单位物资采购工作计划精选(九篇)

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第1篇：单位物资采购工作计划范文

【关键词】电力； 物资采购； 风险； 质量

在“十二五”期间，为创建世界一流电网、打造国际一流企业，国家电网公司战略性的提出了要深入推进电网发展方式转变，实施人、财、物的集约化管理以及核心业务的扁平化与专业化管理，全面建设统一坚强职能电网。电网建设对电力设备需求大、质量要求高，物资集约化管理就是要采取统一运作、优化配置的方式对电力物资采购实施集中管控，其规范、合理的运作，对于一个企业降低成本、提高整体经济效益起着举足轻重的作用。如何防范物资采购环节的潜在风险，从源头上进行事先预防、事中控制、事后处理，是电力物资部门必须高度关注的问题。

1.控制采购质量风险的必要性

电力设备、材料的质量直接决定着电网的电能质量。在电力物资采购过程中，由于供应商提供的电力设备质量不符合要求，导致设备在运行过程中发生故障，引发电网事故，给电网安全稳定运行带来严重的损失，应有可能给电力用户造成经济、技术乃至人身安全等方面的损害的可能性，这就是电力物资采购质量风险。供应商产品质量不符合采购合同、技术协议的问题频频出现，产品质量问题已经成为影响电网建设的不可忽视的因素。如果供应商质量不过关，会直接影响到电能质量和电网企业的经济效益；会导致经常性退换货，引起管理成本的上升；供应商交货延期，会直接影响到电力工程的建设进度。所以，电力物资企业在采购时必须对产品质量进行严格把关，应用风险管理的理念对内部产品质量监督管理模式以及外部供应商不确定因素进行全面分析是十分必要的。

2. 采购质量风险的分类

根据电力物资采购风险的形成机理，常见的产品质量风险一般可分为外因型风险和内因型风险两大类。

2.1外因型风险

外因型风险主要是指由于供应商原因或其他原因引起的产品质量风险。主要包括供应商产品制造风险、供应商诚信风险、市场风险。

供应商产品质量控制体系发生问题，在产品设计、原材料采购、工艺控制、出厂试验、包装运输、安装调试的各个阶段，都有可能对产品质量造成影响，产生产品质量风险。供应商是产品质量责任的主体，如果其在诚信上发生问题，将引起诚信风险。国网外经济像是变化或直接影响到电力设备行业的发展格局，对生产厂家造成影响。电力设备制造企业在一些大型店里设备的原材料，组部件的采购商已经进入了全球采购，如近几年铜、铝、钢材的价格持续上涨，使部分厂家无法消化成本压力，如果厂家采取低成本战略，消减原材料、人员成本，也会对产品质量造成较大影响。

2.2 内因性风险

内因性风险主要是指电力物资企业产品质量监督内部控制出现问题，不能及时发现缺陷设备，导致带来缺陷产品入网运行的可能，主要包括计划风险、监造风险、抽检风险。

物资采购主要是通过编制和实现物资供应计划来进行的，物资计划的编制和各类集中采购物资的需求计划上报等环节出现问题都可能带来计划风险。计划管理技术不科学，计划管理工作不严格会导致物资需求计划编制和上报过程出现问题。采购数量、规格型号和技术参数、交货进度、运输计划、使用计划、质量计划等与采购目标发生较大偏离，出现计划风险。建造单位为获取建造项目，有可能提供虚假资质证明，如不能对其进行严格审查，则有可能是本不具备相应监造资格的监造单位承担监造任务，影响监造效果。在监造过程中，如对监造单位的管理不严，对监造实施方案、监造权责、建造过程不能有效进行监督，则有可能不能及时有效的发现重大产品质量问题，影响监造的效果，在监造中产生风险。抽检工作目标要求对中标供应商100%抽检，对中标物资类别100%抽检。由于中标供应商数量大，中标物资类别多，而目前实施抽检的资金，人员有限，如不能合理制定抽检计划、编制抽检方案、明确重点抽检设备和重点抽检项目，则难以满足抽检目标的完成，在抽检中产生风险。

3.电力物资采购质量风险应对措施

3.1 建立完善的质量监督管理体系

电力工程建设的醒目单位是设备、材料的直接使用者，对厂家情况、设备情况最为熟悉、农电、基建、生计、营销等专业管理部门专业性强，对设备问题分析深入，是各专业管理规划、策划的制定者；生产厂家是产品的制造者，对产品质量有着主体责任，所以电力物资管理部门的指挥下，按照“依靠项目单位、联动专业部门、突出生产厂家”工作机制，在电网工程建设中分型各级产品质量监督管理责任，获得有效的技术支撑，形成高效实施的质量监督工作体系。

3.2 供应商风险应对

加强对供应商的选择和考核，按照严格准入、量化评价、过失退出、动态管理的原则，制订出一套可操作的供应商管理办法和流程约束、规范供应商行为。严把供应商准入关，对供应商的质量体系和质量保证能力进行调查、审核和评价，综合确定合格供应商准入资格；在合同履行的过程中，建立完善设备监造、催交协调机制，加大设备催交力度，及时协调解决设备催交催运中发生的问题；制定《供应商不良行为处理实施细则》，对供应商不诚信行为作出明确界定以及制定明确的处罚措施，对供应商不诚信行为进行公示；开展对合格供应商的考评和动态管理，除了常规的周期考核评价外，对于供应商出现严重质量问题、诚信危机等须立刻启动专门的评价评估和采取果断措施止险。

3.3 计划风险应对

物资采购必须实行计划管理，所有物资采购应有计划并严格按计划执行，产品质量监督计划包括驻场监造、抽检、关键点见证以及巡检计划。产品质量监督计划应覆盖所有招标采购批次、覆盖所有供应商、覆盖所有规格型号物资。计划编制可根据批次物资采购数量、种类和签约到货情况，在年度工作方案中形成整体思路统领全局，在季度工作计划中谋划重点工作，在月度工作计划中具体实施。

3.4监造、抽检实施风险应对

国家电网公司与2012年建立商务平台信息系统，编制了电力设备、线路材料的监造、抽检大纲以及作业规范，建立了监造、抽检作业的标准化流程，从计划下达，方案制定，方案审批、计划执行、问题上报等一系列流程进行全面管控，使产品质量监督工作逐步向专业化、系统化、标准化的方向发展。电力物资企业在使用电子商务平台的基础上，还可以有针对性的开展专项抽检活动，对重点设备实行集中抽检。有能力的情况下，拓展监造范围，使更多的设备纳入到监造范围中来，对设备运行常见问题成因进行统计分析，提出监理与抽检的工作重点，严格监造、抽检计划的编制实施，结合厂家排产进度制定监造、抽检实施细则。开展驻厂监造，对监造组工作质量和监造成效进行全面评价考核，落实项目单位关键点见证责任，严格审查关键点见证人员业务能力，提高驻厂监造质量。

