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二、加强学习,提高自身业务能力
人力资源部工作任务多、责任重,专业性强、政策性强。本人出身于路桥专业,更是倍感压力巨大。面对各种困难和挑战,本人积极应对,变压力为动力,在繁重的工作压力之下,坚持不断学习,提升自己的管理水平和综合素质,除了积极参加院的各类管理培训,还利用业余时间不断学习和更新知识,经常在业余时间学习人力资源管理专业知识,同时,经过三年的艰辛努力,在20__年11月底,本人已顺利完成了MBA学位论文答辩,并获得优秀的好成绩。三年MBA的学习让我体会了在职学习的艰苦,更多的是体验了学习新知识、拓展新思维、挑战新困难和结交新朋友的快乐。工商管理硕士学位的获得也将为本人今后的工作奠定良好的理论基础。
三、加强部门内部管理,提高部门执行力
一年来,本人不断探索部门内部新的管理方式,以提高部门和员工的执行力。例如通过“专题交流会”给部门员工提供相互学习的平台;通过“计划——执行——检查”跟踪制度提高员工的计划和执行能力;坚持每周与每位员工至少做一次绩效沟通;通过“流程细化”规范各项内部工作程序;注重充分发挥员工的自身特长,较好地处理“授权与控制”的关系,充分调动每位员工的积极性。
四、坚持持续改进,不断创新,确保高效率、高质量完成各项工作
本人能一贯坚持持续改进的思想,坚信“没有最好,只有更好”,在各项工作中积极拓展新思维,不断改进工作方法,改善工作流程,提高工作效率和质量。如20__年的新员工培训、生产经营会上的人工成本分析报告、拓展用工渠道开展人才租赁服务等。
五、认真负责,出色地组织完成人力资源管理的各项工作
20__年,人力资源部的工作非常繁重,本人带领部门内全体员工,主动加班加点,出色地组织完成了各项工作:
1、克服工作量大,工作时间短的困难,出色地组织完成了20__年新华信人力资源管理咨询成果的审核、整理、细化和工作。经过周密组织、细致审核,先后组织了新的《部门职责》、《岗位说明书》、《管理流程汇编》,建立了新的绩效(考核)管理体系和薪酬福利管理体系,使我院人力资源管理水平迈上了一个新台阶。
2、成功地组织完成了20__年中层干部聘期期满考核及组织结构部分调整和人员上岗工作。科学、公正、全面的中层干部聘期期满考核及新的中层干部聘用上岗工作的圆满完成,巩固了我院中层管理队伍力量,为我院整体管理水平的提升提供了保证;新的组织结构设置和岗位调整,明确了各级人员的责、权、利;新的技术人员分级制度的顺利实施,为我院员工了创造了良好的职业发展路径和平台。
3、加大力度做好院培训工作,进一步完善院的培训体系,拓展培训渠道,提高培训效果。20__年我部通过与鹰击长空管理顾问公司等外部培训机构合作,拓展管理培训渠道,提高培训针对性和效果;成功地举行了“中层干部管理”和“项目管理”等大型内训,开辟了我院培训组织的新模式;创造性地组织了“20__年新员工入职培训”,得到了广泛好评;通过组织专业技术人员出国、出省考察,拓展员工视野,学习先进经验。20__年我院培训工作取得了突破性进展,全年共有300多人次参加各种类型的培训,共有27人出国考察以及近20余人次出省考察。
4、认真组织做好人才引进工作。根据院战略发展需要,全年有针对性地引进了各类人才28人,在人才引进工作中,人力资源部精挑细选,严把质量关,确保满足招聘需求,使员工队伍进一步充实、壮大,人才结构更加合理。
现场管理是制造型企业的核心管理内容,现场管理培训是推进企业现场管理工作的有效方式。在现场管理培训中,培训师应针对培训内容和培训对象的特点,运用灵活多样的教学方法开展教学。本文结合笔者在某大型钢铁企业进行现场管理培训的成功经验,对现场管理培训课程的教学方法进行探讨。
关键词
现场管理培训;教学方法
现场,是企业为顾客设计、生产和销售产品和服务以及与顾客交流的地方,是企业运动最活跃的地方。现场管理水平的高低直接影响企业管理的效率,影响产品质量、成本、交货期、安全生产和员工士气。生产现场管理是制造型企业的核心管理内容。现场管理培训是推进企业现场管理工作的有效方式,它能够使现场管理的重要理念深入人心,使员工熟练地掌握现场管理的方法,并自觉地运用于实践,从而提升员工素养,提高企业管理水平和企业形象。在现场管理培训过程中,培训师应该针对培训内容和培训对象的特点,运用灵活多样的教学方法展开教学。笔者结合在某大型钢铁企业进行现场管理培训的成功经验,对现场管理培训课程的教学方法进行探讨。
1现场管理培训课程的特点
1.1从学员方面来看现场管理培训完全不同于传统的学历教学,参加培训的学员都是在企业从事现场管理工作多年的人员,有些还是负责现场管理的中层干部。他们具有丰富的实践经验,一般不务虚,不盲从,对问题有自己的观点和理解,非常注重培训的前瞻性、实用性和可操作性。但同时,他们又缺乏现场管理理论的指导。他们在繁忙的工作中挤出时间前来参加培训,希望通过培训帮助解决工作中遇到的困难和疑惑,了解国内外先进的现场管理的方法和状况。这就迫切要求培训教学能够理论联系实际,按需施教,讲求实效,使学员能够学以致用,切实提升学员的现场管理的水平。因此,为了满足学员的需求,针对成人培训的特点,培训师在授课过程中应该注重教学方法的运用,调动学员学习的兴趣,引导学员掌握现场管理的方法和企业对于现场管理的要求。
