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我们常常说机遇与挑战并存,在当今,我国的档案管理就面临这样的新机遇,信息技术的发展和应用给政府和机关办公带来了全新型网络化办公方式,同时也给电子文件与传统的纸质文件办公如何融合的问题带来了新的研究课题,即在现在的电子信息技术飞速发展的时代,处在网络环境下的“无纸化办公”,无疑给档案管理带来新的机遇。
那么如何应用现代信息技术促进档案管理的发展,又如何应用无纸化办公来有效地提高档案管理效率?这是新的课题,新的机遇,更是新的挑战。
当今计算机信息技术的飞速发展,为档案管理工作现代化提供了广泛的应用空间,同时,无纸化办公也对档案管理工作提出了更高的要求。
无纸化办公即办公自动化。办公自动化是利用技术的手段提高办公效率,灵活的电子公文传阅流程替代了以往的纯手工化流程,使各类文件直接通过OA办公自动化系统迅速而准确的传达到指定目标,进而实现办公的自动化处理。该系统是上世纪70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下发展起来的一门综合性技术。它的产生对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
毋庸置疑,OA办公自动化系统节约了办公经费,办公纸张的用量和打印设备的耗材大大减少,节省了财力,更减少了人力浪费。由于收到的所有红头文件均通过文件自动扫描仪扫描成电子版本,和收到的电子公文一起均由文件管理人员直接登记到OA办公系统的收文管理栏,并呈送给相关领导进行阅批,整个过程完全实现了无纸化,省略了大量文件的打印、装订、粘贴、手工分阅、回收保存等环节,使办公变得极为方便。
无纸化办公给档案管理带来的新挑战
一是档案部门参与归档工作的新挑战。办公自动化已经是无纸化办公,与以往的纸质文件归档既有相同的地方,又有不同之处。相同的地方是归档流程相同,但归档的介质有所变化,转变成电子文件,与纸质介质不同。档案管理人员怎样参与归档工作呢?还需要由档案管理部门起决定作用,档案管理部门档案种类繁多,办公自动化产生的文件只是档案部门文书档案整理归档来源中的一小部分。档案部门如果已经实现档案信息化,借助电子信息技术作为查询检索档案的辅助手段,可以将档案信息管理系统与办公自动化系统衔接起来,使用接口程序将电子文件导入档案信息管理系统的待归档临时库,由档案管理员登录档案管理系统对电子文件进行立卷归档工作。如果档案部门没有实现档案信息化,一般办公自动化系统中都包含档案管理功能,可以在办公自动化系统中参与电子文件的立卷归档工作。同时归档仍然需要包括纸质文件的归档。所谓“无纸化”只是相对的,电子文件归档应当与纸质文件归档并存,并相辅相成不可分割。
二是电子文件归档法律效应的新挑战。电子文件,是能被计算机系统识别、处理,按照一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列。档案管理部门对电子文件进行整理归档后,档案查询更加方便快捷,文件提档更加便利,但电子文件的法律效应却受到了挑战,那么,确保电子文件归档后仍然保持其法律效应和依据已经成为档案管理部门在信息化管理中的一个崭新的课题。
电子文件归档保存后,应用数字水印、数字签名和数据加密技术能够对电子原件进行保护。通过数字水印技术使电子文件在利用过程中的版权受到保护。数字签名技术鉴别电子文件是否被非法篡改。数据加密技术对电子文件进行加密压缩保护,防止非法拷贝打开。通过这些软件技术,使电子文件的法律效益得到保护。
对电子文件加盖电子档号章保证其归档依据。电子文件进行分类整理归档后,通过软件技术读取电子文件机读数据自动生成电子档号章,保持与纸质文件归档工作的一致。包含电子档号章的电子文件能够更好的体现档案的法律依据。
三是电子文件档案利用的新挑战。电子文件的查询利用将是现代化档案管理工作的重要组成部分,档案只有充分的得到利用才能体现其应有的价值。电子文件查阅利用需要完善的流程管理和制度,查阅权限能够分配、控制,对开放的电子文件自动记录利用效果统计;档案利用人员能够申请查阅,提交的查阅申请能够实现流程化,并实现多级审批,档案管理人员能够审批的可以直接审核,需要提交领导批准的电子文件则需要进行多级审批;审核后的电子文件在授权时间允许范围内能够进行利用效果登记,利用到期后自动收回权限取消授权。电子文件在线查阅必须有很好的控制功能,必须在档案部门规范的查阅环境下进行阅读,不能由其它软件打开阅读,避免查阅人员随意进行下载保存。电子文件打印功能应进行授权控制,授权打印应当使用数字水印技术对电子文件版权进行保护。
档案利用需要借助现代化的管理手段为档案管理部门提供方便快捷、科学的管理方法,使档案资源得到充分利用。
四是电子文件保管的新挑战。电子文件整理归档后,能够借阅和利用,但由于电子文件本身载体和存在方式发生了根本性的变化,这给档案管理部门带来新的管理规范。
由于电子文件存储的特殊性质决定了其保管的特殊性,电子文件的保存不单是存储在电脑服务器硬盘中,为保证电子文件的安全性,避免由于计算机网络、病毒以及人为错误操作对电子文件造成破坏或丢失,最重要的工作就是数据备份和恢复工作。数据备份包括对数据库的备份和对电子文件的备份,并且要能够借助软件系统按照设定的时间段自动备份和增量备份,而且还需要对备份的数据进行刻录保存,有条件的还可以进行异地备份,保证档案数据和电子文件的绝对安全。
计划的特点:
1.预见性和可行性。制订计划要对未来一段时间或一个时期作出科学的预见,如基础条件如何,前景如何,目标高低,措施怎样等等,对各种可能出现的情况,必须有一个清醒的认识,正确的估量。没有科学的预测,也就没有计划。
制订计划,就是为了执行。对未来的预测,应建立在客观实际的基础上,切忌盲目地、无根据地制订计划。这样才能使计划有可行性。
