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[关键词]化工;工艺管道;安装
中图分类号:TM912 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)15-0135-01
1 化工工艺管道的材质选择
1.1 钢衬聚四氟乙烯(PTFE)管的主要性能
钢衬聚四氟乙烯管的正压为2.5MPa,其在常温下可以承受的负压为70kPa,此类管道在工作温度在C100~250℃,其在应用中对各种机溶剂以及强碱与强酸等腐蚀性溶液具有较强的耐腐蚀性,其在这些物质的影响下表现主要为惰性。
1.2 聚丙树脂的主要性能
因为在实践中聚丙树脂有着相对较强的机械性与耐热性,在正常状况下,聚丙树脂可以使用的温度在C30~140℃,其具有优质的化学稳定性,也就是说在普通状况下其与大部分化学物品不会产生反应,且其不易溶于水,同时此种材质具有一定的耐碱性。但是在低温状况下,聚丙树脂很容易受腐蚀,也容易被一些较强的酸性物质腐蚀。对此,可以在一些盐酸以及碱性装置上应用此种工艺管道,提升整体的使用寿命与时间。
1.3 不锈钢材质的主要性能
不锈钢在实践的应用中具有相对较强的耐腐蚀以及抗氧化性质,不锈钢在高温状况之下可以起到防锈耐热的作用,对此在对其进行焊接操作或者进行相关化工管道的安装过程中可以使用此种材质。值得注意的是,在应用过程中不锈钢材质自身的耐腐蚀性也是在不断的变化着的,这与其介质的变化有着直接的关系,对此在应用中要重视其此种特性。
2 管道布置
首先,管道的整体布置,必须符合国家相关规范标准,不能随意的表现出主观上的想法,一定要将《工业金属管道设计规范》的内容彻头彻尾执行,不能按照表面化的工作来开展。其次,管道布置的过程中,绝对不能按照单一的方案来实施,要结合各个地方的实际情况和区域特点,设定至少2种管道布置方案,然后在推演的过程中,做出良好的对比分析,观察哪一种方案最优,按照择优原则来实施。第三,管道布置的过程当中,针对低温管道的布置,需要将管道的柔韧性充分的考虑,要将振动的断裂问题更好的控制,在低温管道的操作当中,还必须在保温工作上进行良好的执行。
3 组件安装
3.1 阀门安装
无论是何种管道均有着与之相对应的寿命,且要定期进行维修并将损坏组件及时予以更换,为了尽可能的降低管道维修与更换的频次,促使管道的使用寿命尽可能的延长,便需要摒弃传统的安装方法转而采取一种更为有效的方法。在和具有毒性介质设备所连接的管道上进行阀门安装,应当能够和设备管道直接相连,而并非是采用链轮进行控制;为了确保在出现危险事故之时能够确保操作过程的安全性,应在防水用阀门以及消防蒸汽阀门等消防处理阀门上采取分散布置方式。在以上几项工艺得以有效确保后,还应重点关注于阀门的角度,若阀门无法垂直向下,处在横向位置的阀门应尽可能接近于内侧,针对明装布设,应当将交通方面的问题也予以充分的考量,尽量避免对工作人员的日常工作产生负面干扰。在对调节阀进行安装操作时,不仅要对整个安装过程进行充分的考量,同时还应顾及到工艺流程设计要求,总之所有的安装布设均应符合于便捷性的原则,尽可能的布设到平台亦或是地面;在并未做出特定要求时,调节阀门安装应保持平稳;调节阀温度通常以-50℃左右^为适宜。
3.2 泵安装
在布设泵时,应对物料特性、管道柔性以及防火要求等三方面的要求予以充分的考量。通常而言,泵出入口位置的中心线必须保持对齐,同时确保各泵之间的间隔距离与标准一致;进行双排布设时,应确保两排泵动力相对,从而便可确保其中间留有充足的间隔空隙以便于检修工作的开展。
3.3 压缩机安装
针对压缩机的安装,就必须要考虑到压缩机进出口管道应尽可能保持垂直;部分情况下在要应用到多台压缩机开展平排安装时,管道中的仪器均应安装于便于操作的位置;压缩机在运行时还会发生震动,因而,应尽量避免压缩机管道设置过高,为减小其震动程度,还应对压缩机采取支架支撑;在基础相对较高时,还应对压缩机安排布设操作平台。
4 化工工艺管道的防腐
所谓化工工艺管道防腐就是指采用合理的方法、措施使化工工艺管道免于遭受气体、液体以及固体的腐蚀。就以常见的化工原料石油来说,石油中具有非常多氧化性比较高的化学物质,这些物质往往会破坏工艺管道内部的防腐层,所以,在化工工艺管道的安装过程中,做好工艺管道的防腐工作也是非常重要的。为了能够有效地延长工艺管道的使用年限,在进行工艺管道的防腐工作时应该注意以下两点:①加强工工艺管道防腐技术。现阶段,我国的工艺管道防腐技术已经逐渐成熟,但是仍然存在着一些问题,例如工艺管道内部的防腐材料成本高且防腐性能比较差,基于这一问题,我国相关管理部门应该注重对工艺管道防腐技术的研究与开发,加大资金的投入与防腐技术科研力度,鼓励科研人员勇于创新,创造出价格实惠,但是防腐性能高的新型防腐材料。②工艺管道防腐后期的检查工作。化工工艺管道的防腐工作中存在着比较多的隐秘性比较高的工程,在进行工艺管道防腐工作时,施工人员很难发现存在的问题,更不能及时将这些潜在的隐患清除,很容易使化工工艺管道出现防腐事故,所以,施工单位不仅要在工艺管道防腐工作进行之前对工艺管道进行检查,在工艺管道防腐工作完成后也要安排专业的技术人员对其进行检查,以及时发现并解决工艺管道防腐工作中存在的问题,保证化工工艺管道的顺利运行,在最大程度上提高我国的经济效益。
5 质量控制
在化工工艺管道的安装工作中要采取新的合理安装方案,其最重要的目的便是为了保障管线安装的质量,此项工作即是为了确保管道运输的安全性所必须开展的一项工作。尽管在实际施工前的准备工作当中,所遭遇到的问题远没有实际施工的问题多,然而,若要确保在实际施工时能够尽可能的降低事故问题的发生率,就必定要做好对化工工艺管道的前期准备工作,特别是要对整个施工流程要有一个全面、深刻的认识,能够从其中判定出在施工时所有可能会遭遇到的问题情况。在具体的管道安装时,采取必要的质量控制措施同样是确保良好安装质量的一项重要手段,在此过程当中相关的监理人员必须要对安装工作的进度与质量进行严格的检验,只有保障所有施工内容均符合标准要求,确认无误后方可进行签字盖章。同时,对于安装单位而言其也应当将设计图纸与布设方案送交监理部门进行审核。对此也就要求监理人员对于设计图纸应具备一定的专业检查能力。
6 结语
为有效提高化工工艺管道安装,我们应该了解并研究化工工艺管道安装中的要点,面对在这一过程中我们可能会遇到种种困难与考验,我们不要害怕,更不要胆怯,我们要以更饱满的热情、更坚定的信心去钻研学习化工工艺管道安装,将实际经验与专业实施相融合,提出更加有效的解决措施,以实现提高我国化工资源利用率的目的。
参考文献:
[1] 邵长亮.化工工艺管道的合理安装方法探讨[J].化工管理,2014,24:187-188.
