公务员期刊网 精选范文 项目成本控制范文

项目成本控制精选(九篇)

前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的项目成本控制主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。

项目成本控制

第1篇:项目成本控制范文

[关键词]直接成本;人力成本;控制和预警

[中图分类号]F270 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)49-0107-02

1 成本控制的难点

随着信息技术的发展和广泛应用,社会各阶层对软件产品的应用规模不断扩大,IT项目管理被提到了突出的位置。由于成本管理体现在IT项目管理的全过程中,在推行项目承包管理的实践中,项目成本管理方面仍存在一些比较突出的问题,具体体现在以下方面:

(1)IT市场竞争日益激烈,投标报价风险加剧。由于受外部环境的影响和企业内部管理水平的制约,很多企业在招标过程中将价格作为挑选服务商的首要条件,导致投标单位为压低报价,使实际成本降低幅度达到预算成本难以接受的程度,严重地制约了项目的效益水平。

(2)需求范围不明确,后期研发成本变动频繁。很多企业在IT系统建设的初期只有宽泛的目标,而未进行目标的分解和需求的详细确认,因而在与服务商签订合同后,项目进入开发阶段时才进行需求细化,结果往往导致需求范围的延展和技术实现的不确定,从而增加沟通成本和设计开发成本,最终导致整体项目成本的几何式增长。

(3)成本管理流于形式,制度约束不到位。由于硬件成本的价格不断下降,而与信息技术相关的人力成本大幅上升。通常人力成本和组织成本可能高达该项目直接成本的3~4倍,然而这些成本却很少在IT系统建设中得到充分的预算,这在一定程度上可以解释大多数IT项目在实施过程中的成本“攀升”现象。

2 有效控制成本的手段

(1)项目预算论证。在项目启动初期明确IT系统建设的最终目标,并邀请开发商共同分析项目可行性,由双方项目经理根据WBS分解技术对项目中每项任务进行分解后,对每项任务设定工期、开始时间、完成时间,再根据各项任务的紧前紧后关系制定出项目计划甘特图,进而计算出工作量和成本,并交由第三方专业机构进行项目评估。

(2)加强进度控制。绝大多数项目费用超支都与项目延期相关,延期会造成人工成本、各种费用增加。所以,项目经理尽量不要让项目延期,尤其不能因为某一问题拖累整个项目延期,如果存在一些造成延期的因素一定要慎重对待。最常遇到的拖后腿问题是性能问题、需求变更问题,只要重视,加强过程控制,还是可以克服的。

(3)分析成本动因,减少费用消耗。IT项目成本动因主要分为两方面:一是取决于领导层对业务计划的投资决策;二是取决于IT项目经理执行过程中的成本控制。而这两个方面有时都会存在比较大的随意性和弹性余地。通过分析成本动因可以找出企业在IT项目中可以节约的项目费用,之后可以根据分析得出的数据指导企业优选成本削减方案。在这一阶段,涵盖IT运营的方方面面,包括硬件、软件、网络和服务。方法是创建一个对每项IT服务的所有成本驱动因素的目录,如把IT设备、应用、IT人员等成本动因制作成为一个服务成本目录。然后是分析数据并将其与行业基准相比较。例如,把企业的IT服务水平和成本与其他规模相当的同类公司进行比较,IT部门提供服务的成本与市场中同样服务所需成本相比有何不同?通过这一分析,如果发现企业IT部门的服务水平低于同行业,则表明需要采取行动来改进IT服务。

(4)优化资源配置,提高工作效率。人员结构要在能够完成任务的前提下高低搭配,降低平均人员成本。更为直接的方法就是使用实习人员,可以把一些低端工作(没有太深技术含量,只要细心就能胜任)交给他们做,如后勤事务、文档检查、部分测试、系统环境维护、程序界面处理等。如果项目存在很多难点,比如技术方面、业务需求方面、客户关系方面等,这时省成本可能不是第一目标了,适当多一些高端人员。在提高工作效率方面,强调使用工具软件、开源代码,加强内部培训,减少返工。

(5)加强过程控制和预警。在了解了IT项目成本的构成及分类后,就能采取合理、有效的方法进行成本控制了。项目成本控制工作是在项目实施过程中,通过开展项目成本管理,努力将项目的实际成本控制在项目预算范围之内的一项管理工作。随着项目的进展,根据项目实际发生成本的情况不断修正原先的成本估算,并对项目最终成本进行预测等工作都属于项目成本控制的工作范畴。要实现对于项目成本的全面控制,最根本的任务是要控制项目各方面的变动和变更,以及项目成本的事前、事中和事后的严密监控。

3 结 论

企业的信息化建设是长期而且长效的工作,对IT项目的运作能力决定着企业信息化水平的高低。不断降低项目成本,追求更加高效的信息系统是企业的重要目标,掌握控制IT项目成本的手段,有利于加强项目监控,提高工作效率,更大更好地发挥信息化给企业带来的巨大作用。

参考文献:

[1]忻展红,舒华.IT项目管理[M].北京:北京邮电大学出版社,2006.

[2]张文红.加强项目管理 提高企业效益[J].山西建筑,2010(2).

[3]邓少杰.项目管理在深圳机场IT项目中的应用[J].边疆经济与文化,2010(1).

[4]高朋.面向项目型组织的项目管理决策技术及其支持系统研究[D].南京理工大学,2010.

[5]郭研.软件行业中的多项目管理[D].南京航空航天大学,2005.

[6]周先颖.工程项目内部成本核算与控制探讨[J].公路交通技术,2007(6).

第2篇:项目成本控制范文

关键词:工程项目  成本控制

        0 引言

        当前,随着建筑市场的日趋成熟,全国建筑市场竞争愈来愈显激烈,建筑行业已经进入微利时代。施工企业的最终目标是经济效益最优化,成本控制的一切工作都是为了效益,建筑产品的价格一旦确定,成本便是最终效益的决定因素,只有稳健地控制住工程项目成本,利润空间才能打开。工程项目成本控制是消化市场压价让利因素,实现企业创效创牌的重要手段,是控制消耗、降低成本、提高企业市场竞争力的有效途径。故此,我们对项目管理中如何做好施工项目成本控制做些浅显的阐述。

        1 施工准备阶段控制成本

        在项目开工前,项目经理部应做好前期准备工作,选定先进的施工方案,选好合理的材料商和供应商,制定每期的项目成本计划,做到心中有数。

        1.1 编制先进可行的施工方案并组织实施 施工方案主要包括四个内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同,工期就会不同,所需机具也不同。因此,施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。同时可以拟定经济可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计之中。针对工程实际情况编制相应的施工方案,反复斟酌,优化方案,更为重要的是在施工过程中应严格按所选择的施工设计或施工方案组织实施,为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果,工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工,形成落实技术组织措施的一系统体系。

