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关键词:校园超市;岗位职责;实训
校园模拟超市是我校财经商贸类课程进行实训教学模式的探索,通过建立一个仿真环境,让学生参与到超市运营的各项工作,使学生更真实有效地掌握超市经营管理中的每一个环节必须具备的知识与才能。
一、 环境分析
1.1、教学环境
“学以致用”、“工学结合”是中职教学的需求,而我校一直非常重视实训教学,已经建立商贸实训基地,其中校园模拟超市是商贸实训基地的一个重要组成部分,是平时商贸专业教学的重要场所之一,因此,我校已经具备校园模拟超市的硬件条件和教学文化氛围。
1.2、校园环境
我校座落在比较偏僻的城中村,距商业区有一定距离,目前在校生人数800多人,学校实行半封闭式管理,所以模拟超市具备了良好的市场环境。
1.3、消费群体分析
学生是校园模拟超市的主要消费群体,同时也是校园模拟超市的经营主体,学生买学生卖可以提高其买卖活动的积极性,更有效地促成交易。
二、校园模拟超市实训教学的意义
校园模拟超市实训教学是多名教师共同合作进行,这能够增强教师深入开展实训教学的理念,增进教师间的互相学习,提高业务能力。
学生是校园模拟超市实训教学的主体,通过岗位实习能获得适当补贴,并激发其学习兴趣与自身优势,也使学生更具就业竞争力,在真正上岗后也可以更快适应岗位需求。
三、校园模拟超市实训教学模式的主要内容
3.1、确定超市管理模式,明确师生角色分工。
校园模拟超市可以按现代企业管理模式模拟设立董事会,实行总经理负责制,下设五个职能部门,由五位专业教师分别担任人力资源部、商品管理部、市场运营部、财务管理部和广告宣传部的经理,而学生可以轮流担任采购员、保管员、收银课长、会计、甚至经理等岗位。教师与学生在自己职责范围内,各司其职又互相做好辅助工作。使学生通过此平台能基本了解一个正规商业公司的建制与管理。学生通过参与超市运营的各个环节,了解超市运行的基本流程,掌握市场调查、广告策划和企业会计等基本技能。
3.2、建立规范的管理体制,形成明确的岗位职责。
各部门明确本部门的业务范围,权责利益关系,对相应岗位职责进行具体描述。
(1)董事长:超市的法人代表和重大事项的主要决策人。
(2)经理岗位职责:①全面负责本部门的经营管理工作;②负责本部门员工管理与培训;③负责制定阶段性工作计划和管理目标;④保证超市的安全与员工、顾客的安全;⑤兑现承诺的经济指标。
(3)采购员职责:①负责超市货源的质量把关;②负责商品结构调整和经营品种的检查,保证经营品种类别齐全、品种丰富;③负责进货计划和实施;④负责滞销货物的处理。
(4)保管员职责:①负责商品的分类、登记、入库、保管工作;②负责商品录入POS机;③负责所管商品的帐物核对;④负责库存商品的安全,防止变质、虫蛀、污染等;⑤合理堆码商品,最大限度的利用仓库;⑥负责仓库卫生。
(5)理货员职责:①了解超市布局和商品陈列的基本方法,熟悉超市内商品摆放位置,并对陈列商品进行整理;②掌握商品标价,能熟练使用标价机;③熟悉产品应有的标志及相关知识;④注意查看商品有效期,防止过期商品上架销售;⑤随时注意商品销售动态,及时提出补货建议或按规范操作要求完成领货补货上架作业。
(6)防损员职责:①负责各项安全防损防盗设施的维护,做到定期保养和检查;②负责超市产品防盗防损。③督促收银员及超市员工做假行为;④员工内盗与外盗的监督和控制。
(7)营业员职责:①熟悉超市的商品知识,包括商品用途、性能、产地、规格、价格等;②准确回答顾客提问并协助他们购物;③跟踪超市商品销售情况并及时补货;④负责超市的物价标识的维护和更换;⑤负责对商品中不合格品、报损商品、残次品的登记;⑥超市不定期的盘点。
(8)收银员职责:①熟练POS机的操作,熟悉产品价格;②熟练收银员的应对用语、应对态度、应对方法等待客之道;③站立工作,坚持唱收、唱付、唱找,准确迅速点收货款;④熟练迅速而正确的装袋;⑤妥善保管好营业款,在规定时间内交款,确保货款安全;⑤做到经常检查、保养好POS机。
(9)营运课长职责:①遵照执行超市的各项营运制度和流程,做到规范操作各项工作;②负责营业员的管理;③负责组织分配并细化落实完成下达的各项销售和管理任务指标;④负责超市促销。
(10)收银课长职责:①规范操作收银设备,提高收银技能,注意安全,谨防假钞;②营业前做好各项准备工作;③营业中保持收银区域整洁卫生,整理好收银台前的小货架;④下班后清点备用金,及时清点上交营业款,整理收银区环境。
(11)会计职责:①做好收款、缴款及交接工作,对收银员的账、款进行核对、监督;②对分管的账目核算、监督并存档。
3.3、资金运营与收益分配。
今年我校商贸组承担了一个《运用校园模拟超市平台进行商贸技能一体化教学改革的探索》的教改项目,有一定的项目经费,校园模拟超市的启动资金就是从该教改项目的专项资金中来,一旦超市正常运转开始盈利后,则超市的资金将由销售利润来进行周转。在超市运营中教师与学生都要注意规避风险,规定财务部人员要及时汇报财务情况,加强结算资金管理以及存货控制。但凡是投资都存在风险,如果超市财务呈负数,出现亏损,这个亏损则由项目专项资金承担。
3.4、校园模拟超市实训效果要通过一定的手段进行检验。
学生成绩考核是校园超市实训教学的重要组成部分,是督促学生学习,巩固所学知识,提高实际应用能力的手段。各专业教师可以根据本课程的实训要求,制定实训考核表发给学生,让学生参照考核表的要求一一完成各个实训内容,最后由专业教师进行实训成绩评定,最终达到让学生逐步掌握专业技能的教学目的。
校园模拟超市实训教学是对“工学结合”、“就业导向”教学模式的一种新探索,符合现代职业教育发展的新形势,满足教师与学生的共同需求,相信通过实践考核检验,一定会得到一份满意的答卷。(作者单位:桂林市财贸管理干部中等专业学校)
参考文献:
各位领导、各位同事:
大家好:我叫**,来自**分公司,我今天竞聘的岗位是电信营业厅厅经理。首先,感谢公司和领导给了我这次展示自我的机会,2006年10月进入**分公司。在2008年11月至2012年12月担任电信营业厅和电信营业厅厅经理,2009年被评为优秀厅经理,2010年在18县区标准化标杆评优中带领电信营业厅荣获大赛第二名,同年在第一季度、第二季度营业服务中电信营业厅被评为成长厅、最佳进步团队、2011年被评为优秀厅经理,2012年被评为优秀个人、优秀厅经理,总结自己的过去,我倍感欣慰,虽然工作中经历了很多坎坷但收获更多的还是喜悦,目前我的岗位是VIP客服维系经理,也许大家对于我来竞聘这个岗位有些不解,但是有一些东西真的是离开了才倍感珍惜,我喜欢这个岗位,热爱营业这个团队,于是我回来了!
