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关键词:属相文化博览会 会展专业 职业体验
中图分类号:G640 文献标识码: A 文章编号:1672-1578(2013)03-0068-01
1 课堂背景
为了践行贵州省文化产业规划提出的贵州会展业经济培育战略及其贵阳市“十二五”规划提出的以打造“夏季会展名城”为目标,集中力量培育会展品牌的工作思路,促进中国属相文化的市场繁荣,助推贵阳会展业文化项目的创新开发,实现会展专业实践教学的创新,提升会展专业学生综合职业素养,为贵阳会展业提供后备人才,贵州商业高等专科学校旅游系在去年成功举办首届校园属相文化博览会的基础上,于5月24至5月25日,在学校体育场举办了“2013第2届中国(贵阳)属相文化博览会”。
2 设计思路
本次博览会由贵州商专旅游系会展策划与管理教研室承办,邀请旅游主管部门和学校有关部门主办,会展企业协办,按照大中型博览会的运作流程进行策划和组织实施。博览会活动过程以学生为主体、教师为主导,以学生职业能力培养为主线、以博览会项目为载体,以项目工作任务为驱动力,调动学生的学习积极性,激发学生的工作热情,发挥学生的专业特长,充分利用学校和社会资源倾力打造中国唯一的集时尚、休闲、康体、娱乐和购物等多种元素于一体的创意属相文化博览会,为文化创意产品与服务搭建了一个展示、交流和交易平台,促进会展专业建设和会展产业良性互动发展,推动学校校园文化建设创新发展。
3 组织实施
博览会从启动到闭幕,采取全班参与,竞聘上岗,小组完成分解工作任务,各小组协同完成总体工作任务的工作思路,进行博览会人力资源管理。
首先,项目任务分工。(1)项目方案策划分工:项目总经理召集项目组成员完成博览会总体方案策划,根据项目结构进行项目工作任务分工,项目副总经理根据项目模块分工,完成分项目大纲策划,然后引导学生自由组合,组建分项目团队,完成项目方案策划。采取集体竞标,优胜者承担竞标项目工作任务,通过竞聘,并产生5个项目经理,并在副总经理指导下项目经理组织团队成员完善项目策划方案。(2)工作任务分解:组建博览会项目会务组,总经理、副总经理和项目经理是会务组成员,共同商讨博览会的各项事宜,项目经理接受总经理和副总经理的领导,根据策划方案,选聘自己的分项目副经理,再由项目副经理招聘自己的项目成员,然后组织成员完成项目所属工作。例如:招展项目组,根据对贵阳市场属相文化产品类型的调研,大致分成10类,再根据产品的市场情况把展商分为4大类,每一大类有一个项目副经理,共4个项目副经理,项目经理负责组织项目副经理在所属类型产品范围内进行招展,避免出现跨界而出现重复招展,每2人组成一个小组,共同完成1-2家展商入住博览会,项目副经理对项目经理负责,及时向项目经理反馈招展进度和招展过程出现的问题及其数据统计,并将其整理好的数据及时上报博览会会务组。
其次,展会项目控制。按照项目工作任务分解制定具体的执行手册;实行项目工作任务完成过程定时交流制度,每完成一个项目工作任务,必须做资料整理和总结交流;实行项目初步完成后的定时会议制度;实行定时培训制度,每开始一个新的任务必须作岗前培训;实行两级管理制度,项目经理在总经理和副总经理的指导下按要求完成工作任务,项目副经理及其成员在项目经理的指导下完成相关工作任务。
再次,项目工作质量评价。评价内容主要包括三个方面:一是专业能力的评价,主要衡量标准是属相文化博览会项目方案制作的水平及其可操作性;二是社会能力评价,项目方案在实施过程中所体现出来的工作态度、组织、沟通、团队合作、纪律、独立思考等方面的素质;三是方法能力评价,项目方案在制定和实施过程所反映出来的工作效果,如资料全面收集和有序整理、与参展商的有效沟通、现场突发事件的合理处置等。主要评价依据有二:其一,各个项目团队或个人招商招展、新闻宣传、现场管理工作任务完成的质量和数量;其二,记录个人参与博览会全过程的点滴工作记录及其完成的个人项目工作报告。
此刻,我怀着不平静的心情,走上这个讲台,首先感谢大家给了我这次“展示自我”的机会,我将以良好的心态,积极参与电气分公司副经理职务的竞争,勇于接受挑战。
我叫___,今天我演讲主要内容分两个部分,一是我竞聘副经理的优势,二是谈谈做好副经理的工作思路。根据本职位的性质和职能要求,我觉得自身具有一定的优势,愿意竞争这个岗位。主要理由是:
其一,我热爱这项工作。
其二,我有“认认真真办事、实实在在做人”的作风和一颗为公司办实事的责任心。这是我做好一切工作的前提和保证。
其三,我有多年现场工作的体验和经历,组织了多个工程项目的电气施工,有一定的实践经验,熟悉施工、交工资料的整理、竣工结算等现场施工的工作情况,进入角色要快一些,对顺利开展工作有利。基本具备本职位所要求的思想政治素质、工作业务水平。
其四,我处事公道正派,待人热情诚恳。努力使领导满意、让群众放心。
谈谈做好副经理的工作思路。
其一、在分公司经理的领导下,积极配合完成各项工作任务
其二、在工程项目施工管理上,精心组织施工、按质按量完成公司交给的任务,让业主满意。
其三、大力推进新技术措施,提高施工技术水平,集思广益、群策群力,推动我公司施工技术工作再上新台阶。
其四、控制施工成本,外部要做好工程签证、收集结算资料的管理。
假如组织和大家信任,能给我一个施展的机会,我有决心有信心担当此重任。并以树立“五种意识”,作为保证。
一是树立学习意识;二是树立全局意识;三是树立创新意识;四是树立奉献意识;五是树立团结意识。
假如我竞争如愿,将不辜负组织、领导和大家对我的信任、期望,以此为新的起点,努力实现奋斗目标,积极为公司工作做出新的贡献!
