提高档案工作管理水平精选(九篇)

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第1篇：提高档案工作管理水平范文

【关键词】学校；档案管理；工作水平

学校教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。这对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色，常常可以从档案中反映出来。下面就如何加强学校档案的管理工作做粗浅的认识。

一、加强意识，建立机构

档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。结合实际，领导带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。建立健全的管理机构和管理网络，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，配备一名专职档案员，学校各科（处）室都设有兼职档案员，建立综合档案室，从组织上保证档案工作的顺利开展。

二、健全制度、规范管理

建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。各科（处）室做到职责明确，使归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。《综合档案室工作职责》《档案人员工作职责》《档案库房管理制度》《档案保密制度》《档案利用制度》《档案鉴定、销毁制度》《档案室管理制度》等制度的制定，促使各科室人员都重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，使学校档案工作保质保量限期完成。

三、强化业务，提高能力

档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，还必须要求档案员，真正做到“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”理念。加强档案人员自身业务建设，一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论，另一方面建立档案工作网络，选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学校专职档案管理员，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务。因此，加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。

四、稳定干部队伍，改善工作条件

要采取切实措施，建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍，并保持相对稳定。专职档案干部属专业人员，与教学、科研、图书管理人员同等对待，按有关规定，认真做好专业技术职务聘任（或任命）工作。档案干部中的骨干，一般不要轻易调动。档案部门的经费，应列入学校预算，统筹解决。学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备，从学校经费中给予支持。要为档案部门添置必要的设备，以便于开展工作。档案馆（室）的库房建设，应列入学校基本建设规划，逐步改善工作条件，维护档案的完整与安全。

五、完善管理人员的专业素质

尽管技术进步对信息环境的构建起着至关重要的作用，但是人仍然是决定的因素，档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在，这就需要培养一支专业化干部队伍。随着信息时代的到来，对每位档案工作者在业务素质上提出了更高的要求，管理人员要加强专业知识学习，不断拓宽自己的知识面，提高文字能力、综合分析能力，并且还要加强计算机知识及人事档案管理软件知识的学习，掌握现代信息管理技术，努力使自己成为既熟悉档案管理业务知识，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。另外，由于人事档案工作人员在档案建设和管理中承担着十分重要的责任，因此还要不断加强档案管理人员政治思想和职业道德教育，使他们具有较高的政治思想觉悟，以及坚定的政治责任感、政治敏锐性和政治鉴别力。

六、强化档案管理的法规建设

档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。档案管理部门与形成档案的社会各个部门或个人的关系往往存在一系列复杂关系和法律问题，这就需要相应的法律法规加以调整。档案的收集、保管和利用也需要法律法规加以保护。可以说，依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。高校党委、人事及各组织部门领导，要增强档案意识，了解、熟悉、研究人事档案工作，组织人员学习《档案法》等一系列法规文件，强化人事档案管理意识，要根据社会和学校的改革发展对人事档案工作的需求，制定人事档案工作发展规划，备好人事档案管理工作所需的软、硬件，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案工作有章可循。

七、注重收集，加强管理

学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。学校文件材料收集能否齐全完整，一方面，要根据事业单位档案管理的要求，抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档，定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全；另一方面，强化文书管理，抓好学校活动所形成的文件材料的收集，使“帐外”材料的作用得到充分发挥。对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料，档案人员应及时查询，保证这类文件材料的按时归档。利用复印的机会收集。档案人员在复印文件材料时，对有价值，需要归档的文件材料当即留下原件，以备日后归档。

八、提供服务，开发利用

第2篇：提高档案工作管理水平范文

关键词：电力企业；档案；管理；现代化

中图分类号：TM73文献标识码：A文章编号：1009-0118（2012）12-0194-02

一、档案及其作用

（一）档案的定义

档案的一般定义是指国家机构单位、社会组织或个人从事政治、经济、科学、文化等社会活动直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。而中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录，而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史纪录。

（二）档案的作用

档案是具有一定查考和利用价值的文件，是经过档案专业人员鉴定挑选的在质量数量上相对稳定的文件精华，是按照有关标准及要求立卷归档后形成的文件组合，不是杂乱或单一的文件，是宣传教育的素材及社会历史的凭证，是人们实践活动中自然形成的历史真实纪录。

档案在工作中是领导决策的得力助手是机关工作的参谋。领导在作出决策之前，都要翻阅大量的档案，熟悉各有关的基层工作情况，研究不同时期的有关经验教训，从中找出决策的论据。机关的工作总结、计划制定、调查研究和处理问题，需要了解情况、掌握材料和熟悉政策，必须查阅大量的即有文件和资料。这些文件和资料都保存在有关档案里，所以，齐全、完整的档案，是企业工作人员得以顺利开展各项管理工作的有力助手和得力参谋。

二、档案工作内容

（一）文书材料的立卷：根据国家实行文书部门立卷的原则，为全面真实地反映一个企业的历史面貌，及时地将企业在一定时期内所形成的文书材料组成相应的案卷。

（二）档案的收集及整理：为了最大限度地发挥档案的作用，定期将分散在各部门的文书档案集中到档案室，对将要撤消部门或单位的文书档案要及时收集，对所收集的档案进行鉴定做到去粗取精，并按着一定的规律和原则加以科学地整理使其更加系统化。

