前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的会议记录总结主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
一、纪录元素是对舞台的拓展和延伸
绚丽的灯光、震撼的音响、精彩的节目,固然是节目给受众带来的巨大视觉、听觉冲击,但无论多大的舞台,空间毕竟是有限的。由于受到舞台、表演形式的限制,晚会所要表现的内容也一定受到制约。而纪录元素则能拓展无限的空间,跳跃到不同的场景、地理位置、生活环境之中。如央视的《欢乐中国行》,作为一档大型综艺节目,如果仅靠舞台上几个歌星的演唱,很难把这个大篷车似的展示美丽中国地域特色、风土人情的初衷体现出来;相反,晚会在打造一场视听盛宴的同时,加入了外景主持,主持人通过现场采风,用风情短片的形式把不同地域的秀美风光、历史人文等诸多方面很好地展示出来,把有限的舞台拓展到960万平方公里的美丽疆域,大大地开阔了受众的视野。
二、增加节目的信息量
信息量是衡量媒介传播精彩与否的重要指标。一台晚会或综艺节目,按常规的形式,难以融入大量信息,而借助VCR的纪实影像,则很容易做到这一点。如《星光大道》是一档以晚会形式出现的选秀类综艺节目,2012年度总决赛的舞台上所插入的纪录元素,再度让我们领略到了这一点。在介绍年度总决赛人物的时候,为了清晰展示选手的个人资料,舞台大屏幕播放每位选手的一段VCR纪实影像。农民歌手草帽姐的一段VCR,让人忍俊不禁、记忆深刻:VCR中把对草帽姐在家乡接受采访的十几段视频全部播放出来,其中土掉渣的方言、真实的失误镜头成了这位底层农民歌手最精彩绝伦的生活素描。由于拍摄、剪辑的手法独特,镜头语言简洁生动使全场观众的气氛达到了,在看过VCR之后,人们永远地记住了这位来自山东临沂的草帽姐,这期节目也成为《星光大道》节目史上的一个经典。
除此之外,近些年来,好多优秀的综艺类节目,也都是凭借纪录短片的适时加入,来增加节目的信息量,使得节目更加丰满,生动感人。如《艺术人生》中每个艺术人物的背景资料都是靠着纪实的手法,让人物变得有血有肉,让受众了解到明星们在台前幕后全方位的风采。
三、改变晚会的节奏
晚会一味地歌舞升平“星光”灿烂,未免乏味,节奏上的鲜明变化会给观众带来跌宕起伏、柳暗花明的艺术效果。如《星光大道》2012年度冠军决赛一场,如果一味的遵循以往,晚会现场的节奏也许就会差强人意,但是几个参赛者VCR的出现,堪称另有新意;选秀者的VCR,做得精到、活泼、时尚,让人看起来很有现代版微型电影的感觉。把参选者的身世、生活状态、对歌唱艺术不懈追求所付出的努力充分地表现出来。从晚会的现场,一下跳跃到微型电影,形式非常灵活多变,改变了晚会的节奏,更加引人入胜。
作会议记录应注意的重点问题:
笔者在整理、提供利用档案中发现,某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的,具体表现有:
一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。
二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。
三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。
四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。
五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题:
一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本,按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录,包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚,这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。
二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分:
1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓名都写上,注明其他人员全部到会;人数过多的会议可只写出席范围和人数)、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。
2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点,记录时必须聚精会神,边听边记,耳、脑、手并用,不能因注意力分散而出现疏漏。
会议记录需要包括的内容
第一是记录会议的组织情况、应写明:
1、会议的名称;
2、开会的时间;
3、开会的地点;
4、出缺席和列席人员;
5、主持人的姓名;
6、记录人的姓名;
7、备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1、要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
会议纪要和会议记录的区别在哪?二者的具体格式版本,和具体的要求是什么?有什么好的记录技巧吗?
