具有影响性。
2.2 专业性
在医院财务管理工作中信息化的表现为财务软件,医院往往借助计算机技术,以硬件为基础,由相关的财务人员完成各项操作。另外,信息化财务软件的应用往往在预算、资产运营、财务审计等方面具有影响性,且能够表现出专业性与全面性,与传统预算、审计模式不同,使用信息化软件,可以保证其预算结果以及审计结果的准确性与真实性。值得注意的是,在医院的发展中,信息化建设并非仅针对某一个部门,还需要从整个发展局面进行分析,将各个部门的特征与特点加以归纳,根据实际情况进行部署,这样才可以真正实现集中化的运营管理,从而保证医疗卫生系统的创新发展与进步。
2.3 降低财务管理成本
在医院财务管理工作中,信息化财务管理的出现可以减少工作人员的参与量,在潜移默化中降低人力成本,还在一定程度上能够减少医院在日常工作中所产生的各种数据信息成本,包括纸张费用等。当然,从另外一个角度分析,应用计算机技术对财务信息进行处理,其统计数据的结果比较真实、准确,能够在短时间内得到回复,这样一来,便可以让财务人员根据数据的情况做出相应的决策。
2.4 改善医患关系
在医院的发展中,医患关系十分严峻。而在财务管理系统中应用信息化财务管理系统,可以保证所有的信息资料都经过相关系统,且患者在就诊时,可以将资料采取备份的方式进行打印,减少了医院与患者之间的财务纠纷。举例说明:患者就医之后,其药品费用、检查费用等均会详细出现在各个清单之中,这样一来,会让患者对医疗服务的花费有所认识,能够为患者提供更好的服务,也会减少医患矛盾。
3 信息化建设对医院财务管理带来的影响
3.1 对医院战略支持系统起到辅助作用
无论是从宏观角度还是从微观角度分析,均可以清楚认识到信息化财务管理属于战略管理中的一部分,对医院财务管理具有推动作用。第一,从性质分析,信息化管理是建立在医院实际发展基础之上的。从某个角度分析,我国医院的财务管理目标与医院的发展目标是相同的,所以,财务信息的准确性可以为医院领导者的决策提供基础与保障。第二,从医院整体发展的角度分析,医院在发展中财务管理处于核心地位,且目的是推动医院目标的实现。在新时期,信息化过程往往是以医院的总体发展榛本内容,且内容涉及较多,比如编制财务资料、财务信息评价等。而财务信息化建设可以从全局出发,从长远角度进行分析,为医院的利益制定战略发展目标。第三,从时展的角度分析,在当前的发展趋势下,财务信息化管理思想需要在医院的诸多环节中体现出来,其与医院的经营管理有着密切的联系。医院的整体战略具有复杂性以及独特性,是一种抽象的思维战略,但是将信息化建设积极融入其中,则可以实现对战略部署的分析与探究,且能够与财务管理的目标进行联系,比如长期目标与短期目标,这样一来,就可以实现各个环节之间的相互整合,将战略目标发挥的淋漓尽致,最终推动医院的有效运行。
3.2 提高医院的管理水平
在新时期积极提高医院的管理水平已成为现阶段最为主要的任务与内容,其中,医院财务管理中信息化管理与医院的各个环节有着密切的联系,且医院财务管理往往与医院管理水平有着紧密的联系,因此,在保证医院管理水平的同时,也需要提高财务管理质量,而信息化管理则是提高财务管理的重要途径。将信息化积极应用到财务管理中,可以真正地保证财务管理工作的公开性与透明性,尽可能地避免贪污犯罪、现象的发生,且还会为医院的发展提供资金支持,保证医院各项管理工作的有序发展与进步,真正提高医院的经济效益。
3.3 提高医院经营管理现代化水平