（三）档案的检索及保护：为了满足大多数人对档案的利用，编写档案目录，对档案进行科学分类和放置，做到门类清晰，井井有条安全可靠。由于自然环境和社会环境的因素，档案始终处于渐变性的损坏过程中，为使其长久保存，采用科学方法对档案加以有效的保护。

三、如何加强档案管理工作

（一）加强法制宣传，提高依法治档的自觉性

市场经济是法制经济，电力企业档案工作同样也要纳入法制的轨道。电力企业档案部门应切实履行档案管理的职责，把企业档案工作纳入企业法人的自律行为范围之内。

1、要宣传贯彻落实国家有关企业档案工作的法律法规，规范企业档案工作的内部管理体制及管理行为，为企业提供适应现代企业制度、维护企业自身合法权益的法律保障。

2、应自觉依法治档，用档案行政管理部门及有关行业部门的相关法规政策来约束自己的档案管理行为，并接受有关部门的监督检查。

3、档案部门要转变观念，把依法管理与提供服务有机结合起来，要从为企业服务的角度，规范企业档案管理工作，为企业提供科学、适用、针对性强的法律规范，并提供政策咨询、技术支持及人员培训等多种服务。

（二）加强电力档案管理工作创新，利用科技实现企业档案管理现代化

随着经济和社会的发展，电力企业档案和档案工作所具有的新特点和新要求，如档案数量急剧增长，档案种类日趋丰富，档案利用数量增加、范围扩大、深度加强、时效要求更高等，使传统的档案管理方法已经不能满足要求，应使用现代化的管理方法与技术应用。

1、实现档案的规范化管理。推进档案现代化建设，以现代科学理论为指导，运用现代化管理方法，完成档案信息资源的充分开发，为企业生产经营活动服务。按国家标准对档案进行分类、组卷、著录、标引，保证归档文件齐全完整、分类科学合理、卷内文件排序正确、检索清楚便捷，以适应应用计算机管理档案的需要。

2、推进电力企业档案管理信息化建设

电力企业档案是电力企业经济活动的历史记录，是电力企业发展的知识积累，是电力企业资产的凭证，是电力企业生产经营的依据，是电力企业宝贵的无形资产。电力企业档案管理中档案的收集、整理、立卷归档工作纳入企业员工和项目经理的岗位职责，纳入企业工作流程，纳入企业工作业绩考核等等。

档案信息化建设主要包括：档案信息网络建设、档案信息技术的应用，档案信息人才队伍的培养等、推进档案信息化管理主要结合网络计算机技术做好信息和数据的收集、整理、著录等一系列基础工作。为此，我们要加强信息的选取和积累，在管理好传统档案的同时结合网络电子信息，推进电力企业档案信息化建设，服务企业各项工作。

第3篇：提高档案工作管理水平范文

关键词：水务局；档案管理；档案管理科学化

随着经济、社会的迅速发展，信息技术的日新月异，提高档案管理科学化水平已经成为新时期档案工作的重要课题。水务局作为我国重要的行政管理部门，其档案管理的科学化水平直接关系到全局的行政管理效率和管理体制的与时俱进。提高档案管理的科学化水平有助于提高全局的工作效率和管理水平。我党提出“以科学发展为主题”，坚持科学发展观，对新时期的档案管理工作提出了更高的要求。水务局要在该指导思想的指导下提高档案管理的科学化水平。因此本文在深刻了解档案管理和档案管理科学化内涵的基础上分析提高水务局档案管理科学化水平的必要性，并着重探讨了提高水务局档案管理科学化水平的路径选择。

一、档案管理及档案管理科学化的内涵

探讨提高水务局档案管理科学化水平的路径选择必须首先分析档案管理和档案管理科学化的理论内涵。档案管理指档案管理是指以各类型档案实体与档案信息为基本对象，对其进行统一管理并利用档案信息为各档案信息使用方提供必要服务支持的工作，就其本质来说，它是一项管理性、服务性和政治性的工作。档案管理工作的好坏是衡量一个部门工作效率和管理水平的一个重要指标。档案管理科学化指的是部门的档案管理工作要在科学理论和科学方法的指导下进行和不断向前推进，并且要有科学制度保障档案管理工作向规范化、制度化、信息化推进，最大限度地提高档案管理的质量和效益。

二、提高档案管理科学化水平的必要性

1. 提高档案管理科学化水平是水务局顺应时展的必然要求

我党历来重视坚持与时俱进，水务局的档案管理工作也要与时俱进，顺应时展的要求，目前档案管理工作的作用和地位越来越重要，直接影响着部门决策的制定和管理水平的提高。而且目前水务局面临着越来越重的档案管理任务，为了进一步促进水务局管理水平的提高，使其档案管理工作与时俱进，必须要提高档案管理科学化水平。同时由于信息技术的日新月异，当今时代已经是信息全球化的时代，信息技术的广泛运用为档案管理带来了新的载体、渠道和样式，给档案的收集、馆藏、应用及传播等都带来了深刻变革。信息技术给档案管理工作提供了新的管理模式和新的机遇，档案工作系统化、数字化、网络化以成为档案管理的发展趋势。但是信息化也为档案管理带来了新的挑战，例如，如何从技术上提高档案的安全性、稳定性和可靠性，如何保证档案的完整性、真实性和准确性都是水务局需要面对的挑战。水务局必须要站在信息技术发展的前沿，与时俱进，不断用新的信息技术改进档案管理工作的同时加强对档案的有效管理。