会议纪要是用于记载、传达会议精神和议定事项的一个文种,有固定的格式;而会议记录是完成纪要写作的原始材料之一,经过筛选、整理的会议记录才能写入会议纪要,无固定格式,也就是说先后会议记录后有会议纪要。
马上开始解惑……
二者区别
1、功能不同:
会议记录作为一份原始的档案,是单位内部翻看使用,同级部门借阅和上级机关检查工作的依据。
而会议纪要比较正规,一般以红头文件形式在一定范围内印发。用于党委班子或党组议决重要事项、重大事件、重点项目等。
2、格式不同:
会议记录格式一般是会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、主持人员、会议内容。
而会议纪要格式一般有时间、地点、参会人员、列席人员、记录人员。个别参会人员因请假或者其他原因不能参加,需特别注明缺席人员是谁,确保会议的合法性。
3、内容不同:
会议纪要内容方面,主要写经党委或党组成员讨论一致通过的事项。而会议记录一般是全程记录会议内容,不论主要的还是次要的,都记录在案。
会议纪要语言方面不同会议记录要求全面详细,而侧重于会议重点的记录。一般党委会议开完当日或者次日必须出会议记录,确保它的时效性。
二者格式
会议纪要的具体格式
标题:XXX会议纪要
主体:
1.时间、地点、人物、事项:X年x月经日,XX同志主持召开XXX会议。会议共有XX议题:XXXX。现将会议精神及决定事项纪要如下:
2.逐一纪要各个议题的研究决定事项。
如:关于XXx建设项目规模及投资
会议由听取了XX同志汇报《XXX的请示》。
会议讨论并原则同意XXX事项。会议要求XXX按有关规定和程序办理。
结尾:
出席:
请假:
列席:
会议记录的具体格式
标题:XXX会议
第一部分:会议的基本情况(可以会前提前写好)
时间:
地点:
主持人:
参会人员:
列席人员:
记录人:
第二部分:会议的内容。
逐一记录:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
二者要求
会议纪要的具体要求
由于纪要具体要求有:纪要性、纪实性、约束性,写作时:
1、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点。
2、要突出中心议题,真正地写出会议的“要”来。
3、要条理清晰,语言准确,使人一目了然。
4、纪实写完后,必须经主管领导过目,同意签发,加盖公章,才能形成文件。
会议记录的具体要求
会议记录要求就是将会议原汁原味地记录下来,包括:
1、记录的重点
2、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
3、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
4、参会人员的言论;
5、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
6、会议已议决的或议而未决的事项。
记录技巧
一是快,即书写快,记得快。
二是全,尽量原汁原味。
三是要,即择要而记。口水话等可不记。
四是省,可正确使用省略法。
五是代,用较为简便的写法代替复杂的写法。会后作补充。
实际上,相关非财务信息对一个单位的运行管理也起着举足轻重的作用。有些问题只有通过查阅、分析非财务信息,与财务信息进行印证,才容易发现线索,揭示并查处问题。如在2012年度开展的保障性安居工程异地交叉审计中,某审计组在开发商拒不提供财务资料,无法对竣工的经适房项目进行工程成本核算的情况下,从非财务信息入手,采取加入经适房小区业主群,与业主们交流中取得业主信任,通过业主举报,收集线索,掌握项目信息,查处了开发商擅自提高经适房价格违规获利、规避招标、虚假招标、未按工程设计图纸和施工技术标准施工,质量存在严重問题等违规行为。
随着各部门财务管理与核算越来越规范,我们的审计工作不能局限于对账本、凭证、报表的审计,而是应该把对非财务信息的分析和问题挖掘纳入审计工作的关注点。把被审计单位的财务管理制度、会议记录、工作总结、座谈记录、固定资产台账等列入审计调查内容,扩大审计视野,增强审计调查的真实性和有效性,做到知己知彼。各级审计机关都高度重视非财务信息的审计,如近年开展的政策落实情况跟踪审计、保障性安居工程跟踪审计等,都把国家政策落实情况放在了审计的首要位置。
一、非财务信息及其特点
顾名思义,非财务信息就是以非财务资料形式出现与经济活动有着直接或间接联系的各种信息资料。一般来说,不在财务报表上反映的信息内容大都可以认定为非财务信息。非财务信息汇集了业务工作全过程和成果,以不同的形式记录了经济活动的全过程。因此非财务信息和财务信息一样,对单位整体产生着直接和持久的影响。且非财务信息覆盖的范围更广、提供的信息更全面,是深入揭示内部运行状况的利器。
具体来看,非财务信息有以下几个特点:
1.广泛性
与财务信息相比,非财务信息并不一定来自单位内部。尤其是在网络时代,信息的共享性和快速传播性,让非财务信息在空间上具有广泛性。同时,与财务信息相比,非财务信息获取的渠道和途径也变得广泛。