医院是服务机构,所承担的责任十分重大,要想真正满足医院发展的需求,便离不开财务管理工作,为了进一步保证其服务水平,笔者认为良好的信息管理系统占据了重要的地位与作用。从当前的发展模式进行分析,信息化已经成为了整个社会的发展趋势,也是提高医院财务管理工作效率的主要途径,可以说医院的信息化水平对医院的现代化水平起到促进作用,当然也在一定程度上影响了服务质量以及医院的经济效益。信息化财务管理的应用可以帮助医院加快现代化的发展步伐,提高医院的工作效率以及整体水平,保证医院的可持续发展与进步。
4 结 语
在医院的发展中,财务管理占据了重要的地位,并关系到医院的创新l展与进步,在医院的有效运行中,医院的财务状况对其发展起到关键性的作用,也关系到医院的经济效益。而在医院财务管理中融入信息化内容,可以提高财务管理的效率,保证财务管理工作的有效运行,推动战略目标的实施,帮助医院真正迈入现代化的发展道路。
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关键词:信息化;医院;财务内部控制系统
随着新医改的实施,大部分医院加大了对财务内部控制系统的重视程度,进一步完善财务内控制度,从而促进医院的稳定发展。因此,在信息化环境中,医院需要综合分析自身特点和实际情况,不断的完善财务内部控制系统,使其满足医院发展的需求,促进医院财务内部控制系统的信息化管理。另外,通过对医院财务进行内部调控,降低医院的财务风险,提高其财务管理水平,有效的提升医院整体的经济效益,保证医院的平稳、和谐、可持续的发展。
一、医院构建财务内部控制系统的必要性
第一,建立财务内部控制体系,有利于制约医院会计人员的工作。医院是人们生活中不可缺少的一部分,因此医务人员需要进一步加强职业意识,增加人们对医院的满意程度和信任程度。同时,医院需要建立健全的管理制度,全面的提升医院的服务质量,促进医院的长远发展,提高医院的经济效益。第二,医院需要加强对各个部门、科室等工作的监督力度,并建立一个科学、合理的财务内部控制体系。通过科学有效的管理财务内部系统,可以保证医院服务水平的不断提升。第三,大力建设财务内部控制体系,提高医院的市场竞争力。随着经济资源的短缺,市场经济竞争逐渐趋于白热化,为了提高医院的市场竞争力,保证其市场地位,医院需要加大对财务内部控制系统的投资和建设。另外,我国目前的医疗水平远不及国外先进的医疗水平,致使我国的医疗事业中存在着许多的不足与考验,我们只有合理的控制财务部门的财务情况,才能有效的提升我国的医疗水平。
二、当前医院财务内部控制中存在的问题
(一)医院内控环境不佳
首先,在目前大部分医院的内部管理中,存在许多“无章可循”的现象,即使有部分医院建立了财务内部控制系统,也没有人遵循,使得内控体系没有真正的落实到管理中。其次,当遇到财务内部控制中的一些实质性的问题时,医院的管理者一般不按照相关的内控规定处理,而是趋于“灵活处理”,降低了内控机制的可行性和严肃性。甚至存在一部分医院的内控机制落实不到位,趋于形式化的现象。最后,医院领导者不重视财务内部控制系统,从而影响了内控制度的落实情况,给内部管理带来一定的阻碍,造成一些工作流程漏洞,抑制了医院的长远、和谐的发展。
(二)内部缺乏先进的审计职能
第一,虽然部分医院按照相关规定设立了内部审计部门,但是人员的专业素质较低、配置数量不达标,都在一定程度上影响了审计质量。但部分医院还没有合理的设置专门的内部审计部门,或者设立形式上的内部审计部门等,都没有很好的监督和审计医院的财务状况。第二,信息化时代的到来,促进了新业务的发展,国家制定了有关扶持和鼓励利用社会资本来创办医疗机构的政策,合作办学、创设分院等现象越来越多,致使医院的发展受到影响,经营管理内容和活动等都变得复杂化,内部控制的重点也开始转移,医院需要进一步加强控制和防范财务风险。但就目前而言,医院的财务内部控制系统还是以事后检查为主,并没有加强事前的防范和事中的控制,从而影响了内部审计功能的充分发挥,阻碍了医院的和谐发展。