2. 提高档案管理科学化水平是推动水务局档案管理顺利进行的必然要求

目前水务局档案管理工作在档案管理工作者的努力下已经取得良好的成绩，但是仍然存在一些问题需要解决。这些问题主要表现在：首先，缺乏先进的档案管理理念指导档案管理工作；其次，档案管理信息化水平还有待提高，档案还需要用电子档案的形式储存，目前水务局的电子档案管的电子信息档案只占全局档案的53%，还需要进一步加强电子档案馆的建设；最后，档案管理人员素质还需进一步提高，例如水务局目前还有40%以上的员工还不能完全熟练操作信息化档案管理。提高档案管理科学化水平是水务局解决这些问题，推动档案管理顺利进行的必然要求。

三、提高水务局档案管理科学化水平的路径选择

1. 树立先进的档案管理理念，创建科学的档案管理机制

先进的档案管理理念是实现档案管理科学化的指导思想，是推动档案管理工作系统化、科学化、先进化的基础。档案管理工作要在先进的档案管理理念指导下开展。与此同时水务局要创建科学的档案管理机制，这是提高档案管理科学化水平的关键和制度上的保证。水务局需要构建制度健全、管理规范的档案管理机，并且完善档案管理工作责任制，重视发挥档案工作的作用。具体到档案管理部门，档案管理工作者要增强责任感和使命感，使整个档案工作规范化、制度化、标准化。

2. 提高档案管理信息化水平

随着信息技术的迅速发展，信息技术已经渗透到各行各业。档案管理信息化是档案工作不断进步、 提高科学化和现代化水平的重要措施。因此水务局需要加大对档案管理的投入，加强档案管理信息化的基础设备建设，要运用现代电子计算机，提升档案的电子化、自动化水平，并建立计算机档案管理系统，完善电子档案，建立电子档案室。 应用现代通讯技术，实现档案信息传递网络化。运用现代信息技术促进对档案信息的有效控制。在提高档案管理信息化的过程中出来加强硬件设备之外还要加强系统建设，建议职工档案管理信息系统，完善档案管理数据库的建设。总之，水务局需要通过提高档案管理信息化推动档案管理工作的科学化。

3. 提高档案管理人员的素质

档案管理工作具体还是由档案管理人员来进行操作的，因此档案管理人员素质的高低制约着档案管理工作的科学化水平。档案管理工作需要一批高素质、现代化的档案管理人才，并且由于档案管理向信息化、科学化的发展和档案管理本身的复杂性和系统性，这些都给档案管理人员提出了更高的要求。水务局档案管理人员在新形势下必须要进一步提高自身素质。水务局可以聘请档案管理方面的专家加强对档案管理人员的培训，在培训过程中根据档案工作者的部门不同、能力不同，提高培训的系统性、针对性和专业性。并以现代化的技术要求为标准，注重对档案管理人员的知识和技能培养，使他们能够更好适应与档案管理现代化、科学化的要求。同时还需要引进档案管理方面的高素质人才，为档案管理注入新鲜的血液，进一步提高档案管理的科学化水平。

四、结语

提高档案管理科学化水平是水务局在新形势下所面临的重要课题。水务局的档案管理科学化水平直接关系到全局的工作效率和管理水平。提高档案管理的科学化水平，使档案管理规范化、制度化和信息化有助于全局的工作效率和管理水平的提高。因此本文在深刻了解档案管理和档案管理科学化内涵的基础上分析提高水务局档案管理科学化水平的必要性，并着重探讨了提高水务局档案管理科学化水平的路径选择。希望本文的研究对于水务局以及其他部门、单位提高档案管理科学化水平有借鉴意义。

参考文献

[1] 肖秋惠. 档案管理概论[M]. 武汉大学出版社，2009.

第4篇：提高档案工作管理水平范文

一、疾控中心档案管理存在的问题

1.档案管理意识薄弱。档案管理工作是一项非常复杂又繁琐的工作，它要求工作人员要有默默无闻的无私奉献精神，工作人员细致、耐心的做好每一天的基础工作，做到当日事当日毕。疾控中心为广大人民群众提供卫生防疫服务，是公益性机构，其档案管理工作做得再好也无法创造一定的社会效益。这种情况就导致疾控中心的领导忽视了档案管理工作，档案管理意识薄弱。许多疾控中心的领导只是将档案管理工作作为各个科室的一项基本工作任务，没有设置专门的档案管理部门，聘请专业能力强的档案管理人员进行系统性的档案管理，进而也就导致了档案管理效率低下的问题，档案丢失、破损已不鲜见。

2.档案管理能力弱化。有的疾控中心档案管理制度落后，不能适应新时期档案业务的发展要求。有的疾控中心缺乏对档案的整体把握能力，没能将档案集中起来管理，档案分散在各个科室中，许多档案没能及时归档整理，档案管理能力低，档案利用率低，档案的作用没能充分发挥出来。

