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关键词:会计实训 模拟 教学
会计是一门专业技术性和实践性很强的职业。中职学校在会计人才培养上,除了让学生掌握一定的会计专业理论知识外,具有实际操作能力相当重要。因此,在教学过程中将会计理论与实际操作相结合,到企业单位去现场观摩并进行实际操作十分必要。由于会计工作的严肃性、保密性等的限制,到实习单位很难达到实习效果。为了培养学生的实际操作能力,在实训室进行会计实务模拟操作的教学具有特别重要的意义。
一、会计综合模拟实训教学的设计
会计综合模拟实训借助现代技术,以全新视角对课程进行创新,为会计专业的学生搭建一个在模拟仿真和真实的业务环境下综合实训的实践平台。它以企业单位实际发生的经济业务为对象,从建账开始,到填制审核凭证、登簿和编制会计报表的全程实务操作演练。会计综合模拟实训在教学上创造了一种积极思维环境,极大地激发了学生的学习热情。
会计综合模拟实训主要包括手工模拟实训和电算化模拟实训两部分。根据中职教育教学特点,遵循学生会计能力培养的基本规律,全力推行模拟化训练。采取教、学、做结合并举的教学模式,理论学习与操作训练紧密结合,手工会计操作训练与电算会计操作训练相配合,将技能训练贯穿课程教学全过程,努力实现理论与实践一体化。会计综合模拟实训教学总体设计应从会计岗位工作要求出发,在对会计岗位工作要求进行认真分析的基础上,根据教学工作任务进行学习情景设计,再根据学习情景设计组织教学活动。
(一)手工模拟实训的设计。以一套模拟企业的账务资料为背景,按实际会计工作流程,采用真实的账证资料,指导学生按实际工作步骤和内容完成一个完整会计工作过程的各项会计工作,让学生在做的过程中掌握操作方法,并在操作过程中产生知识需求时引入相关知识。其目标是培养学生基本的会计核算能力,让学生掌握企业实际会计工作中建账、日常处理以及会计报表编制等各步骤内容、操作方法。手工模拟实训设计从提出任务开始,进行期初建账;在指导教师的指导下,结合学生学过的会计理论知识进行日常的账务处理;依据学生作的日常账务进行期末账务处理;最后提交实训成果。
(二)电算化模拟实训的设计。电算化会计模拟实训面向会计工作的全过程和各岗位,对学生进行财务会计软件的基本操作技能的培养。其设计指导思想是:以会计职业能力培养为目标,突出软件操作训练;强化电算化会计应用能力。具体实训设计可归纳为以下几点:(1)软件的选择与安装;(2)账套建立与授权;(3)期初设置;(4)日常业务处理;(5)期末业务处理;(6)其他业务。
针对会计专业学生的特点以及现代计算机网络、多媒体技术应用的普及,结合学生的兴趣爱好和该课程的教学要求,可采取案例式、启发式、角色式等诸多教学方法和教学手段。
二、会计综合模拟实训教学的实现
会计综合模拟实训教学应以学生为主体,教师为主导,有序有效分组轮岗,手工、电算化相结合来实现。
(一)手工模拟实训的实现。手工模拟实训可分为准备、实训操作、总结三个阶段。实训准备阶段要做两方面工作:一是实训指导教师应指导学生学习实训教程,让学生明确各实训的目的、要求以及证、账、表的操作标准;二是学生须准备齐全实训所需的证、账、表、笔、印签等用品用具。
实训操作阶段是在实训指导教师的具体指导下,学生应认真完成各次实训任务。实训的具体操作是:(1)建账。根据模拟企业账户的期初余额及有关资料开设总分类账、明细分类账及日记账。(2)填制记账凭证。根据审核无误的原始凭证填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。(3)登账,根据记账凭证及所附原始凭证逐笔顺序登记日记账、明细分类账和总分类账。(4)结账与对账。月终结出现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账和总分类账的发生额和余额,并将总分类账的余额与日记账的余额、明细账的余额核对相符。(5)编制报表。月终,根据总分类账和明细分类账的余额编制资产负债表,根据有关账户的发生额编制损益表。(6)对所填制的凭证、账簿、报表进行系统整理,并装订成册。
学生操作完毕后,实训指导教师和学生应当及时进行总结。具体包括学生撰写实训总结报告(主要谈实训的收获)等。实训指导教师要对整个实训进行总评。
(二)电算化模拟实训的实现。以手工操作的一整套企业会计资料为背景,利用“用友ERP-U8版”等财务会计软件,完成从建账到一个会计期间的业务处理全过程操作。包括:(1)建立账套,进行财务分工,设置基础档案。(2)进行总账系统的控制参数、基础数据的设置,输入期初余额。(3)进行总账系统日常业务处理,即填制和审核会计凭证,记账,凭证与账簿的查询。(4)进行总账系统的期末处理,对账、结账。(5)编制会计报表。(6)将电算化操作的结果与手工操作结果进行对比、总结。
通过电算化模拟实训可以实现如下目标:(1)完成账套初始化。(2)进行辅助类账初始。(3)能顺利完成凭证的录入、审核、 记账。(4)会进行凭证、各种账簿查询处理。(5)可以进行银行对账。(6)能够进行期末处理,完成相关科目之间的计算和结转。(7)会设置报表格式。(8)会设置和编辑报表公式。(9)会正确生成会计报表。
(三)教学效果的测评。会计综合模拟实训作为一门实践课程,总评成绩应由两部分组成,一是学生在实训操作中的态度及操作结果占60%;二是期末采用开卷考试,题目类型有填制会计凭证、登记账簿及编制会计报表等占40%。实训操作从五方面考核:(1)会计凭证、账簿、报表的操作符合实训要求。(2)科目使用正确。(3)数据计算准确。(4)凭证、会计账簿的摘要清楚。(5)实训报告完整通顺。学生在实训操作中若出现两处以下不合乎要求的,实训成绩作合格处理;出现三处或三处以上不合要求的,实训成绩作不合格处理。
三、会计综合模拟实训教学中遇到的问题与建议
(一)会计模拟实训教学中遇到的问题。
1.教材建设严重滞后。目前实训教程有的以理论为主,有的以编程为主,有的以会计软件自身所带的用户手册为主,有的实训教程做得很细化,把每一步操作都写出来了,而教材中内部的勾稽关系表述交待不清,无法达到实训的目的。
2.会计凭证的传递流程不明显,内部牵制制度不能得到充分体现。会计凭证的传递,是会计凭证从填制或取得时起,经审核、记账到装订保管的全过程。各种记账凭证所记载的经济业务内容不同,涉及的部门和人员不同,办理经济业务的手续不一致,规定会计凭证在各环节的停留时间也不同,以保证经济业务及记录核算。在模拟实训中, 很少有角色分工,整个业务自填制原始凭证至编制报表通常由一个学生完成。凭证在各环节的传递既没有相互间的审核,也没有相互间的牵制。
3.忽视了对会计凭证的审核。目前的会计模拟实训基本都是要求学生完成填制记账、登记账簿、编制报表了事,没有树立对会计凭证、账簿进行审核监督的观念,一些学生在实训时根本想不到还要审核原始凭证,而在实际工作中,这一步是保证会计信息真实性和合法性的最重要环节。
4.会计的职业判断力体现不够。会计职业需要根据企业具体情况做出不同的职业判断,不同的职业判断对企业的影响是不同的。如减值准备的计提、固定资产折旧的计提方法等。但在模拟实训中提供的具体的会计环境下,各种会计政策和会计处理方法都是给定的,学生没有锻炼职业判断能力的机会。
(二)相关建议。
1.加强实训教材建设。会计实训有其独特的教学规律、独立的教学目标和完整的教学内容,因此,编写会计实训教材,应组织具有丰富的相应课程教学经验及企业工作经历人员,在对会计学科有较深理解、了解现行财务软件的运行机制、准确把握课程教学大纲和教学内容的基础上开展的。在教材中应有充足的实训资料,供学生在各阶段进行全面技能操作训练。
2.建立完善的会计模拟仿真工作环境。会计工作具有联系广泛的特征,不仅涉及企业的各个部门及企业生产经营过程的各个环节,还涉及到银行、税务、审计、等相关部门及与企业有业务关系的企业等,要体现会计凭证传递流程及内部牵制制度,设置虚拟企业的有关部门及相关人员、上下游客户单位、银行、税务等机构,建立起企业单位内外部关系,使模拟的会计工作大部分都能在设定的环境下展开。加入一些有问题的原始凭证如假发票、内容不完整的票据等,让学生既熟悉会计凭证的传递过程,对会计凭证的审核必要性有了较全面的了解,又对内部牵制制度的重要性有了深刻体会。