怎们做好分公司副经理工作的思考
电气安装分公司副经理竞争者:___
我叫___,本着锻炼、提高自我的目的走上演讲台,展示自我,参加这次安装公司电气分公司副经理岗位的竞争。1999年7月有幸分配到十一冶安装公司电气分公司工作。现担任山东龙口项目部电气分公司施工技术员。如果这次我能竞争成功,我的工作思想是:
1、首先明确自己的岗位职责,全力配合、协助分公司经理的工作,服从分公司经理的安排和委派,尊重分公司经理的核心地位,多请示汇报,多交流通气,扬长避短,团结协作。
2、在施工点上全力支持项目经理的工作,合理组织和安排本专业施工人员及协助其它专业,完成施工任务。
3、“为业主建造优质工程,增强顾客满意度”是我公司的质量方针。因此我将严抓施工质量,干每一项工程从施工的配合阶段到大干、收尾都要严抓质量关,明确本专业的质量控制点,对特殊工序和关键工序,要求各班组、各成员在施工中严格按图纸设计,规范要求去做。
5、及时解决施工中的各项技术问题,探讨和发展先进的施工技术,与员工一起钻研施工技术,积极采用新技术、新工艺、新材料,努力提高施工效率。
以上是我对所竞争岗位的一些工作思路,不容置疑,在各位领导面前我还是一个才疏学浅,相对陌生的学生或者新兵,通过这次竞聘使大家进一步认识我、了解我、或者喜欢我、支持我,假如我有幸竞争成功,我将不负众望,不辱使命,把工作做得更好。请大家给我这次机会。
如何做好你所竞争的岗位工作
电气安装分公司副经理竞争者:___
我叫___,我所竞聘的岗位是电气分公司副经理。首先感谢公司给予我展示自我的舞台和施展才华的机会!我主要会从以下几个部分入手,做好我的工作:
第一、从人员管理上入手,最大限度调动他们的积极性:
第二、工程技术和质量方面
我们在施工的时候要严把工程技术和质量关,熟悉工程的图纸,了解、控制好每一个技术环节,建立现场质量信息跟踪卡制度。
第三、设备的管理
严格的按照公司设备管理的有关规定,明确每一台设备的管理责任人、使用人,去正确的使用它,做到人走机停,出现问题及时找维护人员来排除,禁止私自检查或对设备进行踹、踢、敲等暴力损坏行为的发生。
第四、安全方面
安全方面我的想法就是根据每一个项目部的特点,制定出详细的安全管理实施办法,打印成文字,组织工人开会进行学习,并且把它张贴到工程驻地和施工现场醒目的位置,我们应该重视安全教育,要把一切都落实到实际行动上,不能停留在口头上。
关键词:项目管理控制;财务控制;现状;改善措施
中图分类号:TU721.2 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)005-0000-01
一、引言
建筑施工企业一般被称为以项目为导向的企业,实施工程项目是建筑施工企业的工作核心。工程项目不仅是建筑施工企业获取利润的主要载体,而且随着建筑施工企业经营模式的转换,建筑施工企业逐渐形成了以施工工程项目为核心的经营管理体制。不过目前我国施工企业的项目管理控制依然存在一些问题,比如从项目管理控制的有效性、完整性、合理性方面来看,项目组织结构不合理,而且企业与项目部之间的权责不明,项目成本的管理体系不健全,项目资金的运用低效,而企业经济效益与整体竞争力之间也存在一定问题。[1]下文从项目管理控制的现状及存在的问题分析入手,针对问题提出企业财务控制的改善措施。
二、项目管理控制的现状及存在的问题
1.项目管理控制的现状
建筑施工企业项目管理中主要的问题在于财务控制方面,而财务控制的主要内容有成本、资金、工程款和利润等方面的控制问题。建筑施工项目并非独立的法人单位,因此这些企业对于利润的控制主要贡献在将主营业务的成本费用降低从而形成了差额利润,并且以此为基础对工程款的收支进行控制,因此资金控制和成本费用的记录都是财务控制的重点问题。[2]而以稳定实现工程质量、完成工期和保持进度作为前提,运用较低的成本运营一个工程项目,达到实现利润最大化的目的,并且降低财务风险是项目管理控制现状中首要的问题。
从项目管理控制的完整性来看,工程量清单的计价模式对于财务核算的影响力尚且不足,如果能够严格按照施工方案设计的资源消耗状况来安排人工费用、材料费用和其他费用,则能够降低项目管理工作中对于资金运作过程相互牵制的风险,从而确保资金安全高效地投入管理计划中得到高效使用。[3]
2.项目管理控制存在的问题
项目管理控制中的财务控制是财务管理工作循环过程中的关键一环,对财务情况进行预测、决策和控制分析都离不开财务控制和管理工作。财务控制工作贯穿于项目的每一个经济业务执行的过程中,要实现财务预算和制定合理的财务制度,必须以财务决策目标为导向,使得财务控制与预算、制度三者之间发挥最大的组合价值。目前工程项目中项目管理工作出现的问题有:一,未能实施有效的财务控制,因而项目管理控制问题是否有效逐渐成为了制约建筑施工企业持续健康发展的首要问题;二,项目管理水平尚且不足,因此制约了建筑施工企业持续健康发展;
三、企业财务控制的改善措施
1.全面落实项目经理责任制
