物业管理信息系统精选(九篇)
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第1篇：物业管理信息系统范文
关键词 数据库技术；物业管理；信息
在物业管理中涉及到的数据较多。如为了更好地服务于业主及使用人，需了解业主及使用人的基本信息；为了保障建筑物及设施设备能够正常发挥其功能，需了解建筑物及设施设备的施工安装信息等。这些数据较复杂，除一般的结构化数据外，还有大量非结构化的数据，如图形、模型等，这给数据的有效管理带来了麻烦。在物业管理信息系统中引入数据库技术，解决了这一难题，使得数据的应用与存储独立，保证了数据存取的一致性。
一、数据库技术的历史和发展
数据管理是数据库的核心任务，内容包括对数据的分类、组织、编码、储存、检索和维护。从数据管理的角度看，数据管理到目前共经历了人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。
1.人工管理阶段
人工管理阶段是指计算机诞生的初期（即二十世纪50年代后期之前）。这个时期的计算机主要用于科学计算，从硬件看，没有磁盘等直接存取的存储设备；从软件看，没有操作系统和管理数据的软件。数据处理方式是批处理。
2.文件系统阶段
文件系统阶段是指计算机不仅用于科学计算，而且还大量用于管理数据的阶段（从50年代后期到60年代中期）。在硬件方面，外存储器有了磁盘、磁鼓等直接存取的存储设备，在软件方面，操作系统中已经有了专门管理数据的软件，称为文件系统，在处理方式上，不仅有了文件批处理，而且能够联机实时处理。
3.数据库系统阶段
数据库系统阶段是60年代后期开始的。在这一阶段中，数据库中的数据不再是面向某个应用或某个程序，而是面向整个企业（组织）或整个应用的。数据库系统解决了人工管理和文件系统的弊端，它把数据的定义和描述从应用程序中分离出去，程序对数据的存取全部由数据库管理系统（DBMS）统一管理。从而保证了数据和程序的逻辑独立性，这样，数据就可以供各种用户共享且具有最小的冗余度，若建立了一个良好的数据库管理系统软件，就可以为多种程序并发使用数据库提供了及时有效的处理，并保证数据的安全性和完整性。
二、物业管理信息系统总体设计
物业管理信息系统软件开发环境用Windows XP作为操作系统，以保证软件研究和开发后有好的交互性；用Access 2003作为后数据库操作语言，可用于各种平台的关系数据库系统，它具有功能强、使用简单、管理方便、运行速度快等优点，很适合于物业管理中的数据库系统；前端开发工具选用Delphi语言，实现有关界面和代码设计，作为当前最流行的基于Windows功能环境、面向对象的可视化应用软件开发工具，在数据库方面的优势尤为突出，Delphi连接数据库的数据引擎为主要有 BDE、ADO、dbExpress和InterBase。其中利用ADO技术可以访问本地或远程数据库，并且它具有速度快、占用内存少、直接使用API函数、支持Web应用开发、支持RDS（Remote Data Service）等优点。
三、物业管理信息系统数据库设计
1.数据库需求分析
根据系统要求和程序功能，系统需要以下数据：（1）业主和住户的信息。业主和住户的信息包括业主和住户的姓名、楼号、门栋、楼层、房号、面积、入住时间、联系方式等。（2）物业的信息。物业的信息包括两个方面：一是由建设单位或业主委员会在接管验收时移交的物业资料，如竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、竣工验收资料；设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；二是物业服务企业在物业维修保养过程中积累的资料，如维修计划、维修保养记录等。（3）物业管理方面的信息。物业管理方面的信息包括三个方面：一是管理基础资料，如物业服务合同、业主公约、与专业分包公司签订的专业分包合同、物业管理年度工作计划以及物业服务企业各项报告的批复等；二是管理标准、规章制度、管理服务实施细则等；三是有关员工的资料，如员工的基本情况、工作岗位变动及奖惩情况等；四是物业管理收费资料，如收费项目、欠费标准、交费情况、欠费记录等。
2.数据模块设计
利用Delphi中提供的数据模块窗体，可以避免通过向每个窗体中添加数据访问组件来访问数据库中的数据，在其他窗体需要访问数据库时，只需在其单元文件中引用数据模块的单元文件就可以直接访问到数据集中的数据了。
（1）给数据库建立连接
首先在窗体上添加TADOConnection组件，TADOConnection用于与一个物理数据库连接，它的CS属性用来制定数据提供者或服务提供者打开数据源连接所需要的信息，是多个字符串的集合。
（2）选择数据访问组件
在窗体上添加数据访问组件：TADOTable、TADOQuery等，用于访问磁盘上的实际数据库表或检索操作由一个合法的SQL语句生成的数据集。
（3）选择数据控制组件
利用TDataSourse控件来建立与数据访问组件的连接，它用于显示和编缉数据库中的数据。
第2篇：物业管理信息系统范文
【关键词】大数据;企业财务;管理信息;系统分析
大数据时代的到来为企业带来诸多便利，但是也为企业带来一系列的问题。现代企业管理中由于很多管理理论已然不能与财务管理理念两者相统一，所以就让现代企业管理中的很多问题凸显出来，如管理中出现资金短缺，财务系统不健全的情况，这些漏洞均会给人财务人员管理带来不利影响。
一、大数据背景概述
第一，大数据背景的优势。大数据时代的到来为我国的财务管理信息系统发展带来很多优势，使企业在深层次的发展中获取高效的数据信息，并能深层次的对数据信息进行挖掘。当前我国受到经济全球化的影响，使我国的企业不仅要面对国内企业的竞争压力，更要对国外企业的市场抢占等因素充分考虑清楚。由于发展中国内市场涌入大批量的信息数据，导致传统的财务管理模式不能与市场发展相适应，所以企业的财务部门需要高效、精准的对信息能力进行处理，要根据现有的数据情况进行系统化反应，最终估算企业的未来发展新模式，在结合企业自身发展态势的同时，选择合理的路径，以让企业能更好、更快的发展下去。第二，大数据背景的劣势。大数据时代不但能带来机遇同时也能带来挑战。由于数据信息的快捷与便利，就会为获取信息侵犯到他人隐私，最为典型的是私人电话或者住宅信息的泄露，让人们的日常生活受到严重影响。其实在这个时代中人们的隐私会经常受到侵犯，部分数据信息进行采集时都不是人们知道的，甚至很多人为了获取暴利，直接出售手中的信息，侵害他人的隐私；除此之外，很多企业在信息数据量缺失的情况下，能看到到数据信息存有虚假的信息状况，导致信息片面性较大，甚至很多信息具有虚假性质，最终引导人们做出错误的决策。
二、企业财务信息管理系统应用存有的问题
（一）数据分析实效性不足。大数据时代的到来，能让企业的数据进入到海量增长的态势，财务人员需要花费大量的时间分析、预测日常管理中控制不足的地方，所以就要提高人员数据的分析能力，以让数据的分析率提高。由于全面会计电算化的实现，计算和核对变得更为简单，进而以减少会计人员的编制，人员说数量开始减少，但是经营管理中由于财务信息量大幅度提升，加之计算机处理能力有限度的情况下，会计人员需要需要耗费大量的时间与精力完成初始经济活动，如信息的录入，让会计人员将主要的时间全部花费到繁琐的核算上，因而就没有太多的时间将工作的重点集中到经济活动中，特别是在预测、分析和管理上更是精力严重欠缺。（二）功能模块应用不足。功能模块应用就以拥有和金蝶为例，对其进行财务分析的时候，部分企业购买软件时，不能全面的使用财务软件上的每一项功能，只能在总账系统里面进行记账功能，忽略财务软件的整体性效能发挥。一个企业在购买ETP软件的时候，使用最多的功能和项目仅为销之类的软件，不能更好的应用其中的总账系统，还有部分财务部门使用的系统是与总账系统不相关的电算总账软件，所以这种不科学的管理方式让整个财务电算化资源浪费，也很难使软件的作用更好的凸显出来。（三）复合型财务管理人员缺失。发展软件技术的同时，管理人员的职能与业务能力也要进行大幅度的转变。我们知道一点既财务软件信息录用时，不仅是为了在总账中获得更多的凭证信息，更需要在财务表报中进行数据挖掘。系统化财务信息管理的建设，能让部分岗位素质偏低，数据能力不足的人员，在信息化数据的使用中以适应未来的经济发展新趋势，同时由于大的数据信息开始在企业中海量存有，所以就要及时的找到和挖掘对应的数据信息为企业所使用。当前，由于计算机技术的日益发展与壮大，财务管理不能单纯发挥其自身的核算职能，其中大数据和云计算的重要性也开始日益凸显，可以这样说在企业未来发展之路，其成功与否与企业的财务管理信息结合运用有着直接联系，所以就建立大数据和云计算机环境下的财务信息管理系统。