参加本次竞聘营业厅经理,我认为我有以下几个方面的优势:
1.工作经验的优势:俗话说的好:老马识途,曾经有过营业厅经理工作经验的我,对于营业厅宣传布展、管理流程,人员分工、岗位分工、营销方式的开展有着深刻的了解和经验分享,我认为现担任二级厅经理一职对我来说不存在了解和适应的问题,可以迅速着手开展工作,在工作经验方面我有得天独厚的优势。
2.较强的团队管理能力:我从最初的营业员做到营业厅经理,充分了解一线营业员的心理和工作心态,且在任职厅经理期间多次参加省市公司组织的关于团队建设的学习培训,积累了很多团队管理方面的经验,为团队管理打下了坚如磐石的基础。做为一名合格的厅经理光有良好的素质和过硬的业务技能是远远不够的,营业厅要运营要发展,肯定要有完善的管理和发展计划。
我会跟据公司每月下达的任务数量及目标,在营业厅制做展板,把考核内容及目标记录在案,给每位营业员及驻店人员下发相应的任务,让员工每天都能知道自已的工作重点及任务的完成情况,每月尽量通过各种形式的炒厅炒店及户外活动完成公司下发的各项任务。再者营业厅不是一个单独的部门,需要与其它部门打交道,比如营业厅的设施设备的日常维护、修理,这就需要有良好的沟通与协调能力。
如果我竞聘电信营业厅经理成功的话,我将认领电信营业厅的奋斗目标并从如下几个方面开展工作:
一、建立内部考核规章制度、制定公平合理、奖惩分明的管理制度,针对营业厅各项日常工作和考核指标,细化各岗位职责分工,使工作事事有人管、件件能落实,防止死角现象的出现,使大家互为AB岗,工作中互相监督,根据每个人的自身优势去分配相应的工作:
二、走出去、营业厅周边无密集小区,周边多为城中村,融合业务仍是放号量的重点,对于发展智能机来说我们不能只依靠融合业务还要努力发展单手机用户,紧邻**学院,可利用此资源大力发展智能机单产品,坚持走出去,每周安排2天左右时间在所负责的区域内发放宣传单页。
三、利用节假日炒厅炒店活动将用户吸引至营业厅抓住进厅用户,促成销售,这就需要大家落实培训讲师给我们做的营销技能的培训,利用营业厅晨晚会及闲时让大家多做三人教练的练习,去提升营业人员的销售技巧,对于销售比较好的营业员提出表扬总结经验分享。
营业班好人好事层出不穷
营业班的女职工员工们秉着“用户至上,用心服务”的宗旨,不仅在工作上做到尽心尽责,平时注重职业道德的培养,其间涌现出许多好人好事。
XX年5月的一天上午,人民东路营业大厅里忙得不亦乐乎。轮班的保安索性也加入到了咨询、引导的工作中来。刚陪同一位大妈在自助查询区打印完话费账单,细心的保安发现在报话台席上有一个鼓鼓的东西,“这不是个钱包吗?得赶快找到失主。”这个念头立刻闪过他的心头。可按营业厅每分钟十来个人的客流量,这茫茫人海的如何寻觅?于是他决定将这件事报告值班主任……
在同事们的帮助下,从一张缴费收据出发,顺藤摸瓜,几经周折,终于功夫不负苦心人,保安找回了已心急如焚的失主李大爷。当保安慎重地将钱包交到李大爷手中,还不忘嘱托上几句,高兴的李大爷激动地拉着保安的手连声说到:“谢谢你!小伙子!”