2.指导性和可变性。制订任何一项计划,必须有明确的目的,即在一定的时间内完成什么任务,获得什么效益。这也就成了工作的方向和依据,并具有很强的指导性、规范性和约束性。社会在不断发展,情况在不断变化,这对事先制订的计划来说,很难准确无误地进行预测。因此,计划能不能完成,要从主客观两个方面去总结。如果在计划执行过程中,客观情况发生了变化、就要适时地予以修订。所以计划既有指导性,也有可变性。
种类和要素:
(—)计划的种类。
计划的种类很多,“计划”只是个总称,名称叫法也不一。如“安排”、“意见”、“打算”、“方案”、“设想”、“规划”、“要点”等也是计划。预定在短期内要做的一些具体事情,一般用“安排”;预计在远期内要做的事情,但对其中的指标或实施等项内容考虑得还不很周全的,一般用“打算”;“规划”所跨越的年代较长,内容范围较广,是一个地区、一个系统或一项工作全局性的战略部署,它是展示发展远景与长远目标粗线条的计划;“要点”、“方案”、“意见”也属粗略线条的计划,但偏重于政策性、原则性的指导,“设想”则是初步的、尚未成熟的计划,其特点是可变性较大。
从性质上说,有工作计划、生产计划、学习计划等;从范围上说,有国家工作计划、部门工作计划、单位工作计划、个人工作计划;从内容上说,有综合性工作计划、专业工作计划等;从时间上说,有跨年度的多年工作计划、年度工作计划、季度工作计划、月工作计划,等等。
二、写法
工作计划书的格式一般包括标题、正文和落款事项。
(一)标题,一般有以下3种写法:
1.完整式标题。一般包含单位名称、时限、内容和文种。如《昆明市工商局1997年财务计划要点》。
2.省略时限的标题。如《飞熊公司实行经营责任制计划》。
3.公文式计划。如《×××行政学院1995年下半年公务员培训计划》。
所拟计划如还需要讨论定稿或经上级批准,就应在标题的后面或下方用括号加注“草案”或“初稿”或“讨论稿”等字样。
(二)正文。一般包括前言、主体和结尾3个部分。
一、引入项目管理方法的背景和思路
随着研发中心管理模式从受中国航天科技集团公司第一研究院直接管理到逐步接受指导、自主管理的转变,研发中心所面临的内外部环境也必将继续发生很多、很大、很深的变化,必须解放思想、转变观念、积极应对,以院本部的调整变化为着力点,大胆探索,采取相应的措施,确保中心健康、快速发展,这也给中心的综合管理机关——办公室的服务保障工作带来了巨大压力,也对服务保障水平和管理能力提出了更高的要求,在这种情况下,亟需探索出一种管理方法更加高效、高质量地处理繁杂的事务。为解决中心综合业务管理中面临的制定科学、实用工作计划,覆盖到所有业务和提高工作效率、高质量地推进任务完成两大亟待解决的问题,需要编制办公室综合管理服务工作“一本计划”,并实施进程控制:在办公室层面制定节点计划,根据工作进展情况动态调整,及时预警;在班组层面制定实施计划,明确计划完成人,按日推进实施计划完成;在员工层面领受计划安排,通过日常工作记录卡控制单项工作的输入、汇报、执行、布置、检查、反馈等环节。
二、实施方案和效果
依托Project工作计划表统筹安排全年工作计划,并将每日的重点工作和临时工作录入工作计划表,便于动态管控和调整工作计划,合理调配人力资源。实施过程中,在安排编写本岗位、本组工作计划的同时,立足工作实际,着眼未来发展,在完成日常工作的前提下,不断探索亮点工作,培养创新思维能力,使各项工作安排得更加科学有效,在这个过程中锻炼每个人的全局把控能力,增强大局意识,培养处理重点工作和日常工作的统筹能力。通过一年的实践,效果良好。实现了工作计划的程序化管理,有效规避了漏项风险。通过项目管理方法,锻炼了每个人的全局把控能力,增强大局意识,培养处理重点工作和日常工作的统筹能力。
三、创新点
首次将项目管理办法引入综合管理工作。改变了传统的工作计划表达方式,采用Project工作计划表编写工作计划;为量化考核的科学性和人力资源的合理调配提供参考依据;改变了过去工作计划的随机性和无序性,实现了各项工作的闭环和规范。
四、应用情况及前景
关键词:工作计划;有效性;明确目标
中图分类号:G630 文献标识码:A 文章编号:1003-2851(2012)-07-0090-01
古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首”,其实,无论学校还是老师,无论管理还是教学,每学期、每年度,都必须提前对所从事的工作有总体的或局部的打算和安排,有了周密的计划和具体的安排,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊的开展。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准。
计划对工作既有指导作用,又有推动作用。作为教育工作管理者,因为工作性质的特殊与重要,必须对未来所开展的工作从任务到目标,运筹帷幄,安排合理,部署恰当,方可取得理想的效果。
由于认识的不足和自身能力的限制,以往我学区无论是学校还是教师,不管是各职能部门还是教育教学,在工作计划的制定中存在着严重的不足。一是形式不规范,二是内容与实际脱节。如此计划,既达不到安排指导工作的目的,更不能产生其应该具有的效果,而且许多计划是写出来的,而不是做出来的。大多辞藻华丽,内容空虚,繁杂无操作性。是办公桌上的产品,并非集大家之智慧、群策群力之精华,更无严格的审批。鉴于此,我学区在近几年工作计划的制定中,制度健全,要求严格,各类计划规范具体,为指导教育教学工作,提高办学质量起到了不可低估的作用。我们的要求和做法是:
一、集思广益,明确目标,拟定计划
学校工作计划,是学校工作具有规范性、可操作性的保证,能够使学校工作循序渐进,有条不紊,忙而不乱。因此,学校工作计划的制定,是要根据学校工作实际周密安排,统筹兼顾;学校工作计划的制定和落实,更是学校办学思想和办学目标的体现,参与计划制定的人员中必须有校长和学校主要领导共同参与,在认真讨论的基础上形成学校工作计划。显然,学校工作计划的制定,不是个人行为,因为个别管理者的思维是有限的。学校工作计划要有具体恰当的工作目标、任务和要求,这是计划的灵魂,即计划做什么。目标是计划产生的导向,也是计划奋斗的方向。工作方针,工作任务,要听取大家的意见,博采众长,众人参与,在教师或校委会议讨论通过的基础上形成。同时,我们要求,计划的任务和要求应该具体明确,反对模棱两可。这样集思广益,既保证了计划的合理性、可行性,又使计划充分发挥统一行动的作用。
