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(一)库房硬件有待改善
恒源煤矿物资供应部门仓库还是建井时最初使用的旧库房,还有部分材料配件存放在大棚之下,只能起到遮风避雨的作用,物资储运还靠肩扛手抬,造成仓库分类不尽科学合理,甚至有些物资还散发出一种刺鼻的怪味,伤害了仓库员工的健康,影响了大家积极工作的潜能性和创新性。
(二)人员业务水平有待提高
目前虽然恒源煤矿已引进库存管理先进软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和微机操作技能技巧,导致计划申报、料单审批、物资发放还不能快速顺畅进行。
(三)计划管理准确性预见性不强
恒源煤矿井下有两个综采工作面和一个高档普采工作面,掘进头面达十余个,正在筹建延伸矿井一处,由于时间跨度大,在用设备选型杂乱,所需材料配件等物资的规格、型号和数量迥异性大,对一些物资的消耗预见性差,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或推迟交货,造成物资积压以致影响煤矿的安全生产。
(四)物资储备不够合理
库存控制是恒源煤矿物资管理核心之一,目前恒源煤矿库存控制方面存在两种现象:一种是仓库的库存量过大,有的物资机型早已淘汰,甚至建井之初的设备备件还存在,超储积压,占用大量库存资金,也为保管保养、盘点、对账等工作带来不便;部分在用老旧设备的备件厂家已无备件或不再批量生产,需要一定的加工周期,性价比不高,造成厂家不愿供货,企业埋怨价格高。另一种是部分现用设备备件、材料库存短缺,影响到安全生产,增加急用料,使物流成本上升。
二、提高恒源煤矿物资供应仓库管理水平的对策
(一)改善仓库条件,做到软硬件协调发展
恒源煤矿管理层必须提高对库房管理的重视,积极筹建、扩大库房有效容积,确保物资的安全存储,深入物资科库房基层,关爱员工,给库房配备必要的硬件设施,有毒有害物资要合理安排专库进行存放,实现人、物的相对安全,避免伤害员工身心健康,使员工在干净舒心的环境下愉快地工作。把办公室从库房中独立出来,大力提倡使用现代化办公系统,优化人力配置,力争达到事半功倍的效果。
(二)提高人员素质和业务水平
随着库房步入现代化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。
(三)合理储备物资,调整库存结构
保持合理的库存是必要的。为了提高和谐快速发展的有效合理的库存水平。如果库存管理不当,将给恒源煤电有缺货率高,不及时补充,股票的流动性,或无效库存,积压资金,增加了生产和管理成本,对恒源煤矿冲击的生存与发展。因此,货物的“零库存实施采购”,对常用物资确定采购批量,合理储备物资,从而确保储备物资的最优化和最小化。
(四)建立对于多方有效的管理机制
对于用料单位多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位、物管科、矿供应站的相关人员进行沟通交流及时进行解决处理,建立考核机制,对当月不能及时领用到货的计划物资的单位,上报矿经营管理部门,扣除或调整该单位的下月材料费用额度,用制度保障物资的有效利用。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。
(五)供应与需求更紧密地联系
材料供应单位和材料单元需要更紧密的联系,掌握材料的使用,根据季节,施工技术,施工进度,材料特性,合理的分析,按照安全,生产,生活秩序,优先的原则,知道的材料单位应急或备用,具体在什么地方,材料单位应该知道有多少库存,没有替代材料,保证供货时间,减少采购过程和过剩的供应和需求之间的差距。充分发挥图书馆,库存的作用,努力提高库存周转率,减少废料。突发应急物资,要制定切实可行的应急计划。
(六)及时处理库房里的积压呆滞物资,减少储备资金占用
矿物资供应部门应经常对库存需要进行适时调整,对于长期不动的积压物资、超过使用年限的物资及时上报相关部门申请进行调拨使用或报废。
三、结束语
一、东曲矿物业管理科材料管理现状
东曲矿是国有矿井之一,隶属山西焦煤。东曲矿实行矿、区(科)、队三级管理。后勤线主要承担企业的后勤服务和社会职能,下设物业、水暖、综合服务、环保、幼儿园等单位。现行的材料管理办法,简单的说就是根据作业计划对各单位材料使用量进行测算后,确定一个数额,称为材料费,下达给各单位,各单位在领用材料时,按这个数额进行领用。物业管理科下设有材料组,材料管理员和材料共处一室。
二、国有企业材料管理中存在的问题
1.材料储备不够合理。库存控制是国有企业材料管理核心之一,目前国有企业在库存控制方面存在一种现象是材料在使用中节余情况较普遍,但节余的单位并没有将节余的费用转化到工资中,而是都领成了材料存于各单位的材料库中,从而形成了控制台账上费用耗尽,实际积压,还要一再要求增加费用的现象。积压,实际也是造成材料浪费和流失的根源。企业的库存量过大,有的材料早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。
2.人员业务水平有待提高。目前大多数国有企业库房已引进库存管理软件,但由于单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致一切还停留在老式的手工操作上,无形中增大了工作量。
3.审批缺乏严格性、合理性。受材料费用管理法影响,管理部门失去了对材料审批严格性和合理性的遵守和执行,即丧失了降低成本管理的基础,材料费是定额的,只要没超过定额,要一般就批,而对于需求与否及需求量,放松了管理,失去了审批的意义。目前,东曲矿物业管理科领用材料人员混乱,材料组领用是一个人,办公室用品领用是另一个人,收费组用品领用又是一个人,以至于某组领用达到限额,其他组即使紧急需求也领不到。
4.材料室办公条件有待改善。国有企业很多库房还没有独立的办公室,材料保管员的办公室就设在仓库里,一些胶皮塑料等散发出有毒有害的物质和难闻的气味,久而久之对材料保管员身心造成伤害,挫伤劳动的积极性,致使很多单位材料员经常脱岗。5.对废旧材料缺乏严格的回收管理制度。现在大多数企业对废旧材料回收采取的都是由生产单位在日常生产过程中自行组织回收,集中核计,给予一定奖励的办法。但在实际工作中,自行组织回收有限。像东曲矿物业管理科,废旧材料主要是旧电表,但对旧电表却缺乏严格管理制度,没有一一登记在案。
三、提高国有企业材料管理水平的对策
