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关键词:保洁员;管理;医院感染;调查
中图分类号:R473.5 文献标识码:B 文章编号:1006-6411(2016)02-0106-03
医院是诊治疾病和抢救患者生命的场所,同时也是病原微生物群聚的场所。医院保洁必须严格按照清洁、消毒、隔离的原则和医院感染管理的要求,完成每一项工作。保洁人员是医院内不可缺少的一支重要队伍,因其具有与患者、病菌接触多的职业特点,易成为医院感染的媒介。如果保洁员的工作不规范、对其管理不到位,就增加了医院感染的潜在危险性。目前保洁公司自身管理水平参差不齐,保洁员文化素质普遍较低,给管理带来一定困难。为了解保洁员对医院感染知识的掌握情况,对本院60名保洁人员进行调查分析,以便有针对性地进行培训及管理,以更加有效地控制医院感染的发生。
1对象与方法
1.1对象
本院保洁员60名,男23名,女37名,年龄35岁~65岁,平均(42±7)岁;文化程度:高中5人,占8.3%;初中53人,占88.3%;小学及以下2人,占3.3%;保洁员工龄最长16年,最短1个月,平均(7±6.8)年。式,根据《医院感染管理办法》和《消毒技术规范》中与保洁员管理有关的内容,自行设计问卷进行调查。由本院感染管理科人员讲解问卷的内容,由保洁人员独立完成问卷,发放问卷60份,回收60份。对回答问题的情况进行分析,有针对性地安排培训内容及培训方式。由感染管理专职人员进行集中授课,总务科长、保洁经理、保洁主管及全体保洁员参加,授课共2次,每次2h,规范保洁人员的工作行为。2个月后再次填写调查问卷,了解保洁人员的医院感染知识掌握程度。
1.2评价指标
内容包括:医疗废物的定义、分类处置及职业暴露后的紧急处理和报告、标准预防、手卫生知识等。
1.3统计学方法
使用SPSS18.0软件对采集的数据进行统计分析,计数资料采用χ2检验,以P<0.05表示差异有统计学意义。
2结果
医院保洁员对医院感染知识的知晓率过低,平均知晓率仅为27.5%。经过干预培训后,知晓率有明显提高。见表2。
3讨论
3.1保洁员导致医院感染的危险因素
3.1.1人员流动性大医院保洁人员多为保洁公司聘用,因文化程度低、工作忙、待遇低、地位低等原因,导致保洁员岗位没有保障,科室对保洁员的约束力不够,造成保洁员更替频繁,人员的流动性较大。保洁员队伍的不稳定,成为医院感染管理的薄弱环节。3.1.2岗前培训不到位医院对保洁人员的感染控制知识培训缺乏完整的培训要求,是无计划、非定期的培训。一方面因为保洁人员为社会化的保洁公司聘用,感染管理科将培训重点放在临床医务人员,忽视了保洁人员;另一方面,保洁人员日常工作繁忙,很难有时间集中起来培训,加之文化水平低,在给予知识的培训中,似懂非懂,凭自己的习惯做事,导致医院的消毒隔离工作不到位。3.1.3自我防护意识缺乏随着医院后勤服务社会化,保洁员已经成为医疗机构的重要组成部分,由于职业的特殊性,每天都要接触并处理大量的医疗废弃物和患者的生活垃圾,是除了医务人员以外与患者接触最多的人群。保洁员卫生、文化知识水平普遍较低,思想上麻痹大意,医院感染意识相当淡薄。在接触患者血液、体液等污染物或锐器伤时,不注意采取防护措施,极易感染疾病或由其导致患者间的交叉感染。3.1.4工作制度不落实虽然已制定相关的规章制度及工作流程,但缺乏具体、量化、可操作的考核方案,使相关制度不能落实到位。保洁人员做清洁消毒工作大多在无人监督下进行,因个别保洁员工作责任心不强或医院感染防范意识不强,为图工作方便,常违反工作制度,例如患者出院后不执行终末消毒、一条毛巾擦拭所有的床头柜、拖把使用后不悬挂、用带着手套的手开关门、卫生工具消毒浸泡时间不足、消毒液浓度配制不规范。3.1.5医院感染监管不到位近几年来,本院后勤服务逐步推向社会化保障,保洁人员的管理均由保洁公司负责完成。保洁公司管理者为非医学专业人员,缺乏医学知识,对医院感染控制及其管理方面知识掌握甚少。公司内关于医院感染管理的相关制度不健全,不能按照医院感染管理的要求实施管理[1]。保洁公司主管检查保洁员工作时,只查出勤及表面洁净情况,而忽视了保洁过程的监管,增加了医院感染的潜在危险性。
3.2管理对策
3.2.1加强医院感染知识培训医院保洁人员年龄偏大、文化水平偏低、接受能力差,感染管理科要根据医院感染管理的相关法律与法规要求,一是培训保洁主管与总务科长,并与保洁主管、总务科长共同制定适合本院各岗保洁人员的工作制度、职责、流程、个人防护要求、保洁质量标准及考核细则。新招收的保洁人员必须经过岗前系统培训,必须经考核合格后方可上岗。培训内容包括医院感染法律、法规、规章制度及医院感染基础知识,如清洁、保洁的概念、科学的清洁技术、清洁流程、使用科学的清洁工具、清洁工人的素质要求、手卫生知识、个人防护知识、消毒液的配置方法、医院保洁的特点、微生物常识、医疗区清洁消毒隔离的要求与方法等,同时加强自身防护知识的培训,确保其在工作中不受感染[2]。讲课要通俗易懂,对年龄较大的、文化程度低的人员需要反复讲解,并且耐心地进行一对一的演示。二是科室护士长根据科室特点与实际情况,对保洁人员再次强化培训,让保洁人员熟悉自己的岗位性质及要求,掌握本岗位的感染控制重点。三是感染管理科专职人员每年对医院保洁人员进行医院感染知识常规培训,强化消毒隔离观念。通过反复培训,可提高保洁员对医院感染重要性的认识,有效避免医院感染的发生。3.2.2健全工作制度,制定操作流程,做到规范管理以原有的规章制度为基础,根据医院控制院内感染的相关规定,重新制定保洁员工作制度、保洁员工作职责、卫生检查评分标准及考核细则;对不同岗位制定不同标准的作业流程,如医疗废物专职人员回收、处理工作流程,医疗废物分类、收集、回收处理流程,配置消毒液流程及方法等。从保洁公司中挑选出综合能力较强的保洁人员,由感染管理科人员进行一对一指导,树立规范操作的模板。如消毒液配制,在科室消毒液配制容器上标记好需加水的刻度,算好需加消毒剂的量,告知加入几杯消毒剂。清洁用具贴上醒目标志,如拖把标上红、黄、绿、黑4种颜色后分别在不同区域使用。洗手池上方张贴6步法洗手图片及个人防护图片。工作程序从清洁到污染的工作步骤并予以标准化张贴。使其在具体工作中有章可循,有据可依。其它科室的保洁工作再由保洁公司逐个按模板进行规范,提高保洁团队的自我学习意识。3.2.3加强监督检查,提高保洁质量保洁员工作直接关系到医院感染率和医疗护理工作安全。保洁员的素质和工作状态,在一定程度上也代表了医院的管理水平和形象。医院成立了感染管理的三级质控网络,每年感染管理科对保洁人员培训及考核2次,每月对保洁员的手和擦拭过的台面进行采样监测,及时反馈检测结果。保洁主管与总务科不定期下科室检查清洁卫生情况,对照质量标准及考核细则进行评分。护士长不定期抽查消毒液的浓度、出院患者的终末处理及洗手依从性等,对于未按要求或落实不到位的及时纠正。3.2.4提高福利待遇,确保工作质量要求保洁公司为每位保洁员配发工作服、口罩、帽子、橡胶手套、胶鞋,防水围裙等,对专职收集、运送医用垃圾的保洁人员注射乙肝疫苗,以确保其身体健康。保洁人员福利待遇偏低,本院通过人性化的关怀来留住人员,要求保洁公司与员工定立劳动合同,提高其工资待遇,每年为保洁员体检,为50岁以下的人员办理医疗及养老保险,尊重其劳动,遇到困难时所在科室人员及时给予帮助。实行赏罚分明的管理模式,每月由所在科室、感染管理科及总务科根据卫生检查评分标准进行综合评定,与保洁员的月工资收入挂钩。对平时工作表现突出、责任心强的保洁员,给予精神鼓励和物质的奖励;对于屡次不改的人员进行处罚或予以辞退,形成良性竞争的工作环境,以调动保洁人员的积极性,保证工作质量,并提高工作效率。
4小结
控制医院感染属于综合管理范畴,需要医院多个部门的合作、全体医务人员和保洁人员的共同参与。医院是各种疾病患者聚集的公共场所,如何做好医院各类环境的清洁和保洁工作,对保洁员的管理值得研究和探索。为了使医院的环境整洁、舒适,清洁质量达到目标要求,必须对保洁员实行规范的管理。为促进保洁人员在控制医院感染中发挥积极的作用,需要建立完善的管理构架及制度、流程;需要灵活的培训手段;需要提高保洁员的自身防护意识;需要关注其卫生防护保障,采用不定期抽查与每月考核相结合的方法进行监督,做到制度落实、质量保证、奖罚分明,最大限度地发挥保洁员的积极性、主动性和责任心,确保医疗护理工作持续健康发展,成为医务人员控制医院交叉感染、降低医院感染率的得力助手。
参考文献
1谭金燕,梁琼.保洁员与医院感染的相关因素及对策[J].中华医院感染学杂志,2010,20(14):2010~2101.