3.档案管理规范性不强。档案管理缺乏规范性和科学性，疾控中心没有为档案管理制定出完善的工作制度和标准，没有明确规定各个类型档案的收集整理标准，这样就使得档案管理的规范性差。当需要查找档案资料或利用档案资料时，往往需要翻箱倒柜找很久，这样就降低了档案资料的利用率，档案资料的作用没有被充分发挥出来。

另外，档案的制作不规范。比如说，采用十六开的办公室用纸来进行规范的书写，并留出装订线，如果没有留出装订线，那么就给档案的装订带来一定的麻烦，不利于档案管理工作效率的提高。

4.档案管理信息化程度低。信息技术给人类社会带来了翻天覆地的变化，它也可以运用于疾控中心的档案管理中。运用信息技术可以提高档案利用率，可以更好的保存档案。虽然说许多疾控中心努力建立档案管理信息化系统，但是，系统的功能少、实用性不强，不利于档案利用率的提高，许多工作人员还是习惯性的查阅纸质的档案资料。所以说，还必须加紧档案管理信息系统的研究，提高档案管理的信息化水平。

二、提高疾控中心档案管理水平的对策

1.建立档案管理工作制度。疾控中心的档案具有不可复制性的特点，必须做好档案的收集整理工作，提高档案管理的规范性，从而有效提高档案的利用率。各地各级疾控中心应根据《档案法》的有关规定和本单位档案的特点建立完善的档案管理工作制度，明确档案收集、整理、归档标准。就拿档案的收集来说，应将随时收集、定时收集、跟踪收集和重点收集结合起来，确保档案、资料齐全、完整。同时，档案管理人员不仅要做好职责范围内档案的收集、整理、保管工作，还应定期、不定期指导督查本单位所属各科室档案资料的收集、整理，建立各类档案管理制度，提高档案管理的科学化和规范化水平。

2.优先聘用高素质人才从事档案管理工作。疾控中心首先要提高思想认识，设置专门的档案管理部门，并聘用高素质人员从事档案管理岗位工作。同时，还应在实际工作中加强档案人员的素质培训，加强复合型人才的培养，从而提高档案人员的业务素质和职业道德素养。

由于疾控中心的档案管理工作具有保密性和服务性的特点，所以说，应开展政治素养培训，提高档案人员的政治觉悟，使其以高度责任心面对每一天的工作。强化档案管理及相关业务知识培训，提高自身综合技能，创造性的开展档案管理工作，不断提升档案管理水平，为本地区卫生防疫工作做出积极贡献。

3.提高档案管理的信息化水平。档案管理信息化系统建设是提高档案管理水平的重要措施，是减少档案管理工作量的重要方法，是提高档案利用率的重要方法。疾控中心将档案信息化建设纳入本单位信息工作中，统筹规划，完善档案信息化管理系统，充分利用室藏档案资源，提高信息化系统的实用性，增加功能，增加档案资料的查询功能，将模糊查询、综合查询、分类查询等有机结合起来，提高档案利用率。

4.实行档案两级管理。实行档案的两级管理就是说：将档案管理工作分成中心级和科级的两级管理。中心级的档案具有综合性、学术性的特点，比如说：档案管理工作标准、年度卫生检测报告、疫情流行病因分析报告等就属于中心级档案。而科级的档案则是在日常工作中产生的，这些档案资料要根据其服务对象的发展情况而变化，具有易变性，如疫情调查处理材料、工作人员的体检报告、公共卫生监测报告等就属于科级档案。

疾控中心可以根据自身业务的特点制定出明确的档案两级管理工作标准，明确区分中心级档案和科级档案。成立中心级档案管理部门和科级档案管理小组，由专业人员做好档案管理工作，逐步提高档案管理水平。

第5篇：提高档案工作管理水平范文

【关键词】医院档案；档案管理；规范化

医院档案是医院在工作活动中形成的文件、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案，是医院的宝贵财富。医院档案不仅涉及到医院本身历史的发展，更关系到广大人民群众的生命和健康。因此，加强医院档案管理在医院管理中有着非常重要的意义。加强医院档案管理对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要，也是医院档案实行现代化管理的根本任务。当前，医疗改革日益深化，我们必须针对管理中的问题找出有效的解决方法，提高档案管理水平及效率，并在新形势下更加努力地为医院发展及卫生事业改革贡献力量，实现更加全面的医疗服务。

通过长期从事医院档案管理工作，渐渐发现目前医院档案管理中仍存在着一些问题，具体如下：

1、管理制度不完善，管理职能不明确。迄今为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度、标准。随着科学技术的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化，各级医院在管理档案时，由于还没有统一的管理标准和模式，而是根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。医院制定了较为健全的医院管理制度和各级各类人员工作职责，而涉及档案管理的制度、职责、考核标准却较少，没有统一规范的医院档案管理模式。

2、档案管理机构不健全，档案资源利用率低。医院档案管理一般由设在院办的综合档案室负责。由于历史的原因和医院行业管理的要求，综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案、音像档案等，医疗病历档案由病案室管理，而X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等由各个业务科室自己管理，在一个单位内形成多部门管理档案的格局。由于对档案重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

