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低值易耗品管理办法精选(九篇)

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低值易耗品管理办法

第1篇:低值易耗品管理办法范文

论文关键词:高校实验室,低值易耗品,管理

一、 低值易耗品的特点及管理中存在的问题

1、低值易耗品的含义:低值易耗品是指在使用过程中易于消耗的,不够固定资产标准的物品。一般来说,固定资产是指“一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,且使用年限在一年以上,在使用过程中保持原有形态的资产”,低值易耗品则是指“不够固定资产标准又不属于材料范围的用具、设备及容易损耗的物品”。

2、固定资产与低值易耗品的关系:固定资产与低值易耗品既有相同性质,又有不同特点。两者相同之处主要在于均可多次使用而不改变原有实物形态,并在使用过程中一般要进行维修,报废时有残值收入等。两者的不同之处主要有:一是固定资产单位价值大,是管理重点,也是上级主管部门检点,低值易耗品单位价值较低:二是固定资产使用年限长,且不易毁坏,技术性强,低值易耗品使用年限较短、品种多、数量大、耗用量大,在日常工作中往往会被人们认为是无足轻重的,难以引起领导重视,多只注重实用而忽视管理。三是核算方法不同。高校固定资产增减变动的核算是通过固定资产与固定基金会计科目进行的。一般情况下,在增加固定资产的同时应增加固定基金,相反减少固定资产时应同时减少固定基金。固定资产不计提折旧。低值易耗品在核算过程中,不同于企业根据价值的高低采用不同摊销方法核算,是在购入时,直接从各部门的经费项目中列支,或对大批的低值易耗品先列入材料会计科目核算,待领用时将分摊到各部门的经费中。四是采购方式不同。各个高校据自身实际情况与《高等学校固定资产管理办法》以及《高等学校仪器设备管理办法》相结合制定相关的内部管理制度,固定资产采购一般采取政府采购方式,由资产管理部门汇总统一申报,以招投标方式进行,货到验收后办理资产入帐手续,作到帐、卡、物相符。低值易耗品的管理较灵活,由各单位根据自己需求,自行购置,货到验收后由资产部门登记备案。

3、低值易耗品在管理上存在的问题:在高校资产管理工作中,普遍存在以下问题:(1)概念混淆。该属于固定资产项目的资产列入低值易耗品进行管理与核算,而属于低值易耗品的资产被列入固定资产项目下。(2)产权不清,观念淡薄,公物私用。资产的管理和使用监控不到位,只重视固定资产管理,忽视低值易耗品管理。往往固定资产管理有一套严密的规章制度可循,而低值易耗品几乎没有提上日程,更谈不上规章制度。(3)重采购轻管理。在专家云集的投标现场以价格最低者为上,可是其使用价值和使用率却无人问津。(4)管理者、使用者、财务等职能部门缺乏协调与沟通。在日常工作中,财务部门负责资产的会计核算,实物管理则属于不同部门或归口部门。高校领导、资产管理者、使用部门对低值易耗品的数量及其分布情况了解不足,各部门间既没有定期盘点,又缺乏协调与沟通。

以上这些特点都容易导致实验室管理人员对低值易耗品的忽视,造成实验室低值易耗品管理、使用混乱,对国家或集体财产造成浪费、降低实验室工作效率。

二、加强低值易耗品的科学管理

面对种类繁多、价格较低、数量难以控制的低值易耗品,根据多年来资产管理工作经验,总结以下几点管理办法:

1、预算控制,规范采购

通过科学的编制预算,确保对其的购置具有科学性和计划性。实验室应根据每学期的实验任务,对基本库存物品的储备定额,及实际预计消耗的统计分析,在认真调查研究的基础上,制定每学期低值易耗品的购置计划,并经学校主管部门批准后方可执行;采购物品应按照批准的计划由实验室专职采购人员进行,做到及时采购,保证供应;物品购置后,及时组织验收,验收时必须注意质量的检查。验收中发现问题应根据有关规定向供货单位提出,及时办理退换或赔补手续。

2、详细分类,科学入账

为便于低值易耗品的管理,在物品验收后,应根据低值易耗品的性能和实际使用情况,对低值易耗品进行合理分类。

在《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》中明确指出低值品是指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如:低值仪器仪表、工具量具、科教器具等;易耗品是指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。低值易耗品的分类可以参照固定资产分类办法,对一些资产分类中未列出的物品中,可以自行分类。

对于低值品,应按照低值品分类办法分类后,全部上账登记;登记时应注明物品的名称、规格型号、单价、数量、入库日期等。

对于易耗品,可在低值品验收单上由实验室工作人员办理领用手续,并由领用人保管、使用,在领取物品时,需注明详细的物品名称、型号、数量,领取者姓名、领用时间等,明确记录物品听大致消耗去向。

3、建立一套完善的低值易耗品管理制度和健全的管理体制,严格管理

实验室在可能条件下逐步配备必要的测量、检验仪器和工具,并由专人负责管理,严防损坏、丢失。入库物品的保管应该科学化,做到定位存放,存放有序,零整分开,便于收发和检查。在管理低值品时应设备登记簿,如果需要借用的,应办理借用登记,并在使用后,及时办理归还手续,如有损耗或损坏情况,应阐明原因,办理报耗或赔偿手续。

4、定期清查核对账目

使用单位对在用物品应建立定期清查制度,并在每学期全面清查一次,对外借的低值品进行追还,对所有登记在帐的库存物品进行核查,并将已损耗掉的物品填写报废清单,及时从帐本中去除其帐目,及时调整留用量和有关记录,保证低值品的管理帐、物对应,清查结果报校主管部门审核备案。

5、建立资产管理评价体系,提高资产管理员的业务水平,完善实验室奖惩制度

加强教职工思想教育工作,经常对全体师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育,自觉地管理、使用各项物品,反对一切铺张浪费的行为。每个部门资产管理员的业务水平决定着每个单位资产管理的好与坏。学校应与固定资产管理相结合,建立一支富有责任心的管理队伍,积极有效开展资产管理工作。同时,学校要开展对物品使用情况的检查评比工作,对成绩显著的人员,应该表扬与奖励,对工作不负责任或违反制度的失职人员,应该根据情节轻重及本人对错误认识程度,给予适当的批评或处分。

实验室工作繁杂琐碎,实验室工作人员或实验室在执行低值易耗品的管理时,应有张有弛,一般易耗物品的购买、领用,应尽力简化管理手续;对于可以反复使用的低值品,应尽量做到管理制度化。实验室的一点一滴都是国家财产的一部分,科学地进行管理,提高资产利用率,既节省国家资源、防止国有财产的遗失,又可使实验室管理条理化,更好地为实验教学及科研工作服务。