(三)人员缺乏一定的内控意识
医院的管理人员缺乏应有的内控意识,从而在一定程度上降低了内控工作实施的效果和质量。就我国医院目前的状况来分析,大部分医院的管理者都以医疗专家为主,缺乏一定的管理经验,导致其管理思想和管理能力都跟不上医院发展的步伐,工作模式缺乏创新,内部控制理念落后,影响了医院的内部控制建设。另外,管理人员缺乏应有的内部观念,致使医院缺乏统一的对日常内部管理工作的部署与领导,使得遇到的问题无法及时的解决,影响了医院的有序发展。
三、信息化环境中医院财务内部控制系统的构建
(一)建立健全的财务内部控制机制
随着信息化时代的到来,医院长远发展的前提是提高内部管理效率、完善财务内部控制机制。首先,医院需要有效的管理和控制医院内部内部相关组织机构设置的合理性,利用账户牵制的选择,建立重大决策集体审批的制度、关键岗位轮岗制度、相应的预算管理制度等,完善医院的医务流程。其次,将权责明确的进行划分,保证职务分离机制的不相容性。另外,对医院中的发展总目标进行分解,并具体到各科室,成立费用与成本的责任中心,完善目标成本控制机制的建立。最后,医院医疗物资的采购过程中需要严格遵循安全控制机制,利用信息技术建立医院的财产物资数据库,从而保证医院的财产安全。
(二)构建医院内部审计的信息系统
首先,在信息化环境中,根据安全管理的原则,加强对医院内部审计的信息系统的构建,从而更加科学、合理的保证医院财务数据的安全、完整。另外,还需要遵循职责分离和专人负责的原则,保证各科室在制定审计管理制度时能够结合自身的具体情况,对违规行为采取必要的惩罚措施。其次,建立健全的数据库系统,减少因系统故障而导致文件丢失情况的发生,从而提高数据的原始性、准确性和真实性。最后,加强对医院内部审计系统的管理,不断的提高审计人员的风险意识,增加医院管理者对风险管理的认识,从而保证审计数据的真实性。同时,医院的相关人员需要不断的更新管理理念,对管理模式进行创新与改革,从而完善医院的网络系统,减少风险事故的发生,保证医院内部控制系统的进一步完善。
(三)进一步明确财务内部控制目标
医院的内部控制环境主要包括医院的规章制度、组织结构和医疗人员的基本素质等,这些因素会影响医院经营目标和财务内部控制理念的落实情况。所以,我们需要不断的改革医院的控制环境,加大对医院标准体系的创新力度,保证医院职工的责任明确,提高管理工作的科学性、有效性,促进医院财务内部控制工作的顺利落实。最后,还需要进一步明确医院的控制目标,维持科学合理的医院工作秩序,并多次开展培训活动来提高医院职工的个人素质和工作能力。
(四)提高财务内部控制意识
首先,需要加强医院财务内部控制体系的构建力度。按照相关法律法规的要求,保证管理的科学性、合法性,从根本上提高会计管理信息的工作水平。其次,医院财务部门需要对会计的科目和账表进行整合,有效的解决现在医院中存在的财务问题。最后,医院还需要制定财务内部控制体系与相关的实施方案,促进医院在信息化环境中财务管理工作的顺利实施。
(五)完善财务内部控制体系
首先,我们需要认真分析医院财务内部控制体系的发展优势,从而对财务内部结构进行整合与完善,保证医院财务内部控制工作与经营目的一致性。其次,医院需要合理的调整现有的内部结构,制定详细的工作方案,进一步加强财务信息化管理体系的建设。最后,在管理过程中,财务人员需要提高管理意识,明确自身责任,不断的增加医院的经营利润,促进医院可持续的发展。
财参考文献:
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[4]顾晨,昂慧,林秀兰.对医院内部审计信息化建设的思考[J].经济研究导刊,2013(17):185-187.