3.加强校企合作,建立稳定的实习基地。模拟实训仿真度虽高,但也有一定局限性,因此适当组织学生到企业实习十分必要。在完成校内实训的基础上,安排学生到各个实习基地,参与凭证的编制与传递、账簿登记、稽核、报表报送等一系列工作,不仅增强了学生对实际工作的直观感受,培养他们的会计职业判断能力,而且还可以为企业输送优秀毕业生,达到校企双赢的效果。X
参考文献:
1.石伟平,徐国庆.职业教育课程开发技术[M].上海:上海教育出版社,2006.
每一次的实习心得总结都是对自己的再次认识,对于经验的再次总结,做好心得体会将更好的认识自己、认识职位、认识社会,下面是小编给你准备的会计顶岗实习述职总结最新范文,希望能帮助到大家!
会计个人实习工作述职总结
财务会计实训的建设主要是为了提高我们的实际应用水平。在实训过程中,通过做分录,填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。通过财务会计实训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论,会计实践相结合的目的。
社会实践是学校根据专业教学的要求,对我们已学部分理论知识进行综合运用的培训,其目的在于让我们接触社会,加强对社会的了解,培养和训练我们认识、观察社会以及分析解决问题的能力,提高专业技能,使之很快的融入到工作当中去。我们实习的内容主要有:
财务会计业务包括下列各项:
(1)原始凭证的核签;
(2)记账凭证的编制;
(3)会计簿记的登记;
(4)内部的审核;
(5)会计档案的整理保管;
(6)会计报告的编制、分析与解释;
(7)会计用于企业管理各种事项的办理;
(8)其他依照法令及习惯应行办理的会计事项。
各项会计业务应包括预算、决算、成本、出纳及其他各种会计业务。机关中报表的编制也是一项非常重要的事务,会计报表的目的是向机关信息的使用者提供有用的信息。会计信息要准确、全面、及时,然而当前的财务报表有很多的局限性。
为期三个月的实习结束了,我在这三个月的实习中,学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅,以学习本专业的我们,可以说对财务会计已经是耳目能熟了。所有的有关财务会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的财务会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。
首先,就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性。
其次,登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。负责记帐的会计每天早上的工作就是对昨天的帐务进行核对,如打印工前准备,科目结单,日总帐表,对昨日发生的所有业务的记帐凭证进行平衡检查等,一一对应。然后才开始一天的日常业务,主要有支票,电汇等。在中午之前,有票据交换提入,根据交换轧差单编制特种转帐,借、贷凭证等,检查是否有退票。下午,将其他工作人员上门收款提入的支票进行审核,通过信息系统进行录入。在本日业务结束后,进行本日终结处理,打印本日发生业务的所有相关凭证,对帐,检查今日的帐务的借贷是否平衡。最后有专门的会计人员装订起来,再次审查,然后装订凭证。
由于财务会计行业的特殊性我只能参加财务部门中较为简单的工作,如出纳及帮助会计进行帐目的核对等工作。虽然工作不难,时间也不长,但我仍十分珍惜我的第一次真正意义上的实践经验,从中也学到了许多学校里无法学到的东西并增长了一定的社会经验。
会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!这次会计实习中,我可谓受益非浅。
我们以模拟企业的经济业务为实训资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。在学了一个学期的基础会计之后,我们虽然掌握了理论知识,但对于把这些理论运用到实践还是有一定难度,不能够把理论和实践很好地结合起来。众所周知,作为一个会计人员如果不会做账,如果不能够把发生的业务用账的形式体现出来,那么就不能算做会计。于是在大二第二个学期我们开了这门会计实训课。
在实训中,我们首先掌握了书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最后要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写实验报告。
会计理论来自于会计实践,是会计实践经验的概括总结,同时又对会计实践工作加以指导,所以我们在会计专业学习中,不仅需要构建出较完整的理论框架,而且还要树立起完整的操作理念。然而,会计专业教材是以系统讲解会计理论为主,列举的典型会计业务只是为印证阐述会计理论服务。所以我们将教材的理论知识学完以后,进行这次综合模拟实训。实训重在动手去做,把企业发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个会计人员的实力。比如课本上及会计模拟实验中都要求将记帐凭证分为收款凭证、付款凭证及转帐凭证三类凭证,刚开始分不清三者的区别,往后就孰能生巧了,还有就是总账、明细账、银行存款日记账等的填制,虽然现在还有点手生,但只要细心,一步步的填制,我对自己往后熟练的填写很有信心。然后就要把实训书上各种单子、凭证剪下来附到转账凭证、付款凭证、首款的凭证的后面,方便以后的查看。最后就是装订,小小的装订还有大学问。
在本次会计实训中,我们实训的内容以一个较大的模拟单位的会计资料为基础,结合专业教材的内容,对会计主体的必要简介,相关资料的提供,有关经济业务的提示和说明等等。在实训中,我们充当单位的记账人员,掌握了应该如何处理具体的会计业务和如何进行相互配合,了解如何纳税,如何处理购销活动、生产经营、往来结算等具体业务流程,弥补我们在课堂学习中实践知识不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧,缩短从会计理论学习到实际操作的距离,也可通过实训的仿真性,使我们感到实训的真实性,增强积极参与实训的兴趣。
会计个人实习工作述职总结
从_月_日到_月_日止,将近两个月的实习生活圆满结束,实习期间我收获了很多,不但巩固了自己的理论知识,提高了自己的实践经验,也学到了踏入社会和作为会计从业人员应该具有的职业操守。这为我即将入社会,参与工作提供了一笔宝贵的经验,为以后的发展建立了良好的基石。
应该认识到理论联系实际的重要性。虽然在学校里已经学习了有关会计的操作流程,操作方法等,但是在实习过程中还是有所不一样的,更加灵活,更加清晰了工作工具的操作,原始凭证的填写,发票的开具,做账的流程,抄税报税的步骤等,让我受益匪浅。我们应该在学好理论知识的前提下,注重实践的重要性,把两者有机的结合起来才能够胜任财务会计工作。这也就要求我们要不断拓宽学习领域,与时俱进,紧跟政策法规的脚步。
实习让我成长,知道了足够的耐心和细心是做好财务会计工作的保障。会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷,出现数字疲劳,以致于登账登时错漏百出。越错越急,越急越错,这就形成了恶性循环。后来意识到做任何事情都应该平心静气,仔细研究,用心积累经验,才能提高效率。因此,做账切忌粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
在工作中还应该勤学好问,真诚待人。会计部门是单位的核心部门,对下要手机会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,这是一个相互交流,相互合作,相互依存的关系。作为会计人员要协调好相互间的工作关系,具备正确的心态和良好的心理素质,真诚待人。在工作中要不断积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平,学习法律知识和会计准则,遵纪守法,掌握最新的会计要领、法律以及税法规定,实现社会价值、个人价值和企业价值。
在此次的实习过程中,我也发现了自身的不足,以前我总以为自己的会计理论知识比较扎实,正如所有工作一样掌握了规律然后照葫芦画瓢就行了,现在才发现会计其实更加讲究的事实际操作性和实践性,离开实践就为零。在遇到工作上的困难时容易急躁,原来会计工作就需要平心静气,细心和耐心。我会更加努力的通过不断的实践来弥补自身的不足,飞向远方,去追逐我的梦!