二、规范格式,规范内容,审批计划
学区为了使各类计划形式规范,切合实际,便于操作且按期完成,制定了严格的审批制度。审批计划注重计划的写作格式的规范及内容的完整。1.标题规范。计划单位的名称,计划时限,内容摘要,计划名称等四种成分必须齐全。2.正文规范。要有真实具体的情况分析,要有具体的目标要求,要有切实可行完成计划的行动等等。学校工作计划由学区校长审批,校内其它计划由学校校长审批。经审批者斟酌研究且签署“同意实施”后方可实施。对不合要求的计划坚决退回并重新制定。
三、明确目标,责任到人,实施计划
学校制定出计划后,把工作目标分解到各个职能部门,再由各职能部门召开教师会议明确工作目标,使目标落实到每位教师,并制定相应的管理体系。这样不仅使每位教师明确了目标,有了责任感,而且也为计划顺利落实奠定了思想基础。即计划怎样做。在明确了工作任务以后,要根据实际确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。为了各项计划的落实到位,要求在计划中将具体工作予以分工,这样责任到人,在责任追究制下督促责任人认真实施,而且先后顺序、主次轻重、时段界限等清楚明了,既便于实施,效果又好。
学生会地工作已开始近三周,宣传部在这实践中总结出一些关于在规章制度及计划方面的建议,现简明概括如下:
规章制度
遵守学生会总章,在接受量化考核的制度中努力为学生会工作.
所有成员要按时参加宣传部例会,不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前通知部长,副部长.
宣传部实行分组轮流工作制度,每个小组接到任务()之后要按时高效高质完成任务,由组长负责,部长检查.工作中,各委员不得推脱任务,若没有按要求完成指定任务,由组长负责所有后果.
工作中,每个成员要本着节约的原则,爱惜纸张和颜料,每次结束工作,要将工具清洗干净,将颜料盖好,摆放整齐,并将工作教室打扫干净,宣传板完成后要及时摆放出来.
做每一次宣传都要精心设计,要计划的工作,不得敷衍塞责.
工作计划
宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作.完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体.宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己.
宣传部的具体工作计划由各部所组织的活动而定,所以在这里不便做具体设想.
关键词: JSP;工作计划系统;java;数据库技术;办公自动化
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)11-2546-03
The Design and Implementation of the Work Plan Reporting Weekly System for Schools
LU Xin-jie
(Lianyungang Higher School of Traditional Chinese Medicine,Jiangsu Union Technical Institute, Lianyungang 222006,China)
Abstract: In school, we plan our work by teaching-weeks. Each department should refer next week’s arrangements to the office weekly. Traditional paper tabulations always are simple; the submission of them hindered the efficiency of school work. This system uses the campus network as a platform, develops the JSP technology, and builds a network platform for reporting work plans. The staff in every department can complete and maintain the future arrangements online within their own purview; all teachers and students can be notified those work plans though campus network weekly according to the needs of classification. This system will make school work more orderly.
Key words: JSP; work plan system; java; database; office automation
学校工作是以教学周的形式开展的,在日常工作中,学校各部门要根据教学周向校办公室或其他管理部门报送下一周的工作安排,传统的报送形式是各部门将工作计划以纸质或电子文档的形式提供给办公室,由办公室汇总公布。但是传统的报送方式存在诸多问题:1)各部门报送的内容格式不一致,汇总人员要进一步调整;2)报送的信息往往滞后,信息从各部门汇总到办公室,再由办公室进行分类汇总,使工作进程延长;3)同一部门的人员也可能分布于不同的办公地点,本部门信息的汇总也有诸多不便。网络化的工作计划周报系统正是针对以上问题提出的解决方案。
1系统的可行性
1.1硬件的可行
