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1、在一定时间内为举办的各项活动与商家洽谈合作以得到赞助费用,解决活动的资金费用。
2、协助其他部门举办的活动
3、定期举办一些活动
4、坚持每隔一段时间招开次例会,布置近期工作,交流部门里各干事的工作情况,讨论具体的活动工作方案,以促进部门干事之间的和谐相处。
5、与其他学校进行合作,共同努力促进工作的发展
二、外联部近期活动
1.2011年3月XX日**金融职业学院微笑总动员活动策划书
寻找金融学院最美的微笑
一活动主题:
微笑总动员
二活动口号:
让微笑照亮脸庞 让爱温暖心灵
三活动宗旨:
以“用心生活、发现生活之美、争做微笑标兵” 为主旨,以“
寻找美的足迹、微笑传递文明”为主线,以“和谐、微笑、爱心、健
康、社会新风尚”为主题元素,以寻找微笑的魅力为内涵,以展示礼
仪之校、文明之校的精神风貌为目的,诠释生活中微笑的力量,用微
笑传递积极健康、勇于拼搏、充满爱心、奉献的生活态度,感染身边
的人,共筑我校和谐之美。
四活动时间:
2011年2月XX日
五主办单位:
**金融职业学院金融系外联部
六活动意义
一个微笑可以打破僵局,一个微笑可以温暖人心,一个微笑可以淡化缺点,一个微笑可以树立自信 。生活中不能缺少微笑,
职场中更不能缺少微笑 ,微笑是金融服务行业修炼的核心。作为金
院学子 ,微笑更是我们最好的名片。用微笑传递快乐阳光的生活态
度,用微笑共创和谐美满的金院校园, 通过开展微笑总动员活动,
展现了大学生的青春活力以及奋发蓬勃,积极向上的精神风貌,在校
内形成良好的关爱心灵,拉近人与人距离的氛围,促进大学生健康成
才。为广大师生提供一个欢乐舒适、和谐向上的校园文化氛围,在学
校内形成良好的关爱心灵的氛围,传播爱心和积极的生活态度,打造
了金融学院的形象名片,丰富了同学们的校园生活,在繁忙的工作和
学习之余释放激情,帮助同学在微笑中感受生活,在生活中寻找快乐
。同时促进学校各项工作的顺利开展,打造和谐金院。
七报名时间:
2011年2月XX日——2月XX日
八活动内容:
(1)微笑征集
可将自己的近照(适当大小)发至zoexiaobai@qq.com(注班级,姓名,学号及一句微笑格言),也可由我们拍摄后将相片洗出参赛 第一名可为其制作海报张贴于校园
(2)在校园张贴微笑格言语录
(3)最美天使微笑评选
(4)发送微笑小格名片和小印章
(4)颁发奖品
九活动准备
2月17号—18号上午安排同学在与我校有关的QQ群中群发这次活动的主要内容
2月18号7:00在宣传栏贴标语,将“ 今天你笑了吗”的海报放于**商发展中心一楼门前,海报上挂满微笑徽章和微笑相片以吸引路人注意;同时向路人发放微笑徽章
2.2月18日前完成微笑天使和微笑大使的征集活动以自愿报名的形式,在各系同学里征集,
3.2月18日前挑选笑脸,洗出入围选手照片共20个(于2月17日下午2:00在指定地点进行拍摄 与摄影组联系)
4、照片的拍摄,与摄影组携手完成(摄影组还需完成一组当日路人微笑照片
5、物品的购置及租借,落实到个人(宣传展板与宣传部联系,笑脸制作的纸张和画笔,制作20个小投票箱 洗照片 租用一个摊位 **商门前 )
7、制作宣传单,进行宣传
8、召集所有工作人员宣布活动概况和注意事项。
十、活动基本流程
12:30——13:30 布置)
13:30——15:30进行投票 抽奖 拍照留念
15:30——16:00 工作人员 进行统计票数
16:00——16:30路人拍照留念
16:30——17:00 清理现场的卫生
One“最美微笑”评选活动;
Two路人拍照留念;
Three抽奖活动。
⒊活动后期(当日晚上发送路人照片 制作第一名的照片海报)
整理相关资料等活动后续工作
十、活动具体操作流程
⒈布置现场:
15:30时全体工作人员必须衣着整洁、挂有微笑胸牌到活动地点集合。
