书信格式一般分为精选(九篇)

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第1篇：书信格式一般分为范文

一、 英文书信的结构

二、 书信作文的出题形式和写作要领

三、 书信作文练习及其参考范文

书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

第一节 英文书信的结构

英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

1. 信头（Heading）

信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

英式：1st October，1999

美式：October 1，1999

在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。

1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form)

缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

齐头式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

2. 信内地址 （Inside Address）

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上

角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：

缩进式

The President

Oxford University

England

齐头式

Jiang Bin

64Heping Road

P.R.China

5.1.3 称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

Dear Professor/Prof. Bergen:

Dear Dr. Johnson,

对不相识的人可按性别称呼：

Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:

5.1.4 正文（Body of Letter）

正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close）

公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

5.1.6 签名（Signature）

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

?

?

?书信写作的五点要求：

1、开门见山说意图

2、咨询/ 建议1、2、3、

3、不同内容可分段

4、感谢客气不可少

5、期待回信成老套

英文信函的信封有两种写法：

第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。

第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面， 而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。

第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人信件，即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。商业信件和求职信等都属于正式信函，因此采用第一种写法。

例文：

? 1. 表达自己对晚交论文一事的歉意。

?2. 说明未能按时交论文的原因。

? 3. 表示自己将尽快把论文补交上并表示以后将按时交作业。 ? 审题概述

? 这是一封道歉信，写的时候要遵循道歉信的一般模式：开篇直奔主题，然后说明原因，最后提出可能的补救措施。第一段，对晚交论文及对此造成的后果表示歉意；第二段，说明理由（可信的理由，而不是随便应付老师的借口）；第三段，表示尽快完成论文。

? A Letter of Apology

?24th Oct. , 2008

? Dear Mr. Wang,

?①I am writing to apologize for my late homework. The paper which you ②assigned to us last Monday was ③due this Friday, but to my regret, I haven’t even started it yet. I feel really sorry for not handing in the paper on time and ④for the inconvenience it would bring to you.

?I caught a serious cold last week and the doctor asked me to stay in bed for a week since I was very weak and the weather was very cold these days. Therefore, I couldn’t go to the library to get the

necessary ①referential information which was needed for my paper. As a result of this, I have not started writing the paper yet and could not hand it in on time.

?Fortunately I have finally fully recovered. I will finish the paper as soon as I can and ①try my best to hand in homework on time in the future.

?

?

Sincerely yours,

第2篇：书信格式一般分为范文

一、了解该考试应用文写作的考试范围与考试要求

根据《高职高专英语课程教学基本要求》，涉及的应用文可分为两类，一类主要出现在阅读理解的短文中，如商务信函、招聘广告、产品使用说明、维修指南、演讲稿等相对较难；另一类考试要求是写作型的，主要有简短信函（如感谢性、道歉信、晚会邀请、调货要求、便条、通知、海报、调货要求），填写简历表、填写求学申请表、填写传真、填写用工合同、备忘录、明信片等相对较易。所有应用文类型都包括在《英语》（高职高专版，高等教育出版社）这套教材中，这套书共用四册，应用文写作从第三册开始，每单元都有专项的应用文的练习，配有范文、中英文结构分析、参考生词表，以及必要的文化注释。此外《新编实用英语》综合教程（教育部《新编实用英语》教材编写组编，高等教育出版社出版）这套书也专门编有应用文写作部分，从易到难，包括了英语应用文的方方面面。这两种教材也是目前高职高专类学校基础英语常用教材，学生一入学就能拿到，这为学生学习提供了很好的参考，不必再另找相应的参考书，同时也为该考试明确了范围和难度。此外四、六级英语与考研英语都相应增加了应有文写作的要求，可见外语测试中应有文应有能力越来越受到人们的重视。

二、制定应用文写作的复习与应试策略

考生在平时的复习中要有意识地注意应用文写作的特点和对格式的要求，有意识地掌握各类应用文的写作方法。在应用文的训练中学生们要注重信息覆盖的全面性、结构组织的条理性与逻辑性、语言使用的准确性、文体格式的正确性。应用文区别于其他文体的最大特点是它有固定的格式，所以首先要快速识记其格式。