三、大数据环境下财务管理系统的优化
（一）获取企业财务数据。传统的数据信息获取多来源于企业的内部经济数据，要求从不同的系统中录入原始的凭证，直接生成总账形成新的记账凭证，但是使用这种记账模式却会忽略掉部分与经济业务联系较少的财务信息，对企业的经济状况反应不足。受到数据和云计算的影响，财务信息管理中可以直接把企业的历史数据和现阶段数据全部集中到大数据中心，使数据的资源更为广泛，同时也能为下一阶段的数据发展提供基础保障，具体的实施措施如图一所示。图一大数据下财务管理信息化运行框架（二）数据处理存储。企业可以将各类数据进行整理，其中包括结构化数据以及一些并不具有明确结构的数据，这些数据都可以利用云计算技术进行处理。财务数据加工存储层的工作可以通过ODS、等技术进行分析。通过先进技术的应用使得分析后得到的数据更加准确、可靠，之后再将这些数据输送到下一个处理过程当中，通过报表工具和玩具工具向管理者进行展示。图1所示的加工存储层当中，云计算平台的主要功能是服务于企业的全面工作，使得企业财务运营的全过程都能够有效的使用云服务。云服务当中包括很多种，譬如资金服务与核算服务等等。通过这些服务的有效共享，使得企业的内外部信息沟通以及企业资源的重新整合工作能够得到有效落实。（三）数据输出。会计数据在经过一系列的处理之后便可以开始挖掘分析工作，这一环节完成之后所得到的数据便要进入方法库以及模型库，从而使得信息进入报表系统，再通过报表工具等进行展示。这些经过一系列分析后所得到的数据对于企业的管理者进行预算管理工作，以及投资管理工具等等。企业的财务数据对于企业当中的各个部门来说都非常的重要，行业与行业间也需要进行相关财务数据的准确共享，从而实现财务工作的有效传递和汇总、发放工作。财务管理制度在建立时就需要对大数据时代所特有的优点进行针对性的动态财务查询系统。这种系统能够提供远程查询和远程信息交换，在进行行业和部门之间的财务信息管理工作时，能够提供具有很高精度的财务信息。通过对此信息进行分析便可以明确行业间的财务关系，并对子公司在母公司决定扩张。此外，对于伙伴的财务信息合作商可以通过查询系统进行详细的了解，从而得到更加详细和准确的合作商资料，从而在选择合作伙伴时能够更好的准备。在设计这类系统时，为了保证系统数据库当中的信息能够与现实当中的实际信息进行匹配，系统的程序还需要连接网络进行更新。但是动态查询过程对于财务安全有一定的威胁，所以在进行设计时可以对物理性质的数据存储库进行一定的优化。（四）统一机制。统一的资金管理体制对于企业来说非常重要。统一的资金体制能够使得企业的资金被企业进行更加合理的利用，并且对资金运行当中所必然存在的风险进行减弱，同时对于企业的监管能力也有很大的提高。企业应该制定完善的资金管理制度，合理利用信息技术并创建结算部门。使得企业能够直接与银行之间进行相互连接，达到实时监控的目的，从而加强了资金的使用效率。
四、结束语
大数据潮流发展态势已经锐不可当。受到当前社会发展影响，新的有效财务管理体制能为企业带来新的效益，尤其是现代企业为能在激烈的市场竞争中立于不败之地，就要提升企业自身的运行机制和创新模式，在紧跟时代与市场发展态势的同时，要改革管理体制。在所有的工作中，财务管理才是管理的核心要素，所以财务管理工作质量的高低与否直接与企业形象有着本质联系。故此，大数据背景下进行制度更新，能取得新的进展与突破。
作者:戴迎迎 单位:天津财经大学
参考文献
[1]欧阳君媛，聂永红.数据挖掘在企业财务管理中的应用———企业成本及财务指标分析系统的设计[J].广西工学院学报.2015（06）：14-15.
[2]丁钢.大数据背景下特大型建筑企业集团管理会计信息系统的思考[J].信息技术与信息化.2016(11):12-13.
[3]虞翔.经济信息化背景下企业的财务信息管理模式变革分析[J].现代商业.2014(01):12-13.
第3篇：物业管理信息系统范文
【关键词】 企业财务业务流程再造;管理信息系统;组织结构重构
一、管理信息系统发展历史简述
1957年,美国生产与库存控制协会(American Production and Inventory Control Society,APICS)成立。1960年左右,Joseph Orlicky等人开发的第一套物料需求计划(material requirements planning,MRP)面世,标志着现代管理信息系统的发展开始起步。管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机软件、硬件、网络通讯设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以增强企业战略竞争力、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。它决不仅仅是一个技术系统,而是把人包括在内的人机系统,因而它是一个管理系统,是一个社会系统。20世纪80年代后期,信息被看作是一种战略资源,是获得竞争优势的可能来源,是击败和威慑竞争者的战略武器。管理信息系统的建立,将根本改变企业的目标、产品、服务以及内外关系,建立此系统的目的,就是要改进企业的经营管理方式,使之保障企业生存和繁荣的有效手段。
纵观50年的发展历程,管理信息系统的每一次进步与社会经济发展阶段、企业所处经营环境的变化息息相关。具体而言,管理信息系统的演进历史可以归纳(如下表)。
管理信息系统的演进
汪一凡在《用数据库表达管理思想》一书,用了一个精辟的全景图展现了管理信息系统的全景内容:
在此全景表格中,会计信息系统是管理信息系统所能发挥作用的最高层次,会计信息系统的数据来源于企业财务会计对企业发生的交易和事项等业务的反映。在此其中,企业财务业务流程的设计,是会计信息生成的关键一环。本文接下来拟对管理信息系统推行障碍及其应对措施展开说明,进而展开说明企业财务业务流程再造的必要性和将会面临的问题。
二、推行管理信息系统的障碍
管理信息系统的采用必然要引起企业财务业务流程的变化和企业内各层人员工作方式的改变。其中,基层应用的是数据处理系统,用以提高效率,中层原本是起信息沟通作用,基层与高层可以借助信息系统直接进行信息传递,使组织结构呈扁平化,高层用的是决策支持系统,主要用来提高效益和寻找机会。推行管理信息系统,进行业务流程再造,对不同的层次将会有不同的影响,因而也有不同的阻力。
1.来自基层的障碍。基层担心系统代替人的传统记账工作会导致相关业务程序消失,可能会引起自己的失业或工作负担过重,也有的人是不愿意学习新的知识和不愿意放弃旧的工作方式。有了这种思想,就会在行动上有所表现,他们或者采取不合作的态度,不交出自己手工作业的程序和经验,或者不愿意承担新的信息收集工作,采取消极怠工的态度。克服这种阻力可能是有困难的,只要领导的决心大,方法对,这种阻力是可以克服的。从总体上讲,任何一个先进的生产力给职工带来的不是工作岗位的减少和生活的降低,只是工作岗位的转移,只要领导决心大,向财务人员讲清楚道理,当他们了解到事业的需要时,他们是会合作的。