一、人事档案管理工作的主要问题
1. 缺乏足够的档案收集力度。因许多单位在档案及时归档方面的意识较为薄弱,造成有的档案长时间在单位及个人手中滞留,未得到迅速归档,或者未及时督促相关科室尽快移交档案,导致员工档案发生缺失。
2. 认识有误区。很长一段时间内,许多干部不注重人事档案管理工作,在认识上存在着一些误区。他们认为该项工作中只要不泄露、不丢失、可以应付上级调查就行,没有将该项工作提上议事日程,造成档案问题无法及时解决,资金、人力以及场所等缺少保障,保管条件非常差,在很大程度上制约着人事档案管理工作。
3. 管理滞后。有的单位及领导对人事档案管理工作缺乏足够认识,认为该项工作仅仅属于管档科室的事,和自己关系不大,造成档案填写缺乏规范性,不仅纸张与要求不相符,档案内容前后也有出入,例如随意填写工龄与年龄,前后不一致,导致档案的真实性与准确性不足。许多档案存在破损现象,或者字迹不清晰、纸质差,对于档案的利用与保存不利,管理上主要是利用传统的手工操作方式进行,很难与档案信息化管理的要求相适应。
4. 人员流动性大。许多单位人事档案管理人员身兼数职,很难全心投入人事档案的管理工作。随着聘用制的普及,职工流动性加大,加之档案工作没有引起足够重视,使得档案管理工作者调换非常频繁,一般是刚熟悉该项工作后接着竞聘到别的岗位。这样很难提高档案管理水平。
二、优化人事档案管理工作的策略
1. 提高相关工作者的责任感。对收集的档案必须进行严格的审核,努力将真实、完整的档案归进档案库中,严格控制好质量。坚决杜绝粗心大意,鉴别档案的时候,管档工作者应该认真负责,具有较高的责任感。
2. 提高档案管理意识。切实强化对人事档案工作的管理。领导关注是落实好档案管理工作的前提条件,应该把人事档案管理工作归进自己单位的议事日程之中,切实加大资金、人力、物力等投入,定期督导检查人事档案管理工作。另一方面,针对现阶段档案管理意识普遍较低的具体状况,应该进行积极宣传,使广大员工充分认识人事档案工作关乎个人利益,在整个组织内部对人事档案形成统一认识,进而使整个社会体会到人事档案管理工作的价值。
3. 提高管理工作者的能力与水平。新形势下对人事档案管理工作者的整体素质提出了一系列新的、更高的要求。第一,应该具备良好的职业道德与较高的思想觉悟,这属于做好人事档案管理工作的重要保障。对于人事档案管理工作者来说,其必须保证忠于职守,政治合格,同时还应该做到严守秘密,具有无私奉献的精神;第二,人事档案管理工作者需要拥有扎实的业务技能与较高的理论水平,并且应该拥有相对较强的文字能力、沟通交流能力以及协调能力。在信息技术高速发展的今天,档案管理工作者应该掌握现代信息技术手段,通过不断地学习,使自己发展成既能掌握人事档案业务技能和理论,又会运用计算机技术手段的高素质人才。
4. 推动人事档案管理工作实现信息化。运用信息化技术手段开展人事档案管理工作是新时期的一个必然要求,能够起到事半功倍的效果。通过扫描仪、照相机、录像机、计算机等相关技术手段,将图片、文字等纸质资料转变为电子数据信息,实现人事档案的信息化和无纸化办公,构建起系统全面的人事档案管理信息系统,通过专业管理软件开展人事档案相关工作,例如编制目录、检索与档案资料传阅、档案催缴以及查询等,从而使人事档案信息的正确性与实效性得以提高。
参考文献:
[1]周亚平. 当前人事档案管理中存在的问题及对策探究. 学术探索2013(1).
[2]郑欣. 加强人事档案管理工作的一点想法. 黑龙江省档案2011(3).