我院是一所综合性二级甲等医院,现有床位450张,自2005年起,我院聘用了物业公司的保洁员来负责全院的卫生清洁工作,保洁员日常工作的好坏关系到医院的整体形象,在医院管理中的作用亦不容忽视。由于工作不规范、不遵守工作制度,造成医院内环境、用品等的污染,甚至通过保洁员的双手可能引起更多的交叉感染;因此,加强对保洁员的规范管理,是控制医院感染的一项重要措施。
1 管理现状
1.1 管理者认识不足,监管措施不到位 管理者大多认识不到保洁员在预防医院感染中的作用,多数领导重视经济效益,轻视社会效益和医院整体环境质量,物业公司方面在基本用物上投入不足,公司管理人员忙于应付其他事务,没有花太多时间去监管保洁员,或监管时只是很简单地检查表面工作,如环境是否整洁、人员是否在岗,而忽视了保洁员工作的整个过程是否符合规范等。
1.2 人员素质低 保洁员多数来自农村妇女,由于文化水平普遍偏低、年龄相对偏大、导致整体素质偏低。由于素质偏低,导致学习能力不足,对日常的卫生知识掌握不够,经常凭自己的习惯做事。
1.3 接受消毒隔离知识能力差 大部分保洁员上岗前未经过系统培训,对消毒隔离知识知晓率不高,对医院感染的危害性认识不足,缺乏自我保护意识。
2 管理对策
2.1 提高管理者的认识,完善管理模式 首先,使管理者认识到,保洁员的管理是控制医院感染的重要环节,是医院质量管理的重要组成部分,管理者应配备必要的防护用品,加大人力、物力、财力的投入,保洁员在医院总务部门和物业公司的双重领导下工作,同时接受工作所在科室的主任、护士长的领导,并接受医院职能管理部门的监督检查,从而有效防止交叉感染的发生。
2.2 提高保洁员素质 尽可能招收年龄偏小、责任心强、有文化基础的女性,并且身体健康,对工作中屡次不遵守制度、不按规程操作的人员终止聘用。
2.3 加强培训 对保洁员除进行医院相关规章制度培训外,还进行消毒隔离、医院感染等基本知识培训,对医疗废物管理,采用对物业公司负责人及废物回收专职人员进行相关知识的培训,再由物业负责人对所有保洁员进行培训的模式,内容主要包括:医疗废物正确分类、收集运送、个人防护、针刺伤的处置、消毒液配制,以及杜绝买卖医疗废物、严防流失等进行了培训。强调保洁员的洗手意识,在公共区域及科室的水池旁均张贴了洗手图,通俗易懂,便于掌握。
一、以安全生产工作为中心,创建平安市场
2014年度公司将紧紧围绕安全生产工作,狠抓、常抓安全生产工作。针对市场、楼宇电梯、消防设备、排水设备、供电设备、高压电房、低压电房、排气扇、风扇、灯箱、经营户使用的冰箱、冰柜等电器功率、高空悬挂物、大棚市场综合安全性能,市场地基下陷、墙体开裂、地面返潮湿滑、乱拉电线、乱接水管、经营户烧水做饭、市场明火、节日祭奠烧纸、烧香、暴雨、台风、等滋生的安全隐患,各市场办根据实际情况严格划分责任区,落实责任人,要做到每日必查安全,查出隐患必须整改到位,重大安全隐患第一时间向公司汇报,同时落实安全责任登记备案,档案管理制度。公司职能部门及市场检查组要不定期对市场安全工作进行检查指导,确保各市场安全无事故,把创建平安市场工作落到实处。
二、以制度建设工作为抓手,打造效能市场
(一)建立五项市场管理工作制度
1、建立10项目标100分责任常效管理工作制度
公司针对市场安全生产、内外环境卫生、车辆停放秩序、市场设施保养工程维修,固定资产管理、费用收取(摊位费收取、卫生费收取、水电费收取、零摊位费收取)、市场矛盾调解、文明创建迎检、市场经营户外溢、市场人员作风建设10项目标管理,公司与各市场签订目标管理责任书并与年终市场考核挂钩。
2、建立市场责任人与区域责任相结合的市场管理制度
公司目前管辖有16个国有市场,根据市场管理人员具体情况进行责任区域划分,市场均实行主任负责制,责任区域由具体责任人负责,市场主任对市场负总责,是市场第一责任人,扎实推进市场管理责任主体和区域具体责任人相结合的市场管理机制。
3、建立每周市场检查和月考核排名检查考核工作制度
公司已设立市场检查科,由检查科牵头,市场部、工程部、资产管理部人员参加,每周不定时对16个市场和楼宇物业公司进行综合检查,四周得分作为月考核排名的依据,以此提高各市场争先进位意识。
4、建立菜市场劳务服务外包工作管理机制
公司为避免与保安、保洁人员产生劳务责任纠纷,今年继续将市场的保安、及垃圾外运工作范畴作为服务外包的内容。公司市场检查科和各市场管理办公室严格按照菜市场劳务服务外包工作方案,考核细则对保洁公司或物业公司进行不定时考核。平时考核情况作为公司对保洁或物业公司年度考评进行挂钩。
5、建立绩效、安全奖金扣除制度
绩效奖金与市场月考核及文明创建工作紧密结合,根据月考核得分和文明创建扣分、安全情况据实发放月绩效、安全奖金。
(二)落实四项工作管理措施
1、落实财务管理审批工作措施
一是加强公司财务票据的管理,按照财务规定严格执行领票、消票、登记、核查、票根管理归档等管理制度,严防票据管理不善出现漏洞;二是严格执行财务分类把关审批制度。公司根据工作实际分为市场财务开支审批、楼宇财务开支审批、文化产业财务开支审批类别,各类审批按照经手人、证明人、分管领导、总经理审批流程层层把关,确保每一类每一项开支的真实性,严防虚报冒领等漏洞;三是落实市场、楼宇财务财务人员培训制度。提高公司财务人员业务素质;四是强化公司财务人员管理工作。确保公司财务工作正常、高效开展;五是落实财务管理检查制度。对发现的问题及时进行整改到位,以免给公司造成经济损失。
2、落实工程建设维修管理工作措施
一是工程招标工作严格按照市、区有关规定,确保程序合法,以达到控制建设工期、确保工程质量和提高投资效益的目的。二是强化市场改造设计图审工作。按照市场需求做到设计合理、功能完善,力求按图施工,防止篡改图纸致使工程增项超标现象发生。三是确保市场改造工程招标造价精准。工程造价要严格按照设计图纸据实造价,确保无增项、无漏项、不缺项。四是维修工程严格按照公司制定的工程维修审批程序进行,严防先斩后奏。工程部人员根据市场楼宇维修报告,必须到现场勘察后据实报批。五是强化工程现场监督管理工作。公司将组织有关人员进行工程监督管理培训工作,加大工程现场的监督管理工作,盯牢隐蔽工程施工过程,防止施工单位偷工减料,确保工程建设及维修质量。
3、完善菜市场摊位门面管理工作措施
一是完善菜市场摊位门面的管理制度;二是完善修订菜市场摊位门面承租合同;三是完善摊位门面上浮价位的报批备案工作;四是制定完善免租或减租的规章制度;五是制定摊位门面的解约和续租管理办法。六是完善摊位门面的出租率的核查、统计制度。
4、完善固定资产管理工作措施
目前,公司管理的固定资产有闲置的市场、沿街门面、为了该资产保值增值,公司将完善制定固定资产管理制度措施,通过市场评估、公开招租、招标等措施以确保固定资产增值和公司利益最大化。
三、以市场经管工作为平台,打造服务市场