2.延续性
财务信息一般只与单位过去的事项有关,而非财务信息则在可能与过去、未来等有关。
3.非货币性
非财务信息一般不以货币形式出现,大多是一种定性的描述。
4.真实性
非财务信息主要包括被审计单位党政会议记录、业务工作计划、年度工作总结、合同或协议、考核办法以及相关基础台账数据等。由于非财务信息多而杂,外部对它的重视程度不够,所以单位刻意去修饰它的可能性比财务信息要小。
二、如何关注非财务信息
审计是一门艺术,可以通过不同的途径达到相同的目的。审计的艺术性就表现在你选择的方法是不是既有效率又有效果,这不仅仅体现了审计人员对财务信息的掌握,更表现在审计人员对非财务信息的把握上。
随着会计信息资料来源的多样化,我们的审计不能仅限于审阅被审计单位的账本、凭证、报表这些最原始的审计手法,还应适时地去关注一些与被审计单位经济活动有关的非财务信息。非财务信息数量大、分布广、纷繁复杂,往往是审计突破常规、寻找疑点、发现线索的重要来源。比如查阅与被审计单位有关的协议书、合同书、会议记录等,做到账面审计与账外资料相互映衬,有时会收到意想不到的效果。
从近几年对局委的审计实践看,许多局委的很多问题不是体现在财务上,而是体现在业务科室里,体现在业务办理上,财务上体现的仅是一些小问题,更深层次的问题大多隐藏在具体业务里。因此在审计实践中,对这些部门的审计不能仅仅就账论账,必须开动脑筋,将大部分精力用在对账外资料与对业务科室、对下属机构和相关单位的延伸调查、核实上。
一要关注会议记录。主要包括党政会议记录、业务会议记录、“三重一大”会议记录等。单位的一些重大经济活动决策,往往要在班子会上进行讨论,有些账上难以发现的问题,会议记录中却清晰可见。如近几年严格禁止公款旅游,个别单位为了规避审计检查,以其他名义支出,仅从账面看,并无丝毫记录。但通过查阅会议记录,却往往会发现:会议决定“组织职工分批赴某地考察,注意安全”等记录。
二要关注业务资料。主要包括经济合同、会议签到册、业务文件、档案资料等。这些资料往往记录了事项的整个过程,是最原始的,反映经济业务的第一手资料,审计人员只要认真查阅,就可从中发现一些疑点。如在某局审计,我们发现该单位会议费支出较大,几乎是隔三岔五就有会议就餐,且经常出现同一个会议一开就是两三天,甚至更多的现象,有点不合常理。
虽然每个会议都附有会议通知和签到册,看似很正规和确实发生过,但不能排除该局和酒店宾馆串通,通过制造假培训和会议的方法套取现金。
虽然该单位是行业主管部门,业务确实比较多,但在一年当中,密集主办召开这么多会议,仍然值得怀疑。经比对会议通知和签到表,以及单位的会议记录,果然发现,有些会议时间地点人员有部分重叠,有些会议干脆是凭空伪造。在事实面前,该单位财务人员不得不承认存在伪造会议记录,用会议费冲抵招待费及其他开支的违纪事实。
三要关注环境证据。主要包括内控管理制度、办公环境、工作环境等。对环境证据的收集主要是对被审计单位有关内控环境、会计系统、控制程度等事实的取证,从而对内控管理水平做出合理评价。如2004年审计署湖北办在对长江堤防隐蔽工程建设中抛石量的审计中,通过核实采石场发票,收集港监部门运输记录、施工抛石日志、气象日志等环境证据,查出了部分施工人员与建设单位及监理人员相互勾结,采取偷工减料、高估冒算等手段,骗取工程建设国债资金等问题。
四要关注计划总结。主要包括目标责任书、述职报告、年度总结等。计划总结记录了单位一年来各种经济事项的概况,具有信息量大、涉及面广等特点,将其与会计资料进行核对,不难发现一些经济信息与财务信息存在的关联,往往是一些账面审计的突破口。
五要实地查看被审计单位的主要办公场所,检查相关文件记录。观察和检查程序可以印证对管理层和其他相关人员的询问结果,并可提供有关被审计单位及其环境的信息。如审计中对被审计单位固定资产进行盘点,看是否存在账外资产,从而发现代收款项返还等资金不入账形成“小金库”的问题。
三、利用好非财务信息能有效提升审计质量水平,提高审计报告层次
会议纪要范文格式
一,概说
在会议过程中,由专门记录
人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
会议记录有记与录之分。记又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。录有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二,格式
会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分。
记录头的内容有:
1。会议名称;
2。会议时间;
3。会议地点;
4。会议主席(主持人)
5。会议出席,列席和缺席情况;
6。会议记录人员签名。
三,要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是:
1。准确。不添加,不遗漏,依实而记。
2。清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3。突出重点。