3、档案管理人员素质不高，档案管理意识不强。目前从事医院档案管理的人员在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，档案管理人员多是从其他部门转岗过来，而档案专业出身的人员较少，且存在着专业知识老化，知识面较窄，知识结构不合理，学历偏低，思想观念和管理水平相对滞后等问题，与时展的要求悬殊较大，难以适应新形势下的档案事业发展。具体工作中，不少同志，甚至领导干部，对档案重视程度不够，“重经营、轻档案”的意识还很强，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。

4、档案工作硬件投入不足，档案管理无远景规划。在医院近期和远期规划中，一般对医院规模、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的筹划。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。档案管理水平的滞后，必将影响医院管理水平的提高。

综上所述，医院档案管理工作正面临着强大的考验，我们必须正确解决这些问题，调整管理思路，改进医院档案管理的方法，符合形势变化的要求。其改善方法如下：

1、完善制度，理顺关系。档案管理工作是一项严肃的、条理性很强的工作。完善档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的、科学的档案管理体系。

2、加强档案管理规范化，提高档案开发利用率。医院要根据《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规，结合本单位档案工作实际，逐步完善档案管理的归档、保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等各项规章制度，使档案工作的每个环节的运行都有章可循，都有明确的要求和制度的约束。并将医院各个门类、不同载体的档案统一管理。档案资源的开发利用是档案管理的主要目的，通过档案深层次开发，提高档案的使用价值，为医院业务、医院管理及患者服务。

第6篇：提高档案工作管理水平范文

关键词：高职院校；档案信息化建设；认识

【中图分类号】G27

高职院校档案信息化建设是信息技术发展的必然趋势，也是提高档案信息管理水平的需要。但是由于高职院校档案信息化建设工作开展时间比较短，一些相应的设施建设并不十分完善，档案信息化建设水平还有待于进一步提高。高职院校需要充分重视档案信息化建设工作，提高档案管理工作水平。

一、高职院校档案信息化建设存在的问题

实现高职院校档案信息化建设是档案管理工作发展的需要，同时也是高职院校管理工作改革的需要，档案信息化建设是一项系统性工程。高职院校档案信息化建设工作需要学校各方面工作的积极配合，也需要档案管理者对这一工作的重视。当前高职院校档案信息化建设存在的问题主要有以下几个方面：

（一）档案信息化建设投入不足

档案信息化建设需要大量的资金投入不断完善硬件设施和软件设施，但是高职院校的经费来源大都是自己筹集，国家和政府的资金支持十分有限，档案信息化建设需要大量的资金投入，大部分高职院校的档案信息化建设存在资金不足的问题。高职院校的资金首先需要满足教学需要，同时还需要满足学校的基础设施建设和项目研究等方面，档案信息化建设由于资金不足，未能有效地落实，者一定程度上影响了高职院校信息化管理工作的落实。

（二）档案信息化建设人员素质有待于提高

档案信息化建设工作人员需要掌握相应的计算机信息技术，但是现有的档案信息化建设中的管理工作人员大多数都是传统的档案管理工作人员转化而来，由于计算机专业知识不高，在实际的工作中难以有效地落实信息化假设工作。目前高职院校的档案信息化管理人员存在年龄比较大，专业不对口的现象，导致整个档案管理队伍素质不高，严重影响档案管理工作发展。另外档案信息化工作人员由于对档案管理工作重视不足，工作中存在工作积极性不高，工作效率低下的现象，导致整个档案信息化工作难以有序进行。

二、高职院校档案信息化建设的建议

高职院校档案信息化建设作为高职院校管理改革的重点内容逐渐受到关注，这样是信息化建设的需要。在今后的高职院校发展中需要进一步完善档案信息化建设的设备，提高档案管理工作水平，更好地促进高职院校工作效率。

（一） 认识到档案信息化建设的重要性

近年来高职院校招生人数逐渐增加，档案管理工作面临的挑战逐渐增加，档案管理工作需要进一步转变工作方式，提高工作效率。高职院校档案信息化建设工作是档案管理工作发展的需要，同样也是信息技术发展的需要。加强档案信息化建设对于改善高职院校档案管理工作水平，提高档案管理工作效率和档案信息的使用效率有着十分重要的作用。档案信息化建设有助于减少档案信息丢失和档案信息不完整的现象，更好地发挥档案信息对于高职院校管理的作用。

（二） 增加档案信息化建设的资金投入

高职院校档案信息化建设需要相对完善的设施，需要大量的资金支持，档案信息建设不仅仅需要相应的硬件设施，同时还需要一定的软件设施。由于高职院校的资金筹集是有限的，各方面建设都需要相应的资金，档案信息话建设也应该受到应有的重视，高职院校需要增加相应的资金投入。一方面高职院校可以增加资金筹集渠道，高职院校可以通过吸收一些企业的资金支持，可以通过企业输送人才的方式，增加档案信息化建设的资金。高职院校档案信息化建设还需要增加相应的计算机系统设施，建立相应的档案信息库，逐渐实现档案信息化建设工作。另一方面需要节约其他工作方面的资金投入。目前高职院校存在机构繁杂，管理不善的缺点，通过精简机构，完善工作管理方式减少高校管理中的开支，这样可以增加相应的档案信息建设所需要的资金。