首先要学会英文信件的写作格式，原因有三：第一，信件是应用最广泛的一种，其中按应用范围可分为私人信件和商务信函，按具体用途可分为亲朋好友信件、申请信、感谢信、道歉信、推荐信、邀请信、安慰信、祝贺信等。第二，英文信件与汉语信件在格式上有着明显不同，须重视。第三，有几种常见的应用文，如便条、备忘录、明信片、通知、传真等都可看作是非正式的或变体的书信。英文书信的格式主要由以下几个主要部分组成：写信时间、信内地址、称呼、信的主要内容和信尾。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写。姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr.，Mrs.，Dear等比较尊敬的称呼。信的结尾注意使用常用的客套话，如:sincerely yours， faithfully yours，或者yours sincerely， yours faithfully等。英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。简洁是现代英语发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信尽可能写得明白清晰。书信交往同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多使用would， could， may， please等词，要自然得体，彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则。不能以自己为中心，要尊重对方的习俗爱好，即使是拒绝，也要委婉。书信的写作也要注意格式，避免语法、拼写、标点错误，信中所引用的史料、数据等也应准确无误。

其他一些常见的应用文，因其短小简洁，难度适中，在PRETCO-B级更为常见。下面结合有些实例简要说明其中四种。

1.便函或备忘录(Informal Letters or Memos)

备忘录是一种用以备忘的公文，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址、称呼、事因、正文、结束语和署名。备忘录上一定要说明什么时间、谁写的、写给谁、什么事，并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

便函和备忘录通常用于公司内部传递信息，范例如下：

TO: Henry Smith， Sales Manager

FROM: Jack Wong， Personnel Manager

DATE: May 4， 2000

SUBJECT: Applicants for Sales Post

Attached are the resumes and certificates of four applicants who have applied for your department position. Please evaluate these applicants and then recommend people you want to interview to me. As soon as I have the names， I will make arrangement for the interviews.

J.W.

写作特点：在date，to，from，subject字样后填上相应的内容；在上述字样下面空两行写正文；不用称呼和结尾礼词；发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。

2.请假条（Written Request for Leave）

请假条是一个标准的小型信件，不再具体复范例。写请假条要注意把请假原因和请假时间写清楚，而且请假的理由要充分。如果有证明请假原因的证据，譬如医生证明或信件等，最好要随条附上。

3.通知（notice）

PRETCO-B级常考布告式张贴通知。这种英语通知一般在上方居中处写上Notice或NOTICE一词作为标志，在正文的下面靠右处写出通知的单位名称或人名。但也可放在正文上面。有时，出通知的单位名称写在正文的开头，这样就不需要另外注明。出通知的日期放在正文的左下角。如有单位负责人署名，写在右下角（相当于英语书信署名的地方）。出通知的单位及被通知的对象一般都用第三人称，有时也用第一人称复数we或单数I。如果正文前用了称呼用语，则用第二人称表示对象。

Notice

All the professors and associate professors are requested to meet in the conference room on Friday(May 30)， at 2:00 p. m.

The Headmasters’ Office

May 17， 2000， Wednesday

4.日记（Diary）

日记是把自己在当天生活中经历的有意义的事及见闻感受记录下来的书面形式。文体自由，不拘一格。通常用第一人称记写。英语日记的格式与汉语相同，不再给实例。在正文上方自左起顶格写上日期、星期几和天气情况。正文另起一行，内容应有所选择，记有意义、感受最深的事，切忌流水账。有话则长，无话则短，甚至三言两语亦可。通常采用一般过去时或可灵活运用。应试要注意：日记应用第一人称来写；多数句子为过去时，因为事情发生在过去；日记必须根据所给的两个提示和十个词语来写，语言要通顺、简练，表达要清楚、准确。

应用文写作能力的提高必须经过一定得的实践锻炼，了解格式背诵范文是第一步，特别是一些常有的礼貌用语，如信的结束部分常用的“We look forward to the time when we see you again.”或“Again thanking you， and assuring you always of my best attention”等句子。其次，是要多动手写作，要写出属于自己的文章。多动手写作才能快速写出好文章来。写好的文章要注意检查，看有无语法错误，有无用词不当，能否用其他的句式表达相同的意思。可以让同学和教师帮忙检查，让别人提一些宝贵的意见和建议，常见的错误一般出现在与中文习惯不一样的地方，如地址的顺序、日期的位置、尊称等。此外再次重申应有文既然是人际交往中一种特殊形式，它的礼貌特性就不容忽视，即使是像“投诉收货质量问题的信”也要简单、清楚、友善礼貌，结尾用完整句子，忌讳用分词短语。