项目管理活动不仅涉及财务部门,而且还与企业各部门的分工协作、相互配合有关,比如项目账款的收支情况,以及项目进度的监管问题等,这些都离不开各个管理部门通过财务控制进行有序的规范和协调。其中,建立项目经理责任制,加强责任落实管理和管理成本细化,加强财务控制。在项目施工成本的责任总额基础上,测算项目施工成本计划的总支出并进行记录,按照管理岗位将项目施工成本计划总支出分解成若干个分项指标,从而将人员的落实与调配情况与岗位责任控制指标、考核和奖惩结合在一起。在项目经理责任制落实过程中,项目部要执行“三重一大”集体决策制度,项目经理不能擅自决断,真正实现了科学决策、安全决策,防范风险。
2.全面落实招投标制度
目前工程项目的分包借牌、挂靠现象十分突出。由于工程资质的问题,分包单位只有挂靠有资质的单位才能将工程“合理”签订合同,进行施工。[4]搞好招投标制度建设,有利于施工企业竞争趋向良性发展,提供一个公平的交易平台,预防腐败犯罪。在合同执行过程中,挂靠单位常常拖欠农民工工资,或者中途逃跑,违约,从而转嫁成本到总包商方,增加项目财务和经营风险,因此落实招投标制度是具有重大意义的。
3.全面预算体系和财务控制体系相结合
项目中标后,在项目经理的统一组织下,建立全面预算体系。按照标书和技术方案等具体情况,项目管理的各个职责部门,从人工、材料、机械、HSE费用、间接费用等支出方面,确定整个工程的预算费用。其中,对于项目施工成本和岗位考核情况来说,控制工程分包基数是预算人员工作职责内需要考虑的一个重要问题。财务部门按照财务控制体系,通过对实际成本与预算成本进行对照分析,按照工程工序分析项目成本发生情况,随时掌控项目成本动态。同时,项目部每月召开预算-成本分析检讨例会,对预算进行调整、监督和成本控制,对项目成本的发生起到预警作用。
4.提高财务人员业务能力
改进企业的财务控制工作还需要针对不同的财务人员进行有针对性的业务能力培训工作,比如成本会计需要对施工成本进行准确核算,了解现场工序流程和技术方案,并且对项目施工现场的各项开支进行审核和记录、分析。而项目部门的财务负责人在税务统筹、保险、会计专项核算方面必须熟练掌握,协调沟通各个部门之间的业务。只有不断提高财务人员业务能力,才能增强财务风险防范能力和提高财务管理工作效率,不断创新工作思路和工作方法,对项目的成本管理提出经营性建议,创造更好的经济效益。
四、结语
建筑施工企业逐渐形成以施工工程项目为核心的经营管理体制的过程中,出现了项目管理控制方面的问题,主要有未能实施有效的财务控制、项目管理水平尚且不足、主营业务收益未能持续增长,这些问题的存在对于项目管理承包单位产生了一定的财务风险,因而项目管理控制问题是否有效逐渐成为了制约建筑施工企业持续健康发展的首要问题。因此必须就企业的财务控制方面进行改善,这样才能结合建筑施工企业的项目内外部环境因素进行分析,使企业经济效益达到最大化。
参考文献:
[1]荆兆晖.建筑施工项目危机管理的分析与研究[D].天津大学,2010.
[2]邱少林.试论我国企业内部控制[J].湖南财经高等专科学校学报,2013(06).
1项目概况
本铁路项目总长56.7km(双线,含线上和线下工程),包括路基土石方、铺轨、桥梁通道、排水结构物以及2座隧道(1座为7.34km双洞单线隧道,A隧道;另1座为2.87km单洞双线隧道,B隧道)。鉴于原合同中的工程量、工程单价以及工期都已不能满足实际需要,如不及时进行变更确认,将为我方带来致命的合同风险。监理方对设计和施工要求都非常严格,任何问题都是根据合同、按照程序来处理。这种设计施工总承包项目对合同管理尤其是索赔管理的水平要求相当高,对索赔处理是否得当会直接影响到项目的盈利与否。
2合同变更索赔工作思路
为了能取得索赔成功,在谈判前做好相关准备工作是决定性因素[1]。本工程在谈判合同补充协议前,项目部就早早成立了索赔小组,从始至终负责谈判工作,对谈判的所有细节都及时准确地掌握,随时应对谈判中发生的各种情况。项目经理担任组长,合同部专人专职负责具体事务,其他各部门负责人(包括设计施工分部)全都参与其中。同时,得到公司领导重视,到位的商务运作使本次谈判得到了谈判各方高度的关注。另外,收集整理各种索赔资料,充分了解谈判内容,做到知己知彼。对于本项目的四号补充协议,尤其要收集与新单价相关的信息。例如,法律、法规、合同依据、设计图纸等。重点是编写各个新单价涉及到的分部分项工程的施工工艺及程序,从而分析得出其人、材、机的数量和单价。最后,谈判中灵活应变,掌握好谈判节奏。本次谈判中,项目部及时将每阶段的谈判情况和进度向有限公司汇报,针对一些重点和难点有限公司再开会研究做出具体指示。从总体上看,我方基本上能抓住谈判的主动权,控制好谈判节奏。
3合同变更索赔经验
3.1树立正确的索赔观念
要理直气壮、主动地开展索赔工作。索赔工作要以合同为原则,商务运作为依托,谈判中处处做到有礼有节、据理力争。另外,适当的时候可以以退为进,做出适当的让步,争取利益最大化。迫不得已时要显示承包商强硬的一面,给业主施加压力。“打铁还需自身硬”,良好的施工质量和到位的管理是最大的谈判资本。承包商只有不断地提高自己良好履约的能力,才能在谈判中立于不败之地[2]。合同变更索赔是为了争取正当的权利或利益,是合情、合理、合法的行为,它是在正确履行合同的基础上争取合理的偿付;项目合同的变更也是充分考虑了项目业主的利益,若原合同的相关条款已严重阻碍了项目的施工,甚至会造成项目停工等严重后果,也是业主不愿意看到的结果。因此,项目的合同变更与守约合作并不矛盾对立,本身就是工程承包管理工作中的一部分,只要是合规合法或符合惯例,就应该理直气壮、主动地开展变更工作。项目经理部在认真分析了项目的实际情况之后,主动向业主提出了签订项目合同变更协议的要求。在变更协议谈判与签订工作中,项目经理部始终坚持以推进项目的顺利实施为出发点,以守约、合作和共赢为原则,树立攻坚克难的信心,积极地开展商务谈判和技术分析,终于获得了业主的肯定,取得了项目合同变更的重大突破。