第2篇：单位物资采购工作计划范文

物资采购对一项工程、一个企业而言都是至关重要的一个环节，正确合理的采购及管理模式可以有效地降低建设的成本，从而提高企业的收益效率。如何利用有效的人力、物力、财力来提高物质采购的效率呢？这是对相关管理人员的一大考验，同时也是确保工程项目顺利进行的基础所在。目前国内外的市场局势动荡不安，尤其在海外一些贫困的地区，由于市场体系不成熟、注意匮乏、市场管理乱等种种因素给项目施工带来了很大的阻碍。本文就如何改善建筑企业在海外欠发达地区的物资采购管理提出了一些措施和方法。

关键词：

海外欠发达地区；物资采购；企业；管理

0引言

进入21世纪之后，我国的经济实力、社会发展都进入到了腾飞的阶段，越来越注重“走出去”的大方针。建筑行业也不例外，纷纷尝试着走出国门，然而当承揽到南美洲等一些海外欠发达地区的工程项目的时候，由于语言、技术、人员等方面的障碍大部分国内企业在海外进行物资采购时仍停留在原始的市场买卖。随着南美洲等地的快速发展，必定会吸引更多的投资建筑企业入驻，所以高效的物资采购管理水平就会成为企业的优势之一。

1对海外欠发达地区的物资采购管理计划

一个高效的物资采购过程需从其源头出发，即提前制定出合理的采购计划，既要掌握好对采购人员的合理分配同时也要考虑到采购成本的限制要求，从而确保采购的物资在数量和质量上能满足工程进度所需。所以物资主管部门一定要保证好成本、质量、工程需求这三个基本要求来进行物资采购，采购计划的制定是根据工程进度及需求而做出的决定，因此就要求相关主管部门一定要熟悉工程的进度。

2加强对当地供应单位的调查与管理

任何一项工程在对物资进行采购之前都不是盲目的，需要从众多的供应单位中择优选取。尤其在海外欠发达地区进行物资采购时调查这一环节就越发显得重要，调查的内容包括其产品的质量、对物资的供应能力及售后服务等一系列与企业物资采购直接关联的内容。此外，相关部门在调查过程中应该做好价格、运费、保险等方面的相关比对记录，从而能够更快速、更高效地选出最优供应商。

2.1重点供应单位管理

所谓重点供应商一定是在长期的合作中所得到的可靠的、互相信赖的“伙伴”关系。一个稳定、可靠的供应商直接关乎着企业物资采购的成败，所以如何在原有基础之上制定出更有利于企业采购的计划呢？首先，由于海外欠发达地区的市场相对不稳定，变化较快，所以企业部门应该注意挖掘潜在供应商，应该学会抓住商机，从实用角度出发，时刻关注新型商家的出现并进行沟通调查，为企业牟取最大化利益。其次，物资主管部门还应注重与供应商之间的沟通交流，通过沟通交流不仅可以了解到产品的内部信息及价格变化同时也可以加强企业与供应商之间的信任度，这样可以在资源不足的情况下使供应商优先考虑我方企业。最后，企业一定要保证合理的库存量，避免在资源短缺的情况下受制于供应商。

2.2一般供应单位管理

所谓一般供应商是指在短期或小额度交易中达成的临时合作关系。由于一般供应商的供货类型以辅助材料为主，而且这类材料在市场上的供应量多、价格透明、替代品多等特点，所以海外企业在人员短缺的情况下可以与之保持一般关系即可，目的在于能确保有相对稳定的货源。

2.3对供应单位进行正确合理的评定

与海外欠发达地区不同，国内进行供应单位的选择与评价时往往要考虑诸多影响因素，而在对海外欠发达地区的供应商进行选取评价时应主要从实用的角度出发，具体评定建议如下：①注重供应商的经营资质、业绩、财务状况等基本的信用状况，这也是最基本的可信度保障。介于海外欠发达地区的经济及其他因素，企业在进行物资采购时通常不认同“欠条”这一说法，所以这就需要相关采购人员进行充分的交流沟通，从而博取到一定的赊销信用额，以此为企业财务获取更多的机会。②一个好的供应单位应该为企业提供物美价廉的资源，企业在海外欠发达地区进行采购时一定要严把每批物资的质量关，不能因为图小利而吃大亏。③国企在海外一般属于“孤立无援”的处境尤其是海外欠发达地区，所以在进行物资采购的选取评价时一定要考虑其货源的稳定性、应急响应能力、交货速度、售后服务等方面的因素。供应商应该在不成熟的市场环境中具有成熟的取货渠道；能保证对企业材料持续不断地供应；能够根据企业需求及时准确地运送物资；当所供应物资出现问题时，能做到及时进行售后处理，主动承担责任。

3对海外欠发达地区物资采购的价格管理

在所有物资采购中质量是最基本保障，在保证质量合格的情况下，相关采购人员应该尽可能的压低采购成本。不同地区、不同企业的追求目标不同，本文以海外欠发达地区的物资采购管理为例，提出以下几条采购管理策略，从而在保证质量的前提下达到降低采购成本，提高企业经济效益的目的。①尽可能地建立长期合作的伙伴关系，从而获得最优的价格。②在寻求长期合作伙伴的同时应注意向外的延伸，寻找新的供货商家，防止因货源紧缺出现价格要挟的情况。③通过相关技术人员的研究比对，尽可能寻找可替代的廉价产品。④采购人员应尽可能的与供应商进行谈判，从而迫使供应商承担相关运输费用和运输风险。⑤企业单位应根据季节变化、施工周期的安排及时调整采购计划，保证库存货源的充足。⑥对于部分不承担运费的供货商，企业可以进行集中运输，从而降低物流运费。⑦企业在进行物资采购时应该以现货采购为主，避免其他不确定因素的影响。