第3篇：书信格式一般分为范文

一、循序渐进

“冰冻三尺，非一日之寒”。英语写作能力并非是一蹴而就的。它必须由浅入深、由简到繁、由易到难、循序渐进、一环紧扣一环地进行训练。教师应注重基本功训练，严格要求学生正确、工整、熟练地书写字母、单词和句子，注意大小写和标点符号。进行组词造句、组句成段练习时，要求学生写出最简单的短句，为以后英语作文打好扎实的基础。如写“我的家庭”时，指导学生写出一简单句。

二、限时训练

训练时当场发题，限时交卷，促使学生瞬间接受信息，快速理解信息，迅速表达信息，提高实际应用和应试能力。这一步是关键，也是学生的难关。首先必须使学生明白高考书面表达题既不是汉译英，也不是作文，不可任意发挥，要求的是将所规定的材料内容经整理后，

展开思维，目的在于考查学生运用所学英语知识准确地表达意思的能力。必须要求学生在写作过程中牢牢记住以下口诀：“先读提示，弄清要点与格式；时态语态要当心，前后呼应要一致；句子结构和搭配，语言习惯莫违背；文章写好细检查，点滴小错别忽视。”学生明确目的，并掌握要领后，要严格在规定时间内完成作业。训练的初级阶段，每次时间可放宽一点。随着学生写作能力增强，时间相应缩短，逐步做到30分钟内完成任务，不能养成拖拉的习惯。

三、范例引路

学生在进行短文写作训练时，教师应提供各种文体的范文，讲明各种文体的要求，如日记、便条、书信、通知的格式等，并给予必要的提示。

四、掌握各种体裁文章格式

（一）记叙文(Narration)。

这是最普遍、最基本的一种文体。写作中应遵循以下几点。1.交待要素，即人、时、地、事；2.按事件发生的先后顺序叙述完整、具体；3.要重点突出，目的明确。记叙文所记的都是过去发生的事，原则上通常用过去时态写。

（二）说明文(Exposmon)、描写文(Description)。

这是英文常见的两种文体，以解说和描述为主要表达方式。

（三）日记(Diary)。

这是把自己当天生活中经历的有意义的事以及见闻或感受记录下来的书面形式。文体自由，通常用第一人称写。

（四）书信(1etters) 。

一般分为私人信函(Personal letters)和正式信函(Buslness letters)。英文书信从信封到正文，其格式与汉语有许多不同。书信由以下几个部分构成：1.信头(Heading)。寄信人地址和写信日期，写在信封右上角，地址由小到大；2.信内地址(Inside address)。收信人姓名、地址在左上方，位置比信头低一至二行。私人信件一般不写信内地址；3.称呼(Greeting／Salution)；4. 正文(Body)；5.结束语(Ending)；6.签名(Signature)。

（五）通知便条(Notice，Note)。

一般至少有口头通知、书面通知两种形式，至少包括三项内容：1.时间；2.地点；3.活动内容。便条一般有留言条，请假条。特点是：格式简单，开门见山，三言两语。

四、自改互改

对照范文，学生先对已查出的表达有误的地方进行初改。考虑到范文不可能把各种表达方式都包括进去，况且学生作业中的错误也不尽相同，因此，还可安排学生互改作业。互改以同桌的两人为宜。批改者对有疑问的地方作上记号，待互相讨论取得一致意见后再更正。若有争议的问题，可当场请教老师。学生得到了满意的答案，心里总是挺高兴的。他们的写作兴趣自然就会提高。最后，要求学生再对全文通读几遍，琢磨一下是否符合要求，尽量做到准确无误。如发现错误，可作最后修改，誊写工整，交老师查阅。