关键词:医院 财务管理信息化 问题 对策
随着数字化医院建设的不断推进,财务管理信息化已得到广大医院的普遍认可,财务管理在医院管理中处于核心地位,怎样顺应时展要求,建立一个由互联网与内部局域网交叉对接构成的信息管理平台,充分运用信息技术对医院财务管理工作进行信息化革新和体系再造,是当前我国医院管理工作中一个具有重要理论和实践意义的研究课题。
1.当前医院财务管理信息化存在的问题
1.1对财务管理信息化工作重视程度不够
目前在许多医院中,普遍存在着对财务信息化重视程度不够的现状,认为临床和医技科室才是医院管理的重点,将主要精力和财力向临床一线部门和医技科室倾斜,财务部门只是医院的辅助科室,是为一线科室服务的部门。为了节省开支,只为财务部门购买了简单的总账和报表模块,使财务信息化只起到了简单的记账和算账的作用,而财务信息化具有的财务管理、财务分析、财务决策等一系列功能则无法发挥出来。事实上,实现财务信息化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,它可以把会计人员从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解放出来,也可以使他们能够将更多的时间、精力用于资金管理、资金分析、资金测评、内部会计控制中,进一步深化会计职能。
1.2缺乏财务管理信息化专业人员,人才结构不尽合理
一个单位,要将财务信息化运行好,使其发挥最大的功效,不仅要有一套较好的、较系统的财务软件,更重要的是需要有专业化的复合型人才,需要专业化的系统分析人员、系统维护人员、系统操作人员,而现在大多数医院既懂计算机又懂会计的复合型人才数量不足。财务管理信息化是一项系统工作,涉及到会计学、管理学、计算机信息工程等诸多学科,如不是既懂计算机又懂财务管理的综合型人才,很难将财务管理信息化工作做好。
1.3财务信息孤岛现象较为严重
目前大部分医院没有做到全系统的计算机联网,没有实现数据共享,缺乏将财务软件纳入信息系统的一体化规划,财务软件与窗口收费软件、物资管理软件、医疗保险软件的系统平台各异,数据不能共享,财务信息系统成了信息孤岛。大多数医院的财务人员只是利用计算机进行简单的数据输入、数据处理和报表打印等工作,没有通过计算机将处理后的数据做出全面的对比分析,仍然保留在对医院经营活动的事后核算上,使得医院领导决策的大量信息只能通过层层报表汇总得到。由于基层的数据不能上传、共享和交换,致使各种基层数据在财务核算系统中不能得到及时、充分的体现, 会计工作的监督和管理职能、计算机网络化管理的优越性得不到全面的发挥。
2.加强医院财务管理信息化发展的对策
2.1医院财务管理信息化需要做到全员参与
财务信息化系统是一项基础工程,它的实施需要投入大量的资金,需要建立全新的管理制度和管理目标,需要各部门之间全力参与和配合才能完成。领导层是决定财务信息化实施的关键,是使各部门之间通力合作的桥梁,因此医院领导必须引起高度的重视,将其摆在与技术、设备同等重要的位置来对待。员工是系统的操作者,其水平的高低直接影响系统功能的发挥,因此加强财会人员的素质培训,使其尽快掌握系统操作技能,主动适应工作方式、管理思想的变化是财务管理信息化建设的主要任务之一。
2.2加强对财务人员的培训和人才引进
要想实现财务管理信息化就必须解决财务人员的素质瓶颈,就目前情况看, 对财务人员的培训和人才引进可以分两个阶段进行。一是对现有会计人员积极开展职业培训。使其系统地掌握计算机知识,成为财务管理信息化系统的使用维护人员。二是加强对财务管理信息化专业人才的引进。医院可以根据需求引进高级会计信息化复合型人才,充实财务管理信息化系统分析、设计的开发人员, 培养系统使用维护和管理人员,壮大财务管理信息系统的应用人才队伍。
2.3提高医院信息化的财务业务一体化水平