[1] 高等学校材料、低值品、易耗品管理办法 国家教育部

第2篇:低值易耗品管理办法范文

摘要:本科教学实验室是培养学生动手能力的重要教学基地,本文从多个方面探讨了实验中心管理的具体内容和方法,以期使本科教学实验中心的管理更加科学化、系统化。

关键词:本科教学;实验中心;管理方法

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)26-0011-02

本科教学实验室是培养学生动手能力的重要教学基地,在高校教育中具有无法替代的地位和作用。教学实验室与科研实验室功能不同,接纳学生的班次多,同一时间进行实验的人数多,人员流动性强,学生安全意识薄弱,管理难度大,实验室的管理状态和管理水平直接影响到实验室的使用。

我校本科教学实验室的管理模式为学校―学院―实验中心的三级管理模式。实验中心的管理具体可分为实验室的环境卫生管理、实验室安全管理、仪器设备管理、低值易耗品管理、化学品管理、实验废弃物管理、实验人员管理、实验室使用管理等多个方面。

(一)实验室的环境卫生管理

实验室的环境卫生关系到实验者的身体健康和实验的安全性。国内高校扩招之后,由于教学资源紧张,通常实验课是整班制上课,学生人数较多,实验室比较拥挤,学生的书包和大衣、羽绒服等随处乱放,尤其在化学和微生物检测实验室,实验中用到多种化学试剂和电炉、酒精灯等加热设备,容易造成火灾、微生物污染或是化学品中毒等安全隐患,因此,实验中心在实验室外安装了带锁的书包柜,每个柜子的大小足够放下一个人的书包和冬天的大衣。实验过程中,指导教师会提醒学生经常整理实验台面上的物品,保持实验环境的整洁。实验结束后,安排学生打扫实验室卫生。

(二)实验室安全管理

实验室安全管理包括实验室管理制度、实验室安全培训和考试、以及突发事件应急演练等内容。实验室规章制度是规范参与实验人员的行为准则,是维护实验室正常管理秩序的重要保障,是实验室开展各项工作的主要依据。实验中心从人员管理、仪器设备管理、低值易耗品管理、化学品管理、突发事件处理、通用实验室管理和特殊实验室管理等多方面制定了相关的管理制度。

实验室安全培训是学生理解实验室安全管理制度的基础,增强师生的实验室安全意识,为实验者提供一个安全的学习和工作环境。安全培训包括讲解和实操两部分,讲解的内容有:消防安全、用电安全、化学品安全、生物安全、特殊仪器的安全使用、事故急救措施和高校实验室事故案例等内容。实际操作包括各种灭火器材的使用以及应急疏散演练。

(三)仪器设备管理

实验仪器设备相关的管理制度包括:仪器设备采购、验收、报废管理办法,普通仪器设备使用管理办法,大型精密仪器设备使用管理规定,气体钢瓶使用和保存管理规定,仪器设备损坏丢失赔偿办法等。

仪器设备要经过培训才能使用,特别是大型精密仪器要取得上岗合格证之后,才可以独立操作。不按操作规程导致仪器设备损坏的,损坏者要做出相应的经济赔偿和受到相应的行政处罚。

实验室的仪器设备都安排了专人管理,学院有专门的维修经费支持,每学期都定期进行检修,可以报废的仪器及时清理报废。

(四)低值易耗品管理

实验中用到最多的就是低值易耗品,种类繁杂、数量大、涉及到的资金量大,因此制定了低值易耗物品采购管理办法、低值易耗物品使用管理规定、低值易耗品损坏、赔偿办法等管理制度。实验中心采用统一购买、集中存放、专人管理、统筹使用的方法,提高物品使用率,降低重复购买,减少资金的浪费现象。

(五)化学品管理

化学品管理是实验室安全管理中的重要一环,直接关系到师生的身体健康和人身安全。因此制定了化学品采购管理办法、化学品使用管理规定,易燃、易爆、及有毒危险品管理办法等管理制度。实验中心采用统一购买,集中存放,专人管理。化学品库房采用了防盗门和防盗窗、门禁和视频监控、排风扇等安全措施,特别购买了耐腐蚀药品柜和通风药品柜等专门用于存放易燃、易爆及有毒危险品。并教会学生如何在实验中节约资源,绿色环保。

(六)实验废弃物管理

实验中心制定了危险废弃物处理规定。实验废弃物包括化学废液、生物废弃物和其他危险固体废弃物等。危险废弃物直接危害到实验人员和保洁人员的身体健康和人身安全。实验废液能够经过简单处理达到无害化要求的,处理后可倒入下水道;自己无法处理的废液要收集起来,收集到专门的废液桶或废液瓶中,放在指定的地方,不能倒入下水道,实验室管理员定期清理,上交给有资质的单位处理。固体废弃物包括微生物培养基,实验中沾染到化学品或有害生物的纸张、棉花、纱布,注射器、针头、移液器枪头、碎玻璃等尖锐物体。固体废弃物经过消毒灭菌和其他无害化处理,尖锐物体放到耐扎的容器中密封好。

(七)实验人员管理

实验室人员管理制度包括:学生实验守则、实验技术人员岗位职责、实验室主任岗位职责、指导教师岗位职责、实验技术人员培训制度等。实验室管理人员和实验教师要明确并认真履行自己的岗位职责,让学生牢固树立安全意识,遵守相关规程。实验人员还要加强业务培训。

(八)实验室使用管理

实验室使用管理包括:实验室安全和卫生管理条例、开放实验室管理规定、实验室门禁管理规定、各专业实验室管理制度等。只有通过了实验室安全培训并考试合格之后,才能申请开通实验室门禁。实验课之外的各种学科竞赛、技能训练、大学生创业大赛、毕业论文实验等都要申请开通验室门禁后,才能在没有实验课的时候使用本科教学实验室。

(九)实验室信息管理系统

信息化管理是实现实验室管理科学化、规范化、现代化,高效性、方便性、准确性、安全性的最有效途径。通过实验室信息化管理系统,建立一个教师、学生、实验室技术人员、行政管理者和其他社会人员交流互动的平台。相关人员通过这个平台实现信息的交流和互动。通过这个平台拓展实验教学中心的空间资源、时间资源。实验室信息化管理系统实现了对仪器设备的日常管理、对实验人员的日常管理、对实验项目的日常管理,及年度实验室情况统计、数据上报等功能。结合校园网络资源,可以实现全校各院系、相关各职能部门以及兄弟院校间实验信息和资源远程共享,大大提高实验管理部门的工作效率,使实验室的日常管理从传统手工化管理向现代化、科学化的计算机网络化管理跃进。

本科教学实验室管理的科学化、系统化,对提高学生综合素质、扩大高校的社会服务功能等都有重要的作用。

参考文献:

[1]汤志宏,王祥红.对半开放式本科专业教学实验室管理的探讨[J].教育探索,2011,(7).

[2]张艳艳,韩涛,丁轲,姜怀玺,黄漫青.实验室认可理念与框架下的实验室建设与管理[J].中国现代教育装备,2015,(5).