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
如何写好会议纪要
1、会议开始前要熟悉会议参与人,如若是客户,可以索要名片(此步骤也可会后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用
2、会议过程中,要特别注意领导的思路形成过程,对于提出的要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇:会议认为,会议强调,会议指出,会议号召,会议决定
3、会议纪要中的主要内容和关键字,要用红字、黑体标识,方便审阅人审阅
4、会议中提到的需要跟进的事项(一般有时间限制),需要注明,并且设置时间提醒(红字提醒),按专人分类,到时提醒
5、会议结束之后,要就任务事项进行总结,与专人核对确认。
6、按照项目进行分类,制作Excel,注明该项目的第几次会议,会议结束后工作的进度情况
7、会议开始之前需要回报前次会议跟进的事项和完成情况,下一阶段的进度目标及落实措施
8、书写过程思路要清晰,分条罗列事项。
会议纪要开头范文一2月28日下午,县委委书记***、县长***召集县委办、县政府办、县教育局、县财政局、县人事劳动和社会保障局、县公安局、县工商局、县文化旅游局等单位主要负责同志就20xx年高考工作及县各普通高中教师编制、债务、学校发展环境等问题进行研究,现将形成的意见纪要如下:
一、教育部门要进一步调整师资结构,首先保证教学一线的需要,要澄清目前不能胜任一线教学工作且占教师编制的人员底子,人事劳动部门要尽快澄清高中教师编制情况,并就今年高中招聘教师问题拿出具体方案你好3月15日前要拿出方案妥善解决县一高、二高新聘的36名教师的编制问题你好
二、县财政局、审计局对县一高、县二高、县三高、县四高的债务进行全面核查,3月底前拿出方案。今后,各高中确需进行基础设施建设的要经县委、县政府批准后方可进行。县财政局于3月底前拿出县二高、县三高、县四高三所高中的择校费调控意见。
三、文化、工商部门要严格执法,加强检查,创造良好校园周边环境;公安部门要尽快办理在我县就读并申请在我县参加今年高考的县外学生的临时户口,同时要加强学校治安,并于3月10日前在县一高成立两个治安室,积极做好高考前的服务工作。
四、任何单位和个人不得对县一高、二高、三高、四高四所高中进行任何形式的检查,确需进行检查的,要报县委、县政府主要领导批准,对私自进入学校进行检查,要追究相关人员责任。
五、教育部门要迅速召开各高中校长会议,将此次会议精神进行传达,此外,要加大对各高中的管理力度,在精力投入上要向高中倾斜,并积极借鉴外校好的管理经验、管理方法。提高管理人员和教师搞好教学的积极性,同时要高度重视学校安全工作,积极做好高考前的各项准备工作,确保完成今年县委、县政府下达的高考目标任务。
六、县委、县政府两办督查室要做好本次会议精神贯彻落实情况的督查工作。
与会人员:
xx年xx月xx日
会议纪要开头范文二根据中央书记和国务院的指示,康世恩同志于7月7日至7月9日,召集山西省、铁道部、国家经委和北京、太原铁路局的负责同志开会,对改革北京、太原铁路局管理体制,保证山西煤炭运输问题,认真作了研究。
山西省是我国重要的煤炭基地,组织好山西煤炭的运输,对国民经济具有十分重要的意义。山西煤炭的外运,主要由北京、太原两个铁路局承担。北京铁路局每天安排给太原铁路局的运煤空车占太原铁路局所需空车总数的95%左右;太原铁路局运出的煤炭有2/3是在北京铁路局管辖区域卸掉,其余大部分也要经由北京铁路局转运。
但目前由于两个铁路局分管主要运输干线,把煤炭运输中的装、运、卸、排等环节分割开来,不能集中统一指挥,影响铁路运输能力的充分发挥,与山西煤炭外运任务很不适应。与会同志认为,必须按照经济区划和运输规律,对两个铁路局的管理体制进行改革。经反复协商,一致同意铁道部提出的体制改革实施方案:
一、建立北京铁路管理局,下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局,撤销铁路分局。
这样做的好处是:第一,北京铁路管理局可以统一调度指挥太原、北京两个铁路局的运输力量,形成一个整体,把煤炭运输中的装、运、卸、排各个环节紧密衔接起来,又把煤炭生产和运输紧密衔接起来,充分发挥运力效能,使运输线路畅通,更好地完成煤运任务。第二,有利于加强铁路基层工作。分局撤销以后,铁路局直接领导站、段,便于加强基层工作,搞好机车、车辆、线路、通讯等设备的维修和技术改造,组织好职工的技术培训工作。
铁道部要立即着手制定北京铁路管理局和四个铁路局的职责范围和具体工作方法。
二、为了搞好生产与运输的衔接,加强北京铁路管理局与山西省的联系,决定由北京铁路管理局派驻联络员,在山西省经委办公。其任务是,代表铁路管理局向省里请示汇报工作,办理、转达省里交办事项,及时沟通双方的情况,协调生产与运输的关系。
三、北京、太原两个铁路局在北同蒲线的分界点,定在宁武。这样便于北京铁路局全面安排大同和雁北地区统配矿与地方矿的煤炭外运。