目前大部分学校均组建了校园网,有1台或多台服务器,各员工基本上能做到人手一台电脑,并连接在校园网上,这些条件足以满足系统运行的硬件需要。
1.2技术的可行
单纯的工作计划周报系统本身并不复杂,主要包括信息的提交、修改、删除、查询等常规操作,学校本身工作计划涉及的数据量也不大,小型或中型的数据库即可满足需要。
本系统拟采用JSP技术设计,JAVA语言的平台无关性、安全性、面向对象编程的特点可以使系统的实现更加简单。
2系统的分析与设计
2.1系统的业务流程
2.1.1普通用户的业务流程
首先用户可以在系统首页查询所有的工作计划。用户登录到系统管理页面,在信息录入界面用户录入自己的工作计划,系统对用户录入计划的时间进行处理,用户只可以录入当前周次之后的工作计划。计划录入后,用户可以删除未来的工作计划,当前周次及之前的计划不可以再删除。普通用户还可以修改自己的密码。
2.1.2普通管理员的业务流程
普通管理员除了普通用户拥有的权限以外,还可以添加本部门的工作人员,可以对本部门的普通用户提交的工作计划进行删除或修改。普通管理员一般为部门的领导。
2.1.3超级管理员的业务流程
超级管理员可以添加普通用户,可以通过修改用户的级别,将普通用户提升为普通管理员或将普通管理员修改为普通用户。
超级管理员还具有系统参数设置的权限,即可以设置当前的学年学期,可以设置开学与放假的日期等。
2.2系统功能模块的划分
2.2.1登录模块
在系统的登录模块,用户进入系统必须提供正确的用户名和密码,同时为防止恶意登录,用户还需输入系统自动产生的验证码;如连续三次输入错误,系统将在30分钟内禁止采用客户端IP登录,使系统具有较高的安全性。
2.2.2添加、删除、修改工作计划模块
这一模块面向所有的用户,但根据用户级别不同,所显示的信息也不同。普通用户只能看到自己添加的数据,普通管理员可以看到本部门所有的数据,超级管理员可能看到所有的数据。各用户对自己看到的数据中未来的工作安排数据有修改和删除的权限。
2.2.3添加、删除用户模块
这是普通管理员和超级管理员所使用的模块,系统根据用户级别,使管理员可以添加或删除权限内的用户。
2.2.4系统参数设置模块
系统参数设置模块供超级管理员使用,设置当前的学年学期、设置开学与放假的日期、设置学校部门信息、设置首页中分页显示时的每页的记录数等。
2.3数据表的设计
用户表:包括工号、用户名、密码、用户级别、部门编号字段。
部门信息表:包括部门编号、部门名称、负责人、办公地点、联系方式字段。
系统信息表:包括编号、学期、开学日期、放假日期字段。
工作计划表:包括编号、用户工号、开始时间、结束时间、工作内容、部门、周次、学期、用户IP字段。
数据库中包含以上4个基本数据表即可完成工作计划周报系统的基本功能,如需扩展功能再添加相应的数据表即可。
2.4关键问题的解决
2.4.1字符串自动处理类
在数据传输过程中,默认的字符串编码格式是ISO,这种编码不能正确显示中文,会造成字符串传输错误,故需要将字符串的编码格式改为gb2312。因为各个信息转发过程均会有中文乱码的问题,这里我们将字符转换的方法定义为一个类,在需要的时候直接调用即可。实现代码如下:
public class Tools {
public static String getNewString(String input){
String result=null;
try{
result=new String(input.getBytes("iso-8859-1"),"gb2312");
}catch(Exception e){
e.printStackTrace();
}
return result;
}
}
2.4.2自动分页
在显示查询结果集时,如果数据量较大,则分页操作是必不可少的,基本上在所有的查询页面都要使用到分页操作,该文使用一个JavaBean完成分页操作。由于代码较多,在此不再列出,只阐述分页技术的基本原理:
在进行分页操作时,我们通常需要四个变量:pageSize(每页显示的记录数)、pageNow(希望显示的第几页)、pageCount(总页数)、rowCount(总记录数)。其中pageSize是指定的,pageNow是用户选择的,rowCount是从数据表中查询得到的,pageCount是通过其他三个变量计算得出的,计算方法如下:
if(rowCount%pageSize)==0){
pageCount=rowCount/pageSize;//用查询到的记录数除以每页显示的记录数,得到相应的页数
}else{
pageCount=rowCount/pageSize+1; //如果记录数与页数不能整除,则要多一页
}
在此基础上,通过查询语句,即可得到分页显示的结果,查询语句如下:
select top pageSize字段名列表from表名where id not in (select top pageSize*(pageNow-1) id from表名)
其中id一般为记录编号。
2.4.3教学周的计算
教学周的计算,我们可以通过java.util.*中的Calendar类及其方法来实现,具体的方法是:首先声明一个Calendar类,Calendar类的Calendar.WEEK_OF_YEAR方法可以取得指定日期在本年中的周次。我们可以这样来计算当前的教学周次,如是学年的第二学期,则开学在2月份左右,可以先取得开学日期在一年中的周次,然后用当前日期所属的周次减去开学的周次加1即可。如是学年的第一学期,则开学为8月或9月,会涉及到跨年度的问题,方法是先取得开学日期在一年中的周次,然后用当前日期所属的周次与开学周次比较,如大于它,则用当前日期所属的周次减去开学的周次,如小于它则说明到了下一年,则用52减去开学日期所属周次加上当前日期所属周次再加1即可。
2.4.4防止用户的重复提交
由于Web浏览器有后退和刷新按钮,如果操作人员误操作,可能会造成重复提交。其解决方案有多种,这里采用的方法是在网页中设置一个Hidden表单域,其值是在服务器端随机生成一个session值,Hidden域值和session值在用户做提交动作时是同步修改的,但如果用户刷新页面,session值和Hidden值就不相等,系统给出错误提示。