2.来自中层的障碍。来自中层的阻力是最大的。因为中层财务管理人员最担心的是组织和权力结构的变化。他们会较多地考虑管理方式的改变以及自己在这种变革中所受到的影响,随时在想是否能跟上和适应这种变革,或者是退下来会付出怎样的代价,他们开始不赞成变革,继而表现为观望、等待。在管理信息系统发展的初级阶段,有所谓“中层管理消失”的说法。20多年的实践证明,信息系统的发展,中层管理不是消失,只是结构发生了变化。中层组织的数目减少了但相对人数增加了,临时性组织增加了,组织的变动加快了。中层财务管理人员只有认识到社会的发展趋势,树立变革和进取的思想,从大局出发,发挥积极性,才能适应管理发展的需要。实际上,管理信息系统的实施会给中层财务管理人员带来施展才华的广阔天地。
3.来自高层的障碍。高层财务管理人员不必担心业务流程再造会给他带来失业。推行管理信息系统,高层主要是认识问题,是如何认识这种变革的重要性,是如何处理眼前利益与长远利益的矛盾,还有如何克服阻力的问题。当然管理信息系统支持下的财务业务流程再造对高层的决策方式也有影响,高层管理一般表现有二种:第一种是漠不关心,甚至采取回避态度;或是空有热情,把企业业务流程再造当成是一般技术开发,并没有把管理信息系统的开发当成是一次企业财务业务变革和管理变革。第二种是亲自参与领导,懂得把管理信息的开发和财务管理模式的变革结合起来,能抓住关键问题。虽然它们并不懂很多管理信息系统的技术,但他们会领导企业财务业务流程再造的开发。善于提出目标,组织动员群众;善于分析和利用各种矛盾,因势利导;善于变消极因素为积极因素,扫清前进道路上的障碍。在他们的领导下,管理信息系统的开发没有不成功的。
三、建设管理信息系统平台的措施
管理信息系统的建设一定要循序渐进,统筹安排。
1.正确认识和认真分析财务工作环境。一般认为,应从企业的实际出发,确定合适的目标,取得合适的进展,不是一味追求某种理想的境界。应注意认真分析信息系统对企业财务工作带来的好处;提高管理人员的改革意识和管理水平;提高职工的文化素质和企业的管理基础;认真分析企业的技术力量情况;认真分析企业的资金情况;认真分析管理信息系统的平台作用;提出企业财务业务流程再造的方案;提出财务业务流程再造可能出现的问题及应急预案;信息与管理的人力资源储备。识企业财务工作环境,要分析动力何在,如何激励。开发信息系统的动力来自两方面:一种是内力驱动,一种是外力驱动。内力驱动是来自内部的提高效益或改进技术的需要,外力驱动则是市场经济的要求驱动或上级驱动。当前中国不能不说行政驱动仍是一种有效的动力。行政驱动有时会出现一些假象,某企业为了上等级,搞一些规划和买一些计算机当花瓶摆样,这是没有实际价值。
2.选择合适的方式。针对自己企业财务工作的情况选择合适的方式,是成功的关键。成功的企业大致有以下两种模式:(1)自上而下开发的方式。这种方式一般是列入上级规划,得到上级立项支持。一般起点高,采用内外结合的方式。采用这种方式的企业,首先都是建立以总会计师为首的财务业务流程再造领导班子,然后进行总体规划,明确系统目标,选择精干的技术队伍,最后按照系统工程步骤按部就班地严格执行。(2)全面引进的方式。在引进信息系统的时候,不仅引进硬件和软件,而且引进国外的财务管理系统和管理方式。全面引进的方式不仅能提高设备水平,还能大大提高我国的管理水平,这种方式效果好,但实现难度大,内部人员以及资金要求均较高。
四、财务业务流程再造的管理信息系统开发战略
企业管理信息系统的建设必然要求企业具体的各种工作业务进行业务流程的再造,以适应管理信息系统的要求并发挥管理信息系统的优势。财务业务的流程再造是企业管理信息系统建设的重要内容之一。传统的财务业务流程和管理组织形式与社会的发展及平稳的管理环境相对应,也是信息技术不发达的结果。现代组织理论的创立者切斯特・巴纳德指出:组织的共同目标和人们的协作意愿需要通过信息沟通来连接才能成为动态的过程,由信息传递技术所决定的传递渠道、体系、覆盖面及密度在很大程度上影响着组织的结构。信息技术的发展改变了原有组织和管理体系的信息基础,即改变了主要依靠语言和文字的信息交流方式、主要依靠人脑和手工的信息处理方式、主要依靠人脑和文件的信息存储方式,可以实现信息的快速处理与传递,实现全方位的信息共享,实现异地控制及分布式的统一协调。现代信息技术的发展呼唤全新的业务流程与企业组织结构的出现。企业应利用开发管理信息系统的时机,以BPR思想为指导重构企业业务与管理组织。美国的IBM公司和福特公司、日本的富士通公司、意大利的菲亚特公司等利用财务业务流程再造及现代信息技术已取得了巨大的成效。
1.财务业务流程重构。针对财务业务流程调查结果,以财务流程为改造对象,以管理信息系统为技术平台,对企业财务流程进行根本性的思考和分析,通过对财务流程的构成要素重新组合,产生出更为有价值的结果,以此实现财务流程彻底的重新设计,从而获得企业绩效的巨大改善。
2.组织结构重构。根据财务业务流程重构方案,打破旧有模式重组财务组织结构。管理信息系统可以使具有以下特点的财务管理组织有效运转:(1)缩减乃至取消中间管理层,加强作业层与决策层的直接沟通;(2)增宽管理幅度,确保管理者与下属间信息的有效传递;(3)组织规模减小且成扁平状,提高企业财务管理的灵活性、弹性和对市场的反映能力;(4)实行团队工作,确保团队成员间的全方位沟通以及团队与团队之间的信息交流;(5)全新的网络结构组织确保信息上下左右畅通无阻,组织结构具有较高的灵活性和机动性。
财务业务流程与组织结构的重构,使管理信息系统的财务部分工作大大简化。事实上,财务流程再造过程已经充分考虑了重构方案的逻辑实现,为数据流程方案的实现奠定了基础。
五、实施企业财务业务流程再造战略的措施
1.领导重视并亲自主持。企业财务业务流程再造事关企业管理信息系统建设的全局,其全局性和战略性决定了它的实施必须有最高权力的企业领导的高度重视和亲自主持。企业领导应与管理信息系统开发小组及财务专业小组一起,对企业的发展及管理信息系统的构建有一个整体的切实可行的构想,然后义无反顾地付诸行动,革新业务流程、重构组织结构,以最终实现预定的目标。
2.业务部门的沟通。财务业务的流程再造,不仅会改变本部门人员的工作习惯,也会改变企业其他部门管理人员多年习以为常的工作方式,并涉及其权力和利益,它的实施必然会带来较大的阻力。企业领导要对职能部门和有关人员进行教育和培训,使他们明确财务业务流程再造的必要性及其对企业发展和职工利益带来的益处,并充分授权,最大限度地发挥各自的创意,从而减少或消除阻力,进一步调动全体员工的积极性,为财务业务流程的顺利实施奠定坚实的群众基础,以配合财务部门的业务流程再造工作。
参考文献
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[2]杜美杰.信息系统与会计内部控制[M].北京:清华大学出版社,2004
[3]黄梯云.管理信息系统导论[M].北京:机械工业出版社,1985
[4]汪一凡.用数据库表达管理思想[M].北京:中国财政经济出版社,2006
[5]薛华成.管理信息系统(第3版)[M].北京:清华大学出版社,2002
第4篇：物业管理信息系统范文
企业物流运输管理信息系统（简称TMS）主要功能是对企业的物流业务进行管理，与仓储作业系统进行协同，接收上游信息系统的发货运输需求，对运输需求进行计划调度管理，安排运输任务，并可通过系统管理自有车队，调度和配载车辆。对运输过程进行在途跟踪和节点管理，可集成GPS系统与地图信息实时显示运输的路线及位置。系统提供运输费用结算及回单管理的功能。
【关键词】企业物流运输管理信息系统 功能 技术架构 系统特点
企业物流运输管理信息系统（TMS）在多行业运用广泛应用，覆盖的行业包括第三方物流行业、汽车制造行业、烟草行业、家电行业、医药行业、分销行业、电商行业等。典型的用户包括国美电器、海尔电器、中粮集团、中国远洋物流、天天物流、勤时通物流等，为多个行业的大量企业所应用，为这些企业提供了企业运输业务的高效和精细化管理的有效手段。
1 系统主要功能