1.合理储备材料,减少积压。对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负。将我们所能用到的所有材料、配件按照价格、规格,不同的技术要求、在各种环境条件下的使用量、消耗量、损耗量等等,遂一的用数据进行确定和精细化注释排列,为材料、配件的批准提供精确的数据。这样可使使用单位在领取材料、配件后,没有浪费、流失、积压的空隙。管理部门实地深入到基层,对材料、配件的预算量、实际批准量是否已足量使用到生产所需环节中进行现场精确核查,发现浪费或超批,及时找出失误原因并及时纠正。
2.提高人员业务水平。虽然现在的计算机硬件水平还不能完全满足人们对它的期望,但我们必须相信它、适应它。材料管理员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,熟练使用计算机。建立了库存管理信息系统的功能模型,对系统功能模块进行分析研究,并利用数据库开发的有关技术设计库存管理系统的数据库模型。这些就要求材料管理员与时俱进,学习最新相关知识。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。
3.建立科学有效的审批制度。使用计算机网络对材料进行控制管理,在实际工作中可以将材料核算量等相关数据输入计算机内审批材料时便可迅速运用这些数据计算出所需各种材料的总量、价格、并按各种材料用量进行审批,与此同时将批准使用的各种材料名称、规格、型号、数量和计算方式利用局域网络发送到计算机管理中心资料库进行数据资料固定存储,同时传送到各管理部门、各领导计算机内,使材料总体使用情况,各单项材料配件用量、审批、库存等关于材料使用的详细资料信息,使各级领导和各管理部门能够及时掌握,使信息资源在相关管理部门间得以共享。同时由于相关数据及时传送到计算机中心资料库中固定和存储,为有效地实施监督提供了便利条件和完整的资料。另外像东曲矿物业管理科各部门应做好计划,设专人领用材料。
4.改善办公条件,办公室与库房分开。材料管理员应有独立的办公室,不能和材料共出一室。尽量减少材料中有毒有害气体对材料管理员身心健康的伤害,使材料管理员在干净舒心的环境下愉快地工作。同时能减少材料管理员的脱岗现象。
5.建立严格的废旧材料回收管理制度。“细节决定成败”,只有程序规范,管理有序,才能降低成本,提高效益。对废旧材料实施分类控制管理。这里所说的分类控制管理,是指对废旧材料按其用途、损破程度、可修复、重新加工度等等,依其质量进行控制管理。从材料控制管理方面看,应当对废旧材料回收进行强化管理,分类标识控制,也就是给废旧材料上户口,按照标识状况进行改作它用性修复和在原用途不变状态下的修复。对此,应做好如下两个方面的工作:一是强化程序、技术管理。设定废旧材料重新利用和检测复用的技术标准、使用范围、审批程序及进行复用加工或检修时,从设计至安排加工单位选取材料加工等各个环节的技术数据作出明确规范,以确保修复后的材料符合相关安全质量技术标准。二是建立废旧材料回收控制管理制度。要对废旧材料进行精细化管理,就必须首先用制度规范管理行为,标明管理部门、管理人及管理人职责。废旧材料的种类、范围、回收的地点等等,对回收的废旧材料进行分类入库,强化对废旧材料技术检测和有效利用。
[关键词]基层博物馆;文物保护;人才队伍建设;对策
文物是人类在历史发展过程中所遗留下来的遗物以及遗迹。文物从不同的侧面反映了各个历史时期人们所从事的社会活动、形成的社会关系、具有的社会意识形态以及利用生产工具改造自然的程度与状况,可以说一个历史时期的文物集中展现了当时人们智慧的结晶。文物的存在离不开文物保护工作。基层博物馆是我国文博机构的基础单位,处于文物保护工作的最前沿,为保护祖国文物事业作出了重要贡献。然而,由于经济发展不平衡和管理体制滞后,基层博物馆在文物保护方面还存在着一系列突出的问题,如:基层博物馆的展陈和库房条件落后,一些珍贵文物得不到妥善保护;文物保护人才缺乏,专业基础知识缺乏;以及文物保护任务重等,这些都使得我国基层博物馆的文物保护工作发展艰难。
一、现阶段基层博物馆文物保护工作所面临的问题
1.地方领导重视不够,文物保护意识不强
一些地方政府片面地追求经济发展,不重视基层博物馆文物保护工作,特别是一些经济欠发达地区的领导对博物馆文物保护本身所潜在的价值认识肤浅,轻视文物保护工作。一些地方领导受功利思想的影响,喜欢搞“面子”工程,宁愿花钱建漂亮的展厅,也不愿意支持建设文物保护库房,或者引进文物保护先进技术。上级文物主管部门对基层博物馆每年的例行检查,也仅仅是关注防火、防盗等安防工作,对馆藏文物自然损坏的情形不大关注,对基层博物馆在文物保护工作中所面临的具体困难帮助不多。“重考古发现,轻文物保护”已经成为了普遍现象。
2.文物保护经费不足
尽管近几年中央和地方政府越来越重视文物保护工作,投入经费也逐年增加,一大批珍贵文物得到抢救和保护,然而由于历年欠帐太多,加之我国各地文博机构收藏文物众多,以及各地区经济发展的不平衡,仍有相当多基层博物馆文物保护资金得不到落实,影响了文物保护工作的开展。在一些经济欠发达地区,文化经费仅够维持人员工资和基本办公支出,根本无力承当文物保护费用,一些欠发达地区的市、县政府对文物保护经费的投入几乎为零。不少珍贵文物由于缺少保护资金,在简陋的库房里损坏过程加快,令人叹息。
《文物保护法》规定:“县级以上人民政府应当将文物保护事业纳入本级财政预算,国家用于文物保护的财政拨款随着财政收入增加而增加。”然而一些地方政府只是为基层博物馆提供人员基本工资,对博物馆馆藏文物保护经费很少兑现,有些承诺也很难到位。在一些基层地区(县级单位),文化主管部门仍然掌握基层博物馆的财务支配权,基层博物馆没有专项经费的使用权,即使是上级拨付下来的少量经费,往往也是需要经过多道程序申请才能拨付下来。甚至有些专用经费被上级单位挪用克扣,拨付下来的经费所剩无几。
3.文物保护条件差
目前我国文物保护形势还较严峻,文物保护条件还不太理想。2002年至2005年,国家文物局委托中国文物研究所组织开展了全国馆藏文物腐蚀损失调查。经专家组调研和统计分析得出结论,全国共有50.66%的馆藏文物存在不同程度的腐蚀损害。造成馆藏文物腐蚀损失的主要原因是文物库房条件不达标、文物保存环境控制设施设备匮乏、科研和运行经费严重不足、保护修复科技人才短缺等问题。
博物馆的建筑是博物馆文物保护工作的一个载体,博物馆文物库房是博物馆文物保护工作的必要条件,是专门用来存放文物的场所,与一般性的库房存在很大差别,是一种特殊用途的建筑。文物库房不仅要具有防盗、防火、抗洪水、防止雷击以及抗震等抵御自然灾害的作用,还应该具备防止因空气污染、光线辐射、气候变化等自然因素造成馆藏文物损害的功能。据统计,除一些经济发达地区外,我国绝大多数基层博物馆的文物保护工作仍然还是落后的库房管理人员加简陋的库房模式,完全不能适应新时期文物保护工作的需要,文物保护工作没有相应的科学保护措施,造成基层博物馆文物保护工作困难重重,不少文物遭受了不应有的损失。