四、铁路管理局、铁路局机构设置要精干,太原铁路局保留原建制,干部原则上不要变动,各项工作要进一步加强。分局撤销前对干部要作好安排。临汾、大同分局撒销后,可分别设立调度分所,必要时也可分设小型办事处,协助铁路局统一安排当地的车、机、工、电、检等项工作。
五、北京铁路管理局要切实安排好山西省地方物资的运输。要给太原铁路局保持足够的运用车。对流向固定的大宗散装物资,可采取固定车底组织直达循环拉运。对山西省的统配煤、经济煤、出口煤、协作煤、自拉煤等,要根据计划调节与市场调节相结合的原则,一视同仁,保证运输。
六、当前晋东南的煤炭绝大部分通过京广、陇海两条铁路线外运,装煤的空敞车全部靠郑州铁路局排送,因此太焦线五阳至孔庄一段线路,仍由郑州铁路局管理。铁道部要对太焦线进行技术改造,提高运输能力。为加强郑州铁路局与山西省的联系,郑州铁路局要在山西省派驻联络员。
改革铁路管理体制是一项复杂的工作,步子一定要稳妥。北京、太原铁路局管理体制的改革,作为全国铁路管理体制改革的试点,今年下半年作好准备,明年初开始实行。铁道部和有关省市要密切配合,加强领导,注意研究解决出现的问题,不断总结经验,把这项工作扎扎实实地搞好。
会议纪要开头范文三时 间:XXXX年XX月XX日
地 点:XXXX办公室
参加人员:全体销售部人员
主持人员:XXX(销售副总)
会议记录:XXX
纪要内容:总结XX月份工作内容,分析现存问题,制定XX月份工作计划
本次销售会议由XXX(销售副总)主持,会议用时共计约1个小时,现将会议讨论内容及主要事项整理如下:
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加规范合理, 张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由XXX开始,各销售人员就XX月份工作内容一一做了详细总结,对于上月所参与的几次投标工作,分析了未中标原因,指出其中存在的问题,提出以下几点改进措施: 1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、XX月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上,各销售人员都制定了XX月份各自的详细工作计划,以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言,网络营销部于今年XX月份组建,大家各抒己见,基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议。最后X总提出网络营销部由XXX牵头,在部门内部形成统一网络营销思路与方案,报X总审阅。
四、制订部门内部召开早会制度。会上X总提议,网络营销部和工程营销部每天召开内部会议,时间控制在半小时以内,主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划,网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会,交流探讨工作进展,及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队,只是分工不同,大家应抱团合作,做到精心、精艺与精神。
一查工作总结。工作总结全面反映了单位一年的情况,普遍归纳了单位工作全年重要事项、重大投资的投入和支出情况,往往比财务资料归纳的更全面、更宽广,结合财务资料,有助于审计人员搜集全面信息,获取所需相关数据,以此发现审计疑点,确定审计重点。
二查经济合同。相关经济合同记载了单位非日常经济业务,如被审单位业务内控制度薄弱,则审计风险大,查看经济合同判断合同的合理性,也可列为审计的重点之一。通过查看经济合同往往能了解内控制度是否健全,有助于发现审计疑点,发现问题或账外资金,以此确定审计重点关注事项。
三查业务科室相关资料。业务科室一般能提供一些专项业务系统的、具体的资料及数据。通过查阅业务资料,准确统计,有利于审计人员便捷得出所需信息,以此确定审计疑点。如果进行追根寻源,获取审计目标证据,则大大提高审计效率,降低审计成本和审计风险。
四查工程建设资料。首先,查阅工程建设项目是否有上级管理部门批准工程建设许可、规模的批复文件资料;其次,查阅在建工程明细记录,并持其与财务有关凭证及原始凭证进行核对,逐项检查工程的合法性、计价及账务处理的正确性,以此发现疑点,深入重点审计,跟踪超计划投资、超规模的资金来源和筹措等情况,确定审计重点事项和突破口。
五查被审单位其他监管机构的检查报告及文件。如今单位监管机构重重,有内部审计机构、社会审计机构及上级部门组织的专项检查。这些机构开展的清产核资和各种风险防范、案件专项治理的汇报材料、总结材料、相关报表及出具的报告,反映较真实、较全面,往往有些相关经济事宜在财务资料没有真实反映,通过核对、比较有助于发现审计疑点。