根据人员的具体分工做好以下工作:(布置摊位 挂照片 放置投票箱张贴标语 抽奖箱及礼品的摆放、宣传展板的摆放、具体任务人的到位、相关捧场人员的到场情况等,在1:30前将现场布置好。
⒊活动期间:
礼仪人员将每个感兴趣或是路过的同学请到帐篷内,问他们是否了解世界微笑日,并邀请他们参与我们的活动。如下:
① 你享有评选权,为我们“微笑总动员”的评选活动投上你宝贵的一票,将选中照片的编号写在一张纸上,然后投到准备的纸箱里;
② 如果你参与投票或者在横幅上签名或是画上你的笑脸,你将可以得到微笑小格名片和小印章和摘下横幅上的play微笑
③ 如果你愿意在此刻记录你微笑的瞬间,我们可以免费为你拍照 并留下你的姓名及邮箱地址,我们将会传达你的笑脸照片;
④ 你如果你已经参加了以上活动的任意一项,你还可以参加我们的抽奖活动,你将好运连连,微笑不断。
活动结尾,相关人员统计“最美微笑”评选活动票数,选出“最可爱微笑奖”、“最神秘微笑奖”、“最优雅微笑奖”及第一名“最美微笑奖”。可以当场颁发奖品(我还没想好,第一名有机会制作海报)
⒋后期工作:
①归还租借物品,清理现场;
②整理所拍路人照片,当天晚上发送出去,并传达我系的祝福和谢意;
③主要负责人书面总结或是组员开小会总结。
十一、活动参与人员
活动组织策划人员
布置现场人员
工作人员
十一、活动分工及其注意事项
⒈活动分工 (见附件1: 工作人员安排表)
宣传组:负责活动海报、宣传板等的制作和。
摄影组:①11月17日 对报名的同学进行微笑拍摄
②11月18日现场为路人拍笑脸照(近照),
③11月18日为现场活动作整体摄影记录。
布场组:根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场,使其更加吻合活动主题,为活动营造氛围。
后勤组:主要是为活动提供后勤保障,搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。
工作组:①引导过往同学参与到活动中来,并对活动环节向其作相关说明;
②维护现场秩序;
⒉注意事项
全班同学必须全力配合、协调工作,确保活动顺利进行。
各小组组长为主要责任负责人,对所在组负责。
各组分工如有交叉,请互相配合,共同完成。
突发事件由负责该区域的负责人及时处理,先报给该活动负责人。
十二、活动物料
⒈布场物料:
帐篷1个
抽奖箱1个(可自制)
桌子4张(放横幅3张,放抽奖箱1张)
气球和好看点的背景(用于照相背景设置)
宣传展板2块(1块粘贴入围选手笑脸照片、1块介绍活动内容 放
置于**商一楼门口)
⒉人员物料:
笑脸徽章 (可以买play的笑脸)(工作人员需10个大的,横幅上需50个小的)
签名笔6支
数码相机2台(为路人拍照至少2台,)
奖品 (还没想好)
证书4本(待定,3个其他奖1个最美奖)
白纸
登记表
十三、活动预算
笑脸徽章60个:X元
微笑小格名片和印章
横幅1条:X元
签名笔6支:X元
气球:X元
背暮:X元
抽奖奖品和4名奖品:X元
相册洗印:X元
证书4本:X元
宣传N张:X元
其他:X元
总计:X元
十四、活动应变计划
针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突况,把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。
1、 工作人员安排表
2、 宣传单微笑寄语
3、 微笑小格名片样式
4、 现场布置示意图
附件1工作人员安排表
组员人数
(组员待定)
组长
工作内容
总负责人
2
XX
总体协调各组工作人员
宣传组
2
XXXX
主要负责、绘画、宣传板的制作,拍摄背景的制作
摄影组
4
XXXX
前期负责采集参加同学的照片,活动当天负责帮参加活动的同学留影 并做整理,再发送到每个参加同学的邮箱
布场组
10
XXX