一、强化民生档案管理工作的意义
每个人从生老病死到衣食住行,都与民生档案息息相关。民生档案是维护人民群众权益最原始的凭证,记录了社会管理的历史,体现了人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。民生档案管理工作的有效开展是落实党委、政府各项民生政策,维护人民群众的权益,更好的为民生服务,保障民生,构建和谐社会的重要保证。随着经济社会的快速发展,社会阶层高度分化,人员流动日益频繁,人民群众对民生档案的管理工作有了更高的需求。各级党委政府工作将关注民生,改善民生当作工作的重点。强化民生档案管理工作,需要顺应形势,以人为本,遵循新思路,寻求新突破,不断开创新局面,关注民生、服务民生,在实现档案事业的全面、协调、可持续发展的同时,为人民群众提供更为及时、更为全面、更为有效的服务,是保持档案事业的健康有序、持续高速的发展的重要社会条件。民生档案信息涉及到人民群众的切身利益,范围较广且种类繁多,动态性较强,民生档案管理工作仍存在着管理混乱、水平不一、资源分散、基础设施滞后等不足,具体表现为民生档案的种类较为繁杂,归属不清,保存不一,无法确定由哪一部门负责管理,管理的标准也不尽相同,有的民生档案是根据本身所在部门及相关行业标准进行管理,也有许多部门没有相关的行业管理标准及实际操作管理办法,也谈不上规范化的档案部门管理指导,致使部门民生档案管理力度不够,甚至出现无人整理的现象。民生档案接收进馆的范围没有明确界定,保存条件比较有限,民生档案的移交及接收工作开展困难。民生档案现代化建设程度不高,信息化及数字化有待提高,其检索功能难以满足越来越高的民生档案利用率的需求,民生档案管理工作亟待提高。强化民生档案管理工作,将民生档案工作摆在突出位置,是我国构建和谐社会的要求,是转型变革时期档案管理工作存续与发展的基本策略,也是体现档案社会价值的有效途径。
二、强化民生档案管理工作的策略
(一)规范民生档案管理工作
规范各类民生档案管理工作是充分发挥民生档案价值的重要保障。建立健全的档案管理规章制度,健全民生档案工作规范,根据不同形式、不同服务人群等制定相关的业务标准、管理标准及其需要遵循的行业标准,实现民生档案的实体进行分散保管,同时进行统一指导管理。完善民生档案管理制度体系,包括归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等各个方面,以规范化的民生档案工作及符合实际的业务标准对民生档案相关部门加以指导,制定本行业民生档案归档范围和保管期限、整理办法、管理规范等标准文件,实现档案管理各个环节的规范化管理。完善民生档案归档制度,设置分类方案和保管期限表,完善档案整理、检索目录编制、档案鉴定销毁移交等业务标准。制定民生档案分类整理的方法及规定,保持档案整理方法的一致性与正确性,切勿将立卷与组件混用,采用定时制的标识方法划分保管期限。依照国家相关规定,运用双套制归档对电子文件或电子数据进行整理归档,做好数据的脱机备份,及电子档案的纸质化管理及异地备份。建立民生档案登记及年检制度,对各类民生档案进行排查和登记工作,详细记录当地民生档案的形成和管理单位、主要内容、数量、整理规范和标准、信息化建设、开放利用规定和利用情况、移交进馆规定等信息,利于有效掌握民生档案的形成规律、利用情况及管理现状,便于监督。强化对民生档案管理工作的监督力度,加大业务指导监督力度,从源头上抓起,明确相关部门责任,切实抓好与群众切身利益密切相关的各类民生档案管理和利用的监督指导。将民生档案管理工作纳入考核范围,使考核的结果能成为评判单位档案管理成效的重要依据,同时严格开展执法检查,及时发现民生档案工作中存在的违法现象,严格加以查处,不断提高工作人员依法管理民生档案的意识,促进民生档案工作走向规范化、制度化、标准化,逐步推动民生档案工作的法制化发展。
(二)加大民生档案的现代化建设
进入信息时代以来,电子计算机和网络技术得到广泛地利用,越来越多的电子文件应运而生,人民群众对信息有了更快、更全、量更多的需求,在这样的形式下,只有加大民生档案的现代化建设,改善民生档案工作场所的基础设施,为档案室配备各种专业设施设备,加速民生档案信息化进程,在接收新的档案进馆的同时,接收档案电子信息进馆,以关注民生、改善民生为着眼点,全面部署民生档案数字化工作,实现责任到人、任务到人,安排专门人员深入挖掘现有的民生的档案资源,加强整理、编目,大力推进档案信息的深加工,并对馆藏利用较高、最频繁的档案优先进行数字化加工,实施档案的全文扫描,同时结合档案利用工作的实际情况,制作电子民生档案目录,加快馆藏档案的划控和数字化工作,逐步发展成可以提供网上在线查询服务,提高民生档案利用的效率。利用电子技术提供电子信息服务,拓宽利用渠道,充分发挥档案的参考和资政作用。加快实现运用电子信息技术手段提高查档工作效率,通过计算机检索系统迅速获取所需信息,避免群众因无法确定所需档案保存地而到处奔波的现象,以满足日益增多的查档人员的需求。运用现代技术,制作与人民群众息息相关的民生专题档案,并将其连接至接待窗口,以提高查档的工作效率。将人民群众关注的热点进行数字化扫描,并将著录条口与扫描全文进行挂接,最大限度地方便百姓对民生档案的利用,提升民生档案管理工作的水平及效率。
(三)增强民生档案的利用效能
积极适应群众和民生的需求,整合档案资源,拓宽利用渠道,丰富利用内容,增强民生档案的利用效能。配备相应的设施、设备,向社会公开服务形式和手段,为公民获取民生档案信息提供便利,同时采取切实有效的举措,公开民生档案查阅流程和服务承诺,编制行之有效的民生档案公开指南,通过设立公开栏、网上公开等多种形式,为群众查询档案提供便利,以充分发挥民生档案的作用。例如具备专题档案展览、开展档案走进社区活动、开通便民服务“绿色通道”等活动,规范档案查阅利用的收费项目、标准,取消不合理收费,降低群众查阅利用档案的成本,使档案真正成为服务广大人民群众的活资料。整合各民生档案单位建立相应地档案册,诸如户籍档案、医院出生档案和病史档案、单位职工培训档案、劳动就业档案、农村农保档案等,必要时可以开展信息共享,创办人民的个人信息库,人民凭借有效身份证明,就能方便地查询到个人信息,促进民生档案的利用效能。充分发挥各民生档案的作用,为诸如优待抚恤、养老服务、婚姻登记等各项民生提供服务。将改善民生作为民生档案管理工作的出发点和落脚点,积极编研人民群众关注的热点问题及难点问题,使民生档案的利用更为深入。