企业物流运输管理系统（TMS）的主要功能包括订单管理、运输计划与管理、运输在途管理、运费结算管理几大功能模块。TMS需要结合上下游系统使用。TMS上游系统是ERP（企业资源计划）系统、供应链管理系统等，具体业务类型包括销售、采购、移库等，TMS通过EDI（电子数据交换）接受运输订单需求。在TMS的订单管理系统中，用户根据需求对订单拆分后分批处理，也可以对订单的库存作预分配，锁定库存资源。预分配订单资源的作用是防止库存资源被其它订单需求使用，保证对客户发货承诺的兑现。订单的需求来源也可以是通过电话、传真、电子邮件等方式的委托发货，由人工输入或者Excel文件格式导入到TMS的订单系统。用户确认了这些订单需求后，作订单下达，订单需求就在TMS中正式生效了。
在TMS的运输计划与管理模块中，用户在系统中编制货运计划。整理订单需求，按照一定的规则生成运输计划单。例如，对同始发地、目的地、运输方式的订单在满足客户交期的前提下进行合并，整合到一张运输订单中，提高运输效率和节约运输成本。对于第三方物流企业，这种订单的运输需求整合特别重要，也是提高物流企业市场竞争力的重要手段。很多企业拥有自有车队，系统能够在这方面提供自有车队和车辆的管理功能，通过系统运算匹配运输需求和运输资源（包括车辆和司机），自动配载车辆与货物。TMS还能够提供线路优化功能，当一条线路有很多送货点时，可以根据顺路、道路情况进行自动优化运算。而对于没有自有运输资源的企业，通常委托第三方物流公司完成运输业务，这时就需要系统帮助优选承运商。货运方式一般有铁路、公路、航空几种货运方式，把不同的承运商的货运方式、运输时效、价格费率、附加服务等基础信息输入到系统，在TMS系统中建立优选承运商的规则，就可以通过系统运算提供给用户建议选择的承运商。例如，有的公司在选择承运商时，考虑运时和服务满足的前提下成本最低的原则。而对于一个功能足够灵活的TMS系统应提供优选承运商规则的自定义功能，以满足用户对系统需求的多样性的要求。TMS支持不同货运方式的多级联运，计划运输线路时可以使用陆-陆、陆-空、陆-海多种联运方式。运输计划完成后生成运输单，这时可以下达运输单给有关的运输部门执行运输任务。
承运商或者承运车队根据运输委托任务到企业的仓库提取运输货物，安排运输任务，系统进入运输执行的流程。在实际的物流运输情景中，应用条码化管理是现代化物流运输的重要手段。在运输的各个节点使用移动终端设备对货物作扫描，记录货物的运输状态。运输节点一般包括出库节点、中转节点、最终到货节点。企业可根据自身的实际运作情况设置需要监控的运输节点，对于无法实现条码扫描的节点可通过其他方式作节点跟踪，如与承运商的信息系统进行EDI对接或者要求承运商人工登录到系统反馈运输节点状态。 对于自有车队的运输过程的在途跟踪可以与GPS地图系统对接使用，根据GPS终端设备返回的经度纬度坐标信息接入到地图系统（如谷歌地图、百度地图），就可以显示运输的实际线路与当前位置。如果承运商也有TMS系统，可以通过EDI数据接口向本企业的TMS系统传送运输节点到货信息，但这必须要有一个前提，就是两个系统的运输节点设置相同而且能够对应上。如果两个系统的运输节点无法对应，这大概就需要人工干预，由人工登录到本企业的TMS系统中维护节点到货信息。为了能够让节点到货信息能够及时维护，可以在TMS系统中启用警讯管理功能，设定承运商应维护节点信息的时间，当承运商到这个时间还没有维护节点到货信息，系统就会调度邮件系统、短信网关或者短信终端机给相关的用户发提醒邮件和短信。货物到达最终收货地点后，用户在货物签收单上签收，承运方应带回POD签收单或者通过终端设备拍照上传POD签收单给委托运输方的企业。委托企业如果收到纸制的POD签收单，可以安排人员利用速拍仪等设备把POD信息输入到TMS系统作为电子存档。POD回单在很多委托方企业中作为运输完成的费用结算条件，如果有些承运商因为其他原因无法提供POD回单，这就需要委托方和承运方双方谈好处理条件。运输途中如果发生异常情况，则要填写质量事故单据，对异常情况进行跟踪处理。TMS系统应对每一个需求订单的运输在途节点情况通过可视化图表的方式呈现给业务管理部门和委托方的用户，这种呈现方式与目前一些电商企业的在途节点状态显示相似（如淘宝网、京东网）。
运输结算管理在TMS系统中是企业与客户和承运商结算费用的模块。如果是委托运输的企业，企业首先就要先与承运商进行费用结算。结算的基础数据就是企业与承运方签订的运输合同。如果是企业长期的承运商，一般会签订一个较长时间区间的运输合同。承运商有几种计费方式。如航空、铁路按照重量计费，盛辉物流按照体积或者重量计费，EMS按照首重续重计费并考虑重量和体积重量（体积除以一个变量参数）的比较后计费。计费因素中还考虑到件数、包装、保险费、大单计费、特殊服务费等。TMS系统考虑以上各种计费情况建立各家承运商的合同与计费模型。结算时系统自动运算出各个承运商的运输费用，企业用户对运算出来的费用核对调整后生成对承运商的应付账单。承运商可以登录到系统进行对账，对应付账款的差异作标注，企业用户再与承运商沟通确认最后的应付账单结果。企业的物流部门往往还需要把这些运输费用分摊到委托运输的单位，形成应收账款账单。应收账单和应付账单可以通过电子数据接口传给公司的财务管理信息系统进行处理。
最后，TMS系统还提供灵活的报表功能，通过系统输出各种KPI考核的报表。企业用户也可以通过报表配置工具定义自己需要的报表。
2 技术架构
系统通常采用B/S架构的三层结构。包括Web界面呈现层、业务逻辑应用层、数据库持久层。Web界面层有的应用AJAX技术，增强用户界面友好体验。业务逻辑应用层可运用Hibernate/Spring技术或者Microsoft .Net Framework及WCF技术。数据库支持多种主流数据库，如Oracle、SQL Server、DB2等数据库。Java平台技术架构示意图如图1。
3 系统特点
系统集中部署，所有功能通过标准浏览器访问，用户可以通过互联网在世界任何地方访问系统；作为一个物流运输的协同操作软件平台，供应商、客户、承运商、商都可以登录到系统使用业务功能。例如，供应商通过系统传递订单，承运商承接和管理发运单，客户可查看其订单的交付状态；具有灵活的可扩展性，即能应用于小规模的应用范围，也能随着业务数量的增长，保持足够的性能和服务水平；系统是一个开放的平台，能够通过通用的接口协议和其它信息系统交换数据；系统对集团化的多组织结构的业务的支持，除了业务数据处理上能够划分集团公司中不同分支机构、不同承运商、不同客户的数据，还能让不同类型的用户在权限范围内只能访问自己的业务数据；企业运输信息管理系统与当前的先进的通讯技术相结合，例如，自动化发送短信、电子邮件传递信息，与GPS/GIS信息系统对接实现在百度地图上跟踪运输在途的实时位置信息，手机拍照实现物流运输的电子签收等。
4 总结
总之，企业应用TMS系统能够给物流管理带来的提升是多方面的。首先，运输物流管理的精细化和规范化得到了很大的加强。其次，在物流成本降低和运输质量的提高方面也有着重要的影响。但是，运用TMS系统也需要企业具备一些基本的基础条件，如物品基础信息数据定义要求规范完整，运输的流程要求规范化等。在当前物流行业快速发展的中国经济环境下，企业物流运输管理信息系统的前景是非常的广阔的。
第5篇：物业管理信息系统范文
1．1基本需求