主要负责布置活动当天的现场、帐篷、桌椅、横幅、的摆放。
后勤组
3
XXXXXX
负责管理经费、购买活动所需物品、事后清理活动现场
工作组
5
XX
引导过往同学参与到活动中来,并对活动环节向其作相关说明;
保卫组
4
XX
维持现场秩序、协助布场组布置会场
(注:详细分工说明见策划书“十二、活动分工及其注意事项”)
附件2:
宣传单内容
写完标语后再添加微笑练习步骤
一.在微笑练习中,采用:
1.照镜子练习法,对着镜子来调整和纠正“三度”微笑。
2.多回忆微笑的好处,回忆美好的往事,发自内心的微笑。
3.发“一”、“七”、“茄子”、“威士忌”练习嘴角肌的运动,使嘴角露出微笑。
4.把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提,一边上提,一边使嘴充满笑意。
5.同学之间通过打招呼、讲笑语来练习微笑,并相互纠正。
6.情景熏陶法,通过美妙的音乐创造良好的环境氛围,引导学生会心的微笑。
二.在眼神练习中,采用:
1、同样可面对镜子完成各种眼神的练习。
2、手张开举在眼前,手掌向上提并随之展开,随着手掌的上提、打开,使眼睛一下子睁大有神。
3、同学之间相互检测对方眼神是否运用恬当。
4、结合微笑协调整体效果。
微笑小格名片和印章
我来介绍一下 我画的不够具体 小格是用来记录你的快乐的 每当你做了一件开心的是就用微笑印章 和奶茶店的印杯数是一样道理 等待把它全部印满吧
2 活动主题: 让世界再多一点绿
二:活动目的:
地球是人类唯一的母亲,而她却没有得到人类应有的尊敬。保护环境,匹夫有责,特别是作为新世纪的大学生,未来国家建设栋梁的我们,更应该提高环保意识,增强环保理念,为保护环境贡献自己的力量。
但是我国目前的环保状况并不乐观,人们并没有把环保落实到日常的生活中。为进一步提高我校学生的环保意识.通过创办环保协会,组织广**学展开多彩的校园环保活动.以促进广大学生养成自觉保护院园环境的良好习惯.同时公民的环保意识仍然不是很高,而我们大学生更加应该了解全新的环保理念,给广大的市民起到一个表率的作用
三·活动内容:
活动一:可回收物品收集活动
活动二:环保知识宣传展出
活动三:向中小学生讲解环保知识
活动四:大学生环保袋设计比赛
活动五:环保知识有奖竞答
活动六:环保志愿者签名活动
活动七:环保宣传海报比赛,
活动八:与老校区环保社共同讨论交流环保事宜。
活动九:在植树节当天组织环保社员植树。
活动十:清除校园的垃圾广告
四:·活动要求: 1 热爱环保、关心环保,有正义感和责任感; 2 继续提高校园的卫生质量.创造一个干净,舒适、优美的学习生活、休息的环境. 3 注重个人道德情操修养,把校园变成培养良好生活空间,养成和睦、友爱、团结的学生团体. 4 形成人人爱护公物、关心他人的好风气,建立文明、良好思想道德情操的好长场所. 5 提高同学们的处事、交际能力,把校园变成锻炼、培养自我管理、自我约束、自我完善的实践基地. 6 为绿色地球献出一份力量!
五· 活动方法:
一:会员每周将收集的空矿泉水瓶。卖掉后作为环保社经费。
二环保社员将自行制作环保知识宣传海报,及环保知识介绍海报放在校园内展出。
三,与个别小学联系,推荐别别环保意识突出的社员为学校学生降解环保知识和环保重要性。
四,寻找赞助商,为活动提供环保袋,组织社员对环保袋进行环保设计装饰,并在其中选出设计突出的作品,对作者进行奖励。
五,制作环保知识问题卡片,将其发给参加活动的同学,对答对问题的同学进行奖励用以宣传环保知识。
六,在环保知识宣传的同时,组织同学进行环保承诺签名
七,组织环保社成员制作环保海报,对于制作优秀的同学进行奖励。
八,组织新校区与老校区环保社成员见面,讨论与交流环保心得。
九,将社员分组,按小组分配任务清理校园垃圾广告。
;六: 活动经费预算
1 宣传海报 20
2 环保卡片 30
3 活动奖励 60
总计:110 元
七: 活动时间与对象