XX年3月18日,有个残疾人打电话到营业厅电话要求上门办理装机业务,这本是份外之事,可我们营业员还是要用户留下了装机地址及联系电话,并为客户联系上了所在片区的客户经理,第二天便为他办理了装机手续。在受理固定电话及宽带业务时,常常碰到用户需装机、移机,线路却已用完的情况,营业员总是会叫用户填好表格留下联系方式,耐心向他们解释原因,等端口有时立即通知用户。
此外,许多用户常在办理业务后匆匆离去忘了该找回的余额,营业员不耐其烦地一遍遍打电话提醒用户前来领取;用户遗失的物品、证件,总是在联系用户后妥为保管;就是在营业厅遗忘并归还用户的手机和小灵通就有数个。
营业班的女职工们坚忍不拔
服务二字说来容易,做好却不简单。尤其是在直接面对客户、人多业务多的中心营业场所,更是一件不容易做好的事情。只有用每一天对自己的严格要求,用每一份发自内心的真诚笑容,用每一次将心比心的周到服务,才能赢得广大客户的信赖和赞誉。这就需要营业员对客户多一份爱心,对工作多一份责任心。
由于部分客户不理解、不支持营业员的工作,甚至于有的用户碰到话费疑问,便会情绪异常激动,进而将不满、辱骂一股脑的发泄在营业员身上。常常,为化解矛盾,需要女职工和颜悦色、不厌其烦地向用户讲解,晓之以理、动之以情,最终赢得了用户的理解和支持。
营业班的女职工们把客户满意度作为工作的出发点和立足点,严格履行“首问负责制”,认真实践“用户至上,用心服务”的服务理念,实施“全站立”服务、“四声”服务。班组规定,凡客户询问营业员不能立即答复的问题,必须以书面形式当日反馈至相关部门,限期向用户回复,避免了以前客户为解决问题“摸不着门”的现象,大大提高了服务效率,提升了企业的服务形象。
营业班的女职工们严格认真
营业班在生产、管理、服务中内强素质,外树形象,体现出高度的职业文明。班组的培训着眼于规范化、标准化、格式化的模式,进行全方位、复合型人才培训。坚持每周二坚持业务学习,进行职业道德、业务知识、服务意识等培训;定期举办了礼仪培训,内容包括普通话、接待准备、仪容、仪表、语态、语式、行为、言行举止、化妆等;还特别增开了英语培训,加强员工涉外交流能力,更好地与国际化接轨。努力营造起浓厚的“为岗位成才而自觉读书”的学习氛围。
营业班的女职工们积极参加各级组织的业务培训活动,她们深知:过硬的业务是干好工作的基础。标准的服务礼仪、一个良好的服务形象,不仅代表个人的形象,更代表公司的企业形象。也正是形成了这种共识,女职工们克服着比常人更多的困难,有时顾不上休息,顾不上照顾爱人和孩子,甚至是休班时间,按时参加各项学习培训。
服务质量过得硬,需要内部有效的管理。营业班建立了奖惩分明的激励机制,完善实施了管理考核体系。 在工作质量、工作环境、劳动纪律、服务质量、仪表仪容、用户接待、上门服务等方面,坚持承诺、限时服务制度,用户投诉、咨询第一责任人制度,打破常规思维,把用户最关心,而服务中最不容易做到的问题作为服务评差的主要条件,从而在服务宗旨上突出一个“快”字,体现一个“好”字,形成“一点对外”、“立体支撑”的服务体系。班组制订了《营业员工作规范标准及考核办法》,明确规定了上岗要求、岗位职责和绩效考核办法等,在员工之间引入竞争激励机制,增强员工的紧迫感和责任心。为使班组管理考核进一步细化、量化,营业班对各项工作都进行了建章建制,具体到营业服务理念、营业人员服务行为、劳动纪律等,对全体员工的言行举止提出了高标准、严要求。大力推行星级评定制度,“星级”评比与全部奖金挂钩,做到按能分配。这一系列的措施不仅有效地调动了女职工的积极性,还督促她们在工作、学业上迈向新台阶。
营业班的女职工爱岗如家
营业班组积极建设共青文化,努力形成班组特有的文化品味。她们推行“以制管人、以情感人”的班组管理理念、“一口清,一手精,专业知识要入心;学英语,学电脑,一专多能才叫好”的学习成才理念等等。让女职工们感受到一种观念、一种要求、一种引导,逐步形成了以学习、奉献、创新为灵魂的班组共青理念,并把理念以文化的形式融合到青年的思想中,使班组青年形成一个趋同的价值取向,集体荣誉感、主人翁责任感在平凡的岗位上不断升华,大家将班组视为一个大家庭,同拼搏、同奉献、同建设,荣辱与共。
各位领导:
供电所是全局安全、生产、经营的前沿阵地,也是服务“窗口”。近年来,我局按照省集团公司和__工委下发的《规范化供电所必备条件》和《规范化供电所考核细则》中规定的具体要求,采取“以点带面,整体推进”的办法,全面提升供电所的规范化管理和优质服务水平。同时,我局对规范化供电所创建工作实行动态管理,从所长、营业员、技安员对规范化管理的工作抓起,,对在常规性检查中存在不足的供电所,采取训示训诫、限期整改、督察督办等方式,从营业资料入手,从硬件设施投入,从人员素质提高,全面实行规范化、精细化管理,推进管理创新,并在每年的4月初和9月底,组织相关部门对各供电所进行自查验收,逐所逐项进行打分,以切实促进供电所的规范化管理,使规范化供电所创建和管理工作收到了良好的效果,为全局发展奠定了坚实的基础。我局20__年验收合格的4个供电所分别为:__供电所、__供电所、__供电所、__供电所。
我局20__年创建的10个供电所分别为:__供电所、尹__供电所……
今年以来,县局营销科定期和不定期地对各供电所的规范化建设工作进行督察指导,并首先从改善供电所的基础设施着手,投入了大量的人力、物力和财力,对已创建的14个供电所硬件设施进行了配备,其次对各类基础资料进行了规范完善。对于未进行规范化创建的剩余6个供电所,由于硬件设施未得到改造,我局正在申请资金,待其符合条件后,逐步创建达标。在规范化供电所建设方面,我局今年主要做了以下几项工作。
1、对照《规范化供电所必备条件》中的9项内容,对已创建的14个供电所逐一进行了检查。针对部分供电所营业大厅墙漆脱落、门窗陈旧、办公设施不齐的问题,县局从3月下旬开始,投入近5万元,对墙面进行了重新粉刷,对门窗进行了油漆,对陈旧的营业柜台进行了更新,并统一制作了个供电所营业厅的牌匾,对供电所的环境卫生进行了统一整治,使供电所的面貌焕然一新。
2、按照《规范化供电所各种基础资料》的要求,县局营销科组织各供电所营业员,对各供电所7项规章制度资料、11项生产经营资料、35项营销资料逐项进行了检查核对和查漏补缺,保证了各类资料的齐全和统一。并根据县局管理实际,增加了《客户经理(营业员)接待记录》等6项纪录。