1.2从教学内容来看在培训中,既要讲授现场管理的有关理论,从思想意识上纠正那些对现场管理的错误认识,使学员掌握科学的现场管理的方法;又要讲实践,使学员结合自己的工作,掌握和落实企业现场管理的有关制度,学习国内外先进的现场管理的经验。因此,在培训之前,培训师应通过下厂调研,充分了解企业现场管理的现状,有针对性地设计培训的内容,使理论知识紧密结合企业实际。那么,如何使理论部分讲起来不枯燥抽象、不脱离实际,能够深入浅出、明了易懂,如何使实践部分形象生动,既结合理论,又易于操作,这就需要培训师采用灵活多样的教学方法来提高培训的教学效果。
2现场管理培训的教学方法
根据现场管理培训课程的特点,除了传统的讲授法以外,培训师可以运用如下几种教学方法:
2.1案例法(1)在讲述有关知识点时,有意识、有目的地选用一些先进案例,将学员引入到“现场”中,使他们在别人的经验教训中,感悟理论知识所揭示的规律性,从而加深对原理的消化、理解和运用。例如,在讲到“形迹管理”这一现场管理方法的时候,我们向学员展示了国内优秀企业实行形迹管理的图片,这样使如何进行形迹管理的方法一目了然,也使学员直观地感受到这一方法对于加强物品管理、提高工作效率的作用。又如,在讲到“检修工程施工现场如何做到文明施工、规范管理”时,我们列举了某企业年修现场的做法,并用照片把每个具体的环节和步骤一一展示给学员学习。(2)通过正反案例的对比,加深学员对于问题的认识。例如,我们在培训前的调研过程中,发现企业各厂矿现场管理的情况是不平衡的,有些厂现场管理做得很好,坚持了很多年,而有些厂现场管理比较混乱,没有开展5S活动;有些厂领导非常重视现场管理,职工也很积极参与,而有些厂认为现场管理可有可无,没时间也没必要做现场管理。对于这些情况,在教学过程中,培训师就针对同一项现场要求,把做的好的典型和做的不好的典型拍成照片,放在同一张幻灯片中进行对比,展示给学员看,让学员受到触动,结合自己单位的情况改进工作。(3)向学员提供一个系统的、成功的案例,让学员进行讨论解析,从而引导出理性的知识和正确的操作。例如,为了更好地让学员明白5S管理的意义,更清楚直观地学习5S管理的做法,我们解析了太钢成功推行5S管理的案例,从太钢5S推进的组织机构、5S推进的主要作法、取得的成绩到存在的不足进行了详细而深入的分析。这种方式生动具体,使学员把前面学到的理论知识融入到实践中,提高分析问题、解决问题的能力。
2.2视听法视听法即通过给学员播放影像资料,进行教学的方法。而影像资料如果来源于员工身边的例子,会对员工具有更强的引导和带动作用。在前期的下厂调研过程中,培训师可以发掘企业中现场管理做的很好,且有特色的单位,并把先进的做法拍摄为视频,作为教学资料在课堂上播放,让员工边看边讲解,最后把工作方法的要点进行总结和归纳,从而使这些先进的做法得到宣传和推广。例如,在课堂上我们播放了某厂“班前五分钟”半军事化管理的过程,从班员列队入厂、班长安全交底、安全员对危险因素辨识、班组落实互保对子、集体喊口号到列队上岗;我们还播放了某厂的“展示台”专题片,其中记录了该厂每个月现场检查的情况,其中有错误问题的曝光,有先进做法的展示,有检查结果的通报。很多学员看后都深受感染,颇有感触地说“展示台这种做法不错,我们回去以后也要这样做”。可见,这种直观鲜明、形象生动的教学方式比一般性的讲授更能留下深刻的印象,也更容易引起学员的关注和兴趣,从而给学员启发。
2.3提问法在教学过程中,为了激发学员的学习兴趣,引导学员积极思考,根据一定的教学目的和要求,培训师应针对有关的教学内容,设计一些问题,用提问的方式有意识地对学员进行引导,从而激发学员的思维,加深其对知识的分析和理解。例如,当讲到标准化作业时,我们会给学员提出一个问题“为什么作业标准有了,但有时得不到贯彻?”让学员思考发言,学员们会讲出各自的想法,等他们发言完毕,我们对他们的观点进行点评和总结,然后将该知识点进行归纳。在教学中,培训师还可以根据教学内容设计一系列问题,逐一提出并加以解决,使知识不断深化。比如在讲5S管理中“整理”这部分时,培训师先提出一个问题“如何判断一件物品是要还是不要,判断基准是什么?”,解决之后再问“根据使用频率,物品分为常用、普通、少用、不用的东西,应该放在一起还是分别放?如果分别放,应放在哪里?”最后提出“不用的废弃物应该如何处理?”这些问题环环相扣,前一个问题是解决后一个问题的基础,后一个问题是前一个问题的深入。通过这样连续的提问,将这部分教学内容贯穿起来。如果这些问题解决了,那么这部分的教学任务也就完成了。这种做法可以发挥学员的主动性,有利于形成活跃的气氛,收到良好的教学效果。