3.2基于合同条款的相关规定
合同管理条款规定“:当认为有必要实施未列入数量价格表的结构物工程时,承包人应立即按照所收到的工作指令,根据合同价格或者参照最类似的结构物价格准备新报价。在绝对不可能类比的情况下,业主和承包人协商议定新报价,新价格要在与合同价格相同的经济条件下进行计算。在协商不成时,将使用有关争议的诉讼程序。在等待争议解决时,承包人不得终止价格有争议的工程,且这些工程将暂时按照业主制定的价格结算。”补充协议中对既有价格项的量进行调整以及新增单价的理由就是基于此条。
3.3借助各方资源形成合力
索赔是一项系统工程,要想成功索赔就必须具备各方面的实力,并且要调动一切资源形成合力。本项目补充协议变更时,首先,充分利用公司开发的商务资源,发挥商务运作方面的优势,与业主高层不断接洽和会晤,一直维持与业主高层的良好关系。其次,充分利用外部顾问和专家的作用。我项目经理部聘请了当地的技术、合同和法律专家,协助进行合同变更谈判工作。专家利用对该地区的充分了解以及多年的工作经验,分析和处理谈判中出现的复杂和重大问题。这些专家在谈判中发挥了很重要的作用,尤其是在重要信函的书写、重大会议的出席及会议纪要的起草方面发挥了非常积极的作用。
3.4讲究策略,实现目标的最大化
在项目合同变更谈判中,承包商往往处于弱势的地位,若想争得最大的利益,需要讲究一定的策略。“打铁还需自身硬”,良好的施工质量和到位的管理是最大的谈判资本[3]。如前所述,项目合同变更的目的是承包商和业主实现共赢。承包商提供了良好的施工质量和到位的管理,保障项目按照业主要求顺利实施,是谈判中最大的“筹码”。本工程项目认真落实质量管理体系和安全管理制度,严格执行合同标准、施工规范,施工质量获得了业主、监理的一致认可。我方良好的履约情况,为项目合同补充协议的顺利签订提供了重要的基础。
4项目索赔成果
本项目补充协议从第一次提交谈判初稿到谈判完成,经历一年半的时间,合同变更索赔成功增加的金额为1.59亿元,其中新增单价20条,涉及金额3261.92万元,这些新单价在后续的补充协议中又更新了工程量,其涉及金额持续在增加。通过这次合同变更的成功索赔,使得施工方项目的投资金得到有效保障,承包商的主要风险得以解除。
5结语
本文以某铁路工程项目合同变更索赔为例,探讨该项目索赔流程,同时总结索赔经验。本项目的成功索赔经验表明,为了避免合同变更索赔走不必要的弯路,项目部全体员工应当主动策划、开拓思路,大胆变更,同时应当结合现场条件对项目施工通盘考虑,以使得合同变更最终获得业主的批复,项目的变更索赔工作能够得到顺利开展。
【参考文献】
【1】魏冰洋.铁路工程保险索赔存在的问题及建议[J].四川建材,2011(3):292-293.
【2】张红霞.对铁路工程变更索赔问题的思考[J].财经界(学术版),2013(6):89-90.
关键词:电力工程 项目管理
管理学上,项目管理是以项目为对象的的一套系统管理方法,它通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导、协调和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。项目管理适用于投资大、关系复杂、时间和资源有限的一次性任务的管理方法,它包括进度管理、成本管理、质量管理、采购管理,人力资源管理、沟通管理等内容。电力工程施工中,项目管理模式一般表现为:“由公司组建项目管理班子,以工程项目为独立核算对象,以企业与业主签订的工程合同以及施工图预算和施工组织总设计等为依据,结合本企业成本消耗定额,测定工程项目责任成本,与项目经理签订合同,确保上交,超额盈利分成,民主管理。”的模式。推行项目管理的运作方式,将项目管理绩效与项目管理人员利益挂钩,对电力工程施工的管理将起到事半功倍的效果。在当前电力施工企业面临的激烈的市场竞争形势下,项目经理在实施项目管理过程中更应从以下几个方面加以注意。
1、提升市场意识,强化队伍建设,
1.1 充分认识项目管理工作好坏对在市场开拓中的重要性
不论是由电力公司、投资公司还是地方政府单独或共同投资的电力工程,代表一个电力施工企业形象的项目部都应树立“业主导向”、“现场即市场”的理念。项目部要清楚的明白工程的来之不易,应倍加珍惜,并将实际行动落实到在建的工程的管理中,通过强化各项管理工作,切实发挥每一项工程对市场开发的促进作用,时时刻刻体现出员工良好的素质和精神面貌,体现出公司不断提高的管理水平,从而在所有业主面前树立起更加良好的信誉,真正做到“干一个工程,树一座丰碑,交一方朋友,拓一片市场”。
1.2 创建学习型团队,形成良好的工作作风