3、对照《规范化供电所上墙图表资料》的要求,对各供电所的所有图表资料进行了重新布局和刷新完善,并根据实际新增了《供电所人员全家福》、《10KV、0.4KV作业申报审批程序》、《供电所业扩报装、计量管理流程图》等资料,使供电所的上墙图表资料更趋完善。
4、按照《规范化供电所安全工器具配备标准》,对各供电所的所有安全工器具进行了试验和补充,重新制作了接地线的接地装置,在增加安全性的同时,使其更便于操作;并统一加工了供电所材料货架,统一了标识,使供电所的安全工器具和材料使用管理更加规范。同时,对供电所的各类备品备件,进行了复核,做到了帐、卡、物三相符。
5、在规范化供电所建设中,我局密切结合各供电所工作实际和人员素质,统筹兼顾,制定学习培训计划,以加快人力资源效力建设为核心,以创新工作为动力,以优化供电所人员结构为主线,以强化激励约束机构为突破口,加强供电所队伍建设。在确定岗位、职能、编制的基础上,形成岗位交流制度,经工作和经营业绩与岗位工资密切挂钩,激励供电所员工的工作积极性。并分层次开展多种形式的分类培训,重点培训经营管理知识,专业技术知识和业务技能知识,切实强化职工履行岗位职责所需的知识与能力,今年以来,已先后进行了供电所所长培训、新进青工培训和计算机知识培训,着力培养一支爱岗敬业、技术精湛、一专多能的优秀队伍,为规范化供电所建设和发展积蓄了力量。
在进行上述各项工作的基础上,今年3月底,县局组织相关部门,对照《规范化供电所考核细则》中的6大项1200分的标准,逐所逐项进行了认真细致的自查打分,每个供电所的得分均在1090分以上,符合规范化要求。
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!首先,感谢公司给了我这次展示自我的机会。我叫***,1997年毕业于*********,20xx年进入移动公司作营业员,20xx年初任邮政路营业厅值班经理至今。在移动公司这几年的工作和学习,公司的快节奏、高效率、充满生机与活力,使我的各方面素质得到很大提高,查字典网也使我深深的感到机遇和挑战并存,成功与艰辛同在。在这个大家庭里,领导的帮助、同事们的支持、团队的氛围,加快了我的成长,也获得了很多荣誉。20xx、20xx连续两年被评为省三星级营业员,20xx年还被评为先进工作者,20xx年被评为黑河市优秀共青团员。在20xx年底全省三星级营业员考试中取得了全省第二名的好成绩。我今天竞聘的岗位是通江路营业厅主任,我感到自己有能力胜任营业厅主任这一职位,而且在这一岗位上能够更好地发挥自己的才能,为公司做出更大贡献。我的优势是:一是熟悉专业业务知识。曾多次在省、市级移动系统竞赛中取得优异的成绩。能够在办理业务过程中解决遇到的各种难题。二是热爱本职工作。只有热爱本职工作,才能甘于奉献、有强烈的事业心和吃苦耐劳的敬业精神,也就能承担繁重而复杂的工作。在营业大厅工作的几年时间里,使我对移动事业有了深深的感情,我要立志把全部精力奉献给我所热爱的移动通信事业。从而更加提升了我严明的组织纪律性、吃苦耐劳的优良品质,这是也竞聘并干好营业厅主任工作的基础。三是有强烈的创新意识。创新是事业发展的源泉。我作为年轻人思想比较活跃,接受新事物比较快,爱学习、爱思考、爱出新点子,工作中非常注意发挥主观能动性,有较强的创新意识和超前意识,这有利于开拓工作新局面,尤其适合在通信激烈的竞争条件下的管理工作。四是有沟通协调能力和基础。在移动公司这几年的工作,尤其是通江路营业厅值班经理的职位,接触人多,需要协调的事情多,这些不但锻炼了我的协调能力,而且为充分发挥协调能力创造了基础。五是有强烈的进取意识。一个人如果没有追求,没有进取精神,没有时刻以追求高标准来鞭策、激励自己,那么,无论在工作上还是在事业上,都不会有大的作为。在这方面,我深有感触,自参加工作的那天起,我就给自己制定了一个目标,那就是:无论做什么工作,干,就要干好,就要做到比别人优秀,我相信自己的能力,我也自信,经过努力,我一定能成功!
上述情况决定了我能够更快地进入营业厅主任的角色,并开创出营业厅的新局面。移动营业厅在移动公司来说,是一个窗口部门,除了正常的收费、办理业务等工作外,在接待用户、开展业务、协调关系、化解矛盾等方面也发挥着重要作用。归纳起来就是协调人的关系和做好事务性工作。接待、咨询、受理投诉等都属协调关系范畴。应热情服务,做到以诚相待、以心换心;要体现以人为本、客户至上。所谓“金杯银杯不如用户的口碑”,要靠一点一滴的细致工作赢得客户信赖,在客户心中树立“中国移动”优质品牌。重要的工作岗位,激励人去奋斗,去创造成绩,成就辉煌。我希望通过竞聘,在营业厅主任这一岗位上做出一番成绩,实现我的理想,那就是“服务用户、奉献移动”。如果竞聘成功,我将全身心投入工作中去,将工作做得更出色。我的工作思路是:全力协助领导工作,倡导耐心、细心、用心服务,让用户安心、放心、舒心;以人为本,以客户为中心,打造中国移动优质服务品牌。
第一,推进工作的制度化、规范化、程序化。没有科学的管理企业就不会有生机,不会有活力。制度是管理的血脉,所以我要从抓制度入手,建立健全各项规章制度,并严格落实、监督执行。其次,加强队伍建设,进一步完善培训计划,定期组织学习和培训,提高工作人员的业务水平。加强纪律监督,加大考核力度,使每个员工都做到纪律严明,形象良好,使移动营业厅成为一个更加团结,更具战斗力的集体。
第二,进一步提升服务水平。牢固树立起以客户为中心,全心全意为客户服务的经营理念,对营业厅工作人员定期进行培训,提高营业人员的服务意识,改变服务观念,提升公司形象,使“用户是上帝”思想深入人心。强化服务意识,从着装、语言、举止各方面进一步规范,树立良好形象,力争让每一个客户高兴而来,满意而归。此外,要突出重大投诉事件的重点,对每一件投诉,都要按照公司的制度,在规定的时间内处理完毕,不躲避、不推诿,给客户一个满意的答复。
第三、全力协助好领导工作。对工作中出现的重大问题及时向领导汇报,提出解决意见。加强沟通协作,与各科室和有关部门间经常沟通情况,形成高效的企业团队形象。
第四,凝聚人心和力量。工作成绩的取得离不开全体成员的共同努力,特别是移动营业厅这个重要部门,更要讲敬业、讲协作、讲奉献。要通过创新工作形式,激活工作人员动力,提升整体工作效能。通过科学考核、业务竞赛,使部门有新气象、作风有新转变、素质有新提高、工作有新亮点,从而把 全体成员的智慧凝聚起来,把全体成员的积极性调动起来,将营业厅建成一个富有活力、富有凝聚力、富有创造力的团队。