2.5系统运行界面
图1
3结束语
虽然每周的工作计划填报只是整个学校运行过程中很小的一个环节,但是计划影响着后期的落实工作,将计划及时的、准确的公布出来,可以让相关的工作人员提前准备,同时也方便师生对各部门工作的监督,改变了目前的工作模式,提高的工作效率和数据的共享性。该文仅对系统的基本功能作了设计,在应用中还应根据实际情况不断完善。
参考文献:
1关键能力的内涵
“关键能力”常被称为跨职业能力,指的是具体的专业能力以外的能力,它超出了专业技能和知识的范畴,是方法能力、社会能力和个人能力的进一步发展。这种能力在从业者的未来发展中起着关键性作用,是从业者的综合职业行为能力的重要组成部分。如果从业者具备了这种能力,并内化成为自身的基本素质,那么,当职业发展变化或劳动组织形成发生变化时,他就能够从容地在变化的环境中重新获取未来的职业技能和知识,实现可持续性的自我发展。
2培养高职学生关键能力的必要性
21世纪的到来,意味着技术的变化愈来愈全球性,技术与工艺的进步愈来愈快。技术与工艺的变化必然导致工作组织的不断变化。因此,在职业教育中只进行单一职业岗位(群)的培训,并在此基础上仅仅培养学生一些具体岗位(群) 的技能,已经远远不够。而要想使学生将来能适应并胜任新的工作、新的任务和新的环境,能实现自身的可持续性发展,职业教育就必须让学生获得一种非常有价值的、与人的综合素质有关的能力――关键能力。
3高职院校“关键能力”的培养模式
3.1以项目为导向的教学方法
以项目为导向的教学方法实质上是让学生通过承接和完成某个具体项目来实施专业能力、方法能力、社会能力和个人能力的培养,达到“关键能力”的提升。在这个过程中,学生基本是独立思考,主动获取和加工信息,设计工作步骤和方式方法,分析并优化解决问题的途径,完成理论知识向实践的转化,并通过互帮互学来完成项目工作。首先,项目实践课题放在小组内让学生讨论,每个小组成员都要提出自己的见解和工作计划;在这一过程中学生相互启发,相互学习,个人的知识欠缺将通过共同讨论、集思广益来弥补;经过大家讨论,群策群力最终确定出较好的解决问题的方案,这期间实践指导教师给予必要的指导和帮助。然后,按照确定的最优解决方案,学生独自或以小组方式在各自独立制定的工作计划指导下完成工作。工作结果要按照预定的目标来进行自我和相互的检查,并判断达到的效果如何。
概括起来,项目实践教学分为以下几个阶段:
(1)收集信息阶段:学生了解课题工作要求,根据自己掌握的专业知识,独立收集、分析和整理信息。
(2)独立制定工作计划阶段:学生按照课题实际需要,自己独立确定各自的工作计划,包括:工作步骤、工作时间、检验计划、需求计划、设备使用计划等。
(3)决定阶段:各自的工作计划在组内共同讨论的基础上确定最终的实施方案。
(4)实施阶段:学生按选定的最终工作计划,各自独立完成自己的工作任务。
(5)检查阶段:经常性检查,中间检查,学生自查,学生互查,教师检查交替进行,除对工作计划以内的内容进行检查外,还应对工作安全和质量保证情况进行检查。必要时还要进行排除故障的练习。
(6)评价阶段:由实践指导教师进行最后的工作总结、成绩评定、并找出差距和改正办法。在各个阶段都确定相对应的教学培训目标,学生经过多个项目实践课题的不断强化培训,通过教师不断地启发、引导,在完成课题的技术活动中使学生懂得遵循行为科学原理,形成自觉的行为意识,构成完整的职业行为方式。
3.2团队教学的组织方式
无论职业院校的专业理论学习,还是实验实践及实训,教学组织的选择和安排对教学和学习效果会有很大的影响。为了能够使教学最优化,学校应采用排式教学组织形式(圆桌式教学组织形式)和“做中学”式教学组织形式。在这一过程中,他们学会了合作,增强了团队工作精神、独立工作以及解决个人所负责工作中问题的能力;学会了和他人交流、进行创新性思考;锻炼了批判性地评价自己工作成果的能力。
3.3教师作用和地位的改变
在项目教学、小组教学等新颖教学组织形式中,职业院校教师不再是传统意义上的知识、技能传授者,而是一个顾问、支持者和咨询专家。教师一般不再总是站在教室的前方宣讲知识,而是站在小组的旁边,随时指导学生。教师地位和作用的这种变化并非说明对教师的要求降低了,相反却是提高了。教师经常要面对一组学生,解答一个群体所提出的各种问题。因此,要求教师要不断学习,掌握新知识、新技能,要有丰富的行业、企业实践经验,具有工程实践经验,以适应新形势不断变换的要求。
3.4产教结合的实训基地
为培养高素质技能型人才,加强学生的动手能力,必须建设相应的实训基地,使教学直接融于生产环境中。这就要求加强校企合作办学,实行产教结合的生产教学模式。学校投入一部分资金到企业,既节省了企业开支,也能使学生尽早接触生产实际;教师也可以经常亲临现场,感受企业技术革新的不断变化。
同学们:
我是我校计算机学院的一名老师,主要讲授软件工程专业的相关专业课程。团委今天让我和同学们一同交流关于大学学习的问题,这是一个大题目,也是一个很难讲的题目,我把它叫做“大学学习漫谈”,起这个题目就是想可以相对随意的来谈这个问题,不对或不妥的地方希望同学们指正。
1、明确我们上大学的目的
我想首先要问大家的一个问题是:你们到大学来干什么?可能同学们会给我回答:到大学来是接受大学教育,完成大学学业,为自己的人生奠定一个基础。这样的回答没有错,其实这个问题涉及到大学教育的功能。
大学教育有两个基本的功能:一是培养具有通识基础的专门人才;二是完成学生人格的塑造,这里的人格是指:人的精神追求,价值取向,道德修养、文化品味等综合品格。
现代社会分工已经十分精细,每一个领域都要求具备相应专业的知识和技能,一个人也仅能在特定的专业领域从事工作。所以为了满足各专业领域对人才的需要,大学就要设置不同专业,以培养各专业领域需要的专门人才。从另外一方面看,大学的培养对象是接受高等教育的人,作为人来说,存在着共同需要的精神塑造、价值判断、人文素养、道德礼仪、终极关怀等教育问题,因此大学还需要进行通识教育和人格塑造。人格塑造和专业培养两者必须兼顾,不可偏废。作为学生来讲,成功的大学学习,是人格成熟和专业知识和技能掌握的双丰收,强调一个方面而忽略另外一个方面都是不对的。