会计个人实习工作述职总结
暑假到了,为了丰富自已的阅历,适应社会,我想在这个假期能找个实习单位,渡过一个有意义的暑假,由于这是第一次,就不知道怎么下手。还好参考从网上找到的样板,顺利的解决了这个环节。
我应聘的岗位是实习会计,被建业公司安置到了___置业有现公司。___公司的财务部并没有太多人,设有一名财务经理,两名出纳,两名会计。此次负责我实习的是公司出纳—__,刘姐根据我的实习时间,主要是让我了解财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些会计凭证。公司采用的是金碟财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了金蝶财务软件的操作。
开始单位不会让什么,观察我是否有耐性全身心的投入本行业。然后是大批量的工作,数量和难度都很大但是要求不高,这是考察我的能力,也让我找到自己的位置。单位里完全按能力来分配待遇,而不是学历。社会的准则就是不能劳动的人就是废物,即便你是大学生、文化高、素质高、说话有水平、气质高、斯作等等。山外有山,人外有人,虚心向他人学习有真材实学才是当务之急。
作为学习了这么长时间会计的我们,可以说对会计基本上能耳目能熟了。有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。通过实践了解到,这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。下面就是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。
以前,我总以为自己的会计理论知识还算扎实,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是实际中学会做账。
在实践中我也发现,会计具有很强的连通性、逻辑性和规范性。
其一,每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。
其二,会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性。
其三,在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性。
在登帐过程中,首先,要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
我们以模拟企业的经济业务为实训资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。在学了一个学期的基础会计之后,我们虽然掌握了理论知识,但对于把这些理论运用到实践还是有一定难度,不能够把理论和实践很好地结合起来。众所周知,作为一个会计人员如果不会做账,如果不能够把发生的业务用账的形式体现出来,那么就不能算做会计。于是在大二第一个学期我们开了这门会计实训课。
在实训中,我们首先掌握了书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最后要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写实训总结。
在本次会计实训中,我们实训的内容以一个较大的模拟单位的会计资料为基础,结合专业教材的内容,对会计主体的必要简介,相关资料的提供,有关经济业务的提示和说明等等。在实训中,我们充当单位的记账人员,掌握了应该如何处理具体的会计业务和如何进行相互配合,弥补我们在课堂学习中实践知识不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧,缩短从会计理论学习到实际操作的距离,也可通过实训的仿真性,使我们感到实训的真实性,增强积极参与实训的兴趣。
我们将教材的理论知识学完以后,进行这次综合模拟实训。实训重在动手去做,把企业发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个会计人员的实力。比如课本上及会计模拟实验中有原始凭证、记帐凭证、总账、明细账、银行存款日记账等的填制,虽然现在还有点手生,但只要细心,一步步的填制,我对自己往后熟练的填写很有信心。然后就要把实训书上各种单子、凭证剪下来附到记账凭证后面,方便以后的查看,最后就是装订成册。
作为一名未来的会计人员,我们现在刚刚起步,往后会学到更多的东西,并且有很多东西需要我们自己去挖掘。况且会计学科是一门实践操作性很强的学科,所以会计理论教学与会计模拟实训如同车之两轮、鸟之两翼,两者有机衔接、紧密配合,才能显著提高我们掌握所学内容的质量。还有就是作为一名未来的会计人员,我们应该具有较高的职业道德和专业素养。因此我们学校本着理论结合实际的思想,让我们学习实训课使我们不仅在理论上是强的,在动手能力更是强者。这样我们在三年毕业后走出校门才能更好地投入到工作中去。
实训的第一天做了分录,虽然之前从来没有实训过,但感觉对这样的工作也不是太陌生,但只是粗略的没有那个“氛围”,而且还是和同学们在底下自己做。老师在上边简单的提点一下!当老师说开始登记凭证时,面对着实训时自己桌上的做账用品,我有种无从下手的感觉,久久不不敢下笔,深怕做一步错一步,后来在老师的耐心指导下开始一笔一笔地登记。很快的,一个原本平常上课都觉得漫长的下飞速过去了,但手中的工作还远远未达到自己所期望的要求进度。晚上继续忙当天没做完的任务。不过话又说回来了,看到自己做的账单心里还是很高兴的。虽然很累,但是很充实!有了前两天的经验,接下来的填制原始凭证;根据原始凭证,填记帐凭证,再根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐银行日记帐:填制资产负债表和利润表等等的工作就相对熟练多了。不过我知道我离真正意义上的会计师还很远很远,但是我不担心,因为我正在努力的学习这些知识。
一、实验目的
财务会计实训的建设主要是为了提高我们的实际应用水平.在实训过程中,通过做分录,填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。通过财务会计实训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、搜集整理)际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论,会计实践相结合的目的。
二、实验内容
我们以模拟企业的经济业务为实训资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。在学了一个学期的基础会计之后,我们虽然掌握了理论知识,但对于把这些理论运用到实践还是有一定难度,不能够把理论和实践很好地结合起来。众所周知,作为一个会计人员如果不会做账,如果不能够把发生的业务用账的形式体现出来,那么就不能算做会计。于是在大一地二个学期我们开了这门会计实训课。
在实训中,我们首先掌握了书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最后要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写实验报告。
在本次会计实训中,我们实训的内容以一个较大的模拟单位的会计资料为基础,结合专业教材的内容,对会计主体的必要简介,相关资料的提供,有关经济业务的提示和说明等等。在实训中,我们充当单位的记账人员,掌握了应该如何处理具体的会计业务和如何进行相互配合,了解如何纳税,如何处理购销活动、生产经营、往来结算等具体业务流程,弥补我们在课堂学习中实践知识不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧,缩短从会计理论学习到实际操作的距离,也可通过实训的仿真性,使我们感到实训的真实性,增强积极参与实训的兴趣。