[3]张馨如,黄漫青,姜怀玺,许丽,王晓东,张艳艳.加强农业院校实验室安全管理 提升实验教学中心功能[J].中国现代教育装备,2016,(5).

[4]张馨如,黄漫青,王晓东,姜怀玺.化学品的安全管理和使用在食品科学实验教学中的重要性[J].教育教学论坛.2015,(15).

[5]许丽,黄漫青,仝其根,张馨如.开放实验室管理模式的实践与探索[J].教育教学论坛,2015,(32).

[6]黄漫青,綦菁华,王芳,庞美霞.高校实验室信息化管理系统的发展前景[J].教育教学论坛.2012,(33).

[7]许丽,黄漫青,王晓东,姜怀玺,张馨如,张艳艳.本科实验教学中心低值易耗品管理系统的探讨[J].教育教学论坛.2013,(10).

第3篇:低值易耗品管理办法范文

认真执行财经纪律,严格控制成本开支范围和开支标准;通过预测、控制、和考核,挖掘降低成本潜力,提高效益。

二、成本管理应实行归口管理责任制

1、生产部门:负责制定备品备件定额,运行材料消耗定额,检修材料消耗定额。努力提高设备健康水平,挖掘设备潜力,提出年度、季度的运行、检修、设备大中小修费用计划。

2、安保部门:负责安全保卫及消防设施和器材管理,提出年度、季度消防、警卫、民兵训练等费用计划。

3、人劳部门:负责制定劳动定额,控制工资总额和劳动保护用品的发放范围及标准。根据属地原则,制定保障措施,控制社会保障支出,提出年度、季度工资及劳保费用计划。

4、物供部门:负责制定工器具消耗定额,做好节约代用、修旧利废工作。

5、办公室:负责低值易耗品、电话电信的管理工作。提出年度、季度低值易耗品购置计划及电信电话费用计划。

6、总务部门:负责房屋、建筑物和福利设施等管理工作,提出所管辖资产的年度、季度修理费用计划。

7、财务部门:是成本管理的综合部门,汇总编制成本计划;掌握成本开支范围和标准,控制成本;参与制定有关成本的各项定额;如实核算成本,并进行综合分析。

三、成本的开支范围及标准

1、工资:生产管理人员及由本单位组织安排工作并支付工资的临时工等的工资及津贴、补贴;按国家规定的各种假期工资;按规定发给的超产奖、安全奖。

2、职工福利费:按工资总额范围和提取比例提取的费用。

3、折旧费:按应计提固定资产原值,采用平均年限法及规定的提存率提取的费用。计提折旧的依据为月初应计提固定资产原值,当月增加的固定资产当月不计提折旧,当月减少的固定资产照提折旧。

4、税金:按规定支付的房产税、土地使用税、印花税等。

5、保险费:参加投保的财产物资的保险费用。

6、失业保险:按在职职工工资总额和当地的保险率缴交。

7、养老保险:按在职职工工资总额和当地的保险率缴交。

8、住房公积金:按在职职工工资总额和当地的费率缴交。

9、劳动保险费:六个月以上病假人员的工资及职工死亡丧葬补助费、抚恤金等。

10、水资源费及水文测报费:按发电量和当地规定的费率缴交的费用。

11、工会经费:按工资总额范围和提取比例提取的费用。

12、经费:按工资总额范围和提取比例提取的费用。

13、土地使用费:使用土地而支付的费用。

14、物料消耗:生产运行、维护、检修、事故检修用各种材料、备品备件;不构成固定资产的小型技术革新用料;车间通风、照明及消防、卫生用料;生产及管理运输车辆耗用的燃材料;生产和管理部门的房屋、建筑物、设备、仪器、仪表等维修用料。

15、修理费:固定资产发生的大、中、小修理及生产、管理用器具、非机动车辆的修理费。

16、办公费:生产及各管理部门用的文具、纸张、印刷品、清洁卫生用品、报刊杂志及电信电话费用。

17、水电费:生产及管理部门和公共场所的水电费用。

18、差旅费:职工因公出差的差旅费、市内费及住勤补贴和误餐费;职工探亲及上下班交通补贴。差旅费补贴应按当地财政规定标准。

19、低值易耗品摊销:生产及管理部门用的家器具、办公桌椅及不构成固定资产的仪器、仪表等。

20、劳动保护费:按规定发给职工的劳保服装用品、安全防护用品、防暑降温用品及值班被褥。

21、运输费用:生产及管理部门发生的物品搬运费;租用汽车、吊车租赁费;运输用机动车辆养路费、过桥过路费、年检费、交管费及委托外单位的小修、保养等。

22、租赁费:生产和管理部门由于生产经营需要从外单位临时租入的各种固定资产(除汽车)及工具而支付的租金。

23、业务招待费:根据经营业务的合理需要,按规定的标准据实列支的费用。

24、其他费用:不属于以上各项范围应计入成本的费用。如:咨询费、诉讼费、民兵训练、警卫消防、绿化环境卫生、会议费、团体会费、独生子女保健费、党团活动费、试验检验费等。

四、合理划分生产成本、费用和管理费用的界限

为规范管理,使单位与单位之间有可比性,下列各项在生产成

本中列支:

1、直接生产人员的工资(指工资总额)及按规定提取的福利费。

2、直接生产人员的劳动保护、防护用品及防暑降温费、值班被褥。

3、直接为生产耗用的各种材料、备品备件和低值易耗品等。

4、生产用房屋、建筑物及生产设备的修理费用。

5、固定资产折旧费。

6、因生产需要从外单位租入固定资产的租金。

7、水资源费及水文测报费。

除以上各项费用外,其余都在管理费用中列支。

五、严格划分开支界限,下列支出不得列入成本

1、购置和建造固定资产、无形资产和其他资产的支出。

2、设备技术改造支出。

3、对外投资的支出。

4、被罚没的财物、支付的滞纳金、罚款、违约金、赔偿金以及赞助、捐赠、联合办学等费用。

5、国家规定以外的保险,如简易人身保险。

6、法规规定不得列入成本的各种费用。

六、成本计划的编制

1、编制成本计划必需以公司下达的生产计划及费用开支标准等为依据,在单位经理的领导下,财务部门负责组织,各归口管理部门必需通力协作,保证成本计划指标的先进性和可行性。

2、成本计划除列示数字外,还应附文字说明,主要是:对预计完成情况的,保证完成计划主要措施方案,计划中存在的和解决问题的意见。

3、成本计划的编制程序:年度开始前一个月,由归口管理部门按年分季编制本部门的用款计划,有定额标准的,按定额标准,没有定额标准的,按生产经营管理工作的实际需要,本着节约的精神编制;而后由财务部门综合汇总后提交经理,经理组织有关人员根据年度生产计划进行成本预测,平衡后于12月上报成本计划建议数 (本计划不含大修理费用,大修理费用应专题上报)。