4加强对海外欠发达地区采购人员的管理与培养

企业的物资采购通常由特定的采购人员负责，所以对采购人员的培养这一环节也不能忽视，重点在于监督指导及日常培训这两方面。加强监督指导可以从根本上减少腐败问题的出现，同时也是对采购流程的一种规范。确保采购的手续齐全，在采购前需有明确的采购计划，采购过程中认真筛选比对并做好记录，采购完成后做好数据的收集整理方便日后验收。这些都是监管过程中应该注意的问题。此外，企业也可以适当调换采购人员的分配或采购制度，以便及时发现潜在问题。针对采购人员的培养具体提出以下几点建议：①海外企业项目的建设往往需要诸多的物资材料，所以相关采购人员要认真学习和收集相关物资材料信息，包括物资的特性、等级分类、适用场合、价格行情等。②做事需要有条不紊，安排好每天的工作计划。对进行的、完成的、待解决的问题心里都应该清楚明白，合理分配努力做到不拖延，不耽误企业整体工作进度。③优秀的物资管理人员必须有优秀的人际交往能力。在施工过程中要不断地与相关施工人员进行沟通交流，从而了解物资的质量和数量是否满足工程进度所需，虚心接受别人的建议，确保工作万无一失。④学会总结。要根据实际工作情况及其中出现的问题及时进行总结改正，并与他人交流学习，取长补短，共同进步。⑤提高对供应商的管理。由于海外欠发达地区的供应商的信用度普遍低下的原因，要求采购人员要及时与供应商进行沟通并适当加以施压，确保物资的顺利供应。⑥提高应急处置能力。优秀的采购人员应该具有迅速、敏捷的应变能力，遇到问题及时解决、及时上报，要学会用合理的办法与供应商进行商谈，学会随机应变。

5总结

由于在海外欠发达地区的物资采购存在着上述种种潜在阻碍，所以国内的企业在物资采购方面绝对不能以国内现有的采购管理水平为模板，要学会创新，学会因地制宜。结合当地经济政治的实际情况进行详细的分析，并在不断的工作中总结经验，脚踏实地地制定出一套符合自己企业物资采购管理的计划，从而让企业在当下竞争如此激烈的国际市场中占有一席之地。

作者：刘彪 单位：中铁十二局建安公司

参考文献

[1]杨娜.浅谈施工项目物资成本管理[J].科技信息，2010．

[2]魏文伟.海外工程采购风险辨识[J].施工企业管理，2010(3)：113-114．

[3]陈常华.海外工程项目物资采购成本控制办法的探讨[J].管理观察，2011(454)：171-172．

[4]黄红华.建筑企业物资采购管理的混合制模式及实施研究[D]．上海：复旦大学，2008：32-37.

第3篇：单位物资采购工作计划范文

关键词：施工企业;物资管理;意义;环节;建议

1施工企业进行物资管理的重要意义

施工过程需要用到很多的材料和物资，如何能对这些物料进行有效的管理，是一个企业能够保持顺利生产和运行的重要基础工作。在建筑施工过程中，物资供应的及时性和供应质量直接关系到建筑成本的控制和工程能否如期进行。物资管理部门必须结合动态的市场经济行情，在保证物资采购成本最低的情况下为正常施工提供保质保量的物料供应。同时合理的物资供应控制和库存水平控制，可以为施工提供正确的用料决策，有效降低施工损耗和控制施工用料成本，有效的提高物资库存周转率。

2施工现场物资管理的主要环节

施工物资管理指的是对施工过程所需要的全部材料进行计划性申请、采购、并统计物资消耗的合理性。为保证物资管理符合实际施工需求，物资管理部门必须紧密联合技术和预算部门的材料需求计划进行采购，通过有计划的采购，合理分配材料使用，为工程的顺利施工提供科学的物资保障。施工物资管理基本上分为以下几个环节：

2.1根据施工图纸来测算施工过程需要的材料类型和各种材料的需求数量形成材料采购单，并对各项材料的质量要求作详细的说明

2.2根据采购清单进行采购职责划分。对施工需求的钢筋，水泥、木料、砂石料、燃料、电缆线，水管道等通过统一的与各大供应商进行集中招标谈判的形式进行采购。通过集中采购来防止不同供应商的材料价格差距，合理降低施工成本。

2.3材料入库时要严格把控验收环节。对各种采购材料按照采购合同和清单进行逐一的材料型号、数量、质量等核对，确保入库的物资完全符合施工需求。

2.4做好施工过程中物资的使用统计和分析，对各种材料的消耗与实际的测算进行对比，分析超出预算的物资使用原因，为工程成本控制和后期工程施工提供依据。

3施工企业物资管理的现状分析

3.1施工中的物资采购人员对物资采购成本控制意识不强，由于材料市场的价格是实时变动的，这就导致物资采购的账面成本与实际的支出存在着一定的误差。就算出现了物资需求问题，管理部门只是一味的进行物资补充来解决问题，不重视如何从根源上找出物资损坏或缺少的原因。这就造成了施工中的物资成本不能得到很好的控制。在人工成本控制方面，往往只重视追赶工期，对具体项目的实际人员配置不能很好的做到人工成本控制。这在一定程度上也造成了人工成本的负担。

3.2物资价格市场化程度不断提高，越来越随行就市，价格波动频繁，振幅加大，给企业物资采购价格管理带来了难度。

3.3很多集团公司物资集中采购力度不断加大，但同时，采购时间过长，环节过多，采购的时效性不能满足现场施工要求，经常造成停工待料现象发生。

3.4物资采购大多数也进行了公开招标采购，但采购程序还不够规范，评标过程还不够客观公正，甚至有暗箱操作的现象发生。

4加强施工企业物资管理的相关建议

4.1通过完善企业内控制度来提升物资管理水平。合理的内部管理制度可以确保物资管理能够得到有效的执行和落实。对于内部制度的完善主要体现在以下几个方面。

4.1.1强化企业内部的权利制衡关系。物资管理部门掌握着施工企业的采购大权，一方面要将物资管理部门与统计技术和成本管控部门进行相互权利制衡。通过相互制约确保物资采购权力和执行情况能够被大众监督。另一方面，物资管理的具体实施人员应该有上下级领导的有效权力控制。使得物资管理能够符合整体工作计划。

4.1.2企业要加强人才引进的机制建设，通过公开公正的人才招聘渠道，为社会人才提供同等的竞争平台，通过优胜劣汰来引进先进让人才。使得企业能够通过掌握高技术人才来提升自身的物资管理水平。同时要加强人才的综合素质培训和考核，确保他们能够学有所成，通过合理的考核激励来提高他们学以致用的工作积极性。

4.1.3将物资管理水平和管理人员的实际收入进行挂钩。施工企业中吃大锅饭的情况严重的制约了工作人员实际才能的发挥，通过制定合理的奖惩措施，将物资成本管理能力与具体的工作人员的收入结合，使员工能够摒弃事不关己高高挂起的从业心态。通过自身利益的追逐过程来满足企业物资管理的目标实现。