（三） 提高档案信息化工作人员素质

高职院校档案信息化建设有助于提高档案信息管理的效率和水平，更好为高职院校工作服务。作为档案信息化建设工作人员需要掌握相应的档案信息管理专业知识，同时还需要进一步提高自身的计算机技术水平，更好地适应档案信息化建设工作需要。高职院校可以加强现有档案信息管理人员的培训工作，档案信息化建设工作与传统的档案信息管理工作有所不同，通过培训工作，完善现有工作人员的专业知识结构，提高计算机技术水平，保障档案信息管理工作能够有序进行。另外高职院校需要引进一些优秀的档案信息管理专业人员，进一步壮大和完善档案信息管理队伍，提高档案信息管理工作水平，更好地适应新时期档案信息管理工作发展的需要。档案信息化建设中需要重视和落实档案信息系统的维护和建设工作，这需要专业的信息技术人员，保障信息系统能够有效管理档案信息，避免信息丢失或者提取不当的现象。

三、结语

档案信息化建设作为高职院校管理改革的重要内容，有助于提高档案信息的管理水平，减少档案信息丢失和存放不完整的现象。档案能够为高职院校管理工作提供相应的信息，加强档案信息化建设有助于更好地为高职院校工作服务。高职院校档案信息化建设是信息技术发展的趋势，高职院校管理中需要重视和落实档案信息化建设，通过资金支持和提高工作人员素质提高档案管理水平，更好地为高职院校发展服务。

参考文献

[1]曾.论高职院校档案信息化建设[J].城市建设理论研究，2013（8）

第7篇：提高档案工作管理水平范文

【关键词】人口；计划生育；档案管理；管理策略

当前，人口和计划生育工作日益规范，人口计生档案管理工作朝着法制化、制度化方向发展。在新形势下，需要进一步探索人口和计划生育档案管理工作的新方法，通过对此工作的探索实践，不仅等够提高人口计生档案的管理水平，更好地开展人口计生工作，而且有力地促进了经济社会的健康、持续发展。

一、认识人口和计划生育档案管理工作的重要性

人口计生档案是国家制定人口和计划生育政策的重要依据，是搞好人口和计划生育工作的基础。要提高人口计生档案管理水平就必须充分认识到此档案的重要性。

人口计生档案不仅能够为育龄妇女提供优质的服务，而且有效地服务于流动人口，政府可以通过人口计生档案，掌握流动人口的动向，了解流动人口的婚育情况，及时满足他们的生育需求。人口计生档案还可以通过利用群众信息需求档案，了解群众的需求、疑问、意见或者建议，进一步改进计划生育的工作方法，为群众提供优质的服务，提高群众的满意度。同时，人口计生档案能够保证群众的计划生育严格执法，为人口计划生育工作的政务公开和民主管理提供服务，保证群众的知情权，杜绝不公平、不公正的现象发生，进一步促进农村的致富，提高农村的小康水平。

二、分析并解决人口和计划生育档案管理中的问题

随着人口和计划生育工作的进行，人口计生档案管理工作出现了一系列的问题，政府工作人员必须认真分析其中存在的问题，并找到解决途径。

当前，我国政府的许多同志存在认识上的偏差，计生档案管理思想松懈，工作敷衍了事，弄虚作假，个别单位造假资料、假文件，严重损坏了档案的真实性。检查组工作不到位，走马观花，导致档案管理停滞不前。计生档案管理人员多为老、弱、病、残的同志担任，工作人员素质低，人员不固定，人事调动频繁，工作被动，严重影响了档案的管理水平。同时，档案立卷不规范，室藏内容庞杂，案卷数量繁多，档案基础普遍较差。要想把人口计生档案管理水平提高一个档次，就必须认真研究这些问题，解决好这些问题。

三、提高档案管理人员素质

档案工作者的文化水平直接影响着档案的管理水平，要想人口和计划生育档案工作做好，就必须提高档案管理人员的综合素质，提高档案的管理水平。

当前，信息时代的到来已经淘汰了传统的档案管理方式，新的档案管理工作需要高素质的复合型人才，这些人不仅要善于档案管理，而且要有较高的计算机水平，信息处理水平。因此，有关部门要加强档案人员的素质培养工作，除了聘请高素质人才以外，还要重视在职档案人员的培训，设立专门的培训班，将培训内容与现实工作相结合，更要积极鼓励档案工作人员不断学习，提高自学水平，

通过各种有效途径，将人口和计划生育档案管理人员的素质推上一个新台阶。同时，政府要合理调配人才，优化人才结构，使不同层次的档案管理人员相互配合，相互影响，让整体效能得到最大的发挥。

在档案管理基层工作人员提高文化水平的同时，人口计划生育部门的领导也要更新观念。通过进一步加强对人口计生档案工作的领导，使档案管理工作与宣传教育、政策法规、计划生育协会等有机结合，全力改善档案管理的工作环境。