会计理论来自于会计实践,是会计实践经验的概括总结,同时又对会计实践工作加以指导,所以我们在会计专业学习中,不仅需要构建出较完整的理论框架,而且还要树立起完整的操作理念。然而,会计专业教材是以系统讲解会计理论为主,列举的典型会计业务只是为印证阐述会计理论服务。所以我们将教材的理论知识学完以后,进行这次综合模拟实训。实训重在动手去做,把企业发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个会计人员的实力。比如课本上及会计模拟实验中都要求将记帐凭证分为收款凭证、付款凭证及转帐凭证三类凭证,刚开始分不清三者的区别,往后就孰能生巧了,还有就是总账、明细账、银行存款日记账等的填制,虽然现在还有点手生,但只要细心,一步步的填制,我对自己往后熟练的填写很有信心。然后就要把实训书上各种单子、凭证剪下来附到转账凭证、付款凭证、首款的凭证的后面,方便以后的查看。最后就是装订,小小的装订还有大学问。
三、实验结论
作为一名未来的会计人员,我们现在刚刚起步,往后会学到更多的东西,并且有很多东西需要我们自己去挖掘。况且会计学科是一门实践操作性很强的学科,所以会计理论教学与会计模拟实训如同车之两轮、鸟之两翼,两者有机衔接、紧密配合,才能显着提高我们掌握只是的质量。在课本上我们所学到的理论知识只是为我们的实际执业注明框架、指明方向、提供相应的方法论,真正的职业技巧是要我们从以后的实际工作中慢慢汲取的。而针对实际操作中遇到的一些特殊的问题,我们不能拘泥于课本,不可纯粹地“以本为本”,而应在遵从《企业会计准则》与《企业会计制度》的前提下,结合本企业的实际情况可适当地加以修改。这就将从课本上所学的理论知识的原则性与针对实际情况进行操作的灵活性很好地结合起来。还有就是作为一名未来的会计人员,我们应该具有较高的职业道德和专业素养。因此我们学校本着理论结合实际的思想,让我们学习实训课使我们不仅在理论上是强的,在动手能力更是强者。这样我们在三年毕业后走出校门才能更好地投入到工作中去。
四、实验心得
这是我的第一次真正的实训,怀着一份新鲜又有那么一点紧张的心情,我开始了实训的第一天。第一天做了分录。紧接是第二天。虽然大学一年级是从来没有实训过,但感觉对这样的工作也不是太陌生,但只是粗略的没有那个“氛围”,而且还是和同学们在底下自己做。而且有老师在上边简单的提点一下!当老师说“开始登记凭证”时,面对着实训时自己桌上的做账用品,我有种无从下手的感觉,久久不敢下笔,深怕做一步错一步,后来在指导老师的耐心指导下开始一笔一笔地登记。很快的,一个原本平常上课都觉得漫长的下飞速过去了,但手中的工作还远远未达到自己所期望的要求进度。晚上继续忙当天没做完的任务。不过话又说回来了,看到自己做的账单心里还是很高兴的。虽然很累,很枯燥,但是很充实!
有了前两天的经验,接下来的填制原始凭证;根据原始凭证,填记帐凭证;根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐银行日记帐:填制资产负债表和利润表等等的工作就相对熟练多了。不过我知道我离真正意义上的会计师还很远很远,但是我不担心,因为我正在努力的学习这些知识。下来我就开始着手做“填制原始凭证,根据原始凭证,填记帐凭证,填制科目汇总表,根据科目汇总表填总分类帐,根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐,银行日记帐等等。往后几天又学会了如何填制支票,要求很多,所以要很仔细。这样的日子充实的过着。实践的倒数第3天老师教我们如何订凭证以及相关注意的事项。 经过这些天的手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,并具备了一定的基本实际操作能力。在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足:1、比如自己不够心细,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;2、虽然这十天里,每笔业务的分录都有参考答案,但实际工作中还须自己编制会计分录,在这方面我还存在着一定的不足,今后还得加强练习。
通过这十天来的会计实训深刻的让体会到会计的客观性原则、实质重于形式原则、相关性原则、一贯性原则、可比性原则、及时性原则、明晰性原则、权责发生制原则、配比原则、历史成本原则、划分收益支出于资本性支出原则、谨慎性原则、重要性原则,和会计工作在企业的日常运转中的重要性,以及会计工作对我们会计从业人员的严格要求。总而言之,十天的实训让我对“填制原始凭证根据原始凭证,填记帐凭证等工作有了更进一步的认识,并在实际操作过程中找出自身存在的不足,对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。希望在接下来的日子里,学校能给我们这些的多的实训课,以便我们能不断地查漏补缺,这样更能帮助我们财会专业的学生学好会计这门课,为以后走向社会奠定良好的基础。通过实训,我们对会计核算的感性认识进一步加强。我们这次实训是综合性训练,既是主管会计、审核、出纳,又是其他原始凭证的填制人,克服了分岗实践工作不到位的不完整、不系统现象。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。
范文二
本人在两周的时间内在学科老师的要求下圆满的完成了学校规定的实践工作.我是在xx医药有限公司财务部实践的,实践时间是两周。xx医药有限公司是一个集团公司属下的全资子公司,是一家以医药经营为龙头,科研生产为基础的产,供,销一条龙的现代化企业.公司依托北京政治,经济,文化中心的强大地域优势,依靠集团公司雄厚的实力支持,秉承济民惠民,信待天下的经营理念,以务实,诚信,客户至上的宗旨立足和服务于北京医药市场。
我在这家公司的财务部主要的实践内容包括出纳工作和会计工作,其中有记账凭证的制作,记账凭证的钉制,银行电汇单的填写,对银行对账单的记录,计算印花税等等。
记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证.记账凭证按其反映的经济业务内容或者按其反映的内容是否与货币资金有关可分为收款凭证,付款凭证和转账凭证.会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚之外,还必须符合下列要求:摘要栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼,概括, 以满足登记账簿的要求,应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目. 科目使用必须正确,不得任意改变,简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全,记账凭证中,应借,应贷的账户必须保持清晰的对应关系,一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数, 以检查对应账户的平衡关系,记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失,每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对.这家公司用的财务软件是用友财务软件,所以日常凭证的制作都是用电脑完成的,具体操作方法如下:
1、记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的重要依据,必须针对不同性质的经济业务的特点,考虑到登记账簿的需要,正确填写,不可漏填或错填.