六查被审单位会议记录、纪要和决定。会议记录、纪要和决定是会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证,一个单位重要投资的投入、支出及职工福利开支,一般都会经过会议研究讨论决定,会议记录、纪要上会有讨论决定记载,因此查阅会议记录、纪要和决定往往能发现一些单位违纪违规问题的蛛丝马迹和疑点线索,跟踪财务有关凭证及原始凭证进行核对,也能获得一些审计重要证据。
一、做好事前准备。通常情况下,举办或召开一次会议,都会涉及到会议的组织筹备事宜,包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。无论是何种情况,主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关的情况,根据会议确定的议题,备齐有关背景资料,掌握会议将要研究的主要问题,以便记录整理时心中有数、查找方便。
二、忠于会议原意。不管是会议记录还是会议纪要,首先应必须忠实地记下会议的整个原貌,包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等;尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意,不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务,都要认真落实清楚,原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散,记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项,则应在会后即行予以核实,以免产生贻误或遗漏。
三、把握会议要点。要掌握会议的要点,关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”:一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别。二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质。三是善于领会把握会议主持人的总结性发言。四是善于整合大多数与会者形成共识的意见。
四、确定纪要形式。整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍,而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程,必须集中精力,趁热打铁,精雕细刻。既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上,又不能断章取义或以偏概全,只写某个人的意见,必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。根据会议纪要的特点,其正文的写法通常有四种,即综述式、分类式、条款式和摘编式。具体视会议内容而定。如果会议只有一项议题(如专题性会议),则可采用“综述式”,即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起,用概述式的方法进行阐述和说明。如果会议规模较大或议题在两个或以上(如常务会、办公会等),通常用“分类式”或“条款式”。分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面,然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白,可以分条撰写或加小标题。如果涉及的事项比较多且相对具体,则小标题下还可以把决定的事项分列成若干条,并逐条说明。至于一般的座谈会、学术研讨会等会议,整理纪要时则多使用“摘编式”,即将与会者在会上的重要性发言,以摘编摘录的形式在会议纪要上体现出来。当然以上所述只是“大略”,具体应视会议内容的多寡和实际情况而定。
五、加工处理文字。在详尽做好会议纪录的基础上,一般可采取以下文字加工处理办法。一是归纳。归纳,包括两个方面的工作,一个是根据讲话内容划分不同的部分,让读者看后能够明确会议纪要的主旨和内容。再一个工作,就是无论哪一种“即席发挥”,整理时都要将前后交叉、“枝节”重复的内容进行分类合并,让其各归其主(即划归到各小标题下)、各表其意,使纪要提纲契领、简明扼要。二是综合。口头语言与书面语言的最大差别在于前者表达灵活随意而直白,后者必须严谨规范、缜密准确、逻辑分明。因此整理时必须在对记录稿的大幅度“修改”上下功夫。三是补删。会议纪要的补删工作既很重要,也很经常,同时必须坚持原则。从“补”这方面来讲,一是补缺,二是延伸。补缺,就是对应讲未讲、有必要补充的问题,整理时要予以补上去,也可以说是一种“补充回忆”;延伸,就是对讲得不够透彻、容易使人产生误解的问题,整理时要顺着讲话者的原意作适当补充和深化,使之更为合理、充实和完善。从“删”的方面来讲,除了注意删除前后重复的内容和与议定主题关系不大的内容外,更重要的是注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容,也可以说是删去那些多余的话和不可操作性的内容。
