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近两年来,在中国大地上,“物流”概念热浪滚滚,物流研讨会你方唱罢我登场,不同领域、不同性质、不同规模的企业纷纷争相搞物流。但是否所有这些企业都能尽快成功转型到物流企业,并能获得丰厚收益呢?带着这样的疑问,我们来考察一下世界物流企业前10强的有关业务结构、运作模式及盈利状况,以期对我国物流企业有所启示。
业务结构
1.UPS
业务概况:UPS是全球最大的速递机构,全球最大的包裹递送公司,同时也是世界上一家主要的专业运输和物流服务提供商。每个工作日,该公司为180万家客户送邮包,收件人数目高达600万。该公司的主要业务是在美国国内并遍及其他200多个国家和地区。该公司已经建立规模庞大、可信度高的全球运输基础设施,开发出全面、富有竞争力并且有担保的服务组合,并不断利用先进技术支持这些服务。该公司提供物流服务,其中包括一体化的供应链管理。
业务分布:UPS的业务收入按照地区和运输方式来划分呈现出不同的分布特点。从地区来看,美国国内业务占总收入的89%,欧洲及亚洲业务占11%。从运输方式来看,国内陆上运输占54%,国内空运占19%,国内延迟运输占10%,对外运输占9%,非包裹业务占4%。
最新动态:2001年1月10日,UPS以发行价值4.33亿美元新股方式收购Fritz集团公司旗下的加利福尼亚物流公司,并将该公司并入UPS不断拓展的物流业务之中,使其成为更大规模的运输集团。2000年11月28日,UPS公司将其每周的环球飞行从3次增加到5次,以应付日渐增多的跨国运输业务。UPS在这一路线上运输的货物总量每日增长20万磅。
2.FedEX
业务概况:FedEX公司的前身为FDX公司,是一家环球运输、物流、电子商务和供应链管理服务供应商。该公司通过各子公司的独立网络,向客户提供一体化的业务解决方案。其子公司包括FedEXExpress(经营速递业务)、FedEXGround(经营包装与地面送货服务)、FedEXCustomCritical(经营高速运输投递服务)、FedEXGlobal(经营综合性的物流、技术和运输服务)以及VikingFreight(美国西部的小型运输公司)。
业务分布:从地区来看,美国业务占总收入的76%,国际业务占24%。从运输方式来看,空运业务占总收入的83%,公路占11%,其他占6%。
最新动态:2001年1月11日,根据一项能够产生63亿美元收益的合约,FedEX将在各机场间为美国邮政服务系统运送特急件和快递信件。在未来的18个月内,FedEX将支付1.26亿至1.32亿美元给予邮局,作为在10000家邮局内设立收件箱的费用并保留在其余38000家邮局设立收件箱的权利。上述举措将使该公司获得约9亿美元的新增收入。2000年12月29日,FedEX宣布计划按照每股28.13美元的价格收购AmericanFreightways公司1638万股,以实现其最初提出的收购该公司50.1%股权的承诺。
3.德国邮政世界网(DeutschePostWorldNet)
业务概况:德国邮政是德国的国家邮政局,是欧洲地区领先的物流公司,并着眼于成为世界第一。近期更换了品牌(改名为DertschePostWorldNet,简称DPWN)。一方面为挂牌买卖做准备,另一方面也是意识到了其业务的全球化特点以及电子商务日益重要的影响。DPWN划分为四个自主运营的部门,即邮政、物流、速递和金融服务。
邮政部门由邮政、市场直销和出版物发放业务组成,建有最高水准的作业网络,由遍及德国的83家标准化分检中心组成,并越来越重视高成长的市场直销业务。速递部门通过EuroExpressGermany和EuroExpressEurope的全球邮政和国际邮政业务部门提供覆盖欧洲的快递业务;通过与DHL(德国邮政世界网拥有其25%的股权)的合作提供全球业务。
通过几次收购Danzas品牌下的公司,于1999年成立了物流部门。该部门提供一站式的服务,并提供整个物流链各个环节的服务。服务内容包括全球航空、海运、欧洲陆运服务和客户定制的物流解决方案。
同时,通过Postbank提供的金融服务于1999年1月成为一家全资的附属公司。在2000年1月收购了DSL银行(是一个精于私人和商业建筑贷款的银行),向私人和商业客户提供多渠道银行业务。
业务构成及分布:从净收入来看,DPWN的四大业务邮政、快递、物流和金融分别占49%、21%、18%和12%。特别是对于物流业务在地域上的分布来说(从净收入看),德国、法国、意大利和欧洲其他国家分别占23%、17%、8%和23%,斯堪的纳维亚、美洲、远东澳洲分别占12%、11%和6%。
最新动态:2001年1月,德国政府为邮政部门制定新的立法,新法律将允许国家出售其在德国邮政持有的多数股权。2000年11月,德国经济部长称政府将不会按照原计划在2002年年底结束DeutschePost的完全垄断。同时德国邮政有意将其在DHLInternational的持股比例从50%提高到75%。
4.Maersk/A.P.Moeller
MaerskSealand是世界上最大的航运公司,拥有250艘船舶,其中包括集装箱船舶、散货船舶、供给和特殊用途船舶、油轮等,该集团还拥有大量的装卸码头,并提供物流服务。Moeller的附属公司同时还在挪威、委内瑞拉和其他国家进行石油和天然气的钻探。另外,该集团还从事船舶和联运集装箱的制造,药品生产,并经营一家国内航空公司MaerskAir和提供信息服务。另外,该公司还拥有丹麦第二大连锁超级市场。
5.NipponExpress(日通)
日本通运的业务主要分为汽车运输、空运、仓库及其他,分别占44%、16%、5%及25%。从地域上看,其经营收入有93%来自于日本。其客户主要分布在电子、化学、汽车、零售和科技行业。
6.Ryder
业务概况:Ryder系统公司在全球范围内提供一系列的技术领先的物流、供应链和运输管理服务。该公司提供的产品范围包括全面服务租赁、商业租赁、机动车的维修以及一体化服务。此外还提供全面性的供应链方案、前沿的物流管理服务和电子商务解决方案,从输入原材料供应到产品的配送,致力于支援客户的整条供应链。
业务分布:从地区来看,美国业务占总收入的82%,国际业务占18%。从业务板块来看,运输服务占57%,物流占32%,其他占11%。
最新动态:2000年11月20日,Ryder系统公司与丰田(美洲)公司及其日本母公司丰田集团共同组建了一家名为TTR物流公司的合资企业。新的实体由Ryder公司和丰田公司持有相同的[next]股份,将主要集中留意与丰田以及其他在北美地区的日本汽车公司相关的运输与物流业务机会。2000年11月14日,Ryder公司和From2GlobalSolutions公司(全球各大公司国际物流技术和贸易智能的主要供应商之一)宣布达成策略性联盟关系。Ryder系统公司将利用From2公司的解决方案,通过互联网向其顾客提供具体的国际贸易服务。
7.TNTPostGroup
业务概况:TPG在全球超过200个国家和地区提供邮递、速递及物流服务,并拥有Postkantoren(经营荷兰各邮局的机构)50%的股权。TPG利用TNT品牌提供速递发送及物流服务(TNT的物流业务主要集中在汽车、高科技以及泛欧洲领域),其物流领域现有137间仓库,共占地155万平方米。
业务划分及分布:按业务类型来看,TPG的三大业务邮递、速递和物流(净收入)分别占42%、41%及17%,而从地域表现来看(净收入),欧洲占85%,澳洲、北美、亚洲及其他地区分别占6%、4%、2%、3%。如果从运营利润来看,邮递、速递和物流分别占76%、15%和9%。
最新动态:2001年1月,TNTLoop从YamahaMotorEurope手上取得一份efulfilment合约。TNT将为日本汽车商提供网上商店,以提供“Back-End”服务,包括处理、仓储及发送。2000年12月,CtilLogistix与北美的TNTLogitics进行合并,成为北美第七大物流公司。2000年11月,TPG选择了Vivaldi软件作为全球客户关系管理系统,以图监控及改善销售活动并管理客户服务运营。2000年10月,TPG与上海汽车实业共同建立第三方物流合资公司。这个价值3000万美元的合资企业为TPG打开了中国汽车物流市场的大门。
8.Expeditors
业务概况:该公司注册地为美国,是一家提供全球物流服务的公司,向客户提供了一个无缝的国际性网络,以支持商品的运输及策略性安置。公司的服务内容包括空运、海运(拼货服务)及货代业务。在美国的每个办事处以及许多海外办事处都提供报关服务,另外还提供包括配送管理、拼货、货物保险、订单管理以及客户为中心的物流信息服务。
业务分布:从业务类型来看,主要集中在空运、海运和货代方面,按照收入划分分别占63%、25%和12%。而从地区分布来看,主要集中在远东,占56%,在美国、欧洲和中东、南美、澳大利亚的收入分别占25%、15%、2%、1%。
9.Panalpina
业务概况:Panalpina是世界上最大的货运和物流集团之一,在65个国家地区拥有312个分支机构。Panalpina的核心业务是综合运输业务,所提供的服务是一体化、适合客户的解决方案。通过一体化货运服务,将自身定位于标准化运输解决方案和传统托运公司之间。除了处理传统货运以外,该集团还专长于提供物流服务予跨国公司,尤其是汽车、电子、电信、石油及能源、化学制品等领域的公司。