时间:2011年3月中旬
对象: **金融职业学院全体同学
3、2011年**外联部金融职业学院金融系关于建立下沙七校外联部商家资源共享沙龙策划书
一、序言
萧伯纳曾经说过:“倘若你有一个苹果,我也有一个苹果,而我们彼此交换这些苹果,那么你和我仍然是各有一个苹果。但是,倘若你有一种思想,我也有一种思想,而我们彼此交换这些思想,那么,我们每人将有两种思想。”同样的,苹果共享理论也适用于各个学校之间外联部的合作,它给我们最大的启示就是要学合作。每个人的能力有限,接触层面也是不一样的,往往如果就单凭一己之力,你接触的层面扩大的速度会很慢,但是中间倘若有一架桥梁,事情就会变得的简单许多。那么如果下沙七校(**金融职业学院、**经贸职业技术学院、**经济职业技术学院、**职业技术学院、**水利水电专科学院、**育英职业技术学院、**警官职业技术学院|)一起合作,那么我们的后备资源就可以增大,让各自都可以获利,各取所需达到共赢的目的。
二、时间
约为三月底四月初
三、地点
汇丰大厦一楼茶餐厅
四、参与人员
下沙七校的外联部成员(**金融职业学院、**经贸职业技术学院、**经济职业技术学院、**职业技术学院、**水利水电专科学院、**育英职业技术学院、**警官职业技术学院|)
五、参与内容以及展现形式
1、相互熟悉,了解彼此,共建友好桥梁
2、相互交流平时在处理外联部的工作中有什么经验
3、共同探讨关于关于建立下沙七校外联部商家资源共享沙龙的问题。这个问题可以大致理解各个学校和部分商家建立长期合作的关系,然后介绍给其他学校的外联部,让资源共享,达到各取所需的目的。在碰到有需要的时候可以节约时间、增加成功的概率,让商家与外联的合作更进一步,有持续性。
4、小型演讲比赛。每一个学校派一个代表,上去演讲自己部门在与商家洽谈之类的方面有什么经验,比比哪个学校的方法好,值得相互学习切磋。
5、讨论一下学校之间举办活动时候做一些合作。让各个学校的活动举办地更加顺利,也让各个学校间的联系更加紧密,在实际行动中学习他人的长处。
六、优劣势分析
优势:我们在寻找合作商家的时候可以方便许多,不用想以前那样缺乏明确目标。
合作的成功率大大增加。
更加有针对性。
密切了下沙七校的合作与**。
提高自身的工作水平。
劣势:有合作必然有竞争,也许在同一个项目上会出现竞争的局面。
七、资金预算分析(100人份)
茶水100元
水果100元
食物(含伙食)300元
共计500元
八、结尾
我相信该项活动将为我们外联部的发展做出不小的作用。
**金融职业学院金融系外联部
4、走进残疾人,关爱残疾人”的主题活动策划书
一、 活动背景
在现代社会生活中,大多是独生子女,他们从小得到家庭、社会的关爱多,照顾多,而关心他人、帮助他人的意识比较淡漠。残疾人,一个原本需要关爱和关心的群体,而现在有的孩子甚至嘲笑残疾人,歧视残疾人,残疾人在社会上缺少地位。所以作为大学生的我们更应该树立正确的意识,去关心,去爱护残疾人。因此此次组织同学们到**市特殊学校,慰问那里的残疾儿童,并为他们捐钱、捐物,给他们生活上多一份关爱,献上一份爱心。使我们走进那些失去健康经受痛苦的残疾儿童的生活,感受他们学习和生活上的艰难;从而学会关心、照顾他人。
二、活动过程
(一)、活动目标
1、在活动中接触残疾人,了解残疾人,增强对残疾人的同情心和树立乐于助人的思想品德,学习残疾人坚强勇敢、克服困难的精神。
2、进一步增强安全意识和自我保护意识。
3、亲身体验,从身边做起,关心、帮助随班就读的弱智儿童。
(二)、活动内容
1、几月几日早上8:30在**商小广场集合统一坐车去**市聋哑学校
2、到达目的地后,按人数的多少平均分成几组。再每组选出一位组长,个组组长带领好自己的组员。把带去的慰问品分发给大家。
3、与他们谈谈心,问他们在学习上是否有困难,有没有我们能够帮上忙的地方。从而增进我们大家的**。
4、在自己力所能及的情况下帮下他们,帮他们打扫下卫生,整整课桌,也可交他们做作业。