一、当前企业档案管理存在的问题
1.档案信息收集不全面,保存不完整
在档案管理中,信息收集不全面、不及时是企业档案管理中最根本的问题。从档案信息收集到信息入库、保存,应当由档案管理人员全方位负责。然而,目前大多数企业管理人员尚未做好档案信息的收集工作,收集过程中仍存在很多问题:部分企业选择纸质和电子版相融合的档案信息记录方式,导致档案信息记录混乱;企业人员和外来人员随意调取档案信息,甚至在已有的纸质档案信息中乱涂乱改、随意开窗;或只采用文字和数字的集合,没有采用多媒体的收集方式等,均不能保证档案信息的真实性和完整性。
2.档案管理体系不完善
一个完善、专业的档案管理体系是企业面对外界竞争的有力保障,而目前多数企业的档案管理体系仍存在一些纰漏。如大多数企业仍在利用纸质档案;档案室设置比较简陋,更有部分企业根本就没有设立相应的档案库房;缺少专业的档案管理人员,个别企业的档案管理人员变动频繁,更有甚者管理人员身兼数职,没有严格按照企业相关制度确保档案信息的安全性和准确性,档案和文件材料的利用没有头绪或有些重要的档案文件材料根本没有归档等等,使企业于无形中受到严重损失,同时也阻碍了企业的发展。
3.缺乏完善、专业的管理制度
企业对档案管理不够重视,是制约企业档案管理工作科学化、创新化发展的根本原因。一些企业的管理者更多地注重企业经济效益的提高,而忽视了档案管理在提高企业经济效益中的作用,使得档案管理工作多流于形式。同时,一些企业的档案管理人员自身也对档案管理不够重视,在具体工作中缺乏责任感和职业道德,使得档案管理工作的失位现象日益严重,档案“无用论”不断蔓延至整个企业,导致企业发展边缘化危机加重。
4.企业档案管理信息化程度不足
虽然当前企业内部信息处理网络较过去已经有了较大程度的进步,但是文件和信息传输信息化程度还不够,这在很大程度上限制了企业档案管理工作效率和质量的提高。企业档案管理信息化不足的一个重要原因是企业还没有建立起完善的档案管理信息系统,缺乏系统和技术支撑,即便一些企业建立了信息系统,但没能根据档案管理工作的实际情况及时完善,这也同样会降低企业档案管理效率,制约企业档案管理科学化、创新化发展。
二、优化企业档案管理工作的科技建设和创新发展的策略
1.提高档案管理人员的素质及领导的重视程度
无论是企业管理者还是档案管理人员,都要转变传统的企业经营管理理念,将提高档案管理工作的科技建设和创新发展纳入企业的工作重点之中,充分认识到档案管理工作对企业发展的重要意义。作为企业的管理者,各级领导要发挥引导作用,与时俱进,利用现代化的管理手段和科学技术来调整和完善企业内部档案管理体系,同时也要加大对档案管理重要性的宣传和教育,增加对档案管理工作的资金投入,加强对档案管理的基础设施建设,完善管理设备,建立科学化、创新化、信息化、现代化的企业档案管理体系。同时,档案管理人员要不断提高自身的专业素质,加强与其他行业和领域的交流和沟通,学习先进的管理经验,增强自身的工作责任感和创新观念。
2.强化管理体系,完善管理制度
健全的企业档案管理制度是提高企业档案管理工作质量,促进企业档案管理科学化和创新化发展的制度保障。在新的时代背景下,企业应与时俱进,积极构建新的档案管理体系,明确档案信息收集流程和注意事项,要遵循《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,确保企业所制定的档案管理规章制度符合国家的制度要求,达到国家标准,做到有法可依。同时,应强化档案管理人员的法律意识,在人员更替时做好交接工作,并且保证不泄漏公司内部的档案信息,做好档案信息安全工作,保证档案信息的严密性。
3.提升档案的信息化水平,全面收集档案信息
网络化和数字化的普及发展,促进了企业档案管理工作的发展和创新,档案管理模式也从传统实物保管方式向电子化模式转变,即由传统的可视记录识别向以机器识别代码型发展,机器识别代码型即所谓的电子档案。利用计算机技术和辅助工具设计的电子图纸,不仅易于存储和查询,还更加形象具体。此外,传统的文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、声像档案等分类被取代,逐渐形成了以企业信息集成系统中各个流程和管理模块的设置和发展。利用电子文件管理,能将分散在各个管理系统中的档案信息通过计算机规定的指令来随机调整和设置分类方案。因此,新形势下的档案管理科技建设和创新工作,必须加强电子档案和电子文件管理,实现企业档案数字化、科技化、信息化、创新化发展。
三、结语
信息时代的快速发展,要求企业档案管理必须与时俱进,实现档案管理科学化、规范化和创新化;必须转变传统观念,提高企业对档案管理的重视程度;必须强化制度保障,建立健全档案管理制度;必须重视电子文件管理,实现档案管理的电子化。只有这样,才能发挥企业档案管理的最大效能,实现价值最大化,才能促进企业的可持续发展,才能为社会进步和经济发展做出最大贡献。
参考文献:
[1]胡玉怡,万东红.科研档案管理工作探讨[J].治淮,2012(26):14-15
[2]王雅琴.电力企业档案管理:问题、成因与对策[J].现代企业教育,2011(18):59-60
关键词: 园林绿化工程;;档案管理;特性;作用;对策
Abstract: in today's knowledge-based economy, the correct understanding of landscape construction and technical archives management has far-reaching significance for the development of gardens construction enterprises. This paper analyses the important role of archives in garden greening engineering characteristics and greening project archives management in construction enterprises, and on this basis, analysis of the garden construction enterprises should be concrete measures to strengthen the archives management.