AirSeaBroker是Panalpina集团的全球性货运“批发商”,同时它也协调Panalpina集团的海运系统与世界各地的定期联系,同时还为联合运输提供新型服务。AirSeaBroker下分三个业务部门:海运处、西非处、租船和重型起重处。
Swissglobalcargo是Panalpina和Sairlogistics于1999年7月建立的一家合资公司,这是世界上第一家提供完全一体化、门到门、有时限担保、无重量限制的航空货运公司。
业务划分及分布:从总利润来看,Panalpina的四大业务即空运、海运、物流及其他分别占44.9%、31.3%、20.3%及3.5%。而在地域上又分布为欧洲/非洲占52.7%,美洲占33.9%,亚太占13.4%。
最新动态:2000年12月,开创了一个以客户为中心的“电子商务”平台,该平台旨在连接其货运和物流作业所有运营阶段。这种“电子网络”提供了一个“综合系统”,该系统既连接了Panalpina公司内部设备,又连接了为客户提供的外部电子平台。
10.Exel
业务概况:2000年7月26日,OceanGroup与NFC公司合并后更名为“Exel”。Exel分为5大业务部门:(消费品/零售/医疗)欧洲部、(消费品/零售/医疗)美洲部、开发和自动化部、技术和全球管理部以及亚太部。该公司全球网点达到1300个,50000多名员工。目前该公司三家主要运营子公司为Exel(旧的NFC)、Msas全球物流公司和CoryEnvironmental。Msas是世界上规模最大的货代之一,在全球范围内提供多式联运、地区配送、库存控制、增值物流、信息技术和供应链解决方案等各项服务。CoryEnvironmental是英国规模最大的废品处理公司之一。Exel在地面运输供应链服务方面占有很强的市场地位,所提供的服务包括仓储和配送、运输管理服务、以客户为中心的服务、JIT服务和全球售后市场物流服务。
业务分布:从业务种类来看,Exel主要集中在配送、运输管理和环境服务三个方面,按照净收入划分分别占58%、39%和3%,如果按照运营利润划分分别占62%、28%、10%。从地理分布来看,业务主要集中在英国与爱尔兰,同时遍及美洲、欧洲大陆和非洲以及亚太地区,按照净收入划分分别占39%、30%、21%和10%,如果按照运营利润划分则分别占54%、27%、10%和9%。
最新动态:2001年1月,Exel被选中来管理摩托罗拉公司在美国、欧洲和亚洲地区半导体产品的配送。该项合约价值约为1.34亿英镑。同时与MercedesBenzEspana签署了10年期合约,提供供应链服务。Exel汽车部赢得了一项为期7年的合约,向法国Sandouvilielear公司提供供应链管理服务。2000年12月,Exel收购了Total物流公司(一家总部设在澳大利亚和新西兰的地区性供应链管理公司,专门向30多家大型制药和医疗公司提供供应链管理服务)。同年10月,Exel和UPS共同为福特公司创建供应网络,并对福特公司在欧洲的供应链需求进行大规模改造。
总结世界10大物流企业,我们发现呈现出如下4个特点:
1.美国物流企业占据主导地位。世界前10大物流企业中美国占有5家,其中包括两家最大的公司UPS和FedEX,同时这5家的收益之和占前10大企业收益的2/3,可见美国物流企业在世界上的地位举足轻重。在某种意义上来说,物流市场发达程度与经济发达程度成正比。
2.10大成功物流企业中,以空运、快递、陆运等业务为主要背景的公司居多。如UPS的陆运和空运业务分别占54%和19%,FedEX的空运和公路运输业务分别占83%和11%,日本通运的汽运和空运业务分别占44%和16%,TNT的邮递和速递业务分别占42%和41%,Panalpina的空运和海运业务分别占45%和31%。
3.业务的地区性集[next]中化程度高(即本土化程度高)。如UPS的美国国内业务占其整个业务的89%,FedEX的美国国内业务占76%,DPWN的欧洲业务占其总业务的70%以上,TNT在欧洲的业务占它总业务的85%,日本通运本土化达到93%。
4.10大物流企业中绝大部门是资产密集型企业,大多拥有物流设施和网络。
因此从业务结构来看,在进军现代物流行业的诸路大军中,具备快递、空运等快运业务背景的综合企业将拥有巨大潜力。
运作模式
目前世界大型物流公司大多采取总公司与分公司体制,采取总部集权式物流运作,实行业务垂直管理,实际上就是一体化经营管理模式(只有一个指挥中心,其他都是操作点)。从实践上讲,现代物流需要一个统一的指挥中心、多个操作中心的运作模式。因为有效控制是现代物流的保证。从物流业务的内容来看,每项内容并不复杂,但协调整个过程的服务必须建立一个高效而有权威的组织系统,能控制物流实施状态和未来运作情况,并能及时有效地处理衔接中出现的各种疑难问题和突发事件。也就是说需要有一个能力很强、指挥很灵的调控中心来对整个物流业务进行控制和协调。各种界面和各种决策必须联系在一起,才能创建一个作业系统。如果各部门都强调自己是利润中心,考虑问题总是将成本与最大利润联系起来,这样对外报价肯定无竞争性。所以从事物流业
务、承担全程服务时,只能有一个利润中心,其他各个机构、各个部门都应该是成本中心,一切听从利润中心的指挥,一切为利润中心服务,一切以利润中心的最大利益为自己的利益。
可以说,没有一个坚强的指挥中心和内部有机连接的运行网络,是搞不出真正意义上的物流的。真正的现代物流必须是一个指挥中心、一个利润中心,企业的组织、框架、体制等形式都要与一个中心相符。一方面,要求分部坚决服从总部,总部对分部有高度的控制力,分部在作业上作到专业化、流程标准化。另一方面,总部必须具有强大的指挥、设计能力、对市场把握的高度准确性和控制风险的能力。要作到这一点,离不开对市场的迅速反应能力,必须以实现信息化、网络化做保证。在现代物流的管理与运作中,信息技术与信息网络扮演着一个十分重要的角色,甚至就是公司形象和核心竞争力的标志。因此,大型的专业物流企业通常都设有运作管理系统、质量保证系统、信息管理系统和客户管理系统。
赢利模式
通过分析世界物流前10强,我们发现非资产型物流公司的盈利能力显然强于资产型物流公司,而且具有竞争力的业务核心是物流管理,也称供应链管理。其中物流设计、控制、组织、协调能力是其竞争基础。具有代表性的竞争手段有:高度重视物流解决方案设计;在服务操作上严格执行统一的服务标准;坚持严格的质量管理制度;以信息技术和信息网络贯穿物流整个服务过程。
其次,我们发现10大成功物流企业中,以空运、快递、陆运等业务为主要背景的公司居多,而且规模大、盈利能力强,表明时间敏感性强的运输服务在物流行业的成长空间大,有前途。再次,尽管非资产型物流公司盈利快,但在世界物流前10强中仍以资产型物流公司居多,特别是既拥有大量的物流设施、网络,又具有强大的全程物流设计能力的混合型公司发展空间最大。
近年来,各大型物流公司为了拓展业务,增加盈利,纷纷采取以下手段:1.通过整合或并购,进军多种运输业务,提高利润
纵观世界物流10强企业,都是能提供运输方面的多项服务,并且在与物流相关的一些行业或者新领域里联合或者兼并,借以巩固或者占领新的市场,从而达到增加利润、赢得客户的目的。
UPS在保住现有重要客户的基础上,继续通过和客户的合作来扩大业务范围,同时重点开发具有巨大潜力的市场。如拓展零配件物流服务领域,涉及从电脑组装到汽车制造等全球经济中几乎所有的行业。该公司几年前就与丰田、本田、克莱斯勒等公司建立了联系,近日又与福特汽车公司组成策略同盟,提供供应链重新策划、运输网络管理、零件服务物流,并替汽车制造商及供应商提供技术解决方案等服务。近来,UPS分别收购了法国一家零配件物流服务供应商FinonSofecom以及位于亚洲和拉丁美洲的两家物流公司,开展零配件物流服务,未来还要在世界范围内建立零配件物流服务网络的基础设施。年初该公司与美国一家半导体公司联合在新加坡增设一家环球配送中心。目前该公司在美国境外拥有约140座仓库和仓储设施。仅此一项业务,在未来7年里,其收入将会超过10亿美元。
FedEX开拓中国市场,目前服务遍及中国190个城市,有航班服务于北京、上海及深圳机场,将在上海建设中国最大的快件处理中心。
德国邮政集团过去两年中以50亿美元收购了瑞士的货运公司丹莎以及北美的AEI货运公司,经过整合之后,营业额显著上升,达83亿欧元,比上年同期上升86%。该公司还将在敦豪国际快递公司中的股份由原来的25%提高到51%,并准备在未来两年中将这一份额再度提高至73%。
TNT与SmartParcel公司达成协议,为德国客户提供全新的基于互联网的欧洲速递服务。
Exel与Amey铁路维修公司签署了一份价值2000万英镑的合同,Amey公司将所有物流业务交给Exel来管理。Exel近日以3.31亿美元购买了美国的一家物流公司,该公司主要为汽车业提供物流和货代服务,此次收购将加强Exel在北美的业务。该公司去年在北美地区的营业额上升了53%,达15亿英镑,营业利润达5630万英镑,上升了43.3%。2.重新整合业务流程,实现资源最优化配置
现代物流是一个更广泛的概念,它包括电子商务和一系列相关的服务项目,电话服务中心、网站、交易系统的建立,以及原料采购、定单履行、运输管理等操作。目前这10大公司都拥有“一流三网”,即定单信息流,全球供应链资源网络,全球用户资源网络,计算机信息网络。可以使仓储利用率提高2倍以上。