        1.2 组织签订合理的材料采购和劳务分包合同 承包商因工期、技术力量等原因可以将非主体工程或部分特殊作业项目合理地委托给第三方,从而将主合同中拟分包工程所承担的风险合理地转移给分包商。材料购销合同正是保障材料供应商按时、按质提供建筑材料的依据。合同的签订,由企业组织有关经营、工程、材料、财务等部门与项目经理部人员进行,并对合同进行详细的评审,就合同价格和相应的条款进行协商讨论,选择信誉好、技术硬、服务优的单位作为分包商。同时合理安排监督、协调好平行承包商、指定分包商的进度计划以及材料供应商的供货计划,以免发生窝工和误工,以至影响总工期,造成成本的增加。

        1.3 做好项目成本计划 成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。企业应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚知道自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。

        2 施工实施阶段成本控制

        在项目施工实施阶段,成本控制也是非常重要的环节。对于一个工程施工项目来讲,材料费用将占全部施工成本的65~75%,所以,材料费用的控制是项目实施阶段成本控制的重点。材料费用控制是指对项目施工消耗的物资材料进行数量和价格控制,将物资材料费用控制在合理的范围内。严格控制项目材料消耗的各个环节,切实推进项目精细化管理,不断降低生产成本,提高企业的经济效益。本文将着重阐述项目施工材料消耗的控制。

        2.1 切实执行限额领料及奖罚制度 材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料,主要材料是构成工程的主要材料,如:钢材、木材、水泥等,辅助材料是完成工程所必须的手段材料,如:乙炔气、锯、砂轮片等。对施工主要材料实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工班组结算,凡超额使用的材料,由班组自负费用,节约的由项目部与施工班组五五分成,从而提高施工班组节约材料的意识。要对施工班组交底,让其掌握节约材料的方法,如钢筋的使用,能使用短料的地方尽量使用短料,而不要将原材料截断;将短料通过对焊接长后使用,减少废品率。另外改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;坚持余料回收,降低料耗水平;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。

        推行限额发料,首先要合理确定应发数量,这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准,也可以是施工作业与项目定额员共同测算并经双方确认的数据。总之,要经过双方的确认。其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节,是施工班组对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料,就是首先由门卫的收料员清点数量,记录签字,其次是材料部门的收料员清点数量,验收登记,再由施工班组清点并确认,如发现数量不足或过剩时,由材料部门解决。应发数量及实发数量确定后,施工班组施工完毕,对其实际使用数量再次确认后,即可实行奖罚兑现。

        通过限额发料、三级收料的办法不仅控制了收发料中的“缺斤短两”的现象,而且使材料得到更合理有效的利用。

        2.2 组织材料合理进出场 一个项目往往有上百种材料,所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据定额和施工进度编制材料计划,并确定好材料的进出场时间。因为如果进场太早,就会早付款给材料商,增加企业贷款利息,还可能增加二次搬运费,有些易受潮的材料更可能堆放太久导致不能使用,需重新订货,增加成本;若材料进场太晚,不但影响进度,还可能造成误期罚款或增加赶工费。其次应把好材料领用关和投料关,降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同,其损耗也不一样。为了降低损耗,根据现场实际情况与分包商确定一个合理损耗率,由其包干使用,节约双方分成,超额扣工程款,这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩,降低整个工程的材料成本。

        3 竣工阶段的成本控制

        该阶段是成本控制工作的最后阶段。根据合同、预算及费用定额、竣工资料、国家或地方的有关法规,认真审核工程款。以政策为依据,对送审的竣工决算进行核实工程量,落实联系单签证费用,使审核后的结算真正体现工程实际造价。

        3.1 及时进行竣工总成本结算 工程完工后,项目经理部将转向新的项目,项目经理应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械,调配不需要的人员,支付应付的费用,以防止工程竣工后,继续发生包括管理费在内的各种费用。同时由于参加施工人员的调离,各种成本资料容易丢失,因此,应根据施工过程中的成本核算情况,做好竣工总成本的结算,并根据其结果,评价项目的成本管理工作,总结其得与失,及时对项目经理及有关人员进行奖罚。

        3.2 进行成本核算 成本核算,要严格遵守成本开支范围。划清成本费用支出与非成本费用支出的界限,划清工程项目成本和期间费用的界限。对内部分包的施工结算,根据施工合同、各原始预算、设计图纸交底及会审纪要、设计变更、施工签证、竣工图、施工中发生的其他费用,进行认真审核,并重新核定各单位工程和单位工程造价。 当与业主的竣工结算及内部分包单位的施工结算完成审查定案后,应按合同规定,及时收回工程款,加强资金管理,尽量减少企业资源和资金的占用,加快资金周转。

        3.3 组织成本考核和分析 项目竣工,工程结算收入与各成本项目的支出数额最终确定。项目部在整个工程结束后,应认证总结,进行项目成本分析,并逐项计算节约或超支的数额并分析原因吸取经验教训,为下个工程项目成本控制提供有效的经验数据。

第3篇:项目成本控制范文

关键词 施工项目;成本控制

1,施工准备阶段的成本控制

项目经理部首先以中标“标书”为依据确定项目的目标成本。根据设计图纸和有关技术资料,对项目的特点和实施方法等进行认真的研究分析,并运用价值工程原理,制定出科学先进、经济合理的施工方案。其次根据目标成本,以分部分项目工程实物工程量为基础,编制具体的分步实施的项目成本计划,为今后的成本控制作好准备。最后编制现场经费预算,进行分解后以责任成本的形式落实下去,为今后的成本控制和绩效考评提供依据。

2,施工实施期间的成本控制

强化施工任务单和限额领料单的管理。首先,对实耗人工、实耗材料进行计量,为成本控制提供真实可靠的数据。其次,将施工任务单和限额领料单的结算资料与施工预算进行核对,计算分部分项工程的成本差异并分析原因,采取有效的纠偏措施。

做好月度成本原始资料的收集和整理,正确计算月度成本,分析月度预算成本与实际成本的差异。对于盈亏比例异常的分项进行重点分析并查明原因,尽快加以纠正。在月度成本核算的基础上,进行责任成本的核算。即重新按责任部门或责任者归集成本费用,并与责任成本进行分析对比。

经常检查对外经济合同的履约情况。对项目部垫付分包单位的各项费用(试验费、水电费等)要注意办理结算。定期组织检查成本控制情况。发现成本差异偏高或偏低的情况,会同责任部门或责任者分析原因,找出产生差异的原因,并督促他们采取相应的对策来纠正差异。

3,竣工验收阶段的成本控制

重视竣工验收工作及时办理工程结算,使工程项目顺利交付使用。有些工程一到竣工收尾阶段,就把主要施工力量抽调到其他在建工程,造成收尾工作拖拉,使施工阶段取得的经济效益逐步流失。有些按实结算的经济业务,往往在工程结算时容易遗漏。