公司为了打造服务性菜市场,要不断的完善服务措施,首先要强化市场负责人和管理人员的业务素质,认真履行市场负责人职责和市场管理人员行为守则,恪守首问负责制,热情接待和对待每一个消费者和经营户,积极为他们排忧解难。二是要为消费者和经营者提供宽敞、明亮、洁净的消费和经营场所,各市场要严格落实市场卫生管理制度、做好摊前“三包”工作。三是市场要设立公平秤,维护消费者的合法权益,防止缺斤短两行为的发生。四是认真履行市场值班制度,及时开门关门确保经营者货物安全。五是发挥市场电子显示屏的作用,及时为消费者和经营户提供安全温馨提示和天气预报等信息。六是及时维修市场设备,以免影响消费者正常购物和经营户正常经营。七是发挥市场保安作用,积极热情的引导消费者和经营户停放各类车辆。真正把菜市场服务性窗口工作落到实处。
四、以文明创建工作为契机,创建文明市场
公司紧密结合创建文明城市工作之机遇,抓实创建文明市场工作。
(一)市场设施规范。各类硬件设施要以保证安全为前提,按照现代化要求,因地制宜地对市场进行升级改造,改善设施经营环境。
(二)服务管理规范。运用科学手段管理,使用统一规范的市场管理软件系统,建立经营者信誉档案库。市场设立消费者投诉调解机构,建立投诉记录档案。使用统一规范的合同示范文本,建立协议退出机制。
(三)经营行为规范。要奉守诚实守信的原则,开展“文明经营户”、“诚信经营户”等创建活动。保护知识产权,无销售假冒侵权伪劣商品。无强买强卖、欺行霸市和哄抬物价的行为,无不正当竞争行为,无欺诈行为。
(四)责任制度规范。设立市场管规范理机构,建立健全各项岗位责任制,严格执行各项管理制度,建立健全经营者管理档案。
(五)安全工作规范。市场设立专门机构和人员负责安全工作,有各类突发事件应急预案,并对相关工作人员定期进行培训,遇突发事件要及时向有关部门报告并及时处理。市场无扰民及堵塞交通现象。
(六)卫生环保规范。市场配备专职保洁人员,经营摊位整齐干净,有统一密闭式垃圾容器。市场落实门前三包责任制,周边环境良好。
五、以“菜篮子”工程为要求,打造民生市场
一是要紧紧围绕国家农业部新一轮“菜篮子”工程建设指导规划(2012—2015)年总体思路,要坚持以科学发展观为指导,以市场需求为导向,推动“菜篮子”工程建设步入生产稳定发展、产销衔接顺畅、质量安全可靠、市场波动可控、使“菜篮子”工程为保障居民消费提供良好公共服务、市民得到实惠的可持续发展轨道。二是配合有关职能部门加大农产品质量的检测、监控,杜绝伪劣、“三无”产品在市场流通,以免危害消费者利益和居民生命安全。三是在国家统筹规划下,积极配合政府开展“菜篮子”工程建设。在充分发挥市场机制作用的基础上,加大对“菜篮子”工程基础设施的投入力度,为“菜篮子”产品生产稳定发展和保障居民消费提供良好公共服务环境。四是以菜市场终端销售为平台、以保障民生为导向,以增强社会效益为主、以盈利为副,坚持收取平价摊位费,真正把民生工程落到实处,打造取信于民的民生市场。
1.充分运用20XX年“用心服务,用心呵护”护理主题活动中组织实施的创新服务模式,打造护理服务特色品牌。
2.制定全院护理服务语言、行为规范,并组织实施。
3.构建和谐护患关系:加强对“晚前护患谈话”制度执行情况的检查、考核,病区每周、护理部每月了解患者对护理服务的满意度,协调与其他科室的关系,不断改进工作,满足病人需要。
二、重视护理质量管理,各项质量指标达标。
目标:基础护理、特护、一级护理合格(90分)率100%,急救物品、药品完好率100%,常规器械消毒灭菌合格率100%,护理文件书写合格率≥95%。
措施:进一步完善护理质量管理方案,修订护理质量标准,每月以随机检查和重点检查为质量督查形式,护理部每季组织召开护理质量管理委员会会议,将存在问题作为下季度质量、安全动态督查的重点,实行PDCA循环式管理,不断提高护理质量。
1.探索表格式护理病历书写的新举措,从护理安全的角度,提高护理病历书写质量。
2.以消毒供应中心改建为契机,制定消毒供应中心工作制度、工作流程,明确各岗位人员职责,提高人员素质。
3.改善儿科输液患者就诊环境,优化服务流程,使儿科输液室的就诊秩序有根本性的改观。
三、加强人才培养和专科建设,提高护理队伍整体素质。
目标:护士长管理知识培训率100%,培养专科护士1名,低年资护士规范化培训率100%,考核合格率100%。
措施:对科护士长、护士长进行护理管理新知识和工作方法等方面的培训,组织召开护士长经验交流会,进行管理知识研讨。
1.在20xx年培养一名肿瘤专科护士,20xx年培养一名急诊急救专科护士的基础上,20xx年培养一名糖尿病或危重症专科护士,选送护理骨干赴上级医院进修或参加护理学术交流会。
2.制定急诊、ICU、手术室、肿瘤科专科知识培训计划。
3.进一步修订并完善专科护理常规及专科技能操作规程。
4.建立专科护理会诊制度,规范、执行静脉治疗专业小组、伤口护理专业小组工作制度。
5.开设PICC置管、维护门诊,提升医院形象。
6.加强三基三严培训与考核,并将护理核心制度、应急预案、护理质量标准、护士礼仪和护患沟通技巧纳入考核内容。
7. 护理部组织理论考试:全院护士每年2次,10年内护士每季1次,1年内护士每月1次;操作考核:全院护士每季1次,5年内护士每月抽考1次,1年内护士每 月1次。有计划地安排护士长于每月初对全院护士进行培训,以统一操作要点,规范执行操作流程,提高护士长三基操作水平。年内组织一次三基操作竞赛。
8.鼓励护士参加高一等学历的继续教育,积极撰写论文,开展护理科研。争取20xx年底本科学历达到14(7)%,大专以上学历达到 65(57)%,力争全年撰写护理论文≥10篇,20xx年申报立项的两个科研课题通过专家鉴定,并开发新的科研项目。
四、加强对工勤人员的管理,提升医院服务形象。
配合劳务公司,加强对保洁员的管理,制定护工培训与考核方案,并督促执行。
1、 巩固三甲创建成果:继续完善三甲医院必备护理资料,使各项护理工作制度化、规范化、常规化。
①制定我院专科护理操作规程并成册。
②完善安全评估及上报制度以及常见不良事件评估表(压疮、跌倒、坠床等)的修订
③各种导管的警示标示全院统一规范使用。
④完善抢救车交接班的管理
⑤修订完善护理质量考核标准。
2、 注重护理质量管理:在护理质量委员会的领导下,各护理质控组按三甲医院的要求,采取多种形式全方位督查,加强护理环节考核,每季度将各种考核结果进行综合 评价,结果在护士长会议上通报并与科室效益挂钩,使各项护理质量指标有很大的提高。保证全院护理质量稳步提高,以保障护理安全,
关键词:医院;后勤外包业务;内部审计;探讨
一、医院后勤社会化现状
近年来,随着医疗卫生事业的快速发展与医院后勤改革的不断推行,医院逐渐将后勤服务中的部分业务,如病房用品洗涤、卫生保洁、保安、绿化、病人护送、空调维修保养以及食堂等业务承包给具有相应资质的第三方进行经营管理。这种经营管理方式在一定程度上解决了部分特殊岗位需要专业人员的矛盾,减轻了医院管理的负担,为医院节约了运营成本,使医院能够集中精力致力于医疗、教学、科研等核心业务。同时,医院后勤业务的外包,引进了竞争机制,促使医院后勤提供更专业优质的服务,促使医院后勤服务逐步纳入专业化、科学化。我院也在近几年中,逐步将保洁、洗涤、护工、食堂、空调维保、保安等项目进行服务外包。但是,随着医院后勤外包的服务内容逐项增多,医院对后勤外包业务的管理和监督也越来越为重要。医院内部审计作为医院内部改善经营管理,提高经济效益的一种重要治理手段,应充分发挥其积极作用,协助医院加强对外包业务的审计和监督,以审计促管理。