一、优秀企业形象的塑造
物流企业本身要想成功的塑造自身形象,就必须从以下几个方面入手。首先,科学的做好企业形象的定位。对于一个企业的形象塑造来说,准确地进行定位是塑造过程的重要核心。物流企业本身要结合当前市场发展的具体情况和自身的特点,对企业形象的基本模式与方向进行确定,突出企业形象的差异化与个性化。举例来说,著名的梅赛德斯奔驰汽车,其奔驰给人的感觉是一个成熟、理性、条理分明的成功人士,而宝马汽车给人感觉则是一个充满激情的人物形象。其次,企业品牌形象的树立。对于一个物流企业来说,其物流服务是企业的重要商品,而价格因素则是商品的一个重要的基础属性。很多企业选择在发展初期,通过低价销售的模式,迅速的占领市场。但是这种行为对于企业来说,其从长远层面上看不是一个更好的选择。物流企业本身的服务,其价格因素固然重要,但是更要关注其商品的服务属性。一个商品的品牌形象,不仅仅包括了其商品的质量,其更与消费者的价值体系和消费观念有着更加直接的联系,是企业的无形资产之一。一个物流企业如果具有良好的品牌形象,那么企业的营销工作开展则可以以更加丰富的形式和渠道进行。再次,公共关系的树立。作为企业的各类关系中,公共关系是其中的重要组成部分,具有多方位的特点。公共关系的加强,可以更好地对企业进行宣传,让企业更好地适应社会的需求,让企业的发展和生存可以更好地得到社会支持。通过积极开展各项公共关系活动,企业的整体经济效益可以得到有效的提高,并且对于社会的发展和和谐也有着非常重要的意义。企业通过开展各项活动,可以更好地树立自身的形象,获得社会各界的认同和支持,这是企业实现长效发展所必须具备的一项基础。对于企业来说,其形象的塑造是一项系统性的工作,各项工作的开展都需要进行科学的规划,明确目标。最后,人员素质的提高。对于物流企业来说,人员自身的素质形象与企业的整体形象具有十分紧密的联系。提高员工的自身素质,可以更好地约束员工行为,让企业的员工具有更加规范的工作行为,进而对企业的的形象塑造产生积极的影响。与此同时,企业形象的提高也可以让员工获得更强的归属感和荣誉感,让员工队伍的凝聚力得到大幅度的提高。对于现代化的物流企业来说,一个优质的企业品牌形象,可以更好地发团结员工,并且像一块磁石一样,把广大员工紧密地团结在一起,发挥员工的聚类效应不断挑战新的高点,不断创造出企业新的辉煌。
二、结束语
总而言之,对于现代物流企业来说,其企业的实际形象对于企业的影响是非常巨大的。优秀的企业形象可以让企业在激烈的市场竞争环境中获得更多的市场份额,并且提高企业的核心竞争力,其影响效果具有多面性的特点。与此同时,物流企业的企业形象也从另一方面体现了企业的实力。
作者:苏秦 单位:广东华立职业技术学院
逆向物流是指供应链上的用户和终端的客户直接到产品流动的原始点的物品发生的物理性的流动。狭义的逆向物流是指那些因为环境问题而导致的产品过时等出现的重新回收的过程。这一过程主要是将回收物当中有可以利用价值的东西进行重新的加工和分解,经过这样的过程后让资源重新进入生产和流通的领域当中。而广义上的逆向物流是指除了狭义的逆向物流外,还包括了废弃物的逆向物流,广义的逆向物流的目标是为了减少资源的使用,最终是吸纳废弃物的有效减少,这一过程还能够在正向上使物流的回收效率提高。虽然在定义上逆向物流是指的是物品的流通过程,但是在物品发生流动的时候,相应的资金、信息、价值等也会跟随着进行流动,它弥补了正向物流的弊端实现了正向物流和逆向物流之间的无缝对接。具体流程如图1所示。逆向物流的发展一方面可以给企业带来经济效益,另外的一个方面还能带来环境效益。现在更多的企业经营更加的倾斜于提高顾客的价值,这样逆向物流无疑为企业提供了一条路径。
逆向物流的作用就是为了确保顾客购买货品后无后顾之忧。逆向物流可以有效的对企业对外废料进行回收,做到了全方位的物料回收,避免了再用性资源的闲置和浪费,从这点上来说是可以有效的降低企业物流成本的。我国为了更好的发展循环经济,在逆向物流方面以做出了很大的成绩,顺丰物流在我国民营物流企业当中比较成功的例子。在现代网络交易模式普及的今天,顺丰快递以其成熟的网络优势每日的配送量高达80余吨,成为了业界民营企业当中的翘首。在传统的生活当中,废品中有空调、空盘、纸张等都能够进行回收的重复利用,所以针对费用回收和再生产利用进行服务的逆向物流人们也是可以接受的。同时加上很多产品的零部件回收后进行行维修和清洗所需要分成本和新生产相比要便宜很多。所以服务于废品的逆向物流有着很好的发展前景。对进行网上购物的消费者和企业来说,投诉退货、商业退货等等的退货类型是不可避免的,也是伴随企业的发展和壮大的。而一旦产生退货就会对企业中从采购到财务的各个不部门有所影响,而我国的物流体系当中将这项工作忽视,甚至很多企业认为对于退货的处理是多余的。而实际上逆向物流管理正是解决企业退货问题,实现企业资源再生的一个过程。顺丰物流在市场上的定位就是实现客户的资源再生,所以它的发展一直是以逆向和正向物流同步发展。正向和逆向物流在实际操作中的界限并不是十分明显的,逆向物流就可以理解成经过逆向物流流通的产品是可以恢复到正向物流重新进行流通的,这样就实现了退货产品的再利用。顺丰物流在逆向物流的发展实际上这些年主要是做了两个方面的尝试。
第一个是针对个人的消费群体实现的生活方面的逆向物流,实现这一目标主要就是以企业会员制和积分制的模式打开的市场,与家电、电子产品等的生产商、回收商之间形成合作,在进行物流运作的同时还承揽了维修服务的相关配送,同时还做起了产品的回收业务。举个例子来说,如某个客户在淘宝的天猫商场购买了一个苹果手机,物流配送的公司是顺丰,如果手机出现问题需要维修的时候,客户只需要呼叫顺丰就可以了,而这期间发生的费用都是通过支付宝的交易来完成的。那么这一个过程就使得物流公司、维修商、厂商的成本都大大的减少了,整个服务流程也就更加流畅、满意。第二个是针对企业大客户所提供的工业上的逆向合作的物流服务。应用的最为广泛的是针对汽车零部件所开展的逆向合作服务,例如汽车零部件的会厂维修。所以大力开发逆向物流对对于维护物流企业的客户忠诚度,提升企业竞争力起着非查过积极的作用。
二、让物流管理更趋向于标准化和规范化。
这里面所说的标准化主要是指操作、物流、流程三个方面的标准化,物流公司作为企业来说,主要是以客户所需作为发展导向的,所以要做到企业物流管理的标准化就需要从管理层上进行分解,要将运营中心所确定的操作流程有关的指标进行量化,提供出标准的装货和卸货时间、车辆进行调度的时间。而经营部门需要对营业部的人员职责、货物流量等进行指标的量化,物流公司的职能部门需要对公司的经营、员工考核等进行量化,通过这一系列的措施使企业的物流管理工作更加的趋向于标准化和规范化。
三、总结
1.收入核算存在问题
物流企业的收入来源比较广泛,一般包括:运输收入、仓储收入、包装收入、装卸搬运收入、配送收入等。收入种类的多样性,会计核算的过程中核算内容较多,又比较分散,整个会计结算过程相比而言比较滞后。物流企业的业务范围也是比较广泛的。从运输、仓储、装卸、加工、包装到中转、报关等多元化业务,财务人员在核算的过程中为了结算收入,可能经常要奔波在外,整个收入呈分散的状况。而且物流企业的客户比较多,很多客户都是长期固定的,他们的业务收入结算程度比较滞后,以致经常出现欠债的现象,影响了企业的正常经营。收入确认的时间不合理也会影响企业的经营情况。物流企业并不像很多大公司一样严格按照权责发生制原则正确划分与核算当期的收入,营业收入的入账时间不确定,可能提前也可能推迟。很多物流企业为了调节当期的应纳流转税额,通常会采取推迟确认营业收入的做法来调减当期的应纳流转税额的计税基数,这样做可以减少企业的支出,增加企业的收益。此外,收入计量方法的不统一也会影响会计核算的结果。不论是会计制度、会计准则还是财政部的各项规定都没有对物流企业的收入计量法做出明确的规定,以致收入计量方法的不唯一。在物流企业使用的比较普遍的计量法是全额计入收入法和差额计入收入法。这两种计量方法的主要区别是使用的区域、和会计处理方法不同,在享受的待遇政策方面也会不一样,这样一来,破坏了物流企业的市场竞争,不利于整个物流企业的正常发展。
2.成本核算中存在的问题
首先,成本的归类不清晰。在进行物流企业成本核算过程中,由于成本涵盖的费用比较多,包括运输、包装、存储和管理等多个方面,但是其中只有一部分属于直接物流成本。各种各样的成本混杂在管理费用中,运用会计核算软件进行会计成本核算时并没有单独考虑到物流成本的问题,导致成本合算的结果不准确。其次,成本的分摊比例不合理。根据现有的会计准则中的相关规定,会计核算中通常采用权责发生制的结算方式,只要是属于本期应当负担的费用,不论款项是否支出,都作为本期的费用。物流企业会计核算的过程中,本期负担还没有支出的费用,作为预提费用计入本期成本。对于已经支出的费用,应当计入本期和以后各期的负担费用中,作为待摊费用。实际会计核算中很难按照这样的原则进行会计核算。例如物流企业的信息系统是现代物流服务企业发展的主要手段,对于集团型物流企业,规模比较庞大,他们在信息系统的硬件、软件、维护方面投入比较多,少则几十万,多则上亿。物流企业需要各个环节的密切配合,但是在每一个不同的环节人工、工时、产量标准都会有所不同,使得信息系统的费用分摊就出现了很严重的问题。