目前,各电力施工企业普遍存在在建项目多,分布广,资源需求多,调配难度大,管理能力与资源需求矛盾空前紧张的局面。提高项目管理人员的能力是有效缓解这一矛盾的措施,可通过创建学习型团队鼓励项目部各级管理人员不断加强专业知识的学习,及时总结工作中的得失,撰写各种技术报告。不但要学习借鉴先进单位的管理经验,还要学会不断创新,作为项目经理要有针对性地树立项目部成员的创新意识,最大限度的提高自身的素质和能力,使项目部的人员做到人尽其才,才尽其用。只有这样,项目部才能真正地带好队伍,为企业的长久发展奠定了良好的基础。另外,通过学习型团队的创建,可以在项目部中培养良好的工作作风。只有具备踏实、勤奋、创新、奉献等良好的作风以及积极、主动做事的态度,才可能把各项工作做实、做细、做好,才可能得到包括业主在内的所有人的肯定和认可。
1.3 落实体系运行工作,有效提升整体管理水平
任何一个具有一定规模的电力施工企业的快速发展和管理水平的显著提升,都与质量安全体系良好的运行有着极其重要的联系。在项目管理过程中,项目部一定要将各种体系切实贯彻落实到具体的工作中去,各级工程技术人员必须加强各种体系的学习,牢固树立“体系即工作,工作即体系”的思想,改变两者无法有机结合的问题。
2、提升经营意识,注重成本控制
项目经理应确保项目全部工作在预算范围内按时优质地完成,并使利益相关者满意。在经营工作的开展上,项目经理应积极学习借鉴以往及有关工程的经验和教训,并结合自身的情况加以应用,抓好开源与节流这两个重要环节。
2.1 加强经营管理知识学习
组织项目部所有人员从开工开始就认真学习所签定的《施工合同》,并组织他们将自身工作中所涉及的合同条款内容逐一明确出来,从而使项目部的各级人员都能有针对性地开展各项工作。组织项目部工程人员认真学习公司的目标成本分解与控制管理内容等。改变过去工程技术人员只负责工程施工,对工程经营不管不问的陋习,从工程施工的源头来抓好计划经营工作。
2.2 全过程采取降本增效措施
首先,从目标成本分解落实和分供方、分包方的选择入手,严把招投标和合同谈判两个关口,选择的分包队伍不但应有良好的施工资质,较强的施工能力,更应当以合适的价格来签定有关的合同,对分供方积极按照有关采购的各种办法加以管理;其次,抓好生产临建的审批和易耗品的管理工作;三是要着重抓好管理费用的限额管理和非生产性费用的管理工作。总之,希望通过项目部的前瞻考虑,精心策划、全面落实,从而实现公司效益的最大化;最后,工程技术人员施工中对施工方案的优化也是节约成本的一剂有效的良方,项目部应高度重视并对技术人员的创新思维并积极推广。
2.3 加强签证和索赔管理工作
签证管理对工程成本管理来说是一个容易忽视的环节,要着重抓好设计变更及其他各项变更的签证工作和索赔工作, 工程进展过程中的各项变更签证工作一定要做到及时、准确,落实专人加强工程进度等款的催收力度,在与业主、监理工作的开展上做到“有理、有利、有节”。
3、强化现场管理,做好过程控制
3.1坚持“过程控制、持续改进”的工作方法
现场管理是工程实施的关键环节,工程质量的好坏,进度的快慢就要看现场管理水平的高低,因此在现场管理过程中,要培养工程管理人员以“高、严、细、实”的工作作风来开展各项工作,做好现场管理和过程控制工作,坚持采用PDCA工作思路来达到持续改进目的。
3.2 做好工程进度计划的制订和落实工作
工程进度往往对于业主来说是至关重要的一个控制目标,从项目的全寿命周期成本效益分析角度来考虑,早一天投产,意味着项目整体效益的增加,因此项目经理应认真制定项目进度网络计划,并将里程碑计划进行分解,制定详细滚动的月度、周以及日计划。
一、施工现场设备管理工作存在的问题
1、管理制度不完善,考核办法不健全,报验程序不规范
施工企业缺乏完整、严格的机械设备管理制度,对机械设备的台账、,报验程程序、技术资料建立等工作尚未完善,管理工作无章可循、管理无序。制度缺乏强制性和可操作性,与现场实际情况不相符合。有许多制度定得很原则,缺乏具体的强制性的规定约束,落实不到实处。再则制度缺乏配套措施。已经建立的各项制度没有形成一个周详细致的严密系统,工程项目建设周期长,设备、人员调动频繁,而施工企业却普遍存在着管理班子不全,人员力量薄弱等现象,制度和考核办法缺乏执行力度。
2、管理人员专业性不强,操作人员素质不高,培训不到位
首先施工企业严重缺乏优秀的机械管理人员,多数施工项目是由安全员或者其他人员兼机械设备管理员,缺乏专业知识,导致管理上混乱。其次机械设备操作人员文化层次较低,没有经过正规的培训就直接上岗的现象较为普遍,持假证现象较多。施工企业注重眼前效益,忽视长远利益,缺乏对特种机械操作人员的培训。
3、设备维修保养滞后,检查落实不到位,制度形成虚设
目前建筑企业的大型机械设备一是施工企业自有设备,二是从租赁公司租赁来的设备。不少租赁设备单位对机械设备管理存在严重漏洞,缺少专职设备管理人员,日常检查和保养不深入实际,不深入现场,凭印象填写安全检查表,维修保养不及时,造成一定的设备安全隐患,项目部缺少专人负责督促和日常工作安排。施工企业自身日常监督检查不细致,“预防维修”意识不强,对机械设备巡查不深入,对设备的故障及劣化现象也就未能早期发觉、早期预防、早期修理、已致造成人力、物力、财力不必要的浪费。
二、加强设备管理工作的方法和具体措施