4.2优化施工企业现场物资管理流程，注重细节决定成败的成本管理理念。施工企业的物资管理中，在施工过程的物资管理是整个管理的核心。施工过程中的物资管控，详细来说，就是对施工各环节需要什么物料，需求数量要有清楚的计算，根据需要进行集中采购，采购中药对材料市场价格动态和施工材料的需求浮动进行合理的物资确定。对物资的具体使用要形成完整的出入库记录，在保证施工质量的前提下，合理的规划物资成本投入。

4.3充分利用现代化的信息处理技术，建立施工企业物资管理系统。从采购招标到物资供应商的管理都通过先进的信息管理系统来测算物资需求和物资采购成本预算。对于一些流程化的物资管理，通过软件更新的形式形成一套完善的网络处理流程。

5结语

总而言之，施工企业物资管理水平对工程的质量和施工企业的经济效益有着很大的影响力。相关的物资管理人员必须正视自己的岗位责任和道德素养，结合施工计划进行合理的物资管理，通过物资的采购成本的控制和施工过程中物资投入的有效分配，确保施工企业的经济成本能够得到科学合理的规划。施工企业从人才、技术和管理三个方面强化施工物资管理能力，在确保施工项目质量符合要求的情况下，为企业的经济效益提升贡献自己的专业力量。

作者:王甫东 单位:中铁十七局集团上海轨道交通工程有限公司

第4篇：单位物资采购工作计划范文

1. 加强队伍建设，努力提高管理水平，加强员工日常学习培训，做好培训笔记，使部门员工从思想上、行动上提升基础管理工作。

2. 要求部门员工严格遵守本岗位职责，切实做到有章可循，形成用制度管人、靠制度办事的良好工作机制。全面调动部门员工的积极性和工作热情，落实职责、分清责任，努力实现“规章制度标准化，业务流程规范化，管理服务精细化”，提高部门各项管理工作水平。

3. 驰达公司各项业严格按照物资采购业务流程操作执行，在业务中与客户积极沟通，及时调整市场战略，协调好二级单位工作，细致的做好物资采购。

4. 按照公司“基础管理提升年”的要求我部门人员按时参加每周六上午的业务培训及大讨论活动，并认真记录培训笔记，及时上报门户信息及业务动态，做好各项会议记录。在日常工作中把安全放在首位，做到安全环保无事故，做好节假日的值班安排。按照财务要求做到财务业务数据一致。

二、活动中出现的亮点

针对近期公司对供应处QHSE管理体系量化审核过程对油田物资公司提出问题及整改意见，查对供应处的安全部安排相关人员对照问题进行逐项检查和整改，确保安全基础工作合规到位。

三、存在的主要问题

1、供应商在发货时仍有延迟到货影响用户单位生产的问题。

2、物资和ERP录入过程中仍有有代码错误、主数据需要不断维护的问题。

3、从近期的工作开展情况看，基础管理工作虽然有了一定的提升，但是仍存在不足，我部门对存在的问题进行深刻分析，并按照要求及时整改，在下一步的工作中不断完善细化基础管理提升的各项工作。

四、下周工作计划

1、与各二级单位核对前期的票据，给二级单位开具开票函，督促二级单位给我方开进项票。

第5篇：单位物资采购工作计划范文

摘 要：物资保障与管理是铁路建设的基石，铁路工程建设项目物资管理对铁路工程建设的质量和成本有重要影响，本文简要介绍了铁路工程项目物资管理的重要性及当前工作存在的普遍问题，并提出了相应管理措施，旨在推动铁路工程建设项目物资管理工作的优化。关键词：铁路工程建设项目 物资管理 管理措施中图分类号：TU2