二、医院后勤外包业务内部审计的含义和目的
后勤外包业务内部审计是指医院审计部门对医院后勤服务外包业务活动的合法性、合规性、效率性、效益性进行的审计和评价。内部审计作为医院内部改善经营管理,提高经济效益的一种重要治理手段,通过对后勤外包业务的审计和监督,可对参与外包业务人员的行为进行规范,确保医院后勤外包业务的合法性与合规性,提高业务外包期间的后勤服务质量,提高外包管理工作的效益,促进医院内部改善经营管理。
三、医院后勤外包业务内部审计范围和方法
(一)审计范围
1、医院制定的有关外包业务的相关制度像食堂、保洁、护送等外包业务的日常管理,医院一般规定由后勤部门负责。审计时,可从后勤部门的各项工作制度入手,向后勤部门收集相关工作制度,了解医院后勤外包业务的管理思路是否合理合规,对后勤外包业务的日常管理是否到位;仔细查看具体负责管理人员的工作记录,了解是否对日常管理有记录,是否定期对外包业务管理情况进行分析总结,是否针对问题对日常管理工作做出相关调整。2、外包业务对外承包,招投标的情况医院后勤外包业务对外承包与招投标情况也是内部审计的重要组成部分,对医院后勤外包业务对外承包与招投标情况所进行的内部审计,可以帮助我们全面了解和客观评价外包业务。首先,应关注医院是否建立了完备招标管理程序,该业务外包是否实施了招标程序,例如是否通过公共平台招标公告,招标内容是否合理,招标范围是否明确。其次,医院内部审计部门应当注意以招投标单位的资质与业绩情况为依据,对投标单位进行资格审查,通过公开招标以及竞争性谈判等方式选择合适的承包商;最后,医院内部审计部门应当审计医院后勤外包业务对外承包的情况是否符合规定的流程,招标过程是否公开公正,招标人与中标人所签订的合同是否合理等。3、外包合同订立及内容确定情况医院内部审计部门应对外包合同的订立情况进行审计,了解合同的内容是否全面合法,是否对承包方的承包方式、付款方式以及双方的权利于义务等内容做了明确的规定,是否违反了国家相关政策法规,是否有明确的合同期限,是否具有可操作性等,合同的审计专业性较强,必要时,可以向专业人员请教。4、外包业务合同的执行情况医院内部审计部门应当注意对医院后勤外包业务的日常工作记录进行定期检查,并依据合同内容与外包业务的日常工作记录进行进一步实地调查,了解外包业务的实际执行情况。例如,在对医院的外包保洁合同执行情况进行内部审计时,内部审计部门应当注意对保洁的范围、保洁的内容、保洁公司的人员分配情况以及保洁工作人员的个人情况等进行检查。5、外包业务的评价情况医院内部审计部门在对医院后勤外包业务的评价情况进行内部审计时,首先应当注意检查评价外包业务的评价条款是否足够全面,是否符合规定,是否公平以及是否具有可操作性。其次,应当注意检查医院后勤管理部门对外包业务的评价记录,查看其是否完整,是否实事求是。或者向临床科室了解对外包业务的评价情况。
(二)审计方法
审计方法是指审计工作人员为了达到某种特定的审计目的而对审计对象进行检查分析,以形成审计结论的技术手段。医院后勤外包业务内部审计所采用的方法主要有审阅法、复算法、比较分析法、询问调查法、观察法以及问卷调查法等。其中,审阅法主要用于对后勤服务外包的招投标资料审阅中标公司投标情况及资质情况;审阅医院与中标公司合同、协议签订情况;以及调阅会计凭证、账簿等,审阅支付给中标公司服务费用情况。比较分析法:审计科可以调阅医院对各业务中标公司日常服务工作评定资料,与合同、协议签订的服务内容进行比较,以此分析中标公司履约情况和后勤部门管理情况。观察法和询问调查法:审计人员可以随机抽查和走访医院病房,口头或书面形式,进行正式或非正式会谈,查看后勤服务现场(比如保洁),从而向审计项目关联单位及个人直接或间接了解评价对象的信息,形成初步判断和评价。调查问卷法:针对后勤服务外包业务的特点,审计人员可以审计调查表,在一定范围内发放、收集、分析调查问卷,从而推断确定目标群体满意度,进而评价本项目取得的社会效益和经济效益。
四、实施医院后勤业务外包内部审计的审计程序
(一)事前审计:参与医院后勤服务外包事项的事前监督,防患未然首先,内部审计部门应对医院的相关制度进行审计,确保医院后勤外包业务各岗位职责明确,相互监督;其次,内部审计部门应参与对投标单位的资格、地理位置、经济实力、信誉、管理水平以及用户评价等进行市场调研,广泛听取其他医院的意见和建议,对招标文件中有关评标要求及评标标准的合理性、规范性进行审查。并对开标过程进行全程监督。最后,内部审计部门应对签订的外包合同进行审查,重点关注合同中主要条款是否与招标文件、投标文件一致;外包业务的具体内容与范围、双方职责和权限是否明确;有无考核办法和奖惩措施;服务费用的计算、考核标准等是否明晰。
(二)事中审计:控制费用,保证质量医院内部审计部门要定期对医院后勤外包业务的执行情况进行审核、监督,了解医院后勤业务管理部门以及外包单位是否按合同规定履行业务,相关服务费用结算是否准确等。内审人员可根据外包业务的性质、服务对象、费用计算标准等确定审计内容、审计方法。例如,我院保洁项目的服务费用是按照保洁人员岗位人数计算的,我院审计人员在此前开展的后勤外包业务专项审计中就重点复核、关注了保洁人员岗位增减变动、授权人员签字,并现场对保洁人员的在岗情况进行了突击抽查,了解岗位设置的真实性,防止出现虚报人数、缺勤等损坏医院利益行为的发生。又如,在对医院病房护工服务进行内部审计时,我院内部审计工作人员采取了问卷调查和随机访谈的方式对医院临床科室的满意度进行重点审核。对于在以上审计过程中发现的问题,内审人员应及时汇总并提出整改措施,与后勤管理部门及临床科室进行沟通交流,认真听取反馈意见及解决方案,促使审计建议及时、准确落实。
(三)事后审计:进行综合分析,以审计促管理事后审计是指:医院内部审计部门在外包业务完成后,依据外包合同的标准进行验收与绩效评估,对整个服务期间外包业务的服务质量、服务费用,以及医院相关部门对外包单位管理中的成功与不足进行客观评价。结合事前、事中审计中发现的问题,进行汇总与原因分析,广泛听取临床科室意见,研究并提出改进工作的意见和建议。对该外包业务相关行业的市场价格、技术水平等因素的编号以及给医院带来的影响提出前瞻性意见,为医院下一步选择外包单位以及服务方式,提供及时、准确、有效的信息,以达到保障外包业务服务资料,降级成本的目的。五、结束语医院后勤外包业务内部审计的开展通过对医院后勤外包业务的事前监督、事中审计以及事后审计对医院后勤服务事项做出了客观评价,对发现的问题提出了合理的建议,为医院领导的决策提供了参考依据,有利于促使员工正确认识医院后勤服务,在加强医院经济管理和促进医院后勤服务社会化方面发挥着非常重要的作用。
参考文献:
[1]阮肖晖,黄汉津.国内外医院后勤服务业务外包的对比研究[J].医院管理论坛,2005年11期