七、成本计划的控制

各单位接到公司下达的正式成本计划后,应将其费用按其性质分解落实到归口管理部门或个人,由其负责控制。各部门应抓好成本费用的日常控制,制定相应的管理办法:如电话费、低值易耗品管理办法等。

成本中的可控费用与非可控费用不可互相挪用,可控费用各项目之间可以互相调剂使用。

八、成本分析与考核

1、成本的分析应按年度和季度进行,内容包括计划、实际差异和差异原因分析,对成本升降原因作详细说明,以便修正计划或提出改进管理措施。

第4篇:低值易耗品管理办法范文

关键词:内部会计控制

随着医疗体制改革的不断深化,建立健全并严格实施医院内部会计控制制度,对建立现代医院管理体制具有非常重要的意义。《会计法》的27条要求各单位必须建立健全内部控制制度。内部控制包括内部管理控制和内部会计控制两部分。内部会计控制则是单位内部应用会计方法和其他有关方法,对财务、会计工作和有关的经济业务进行的控制。医院内部会计控制作为一种管理手段,其目的在于保证单位资产保值增值和确保财务记录真实完整的情况下,为获取最大效益而服务。所以,拥有一套高效有效的内部会计控制制度是医院不断健康发展的基本保证,是推动医院实现科学化经营,合理化管理的重要手段。

综合性医院是集医疗临床、教学、科研及预防于一体的大规模医疗机构。基于其“大”而“综合”的特点,建立更加完备的内部会计控制制度,并严格、有效地执行,是医院可持续发展的重要保证。笔者将在辽宁省中医药研

究院的实践基础上,就综合性医院内部会计控制进行粗浅的点与面的分析探讨。

一、建立有效的支出约束机制,加强财务制度的建设

医院要生存和发展 ,就必须对各类风险进行有效的预防和控制。健全完善的内部会计控制能够通过对风险的有效评估,不断地采取措施加强对薄弱环节的控制,使医院的各种风险消灭在萌芽之中。

1.要严格经费支出管理,杜绝浪费现象。(1)建立严格的经费开支审批制度,对于每项支出都必须严格按规定的权限审批后方可报销。(2)制定严格的经费开支报销程序。每项开支都必须取得合法有效的票据,并附有关批件,如会议要有书面通知或邀请函,再由经办人签字,主管院长签字,财务审核后才能予以报销。

2.要统筹安排使用各项经费,加强经费支出的事前监督。如大型设备的更新购置、基建项目的确立、重大科研课题的立项以及重点实验室的投资等方面的决策,必须由有财务人员参加的院长办公会议集体决议决策。

3.应严格执行定期现金突击盘点制度和银行帐核对制度,做到帐实相符。针对于综合性医院业务往来繁多,支出琐碎的特点,采取银行日记帐分人记帐、分人核对的方法,从根本上保证银行存款日记帐的准确性、真实性,杜绝舞弊发生。

4.建立完善的票据管理制度。从票据购买、领用、使用、库存到核销的各个环节均要进行控制。包括电子票据(号段)的使用权限也要由财务专人控制发放。收费人员必须按照领取的票据号码从小到大连续使用,资金收入必须当日上缴财务部门出纳员。经管部门出纳员与票据管理员共同核对每位收费员实际收款金额,是否与票据开具金额相符,确保资金安全。经管部门主任定期抽查,收费员使用后的票据存根与收入报表情况,主要审核票据是否连号使用、票据作废的手续是否齐全、缴款金额是否正确和及时,最后在登记本或在计算机上销号。

二、建立资产管理制度,加强内部物资的监控管理

医院的财产物资管理实行“定额管理、计划采购、合理储备、归口负责”的原则。医院财产物资管理包括固定资产管理、低值易耗品管理、卫生材料管理、其他材料管理、药品管理。财产物资归口按管理部门划分。按照归口管理,分级负责的原则,医院的财产物资分别归后勤部门、医疗部门、设备部门、药剂部门、财务部门五个部门负责管理。严格把握固定资产的购置、 固定资产的验收入库、 固定资产出库、 固定资产转、固定资产的质量管理、 固定资产处置、固定资产清查、 固定资产的账务管理等环节。医院应明确资产在购进、使用、保管维护及处理等方面的相关权责部门和人员以及程序和方法。资产在购进后,必须有严格的验收审核付款制度,并严格按合同办事。对大型仪器设备及药品的采购,事前做好预测分析,并制定资金使用计划,这样可有效地避免医院资金浪费和周转困难等类似问题出现。财务部门每月与管理部门财产账户进行核对,资产管理部门每年与设备使用部门室进行核对一次,要求账账相符,账卡相符。医院对在用低值易耗品按部门室实行“定量配置、以旧换新”管理办法,同时按部门室设置在用低值易耗品配置明细辅助账,正确反映在用低值易耗品部门室配置情况。对低值易耗品原则上实行一次摊销,对一些价值高或领用、报废相对集中的低值易耗品可分期摊销。

三、建立成本核算管理制度

1.在收入的归集上。我院信息中心引进了东软公司的HIS系统。全院实行微机连网,建立了各项收费的信息编码库,从而使每个核算单位的数据信息一目了然。影像中心、检验科等电检科室都安装防漏费LIS系统,实行双条码扫描,坚决杜绝医院漏费,确保了收入的完整性。

2.对成本的区别控制。各科室核算的固定成本,要由器械处、计财处、审计监察处、总务处等职能部门组成资产清查办公室,对核算单位进行清查摸家底;对核算单位的医疗用房面积准确核算确认,分摊房屋成本,并建立单位核算清单,经单位负责人签字后据此确定固定资产折旧额。而对一些直接为医疗科室提供服务的辅助科室,如供应消毒室、锅炉房、变电所等要测算消耗定额,核算其消耗材料、人工费等,计算其定额成本,然后从核算单位成本中扣除。行政后勤领用的办公用品也应实施定额管理。

3.加强往来款项管理。往来账管理要做到核算清晰、清理及时。医院对每笔往来款项必须做到来龙去脉清楚,归类明晰,清理及时;对债权每年应进行函证,并进行账龄分析,防止呆账发生。对已发生的呆账按规定程序办理审批手续,及时核销。

4.加强医疗应收款的管理。对医院而言,医疗应收款主要包括在院病人发生的医药费、已出院病人的医疗欠费和急诊无主病人等未收回的医疗费,这部分应收款能否收回,关系着医院流动资产的含金量及流动性。而且它还将做为提取“坏账准备”的基数,从而影响坏账准备的提取金额。在临床基本医疗保险费用中,医疗保险保证金的扣除金额也应得到有效的控制。如果费用超支过多,保证金扣款就会增多,自然就影响了“医疗应收款”的回垄。