3.应收账款核算问题
应收应付账款的核算是会计核算中的一个重要环节。物流企业为了保持或继续扩大企业的市场占有率,通常会选用商业信用提供物流服务,使得物流企业的应收账款迅速增多。一般的结算方式都是日清月结,这样比较有利于账目的核对。为了巩固和加强与托运方长期的合作关系。物流企业并没有严格按照一月一结的结算方式,甚至有些应收账款的期限超过了三年都没有收回来,这严重影响了企业的经济收益。此外,物流企业在坏账损失核算这一块的方法选择也有点不合适。采用直接转销法来进行坏账损失的核算,对于长期挂账应收款中的坏账部分并没有进行坏账处理,导致企业的亏损。
二、完善现代物流企业会计核算的对策
1.加强收入核算的凭单管理,完善账户的设置
加强收入核算凭单管理。在物流企业中,为了防止漏收、错收收入,物流企业通常采用“工作记录表”、“账单”和“收款确认书”等专门的核算凭单,对于已发生的经济业务,及时填制工作记录表,记录一些具体的事项,包括业务的收入、成本和费用,在后续的核算中便于核算工作的进行。记录完成时,相关的业务部门必须向接受服务的客户开出账单,账单是具有一定的法律效力。收款人凭借账单收到账款之后,企业的出纳人员按照实际的情况填制“收款确认书”,账单中的所有款项已经收到,相对应的成本和费用已经结清时,此时才可以对该项业务进行核销。在以后的核算中,通过审查相应的凭单,可以更加快速的了解问题的出处,便于问题的解决。完善收入核算账户。物流企业涉及的企业活动内容比较广泛,包括运输、储存、装卸、搬运、包装和流通加工等多个环节,物流企业的收入也主要是来源于这些方面。为了提高物流企业的收益,必须对运输收入、存储收入、装卸和搬运收入、包装收入等方面进一步地完善,不仅要设置总账科目,还要设置明细类科目,有时为了更加清楚地了解核算内容,还可以根据具体情况设置相应的二级、三级科目。
2.明确成本的组成和分摊方法
物流企业内部会按照相应的会计准则确定企业内部的成本分摊方法。属于本期负担但是还没有实际支付的费用,作为计提费用计入本期的成本中。对于已经支出的费用,作为本期和今后各期共同承担的费用。对于物流企业的长期客户,我们可以根据客户签订合同的时间长短来确定相关的成本,有些企业合同的有效期比较长,甚至达到6年以上,合同的运营周期远远超过了正常的会计周期,对于这样的合同可以采用完工百分比法来确定当期的具体成本。此外,选择合适的成本核算方法也是极为关键的。目前使用的比较广泛的成本核算方法主要是营运成本法和作业成本法。营运成本法主要是用于传统交通运输企业的成本核算,该方法的期间费用、成本界限划分的比较明确,使用起来比较简单。作业成本法是以作业为基础从而进行成本计算。该方法的计算结果相比第一种比较精确。
3.加强应收账款的核算
物流企业与客户之间的应收账款问题也是目前急需解决的问题。通常可以在公司的财务部设置相应的监察小组,专职的会计人员由财务总监开会进行商讨后确定名额,专职会计人员的主要职责就是负责公司业务往来的核算和监控,对每一笔发生的经济业务进行实时的记录和监控,同时做好坏账准备核算工作。检查小组可以随时的对专职会计人员的核算工作进行监督,确保企业内部的会计核算工作顺利进行。
4.加强会计人员的素质教育
会计人员的综合素质在会计核算中发挥着至关重要的作用。企业首先要确定会计人员的培养目标,让每一个在职的会计人员明确自己将来的发展情况。其次,建立健全企业对会计人员的定期考核制度和交流制度,对每一个不同的会计部门实行不同的考核制度,并对他们进行定期评价,评价可以和员工的奖金相挂钩,实行差错惩罚制。此外,定期对会计人员开展相应的培训课程,进一步提高会计人员的综合素质。
三、结语
关键词:中小物流企业;发展;个性化服务;网络嫁接
2008年,中国物流企业遭遇了上游制造企业运量萎缩和运输成本提升的双重压力,劳动力成本、油价和土地使用税等也在大幅增加,物流企业面临着前所未有的困境。据专家统计分析,目前已有超过四成的物流企业利润下降、甚至亏损,部分地区中小物流企业开始退出物流市场,2009年有可能是中国物流业发展30年来最为困难的一年。然而,在今年2月25日,物流业被宣布成为第十大产业振兴规划,据了解,此规划主要针对的是陆路运输企业、经营仓储和物流园区的企业以及进行综合专业化物流服务的企业,重点突出对物流园布局的规划,全国共划分七大物流区,其中之一是以武汉、郑州为中心的中部物流区。在挑战与机遇并存的背景下,处于中部崛起中心武汉的物流企业该怎样发展呢?本文在分析武汉市中小物流企业的现状与优劣势后,对其今后的发展提出了一些建议。
1武汉市中小物流企业的现状
从原来一部电话、几辆卡车就能赚大钱,到现在遭遇客户倒闭、弃货、运费收不回来,业务急剧下降而濒临倒闭的残酷现实,在金融危机面前,这些中小物流企业显得势单力薄。目前,武汉市的中小物流企业近万家,大多数是以物流中心或物流园区为单位分布的,比如:武汉东西湖舵落口物流园区是集交易中心、信息中心、运输中心、仓储中心、零担快运中心及配套装务功能于一体的华中地区重要的物流中心;武汉沌口物流园区是以省际物流集散功能为主,集货运配载、交易、信息服务、仓储、配送等物流服务于一体的,以陆路快运为特色的物流园区,一个这样的物流园区里就可以平均容纳几百个中小物流企业。
目前,武汉市中小物流企业的普遍现状是经营规模小、市场份额少、竞争能力弱、网点分布散等,这些也进而导致了物流成本较高、相互打压价格、货物超载、偷税漏税等行为,这些行为对其本身的发展也是一种伤害,更不利于整个物流行业的良性发展。
2武汉市中小物流企业的优劣势
武汉市处于中国腹地的中心,在以武汉市为中心的400千米范围内,覆盖着45个中等以上的城市与1.83亿的人口,占全国总人口的14%,具有很强的区域优势。中小物流企业主要是以公路运输为主,而武汉的公路网四通八达,以武汉为中心,沿国、省干道向外辐射,以各级公路联结县、镇、村,为中小物流企业的生存创造了很好的条件。
物流服务的需求同时具有网络性和区域性特点,虽然中小物流企业的物流网络没有大型物流企业的那样广大,但从地域性分析,中小物流企业往往具有个性化和柔性化的特点,这种需求特点能较为容易地发挥中小物流企业灵活性的优势,能满足客户个性定制化的要求,给中小物流企业的生存和发展提供了契机。
总体上分析,武汉市中小物流企业具有如下优势:组织结构简单,制定决策速度快,信息沟通与反馈便利,经营活动具有柔性,能对市场需求变化做出快速响应,有进行小规模定制化服务的能力等。
然而,随着物流业的快速发展和企业间竞争的加剧,这些中小物流企业的劣势也日益突出,下面我们将从其四个方面来分析。
2.1网络覆盖面不广
武汉市中小物流企业由于资金不足,规模太小,大多数企业从事的是专线运输。例如,武汉市某物流有限公司,从事武汉到山东的专线运输,在武汉有四个网点,山东各个地级市都有一个网点,但是,只有武汉市江岸区和山东济南这两个网点负责运输和装卸货业务,其它网点只是负责揽货,如果公司承接了山东济南到湖北宜昌的货物运输订单,则需从济南运到武汉后,公司再联系其它从事武汉到宜昌的专线物流公司中转此货物。中小物流企业正是因为网络覆盖面不广,才导致了它们业务量不多、货源不稳定、单位运输成本过高等限制其发展的因素。
2.2信息化水平偏低
信息化水平偏低直接制约了武汉市中小物流企业的发展,也影响了它们的业务拓展。目前武汉市中小物流企业中,普遍没有配套的信息化管理系统。据调查,武汉市汉正西物流中心里的很多物流企业的通讯工具就只有几部电话,连一台电脑都没有,采用纸质记录货物信息,更不用说配套的物流信息管理系统。由于信息化程度偏低,导致其不仅物流信息及时性差,而且各物流企业之间缺乏交流,合作也不是很充分。
2.3服务水平不高
服务水平是物流企业规模和发展程度的综合体现,由于这些中小物流企业大多是以门面单独经营,规模小,信息透明度较低,无法准确及时地采集、处理和传送客户信息,不能很好的整合客户订单。有时为了达到满载必须等待,客户需求的准时性不能得到保证,而且由于物流设备的原因,货物的完整和完好性也缺乏保证,从而无法实现较高的客户满意度。
3对武汉市中小物流企业的建议
武汉市中小物流企业应该扬长避短,充分发挥其优势,弥补其不足,才能在竞争激烈的物流市场中生存下去。对于武汉市中小物流企业的发展,我们提出了以下建议:
3.1提供个性化服务
武汉中小物流企业应该充分发挥其决策灵活和高柔性的优势,为客户提供个性化和定制化服务,选择产业链中大型物流企业经营的缝隙,实施高水平、差别化经营,获取区域的竞争优势。例如,北京、上海、苏州等城市兴起了小丑快递,快递员打扮成小丑,为客户的恋人、朋友、亲人送去鲜花、生日蛋糕等礼品,在街上获得了100%的回头率,这样不仅为公司做了宣传,而且给顾客带来了惊喜。这种个性化服务,对在金融危机中艰难挣扎的武汉市中小物流企业,有着很好的借鉴作用。
3.2扩展业务范围
武汉市中小物流企业大多从事简单的货物运输和仓储业务,这些业务的竞争太激烈,利润空间已经被压缩得很小了,所以他们可以尝试扩展经营范围,比如增加货物包装、冷链物流、代收货款等新的业务,这样就具有较强的抗风险能力,能带来丰厚的利润。货物包装是物流的功能要素之一,是现代物流实现增值的重要途径,例如,中国邮政普通包裹平邮从湖北武汉到湖北宜昌1公斤内邮资是1.4元,挂号费3元,总计4.4元,如果客户自己没有将货物包装好,将加收6元的包装费,而用来包装货物的纸箱成本才几角钱,可以看出包装比运输的利润空间大得多。