2、 制定一个切实可行的大学目标
其实很多同学在大学期间是盲目和无目标的。但其中大多也能够完成学业。其中主要原因是大学已经为学生设定了目标,这就是最后那个毕业证。而且大学也为实现这个目标设计了实施的方法和步骤。只要你每天认真地上课,完成实验,参与课程设计、实习、毕业设计等大学教育的各个教育环节,一般同学都能够毕业。很多自己不设定目标的同学似乎也能够毕业,这就给人们造成一个错觉,学生在大学为自己制定目标并不一定是必要的。
这是一个极大的错觉。首先,一个现代人,在这个复杂多变、竞争剧烈的社会中,不可能对自己的人生和未来不做思考和规划,如果没有思考和规划,这个人的人格不会健全,但我们大学是培养具有成熟人格的专门人才,他既然具有成熟人格,就应该为自己的未来设定目标。第二,拿到大学毕业证只是一个最低目标,如果满足于此目标,只能说他是一个没有理想、满足现状的平庸人。具有人生责任感,希望未来做一番事业的人,应该有自己更高的大学目标。
大学目标的确定本身又是一件极为困难的事情。其主要原因是大学生对自己的潜质、兴趣、能力,并没有充分地了解,对复杂多样的职业区划并不了然,所以在这个时间制定长期的人生目标和规划,常常是很茫然的。但也不排除那些对自己兴趣和能力有充分认知的一部分人,他们的人生很早就有清晰的目标和人生抱负。
对我们一般同学来讲,我们可以制定一些相对明确的大学目标。比如决定毕业时考研究生;除了自己所学专业之外,自己对心理学、文学、史学感兴趣,可以选学第二专业,这些都是具体大学目标。也可以确定一些长远目标,比如,热爱教育,将来做一名大学教师;热爱科学研究,将来在研究所从事研究工作等。
目标的确定一定既符合自己的人生理想、又要符合实际、切实可行。避免好高骛远、不切合实际。
3、 根据目标制定一个可操作的行动计划
有了目标之后,下来就需要根据所定目标制定一个切实可行的工作计划。工作和学习有无计划,会不会制定有效的工作计划,这是决定目标能否完成的一项重要因素,也是学习和工作的一种重要的方法。
目标确定之后,首先分析要完成所定目标需要从事的工作,并对这些工作进行细致分解,并估计其中每一项工作所需要的时间,对所有工作按其先后顺序进行排序,然后编排一个工作计划。对每一项工作的难度和所花费时间估计的准确性,决定着所编排工作计划的准确性。因此要求我们事先对每一项工作有充分地估计。另外,在编排计划时,还要考虑在计划完成期中所要从事的其他工作,比如我们制定考研计划,考研的复习过程中还要学习学校开设的正常课程,还要参加实验、实习、工程实践等活动,在编制工作计划时需要这些工作所需要的时间考虑进去。
对于花费时间长,难度预先无法准确估计的工作,工作计划的制定将是一个滚动的过程。在开始时,可以先制定一个初步的工作计划,随着工作的深入,工作计划可能与实际发生偏差,再修正工作计划,以保证在每一个工作阶段都能够遵循修正之后的工作计划指导实际工作。
制定工作计划是一种从事工作的有效方法,也是一种能力,同时也是一种工作习惯。希望大家能够掌握计划能力,并养成习惯,从事课程学习、工程实践、毕业设计、考研都自觉的事先制定工作计划。
4、 有一个虚心好学、追求知识、追求真学问的诚实态度
社会生活可能存假,但唯独知识的学习不能存有半点虚假,必须以诚实的态度来对待学习。学习的目的是从无知到有知,以有知达明理的过程,明白这些道理使我们慢慢地提升自己的水平、修养和人格,以有知而服务于社会,并臻于至善,但是如果我们采用一种伪善和虚假的方式来达到这个目的,这显然和学习的初衷是矛盾的,就像在《红楼梦》第四十二回薛宝钗给林黛玉讲的:“男人们读书不明理,尚且不如不读书。”《大学》在讲到修身、齐家、治国、平天下的关系时讲到:“古之欲明明德于天下者,先治其国;欲治其国者,先齐其家;欲齐其家者,先修其身;欲修其身者,先正其心;欲正其心者,先诚其意;欲诚其意者,先致其知;致知在格物。”这里的致知和格物就是观察和学习,通过学习方能诚意、正心、修身,学习必须有一个诚实的态度。
但是在我们现在的学生中,考试作弊大有人在。在教学过程中,考试是手段,不是目的。我们学习的目的是掌握所学的知识,通过考试这种手段来检查和评价学生对所学知识所掌握的程度。但有些学生把考试这种手段当作了目的,修某门课程就是为了得到课程的学分和成绩,而且不惜以作弊的方式来获得。
现在学生抄写作业的现象已经十分普遍。我们课堂布置作业的目的是让大家对所学习课程进行复习和巩固,另外老师也通过作业来了解到学生对所授知识的掌握的程度,如果在作业中存在许多共性问题,说明大家并没有掌握这方面的知识,老师在课堂上再给大家讲解。但我们很多同学懒于自己做,而是抄写作业。最让人不解的是现在许多同学把抄写作业不为是一种羞耻的事情,而且觉得极为普遍和平常,我说这些人读书,就像薛宝钗讲的“读书不明理,到不如不读书的好。”
5、 学习中的有用与无用
多年来在教学过程中, 我经常听到一些同学对某些与自己本专业关系不大,或者一些理论基础课程会说:“这个课程将来没有太多用处,学不学无所谓。”这是一种在学习过程极为错误的认识,如果不及早纠正将贻害无穷。
一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。我们要养成做工作计划的习惯,日后做事都按这个工作计划流程来走,能让我们少走很多弯路。下面是小编为大家整理的设计师个人工作计划模板,希望能够帮助到大家!
设计师个人工作计划模板1时光飞逝,__年即将接近尾声。回想刚来公司的设计部工作的情景,从相识到适应到熟悉到融入这个大家庭,从着手第一个别墅项目到后来的工装项目大川建材石材建材卖场,我从中收获了很多。当然,今日的收获也得益于公司有领导的信任、有同事的关心、有团队的协作和自己的不懈努力,现将自己一年来的工作情况做如下计划:
作为深圳的一家著名大型装饰企业,能够成为其中的一名员工,我深感荣幸!