5.GCP成本管理。作为集医疗临床教学为一体的大型综合医疗机构,GCP药品临床试验管理收入是相当可观的。因此,其支出在财务报表中也会备受关注。应着重注意的是,GCP管理中的每笔伦理费、临床试验费及研究费都应与合同对应存档入账;受试者的劳务补偿也应遵循税法做个人所得税的代扣代缴处理,合同中如果注明对方已代扣代缴的除外。许多药物品种的试验工作通常都需要大量的人力物力、卫生耗材及仪器设备的帮助才能完成,所以发生的费用应该直接计入其对应品种的技术成本,然后再借助专门设立的收支台账,对每个品种的经营情况做出合理精确的判断。

四、建立内部审计监督制度

医院应根据中华人民共和国《审计法》、审计署关于《内部审计工作的规定》、《内部会计控制规范》等有关文件,实施内部审计控制,对临床部门室、合作单位的医疗收费、支出实行重点审计,对设备器械部门的设备物资管理实行跟踪问效审计。内部审计必须适应新时代的要求,从审计的内容、手段、方式方法上进行改革,对信息系统内部会计控制进行监测,促进流程的优化,降低控制风险。内部会计控制制度的实施应由医院设立专职的内部审计部门,其负责人应直接由院长或书记担任,以确保其独立性和权威性。我国的内部审计起步较晚,与西方国家相比,在制度建设上存在许多不完善的地方。所以,加快内部审计相关的法制及职业道德建设尤为重要和迫切。医院应尽力完善内部控制制度,努力实现以制度管理,减少不必要的行政干预,只有这样才能实现最终的发

展目标。

五、建立业绩评价体系

业绩评价体系是运用管理学、财务数理统计方法,对医院及各科室在一定期间内的业务状况、资本运营效益和业绩进行性与定量的考核、分析,从而做出客观公正的综合评价。业绩评价是激励与约束机制的基础,只有对各科室的业绩进行评价以后,才能根据其好坏进行奖惩。医院应根据自身的特点设计一套适宜的业绩评价体系。内部控制行为主体都是“人”,所以把内部会计控制工作落到实处,也就是将责任落实到个人是关键。医院内部会计控制制度能否真正发挥其功效,则需要一批合格的高素质的内部会计人员,医院领导及有关经办人员应上下一致,及时沟通。“在工作中求实,在学习中求知”,提高工作能力,遵守法律法规是重点。

综上所述,医院作为参与医疗市场运作的经济实体,要想使国家投入的有限的卫生资源得到合理的配置和使用,必须建立健全和发展医院内部会计控制制度,充分发挥内部会计控制制度的作用。健全完善的内部会计控制能够及时发现和纠正医院里的各种不法行为、确保法律法规正常运行、提高会计信息质量。无论国家法律法规,还是医院自身规章制度都能得到有效的贯彻执行。而完善而科学的内部会计控制制度又是医院实现规范化、系统化、科学化的保障体系。客观现实条件下,只有通过这种自我调整、自我约束、自我控制的制衡机制的有效实施,才能使医院向高效、优质、低耗的健康目标发展。

参考文献:

[1]《医院会计制度》.

第5篇:低值易耗品管理办法范文

关键词:应用型大学;开放性;实验室;建设

中图分类号:G642 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2014)14-012-02

随着国家高等教育转型,应用型本科教育是国家发展战略的需要,是教育形势发展的需要。应用技术型大学是以培养技术技能型人才为主,服务地方经济发展的高校,培养的人才一方面掌握某一技术学科的基本知识和基本技能,另一方面又具有较强的解决实际问题的能力。在应用技术型本科教育中,要提高学生解决实际问题的能力,必须加强学生在实践、实验环节的训练,为了实现这一目标,学生要多进实验室、多进企业,应用技术型本科高校走开放实验室之路是培养应用型人才必然途径之一。开放性实验室是高校实验室建设改革的重要内容,既在学生创新、理论转化为实践能力的培养方面提供很好的外部平台,又为教师的科研提供了便利的条件,还能适当服务社会需求,充分发挥专业实验仪器的作用,提高实验室资源利用,提高办学效益,增强社会服务功能。

一、开放性实验室开放形式及内容

高校实验室最基本的任务就是满足学生的实践教学,在学生实践教学的同时为师生的科研提供服务等。真正意义上的开放实验室不仅是时间上的开放和场所仪器设备的开放,而且在空间上也应该开放。开放性实验室可以分为校内开放和社会开放两种形式。校内开放可采用由内到外方式,即各院、系实验室首先向本院系师生开放,逐渐扩大至对其他院系师生开放。主要包括三种形式:一是为教学实验课程开放,二是为学生开展课外科技活动开放,三是为师生开展科研活动开放。开放性实验室的建设可以分部分开放实验室和完全开放实验室两种。针对于基础性的、验证性的教学实验,由老师采用传统的教学方式讲授后,在工作时间内可以对学生进行开放即为部分开放实验室。部分开放实验室可以在低年级学生和教学实验中采用。为了培养应用技能型人才,可采用兴趣为先、任务驱动方式鼓励更多的学生走进实验室,实验室可完全开放。完全开放实验室是理想的校内开放形式,要求实验室的所有设备、实验项目、实验材料等,包括实验指导在内的任何时间对学生开放,学生可以在任意时间来实验室做自带的实验项目。完全开放式实验室对高年级的学生和参加各种实验竞赛的学生以及教师科研是比较适用的。

高校实验室向社会开放一是校校之间的开放,整合区域高校间的教育资源,做到资源共享,提高教育资源效率,促进校校师生之间相互交流和学习。二是校企合作、与科研院所合作。国家对高校实验室的投入的力度较大,高校实验设备精良,高校教师科研能力强。如果面向企业和科研院所开放,不仅可以使企业和科研院所节省物资投资开支,也可以给产学研结合创造更多的价值。三是为社会科普活动开放,为社会开展科普活动提供资源和条件,使得高校实验室成为开展科普活动的重要阵地,可以促进科普活动展。

二、开放性实验室科学化管理

1、完善健全实验室各项规章制度

开放面的扩大必定会影响到实验室的管理,随之而来的问题也会增加,合理的管理体制才是高校开放实验室建设的根本保障。各实验中心应制定一系列的规章制度,并严格执行,做到有制度、有记录、有检查、有考核。实验中心的规章制度包括:实验教师岗位职责、实验(技术)人员岗位职责、实验中心人员值班制度、实验室安全卫生制度、学生实验守则、仪器设备管理制度、实验室低值耐用品管理制度、实验室培训管理制度、安全保卫和消防制度和仪器设备的修理、报废、赔偿制度等。开放性实验室还应健全各种登记制度,登记制度大体上可以分为对设备的登记和对人的登记。