文献标识码：A

文章编号：1672-3791（2013）07（b）-0158-01在企业经营活动中，工程物资在施工成本中占据很大比重，其在工程核算和项目盈利中起决定性作用。铁路工程建设项目物资管理是指在铁路项目进行过程对项目所需各种物资进行计划、组织和控制的过程，包括编制物资计划，询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等众多环节。加强铁路项目工程的物资管理，有利于物资的合理化配置，降低工程成本，最大限度地提高企业的效益。因此优化铁路工程建设项目物资管理工作，是我们亟待研究探索的重要课题。1 新时期铁路工程建设项目物资管理的重要性及存在的问题当前，中国铁路迎来了高速发展期，在铁路施工建设费用中，工程材料费占总投资额的70%～80%，物资质量、价格及合理应用程度直接影响铁路工程的盈亏。物资质量与工程质量联系紧密，因此加强铁路建设的物资管理工作，是提高工程质量的前提和保障。铁路施工企业虽己逐渐认识物资管理的重要性，但具体管理工作仍然存在诸多问题：（1）物资采购通常采取事后把关的方式，很少参与到供应商的生产组织过程中，采购效率低下，物资积压、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况频发。（2）铁路工程项目管理层对物资管理缺乏重视，重点放在订货供应，工地材料消耗定额管理、现场位置管理制度不完善，随意性很大。对物资计划的管理缺乏科学性，储备不合理，特别是轨料、钢材、水泥等主要物资的计划安排不周，存在积压过多或是停工待料状况。（3）物资管理人员整体素质偏低，不能适应新形势下物资管理的新要求。2 铁路工程建设项目物资管理措施2.1 提高物资管理意识，加强信息化建设加强铁路项目工程物资采购管理，首先应促进物资管理人员的意识转变，提高管理意识，管理人员应加强学习，全面掌握新时代背景下铁路项目工程物资管理工作方法，创新工作理念和方法，不断探索研究适合铁路工程建设项目物资管理的新体制。其次，加强对物资市场的调查和分析研究，通过对物资管理人员进行业务培训、引进高素质的专业人才、激励考核等方式提高物资管理人员的整体素质。另外加强信息网络系统建设，加强铁路建设项目各参建方的联系和互动性，重点加强资源网、价格网和物资储备库存网的建设，并与其他信息系统合作，促进信息共享以及数据交换，实现采购、供应一体化和网络化。2.2 物资管理人员的配备物资部工作人员应强化物资管理意识，不断提升职业道德素质和业务素质，自觉做好物资管理的工作，严格控制好材料质量，材料员在实际工程中可以经常下基层，与基层的技术员沟通交流，详细了解和掌握用料情况，并及时做好物资需求分析，对每一笔在库物资的到货周期和消耗做好心中有数，促进库存结构合理化，针对重要的工作计划进行必要跟踪和记录。在物资的把关验收中应注意以下几个方面：对需要资证的物资要核实清楚；严把质量关，做好验收记录；入库物资管理要严格按照物资的保管保养手册要求堆码摆放；实行动态盘点工作，随时了解在库物资状态。2.3 物资采购管理铁路建设物资设备种类繁多、数量庞大，且供应时间较长，鉴于这种情况在物资采购时，应重视合同的重要作用，认真拟定合同，对有关的尺寸规格和技术进行明确体现，合同拟定好后必须经过严密审核，按规定程序与物资供应单位签订合同。同时应加强招标采购行为的规范性，遵循公开、公正和公平的原则，对采购主体的行为进行规范，优化采购流程，合理设计采购管理设计方案，改进物资采购分类，依据物资属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素，根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程。同时进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理，在选择供应商时要坚持贯彻源头厂家优先原则，没有源头厂家的总商优先原则、质量保证下的价格优先原则，与供应商采取优化合作、长期合作策略，形成平稳供货和持续改善物料质量及服务。2.4 物资供应管理在铁路工程建设项目建设过程中，物资供应管理直接关系工程建设的施工进度，因此有必要采取各种措施应对各种突发或是紧急需求下的物资供应工作。在物资供给方面，要分清缓急主次，加强对重点物资的管理力度，即对用量大、消耗集中、供应不便、有可能影响工程进度的物资加强管理，如新钢轨、轨枕和道碴等，加强沟通和协调，确保材料供应商按计划发货，做好可持续供应。非重点物资也需要有足够的储备量，做好合理规划，以免影响铁路建设的进度。2.5 物资集中管理物资集中管理要严把安全质量关，进一步推进“工厂化”发料制度，规范材料审批、领用、发放、使用等各环节的管理。同时提高物资管理集中化程度，以“一切服务于施工生产”为指导思想，认真执行“24小时保供应”服务制度，建立健全预警机制和应急方案，多渠道组织供应，严格按照生产计划，落实月度材料供应计划。在物资集中管理过程中，强化过程监控，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，全面实施安全管理，对于安全隐患做好排查工作，坚决杜绝违章指挥和野蛮装卸等行为。在物资的集中配送上，全面控制配送过程，尽力克服不利因素对物资配送的影响，做好各种材料的超前储备工作，如重点组织冬季雨雪天气水泥、粉煤灰等材料的运输工作。2.6 现场物资管理，审计核算与材料盘点现场物资管理与物资进、出、存三大环节紧密联系，为促进现场物资管理工作的有效开展，应制定和健全现场物资管理制度，提高物流环节相关人员的成本意识，建立健全现场物资管理的绩效分析体系，降低物资的浪费和流失。在验收材料时，严把质量关，避免进场漏洞和损失，控制好量差。另外及时做好铁路物资和设备的定期盘点工作，加强仓库正规化管理，切实做到账账相符及账实相符，按月盘点库存材料，核算材料盈亏。对于一些保养不善或挤压物资，及时处理。同时健全“四位一体”的物资质量管理体系，即由工程设计单位、建设单位、施工承包单位及监理单位来共同承担物资质量管理责任。目前我国的铁路项目工程物资管理现状不容乐观，因此有必要采取各种措施加强物资管理，以先进物资管理理念为指导，创新物资管理机制，以完善我国铁路工程建设项目管理体系，保障我国铁路建设事业的可持续发展。参考文献[1] 王李刚.铁路建设项目工程物资管理有关问题的探讨[J].铁道工程学报，2011（6）：104-108.[2] 赵志强.浅谈如何做好新时期铁路物资管理工作[J].科学之友，2012（11）：119，122.[3] 秦春平.试论现代管理技术在铁路建筑企业物资管理中的运用[J].经济师，2008（6）：205，292.

第6篇：单位物资采购工作计划范文

关键词：物资管理；计划管理；入库验收；储备管理；消耗管理；废旧物资管理

1 计划管理

严格执行《铁煤集团公司物资采购管理办法》及《大兴矿管理制度》，坚持无计划不采购的原则。每月供应部门根据生产单位提供的生产计划及材料用料情况，结合我单位的库存情况及生产的实际情况，结合由各职能科室，加工单位，生产单位参加的自制加工修旧计划，经计划员核定后，编制科学、合理的物资采购计划，由矿长亲自参加的月物资采购计划平衡会审核后，报请矿长审批后，方可执行采购。编制的物资计划一定要满足安全生产需要又不能造成超储积压，同时做到保质、保量、及时供货到生产使用中。自购物资没有发生过一笔违规越权采购行为，严格执行招标、议标采购价格，坚持市场联合调查，货比三家，坚持“阳光采购”。对采购人员明责任，管住自己的嘴，看好自己的手，发现违纪行为一追到底绝不手软。

一年来，计划采购总额约13000万元，实际采购总额12927万元，计划准确率达到99%以上。

2 验收管理

物资到货后，严格执行《大兴矿验收管理办法》，做好物资到货后的入库验收工作，抓好数量、质量关。我矿成立联合验收小组，验收小组根据采购人员填写的入库验收单，对到货物资进行现场验收，验收合格后，验收小组成员分别在验收入库单签字，方可验收入库投入使用。如发现不合格产品，采购人员马上进行退、换货处理。全年经验收小组验收出11次不合格产品，共32个品种，为矿减少损失4万元有余，保证了到矿物资完全符合生产的使用要求。

3 消耗管理

对验收合格后的物资，基层使用单位通过集团公司ERP系统提报物资使用申请，经过专职审批人员根据物资消耗定额及生产实际使用情况进行审核后，保管员才可发放并投入使用。每月供应科材料管理人员对当月材料消耗情况进行统计汇总，并做环比和同期比分析，预测出下月的消耗情况。到年末，各指标分管部门，结合前三年实际消耗情况及第二年的生产计划情况，测算下一年的消耗指标，并根据年初局下达的材料费指标，以承包合同的形式分解到基层使用单位。指标一经下发，认真考核，严格奖罚。做到按定额发放，减少损失浪费现象发生。同时每年根据生产实际需要及市场价格动态，结合ABC物资管理分类法，A类物资多采用定期控制法，C类物资多采用定量控制法，B类物资可视各物资的特点分别采用定期控制法和定量控制法，定期制定出科学合理的物资消耗定额，为审批人员提供有利可靠的物资审批依据，真正做到物尽其用。搞好材料、配件等的综合管理，并要发挥监督部门的监督作用。领用材料必须先经监察部门盖章，并审查领料的范围和品种，对公私兼用的消费性材料严格控制：发挥内部银行的结算作用。对坑木、火工品按定额结算，对大型材料、配件和工作面安装回撤用料按计划结算，对辅助材料按财务部门下达的控制指标实行限额结算，实行单耗和材料目标管理双向控制。在单耗管理上，根据经营承包方案中规定的单耗限额，对区队实行月度考核，季度结算，按超降额的百分比对等奖罚，在材料目标管理上，根据全矿目标成本分解的材料费目标，按照坑木、坑代、火工、大型材料、配件、专用工具、自用煤、其它材料等大项目再分解的明细项目，责任到矿的分管领导、分管部门领导、分管部门责任人，实行月度考核、季度兑现、奖罚分明。