Keywords: landscape engineering;; archives management; characteristics; countermeasures;
中图分类号:S731文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
1、园林绿化工程档案的特性
1.1园林绿化工程档案的复杂性与多样性。园林绿化工程是通过人工构筑手段加以组合的具有树木、山水、建筑结构和多样功能的空间艺术实体。多涉及到给排水工程、水景工程、辅装工程、假山工程、绿化工程、建筑物工程等,需要多部门、多行业的共同协作。其形成的档案部门多、种类多;工程施工交叉复杂;各自材料既有重叠、又各自一体,最终形成庞大复杂的资料。
1.2 园林绿化工程档案的多变性。园林绿化工程随意性强、可塑性大。园林绿化工程为做到自然、新奇与协调,突出园林景观艺术的观赏性,留给建筑者发挥的空间很大。建筑者常常即兴发挥,形成了园林绿化工程组合的千变万化。园林绿化工程档案常适应园林绿化工程需要,多以修改补充原有园林绿化规划设计方案图纸,工程的多变性,决定了档案的多变性。档案只有准确完整,才能避免造成建设和维修的失误和损失。
1.3园林绿化工程档案的社会性与开放性。园林绿化工程是一项公共事业,是提高人们生活质量、造福于人民的公共事业。园林绿化工程随着经济的发展和社会需求的不断提高,显现出大规模地高速增长态势。
2、园林绿化工程档案管理在园林建设企业中的作用
2.1 园林建设档案可以作为日常工作参考的资料
园林建设企业档案工作是企业生产经营活动的真实反映。企业的一切生产经营活动如经营决策、项目建设、劳动竞赛、劳动用功分配等等都能在档案中得到真实的反映。档案工作者通过企业档案信息的收集、整理、分析、研究和提供, 从而应用到企业生产经营和管理之中, 不仅有利于保证企业在建项目的各项指标顺利完成, 而且有利于提高企业的经济效益和市场竞争力。
2.2 园林建设档案可作为开发新技术、新的施工工艺的依据
档案是信息资源。园林建设企业要在市场上站稳脚跟,进而发展创新, 就需要不断从项目施工中收集各种数据和资料, 并进行研究开发。每个分项目工程的施工,一般现场临时变更等, 都有可能成为一项先进的施工工艺诞生的前身, 从而在园林建设上全面推广运用,使企业受益, 也使社会受益。因此,档案工作做得好坏, 档案资料的收集是否及时、齐全, 管理是否科学,对企业新技术的应用, 新工艺的开拓有直接影响。
2.3 档案是园林建设企业的无形资产
园林建设企业档案工作的重要性还表现在它能够间接地为企业创造经济效益。档案信息本身不直接产生经济效益, 但它一旦被利用,就能为企业解决各种纠纷, 减少不必要的损失。如一份详细全面的用工合同,可减少许多因分配、调动而带来的劳动争议;一本认真的施工日志,可减少一些不必要的重复劳动, 也为项目建成后的维护提供了重要的依据。由此可见, 档案不可能直接经济效益, 但在应用的过程中,它可以产生新的效益, 因此,档案是企业的无形资产。
3、加强园林绿化工程档案的管理与控制
综合分析园林绿化工程档案的特点及现存问题,可以从适时跟踪、分工协作、加强法制三个方面,加强园林绿化工程档案的管理与控制。
3.1适时跟踪。园林绿化工程开工之前,园林绿化工程主管部门要与建设单位签订工程档案责任书,各建设单位要指派专人负责档案工作。工程施工的每一步都涉及到档案工作,都需要引起高度重视。开工前,园林绿化工程档案要记录现场踏勘测量,核对核实有可能产生的设计变更,收录施工许可证和开工报告。施工中,园林绿化工程档案要对土方登记单,标高复核记录,苗木出圃单,隐蔽工程验收单等一系列情况记录。对施工图分布、技术交底、施工组织设计、操作记录等都要随时收集。
这些记录既描述工程进度,又是对工程质量的监管。竣工后,园林绿化工程档案要记录竣工报告、工程决算、竣工图以及竣工验收所产生的会议记录等,变更文件所提出的修改内容要全部准确的反映在施工图上。尤其还要包括影像资料,反映开工前的地形地貌,施工中的隐蔽工作,竣工现状等。园林绿化工程档案人员要善于沟通、多赴现场、不耻下问,多方收集有关资料,争取在第一时间保证园林绿化工程档案的完整准确。
3.2分工协作。园林绿化工程的主管部门和城建档案管理部门要密切合作,各司其责,
形成合力。园林绿化工程的主管部门负责对园林绿化工程档案的收集、整理等,要制定出明确的工作程序,要及时将工程档案移交给城建档案管理部门。城建档案管理部门要加强工作的主动性,积极与园林部门沟通协调,深入工程现场指导检查;举办培训班,帮助建设单位建立档案的工作流程,健全内部管理制度,为他们提供各项服务。而园林绿化工程档案人员要勤于思考,加强学习,增加知识储备,增加才干。只有三者通力合作,才能使园林绿化工程档案彻底改变其被动、薄弱的局面,迅速成长壮大起来。
3.3依法管理。园林绿化工程的验收也要实施园林绿化工程档案验收备案制。由园林绿化主管部门和城建档案负责部门共同实施。建设单位在对园林绿化工程进行预验收前,要提请有关部门为工程档案进行预验收,预验收合格后,取得两部门核发的工程档案预验收认可文件,方可组织工程验收。城建档案部门要加大行政执法力度,不定期对园林绿化工程档案工作进行检查指导,增强建设单位的城建档案意识,依法对没有缴纳园林绿化工程档案的建设单位进行处理,使园林绿化工程档案得以顺利进馆。
4、总结
园林绿化工程是现代城市建设的重点,对于工程施工过程记录的档案资料, 我们必须要做好多方面的处理工作。这样不仅能长期保存档案, 还能让档案的潜在价值得到发挥,为后面的施工提供依据。
参考文献
[1]陈小英.城建档案管理的难点问题及解决对策[J] . 城建档案, 2009, ( 09) .