2、必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,填入借方科目和贷方科目栏,二级或明细科目是指一级科目所属的二级或明细科目,不需要进行明细核算的一级科目,也可以不填二级或明细科目栏.
3、金额栏登记的金额应和借方科目或贷方科目相对应或与一级科目,二级或明细科目分别对应.
4、过账符号栏,是在根据该记账凭证登记有关账簿以后,在该栏注明所记账簿的页数或划√,表示已经登记入账,避免重记,漏记,在没有登账之前,该栏没有记录.
5、凭证编号栏.记账凭证在一个月内应当连续编号,以便查核.收款,付款和转账凭证分别编号,对于收,付款凭证还要根据收付的现金或银行存款分别编号,如银收字第×号,现付字第×号,转字第×号.一笔经济业务需要编制多张记账凭证时,可采用分数编号法.
6、记账凭证的日期.收付款凭证应按货币资金收付的日期填写;转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写,也可按填制记账凭证的日期填写.
7、记账凭证右边附件×张,是指该记账凭证所附的原始凭证的张数,在凭证上必须注明,以便查核.如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明附件××张,见第××号记账凭证,如果原始凭证需要另行保管时则应在附件栏目内加以注明.
8、对于收款凭证或付款凭证左上方的应借科目或应贷科目,必须是现金或银行存款,不能是其他会计科目.凭证里面的应借科目或应贷科目是与现金或银行存款分别对应的科目.
一、会计实训的程序:
(一)设置会计科目和账户
设置相关的会计科目,根据模拟实训教材所提供的相关资料。并在此基础上开设各总分类账、明细分类账和日记账。
(二)登记各账户期初余额
相关账户的摘要栏填写“期初余额”字样,根据模拟实训教材提供的有关账户期初余额。并在其余额栏内登记其期初数。
(三)账务处理
需填制的原始凭证或原始凭证汇总表根据相关资料进行填列。1根据提供的资料逐笔审核原始凭证。
2编制记账凭证
编制收款凭证、付款凭证和转账凭证,根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表。并将原始凭证粘贴在有关的记账凭证之后。
3登记日记账
逐日结出余额,根据收款凭证、付款凭证按业务发生先后顺序逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。月末根据银行存款日记账和银行对账单编制“银行存款余额”调节表。
4登记明细账
根据记账凭证及所附原始凭证逐日逐笔或定期逐笔登记有关明细账。
5编制科目汇总表
根据收款凭证、付款凭证和转账凭证,开设T形账户。按照相同的总账账户归类,定期汇总每个账户的借方发生额和贷方发生额,并将各账户借、贷方发生额合计数填列到科目汇总表的相应栏目内。
6登记总账
月末时计算出各总分类账户的借方发生额合计、贷方发生额合计及期末余额。根据科目汇总表定期登记各总分类账。
并编制总账科目余额试算平衡表。7将总分类账与日记账、明细分类账核对。
(四)编制会计报表
(五)撰写会计模拟实训小结报告
二、会计处理难度较大之处
(一)明细帐的登记
于我来说还是有一定的难度,1应交税费的明细帐。登记的内容有销项税额、进项税额、进项税额转出、转出多交增值税、转出未交增值税、已交税金、出口退税。虽然有时不会有全部的明细帐会涉及到但登记起来还是有点难度。
需分为工资福利费、折旧费、办公费、差旅费、物料消耗、业务招待费、税金、其他费用等项目,2管理费用的明细帐。何种费用记入什么项目容易搞错;
3销售费用及制造费用明细帐也是难以区分的觉得登记明细帐的难度还是蛮大的
尤其是一些费用的分配和结转。如果财务会计、成本会计所学的理论知识不扎实,二)31号的记账凭证编制难度较大。操作时就困难重重。另外,开设T型账户、编制科目汇总表时计算量比较大,更需要细心和耐心。
现金流量表的编制是最具挑战性的对现金流量表的编制还需要一个训练过程才能很好地在实际工作中运用。三)所有的报表中。
三、会计实训课中的表现
做到老师布置的作业及时的完成,一个学期的会计模拟实训中。老师所写的笔记能认真的抄下来,不懂的能及时的问老师和同学,同时也加强了与老师和同学的沟通,总体来看,觉得在这一学期里,自己的表现还可以拉,以后继续努力!
四、会计实训的收获和体会
(一)1实训中。增强了根据原始凭证填制记账凭证的能力
2学会了编制记帐凭证、科目汇总表。
(二)学会在作完所有的凭证后。
1登记现金日记帐和银行存款日记帐。
2编制科目汇总表并拘役登记总分类帐。
3结出各总分类帐本月发生额合计和期末余额并据以编制总帐科目余额试算表。
4登记各应收应付明细帐。
5将总分类帐余额与日记帐明细帐相核对。
6编制会计报表。
(三)关于会计处理程序:一个学期下来。每一个环节我都亲历亲为,使我对会计处理程序有了更为透彻的理解,想这会为我今后从事财会工作带来许多便利。
会计模拟实训是至关重要的对之前所学理论知识的更深刻的总结和理解,总之。理论通往实践的桥梁。从某种程度上来说,对这门课程的熟练程度与能否高质量地按时完成决定我能否顺利就业。因为会计是一个实践性很强的专业,现在很多用人单位在招聘会计的过程中,与学历相比,更看重动手能力,看重那些熟悉账务处理程序,熟悉报税流程和相关法律法规的财会人才。
不仅调动了学习会计的积极性,通过这门课程的训练。挖掘了会计方面的潜力,同时也培养了细心耐心的敬业精神,让我手脑并用,学做合一,理论与实践有机结合,全面、系统、快速地掌握了模拟企业的会计核算方法。
让我明白了当一名合格的会计并不容易,通过这门课程的训练。来不得一丝马虎;学习之余还应广泛汲取各种知识,培养职业道德,而不仅仅局限于课本知识。
五、对会计实训课的建议
一、生源现状
自19世纪90年代末以来,由于大学院校和普通高中不断地扩招,以及职业院校毕业后不包分配,自主择业使得我们职业院校在招生上有困难,不仅反映在生源数量上,而且反映在质量上。昔日职业院校在招生上百里挑一,如今却来者不拒,以致大批低分新生涌进了学校,并且只有很少数的一部分学生能够升学,而绝大多数学生志在就业。他们在校期间不仅只想学到课本知识,更多的是希望在职业技能方面拥有一定的基础,为踏入社会做好充分的准备。这就给我们的教学方式提出了一个新的要求。如果我们再以传统的教学方式来教学,就不能适应学生的要求,进而亦不能适应社会的需求。所以,职业院校开设技能实训课,并且切实加强技能训练势在必行。
二、办学方向