五、及时讲评

抓好习作讲评课，及时反馈信息，是提高学生书面表达能力不可缺少的一项工作。为此我对自己提出了以下要求：

（一）如在时间紧的情况下，可抽查部分学生的作文评阅，重点抽查中下水平的学生的作文，采用当面批改的形式，从而大面积提高教学质量。

（二）批阅过程中，认真记录习作中存在的带有普遍性和典型性的错误，为讲评课作材料准备。

（三）将一些写得较好的错误较少的习作张贴出来，或讲评时读给全班学生听，给予鼓励。

第4篇：书信格式一般分为范文

关键词：应用文；写作

中图分类号：G710 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2013）-01-0117-01

从2013年开始，甘肃省将将《应用文写作》列为对口高考服务类专业的必考课程，按照考试大纲要求，现就如何考好该门课程谈一点自己的看法，仅供参考。

一、熟悉考纲要求，准确把握格式

对应用文写作，有两点具体要求：一是应用文的写作应符合的格式及行文习惯；二是必须掌握的几种应用文文体，包括：书信、启示、通知、新闻、广播稿、申请书、说明书等。

要写好应用文，须从以下两方面着手：一是符合格式，二是掌握语言特点。

1.格式要正确，符合固定的格式和行文习惯。

（1）书信

①称呼：开头单独成行，顶格写，后用冒号。称呼用语，要视对方身份准确定位。②正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。若内容多，应一事一段分写。如果是回信，应先写来信何时收悉，回答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。③结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对方身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为：正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格写“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。④署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，名字的下一行右下方写上年、月、日。

（2）启事

①标题：首行正中部位写明“××启事”。②正文：另起一行空两格写启事的内容，如果内容多，要逐条说明。关于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不要写具体以防冒领，但联系人及方式要具体明确。③署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。

（3）通知

①标题：第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要在“通知”前加一些标示性质的文字，如“紧急通知”、“××（单位）关于××××的通知”。②通知对象：一般在正文之前第一行顶格写，用冒号。③ 正文：另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。④署名：发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。必要时要加盖公章。

（4）新闻

①标题：标题可分为单行题、双行题和多行题。单行题只有一个正题，要用一句话概括新闻的主要内容。多行题还可在“正题”前加一眉题（引题），主要是介绍背景；正题后一行则为副题，用来补充说明。②导语：在开头用一两句突出新闻中最主要的事实，揭示主题。③主体：紧接导语，全面具体地展开新闻事实的叙述，交代清楚时间、地点、人物、事情及原因。④背景：交代与事实有关的人、事、物及环境氛围。⑤结尾：可概括事实，可预测前景，可提出希望。需要说明的是，新闻由以上五个部分组成，但并非每一条新闻都必须同时具备，要视具体情况而定。

（5）广播稿。该文体没有固定格式。但应按以下要求去写：①内容要有针对性，及时反映群众生活、学习等情况，报道他们希望了解或普遍关心的问题。②形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可采用诗、快板、相声等形式。③语言要通俗化、口语化，说来朗朗上口，听来通俗易懂。④篇幅力求短小，便于播报。

（6）申请书

①标题：第一行正中写上“申请书”字样，也可根据申请书的内容，标明具体名称。如“××申请书”。②称呼：在标题下空两行顶格处写出有关团体、组织、机关、单位名称，或有关负责人的姓名。名称后要用冒号。③正文：名称下一行空两格处写起，转行顶格。申请的事情、理由一般分段写。④结尾：一般写“此致、敬礼”之类表敬意的话，格式同书信，也可不写。⑤署名和日期：在结尾下一行（没有结尾则在正文下一行）的后半行，写上申请人姓名或申请单位名称，在署名后面或下面，写上日期。

（7）说明书。一般分两种形式：一是条款式，一是短文式，介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明；介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点：①语言应通俗易懂；②实事求是，不可夸大；③对说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题；④可在正文前加上标题。

2.语言要规范、连贯、简洁、平实、得体。

（1）规范，首先要求语言通顺，合乎语言习惯；其次用字要规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的异体字，不生造简化字。

（2）连贯，是指思路清楚，句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通。

（3）简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意“届时”“为荷”等词语的正确使用。

（4）平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，不需要有描写、想象、渲染、抒情和夸张等成分。

（5）得体：一指内容要得体，符合试题要求；又指外部语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当选择词句和表达方式。

二、平时加强训练，考场沉着应对

明确了应用文写作的基本要求和具体内容，在平时要多加练习，考试时方可游刃有余。主要从准确、得体入手。

首先是准确。主要指应用文语言应简明平实，表意准确。

其次是得体。从内容和语言两方面探讨：

1.内容得体，指准确领会题旨，不仅把握明示的信息，更应掌握隐含的信息，再确定材料的取舍，文体的风格。

第5篇：书信格式一般分为范文

春节结婚邀请函格式

从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看结婚请柬，作为书信的一种，(囍 结婚请柬地写法)又有其特殊的格式要求。