2、开放性实验室实验设备管理

现阶段开放性实验室设备管理存在一些问题,一方面,设备价格昂贵不能完全开放,另一方面,尚未有健全的上岗培训制度。设备的管理不够到位。

在美国、日本,很多高校都采用实验室设备共享的模式,一方面降低仪器设备闲置率,另一方面可以增强学校与学校之间的交流,同时还能减少或避免国家教育经费因重复投入购买相同类型仪器而造成的浪费。我们可参照美国、日本相关高校,采用“三级管理模式”实现实验设备良好的管理与使用。第一级是高端仪器设备,有专人负责,需要严格培训后持证上岗操作,而不是把样品交过去只拿结果。笔者所在高校会涉及到硕士研究生或或师生做科研,需要长期做某个实验,首先要向实验室提出申请后等待安排培训,由初级到高级,再经过自己摸索适合自己样品的方法和参数设置,这样很有针对性,做出来的结果可靠性高。第二级是中端仪器设备,无需上岗证,参看操作说明即可直接操作。此类设备可陈列在开放性实验室玻璃橱柜里,预留仪器开关按钮,实验者可自行简单操作,直观了解仪器运转过程。第三级是废旧仪器,此类作品可摆放在实验室的过道里,大学生可以随时前往接触设备,理论联系实际加深理解。

3、开放性实验室实验药品管理

开放性实验室还有一个不容忽视的问题就是财产容易丢失,特别是一些低值易耗品。目前的实验室在实验材料如易耗品的管理缺乏规范,大型的实验仪器都是固定资产一般不会丢失且有详细的登记本。但是一些小的实验资料一般无法详细的管理,没有准确的登记查验器材的准确数量,造成了实验室财产的流失。实验药品的管理同样存在相关的问题。开放性实验室就必须面临实验药品的开放,药品的管理在总数量都有详细的登记,但在准确数量特别是液体药品的准确数量上的管理存在问题。一些无毒无腐蚀性的常规药品的小(上接第12页)数量的丢失影响不是很大,但具有腐蚀性药品的丢失会造成什么样的后果难以控制。实行实验室开放是高校提高学生应用技术能力必然发展的一个趋势,势必关联到上述问题。借鉴目前国内一些高校的管理办法,结合本学校的实际情况可以采取以下两种方法。一是通过资金来管理。进入开放性实验室做实验的人员,将其相应的实验经费划拨到实验室。在使用低值易耗品时建立申报制度,将所需物品与实验者的经费挂钩,必将减少浪费和丢失。二是建立低值易耗品出入清单,设立奖励制度。每学期每个实验室都要划拨相应的实验经费,一般都是根据开出实验的多少来分配。每学期根据在开出实验的同时节约的低值易耗品多少来奖励实验管理人员。

三、实验室开放后的安全隐患问题

对安全隐患问题应采取必要的安全措施来预防事故的发生,首先加强管理工作,制定严密的规章制度,提高管理人员的责任心。开放性实验室的规章制度,仪器设备的使用规范,危险品的保管、使用,试剂的配制、使用,废弃溶液、死亡动物的回收等,都必须建立明确的规章制度,并且置于醒目的位置。对参加实验者,实验室管理人员首先要做好宣传工作,让实验者明确本实验室的规章要求,并加以遵守。实验室管理人员要注意对每一位实验者讲明仪器设备的使用规则,试剂的使用注意事项,做好巡视工作。对于有毒危险品的使用,要严格按照规定,做好使用登记工作,控制用量,做到用多少取多少,多余试剂必须收回或倒入指定容器收集处理;其次建设和完善各类安全设施,安全工作不仅是防火防盗,对实验室安全的重视要科学化、人性化。根据不同的实验室危险因素要采取不同的防范措施。比如在化学实验室要使用防爆开关,挥发性物质较多的实验室要强制通风,安装自动喷淋装置等;第三,加强安全教育和培训工作,举办各种有关的实验知识讲座,增强学生的安全防范意识,保证实验室安全;第四,组织学生进行一些有针对性的在紧急情况下如何应对的训练;第五,可通过计算机管理系统对进入实验室进行开放实验的学生的基本情况和领用的实验仪器设备的使用情况、完好情况建档,条件成熟时可对各实验系统进行计算机监控。除了前述的防爆开关外,防火设施、灭火器、消防砂都要相应配备,实验室还要设置废液收集容器,配备必要的消毒杀菌设施,对实验器械进行杀菌消毒。有条件的单位还应该建立专门的废水净化设施,保护环境安全。

四、实验室人才队伍建设

实验技术人员不仅是实验技能的专家,同时也应是本专业的管理专家,实验室人才队伍应该是一支专业水平高、实验器材操作熟练、工作热情高的技术队伍。高校必须。要加强开放实验室专业技术管理队伍建设,一是要提高专业技术队伍的整体素质,通过引进的方式,让更多的高学历和高职称的专业技术人才充实到技术管理队伍中来。二是要重视实验技术人员的专业素质培训,使他们不断提高业务水平,掌握更多的新知识、新技术,自我完善,以适应现代实验技术和管理的需要。三是要重视现有专业技术管理人员的待遇问题,各院校要有相关的政策支持,如适当减少工作量和八小时外工作量的重新计算、优惠职称评定条件等。四是要建立合作交流机制,给校内、校际实验技术人员搭建平台,提供交流合作的机会,促进经验分享,提高工作水平。

参考文献:

[1] 卫亚博.宋璐.新建应用型本科院校开放性实验室建设与创新型人才培养的研究[J].科技创新导报,2013(18):245

第6篇:低值易耗品管理办法范文

为了适应现阶段军队医院、疗养院经济管理的需要,规范军队医院、疗养院的会计工作,根据《中国人民会计规则》及相应法规,总后勤部、财务部、卫生部联合颁布了《军队医院会计核算管理办法》。管理办法在遵循军队会计规则的基础上,对医院成本核算办法进行了细化。在充分考虑军队医院会计单位性质、资金来源双重性的基础上,管理方法规定军队医院通过设置专门的科目、账户及报表体系,采用债权发生制进行成本核算。该办法的实施在一定程度上解决了重收入、轻支出,重追加、轻效益,重拨付、轻核算等问题,促进了军队医院单位实行成本核算,提高了财务管理水平。然而,由于《军队医院会计核算管理办法》实施的时间不长以及其办法本身还存在一些不完善的地方,军队医院成本核算仍然存在着一些不足。

(一)勤俭节约思想与成本核算观念相对淡薄

由于《军队医院会计核算管理办法》实施的时间不长,很多医院根本就没有形成成本核算的观念。各项费用的核算仍然停留在军队行政单位会计核算上,成本核算管理的观念淡薄。管理办法的各项规定落实不彻底,医疗服务收入以及支出的确认标准混乱。医院领导及广大职工关心的是如何提高服务质量来增加有偿服务收入,以取得更好的“经济效益”。相比之下,对于支出增长、节约的内涵却很少有人问津。许多科室,不问投入多少、只问收入多少。这就不可避免的造成了一些资源浪费。比如,地方病人入院到出院,到底消耗了多少成本费用,在账上得不到体现。如何降低科室的水电消耗,人员经费怎么控制,减员增效是否落实,都直接影响着医院成本核算。