职业院校应以“服务为宗旨,就业为导向”作为办学方向,坚持培养实践能力强、具有良好的职业道德的专业技能人才。因此,职业院校应以“鲜明的办学特色,过硬的人才培养质量,较强的专业技能和较高的毕业就业率”作为教学目标,来赢得社会的认可和尊重。对于职业院校的会计专业教学来说,如何将这一教学目标得以实现,真正地使学生在掌握会计理论知识的基础上,提高实际操作技能,有较高的就业率,从而赢得社会的认可?就很有必要加强会计实训技能。
三、教师如何上好会计实训课
职业院校的专业课教学既有较强的理论性,也有较强的实践性,理论指导实践,实践是检验真理的唯一标准,也是加强对理论的理解。同样在会计教学中,开设实训课就是学生把在课堂上学到的理论知识应用于实践的过程,是在校的学生在走向岗位后能够胜任的保证。
1.教学时间的安排
实训课要从第一学期开始每个学期都要有实训时间,每段实训课程都是针对前阶段所学课程具有代表性的专业技能展开的。
例如,会计专业第一学期开设专业基础课《基础会计》,一开始都是会计的基础知识,会计实训课不妨先安排点钞技能。通过教师讲解和示范,学生实际训练,从而培养学生能够准确、快速地进行点钞,使学生应具备基本的点钞技能,尤其为将来在金融系统工作的学生打下坚实的基础。但专业基础课进行到会计凭证的填制与会计账簿时,就可以进行简单的做账技能训练了。主要有:填制和审核原始凭证,填制和审核收款、付款和转账凭证(通用的记账凭证),登记现金日记账、银行存款日记账、总账还有各种明细分类账等等。目的是通过实践加深对理论知识的理解,最重要的是在技能实训课中,强化了理论知识,增强了职业院校学生的实际动手能力。
另外,职业院校为了提高学生的综合技能水平和综合素质,增强学生的竞争能力,促进学生适应将来的就业形势;同时为了丰富会计专业学生的第二课堂生活,充分地展示该专业学生的风采,让更多的同学了解会计,营造良好的学习气氛,应该多举办会计专业技能比赛:点钞、珠算和做账、会计电算化。
2.完善会计实训课的教学环节
教师如何更好地指导学生上好会计实训课,就得从三方面着手。
(1)实训课前的准备。在上会计实训课之前,实训教师准备要充分,这对学生技能训练能否达到要求至关重要。实训教师要拿出多与实训课2~3倍的时间和精力,做好准备。实训教师在选择会计实训课教学教材上要符合现行会计准则,同时选择更符合自己学生技能训练需要的教材。另外,教师备教材的同时,还要考虑采用怎样的教学方法教学生上好实训课,针对不同层次的学生,实行分层次教学。
(2)实训课中的指导。教师根据本节的教学目标,不论知识方面目标还是能力方面的目标,指导学生进行会计技能实训的练习,重视理论与实践相结合,理论指导实践,实践更好地验证理论。针对实训课过程中部分学生存在的问题,教师及时分析、解决,并集中起来向全体学生讲解,并引起重视。
例如,登记日记账。实训中学生凭证的编制大多能够符合要求,就是在登记日记账的时候,日记账账面涂改的乱七八糟,比如说时间先后顺序错了,或是数字错误或是文字错误,用笔乱勾乱画,不符合登记账簿的规则,其实不是不知道,而是不会好好应用。通过这节实训课,使得登记账簿的规则得到很好的运用,从而使得理论很好地与实践联系起来。
(3)实训课后的总结。实训课结束后,注重学生小结,教师总结,这样使学生不仅能够了解自己实训课的不足之处,也为实训课教师今后改进实训课的教学提供了可靠的依据。
3.坚持三项原则
(1)坚持以培养学生的创新能力为原则。实训教师必须重视和加强对学生的创新能力的培养,从备课、上课到课后都要以学生为主体,培养学生的创新能力为目标,从而提高学生丰富的想象能力。
1.以《基础会计》、《财务会计》、《审计》为主线的实践课程体系。
在新的课程体系下也是按照“学习情境”设计教学内容,即:筹资业务、长期资产构建业务、存货采购与付款业务、生产活动业务、销售与收款业务、投资业务、利润及利润分配业务等;后续课程《审计》在实务中也是采用“业务循环”审计。因此,三门核心课程的实验教学体系应保持一致。《基础会计》与《财务会计》课程实验教学侧重于会计核算工作的实训。对企业进行资产核算、负债核算、所有者权益核算、收入核算、成本费用核算、利润核算等。
在此过程中具体项目包括:建立财务账、审核原始凭证、编制记账凭证、审核记账凭证、登记账簿、编试算表、编制调整分录、调整后试算表、结账、报表编制、会计报告。建账、原始凭证的填制、记账凭证的填制、账簿的登记等工作严格遵守会计工作规范化要求。对已完成的记账凭证、会计账簿、会计报表进行装订、整理存档。《审计》课程实验教学侧重于会计核算事后监督。设计八个实验项目:审计承接业务、安排审计工作、销售与收款循环审计、采购与付款循环审计、存货与仓储循环审计、货币资金审计、审计报告的编写等。
2.以《税法》、《财务管理》为延伸的实践课程体系
(1)《税法》是为适应财务管理实践的需要而从企业财务会计中分离出来的相对独立的分支。通过学习,使学生学会各税种的计算、账务处理及纳税申报,能进行纳税调整的相关会计处理。该课程具有较强的实务操作性,只有给学生提供更有效的实验机会,才能提高学生实际操作能力、缩短就业适应期。
(2)《财务管理》实验教学着重采用“案例教学法”,运用财务管理基础理论与基本技能,分析筹资、投资、资本分配等一系列理财活动,学生分组讨论,提交完成分析报告。
二、实验教学方法改革
1.“任务驱动、项目导向”实验教学方法。
在“职业行动导向”的教学模式下,以任务驱动引导教学的全过程。根据财务管理工作任务过程设立了实验情景后,每一个技能目标的实现,都以一个具体的学习任务驱动完成。具体教学步骤如下:任务描述与导入;任务分析;小组讨论找到完成任务的方法;实例练习实现技能目标;归纳总结,巩固所学知识与技能。
2.“角色扮演”实验教学方法。
通过设置仿真的学习情景,在完成每一个学习任务时,我们根据分工的要求,设计了对应的工作角色。通过让学生担任具体角色进行实训学习,从而更好地体会财务管理工作流程的要求,在具体的情境下促进学生执业行为的养成。
3.“多元化实践教学法”实验教学方法。
[关键词] 会计电算化 差错 更改
一、引言
为了进一步加强与提高会计电算化教学的综合操作水平,我们实行了会计电算化专项实训。学生在具备相应的会计电算化知识的前提下,能够完成相应的实训内容,但在实训过程中遇到的错误操作如何进行排解,还不是很明确。本文就以用友U851财务管理部分为例,分析如何应对各种错误操作。
二、会计电算化环境下差错的类型
在实训过程中,由于主观或客观的原因,难免会在操作过程中产生一些差错。在会计电算化环境下,当设置了正确的参数,凭证处理完毕后,财务软件能够自动地进行记账、结账,所以账证、账账之间的错误不会产生。而报表也是从会计科目中取数,依据报表中内设的函数生成。所以,差错主要存在手工输入阶段,差错的类型主要有:(1)建账时账套参数设置错误;(2)会计科目设置错误;(3)凭证填制错误。凭证出现的问题最多,处理的方法也因不同的环境而有所差异。
三、会计电算化环境下差错的更改方法