3.3加快信息化进程
武汉也有很多的物流信息交流平台,比如武汉物流网、武汉货运信息网、武汉114物流网等,但是很多企业并没有充分利用好这些物流信息交流平台。我们认为加强行业内沟通,减少信息不对称,使整个武汉物流系统化,进而形成规模效益,对这些中小物流企业的发展是非常有利的。资金充足的物流企业还应该建立与本企业发展相匹配的物流信息系统,在构建信息系统时,企业应该充分分析自己的现状,明确物流信息系统的基本要求,信息系统必须能够提高公司业务工作的效率,必须能够为客户提供便捷高质量的服务。此外,各中小物流企业应该加强培养员工的技能素质,使他们能与新系统的运作完全接轨。
3.4实施网络嫁接战略
做物流就是做网络,没有好的网点布局的物流企业是很难在现代物流业中取胜的,物流业实质上就是一种社会化的服务网络系统。武汉市各中小物流企业的网络覆盖面太小,也没有雄厚的资金和实力将自己的物流网络辐射到全国各地,在这种情况下,各中小物流企业可以实施联盟发展战略,进行网络嫁接是非常明智的经营之道。处于同一个物流中心从事不同运输专线的物流企业可以结成战略联盟,实施网络嫁接,这样各物流企业不仅能集
中精力从事自己的核心业务以提高效率、减少成本,而且扩展了物流网络,利于今后的发展。
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企业的经营目的是为了销售商品或者提供劳务,并通过行为取得货币资金,但是在经营过程中,必然会有一部分资金被购货单位或接受劳务的单位和个人所占用,形成应收账款。如果营业款得不到收回,企业的资金就无法顺利周转,正常的经营活动就难以继续。因此,物流企业必须加强对应收帐款的管理,严格控制应收账款的数额和收回时间,采取有效措施组织货款催收,避免物流企业的资金被其他单位或个人长期占用。
6.3.2坏账管理
在物流企业中,坏账存在的可能性并不大。因为操作流程规定了先收款,后放单。因此,坏账的问题在货代企业中并不突出。但是也不能忽视,当坏账发生太多时,企业的资金并没有得到回笼,不利资金的周转,会增加企业的借贷可能性。
物流是一个非常独特的经济领域,它的复杂性与地域跨度是任何其他业务所不能比拟的,物流已形成了一个十分现代化的概念,它对商务活动的影响日益明显,因而越来越引起人们的广泛重视。
物流行业包括运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等环节,涉及仓库、运输车队、货代、集装箱公司、码头、船公司或者航空公司等领域。在这里,主要研究货代公司的资金管理情况,针对它的资金链作出分析。
二货代的含义及所属范围
2.1含义
我国国际货运业管理规定实施细则的定义是:国际货物运输企业可以作为进出口货物收货人、发货人的人,也可作为独立经营人从事国际货代业务。
国际货代企业作为人从事国际货运业务,是指国际货运企业接受进出货物收货人、发货人或其人的委托,以委托人或自己的名义办理有关业务,收取来费或佣金的行为。国际货运企业作为独立经营人从事国际货运业务,指国际货运企业接受进出货物收货人、发货人或其人的委托,签发运输单证,履行运输合同并收取运费和服务费的行为。
一般来说,货运是一个集团,分布世界各个港口和城市,组成一个放射式网络。
2.2货代所属范围
2.2.1货代分级
在我国,货代公司分为一级、二级、三级,其中,一级货代的资信程度最高,运费最低,提供的服务也最及时到位。
2.2.2货代业务范围
对于一般企业而言,在外贸运输过程中与我们直接接触的是货运公司而不是船公司,货代与船公司的关系就类似于生产商及其销售的关系。
通常来讲,货代提供的服务包括:订舱、拖箱、报关等。运费的缴纳与提单的取得都与货代直接联系。
2.2.3各级货代之间的总体区别
1)一代比二代多了一个美金帐号,都是一样的操作;二代要想订舱的话,或者通过挂考一代,或者通过一代订舱;
2)报关企业或其他企业(俗称二级、三级货代)数量极其庞大,它们以挂靠一级货代的形式承揽货代业务;[1]
3)货代业务有内贸也有外贸,(一级国际货运有限公司,还有二级[2]。三级等),一级可以直接在空运或海运公司或铁路公司订舱,二级必须只能在一级订舱,以此类推;
2.2.4各级货代之间的业务和权限区别:
1)货代是货运人,不是船公司实际承运人;
2)货代与物流(第三方)、货运公司本质上是一样的;
3)货代又不同于船代,船代可以代表船公司处理有关订舱,签单,改单,放箱等工作;
4)货代有一级与二级之分,一级货代有美金发票,二级没有而且必须要到国税局开票;
5)一级货代可直接向船公司订舱,但不一定有资格订舱,有许多船公司只指定了几个少数的货代做为订舱口。所以并不是说一代就明显胜过二代,大部份的一代只能局限于几个船公司有订舱权;
6)有钉舱权一级货代并不一定能拿得好的价格与服务,有许多情况,订舱货代反而要向通过他订舱那家货代(其他一级或二级)拿价格与舱位;
7)代挂靠很正常,这里不是说所谓挂靠就没实力;
8)口岸(上海,宁波)的货代不一定是一代,90%以上口岸货代也是没有订舱权的货代或者二代;
9)货代的主要工作是订舱,报关,车运等工作;
10)报关不一定是报关行(公司),货代也可以报,有的货代只做报关的事情,其他事情不做;
11)货主订舱必须通过货代向船公司订舱,拼箱订舱不是向船公司订的,而是通过货代公司订的,船公司一般不接受拼箱的,所以拼箱提单一般不是船公司提单;
12)无船承运人与一级货代本质也是一样的,前者是交通部核准的,后者是外经贸核准的,前者可开海运发票票,后者只能用发票。二者都可以开美金发票。如果二者都可以选择的话,通常货主只能选其一;
13) 无船承运人与一代可以是同有一个公司所有,经常可以看到某货运公司即是一代又是无船承运人;
14)选择货代最主要看他的服务,服务是重点,价格也在考虑范围里。所以一代也好,二代也好,无船也好,只要符合自己的要求都是可以选择的
[l2]三财务管理资金链的含义和表现
3.1资金链的含义
资金链是指维系企业正常生产经营运转所需要的基本循环资金链条。现金——资产——现金(增殖)的循环,是企业经营的过程,企业要维持运转,就必须保持这个循环良性的不断运转。
资金链,是一个企业的鲜血,几乎所有的企业稍做大一点,就会违背企业经营效率这个根本,因此,如何保证资金链的连续性发展,可以说是企业经营的根本。它的重要性具体表现为:
首先,要有安全,保证主链的资金充分宽余之外,必须有相当的融资能力(包括利用政府、银行等非常手段),在每个循环后要有增值,实企业经营的目的;
其次,资金链的畅通也是企业的关键,在我国,由于种种原因,存货和应收账款上的阻力是特别的大,一方面降低企业的资金周转率,另一方面,会大量出现腐败现象;
最后,由于企业的发展,经营者的头脑容易出现发昏现象,片面看到企业大了就很成功,而相对来说,危机也随之增大,特别是资金链的危害也日趋严重。
另外,值得注意的是当一个企业核心业务趋于成熟或者转向其他领域,经营风险会下降,相应地,资金链为主的财务风险相应增大。
3.2表现
现金——资产——现金(增殖)的循环,它是企业经营的过程,企业要维持运转,就必须保持这个循环良性的不断运转。
货代公司所涉及的款项环节并不复杂,一般涉及应收账款和应付账款,收客人的运费等费用,再付钱给船公司,拖车公司等合作伙伴。
3.2.1应收账款
应收账款对物流企业而言,主要是指以赊账方式提供运输、装卸等劳务应收取的款项。
企业的经营目的是为了销售商品或提供劳务,并通过行为取得货币资金,但是在经营过程中,必然会有一部分资金被购货单位或者接受劳务的单位和个人所占用,形成应收账款。如果营业款得不到收回,企业的资金就无法顺利周转,正常的经营活动就难以继续。因此,物流企业必须加强对应收账款的催收,避免物流企业的资金被其他单位或个人长期占用,造成企业的资金短缺。
本账户结构为:
1.借方:
1)代垫的包装物、运杂费;
2)已冲减坏账准备而又收回的坏账损失;
3)已贴现的承兑汇票,因承兑企业无力支付的票款;
2.贷方:
1)收回代垫的包装费、运杂费;
2)退回的预收账款;
3)业的应收账款改用商业承兑汇票结算时,收到承兑的商业汇票;
4)已转销而又收回的坏账损失。
借方余额:尚未收回的账款贷方余额:向有关单位预收款项
3.2.2应付账款
应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务。这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。
货代公司只是一个中介,它并没有实质的储存、运输等工具和实体,它只是仓库、运输等公司的链接媒体。因此,货代公司必须要付给其他为货物运输提供服务的公司一定的费用。
四资金链存在的问题和表现[l3]
4.1存在的问题[l4]
4.1.1周转期较长
未来物流业的决胜点在于金融服务。而资金周转是企业的生命线,但是由于这样那样的原因,应收款一旦变成呆坏帐,对物流企业是致命打击。[3]
货代行业经常会出现代垫运费的情况。由于客户可以选择先付钱,后运货;也可以选择先运货,在货到港之前付清费用。但是除了空运外,海运和路运的运输时间比较长,有的时候中转次数多或者时间长。要是客户选择先运货,后付款,货代公司只能帮客户先代垫运费等费用。十多天的运输时间无疑增加了资金的收款时间,把资金的周转期拉长,也增加了坏账的风险。