(二)队伍素质存在差距导致成本核算规定落实不力

《军队医院会计核算管理办法》的实施对于会计人员的业务水平要求更高了,会计人员不仅要熟练掌握军队行政单位会计核算业务,而且要掌握地方医院成本核算的基本业务。然而,目前很多军队医院的会计人员是从其他岗位上转调过来的,没有接受正规的院校会计专业教育,“科班”出生的会计人员很少,他们对成本核算业务不甚了解,对军队行政单位会计核算业务也不是很熟悉。会计人员的业务水平整体比较低,导致成本核算的各项规定难以落实。

(三)成本核算责权不清导致成本核算秩序比较混乱

现阶段军队医院的会计核算工作主要由院务部下设的财务科和医务部下设的经管科负责,各医疗科室不负责医疗成本的核算。由于财务科与经管科分属不同的部门领导,二者在进行会计核算时的业务划分不是很明确。谁都想自己的核算范围更大,因此出现抢业务、重复核算的现象。同时,由于各医疗科室没有成本核算的责任和权力,医疗科室医疗成本大、没法控制的现象也屡见不鲜。机构设置的不科学,成本核算的责任、权力划分不清,导致各项会计工作运转不畅,核算程序混乱,经费浪费严重,经济管理效率低下。

(四)军地医疗、药品管理费用分摊不够科学合理

军地医疗、药品管理费用主要核算军队与地方就医人员共同发生的医疗、药品费用。月末结账前应进行计算分摊,合理分配到“军队人员医药”、“地方人员医疗”、“地方人员药品”各成本科目中去。目前,管理办法规定以军地人员医疗、药品收入为分摊依据,按各自的比例计算分配。这种分摊方法过于简单,没有抓住费用发生的真正动因,往往与实际情况存在很大的差距。军地医疗、药品管理费用中血费、卫生材料费、低值易耗品费等不同明细支出费用发生的动因是不同的,不应该统一按军地人员医疗、药品收入的比例分摊。

二、对加强军队医院成本核算管理的几点建议

按照《军队医院会计核算办法》的要求,结合市场经济条件下军队医院的任务以及成本核算中存在的问题,借鉴地方医院成本核算的经验,加强军队成本核算管理,提高军队医院的市场竞争力,应该从以下四个方面着手。

(一)认真学习贯彻管理办法,牢固树立成本核算观念

市场经济条件下,优胜劣汰。军队医院同样如此,加强成本核算管理能够提高医院的市场竞争力。全院工作人员必须牢固树立成本核算的观念。会计人员不仅自己要认真学习《军队医院会计核算管理办法》,严格按管理办法的规定确认、计量、记录发生的各项医疗收入和费用,而且还要组织全院其他工作人员学习管理办法。由于实施成本核算对各方面的要求较高,因此必须有医院各级领导的统一指挥和协调、全体医疗服务人员的支持以及全体后勤工作人员的参与。同时,各医院还应根据《军队医院会计核算管理办法》的规定,结合医院的医疗保障任务实际和对外提供有偿服务的实际,制定适合自己的成本核算管理规定。

(二)注重会计人员的后续教育,提高会计人员业务水平

针对会计人员业务水平低的特点,医院领导在任命会计人员时,要充分考虑人员的受教育情况和工作经历,尽量任命“科班”出生、有会计工作经历的同志担任单位会计工作。同时,要注重会计人员后续教育,组织会计人员进行业务培训,使会计人员能够熟练掌握成本核算的相关知识和技能,不断提高会计人员的业务水平。可以定期聘请军队和地方的专家教授给单位会计人员讲授成本核算的相关知识;组织会计人员学习地方医院成本核算管理的先进方法;根据地方和军队会计政策变化的实际情况,输送会计人员到军内外相关财经院校学习,使会计人员能够掌握最新的理论,提高会计人员的理论水平和业务水平。

(三)实行军队医院责任会计,建立院科两极核算制度

实行军队医院责任会计是完善成本核算,加强内部控制的重要手段和实质性措施。根据医院内部组织结构,划分责任中心,确定各责任中心的“权、责、利”。通过对医院医疗成本进行细化,按照成本可控原则将成本归属于不同的责任中心,谁能控制谁负责、谁易控制谁负责,特定的部门负责特定的成本核算,以达到成本控制的目标。建立院科两极核算制度,在医院各职能部门、医技科室和临床科室指定专人任专职或兼职核算管理员,作为科室核算责任人,负责科室成本核算工作。主要负责本科室的支出等数据的收集和汇总工作,为会计核算提供第一手资料,从而形成一个完整的核算网络和成本控制网络。同时,医院财务门部作为院级核算门部,要制定的成本核算总体目标和各责任中心成本核算分目标,根据各科室提供的资料和上报的责任报表考核其责任的履行情况,从而对整个医院的各项医疗成本进行核算与控制。

(四)借鉴企业作业成本法,合理分摊军地医疗、药品管理费用

第7篇:低值易耗品管理办法范文

关键词:成本控制 盈利 经济效益

在现代经济社会中,成本控制必须是全过程控制,因为企业在生产经营每个环节都会发生有形的或无形的资源耗费,每一环节、每一员工的个体行为都会影响到企业所提品(或服务)成本的高低。这就要求企业在成本控制中必须贯穿生产经营全过程,具体到电力企业,其产品单一,销售走向受限,销售价格由国家宏观调控,企业没有自主权,消耗储备比例偏高,要想顺利实现年度乃至持续经营期间的效益,必须在成本管理环节上做大文章,从每一个环节入手,寻求降低成本的有效途径。

一、全程成本控制流程

各部门接到企业的成本计划后,应按费用性质分解到归口部门或个人,由其负责控制。各部门应制定相应的管理办法加强成本费用的日常控制:如电话费、低值易耗品管理办法等。

1.储备成本控制

(1)物资采购成本控制

①价格控制:在市场调研的基础上,从质量,价格,信誉方面综合考虑,一切从降低采购成本出发,实行阳光采购、比价采购、竞价采购,增加采购的透明度;对大宗物资实行定厂、定点采购,减少中间环节,并建立价格信息网,及时了解市场价格变化情况,达到降低采购成本的目的。

②数量控制:每月根据生产部门的所需物资申请计划,经厂领导及分管部门批准后,依据轻重缓急和库存情况,实行定量采购,保证生产需求。

③采购费用控制:在同质同价的情况下,坚持就近原则,合理采购,以控制运输费、差旅费等支出;

(2)库存物资成本管理

①定额管理:按照主管部门关于库存物资定额管理规定执行。对超储物资及时掌握情况分析原因,提出措施,并上报主管领导。

②结构管理:在定额管理的基础上,科学储备物资,重点物资应及时、足量储备,一般物资尽量少储备,不需用物资及时联系外部所需单位进行串换;不能用和报废物资及时进行处理,以盘活存量资金。