4.基层博物馆体制不健全,文物保护任务重
基层博物馆是地方文物保护的主体力量,但是这些基层博物馆人员往往任务繁重,需要身兼多职,如文物保护管理所、文管办、基层博物馆,往往是“一套人马,多块牌子”。有时还要承担上级布置的其它工作任务,基层博物馆文物保护人员就显得紧张短缺,事情繁多;同时又因缺少足够的经费投入,使得文物保护工作大打折扣,影响了文物保护工作的开展。
5.缺少一支高素质、专业技能强的文物保护队伍
基层博物馆文物保护专业人才普遍较少,文物保护方面的专门人才缺乏。目前,在日常工作中,基层博物馆只是安排人员兼职负责馆藏文物库房的管理,而这些兼职管理人员很少具备专业的文物管理知识,他们中有的连基本的文物保护知识都不懂,仅仅是担当文物库房钥匙的保管员。形成此落后状态,一方面是由于工作人员文化素质不高以及缺乏文物保护专业知识,另一方面更深层次的因素,是因为基层博物馆的管理体制仍然沿用改革开放前的老一套,没有与时俱进进行改革。博物馆没有用人权,人事任免由上面负责委派,缺乏必要的激励机制。加上工作人员待遇低,优秀人才引不进来,懂业务的人员留不住,长期依赖就形成了“有人干不了事,有事没人能干”的两难局面。
二、基层博物馆文物保护工作有效进行的对策
保护好馆藏文物是基层博物馆的重要职责,馆藏文物不仅是一个国家、一个地区的历史见证,同时也是博物馆赖以存在的基础。就目前基层博物馆文物保护工作所存在的一些问题,笔者提出几点建议,以期能改进基层博物馆文物保护状况。
1.地方政府应切实重视基层博物馆文物保护工作
基层博物馆文物保护工作的重要性不能仅仅是口头强调,应该践行我国文物保护法律法规,而不是采取敷衍的态度,更不能因为短期经济利益的诱惑而忽视对珍贵文物的保护。文物是我们祖先遗留下来的宝贵物质财富和精神财富,代表一个民族一个地区光辉的过去。文物具有不可再生性,忽视文物保护工作,是对过去文明成就的漠视。地方政府和广大民众应该对文物保护有更深刻的认识,自觉承担起保护文物遗产的崇高历史责任。
2.多渠道争取基层博物馆文物保护经费
经费问题一直困扰着基层博物馆文物保护工作,目前大部分基层博物馆经费缺乏,难以正常开展文物保护工作。地方财政拨款是基层博物馆经费的主要来源,然而由于各地经济发展水平的不平衡,使得许多经济欠发达的地区仅仅依靠地方的财政拨款用于馆藏文物保护不现实。要使文物保护经费得到保障,需要多渠道争取文物保护经费。首先,要充分利用《文物保护法》的相关政策,争取将文物保护事业发展经费纳入到本级财政预算,同时努力增加每年的预算;其次,基层博物馆可以通过举办具有地方鲜明特色的陈列展览,以此来扩大对外影响,引起社会和各级领导的关注重视;再次,基层博物馆应该设法争取企业资金的援助,从而吸收社会资金的援助,以形成博物馆与企业互惠互利的局面;最后,要增强自身的造血功能,发挥基层博物馆所具有的资源优势,增加经费投入。
3.必须认识到文物库房建设的重要性
基层博物馆应该将文物库房的建设与展厅建设等同看待,重视文物库房的建设。现实生活中,部分基层博物馆只重视展厅建设,而忽视了馆藏文物的保护。例如有的博物馆展厅设计很气派;但是去参观博物馆的库房,则会发现,库房一团乱,文物堆放无章,不同质地文物杂处一室,有的连最起码的温湿度计都没有,更别谈恒温恒湿系统,这些都不利于馆藏文物的保护。对博物馆而言,只有做好馆藏文物保护,才能实现馆藏文物资源的有效利用。因此,基层博物馆在建设初期就应该进行合理的规划布局,按照一定的要求和比例来设计文物库房区和文物展示区,建设一个安全可靠、符合文物存放标准的文物库房。
4.建立区域内文物中心库房
为了有效保护国有珍贵文物,可考虑在一定的区域范围内,建立由省、市两级政府投资建立的区域性文物中心库房和文物保护工作室,中心库房负责对辖区内基层博物馆的馆藏文物进行技术保护。对不具备文物保护条件的博物馆,可考虑暂实行文物代管制,实行文物所有权和保管权的分离。这样一来,不仅可以整合区域内博物馆的文物资源,实现区域性文物资源共享,又可以集中有限资金来解决基层博物馆馆藏文物保护的后顾之忧,“保护为主,抢救第一”,防止基层博物馆馆藏文物因资金缺乏遭受不应有的损失。
5.加强管理,强化管理职能
一方面,各基层博物馆要根据本地实际情况,以《文物保护法》为依据,制定相应的具有可操作性的管理办法,在此基础上,针对不同的情况,采取相应的措施,树立《文物保护法》的权威性,解决有法不依,执法不严,违法不究的问题;另一方面,基层博物馆要加强业务管理,加大监管力度,认真履行保护职责及有关管理措施,将基层博物馆纳入科学、正规的管理体系,使业务管理、监督真正落到实处。
三、加强文物保护人才队伍建设
文物保护人才无疑是提高文物保护工作质量的关键因素之一,而我国目前文物保护人才匮乏,这严重阻碍了基层博物馆文物保护工作的开展。因此,加强基层博物馆文物保护人才队伍建设显得尤为重要。
1.建议高校开设文物保护相关专业
文物保护需要人才的培养和支撑,而高校是培养高层次人才的地方,但目前,我国开设文物保护专业的高校还很少,导致人才队伍更不上时代要求。而在美国等发达国家,文物保护专业是热门专业,根据美国高等教育指南,美国开设历史保护专业的院校有14所,遗产保护专业的院校院校有25所。[1]因此笔者建议高校应该顺应时代要求,加快开设文物保护相关专业,为我国文物保护事业输送更多更好的人才。
2.对在岗的文物保护工作人员进行定期培训
在岗的文物保护工作人员是进行文物保护的主力军,其专业技能素质关系到文物保护工作的好坏。拥有更加全面、先进的文物保护专业技能可以在文物保护工作中起到事半功倍的效果。现实中存在一些因为文物保护工作人员技术不够,而导致文物受损的现象,这无疑是不应该存在的损失。因此,各基层博物馆需要定期对馆内人员进行培训,无论是在机构内还是派往其他地方接受培训。
3.重视运用现代科学技术成果
文物保护人员需要具备现代科学技术,能够利用先进的技术来挖掘和保护文物。目前基层博物馆馆藏文物保存状况较差,因为修复技术不过关,很多文物得不到良好的保护和修复。许多文物保护工作人员还是运用陈旧的文物保护方法,不会结合计算机、物理化学和材料学等综合专业技术进行研究和探索。因此,在文物保护中,需要从业人员跟上时代步伐,掌握现代技术,更好地服务于文物保护工作。
4.有梯队地培养文物保护科技人才队伍
人才的培养要有前瞻性,同时也不是一朝一夕的事。要合理安排,合理布局,有计划,有步骤,形成有层次,有梯队地培养文物保护科技人才队伍,这是我们文物保护事业的基本保障。合理的人才培养体系,决定了未来的文物保护科技人员的构成,更决定了文化遗产保护事业是否能顺利、有序、高效、持续地向前发展。[2]
参考文献:
针对工程项目管理教学中存在理论与实践脱节,学生学习提不起兴趣,学习效果差的问题,开设工程项目管理沙盘以联系实际,提高学生学习兴趣和学习效果。本文基于沙盘的教学经验,介绍沙盘的实验流程及项目设计,分析沙盘教学中容易出现的问题,提出建议。