物流企业收的是现款,而由于时空、各种技术条件等限制,物流企业不可能及时在向供方付款,真正付款时往往已经是收款后的十天或更长时间后。这样,在物流企业的账户中,由于不断收款付款从而积淀下一笔非同小可的资金。这笔资金不但能给物流企业带来手续费等收入,更重要的是能给物流企业带来现金流。
4.1.2资金链涉及的客户较多
对货代公司来说,一般以散客为主。散客一般票结,但是财务跟操作,文件等同事的联系不够紧密,导致中间会出现漏洞。而一些大客户,多以月结为主,这无疑增加了企业的资金负担,也增加了坏账的风险。因为对于大客户,一般先放单再收款,但是有些客户并不是主动付清费用,有时候会拖一两个月,甚至跨年度。这样,坏账的可能性就增大了。对于散客,很多都是走一两批货然后就没下次合作机会了。所以新客户的诚信也直接影响了公司的收款情况。
大量的客源无疑会给公司带来收益,但是公司也要承担一定的风险。固定的客源是公司的营运支撑,不过良好的客户更是公司的收益来源。
4.1.3资金流通速度较快
每一票货都必须收客人钱然后付船公司钱,周而复始,所以资金收回来就要付出去,只会剩差额。
五案例分析
某公司在销售收入快速增长的同时,应收账款和财务风险也水涨船高,从去年下半年开始,该公司强化了应收账款的管理,应收账款的平均回收期从原来的两个月缩短到一个半月。从实践中得知,物流企业只能赊销
物流企业就像酒楼饭店一样,都是先提供服务后结账的,只不过物流企业结账的周期比饭店长很多。这就觉得了这个行业的特殊性。
现在,厂商从采购环节节省成本的空间也越来越小,大家都听说物流是企业成本管理中最后一个利润源泉,便纷纷向物流供应商要利润,这个行业的利润空间已经不如别人想象的那么丰厚了。作为物流集成商,一方面要及时向上游的实际操作物流的供应商比如运输公司支付账款,另一方面却要给客户放账,一般都要三个月,一个公司的年销售额如果做到280万元,差不多就要75万元的流动资金,利息负担是很重的。
因此,物流企业经营者只有强化应收款管理,最大限度地降低坏账风险,企业才能健康发展。应收款管理比销售还重要,起码与销售同样重要。
公司采用三道防火墙预防坏账:
一是事前评估。各分公司的业务部门在开拓新客户的时候,必须对客户进行信用调查,了解一个潜在客户相关的信用资料并认为值得与其合作且风险在可控的范围内之后,才会进一步商谈合作的意向和合作的具体条款。然后通过公司规定的合同审批流程,各部门在明确的职责范围内对合同和客户进行综合评审。其中运营部将从收益的角度对合同的价格、毛利率等进行评估,如果认为没问题,运营部部长签字确认。第二步交由财务部审查,主要是评估回款周期是否合理,如果没问题,由财务部长签字确认后交给支持部进行下一个环节的审查,就是法律风险评估,主要审查合同条款有没有法律陷阱,是否公平,万一不能合作后,退出的风险和退出成本有多高,比如余款和押金怎么收等。这个环节如果没问题,由部长签字确认后交给主管副总经理审查,再没问题才由总经理审查。三个部的部长和两位正副总经理共同组成合同管理委员会,对于合同都是一票否决,就是任何一个委员否决,都无法签合同,除非重新与客户沟通,争取调整相应条款以使公司的利益和风险得到最大的保障。
二是事中评估。一般是在合同执行三四个月后进行,通过各部门组织的跨部门评估小组对该客户进行综合评估,对于价格偏低导致毛利贡献不理想的客户,安得就会一方面检讨自己成本控制是否有效,另一方面对于确实没有合理毛利贡献的客户,就果断停止合作。在合同执行过程中,财务部门根据客户的业务量和信用情况授予一定的信用额度,并随时对客户信用情况给予监控。如果应收款达到这个额度而客户没有及时付款,就必须督促客户付款并停止向该客户提供物流服务。为保险起见,在合同执行的过程中,财务部门每周都会以内部催款通知书的形式,通知客户经理和分公司的负责人其负责的客户的欠款和信用状况,并提醒重点关注接近信用限度的客户的动态和经营状况。
三是事后跟踪。在应收账款的管理上,美的集团内部考核所规定的较高的坏账准备金提取率,也迫使经营人员和财务人员尽量防范于未然。按照美的坏账管理制度,业务发生超过三个月尚未收回的应收款就算逾期账款,需要提取30%坏账准备金,预期6个月的坏账准备金提取率高达50%,也是最高的提取率,预期9个月以上,就算是死账。同时,美的集团内部设有财务中心,属下各级法人机构钱款的进出必须经过财务中心,如果像安得这样的属下机构出现逾期账款,财务中心也会向安得公司的管理层施加压力,要求尽快追款。
另外,还要培养挑客户的能力。现在市场竞争这么激烈,一般都是买方占主导,安得这样做,其实就是筛选客户,如果没有很强的实力也不敢对客户挑三拣四。企业存在的目的就是为了利润和为股东带来最大的回报,当然应该挑选那些能为企业带来利润的客户。通过推行信用管理体系,断调整客户结构,放弃那些信用不好的客户或者比较小的客户,客户的总数已经由最高峰时的200家降到现在的100家,但这些客户都是比较优质的客户,所以业务量还是持续增长的,尽管增长的幅度下降了。这样做的最大好处就是应收款回笼的周期由原来的60多天缩短到45天,这样意味着占用资金的减少、利息和风险的降低,也就是利润的提高,公司的经营将更稳健,更具备持续发展的能力。
分析得出,就算是买方市场,买方仍需要优秀的物流供应商为其服务,尤其是现代第三方物流企业与客户的关系已经不是简单的买卖关系,而是长期的合作伙伴关系,甚至是战略合作伙伴关系,第三方物流企业只要提高自己的竞争力,就可以提高与买方谈判的能力,在客户评审的应收账款风险方面,就会比较主动。
六资金链的管理
6.1货币资金的管理
6.1.1现金的管理
现金管理是企业财务部门按照国际现金管理制度,对现金的收入、支出和库存余额进行监督和管理,加强物流企业的现金管理,可以节约现金试用,防范舞弊,减少物流企业闲置资金,提高资金使用效果。
物流企业对现金的管理应当严格实行钱账分管制度,不得由出纳员兼管稽核、会计档案的保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。出纳员收付现金要有凭有据,经认真审核后,才能收付现金。收付现金必须当面点清,并认真复核,防止发生差错,收付后的现金凭证要加盖“现金收讫”章。对于不符合手续制度的凭证,出纳人员应拒绝办理。
还有,为了保证账实相符,及时发现或防止现金收付差错事故以及贪污盗窃等非法行为,企业必须经常对现金进行清查盘点。出纳员必须做到“日清月结”,必要时企业还可以组织清查小组定期或不定期地对现金进行清查。若发现账实不符,应查明原因,及时处理。
良好的现金管理,能为企业保持流动性最强的资产。
6.1.2银行存款的管理
银行存款是企业货币资金的主要组成部分,物流企业款项的收付结算,主要是通过银行转账进行的。主要包括:
1)严格执行银行账户的管理规定
企业必须在当地银行开立结算账户,办理存款、取款和转账结算。这样可以避免更多的与现金接触,减少现金清算的手续。
2)加强银行存款收付业务的日常管理
对于每一笔银行存款收付业务,必须由出纳人员统一办理。-出纳人员要认真审核收付业务的合法性、合理性,及时登记银行存款日记账,随时掌握银行存款的结存情况。银行支票的使用需得到财务负责人的批准,支票签发和印鉴保管不能由一人统管,必须分别由两人以上办理。
3)建立和健全银行对账制度
4)物流企业应及时正确地记载与银行的往来账务,遵守有关核对账务的管理规定,对银行存款余额必须做到日清月结,及时与银行对账单核对账目,月终如有差额,必须逐笔查明原因。
6.1.3其他货币资金和账户的管理
除了现金与银行存款之外,公司还会有其他货币资金,而且货代这个行业所涉及的客户比较广泛,有些公司为了方便客户和缩短款项到账的时间,会根据不同银行的要求开立多个账户。这些账户在管理上会比较容易,但是也不能忽略掉。
6.2优化企业转账结算方式
物流企业在物流活动中,由于采购物资、物资配送、发放工资、上缴税金以及其他款项的结算而发生的货币收付行为,称为结算业务。现代物流企业的银行转账结算方式主要有汇票、本票、支票、委托收款、汇兑、托收承付等。采用银行转账结算方式有利于加强银行对物流企业货币资金的监督,促进购销双方认真履行合同,维护购销双方的正当权益,加强结算纪律,及时结算货款,加速资金周转。
6.3妥善的应收款项和坏账管理
6.3.1应收款项管理
物流企业在物流经营活动的各个环节中,必然要同有关单位和个人发生经济往来。应收及预付款项是往来款项中属于企业流动资产的重要组成部分,是企业流动性较强的资产。
企业的经营目的是为了销售商品或者提供劳务,并通过行为取得货币资金,但是在经营过程中,必然会有一部分资金被购货单位或接受劳务的单位和个人所占用,形成应收账款。如果营业款得不到收回,企业的资金就无法顺利周转,正常的经营活动就难以继续。因此,物流企业必须加强对应收帐款的管理,严格控制应收账款的数额和收回时间,采取有效措施组织货款催收,避免物流企业的资金被其他单位或个人长期占用。
【关键词】现代物流仓储融资
采购与生产之间,生产与销售之间,批发与零售之间,不同运输方式转换之间的衔接都要通过仓储来实现。仓储在物流管理中占有重要地位,是供应链管理的关键环节,也是物流企业竞争激烈的重要领域之一。如何提高仓储企业的核心竞争力,提升顾客的满意度,为客户创造更多价值是仓储企业未来发展的重点。
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一、仓储融资服务的产生