四、实现档案的规范化和标准化管理

规范人口计生档案工作的程序与方法是档案管理工作的基础。档案管理工作的每一个环节都必须按照统一的程序和科学方法进行。档案管理工作人员要定期做全面的案卷普查，及时剔除无用的文件，更新新的档案。同时，档案管理工作人员还需要重新组合案卷，统一分类，规范案卷。

在档案的现代化管理中，每一个环节都离不开计算机的准备工作，其中最主要的是著录工作。在人口计生档案管理的准备工作中，要分轻重缓急，循序渐进，分级次著录，同时要分门别类，充分利用档案目录的原有信息，减少录入环节，大大提高录入速度。档案管理工作人员在进行准备工作时，也可以用关键词来代替主体词，减少查找的时间。档案管理的准备工作做好了，就等于完成了档案管理整个工作的关键环节。

我国是世界上的第一人口大国，人口和计划生育档案管理工作不容忽视。为了适应人口计划生育工作向法制化、规范化、制度化发展的趋势，人口计生档案管理水平必须得到前所未有的提高。只有采取了切实有效的档案管理工作措施，才能进一步提高档案管理水平，更好地开展新时期的人口和计划生育工作，促进社会经济的健康、快速发展。

参考文献：

[1]张永和.人口和计划生育档案工作的科学管理[J].经济研究导刊.2009(26)

第8篇：提高档案工作管理水平范文

1.改变档案工作模式，建立健全医院档案管理的相关制度

1.1改变档案管理工作模式，充分开发利用档案资源

医院档案管理中，要改变被动的管理模式。以前总是认为档案管理工作不能为医院产生任何经济效益，所以形成了“重管轻用”的局面，档案资源没有得到充分的开发利用。随着医院的不断发展，为了更全面地为医疗服务，必须打破常规，主动到各职能科室及临床科室“催、要”档案，征询医务人员对档案资源的需求，以便我们更完善，有效的收集档案资料，并为他们提供档案资料，把档案资源充分开发利用起来，全方位地为医院提供服务

1.2建立健全医院档案管理制度，明确职责，使档案管理与医疗业务同步发展

建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的、科学的档案管理体系，明确职能，将医院各个部门，各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展，同时，要积极拓展档案的归档范围。

2.制定档案管理远景规划，提高档案工作效益

2.1重视档案管理景规划，实现档案信息化管理

在医院近期和远期规划中，一般对医院规模、诊疗科目、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规划。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。档案管理水平的滞后，必将影响医院管理水平的提高，影响业务技术的发展。重视医院档案管理规划，保证档案建设与医疗业务建设同步发展。医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，在医院的建设和发展中是不可缺少或替代的。医院在制定中长期规划中，应充分考虑档案管理的设计和建设，要根据医院发展规模和需要，不断增加投入，提高档案管理的建设力度，使档案管理的用房条件、设备配置、人员配备、业务培训、管理水平等综合实力与医院的业务发展相适应[2]。并逐步实现档案信息化管理，使档案信息资源得到充分开发利用。只有逐步实现现代科学的管理方法和先进的科学技术，利用计算机进行档案文件的查找、利用等工作，才能使档案工作人员能够全面、系统、迅速的管理和提供档案资料，更充分地发挥档案的作用。

2.2开展档案编研工作，提高医院档案工作效益

随着医疗改革进一步深化，档案工作的利用率会越来越大，利用的要求也会越来越高，利用者不会仅仅满足于档案文件，而是希望档案部门能够提供一些编撰文件，为他们开展医疗、教学、科研工作提供有力资料，这就要求档案人员认真研习本专业知识，编写一些专题汇编，充分开发档案资源。虽然在医院管理中档案工作远远不可能像医疗工作能为医院带来可观的经济效益，但是深入开发档案信息资源、提高工作效益，可以为医院各项工作提供服务。

3.提高档案工作者素质

档案管理人员素质直接影响档案管理水平。在医院从事档案管理的人员大部分都是从行政、后勤、医技、护理等岗位转岗过来的，档案专业出身的人员很少，在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，不能很好地适应现代化档案管理。因此，医院必须正视现实，重视人才培养，提高人员素质。要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质，通过学历教育、专业培训、进修学习等手段，提高业务水平，建立档案管理人才梯队，适应档案业务发展，不断总结探索档案管理工作及业务发展规律，全面提高档案管理人员素质，推动档案管理水平的提高。

4.做好档案的安全和保密工作

第9篇：提高档案工作管理水平范文

关键词：档案管理；科学化；发展阶段；方法

档案管理工作在各个单位与部门之间都是非常重要的，随着科学化发展，档案管理的工作效率已经取得一定发展，针对传统档案管理模式，下面具体分析了开展科学化管理的措施，为提高档案管理能力提供发展思路，作为相关管理工作，档案管理也应该积极创新，与时代同步，从而有效促进国家档案事业的长效发展。

1开展科学化管理档案的意义

随着信息技术的不断发展，提升档案管理的科学化水平已经成为了当务之急。提升档案管理的科学化程度，要积极地使用科学的方法，在准确的理论的引导下，不断完善档案管理的各项制度，并使得这项工作向标准化、制度化发展。在我国经济高速发展的大背景下，档案在经济生活中发挥着愈来愈重要的作用，成为人们不可或缺的一部分，因此进行科学化的档案管理有着深刻而重大的意义。