【关键词】
工程项目管理;沙盘实验;教学改革
【基金项目】
本文为重庆工商大学融智学院教改项目(编号:2015001M)研究成果。
一、工程项目管理理论教学中存在的不足
目前随着工程行业的蓬勃发展,国内的大多数的高校都开设了工程管理专业,那么势必开设其核心课程工程项目管理。从目前使用的教材来看,该门课程涉及的工程项目的组织结构的组建与运行,项目的进度控制,项目的质量控制,项目的成本控制,项目的安全管理,项目的成本管理,项目的资源配置等等一系列的问题。如果老师只是单纯照本宣科,不增加案例,不采取一些新的教学方式教学手段,那么学生更多的注意力都很难放在课堂上面。学生希望老师能有更多的教学案例,能采用角色扮演,情景模拟等更加多样的教学方式和教学手段来丰富课堂。
二、工程项目管理沙盘实验课介绍
(一)工程项目管理沙盘简介。
沙盘实验课学生通过分组学习,每个小组5~6人组建一个项目经理部,通过模拟工程项目管理全流程来完成各个工程项目经理部可能会遇到的各种问题,包括项目启动并签订承包合同、项目团队组建和职责分工、制定项目总计划和项目决策、建立管理体系、按周期执行项目管理计划(施工过程模拟采购、派工、领料、验收报量、变更索赔、结算和支付)、项目分析过程模拟(工作状况、资金状况、成本状况和盈亏状况)、项目管理过程决策、项目管理过程总结和优化等相关问题,最后老师通过学生的项目的进度、财务等报表进行点评和成绩评定。
(二)沙盘特点。
1.实践性。
借鉴军事领域兵棋推演的形式来模拟工程项目管理过程,直观感受工程项目的工作流、物资流、资金流和信息流,切身感受项目团队不同岗位的角色和作业流程,在真实平台的决策中把握项目管理要点,透明信息环境中掌握项目管理知识和技能。
2.游戏性。
课程类似许多模拟经营的游戏一样,通过角色扮演,将理论知识和游戏规则相结合,通过在模拟过程中不断犯错,从而将理论知识学透。
3.竞争性。
课程由于是5~6人一组,一个班可以分多个小组。同样的项目由于各小组在执行的过程中,在各个阶段的决策不同,最后大家的收益率和工期的消耗情况有很大的差别,这样可激发学生在学习过程中的好胜心理,促进学生之间的相互交流,进一步增强学习兴趣,提高学习效果。
三、沙盘流程及教学项目设计
(一)实验流程。
工程项目管理沙盘要反映从工程项目的启动到最后业绩汇报的所有的工作,所以要按照一定的流程来操作。工程项目管理沙盘流程如图1,其中执行监控流程具体包含:施工临时设施的建设,材料、半成品、成品的购买、领用;劳动力、施工机械的进出场安排;劳务费、进度款用的结算;还款贷款计划以及最后的资产变卖等。
(二)实验项目设计。
本课程主要是三部分,共计24学时,其中体验1天,挑战及总结1天,一般在连续的2天之内完成。
四、实践教学中应注意的问题
(一)学生应该注意的问题。
1.知识能力准备。
沙盘课程贯穿整个工程项目管理过程,涉及到可行性研究与评估,工程招投标与合同管理,工程项目管理,工程经济,工程施工技术,工程财务管理等相关知识,所以要求学生要先进行相关课程的学习。在模拟的过程中将相关知识进行融会贯通,以克服理论教学的单一性。
2.明确职责及模拟规则。
沙盘模拟中采用的是角色扮演,每个小组有5个不同的角色,但是在模拟过程中,很容易出现角色的混淆,工作职责不明确,模拟规则不清晰,一旦出现问题或者违规了,就相互推卸责任。因此在沙盘体验这个项目模块中,老师要特别注意学生对职责的把握。项目经理:负责指挥、控制和协调项目组成员按照进程表完成项目;经营经理:负责劳务结算、甲方报量、成本核算和分析、洽商变更;生产经理:负责进度计划编制、资源需用计划、施工操作;采购经理:负责材料采购、库房管理、材料发放、材料核算;财务经理:负责资金管理和操作、资金账目管理、负责盈亏分析。
(二)老师应该注意的问题。
1.对老师的综合能力要求比较高。
对于讲授沙盘实验课的老师,除了要求其相关理论知识比较熟悉意外,还要求老师要熟悉实际工程的施工流程,施工方法,最好有相关的工程项目管理的实际经验。老师在整个沙盘的教学过程中起着非常重要的引导作用,一个工作经验越丰富的老师,其授课的效果也越好。
2.注意严格控制课时,维持良好的课堂秩序。
在教学过程中,由于是分组进行,容易导致部分同学出现搭便车的情况,所以要调动每位同学的积极性,同时注意维持课堂纪律,以免出现课堂过于吵闹,无法正常教学。
3.评分兼顾团体及个人。
在最后评分的时候要兼顾团体和个人,老师可按照相应的工程项目管理沙盘评分软件来评小组团体分,由小组之间根据成员对整个模拟过程的贡献来打个人基础分,个人基础分至少要有3个档次,每5分一个档次,最后按照公式来计算个人得分:个人基础分×团体分/100=个人得分。
五、结语
在沙盘的教学中,除了老师要起好引导作用,学生要积极参与,也需要学校的相关支持,比如学校可以让老师进行相关沙盘的深入学习或者到企业竞相挂职锻炼,组织学生参加相关比赛,从而提高老师的教学水平,学生的学习热情。
作者:刘芳 单位:重庆工商大学融智学院
【参考文献】
作为一名护士,我要更好的学习,更加的努力再努力,做一个真正的护师,为了人类的健康,我要像南丁格尔一样,为护理事业做我一生贡献!下面就让小编带你去看看医院护士年度工作述职报告范文5篇,希望对你有所帮助吧
护士述职报告1我被任命为病房护士长至今已有九个月,现在我将这期间的工作作个汇报,恳请大家对我的工作多多提出宝贵的意见和建议。
说句实话,刚接管该病房时我感到肩上的担子很沉重,心中产生了从未有过的压力,第一因为我从未参与过护理管理工作,对管理的实践经验一无所有;第二面临综合病房病人的多元化和病情的复杂性,病区环境的简陋,护患比例的失调等因素使我感到无所适从。