针对当前部分医院存在财务信息系统与其它管理信息系统不能交换和共享的现状,可以从三个方面着手解决。第一、在现有的基础上采用广义平台化的开发方式——开发软件对接平台,将现有各软件系统进行数据信息对接使其各项数据信息能够共享、传递;第二、引进一套成熟的通用软件,将财务管理、物资管理、人事管理、成本管理等统一纳入一个财务软件;第三、委托实力雄厚的软件公司结合医院的信息化管理实际要求进行个性化设计,进行财务软件定点开发。这样逐步建立以财务管理信息化为核心的单位信息管理系统,做到单位内部信息资源共享,充分发挥财务管理信息化在单位经济管理中的作用。
总之,医院信息化进程给医院的管理方式、管理思想带来了新的变革,医院财务管理信息化建设必将成为医院综合管理信息系统建设的核心,它是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时展的必然产物。实践证明,财务管理信息化在医院财务实际工作中所发挥的作用是不容忽视的。合理运用好财务管理信息化,建立和完善医院自身的内部控制制度,必将在我国的医院发展中发挥愈来愈大的作用。
参考文献:
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一、系统构架
随着互联网的应用逐渐普及,网络病毒泛滥,网络安全受到严重考验。医院的财务数据跟HIS数据一样,属于医院内部业务数据,安全性十分重要。医院的HIS系统,一般都是运行在独立的网络上,与互联网是物理隔离的。如存在两套网络系统,一套是校园网,连接internet,另一套是HIS网,与校园网是完全物理隔离的。对HIS网络中的计算机都有严格的制度和强大的技术手段对其进行控制,把感染病毒和人为破坏的几率降到最低,保持HIS网络的安全。如果财务系统运行在HIS网络上,不但在安全性上比互联网更有保障。而且有HIS系统机房的各种设备维护数据安全和服务器的正常运转。这样,不但使财务系统实现了网络化,扩大了财务系统的使用范围,而其安全性也得到了充分的保障(如图1所示)。
在客户跟数据库的联系结构上,主要有两种方式,即C/S(Clients/Server)和B/S(Brower/Server)。C/S是客户机服务器结构,每个客户机都必须安装客户端软件,客户端软件直接跟数据库连接,根据预先编制的程序读写数据库中的内容。C/S的优点是能充分发挥客户端PC的处理能力,很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。B/S结构,即浏览器,服务器结构,是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户界面完全通过WWW浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现,形成所谓3层结构。B/S结构主要是利用了不断成熟的WWW浏览器技术,结合浏览器的多种Script语言(VBScript、JavaScriot…)和ActiveX技术,用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,并节约了开发成本,是一种全新的软件系统构造技术。其最大的优点是便于维护,修改和升级方便。根据系统的特点,普通用户查询自己的电子帐务,使用地点遍布HIS系统覆盖的每一台计算机,并且使用人员多,故使用B/S结构较为方便。