摘要:档案信息安全是办公室档案信息化建设中的一项重要保障工作。本文从制度管理及信息化下的数据管理讨论了档案信息安全管理的7 个保障措施:电子文档归档及管理制度;安全保密制度、数字档案查询利用制度;档案数据管理维护制度;数字档案鉴定销毁制度;档案数据网络和信息设备维护使用制度;档案库房管理制度。
关键词 :档案信息化电子文档安全保密制度网络安全
1 电子文件归档管理制度的安全策略
①电子文件是指单位在内部管理和履行行政职能的过程中所产生并存储在光盘、硬盘等载体中的,可进行网络传输,并且可作为参考资料通过计算机系统调阅和使用的文件。②只有文本、图像、视频、音频等文件以及超媒体链接文件才可作为电子文件进行归档处理。③从归档方式来看,电子文件支持逻辑归档方式,同时也可进行物理归档。基于计算机网络的逻辑归档可将原电子文件直接移交档案室归档,不必调整其存储方式或存储位置。而物理归档则需要借助可脱机存储的载体,先将源电子档案网络传输到该载体中,经由其转换加工再移交档案室。按照存储载体的类型,笔者首推光盘,另外还可以用磁带、硬磁盘等。软磁盘也不适合长期存储数据。由专用软件生成的电子文件必须按照通用格式转换,然后存储在指定磁盘。④电子文件归档时,机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。⑤电子档案管理系统采用“计算机集中处理+电子档案存储数据资料+ 数据有效管理”的方式,实现对档案资料“一次采集、反复利用、信息共享”。⑥归档方式由“纸质”变“电子”。一改以往每年发一份表格,要求每人填完后装入牛皮档案盒就了事的方式,创新建立专门档案管理系统,由专人负责录入管理,一人一档,定期校验和转存,实行档随人走“终身制”。⑦时间由“短期”变“长效”。新建立的电子档案管理系统更具有连续性和长效性,可做到随时可添加,随时可变更,随时可查阅,有利于长期保存。摈弃了以前填一年管一年,资料填报不持续完备的缺点。⑧需销毁的电子文件必须编制销毁清册,经上级批示后统一销毁。销毁保密等级较高的电子文件时,若其所在载体上的痕迹不可擦除,应该一并销毁其载体,确保不留任何痕迹。销毁一般性文件则可逻辑删除。行政管理人员负责监管电子文件的接收、保管和鉴定销毁工作。
2 安全保密制度
①办公室行政人员必须对数字档案系统的登录帐号、密码保密。另外,为了保证系统安全,应该用数字+ 字母的形式设置登录密码,且不得少于八位数,每隔一段时间修改一次。非单位内部计算机未经上级批示无权登录档案管理系统。②除业务档案以外的电子档案只允许单位内部查询。③使用者本人可查阅电子档案资料,未经上级批示不得外传。涉密档案禁止网络共享。
3 数字档案室提供各类非涉密室藏档案查询
①非单位内部人员,未经本单位领导批示不得调阅本单位档案资料。若须查阅档案资料,经批示后由本单位后台管理部门授予访问权限方可进入系统进行调阅。单位内部人员可通过提前申请的帐号登录兰台档案管理系统,根据需要调阅电子文件。②根据档案的保密等级,系统按照登录权限将单位内部人员分为三类,即普通用户、中级用户和高级用户。③可以对外开放的文件有的设置了限制条件。比如调阅数字档案时,要求调阅人提前通过网络递交调阅申请,经档案管理人员审查后自由调阅,调阅人不得擅自转载文件资料。而纸质文件则要通过上级批复再进行调阅。
4 档案数据管理维护制度
①认真做好文件的收、发工作,档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,积极做好档案信息资源的开发利用,以确保能为各局室的工作提供便捷的服务。②数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护,确保档案数据安全;③各部门数字档案经主管部门领导签字同意后由行政秘书交档案室统一管理;④非档案管理者不得修删数字档案;数字档案至少制作三套备份(一套硬盘,两套光盘),其中一套异地保存,另外两套分开保管;行政秘书应请示领导配备专用的电子文件柜,规范存放归档电子文件和数字档案。
5 数字档案鉴定销毁制
①坚定数字档案时,首先由领导批示,从各部门挑选专业人员成立工作组,按照档案保管期限定期审查逾期的数字档案,就档案存毁给出专业意见。然后,工作组统计出不再具有利用价值和存储价值的档案清单,编写销毁清册。②档案鉴定工作组以报告的形式向上级如实反映档案逾期情况,并递交销毁清册。经批示后按规定流程将逾期档案一并销毁。但是销毁清册必须永久保存。禁止任何部门或个人未经批示擅自销毁档案资料。
6 档案数据网络和信息设备维护使用制度
①数字档案的使用和维护一律参照计算机操作规程操作。假设调阅时计算机突发故障,须尽快通知技术部进行排障,切忌个人盲目处理。②指派专人保管硬盘、光盘等存储载体,切忌将介质外接,也不允许在本单位计算机载体上使用外来存储载体。档案室的计算机未经许可不得上网操作或供个人娱乐。③做好防光、防潮、防虫霉、防火、防盗、防尘、防鼠、防高温等档案保护工作。
参考文献:
[1]章素文.浅析信息化档案管理安全防范之策略[J].科技信息,2011.9.
[2]王艳.如何确保信息化档案管理的安全[J].中国科技信息,2010(09).
[3]马菲.网络环境下档案信息管理安全体系初探[J].湖北档案,2009(08).
关键词:土木工程项目;安全;施工管理;方法;对策
中图分类号: TU71 文献标识码: A 文章编号:
建筑行业随着社会的发展在规模上逐渐壮大,但在发展的过程中出现了一系列安全事故,造成了巨大的生命和财产损失,严重损害了人们的切身利益。究其原因,从根本上将是由于缺乏有效的安全施工管机制,没有对土木工程项目的现场施工采取有效的管理控制手段和方法,所以如何有效提高安全施工的管理水平是当前土木工程项目施工的重要任务之一。
一、工程安全的重要性
安全是需要一定的投资,但安全也可以带来客可观的效益。所以,在工程施工的过程中,安全除了能带来符经济效益,更能够带来一些社会效益等非价值因素。通常来讲,安全主要包括两大方面的功能:首先,安全可以直接避免或者减少危害及事故对社会、人、自然所造成的重大损伤,保护人们的生命、财产安全,尽可能减少利益损失;然后,安全可以保障个人的劳动条件,从而实现对自身经济保值和增值的作用,最终对社会实现间接性的增值功效。
二、土木工程在施工管理上的有效方法
1.树立现代的安全理念