春节结婚邀请函图片

请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。

(一)标题

在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色 彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常结婚请柬已按照书信格式印制好，发文者只 需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

(二)称呼

要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后 加上冒号。

(三)正文

要写清活动内容，(囍 结婚请柬地写法)如这里是春节结婚，可以是“新春结婚邀”请函等。写明时间 、地点、方式。若有其它要求也需注明，如“ 请准备发言”等。

(四)结尾

要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请 光临”等，在古代这叫做“具礼”。

(五)落款

署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。

春节结婚邀请函范文

亲爱的__________：

本人将于X月X日举行告别单身仪式，在这神圣的时刻，恭请大家出席，为我见证!

兹定于何时何分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼，敬备喜筵，恭请阁下光临，某某敬邀

谨于公历***年*月*日假座*****酒家*楼*厅举行婚礼，下午*时恭候*时入席，***，***敬备薄酌恭候光临。

我们俩谨订于**年**月**日假座**饭店**厅举行婚宴

谨请光临***

谨订*** :

第6篇：书信格式一般分为范文

自荐信的重点在于"荐"，在构思上一定要围绕"为何荐"，"凭何荐"、"怎么荐"的思路安排，其格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。

1、标题

标题是自荐信的标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注"自荐信"三个字，显得大方、美观。

2、称呼

这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，前?quot;尊敬的"加以修饰，后以领导职务或统称"领导"落笔，如单位不明确，则用统称"尊敬的贵单位（公司或学校）领导"领起，最好不要直接冠以最高领导职务，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。

3、正文

正文是自荐信的核心，开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。简介是自我概要的说明，包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素，要针对自自荐目的作简单说明，无须冗长繁琐。

自荐目的要写清信息来源，求职意向、承担工作目标等项目，要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要，既不能要求过高又不能模棱两可，给人以自负或自卑的不良印象。

条件展示是自荐信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。政治表现要从活动和绩效方面写实，如党校学习、参加活动、敬业态度、奉献精神、合作意识等方面，并佐以获奖和资格证书。学习经历要写清主、辅修专业课程及成绩状况，对于英语、计算机和普通话等级的情况也须一一说明，对于为人处世、组织管理、社会调查、实习设计及论文答辩等方面的情况也要略加提及，有特殊技能的也要加以强调，如操作实践、文体书画、写作口才等特长，以展示自己的能力，突出个性特征。

愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳，自然恳切，不卑不亢。

结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或"此致，敬礼""恭候佳音"之类语名。

4、附件

自荐信附件主要包括个人简历，证书及文章复制件、需要附录说明的材料，也可作为附件一一列出。

5、落款

第7篇：书信格式一般分为范文

许多考生甚至部分指导教师认为，现在通讯发达，网络信息无所不在，再写书信体文章显得不能“与时俱进”，因而不屑于训练书信体文章。其实，这是一种误解。正因为现实中直接写信交往的现象已经很少，书信体这种“逆时”文体才体现出“与众不同”，才容易获得高分甚至满分。2008年高考，江西省试题就直接要求用书信体写作文。可见，这类文体仍然占有重要位置。

书信体的优势

书信体和日记体一样，都是小学时期就要求掌握的一种应用文体，对考生来说并不陌生。从交流方向来看，日记体往往体现为“我自己说自己的见闻或感受”，而书信体更多地表现为“我说给你听我的见闻或感受”。

书信体作文主要有如下几方面优点：

1.陈述对象明确，给人以面对面交谈的真实感或亲切感。“书信”的对象当然是假想的，可以是古人，也可以是今人；可以是个人，也可以是群体甚至是整个人类；可以是人类，也可以是动物界。