2.4研讨法研讨法是培训过程中能有效调动学员积极性,引导学员深入思考的有效方法。例如,在培训的最后一个环节,我们运用小组研讨的方法来对培训的内容进行巩固和深化。分这几个步骤进行:(1)针对培训的内容和企业现场管理的情况,我们为学员设计了四个开放式的问题,供学员研讨。如“你认为企业现场管理的现状如何?你单位现场管理的压力和挑战是什么?看了太钢的现场管理,你有何感想?你对推进本单位的现场管理工作有何感想?”(2)把前来培训的人员分成5—8个小组,针对给出的问题进行讨论,选择一人进行记录,时间为20—30分钟。(3)每个小组推选一人将小组讨论的意见进行。该小组其他成员随后可以进行补充。(4)各小组发言完毕后,培训师最后进行点评或者总结,指出各小组的发言特色、基本观点、大体结论,引导学员达成共识。这种研讨式的教学方法,能够激发学员的学习兴趣,使其积极思考,主动解决问题。此外,讨论过程中,教师与学员之间、学员与学员之间的信息能够多向传递,知识和经验可以相互交流和启发,取长补短,教学相长,既有利于学员发现自己的不足,开拓思路,加深对知识的理解,促进能力的提高,也有助于培训教师收集教学资料,丰富教学内容。
2.5游戏法有些学员长期在车间工作,不习惯长时间上课,要想让他们全身心地投入学习,最好的办法就是让他们参与,使他们变成培训教学的参与者。游戏教学法能充分的调动学员的积极性,激发学员的学习兴趣,并让学员在轻松有趣的氛围中获得知识,展开思考。培训过程中,可由培训教师把学员组织起来,就一个模拟的情景进行游戏,增强培训情景的趣味性。例如,在讲标准化作业中“标准的制定要求”时,我们组织学员做了一个折纸的游戏作为课程的导入。首先让学员按照培训师发出的简单指令进行操作,而期间教师不做任何解释和说明。结果学员折出的纸各式各样,五花八门。由此,教师得出结论:根据同样的指令却产生了多个不同的结果,假设这一指令是我们的作业标准,那么,就意味着根据这个作业标准会生产出不同的产品。从而引导学员认识到标准制定的不详细、不具体所造成的后果。通过这种富有趣味的方式,我们自然地引出“现场管理的标准应该如何制定”这一问题。
2.6问题诊断法为了提高培训的实效性,使培训更具有针对性,培训师应根据一定的教学目的和内容,向学员提供一些现场中有问题的事例或情境,让学员发现症结,提出解决问题的方案,从而使之获得技能与素质的提高。例如,在讲“现场的安全管理”这一部分时,我们拿来几张在现场拍摄的照片,让学员对照片中现场的违章作业和不安全的行为进行分析和诊断,并让学员举一反三谈谈自己工作中有没有类似的情况,如果有应该怎么解决。由于这些照片所拍摄的场景学员们非常熟悉,其中的问题也是他们经常遇到的,所以,学员们参与的热情很高,纷纷积极发言。这种问题诊断法在培训课堂的运用,有利于学员学习兴趣的激发和思维能力的开发,同时也有助于学员知识和经验的交流与增长。
3结束语
一、加强部门内部管理和学习,强化职业精神和部门团队精神,提高部门和员工执行力。
我部通过各种措施提高部门员工总体素质。例如,在部门内积极创造学习创新氛围,通过不定期召开“专题内部交流会”,加强部门内部成员交流,互相总结学习,逐步建立知识共享机制;通过实行“计划——执行——检查”跟踪制度,提高部门员工计划能力和执行力,保证各项工作有序、顺利的开展。这些措施的实施为提高部门员工专业水平,提高部门战斗力,提高部门工作绩效,奠定了坚实基础。
二、克服工作量大,工作时间短的困难,出色地完成了20__年新华信人力资源管理咨询成果的审核、整理、细化和工作。20__年2至3月份,经过周密组织、细致审核,我部先后组织了新的《部门职责》、《岗位说明书》、《管理流程汇编》,建立了新的绩效管理体系和薪酬福利管理体系,在各部门的配合下,新的体系已顺利运行。这些工作的完成,构建了我院先进的人力资源管理体系框架,基本完成了我院新一轮人力资源管理体系升级。
三、成功地组织完成了20__年中层干部聘期期满考核及组织结构部分调整和人员上岗工作。科学、公正、全面的中层干部聘期期满考核及新的中层干部聘用上岗工作的圆满完成,巩固了我院中层管理队伍力量,为我院整体管理水平的提升提供了保证;新的组织结构设置和岗位调整,明确了各级人员的责、权、利;新的技术人员分级制度的顺利实施,为我院广大技术人员创造了良好的职业发展路径和平台。
四、加大力度做好院培训工作,进一步完善院的培训体系,拓展培训渠道,提高培训效果。20__年我部通过与鹰击长空管理顾问公司等外部培训机构合作,拓展管理培训渠道,提高培训针对性和效果;成功地举行了“中层干部管理”和“项目管理”等大型内训,开辟了我院培训组织的新模式;创造性地组织了“20__年新员工入职培训”,得到了广泛好评;通过组织专业技术人员出国、出省考察,拓展员工视野,学习先进经验。20__年我院培训工作取得了突破性进展,全年共有300多人次参加各种类型的培训,共组织27人出国考察以及近20余人次出省考察。
五、根据院发展需要,做好人才引进工作。根据院战略发展需要,全年有针对性地引进了各类人才28人,其中高级职称2人、中级职称2人,应届毕业生23人,并招聘了办事员、绘图员、司机等16人,在人才引进工作中,人力资源部精挑细选,严把质量关,确保满足招聘需求,使员工队伍进一步充实、壮大,人才结构更加合理。
现将人力资源管理工作总结如下:
(一)人力资源工作方面
1. 加强劳动人力资源工作。根据工作需要,安置复员退伍军人7人,调入员工6人(外系统4人,神华系统2人),劳务派遣转正2人,招聘大中专毕业生366人(硕士研究生 5人,本科 101 人,大专199 人,中专36 人,技校 25 人,新疆籍学生196人,大学生村官10人)。截止10月31日,员工离职办理107人,其中辞职94人,辞退14人。