4 储备管理

我单位对在库物资严格执行集团公司下达的储备定额进行管理。每月统计当月储备资金占用情况，并分析出超降原因，同时对那些超降指标的分管人员进行奖罚。定期盘点库存，掌握物资动态。对占用库存资金大，超过三个月以上无动态的物资要随时调整制定科学合理的储备定额。对那些有保质期限的物资必须做到先进先出原则，在保质期内督促使用单位使用完或者进行调剂。对那些有季节性限制的物资要进行季节性储备，对那些运输路远，运输过程中损耗大的物资，受时间、政策及市场价格等因素影响大的物资都要做到保险储备。同时为保证生产需要，还要制定合理的保险储备。每月定期由供应科管理部门组织召开全矿物资平衡会，包括审核基层计划，调剂各单位物资，听取各单位的意见和建议，对发现的问题定期解决，以保证物资储备物资利用率最大化。

5 废旧物资管理

我单位成立了废旧物资管理领导小组，监督和检查旧品管理工作，由供应科负责废旧物资的日常管理工作。旧品管理人员要严格执行集团公司下发的物资交旧领新制度，按照集团公司及大兴矿制定的物资交旧品种目录，进行旧品管理。领用新品的单位，原则上必须先交旧再领新，没有旧品或者旧品正在使用暂时无法回收物资的实行缓交或者免交。旧品保管员要根据交旧手续进行审核，并建帐处理。每月定期由供应科机关管理人员对旧品库存情况及在帐情况进行检查、核对。保证旧品管理同新品管理一样受到重视，杜绝使用单位人员在领用新品时有造假行为，加大了旧品的管理力度，保证了旧品管理真正达到控制新品投入、减少浪费、节约了采购资金的目的。

6 小仓库管理

我们今年针对全矿基层单位的小仓库实行限量、限额管理。根据每个单位的实际情况及以往消耗情况，制定消耗定额及小仓库储备定额，并下发给各生产单位，同时要求生产单位用料储备不准超过10天，加工单位用料储备不准超过1个月。供应科每月定期对基层单位的这些小仓库进行检查评比，建立了超储回收制度和综合考评奖惩制度。并对实际月发生的物资限额管理，减小了储备资金的占用，较好的控制了成本的投入。一年来基层单位小仓库管理在全集团公司取得了非常显著的成绩。真正发挥了小仓库介于大仓库及生产现场中转作用。每年开展两次大规模的清仓查库工作，包括全矿各基层单位小仓库和工作区域的工具房、厂房都在清查范围，对多余积压物资进行分类排队，同时，收回到供应科大仓库保管再投入使用，重新核算消耗。对耗电量较大的机械设备如压风机、绞车等要根据生产特点和时间确定开机时间，避峰填谷，节约电力消耗，降低成本。

7 对外调剂盘活资产

矿里对机型淘汰的物资及配件在不间断的做着对外调剂工作，并制定了闲置物资目录及月、年处理计划，定期处理该目录中物资，并按调剂物资金额的3%进行奖励，取得了很好的成效。对那些我单位闲置不用，但其它单位能用的、市场可以变卖的及生产厂家可以回收等情况的物资，经过多方了解、沟通，以换、卖等方式进行调剂，为矿节约十多万元的费用。

8 下一步工作计划

定期组织业务学习，加强管理，提高自身修养，克服困难，做好物资保障服务。定期对保管员、计划员、采购员进行基本功训练、业务学习和廉政培训，让我们的队伍以更加干练、智慧、精神、积极的工作状态更好地为企业服务。对全矿的各项物资管理制度要重新整理、修定，让制度更加完善、科学合理，以适应当前生产、经济形势的需要。在加强对外调剂物资的同时报请上级领导部门帮助我矿加大调剂物资力度，在去年的工作中显现出材料费不足的情况，领导检查我矿，对我矿的实际情况有了了解，申请上级领导考虑我矿今年材料费增加的问题。

9 总结

2013年，我们全体供应人员本着保障生产需要，准确及时供货的原则，做到微笑服务，阳光采购，节支降耗，加大自制加工、修理力度，加强交旧领新管理制度，减少损失浪费现象，真正做到心系企业，心想煤矿。以后，我们会向兄弟单位借鉴更好的管理方法和工作经验，完善工作中的不足，提高自身的管理水平，增强服务意识，为集团公司物资管理各项目标的完成做出应有的贡献。

参考文献

第7篇：单位物资采购工作计划范文

①深化年度计划，提高物资需求计划管理工作。深入开展高质高效的年度物资需求计划编制工作，努力完善全面、准确，科学、合理的物资需求计划管理的内部控制。②实行动态分析，搭建物资需求计划管理模式。坚持“统一、集中、全面、刚性”的原则，对各类物资需求计划和招标采购情况进行对比分析，提高物资需求计划的前瞻性、准确性和及时性。

2完善实施信息化环境下物资需求计划管理内部控制，并通过目前现状分析建立和完善信息化环境下物资需求计划管理的内部控制

2.1完善实施信息化环境下物资需求计划管理内部控制

①建立监督机制，对物资需求计划管理执行权限内部管理控制。在物资需求计划业务过程中，各环节之间做到相互监督制衡，相关部门共同把关，实行会签审批，加强内部牵制。②整合各类资源，对物资需求计划管理实现流程内部管理控制。为提高物资采购对需求计划的内部控制管理，从物资需求计划的申报和创建，再到物资需求计划汇总等递交各级审批把关。③加强计划管理，对年度物资需求批次采购计划内部管理控制。根据年度资本性投资计划、表计安装与更换计划、备品备件计划等要求，整合形成预测物资需求计划。