当代社会认为伤亡事故都是由于人们自身不安全的行为以及事物不安全的状态导致的,而要想控制人们的不安全行为,就要在心理行为的基础上进行教育培训,有效提高人们的安全能力和意识。而事物不安全的状态则需要依靠有效的技术手段,而对于较为复杂的工业系统,人与安全技术体系的可靠性依然无法真正消除安全隐患,因此这在很大程度上影响了人与安全技术体系的可靠性管理等内容,因此这已经成为导致较复杂的系统发生安全事故的最主要原因。
从布尔的代数原理来看,在人为因素、管理因素、环境因素和设备因素这些不安全因素中,管理因素具有最大的结构重要性,从而制约、影响其他相关因素的发展。
2.保证是项目施工的质量安全
(1)施工质量
第一,项目开工之前,一定要做好施工的方案与组织设计,并充分结合工程质量的相关标准和要求,从而有效完成工程实际规定的项目工程的各项质量指标,保证施工质量上的安全性。第二,加强施工人员在图纸标准和技术规范方面地方教育培训工作,让他们对施工的方法、工序以及注意事项有全面的了解,这样可以有效避免不安全事故的发生。第三,在施工设备的使用上要做好协调工作,并对设备进行定期的保养和维修,保障日常的使用需求。第四,适当引进先进的施工技术,不断提高现场施工的质量和效率。第五,有效根据相关的政策规定和企业实际情况制定有效的管理措施,规范企业管理,加强安全性。第六,企业需要对现场的施工人员进行工程施工质量方面的教育培训,从而加强现场施工的质量监督,有效增强项目施工的质量和安全。
(2)施工质量应注意的问题
第一,在项目施工正式开始之前,可以将之前制定的施工设计和组织计划上报相关部门进行审批,当审核通过后方可正式开工。第二,在引进新材料和新技术之前,必须要出示有相关的材料鉴定和技术检测数据加以证明,然后进行上报审批,通过后才能真正使用。第三,在项目施工的过程中,一旦出现意外事故就会严重影响整个工程的职工质量,会引发很多不安定的因素。因此,施工中一定要对发现的问题进行及时、有效的处理,保证施工过程的规范化和施工质量的安全性。第四,对于施工中的关键部位,企业需要专门设立质量监督管理,并安排责任心情的工作人员来执行。第五,而对于施工过程中较为隐蔽的部位,也要严格依照有关的工程质量规范进行施工,并且要对每个施工阶段和步骤进行规范化的安全质量检查,最后还要进行复核抽查,切实保证施工的质量安全。
三、土木工程安全施工的对策
在土木工程项目的施工过程中,需要重视并加强安全的施工管理,实质上就是对土木工程的生产组织活动进行合理的具体性管理控制,从而有效消除或者减少施工过程中存在的各种不安全影响因素,最终使土木工程项目建设能够顺利进行。针对土木工程项目的安全施工管理,应该从以下两个主要方面进行:第一,始终坚持施工中安全管理的有效原则。大力倡导生产与安全同步,在项目施工中务必要加强安全管理,使安全贯穿在项目施工的整个过程,并且安全的职工管理可以在一定程度上促进项目的施工作业。第二,制定有效的安全控制管理制度。在项目施工当中,需要对生产过程中可能潜在的安全隐患进行及时、有效的控制,并且还要制定相应的管理制度,保障土木工程项目建设的顺利进行。总而言之,一定要结合项目的实际情况和施工特点,进而采取适当的措施进行安全的施工管理,真正将安全落实到施工的过程当中。
1.避免人为失误的有效技术方法
第一,失误设计。这主要是采用精心的设计使员工尽量不发生工作失误,哪怕发生了也不会造成严重性的后果。比如说,不同的尺寸、颜色或者形状都可以用有效避免实际操作中失误的发生几率,连锁装置可以实现强制性的操作终止,减少操作失误;第二,冗余技术。这种避免人为失误的技术具有明显的安全特征,它不是自身的所有措施装置都会发生故障,而是只具有一个或者几个,所以系统依旧能够保持正常运行。可见,冗余技术目的是要有有效提高系统的可靠性,当部分系统发生故障时,还可以有备用设备使用。
2.避免安全事故的技术方法
第一,有效消除危险电源从而降低或减少其造成的危险。这是通过对原材料进行合理的工艺替代的手段,例如可以用无毒的材料对有毒材料进行替换,使用生物技术对工程技术进行有效提到等等,这都可以实现对危险消除的目的;第二,有效限制危险物质或能量。这可以通过限制技术的运用,将危险物质和能量有效控制着在规定范围之内,例如限压、限位及控温等等;第三,隔离。主要是在空间或者时间上对危险物质采取一定的物理屏蔽或者分割措施进行有效的约束。
3.避免故障发生的有效措施
要想有效避免项目施工中故障的发生就一定要有一定安全系数设定。安全系数是土木工程设计建设和施工过程中首先的考虑因素,可以有效保证施工机械以及建筑物自身所需要的强度,最终保证施工过程中工艺工序以及设备的安全运行。因此,在土木工程建筑的设计建设和现场施工技术计划中务必要严格依照可靠、节省并且安全的施工原则进行,并且要充分考虑施工的效益和安全因素,其实提升项目施工的安全系数,不断提升施工的可靠性。
控制好施工质量
总结:
总之,土木工程项目的现场安全施工管理可以说是一项复杂性的系统工程,所以安全施工管理会涉及到多个领域,并且有着紧密的关系。所以,在项目施工管理的过程中,一定要结合施工现场的实际情况,建立并完善有效的安全施工管理体系,严格执行各种安全的管理技术和手段,保证土木工程项目的施工质量,最终保证人们的生命和财产安全。
参考文献:
【关键词】 采供血机构;档案管理,电子化;发展
随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,社会各行业的档案资料从原有单一的纸质档案发展为包括纸张、电子文件、声、像、视频等各种类型的多媒体档案。对档案资料进行数字化综合处理、电子文件网络化归档、文档密级管理、授权管理及网上安全查询利用是档案管理发展的必然趋势。各级采供血机构的档案管理也伴随着当前新的形势发生着新的变化,档案管理的电子化趋势日益明显。如何适应新的发展形势,使档案管理工作更好的为采供血机构的建设和发展服务,这对档案管理工作提出了更高要求。
1 数字化综合处理
首先要建议统一的档案管理平台和网络系统,利用局域网和互联网的连接,实现数据的实时传输。其次,加强档案数据库建设和多媒体数据库建设,通过对各类型载体档案的数字化工作,使档案资料实现信息数字化、存储海量化,以便于档案资料更方便的服务于采供血事业的发展。第三,严格按照《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)和国家档案局6号令《电子公文归档与管理规范》的要求,实现采供血机构档案管理的电子化发展。
2 电子文件网络化归档