2. 加大干部交流力度。截止10月,选拔17名处级以上领导干部(正处级5名、副处级12名),对31名干部进行了岗位交流(正处级8名,副处级23名),有效提升中层管理水平。
3. 规范管理人力资源档案。全年共收集归档材料 2578份,转进档案316卷,转出档案300卷。目前,所管人力资源档案共有5309卷(其中死亡档案90卷,解除合同人员154 卷)。社保档案9435卷。代管六煤离职死亡档案1431卷。
(二)薪酬福利方面
xx年1月至9月,原煤产量计1654.12万吨,发放在职员工工资29732.12万元(不含等退及待岗人员443.39万元),累计平均人数4467人(不含等退及待岗人员352人),人均6.66万元,对比去年同期原煤增产666.1万吨,工资增长4707万元,员工增加86人,人均增长1.17万元。
(三)劳动定员方面
一是规范劳动定员工作细则。制定《月度各单位劳动用工统计表》、《月度各岗位人员增减变化统计表》、《劳务派遣人员用工情况统计表》和《劳务派遣人员岗位变化增减统计表》,结合现场写实,切实做到按需用人。
二是依法规范劳动合同管理。严格按照《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规的要求,与4930名劳动者签订劳动合同,其中无固定期限3168人,固定期限5年以下923人,固定期限5年以上839人。截止10月31日新签劳动合同285人,续签劳动合同216人。
三是加强信息化建设。依托集团erp人力资源管理平台,共采集9614名员工个人信息,其中,合同工5451人,劳务工985人,离退休人员3178人(移交社会管理除外);导入组织人力资源数据691104条,其中,组织机构数据168201条、人力资源数据514525条、人员照片9378张;导入薪酬考勤数据192412条。
(四)职工培训和职称鉴定方面
一是超额完成年度培训任务。根据《神新能源公司xx年职工培训工作计划》安排,公司全年使用培训经费306万,完成培训项目70个,培训职工8308人次(岗位技能培训5259人次、专业技术培训416人次、经营管理培训1902人次、政治理论培训465人次和学历教育培训266 人次)。公司各四级安全技术培训中心、专业化单位举办各类培训37566人次。
一、突出规范,完善各项规章制度
组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定,协调新旧体制之间的矛盾,建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度,做好业务流程、业务规范。
二、加强办公室团队建设,充分发挥办公室职能。
加强办公室的团队建设,培养团队精神,提高办公室人员自身素养,做好办公室职责范围内的各项工作。充分发挥办公室督促、协调、落实和服务职能,并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手,做好各项服务工作。
三、做好文秘、行政后勤、物业、日常事务工作,以及临时性、突发性事务的处理工作。
四、做好协调服务,发挥督查职能。
组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。协助公司领导协调各部门之间业务工作。发挥办公室督查职能。每月月底各部门上报下月工作计划时,同时上报上月工作计划的落实情况。办公室汇总,便于领导了解各部门工作落实情况。
五、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度。
建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度,员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,办公室都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。
六、做好公司年终综合性资料的汇总工作
组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。
七、员工的培训与开发
根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
a、加强公司中层管理人员的培训,提高管理人员的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力,创新能力和执行能力。
b、加强公司专业技术人员培训,提高技术理论水平和业务技能。
c、加强员工的思想文化水平和业务技能的培训,
d、加强营销人员的实战培训
八、建立真正以人为本的企业文化
1、建立内部沟通机制。首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协定。办公室将加强与员工沟通的力度,根据员工思想状况有针对性做好工作。
一、工作汇报(年内的工作中都做了那些事?)