今年4月份我来到公司,首先做的是了解和学习公司的文化,适应办公环境,认识公司同事等等,做了不少前期工作,为的是往后的工作,能够顺利高效地开展,充分实现自我价值,为公司创造更多的效益。
我的第一个项目,是东和院一个别墅的设计,现代中式风格的设计。由于之前做过很多大高端住宅设计的项目,积累了丰富的专业经验,所以在做这个案子时,得心应手。从前期了解客户的信息,和客户沟通,确定方案到达成共识签订设计协议合同,到后期的从出施工图和出报价到出高级定制效果图到签订施工合同到施工制作,每一项工作进展的很顺利,得到了业主的信赖好评,公司领导的赞誉,获得了奖项荣誉等等。在做完东和院别墅的相关工作之后,到了年中的7月份,又陆陆续续地做了很多项目,如华宇中津楼夏老师住宅设计、腹地别院李女士住宅、蓝湖郡西岸别墅设计、招商?江湾城住宅设计等等。
年底11月份,当之前的项目中的各项工作事宜都在有序地进行的时候,又接到了一个工装工程的设计,是大川的一个石材卖场的设计。这个项目是由我和杨凯等人组建的小团队完成的。为了满足客户对品质品牌和短时间竣工的要求,我们在设计、技术、风格、市场方面都做多方面全方位的思考和尝试,在短暂的十几天的时间内,成功地签成了这个项目合同。这不得不让我感慨,团队的力量不可估量!
以上所述是我个人认为工作中比较到位的部分,我仍将保持虚心、进取、拼搏奋进的好品质,继续努力!
任何事物都存在矛盾性。尽管我所做的工作进展的较顺利,但是细想一下,仍然存在很多不足的地方,应该引起高度重视。
首先,在已签单和在在施工地的项目之中,在主材销售方面,我做的不够好。要想办法改进这一状况,加强和业主和联盟商的沟通,提高主材销售上的技巧。
其次,就在做的每个项目的设计及相关技术的衔接方面,做的还不够到位,在做蓝湖郡西岸的项目中就出现了这方面的问题。表现在设计前期的房屋测量和相关记录做的不够详细,图纸制作的不够规范,导致所绘制出来的施工图和现场的实际情况脱节,施工人员识图困难,反复修改图纸,耽误施工工期,影响工程的正常进度等等。
最后,就个人的工作方式方法做了深刻反省。我的工作考勤不理想,签单量不够多,究其原因主要出在工作方式方法上。公司,工地,和建材市场之间关系没有做好系统性的安排,甚至是混乱;助理的具体工作任务没安排的详细;和市场部的客户信息反馈的不够及时;与各在施工地的项目经理的沟通情况有待改进等。
痛定思痛,既然发现了问题就得及时改进,要吸取上述问题的教训,从中总结经验,为将来的工作提供方便。在即将到来的__,新的一年中,我将在以上几个方面做出改进:开拓设计思路,更好的与市场融合,提高主材的销售技巧和主材业务量,规范图纸深化细节,坚持制定工作进度表,把工作目标和任务详细化,安排好工地、项目经理、助理等人工作,提高签单量和业绩,做一个有责任感和务实的优秀设计师。有了方向,所以为个人的发展,也为公司的不断壮大,我会更加努力!
在这里,我还要感谢公司的领导和各同仁们给以我工作上的信任和支持,正因为有你们的热心帮助,才有今日的状态极佳的我,因为有你们,这个冬天不再寒冷!“态度决定一切”,人的一生就那么几十年,如果我们每天都能够充分的利用好时间,认真的对待我们身边的每一件事情,珍惜好身边的每一个人。
虽是已是年关了,但各个项目的工作仍在紧张地进行着,回首过去,展望未来,在新的一年里会再接再厉,为明年乃至将来的工作做好准备,期待在新的一年里能有更多更好更高的收获!
设计师个人工作计划模板2经过全院干部职工的共同努力,在不断加强管理,改革创新,开拓市场,理顺关系,转变干部队伍工作作风的指导思想下,我院各方面工作均取得了不错的成绩;内外环境也呈现出对我院今后发展极为有利的大好局面。
机遇与挑战并存,在成绩面前我们也看到工作中仍然存在很多问题和不足,必须要认真总结分析,在发展中通过逐步深化改革来解决。稳定是企业发展的前提,改革与创新是企业发展的不竭动力,也是我院提升综合实力;不断丰厚干部职工福利待遇;实现打造名牌企业;回报社会这些目标的唯一途径。
因此,我们必须树立科学的发展观,运用“改革,发展与稳定”的理论和方法来总结过去,谋划未来。
1.设备合理配置,逐步实现资产多元化。
我院及所属各专业各部门,应合理配置设备,充分发挥设备效益,做到高效优质。为此,要根据各专业的特点,发展情况,综合生产计划的实际需要,灵活的选用,购置和引进,保证设备配置的合理性。在今后五年的设备配置发展过程中,应考虑探索设备资产的多元化,院投入设备资产应着重在技术先进,潜在效益高,有利于企业可持续发展,提高企业核心竞争力的方面。
而对于一些价值相对较低,工艺简单,投入产出比不高的生产设备和工具类设备(如车辆),可以制定政策利用社会资金,职工资金或职工入股的形式配置和购置。前几年我院在资产多元化方面有所尝试,但成效不大,纠其原因主要是由于产权不清,政策没有连续性以及管理不到位等原因造成的。
国家确定的企业改革方向是建立现代企业制度;勘察设计单位改革方向是科技型企业;我院改革与发展的瓶颈也在于此。我院要把有限的资金投入在有利于提高企业核心竞争力的产品上。因此,___期间,我们在按照企业发展战略进行重点投入同时,加快资产多元化的改革步伐。
2.建立和健全设备合理使用的各项规章制度,为实现技术与劳务分离打好基矗针对各专业设备的不同情况和要求,建立和健全各项规章制度,例如:岗位责任制、设备操作规程、计划预防修理制度、维护保养制度、交~制度等。
严格执行这些规章制度,是合理使用设备,降低使用成本的重要保证。继续在岩土专业勘察专业搞好设备责任制的落实工作:岩土各公司在内部实行技术与劳务分离,要着重培养一批责任心强,高技能,有一定管理水平的设备与劳务管理人才,使设备管理专业化。