1、建立健全并优化管理工作,完善监督机制
为提高机械设备管理水平,应坚持以“制度管人、流程管事 ”的工作思路,不断完善管理制度。梳理和优化大型机械设备管理措施,细化梳理管理流程,并将管理责任分解,层层落实职责到人。同时,明确设备使用过程中的考评、奖罚措施,完善以常规督促、专项监督、事故调查与责任追究为有机整体的监督机制,为日常管理打好基础。
2、加强设备分包商队伍管理,优选分包单位
设备选型方面应遵循“先进、适用、经济”的原则,从源头抓起,优化选型,比质比价,严格筛选分包单位,最终确定管理好、设备新、资质全、信誉好的合格设备单位。施工单位应与租赁单位双方签署相关管理协议,明确相关责任人的权利和义务,尤其是设备管理人员配备情况和到岗情况。
3、科学配备机械管理人员,各司其职
施工企业应明确分管设备的领导,明确施工所需的设备管理和操作岗位,同时根据项目的特点,配备相应管理工作人员和有责任心、有管理经验、懂技术并且会操作的专职机械设备管理员,这不仅会影响机械设备的技术使用,还直接关系到施工工程的安全生产。
4、抓好各级信息反馈,健全管理台账
施工企业应定期组织对设备租赁在现场使用的机械设备的全面检查工作,为机械设备维修和保养提供重要保障。施工企业应根据工程项目编制的使用计划,建立健全项目机械设备管理台账、信息卡和技术档案,随时准确的掌握项目机械设备的数量、技术状况、取证和维修保养情况。对工期紧、安全难度大、裙塔作业多的项目,可以采用更加先进的管理技术,保障设备的正常使用与运行。
5、强化过程管理与控制,落实奖罚措施
首先要做好教育培训工作。要做到有计划、有部署、有检查、有考核、有针对性。施工企业要以多种形式加强对作业人员的培训,使他们掌握安全生产知识与安全操作规程。还要做好机械设备管理人员的安全培训工作,让他们熟悉设备、熟悉管理。对进场的特殊工种,应组织相应的教育培训和相关考核工作,核实特殊工种证件的真实性,坚决杜绝持假证上岗现象。机械设备进场前,经查验合格后在履行入场手续。进出场机械设备必须执行登记备案制,租赁双方应办理交接验收手续。同时狠抓专项治理。施工企业定期对项目部和设备单位的安全生产责任制落实、安全生产隐患排查整治、安全措施落实情况进行监督检查。不断加强对设备的巡检、月检和专项检查,落实防范措施,确保设备安全运行。并且要坚持项目经理为项目安全第一责任人的原则,企业与项目经理签订相关责任状,明确责任主体。为避免项目出现“重使用、轻保养”的现象,施工企业还应加强对设备单位、项目经理、机械设备管理员等进行考核,落实奖罚措施,确保设备的安全技术性能。
三、分工明确,严格落实责任追究
一、工作总体思路
20xx年的工作思路和目标是:“注重一个转变,确保两个稳定,完成三个突破,实现四个延伸”。
(一)注重“一个转变”,即:经营思路的转变。
20xx年是《物业管理条例》重新修订、实施后的第一年。新条例的实施,不仅为整个物业管理行业提出新的发展方向,同时也为我们企业工作提出新的准则。因此,我们要在认真贯彻和领会《物业管理条例》精神实质的基础上将公司经营思路由“量”向“质”转变,即由过去战略规模扩张,向追求效益最大化的方向转变,实现公司可持续性发展。
(二)确保“两个稳定”,即:确保公司各项目运营安全稳定,确保公司员工队伍的稳定。
项目的安全运营是公司健康、稳定发展的关键。控制和减少各类责任事故发生,建立常态安全控制机制是我们的首要工作。20xx年我们仍将把安全运营工作列为各项工作之首,并积极的采取预防措施,消除不安全隐患,以确保项目运营的稳定。
确保公司员工队伍的稳定是我们实现工作目标的基础。公司多年的文化积淀,铸就了xx物业优本文来源:良的人文环境和人才培育、发展氛围。今后,我们仍将发扬光大,形成稳定的人才培育和生长环境,造就具有安华特色的人才培养、任用、使用机制,让有志于为安华效力、服务的员工在这里得到发展和成长。
(三)完成“三个突破”,即:第一、管理工作要有新突破;第二、用人机制要有新突破;第三、成本管理要有新突破;创新是公司发展的永恒主题,突破是创新的基础。xx物业经过十余年的发展,积累了丰富的管理经验,在此基础上创新,就要有突破。因此,20xx年我们要紧密结合公司发展战略需求,结合当前物业管理行业新形势,研究我们的管理工作,研究我们的用人机制,研究我们的成本管理,突破现有模式,实现新的创新。
(四)实现“四个延伸”:既:第一、“精细化”服务向“零缺陷管理”延伸;第二、业务能力培训向专业能力培训延伸;第三、设施、设备管理向健康型管理延伸;第四、公司规模拓展向效益目标延伸。
1、按照“标准化、程序化、规范化、信息化”的企业发展目标,20xx年我们要进一步细化服务环节,完善服务流程,规范服务行为,把我们现已推行的“精细化服务”模式向“无缺陷管理”模式延伸;提升我们的服务品质和服务水准。
2、进一步加大公司培训工作的力度和深度。20xx年,公司要在建立健全科学、系统的培训管理机制基础上,加快员工队伍的专业化素质培训工作进程,加速专业技术人才,特别是机电设备、设施专业的技术型人才的培养,实现培训向专业能力的延伸;
3、基于我们在设施、设备管理上仍处于基础维护状态,20xx年公司要加大重点设备的治理和技术改造力度,逐步减少和消除设备隐患,提高设备的健康水平,以设备健康确保运营安全,实现设施设备管理向健康型延伸;