(1)、培训工作:
根据年初制定的培训计划年内组织了中层干部管理培训、技术工人技能培训、新员工入场培训、安全生产培训、奥运安保培训、以及相关人员专业技术培训和礼仪培训。
(2)、分管工作
1、每周检查各科室的周计划的制定与完成情况。
2、每周协同办公室检查卫生制度的落办情况。
3、按照公司要求对微机数据进行修改876项。
5、按照“用户回访暂行办法”中的要求针对新用户安装、营销超收、“三来”任务单、水压低等几个方面进行回访24次(户),并根据回访结果及时协调相关科室完善工作。
6、每月针对“营销分公司”进行行为规范检查。检查结果月底会同财务科、办公室针对营销分公司按片进行考核。
8、网管工作:按照不同的要求按月或按星期定期对服务器进行维护、备份、以确保数据安全。定期升级杀毒软件对服务器进行杀毒,定期对局域网进行维护,以确保网络畅通。并随时根据各科室的要求对终端机进行维护。
9、“三来”工作:认真填写处理每一个来电、来信、来访任务单,供水高峰期对群众有情绪的三来单及时进行用户回访。并按照档案管理规定要求整理三来任务单、三来记录本按时向办公室进行档案移交存档。
10、定期组织本部门会议,加强自身学习,提高工作能力,针对工作中的不足、找差距并根据发现的问题及时调整改进工作。
(3)、其他工作:
1、在做好本部门安全生产、稳定工作的同时,积极配合办公室排查治理公司内部的安全生产隐患工作、协调其他部门之间的工作21件次。
2、定时更新“定州供水考核办”办公博客,为培训学习,工作技术交流提供提供文字资料和视频资料平台。
二、工作中存在的问题(那些做的不好了?)
考核、督办、落实工作没有新的工作出发点,工作性质老套没有创新,对企业管理新理念、新办法没有做更好的研究,没有把学到的东西运用到工作中来,考核工作有待细化,规范化。有些具体工作上有断点,连续性不强,考虑工作不周密。对一些新出现的问题没有及时拿出有效的解决办法,在培训工作上有待提高自身的素质加强学习。作为公司的职能部门,在工作上缺乏思考性工作。在工作中局限于事务性的工作中,对工作没有全面思考。
其次是工作重点没有把握好。只是一味地把时间花在了非关键问题的处理上。
三、明年的工作安排与改进措施(明年作些什么?应该怎样做?)
坚持定期组织本部门会议,加强自身学习,提高工作能力,针对工作中的不足、找差距增强科室员工的工作能力。坚持定期的和办公室进行沟通探讨检查、督办、落实工作中出现的问题,进一步完善检查、督办程序切实发挥“两办”的检查督导作用。认真制定年度培训计划继续深化培训工作,并加强自身队伍的学习,提高培训水平力争把培训工作做深做透。加强考核工作的落实,对企业管理理念、办法进行研究,拿出详细的考核工作目标、办法、工作思路要在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。发挥工作的主动性、创造性,在主动工作上跟上领导决策的节拍,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作过程中,我们一方面要努力抓好本部门的工作落实;另一方面,认真收集各项信息数据,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。
关键词:岗位 事业单位 人力资源 挖掘 激活
一、增加员工学习机会,努力创造平台
知识经济时代的来临,知识更新的速度在飞速提升。如果只吃“老本”,那么事业单位也不可能会有更多的发展空间。所以,就需要增加员工学习机会,创造发展平台。围绕单位工作中心任务和建设、管理、科研等实际工作需要,并根据岗位的不同,将培训有针对性地放置在不同员工的管理水平、专业技术水平、技能水平之上。
1.管理水平培训
基层管理人员指的是从事基层事务管理的人员,是对中、高层管理人员决策的执行人员。在培训当中,需要注重管理工作的技巧与技能方面。例如:如何才能够有效地组织他人工作;如何给基层人员创造一个舒适的环境;怎样从被管理人员逐步朝着管理员的方向进行转变等。
中层管理人员主要是偏向于管理能力方面的培训。因此,对于中层管理人员就可以偏向于管理技术、管理思想、管理理论等方面的学习;对于高层管理人员就需要偏向于理念和观念,重点进行创新思维能力、战略性以及控制能力等方面的培训,并且还需要强化相关管理知识,有针对性地进行现代化的管理技术与知识的学习与继续深造。
2.专业技术水平培训