2.论述或陈述的事件集中，使文章主题更为鲜明。作者可根据主题表达的需要，集中陈述或论述一件或者几件事，对“你”或“你们”发表看法或表明态度。

3.便于作者发挥想象。书信体作文和日记体作文一样，同样具有“两栖”性质，在刻画人物方面，更能反映人物的心路历程，给人以形象丰满的印象。

注意事项

书信体在高考中有其独到之处，尤其是当材料较为一般时，但在内容表达形式上要注意，一定要遵守书信的格式，以免在细节上被扣分。标准、完整的书信格式应该这样的：

标题

称呼（书信对象，顶格）：

问候语

正文（可分为若干段落）

此致

敬礼（顶格写，或其他问候或祝福或寄语）

写信人：（考场中不能在此泄露考生真实信息，应该虚拟出现）

××年××月××日

成功例文赏析

历年高考出现的书信体文章并不少，如《给失去诚信者的信》（2001年高考江西考生）、《一封消费者的申诉书》（2002年高考考生，省份不详）、《谏屈原书》（2002年高考江苏考生）、《也给别人留一片蓝天》（2003年高考广西考生）、《两封信》（2006年高考河南考生）（以上例文见本刊2008、2009、2010年《求学・高考高分作文写法》增刊）。在此提供另外两篇代表作文。

灭鼠联盟致人类的一封信

2008年高考江西考生

尊敬的人类：

首先，对万物之主的智慧生物致以崇高的敬意。

自开天地，万物形成，众生平等，自由生活。然而，无能鼠辈不能以正道生存，做起了偷摸东西、损人利己的勾当，霸占粮食，损毁衣物，扰乱人们正常的生活，甚至传播疾病，犯下滔天大罪。自帝喾开始，鼠类便成为人类之大敌。出于正义之感、自然之法，自然界生灵们对鼠辈表示谴责，并推举猫头鹰、蛇、黄鼠狼等作为鼠之天敌，组成灭鼠联盟。千万年来，我们兢兢业业，牢记使命，为自然、为人类除去鼠患，竭力保持生态平衡，为构建和谐自然倾尽全力。

可是，正当我们认真履行自身职责时，你们人类却忘却了自然之法，大肆杀害灭鼠联盟之战士，导致我们成员数目日益减少，元气大伤。这一切，只因你们人类太贪婪，热衷野味，视我们为餐桌上的佳肴，完全不顾我们为人类作出的巨大贡献！唉，你们只顾眼前，不看长远。结果呢，鼠患日益严重，各地鼠辈横行。公元2007年，洞庭湖一场洪水，20亿田鼠迁徙，所过之处，农田几无收获，田间地头一片狼藉。人类啊，当你动辄用大量人力物力，甚至派出飞机灭鼠时，可曾想过，之所以会酿成今日鼠灾苦果，是因为当初自己的贪婪！

自古君子“酌贪泉而觉爽，处涸辙以犹欢”。人类不可贪婪，应坦诚对待万物，即使拥有我们望尘莫及的伟大智慧，即使建立城市，登上月球，都不可忘却自然法则，冷落心中那片回归自然、感受生命的纯洁土地。“忧劳可以兴国，逸豫可以亡身”，要是人类沉浸于取得文明的巨大成就中而不思自省，那么千年前楼兰古城的冤魂们冥冥中也要扼腕长叹了！

如今的灭鼠联盟已是支离破碎，残破不堪，我等捕鼠志士，面对猖狂鼠辈，心中悲愤不已。但是我们纵使面对千万灾难，也会坚强地站起来；我们更期待人类能改过自新，牢记教训，遵守自然法则，努力构建新社会、新自然。我们相信，现代科技掩盖不了心中亲近土地的自然感情；我们相信，贪婪的欲望战胜不了心中纯真质朴的土壤气息。

人类啊，请你们安静一会儿，聆听藏在心里已久的自然之心（声），感受一下自然之情吧。愿我们能够通过一起努力，构建一个和谐的、诗意的、全新的美好自然！

敬礼

灭鼠联盟

2008年6月8日

仰望星空与脚踏实地

――致墨子的一封信

2010年高考北京考生

尊敬的墨子：

这是两千年后的一个学生写给你的信。我不知缘何想要写信给你，只知道我因你而懂得了一个简单却又深邃的道理：仰望星空也要脚踏实地。

记得小时候，我无意间从书架的最底层摸到一本古朴的线装书，这便是我与你的第一次“邂逅”。但这第一次似乎并不大美妙，因为从你那黝黑的脸上我看不到一点情感，只有“守不竟，即赴死”的严苛与冷酷。