Linux+Apache+Mysq1+Per1/PHP/Python,一组常用来搭建动态网站或者服务器的开源软件,本身都是各自独立的程序,但是因为常被放在一起使用,拥有了越来越高的兼容度,共同组成了一个强大的Web应用程序平台。从网站的流量上来说,70%以上的访问流量是LAMP来提供的,LAMP是最强大的网站解决方案,LAMP来源于每个程序的第一个字母。每个程序在所有权里都符合开放源代码标准:Linux是开放系统;Apache是最通用的网络服务器;mySQL是带有基于网络管理附加工具的关系数据库;PHP是流行的对象脚本语言,它包含了多数其它语言的优秀特征来使得它的网络开发更加有效。Linux操作系统、Apache服务器、MySQL数据库和Ped、PHP或者Python语言,这些产品共同组成了一个强大的Web应用程序平台(如图2所示)。
二、系统分析
一方面,使程序设计贴近实际工作,另一方面,使数据库的结构能够满足要求并且科学合理,必须详细分析系统更加细微的功能,绘制出系统的流程图,这样才能将后台数据库和客户端有机地结合起来,做到提高系统的安全性和可靠性的同时兼顾系统的工作效率。用户登录模块:保证用户名和用户预算科目的绑定。禁止查询权限范围之外的科目;权限配置模块:要保证监督部门和相关领导对所管辖的科目范围进行查询;账目浏览模块:能够根据登录用户绑定的科目进行账目浏览,包括预算、支出、转账、收入、借还款等;账目汇总模块:对预算科目的借贷情况进行统计;信息模块:财务部门能够相关通知和文件,并且对点击新闻的个人进行统计。
三、系统实现
在HIS网络上架设财务科网站,设定网站域名,并在DNS服务器中添加相应记录。系统使用Linux企业版,网站使用其自带的Apache服务,数据库使用MySq15.0,开发软件选择PHP。采用B/S构架,可以很大程度上减小技术人员的压力和工作量。有利于程序修改升级。LAMP构架使用的是MySq1数据库,具有使用方便,小巧且速度快等优点。LAMP构架上的所有程序免费,该优点有效地降低了开发经费投入,将经费用于设备购买和程序开发上。另外,LAMP构架开源的优点使得开发过程能够充分借鉴已有的成功经验,缩短了开发周期,提高了开发成功率。考虑到HIS系统的压力和财务数据的重要性,可将系统安装在一立的服务器上,并采用冷备份和数据归档并用的方式来保障数据的完整备份。在网络设置方面,合理规划虚拟局域网(vlan),充分利用使用vlan技术,不仅能够隔离广播、提高网络速度,还能加强网络安全和方便管理。虽然财务数据库服务器跟众多的HIS服务器都部署在网络机房,且都直连在核心交换机上。但是通过使用dan技术,可以使他们在逻辑上属于不同的网络,减小因为在同一个广播域而产生的相互干扰。网站界面简洁大方,有新闻通知栏和留言板。设有用户登录模块。查询用户必须输入用户名和密码才可查询相应科目。用户登录后可以浏览、统计所属科目账目情况。部门领导和监督人员可以浏览多个监管范围内的科目账目。
四、系统效果
根据财务部门的要求,该系统的开发中每一个功能模块都经过实际操作人员和开发人员的反复试用和讨论,所以是一套非常实用的系统。此外,该系统的结构和软件优点众多:财务部门可以摆脱以前使用的经费本记账手续。各部门也不再需要使用经费本。将每个经费本变成一张磁卡,通过使用磁卡在财务部门办理报账、借款;由于该系统的数据库服务器是接人到医院HIS系统网络,所以各单位能够利用内部网络和计算机查看自己的经费使用情况,而医院相关管理部门也同样可以及时得到相应的经费使用信息。原来运行HIS的客户端只要安装软件就能够查询预算情况,变成财务的客户端,而医院不必为此添加任何设备;使用电子借据结合纸张借据,在电子借据上绑定预算科目。这样不但可以及时方便地查看借据的情况、统计借款信息,而且还可以在借款的同时自动从绑定的预算中扣除,避免了长时间未还借款,又继续使用预算。到年底发现预算余额不够还款而超支的情况;可以根据财务部门的需要,自动形成相应的经费使用月报统计。大大减轻了以往会计手工统计月报表的工作;务部门的通知和文件在网站上,科室人员在HIS系统中的任意一台计算机都能够随时看到,点击通知后可以根据登录用户名进行后台记录,随时在财务部门汇总。及时了解阅读通知的人员和科室情况。
五、系统优势