1.更正账套参数错误
当系统管理员建立账套并设置了账套主管后,发现建立账套的信息有所遗漏或错误,在未使用相关信息的基础上,需要对某些信息进行调整,以便使信息更真实准确地反映企业的相关内容,这时只有账套主管拥有修改本账套的权限。通过系统管理窗口的“系统”进行注销系统管理员,并以账套主管的身份进行注册,选择本账套进行修改。可以随时修改的建账信息包括账套信息中的账套名称、所有的单位信息。账套启用后,核算信息和基础设置信息不允许修改。对于分类设置信息和数据精度信息,在未使用的前提下可以修改全部内容。但需注意,在用友U851软件中,账套号、账套路径、启用会计期、行业性质都不能修改,若其中数据错误,只能由系统管理员删除本账套后,重新建账套。
2.更正会计科目设置错误
(1)会计科目是进行初始化设置的一项重要内容,对于后期的操作如凭证的填制等都有一定的影响。会计科目设置错误主要有:
①没有设置下级科目;
②没有设置辅助科目;
③没有指定会计科目。
针对这些错误,可以由账套主管进行修改。可以在企业门户的“基础信息”中选择“基础档案”/“会计科目”中修改,也可以直接在总账的“会计科目”中进行修改。对于第一种情况,单击工具栏上的“增加”命令按钮进行该科目下级科目的设置,其设置必须符合会计科目的编码规则;对于第二种情况,选中要修改的科目,单击工具栏的“修改”命令进行相应的修改;对于第三种情况,在会计科目窗口,选择“编辑”菜单/“会计科目”,在弹出的“指定科目”窗口选择现金总账科目为“库存现金”,银行总账科目为“银行存款”。
(2)在会计科目修改时要遵循以下原则:
①非未级科目不能再修改科目编码;
②已经使用的未级会计科目不能再进行修改会计科目编码;
③对于已使用的会计科目不能进行修改,若要修改,应先将该科目及其下级科目数据删除后再进行相应的修改。
3.更正凭证填制错误
在手工方式下,《会计基础工作规范》第五十一条规定记账凭证的更正方法,可总结为三种类型:
(1)已经登记入账的记账凭证, 在当年内发现填写错误时, 可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证, 在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样, 同时, 再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证, 注明“订正某月某日某号凭证”字样。
(2)已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时, 如果会计科目没有错误, 只是金额错误, 也可以将正确数字与错误数字之间的差额, 另编一张调整的记账凭证, 调增金额用蓝字, 调减金额用红字。
(3)发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
在会计电算化环境下,尽管系统提供了多种控制错误的手段,但错误操作还是在所难免,为了更正错误,保证数据的正确性与完整性,可以通过系统提供的功能进行修改。由于用友财务软件设置了“反复核”、“反记账”、“反结账”功能,其操作与手工状态下有所区别。对于错误凭证的修改,可分为“无痕迹”修改及“有痕迹”修改两种情况。
①“无痕迹”修改。所谓“无痕迹”修改是指不留下曾经修改的线索和痕迹。
a.对于已经输入保存但未审核的凭证可以直接由制单人员利用“填制凭证”或“查询凭证”功能找到相应凭证后直接进行修改,保存修改内容即可。但应注意凭证类别及编号是不能修改的。
b.已审核还未记账的凭证,先由审核人员取消审核后再由制单人员进行修改。
c.已经记账的凭证发生错误,可以由账套主管取消记账、取消审核再由制单人员进行修改。在总账系统中,利用“恢复记账前状态”功能,在“期末”/“对账”窗口,按Ctrl+H,可将本月已记账凭证恢复到未记账状态,再取消审核,进行修改。
d.结账后发现凭证错误,可使用“反结账”功能。在“期末”/“结账”窗口,选中反结账的月份,按Ctrl+Shft+F6,输入相应口令后,取消结账,再依次取消记账,取消审核后进行无痕迹修改。建议在现实工作环境下,不采用此种方法。
②“有痕迹”修改。“有痕迹”修改是指留下曾经修改的线索和痕迹。通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下线索。在会计电算化环境下,是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。按《会计核算软件基本功能规范》第十八条规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘一’号或者其他标记表示。”事实上,无论是手工会计还是电算化会计,对于出错的修改均要求保留痕迹。所以从原则上来讲,除了第一种情况可以直接修改外,其他三种情况只能用红字冲销法或补充更正法来修改。其操作原则与手工会计相同。如果凭证已记账,可利用“制单”/“冲销凭证”功能,冲销错误凭证,再填一张正确的蓝字凭证。在其他环境下也可以使用“制单”/“增加凭证”功能,填写红字或蓝字凭证修改。
在电算化环境下,会计凭证自动产生总账、日记账、明细账,即只要凭证正确,就不存在账簿数据的错误。在手工状态下的错账更正方法有:划线更正法、红字冲销法、补充更正法。其划线更正法不适合电算化环境。如果账簿有问题,即是凭证错误,按上述方法进行修改即可。
四、会计电算化下更改原则
在会计电算化实训过程中,我们利用软件本身具有的回退功能进行修改,可以保证凭证和账簿的整洁和美观,但是我们也会看到,软件的回退功能一方面违背了会计的严肃性和有关的会计法规;另一方面也为做假账提供相应的环境;再者如果软件功能使用不当,还可能导致系统数据的错误。所以我们在实训或者是工作过程中,尽量地遵循会计法规的要求,对出错的更改留有痕迹,保留审计线索,加强内部控制,堵塞漏洞,提高会计信息质量。
五、结语
在会计电算化实训过程中,我们不单纯地进行练习,还要从差错修改中进一步提升对知识的理解与掌握,从而加强实践能力的培养。针对不同的操作错误,使用形式多样的方法和手段,应用于建账、初始化到凭证等一系列过程。注意尽可能地符合会计法规的要求,留有痕迹地进行修改。当然,本文指出在会计电算化实训中的错误操作与及对错误操作的更改方法,目的更是希望日后在会计电算化工作中尽量避免错误操作。
参考文献:
[1]张秀兰:浅析会计电算化错账更正方法[J].科技与经济,2006(19):84~85
技能:在字典中的含义是掌握和运用专门技术的能力。技能从结构上看,是一种偏正结构,重点是技术、技巧、技艺,而这些技术、技巧、技艺都可以看成是一种能力和手艺,是一种本领。会计技能教学的构想与实践,试图从培养会计专业技能着手,探讨会计技能教学中的相关问题,给出一个有效的解决方案。