因此,在办理工程结算以前,要求相关人员进行全面的核对。

指定保修工作的责任者,并责成保修责任者根据实际情况提出保修计划(包括费用计划),作为控制保修费用支出的依据。

3,1成本控制的方法很多,常用的成本控制方法有如下几种

3,1,1

以施工图预算控制支出

在施工项目的成本控制中,按施工图预算控制是最有效的方法之一,具体包括如下:

(1)人工费的控制。项目经理部与施工队签订劳务合同时,应将人工费单价定在预算定额规定的人工费以下(普工可略低一些),其余部分考虑用于定额外人工费和关键工序的奖励费。

(2)材料费的控制。按“量价分离”的方法计算工程造价,以投标价格来控制材料的采购成本,材料消耗数量通过“限额领料单”控制。

(3)钢管脚手、钢模板等周转设备使用费的控制。施工图预算中的周转设备使用费一摊销数量×市场价格,而实际发生的周转设备使用费一使用数×企业内部的租赁单价或摊销率。由于两者的计量基础和计价方法各不相同,只能以周转设备预算收费的总量来控制实际发生的周转设备使用费的总量。

(4)施工机械使用费的控制。采用市场台班单价测算出各个分部分项工程的实际机械使用费,并以此进行成本控制。

3,1,2建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中间控制

材料成本是整个项目成本的重要环节,不仅比重大,而且有潜力可挖。材料部门根据本月消耗数,联系本月实际完成的工程量,分析材料消耗水平和节超原因,会同项目经理制订相应的措施,分别落实给有关人员和生产班组;根据尚可使用数,联系项目施工的形象进度,从总量上控制今后的材料消耗,而且要保证有所节约。

3,1,3应用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本

利用横道图来掌握进度与费用的变化过程,在横道图计划中,表示作业进度的横线有两条,一条为计划线,一条为实际线,可用颜色来区别,也可用单线和双线(或细线和粗线)来区别,计划线上的数据,表示与计划进度相对应的计划成本;实际线下的数据,表示与实际进度相对应的实际成本。

通过进度与成本同步跟踪的横道图实现以计划进度控制实际进度;以计划成本控制实际成本;根据每道工序进度的提前或拖期,对每个分项工程的成本实行动态控制,以保证项目成本目标的实现。

3,1,4建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出。

3,1,5坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞

3,2项目成本控制不仅需要进行内部挖潜,也要积极向外拓展,从增收的角度考虑降低成本的途径。

3,2,1认真会审图纸,积极提出修改意见

在项目建设过程中,图纸是由设计单位按照业主要求和项目所在地的自然地理条件设计的,较少从施工单位的角度考虑。因此,施工单位应该在满足业主要求和保证工程质量的前提下,联系项目施工的主客观条件,对设计图纸进行认真的会审,并提出积极的修改意见,在取得业主和设计单位的同意后,修改设计图纸,同时办理签证。

3,2,2加强合同预算管理,及时办理“签证”

一般来说,按照设计图纸和预算定额编制的综合单价,必须受预算定额的制约。由于各个方面的种种原因,工程变更是项目施工过程中经常发生的事情,从而也必须会影响成本费用的支出。工程变更后必须对施工组织带来种种影响,应及时办理签证,并通过工程款结算从甲方取得补偿。

3,2,3组织均衡施工,加快施工进度

凡是按时间计算的成本费用,在加快施工进度、缩短施工周期的情况下,都会有明显的节约。因此,加快放工进度也是降低项目成本的有效途径之一。

为了加快施工进度,也会增加一定的成本支出。如在组织两班制施工的时候,需要增加模板的使用费、夜间施工的照明费和工效损失等费用。

第4篇:项目成本控制范文

一、港航水工项目成本控制现状

当前港航水工项目成本控制中仍存在着诸多问题,具体体现在如下方面:

(一)缺乏成本预算数据平台

在港航水工项目中,项目经理往往注重的是个别的成本预算,由于港航水工项目的多样性,各类项目经理多数只掌握的是局部预算指标,导致项目预算指标多处于较为零散的状态,难以形成标准化的预算及共享化的管理资源,这也是当前亟待解决的主要问题之一。

(二)缺乏动态成本管理体系

当前,虽然有些港航水工企业已经初步树立了动态成本管理意识,但成本控制工作更多地流于形式,未能充分反映成本的准确、科学地变化,缺乏成本动态管理体系。成本预算过程难以结合项目具体情况展开,导致成本控制存在严重偏差,无法做出满足具体情况、科学的分析,难以找到问题根源,也难以从根本上将成本控制难的问题顺利解决,导致成本控制水平大幅降低。

(三)未设立专职组织机构

对于港航水工项目而言,多数均未成立专职组织机构,用于专门负责成本预算的编制、管理等各项成本控制工作,致使各项工作无法顺利展开,预算编制更多地成为虚设,成本控制缺乏科学的方向。很多项目均通过投标预算方式,对施工预算加以确定,导致亏损等情况遭到掩饰,施工利润不能真实地反映,考核有失公平。

(四)未构建成本控制信息系统

动态成本管理,指的是在风云变幻地竞争环境之下,构建企业动态成本控制系统,加强成本控制资料的收集、存储、分析、检测、输出,构成与港航水工项目成本控制需要的信息管理系统。该系统的构建需要计算机网络、信息通讯技术等的支持。当前,多数港航水工企业还未构建项目成本控制信息系统,无法采用信息化方式控制成本。

二、基于动态成本管理的港航水工项目成本控制措施

作为一项系统工程,港航水工项目成本控制必须结合项目具体特点,开展成本动态控制与管理。

(一)基于动态成本管理方法,构建动态成本管理体系

动态成本管理方法,是一种基于统计评估的方法,旨在实现生产过程成本控制的零漏洞,避免工程成本管理风险,有效控制项目成本,提高业主的满意程度。借助于动态成本管理方法,形成港航水工项目个性化成本控制体系,即包括成本预算、控制、核算、审计考核、预算等环节在内的封闭式动态管理循环体系。

(二)加强成本预算与控制

项目中标之后,应结合成本控制水平,对港航水工项目成本预算进行科学编制,并与所组织的项目经理部进行“目标成本责任书”的签订,授权过程中应对项目成本开支进行有效约束。项目经理部结合“目标成本责任书”所制定的目标成本,以及施工组织情况,制定成本控制技术措施,并召开相应的目标成本预测会,在成本控制基础上,编制更精确、具体的项目成本预算,并落实相应的成本控制方案。