一、医院财务管理信息化的优势
1.提高财务质量和效率
在信息化的医院财务管理中,数据生成自动化,计算实行会计电算化,和银行、医保部门数据交换接口化,固定流程程序化,加快了财务工作人员对各种往来账项的核算速度,规范了医院的会计凭证、会计账簿和财务报表等,从而提高财务质量和效率。财务人员的工作重心从计算转移到“管理”。
2.为院内决策提供快速数据支持
信息化条件下,计算机存储设备能够将医院财务信息按照预先设定的类别进行存储,并且可以将发生的时间、经济活动的类型等予以记忆,能够实时查询,财务部门可及时了解各科室的经营收费情况和各种资金流动及时对医院的各项收支工作进行监督和控制。医院在做出相关决策时可迅速调用相关财务数据供参考。
3.方便患者,增加社会效益
医院财务管理信息化后,患者缴费、报账、查询等变得更为便捷,可体现医院为病人着想,以患者为中心的理念。医保等相关部门也能快速取得他们需要的数据。
二、医院财务管理信息化工作存在的问题
1.对医院财务管理信息化认识不足
信息化是一个系统的,多环节多科室,涉及硬件及软件的综合性体系。一般情况下,医院除财务科外的人外都没有系统接触财务知识,这导致部分人员没能够全面理解财务管理电子信息化。此外还有部分人员对网络、计算机软件并不熟悉。认识不足会导致部门之间协调沟通不畅,不重视资金的时间价值,还可能导致财务管理中财务失误和错误增加。
2.医院财务管理信息化建设过于盲目
现阶段医院财务管理信息化建设中并没有结合医院财务管理的基本需求,仅仅以借鉴其它医院信息化建设的经验与方案为主,这种情况会导致医院财务管理信息化建设出现阶段性与主次性发展,医院财务管理的信息点也比较高,没有将信息化技术手段的作用进行展现。另外,在医院财务管理系统的构建中存在盲目性,导致医院财务管理体系的实际效能比较差,财务管理工作会受到限制,无法真正满足医院财务管理的发展与进步。
3.医院财务管理信息系统缺失
在科技的发展下,信息化已经成为医院财务管理必不或缺的组成内容,也是实现医院财务管理有序发展的重要环节。但是从整体角度分析,财务管理信息化建设不仅要建立信息化基础,并且还要积极制定科学的规划目标,保证医院财务管理能够做到环环相扣、步步逼近的发展趋势。但是从当前我国医院财务管理信息建设中,很多医院并没有设定信息化财务管理规划,导致医院财务管理水平没有得到有效提高,医院财务数据分析、控制、预测等工作开展呈现不顺利、不完整的现象。
三、提高医院财务管理信息化的对策
1.提高认识和重视,加强培训
财务人员是医院财务管理信息化建设的重要人员,在新医改的发展要求中,财务人员面临着重大压力与挑战,要想真正实现医院财务信息化建设的有序性,则需要对医院财务信息人员进行培养与教育,构建高效的财务信息管理机构。通过整体培训,提高医院整体对财务管理信息化的理解,从而减少、避免部门之间协调沟通不畅。通过对不同岗位的人进行专业培训,如实际的会计操作员要掌握会计理论和会计实务,还要熟练运用计算机,培训时要体现将计算机技术和财务管理两门独立的学科有机地结合。部分数据需由人工输入,资料的准确性存在错误,审核人员对原始凭证的审核一定要严格准确,熟练掌握对不合格的原始凭证处理。另外,医院还可以积极引进现代信息技术,招聘优秀的财务复合型人才,帮助医院财务会计人员能够在信息化技术的推动下迈入正轨,真正满足医院财务管理的发展需求。
2.积极增强医院财务管理的集成度
医院想要构建信息化财务管理体系,则需要构建财务管理信息控制系统。医院财务管理部门需要将财务信息建设作为信息化建设的重要环节,并强化资金管理,实现对各个部门数据信息的传递,保证信息化财务数据信息的真实性。除此之,医院管理人员还要正确认识信息化财务管理系统的重要性,在数据信息共享系统的支持下,积极提升医院财务管理水平,保证医院财务管理水平能够符合社会发展的需求,符合医院财务信息管理的要求。