局域网内每个用户的工作记录、声像文件等数据实现实时传输,实时归档。通过网络进行文件上传,档案管理人员可通过软件对电子文件进行鉴定和检查,对于符合要求的文件做归档处理,并通过网络向文件发出人员作出确认归档的通知。
3 电子档案的保密措施
电子档案的易复制和易改动性使得档案的原始性无法得到充分保障,这就要求要有充分的保障技术来确保电子档案的安全性。
(1)加密技术。加密技术是电子文件档案的主要安全保密措施,是最常用的安全保密手段,利用技术手段把重要的数据变为乱码(加密)传送,到达目的地后再用相同或不同的手段还原(解密)。由于加密和解密使用不同的密匙,是的第三者很难解出原文,使得电子档案的原始性真实性得以保障(2)签署技术。签署人在电子文件上留下的“印记”, 证实该份文件确实出自于特定的作者,同时将文件内容加以“固化”,签署后对文件施加的任何改动都将被发现。(3)身份验证。给每个合法的用户一个通行字,代表给用户的身份。(4)风火墙。一种控制访问技术,防止非法用户进入,防止电脑黑客侵袭。
4 电子档案存储设备的保护技术。
采供血机构的电子档案存储设备通常为计算机信息中心,其计算机硬件、软件及系统中的数据要经受火灾、地震、工作环境恶劣等各方面考研。为保证信息中心的正常工作,是系统连续可靠正常的运行,需做好以下几方面的工作:
(1)场地安全。信息中心控制室要求专人专管,无关人员一律不得入内。空调和防静电设施齐全,室内温度控制在14-24摄氏度,相对湿度控制在45%-60%.铺设防静电地板。
(2)信息修复技术。是指电子档案一旦受到破坏和污染后的恢复和抢救措施。包括计算机病毒的查杀、数据库的修复技术以及光盘、移动硬盘的破损修复等。使电子信息保持长期可读性。
(3)电子档案的备份。电子档案具有易复制性的特点使电子档案的备份技术成为电子档案保护有效而又重要的手段。有条件的采供血机构,可使用双服务器的手段,两台服务器同时存储、互为备份,使电子档案保存的安全系数大为提高。
采供血机构档案管理电子化相对于传统的纸质档模式,电子档的优点在于便于储存,不占实物空间,而且方便查询等优势,值得坚持和发展。当然,电子化在带来优势的同事亦会有新的问题的出现,所以说,要取得采供血机构档案管理工作的更进一步发展亦需要相关领导长期的足够的重视,以及专业的档案管理人员共同的努力。
参考文献
[1] 柴辉;采供血机构应加强设备档案的管理[J];中国输血杂志;2010年S1期
[2]朱小青;加强医院档案管理工作的对策和建议[J];中外医疗;2008年14期
一、新时期优化事业单位档案管理的重要性
事业单位在新时期的档案管理工作实际上就是人力资源管理,所以档案管理工作和单位的每一名职工都息息相关。但事业单位档案管理水平能在一定程度上反映职工的专业技能与素质水平。就拿人事档案来说,事业单位职工的升调往往把个人档案作为主要依据,所以人事档案是十分重要的资料。尤其是在当今的信息时代,档案资料对个人有更重要的意义,单位领导可通过查看某名职工的档案决定其具体的任用。职工档案资料记录并反映着个人在不同阶段的成长历程、获奖情况,且在事业单位合理配置人力资源方面有举足轻重的作用。另外,事业单位档案管理能使很多管理工作获得重要的决策依据,因为档案不仅是决策参考材料,还是对单位及个人成长的见证,做好事业单位的档案管理工作对事业单位的工作状态及成果、建设及发展有重要影响。总之,事业单位在新的历史时期优化档案管理工作是至关重要的。
二、新时期事业单位档案管理工作的优化策略
(一)处理好电子化与纸质档案管理的关系。纸质档案管理在事业单位当下的档案管理工作中依旧占据主要地位,但新时期的档案数字化管理已经成为事业单位改革档案管理工作的必然选择,且数字化手段在提高事业单位档案管理工作效率及工作水平等方面有重要意义。在当下尚未完全普及电子化档案管理的情况下,各个事业单位应在档案管理环节采取电子化档案与纸质档案管理并存的方式,特别是在借助计算机落实档案管理工作时必须要有主动的态度,有效促进事业单位推动档案数字化管理进程。在实践中,事业单位档案人员可通过传统工作方式收集档案材料,并把其录入计算机,实现对档案材料的快速分类,生成对应的电子资料,从而发挥信息技术提高事业单位档案管理工作效率的作用。
(二)按照单位实际情况拓展档案服务内容。事业单位的档案管理模式随着新时期信息技术的不断更新而不断发生变化,为信息化档案管理的??现开辟了更加广阔的空间。事业单位可发挥互联网方便、快速的优势,随时搜索、获取社会最新资讯,并基于此建立高效的、科学的档案信息管理机制,使事业单位在运营、建设、决策及发展等方面获得全方位服务。事业单位也可结合信息化营销手段,结合单位实际与工作特色,协助相关部门及人员设计、组建独立的门户网站,在介绍栏列入档案管理工作的特点与成果,大力宣传事业单位档案管理,扩大工作影响力,增强公众对事业单位档案管理工作的重视度。
(三)保证电子档案数据以及信息的安全性。较传统的纸质档案管理而言,电子设备尽管有便捷的优势,但一旦它发生故障,就会使档案数据、档案信息遭受毁灭性损害,所以信息安全对于新时期的事业单位档案管理工作尤为关键。一方面,事业单位应着力增强档案人员的安全意识,加强电脑技术培训,促使他们学习怎样综合分析并处理档案数据、怎样维护档案信息、遇到电子设备故障时应怎样应对等知识,保证档案数据、档案信息的安全性。另一方面,事业单位要重视电子档案储存设备的更新换代,经常及时把老旧设备更换掉,使用最新的软件系统,确保电子设备运营能满足日常的档案管理工作需要。所以事业单位要增强管理意识,增加对档案管理中各个工作环节的投入,致力于改善既有档案信息、档案数据储存环境的的局限性,提高数据信息处理水平,从而保证档案数据、档案信息及时而有效地被利用,发挥其应有的作用。
(四)推动事业单位档案管理工作深化发展。目前,各类型事业单位均需依托规范的、定期的组织学习及思想宣传方式增强单位内部对优化档案管理工作重要性的认识。站在这一角度,事业单位要想在经营管理环节全面落实档案管理工作,凸显其重要地位,就需构建优秀领导团队,发挥出队伍的引导作用和榜样职能,以便通过定期、不定期的方式严格监督、检查事业单位开展档案管理工作的实际情况。且各类型事业单位还要以此为基础构建档案管理工作的达标考核机制,凭借事业单位落实档案管理工作的程度衡量工作水平,采取薪资或级别升降的方式动态化管理整个档案管理工作的达标考核。事业单位还要以自身发展劲头为依托,建立完善的档案管理工作质量评价标准,据此落实事业单位在档案管理工作中遇到的问题及应对措施,规范档案管理,促使档案管理工作实现深化发展。