(三)加强成本核算与审计考核

就港航水工项目而言,成本核算应当以月、季、年度为依据来进行。条件允许的可按旬、日进行项目成本核算。成本核算明细结合项目所发生的各类成本,依据经济用途加以分类,应与成本预算项目保持一致,以便进行分析和比较。通常而言,应包括人工、材料、船机使用、分包以及其他直接与间接费用。在项目审计考核过程中,应结合与项目经理部所签订的“成本目标责任书”的相关要求为依据,定期针对项目部目标成本完成具体情况开展考核,考核过程中,可结合成本核算数据,以项目部所提供的预算执行状况报告为基础,对不同阶段的目标成本落实情况进行考核。同时,应构建项目成本考核评分制。具体而言,应依据考核内容加以评分,并按七、三比进行加权平均,其中,参照综合绩效评价法、责任成本完成状况进行定量评分占70%,成本控制工作业绩定性评分占30%。此外,还应结合项目完成具体情况加以调整。施工项目成本考核应同有关指标落实情况有机结合,将成本考核评分作为奖惩依据,有关指标完成状况作为奖惩前提条件,即在依据评分计奖的过程中,还应参考有关指标实现情况进行奖励或扣罚。

(四)持续完善成本预算

结合项目成本控制不同环节的配套运行机制,对成本预算编制标准加以完善,借助于所构建的成本预算数据平台所提供的动态化成本管理信息,对项目成本管理水平加以明确,结合港航水工项目情况对成本预算数据加以修订。通过严谨的方法与严格的实施步骤,结合动态管理方法,构建成本动态控制系统,为港航水工项目提供极具竞争能力的成本控制体系。

三、结束语

第5篇:项目成本控制范文

1、施工项目成本控制的原则

施工项目成本控制就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。

全面控制原则

全面控制包括全员和全过程控制。

(1)全员控制:施工项目成本是考核施工项目经济效益的综合性指标,它涉及到与施工项目形成有关的各部门、各单位,也与每个职工切身利益有关,因此,施工项目成本的控制需要大家共同关心。

(2)全过程控制:施工项目成本的发生涉及到项目整个周期。因此,项目成本形成的全过程(从投标开始至中标后的实施及竣工验交)都要有成本控制的意识。在投标阶段,做好成本的预测,签好合同;在中标后的施工过程中,要制订好成本计划和成本目标,并采取技术和经济相结合的有效手段,控制好事中成本;在竣工验收阶段,要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,使施工自始至终处于有效控制之下。

1.2 责、权、利相结合的原则

这是成本控制得以实现的重要保证。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络。要使成本责任得以落实,责任人应享有一定的权限,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支、如何开支和开支多少,以行使对项目成本的实质控制。如物资采购人员在采购材料时,应享有选择供应商的权力,以确保材料成本相对最低。最后,企业领导对项目经理,项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。实践证明,只有责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。

1.3 节约原则

节约人力、物力、财力是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最重要的基本原则。应作好三方面的工作:一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督;二是提高施工项目科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率;三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发生的浪费。真正做到向管理要效益,向技术要效率,确保成本目标的实现。

2、施工项目成本控制的有效途径

施工项目成本控制的方法较多,其有效的途径可以从降价成本,增加收入两方面着手,确保项目成本目标的实现。

2.1 按照“量、价”分离原则,控制工程直接成本

工程直接成本主要是指在施工项目成本形成过程中直接构成工程实体和有助于工程形成的人工费、材料费、机械使用费及其他直接费、按照“量、价”分离原则,应从以下几个方面着手进行有效控制。

2.1.1 材料成本控制

包括材料用量控制和材料价格控制两方面。

材料用量的控制包括:①坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;②改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;③在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;

材料价格控制包括:①买价控制。通过市行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;②运费控制。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。

2.1.2 人工费控制

主要从用工数量方面进行控制。

第一,根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例(一般为5%―10%)一起包给领工员或班组,进行包干控制;第二,要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率,精减人员;第三,对于技术含量较低的单位工程,可分包给分包商,采取包干控制,降低工费。

2.1.3 机械费控制

充分利用现有机械设备、内部合理调度,力求提高主要机械的利用率,在设备选型配套中,注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。

2.2 精简项目结构、合理配置项目部成员、降低间接成本

合理的组织结构将为企业提高市场应变和生存发展能力,建立一个有效的运转平台,是企业培育核心竞争力的基础和载体。不断强化和完善现代企业制度建设,已成为提高我国大中型建筑企业核心竞争力的基础性工作。不同的企业以及同一企业在不同的发展阶段都应当根据当时具体的企业发展策略来变革组织结构。

2.3 加强质量管理,控制质量成本

质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。它包括两个主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括预防成本和鉴定成本,属于质量保证费用,与质量水平成正比关系;故障成本包括内部故障成本和外部故障成本,属于损失性费用,与质量水平成反比关系。

2.4 组织连续、均衡有节奏的施工,合理使用资源,降低工期成本

在合理工期下,项目成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。因此,在安排工期时,要注意处理工期与成本的辩证统一关系,均衡有节奏地进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。

2.5 从“开源”原则出发,增加预算收入

2.5.1 认真研究招标文件,树立明确的时间和成本观念

在招标中,使用有效报价技巧,以保证报价在具有竞争力的条件下,最终获取尽可能大的经济效益。如在执行单价合同时,通过对工程数量变化趋势的分析,在维持总价不变的前提下,相对于正常报价水平,策略地降低实际施工时数量可能减少的分项工程单价,以便在验工计价时获得可观的额外收入;同时考虑资金的时间价值适当提高前期费用的报价,降低后期费用的报价,以便达到尽早收回建设资金,加强资金周转的目的。

2.5.2 强化索赔观念,加强索赔管理

在竞争日趋激烈的市场中,施工企业面临着施工风险,特别是承包国际工程时,更离不开索赔。通过索赔,以弥补承包商不应承受的风险损失,使承包工程的合同风险分担程度趋于合理。为使索赔意识、合同意识、时间和成本观念,培养索赔的管理能力,提高合理管理水平。

第6篇:项目成本控制范文

工程招标投标过程中的成本控制

房地产建设项目的招标过程会涉及到很多方面,包括有技术、预决算以及销售等多个层次,进行招投标工作要求有着较高的专业性、经济性和针对性要求,企业应该严格控制项目的投招标工作,能够更好地控制项目的成本造价。在投标招标阶段,无论房地产企业采用的是定额或者是清单计价的方式,招标中合同总价能够采用总价包干的方式,如果考虑到市场环境所带来的风险,也能够通过优先包干的方式,这样能够将项目的人工、材料根据市场的变化而进行调整。总价包干的方式一大好处就是能够在前期就大概确定整个项目的实际成本,如果发现了偏差能够在项目的后期采用一定的弥补措施,也大大减少了后期阶段结算的工作量。

首先房地产企业应该合理的调节项目工期、质量和成本之间形成的关系,对于项目施工方案要进行严格筛选和比较,从整体上看房建项目的最基本目标就是为了在最短的工期内,凭借最低的成本来保障最高的质量,但是这明显是很难以实现的。因为工期、成本以及质量三者之间是互相影响,相互统一的。房地产企业在制定工程项目建设目标的时候,需要对于项目投标的各种方案同时在经济和技术方面进行类比和评估,最终在确定出最合理的建设方案,科学的运用人力物力和相关建设资源。招标投标过程是形成合同经济文件的重要阶段,在招标的时候房地产企业需要注重对于经济标进行分析,要避免出现不平衡报价的现象,同时充分的考虑到相应的技术标分析所给出的施工组织设计,来评估投标人员所采用的技术标准是否合理,再反过来知道经济标的计价。