专业技术人员培训主要在于专业能力以及专业知识的再教育。例如:在事业单位现有的技术人才当中选择带头人;通过走出来、请进来相互结合的方式,通过课题培训等来强化专业技术人员的继续培训教育工作;在专业技术人员的专业、职能范围内开展规范化的继续教育,有计划、有目的地学习新的知识、新的理论,更新知识结构,不断地提升创新能力。
3.技能水平培训
技能水平培训的培训重点:对技能人员可以采取以赛促培,培训与技能大赛相结合、与职业技能鉴定相结合的培训方式,提高职工素质和技能。重点应放在操作规程和工作程序上。通过培训:一是要弄清楚这些规程的必要性和违规的后果。二是要掌握具体的规程。三是要养成一种规范做事情的习惯。
二、完善制度,通过培训促进事业单位管理
1.构建多元化的激励机制
坚持和完善任职培训制度,在逐步实现不培训不上岗、不培训不任职、不培训不评聘相关职务的基础上,创新培训激励模式,采取多元化的激励机制,营造人才成长平台,推动员工队伍的技能结构优化、知识结构的优化,不断地提升员工的综合素质,推动单位快速发展。
(1)鼓励岗位成才。在实际工作中,需要鼓励员工多总结、发明、创造先进的工作方式。对于在工作当中开发出先进的管理模式(通过评审),可以将其纳入到事业单位未来的管理范畴之内,并且给予奖励。在事业单位内部可以开展技术大比武、岗位大练兵等活动,凡是取得了好成绩的员工都可以获取奖励。如果在省级以上的竞赛活动当中获取了优秀成绩的,可以给予津贴补助。
(2)促进自学成才。支持、鼓励员工不断地进行各项专业技能以及文化知识水平的提升,通过函授、自学等方式,培养自身的工作能力,提高学历层次以及专业水平,如果得到了与岗位相近或者相同的学历证书、职称证书的人员,都可以给予一定的奖励。对员工实行“多种证书”并用、培训与待遇挂钩制度。
2.规范运作,建立约束机制
只有建立有效、合理、科学的员工培训运作机制,才能够让事业单位管理人员与培训实施部门、培训机构、接受培训的人员之间形成相互制约、权责分明的管理,才能够促进事业单位快速、可持续的发展。在日常的岗位培训当中,我们还可以将经济责任制考核纳入范围之内,制定详细的管理培训考核细则,并且从管理、组织上进行严格的考核。
例如:在《岗位动态管理办法》的实施当中,明确规定:“在事业单位内部组织的各项组织培训当中,无故不参加培训或者是两次考试不及格的员工,都需要进行一定的处罚。”如进行试岗处罚,在试岗期间,工资一定下浮,奖金暂停发放,并且取消年末的优秀评选资格。并且对于专业技术人员,也需要进行年终考核,对于最后一名或者是不及格者,都需要给予一定的处罚。在用人方面,将岗位与个人的文凭、工作能力等紧密联系,并且制定培训、考核、使用和待遇一体化的工作制度,真正地让员工养成自觉的行为,能够在事业单位内部形成自我运行、自我发展、自我启动、自我约束的机制,能够在执行上、管理上、制度上增强人员的工作能动性。
总之,事业单位只有大力拓展岗位培训,从手段、内容等方面进行创新,才能够挖掘人力潜力,激活人力资源,提升员工的凝聚力与团队意识,才能够为事业单位未来可持续的发展培养一批批复合型的人才。
参考文献
在院办行政管理工作中应用计划管理,通过建立“计划—分解—执行—督查/督办—反馈—考核”循环机制,推动医院各项工作任务和各项制度的有效落实,同时提升中层管理人员的执行力,以及院办管理工作能力。
关键词
计划管理;院办;行政工作
计划管理是医院一切工作的基础,是医院管理活动的中心环节[1]。医院办公室(院办)作为医院的综合办事机构,主要任务是调查研究、综合协调、检查督办和内外联系工作,在院长与各个职能部门之间、各临床医技等科室之间起着承上启下和协调作用。其政务、管理、服务的质量和能力的高低直接影响院部决策的贯彻、执行和实施。院办在行使职能中,通过建立“计划—分解—执行—督查/督办—反馈—考核”循环机制[2],有效准确地把院部的决策贯彻落实,提升职能部门执行力。
1计划管理架构
1.1分类考虑院办工作性质,计划管理的节点分为2类,一类是以职能部门为节点,以医院年度工作任务、月工作任务、院行政查房、院早交班会议、管理培训、院行政总值班等全院性的工作为核心内容,收集和反馈院部决策的执行和控制过程中的信息,以提升职能部门执行力。第二类是以院办自身为节点,以文件起草、公文收发流转、各种行政会议安排、会议记录、、接待参观安排等院办日常事务性工作为主要内容,以提高科室履行职能的能力。
1.2管理模式依计划管理节点的分类,管理模式亦分2类。以职能部门为节点的管理模式和以院办自身为节点的管理模式(见图1、2)。