逐步向设备与劳务管理实体过度,实现技术与劳务分离。加强项目管理和项目核算,形成以项目管理为主体,设备服务为保障的施工与管理体系。建立实际有效的管理机制,研究和制定各项配套政策,使岩土专业在市场上更具活力,更有竞争力,从而提高赢利水平。最终让岩土专业走向自负盈亏,自我完善,自我发展的企业之路。勘测专业,在以有工作的基础上,要进一步科学核算成本,加强班组责任制建设和考核。大力推进新型,先进仪器设备的开发和使用,为我院开拓和延伸勘测市场打好基矗。
3.加强资产的基础管理,运用资产生命周期管理方法,实现集约型管理。
资产生命周期管理包括了对资产的采购、跟踪、维修保养以及出让四个阶段的管理。企业资产生命周期管理不仅可以降低维修成本、提高维修效率和设备完好率等,更可以改善我院经济的运行状况、提高利润率以及资产回报率。结合我院的情况,在今后的管理工作中我们要紧紧抓住一个基础,围绕一条主线。
既:以资产、设备前期管理、运行历史及台帐为基础;以工作计划的提交、审批、执行为主线,按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修、技术改进几种模式进行管理,以提高维修效率、达到降低总体维护成本为目标。将采购管理、库存管理、折旧管理、维修管理集成成在一个数据充分共享的信息系统中,按照权责明确,分层管理,评价考核的方法,进行科学有效的管理。
这项工作意义重大,今后五年在我们已有工作的基础上,必须加大工作力度:不断完善信息系统建设,加强组织培训,科学设立工作流程,强化全员成本意识,实现集约型管理。
设计师个人工作计划模板3俗话说:“爱美之心,人皆有之。”美是一件甜蜜的事情。”美丽“是多么华美的词语,现代对“美”的追求不仅仅是一种自我陶醉的简单行为,而是建立和寻找自信心的最佳方法,特别向往美丽的人是对生活充满信心的,因此,美总是与快乐、开心、甜蜜紧紧地联系在一起。
为了更好开展三月份的工作,现拟订三月份工作计划。
一、熟悉公司规章制度和工作。
二、明确自己的发展方向,正确认识自己, 纠正自己的缺点.认真听取他人忠恳意见.更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,充分发挥自己的能力。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。征取更好的工作成绩。
三、完成公司日常任务安排,与团队成员共同合作,对公司资料进行平面设计。
四、收集整理公司最近的活动,更新资料。
五、熟悉各类平面设计用软件,了解使用办公软件。
设计工作看上去是很枯燥的,如果没有灵感,那便更加枯燥无比!只有自己从中找到乐趣,才不会觉得枯燥。很多时候我会在搜集素材的时候找灵感,使自己置身于设计的氛围中。
非常感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中能不断的学习,不断的进步,不断提升自身的素质与才能。
设计师个人工作计划模板4新的一年到来了,下面是我个人20__年工作计划:
一、加强日常工作职责
完成日常任务安排、设计等工作,努力达到符合平面设计师任职要求。
1、独立完成整个设计的工作能力。
2、熟悉各类平面设计用软件,了解使用办公软件。
3、逻辑思维清晰,做事认真、细致,表达能力强,具备良好的工作习惯。
4、具备团队合作精神,有很强的上进心态,能承受工作带来的较大压力。
5、对色彩把握敏锐,具有把握不同风格页面的能力。
6、有良好的处事心态,对企业有一定的忠诚度。
二、设计师工作职责管理制度
1、设计师负责完成公司对外设计任务;
2、设计资料为公司商业秘密,未经允许,不得对外泄露;
3、设计师在工作期间不能利用工作的便利从事私人业务;
4、设计师在业余时间应注重自身业务的学习和提高;
5、设计师应在公司和客户要求指定的时间内完成设计任务;
6、设计师负责任保管业客户技术资料;
7、设计师不得在工作期间利用公司电脑玩游戏,下载与公司业务无关的文件。
三、设计师接待客户流程与话术表达指导
话术规范,有礼貌,能准确的表达出想法,能够有效的沟通。
四、设计工作流程
1、客户提供照片、图片等资料。
2、双方签订《设计合同书》,客户支付预付款。
3、市场调研。
安排具体负责人及工作小组;分配工作;市场调查;搜集设计资料。总结分析市场调结果,分配设计人员,讨论设计方向。以求为客户达到度身定做的效果。与客户方达成合作协议,确定服务项目的相关费用,签定合同,设计工作开始。根据前期与客户沟通的信息,分析得出设计稿的定位,五个工作日以内为客户提供3套方案供客户选择。客户根据设计方案,提出修改意见,以便设计稿更加适合公司。在客户反馈的意见下再次修改,最终定稿。交稿,客户签字确认,合同完成。
设计师个人工作计划模板51.用一周的时间了解公司现状,包括流程,工程案例,其中含有已完工的,正在出方案的,正在谈的,有意向的等等,做一个大概的了解,将公司客户分门别类。
还有组织架构,员工信息等等。更加完善的档案信息。
2.与此同时进行人力资料配置管理,协助经理完善及制定招聘流程与及相关表格的制订。
主要招聘以方案设计师为主,其它职位为辅。收集各招聘各招聘网站(前程无忧、人才热线等)比较好的招聘网站的人才信息。建立成熟的人才招聘档案。
3.薪酬管理,根据公司现状和未来的发展趋势,协助经理制定更完善的薪酬管理制度,由基本工资+提成+年终奖组成,其它包含员工福利,公司组织旅游等。
4.行政管理,将公司现有的资源整合,包括文件的归类,档案的管理,办公用品的统计,采买,日常卫生的维护。
5.熟悉经理的工作,安排公司会议,接见客户事宜。
将经理的日程安排好,做好预约工作,安排商务旅行,包括机票、酒店与餐厅的预定。
6.完成经理交办的其它工作,其间公司网站的管理与信息度的提升由经理安排合适的人员执行,由我辅助执行。