其次,房地产公司需要制定出详细的招标投标文件。在开展招标工作的时候,企业所给出的招标文件应该包含有所有的基本内容,比如招标须知、合同规范、合同格式、技术标准、合同协议条款、投标文件参考格式等等,企业还应该提供项目的工程最清单,这是投标招标工作参考文件的重要组成部分。再次,企业需要和承建商签订严格的施工承包合同。在施工阶段通过合同来加强管理,才能够更好地保障合同报价的合法性和合理性,能够在很大程度上减少在履行合同过程中双方产生的纠纷,能够切实的维护双方的利益,从而有效地对于项目成本进行控制。建设单位通常能够聘请信誉较高的咨询公司来制定出严密合理的招标文件以及合同文本,尤其是合同中所涉及到的经济条款,能够避免在合同执行阶段中所可能出现的,承建单位以种种借口来进行的多样式的索赔。比如在工程后期承建单位通常会以工期原因作为理由来提高工程费用,但是如果在合同条款内已经充分的考差了场地因素,要求承建单位在投标的时候就进行充分的考察,那么在项目后期阶段无论承建单位采用什么样的措施或者是进行现场材料的转运,这些问题都不会属于调整报价的内容之内,这样能够良好的避免项目费用的增长。在双方签订合同之后,需要落实好合同文件的管理工作,合同文件以及合同的补充协议等等具有法律效力的有关文件需要得到妥善的保存,企业需要对于合同的执行情况开展跟踪和动态分析,在分析结果的基础上采用相应的措施。近些年来,有关于索赔的案例时有发生,但是并没有出现很有的反索赔事件,很多房地产企业将工作的重点放在了如何处理承建单位的索赔工作上,并没有注重对于反索赔条款的学习和应用。比如承建单位由于没有采用适当的措施而导致的工期延误等等,建设单位都能够收集相应的证据,来落实反索赔工作。

项目施工阶段的成本控制

项目施工阶段是整个房建项目的核心环节,在这一阶段中所投入的人力物力都是相当巨大的,但是施工阶段也是房地产项目能够获得相应的社会效益和经济效益的前提。施工阶段的成本控制效果是非常显著的,在整个房建项目中所占据的比例是很庞大的,企业在项目施工阶段不仅需要注重控制施工阶段的进度和质量,还需要加强管理施工过程中所消耗的工程成本,来获取更高的效益。房地产企业需要严格控制施工材料的采购工作,在整体项目成本控制中材料价格控制占了大头,材料费在施工阶段是最主要的花费,通常都会占据了预算费用的七成左右,大约是直接费的八成。因此在项目施工阶段控制材料价格是非常必要的,需要严格的根据合同中所指定的标准来控制施工单位的材料用量,科学的确定材料价格,才能够有效地控制项目成本。

房地产企业还需要严格的控制变更,使得整个项目的预算能够在合理的范围之内浮动变化。在施工阶段中可能造成变更的因素是多元化的,比如由于施工图的设计过于粗糙而使得无法施工,或者是由于采购材料的规格并不符合于设计方案,这些多方面的问题都可能对于项目成本造价带来一定的影响。显然易见在施工过程中所造成的变更同样会直接影响到项目费用的波动,因此企业应该尽量的提前实现这种类型的变更,才能够避免不必要的经济损失。现场签证工作的加强也是非常必要的,首先企业应该判定这是属于增加类别还是属于减少类别,对于增加类需要进行评估其带来的效果是否值得付出该成本,对于承建单位所提出的降低成本的建议,如果采用了能够给予一定的奖励。比如一个房屋精装修的工程,在主要的砌体完成之后,装修的设计方案进行了改动,需要对于房间的布局进行整改,这就意味着整个项目需要增加房屋内墙砌体进行建设和拆卸的工作量,如果现场的变更能够及时,就能够在很大程度上避免出现这种问题。毕竟房建项目是一个复杂的整体,需要多个专业来进行相互协作,才能够形成一个有机的整体,而这个协调工作就需要建设单位来负责。

为了避免项目后期所出现的不必要返工,需要注重变更实施的及时性,特别是针对于不同分包单位所负责的工作内容,在工程项目中这种事例都很多的,毕竟房建项目需要多种专业来相互协调完成,必然会存在一些不和谐的地方,它们之间的协调需要建设单位来进行统一管理。企业需要加强现场经济签证的管理,注重签证的准确定、客观性以及及时性,需要严格的根据现场具体情况来进行签证,要绝对避免出现在事后补签的情况,特别是隐蔽的工程部分。同时为了减少不必要争议,全面的掌握项目造价的变化,在施工阶段现场施工管理工作是非常必要的,建设单位需要根据施工图来督促施工工作,对于那些由于变更而带来的费用波动,需要尽量的督促施工单位做好相应的文件记录,尽快的办理相关签证,要避免在以后出现无证可查的现象,避免出现相互推卸责任的情况,而使得项目的结算工作出现纠纷,带来严重的经济损失。在施工阶段对于现场签证的管理是实现成本控制的重点所在。

项目结算阶段的成本控制

项目的结算是整个工程成本控制工作的最后一个环节,虽然说在这个阶段整个项目的实体工作已经基本完成,成本项目也都已经发生了,但是在房建项目中仍然存在有很多经济方面的问题需要进行进一步的暴露来解决,在结算的过程中承建单位才会整体的提出,比如像工期索赔等问题。而且在结算阶段,由于合同条款中存在的不严密也会带来一些活口引起的索赔等等。因此,在结算过程中企业需要全面的收集项目的过程资料,结合具体的工程施工技术标准,按照双方签订合同中的条款来解决这些出现的问题。在工程进入到竣工阶段开始结算的时候,建设单位应该分配审核人员来根据施工合同的相关规定来开展工程结算工作,对于预算之外的费用要进行严密的控制,并没有按照施工图纸来完成的工作量还有没有按照规定来制定的施工签证,都需要进行核减费用。对于项目工作量的审核需要结合具体的施工承包合同标准,在施工过程中发生的设计变更和现场签证要进行严格的审核,要避免出现多算或者是不按照规则来计算的现象。首先,建设单位需要制定出一份完成的结算书以及具体的材料用量明细文件,同施工单位所提供的结算书中所提及的材料明细表进行相互比较和审核,这样能够更为客观和准确的开展计量审核工作。同时,在进行结算审核的过程中需要注重被审核项目的单价、数量、总价,还需要注重结算书中程度以及分项的准确性。在招标时所采用的施工图纸之外所发生的工程量变更还有工程量清单漏项,或者是计算所带来的误差要联系具体的现场情况来开展相应的分析和计算。