2计划管理的运作
以项目性工作任务为核心,由院办牵头负责计划管理的运作,包括计划、组织、实施、督办、评价等,统一运作,统一管理。
2.1目标根据医院年度工作任务,以及年度项目性工作任务,制定具体的、可衡量的、可评估的、有时间期限的总工作目标,并根据管理层次如部门、人员,将总目标逐级分层,形成不同层次的目标。
2.2计划工作目标确定后,院办围绕总工作目标从策略、程序、规划、规则等内容编制总计划书,拟定相关工作制度、工作实施流程、考核细则、工作进度时间分配等。依工作重要程度,由院办主任审核审批,或决定是否递交院领导审核审批,或提请院长办公会讨论决定。各职能部门根据部门目标制定计划,交院办汇总。院办自身的工作,由项目负责人、具体操作者分别定出个人实施计划。
2.3执行组织参与工作的人员就已定的计划、相关工作制度、工作实施流程、考核细则等内容进行培训,按照工作进度时间的安排组织实施。实施过程中收集必要的信息,形成书面材料,并反馈给院办汇总、分析。
2.4督查/督办全院性的工作,由院办牵头,组织相关职能部门成立工作考核小组,对职能部门工作进行督查/督办、考核。通过行政办公例会、专项工作会议、行政查房、书面材料汇报、文件承办单等形式进行督查/督办。院办自身的工作,由院办主任或授权副主任根据月工作计划、周工作计划、项目工作进行跟踪督办核查,对未完成的工作和任务进行强调和督促。同时,督查/督办中注意收集资料,分析问题,及时汇报院领导、及时反馈,作出指导或处理意见,保证工作的推进。
2.5总结与评价根据收集的资料,对工作的布置、实施、督查/督办,以及完成情况进行全面、系统的总结、回顾、检查计划期内各职能部门、项目工作成果以及院办自身工作情况,分析计划与实际实施执行情况的偏差,找出计划执行中的主要问题并提出解决问题的方法。
3案例
3.1“年度工作任务”计划管理年度工作任务是一项全院性的工作。年初,医院的年度工作计划经过院职代会讨论通过,院办根据年度工作计划、市卫计委下达的目标任务等起草全年工作任务分解计划,包括年度目标、目标完成时间、年度目标任务考核细则、督查/督办方案等,经院办主任审核后送交院领导审核,同意后提请院长办公会讨论,审核通过后将目标任务分解到职能部门、临床和医技科室。各职能部门制订任务完成时间进度安排表,交院办统一汇总,便于督查/督办。各职能部门分别于每周、每月向院办报告1周重要工作、部门月工作计划、部门月工作完成情况,院办形成1周工作计划安排表、院部工作计划表、院部工作计划实际完成时间表,并向院领导报备。同时,院办以定期专项督办、院行政总查房、院行政例会、半年工作总结等形式就工作的进度、工作开展情况进行督查,督查中出现的问题以整改通知书的形式及时与职能部门反馈、沟通、解决,并向院领导汇报。年终,各职能部门上报工作总结,院办组织相关部门根据年度目标任务考核细则进行检查考核、评分,考核得分交经改办实行奖惩。
3.2“院长接待日”计划管理“院长接待日”是我院在党的群众路线教育实践活动的第三环节“整改落实、建章立制”阶段所建立,是院领导与全院职工之间沟通的有效途径,院办负责具体操作。根据国家有关工作的法规,结合医院工作实际,实行计划管理,建立了院领导来访接待日制度、年度院领导来访接待日安排等,提前1个月进行院领导来访接待日公示,由院办工作人员接受预约登记,负责填写职工来访预约登记表。接待日当天,院办负责工作的人员将填写好人姓名、性别、科室、职务、职称等基本情况的职工来访登记表交给接待领导,由接待领导记录情况,并作出批示。院办根据领导批示意见,填写医院职工来访交办单,院办主任作交办意见,交承办部门承办。承办期间,院办定期了解承办进展情况,实行跟踪督促。最后,院办根据承办情况作结案小结,并报院领导审核后存档。
4体会
近年来,由于我们在院办的行政管理工作中应用了计划管理,在具体的工作和任务的贯彻执行过程融入“计划、分解、执行、督查/督办、反馈、考核”循环机制,推动了医院各项工作任务和各项制度的有效落实,及时促进医院各项工作的有序进行,并保证了各项工作的持续改进。院办和各职能科室之间逐步形成一种合力,让院办在各职能科室中处在“学科带头人”的角色,引领并带动着中层执行力的不断提升。院办自身工作人员的综合协调、沟通等管理工作能力也得到了提高。
参考文献
1王冬,朱乃苏,陈志兴.现代医院管理理论与方法[M].上海:上海科学技术文献出版社,1992:3-263.