[2]韦来平,孔秋枫.医院后勤服务社会化的监督与管理[J].江苏卫生事业管理,2009年06期
[关键词] 医院感染;干预管理;工勤人员;控制对策
[中图分类号] R197.323[文献标识码] C [文章编号] 1673-7210(2010)04(c)-183-02
医院感染管理与医疗质量密切相关,近年来,由于抗生素的不合理使用、侵入性技术及免疫抑制剂等的应用,使医院感染率居高不下。国外报道医院感染率为3%~17%。我国住院患者医院感染率在5%~18%之间,平均约为9.7%,按此估算,我国每年有500万患者发生医院感染[1]。其中工勤人员的卫生保洁也是引起交叉感染的重要途径,由于其工作不规范造成医院内环境、用品污染,甚至通过工勤人员的手引起医院感染。因此,有效地干预管理,降低工勤人员造成的医院感染隐患率,是控制医院感染的重要措施。
1 导致医院感染隐患的危险因素
1.1 认识不到位
我院工勤人员上岗前多数进行了岗前培训,但培训的内容主要是劳动技能,对医院感染知识的培训不够,主要原因为由保洁服务公司对工勤人员进行管理,再加上工勤人员队伍不稳定,员工年龄较大、待遇低。另外,在医院等级观念氛围的阴影下,造成了调动频繁,稳定性差,对集中岗前培训造成了一定的难度。
1.2 保障不到位
医院管理者认为医院感染控制是只花钱不产效益的工作,为了生存要控制成本支出,只要不出事,投入慢慢来;工勤人员认为医院感染管理是医院与医护人员的事,与自己无关;保洁公司认为按规范进行保洁消毒要求太高,成本大。医院和保洁公司对预防医院感染的经费支持比较有限,许多设备、职工保障设施不能到位。
1.3 管理不到位
医院感染管理工作是一项涉及范围较广的工作,同时需要多部门的合作、全体医务人员和工勤人员的共同参与。有些保洁工勤人员不了解消毒的目的、意义和要求,不知道消毒液的使用方法及注意事项等,而是随意配制,表现为不用量器,随意添加,浓度过高或过低,甚至测不到消毒剂的浓度,达不到消毒的目的,消毒剂不按规定时间更换。消毒时间达不到要求,或容器外无时间标示,易致混淆;有些物品在消毒或灭菌后又被再次污染,不用含氯消毒剂的浓度试纸来监测,没有具体人员对其进行监督、指导管理。
1.4 自我防护意识不到位
患者通过咳嗽、打喷嚏可排出数以万计的飞沫,其中较大粒径者可很快降落,造成物体表面污染。较小粒径在空气中形成较小的粒子长时间漂浮,造成人与人或室与室间的空气传播,如结核杆菌、流感、水痘、带状疱疹等。其次,患者的血液、体液、分泌物、排泄物等,可直接造成医院环境和物体表面的污染,也可由干燥的污染物随尘土飞扬造成间接污染。工勤人员缺乏防护意识,认为工作无危害性;工作时不戴口罩;接触医疗废物时未戴手套;针刺伤后无处理措施;自我防护意识很差,这不仅对自身健康造成了危害,而且还成为医院感染的一大传播途径。
2 有效干预降低医院感染的控制对策
2.1 加强工勤人员知识培训,做好后勤保障
为使医院感染控制筑成一道坚固的长城,加强保洁公司的管理,提高工勤人员的待遇,提高工勤人员的素质,做好人力、物力、财力的合理安排,由专职人员对其进行医院感染知识持续、长效的培训。以全员培训与重点培训相结合的方式进行分层次教育、培训与考核,从而增强员工对医院感染预防控制的认识,明确他们在感染控制中所承担的责任,使其自觉履行职责。只有人人了解预防医院感染的重大意义、具体要求和实施方法,才能使预防医院感染的各项计划和措施变为群众的行动,才能切实控制或防止医院感染的发生[2]。
2.2 建立工勤人员医院感染管理制度,严格执行落实到位
要提高对医院感染的控制,不仅管理程序、制度要完善,隔离措施要落实,而且监控手段要到位。因此,只有将管理和技术两个方面结合起来,医院感染控制才有可能得以实现。从病房分区管理,病室、办公室、换药室、卫生间等拖把分区使用,到患者排泄物的处理、垃圾的分类处理,标准预防、洗手方法,安全处理锐器的标准原则,一般生活用品的保洁消毒、消毒剂稀释换算法等内容,制订规章制度及操作流程,便于临床操作。病区护士长负责日常监督管理工作。
2.2.1 做好医疗废物的管理 重点做好医疗废物的管理,由专人负责收集运送工作。对工勤人员进行分类收集运送、处置过程中的安全防护知识及发生医疗废物意外事故时的紧急处理措施进行演练考核。不定期地检查全院医疗废物的收集处置、登记等情况,发现违规现象及时与相关科室沟通改正,避免由医疗废物引起医院感染的发生。
2.2.2 严格执行洗手制度 医院感染病原体传播最主要的媒介是污染的手,曾有报道医务人员接触患者或污物后未洗手的带菌率为100%[3]。流行病学调查证实,手是传播医院感染的罪魁祸首。调查显示,掌握洗手指征的工勤人员为16%,掌握正确洗手方法的人数为0[4]。要求六步洗手法人人掌握,并挂贴在洗手池的上方起到警示作用。标准预防的观点既强调疾病从患者传至医务人员,也强调疾病从医务人员传至患者的双向防护。因此,教育工勤人员在工作前后均应洗手,且在接触传染性患者及污物后应进行手消毒。
2.2.3 做好消毒隔离工作良好的室内环境能防止医院感染的发生和流行,有利于医护质量的提高。保洁人员在日常操作过程中,不仅要清扫垃圾,同时还必须做好消毒隔离,预防交叉感染。保洁人员清楚清洁区、半污染区、污染区的划分及意义,清洁工作按区域进行,工作内容不交叉,保洁工具不能混放混用。如扫地、擦拭床边框、门把手、走廊扶手等不能同时进行,抹布做到一桌一用一消毒。病房内打扫卫生特别是干式清扫很容易造成灰尘播散形成微生物污染;湿式清扫可由污染严重的抹布和拖把造成污染扩散。拖把分池清洗,拖把及水桶用后要洗干净进行消毒并晾干,拖把不晾干不准隔天再用。地面擦拭应用拖把对地面进行有序擦拭,做到每个房间擦拭后进行涮洗,并做到换水,不准用一桶水多次涮洗。拖地的顺序应由污染较小的地方到污染较大的地方;如果地面被血液、呕吐物、排泄物等污染时,先用1 000 mg/L 84消毒液适量倒在污染的地面上30 min再用拖把拖干净。规范工作程序,每天每项工作都有时间表,工作考核以“步骤、流程、消毒隔离要求标准”等为准绳,并与奖金挂钩。
2.3 加强自我防护,提高防护意识
加强防护意识,工作中戴帽子、口罩、穿工作服,触摸污物时戴手套,禁止触摸污物后不洗手接触洁净物品、环境和个人用物品。戴手套是防止血液、体液等物质接触操作者的有效隔离措施,在接触有潜在性血液、体液等污染时,工勤人员戴手套的只有22%[4]。因此,应强调戴手套。不仅如此,在上述物质有可能发生喷溅时还应戴口罩,有条件者要戴眼罩,特别是外科、手术室、检验科的工勤人员,经常接触血液等体液污染严重的医疗垃圾,应重视隔离措施保护,进行有针对性的疫苗免疫。对发生职业暴露的人员给予预防性用药,并及时上报。
[参考文献]
[1]刘宏丽.当前医院感染管理中存在的问题和对策[J].中国自然医学杂志,2007,9(4):352-353.
[2]杨柳.护理人员的感染管理与自我防护[J].中华医院感染学杂志,2005, 15(7):724-725.
[3]李爱菊,马丽琼,胡晓燕.提高清洁卫生人员的清毒灭菌意识 预防医院感染[J].中华医院感染学杂志,2004,14(8):886.