1.1开展科学化管理档案，提高管理水平

通过档案管理的科学化工作模式构建，使得档案管理迎来了新发展，不但利于国家建设，也提高了国家文化软实力，档案可以说是文化载体，所以在发展过程中，国家以及相关部门都提出了相关管理内容，在具体发展过程中，应该按照科学化管理，以此推动国家发展，也进一步提高档案管理水平。

1.2进行科学化管理档案，可以促进档案管理工作的持续性发展

现在科技的发展拓宽了信息技术的运用范围，档案管理工作也依赖信息技术的发展而发展，因此，档案管理的发展前程应是数字化的、网络化的。科学地管理档案需要建立在明确严谨的制度下，使管理档案中出现的一系列问题规范化，并将问题扼杀在摇篮里，能有效推进档案管理的工作向着可持续的、良性的方向成长。

1.3开展科学化管理档案可以有效适应信息时展要求

档案管理过程是技术创新过程中，在实际发展过程中，档案管理，主要是提供更多的便利性，所以，科学化管理档案工作，能提高社会发展的有效性，并且档案管理也不断进入数字化时代，开始向着更全面系统的发展阶段优化，这样科学化管理工作必然会迎来新的发展机遇。

2提高档案管理科学化水平的有效路径

既然档案管理科学化对档案事业的发展和社会的进步有着如此巨大的作用，那么我们如何才能提高档案管理科学化水平呢？首先档案管理工作应当正确定位自己的作用，积极推进档案管理模式的改革与转变，并建立起一定的保障性体系。具体路径如下所示：

2.1正确定位

档案管理本身作为重要工作内容，在相关单位与部门都是具有非常重要位置的，所以，必须给予有效定位，应该明确档案管理工作内容，也要重视档案管理过程中工作人员工作方向，这样在有效定位过程中，能够为相关单位提供更好的服务，工作人员要充分发挥自身水平，积极定位自身服务意识，通过正确方向的掌握，进一步突出档案管理的必要性，也进一步完善档案管理工作水平与其工作的高效性。

2.2加快档案信息化建设，提高档案工作现代化水平

档案管理过程中迎来了信息化技术发展，所以，重视档案管理新形式，积极利用信息化提高档案管理的科学化，是非常有利于档案管理水平提高的，在实际过程中，应该重新思考信息化，在复杂的网络环境中，如何利用好档案管理，并且积极进行服务，都需要以现实发展为基础，做到有效发展。具体分析如下：首先，档案管理过程中必须要通过数字化建设，积极实现数字化发展，包括一些重要技术的采用，如：数据库，压缩，传统档案纸质方式的转变，高速扫描技术等等，这些都是作为数字化建设内容，从工作量方面看，前期准备工作虽然比较繁琐，但是在具体数字化建设过程中，节省了人力，也大大降低了档案长期存储造成的文档积压与反复利用被破坏情况。其次，在科学化水平发展过程中，档案管理也应该建立适合的网站，包括数字档案馆，都可以尝试去设立一些便民措施，无论是档案管理部门，还是企业单位，档案发展过程中，都可以结合网站建设，积极创新，利用现代化手段，创建一个具有良好信息资源的网站，积极利用网站进行宣传，利用数字化档案的查找便利性，实现了科学化发展，提高了网络化管理与社会共享服务能力，这种创新模式的构建，可以大大提高档案管理水平，值得给予重视，并且积极进行完善。

2.3不断完善相关管理制度

科学合理的管理模式是提升档案管理工作水平的重要前提。与时俱进的思想要充分得以发挥，在挖掘传统档案管理方法不得当之处的同时，进一步完善档案管理制度。现如今，档案管理制度的改革已经迫在眉睫，是新时期新工作的具体要求。而建立一套完整地科学合理的档案管理制度是每个企业和团体必须做到的当前任务。这样工作人员或者企业的领导者才会充分认识到档案管理工作的重要性，进而完善企业的其他相关制度和措施，从而达到规范工作人员的行为和提高整个企业工作效率的目的。

2.4不断提升档案管理队伍的整体素质

档案管理者承担者非常重要的角色，工作人员素质也是衡量档案管理工作是否有效的方面，所以，作为一种隐形的工作方式与能力，应该积极引入高素质人才，包括对相关工作人员的培训，都要进行考核制度的建立，对无法满足实际考核情况的工作人员，要积极培训，以此提高他们工作意识，这样一来，档案管理过程中不会出现管理不及时问题，也不会因管理造成档案工作的积压，在队伍素质化建设过程中，如何努力完善工作内容也变得尤其重要，通过相应队伍建设，相信工作人员素质也会不断提高,进而促进科学化档案管理工作进一步完善。

总而言之，提高档案管理科学化水平是贯彻落实科学发展观的必然要求。新时期下，档案管理工作必须运用科学的管理方法和管理手段，深化管理体制改革，转变守旧的档案管理观念，提高档案管理工作质量和效率，使档案管理工作服务于经济社会发展和人民群众实际需求，从而最大限度地发挥档案工作的社会效益。

作者:丁满 单位:黑龙江省北安市二龙山农场社保局

参考文献

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学,2011,1:174-176.