通江路营业厅地处黑河市开发区,位置比较偏远,同时又与联通总公司及联通大卖场相连,竞争形势十分激烈。要实现和超额完成上级下达任务的目标,必须有超常的举措,才能在竞争中占据优势。如果让我开展工作,我的想法是:
1.建立逐级管理制度,自上而下细化岗位职责分工。使工作事事有人管,件件能落实,防止死角现象的出现。做到人无我有,人有我新。
2.注重营业厅内营业员的培训工作。培养营业员的集体荣誉感和主人翁意识,让每位营业员充分发挥各自的潜能,使之成为爱岗敬业、服务热情周到、懂业务、会管理的高素质人才。
3.建立奖惩分明的制度,以激励和约束营业员的工作,使营业厅成为一支团结协作的集体,在竞争中立于不败之地。
4.利用各种合理的、能够利用的条件,创造、布置良好的营业厅环境,树立良好的企业形象,尽最大努力使用户在布局合理、宽松、优美、整洁的环境中享受优质的服务。
5.以“为您服务我最佳”为宗旨,在提高营业员服务水平,加强服务意识教育的同时,注重营业员的言、谈、举止等综合素质的提高,更好的全心全意为用户着想,减少投拆。
【关键词】商业银行 运营业务 流程优化
一、商业银行运营业务流程再造的价值分析
传统商业一行业务运营方式多是采用后台运营方式,这已经不能够满足现代企业和个人快速融资的需要。因此,改革和创新商业银行业务流程,让后台运营模式逐渐向前台转移,实现后台与前台运营流程的有效对接对商业银行快速提供优质的金融服务具有重要的现实意义。这种改革不但能够提高商业银行金融理财产品的营销能力,同时还可以减少各种不必要的时间成本的浪费,提高商业银行的运营效率,让客户对商业银行的忠诚度进一步提高。因此,商业银行改革原有业务流程模式,建立现代化的新型业务模式,会极大提高商业银行的市场生存能力。
二、国内商业银行运营业务流程再造存在的问题
(一)网点全功能、柜员全流程,前重后轻。
以往商业银行主要采用营业网点作业方式开展业务。传统营业网点规模小,但是功能较为齐全,这给上银行工作人员带来很多现实的困难问题:一是造成营业人员工作量增加,很多营业员在做好前台服务工作同时还要承担很多后勤工作。二是造成业务工作效率低下,客户对银行工作满意度不高。三是网点承担的功能过多,而上级主管银行的工作压力相对较轻,这造成前重后轻的弊端。
(二)重复审查环节过多,流程周期太长
商业银行在开展金融业务中,尤其是在办理授信贷款等业务中,审查环节过多,“事难办、门难进”的现象比较突出。很多商业银行客户不满意银行过低的工作效率,对商业银行的工作颇有微词。同时我国商业银行还存在流程周期过长的弊端,使得商业银行经常出现各种运营风险等。
(三)缺少“以客户为中心”的多样化流程
我国商业银行在服务客户中,并没有真正做到“以客户为中心”,这一点与发达国家商业银行形成鲜明的对比。我国商业银行目前存在诸如过于注重银行业务的标准化、程序化,不能够真正立足客户需要开展个性化的金融服务等弊端。没有真正建立依据不同客户特点,开发相关理财产品的高效机制。虽然近几年随着商业银行理财产品的不断推出,这种状况有所好转,但是对比国外商业银行差距还是比较明显。
(四)后台运营集约化比率低
我国目前商业银行重视前台专业营业人员工作职责、业务要求的规定,但是相反后台运营集约化比率相对较低。由于前后台工作比重不能够进行有机的划分,经常出现前台一片繁忙,而后台人员无所事事的现象。人员搭配和岗位设置的不科学,经常会造成营业成本的增加,降低银行工作效率。
四、国内商业银行运营业务流程再造的建议
(一)从横向和纵向上进行运营组织结构重构
我国商业银行要改变以往前重后轻的岗位设置和运营模式,要从横向和纵向两个角度重新构建运营组织架构。具体做法:从横向角度看,要严格划分前台和后台人员的岗位职责和人员编制。改变以往营业网点小而全的做法,让他们多承担金融服务功能,把结算功能适当上升到各个分行和支行。从纵向角度看,要实行扁平化管理方式,减少金融业务中各种不必要的环节,缩减业务流程时间,提高业务效率。最终建立业务模块垂直管理、统一核算、各负其责的新型动态业务开展模式。总之,我国上商业银行必须要从组织结构和运营模式方面进行深刻的横向和纵向的改革,这样才能够真正提高商业银行的工作效率。
(二)从流程间的逻辑关系入手进行流程梳理、简化业务流程
现代商业银行要想提高运营效率,必须要重视从流程环节着手,切实减少各种可有可无的环节,建立高效畅通的新型业务流程模式。具体做法如下:一是要把各种同质化的业务进行整合,采用统一的工序进行集约化管理,如对待各个部门需要进行的金融业务数据输入工作可以成立专业部门负责;二是减少各种不必要的授权操作,建立网点主管授权为主、中心主管统一核查的业务流程方式;三是细化不同营业岗位职责,建立有效并行业务流程模式,形成各个银行成员之间工作的协调统一,发挥“一加一大于二”的积极效果等。总之,简化业务环节,畅通业务流程,细化业务职责,形成业务合力,是提高商业银行工作效率的必要保障。
(三)从价值链入手实行战略联盟及非核心业务外包
要想减轻商业银行工作人员的工作压力,提高工作效率,还可以把商业银行的一些非核心业务交于银行外的其他机构和人员负责。这种非核心业务外包方式不断能够解决当前商业银行人手不足问题,同时还可以节约相应的运营成本,提高商业银行的竞争力。这样做还可以让商业银行集中有限的资源开展更多核心金融业务。建立商业银行与利益管理单位的战略同盟,进行非核心业务的外包,最终会让商业银行以最小的投入获得最大的回报,让相关商业银行在日益激励的金融市场竞争中占据更多优势地位,赢得更大自由发展空间。
一是认真落实党风廉正建设工作,是全面做好邮政文明创建的重要工作,一直以来,局领导班子不断提高认识、统一思想,认真执行省公司、市局及地方政府的各项工作规定,通过教育培训和学习,确保了领导班子坚强有力,作风正派,团结有为。
二是深入开展“创先争优”活动,通过“比、学、赶、帮、超”等一系列实践活动,使广大党员干部的思想得到了进一步的升华,企业员工的凝聚力得到了进一步的增强,为邮政事业又好又快的发展奠定了坚实的基础。
二、坚持三个到位,始终把文明创建工作置于突出的地位