信息管理系统服务于用户，其实际业务需求是根本，因此系统开发的各项功能需与之相匹配。经过深入交流和归纳分析，明确了用户要求的系统主要功能如下:a．实现对信息资源的高效管理。飞机维修业务部门信息资源种类繁多，数据量大，涵盖人员信息、客户信息、飞机产品信息、基本构型信息、故障信息等，仅基本构型模块包括的各种部附件就达上万种类型，凭借过去的手工管理很难进行查询分析和统计汇总。系统需利用计算机对这些资源进行信息化统一管理，方便用户高效、精确检索，获取自己所需信息，减少手工处理工作量，提高管理效率。b．信息资源共享与传输。信息资源的高效管理基于整个系统存在的数据，方便了人员对信息的管理和利用。当用户希望从其他科室或人员获取信息时，通过信息资源共享与传输，便可及时得到对方授权并获取自己所需资源，最终实现减少部门人员远距离往来各科室索要、传递、拷贝文件等时间，提高业务处理效率，且保持了相关信息的同步一致性。c．规范流程、明确责任，实现对飞机维修业务的有效监控和管理。飞机维修业务涉及的单位和人员众多，在以往的管理过程中，由于不能对业务进程进行及时跟踪，无法对各任务环节和状态形成直观了解，这种情况往往容易造成业务上的管理和监督不及时，致使任务无法按期完成。另一方面，由于流程的不清晰，对业务办理过程中出现的问题反馈慢、解决问题时间长且难以明确责任。因此，系统应在建立标准化、规范化飞机维修业务流程的基础上，对具体任务中各科室、人员的办理状态、时效等进行跟踪，实时查看督办，及时发现和解决问题，有利于规范各单位职责，提高工作效率。d．对各类静、动态信息进行科学预测统计、数据整理分析以及报表输出。本系统包含飞机维修业务所需的大量静、动态数据信息，用户需定期或根据自身需要有条件地对该类数据进行统计分析并输出相关报表，以跟踪飞机产品售出后的使用状况，并以此作为评估其性能和日后进行改进的重要依据。此外，对机这样的大型复杂系统来说，航空设备种类和数量较多，备件需求问题不仅仅是单个零部件的问题，系统中每个部件对系统寿命周期及费用都起着不同作用。如何在可用度、可靠度以及费用之间找到一个综合的解决方案，合理科学地对所需备件的需求数量进行预测也是本系统要实现的重要功能。
1．2业务流程分析
业务流程分析主要是通过相应的业务流程图对各环节的业务活动以及信息资源流动进行详细描述。通过整理分析，该飞机维修部门的整体业务流程描述为:首先飞机客户或企业派驻用户现场的服务代表将飞机产品使用过程中的故障信息或维修支援请求等通过传真形式反馈至维修业务部门，由信息中心接收后把收集的各项数据按机型分类并以标准格式录入信息管理系统，而后传阅至部门主管领导(部长)。部长首先要对信息进行审阅，退回不符合规定的现场服务报表信息后，根据对具体情况的分析分派任务到各业务科室，指定具体机型负责人(质量控制科分办员)承办。科长收到任务后，依据部长处理意见和本科室具体流程分派人员落实，质量控制科分办员则根据传真信息的具体内容及问题类别，负责在系统中录入相应的技术咨询、故障信息卡、返修跟踪卡、备件申请、月报、供应商评价等数据，而后将信息分派到各责任科室进行具体处理，此过程由质量控制科科长审核。需要办理信息反馈的任务主要分派到质量控制科，由各机型负责人按质控文件“航空产品外场质量信息反馈处理程序”进行办理，最终将结果上传至系统;服务现场故障处理信息通过“航空产品故障信息卡”和“故障品返修索赔跟踪卡”分派到售后服务科，并由其负责跟踪处理及闭环，售后服务科还负责飞机月报统计、分析等;备件申请类信息分派至备件服务组，若有要件信息需办理，首先查看库存数量是否满足，如库存不满足则进入下令程序，库存满足条件需要发运时，则直接进入发运管理程序;对技术单、服务通报编发、客户培训等相关信息则分派到技术培训科，分别按技术单流程和培训流程实施。飞机维修业务整体流程如图1所示。
2系统总体设计
2．1系统的开发结构模式
本系统采用B/S结构开发，B/S(Browser/Server)结构即浏览器和服务器结构，这是一种基于Web的新型信息管理系统平台模式。B/S结构模式把传统C/S结构模式中的服务器进行了分解，转变成一个数据服务器以及一个或多个应用服务器(Web服务器)，这种技术是因特网以及WWW服务发展的直接结果，是对C/S结构的一种变化或者改进。在B/S结构下，用户操作界面通过客户端浏览器实现，极少部分事务逻辑置于前端(Browser)，主要事务逻辑都在服务器端(Server)实现，从而形成3层结构。采用B/S结构模式开发出的信息管理系统，主要通过HTTP协议进行信息传输。程序本身部署在服务器端，而后使用一台Web服务器用于处理用户在客户端提交的请求，另外一台数据库服务器专门用于处理相关数据请求。在B/S结构模式中，浏览器借助一些开放的公用端口容易非法入侵Web服务器，而在数据库服务器和Web服务器分开部署后，前者和后者的物理地址将变得毫不相关。对数据库服务器而言，当主要用于数据存储和处理时通常只需开放与之相关的部分端口，因此该模式能有效地保护数据库服务器不被入侵。基于上述分析，给出系统B/S结构模型。
2．2系统的功能结构
为了更明确地描述系统功能活动，在系统需求分析的基础上，按照层次将系统功能划分为两大类:信息资源管理、工作流管理。其中，信息资源管理模块实现维修体系中各项基础公共数据的管理，主要包括人力资源管理、出差任务管理、飞机交付动态、基本构型管理、相关单位管理等子模块;工作流管理模块实现维修管理中各项业务流程进行标准化管理，包括事务处理、客户故障处理、信息反馈管理、技术单管理、备件管理和培训业务管理等子模块。信息资源模块同时为工作流管理模块提供基础信息，其准确性将直接影响相关流程的控制和管理。
3系统信息模型及数据库设计
信息模型的建立是系统开发极为重要的一部分，其目的是把将要设计的结构与系统行为联系起来，同时也是为了更好地理解所要开发的系统，提图3系统整体功能结构示意图供简化和复用的机会。信息模型可从多个角度来进行描述，可以是结构性的，用于强调系统组织或业务结构等;也可以是行为性的，着重强调流程控制或动态行为。在信息模型的基础上，设计出相关的数据库表，能为飞机维修业务信息管理系统提供数据支撑。
3．1用例模型分析
为了进一步把握和分析用户需求，需要从用户角度来理解系统所需功能，并为其提供一个需求模型。用例模型描述的即是外部参与者(Actor)所理解的系统功能，它的建立是在与用户反复讨论的基础上进行模型分析和改进，从而逐步完善系统功能需求。首先，它对所要开发系统的功能需求加以表述;其次，把系统看作黑盒，在不关心系统内部结构和设计的情况下以外部参与者角色进行理解;最后，它对需求分析阶段之后的开发行为起到驱动作用，不仅确保了开发过程中系统各项功能的实现，而且能用于验证和检测。本文采用面向对象的方法，使用统一建模语言UML构建可视化需求模型，该模型的建立能够更加清楚地表达用户需求，有助于进一步分析并挖掘更深层次功能。在图4中，以备件业务组作为系统参与者为例，描述了参与者与用例的通讯关联(CommunicationAssociation)以及用例间的相互关系。该图涵盖了用例的使用、泛化以及扩展关系。用例关系的使用不单是对用例图描述进行补充，更重要的是它清楚地展示了系统各功能之间的联系，易于使用者及开发人员理解，有助于系统需求模型的建立和完善。
3．2系统静态结构模型
静态结构模型可根据用例模型来构建，利用UML统一建模语言建立系统静态结构模型时，主要是靠类图或者对象图来进行描述。在面向对象设计的过程中，对象是客观世界的任一实体的映射，类是从具体对象抽象出来的一些共有属性和特性集合。图5和图6是以技术单管理业务类和备件发运用例为例分别给出的状态图和类图。
3．3系统动态行为模型
系统静态结构模型的建立使系统的内部结构和相互联系变得更加清楚，但并没有描述系统的动态行为特征，为了进一步论证和分析用户需求，在静态结构模型建立的基础上还要建立动态行为模型，包括序列图、活动图、状态图和协作图等的建立，这也是对前者的验证和补充。
3．4系统数据库设计
本文研究和开发的飞机维修业务信息管理系统，其使用的主体是维修业务部门各科室用户，具体功能种类多、数据信息量大，系统数据库设计的好坏将直接影响业务处理效率和用户体验。本系统使用关系型数据库进行数据库设计，它是建立在关系模型基础上的数据库，主要通过集合代数等数学概念和方法对数据库中的数据进行处理。而静态结构建模过程中描述的UML类图实质上也是一个扩展的实体－关系模型，且该模型比较容易映射到关系数据库。因此，基于一定的映射规则，以系统模型中实体类为重点对所有对象类和关系进行映射，能得到对应的系统数据库表，实现对系统数据库结构的初步设计。以质量控制科的飞机产品故障信息管理和技术培训科的技术单业务处理中涉及的实体类为例，飞机产品故障信息管理过程所涉及到的实体类有:已交付飞机类、故障信息卡类、返修索赔卡类、基本构型类、单机质量档案类、机型系列类、飞机产品客户类、机型负责人类、USER类、供应商和维修商类，这些类都需要设计为数据库表。每架已交付的飞机产品都有独自的单机质量档案，因此已交付飞机表是单机质量档案表的父类表。其中，飞机产品客户类、机型系列类和已交付飞机类之间是“一对多”的关系，供应商、制造商和基本构型之间也是“一对多”的关系，因此在映射的相关表之间建立了外键，各表通过相应的外键字段关联。按上述方法把飞机维修业务信息管理中包含的所有实体类映射到对应的表，初步完成整个数据库表的建立。在此基础上，还需根据需求分析对数据库做进一步的改善和调整，包括检查数据库的完整性、对其进行优化设计等。该过程能保证所设计数据库的准确性和一致性，同时可有效避免因依赖关系引起的数据冗余，提高数据库使用性能。