5、带同学们参观下学校,了解一下残疾人的生活,并拍些照片,回来后做成PPT给大家看,让更多的人去关心这些残疾人。
6、活动结束后在校门口集合,统一回来。
三、活动意义
组织同学们参观特殊学校是一次很有意义的社会活动,也是十分有效的教育活动,并且把认知、情感、意志、品质、行为等教育融为一体,使同学感触深,记得牢。通过活动使同学们知道,应该正确对待残疾人,同情、照顾、关心、帮助残疾人,从身边做起,从点点滴滴做起。使同学们从中体验到人与人之间相互理解、相互关心的重要性,感受到帮助他人,奉献爱心所获得的快乐。同时,要学习他们身上的自强不息,奋发进取的可贵精神。 “活动中实现团结,实践中提升自我”。 提高同学们的团队协作能力、团队凝聚力,增强相关知识,学习残疾人坚强意志等,对于这些都能起到很好的作用。
四、活动主办单位:**金融职业学院金融系外联部及爱心社
五、活动对象:**金融职业学院全体学生
六、活动地点:**市特殊学校
七、活动时间:2010年5月1日
八、活动准备
1、前期:向学生处提交申请;
2、中期: ①通过大屏幕播放消息
②出海报宣传
③准备宣传单(宣传单里面可呼吁大家要关爱残疾人,里面放些残疾人的一些生活照)
④通过发送宣传单,提高知名度,让更多的人加入关爱残疾人这一行动中来。
⑤报名表前可添加一附页(宣传单),必须尽可能让大家知道残疾人是多么得需要人同情、关爱。报名表可复印
3、后期:活动总结,每组至少上交一份活动心得。
九、活动负责人:
十、活动注意事项
1、 本次活动的所有费用一律以发票作为报销凭证;
2、 由于活动地点不在学校,所以要注意人身安全。
十一、活动预算:
道具
数量
单价/元
金额(元)
车辆
2
150
300
报名表
100
0.2
20
慰问品
100
2
200
海报
1
10
10
合计 530元
附件:报名表
姓名
系别
班级
联系方式(短号)
请各位同学在4月23日16点 将报名表交给负责人
5 、2010年5月金融系外联部春游策划书
温润的春天是一个美丽的季节,是一个欣赏的季节,播撒心情可以感受到春天的气息。让我们一起品味春风春景,一起做游戏、开野餐,让美好的春天留给我们一个美好的印象。
活动主题:亲近自然 团结互助,增进**,加强沟通,交流感情。
活动口号:爱在山水,乐在自然
活动地点:**植物园
活动时间:五月的第X个周末
参加者:**金融职业学院金融系外联部成员
组织者:金融系外联部
活动背景:阳光洒在我们地上,地上的花开的更美了,阳光洒在我们的身上,我们更快乐了。也带着这份快乐,2010年的5月我们外联的全体成员到公园进行了春游踏青活动。
在一个阳光明媚的上午,我们外联X人来到了**植物园。一路上同学们欢歌笑语,彼此畅谈高歌,大家都很兴奋。正值阳光明媚的三月,万物复苏,一派繁荣景象。
我们作为一个集体,坚持一个也不能少的原则,快乐出行的同时也要注意安全问题。
**植物园是我们学生最喜欢去的游览景点之一,在它里面有许多珍稀的物种,许多的参天大树,它们争先恐后的突出新叶。还有许多的珍贵的花种,看着百花齐放的景象,我们的兴趣心情好极了!里面还有辽阔的湖面,湖中不时游过几只野鸭,湖水依然是清澈见底。
走出了课堂,同学们尽情释放平时的学习的疲劳,呼吸大自然**的空气。森林公园的环境是很好的,友人们有秩序的游览这美丽的景色,每个人脸上都表现出喜悦的神情。
1前期准备
2010年5月X日部长在xxx教室开会,提出春游活动。并在会上讨论春游地点,春游时间等;副部长一报告了部门费用的用耗情况。部长做最后发言,并且为大家说明了注意事项,提醒大家在出去游玩的时候也不忘安全事项。
最终定于5月X日早上11点到**商小广场集合,全体学生到**植物园游玩。
2活动流程
2010年5月X日上午7点30分,集体整队出发,坐车到**植物园。在去目的地的路上,可大体介绍一下将要进行的活动内容及活动的流程。 9:00到达目的地,说明注意事项,然后自由组队进行游玩,大家可以结伴同行,先熟悉一下目的地的环境,自由游玩。