一是组织领导到位,按照省公司、市局,县委县政府关于加强文明行业建设的安排和总体部署,我们始终把文明创建工作当作企业的一件大事来抓,为了强化创建活动能长期健康发展,我局文明创建工作领导小组严格按照既定的目标要求,统一部署,从行政工作、后台支撑到生产一线实行统一管理、逐级负责。
二是规划措施到位,局党委严格按照文明单位创建活动的要求,坚持把工作做到一线,渗透到每个班组、每个员工,担负起抓文明创建工作的领导责任,充分发挥指导、协调和管理职责,充分运用管理手段,发挥自身优势,把管人、管事同管理思想有机统一起来,同时局工会充分发挥了活动载体和文化阵地的作用,把创建活动拓展到企业的每个角落,逐步形成了全员参与文明创建的新格局。
三是工作责任到位。局党委在安排工作的同时,都把文明创建作为一项主要内容,实现了统一规划,统一部署,统一实施,统一检查,统一考核,使文明创建活动这项工作深入人心,全面开展了“公民道德建设”、“文明科室、标兵”等主题教育活动,以活动促创建,增强了广大干部职工对文明创建活动的责任意识。
三、突出重点,不断加大文明创建的力度
一是狠抓党建工作,注重发挥党支部和党员在文明创建工作中的战斗堡垒作用和先锋模范作用,坚持把“抓好一个班子,带好一支队伍,培养一名好职工”作为党建和创建工作的重要任务,
二是设立思想道德教育基地,不断提升员工思想素质和专业技能,始终将思想道德建设放在首要位置,将道德教育、志愿服务工作、学雷锋活动、文明有礼社会实践等项目作为常态化工作来抓,形成人人有礼、事事有节的工作氛围。特别加强了对模范和典型的学习,邮政白蚬乡投递员曹平同志,获得县“十佳道德模范”荣誉称号;连云区连云支局的投递员葛军同志,先后获得省、市劳动模范、省五一劳动奖章、全国用户满意服务明星等一系列荣誉。为进一步发挥先进典型示范作用,提升邮政干部职工的服务理念和服务水平,我局组织了“学葛军精神、树服务形象、创四好班子”主题教育活动,推动“为民服务创先争优“活动深入开展,在全局营造了学先进、争先进的进取氛围。同时广泛开展评优推先活动,支局支局长、支局营业员王士建、县城投递员卞宝祥等同志分别获得省邮政系统“百佳支局长、营业员、投递员”荣誉称号。
通过对先进模范的学习,提高了全体干部职工的政治素质、道德观念、业务水平,激发了职工爱岗敬业的工作热情,增强了职工的道德观念,提高了职工的综合素质。
三是深入开展优质服务主题活动,规范邮政窗口服务标准,建立有效的社会监督机制,在每个网点设立监督牌,及时并积极处理群众投诉事件;在业务上,全县开展了邮政储蓄“保成绩,争上游”等重点业务劳动竞赛。2012年初,省公司吴滨副总经理对调研后提出储蓄余额“冲刺20亿”的目标,局迅速落实各项要求,做好计划分解,当年超额完成冲刺目标。
四是扩大投入,全面实施“送温暖”工程和关爱未成年人活动,在传统佳节组织员工进行丰富多彩的业余文化活动,提升精神境界。同时,深入开展了以关爱留守儿童为主题的志愿服务工作,2010年以来,多次举办形式多样的关爱留守儿童活动,如迎“六一”儿童书信比赛、暑期夏令营、参观邮件封发处理现场、游览博物馆等活动,特殊节日期间赠送贺卡、书包、文具等物品,还组织“爱心爸爸”、“爱心妈妈”进行帮扶,给予他们心灵上的关怀。并依托邮政网点扎根城乡的特点,梳理留守儿童资料信息4000余条,组织了支局长、营业员、投递员开展“一对一“帮扶活动,使关爱工作更具有针对性、有效性。
四、注重实效,不断提高文明创建水平
一是企业生产全面发展,2010年以上,县邮政局年度收入实现了每年20%以上的速度增长,截止2012年,实现全年收入5700万元,计划完成率列四县第2位,其中金融业务、电子商务业务列四县首位。基本完成了翻番目标。
二是以文明生产为目标,邮政生产现场管理得到完善,在生产环境中全面推行“5S”现场管理工作制度,改造了网点安全和服务设施,规范了文明现场安全质量管理揭示牌、宣传栏、图片栏、局务公开栏等,对全局各部门的工作制度和管理标准重新进行了修订,并对岗位职责和工作标准统一上墙。同时加强了与社会行风监督员的联系,定期组织交流活动,听取他们的意见和建议,不断完善邮政服务工作。
三是人口与计划生育工作成绩显著,我局推行了企业法人代表计划生育责任制,健全了邮政计划生育管理体制,每年签订逐级责任状,做到了标准化管理,多年来,我局计划生育率、晚婚率、节育率、独生子女领证率基本达到了100%。
XX年是公司发展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司XX年度目标尽职尽责。
1、健全和完善公司各项制度及工作标准
⑴根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。
⑵根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。
⑶根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。使职责清晰,责任明确。
2.深挖招聘渠道,满足人力需求。
⑴根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。
⑵根据XX年度招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。
⑶自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留江西人才人事网和抚州招聘网。
⑷做好XX年度招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。
⑸与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。
3.加强培训管理工作,构建培训体系。
⑴如未能招聘到适合的培训专员,XX年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施XX年度培训计划。
⑵根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定XX年度培训计划,并组织实施。
⑶与外部培训机构联络,XX年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。