4系统实施
该飞机维修业务信息管理系统采用B/S结构，系统开发环境为VisualStudio2008。系统表示层通过ASP．NET以及JavaScript、HTML语言来实现界面展示和输入响应，逻辑层使用C#语言编程实现。系统业务处理过程中包含较大的数据量且系统受访问的次数频繁，在衡量了Web服务器以及数据库管理系统的适用性，并结合企业和系统自身特点的情况下，采用WindowsServer2003搭配集成的Internet信息服务IIS6．0构建Web服务器，选择SQLServer2005作为数据库管理系统。安装并配置好SQL数据库和IIS服务器各项功能后，启动IIS服务，用户在自己PC端的IE浏览器中输入相应IP地址即可进入该飞机维修业务信息管理系统。登录成功后，依据管理员赋予权限的不同可进行相应的信息查询、管理及业务处理操作。
5结束语
第6篇：物业管理信息系统范文
关键词：企业财务管理 ；信息系统； 建设阻碍； 解决方法
企业财务管理信息体系的出现从根本上而言是我国市场经济不断发展的结果，其最终目的也是希望推动我国国民经济更还更快地发展。从实际上而言，在我国市场经济发展的过程中，中小型企业的活跃程度以及发展程度对于国民经济发展的影响甚至大于那些大型企业的影响，其作用力是不容小觑的。然而，在企业财务管理信息系统的建设与实现过程中又以中小型企业遇到的问题尤为明显。因此，从一定程度上而言，解决我国企业财务管理系统现存问题的实质就是解决中小型企业在企业财务管理系统信息化的过程中存在的问题，而以下即是对这一问题的分析和建议的提出。
一、研究企业财务管理信息系统的建设与实现问题的意义
前文提到，在我国市场经济的发展进程中，中小型企业发挥着越来越重要的作用。但是在实际市场体系中，由于中小型企业建立时间较短且规模和实力较小，在其发展过程中往往面临着比大型企业更多的问题。例如在企业财务管理方面，中小型企业因为缺乏有效地可靠经验而往往会碰到各种各样的问题，从而影响到企业的运行和发展，并因此影响到整个国民经济的发展。虽然企业财务管理信息系统的使用可以更好地规避人为处理导致的某些财务处理不科学的现象，但是在企业财务管理信息系统的建立和实现这一方面，中小型企业又面临着十分严峻的难题。因此，解决中小型企业企业财务管理信息系统建设和实现中存在的问题，提高中小型企业财务处理效率，对于中小型企业以及整个国民经济的发展都具有不容忽视的作用，因此，本文进行的此项研究是具有一定意义的。
二、我国企业财务管理信息系统的建设与实现过程中存在的问题
（一）通用企业财务管理信息系统要价太高
对于现在的企业财务管理信息系统而言，由于其发展尚不成熟，因此在市场上通用的财务管理信息系统要价较高。虽然这在新型物品行上市的情况下是非常正常的，并且，许多的财务实力雄厚的公司也不将这一成本放在眼里。但是，对于资金和实力都相对不够雄厚的中小型企业来讲，通用型的企业财务管理信息系统要价过高导致其无法承担这一成本，从而无法对财务管理信息系统进行购买，由此导致企业财务管理的效率和准确度有限，也使得企业财务管理信息系统无法得以良好的建设与实现，因此，解决其价格问题对于企业财务管理信息系统的建设与实现具有根本性的作用。
（二）企业财务管理信息系统针对性不强
在我国流通的企业财务管理信息系统软件中，几乎都为通用型的软件系统，这就导致即使各个企业之间经营模式和财务模式有所区别，也只能按照固定模式进行财务管理。这种差别在大型企业以及中小型企业之间尤为明显，大型企业的财务管理往往相对复杂而中小型企业的财务管理模式往往比较简单，这就使得中小型企业与大型企业在财务管理模式方面其实是存在很大差异的。但是，市场上流通的通用型的企业财务管理信息系统并没有针对不同企业的不同财务特点进行相应的特色化，这就导致在某些企业财务处理的过程中的特殊需求无法从信息系y得到满足，因此而影响企业财务管理信息系统的建设和实现。
（三）我国当前的企业财务管理信息系统技术尚不成熟
除了从其适用性方面而言，就其技术性方面而言，我国目前的企业财务管理信息系统也存在着一定的问题。由于企业财务管理信息系统研发时间较晚，导致其技术尚且处在不发达的阶段，这也就直接导致了现存的企业财务管理信息系统在某些功能和细节方面未得到完善。例如，当开发者在开发软件时，只注重到现在企业财务管理的一般流程，而忽视了在很多紧急情况或者特殊情况下应当使用的备用措施，并且，从类别上，我国当前的企业财务管理信息系统类别太少，无法满足广阔的市场需求，因此，企业财务管理信息系统开发技术的有限性也是造成其不能得到有效地建设与实现的重要原因，也是需要加以解决的。
三、解决我国企业财务管理信息系统的建设与实现过程中现存问题的措施
（一）适当降低通用型信息系统的价格以满足大部分企业的需求
前文提到，由于我国企业财务管理信息系统开发时间较晚，因此其要价较高，从而导致许多中小型企业无法对其加以利用，因此，这就要求我们加速企业财务管理信息系统的研发，从而使其研发成本降低以降低其市场价，满足中小型企业的需求，他们的需求一旦得到满足，就会使其财务管理更加科学合理、快速便捷，从而减少中小型企业由于财务管理不当而面临的危机。而且，财务管理信息系统要价过高本身就是造成中小型企业无法建设和实现其利用的最根本的原因，因此，对其价格进行适当的调整是有利于其普及的。
（二）针对不同的公司开发不同的财务管理信息系统
财务管理系统的针对性不强也是造成其无法得到普遍利用的一大原因，因此，要解决这一问题，就应当对财务管理系统的开发进行改进，开发者应当更多地了解不同企业之间的财务管理需求的差异，并针对其较为显著的差异开发出具有针对性的财务管理系统，因为，在每个公司的财务管理进程中都有其区别之处，虽然软件的开发不可能兼顾到每一个企业的特殊需求，但是可以就某一企业群体的共同需求进行开发，例如，可以为中小型企业开发流程相对简单的、要价较低的软件，以此满足中小型企业的特殊需求。只有这样，企业财务管理信息系统才会有更广阔的市场，才会得到更好的建设与实现。
（三）研发人员应当加快研发进程推进技术成熟
系统研发技术的不成熟导致许多问题无法得到很好的解决，因此，推进研发技术的成熟也是十分必要的。例如，开发者可以针对现实的企业需求开发更为完善和全面的系统，也可以不断地增加系统的不同类别以吸引不同企业管理者的青睐，只有将企业财务管理信息系统不断地做好，才能使人们增加对其使用的热情，才能使其得到更好地建设与实现。
四、总结
总的来说，在我国国民经济发展的过程中，受到许多因素的影响和推动，而企业作为最重要的主体之一，其发展无疑是推动整个宏观经济发展的巨大推动力。而企业的财务是整个企业发展的重要命脉，因此，加强企业财务管理信息系统的建设和实现提高企业财务管理的有效性和科学性对于我国的经济发展而言是具有十分重大的意义的。而要做到这一点发展，就要求我们在日后的经济不断发展的进程中，对企业财务管理信息系统进行不断地研究和改进，使更多的企业能够使用上企业财务管理信息系统，使用上企业财务管理信息系统的企业能更加科学的实现其根本用途，以此来促进更多企业的蓬勃发展，为我国国民经济的进一步提高贡献力量。
参考文献：
[1]王俊红. 企业财务管理信息系统的设计与实现[D].吉林大学，2015.
[2]张丛怡. 基于B/S的电力企业财务管理信息系统的设计与实现[D].吉林大学，2013.
[3]李聃. 中小企业财务管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2013.