第7篇:项目成本控制范文

一、 项目管理的内容

项目管理中合同的管理。合同是签约双方的法律保障,但是合同内容却有很多方面需要注意,要根据实际情况填写,并应该尽量全面详细,以免引起纠纷。在项目管理中对合同的管理要将合同的条款全面熟悉掌握。根据合同内容规划管理内容,确保工程能够顺利进行。

项目管理中协调管理。协调一词便把需要管理的内容体现的淋漓尽致,协调就是要协调签约双方,投资方和施工方以及与施工过程中涉及的其他的单位进行的协调。协调工作就是要 保持施工方与各方的融洽关系,为工作的开展打好基础。

项目管理中变更管理。随着施工的开始进行,会在实际操作中遇到问题与预计的不相符,这是就要进行变更。在变更过程中业主的要求与实际操作会发生矛盾,此时,仍需要协调管理起作用,减少纠纷。

项目管理中的计划管理。计划管理就是管理人员对施工进展,施工任务分配的规划,对当天施工的总结对第二题 施工计划的分配,将计划详细到每一个人,明确施工人员的具体工作,以方便第二天工作的进展。

项目管理中的过程管理。过程管理就是在建筑工程施工过程中的管理,管理人员主要起到了监工的作用,查看工人的工作情况,对于不正确不规范的地方进行指导,对于实际操作中遇到的困难进行及时的解决。考察施工现场,对所安排的工作进行再次确认,以确保每一份工作都能够顺利进行,对于一些新的施工人员给予技术指导。与此同时还要注意施工安全的问题。总过程可以总结为确保施工安全,加强施工人员的操作能力,提高工作效率,保持施工有条不紊的顺利开展。

项目管理中的信息管理。信息管理主要是针对数据信息进行管理,对于各种建筑材料的信息进行收集整理保存或处理。各种数据票款,图纸和文件都需要管理人员进行核实检测确认,以确保不给施工造成影响。经过管理人员的仔细检测够还要及时的汇报领导,经过上级批示后在结合有关部门落实到实际工作中。

二、 项目管理对成本的控制

项目管理的有效实施可以减低成本,减少投资,获取更多的利润。若想减少成本投资,项目管理工作就要做到细致入微,对各个方面考虑周全。可以分为三个考虑步骤,事情开展前的控制预测、事情办理中的监控以及事情完成后的总结分析检测。接下来就针对这三方面问题进行分析。

事情开展前的预测分析控制。在项目开始施工前要进行准确的核算,计算出准确的使用成本,规定出一些建筑材料的使用方式,因为有一些施工问题由于不同的施工技巧用材不一所以,事情开展前的策划要细致,要明确施工内容与施工材料的使用。

建筑材料的选择。在购买建筑材料前,要计算准确,估算出大约需要多少材料,适当购买。要想减少施工成本就要从最基本问题入手,建筑材料的购买存在着不同价格的情况,所以在市场上购买时要确保货比三家,选择物美价廉的建筑材料,一定要确保建筑材料的质量,尽可能的降低购买价格,并且与卖方达成协议,一旦材料缺少在此购买单件物品仍以同样价格。

材料的使用与分配。预制梁 比较单一,体量大、成本控制要求相对比较严格,从中有许多影响因素,因此,项目计财部(会同物设部、工程部、安质部)按造价调差、合同规定、定额规定、市场因素等测算项目预计总成本,最后制定目标成本。并将其目标成本分解到每个管理员让他们制定各自的目标成本实现控制点和措施。

减少施工方面的浪费。要想在施工过程中,尽量减少施工的浪费,对于各种建筑材料的使用明确规范使用量,对于一些施工设施如吊车,搅拌机,推土车等大型设备的使用进行合理安排,将使用同一设备的工作归结到一起,作为一个项目租赁设备一次性干完,以免安排不妥当,有遗漏的工作而增加工作成本。而这一工作的实现还要依靠对工作的计划,所以对施工内容在施工前作出明确规划。

施工过程中的监控。经过前期的仔细预算,在施工过程中一定要保证施工人员的施工质量,将实际操作与计划结合,尽量减少施工过程与预算的误差。施工过程中严格监管,控制材料的使用,避免人力物力的浪费。根据预算指导施工人员的施工使用量和施工技巧。

定期更换设备易损件,避免设备在使用过程中出现故障,有效提高设备施工效率,降低成本。成本与进度之间有着必然的同步关系。如果成本与进度不对立,就要作为“不正常”现象进行分析,物设部根据工程部所提供材料用量对比后及时反馈。

掌握项目成本现状,分析辨识项目成本风险或潜在亏损因素,及时采取措施减少和控制风险。案例1:材料钢绞线,进上的料具体的核算 ,每批次切割一米钢绞线称量,和设计核算的理论重量对比,称出重量超出标准就是直径偏大了,若小于理论标准值那就是直径小了。钢绞线直径允许偏差-0.2~+0.4mm,一孔梁下同样米数的钢绞线,直径偏大就会使一孔梁所需钢绞线吨位增加(对照每孔箱梁材料用量表),造成钢绞线亏损。所以要要求厂家严格控制钢绞线直径偏差值,做好日常检查分析。

计财部做好月度财务核算和月度成本分析。按月度施工作业计划,财务成本应根据各部门的实际用款做好记录,并牵头组织月度经济活动分析,将成本控制情况于月底反馈有关部门,由各部门自行或联合检查分析节超原因,制定相应措施。

坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞。现场平面布置管理和现场安全生产管理,稍有不慎,就会造成浪费和损失。物设部建立材料消耗台账,实行材料消耗的中间控制。由于材料成本约占整个项目成本的70% ,因此要对材料成本予以足够的重视,查明成本节约和超支的原因及其影响因素,采取有效措施。

施工完成后对成本的总结和分析检测。当施工结束后,管理人员应该结算一下具体的使用材料与先前的预算是否匹配,若出现纰漏应及时总结问题出现在哪一个环节,并形成材料报告。这样的做法虽对已经竣工的工程起不到作用,结果改变不了,但是却为下一次的施工做出了总结,提醒了建筑项目管理人员应该注意的地方和改良的问题。

综上所述,项目管理和项目成本控制是相辅相成的,只有加强项目管理,才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强项目管理才有意义。

无论在何时何地,能够用最低的成本投入换取最高的利润都是每一个人愿意看到的结果,但是在这一换算中一定要注意的问题便是安全与质量。人类切不可因为蝇头小利而丢掉了最大的价值。最大的价值是在保证各方面安全的情况下保质保量赚取最多的利益,这样才能有机会不断的赚取。一旦出现了危险 质量问题而导致的后果远不是获得的利润所能解决的。所以项目 管理引起了人们的高度重视,尤其是最近一些年,随着科学技术的发展项目管理的体制也在层出不穷,根据每个工程的具体情况,使用最适合的管理机制才能创造价值。相信随着人类不断的进步,工程的项目管理也会在不断的更新,探寻新的管理方式,目前存在的问题都会被迎刃而解。