⑷内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。继续开展视频培训学习,XX年度每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。整个年度持续不间断的学习,努力打造学习型组织,成长性团队。
⑸对每月新入职员工进行入职培训,做到及时性、有效性,最快的让新进员工熟悉公司流程制度,了解公司企业文化,熟悉自己的工作职责。
4.加强绩效管理,构建合理的激励机制。
⑴根据公司年度经营目标,制订公司XX年度绩效考核体系。
⑵按照XX年度绩效考核体系,实施绩效管理。绩效考核组需全程监控,使绩效考核公平、公正、透明,真正发挥绩效考核的激励作用。使多劳者多得,少劳者少得,不劳者不得。能者给予上升的通道,庸者施以教育的机会。
⑶根据考核结果,进行有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育进步的机会。
⑷根据考核结果,不断改进考核体系,使考核体系更加完善,更能发挥激励的作用。
5.控制人力成本、完善薪资结构。
⑴根据公司发展需求,重新审订各部门编制,确保人岗适配。精简富余人员,降低人力管理成本,适当调整在职员工薪资待遇。
⑵根据现有的薪资标准及岗位情况,设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度,结合绩效考核结果,给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增强员工的归属感。
6.加强企业文化建设,增强员工凝聚力。
⑴XX年度,本部门拟与企划部配合,创办企业内刊,刊登公司高层动态,公司政策,宣扬公司文化,宣传先进个人事迹,选登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章。发挥员工特长,提供培训教育及展现自身才华的平台。
⑵XX年度,本部门拟与企划部配合,拟定企业之舞,决定企业之歌,并进行培训,人人会唱、人人会跳,丰富员工文化生活。在广场前设立公司旗帜及国旗。每月定期举办一次国旗、企旗升旗仪式,熏陶员工爱公司、爱祖国的情感,增强员工对公司的归属感和凝聚力,向社会大众展示融旺人爱员工爱家乡爱祖国的高尚情怀。
⑶建立公司网站,树立对外商业形象,建立与外界沟通的桥梁。让抚州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商誉及品牌。
⑷加强新入职员工企业文化培训教育活动,使融合聚力的企业文化根植能到每一位融旺人的心中。
⑸员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的,各部门及时与人事部沟通,由人事部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到融旺这个大家庭中 中。
7.规范行政管理工作,降低管理费用。
⑴XX年度在上一年度办公管理费用的基础上降低30%。物资采购要严格审批,办公用品申领要严格手续,不合理采购要坚决杜绝,必需品、常用品要批发储存。
⑵加强废品统一管理,增创经济效益。
⑶易耗品仓和物料仓每月月终报表需上报审核。
⑷加强食堂检查力度,提升食堂饭菜质量及服务质量,提升员工满意度。
⑸及时为公司各部门服务,做好后勤保障工作。
8.严格考勤管理制度,保障企业有序运行。
在XX年度考勤管理基础上,进一步控制调休频次,严格按照排班表执行,严格执行请休假审批制度,杜绝先休假后审批的弊端。坚决执行考勤纪律制度,及时处罚违纪职员。
9.加强督查力度,维护制度和流程的权威性。
进一步完善公司督查流程和制度,扩大督查范围,触及部门工作流程和工作标准是否合乎规范要求。严格执行每周一次的督查频次,使不规范行为得到及时改善,使领导批办的事项能及时得到落实。加大督查处罚力度,维护公司制度的权威性。
10.加强团队建设,打造强有力团队。
⑴在部门内建立学习制度,充分利用晨会、媒体、培训机构等平台,鼓励本部门职员持续学习,持续成长。
⑵继续保持多鼓励、多赞美、多表扬的团队激励理念,建立一支积极向上朝气蓬勃的团队。
⑶与团队成员多沟通,及时了解团队成员工作和生活情况,关爱、帮助和团结每一位成员。使团队成员始终处于融洽、合作、友爱、宽容的团队氛围中快乐工作。
⑷加强制度学习,加强执行力培训,严格公司纪律,使本部门成为一个守纪律、有素养、有执行力的合格团队。
⑸加强服务理念教育,服务好公司其他部门,服务好公司商户,服务好每一位顾客,尊重每一个人,竭尽全力做好每一项工作。
XX公司发展工作计划范文二
公司在董事会的领导下,经过全体员工的努力,各项工作进行了全面铺开,品牌得到了社会的初步认同。总体上说,成绩较为喜人。为使公司各项工作上一个新台阶,在新的年度里,公司将围绕“一个中心”开展工作,其工作计划以“立足本省,开拓省外”为中心,切实完成营销任务。
XX年,是公司大踏步向前进的一年。根据XX年的表现,公司董事会订下了更加宏伟的计划,为此,需要公司各部门紧密配合,通力合作,力争完美完成计划;我们只能前进,而不能停滞甚或后退。因此,公司计划:
一 、确保XX年度公司计划全面达成,力争打响前进的第一炮。
1、市场开拓招商工作。
春节后市场开拓工作开始运行,各部门关系的协调,以总经理、营销总监为主,生产质量部配合,市场部具体操作。工作进入实施阶段后,市场部应抓紧跟紧市场调研,及时掌握市场反馈,适时调整主攻方向。
2、产量与质量提高
增加一条生产流水线,并重点完善各流水线每个操作环节,力争做到产量提高,质量提高。
3、客服工作。
XX年是开拓的一年,也是提质的一年。在公司完善了“硬件”设施后,“软件”提质也提上了议程。客服工作的中心思想是“主动、关心、解决”,以服务带动营销,把服务做在前面,把服务做进客户心里面。
二、建立现代企业管理体系,推行工作标准到人到岗
现代企业的高效运行,均来自于企业的高效管理。新的一年,公司将根据国家有关规范、条例等,制定本公司工作标准,并到人到岗。各项工作按标准程序行事,减少人为指挥,逐步形成具有“泰霖人文”特色的企业管理体系。同时,根据不同的工作岗位,制定岗位职责和工作流程,强化企业管理意识,最大化地提高企业管理水平,向管理要效益。
大家晚上好!