保洁员是指使用保洁养护专用工具,从事街道、广场、大型室内集会场所等地的废弃物清除、垃圾清理,河岸设施养护,以及城市环境保护工作的人员。今天小编给大家为您整理了物业保洁领班工作总结,希望对大家有所帮助。
物业保洁领班工作总结范文一本人自今年5月18日入职担任物业部保洁主管。工作职责为负责园区A、B、D日常保洁、定期消杀、垃圾清运工作,及和物业办公区和年底接收的E、F、G组团开荒和日常卫生保洁服务监管管理。管理范围较宽,人员分布较散,这些虽然给管理工作带来很大难度,但并没有改变我对工作的热情,这既是挑战也是难得的锻炼机会。下面将今年以来工作情况汇报如下:
一、开荒工作
工作伊始,面临的工作重点是ABD组团的公共区域开荒,由于时间紧,维修工作多,这给开荒工作带来了很大的困难,基本上整段时间内是开荒工作和大规模维修工作同步进行,这就造成了完成的开荒区域存在着二次污染和重复清洁的问题。中水系统截止到业主集中办理入伙前仍没有开通,这对开荒工作来时无疑也是影响巨大的,但在物业部王经理的协调下,经过多方沟通,联系总包方尽量将大块施工垃圾清走,剩余部分少量施工垃圾由我安排开荒人员清理,另外通过协调暂时借用了消防水用做开荒使用。在业主办理入伙手续前每日现场监督检查、整改返工、逐项进行,保证了开荒工作的顺利完成。同样在年底接管的EFG组团时,天寒地冻,大部分时间无法用水的情况下,克服重重困难完成了开荒工作。
二、日常保洁工作管理
外判公司保洁作为基层工作者普遍存在着年纪偏大,文化水平低,人员流动性大等问题。因本项目为别墅项目,工作环境只有园区和车库,条件比较恶劣,且每人所辖区域也很大任务重。物业公司除定期进行公司背景、管理制度、公司领导等深入的企业文化培训,同保洁公司自身工作制度的培训交叉、循环培训。并进行保洁公司内部的保洁工具实操,清洁技巧知识等培训,定期组织逐个口头考核,优胜劣汰,确保每个人都能尽快的有所提高。同样在保洁员工的日常工作期间,对于他们的休息、吃饭问题等多加关心,联系工程部在车库内修建保洁休息室,在夏天高温期间发放防暑降温药品,使大家能够安心工作。在十月起,因施工方户内保洁撤场,我物业部在人员紧张的情况下,抽调人员在两个月的时间内累计入户清洁施工后垃圾、入户内打扫达175次,清理维修期间公区乱堆施工垃圾超过200次,保证了施工结束后,业主入住前户内及公共区域的卫生要求。
同时配合实际工作的细则我在日常工作中去总结和不断修正各项保洁类规章制度。先后更新了公司的《保洁作业指导书》先后制定、修改了一系列管理规定细则和具体措施,使各项管理分工明确、责任到人。并根据现场情况拟定了保洁员工岗位区域划分、工作流程、职责、安全操作规范、应急预案等内容。同样为随时检查员工的工作情况,由外判公司主管填写《工作日报表》和我每日填写的《保洁巡视检查表》双重巡视检查。我将每日员工工作表现,发现问题及整改,与其他部门的沟通配合及工作日志合并在一张纸上,减少了我很大的文案工作,也通过与保安主任、主管及绿化主管的沟通,相互监督通报,用以弥补保洁部门只有我一个人巡视检查的现状。通过记录和检查表来了解他们的工作和质量情况,做到心中有数,有据可查,并将其整理存档备查。同客服部密切配合,上门处理两起保洁问题投诉,并及时做好相应的处理措施,举一反三,避免再次出现同样问题。同售楼处及会所工作人员交流配合,顺利完成各次上级领导的参观检查接待任务。
三、定期消杀工作
在定期的消杀除四害工作中,公司提出自行采购药品器械,安排人员进行通过搜集资料和咨询专业人士,多方比较和摸索,整理出一套适合本项目现状的操作流程及药品器械清单,节约了成本,同时配合车库安装的灭蚊灯和每周一次的消杀频率,达到了应有的效果,并做好文字记录存档。逐步改善了园区车库内蚊虫多的环境问题。
四、垃圾清运
垃圾清运公司自7月1日起正式进场,前期以生活垃圾为主,随着业主入住量的增加,和装修户的增多,施工垃圾堆放与各户的车库内,所以日常的工作中又多了一项垃圾的巡视。做好估量及时联系清运车辆进场。部分装修公司将施工物料和垃圾堆放在一起,为了防止出现误清运,我设计了表格由清运人员与现场负责人签字确认,同时我另外通知前系业主,做到双保险。
回顾这半年多来的工作,在上级领导的帮助和关心下虽然取得了一些成绩,园区和会所前期保洁工作步入正轨。但与公司各级领导的要求还有一定差距,在管理水平、沟通能力上还有欠缺,遇事时有时不够冷静,有时急于求成往往事与愿违。这些不足之处都需要我去加强自身学习,用所学知识指导自己的工作,争取用更好的成绩来回报领导对我的信任。
在步入新的一年中我将已更为饱满的热情和积极的工作态度努力做到以下方面:
1.加强业务知识和公司企业文化的学习和提高,创新工作方法,完善各种管理规定。
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2.与外判公司主管加强沟通提高保洁服务质量、工作效率,加强各方面的培训。
3.结合公司规定逐步建立和完善起对外判公司的考核管理制度,提高外判公司工作效率水平。
物业保洁领班工作总结范文二__年是我们后勤服务集团新的领导班子成立的第一年,在新的领导班子新思路、新创意、新的管理模式下,我们绿化物业面对新的压力,面对新的契机,进一步完善物业、绿化管理制度,提高管理和服务水平,以深化后勤改革、减人增效为动力,在新的领导班子正确领导下,兄弟部门支持帮助下,逐步走上规范化、制度化、科学化的管理轨道。本中心以“抓好绿化管理、物业管理,确保绿化养护管理水平上一个新台阶”为目标,全体物业、绿化的员工团结一致,为后勤服务建设发展努力工作,现总结如下:
一、绿化养护管理工作
我们绿化部门承担着全院1040亩除建筑以外的道路、绿地的养护管理。绿化养护工作是我们部门的一项主要业务工作,绿地的地貌也直接影响着我院的形象。过去我院的绿地养护水平基础薄弱,过去养人的机制养护,绿化养护当成包袱背着,所以养护工作一直处于落后的单位面上。随着用人制度的改革深入,绿化为了改变养护落后的被动状况,在集团领导的正确领导下,在绿化养护方面制定了新的管理办法,出台了绿化养护分块承包责任制,同时有了稳定的维护人员。明确了绿地养护的工作职责,落实了绿化养护的专项经费,按养护面积和等级分配的方式,通过实践,绿化养护不再是包袱和负担。效果非常明显,新的养护管理办法使专业人员观点发生巨大转变,激励基层工作人员的积极性的发挥,真正做到了既有一支稳定的养护班组,又有一支分担承包的队伍,还有一支灵活的用人队伍,层层落实责任制,做到任务到地,责任到人。养护考核结果与职工利益挂钩,激发了职工搞好绿地养护的工作,也提高了生产效率,促进了绿地养护水平的提高。同时坚持每天有专人检查、记录,使绿化养护工作逐步走上规范化、科学化管理的轨道,带动着养护水平的全面提高,得到了全院上下员工的好评。
二、绿化工程建设工作
1.先后给学院补种植树木64棵,竹子__塘,银杏40余株。
文化生态园小岛竹亭、圆亭、牌坊基础各一座。
2.为学院移栽苗木 600多棵,香樟榉树平房后的马褂木400多棵。
3.为学院污水管网移树上千棵。
4.为后勤集团苗圃平整土地20余亩,插苗数万株,用去人工488工日。