4、20xx年公司将继续以整合资源,优化公司内部产业结构,追求效益最大化为工作目标,正确处理规模和效益两者之间的关系,理性拓展企业的管理规模,合理维护企业生存空间,实现向效益目标延伸。
二、20xx年七大重点工作
1、以服务业主为关注焦点,持续改进服务工作质量,通过推行“精细化服务”,促进“零缺陷”管理的工作进程。
2、加强员工队伍建设和管理,抓好教育和培训,继续提升项目经理层面的综合能力和管理水准,继续提高员工队伍的专业素质水准,确保员工队伍的综合素质适应新形势发展需要。
3、以安全运行为基础,强化安全意识,提高风险防范能力和预警能力,有效控制、减少和杜绝各类事故的发生。
4、加强对设施设备的养护、维护和可靠性分析工作,狠抓设备的治理、改造和完善工作,提高维护的专业水准,确保设施设备运行正常、健康。
5、以深化内部资源,整合外部市场为目标,继续做好人员结构、组织结构和资源的配置和调整工作,以提高我们的工作效能、工作效率和工作效益。
我是xxx,进入建筑行业十几年来,我从一名粉刷工做起,通过自我能力提升,直到今天光荣的成为xxx项目的一名安全员。
通过之前在劳务公司积累的安全管理工作经验,我连续两年荣获公司优秀员工。
2020年1月15日,于我而言难忘又特别,因为这一天我成为了中建的一员,进入xxx项目,主要负责后勤保障楼主体及二次砌体安全文明施工,建筑面积2.8万平方米。
一、思想方面
安全生产大于天!在日常工作中,作为一名老安全员,我时刻将项目安全生产放在第一位!虽然自己年纪稍大,但是通过平日里自己对工作的不断探索与追求,领导的帮助下,我主动向年轻人求教电脑办公操作,时常关注建筑行业安全动态,通过手机微信公众号、QQ消息等多渠道充实自己的安全管理知识。并始终坚持把公司下发的安全文件精神作为自己的行动指南,严格按照相关安全生产条例及规范执行,履行一名安全员的职责和义务,按时参加项目部定期召开的安全生产协调会。另外在闲暇之余,通过网络学习有关的安全生产资料,收集各类安全案例,并于其他兄弟单位同行进行交流学习,努力提高自己的水平和业务,较好的履行了一名安全员的职责。
二、工作方面
2016年已经过去,在2017年全面消除事故隐患,做好全年安全管理工作,使辛苦已久的农民工兄弟们和项目管理人员能平平安安、高高兴兴回家与亲人团聚,今年我紧紧围绕项目部领导安排的工作思路和本职岗位工作,经常性的深入到工人中去,成为他们中的一员,谦虚谨慎的向工人们学习实践经验,请教老工人安全施工与保证质量之间发生矛盾时怎么处理,在与老工人积极交流勾通中,达到了共识,得到理解并支持安全管理工作,施工中起到了积极带头做好安全防范作用。同时增进了与工友们的友好关系,更加有利于安全工作的动态管理与情感式管理的结合。每次在施工前认真做好安全教育工作,时刻安全警钟常鸣,防患于未然,发现问题当即要求整改,杜绝各种机具操作伤害及触电伤人,防止安全事故的发生。
三、岗位履职
这多半年时间里,每天对施工区域全面巡查,我给自己制定了四勤:脚勤(勤巡查)、眼勤(勤发现隐患)、嘴勤(勤对施工人员讲安全规范及防范意识,勤制止违章行为)、手勤(发现隐患自己动手消除隐患)。在项目经理及班子领导和各位同事的支持配合下,安全管理工作进展的较为顺利,所有进场的作业人员95%以上都通过了安全部门的进场安全教育,并考核合格进场作业。同时按经理部要求每月组织现场施工人员观看进场安全警示片,平均每季度教育人数为350人次,有效提高进场人员的安全意识降低了事故的发生率。每月举办安全培训会议,以及每周召开安全例会,对现场存在的问题整改情况进行通报,提出改进措施,落实下周工作重点,把控重大危险源做到防微杜渐。
除了做好本职工作以外,我不愿意落后于人,一有时间就钻研施工工法和技术知识,用热情主动、积极务实、认真负责做我的工作原则,以吃苦耐劳为工作精神,我觉得只有认认真真,脚踏实地的工作才会换来应得的报酬,要求自己做事要尽职尽责,不推委扯皮。在工作中,在徐总的带领下,有幸与大家一起参观观摩工地,通过认真学习与了解,学到了过硬的施工知识及现场丰富的经验,使所学所看所做的更好的结合在一起。
在工作当中,让我积极向年轻的技术人员和生产同事请教,学习图纸,周密布置组织施工,认真全面抓好安全管理。
一是安全管理干部思想意识存在问题。当前,多数公司项目经理部只重视生产进度和项目成本,忽视安全工作。如此氛围之下,安全管理干部提出要在保证施工安全的前提下,再加快施工进度,就违背了项目经理部主要管理者的工作思路,就有可能受到项目经理部主要领导的“高压政策”。在非常环境下,安全管理干部不得不苟同项目经理部主要管理者的观点,放弃立场,忽略安全工作第一位的理念;个别安全管理干部认为只要自己所辖区域不出安全事故,就万事大吉;更有甚者,站着位子,不做事,不到现场。纵是看到问题,也是绕着走,不去追究。如此安全管理思想,难免不出安全事故。