此时此刻,我有机会站在这里参加竞岗演讲,深感荣幸,无论大家对我作出怎样的评价,最终对我作出怎样的结论,我都将衷心感谢各位领导和各位同仁对我的厚爱,信任与支持。
13年前我走进了这支绿色的队伍,从报刊发行员,邮政营业员,储汇营业员,市场营销员一路走来。自XX年 02月起我在邮政支局长,函件分局长,发投分局长这些岗位上又整整磨爬滚打了8年。不同岗位的锻炼,多年从事基层领导的经历,使我学会了组织与协调,策划与营销,关爱与支持,倾心尽力与尽职尽责。
值得一说的是在胜利街支局这两年来,我深深地感受到黄冈市邮政局领导和同志们勇于创新,敢于超前,乐于争先的工作作风,在“团结、奋进、开拓、创新”的文化氛围中受益匪浅,使我更加热爱邮政企业,热爱我的岗位,树立了为黄冈邮政事业奋斗终身的人生目标。今天,我参与竞聘的岗位是市场部副经理。竞争这一岗位,我认为自己有以下优势:
一是策划活动和组织活动的能力强、政治素质高。日常工作中我积极参与并组织单位组织的各项活动,多次在单位全市性的各种大型活动或会议中担任主持人;无论是在基层、支局、班组;还是在机关,我始终注重自己政治理论知识的学习和意识的改造。能够始终保持坚定的政治立场和较高的政治敏锐性,并带头参加局机关举行的各项活动,并以优异成绩荣获全市邮政部门各类演讲比赛第一名、第二名、第三名和全省邮政部门演讲比赛一等奖。
二是有饱满的工作热情和不服输的敬业精神。组织的教养,培养了我“服从命令听指挥”,具有较强的执行力,为了把贺年卡拓展到乡镇,我采取“五加二”、“白加黑”的工作法。足迹不仅踏遍了团风县的每一个乡镇,而且还是乡镇长的家常客,就是以这种“流血流汗不流泪”和“特别能吃苦,特别能忍耐,特别能战斗”的品质,攻克了一个又一个难关,铸就了政府搭台我唱戏的贺年销售契机,这一年不仅刷新了团风贺卡销售量的历史,而且实现了翻番增长。并在全市邮政部门进行了交流,荣获了殊荣,受到了上级局充分肯定。
三是擅长各种营销活动特别是大客户、大项目的营销协调工作。2011年9月调入胜利街支行后,摆在我面前的是网点余额结构非常特殊和复杂,职工劝储高达84.8%,网点自然吸储能力严重不足,如何稳定好现有的余额并加速网点自身的发展,是我必须亟待破解的一个难题。一年多以来,在做好客户到期慰留工作和窗口服务的内功基础上,我重点开发市场,2011年我网点新增工资28家、公司业务帐户18家,目前累计工资49家,月均额750.90万元,沉淀资金500余万元;公司业务累计 35家,月均余额400余万元;学校新生发卡2500张、中职学生资助卡1500余张、电费绿卡村建设签约850户,目前正在推进禹王电费绿卡村建设,理财业务287万、保险业务509万元,新增短信1353户,与11年同期比都是翻番增长。
四是具有较强的团队协作精神、善于融合团队力量。我认为企业的源泉,在劳动者中,这个源泉的闸门是否能打开,关键是我们所做的一切能不能代表员工的意志,懂不懂员工的感情,会不会调动员工的积极性和创造性,基于这种认识,每到一个岗位,每带领一个新的团队,我都坚持以人为本,把员工的利益作为出发点,关心员工的生活,为员工说话办事,实践证明,只要我们尊重人,关心人,爱护人,照顾好你的顾客,照顾好你的员工,那么市场就会对你备加照顾,同时团队的合力也会明显倍增。
多年来的勤奋与努力,使我形成了开拓创新,锐意进取的意识,也是我能够担当市场部副经理这一岗位的有利条件。假如我有幸能竞聘成功,我将不负众望,不辱使命,做到“以为争位 以位促为”,并从以下几个方面开展工作,履行好岗位职责,完成好岗位赋予的各种任务。
第一、多思。思想是行动的先导,世上的事只有想不到的,没有做不到。市场部副经理这个岗位虽然是一个配角,但决不能被动的听从安排,要主动的去想,就是如何将上级的决策与本地工作实际结合起来,创新思路,找到工作的切入点,使上级的决策在本地实现工作成效的最大化,通过数据库建设与营销,渠道拓展与业务推介,促进业务发展,为企业又好又快发展,夯实坚实基础。
第二、多做。做实事是贯彻领导决策的最好行动,是发挥领导思想、意志在促进经营发展指挥作用的最好体现。作为市场部副经理,担当着市场策划、组织协调的职责,就必须深入客户、深入基层,多开展市场调查,多为基层拓展业务市场出招想办法。通过市场调查,知道客户在想什么、需要邮政做什么,把我们的业务与客户的需要结合起来,一方面改善邮政业务产品的功能,使我们的产品更能满足客户的需要;另一方面使客户使用邮政产品达到效益最大化,使其成为邮政的忠实客户。
第三,多学。社会在突飞猛进,知识在不断更新,市场在千变万化,在这竞争十分激烈的年代,企业要提高竞争实力,个人要提高胜任工作的能力,唯一的途径就是必须多学。通过学习,理解国家的方针政策,把握市场变化的基本规律,了解企业管理的最新动态,紧跟时代的发展步伐,用科学发展观不断充实自己,使自己更加胜任本职工作。
第四,多为。有为才有位,有为就是要敢于担当责任,尽职尽责的做好本职工作。在市场部副经理这个岗位上,一方面我将全力协助和积极配合好经理的工作,共同为做好市场经营工作尽心尽力;另一方面做到不缺位,不掉队,做到工作率先垂范,完成任务力拔领先。