中午我们在原地野餐,我们坐在一起,一起分享我们的食物,不在乎食物是不是好吃,只要是大家一起的就够了。饭后,我们围在一起唱歌玩游戏,男生喜欢玩游戏,女生喜欢唱歌;大家不分你我,非常开心。
下午 开始植物园景观游玩
有蜡梅园
灵峰探梅
**鱼跃
森林公园
植物浏览区
然后,听班长安排,集体去划船,坐在船上,我们都很开心;觉得很有韵味,如画一般。大家还在一起合影,不分男女,一起一起照相,留下了最美丽的时刻。
下了岸,我们将进行下一个环节——喂鸽子。许许多多的白鸽,**,美丽而又可爱,我们手里抓着食物,它们纷纷飞来,没有害怕;进行了人类与动物的大和谐。
最后,还是要回去的,的确,快乐的时光总是短暂的,我们收拾了东西,依依不舍的离开。路上,我们欢歌笑语不断,路上我们一起聊聊班上的那些事儿,我们都说出了自己的心声,说出了自己的快乐。
晚上7点左右全体学生到校。
经费预算表:
名称
费用
1.门票预算
XXX
2.车费预算
XXX
3.活动预算
XXXX
4.饮食预算
XXXX
合计
XXXXX
八.应急预案
1.如果出现恶劣天气,不能如期正常出行,则活动时间改期
2. 如果出发前出现有同学因身体不适不能参加,对该同学进行合理安排,让其留校休息。若发生在游玩过程中,则应当就近联系医生,事先由联系组了解紧急电话。必要时120、110、119、114
在本学期我们部门所做的工作主要有:定期去兄弟院校进行各方面的交流,以及送我校学生会的联系方式;受邀请代表我校学生会参加各种庆祝活动,学习经验,增进友谊;经常去参加其他高校的外联工作交流会;接待外校来访学生会成员及与商家洽谈赞助问题等。
外联部所做的工作,主要是拉赞助以保证学校举行活动经费的正常运转,也加大对学校的宣传,提高学校在社会的知名度。作为高等院校中排名第二的长江职业学院来说,校学生会就是它的一个门面,一言一行都表现在众人面前,外联部更是展现长职学子风采的一个平台。
与其他院校进行各种交流学习中,我们看到了自身的不足,从他们那里得到了启发。这对我们以后从事外联工作有了较大帮助,让我们的工作越来越顺手。
外联部这学期的工作,有成绩也有失误。首先,对于外联部这学期做得一些工作,例如在联系外校这方面我们可以说在一定程度上来是做得不错,但似乎忽略了校内联系的重要性,没有很好发挥本部门的职能,使校内各院系学生会与校学生会之间缺少沟通,传递信息不及时导致一些问题得出现,妨碍了工作的进程。
其次,部门内部出现了较大的人事流动,影响了部门工作得顺利开展,也影响了整个学生会的工作。因部门成员不适应新任部长的工作方式,大部分成员产生了懈怠情绪,由于没有与部长主席团进行有效的沟通,致使一些优秀的成员离开了本部门。这是我们外联部的损失。在人员极度短缺的情况下,余下的各成员仍尽量保持外联部工作得正常进行,这是值得奖励的。
因为没有与离职的成员交接好,导致他们联系的部分商家与我们中断了联系,影响赞助工作的进行,这是外联部的另一个重大工作失误,我们一定会重视并尽快弥补。
特别是部分成员对工作得懈怠及部长的管理不力,导致了几次部门会没有举行,使主席团传递的工作信息,交代得工作任务没有及时传达给各成员,直接导致了外联部工作的完成进度。这是我们的失误,我们已经进行了深刻的反思,并尽快改正。
在以后的工作过程中,我们一定会做好各方面的沟通,发现问题及时解决问题,为使外联部发展得更好而努力。
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同,外联部十二月份工作总结。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。学生会的工作也已接近尾声。本学期的工作是忙碌的,大家一起跑兼职,拉赞助,平时经常交流经验,并且多次开展部内与部门间的联谊活动!