有句话说的好“路是人走出来的”,我在夏院长及护理部领导的帮助下化压力为动力,分步制订切实可行的方案。首先根据科室现有的护理人员数量进行合理的分工和安排,将各班包括护士长的岗位责任制和每周、每月工作重点,成表,标示明确,要求人人熟悉并按之执行,并进行不定期考核,做到奖罚分明,公平对待;另外对科室的基础设施在现有条件上作出一些合理的调整和完善;第三,对抢救药品和器材及无菌物品作了补充,进行规范化管理;第四,针对我科的特点和现有条件对病房管理作出了合理的改进和规范;对环境卫生实行包干区责任制,落实到工友个人;第五,不断深化安全管理,强化安全意识,做好安全护理工作,安全护理是精神科护理工作的重要组成部分,也是护理人员护理精神障碍病人的重要环节。精神障碍病人因受病情支配,常可出现冲动、伤人、自伤、毁物、出走等特殊行为,护理人员稍有不慎就可出现意外,乃至危及生命。因此,做好安全护理不仅能保障护患双方的安全,而且也能提高医疗护理质量。为此要求每位在岗人员必须掌握病情,尊重病人,了解病人的心理变化,重视心理护理和精神关怀,密切巡视病房,严格执行各项护理常规制度,同时对病室的各种设施、物品及家属要加强安全管理,述职报告《护士年终述职报告》。第六,了解护理学科发展的新动向,定期组织护理人员进行业务学习,强化三基本训练,学习新业务、新知识、新技术,努力提高每一位护理人员的业务水平,使其跟上时展的需要,我在科内每月至少一次个案护理查房、加强科室业务学习,定期组织护理人员进行科内、院内业务学习及三基理论考试和操作训练;第七,加强护患沟通,定期组织召开工休座谈会,听取患者及家属的建议,以便护理工作的开展和改进,真正做到想病人所想急病人所急;最后,护士长是科室的理财人,应发扬勤俭节约的传统美德,杜绝浪费;我要求全体医护、工勤人员,从节约每一度电、每一滴水、每一张纸开始,从我做起,严格控制科室支出,对一切浪费的现象,及时提出批评,必要时辅以经济处罚,虽然这样或许会得罪一些人,但我知道,加强经济核算,降低医疗护理成本,讲究经济效益与医疗护理效果,都是护士长必须做到的。
此外,我知道在目前竞争激烈的形势下,只有不断的学习、学习、再学习,才能使自己适应这竞争、改革的大潮,在这任职的几个月中我做到不断提高自己的业务水平和政治素质,参加了____年护理专升本考试,并被南医大护理专业录取;另外还积极参加由卫生局、医院组织的各种党课学习,不断提高自己的思想政治素质。
虽然工作是平凡而辛劳的,放弃了不少与家人、孩子团聚的时间,一旦病房里有了危重病人时即使在家心理也总觉的有点不踏实。但可喜的是在医院、护理部领导的帮助与支持下工作逐渐的显露出了成效,得到了患者及其家属的称赞,得到了领导和同事的认可。我知道这只是一个起步,以后的路还很长,“路遥知马力”,我坚信只要通过不断的努力,只要把满腔的激情奉献给医院,把爱心播撒到每一位患者的心里,我就一定会把综合病房的工作开展的更好。
谢谢!
护士述职报告2尊敬医院领导:
2020年上半年本人在院方和师傅的正确领导下,在医院全体同事的大力支持配合下,努力学习,积极工作,发扬吃苦耐劳、开拓创新的精神,为医院取得良好的社会效益和经济效益,作出积极的贡献。
好的方面:
一、认真学习药房管理知识,模范遵守院规院纪,服从领导,透明管理,发扬奉献精神,在药房人少、任务重的情况下,调动自己的工作积极性,精诚协作,牢固树立“院兴我荣,院衰我耻”的思想。不计个人得失,工作积极主动,认真负责。
二、狠抓药品质量,坚持药品验收、领药、发药“三把关”制度,坚持每月一次对药房、库房上架药品的数量清查,保证了所售药品的质量及数量的准确。全年未发生任何药品出错事件。
三、强化安全管理,坚持对药房、库房每月一次的安全大检查,消除了不少安全隐患,堵绝了不安全事故的发生。
四、接受院领导的检查数次,均受到了不同程度的好评。
五、完善了中药、中成药、消耗性药品等四本帐册,及时核对了数次新购药物,在我院所供药品、器材的进、销、存状况,有效地保证了医院药品、器材帐务的清楚、明白。
六、每天将所抓中药的药方明细记录电子表格,以备查询及药品库存的管理。
七、按照取药单上的时间及取药的种类,按时并准确的准备好药,做到不让病人取不到药的情况。
八、提前一天确认第二天需要取药的名单,确认是否会有冲突,如有问题及时确认,避免到时药没法准备好,让病人等待时间过长。
备注:煎一付中药需要一个多小时才能煎好,只有两台煎药机,平均一个半小时可以煎两付药。所以如果上午取药的病人较多,就没法按时准备好,就需在头一天下午煎好,或者与前台勾通,通知病人能否晚点来取药,尽量不让病人等,一来就可拿到药。
不足之处:
综上所述,这半年来我在工作中取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
一、在药房管理上,某些方面的管理欠科学和规范。
二、有时会因各种原因不能够按时准备好药,让病人等待的时间会稍长一点,例如前台没给药方复印件。
三、所会的俄语单词有限,所以沟通方面还存在一点儿问题。
四、药品供应中偶尔有供应脱节现象。
五、因药房仓库通风不好,有的中药还有发霉的情况出现。
这半年来,在领导的帮助和同志们的支持下,工作虽然取得了一定成绩,但与组织的要求还差得很远,与其它同志相比还有差距,在今后工作中,要继续努力,克服不足,改变自我,完善自我,突破自我,创造更加优异的工作成绩,更重要的还是要加强俄语的学习。
护士述职报告3很多人说,我们护士是人间的天使,用温柔的心守护着生命,但我更觉得我们是平凡的小草。在医院这个大集体,如果医生是花,那么我们护士就是绒绒的绿草。小草无处不在,映绿了春天,使鲜花更显出她的美丽。
我们每天在病床间忙碌,有送病人出院的欣喜,有听到病人一声声真诚的道谢时的宽慰,也有繁忙工作的压力,不被理解的委屈。我们想给病人更多的关爱,我们也愿意给我们的合作者-医生更多的关怀和更好的工作配合。一名护士,必须要有一份阳光的心态,一个亲切的笑容,用温柔中的刚强来营造一个健康的工作氛围。因此,我们也要来关爱我们自己,让我们自己的内心充满阳光,才能将阳光播撒在每一张病床边,每一个来查房的医生身边。
老护士经常会说,日复一日,刚刚参加工作的那份激情渐渐淡去。可是我们又多么需要这样的激情,给我们的工作多点动力,使我们的生活中更加多彩。让我们再回顾当年激情满怀的日子,让我们来听听我们的学妹们的声音。看到她,仿佛看到了当年的自己,是啊,我们为什么不能将那一份激情存留,给自己和身边的同事多一点关爱,给自己的工作增加一些动力呢。刚参加工作,护士这个职业对很多人来说,是一个美丽纯洁的梦。那时,我们并不曾理解她真正的含义,当我们体验过护士工作的种种酸甜苦辣,才明白要诠释“天使”的含义,并非想象中这么浪漫。这其中,有付出,也有收获,我为我们中间有这样的优秀的同事而骄傲,也为工作在这样的优秀的团队而自豪。是的,努力用心的工作,就会有成长的收获。但是,护士的工作也处处面临着压力、无序、忙碌和愤怒。当我们每天面对这样的场景时,我们怎样继续保持自己的微笑,保持自己的阳光的心态呢?这是我们所要思考和讨论的。面对混乱、无序,我们该怎样在这样的情境中,更好的驾驭情境,缓解压力呢?且看我们每天要面临的工作场景的原生态展现:大家知道,急诊急诊,特点就是一个急字,可是“急”到什么程度,急之外,还有一些什么?是啊,当面临这样的场景时,就像天使的翅膀受了伤,无法优雅。一天终于过去,急诊室渐渐安静。那边,病房的护士在夜幕中,开始了漫漫长夜的工作,让我们去看看我们病房护士们的夜班吧.笑过之后,真是太熟悉了,只要是上过夜班的同事,相信这就是每天在发生的。我们的同事演得如此逼真,就是因为这样的场景对她们来说,就是每天的工作。是啊,护士工作,要涉及的面很广,在医院的每个部门,在每张病床边,总是有护士亲切的脸。但是,亲切换来的不一定是亲切,你看,这里就在发生着。请看病房里的另一幕。但是,在我们真实的工作中,这样的场景每天都在发生,现在,将来-----。护士是一个高压力的工作,因为职业的特质,护士总是在不断的付出,不断给与病人关爱。因为与生命打交道,我们的工作分外的沉重和庄严。因为所接触人群的复杂性,我们总是会遇到这样那样的压力,困境,,我们怎样来积极面对这样的情境,当您的同事遇到这样的情境时,我们又怎样去伸出关爱之手呢?是啊,工作压力是每个护士真真切切面临的问题,繁忙、夜班、意外情况的发生,这是我们要面对,并且要积极的面对的。护士需要关爱,当内心收获了关爱,我们才有足够的关爱去给我们的病人,我们的同事,否则,我们的爱就会变成枯竭的沙漠,无本之木,无源之水。营造