二是安全管理干部行为准则存在问题。公司安全管理干部多数是任劳任怨地工作,创造性地工作,才使公司安全工作处于可控状态之下。但也有一小部份安全管理干部,没有自觉遵守岗位职责,没有履行好岗位职能,没有深入项目工程一线抓好安全工作,没有到现场及时解决安全问题,被动应付各级检查,公司领导、项目经理部领导催一下,动一下。甚至存在着应付差事的思想,得一天,过一天,没有真正深入一线,深入施工现场。平时到施工现场,也只是走马观花,有问题的地方看不到,甚至看不出来,导致安全隐患不得及时排除,造成安全事故发生。
三是安全管理干部综合素质存在问题。随着公司规模的扩张,各类人员需求量越来越大,安全管理干部也同样如此,按照集团公司的要求,一个亿元以上的项目工程,安全质量总监和安质部长分设、另外还需要设置安质专职人员不少于3人。加上建设单位对安全人员的要求,一时之间,安全人员增多不少。但公司人数总体受限,安全管理干部更是相形见绌,公司只得从其他岗位抽调人员补充安全力量,这些临时补充的安全人员,未经过系统安全培训,综合素质良莠不齐,加之他们对安全管理知识知之甚少,现场经验不足,一些安全问题看不出来,这样就有可能发生安全事故。
四是安全管理干部队伍建设存在问题。近年,公司从不同高等院校引进不少安全工程专业的科班毕业生,而且还加大了安全队伍建设的力度,但随着公司规模的迅速扩张,施工现场出现了经验性人才多,专业性人才少;低学历人才多,高学历人才少;非安全专业人员多,安全专业人员少;无技术职称人员多,有技术职称人员少的“四多四少”现象。安全管理干部梯队式建设,更是没有真正形成。加之对安全管理干部队伍建设重视不够,或是安全管理干部自身素质原因,以及公司迅速扩张的规模,现有安全管理干部远远不能满足项目工程施工生产需求。
公司安全管理干部存在的病因,严重危及着公司的发展,危及着公司员工生命安全,危及着社会和谐,找出安全管理干部病因所在,是排除安全隐患的重要环节,只有找出病因,才能对症下药,才能把安全管理工作做好,做踏实,做到位。
一是安全管理干部提任考核不够深入。在提拔任用安全管理干部时,由于时间关系和考核人员素质情况,对被考核人的情况,没有深入细致的进行全面了解,没有准确掌握考核人,热不热爱这份工作,有没有这个能力,仅凭借基层报告和个别人说辞,把一些思想还不够成熟,动机不够纯正,能力不够深厚的人员,提拔和聘用到安全管理干部岗位,造成鱼龙混杂的局面。
二是安全管理干部系统学习不够全面。。由于现在的项目工程建设周期短,人员素质参差不齐,公司安全人员安全岗前培训,没有具体化,系统化,或是岗前教育不够,使一些人员仓促上阵。加之自身原因,不爱学,不好学,即没有经过系统培训,又不想自学,导致安全管理知识不够全面,安全管理知识不实用,启不到为现场解决问题的作用,有的可能只是一个传话筒。
三是安全管理干部知识结构不够合理。由于安全管理干部多数是从其他专业转行和从基层作业人员调任,他们对安全管理存在众多不足之处,且知识老化、单一;而安全专业毕业的安全管理干部,对施工生产的环节和工程施工的程序不懂,仍然存在着管理上的问题。
四是安全管理干部工作方法不够恰当。个别安全管理干部在执行安全制度时,只追求制度的执行,不讲究方法,工作方法简单、粗鲁,不考虑他人的感受,忽略违章人员的情况,以及项目经理部对操作人员的要求,认为自己执行制度一切都是对的,没有把求量,与求质结合起来。
安全管理干部存在的病因和问题查找出来,还需要对症下药,并且及时解决和付出实施,才能把诸类问题,消除在萌芽状态,才能真正解决问题。
一是队伍学习要加强考核。安全学习不能流于形式,每一次安全培训结束,都要进行必要的考试,对考试成绩优秀的安全管理干部,要给予奖励,甚至重奖;对考试不合格人员,要继续组织其学习,直至考试合格。二是不能仅仅局限于岗位安全教育培训,还要对项目工程每一道工序施工前、每一个新工艺施工前,都要组织安全管理干部和操作人员进行安全教育,要做到安全教育培训不留死角,不留缺陷,做到全覆盖、全方位的培训。确保人人受到教育,人人懂得安全的重要性和安全知识。
二是队伍质量要加强考核。安全管理干部不能搞终身制、]无为制,要定期对其进行能力的考核、素质的考核,对能力不行,素质不高,不能胜任安全管理岗位工作的人员,该降职的要降职,该撤换的要撤换,让能力强,年轻化,热爱安全工作的人员,从事这项职业,使这支队伍朝气逢勃,焕发新生。
三是队伍态度要加强考核。对安全管理干部在现场执行制度,要进行回访,看他们执行制度的力度,执行制度的准确性,对制度执行不力和检查不全面、不深入的安全管理干部,要对其进行工作评价,作为年度工作考核的重要依据,促使他们安全检查不走过场,转变工作作风,使其认真做好安全工作,严格安全制度。
四是队伍氛围要加强考核。要营造安全管理干部是项目经理部、是每一项工作重要一份子的氛围,是不可否决的一部分,增强安全管理干部队伍的自豪感,荣誉感。使安全管理干部队伍,不断扩大,自觉扩大。
五是队伍建设要加强考核。一个单位仅有一名优秀的安全管理干部不行,他需要有一个群体,这就要看队伍的文化,是否深入人心,是否形成合力,如果队伍形成了一种文化,就不愁安全管理干部队伍的素质提不高,后继无人,这就要衡量安全管理干部是否热心这项工作,忠于这项工作。
总之,如果持之以恒加强安全管理干部队伍建设,提高安全管理干部队伍的综合素质,提高安全管理干部队伍的待遇,提高安全管理干部队伍的责任意识,抓好安全工作,保障员工生命安全,促进公司安全目标实现,树立良好的企业信誉,只是迟与早的关系。
作者:石治荣