关键字:技能;能力;做中学
【中图分类号】E232.5
美国现代教育学家杜威认为,"从做中学"也就是"从活动中学"、使得学校里知识的获得与社会生活过程中的活动联系了起来,培养学生从那些真正有实践意义和有兴趣的活动中进行学习,提高技能。而技与能提高的关键点就是让学生在观察、提问、设想、动手操作、表达、交流验证的探究活动中,体验会计专业的乐趣,建构知识结构,获得探究会计记账、算账、报账的运用能力。我国的教育先驱陶行知先生说过:“手脑合用,学做为一”。就是说,我们的教育、教学要让学生经历研究过程,主动地去探索、去发现、去创造。
在“做中学”,培养学生的技能是一种普遍被接受的现代教学理念。基本理念是:“我被动听到的,可能忘记了;我真实看到,我记住了;我实际做过了,我明白了”。这种理念旨在让所有的学生有机会亲历探索知识、技能的过程,通过自己观察、提问、设想、动手操作等活动,建构知识技能,获得初步的知识探究能力。“实用的知识只有通过亲身体验才能学到”,成为自身的一种本领,它倡导的是一种动手的探究式学习方法。
如何实现在做中学,提高学生会计技能呢?通过多年的教学研究,我们总结了一套会计技能培养教学方法行之有效的实施方法,主要步骤为:
一是教师给学生提供一个与现在社会生活经验相联系的会计工作情景;即会计主体;
二是使学生作好思想准备,去应付在情景中产生的诸多问题和状况;即具备会计的基本知识;
三是让学生产生对解决这些问题的办法的思考和假设;如用学的会计知识解决企业或个人遇到的有关经济问题。
四是让学生自己对解决问题的假设加以整理和排列归纳;通过模仿和亲自动手操作,在做中学的过程中,培养自己的会计专业技能。即通过账务处理程序的十个步骤,从经济活动开始,到编制财务报告和结账,完成一个会计期间的全部会计操作。来归纳会计帐务处理的流程。即工作步骤。
五是通过教师的演示与学生的交互式操作,在会计实训室,模拟企业实际工作案例,进行会计操作,如登记账簿、试算平衡、编制财务报告,掌握各会计资料之间的关系,验证其结果的正确性。
这样一种会计教学步骤与方法,即符合人体思维规律:观察、讨论、实施、验证、归纳与表达,也使学生提高了学习兴趣,有助于学生会计技能培养与提高,在解决真实案例问题的同时,提高了学生的自信心。
当然,在实际教学中,教师可以不仅仅围绕一项任务开展观察、讨论、实施、验证、表达等步骤活动。可根据具体情况省略其中的某个或几个步骤,也可以把某两个或几个步骤并成一个步骤,或重复某一个或几个步骤,以实际需要为准。当一项任务结束,继续调整尝试下一任务。而对如何组织任务,拆分与合并是根据教师多年教学经验和面对学生层次水平以及学生接受会计课程程度而定的,不可以机械化固定的。
我们以会计学基础及实务教学中,编制和审核记账凭证为例,对会计技能培养教学方法实施的主要步骤加以说明。
一、创设仿真职业情景、设置会计模拟实训场景
从一下三面着手进行:
1、会计主体
各小组通过互联网,模拟工商注册设立了一个模拟企业(会计主体),根据会计主体的经营范围,小组为该企业设计了三十笔经济活动;力求接近实际。利用互联网工具和资源,学生为三十笔经济活动配套相应的原始凭证;
2、实训地点布置:
为学生准备相应手工记账会计用具,更贴近会计实际工作岗位
3、小组分工
依据实际工作中会计分工,小组学生按出纳、制单、记账、会计主管进行角色扮演,明确职责与分工。
二、职业情景下的会计操作实务及记账凭证的相关知识
在讲授记账凭证的理论知识之前,我们以衣见钟情服装有限责任公司由于备用金不足,从银行提取现金5000为例,演示经济活动的发生过程及会计相应的工作。
首先,出纳进过审批后,填写一张现金支票;其次,出纳拿着填写好的现金支票,去找会计主管盖财务章,法人或负责人盖人名章;第三,出纳拿着支票去银行,清点数量正确后返回
第四:钱款存入保险柜后,用支票根附上一张付款凭证,并在付款凭证上签字后,交给制单会计。
第五:制单会计首先填制一张经济活动分析表
经济活动 原始凭证 会计科目 增加和减少 借或贷
取现 现金支票根 库存现金
银行存款 增加
减少 借
贷
根据经济活动分析表,可以看出,会计分录是
借:库存现金5000
贷:银行存款5000
编制一张付款凭证。
第六:制单会计把编制完成的付款凭证,传递给会计主管进行审批。
第七:会计主管经过审批后签字,交给制单会计
在经过这样一种现场模拟展示后,学生对制单会计工作及记账凭证的审核,有了一种直观的感性认识。
接着,把提现过程上升到理论层面,讲述记账凭证的相关知识
包括:记账凭证及其种类;记账凭证必须具备以下基本内容;记账凭证的填制;记账凭证的填制应注意事项
三是让学生开展讨论,结合老师所讲内容加以分析,发现问题。找出解决问题的方法,形成对记账凭证的思考和假设,为下一步实际操作做好准备。
四是让学生自己对记账凭证的形成过程加以回顾和总结,观察收、付、转凭证内容与老师讲的内容相比较,树立编制记账凭证的步骤。同时,教师提供经济活动中的典型案例,让学生亲自动手编制收、付、转记账凭证,达到做中学的目的。
五是通过教师的演示与理论的认知,学生在边学习,边操作过程中不断地发现问题,解决问题,按照小组的角色分工,会计主管审核记账凭证的正确性。
通过会计技能培养的构思和实践,无论是学生,还是教师都有这样一些变化:
1、“做中学”教学方式对教师素质提出了较高的要求
教师要转变教育教学观念,教师不再是“知识的传授者”,教师角色出现了多样化,即学生学习的支持者,学生学习的引导者,学生学习探究的陪伴者,教学方略的实施者。
2、评价方式发生深刻变化
在实施过程中,要尽力改变“以教师为中心”的评价方式,向“以学生为中心”的评价方式过渡,增强学生的主体参与性,帮助学生有意识、有兴趣、有责任地参与到教学活动中,使学生能够表达自己的不同见解,体验成功的喜悦。这种评价方式,对激发学生学习潜能,促进学生全方位的发展,促进形成良好的学习氛围大有裨益。
3、学生主动动手实际操作的时间多了,被动只听不做的时间少了。学习的兴趣与能动性得以调动与发挥。著名心理学家布鲁纳说过,“学习最好的刺激是对所学教材的兴趣”,而学习兴趣的产生及其发展都离不开教师的培养和激发。
4、教学内容与结构的变化
技能教学课程有三种:一种为学习专业技术的技能学习课,它与知识教学同步进行,如《会计学基础及实务》、《企业财务会计》等;一种是为巩固某一学科的知识技能而设的技能训练课,如《珠算与点钞》、《会计基本技能》、《银行储蓄与出纳》等;最后一种是为形成综合专业能力而设的技能运用课,如《会计综合模拟》等。会计技能的培养需要对课程的内容及结构进行新的改革与重新组合,搭建会计技能培养的课程教学大纲。
5、授课地点的变化――会计实训室