第8篇:项目成本控制范文

关键词:项目管理;成本控制

中图分类号:C93文献标识码: A

引言

建设项目管理是为了使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的预算费用而进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。而项目成本控制是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支等进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生或已经发生的偏差,将各项生产费用控制在计划成本的范围之内以保证成本目标的实现。

1 施工项目管理

1.1 施工项目的生产要素

具体表现在以下4 个方面:

1.1.1 对生产要素进行优化配置,即适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入生产要素,以满足施工的需要。

1.1.2 对生产要素进行优化组合,即在施工过程中,对投入的生产要素进行适当的搭配,以协调地发挥作用。

1.1.3 对生产要素进行动态管理。

动态管理是按照项目的内在规律,有效地组织、协调、控制各个生产要素,使其在动态中求平衡。

1.2 施工项目管理系统

1.2.1 技术系统。

施工项目管理的目的是向业主交付低成本、高质量的工程产品,因而只有采取先进的技术措施,才能创造出满足需求的优质产品。

1.2.2 社会系统。

施工项目是由人来操作的,故必然产生人与人之间的联系,即为社会系统。项目经理应具备较高的政治素质、全面的施工技术知识、较高的组织领导能力,才能实现建设项目的预期目标。

1.2.3 经济系统。

经济系统是项目管理施工系统的关键分系统,是“目标分系统”之一。它是与技术系统、社会系统相伴随而发生的,是一个投入和产出的系统。在工程项目的建设过程中,成本核算应与施工生产同步进行,这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性。

2 项目成本控制

2.1 项目成本控制原则

2.1.1 成本最低化原则。

施工项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各种手段来降低施工项目的成本。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性。

2.1.2 项目成本的全过程控制。

要求成本控制随着项目施工的各个阶段连续进行,将施工项目成本控制在预定的目标范围之内。

2.1.3 动态控制原则。

成本控制应强调项目的中间控制即动态控制。施工准备阶段的成本控制,是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制定成本控制方案,为今后的成本控制提供可靠的依据;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生偏差也无法纠正。

2.2 项目成本控制措施

2.2.1组织措施.

项目经理应及时掌握和分析企业的盈亏状况,并采取有效的措施;工程技术部是项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下,采取先进的技术降低工程成本。

2.2.2 技术措施

①制定先进、合理、经济的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织等4 个方面。

②在施工过程中,应采用新工艺、新技术、新材料等工艺技术措施,以降低成本。

③严把质量关,杜绝返工现象;缩短验收时间,节省开支。

2.2.3 经济措施

①人工费的控制,主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员的比例。

②材料费的控制,主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制定并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料。

③机械费的控制,主要是正确选配和合理利用机械设备,做好机械设备的保养和修理工作,提高机械的完好率、利用率和使用效率,加快施工进度,降低机械使用费。

3 施工阶段工程造价的控制

工程项目的实施阶段是建筑物实体的形成阶段,也是人力、物力、财力消耗的主要阶段。这一阶段的工程量大、涉及面广、影响因素多、施工周期长、材料设备价格及市场供求波动大,因而必须对工程造价进行全方位、全过程的控制。

3.1 工程变更和现场签证的控制

在工程建设过程中,工程变更和现场签证是不可避免的。为了防止施工图设计产生漏洞,除在审核时把关外,还应解决甲乙方的图纸会审、设计院的技术咨询等存在的问题,尽量将问题消灭在开工之前。设计变更应尽量提前,变更发生得越早,则损失越小。因此,要严格控制设计变更,尽可能将设计变更控制在设计阶段初期,特别是对影响工程造价较大的设计变更,要先算账、后变更。

3.2 严格审核工程施工图预算

根据施工图的进度计划和现场施工的实际进度,及时核定施工图预算。对预算超出概算的部分,要详细分析、找出原因,并及时通知项目负责人调整或修正控制目标,对工程造价实施动态控制。

3.3 选择分包单位,防止少数垄断性行业任意抬价

在工程建设过程中,有些特殊专业工种不得不委托专业施工单位承担,如变配电系统安装工程、通讯工程、绿化工程等,这些行业带有一定的垄断性质。例如,建设项目中的变配电系统必须由供电部门所属的施工部门负责从设备采购至安装工程的总承包,且价格是一口价。在这些项目中,应先尊重供电部门的“规定”,由他们承包变配电系统;另一方面,要求允许另一家供货商参与竞争,以取得较好的效果。

4 竣工阶段的成本控制

这一阶段是成本控制的最后阶段。

4.1 竣工验收资料的准备。合同条款对工程竣工验收有十分明确的界定,以完工交付验收截止期作为衡量工期履约与违约的基本原则。

4.2 加强竣工决算管理。

在竣工决算阶段,项目部有关施工、材料部门必须积极配合预算部门,将有关资料汇总、递交至预算部门,预算部门将预算、材料实耗清单、人工费发生额进行分析、比较,查寻决算的漏项,以确保决算的正确性、完整性;与此同时,将合同规定的“开口”项目,作为增加决算收入的重要方面。

5 目前施工成本管理存在的问题分析

5.1 缺乏成本竞争意识,市场应变能力差

近年来,随着市场经济的深入发展,建筑市场招标竞争激烈。面对市场竞争的沉重压力,不少施工企业盲目揽任务这些企业在经营决策时,忽视最基本的市场调查,缺乏最基本的成本管理意识,导致大量的无效成本增加,给企业造成严重的经济损失。

5.2 成本管理意识淡薄

由于受各种因素的影响,不少施工企业成本管理普遍存在着:重事后轻事前;重静态轻动态;重短期轻长远;重数量轻质量;重局部轻全局;重具体轻宏观;重现象本质;重内部轻外部;重战术轻战略的弊病。忽视了企业是以追求利润最大化为目标的经济组织,以及企业的成本管理具有追求极限的基本特征。

5.3 成本管理在企业中的地位严重削弱

一些单位在经营成果的考核兑现中。不能科学地实事求是地反映成本管理的真实水平,被一时的“大规模、高产值、高效益”的虚假繁荣所迷惑,只看一时效益高低,不问效益来源,只知盈亏多少,不知盈在何处,亏在何处。不进行成本分析考核,离开成本管理抓效益的做法,是造成一些单位管理粗放、效率低下、潜亏严重、发展缓慢的主要症结;成本管理作用弱化,表现在成本失控。

6 结语

施工企业成本管理要在施工过程中,将工程成本得到有效的管理和控制,须依据成本管理的条件、内容及采用与之相适应的成本控制方法,从竞标开始到施工完毕每一环节都要按成本控制的程序做好施工项目的成本预测、计划、实施、控制、分析、考核及整理文件资料和编制成本报告工作,才能真正有效地控制好成本,在低利润时代为企业争取更多的发展空间,不断提高企业在市场的竞争力。