2.2现状分析物资需求计划管理的内部控制，提升管理

随着物资需求计划管理控制理论与企业实际业务流程的有效融合，在信息化环境下的物资需求计划管理逐渐显现出了一些问题，如图2。

2.3信息化环境下物资需求计划管理的内部控制优化策略

针对以上指出的问题，提出关于物资需求计划管理的有效内部控制优化策略，如图3所示。①加强需求计划审核力度，从管理方面和技术方面加以改进完善。②严格执行计划批次安排，杜绝计划外采购和不合规项目物资上报。③关注初步设计审查，加大设计复审力度，避免申报非标物资。④合理确定物资需求计划交货期，提高计划执行刚性及准确率。⑤做好需求计划的分级审核工作，提高计划编报质量。⑥加强沟通协调，确保物资需求计划如期上报。⑦加强业务培训，提升物资计划管理水平。

3完善信息化环境下物资需求计划管理内部控制前瞻性提升

①建立网络，固化管理。明确各级专业人员岗位，固化统一管理模式，形成物资管理全覆盖的局面。②基础管理，超前制定。物资需求计划管理办法的修订，在上报时间要求中，按照国网公司、省公司招标批次计划上报时间。③强化计划，节点管理。加强工作计划性管理，注重设置工作节点，建立节点工作要求，确保物资管理工作重点突出，张弛有度。

4完善信息化环境下物资需求计划管理内部控制思路的提升

步骤一：企业物资需求部门和物资部门分别根据生产和经营计划对未来时期内的物资需求进行预测。步骤二：物资供应根据需求单位上报计划通过物资部门预测的物资需求进行对比分析，通过双方沟通解决存在的差异。步骤三：对需求单位与物资部门双方沟通后修订的需求计划，分析物资需求计划完成供应的可靠性。

5完善信息化环境下物资需求计划管理内部控制方案的提升

第8篇：单位物资采购工作计划范文

一、成本费用控制的概念

成本费用控制是指在企业生产经营过程中，按照既定的目标，对发生成本费用耗费的各类各项活动进行规划、组织、协调和监督，使成本费用控制在预定的目标范围之内，以最小的消耗来实现最大的经济效益。

二、成本费用控制的重要意义

（一）通过成本费用控制，可以提高企业的经济效益

企业是以盈利为目的的经济组织，成本费用是抵减利润的主要因素。降低成本费用，可以增加利润，进而可以提高企业整体的经济效益。

（二）通过成本费用控制，可以提高企业的竞争力

企业的成本费用水平对产品的价格影响重大。通过有效的成本费用控制，可以降低企业的成本费用水平，提高企业在竞争激烈的市场中，尤其是在残酷的价格战中的竞争力。

（三）通过成本费用控制，可以提升社会经济效益

加强成本费用控制，降低成本费用是落实节能降耗减排的重要举措，符合建设节约型社会的时代要求。降低成本费用，对于提升社会经济效益，确保未来社会的可持续发展具有重大意义。

三、全面预算管理的内涵

全面预算的内涵是将未来某一期间的工作计划以数字的形式表示出来的管理制度,由公司管理层与职能部门或车间双方经由磋商确定而得。企业的全面预算包括业务预算与财务预算两大部分,它具有组织、控制、考核与激励职能。

四、全面预算管理的意义

（1）实施全面预算管理，能够让企业制定内部评价标准，以达到进一步建立规范合理的激励机制，有利于人才的引进，培养，实现人才制胜的战略目标。

（2）实施全面预算管理，在合理的企业激励机制下，通过了解本部门的计划，员工更加明确了自己的责任和努力方向，也更激发了员工的工作积极性和创造力。

（3）实施全面预算管理，有利于企业对日常经济活动的控制，提高企业的管理水平，确保企业经营发展符合战略决策方向。全面预算管理具有战略性、价值导向性、牵引性的特点，能够把企业的战略目标和日常经济活动有效的联系起来，完善的全面预算管理可以使企业的战略规划得到有效的执行。

五、全面预算与成本控制结合的原则

从预算管理着手,实施企业的成本控制,要将企业的成本预算贯穿于采购预算、生产预算、期间费用预算、销售预算等全过程，加强全面预算与成本控制需遵循以下原则：

（一）集中控制与分散控制相结合的原则

集中控制是指成本费用控制工作应在企业负责经营管理的分管领导的领导下，由成本费用控制归口管理部门负责统一控制、统一协调和统一核算。分散控制是指由企业本部各个职能部门及基层单位根据其自身的职责分工，对应负责的成本费用进行控制。

企业的成本费用控制是由各个部门、各个单位和有关人员来共同完成的，应根据企业的发展状况不断调整确定集中与分散的合适的度，力求达到既能调动各部门、各单位在成本费用控制工作中的积极性，又能使财务部门充分发挥其协调、监控的功能的最佳状况。

（二）技术与经济相结合的原则

在产品成本形成过程中，技术因素占有很重要的地位。要克服搞技术的不顾成本、搞成本费用控制的不参与技术决策的倾向。企业各有关职能部门的设计人员、工程技术人员、材料采购人员都应了解成本、关心成本，只有各方面协同努力，才能做好成本费用控制工作。

（三）专业管理与群众管理相结合的原则

成本费用控制是一项专业性较强的工作，没有经过专门培训的人员是做不好这项工作的。但是专业财会人员所制定的成本费用控制方法、方案及所采取的一些降低成本费用的措施，需要广大职工群众来具体贯彻落实，认真听取他们的意见和建议，是成本费用控制工作能否取得预期效果的关键。

六、怎样加强全面预算与成本控制的结合

（一）加强对采购过程的控制

物资采购应实行归口管理，集中批量采购。按照“招标采购、货比三家”的原则，合理制定采购方案，尽可能就近采购，以减少物资的运输费用。建立物资采购来源渠道档案，对物资采购来源渠道实行动态管理，定期评审，不符合要求的及时调整。

（二）加强对存储过程的控制

制定合理的存储定额，物资的存储定额通常是在一定管理条件下为保证生产顺利进行所必要的、经济合理的物资储备数量标准；不同的材料根据不同的季节制定不同的合理库存，以减少资金浪费。加强存储管理，应重点防火、防盗、防变质，对于已经失去使用价值的物质要及时处理。

（三）加强对生产过程的控制

一是改进产品设计，在保证产品质量的前提下，改进产品结构，降低材料消耗；二是改进工艺，研制并使用新材料或代用料，争取低投入、高产出；三是注重边角余料的回收利用，实行合理套裁和修旧利废，提高原材料的利用率。