5.本中心完成草花种植40000余盆(现摆放在西大门、图书馆前)。
6.新增绿化面积34721㎡,新增加除草人员12名。
三、搞好日常物业服务,保持校园洁净
1.管理人员不断提高服务水平,增强服务的主动性,建立了一套完整的制度,报修即时,急事急办,事事存档。
保洁主管工作计划范文(一)
2017年,保洁部在集团领导的大力支持、物业公司经理的正确领导下,秉承公司"您的满意是我们永恒的追求"的宗旨,不断壮大,努力工作,圆满完成了工作任务。2017年,除了要一如既往地作好本职工作,坚定"服务"的理念外,还要开拓工作思路,今年我部门工作重点主要有以下几个方面:
1、完善各项管理制度,形成配套的考核、监督机制。2017年,我们将在原来的基础上,修改、完善各项管理制度,改变以前"人管人"的被动状态,从而走向"制度管人,制度约束人"的良性轨迹。进一步加强对人的管理,并把各项工作标准进行细化、量化,一方面,便于操作人员熟悉自己该怎么做,该作到什么程度;另一方面,方便主管人员的考核、监督,减少个人的主观因素。工作中,坚持"定人、定岗、定时、定标准、定任务"的"五定"方针,对具体的工作采取有效的措施,加强对操作人员的管理,优化人员结构,更有利于以后工作的开展。
2、树立服务品牌。服务品牌的树立,有利于企业的知名度,对一个部门也是一样,有利于提高部门的影响力,更有利于增强部门的凝聚力,目前,我们本着"清扫一户,洁净一户,满意一户"的原则,为业主提供家政服务,得到业主的好评,在业主心中树立了良好的形象。
3、确定两个工作目标。即达到青岛市A类物业卫生标准和达到经济效率最大化的目标。根据小区定位及物业服务定位,我们保洁部会为业主创造一流的生活环境而不懈努力,工作严格执行A类物业卫生标准,并能力争创青岛市十佳物业公司。在做好保洁工作的同时,我们会做好废品收购及家政服务工作,最大限度地减员增效,提高物业的经济效率。
4、外挂一个家政服务公司。一方面,由于我们保洁人员素质不同,工作质量有所差异,所做的家政服务的效果也不同;另一方面,目前轮流作业的形式,也不便于人员的管理。外挂家政公司,在保证服务质量,规范内部管理的同时,我们还可以提取一定的服务费用。
5、建立一个垃圾中转站。随着业主入住的不断增加,小区垃圾不断增加,垃圾的清运、中转、处理,是保洁工作的一个重要内容。希望在集团领导的大力支持下,尽快建立一个中转站。
6、保洁与绿化的统一整体性与不可分隔性。保洁、绿化都是小区环境管理的一部分,小区离开了保洁,就会出现脏、乱、差的现象;小区离开了绿化,就不会有花草树木。如果两者属于不同的部门,就会出现年前两者相互矛盾、相互推委、相互扯皮的现象。建议把两者合并为环境部。
保洁主管工作计划范文(二)
本人自今年5月18日入职担任物业部保洁主管。工作职责为负责园区A、B、D日常保洁、定期消杀、垃圾清运工作,及和物业办公区和年底接收的E、F、G组团开荒和日常卫生保洁服务监管管理。管理范围较宽,人员分布较散,这些虽然给管理工作带来很大难度,但并没有改变我对工作的热情,这既是挑战也是难得的锻炼机会。下面将今年以来工作情况汇报如下:
一、开荒工作
工作伊始,面临的工作重点是ABD组团的公共区域开荒,由于时间紧,维修工作多,这给开荒工作带来了很大的困难,基本上整段时间内是开荒工作和大规模维修工作同步进行,这就造成了完成的开荒区域存在着二次污染和重复清洁的问题。中水系统截止到业主集中办理入伙前仍没有开通,这对开荒工作来时无疑也是影响巨大的,但在物业部王经理的协调下,经过多方沟通,联系总包方尽量将大块施工垃圾清走,剩余部分少量施工垃圾由我安排开荒人员清理,另外通过协调暂时借用了消防水用做开荒使用。在业主办理入伙手续前每日现场监督检查、整改返工、逐项进行,保证了开荒工作的顺利完成。同样在年底接管的EFG组团时,天寒地冻,大部分时间无法用水的情况下,克服重重困难完成了开荒工作。
二、日常保洁工作管理
外判公司保洁作为基层工作者普遍存在着年纪偏大,文化水平低,人员流动性大等问题。因本项目为别墅项目,工作环境只有园区和车库,条件比较恶劣,且每人所辖区域也很大任务重。物业公司除定期进行公司背景、管理制度、公司领导等深入的企业文化培训,同保洁公司自身工作制度的培训交叉、循环培训。并进行保洁公司内部的保洁工具实操,清洁技巧知识等培训,定期组织逐个口头考核,优胜劣汰,确保每个人都能尽快的有所提高。同样在保洁员工的日常工作期间,对于他们的休息、吃饭问题等多加关心,联系工程部在车库内修建保洁休息室,在夏天高温期间发放防暑降温药品,使大家能够安心工作。在十月起,因施工方户内保洁撤场,我物业部在人员紧张的情况下,抽调人员在两个月的时间内累计入户清洁施工后垃圾、入户内打扫达175次,清理维修期间公区乱堆施工垃圾超过200次,保证了施工结束后,业主入住前户内及公共区域的卫生要求。
同时配合实际工作的细则我在日常工作中去总结和不断修正各项保洁类规章制度。先后更新了公司的《保洁作业指导书》先后制定、修改了一系列管理规定细则和具体措施,使各项管理分工明确、责任到人。并根据现场情况拟定了保洁员工岗位区域划分、工作流程、职责、安全操作规范、应急预案等内容。同样为随时检查员工的工作情况,由外判公司主管填写《工作日报表》和我每日填写的《保洁巡视检查表》双重巡视检查。我将每日员工工作表现,发现问题及整改,与其他部门的沟通配合及工作日志合并在一张纸上,减少了我很大的文案工作,也通过与保安主任、主管及绿化主管的沟通,相互监督通报,用以弥补保洁部门只有我一个人巡视检查的现状。通过记录和检查表来了解他们的工作和质量情况,做到心中有数,有据可查,并将其整理存档备查。同客服部密切配合,上门处理两起保洁问题投诉,并及时做好相应的处理措施,举一反三,避免再次出现同样问题。同售楼处及会所工作人员交流配合,顺利完成各次上级领导的参观检查接待任务。
三、定期消杀工作
在定期的消杀除四害工作中,公司提出自行采购药品器械,安排人员进行通过搜集资料和咨询专业人士,多方比较和摸索,整理出一套适合本项目现状的操作流程及药品器械清单,节约了成本,同时配合车库安装的灭蚊灯和每周一次的消杀频率,达到了应有的效果,并做好文字记录存档。逐步改善了园区车库内蚊虫多的环境问题。
四、垃圾清运
垃圾清运公司自7月1日起正式进场,前期以生活垃圾为主,随着业主入住量的增加,和装修户的增多,施工垃圾堆放与各户的车库内,所以日常的工作中又多了一项垃圾的巡视。做好估量及时联系清运车辆进场。部分装修公司将施工物料和垃圾堆放在一起,为了防止出现误清运,我设计了表格由清运人员与现场负责人签字确认,同时我另外通知前系业主,做到双保险。
回顾这半年多来的工作,在上级领导的帮助和关心下虽然取得了一些成绩,园区和会所前期保洁工作步入正轨。但与公司各级领导的要求还有一定差距,在管理水平、沟通能力上还有欠缺,遇事时有时不够冷静,有时急于求成往往事与愿违。这些不足之处都需要我去加强自身学习,用所学知识指导自己的工作,争取用更好的成绩来回报领导对我的信任。
在步入新的一年中我将已更为饱满的热情和积极的工作态度努力做到以下方面:
1.加强业务知识和公司企业文化的学习和提高,创新工作方法,完善各种管理规定。.