一个相互理解,相互帮助的工作团队,这将很大程度的改善我们的工作软环境,也是缓解工作压力的有效的方法。这样的工作环境,是需要我们每个人来努力,每个人来营造的。让我们觉得我们生活在一个温暖的家庭中,这个家庭,会严厉的促你成长,也会在你需要的时候给你力量。当你遇到困难,你不是孤独的,有无数人,都会帮助你,即使只是一份小小的心意,也是厚厚的温暖。当你走过了困境,你有能力时,你就要将这爱心的接力棒接过去,去帮助别人。我们团队的每一个成员,都是这个爱心工程的营造者,也是收益者。这样,我们才生活在爱的芬芳中,而不是工作在冷漠的沙漠中。因此,今天我们做的,我们说的,无不是两个字,关爱,关爱护士自己,让护士将这些爱折射出来,共同营造我们整个团队美好的明天。
护士述职报告4在过去1年里,在院领导、科主任及护士长的正确领导下,我坚持“以病人为中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主义精神,并认真严谨的态度和积极的热情投身于学习和工作中,踏实地学习与医疗护理工作中,顺利完成了各项护理工作。
(一)思想道德、政治品质方面:
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习护士专业知识,工作态度端正,认真负责,树立了正确的人生观和价值观。
在医疗护理实践过程中,服从命令,听众指挥。能严格遵守医院的各项规章制度的,遵守医德规范,规范操作。能积极参加医院和科室组织的各项活动并能尊敬领导,团结同事。
(二)专业知识、工作能力方面:
我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:协助护士长做好病房的管理工作及医疗文书的整理工作。
认真接待每一位病人,把每一位病人都当成自己的朋友,亲人,经常换位思考别人的苦处。认真做好医疗文书的书写工作,医疗文书的书写需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
认真书写一般护理记录,危重护理记录及抢救记录。遵守规章制度,牢记三基(基础理论、基本知识和基本技能)三严(严肃的态度、严格的要求、严密的方法)。
护理部为了提高每位护士的理论和操作水平,每月进行理论及操作考试,对于自己的工作要高要求严标准。在日常工作中态度端正。
(三)在态度、学习方面:
严格要求自己,对医院每个季度的考核能认真对待,态度端正,目标明确,基本上牢固的掌握了一些专业知识和技能,做到了理论联系实际;除了专业知识的学习外,还注意各方面知识的扩展,在闲暇时间里阅览业余知识,从而提高了自身的思想文化素质。
(四)在生活方面:
养成了良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活态度和生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好处事原则,能与同事们和睦相处;,在工作期间能互相帮助。
今后的目标:
在新的一年里,我决心加强自身各方面的修养,并努力克服自己存在的问题,做到:
(1)扎实抓好理论学习,保持政治上的坚定性。
(2)在院领导、科主任的关心和指导下,顺利完成医疗护理工作任务,认真履行职责,爱岗敬业。
(3)以科室为家,工作积极主动,对待病员热情、耐心,满足病人的需求。
在过去的1年中,我感谢每一位和我共事的同事。感谢你们的善待,感谢和你们有这样相逢相知相处的缘分,感谢你们的善良和美好,感谢你们让我生活在这样一个温暖的大家庭!希望来年,我们仍然能够荣辱与共,共同感觉感受生命和生活的美好美丽,共同去创造一个更加灿烂的未来!
护士述职报告5尊敬的公司领导:
2020年是我们医院稳步发展的一年。回顾这一年的工作,作为妇产科护士长,在“以病人为中心”护理服务的岗位上,我用爱心,把病人放在与自己同等的位置上,努力做到:医为患所用、情为患所系、心为患所想、利为患所谋,为构建和谐的医患关系,认真做好每一项医疗护理工作,脚踏实地的钻研专业知识,不断引进新技术、扩充教学与科研领域,更好的完成健康所系,生命相托的职业使命。一年的情况,总体上可以用四个词来概括:迎难而上,尽职尽责,不失斗志,不辱使命。现在就将我一年来的情况述职如下:
一、业务素质情况
现代社会竞争日趋激烈,而竞争成败的关键在于人才,特别是我科室的工作周转率快、烦琐,更需要狠抓学习,提高自身素质。我从提高政治素质和业务技能入手,狠抓自身的思想政治教育和业务学习。一年来,自觉坚持把政治理论学习放在首位。一是坚持带头学习,提高自身素质。作为妇产科护士长,我深感不学习就要落后,不学习就赶不上时代潮流,不学习就不能争先创优。因此,我坚持学习,并通过不断加强业务理论学习,通过订阅大量业务杂志及书刊,学习有关妇产科护理知识,写下大量的读书笔记,丰富了自己的理论知识。今年以来我共篇。二是坚持学以致用,务求产生实效。我在理论联系实际上狠下功夫,狠抓护理管理和服务质量,坚持深入研究,工作任劳任怨,做到细心、仔细,保证患者基础护理到位率。
二、管理水平情况
我在今年的工作中注重加强沟通,增进协调,处理好人际关系,为提高护理质量和管理提供有力的契机。护士长在医院处于多层次、多角度、多方位、多类型的人际关系中,扮演着举足轻重的角色。因此,我利用自己的特殊地位做好各方面、各层次的沟通和协调工作,尽力化解科室、医护、护护及护患间的矛盾;以谦虚、谨慎和积极完成工作的态度对待领导;以和睦相处、取长补短的态度处理与兄弟科室间的关系;以高度的同情心和责任感对待病人及家属;以博爱之心和心理感悟力来体察、理解科室的每位护士和其他工作人员。我知道,只有关心、体贴、理解护士,才能限度的发挥她们的潜能和创造性。也只有做好沟通与协调、团结工作,才能把科室方方面面有限的资源用于最需要的地方,为提高护理质量和管理水平提供有力的契机。
三、存在问题和改进措施
回顾2020年的工作,虽然取得了诸多成绩,但是也存在问题,例如在加强经营意识、人才培养、护理安全工作方面做的并不好。对此,我将从这几个方面加以改进:
一是增强经营意识,做好财务管理。在护理工作中善于进行成本效益核算,降低医疗成本,节约不必要的开支,保证资源有效合理配置。
二是以人为本,培养护理人才。调动科内护理人员的积极性,在整体护理工作中发挥主观能动性,从而提高护理质量。同时落实各种规章制度,明确各班职责,善于用制度和标准管人,做到常督促、勤落实。建立量化的护理质量考核标准和护士评价标准,加强质量管理和质量控制。通过考评了解护理中存在的薄弱环节,掌握各级护理人员状况,有的放矢的进行相关知识和技能培训,做到人尽其才,才尽其用,限度地发挥护理人员的作用,全面提高护理人员的整体素质。
三是重视管理护理安全,杜绝护患矛盾和护理差错。安全工作,重在防范。开展安全忧患意识教育,加强法律意识。严格遵守规章制度及操作规程,及时完成各种有效记录。把好护理环节质量关和终末质量关。制定切实可行的岗位责任制,做到有章必循,责罚分明,发现缺陷及时反馈,并提出整改措施。
四、2021年工作计划
1、在科内重点培养—名骨干专科护士,承担科室危重病人护理,护理会诊,为今后科室向专科方向发展做准备。
2、科室输液工作很重要易发生问题,建立输液质量管理小组,把好护理质量关。
一、档案管理工作存在的问题
随着我国教育体制不断深化改革,技工院校的档案管理工作也需要适应时展的要求。技工院校档案是指在以往的办学活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。它伴随着学院的建立、发展而日渐积累和丰富,真实记载了学校教育发展事业的奋斗历程,全面反映了学校最基本的职能活动,是学校宝贵的精神和文化财富,对学校回顾历史、指导工作、规划未来具有重要的意义。因此档案管理工作如何做好,需要引起各级领导的重视。而对于技工类高职院校档案管理工作来说,基本上还在延续原来的管理模式,种种原因造成档案管理缺乏创新,无法保证对档案进行系统、安全的管理,加上信息系统和管理软件要定期维护、升级,需要消耗一定的时间和人力,这些问题导致技工院校档案管理工作滞后且难以取得大的发展。
(一)档案工作人员整体综合素质不适应、缺乏专业性
很多技工院校的档案管理工作,都是由学院根据需要安排的其他工作人员,缺乏必要的专业知识和专业素质,加上领导对档案工作的重视程度有限,导致档案管理工作成为学校无人问津的一个部门。而当前档案管理工作已经不是简单的档案保管,档案工作人员需要与时俱进,具备专业的档案管理工作技能和较高的综合素质,并掌握一定的计算机应用技术。我国的网络信息技术在不断提高,应用范围不断扩大,档案实现信息化管理已经势在必行,大量的学院档案需要计算机录入,形成电子文档,以便于使用者随时调取。但是目前档案管理工作人员很多都不具备专业的管理技能,严重影响了档案管理工作的发展进步。学院的档案管理工作面对全校师生,其管理工作必然涉及到网络信息技术的专业应用。档案信息化建设离不开技术人才的支持,所以现有的档案管理人员无法满足新形势下档案管理的要求。
(二)档案工作人员缺乏服务意识
很多技工院校的档案管理工作可以f是无人问津,校领导重视程度不够,档案管理工作人员业务知识缺乏,加上档案管理模式落后,信息更新不及时。认为档案管理工作仅仅是保存学校的历史资料和学生教师的档案,如果需要查找档案也是你要查什么我就给你找什么,这时就有可能出现资料不全、信息缺失等问题,因而影响了档案资料的使用效率和作用,也暴露出档案管理者缺乏档案服务和利用意识。满足利用者的需求也就更无从谈起了。
(三)现行的档案管理模式滞后
针对现代办公条件下电子文件和电子档案的大量产生,实现档案一体化管理模式是极其必要的。从我国技工院校档案管理工作的发展情况来说,管理模式还普遍原始落后,档案人员的查全率、查准率还不高,且存在查找时间长、手工检索慢等问题。“手写归档”的现象也仍然存在,这都严重降低了档案管理工作效率和档案使用率。档案信息系统建设不完善,管理软件落后或不统一,即使利用电脑对信息进行归档,也可能存在信息不完善的问题,从而不能满足教师和学生的需求。同时,原有的档案管理制度不创新,也不能适应当前信息化的发展。
二、提升档案管理工作质量和水平的对策
学院档案管理工作要适应发展的需要,不仅要提高管理层次,更要从思想上加大重视力度,提高档案服务意识,完善档案管理制度,从多方面着手促进档案管理的进步。要切实做好技工院校档案管理工作,应该从以下三个方面加以改进。
(一)完善和创新档案管理工作机制
档案工作是学校管理工作的重要组成部分,是办好学校的重要基础性工作。是衡量一所学校管理水平的重要标志之一。加强学校档案管理工作,无论是在总结教育工作经验,探索、掌握教育工作规律方面,还是维护教育、科研和管理人员合法权益方面,都具有不可估量的作用。尤其在技工职业教育竞争愈演愈烈的今天,档案工作在扩大学校影响力和知名度、争创教育品牌,促进学院和谐发展等方面具有不可忽视的作用。而目前,我国很多技工院校的档案管理工作并不是一个独立的部门,而是隶属于学校的行政部门或者办公室业务部门,抑或是党政办公室的分支,主要工作是贯彻落实学校的具体要求,而非针对档案管理工作制定计划。这种管理模式已经不适应学校现代化管理的要求,也影响到技工院校档案管理工作的进一步发展。因此技工院校要进一步加强和完善学院的科学管理体制,从本院实际出发,摸索经验,对档案管理工作进行改革创新,使档案管理工作相对独立,同时赋予档案管理工作一定的自主管理权,激励和激发工作人员的创造活力,不断满足师生对档案的利用需求。
(二)转变思想观念,提高业务素质
学院领导要对档案部门给予更多的重视,在人员配置上克服盲目性和随意性,优化人员结构。档案工作人员要改变过去墨守成规的保守思想,转变重保管、轻利用的观念。要充分认识到提高自身素质的紧迫性,不断学习先进的管理知识,不断更新自身的业务知识,改变传统落后的管理思想和管理方式,树立超前意识、创新意识,做到政治上合格、思想上成熟、业务上精通,力争使自己成为一个一专多能的复合型档案管理人才。也只有提高档案人员的素质,建立一支高素质、与时俱进的复合型多层次的档案队伍,才能实现档案工作可持续发展。
(三)创新管理手段,促进档案管理工作规范化、标准化
当今世界,网络信息技术日新月异,已全面融入社会生产生活。档案管理工作的发展趋势也必然是网络化、信息化、数据化,和传统的档案工作相比,它使得档案工作的质量更高,效率也有了显著的提升。因此,科技信息技术的融入,是技工院校档案管理工作的重点。学校应该加快推进建立档案数据库工作,以提高档案的检索准确度和速度。加大档案工作宣传力度,提高档案管理意识,同时,学校要针对自身的发展情况,增加对档案管理人力物力的投入,配备档案专管人员,做到机构健全,人员落实,每年档案工作订目标、有计划,职责明确,做到归档有范围,立卷有标准,借阅有规定,保密有条例,库房管理有措施,科学利用有目标。建立有效的激励机制,创新管理手段和管理制度,整合档案资源,规范档案管理,不断提高档案管理水平和综合服务能力。及时做好档案管理系统的升级工作,实现档案管理系统与办公自动化系统的有效连接,全面提高档案管理的信息化水平,以更好的满足学校日益增长的服务需求。