那时我觉得，你一定不是个有远大理想的人，一定不是个会仰望星空的人。

但终究，我没有放下这本书，而是日益被它吸引。“天下之人皆相爱，则强不执弱，众不劫寡”――书中的每一个字都散发着一股奇特的稻香。于是每每书页翻动，我便仿佛回到那个人人“交相亏贼”的纷繁乱世。

苍茫中，我看到了那塞外骑着青牛缓缓西去的老者，望天吟咏“功遂身退，天之道”，也望见那杏坛上侃侃而谈的翩翩君子，仰天大呼“天何言哉？天何言哉”；我看到了临淄稷下学宫中百家争鸣的一派繁荣，也见到了楚河上鼓盆而歌的隐士，正陶醉地“独与天地精神往来”。

终于，我一眼望到了你。你并未选择归隐，也不愿去与诸子整日无谓地论战。你只是奔波在华夏大地上，以行者的姿态现于人间，奔走疾呼，救百姓于水火，解万民之忧苦。“尽天下之卵，其石犹是也”，你是如此脚踏实地，你的脚步是如此坚实、不屈。

我终于明白，你并非不会仰望星空，你的繁星是“天下大同”。只是比起那些只知仰望星空，只能制造苍白无力的口号的其余诸子，你宁愿脚踏实地地践行自己的理想，让“兼爱”――你的这片星空划出更绚烂的光芒。所以，你总在不停地奔忙。你曾不远千里游说楚王，并“九拒鲁班攻城之机变”，拯救宋国一方百姓；你又四处奔波，“非攻”“非乐”“非命”“非儒”，为的就是切实地为这乱世提出真正的“济世良方”。你仰望星空，又总是不忘脚踏实地。因而你的脚步从不停息，你的足迹遍布神州大地。而在这浮夸虚假仍存于世的两千年后，你的脚步也越发显得坚实、有力。

原来，你的双眼永远仰望着星空；原来，你的双脚从未离开过大地！

黑衣黑发、黑眼黑面，眼望星空，脚踏大地，奔走于大地上的你，就像一道黑色的闪电，划破天际，穿透重霄，为这九州五岳点燃永不熄灭的火焰！

人类需要仰望星空，因为没有星空的照耀，我们的路不会有前方。但是，在仰望星空的时候，也不能忘了脚踏实地，为他人为社会切实地做点什么。毕竟，星空的美丽永远不属于大地，只有我们脚踏实地，才可以用自己的每一个脚印折射出星空的绚丽。

第8篇：书信格式一般分为范文

1.概述

函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

2.写作要点:

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

(2)正文

正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。

(3)落款

法定作者、日期,并加盖公章。

公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

3.范文 范文一

市人民政府关于在铁路压煤改线站建立交桥的函

委员会:

铁路压煤改线工业站,位于我市县镇。由于该站的建设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在xxx+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在xxx+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。

市人民政府

年月日

范文二

关于商洽代培统计人员的函

金融管理干部学院:

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

此致

敬礼

第9篇：书信格式一般分为范文

关键词 普通英语 商务英语 企业管理

随着全球经济一体化的形成，英语程度普及越来越广。积于商业化的增强，在原有普通英语的基础上派生出了商务英语。本文主要阐述了普通英语与商务英语之间的差异。

普通英语只是实用于日常的简单交流。普通英语只是简单的对学员的英语水平、能力的提高。“商务英语”的概念从提出到今天，起始时间已经不短了，但在国际化大趋势下，英语学习市场风起云涌的今天，很多培训机构又把商务英语作为了其主要的培训项目。商务英语是以适应职场生活的语言要求为目的，内容涉及到商务活动的方方面面，商务英语课程不只是简单地对学员的英文水平、能力的提高，它更多地是向学员传授一种西方的企业管理理念、工作心理，甚至是如何和外国人打交道，如何和他们合作、工作的方式方法，以及他们的生活习惯等，从某种程度上说是包含在文化概念里的。

普通英语方向主要培养具有扎实的英语语言基础知识和深厚的英汉语言和文化背景知识，接受全面的英语听、说、读、写、译等方面的语言技能训练，熟练掌握各种文体的翻译技能和各种场合任务的口译技巧，并具备一定商务知识的复合型翻译人才。

商务英语方向主要培养具有较扎实的英语语言基础知识和深厚的英汉语言和文化背景知识，掌握国际贸易理论和经贸知识及技能；具备较出色的用英语从事商务活动的能力和跨文化交际能力；具备一定的第二外国语的实际应用能力；掌握计算机网络及办公自动化的基础知识、基本技能和方法的综合型商务人才。