参考文献

[1]杨群:《建筑施工企业的成本管理与控制》, 安徽建筑2008年版。

[2]曾乐民:《谈建筑施工企业的成本管理与控制》,山西建筑2005年版。

[3]王希军,吕志凌:《建筑施工企业如何在工程施工阶段进行成本控制》,黑龙江交通科技2004年第8期。

第9篇:项目成本控制范文

【关键词】项目管理者、成本控制项目利润最大化

引言

项目成本管理是在满足项目工期和质量等所有其它项目目标要求的前提下,采取一切有效的手段和措施使项目的成本越小越好,即实现项目成本的最小化,同时使施工项目利益实现最大化。在施工成本管理中实行和运用目标成本管理制度和方法,对于严格限制企业的各项成本支出,提高企业的经济效益,提高工程项目的管理水平,发挥员工的积极性等,都有着重大的意义。笔者就自己的经验,谈谈管理者在项目成本控制方面的作用。

一、正确理解在施工企业中项目管理的内容

在施工企业中项目管理的内容是以研究如何高效率的实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效的计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效的施工,使生产要素优化组合,合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。施工项目管理是为使项目实现所要求的质量,所规定的时间,所批准的工程费用进行的全过程、全方位的规划、组织、控制和协调。

二、为了项目利润最大化,项目管理者应注重以下几点(一)必须强化施工项目成本观念建筑施工企业实行项目管理并以项目经理部作为核算单位,要求项目经理、项目管理班子和作业层全体人员都必须具有经济观念、效益观念和成本观念,对项目的盈亏负责,这是一项深化建筑业体制改革的重大措施。因此,要搞好施工项目成本管理,必须首先对企业和项目经理部人员加强项目成本管理教育,只有在施工项目中培养强烈的成本意识,让参与施工项目管理与实施的每一个人员都意识到加强施工项目成本管理对施工项目的经济利益及个人收入所产生的重大影响,各项成本管理工作才能在施工项目成本管理中得到贯彻和实施。(二)建立项目施工成本责任制项目的成本管理是通过项目经理部全体人员来完成的。为有效控制成本,项目经理一方面在管理人员的配备上要少而精,而其工作期限上要合理安排;另一方面应将成本责任分解落实到各个岗位,落实到专人,并且努力使项目经理部的每一位成员尽可能在追求成本目标,以及达到这一目标的手段上取得一致,用统一的规范和责任约束和指导个人的行动,保证整个项目各项施工活动达到预定的目标。同时,根据公司对项目经理部的奖惩办法,制定相应的奖罚措施,以便对成本进行全过程管理、全员管理、动态管理,形成一个分工明确、责任到人的成本管理体系,使降低成本成为每一位管理人员的自觉行动。(三)控制人力、物质资源的消耗 资源消耗的减少,就等于成本费用的节约,控制了资源消耗,也等于是控制了成本费用。在项目开工以前,根据设计图纸计算工程量,并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据。在施工生产中,对生产班组的任务安排,必须坚持签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底。施工任务单和限额领料单的内容,应与施工预算完全相符,不允许无根据地更改施工预算,也不允许不按定额而胡乱估工。在现场发生估工后,根据企业的各自特点,联系相关业务部门如计划、劳资、施工等部门共同进行零工的测定工作。为了保证施工任务单和限额领料单结算的正确性,要求生产班组根据实际完成的工程量和实际发生的人工、消耗材料如实做好记录,相关业务部门应对施工任务单和限额领料单的实际执行情况进行认真的检查和验收。(四)建立财务收支计划制度建立施工项目月度财务收支计划制度,实行专款专用,以用款计划控制成本费用的支出。在施工过程中,我们经常会遇到这种情况,这个部门需要购买设备,那个部门需要购买文具,我们就盲目地进行批款。而这时其他地方因施工生产需要,须购买其他东西时,财务却无款可批,这就使工程无形中造成了损失。如果我们在本月对下月的用款计划提前申报,对于仅有的资金做保护重点项目的安排,就可避免以上情况的发生了。因此,我们要以月度工作计划为指导,以月度计划产值为当月财务收入计划,项目财务成本员根据部门的用款计划进行汇总,并根据用款的轻重缓急平衡调度,再将具体的用款计划报项目经理审批,然后付诸执行。实行施工项目财务月度收支计划制度,可以做到收支同步,避免支大于收,以至于造成资金紧张,使资金使用更加具有合理性,让一些不必要的费用开支得到严格的控制。

(五)采用激励制度 只有用活用好激励制度,才能充分调动全体职工增产节约的积极性,才能更好地控制成本。项目经理部是公司最基层的生产部门,其工作的好坏对公司利润有较大影响,因此,内部承包合同中必须明确奖惩办法。在奖励方面,对项目经理部人员,包括项目经理,可以实行年薪制,但在施工期间,以发一部分为宜,完成目标成本后,再发余下的部分;也可以先发基本工资,视成本目标完成情况,按成本节约额提取一定比例,对项目班子实行奖励;还可以奖励新的项目;将项目经理提拔到更重要的岗位等等。在惩罚方面,对未完成目标,除实行经济处罚外,还可以让项目经理在一定年限内不再任新项目经理、降职等。同时,在项目完成后奖惩一定要兑现,以体现公司制度的严肃性,以利后续工程的成本管理。在施工过程控制方面,对于关键性工序施工的班组要进行重奖,这在施工现场尤为重要。在项目施工过程中,对于材料消耗特别大的工序,可以采取由班组直接承包的办法。如果我们提前将这些项目承包给班组,在材料到货后直接交由他们去保管直至施工,那么我们就可以避免材料的损失及浪费。同时制定一定的奖励制度,激发工人的工作主动性及热情,将为我们的成本控制起到良好的作用。

此外,重视控制质量成本、做好现场安全文明施工管理和制定经济合理的施工方案等对项目成本的控制也是非常重要的。因返工、停工整改、安全伤亡事故、施工方案出现失误调整等给项目带来的花费都是无从拟补的,损失的是净利润,这些问题产生的根源也是项目管理方面的问题。

四、结论

一个项目是由两种建设过程构成:一是建设项目的实现过程;二是建设项目的管理过程。如果一个建设项目管理过程出现问题,则该项目的实现过程就一定会出现问题,甚至会导致整个建设项目的失败,因此,重视建设项目的管理过程,尤其强调项目管理者在项目管理过程中的重要作用,对有效控制工程成本必将发挥巨大作用,对建设项目成果管理具有十分重大的经济意义。

参考文献

[1]吴英。施工企业推行责任成本管理存在的问题及对策。河北企业。2008.

[2]周朝。论加强施工项目的成本控制。水利水电施工。2007.105(4)。