一、 单位基本情况
1、 营业执照复印件
2、 机构代码和安全生产许可证(不要求取证的除外)复印件
3、 三类人员合格证和特殊工种上岗证复印件
4、 单位所辖范围(或平面图)
5、 单位安全管理网络图或组织机构
6、 班组安全员名单
7、 年度安全生产目标和计划
8、 公司安全工作阶段总结、汇报材料
9、 公司安全工作月报
10、 安全生产费用投入台账及相关单据、记录
二、 安全工作规章制度
1、 安全生产责任制
2、 安全生产管理制度(总纲)
3、 安全生产目标管理制度
4、 安全生产检查及隐患排查整改制度
5、 安全生产教育培训制度
6、 安全生产会议制度
7、 安全生产考核管理制度
8、 安全生产事故管理制度(含报告和调查处理)
9、 特种设备安全管理制度
10、 危险源安全管理制度(含危险化学品安全管理)
11、 危险作业安全管理制度(含用火用电安全管理)
12、 安全技术措施审批制度
13、 特种作业人员安全管理制度
14、 劳动防护用品管理制度(含采购、发放、使用管理)
15、 安全生产档案管理制度
16、 应急管理制度
17、 根据单位特点制定的相关安全管理制度实施细则
三、 应急预案、安全操作规程
1、 事故应急救援预案
2、 突发事件应急预案
3、 防台防汛应急预案
4、 主要设备安全操作规程
5、 重要岗位安全操作规程
四、 安全生产目标管理责任书
1、 与上级签订的安全生产目标管理责任书
2、 与下级所辖单位签订的安全生产目标管理责任书
3、 单位内部与各部门签订的安全生产目标管理责任书
4、 部门与班组签订的安全生产目标管理责任书
5、 班组与各岗位签订的安全生产目标管理责任书
6、 单位与镇(街)政府签订的安全生产目标管理责任书
五、 安全文件
1、 单位的相关安全工作的红头文件
2、 上级下发的相关安全工作的红头文件
3、 安全管理机构下发的文件、通知
4、 安全工作文件处理记录
六、 会议记录
1、 单位安全生产会议记录
2、 部门安全生产会议记录
3、 相关安全生产会议记录、纪要
七、 隐患排查整改记录
1、 公司级安全工作检查记录
2、 部门级安全工作检查记录
3、 事故隐患整治情况台帐
4、 整改通知书
5、 整改完成反馈单
6、 上级部门安全生产检查记录
7、 上级部门责令整改意见书
8、 被整治处罚情况记录
八、 宣传教育培训记录
1、 职工三级教育卡
2、 年度安全教育培训计划
3、 从业人员安全培训情况台帐
4、 安全教育培训记录、签到表单
5、 征订报刊杂志目录汇总表
6、 安全宣传材料
7、 安全宣传板报、横幅、招贴画、图片展等影像材料
九、 专项活动记录
1、 专项活动相关文件
2、 专项活动情况台帐
3、 专项活动布置情况记录
4、 专项活动检查情况记录
5、 专项活动总结材料
十、 值班记录
1、 值班安排表
2、 值班情况记录表单
十一、 特种设备管理
1、 特种设备名录
2、 检验检测台帐
3、 特种作业人员台帐
十二、 考核记录
1、 安全生产奖惩情况登记台帐
2、 阶段考核记录
3、 奖惩记录表单
十三、 危险源控制和事故管理
1、 单位主要危险源及控制措施
2、 事故台帐
3、 事故报表
4、 事故调查记录、报告
5、 事故处理情况
十四、 消防安全档案
1、 消防安全管理机构和各级消防安全责任人
2、 消防安全管理制度
3、 消防安全疏散应急预案
4、 消防设施维护保养制度
5、 义务消防队组织及人员名单
6、 单位主要消防器材及分布
7、 重点防火部位和消防措施台帐
8、 新增消防产品、防火材料的合格证明材料
9、 消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录(应记明检查的人员、时间、部位、内容、发现的隐患以及处理措施等)
10、 火灾隐患及其整改情况记录
11、 有关燃气、电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料
12、 消防安全培训记录
13、 灭火和应急疏散预案的演练记录(应记明演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等)
14、 消防奖惩情况记录
15、 消防工作相关文件、法律文书
十五、 综治工作档案
1、 矛盾纠纷排查记录
2、 综治突发事件调查、调解等记录
工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
本学年工作计划
一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性
2. 组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力:
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动