所谓校本,华东师范大学教育学博士郑金洲在《走向校本》中这样解释:一是为了学校,二是在学校中,三是基于学校。
校本教师培训也称校本学习即以教师为培训主体的、校长为第一负责人的,主要是在校内进行的学习与培训活动。
校本教师培训的特点:(1)以校为本:以本校的实践活动为起点,将学校的实践活动与教育研究结合起来。(2)立足岗位:根据本校教师的岗位、基础、现状在结合本校的特征展开的培训活动,是学习、研究、实践活动三者的有机结合。(3)自主学习:充分发挥教师的主观能动作用,教师在新课程教育教学实践中自主研讨,主动学习。(4)开放式培训:内容、方式、方法和手段都是开放的、多元化的和多样化的。
校本教师培训的意义:有利于以最经济的时间、最简约的方式、最少财物的消耗,达到全体教师都享有培训;有利于更新教师观念,升华教师的师德修养,积累学科知识,提高教师的业务素质,增强教师群体凝聚力;有利于增长教师对自己的工作反思态度和积极探索的能力,成为研究型教师;有利于促进教师和学生、同事、领导、社区、家庭沟通与联系的能力,成为成功的教育合作者及学校管理的积极参与者。
综上所述,在新课改背景下,如何以研究新课程为切入点,在充分理解校本教师培训的内涵、充分把握校本教师培训的特点基础上,做好校本教师培训,营造一支师德素养高尚、学科知识丰富、教育教学业务精良、研究创新能力出众的师资队伍具有重大意义。
一、加强认识,建立健全组织机构,是做好校本教师培训工作的基础
校长作为培训第一负责人,全面指导校本教师培训,毋庸置疑是组织机构的组织者、策划者、决策者。应从以下几个方面建立健全校本培训管理组织机构,明确分工与职责:
(1)师德培训组织:负责全校教师政治思想教育、法制教育、职业道德教育,使教师树立正确的人生观、价值观、职业观、世界观。
(2)教学实践培训组织:负责教育基本能力、教学基本功、现代教育技术、新课程教学的方式方法等教学实践活动,培养骨干教师成名成家,促进青年教师更快成长。
(3)教学管理培训组织:负责班主任工作、学校中层管理工作的培训,更新管理理念,促进学校管理科学、和谐发展。
(4)教学研究培训组织:负责新课改教学实践及教育教学管理经验的理论研究和经验总结,培养更多研究型教师。
(5)管理与评价组织:负责培训制度、计划的落实和培训成效的评价、奖惩,使校本培训更趋合理化、科学化。
二、明确目标,制订落实制度计划,是做好校本教师培训工作的关键
校本教师培训体现了教育教学岗位既是学生学习进步的场所,也是教师学习研究场所的先进理念,体现了理论与实践、思想与行动的紧密联系的认识规律。因此结合本校实际,明确培训的目标,制订切实的、科学的计划,应把握以下几个方面:
(1)师德培训是校本培训的中心主题。“以人为本、敬业奉献”,“树形象、铸师魂”,高尚的师德是教师职业的根本,是教育教学力量的源泉,没有高尚的师德爱岗敬业就无从谈起。为贯彻落实党的十七大精神和总书记“8?31”重要讲话精神,教育部修订并颁布实施了《中小学教师职业道德规范》,这是中小学教师应有的道德品质和职业行为的基本要求,这是校本师德培训的纲领。
(2)师资培训是校本培训的重点工程。新课改是整个教育改革的核心内容,是全面推进素质教育的重要举措,教师是课改实验和推广工作的实施者和参与者。教学实践培训,可以让教师更新教育观念,改进教育方法和教学手段,从而具备实施新课改的能力和水平。培训中树骨干标杆,传丰富经验,新老结对,“青蓝工程”,可以发挥骨干的中坚力量,更快更好地培养新教师的成长,新血液、新观念、新生力的成长可以带来学校及整个教育事业的有生发展。教育的发展离不开教师,教育改革的成败关键也在于教师。在改革中求学习、谋发展是一种行之有效的教师继续教育运行机制。
(3)科研兴校是校本培训的本位要求。21世纪素质教育需要的反思型、科研型的教师队伍,当前教师发展的两个基本趋势是“教师成为反思性实践者”和“教师成为研究者”。教师的反思和研究是教师成长的结果,是教师自我发展的条件,是教师自我教育的手段。
(4)管理能力是校本培训的技能要求。新课程赋予班主任等学校基层管理者新内涵。在与时俱进,不断创新教育观念的时代,基层管理者需要重新确立自己的角色定位。转变观念,向发展型、创造型、科研型转变,做学生自我管理的导师、引路人。
三、评价反馈,总结经验,创新培训,是做好校本教师培训工作的动力
校本培训是促进学校发展和教师成长的有效途径之一。对校本培训进行全面评价反馈,是对培训成果的经验总结,有利于提高校本培训的实效性,有利于进一步提高培训质量,有利于提高教师参加培训的积极性。一个有效的评价需要做到以下几个方面:
(1)评价要建立在有完整的培训档案的基础上。使评价有根有据,公平公正。
(2)评价要有科学的评价体系。一套优秀的评价方案要经教师的充分讨论,具有科学性、合理性。
(3)评价要以教师为主体。在教师自评、互评的基础上,问卷评价,结合学校量化考核得出综合评价。