十二月是一个快乐的月份,我们迎来了圣诞节和元旦两个节日。这个月外联部的活动、工作也相当丰富。月初,组织干事参加了学生会内部的联谊趣味活动,干事们积极主动报名参加。当然本月份跑兼职,拉赞助的工作也是免不了的。经过一些经历后,同学们的能力已有了很大的提升。这是非常可喜的!岁末年终,借鉴学习部的经验,部长与副部开始对干事们这半年来的工作进行细致地量化评分,并最终由总评分数最高的八名干事当选为本学期的“优秀干事”。此举公平、公正、公开,让大家没有争议,心服口服。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,但是外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步:大学是我们走向社会的桥梁,在这里我们不但要学会书本上的知识,更重要的是要学会把书本与实际有机的结合起来,在学中用,在用中学。外联部是一个联系学校内部,各大高校,社会团体的部门。扩大学生会影响,沟通学生会各部门是他的职责。但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。
本学期,外联部工作圆满完成。在今后的工作中,外联部将继续保持优秀的传统,积极配合主席团和各个部门的工作,努力更正不足的地方,更有效的进行各项工作。希望各位能多多批评指导。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。
在本学期我们部门所做的工作主要有:定期去兄弟院校进行各方面的交流,以及送我校学生会的联系方式;受邀请代表我校学生会参加各种庆祝活动,学习经验,增进友谊;经常去参加其他高校的外联工作交流会;接待外校来访学生会成员及与商家洽谈赞助问题等。
外联部所做的工作,主要是拉赞助以保证学校举行活动经费的正常运转,也加大对学校的宣传,提高学校在社会的知名度。作为高等院校中排名第二的长江职业学院来说,校学生会就是它的一个门面,一言一行都表现在众人面前,外联部更是展现长职学子风采的一个平台。
与其他院校进行各种交流学习中,我们看到了自身的不足,从他们那里得到了启发。这对我们以后从事外联工作有了较大帮助,让我们的工作越来越顺手。
外联部这学期的工作,有成绩也有失误。首先,对于外联部这学期做得一些工作,例如在联系外校这方面我们可以说在一定程度上来是做得不错,但似乎忽略了校内联系的重要性,没有很好发挥本部门的职能,使校内各院系学生会与校学生会之间缺少沟通,传递信息不及时导致一些问题得出现,妨碍了工作的进程。
其次,部门内部出现了较大的人事流动,影响了部门工作得顺利开展,也影响了整个学生会的工作。因部门成员不适应新任部长的工作方式,大部分成员产生了懈怠情绪,由于没有与部长主席团进行有效的沟通,致使一些优秀的成员离开了本部门。这是我们外联部的损失。在人员极度短缺的情况下,余下的各成员仍尽量保持外联部工作得正常进行,这是值得奖励的。
因为没有与离职的成员交接好,导致他们联系的部分商家与我们中断了联系,影响赞助工作的进行,这是外联部的另一个重大工作失误,我们一定会重视并尽快弥补。
特别是部分成员对工作得懈怠及部长的管理不力,导致了几次部门会没有举行,使主席团传递的工作信息,交代得工作任务没有及时传达给各成员,直接导致了外联部工作的完成进度。这是我们的失误,我们已经进行了深刻的反思,并尽快改正。
在以后的工作过程中,我们一定会做好各方面的沟通,发现问题及时解决问题,为使外联部发展得更好而努力。
四个要点的具体展开如下:
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
下面我首先讲一下外联部的主要工作。外联部的工作主要分为两个方面:第一,拉赞助,解决学生会工作及活动中所须的经费问题。为学院的活动提供资金和物力的支持。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。第二,联系,外联部可谓是本院外联内引的一个窗口,是让同学们逐渐接触、适应这个社会的一扇大门。外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通.在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
近期计划:近期外联部的工作十分繁忙。
第一, 为即将举行的迎新晚会提供一些资金或物力的赞助,我已经做好了细致的工作计划,现正在实施。我们会尽可能更好的完成好这项任务。
第二, 协助文艺部搞好各项文艺表演。我们将在xx年第一学期初进行具体的策划和实施。我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,打出学院品牌,树立交大在社会上的良好形象是很有帮助的。
第三, 外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系校内外知名人士、公司负责人做一些符合我系特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。另外还可以尽可能的联系一些义务活动,以端正大学生的思想作风和人生观、价值观。