第7篇：物业管理信息系统范文
一、当前档案信息资源管理系统中曝露的问题
首先，档案归档管理模式陈旧目前。我国档案归档已经慢慢地实现了通过计算机系统进行控制的目录管理以及全文管理，同时，电子档案归档也逐步向着网络化的方向发展。然而，对于归档管理而言，其模式却并没有实现同步的发展。管理中对归档部门业务引导方法效果不佳，没有管理好兼职档案人员，对于归档文件的质量管理工作执行不到位。其次，档案信息资源管理系统运作效率低。企业或者部门的档案工作人员是档案信息资源管理系统的直接使用者，对于档案管理的流程他们都比较了解，熟悉系统的运作模式，明白业务规则制定以及管理的方法。但是，由于业务规则存在形式是代码，而代码在计算机系统中不集中，计算机系统灵活性和友好性都较差，所以规则的修改和调整需要由档案工作人员将意图告诉IT技术人员，然后再由技术人员对业务规则进行修改，这就导致了业务规则调整的时间变长，管理系统的运作效率降低。再次，档案信息资源管理系统维护费用较高。很多人认为信息系统上线运作后就代表工作的成功，然而这却仅仅是工作的开始，在后面还有更多的工作等着完成。系统的维护、软件的升级、数据库的开放等等，这些后续的工作导致了档案信息资源管理系统维护费用昂贵。然而，档案业务人员对于系统的维护工作不懂，必须有专业的技术人员或者公司进行，这势必会造成维护费用的提升。最后，档案信息资源管理系统寿命过短。许多档案部门为了省事直接把档案信息资源管理系统的开发工作交给外包公司来完成，然而最终能够成功开发出合适系统的并不多。因为我国的档案事业发展比较迅速，管理规则以及操作制度等变化较快。档案管理部门种类不同、级别不同，则业务管理标准也不相同。业务规则经常发生变化，而规则每变动一次就要对软件进行一次修改，经常有系统刚要交付就有出现需要修改规则的要求。
二、业务规则管理及其系统原理
业务规则是描述信息，它主要功能是对业务逻辑结构进行验证，影响并控制业务逻辑。业务逻辑的处理方式正是受到了业务规则管理而发生改变，业务行为采用结构化的业务规则数据表示。业务规则与程序之间相互独立。所以在编写程序时，可使用专业术语，对业务人员开放业务系统。业务规则系统属于工具和机制的综合，包括了多个组成部分。规则集成开发环境、规则语言框架、规则管理工具、访问控制、规则库、规则引擎等。规则集成开发系统主要是对规则进行调整。规则语言框架根据面对的对象不同，存在方式不同，有程序设计形式、数据库处理语言形式以及业务规则语言形式三种存在形式。规则管理工具面向更加多样化的对象，向他们提供入口，方便他们对规则进行调整。访问控制主要是设置访问权限，保证规则数据库的安全。应用程序主要把对象和数据交给规则引擎，规则引擎调用对应的规则，发生动作。总的来讲，业务规则管理系统的功能包括了管理规则、部署规则、分析规则、定制规则和设计规则，这些功能共同提高了业务规则管理的水平。
三、业务规则管理系统在档案信息资源管理中的应用
档案业务规则管理系统组成主要包括了五个部分，首先是档案业务规则集成开发的环境，它主要集成业务编辑器和编译工具，管理业务规则等工作。依据图形界面，能够方便用户建立业务模型对象。其次是档案业务对象的模型，它主要对档案管理工作进行描述，记录档案业务的约束条件和名称等。业务规则语言是通过业务对象模型提供词汇。第三是档案业务规则语言，语言模型能够为技术人员以及业务人员提供了业务规则的语言，语言通过系统的处理后，以代码的形式传给规则引擎，由它进行执行。通常情况下对业务人员提供受限中文业务规则语言，对技术人员提供Java之类的语言。第四是档案规则库，其发挥的作用主要是存储作用。当用户将规则输入后，系统编译后将其存储在档案规则库，规则引擎可以对档案规则库中的规则进行调用和执行。有些公司还对档案规则库进行了分类，方便使用。最后是档案业务规则引起，其工作流程大致是创建对象、加载更换规则集、数据集合的提交、命令、得出结果。
第8篇：物业管理信息系统范文
在大数据时代，信息收集、提取、整理等多项工作的效率在计算机网络技术的支持下得到飞速地提升。为加强事业单位的财务管理工作。我们需要借助当今先进的科学手段来为财务管理工作进行优化升级，提高他们的工作效率，降低财务管理的发生成本，促进财务工作的有效发展。鉴于此，本文将深入研究财务信息化的特性和作用，从此处着笔，探究事业单位如何在内部进行财务管理工作转型，搞好信息化建设，以更好地作用于其财务管理。
一、事业单位财务信息化管理的作用分析
之所以要推行财务管理工作改革，使其向着信息化、智能化的方向发展，究其主要原因还是为了让他们在现有基础上，对财务管理的各项数据资源和信息资源进行有效整合，最大程度上提高财务管理工作的效率。财务管理工作要求加强信息化建设的主要作用表现在以下两个方面：
首先，信息化进程是互联网社会发展的主流趋势，在财务管理工作中推进网络化、智能化、信息化是事业单位进行管理体系改革的先行条件。当前我国加快了对事业单位全面改革的进程，而在此过程中，相关部门需要以事业单位的财务情况作为依据，制定事业单位改革的方向、方针和发展策略。对此，在进行大批量的财务工作面前，我们需要创造一套更行之有效的财务管理方法来以最快速度促进财务管理工作的系统化和便捷化，以便让财务管理中的各项信息数据能够尽快整合，让财务工作更好地服务于本单位发展。所以我们说。财务部门推行信息化建设是事业单位进行全面改革的先行条件。
其次，财务部门是本单位的关键性部门，推行信息化建设是满足现阶段事业单位各部门发展的需要。众所周知，财务涉及到了事业单位工作的方方面面。通过财务的各项信息，能快速掌握该部门的发展情况及未来发展方向。当部门领导要制定重要决策时，需要财务管理部门提供有效的财务信息数据作为决策依据，因此，我们需要大规模地进行财务数据分析和处理。加强财务工作的信息化建设，提高财务数据信息统计的综合性和准确性，降低财务发展风险，为事业单位各级领导提供更为科学的决策支持，这是对于财务部门来说是非常重要的。此外，加强信息化建设，可依托于网络传输的便捷性，方便各级部门进行远程办公，可节省大量的物质资源，同时也缩短了各项工作的耗时，可谓是一举三得。
二、事业单位财务信息化管理模式的基本特点
（一）财务信息的实时性
实现信息化管理后，事业单位财务系统的各项财务数据能够就实现实时传输，这种实时传输包括事业单位内部财务信息的各项数据汇总和整理，同时包括事业单位与外部进行的一切财务活动信息，例如，当税收缴纳、物料采购购买及银行贷款等外界财务活动发生后，财务部门可通过财务信息操作系统和相关网站，获得最快速的信息收集通道，保证能够快速、准确收集企业外部财务活动信息。此外，通过这样的方式，可以将事业单位的财务活动纳入到财务监管和内部审计的内容中，可以最大程度上降低财务发展风险，保证财务信息的准确性。
（二）数据资源的共享性
财务管理的信息化建设不仅包括事业单位内部的信息化建设，还包括各级事业单位体系内的财务信息一体化建设。在事业单位内部，加强信息化建设能够在本事业单位内形成一个有效的信息化网络。在这个信息化网络内，可以形成同级的财务信息共享，各级单位可以利用财务信息网络进行财务信息上报、费用报销、预算报表、经营计划审核等各项工作，可以有效促进事业单位内部进行无纸化办公。这就有效降低了事业单位的办公成本和其他物料费用，降低了其自身经营成本，促进事业单位可持续发展。
而对于事业单位整体的财务管理工作来说，加强信息化建?O可以有效实现财务信息资源共享，保证财务信息资源不会因突发事故而遭到毁坏，保证各项数据信息能够一直为人们所应用。
（三）工作流程的可视性
财务管理信息化建设可以促进财务工作的透明化和可视化。信息化的一大优势是能够实现资源共享，这样，就可以在事业单位各级部门内公布财务管理的动态数据，并将之分享给各级领导，帮助他们掌握本部门内的财务情况和经营情况，从而引导他们进行有利于本部门发展的工作规划。
三、事业单位财务信息管理系统的建设途径
（一）整体规划财务管理系统的信息化建设
信息化建设是全民关注、全民参与的重要工程，这同样适用于事业单位的发展。首先，在财务管理信息化建设筹备工作中，财务部门需要熟悉掌握内部各级部门的财务信息和财务经营目标，并按照目标中的各项任务制定行之有效的信息化建设规划，并将这份规划作为未来事业单位信息化工作的主要指导性方案。
其次，在方案执行过程中，财务部门要要对每一项工作设置节点和执行规范，要求每一项工作都必须要按照总的指导方案中的计划进行，当个别领导干部对财务信息化工作感到不理解时，应及时纠正并与他们进行沟通，引导他们正确认识财务管理信息化的重要性。要坚决反对在信息化建设的过程中盲从、盲干的行为，确保信息化工作能够顺利进行。