关键词:民办高校;体质健康档案;思考与建议
2013年5月16日,华南理工大学一名本硕博连读班男生在参加1000米测试时休克,虽经抢救,却未能留住年轻的生命;5月20日,广州一名初一男生在课间操跑步时突然倒地,不幸离世;5月23日,华东政法大学一名大二女生在晚跑锻炼时突然晕倒,最终也离开了人世。近年来学校体育课和学生体育运动过程中,发生体育伤害事故,不仅对学生自身的健康与学习会造成严重的影响,也会给学校的声誉和社会带来不同程度的损失。如何处理和防范这类事故,对于民办高校的投资者和领导教师来说显得尤为关键。为了积极应对这些问题,就必须采取科学手段减少这些的伤害事故。其中,建立完备的民办高校学生体质健康档案,并积极的应用于民办高校体育的教学实践以及指导学生开展运动锻炼当中是一个有待重视的重要环节。
一、民办高校建立学生体质健康档案的发展现状
健康档案即人的健康资料的文档形式,包括体格检查、体质测试、身体素质测试、心理健康检查以及疾病等与健康相关的文字、图片、图像资料以及其它各种形式的原始记录。由于民办高校大多是以发展为首要目标,所以民办高校体质健康档案工作起步相对较晚。虽然民办高校灵活、机动、高校率管理体制为体质健康档案工作的发展创造了巨大的空间,但是在民办高校体质档案管理工作中还存在着很多问题。
(一)建立学生体质健康档案意识不强
民办高校发展初期,投资者从节约成本的角度考虑,建立体质健康档案意识不强,没有专门的体质健康档案管理部门和人员,学生入学报到初期,没有专门的人员来收集整理学生的基本健康资料,丧失了最好的整理统计时机,即使形成了文字资料也因为不能及时归档而遗失或者废弃,致使学生的体质健康资料流失。
(二)学生体质健康档案管理制度不健全
要搞好民办高校学生体质档案管理工作,必须严格建档,并且有切实可行的制度做保障。民办高校在建立全面质量管理体系的过程中,对学生体质档案管理规章制度的建设向前推进了一步,但在学生健康体质档案管理运行方面,依然存在档案的形成、收集、整理、归档等工作落实不到位,主要是因为各部门领导及兼职学生体质档案管理人员,对档案管理的规章制度学习不够。
(三)档案的信息化建设相对滞后
档案管理信息化建设刚刚起步,民办学院在建立学生体质健康档案过程中,形成了大量档案资料,随着电子信息技术的广泛应用,有大部分资料是纸质文本和电子文本共存,但由于没有系统有效的管理软件,信息不能共享,给学院的整体发展造成影响,档案管理数据库建设滞后。
二、民办高校建立学生体质健康档案重要意义
(一)预防减少体育伤害事件的发生
民办高校特别重视学生的安全,通过建立健全民办高校的学生体质健康档案,由专业
机构、专业人士对学生的体质健康状况进行评估评价,掌握第一手资料,将有特殊情况的学生档案及时通知各个系部,班主任,体育教师,并且能够及时的与学生沟通,让学生了解自身的体质健康水平改善不良的生活方式,进行有针对性的辅导和运动锻炼,减少可能的体育伤害风险。
(二)为民办高校的公共体育课程提供服务
民办高校建立学生体质健康档案后,可以为学生体质建设提供详实规范化的信息.让体育教师能随时随地清楚全面地了解学生的体质情况,并根据每个学生的体质状况的不同,在教学中做到因材施教,区别对待,全面的提高学生的体质健康水平。同时利用学生体质健康档案所提供的信息,民办高校的体育教师可以很好地进行体育研究工作。积极开展体质健康现状的研究与交流,分析本校学生的体质健康状况,研究学生体质健康发展的规律,并通过对这些数据的分析.前后对照来评价学生体质的各阶段性水平变化.找出学生身体变化的规律,认识这一规律。掌握这一规律,探索出适合本校学生体质健康发展特点的新途径、新方法。
三、对发展民办高校体育健康档案工作的思考
(一)加强体育健康档案建设,领导必须重视
我国民办高校一般采用董事会领导下的院长负责制,要顺利开展学生体质健康档案这项工作,必然离不开董事会和学院领导的高度重视。只有将学生体质健康工作列入到学校领导的议事日程,纳入学校年度工作作计划和发展规划当中才有可能顺利的开展,各部门领导要把体质健康档案工作作作为提高科学管理水平的重要任务来抓。利用简报、校报开展体质健康档案宣传,通报各部门的归档情况,加强对档案工作的监督,使学生健康档案工作与学校体育教学改革工作同步发展,使学生健康档案工作始终处于良性运行的状态。
(二)建章立制,规范管理
民办高校学生健康档案工作要根据学校自身特点,抓好学生体质健康档案工作的制度建设。促进体质健康档案工作的规范管理。没有一个严格的规章制度,很难保证健康档案工作的顺利开展。学校应制定一系列的管理制度,对健康档案工作实行规范管理。从民办学校的实际出发,制定了健康档案的管理细则、建立健全了档案接收、保管、利用、保密、库房管理、立卷归档流程及归档等多项制度,同时明确了各部门负责人和兼职档案员的岗位职责,并将对他们的考核纳入了工作程序,作为考核员工工作绩效考核的内容之一。从制度上促使学生健康档案管理工作标准化和规范化。
(三)加强民办高校档案管理人员水平
民办高校必须把培养和使用好档案管理人才,加强队伍素质建设作为事关学校体育健康档案事业发展全局的大事来抓。现在虽然很多民办学校建立了学生体质健康档案,但是由于管理人员缺乏必要的健康知识、体育知识、档案管理知识,其在对这些档案进行管理的时候难免会产生一些疏漏。加强对现有工作人员的培训,现有的档案管理人员对在学校开展的工作比较熟悉,对于档案的收集、编码、分类、存档、检索等方面的内容都比较熟悉,加强对现有人员的培训不但能够节省很多开支,同时也有利于提升学校员工的技能水平。
(四)加强体质健康档案的信息化管理
健康档案的建立涉及大量数据处理、统计和评估,如果仅测试而不进行科学分析管理,则由于信息量过大而不利于教师掌握。所以,运用结合学院实际的的计算机软件,进行分类整理、储存管理和动态评估,使学校体质健康档案工作走向规范化、信息化、自动化和便利化的轨道,则有利于健康档案的相关信息在教学实践当中发挥作用。
总之,民办高校体质健康档案事业作为学校档案建设中的一个子系统,是学校档案建设不可分割的重要组成部分,必须融入到民办学校的各项活动之中,我们要充分认识民办高校体质健康档案的价值、地位、作用。民办高校体育健康档案建设和管理十分必要,而且对于学生的健康成长非常重要。加强民办高校体育健康档案建设和管理工作,是大势所趋。
【参考文献】
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