第四, 外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部海口本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
总结一学年以来的得失,为今后做好各项工作打好基础。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的各项活动所带来的挑战,也将积极与其他院系联系,开展一些有益于同学的发展,有益于扩大我系影响力的活动。我将在以后的工作中尽自己最大的努力,搞好本系学生的外联工作,开展更多的受同学们喜爱的活动,丰富同学们的生活;为更多特困生及渴望在大学得到锻炼的同学提供就业岗位;使他们可以掌握各种管理思想及生存技能。如果以后的工作中出现什么问题,希望领导给予帮助和批评。
外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我制定如下外联部工作计划:
1 外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。强势推广本系的理念,打造品牌效应,并总结归纳赞助商的各项资料,建立完善的客户资料档案,为外联工作的开展提供方便。
2 与学院内的其他兄弟系部及其他院校系部进行畅通的交流,吸取优秀经验,完善自身建设,也可与他们进行不同形式不同程度的合作,以增进友谊,从而扩大影响。
3 继续着重抓个人的个人素质修养,认识到组织性,纪律性的重要,使自己成为一个全方位人才。
4 外联部对外代表着食品系的形象,因此我们应该在下学期的活动中尽量注意在校内外树立起诚实信用,精练能干的形象,做好学生会的对外窗口,注重培养个人素质。在校内,与其他各组织,团体保持紧密的联系,为外联部顺利进行工作提供多渠道的支持。
5 协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动策划针对不同的活动做出更详细的内容安排。
外联部的亮点
一、例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
另外,例会的纪律非常严格。若要请假,必需在例会开始之前完成;若三次例会无故旷到,则开除出外联部。
在这里,没有所谓“官大一级压死人”的作风,有的只是融洽的氛围、和谐的空气。
二、作风
文艺晚会前夕,帮忙布置会场,外联干事随叫随到;晚会之时,所有外联部成员忙碌于后台,被分配的都是最有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞——这就是外联部的肯干精神。
尽管已尽心尽力,但还是没有为迎新足球赛跑到饮用水的赞助,而时间只剩最后一天。放弃?那就是部门的耻辱!外联部没有坐以待毙,仍是拾起工作激情,走出校园,寻找商家。终于,“黄天不负苦心人”,饮用水有了着落,在迎新足球赛来临的前一天下午——这就是外联部的永不言弃。
愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。
1:我部门周长乐、刘群参加一年制及中专部同学的军训汇演,并在表现良好。刘群作为新成员,能在炎热的太阳下站两个小时,的确不错。而且他做事态度端正,做到守时、守信、守约,这个正是我们学生会要求的!值得所有成员学习!
2:为了给新成员团购西装,本部门成员在白马服装城联系商家,和商家进行谈判,将价格降到最低,终于和商家达成一致,以每套西装加件白衬衣160元的价格出售给我们。我部门成员利用周末时间在白马服装城在一家又一家的服装店奔跑,放弃自己的休息时间,这种精神值得我们所有成员学习,不管在工作、学习上都应该如此。在此我感谢我部门的成员,希望他们在今后的工作上再接再厉!再创佳绩!
3:在招新之后,我们肯定要给新成员定做文化衫,为新成员定做文化衫由我外联部负责,本任务由我部门的高定坤负责。经过他的不懈努力,终于为新成员联系好商家,为我们定做文化衫,今年的文化衫质量比以前的好,每件25元。这是我部门新成员第一次和商家合作,可以看出高定坤同学用了心,希望他在以后的工作中继续保持这种努力的工作态度,为我部门的发展做出贡献!
4:在成考之后,我们学生会迎来XX届秋季新生拓展训练,在此活动前,我部门李贺为学生会室外拓展训练拉了一条横幅,这是我部门新成员的第一次赞助,虽说是一条横幅,但是却是他的努力结果。衷心希望他在今后工作中继续努力,取得更好的业绩!
5:听说我网工系学生会即将举办“展望杯”篮球赛,我部门也赶紧联系商家,还是我部门李贺同学拉到一条横幅,由于时间关系,没有为活动拿到奖品赞助,但是,我们可以继续努力,我想我们部门是可以的!
6:为了发展我部门,我部门成立了业务员小组,利用周六周末去跑业务,联系商家。希望我部门在以后的工作中得到发展,得到壮大!
7:在十月十六号送成考中,我部门所有成员积极 ,没有出现迟到、早退现象,而且提前到场,希望他们在今后工作中保持这种工作作风,积极参加学生会的各种工作,以最初的心,做永远的事!
8:文化衫的价格最终确定下来,我部门主要负责文化衫费用的收集,多数部门的费用已经交齐,请各个部门部长赶紧收齐本部门费用。
二、今后的工作计划
1:业务小组在新生军训后正式开始工作,我部门分成几组,每组负责合肥市一个区域的商家,为今后的工作打造关系网。
2:新成员进行室外拓展训练,我作为本部门部长,每天必会亲自到场,和所有的成员共同度过训练时期。