(3)物资领用及跟踪管理

物资供应部门要深入现场了解情况,掌握生产车间二级库的储备情况,对生产车间的领用计划进行审核,并建立相应的跟踪管理和信息反馈制度,依据年度生产经营综合计划、费用定额和月度费用计划指标,掌握领用额度。

2.生产作业成本管理

(1)材料费用日常控制。车间管理人员和技术员要监督按工艺、规程要求操作。设备巡检员要按工艺规程的要求监督设备使用和维修情况。材料员要按规定的品种、规格实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产进度,合理投料,监督数量标准的执行。一般由材料核算员负责材料费的日常控制,并经常收集材料,分析对比,追踪原因,提出改进措施。

(2)工资费用日常控制。主要是劳资员对工时定额、出勤率、工时利用率、津贴等的监督和控制。此外还要监督生产任务的合理安排,要合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标进行核算和控制,分析偏差,寻找原因。

(3)间接费用日常控制。制造费用、管理费项目多,情况各异。有定额的按定额控制,无定额的按费用预算控制,如采用开支手册、内部银行等形式来实行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。

3.成本费用控制

(1)不可控部分:指折旧、利息、流转税以外的其他税金及上级主管部门收取的各项费用,必须严格按照国家及主管部门的有关规定,按时计提和上缴。

(2)可控部分:要根据目标成本费用计划,将各项费用指标逐项分解,落实到部门和责任人,严格审批程序,各部门费用支出要有月度预算,财务部门根据各部门的月度预算,实行事前控制,坚决杜绝无预算、超预算和年终突击花钱现象,将成本费用严格控制在预算之内。

二、全程成本控制应遵循的原则

1.经济原则

是指因推行成本控制而发生的成本,不应超过因缺少控制而丧失的收益。任何管理工作与销售、生产、财务活动一样,都要讲求经济效果。通常增加控制环节发生的成本比较容易计量,而控制收益难以确定。经济原则在很大程度上决定了只能选择关键因素加以控制,而不对所有成本都进行周密的控制。比如每月计提的折旧费,并不是控制得越低越好。

第8篇:低值易耗品管理办法范文

一、综合协调,充分发挥参谋助手作用

1、认真组织开展各项全局性活动。一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动:如xx年工作总结暨xx年年经营计划工作会议、xx年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春联欢会、xx年圣诞庆祝活动等。在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,组织、宣传等一系列工作。

2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性,及时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、健康的发展,由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。xx年年,总裁办共组织例会近50次。

3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定,将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、计划、检查、汇总与情况通报,有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。

4、充分发挥总裁办的服务保障职能:及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务,为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次,安排公司领导重要活动60余次。

6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并,实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长,总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织xx年年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购”。

7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。

二、管理工作做到了严格、高效

总裁办工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,在总裁办管理工作中,认真履行好工作职责,提高管理水平,是总裁办工作的一项重要内容。一年来,总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。

1、严格公章管理。xx年年共盖具公章900余次,没有出现事故。

2、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查,提高了工作效率。

⑴对总裁办工作流程进行了梳理,规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括:公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理―固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。

⑵根据公司业务发展,颁布了《固定资产管理办法》、《关于

定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。

3、抓住重点降低费用,强化管理,积极做好各项办公开支降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。

第9篇:低值易耗品管理办法范文

在这一年里,在各部门的共同配合下,通过全体财务人员的共同努力,主要完成了以下一些工作:

一、 健全财务内控制度,进一步规范各项会计工作

1. 实施《新企业会计准则》

根据省国资委、集团公司、公司董事会的要求,我司于xx年全面施行新准则。财务部按照新准则的要求,对会计科目、辅助核算项目、成本费用项目、预算项目、会计报表的格式等均按照新企业会计制度的规定和平时会计核算和报表编制中发现的问题和不足进行了改进和完善,如规范应付职工薪酬明细核算科目、现金流量增加了材料现金流的分船录入。经济业务的内部财务管理流程也进行相应调整,保证对经济业务的核算确实按照准则要求。今年年初顺利完成了用友财务会计模块的初始化工作和新旧准则账务衔接,起草了新会计准则下公司的《财务会计核算制度》,确保公司按时按新准则要求进行规范的账务处理。

2.财务部根据公司差旅费的实际执行情况,为进一步规范本公司工作人员差旅费开支行为、统一标准,制定了差旅费报销管理规定,细则中对开销范围、费用报销标准、报销流程等工作程序作了详实的解释。同时联合总经办对招待用酒、茶叶的报销手续进行梳理和规范。

3、加强资产管理

与信息室对u盘、电脑配件等的领用及领用后的管理进行沟通、梳理、完善;协助行政室拟定药品管理规定、对低值易耗品的管理进行沟通、梳理和完善;督促规划设备部加强对固定资产跨部门移交的手续管理。

4.加强成本管理、出台成本管理办法

针对公司造船成本管理薄弱的情况,年底与相关部门配合,组织制定公司的《成本管理办法》,明确了各部门的成本管理职责,从成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本报告成本分析以及成本监督方面都进行了详尽的规定,有利于进一步完善公司的成本控制体系,加强造船成本管理,提高公司经济效益。

5.财务管理部绩效薪酬考核

针对公司出台的绩效考核制度,我部相应地制定了绩效薪酬考核量化指标方案,从公司规章制度遵守情况、工作效率效果、6s等多个方面对本部门员工绩效进行考核,并拟定相应的奖惩办法。实践表明,该项考核制度的实行有效地调动了大家的积极性,合理地利用了人力资源。

6.结合公司“6s”规定,重新完善部门“6s”管理规定、进一步细化部门6s考核量化指标

7.根据公司专题会议提出的编写作业指导书的要求,我部明确分工,将本部门工作细化为出纳业务、资金管理、外汇管理、银行对账作业、银行询证、执行建造合同准则、物资采购业务、劳务结算、基建技改工程、固定资产业务、成本核算业务指导书、保险业务、财务报表编制、涉税业务等十几个模块,组织部门骨干分工负责编写本岗位的作业指导书,经过层层审核,跨部门报送给相关的部门领导会签, 4个月的精心编制、修改和完善,整理出一套实用于财务管理作业的作业指导书。它规范了业务处理程序,固化了作业流程,为部门员工有序开展活动提供了支持。

二、资金管理方面

资金运营:本年度是公司有史以来在建船舶最多、交船最为集中的一年,由于多艘船舶同时建造,资金一度吃紧。财务部根据公司的资金管理办法,结合生产节点与物资纳期计划,合理地安排融资进度与额度,以保证生产经营所需。

通过与银行的积极沟通,新争取到7000万元贷款,并降低了部分贷款利率,延长了还款时间。同时获得了更大的银行承兑汇票的授信额度,截止11月31日,我司今年共开出银行承兑汇票39742万元比去年同期增加了86.2%,大大缓解了我司资金压力,降低了贷款利息支出,保证了我司生产经营的正常运转。