（二）创建财务管理信息化网络平台
在现有基础上，我们需要对财务部门的基础工作进行优化调整，首先，我们应进一步完善电算化会计政务系统，在现有核算的基础之上，建立部门财务基础板块应用，对所有部门的财务情况进行独立核算，最后再汇总到一个整体的财务信息管理系统中，对各基础部门以及事业单位财务信息进行分析和汇总，当个别部门财务情况出现异常时，要及时与部门管理者进行沟通，对财务异常情况进行了解，保证财务信息的准确性和及时性。其次，要建立全面的财务信息分析系统，借助高科技信息化手段，建立动态财务信息管理系统，让各级部门内财会人员进行学习并把握好本部门财务动态发展趋向，让财务信息统计能够尽可能完善、完整。
（三）健全事业单位财务管理信息化制度建设
健全的制度管理可以为信息化建设提供强有力的保障，因此，应加强事业单位相关的财务制度建设。首先，事业单位各级员工需要对财务管理知识和信息化理论进行了解，在此基础上，要对财务管理的基础流程进行改进，特别是要对业务口的审批流程进行简化，为财务管理提供便利条件。其次，还要强化财务信息化管理制度的执行力度，保证财务管理信息化工作的良好环境。
（四）强化对财务工作人员的素质培养和提升
财务信息管理工作需要专业人员来进行，因此必须要加强对财务工作人员的素质培养和提升。首先要加强对财务工作人员进行专业的网络信息化技术培训，让他们掌握扎实的信息化专业基础知识，以适应未来专业的财务信息化工作。其次，还需要根据社会经济发展的情况进行现代经济理论知识培训，让他们了解当今经济的发展，了解事业单位财务管理的人最新理?，通过深化学习让他们更好地在岗位上进行财务管理工作。
（五）有序落实财务管理信息化建设功能
当前我国财务信息化基础功能主要包括会计核算信息系统财务决策支持信息系统以及建设网络财务信息系统三个主要财务管理系统。其中会计核算信息系统是事业单位进行日常经营管理和成本输出的第一个环节，这个环节关系到以后财务决策支持系统和网络财务信息系统的建立和完善，因此，对这个环节，我们需要保持高度重视。在该系统运行中，应重点掌控事业单位的资金流想和财务信息流向，确保财务管理的安全性。财务决策支持信息系统和网络财务信息系统的建立需要与专业的网络服务技术人员对接，运用高科技财务信息管理技术和数据处理分析技术进行财务数据的分析和挖掘，确保网络财务信息系统数据管理的准确性和真实性。
第9篇：物业管理信息系统范文
[关键字]智能小区；物业新闻管理系统；设计策略
文章编号：2095-4085（2015）03-0028-02
智能小区物业新闻管理系统是小区内部用来供业主进行新闻查看的工具。它的核心业务是为了辅助小区业主更方便及时的了解小区管理的当前动态，并可以随时随地只要能连接网络即可进行新闻的浏览和相关新闻的查看。同时，在通知公告模块，对于这里的通知需要业主必须浏览，所以这里设置了一个浏览确认的功能，即登录者在查看通知公告的新闻时，在详细信息查看界面（正文界面）需要点击浏览确认按钮，标识当前登录者已经浏览过当前的通知或公告新闻。
1 设计约束
设计约束是系统在架构设计的时候，应该遵循的规范准则。包括需求约束和UI设计约束，即系统在设计之时，严格遵循《系统需求说明书》所约定的需求范围；在进行UI设计时，将充分考虑使用者的计算机应用水平，尽可能的整体形成统一的操作规范风格。
2 设计策略
根据产品的需求与发展战略要确定设计策略。在本系统设计时，主要涉及两类策略：扩展策略和复用策略。其中扩展策略主要偏重于业务上的延伸，而复用策略来自于底层技术实现的接口复用。
2.1 扩展策略
当前新闻管理系统主要是满足物业管理工作安排有序性的功能，其在业主对物业公司的监控上，显得功能比较单薄。在未来系统的可扩展性方面，需求可扩展性可以从监控着手进行延伸。为了方便未来的扩展，当前在数据结构设计的时候，必须要考虑到其可扩展性，所以数据模型必须要预留出能够兼容存储监控汇报所需要的数据结构。
2.2 复用策略
新闻管理系统在复用策略上，将对数据库交互的接口以及对于日期、字符串处理的一系列共同接口进行复用。这些接口将以组件的方式，提供API接口对外复用。
3 系统总体结构
新闻管理系统在整体架构上，分为四个层次：应用服务层、基础接口层、基础软件层和硬件环境层。
3.1 硬件环境层
硬件环境层指的系统运行所需的硬件服务器和网络环境。本系统仅仅需要一台硬件服务器就能够完成系统的部署和运行。
3.2 基础软件层
基础软件层是系统运行所需要的外部软件支撑环境。本系统需要三方面的软件：操作系统、应用服务器和数据库。
3.3 基础接口层
基础接口层是系统在开发过程中，可复用的公共技术资源。它包括三个方面的接口：数据库交互接口、数据转换接口和分页接口。其中数据库交互接口主要完成数据库的连接管理；数据转换接口主要管理系统中数据的各种类型转换；分页接口主要负责系统中各类列表的分页。
3.4 应用服务层
应用服务层是系统对用户提供业务操作功能的层次。它包括通知公告、物业动态、社区活动、业主专栏和设置。这五个部分分别对应需求中的五大模块。
4 功能模块设计
本系统主要有用户登录、新闻列表、新闻查看、图片查看和附件下载5个基本功能。
（1）用户登录，功能为填写用户名密码，点击获取验证码，填写验证码，确认无误后，点击登录按钮，程序页面名称为login. xml。
通过点击手机桌面的新闻图标即可跳转到登录界面（前提：网络连接畅通、首次登陆）。填写用户名密码，点击获取验证码按钮，接收短息，填写验证码，点击登录按钮即可登录。
（2）新闻列表，新闻列表程序流程为，新闻列表一手机界面一分类一数据库。成功登录的用户点击不同的分类即可跳转到不同的列表界面。
（3）新闻查看功能，录用户通过点击新闻列表界面的列表项。程序页面名称为newstext. xml。登录用户通过点击新闻列表的列表项即可跳转到详细信息查看界面，在该界面显示所选中的新闻的详细信息。
（4）图片查看，功能为实现详细新闻显示界面图片的查看。程序页面名称为newstext. xml。
登录用户在查看新闻的详细信息时，若该新闻有图片则可以点击图片可以调用系统的图片查看软件，进行图片的查看。
（5）附件下载：详细新闻显示界面附件的下载，程序页面名称为newstext. xml。登录用户在查看新闻的详细新闻时，若有附件（如需要业主填写的表格等）就会显示在新闻的最下方，点击下载按钮就会在通知栏进行下载，若下载完成点击通知栏，会调用系统中可打开的软件将下载的文件打开。
5 软件界面设计
软件用户界面是指软件用于和用户交流的外观、部件和程序等等。软件界面的设计，既要从外观上进行创意以到达吸引眼球的目的，还要结合图形和版面设计的相关原理，从而使得软件设计变成了一门独特的艺术。通常的讲，企业软件用户界面的设计应遵循以下几个基本原则：
5.1 用户向导
设计用户界面首先要明确到底谁是使用者，要站在用户的观点和立场上来考虑设计软件。要作到这一点，必须要和用户来沟通，了解他们的需求、目标、期望和偏好等。设计者要清楚，用户之间差别很大，他们的能力各有不同。
5.2 简单原则
简洁和易于操作是界面设计的最重要的原则。毕竟，软件建设出来是用于用户来查阅信息和使用服务。不需要在界面上设置过多的操作，堆集很多复杂和花哨的图片。设计要尽量简单，并且有明确的操作提示；软件所有的内容和服务都在显眼处向用户予以说明等。
5.3 和谐与一致性
通过对软件的各种元素（颜色、字体、图形、空白等）使用一定的规格，使得设计良好的网页看起来应该是和谐的。或者说，软件的众多单独网页应该看起来像一个整体。软件设计上要保持一致性，这样可以让浏览者对软件的形象有深刻的记忆；一致的导航设计，可以让浏览者迅速而又有效的进入在软件中自己所需要的部分；一致的操作设计，可以让浏览者快速学会在整个软件的各种功能操作。破坏这一原则，会误导浏览者，并且让整个软件显的杂乱无章，给人留下不良的印象。
6 菜单主题设计
智能小区物业新闻管理系统主要包括的功能：通知公告、物业动态、社区活动、业主专栏和设置。通知公告模块包含了2个小的功能模块：通知和公告；物业动态模块包含了4个小的功能模块：管理动态，建设动态，投诉处理和生活提示；社区活动模块包含了4个小的功能模块：读书，休闲运动，老年大学，志愿者服务；业主专栏是一个小型的BBS系统，用于业主之间沟通交流；设置模块包含了2个小的功能模块：关于和注销。