2.与外判公司主管加强沟通提高保洁服务质量、工作效率,加强各方面的培训。
3.结合公司规定逐步建立和完善起对外判公司的考核管理制度,提高外判公司工作效率水平。
以上报告请领导给予监督和指正。
保洁主管工作计划范文(三)
我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求”的物业服务宗旨, “以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先” 的公司管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为公司的发展目标,“服务第一、客户至上”作为每一位员工的信条。经过部门全体员工的共同努力,开展了一系列的优质服务工作, 在此对一年的工作做以简要总结。总结经验和教训,找出不足,根据2014年的工作情况,依据公司的要求,深挖细化工作内容,制定2017年的工作计划、标准、目标。
一、保洁工作标准化。
1、标准化培训员工。努力培养和造就一支专业技术强、作风正、素质高的队伍。是做好保洁工作的前提,只有经过专业训练的队伍才能适应捷特公司管理现代化和保洁专业化的要求。为建立良好的工作秩序,提高员工素质及工作效率,我们将有计划的组织员工进行全方位培训。针对新员工入职较多的实际情况实行班会讲理论,在岗示范的方法进行培训。班长手把手教;老员工传、帮、带,发挥班长的业务技能,调动老员工的积极性。这样新员工也容易接受和掌握。即提高了员工的技能又拉近了同事间的距离。严把培训关,讲清操作要领要点,做到眼勤手快(即:眼勤看手快做);先粗后细、一步到位、人走物清(即:一次做彻底,人走垃圾、杂物、工具全带走)。把员工培训工作作为日常工作的指标任务,利用适当的时间每周一次,每次集中培训,培训内容包括:《清洁基本技能》、《岗位职责》、《操作安全》、《清洁剂的性能和使用》、《机器设备的使用》等。同时在日常工作中不间断的指导和培训,培训工作贯穿整个2017年度,培训完了要进行考核,考核标准:实际操考核100%合格,理论考核95%及格。
2、按标准化去做,定岗、定人、定楼层,责任到人、岗位到人、签订岗位责任书。让员工心中有标准,日工作表上排列有顺序,操作起来规范。整个工作区无死角,无遗漏。
3、按标准化去查,主管、班长在检查工作中不走过场,要坚持按标准检查,自查、互查、班长检查、主管检查、抽查等检查制度相结合,将检查结果切实与员工工资挂钩。坚持每天巡查,督促保洁工作,发现问题及时纠正。
二、管理要素实施正规化
1、基础设施管理的正规化。平时仔细检查各种设施,发现问题及时报修,故障不过夜。
2、物料管理的正规化。领料过程及手续齐全,严格执行审批制度,深挖保洁成本潜力,杜绝浪费,为公司节约成本,提高效益。
3、工作方法正规化。制定各岗位工作标准及流程,不断完善存在漏洞的地方,确保用正确的工作方法来指导员工,让所有工作处于受控状态。根据实际情况制定各岗位的《岗位操作规程》及《检查规程》、《培训规程》、《语言行为规范》及相关的工作技巧。并让保洁员工熟记于心。
4、职业健康安全管理正规化。对保洁各岗位存在风险进行识别,针对危险源制定措施,并对员工进行工作中的自我保护教育。高台、高窗、室外、电气设备使用、机械设备使用作为重点内容进行教育和提示,确保安全无事故,做到安全服务。
5、月报、周评、周计、考勤正规化。及时做好各种报表,并使之正规化、程序化。
三、 人力资源管理规范化
1、 对员工进行不同层次的培训,为员工制定工作目标,鼓励员工自我学习和自我发展,努力提高自己的综合素质。
2、再度加强对保洁员的管理。针对于楼群、楼道分散、面积大、公共区域性质复杂,人口流动较大等特点,2017年需要加大管理力度,使之系统化、标准化、良性化运作起来。
1)加强监督工作质量,精益求精。加强员工的服务意识、工作中处理问题的灵活性、主动服务等方面的管理。
2)重视对员工的培训教育,提高员工职业道德和服务意识。
3)加强班长的基础管理能力。
4)工作标准量化、可操作性强。
5)日常培训,让员工熟悉工作流程及服务标准,升华服务质量。
3、针对一些突发事件制定突发事件的应急方案,并对员工进行培训,不断完善提高满意度。如水管爆裂、漏水、结冰等情况让员工熟练掌握应对自如,不惊慌失措。
4、 进一步提高保洁员的工作效率和工作质量,精益求精,加强监督检查力度。对保洁员进行主动服务意识培训,调整员工思想,鼓励员工养成主动自查习惯,学会发现问题,解决问题。只有善于计划,工作才能按部就班,有条不紊地开展;只有善于总结,发现不足,工作绩效才能良性循环。
5、2017年还要兼管太原街万达地下室和北一路售楼处的管理,同样和铁西万达的标准一样,高标准,严要求,做到业主满意,甲方满意。
四、业主、甲方检查满意化。
针对上级的检查,高度重视,及时组织人力物力,搞好各项工作,让甲方满意,让公司放心。
五、上下关系和谐化。
一、树立服务意识,加强县委机关基础设施建设,为机关工作人员提供了良好的工作环境。年初以来,我们针对办公场所陈旧,有关设施年久失修的情况,在办公室领导的支持下,多方筹措资金,组织有关施工单位对办公楼、庭院绿化美化、机关食堂、锅炉管线进行全面维修改造。一是筹资万元对办公楼内部墙面院墙、大门及传达室全部重新粉刷,面积达平方米;对楼前玻璃幕墙拆除更新;对会议室、接待室进行了重新装修。二是搞好庭院绿化、美化、亮化工作,投资万元协调组织区建设局园林管理处对院内花坛、草坪进行全部更新改造,共更新草坪平方米,花坛铺设平方米,路面彩砖平方米,种植各类绿化植物株。同时与区市政管理处协商沟通,由市政管理处无偿支援价值万余元的庭院灯个、草坪地灯个,使县委机关内部环境更加美观大方,创造了良好的工作环境。三是针对机关食堂设施陈旧,已不适应当前对内服务和对外接待的要求,对机关食堂进行装修改造。新建大餐室一个,维修改造装修餐室个,全面整修了厨房操作间;食堂院内新筑假山一处,铺设草坪路面平方米;利用原有水池砌垒驳岸石块,使机关食堂内部面貌焕然一新,彻底改变了差、乱、差的形象,为各级领导和县委机关人员提供了良好的就餐环境。四是筹资万元,对机关供暖锅炉和管线进行维修和更新。现有供暖锅炉自九三年投入使用至今,由于设计和维修保养等方面的问题,锅炉长期带病运行,管道多处锈蚀严重,存在一定的安全隐患,为此,从月份开始,对院内供暖管道重新架空铺设,对锅炉本体进行全面维修,更换了水处理系统,对炉体进行了酸洗处理,为冬季供暖做好了充分的准备。五是投资.万元,新上宽带网络服务器一台,铺设光纤米,目前已开通终端用户余台。六是开展的全民健身活动,投资.万元新建篮球场、羽毛球场各一处,为丰富机关人员的文体生活创造了有利条件。七是结合维修改造,对机关大门、办公楼外墙进行了粉刷和清洗,增设了电动门、灯光和灯带,达到了机关内部的绿化、美化和亮化的有机结合。截止目前,全年共投入资金余万元对机关内部基础设施进行改造,机关内部环境、办公条件和生活条件得到了明显的提高。
二、树立开拓创新意识,对机关事务管理和后勤服务工作进行改革,促进了各项工作的开展,并取得了明显成效。在机关事务管理工作中,我们意识到随着社会各项事业的发展,特别是社会服务业的发展,机关事务原有的管理方式已不完全适应目前机关管理工作的要求,为此,我们在办公室领导的大力支持下,从文印、卫生保洁、车辆维修、内部食堂管理等几个方面入手,对机关事务管理后勤服务社会化进行了积极的探索。一是将文印中心对外承包经营。经过严格挑选,由具有一定的文印管理经验,技术力量、设备和资金等各方面具有优势的承包人对文印中心进行经营管理。二是把机关卫生保洁工作交给清洗保洁公司,由保洁公司派出员工每天定时对办公楼和院内卫生进行全面清理。通过半年多的时间,目前办公楼和院内卫生较以前机关人员自己打扫清理有了很大的提高,达到了地面无灰尘、院内无杂物,办公楼窗明几净的效果,得到了各级领导的肯定。三是针对机关食堂设施陈旧、人员老化的情况,在食堂维修改造后交给区__*管理,由__*派出骨干力量进行独立经营核算。目前接待水平、服务质量、饭菜质量较原来有了很大的提高。四是对办公车辆的维修实行定点。确定__汽车维修站和__维修站等两个全国特约维修站作为办公室车辆定点维修厂家,严格车辆维修审批手续,从而保证了车辆的维修质量,消除安全行车隐患。
三、全面加强政治理论学习和业务学习,人员政治素质和业务能力明显提高。一是组织全体人员认真学习同志“三个代表”的重要思想,并做到了学以致用,在实际工作中按照“三个代表”的要求指导工作。同时,结合县委办公室开展的思想纪律作风整顿活动和全区解放思想、振兴__大讨论活动的开展,组织全体人员认真学习讨论,提高了认识,振奋了精神,鼓舞了干劲。二是按照事务处的工作性质,组织人员努力学习业务知识,提高自身素质,增强工作能力。通过学习,政治思想觉悟得到了提高,工作能力得到了增强,从而促进了各项工作的顺利开展。
四、充实、完善各项规章制度。年初以来,对车辆管理制度、机关卫生制度、食堂管理制度、安全保卫制度、财物管理制度进一步充实完善,明确分工,责任到人,用制度约束每一个工作人员的行为,增强了全体工作人员的责任心。通过狠抓各项工作制度的落实,责任心得到了进一步增强,工作态度发生较大的转变,促进了整体工作的开展。
五、做好县委机关的后勤服务工作。一是加强机关内部水、电、暖、通讯设施、线路的维护管理。对供电、供暖、供水设施的使用、维修、管理制定了严格的操作规程,要求工作人员遵章守纪,消除不安全因素,出现故障及时组织人员排查解决,杜绝了安全事故的发生。全年共对各种水、电、暖设备故障维修检查余次,均做到了快速、及时,为县委机关提供了良好的工作条件。二是对日常办公用品的采购供应发放及时。三是按时交纳水、电、煤气、电话等各项费用,保证了正常办公的需要。
六、加强车辆管理。在车辆管理中,本着先急后缓的原则,根据工作需要进行安排,保证了重点用车。认真执行车辆维修养护制度,保证行驶安全。严格油料供应手续,降低油耗。同时,定期对驾驶员进行安全 教育,保证行车安全。全年全部车辆行驶总里程万公里无重大人身安全事故的发生。