（四）加强对销售流通过程的控制

销售流通过程的成本费用控制主要包括产品包装、运输装卸、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。应避免不顾成本地采取各种促销手段，要在效益与支出之间进行权衡。

（五）强化成本费用预算管理

按照降低单位成本费用指标的要求，组织各部门编制成本费用预算。并可根据企业的实际，运用“零基预算”原理进行，即不考虑历史或现实的费用水平，从零开始，重新独立分析各支出项目的必要性，从而避免各种不合理情况的存在，使其具有可行性、先进性与完整性。成本费用预算中成本项目的内容、费用的分摊、产品成本的计算，必须和实际成本核算的口径一致，以便考核预算的执行情况。对于年度成本费用预算，要提交企业领导班子会议审查，年度成本费用预算一经确定，不得随意变动。

第9篇：单位物资采购工作计划范文

关键词：计算机网络；物资管理；应用

林业企业的物资管理，是指对木材生产经营活动所需要的机械配件、工具、劳保用品、五交化产品、油品、建材等各种物资的采购、运输、验收、存储、保管、供应、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。是企业管理的一个重要组成部分，加强物资管理是促进林业企业生产经营活动发展的重要保证，是改善企业技术指标取得最佳经营效果的一个重要环节。对物资进行规范化、标准化、计算机网络信息化和高效、科学的监督管理，是减少资金占用，降低生产成本，提高木材生产经济效益和企业竞争力的关键因素。

现在计算机网络信息化发展迅速，全球经济多元化已经形成，高科技手段广泛应用于社会经济发展的各个领域，在新形势下，对物资管理工作所提出的要求也越来越高，物资流通量大幅增加，工作负荷加重，工作中处理的单据、数据、凭据等信息量日益上升，如何准确有效地对这些信息进行收集、整理和分析，为木材生产服务，为物资经营决策物资经营决策提供有力依据，成为当前林业企业物资管理工作的一个新的课题。显然，传统的手工作业已经远远不能满足工作需求。充分利用现有的内部网络，实现以计算机为主物资管理信息化、自动化已经势在必行。

一、目前林业企业物资管理中存在的问题

1.原始资料数量大，多数为手工编制、归档，查询困难

在物资流通管理过程中，会产生大量的原始资料，如合同、验收单、领料单、计划单、帐本等。这些资料中包含大量的有重价值的信息，象购货地点、运费、产品品牌、产品质量、单价、使用单位、用量等，它们能为后续的物资经营活动提供依据，大多是手工编目归档，我们只是利用Excel表格将采购物资所对应的一系列单据和文件的编号保存起来，需要时通过Excel的查询功能找到编号，再从文件盒中找出归档的相应文件。数量庞大，时间久了，新旧资料混乱在一起，查询起来非常困难，费时、费力，更新不及时，例如一年的验收单、出库单就有上千张，要从中找出一张来就比较麻烦。如何对这些资料进行系统化、规范化和信息化管理，是摆在物资管理面前的一个重要问题。

2.缺乏数据库管理软件，加大了工作量

在物资流通过程中产生了多种单据，入库单，发料单、转账单全部都是手工编写、登录，不仅工作量大，而且库存的实时性得不到保证，导致实物供应员手中的账本库存数和仓库不一致，影响了库存查询的准确性。而且一年下来厚厚的几十本加上各种单据，要查找很困难。特别是填报各种报表，常常需要几天，费时费力不说，还容易出错。

3.资源不能共享，造成了大量的重复劳动

在工作过程中存在大量的重复劳动。例如库存物资不足需要购进时，采购人员要到供应账中看账，后到保管实物账上看物，再查找原始资料，然后提出采购申请，申请部门要填写一份物资采购申请计划单，各部门批准后各部门备案才开始采购，工作重复量大、时间长，重复劳动的存在必然导致资源的浪费和效率的低下。

4.工作人员业务素质低，现有内网中的物流软件“用友”使用受限

一些物资管理人员对计算机、网络、物资管理应用软件（例如“用友”物流模块等不太了解，使用起来有困难，更有甚者对本职专业方面也不精通，遇到问题时解决不了，有些问题是因为本岗位上工作人员不懂，人为造成，又解决不了，影响工作进程。

二、建立计算机网络信息化在物资管理中的作用

1.对信息进行有效控制和统计，实现数据资源共享

实现计算机物资管理网络信息化，物管信息可按标准的物资流通程序进行，既规范了物资采购流程，又实现了数据资源的共享，还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来，各屋领导、主管部门只要做在电脑前就可以随时通过网络查看物资采购信息、物资购、销、存情况，制定下一步工作计划，主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。我们还可以通过消息的形式通知申请人到仓库领取到货的物资，定期文件、通知、经营成果、更新换代等信息，使我们的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快内部网络信息流通，实现数据的实时性

现阶段，信息处理完成后，是通过人与人的传递来实现信息的流通，流通时间相对较长。如果通过网络传递，信息处理的结果就可以马上显示出来。例如，当入库或发料信息到达仓库，只要仓库保管员一确认，库存情况就会马上更新，现阶段存在的库存查询问题，将得到完全解决。实现物资管理信息化，把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来，去处理更有价值、更重要的工作，提高了企业的工作质量和工作效率。实现了“无纸化”的办公，节约了纸张等办公用品的开支。

三、建立计算机物资管理网络信息化的策略

1.建立物资管理信息系统

物资管理系统是一款通用性极强的物资品管理软件，不只适用于林业企业生产还适用于各类企事业、机关、学校等单位。该系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理，完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作，全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理物资。

2.充分利用现有内部网络工具实施信息化

供应部门可依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存进行调剂，通过在网上查询库存情况，实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理，以减少物资重复储备，节约库存物资资金，保证物资及时到位，确保运营的需要。同时，网络可以有效控制成本支出，如在网上公布各种物资的市场价格，必要时进行网上限价，并依据市场变化，进行合理化调整，以达到控制成本的目的。对于管理、监察部门可以随时网上查询物资供应部门和使用部门所有物资的运作状况，有利于及时、有效地监督、控制。总之，利用网络工具，可以有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。

3.重点关注采购及库存管理过程中的信息化

新的采购管理系统中，采购订单处理实现全程电子化是关键。另外，采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成，这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。通过采购管理系统，经过对各种采购订单、发票、结算单的统计与对比分析，以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势，实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析，这样就为企业内部准时供货制度提供保障。库存管理是物资管理中业务量较大的环节。实现物资出入库管理信息化建设，可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况下，库存信息始终保持真实准确。

4.加强职能人员岗位培训，充分利用现有的计算机网络信息化物资管理软件