商品从原材料供应、成品制造直到最终消费者,这个供应链过程不可避免地存在一定量的库存。但是,库存及一定帐期的结算方式占用了企业的大量流动资金,使企业可能陷入流动资金短缺的困境,面临现金流断流的威胁。这种资金不足的风险在中小企业的发展历程中更加明显,往往成为制约这类企业发展的瓶颈。信贷资金的缺乏和在资本市场上融资能力的缺失,使许多中小企业产生了利用存货融资的需求。仓储企业成为中小企业与商业银行融资活动的“粘结剂”。于是,仓储融资服务应运而生并得以快速发展。
二、仓储融资服务的优势——“三方多赢”
1.仓储融资服务为企业带来了融资便利
仓储融资服务大大降低了企业的融资成本。作为中小企业规模小,固定资产少,很难从银行通过固产质押物获得贷款。而在仓储融资模式下,企业支付给仓储企业的费用仅在银行贷款利率基础上上升0.3-0.5个百分点,融资成本还不到典当借款的五分之一。很好地解决了企业经营融资问题,使之获取更多的流动资金,达到扩大经营规模和提高经济效益的目的。
2.对于仓储企业来说,开展仓储融资服务收益良多
仓储企业通过与银行合作,监管客户在银行质押贷款的商品,可以更好地融入到客户的商品产销供应链中去,有利于仓储物流企业的业务整合,同时也加强了与银行之间的同盟关系。仓储企业通过融资服务解决了中小企业融资难的问题,提高了企业自身物流服务的附加值,既增加了利润来源,又可以稳定和吸引更多的中小企业客户,突出其竞争优势。
3.对于银行来说,仓储融资服务作为一个新的经济增长点,风险相对较低
银行通过仓储融资服务可以扩大和稳固其客户群,树立竞争优势,开辟新的利润来源。银行在质押贷款业务中,仓储企业作为第三方可以为中小企业提供库存商品信息和可靠的质押物监管服务,由此降低了信息不对称带来的信贷风险,降低质押物评估过程及其由此产生的费用。
因此,仓储融资服务作为一种新型的融资模式,在方便企业融资的同时,更保证了仓储物流企业与银行的利益,能在中小企业、银行和仓储企业三者之间形成多赢局面,使参与各方受益,因而这项服务有持久的生命力和广阔的发展前景。
三、仓储融资服务的模式
1.仓单质押融资
仓单质押融资是一项新型的融资业务,是指银行接受企业以在生产或流通领域有较强变现能力、价格相对稳定的通用商品作为质押发放的授信业务。中小企业将其拥有完全所有权的货物存放在商业银行指定的仓储企业仓库,并以仓储企业出具的仓单在商业银行进行质押,作为融资担保。银行依据质押仓单向中小企业提供用于经营与仓单货物同类商品专项贸易的短期融资。仓单质押业务在我国尚处于起步阶段,但其发展势头迅猛。近年来,国内大的物流公司如中远、中储等与深发行、广发行合作开展的仓储融资业务都开展得如火如茶。如中储自2001年开展此项业务以来,2006年利用仓单质押业务为企业融资达70亿元。
2.保兑仓融资
保兑仓是指以商业银行信用为载体,以银行承兑汇票为结算工具,由商业银行控制货权,仓储企业或卖方(供应商)受托保管货物,并对承兑汇票保证金以外的金额部分以货物回购作为担保措施,由买方(中小企业)缴纳保证金,申请开出银行承兑汇票,并取得提货权的一种特定票据业务。该业务既包含了仓储企业受托保管货物的职责,又增加了仓储企业担保回购货物的中介保证职责。
3.产成品质押贷款业务
在仓单质押业务进行过程中,能否有效地降低客户的质押成本,是关系到该项业务能否具有强大生命力的重要因素。当一个信誉较好、企业净资产高、生产规模较大、发展前景广阔、产品质量好、变现能力强的企业,在发展过程中有新的资金需求时,其成品质押对银行具有相当大的吸引力。基于该类型企业的特点,可选择在货主企业内部的仓库对产成品进行质押监管,这样就可大大降低货主企业的融资成本,更好地满足企业的发展需求。
四、仓储融资服务的保障措施
1.利益相关方要树立强烈的风险意识
仓储融资服务无论采用哪一种模式都存在着一定的风险。因此,作为融资服务的中介,仓储企业必须防范融资过程中的各种风险。选择客户要谨慎,要考察其业务能力、业务量及货物来源的合法性,防止客户选择不当带来的资信风险;选择合适的质押品种,如黑色金属、有色金属、大豆等价格涨跌幅度不大、质量稳定的品种,防止质押物因质押期间的巨大变化带来价格和质量风险。
2.仓储企业与中小企业、银行应建立良好的合作伙伴关系
在仓储融资服务过程中,通过客户资信调查、客户资料收集、客户档案管理、客户信用等级分类及信用额度稽核等措施,仓储企业对客户进行全方位的信用管理。仓储企业与银行建立长期合作关系,可以更好地取得金融机构的信用,有效地提高仓储融资服务的效率。
3.仓储企业要加快信息化建设
先进的仓储设施,直接影响到货物查验的速度和成本,影响仓库的储存、加工、配送效率和服务质量。先进的网络化技术和仓储管理技术的应用,将会节约更多的时间、资源,减少流通损耗,降低库存压力。要加大力度建立仓储信息系统,及时掌握仓储市场信息,提高仓储的利用率和企业的经济效益,营造出一个有利于仓储信息流畅、良好的信息环境。
参考文献:
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众所周知,企业经营资金在使用时,客观上要求具有三种特性,即:安全性、周转性和增值性。这三者之间存在着相互联系、相互依存、相互促进的关系。首先是资金的安全,没有资金的安全就谈不上周转和增值,而加速资金周转则能促进资金回收的安全,提高资金的使用效率,资金的增值则反过来使更多的资金参与周转,即形成一个资金的良性循环。
一、完善资金收付使用程序
(一)财务人员应参与物资购销合同的审核。特别是大宗物资的采购、付款的时间、条件和方式,有些企业不重视财务人员的作用,没有给财务人员审核合同应有的职责,或者财务人员有审核合同的权力,而没有很好地履行职责,都可能给以后的资金投入带来不利的后果。(二)重大的资产购置、高风险业务,对外投资、对外担保等事项,业务经办人员均应提供书面资料和可行性报告,经总经理办公会议讨论通过方可执行。(三)资产的分配、使用,严格依照资金计划进行。对于上级主管部门的拨付资金,在分配使用之前,先经过资金平衡小组讨论,召开会议讨论通过后进行分配。(四)建立健全并严格执行付款审批程序。业务付款应由主要业务经办人员填写“付款审批单”(注明合同号、品名、规格、数量、付款金额等)随付合同、物资采购计划、货款和费用发票等原始凭证,报业务经理、总会计师、主管总经理签字方可办理付款。(五)从资金的投入到回笼,财会人员应自始至终进行监控。逾期账款,及时检查、及时反映、及时督促,从而保证资金安全,加快资金回笼。
二、建立资金定额管理制度
(一)储备资金定额。即根据企业内部各个业务部门一定时期的经营目标和经营品种等等核定的某一时点的最高储备资金占用额。核定储备资金占用额的目的是使每个业务部门心中有数,本部门为实现其经营目标,应尽可能地降低物资储备,力争实现“零库存”,加速资金周转,尽量少的占压有限的资金,从而使有限的资金带来尽可能多的收益。为了降低储备资金占用,必须加强储备资金管理,为此首先加强物资采购管理工作,对物资采购实行分级审批制度、公开招标制度等,杜绝盲目进货和人情采购,对已经经过鉴定的积压或待报废物资,各个部门要积极开展串换、磨账和对外处理工作。其次搞好物资储备管理,避免仓储环节中资产及资产的隐蔽流失,及时清理“白条”出库物资。(二)流动资金平均占用额。储备资金定额的作用在于通过制约资金运用,而达到节约资金,加速资金周转和降低财务费用的目的。为了考核某个部门的资金运用业绩,我们选择了流动资金平均占用额指标。即根据部门经营目标和预算,为每个部门核定一个某个时期(如年度)的流动资金平均占用额,与利润、收入等其它指标一起成为考核与奖励的依据。例如,我们通过设置应收款平均占用额作为考核业务部门的一个指标,从而达到加速货款回收,减少资金占用,提高经济效益。显然,储备资金定额和流动资金平均占用额指标成为资金管理的无形杠杆和有力机制,使企业的每个部门,每个人都关心资金周转和节约资金,都参与到资金管理中。这样,就使资金运用的好坏真正与每个部门和个人的切身利益挂钩。
三、模拟内部结算中心,实行会计主体计息制
平煤物资供应总公司是集矿用物资生产、采购、供应及管理为一体的综合型企业,分管部门较多,为了更好地考核每个业务部门的业绩,我们把每个部门都看作是一个单独核算的会计主体,分别进行核算和考核。而财务费用又是不易分摊的一种间接费用,对于各个会计主体来说,很难找到一种公平的分摊基数,使资金成本得到完全真实的体现。对于各个会计主体,资金成本划分越明确、越真实,无疑就越有益于监督、控制、考核和激励。为此,我们建立了内部银行结算中心,利用计算机程序将利息费用逐一计算(而不是分摊),分别计入各会计主体的费用中,明确各会计主体所承担的财务费用。为了核算的方便和准确,我们设置了“内部银行结算中心存款”科目,对于任何一个会计主体的资金收付都通过该账户进行过渡。然后,在此账户下分设一个子系统,在记录“内部银行结算中心存款”账时,属于哪个会计主体的收付,子系统也直接记入哪个会计主体的收付;对于收款和付款分别设定一个存款和贷款的利率,月末结出各会计主体资金占用额和利息,期末根据利息发生数调整。
四、搞好资金筹划,提高资金使用效率