一、普通英语与商务英语在交流上、语言形式、词汇及内容、句子结构、陈述事物上的差异

商务英语应当是在深厚的英语基础上，再强调商务。戴尔把中国人的英语学习分为“背诵阶段”和“习惯阶段”，目前绝大多数学习者处在背诵阶段，还没有达到习惯阶段，无法实现“习惯性而非背诵性地运用英语进行交流”。这里所说的“习惯”，并不是说，你掌握了多少的词汇量，而是你能否做到脱口而出。在具备了这样的“习惯”以后，就可以通过商务英语的学习，就可以用专业的商务语言进行商务工作了。

普通英语主要还是应用于一些简单交流中。普通英语比较常用，商务英语则相对比较专业化，商务英语在当今的商务活动中强调人实际的商务沟通能力，能否用最准确、清晰的商务语言来与老板和客户进行沟通、交流在很大程度上决定你成功与否。

二、语言形式、词汇及内容、句子结构、陈述事物上的差异

商务英语源于普通英语，并以此为基础，完全具有普通英语的语言学特征，但同时它又是商务知识和普通英语的综合体，因而具有其内在的独特性，主要集中以下几个方面：

（1）商务英语的语言形式、词汇、以及内容等方面与专业知识密切相关，它承载着商务理论和商务实践等方面的信息。商务英语就是我们理解商务场景下所应用到的英语，事实上它跟我们理解的英语口语、写作有本质上的区别，主要的区别在于一些词汇，基于不同的词汇，主要是名词。另外其他的区别还包括不同的句子，基本上为了适应不同的商务场合因此提出不同的词汇和句子，就构成了商务英语一定的特色。

（2）商务英语用词明白易懂、正式规范、简短达意、语言平实。用词方面多使用常用词，以保证所用词语具有国际通用性，保证能为普通大众所理解，但又不能过于口语化，即商务英语所使用的语言不能过于非正式。有些商务文书（如合同）因为具有规范、约束力等公文性质，因此会使用一些很正式的词语，如使用 prior to 或者 previous to 而不使用 before；使用supplement 而不使用 add to 等。但在介词方面，商务英语往往使用以繁复的介词短语来代替简单的介词和连词，如：用 in the nature of 代替 like。

（3）商务英语句子结构比较复杂，句式规范，文体正式，尤其在招标文件和投资文件以及合同中更是如此。

（4）商务英语在陈述事物时往往具体、明确，绝不含糊其辞。如商务英语不说“ We wish to confirm our telex dispatched yesterday ”，而要说“ We confirm our telex of July 2 nd ，2000. ”。因为前者笼统含糊，后者清晰明了。

（5） 在国际商务英语应用文特别是国际商务信函中，礼貌是其中非常重要的语言特点。

三、普通英语与商务英语的翻译标准也有着不同

商务英语翻译比普通英语翻译复杂得多，因为译者除了要精通两种语言极其文化以及熟悉翻译技巧之外，还必须熟悉商务方面的知识，了解商务各个领域的语言的特点和表达法，因此有些翻译标准和翻译原则无法完全适应于商务英语的翻译。我们可以以严复提出的“信、达、雅”为基础，按照刘法公先生提出的“忠实、准确、统一”的商务翻译标准，作为我们认为切实可行的商务英语翻译标准，这便是“忠实、地道、统一 （faithfulness，idiomaticness，consistency） ”。

四、书信上的差异

普通英语和商务英语的书信上也有一定的差异：商务英语写作有很多惯例可以依循，根据各种不同的类型的文件、信函有不同的处理方法，如果掌握了规律，在处理信件时就简便多了。

在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr，Mrs和Miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用Esq. （Esquire的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. （Madam的复数形式），用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr，Mrs，Messrs，均不加缩写句点。商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（Block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。

正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。不过，笔者注意到，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。

综上所述，商务英语与普通英语两者之间在许多方面上还是有一定的区别的。普通英语具有广泛性，商务英语具有针对性，并且广泛用于商务领域，商务英语源于普通英语，并以此为基础，完全具有普通英语的语言特征，但同时它又是商务知识和普通知识的综合体。

参考文献：

[1]李津.《商务礼仪》.同心出版社