(一)搞好资金预测,掌握资金供需。对于资金管理者来说,首先要随时掌握每一时期和时点的可运用资金和预计支付资金。因此,资金预测是掌握资金供需,合理灵活运用资金的关键。资金预测的基本来源是各个会计主体的供应计划和销售预测,年度资金预测,能表现出大致的供求量及资金需求的高峰期,从而帮助企业形成年度的融资计划;季度和月份资金预测可以使管理者了解近期资金供需状况,安排融资付款计划和督促资金回笼。季度和月度资金预测表由各会计主体填写,管理人员汇总平衡。超级秘书网
(二)合理安排资金,力争现金流量同步。
(三)确定现金最佳持有量,降低资金成本,有效运用资金。
(四)正确选择付款方式和时间。例如在支付采购货款时,什么时候支付,采用什么方式支付,是用商业汇票,还是银行结算,要进行分析比较,并以此为基础决定取舍。五、管好资金,确保企业资金流通与安全,实施资金跟踪管理
(一)首先要开源节流,增收节支。
(1)市场挖掘工作不足。
很多物流企业虽然拥有一定的规模和市场拥有率,但是仍然存在市场挖掘不足的问题,使得企业物流业务量难以保持稳定或缺乏市场发展能力。出现这种现象一方面是因为物流企业在进行营销时不能有针对性地分析客户存在哪些特殊的、个性化的物流需求并据此提供深层次和高水平的专项物流服务,通过这种方式深化与已有客户的合作并获得更多订单;另一方面,营销部门对物流市场发展的动向缺乏深刻把握,因而无法满足新客户的新需求,即物流市场开发能力不足。想要满足老客户的物流深度需求和提高新客户开发能力都离不开物流企业运行部门强有力的支持。
(2)物流产品未形成品牌。
我国物流企业的营销主要仍停留在传统的订单竞争层次,还未形成以品牌进行良性竞争的营销意识。这使物流企业将营销主要注意力集中于关系营销、广告营销等初级营销模式上,忽略了物流企业营销的最主要形式-品牌营销。物流品牌建立在物流订制能力、物流服务质量和新产品创造等基础上,实现这些内容主要依靠的是物流运行部门,物流营销部门只扮演信息传递的功能。因此实现物流品牌的营销效果离不开物流技术部门强有力的科技支撑和运行部门高质量的物流服务。综上三点,物流企业营销的主要症结在于物流执行与营销工作的脱节、对物流客户需求挖掘深度和广度的不足、物流产品本身不能为营销提供品牌营销效应这三个方面。这三个问题的发生都与物流业务部门未参与到营销环节中有关。想要提高物流企业在市场中的营销水平和营销效果,必须将物流运行部门引入到营销体系中来,充分发挥其在物流市场的作用。
2运营销一体化模式解决物流企业营销问题的途径
运营销一体化模式是使物流企业的物流运行部门与营销部门进行紧密合作的一种组织模式,通过这种模式来解决旧有营销模式存在的问题,分析如下:
(1)已有客户企业订单份额的增加。
运营销一体化的物流企业市场营销模式是以单独客户企业份额的增加为起点开展的,一方面是因为开发新客户所需成本是维持现有客户成本的5倍以上,另一方面是物流企业更易保持现有客户的忠诚度。物流企业的运行部门与销售部门形成若干个专项运营销小组,每个小组只针对某一特定企业进行物流服务,小组之间的人员可以交叉和重复。运营销小组内部由营销人员负责与客户企业进行互动,包括维护客户关系、信息交流、沟通互动、订单洽谈、合作意向、价格敲定等。由物流技术人员根据客户企业的物流需求、企业特点、应用偏好等来制定个性化的物流计划,由营销人员和物流技术人员共同与客户企业沟通物流定制服务的内容,这样形成物流企业对客户企业的定制营销。定制营销能够使本企业与同行业其他物流企业的一般区分开,成为满足客户企业需求并获取其忠诚度的重要武器。物流企业通过这种营销与物流运行紧密结合的方式解决了物流运行与营销分裂的问题,增加自己在主要客户企业内订单份额的百分率,与客户企业形成长久稳定的共赢关系,使营销上升到一个新的层次。
(2)运营销一体化营销模式对物流市场的深度挖掘。
物流技术和执行人员是直接接触物流各个环节的一线人员,其对物流市场发展动向的把握更为精准;物流销售人员则是与客户企业沟通最多的人,其更了解客户企业的物流需求。将物流技术、执行人员与物流销售人员组合在一起形成运营销小组,能够充分发挥原本不同工作岗位上人员的特长和优势,更敏锐地抓住物流市场的发展特点,准确地预测已有客户和潜在客户即将出现的物流需求并提前做好准备。未进行运营销一体化模式前,单独的物流技术人员或销售人员往往只从自身角度出发判断物流技术发展和营销发展趋势,导致企业所发展的物流技术不符合物流市场发展规律,造成不必要的成本投入,物流营销方式超出本物流企业现有物流技术的能力范围,使缺乏技术支持的物流营销成为空中楼阁,不能实现营销承诺,降低客户企业对本企业的信任程度。在应用运营销一体化模式后,物流技术人员更清楚物流市场的发展趋势,对客户需求的了解更加透彻,能够根据这些信息使企业发展的物流技术更具市场竞争力,为营销提供强大的后盾。同时,物流营销人员也能够根据企业自身技术特点形成有的放矢的营销方案。
(3)运营销一体化营销模式对物流品牌营销的推动。
①运营销一体化营销模式能够使物流执行人员更清楚企业营销的目的,能够配合营销人员根据营销目的更好地完成物流服务工作,使物流服务更符合预定要求,服务质量得到提高。②与已有客户的良好合作和份额占有率的提高能够提高企业自身声望,与客户企业的共同发展能够随着客户企业知名度的提高而提高。同时获得与大型企业合作的机会,为学习如何为大型企业进行物流服务奠定基础。比如广东保供储运有限公司为宝洁公司制定了专门的运营销一体化服务,随着宝洁公司的发展在物流业中树立了良好的品牌,并进一步与40余家集团企业达成合作关系。③运营销一体化模式使物流企业营销应对市场变化的速度加快,一体化的组织方式使企业推出物流新技术、物流服务新种类的速度更快,而新技术和新服务是物流服务品牌的重要组成部分,也使实行运营销一体化的物流企业在营销方面更具核心竞争力。
3物流企业运营销一体化模式的建立方式
3.1物流企业运营销一体化的营销组织模式由市场营销部门牵头,组织物流运作部及其他部门共同建成运营销小组。
根据营销的具体需要,运营销小组与物流运作部、市场营销部、物流企业其他部门之间形成人员互动关系,形成人员流动机制。市场营销部门仍然负责传统营销模式下的新客户发展和老客户维护工作。此外,通过为老客户及其合作伙伴之间进行物流服务的过程结识新的合作客户。
(1)针对已经达成战略联盟的合作企业,物流企业应该组建专门的运营销团队。
团队的人员构成通常较为稳定,无论营销、技术还是物流运作人员都对战略联盟合作企业的物流需求和主要工作人员较为熟悉。通过经常走访、调查需求、物流服务满意度调查、组织物流资源链、物流技术交流等方式不断提供高于战略联盟合作企业期待值的物流产品,保持与战略联盟合作企业的稳定合作。
(2)运营销小组为老客户进行专项服务,因此针对老客户的运营销小组成员基本固定,只有在特殊情况下才进行人员调动。
在为老客户进行一体化营销时,以增加在该企业的订单份额为目标。根据80/20定律,物流企业的老客户虽然只占客户企业数量的20%,但是能够带来的营销回报却占物流企业整体所得的80%[6],因此物流企业应将运营销一体化的重点放在这些老客户企业上,为其提供个性化的订制服务。通过市场细分,努力将具有发展潜力和一定规模的老客户转化为战略联盟合作企业。
(3)虽然市场营销部负责绝大多数新客户的营销工作,但是针对一部分对物流需求较大的企业或在本企业即将开发新类别的物流市场时,运营销小组仍将发挥其特殊优势。
如某物流企业以前从未涉及到生鲜产品的物流,目前想开拓这个物流市场,这就需要建立一支针对冷鲜物流的运营销小组,从物流产品设计、物流技术等方面支持新领域的营销工作。这种形式与传统的分部门管理方式相比,免去了物流企业内部多部门之间的二次信息转达,提供的物流服务更快速、为客户提供的解答更专业和直接、设计的物流产品更符合实际情况,将服务本身变成了营销的一部分,取得的效果更好。
3.2运营销一体化模式下的营销策略
运营销一体化模式的最大优势在于能够为客户企业提供个性化的物流产品,通过产品带动营销工作的顺利进行。物流企业想要突出这一优势就要采取相对应的营销策略。
(1)一体化营销激发和引导客户的物流需求。
传统营销模式通过向客户施加影响使其对本企业所提供的物流产品产生兴趣,属于强势营销,施力方为物流企业,而主动方为客户企业。而一体化营销应该将营销的出发点放在如何为客户企业节省成本、提高生产效率、获取利益上,通过物流企业自身的产品来吸引客户企业。虽然施力方仍然为物流企业,但是由于物流企业应用了吸引力的方式,激发了客户企业对这些物流产品的需求,因此营销的主动方也从客户企业变成了物流企业。这种以客户需求为导向并激发其需求的变化是运营销一体化模式对传统营销的根本性颠覆。
(2)通过外部联盟降低非核心竞争力的投入成本。
运营销一体化是物流企业产生核心竞争力的重要推力,将有限的人力、物力、资金投入到这一核心环节中能够最大化发挥物流企业的现有资源,获得最佳利益回报。物流企业不一定要完全拥有物流流程的全部功能,可以通过外部联盟的形式将较为边缘化的物流功能进行外包,将重点放在核心的运营销一体化业务就能获得最佳的投入/收益比。
(3)突出网络在一体化营销中的作用。
运营销一体化并不意味着每次的营销过程都必须有物流技术及运行人员参与到每一个环节,现代化物流营销应该充分利用互联网降低物流企业工作人员的工作量。通过网络,物流技术人员和运行人员可以了解客户特点及需求并据此制订或修改物流产品、方案、价格等。同时,通过网络互动能够带动客户企业参与到物流方案制订和实施的过程中,使客户提高参与感和控制感,增加其在营销过程中的积极性。
4结论